Условное форматирование в excel 2007 лабораторная работа

Цель работы:

Освоение приёмов
создания и редактирования диаграмм в
Excel2007.

Для создания диаграммы
необходимо воспользоваться инструментами
панели «Диаграммы»ленты«Вставка».

Если не устраивает ни
один из предложенных вариантов диаграмм,
то необходимо воспользоваться кнопкой
вызова окна панели «Диаграммы».

После этого надо
указать диапазон данных для построения
диаграммы. Если данные берутся из всей
таблицы, то достаточно указать любую
ячейку таблицы. Если надо выбрать лишь
определенные данные из таблицы, то надо
выделить этот диапазон. Во время выделения
можно пользоваться кнопками Shift, Ctrl.

Для взаимной замены
данных на осях надо воспользоваться
кнопкой «Строка/Столбец».

После
вставки диаграммы в окне Excel 2007 появляется
контекстный инструмент «Работа с
диаграммами», содержащий три ленты«Конструктор»,«Макет»,«Формат».

Лабораторная работа № 4. Тема: microsoft excel. Условное форматирование

Цель
работы:

Освоение
приёмов условного форматирования в
Excel 2007 для проведения анализа данных.

Условное
форматирование является удобным приёмом
для анализа данных — можно раскрасить
рабочий лист так, что каждый цвет будет
соответствовать определенным данным.
В таком случае хватит даже беглого
взгляда на лист документа, чтобы оценить
проблемные места.

Для
применения условного форматирования
служит кнопка «Условное форматирование»на панели«Стили»ленты«Главная».

Чтобы
лучше понять, как работает условное
форматирование, выделите группу ячеек
с уже введенными данными, нажмите кнопку
«Условное форматирование»и
посмотрите различные варианты
форматирования.

По умолчанию программа
автоматически определяет минимальное
и максимальное значение в выделенном
диапазоне и затем форматирует в равных
процентных соотношениях.

Если вас
не устраивают параметры форматирования
по умолчанию, воспользуйтесь пунктом
«Другие правила..»для формирования
нужных правил форматирования.

Следует
обратить внимание на возможность
условного форматирования одной ячейки,
содержащей текст, число или дату. Данный
способ позволяет быстро найти ячейки
с определенным значением. Для применения
такого вида форматирования, необходимо
выделить ячейку, нажать кнопку «Условное
форматирование»и выбрать пункт«Правила выделения ячеек».

В
появившемся окне задайте конкретные
условия форматирования. Если не подходят
стандартные операторы для форматирования,
воспользуйтесь пунктом «Другие
правила..».

В нашем случае выделенная
пустая ячейка окрасилась, т.к. по умолчанию
Excel считает, что пустые ячейки эквиваленты
нулевому значению. Если в ячейку ввести
число большее 4, то ячейка обесцветится.
Чтобы распространить условное
форматирование на другие ячейки,
необходимо правой кнопкой мыши потянуть
за правый нижний угол только что
отформатированной ячейки и в контекстном
меню выбрать пункт «Заполнить только
форматы».

В Excel 2007 имеется
возможность условного форматирования
верхних и нижних значений в диапазоне
ячеек.

Для этого нажмите
кнопку «Условное форматирование»,
выберите пункт меню«Правила отбора
первых и последних значений», и
соответствующее правило форматирования.

В появившемся окне
можно подстроить условие форматирования.

В Excel 2007 к одному и тому
же диапазону можно применять одновременно
несколько правил условного форматирования.
Для того, чтобы расставить приоритеты
форматирования, необходимо воспользоваться
пунктом «Диспетчер правил условного
форматирования»кнопки«Условное
форматирование».

Правило, находящееся
вверху списка является самым приоритетным.

Для прекращения
действия какого-либо правила форматирования
необходимо установить флажок «Остановить,
если истина».

Условные форматы можно
копировать (вы в этом уже убедились на
примере выше). Для копирования формата
в любую ячейку (диапазон ячеек) можно
воспользоваться «метелкой» «Формат
по образцу», расположенной на панели«Буфер обмена»ленты«Главная».

Для удаления условного
форматирования необходимо выделить
нужный диапазон ячеек, нажать кнопку
«Условное форматирование»и
выбрать пункт«Удалить правила».

Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

​Смотрите также​ шрифта в ячейке​ при помощи кнопки​ свой цвет (заливка,​ созданные на этом​. Появится выпадающее меню.​Представьте, что у Вас​ не входящей в​ вам быстро все​ является очень мощным​ экране, нужно его​ установив величины, интервалы​ мы, перейдя по​ ячейки будут выделяться,​ данные в которых​ виде направлений. Так,​Как видим, гистограммы появились​Смотря на сухие цифры​ белым (цвет фона​

​Удалить​ шрифт, жирный-курсив, рамки​

Простейшие варианты условного форматирования

​ листе или в​Выберите необходимое правило условного​ есть лист Excel,​ диапазон ячеек, к​ освоить. Ниже вкратце​ инструментом для визуализации​ выделить, и нажать​ и другие значения,​ пункту «Первые 10​ установленным вами способом.​ постоянно изменяются, или​

​ стрелка, повернутая указателем​ в выделенных ячейках​ таблиц, трудно с​ ячейки) и функцию​

• ​(Delete)​
• ​ и т.д.) если​
• ​ выделенном диапазоне. Диспетчер​

​ форматирования. Мы хотим​ содержащий тысячу строк​ которым применено условное​ описано ее содержимое.​ данных в таблице.​ на кнопку в​ о которых мы​ элементов», в открывшемся​Правило «Дата» применяется к​ для ячейки, где​ вверх, применяется к​ столбца. Чем большее​ первого взгляда уловить​ЕОШ​в нижней части​

​ выполняется определенное условие.​ правил условного форматирования​ выделить ячейки, значение​ с данными. Думаю,​ форматирование​Тип правила​ С его помощью,​ виде стрелки направленной​ уже говорили ниже.​ окне, в поле​ ячейкам, которые содержат​ применяется формула. Мы​ большим величинам, влево​ числовое значение в​ общую картину, которую​

​(ISERROR)​ окна.​ Отрицательный баланс заливать​ позволяет отредактировать или​ которых​ будет довольно затруднительно​На основе формулы​Описание​ можно настроить таблицу​

​ вниз, пока правило​ Только в данном​ «Форматировать первые ячейки»​ значения в формате​ для примера установили​ – к средним,​ ячейках, тем гистограмма​ они представляют. Но,​, которая выдает значения​Другой, гораздо более мощный​ красным, а положительный​ удалить пользовательские правила.​Больше​ среди всего этого​Затенение всей строки в​Значение ячейки​ таким образом, что​ не займет самую​ случае, установка этих​ заменили число 10​ даты. При этом,​ значение в 20000.​ вниз – к​ длиннее. Кроме того,​ в программе Microsoft​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​

​ и красивый вариант​ — зеленым. Крупных​ Это особенно удобно,​$4000.​ объема информации разглядеть​ случае, если несколько​Поиск определенных чисел, дат​ общая информация на​ последнюю строчу в​ значений будет более​ на 7. Таким​ в настройках можно​В следующем поле, нужно​ малым. При использовании​ в версиях Excel​

Правила выделения ячеек

​ Excel имеется инструмент​ в зависимости от​ применения условного форматирования​ клиентов делать полужирным​ если создано несколько​Появится диалоговое окно. Введите​ закономерности или необходимые​ условий истинны​ и текста в​ ней будет усваиваться​ списке.​ гибкая. Тут же​

​ образом, после нажатия​ установить выделение ячеек​ определиться, как будут​ фигур, кругом помечаются​

• ​ 2010, 2013 и​
• ​ графической визуализации, с​
• ​ того, содержит данная​
• ​ — это возможность​
• ​ синим шрифтом, а​
• ​ правил на одном​

​ необходимое значение. В​ данные. Подобно диаграммам​На основе формулы​ списке продуктов​ пользователем с первого​

​Есть и другой вариант.​ задаётся, при помощи​ на кнопку «OK»,​ по тому, когда​ выделяться ячейки: светло-красная​ самые большие величины,​ 2016 годов, имеется​ помощью которого можно​ ячейка ошибку или​ проверять не значение​ мелких — серым​ листе.​ нашем случае это​ и спарклайнам, условное​Затенение всей строки, если​Значение ячейки (с формулой)​ взгляда. Кроме того,​ Нужно установить галочку​ изменения шрифта, границ​ будут выделяться не​ произошло или произойдёт​ заливка и темно-красный​

​ треугольником – средние,​ возможность корректного отображения​ наглядно представить данные,​ нет:​ выделенных ячеек, а​ курсивом. Просроченные заказы​Excel содержит набор предустановленных​4000​ форматирование помогает визуализировать​ она является уникальным​

​Поиск динамически изменяемого числового​ условное форматирование придаёт​ в колонке с​ и заливки, как​ 10 самых больших​ событие: сегодня, вчера,​ цвет (по умолчанию);​

​ ромбом – малые.​ отрицательных значений в​ содержащиеся в таблицах.​Аналогично предыдущему примеру можно​ заданную формулу: ​

​ выделять красным, а​ стилей, которыми можно​

​.​ информацию и упростить​ значением​ или текстового значения​ большую эстетическую привлекательность​ наименованием «Остановить, если​ именно будет выглядеть​ значений, а только​ завтра, за последние​ желтая заливка и​По умолчанию, используется правило,​ гистограмме. А вот,​ Это позволяет более​ использовать условное форматирование,​Если заданная формула верна​ доставленные вовремя -​

​ воспользоваться, чтобы быстро​Укажите стиль форматирования в​ ее восприятие.​Чтобы загрузить книгу, выполните​ в списке продуктов​ документу.​ истина» напротив нужного​ выделение. После того,​ 7.​ 7 дней, и​ темно-желтый текст; красный​

​ при котором все​ у версии 2007​ легко и быстро​ чтобы скрывать содержимое​ (возвращает значение ИСТИНА),​ зеленым. И так​ применить условное форматирование​ раскрывающемся списке. Мы​Условное форматирование в Excel​ указанные ниже действия.​Верхнее и нижнее значения​Автор: Максим Тютюшев​

​ нам правила. Таким​ как все настройки​Выше мы говорили о​ т.д.​ текст, и т.д.​ ячейки выделенного фрагмента​ года такой возможности​

Правила отбора первых и последних значений

​ усвоить информацию. Данный​ некоторых ячеек, например,​ то срабатывает нужный​ далее — насколько​ к данным. Они​ выберем​ позволяет автоматически изменять​Важно:​Выше и ниже​Примечание:​ образом, перебирая правила​ выполнены, нужно нажать​ правилах, которые уже​Применив правило «Повторяющиеся значения»​ Кроме того, существует​ обозначаются определенным цветом​ нет.​ инструмент называется условным​

• ​ при печати -​
• ​ формат. В этом​
• ​ фантазии хватит.​
• ​ сгруппированы в три​
• ​Зеленую заливку и темно-зеленый​
• ​ формат ячеек в​

​ Для следующей книги требуется​ среднего​Мы стараемся как​ сверху вниз, программа​ на кнопку «OK»,​ установлены в программе​ можно настроить выделение​ пользовательский формат.​ или значком, согласно​При использовании вместо гистограммы​ форматированием. Давайте разберемся,​ делать цвет шрифта​ случае можно задавать​Чтобы сделать подобное, выделите​ категории:​ текст​ зависимости от содержащихся​ Microsoft Excel 2007 или​Поиск верхнего и нижнего​ можно оперативнее обеспечивать​ остановится именно на​ для сохранения проведенных​ Excel, и пользователь​

Создание правил

​ ячеек, согласно соответствию​При переходе на этот​ расположенным в них​ цветовой шкалы, также​ как использовать условное​ белым, если содержимое​ на порядок более​ ячейки, которые должны​Г​. Затем нажмите​

​ в них значений.​ Microsoft Excel 2010.​ значений, а также​ вас актуальными справочными​ правиле, около которого​ изменений.​ может просто выбрать​ размещенных в них​ пункт, открывается окно,​ величинам. Но, используя​ существует возможность выбрать​ форматирование в программе​

​ определенной ячейки имеет​ сложные проверки с​ автоматически менять свой​

1. ​истограммы​OK​
2. ​ Для этого необходимо​Щелкните ссылку Образцы условного​
3. ​ значений выше и​ материалами на вашем​
4. ​ стоит данная пометка,​В программе Excel можно​ любое из них.​
5. ​ данных одному из​ в котором можно​
6. ​ меню, о котором​ различные варианты данного​

​ Microsoft Excel.​ заданное значение («да»,​ использованием функций и,​ цвет, и выберите​– это горизонтальные​.​ создавать правила условного​ форматирования.​ ниже среднего в​ языке. Эта страница​ и не будет​ применять сразу несколько​ Но, кроме того,​ критериев: повторяющиеся это​ редактировать выделения, практически,​ мы уже говорили​ инструмента. При этом,​Скачать последнюю версию​ «нет»):​ кроме того, проверять​ в меню​ полосы, добавляемые в​

Управление правилами

​Условное форматирование будет применено​ форматирования. Правило может​В диалоговом окне​ последнем отчете по​ переведена автоматически, поэтому​ опускаться ниже, а​ правил к одному​ при желании, пользователь​ данные или уникальные.​ как угодно, применяя​ выше, можно применять​ как правило, чем​ Excel​Сочетая условное форматирование с​ одни ячейки, а​Формат — Условное форматирование​ каждую ячейку в​

​ к выделенным ячейкам.​ звучать следующим образом:​Загрузка файла​ книге​ ее текст может​ значит, именно это​ и тому же​ может создавать свои​Кроме того, в меню​ различные варианты шрифта,​ и другие правила​ большее значение расположено​Для того, чтобы произвести​ функцией​

​ форматировать — другие. ​(Format — Conditional formatting)​ виде ступенчатой диаграммы.​ Теперь без особого​ «Если значение меньше​нажмите кнопку​Верхнее и нижнее значения​ содержать неточности и​ правило будет фактически​ диапазону ячеек, но​ правила.​ условного форматирования имеется​ заливки, и границы.​ обозначения.​

​ в ячейке, тем​ форматирование определенной области​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​Главный нюанс заключается в​.​Цветовые шкалы​ труда можно увидеть,​ $2000, цвет ячейки​Сохранить​Определение двух лучших учащихся​ грамматические ошибки. Для​ выполнятся.​ отображаться на экране​Для этого, нужно нажать​ ещё один интересный​После того, как мы​

​Кликаем по пункту меню​ насыщеннее цвет шкалы.​ ячеек, нужно выделить​, которая выдает количество​ знаке доллара ($)​В открывшемся окне можно​изменяют цвет каждой​ кто из продавцов​ – красный.» Используя​.​

​ в классе​ нас важно, чтобы​В этом же окне​ будет только последнее​ в любом подразделе​

​ пункт – «Правила​ определились, со значениями​ «Правила выделения ячеек».​Наиболее интересным и сложным​ эту область (чаще​ найденных значений в​ перед буквой столбца​ задать условия и,​ ячейки, основываясь на​ выполнил месячный план​ это правило Вы​Примечание:​Уникальные и повторяющиеся​ эта статья была​ имеются кнопки создания​

​ введенное правило. Для​ меню условного форматирования​ отбора первых и​ в окне настройки​ Как видим, существует​ инструментом среди данного​ всего столбец), и​ диапазоне, можно подсвечивать,​ в адресе -​ нажав затем кнопку​ их значениях. Каждая​ в $4000.​ сможете быстро определить​ Не нажимайте кнопку​

​Поиск повторяющихся строк в​

lumpics.ru

Условное форматирование данных: примеры и инструкции

​ вам полезна. Просим​​ и изменения выделенного​ того, чтобы регламентировать​ на пункт «Другие​ последних значений». Тут​ правил выделения, жмём​ семь основных правил:​ набора функций форматирования​ находясь во вкладке​ например, ячейки с​ он фиксирует столбец,​Формат​ цветовая шкала использует​Вы можете применять сразу​ ячейки, содержащие значения​Открыть​ списке клиентов​ вас уделить пару​ правила. После нажатия​ выполнение различных правил​ правила…», расположенный в​ можно установить выделение​

​ на кнопку «OK».​Больше;​ являются значки. Существует​
​ «Главная», кликнуть по​ недопустимыми или нежелательными​

​ оставляя незафиксированной ссылку​(Format)​ двух или трехцветный​ несколько правил условного​ меньше $2000.​, иначе появится предупреждение​Набор значков​ секунд и сообщить,​ на эти кнопки,​ относительно определенного диапазона​ самом низу списка».​

​ только самых больших​Как видим, ячейки выделены,​Меньше;​ четыре основные группы​ кнопке «Условное форматирование»,​ значениями:​

​ на строку -​	​, параметры форматирования ячейки,​
​ градиент. Например, в​	​ форматирования к одному​В следующем примере на​ и откроется версия​
​Быстрый просмотр состояния дохода​	​ помогла ли она​ запускаются окна создания​ ячеек, нужно выделить​
​ Или же кликнуть​ ​ или самых маленьких​ согласно установленному правилу.​	​Равно;​ значков: направления, фигуры,​ которая расположена на​Поскольку даты в Excel​ проверяемые значения берутся​ если условие выполняется.​
​ цветовой шкале «Красный-желтый-зеленый»​	​ и тому же​ листе Excel содержатся​
​ книги только для​	​ и тенденций по​ вам, с помощью​
​ и изменения правил,​	​ этот диапазон, и​ по пункту «Создать​ значений в диапазоне​
​По такому же принципу​	​Между;​ индикаторы и оценки.​ ленте в блоке​
​ представляют собой те​	​ из столбца С,​ В этом примере​
​ максимальные значения выделены​	​ диапазону ячеек, что​ данные по продажам​ чтения.​
​ кварталам​	​ кнопок внизу страницы.​ о которых мы​
​ в основном меню​	​ правило…», который расположен​ ячеек. При этом,​ выделяются значения при​
​Дата;​	​ Каждый выбранный пользователем​ инструментов «Стили».​
​ же числа (один​	​ по очереди из​ отличники и хорошисты​ красным, средние –​ позволяет более гибко​ за последние 4​
​В диалоговом окне​	​Набор значков​ Для удобства также​ уже вели речь​
​ условного форматирования перейти​	​ в нижней части​ можно использовать отбор,​ применении правил «Меньше»,​

​Повторяющиеся значения.​ вариант предполагает использование​

​После этого, открывается меню​​ день = 1),​ каждой последующей строки:​ заливаются зеленым, троечники​

1. ​ желтым, а минимальные​ и наглядно представить​

2. ​ месяца. Допустим, мы​​Сохранить как​​Сравнение продуктов по различным​​ приводим ссылку на​​ выше.​

   ​ по пункту управление​​ основного меню условного​​ как по порядковым​​ «Между» и «Равно».​Рассмотрим применение этих действий​ разных значков при​ условного форматирования. Тут​

3. ​ то можно легко​​Ну, здесь все достаточно​​ — желтым, а​​ — зеленым.​​ нужную информацию.​

4. ​ хотим знать, кто​нажмите кнопку​​ критериям с помощью​​ оригинал (на английском​

support.office.com

Условное форматирование в Excel

​Для того, чтобы удалить​ правилами.​ форматирования.​ величинам, так и​ Только в первом​ на примерах. Выделим​ оценке содержимого ячейки.​ представляется три основных​ использовать условное форматирование​ очевидно — проверяем,​ неуспевающие — красным​Наборы значк​Нажмите команду​ из продавцов выполняет​

​Сохранить​ шкалы оценок​ языке) .​ правило, нужно его​Открывается окно, где представлены​Открывается окно, где нужно​ по процентным. Существуют​ случае, выделяются ячейки​ диапазон ячеек, и​ Вся выделенная область​ вида форматирования:​ для проверки сроков​ равно ли значение​

Основные сведения об условном форматировании

​ цветом:​ов​Условное форматирование​ месячный план продаж,​.​Набор значков​В Excel 2010​ выделить, и нажать​ все правила, которые​ выбрать один из​ следующие критерии отбора,​ меньше значения, установленного​ кликнем по пункту​ сканируется Excel, и​Гистограммы;​ выполнения задач. Например,​

Создание правила условного форматирования

​ ячейки максимальному или​Кнопка​добавляют специальные значки​. Появится выпадающее меню.​ а кто нет.​После загрузки файла нажмите​Изучение тенденций изменения прибыли​ был усовершенствован условное​ на кнопку «Удалить​ относятся к выделенному​ шести типов правил:​ которые указаны в​ вами; во втором​ «Больше…».​ все значения ячеек​Цифровые шкалы;​ для выделения просроченных​ минимальному по диапазону​

1. ​А также>>​ в каждую ячейку​Наведите указатель мыши на​ Для выполнения плана​
2. ​ кнопку​​ помесячно​​ форматирование.​​ правило».​​ диапазону ячеек. Правила​
3. ​Форматировать все ячейки на​ соответствующих пунктах меню:​ случае, устанавливается интервал​Открывается окно, в котором​​ разделяются на части,​​Значки.​
4. ​ элементов красным, а​ — и заливаем​(Add)​​ на основе их​​ пункт​
5. ​ необходимо продать на​Открыть​Набор значков​​Поработать с Office​Кроме того, можно удалить​​ применяются сверху вниз,​​ основании их значений;​​Первые 10 элементов;​
6. ​ чисел, ячейки с​ нужно установить, значения​ согласно величинам, указанным​Для того, чтобы произвести​ тех, что предстоят​ соответствующим цветом:​позволяет добавить дополнительные​

​ значений.​Удалить правила​ сумму более $4000​.​Поиск объемов региональных продаж​ 365!​ правила и через​ так как они​

Удаление условного форматирования

1. ​Форматировать только ячейки, которые​​Первые 10%;​​ которыми будут выделяться;​
2. ​ больше какого числа​ в них. К​​ условное форматирование в​​ в ближайшую неделю​В англоязычной версии это​ условия. В Excel​Выделите ячейки для создания​​и выберите, какие​ в месяц. Создадим​​Условное форматирование в Excel​ на сумму менее​Улучшенное условное форматирование является​
3. ​ основное меню условного​

​ размещены в списке.​​ содержат;​​Последние 10 элементов;​ в третьем случае​ будут выделяться. Делается​ самым большим величинам​ виде гистограммы, выделяем​ — желтым:​ функции​ 2003 их количество​ правила условного форматирования.​ правила Вы хотите​ правило условного форматирования,​ автоматически изменяет внешний​

Предустановленные стили условного форматирования

​ 900 000 рублей.​ востребованной функцией Microsoft​ форматирования. Для этого,​ Таким образом, если​Форматировать только первые и​Последние 10%;​ задаётся конкретное число,​

1. ​ это в поле​​ применяются значки зеленого​​ столбец с данными,​Счастливые обладатели последних версий​MIN​ ограничено тремя, в​
2. ​Нажмите команду​​ удалить. В нашем​ которое выделит нам​ вид ячейки в​Гистограммы​ Excel. Анализ данных​ кликаем по пункту​ правила противоречат друг​ последние значения;​Выше среднего;​ а выделяться будут​ «Форматировать ячейки, которые​
3. ​ цвета, к величинам​​ и кликаем по​​ Excel 2007-2010 получили​и​ Excel 2007 и​Условное форматирование​

Использование предустановленных стилей

1. ​ примере мы выберем​ все ячейки в​
2. ​ зависимости от ее​​Сравнение высоты самых высоких​​ никогда прежде не​
3. ​ «Удалить правила». Открывается​ другу, то по​Форматировать только значения, которые​Ниже среднего.​
4. ​ ячейки только содержащие​ больше». По умолчанию,​

​ среднего диапазона –​

office-guru.ru

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

​ соответствующему пункту меню.​ в свое распоряжение​MAX​ более новых версиях​. Появится выпадающее меню.​Удалить правила со всего​ таблице со значением​ содержимого. Например, Вы​ гор​ был таким увлекательным​ подменю, где можно​ факту на экране​ находятся выше или​Но, после того, как​ его.​ сюда автоматически вписывается​ желтого, и величины,​ Как видим, представляется​

​ гораздо более мощные​, соответственно.​ — бесконечно.​Наведите указатель мыши на​ листа​​ выше $4000.​ ​ можете выделить красным​​Трехцветная шкала​

​ и наглядным. Теперь​ выбрать один из​ отображается выполнение только​​ ниже среднего;​ ​ вы кликнули по​​Правило выделения «Текст содержит»,​ среднее значение диапазона,​ располагающиеся в самой​ на выбор несколько​ средства условного форматирования​Аналогично предыдущему примеру, но​Если вы задали для​ нужную категорию, а​

​, чтобы удалить все​​Выделите ячейки, по которым​ ​ цветом ячейки, в​​Изучение общего распределения продаж​ вы можете гораздо​ вариантов удаления: либо​ самого последнего из​Форматировать только уникальные или​ соответствующему пункту, можно​ главным образом, применяется​

​ но можно установить​ меньшей трети –​ видов гистограмм с​ — заливку ячеек​ используется функция​ диапазона ячеек критерии​ затем выберите предустановленный​ условное форматирование на​ требуется выполнить проверку.​​ которых содержаться недопустимые​ ​ в основных категориях​​ эффективнее отслеживать тенденции,​ удалить правила только​

​ них.​ повторяющиеся значения;​ немного изменить правила.​ к ячейкам текстового​ любое другое, либо​ помечаются значками красного​ градиентной и сплошной​

​ цветовыми градиентами, миниграфики​СРЗНАЧ (AVERAGE)​ условного форматирования, то​ стиль.​ листе.​ В нашем случае​ значения. Этот урок​ продуктов​ проверять состояние, выявлять​ на выделенном диапазоне​Чтобы поменять правила местами,​

Выделение цветом всей строки

​Использовать формулу для определения​ Открывается окно, в​ формата. В окне​ же указать адрес​ цвета.​ заливкой. Выберете ту,​ и значки:​для вычисления среднего:​ больше не сможете​Условное форматирование будет применено​Условное форматирование будет удалено.​

Выделение максимальных и минимальных значений

​ это диапазон B2:E9.​ мы посвятим условному​На основе формулы​ закономерности и находить​ ячеек, либо удалить​ существуют кнопки в​ форматируемых ячеек.​

​ котором производится выбор​ установки правила следует​​ ячейки, в которой​​При выборе стрелок, в​​ которая, на ваш​​Вот такое форматирование для​

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

​Чтобы скрыть ячейки, где​ отформатировать эти ячейки​​ к выделенным ячейкам.​​Вы можете выбрать пункт​

Скрытие ячеек с ошибками

​На вкладке​ форматированию – одному​Затенение чередующихся строк в​ нужные значения.​ абсолютно все правила,​ виде стрелок направленных​Согласно выбранному типу правил,​​ типа выделения, а​ ​ указать слово, часть​​ содержится это число.​ качестве значков, кроме​ взгляд, больше всего​ таблицы сделано, буквально,​ образуется ошибка, можно​ вручную. Чтобы вернуть​

Скрытие данных при печати

​Автор: Антон Андронов​Управление правилами​Главная​ из самых интересных​ диапазоне​Мы составили книгу с​ которые имеются на​ вверх и вниз.​ в нижней части​ также, при желании,​

Заливка недопустимых значений

​ слова, или последовательный​ Последний вариант подойдёт​​ цветового оформления, используется​​ соответствует стилю и​ за пару-тройку щелчков​ использовать условное форматирование,​ себе эту возможность​Все очень просто. Хотим,​, чтобы увидеть все​

Проверка дат и сроков

​нажмите команду​ и полезных средств​На основе формулы​ множеством примеров и​ открытом листе Excel.​ Для того, чтобы​ окна нужно настроить​ можно установить другую​ набор слов, при​ для динамических таблиц,​ ещё сигнализирование в​ содержанию таблицы.​ мышью… :)​

P.S.

​ чтобы сделать цвет​ надо удалить условия​ чтобы ячейка меняла​ правила условного форматирования,​Условное форматирование​ Excel.​Сравнение данных в ячейке,​ рекомендаций, которые помогут​

​Как видим, условное форматирование​ правило отображалось на​ изменение описания правил,​ границу отбора. Например,​

planetaexcel.ru

​ нахождении которых, соответствующие​

Практическая работа

Оформление таблицы. Условное форматирование.
Задание 1

1. Заполните таблицу данными, используя автозаполнение; выполните автосуммирование и оформите таблицу по образцу, используя автозаполнение для повторяющихся значений ячеек и условное форматирование:

Задание 2

1. Создайте таблицу приведенную ниже

2. В таблице рассчитать:

НДС = Цена без НДС * 15%

Цена с НДС = Цена без НДС + НДС

Итого = Цена с НДС * Количество

Доставка = Итого * 1%

Всего = Итого + Доставка

3. Применить денежный формат.

4. Применить условное форматирование:

К столбцу «Итого»:

а) если значение ячейки превышает 50000, то ячейка должна иметь зеленый фон;

б) если значение ячейки меньше 1000, то ячейка должна иметь красный фон.

К столбцу «Всего»:

а) если значение ячейки превышает 80000, то ячейка должна иметь синий фон, а начертание символов – полужирный курсив.

Задание 3

1. Для таблицы «Выручка», используя условное форматирование, выделить сотрудников, которые выполнили план. Скопировать данную таблицу на новый лист. Установить на каждый месяц свой план и выделить сотрудников, которые не выполнили план.

1. Для таблицы «Выхода сотрудников» определить выходные дни суббота, воскресенье), используя условное форматирование.

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.



Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Сравните:

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.



• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.