Условное форматирование в excel 2007 это - Word и Excel - помощь в работе с программами

Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Смотрите также шрифта в ячейке при помощи кнопки свой цвет (заливка, созданные на этом. Появится выпадающее меню.Представьте, что у Вас не входящей в вам быстро все является очень мощным экране, нужно его установив величины, интервалы мы, перейдя по ячейки будут выделяться, данные в которых виде направлений. Так,Как видим, гистограммы появилисьСмотря на сухие цифры белым (цвет фона

Удалить шрифт, жирный-курсив, рамки

Простейшие варианты условного форматирования

листе или вВыберите необходимое правило условного есть лист Excel, диапазон ячеек, к освоить. Ниже вкратце инструментом для визуализации выделить, и нажать и другие значения, пункту «Первые 10 установленным вами способом. постоянно изменяются, или

стрелка, повернутая указателем в выделенных ячейках таблиц, трудно с ячейки) и функцию

(Delete)
и т.д.) если
выделенном диапазоне. Диспетчер

форматирования. Мы хотим содержащий тысячу строк которым применено условное описано ее содержимое. данных в таблице. на кнопку в о которых мы элементов», в открывшемсяПравило «Дата» применяется к для ячейки, где вверх, применяется к столбца. Чем большее первого взгляда уловитьЕОШв нижней части

выполняется определенное условие. правил условного форматирования выделить ячейки, значение с данными. Думаю, форматированиеТип правила С его помощью, виде стрелки направленной уже говорили ниже. окне, в поле ячейкам, которые содержат применяется формула. Мы большим величинам, влево числовое значение в общую картину, которую

(ISERROR) окна. Отрицательный баланс заливать позволяет отредактировать или которых будет довольно затруднительноНа основе формулыОписание можно настроить таблицу

вниз, пока правило Только в данном «Форматировать первые ячейки» значения в формате для примера установили – к средним, ячейках, тем гистограмма они представляют. Но,, которая выдает значенияДругой, гораздо более мощный красным, а положительный удалить пользовательские правила.Больше среди всего этогоЗатенение всей строки вЗначение ячейки таким образом, что не займет самую случае, установка этих заменили число 10 даты. При этом, значение в 20000. вниз – к длиннее. Кроме того, в программе Microsoft ИСТИНА или ЛОЖЬ

и красивый вариант — зеленым. Крупных Это особенно удобно,$4000. объема информации разглядеть случае, если несколькоПоиск определенных чисел, дат общая информация на последнюю строчу в значений будет более на 7. Таким в настройках можноВ следующем поле, нужно малым. При использовании в версиях Excel

Правила выделения ячеек

Excel имеется инструмент в зависимости от применения условного форматирования клиентов делать полужирным если создано несколькоПоявится диалоговое окно. Введите закономерности или необходимые условий истинны и текста в ней будет усваиваться списке. гибкая. Тут же

образом, после нажатия установить выделение ячеек определиться, как будут фигур, кругом помечаются

2010, 2013 и
графической визуализации, с
того, содержит данная
— это возможность
синим шрифтом, а
правил на одном

необходимое значение. В данные. Подобно диаграммамНа основе формулы списке продуктов пользователем с первого

Есть и другой вариант. задаётся, при помощи на кнопку «OK», по тому, когда выделяться ячейки: светло-красная самые большие величины, 2016 годов, имеется помощью которого можно ячейка ошибку или проверять не значение мелких — серым листе. нашем случае это и спарклайнам, условноеЗатенение всей строки, еслиЗначение ячейки (с формулой) взгляда. Кроме того, Нужно установить галочку изменения шрифта, границ будут выделяться не произошло или произойдёт заливка и темно-красный

треугольником – средние, возможность корректного отображения наглядно представить данные, нет: выделенных ячеек, а курсивом. Просроченные заказыExcel содержит набор предустановленных4000 форматирование помогает визуализировать она является уникальным

Поиск динамически изменяемого числового условное форматирование придаёт в колонке с и заливки, как 10 самых больших событие: сегодня, вчера, цвет (по умолчанию);

ромбом – малые. отрицательных значений в содержащиеся в таблицах.Аналогично предыдущему примеру можно заданную формулу:

выделять красным, а стилей, которыми можно

. информацию и упростить значением или текстового значения большую эстетическую привлекательность наименованием «Остановить, если именно будет выглядеть значений, а только завтра, за последние желтая заливка иПо умолчанию, используется правило, гистограмме. А вот, Это позволяет более использовать условное форматирование,Если заданная формула верна доставленные вовремя -

воспользоваться, чтобы быстроУкажите стиль форматирования в ее восприятие.Чтобы загрузить книгу, выполните в списке продуктов документу. истина» напротив нужного выделение. После того, 7. 7 дней, и темно-желтый текст; красный

при котором все у версии 2007 легко и быстро чтобы скрывать содержимое (возвращает значение ИСТИНА), зеленым. И так применить условное форматирование раскрывающемся списке. МыУсловное форматирование в Excel указанные ниже действия.Верхнее и нижнее значенияАвтор: Максим Тютюшев

нам правила. Таким как все настройкиВыше мы говорили о т.д. текст, и т.д. ячейки выделенного фрагмента года такой возможности

Правила отбора первых и последних значений

усвоить информацию. Данный некоторых ячеек, например, то срабатывает нужный далее — насколько к данным. Они выберем позволяет автоматически изменятьВажно:Выше и нижеПримечание: образом, перебирая правила выполнены, нужно нажать правилах, которые ужеПрименив правило «Повторяющиеся значения» Кроме того, существует обозначаются определенным цветом нет. инструмент называется условным

при печати -
формат. В этом
фантазии хватит.
сгруппированы в три
Зеленую заливку и темно-зеленый
формат ячеек в

Для следующей книги требуется среднегоМы стараемся как сверху вниз, программа на кнопку «OK», установлены в программе можно настроить выделение пользовательский формат. или значком, согласноПри использовании вместо гистограммы форматированием. Давайте разберемся, делать цвет шрифта случае можно задаватьЧтобы сделать подобное, выделите категории: текст зависимости от содержащихся Microsoft Excel 2007 илиПоиск верхнего и нижнего можно оперативнее обеспечивать остановится именно на для сохранения проведенных Excel, и пользователь

Создание правил

ячеек, согласно соответствиюПри переходе на этот расположенным в них цветовой шкалы, также как использовать условное белым, если содержимое на порядок более ячейки, которые должныГ. Затем нажмите

в них значений. Microsoft Excel 2010. значений, а также вас актуальными справочными правиле, около которого изменений. может просто выбрать размещенных в них пункт, открывается окно, величинам. Но, используя существует возможность выбрать форматирование в программе

определенной ячейки имеет сложные проверки с автоматически менять свой

истограммыOK
Для этого необходимоЩелкните ссылку Образцы условного
значений выше и материалами на вашем
стоит данная пометка,В программе Excel можно любое из них.
данных одному из в котором можно
меню, о котором различные варианты данного

Microsoft Excel. заданное значение («да», использованием функций и, цвет, и выберите– это горизонтальные. создавать правила условного форматирования. ниже среднего в языке. Эта страница и не будет применять сразу несколько Но, кроме того, критериев: повторяющиеся это редактировать выделения, практически, мы уже говорили инструмента. При этом,Скачать последнюю версию «нет»): кроме того, проверять в меню полосы, добавляемые в

Управление правилами

Условное форматирование будет применено форматирования. Правило можетВ диалоговом окне последнем отчете по переведена автоматически, поэтому опускаться ниже, а правил к одному при желании, пользователь данные или уникальные. как угодно, применяя выше, можно применять как правило, чем ExcelСочетая условное форматирование с одни ячейки, аФормат — Условное форматирование каждую ячейку в

к выделенным ячейкам. звучать следующим образом:Загрузка файла книге ее текст может значит, именно это и тому же может создавать своиКроме того, в меню различные варианты шрифта, и другие правила большее значение расположеноДля того, чтобы произвести функцией

форматировать — другие. (Format — Conditional formatting) виде ступенчатой диаграммы. Теперь без особого «Если значение меньшенажмите кнопкуВерхнее и нижнее значения содержать неточности и правило будет фактически диапазону ячеек, но правила. условного форматирования имеется заливки, и границы. обозначения.

в ячейке, тем форматирование определенной областиСЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)Главный нюанс заключается в.Цветовые шкалы труда можно увидеть, $2000, цвет ячейкиСохранитьОпределение двух лучших учащихся грамматические ошибки. Для выполнятся. отображаться на экранеДля этого, нужно нажать ещё один интересныйПосле того, как мы

Кликаем по пункту меню насыщеннее цвет шкалы. ячеек, нужно выделить, которая выдает количество знаке доллара ($)В открывшемся окне можноизменяют цвет каждой кто из продавцов – красный.» Используя.

в классе нас важно, чтобыВ этом же окне будет только последнее в любом подразделе

пункт – «Правила определились, со значениями «Правила выделения ячеек».Наиболее интересным и сложным эту область (чаще найденных значений в перед буквой столбца задать условия и, ячейки, основываясь на выполнил месячный план это правило ВыПримечание:Уникальные и повторяющиеся эта статья была имеются кнопки создания

введенное правило. Для меню условного форматирования отбора первых и в окне настройки Как видим, существует инструментом среди данного всего столбец), и диапазоне, можно подсвечивать, в адресе - нажав затем кнопку их значениях. Каждая в $4000. сможете быстро определить Не нажимайте кнопку

Поиск повторяющихся строк в

lumpics.ru

Условное форматирование данных: примеры и инструкции

 вам полезна. Просим и изменения выделенного того, чтобы регламентировать на пункт «Другие последних значений». Тут правил выделения, жмём семь основных правил: набора функций форматирования находясь во вкладке например, ячейки с он фиксирует столбец,Формат цветовая шкала используетВы можете применять сразу ячейки, содержащие значенияОткрыть списке клиентов вас уделить пару правила. После нажатия выполнение различных правил правила…», расположенный в можно установить выделение

на кнопку «OK».Больше; являются значки. Существует
«Главная», кликнуть по недопустимыми или нежелательными

оставляя незафиксированной ссылку(Format) двух или трехцветный несколько правил условного меньше $2000., иначе появится предупреждениеНабор значков секунд и сообщить, на эти кнопки, относительно определенного диапазона самом низу списка».

только самых большихКак видим, ячейки выделены,Меньше; четыре основные группы кнопке «Условное форматирование», значениями:

на строку -	, параметры форматирования ячейки,
градиент. Например, в	форматирования к одномуВ следующем примере на и откроется версия
Быстрый просмотр состояния дохода	помогла ли она запускаются окна создания ячеек, нужно выделить
Или же кликнуть или самых маленьких согласно установленному правилу.	Равно; значков: направления, фигуры, которая расположена наПоскольку даты в Excel проверяемые значения берутся если условие выполняется.
цветовой шкале «Красный-желтый-зеленый»	и тому же листе Excel содержатся
книги только для	и тенденций по вам, с помощью
и изменения правил,	этот диапазон, и по пункту «Создать значений в диапазоне
По такому же принципу	Между; индикаторы и оценки. ленте в блоке
представляют собой те	из столбца С, В этом примере
максимальные значения выделены	диапазону ячеек, что данные по продажам чтения.
кварталам	кнопок внизу страницы. о которых мы
в основном меню	правило…», который расположен ячеек. При этом, выделяются значения при
Дата;	Каждый выбранный пользователем инструментов «Стили».
же числа (один	по очереди из отличники и хорошисты красным, средние – позволяет более гибко за последние 4
В диалоговом окне	Набор значков Для удобства также уже вели речь
условного форматирования перейти	в нижней части можно использовать отбор, применении правил «Меньше»,

Повторяющиеся значения. вариант предполагает использование

После этого, открывается меню день = 1), каждой последующей строки: заливаются зеленым, троечники

желтым, а минимальные и наглядно представить
месяца. Допустим, мыСохранить какСравнение продуктов по различным приводим ссылку на выше.

 по пункту управление основного меню условного как по порядковым «Между» и «Равно».Рассмотрим применение этих действий разных значков при условного форматирования. Тут
то можно легкоНу, здесь все достаточно — желтым, а — зеленым. нужную информацию.
хотим знать, ктонажмите кнопку критериям с помощью оригинал (на английском

support.office.com

Условное форматирование в Excel

Для того, чтобы удалить правилами. форматирования. величинам, так и Только в первом на примерах. Выделим оценке содержимого ячейки. представляется три основных использовать условное форматирование очевидно — проверяем, неуспевающие — краснымНаборы значкНажмите команду из продавцов выполняет

Сохранить шкалы оценок языке) . правило, нужно егоОткрывается окно, где представленыОткрывается окно, где нужно по процентным. Существуют случае, выделяются ячейки диапазон ячеек, и Вся выделенная область вида форматирования: для проверки сроков равно ли значение

Основные сведения об условном форматировании

цветом:овУсловное форматирование месячный план продаж,.Набор значковВ Excel 2010 выделить, и нажать все правила, которые выбрать один из следующие критерии отбора, меньше значения, установленного кликнем по пункту сканируется Excel, иГистограммы; выполнения задач. Например,

Создание правила условного форматирования

ячейки максимальному илиКнопкадобавляют специальные значки. Появится выпадающее меню. а кто нет.После загрузки файла нажмитеИзучение тенденций изменения прибыли был усовершенствован условное на кнопку «Удалить относятся к выделенному шести типов правил: которые указаны в вами; во втором «Больше…». все значения ячеекЦифровые шкалы; для выделения просроченных минимальному по диапазону

А также>> в каждую ячейкуНаведите указатель мыши на Для выполнения плана
кнопку помесячно форматирование. правило». диапазону ячеек. Правила
Форматировать все ячейки на соответствующих пунктах меню: случае, устанавливается интервалОткрывается окно, в котором разделяются на части,Значки.
элементов красным, а — и заливаем(Add) на основе их пункт
необходимо продать наОткрытьНабор значковПоработать с OfficeКроме того, можно удалить применяются сверху вниз, основании их значений;Первые 10 элементов;
чисел, ячейки с нужно установить, значения согласно величинам, указаннымДля того, чтобы произвести тех, что предстоят соответствующим цветом:позволяет добавить дополнительные

значений.Удалить правила сумму более $4000.Поиск объемов региональных продаж 365! правила и через так как они

Удаление условного форматирования

Форматировать только ячейки, которыеПервые 10%; которыми будут выделяться;
больше какого числа в них. К условное форматирование в в ближайшую неделюВ англоязычной версии это условия. В ExcelВыделите ячейки для созданияи выберите, какие в месяц. СоздадимУсловное форматирование в Excel на сумму менееУлучшенное условное форматирование является
основное меню условного

размещены в списке. содержат;Последние 10 элементов; в третьем случае будут выделяться. Делается самым большим величинам виде гистограммы, выделяем — желтым: функции 2003 их количество правила условного форматирования. правила Вы хотите правило условного форматирования, автоматически изменяет внешний

Предустановленные стили условного форматирования

900 000 рублей. востребованной функцией Microsoft форматирования. Для этого, Таким образом, еслиФорматировать только первые иПоследние 10%; задаётся конкретное число,

 это в поле применяются значки зеленого столбец с данными,Счастливые обладатели последних версийMIN ограничено тремя, в
Нажмите команду удалить. В нашем которое выделит нам вид ячейки вГистограммы Excel. Анализ данных кликаем по пункту правила противоречат друг последние значения;Выше среднего; а выделяться будут «Форматировать ячейки, которые
 цвета, к величинам и кликаем по Excel 2007-2010 получилии Excel 2007 иУсловное форматирование

Использование предустановленных стилей

примере мы выберем все ячейки в
зависимости от ееСравнение высоты самых высоких никогда прежде не
«Удалить правила». Открывается другу, то поФорматировать только значения, которыеНиже среднего.
ячейки только содержащие больше». По умолчанию,

среднего диапазона –

office-guru.ru

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

соответствующему пункту меню. в свое распоряжениеMAX более новых версиях. Появится выпадающее меню.Удалить правила со всего таблице со значением содержимого. Например, Вы гор был таким увлекательным подменю, где можно факту на экране находятся выше илиНо, после того, как его. сюда автоматически вписывается желтого, и величины, Как видим, представляется

гораздо более мощные, соответственно. — бесконечно.Наведите указатель мыши на листа выше $4000.  можете выделить краснымТрехцветная шкала

и наглядным. Теперь выбрать один из отображается выполнение только ниже среднего;  вы кликнули поПравило выделения «Текст содержит», среднее значение диапазона, располагающиеся в самой на выбор несколько средства условного форматированияАналогично предыдущему примеру, ноЕсли вы задали для нужную категорию, а

, чтобы удалить всеВыделите ячейки, по которым  цветом ячейки, вИзучение общего распределения продаж вы можете гораздо вариантов удаления: либо самого последнего изФорматировать только уникальные или соответствующему пункту, можно главным образом, применяется

но можно установить меньшей трети – видов гистограмм с — заливку ячеек используется функция диапазона ячеек критерии затем выберите предустановленный условное форматирование на требуется выполнить проверку. которых содержаться недопустимые  в основных категориях эффективнее отслеживать тенденции, удалить правила только

них. повторяющиеся значения; немного изменить правила. к ячейкам текстового любое другое, либо помечаются значками красного градиентной и сплошной

цветовыми градиентами, миниграфикиСРЗНАЧ (AVERAGE) условного форматирования, то стиль. листе. В нашем случае значения. Этот урок продуктов проверять состояние, выявлять на выделенном диапазонеЧтобы поменять правила местами,

Выделение цветом всей строки

Использовать формулу для определения Открывается окно, в формата. В окне же указать адрес цвета. заливкой. Выберете ту, и значки:для вычисления среднего: больше не сможетеУсловное форматирование будет примененоУсловное форматирование будет удалено.

Выделение максимальных и минимальных значений

это диапазон B2:E9. мы посвятим условномуНа основе формулы закономерности и находить ячеек, либо удалить существуют кнопки в форматируемых ячеек.

котором производится выбор установки правила следует ячейки, в которойПри выборе стрелок, в которая, на вашВот такое форматирование для

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

Чтобы скрыть ячейки, где отформатировать эти ячейки к выделенным ячейкам.Вы можете выбрать пункт

Скрытие ячеек с ошибками

На вкладке форматированию – одномуЗатенение чередующихся строк в нужные значения. абсолютно все правила, виде стрелок направленныхСогласно выбранному типу правил, типа выделения, а  указать слово, часть содержится это число. качестве значков, кроме взгляд, больше всего таблицы сделано, буквально, образуется ошибка, можно вручную. Чтобы вернуть

Скрытие данных при печати

Автор: Антон АндроновУправление правиламиГлавная из самых интересных диапазонеМы составили книгу с которые имеются на вверх и вниз. в нижней части также, при желании,

Заливка недопустимых значений

слова, или последовательный Последний вариант подойдёт цветового оформления, используется соответствует стилю и за пару-тройку щелчков использовать условное форматирование, себе эту возможностьВсе очень просто. Хотим,, чтобы увидеть все

Проверка дат и сроков

нажмите команду и полезных средствНа основе формулы множеством примеров и открытом листе Excel. Для того, чтобы окна нужно настроить можно установить другую набор слов, при для динамических таблиц, ещё сигнализирование в содержанию таблицы. мышью… :)

P.S.

чтобы сделать цвет надо удалить условия чтобы ячейка меняла правила условного форматирования,Условное форматирование Excel.Сравнение данных в ячейке, рекомендаций, которые помогут

Как видим, условное форматирование правило отображалось на изменение описания правил, границу отбора. Например,

planetaexcel.ru

нахождении которых, соответствующие

Источник

Хитрости »

27 Август 2013 73343 просмотров

Основные понятия условного форматирования и как его создать

Условное форматирование — достаточно малоиспользуемый инструмент Excel. Но это как раз тот инструмент, при помощи которого можно изменить форматирование ячеек(цвет заливки, шрифт, границы) в зависимости от заданного условия, не прибегая к помощи Visual Basic for Applications.
Условное форматирование может значительно упростить выделение определенных ячеек или диапазона ячеек и визуализацию данных с помощью гистограммы, цветовых шкал и наборов значков. Оно изменяет внешний вид диапазона ячеек на основе указанного условия (или критерия). Если условие выполняется, то диапазон ячеек форматируется в соответствии с заданным для условия форматом; если условие не выполняется, то диапазон ячеек не форматируется.
Например, можно выделить ячейку с текущей датой; ячейку с числом, входящим в указанный диапазон; ячейка с определенным текстом и т.п.
Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек, таблице или отчету сводной таблицы Excel.
Для чего может пригодиться Условное форматирование? Представим, что необходимо в большой таблице данных закрасить красным цветом все ячейки, значение в которых превышает 100. Что делается обычно в таких случаях? Верно. Устанавливается фильтр-Больше 100 и отфильтрованные строки закрашиваются. Но. Если значения этих ячеек формируются при помощи формул или просто изменяются по ходу работы с таблицей — довольно накладно будет каждый раз отыскивать значения больше 100. Установив же Условное форматирование выделять ничего не надо будет — ячейки будут окрашены красным автоматически, без Вашего участия.

Примечания:

При создании условного форматирования можно ссылаться на другие ячейки только в пределах одного листа; нельзя напрямую ссылаться на ячейки других листов одной и той же книги(для Excel 2007 и более ранних версий) или использовать внешние ссылки на другую книгу(для всех версий);

При изменении цвета заливки ячеек, цвета шрифта, границ, форматирования текста при помощи условного форматирования — изменения, сделанные при помощи стандартного форматирования не будут отображаться в ячейках, форматы которых были изменены условным форматированием.

В статье рассмотрим:

Где расположено условное форматирование и как создать;
Какие предустановленные правила существуют;
Использование формулы для определения ячеек для форматирования;
Поиск ячеек с условным форматированием;
Редактирование условий условного форматирования;
Удаление условного форматирования;

ГДЕ РАСПОЛОЖЕНО УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ И КАК СОЗДАТЬ
Для создания условного форматирования необходимо:

Выделить ячейки для применения условного форматирования
В меню выбрать
- Excel 2003: Формат(Format)—Условное форматирование(Conditional formatting);
- Excel 2007-2010: вкладка Главная(Home)—Условное форматирование(Conditional formatting)
Выбрать одно из предустановленных правил (в Excel 2003 это значение(Cell Value Is)) или создать свое (в Excel 2003 это возможно посредством пункта формула(Formula Is));
Выбрать способ форматирования ячеек: цвет заливки, цвет шрифта, формат отображения, границы и т.д.
Подтвердить нажатием кнопки ОК

В Excel 2003 условное форматирование довольно скучное (по сравнению с последующими версиями) и содержит лишь форматирование на основе значений и на основе формулы. Так же Excel 2003 не может содержать более трех условий для одной ячейки/диапазона. Поздние версии позволяют создавать куда более мощные визуальные эффекты для ячеек, сам функционал значительно расширен, а количество условий для одной ячейки/диапазона практически неограничено.
Т.к. основная часть условий достаточно информативна даже по названиям — я буду более подробно описывать только те условия, которые этого требуют.

Условное форматирование в Excel 2003:

Условное форматирование в Excel 2007-2010:

ПРЕДУСТАНОВЛЕННЫЕ ПРАВИЛА

Главный недостаток предустановленных правил — их нельзя применять к ячейкам на основании значений других ячеек. Они применяются исключительно для тех ячеек, в которых сами значения. Например, нельзя сделать отображение гистограмм в диапазоне А1:А10, но значения для гистограмм брать из ячеек В1:В10.

Для Excel 2003 предустановленные правила ограничиваются списком, имеющемся в пункте значение(Cell Value Is), который в более поздних версиях называется Правила выделения ячеек:

Правила выделения ячеек (Highlight Cells Rules)

В Excel 2003 эти правила содержат условия:
Между, Вне, Равно, Не равно, Больше, Меньше, Больше или равно, Меньше или равно
between, not between, equal to, not equal to, greater than, less than, greater than or equal to, less than or equal to

В Excel 2007-2010: эти правила содержат условия:
Больше, Меньше, Между, Равно, Текст содержит, Дата, Повторяющиеся значения
Greater Than, Less Than, Between, Equal To, Text that Contains, A Date Occurring, Duplicate Values
Как видно, по большей части названия пунктов говорят за себя названиями, и не нуждаются в подробных описаниях их функционала. Чуть более подробно можно рассмотреть лишь Дата и Повторяющиеся значения из набора правил версий Excel 2007 и новее.
Дата:

Список содержит несколько значений: Вчера, Сегодня, Завтра, За последние 7 дней, На прошлой неделе, На текущей неделе, На следующей неделе, В прошлом месяце, В этом месяце, В следующем месяце
Yesterday, Today, Tomorrow, In the last 7 days, Last week, This week, Next week, Last month, This month, Next month
Соответственно, при выборе необходимого условия даты в указанном диапазоне, соответствующие условию, будут отформатированы.

Повторяющиеся значения:

Если в выпадающем списке выбрать повторяющиеся, то выделены будут все значения, которые встречаются в диапазоне более одного раза.
Если выбрать уникальные, то выделены будут все значения, которые встречаются только один раз.

Правила отбора первых и последних значений (Top/Bottom Rules)

Отсутствует в Excel 2003

Содержит условия:
Первые 10 элементов, Первые 10%, Последние 10 элементов, Последние 10%, Выше среднего, Ниже среднего
Top 10 Items, Top 10%, Bottom 10 Items, Bottom 10%, Above Average, Below Average

Гистограммы (Data Bars)

Отсутствует в Excel 2003

Сплошная заливка(Solid fill) и Градиентная заливка(Gradient fill). Отличаются между собой визуализацией бара. Лично мне визуально больше нравится градиентная. Для чего их можно применять: например, в столбце последовательно записаны данные по продажам за месяц и необходимо наглядно отобразить их разницу между собой.

Что важно знать при применении данных условий. Они работают только при применении к диапазону ячеек с числовыми данными. 100%-му заполнению шкалы соответствует максимальное значение среди выделенных ячеек, 1%-му заполнению — ячейка с минимальным значением. Т.е. ячейка с максимальным значением будет заполнена полностью, ячейка с минимальным — едва будет видна полоска бара, а остальные ячейки будут заполнены относительно процентного отношения данных в самой ячейке к показателям минимального и максимального значения всех ячеек. Например, если выделено 4 ячейки с числами: 1, 25, 50 и 100, то ячейка с 1 будет едва заполнена, ячейка с 25 — заполнена на четверть, ячейка с 50 — на половину, а ячейка с 100 — полностью.

Цветовые шкалы (Color Scales)

Отсутствует в Excel 2003

Работает по тому же принципу, что и Гистограммы(Data Bars): работает на основе числовых значений выделенных ячеек, но закрашивает не часть ячейки методом шкалы, а всю ячейку, но с различной интенсивностью или цветом. Можно создать условие, при котором ячейка с максимальной продажей будет закрашена самым насыщенным цветом, а минимальная — практически незаметно:

или добавить к этому еще различие по цветам:

В этом случае помимо насыщенности цвета значения будут различаться еще и самим цветом. Среди наборов шкал есть разбивка на два и на три цвета. При этом цвет назначается по принципу деления на кол-во цветов: первые 33% одним цветом, от 34% до 66% другим цветом, а оставшиеся — третьим. Если цвета два — то делится по 50%.

Наборы значков (Icon Sets)

Отсутствует в Excel 2003

Служит все для тех же целей, что и шкалы и гистограммы, но имеет менее гибкую систему отображения различий. Отражает различия между значениями ячеек по 2-х, 3-х, 4-х или 5-ти ступенчатой системе. Это значит, что если выбран набор из 3-х значков, то разница между минимальным и максимальным значением будет поделена на 3 и каждая третья часть будет со своим значком. Более наглядно можно увидеть, применив данное условие к числам от 1 до 9:

Для отражения разницы между значениями так же очень хорошо подходят значки в виде мини-гистограмм:

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМУЛЫ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЕК ДЛЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ
Формулы в качестве условий для условного форматирования как правило применяются в случаях, когда форматирование должно быть несколько сложнее, чем предусмотренные предустановленными условиями. Позволяет выделять различия между ячейками, минимальные и максимальные, да и вообще любые, которые можно выразить при помощи встроенных функций листа. А их не одна сотня, плюс всевозможные комбинации. Особенно ценно данное условие для Excel 2003 и ранних версий, т.к. предустановленных правил там почти нет. Так же немаловажно и то, что с помощью данного метода можно закрасить всю строку таблицы на основании выполнения условия в конкретном столбце. Предустановленные правила могут красить только те ячейки, для которых правило выполняется. И формулы могут этот недостаток исправить.
Для создания подобного условия необходимо:

Выделить ячейки для применения условного форматирования
В меню выбрать
- Excel 2003: Формат(Format)—Условное форматирование(Conditional formatting)— формула;
- Excel 2007-2010: вкладка Главная(Home)—Условное форматирование(Conditional formatting)—Создать правило(New rule)—Использовать формулу для определения форматируемых ячеек(Use a formula to determine which cells to format)
Вписать в поле необходимую формулу (Сборник формул для условного форматирования)
Выбрать способ форматирования ячеек: цвет заливки, цвет шрифта, формат отображения, границы и т.д.
ОК

Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то в пункте 1 выделяем не столбец, а всю таблицу, а ссылку на столбец с критерием закрепляем:
=$A1=МАКС($A$1:$A$20)
при выделенном диапазоне A1:F20(диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7, если в ячейке A7 будет максимальное число.
Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: =B1<A1, то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше(B1<A1, B3<A3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке — они тоже будут выделены(D1<C1, D5<C5).

ПОИСК ЯЧЕЕК С УСЛОВНЫМ ФОРМАТИРОВАНИЕМ
Если к одной или нескольким ячейкам на листе применено условное форматирование, можно быстро найти их для копирования, изменения или удаления условного формата.

Поиск всех ячеек с условным форматированием

Выделить любую ячейку на листе;
Нажать F5— Выделить(Special); или же перейти на вкладку Главная(Home)— группа Редактирование(Editing)— Найти и выделить(Find & Select)— Выделение группы ячеек(Go To Special);
В появившемся окне выбрать Условные форматы(Conditional formats);
Нажать ОК.

Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

Выделить ячейку с необходимым условным форматированием;
Нажать F5— Выделить(Special); или же перейти на вкладку Главная(Home)— группа Редактирование(Editing)— Найти и выделить(Find & Select)— Выделение группы ячеек(Go To Special);
В появившемся окне выбрать Условные форматы(Conditional formats);
Выбрать пункт этих же(Same) в группе Проверка данных(Data validation);
Нажать ОК.

РЕДАКТИРОВАНИЕ УСЛОВИЙ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ
Excel 2003:

Выделить диапазон ячеек, из которых требуется удалить условное форматирование;
Формат(Format)—Условное форматирование(Conditional formatting);
Изменить условие и нажать ОК.

Excel 2007-2010:

Выделить диапазон ячеек, таблицу или сводную таблицу, условное форматирование которых требуется изменить;
Вкладка Главная(Home)— группа Стили— Условное форматирование(Conditional formatting)— Управление правилами(Manage Rules);
Выбрать необходимое правило, условное форматирование которого необходимо изменить
Нажать кнопку Изменить правило(Edit Rule)

УДАЛЕНИЕ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ

Удаление условного форматирования со всего листа

Вкладка Главная(Home)(Home)— группа Стили(Styles)— Условное форматирование(Conditional formatting)— Удалить правила(Clear Rules)— Удалить правила со всего листа(Clear Rules from Entire Sheet).

Удаление условного форматирования из диапазона ячеек, таблицы или сводной таблицы
Excel 2003:

Выделить диапазон ячеек, из которых требуется удалить условное форматирование;
Формат(Format)—Условное форматирование(Conditional formatting)— кнопка Удалить(Delete);
Отметить галочками условное форматирование, которое необходимо удалить и нажать ОК.

Excel 2007-2010:

Выделить диапазон ячеек, таблицу или сводную таблицу, из которых требуется удалить условное форматирование;
Вкладка Главная(Home)— группа Стили— Условное форматирование(Conditional formatting)— Удалить правила(Clear Rules);
Выбрать элемент, условное форматирование из которого необходимо удалить: Удалить правила из выделенных ячеек(Clear Rules from Selected Cells), Удалить правила из этой таблицы(Clear Rules from This Table) или Удалить правила из этой сводной таблицы(Clear Rules from This PivotTable).

Так же для Excel 2007-2010 можно удалить только определенное правило из указанных ячеек:

Выделить диапазон ячеек, таблицу или сводную таблицу, условное форматирование которых требуется изменить;
Вкладка Главная(Home)(Home)— группа Стили(Styles)— Условное форматирование(Conditional formatting)— Управление правилами(Manage Rules);
Выбрать необходимое правило, условное форматирование которого необходимо изменить
Нажать кнопку Удалить правило(Delete Rule)

Так же см.:
Сборник формул для условного форматирования
Заменить условия УФ реальными
Удаление УФ из листа/книги
Надстройка замены Условного форматирования обычным

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Видеоуроки

Поиск по меткам

Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Источник

Содержание

1 Как сделать условное форматирование в Excel
2 Условное форматирование по значению другой ячейки
3 Условное форматирование – несколько условий
4 Условное форматирование даты в Excel
5 Условное форматирование в Excel с использованием формул
6 Условное форматирование строки по значению ячейки
7 Простейшие варианты условного форматирования
8 Правила выделения ячеек
9 Правила отбора первых и последних значений
10 Создание правил
11 Управление правилами
- 11.1 Помогла ли вам эта статья?

Условное форматирование уже рассматривалось ранее для предыдущих версий Excel.

Excel 2007 предоставляет еще более мощные и удобные инструменты условного форматирования.

Такое форматирование является удобным для анализа данных — можно раскрасить рабочий лист так, что каждый цвет будет соответствовать определенным данным. В таком случае хватит даже беглого взгляда на лист документа, чтобы оценить проблемные места.

Для применения условного форматирования служит кнопка «Условное форматирование» на панели «Стили» ленты «Главная».

Чтобы лучше понять, как работает условное форматирование, выделите группу ячеек с уже введенными данными, нажмите кнопку «Условное форматирование» и посмотрите различные варианты форматирования.

По умолчанию программа автоматически определяет минимальное и максимальное значение в выделенном диапазоне и затем форматирует в равных процентных соотношениях.

Если вас не устраивают параметры форматирования по умолчанию, воспользуйтесь пунктом «Другие правила..» для формирования нужных правил форматирования.

Следует обратить внимание на возможность условного форматирования одной ячейки, содержащей текст, число или дату. Данный способ позволяет быстро найти ячейки с определенным значением. Для применения такого вида форматирования, необходимо выделить ячейку, нажать кнопку «Условное форматирование» и выбрать пункт «Правила выделения ячеек».

В появившемся окне задайте конкретные условия форматирования. Если не подходят стандартные операторы для форматирования, воспользуйтесь пунктом «Другие правила..».

В нашем случае выделенная пустая ячейка окрасилась, т.к. по умолчанию Excel считает, что пустые ячейки эквиваленты нулевому значению. Если в ячейку ввести число большее 4, то ячейка обесцветится. Чтобы распространить условное форматирование на другие ячейки, необходимо правой кнопкой мыши потянуть за правый нижний угол только что отформатированной ячейки и в контекстном меню выбрать пункт «Заполнить только форматы».

В Excel 2007 имеется возможность условного форматирования верхних и нижних значений в диапазоне ячеек.

Для этого нажмите кнопку «Условное форматирование», выберите пункт меню «Правила отбора первых и последних значений», и соответствующее правило форматирования.

В появившемся окне можно подстроить условие форматирования.

В Excel 2007 к одному и тому же диапазону можно применять одновременно несколько правил условного форматирования. Для того, чтобы расставить приоритеты форматирования, необходимо воспользоваться пунктом «Диспетчер правил условного форматирования» кнопки «Условное форматирование».

Правило, находящееся вверху списка является самым приоритетным.

Для прекращения действия какого-либо правила форматирования необходимо установить флажок «Остановить, если истина».

Условные форматы можно копировать (вы в этом уже убедились на примере выше). Для копирования формата в любую ячейку (диапазон ячеек) можно воспользоваться «метелкой» «Формат по образцу», расположенной на панели «Буфер обмена» ленты «Главная».

Для удаления условного форматирования необходимо выделить нужный диапазон ячеек, нажать кнопку «Условное форматирование» и выбрать пункт «Удалить правила».

В начало страницы

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Сравните:

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Смотря на сухие цифры таблиц, трудно с первого взгляда уловить общую картину, которую они представляют. Но, в программе Microsoft Excel имеется инструмент графической визуализации, с помощью которого можно наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах. Это позволяет более легко и быстро усвоить информацию. Данный инструмент называется условным форматированием. Давайте разберемся, как использовать условное форматирование в программе Microsoft Excel.

Простейшие варианты условного форматирования

Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».

После этого, открывается меню условного форматирования. Тут представляется три основных вида форматирования:

Гистограммы;
Цифровые шкалы;
Значки.

Для того, чтобы произвести условное форматирование в виде гистограммы, выделяем столбец с данными, и кликаем по соответствующему пункту меню. Как видим, представляется на выбор несколько видов гистограмм с градиентной и сплошной заливкой. Выберете ту, которая, на ваш взгляд, больше всего соответствует стилю и содержанию таблицы.

Как видим, гистограммы появились в выделенных ячейках столбца. Чем большее числовое значение в ячейках, тем гистограмма длиннее. Кроме того, в версиях Excel 2010, 2013 и 2016 годов, имеется возможность корректного отображения отрицательных значений в гистограмме. А вот, у версии 2007 года такой возможности нет.

При использовании вместо гистограммы цветовой шкалы, также существует возможность выбрать различные варианты данного инструмента. При этом, как правило, чем большее значение расположено в ячейке, тем насыщеннее цвет шкалы.

Наиболее интересным и сложным инструментом среди данного набора функций форматирования являются значки. Существует четыре основные группы значков: направления, фигуры, индикаторы и оценки. Каждый выбранный пользователем вариант предполагает использование разных значков при оценке содержимого ячейки. Вся выделенная область сканируется Excel, и все значения ячеек разделяются на части, согласно величинам, указанным в них. К самым большим величинам применяются значки зеленого цвета, к величинам среднего диапазона – желтого, и величины, располагающиеся в самой меньшей трети – помечаются значками красного цвета.

При выборе стрелок, в качестве значков, кроме цветового оформления, используется ещё сигнализирование в виде направлений. Так, стрелка, повернутая указателем вверх, применяется к большим величинам, влево – к средним, вниз – к малым. При использовании фигур, кругом помечаются самые большие величины, треугольником – средние, ромбом – малые.

Правила выделения ячеек

По умолчанию, используется правило, при котором все ячейки выделенного фрагмента обозначаются определенным цветом или значком, согласно расположенным в них величинам. Но, используя меню, о котором мы уже говорили выше, можно применять и другие правила обозначения.

Кликаем по пункту меню «Правила выделения ячеек». Как видим, существует семь основных правил:

Больше;
Меньше;
Равно;
Между;
Дата;
Повторяющиеся значения.

Рассмотрим применение этих действий на примерах. Выделим диапазон ячеек, и кликнем по пункту «Больше…».

Открывается окно, в котором нужно установить, значения больше какого числа будут выделяться. Делается это в поле «Форматировать ячейки, которые больше». По умолчанию, сюда автоматически вписывается среднее значение диапазона, но можно установить любое другое, либо же указать адрес ячейки, в которой содержится это число. Последний вариант подойдёт для динамических таблиц, данные в которых постоянно изменяются, или для ячейки, где применяется формула. Мы для примера установили значение в 20000.

В следующем поле, нужно определиться, как будут выделяться ячейки: светло-красная заливка и темно-красный цвет (по умолчанию); желтая заливка и темно-желтый текст; красный текст, и т.д. Кроме того, существует пользовательский формат.

При переходе на этот пункт, открывается окно, в котором можно редактировать выделения, практически, как угодно, применяя различные варианты шрифта, заливки, и границы.

После того, как мы определились, со значениями в окне настройки правил выделения, жмём на кнопку «OK».

Как видим, ячейки выделены, согласно установленному правилу.

По такому же принципу выделяются значения при применении правил «Меньше», «Между» и «Равно». Только в первом случае, выделяются ячейки меньше значения, установленного вами; во втором случае, устанавливается интервал чисел, ячейки с которыми будут выделяться; в третьем случае задаётся конкретное число, а выделяться будут ячейки только содержащие его.

Правило выделения «Текст содержит», главным образом, применяется к ячейкам текстового формата. В окне установки правила следует указать слово, часть слова, или последовательный набор слов, при нахождении которых, соответствующие ячейки будут выделяться, установленным вами способом.

Правило «Дата» применяется к ячейкам, которые содержат значения в формате даты. При этом, в настройках можно установить выделение ячеек по тому, когда произошло или произойдёт событие: сегодня, вчера, завтра, за последние 7 дней, и т.д.

Применив правило «Повторяющиеся значения» можно настроить выделение ячеек, согласно соответствию размещенных в них данных одному из критериев: повторяющиеся это данные или уникальные.

Правила отбора первых и последних значений

Кроме того, в меню условного форматирования имеется ещё один интересный пункт – «Правила отбора первых и последних значений». Тут можно установить выделение только самых больших или самых маленьких значений в диапазоне ячеек. При этом, можно использовать отбор, как по порядковым величинам, так и по процентным. Существуют следующие критерии отбора, которые указаны в соответствующих пунктах меню:

Первые 10 элементов;
Первые 10%;
Последние 10 элементов;
Последние 10%;
Выше среднего;
Ниже среднего.

Но, после того, как вы кликнули по соответствующему пункту, можно немного изменить правила. Открывается окно, в котором производится выбор типа выделения, а также, при желании, можно установить другую границу отбора. Например, мы, перейдя по пункту «Первые 10 элементов», в открывшемся окне, в поле «Форматировать первые ячейки» заменили число 10 на 7. Таким образом, после нажатия на кнопку «OK», будут выделяться не 10 самых больших значений, а только 7.

Создание правил

Выше мы говорили о правилах, которые уже установлены в программе Excel, и пользователь может просто выбрать любое из них. Но, кроме того, при желании, пользователь может создавать свои правила.

Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.

Открывается окно, где нужно выбрать один из шести типов правил:

Форматировать все ячейки на основании их значений;
Форматировать только ячейки, которые содержат;
Форматировать только первые и последние значения;
Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего;
Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения;
Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Согласно выбранному типу правил, в нижней части окна нужно настроить изменение описания правил, установив величины, интервалы и другие значения, о которых мы уже говорили ниже. Только в данном случае, установка этих значений будет более гибкая. Тут же задаётся, при помощи изменения шрифта, границ и заливки, как именно будет выглядеть выделение. После того, как все настройки выполнены, нужно нажать на кнопку «OK», для сохранения проведенных изменений.

Управление правилами

В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.

Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.

Чтобы поменять правила местами, существуют кнопки в виде стрелок направленных вверх и вниз. Для того, чтобы правило отображалось на экране, нужно его выделить, и нажать на кнопку в виде стрелки направленной вниз, пока правило не займет самую последнюю строчу в списке.

Есть и другой вариант. Нужно установить галочку в колонке с наименованием «Остановить, если истина» напротив нужного нам правила. Таким образом, перебирая правила сверху вниз, программа остановится именно на правиле, около которого стоит данная пометка, и не будет опускаться ниже, а значит, именно это правило будет фактически выполнятся.

В этом же окне имеются кнопки создания и изменения выделенного правила. После нажатия на эти кнопки, запускаются окна создания и изменения правил, о которых мы уже вели речь выше.

Для того, чтобы удалить правило, нужно его выделить, и нажать на кнопку «Удалить правило».

Кроме того, можно удалить правила и через основное меню условного форматирования. Для этого, кликаем по пункту «Удалить правила». Открывается подменю, где можно выбрать один из вариантов удаления: либо удалить правила только на выделенном диапазоне ячеек, либо удалить абсолютно все правила, которые имеются на открытом листе Excel.

Как видим, условное форматирование является очень мощным инструментом для визуализации данных в таблице. С его помощью, можно настроить таблицу таким образом, что общая информация на ней будет усваиваться пользователем с первого взгляда. Кроме того, условное форматирование придаёт большую эстетическую привлекательность документу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Обрабатывать и анализировать большие объемы данных удобней всего опираясь не на сухие цифры, а на визуальное восприятие цифровой информации. В Excel предусмотрена возможность изменения визуальной составляющих данных, расположенных в таблицах, на основе условного форматирования. Форматирование ячеек можно задавать таким образом, чтобы в зависимости от данных в ячейке изменялось ее оформление: заливка, границы, шрифт и пр. (рис. 1).

Рис. 1

Сделать это можно с помощью функции «Условное форматирование», вызываемым кнопкой «Условное форматирование» на вкладке «Главная» (рис. 2).

Рис. 2

Можно использовать предустановленные правила (рис. 3).

Рис. 3

или создавать свои правила (рис. 4).

Рис. 4

Для того чтобы удалить правило форматирования нужно выделить диапазон ячеек и выбрать «Условное форматирование-удалить правила-удалить правила из выделенных ячеек» (рис. 5).

Рис. 5

Источник

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Сравните:

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.

2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Источник

Условное форматирование помогает выделять закономерности и тенденции в данных. Чтобы использовать его, вы создаете правила, которые определяют формат ячеек на основе их значений, таких как следующие ежемесячные данные температуры с цветами ячеек, привязанными к значениям ячеек.

Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек (выделенному или именованному), к таблице Excel и даже к отчету сводной таблицы в Excel для Windows.

Условное форматирование обычно действует одинаковыми образом в диапазоне ячеек, в таблице Excel и в отчете сводной таблицы. При этом для условного форматирования в отчете сводной таблицы действует ряд дополнительных факторов:

Существует несколько условных форматов, не работающих с полями в области «Значения» в отчете сводной таблицы. Например, невозможно форматировать такие поля на основании того, какие значения в них содержатся, уникальные или повторяющиеся. Эти ограничения описаны в дальнейших разделах этой статьи в применимых случаях.
При изменении макета отчета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертывания и развертывания уровней либо перемещения полей условное форматирование сохраняется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.
Область действия условного формата для полей в области «Значения» может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоящим уровнем в иерархии) родительского объекта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.

Примечание: В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительских, а родительские — от дочерних.
Задать область действия условного формата для полей в области значений можно тремя способами: по выделению, по соответствующему полю и по полю значения.

По умолчанию поля в области значений выбираются по выделению. Изменить способ выбора на выбор по соответствующему полю или полю значения можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к, диалогового окна Создание правила форматирования или диалогового окна Изменение правила форматирования.

Способ	Назначение
Определение области по выделению	набор смежных полей в области значений (например, все итоговые значения по продуктам для одного региона); набор несмежных полей в области значений (например, итоговые значения по продуктам для разных регионов на разных уровнях в иерархии данных).
Определение области по полю значения.	избежать необходимости выделять много несмежных областей; применить условное форматирование к набору полей в области значений на всех уровнях иерархии данных; включить промежуточные и окончательные итоги.
Определение области по соответствующему полю.	избежать необходимости выделять много несмежных областей; применить условное форматирование к набору полей в области значений на одном уровне иерархии данных; исключить промежуточные итоги. При применении условного форматирования к полям в области значений по максимальным, минимальным значениям, а также значениям больше и меньше среднего по умолчанию правило форматирования основано на выборе всех видимых значений. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний элементов: столбец и поле родительской строки; строка и поле родительского столбца.

Примечание: Экспресс-анализ недоступен в Excel 2010 и более ранних версиях.

Используйте кнопку «Экспресс-анализ» для применения выбранного условного форматирования к выделенным данным. Кнопка «Экспресс-анализ» автоматически отображается при выделении данных.

Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование. В правом нижнем углу выделенной области появится кнопка Экспресс-анализ.
Нажмите кнопку Экспресс-анализ или клавиши CTRL+Q.
В появившемся всплывающем окне на вкладке Форматирование наведите указатель мыши на различные варианты для предварительного просмотра данных, затем выберите подходящий вариант форматирования.
Примечания:
- Варианты форматирования, которые отображаются на вкладке Форматирование, зависят от выбранных данных. Если выделенный фрагмент содержит только текст, будут доступны параметры Текст содержит, Повторяющиеся, Уникальные значения, Равно и Очистить формат. Если выделенный диапазон содержит только числа или числа и текст, доступны параметры Гистограмма, Цветовая шкала, Набор значков, Больше, Первые 10 % и Очистить формат.
- Динамический просмотр будет работать только для тех вариантов, которые поддерживаются для данных. Например, если выделенный диапазон не содержат повторяющихся значений и выбрать Повторяющиеся, динамический просмотр не будут работать.
Если откроется диалоговое окно Текст, который содержит, задайте нужные параметры форматирования и нажмите кнопку ОК.

Если нужно посмотреть видео об использовании экспресс-анализа для применения условного форматирования, см. Видео: использование условного форматирования.

Вы можете скачать образец книги, содержащий различные примеры применения условного форматирования с помощью стандартных правил, таких как сверху и снизу, повторяющиеся данные, гистограммы, наборы значков и цветовые шкалы, а также собственных правил, созданных вручную.

Скачать: примеры условного форматирования в Excel

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек с помощью градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в желто-зеленой шкале, показанной ниже, можно указать, что ячейки с высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с низкими значениями — более желтыми.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.

Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения, отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.
Выберите двухцветную шкалу.

Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить совершенно новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- к выделенным ячейкам, чтобы выбрать ячейки по выделению;
- ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой.
- ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения> для <название строки>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой, кроме промежуточных и общих итогов.
В разделе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений (по умолчанию).
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Двухцветная шкала.
В полях Тип параметров Минимальное значение и Максимальное значение выберите их типы.
- Форматирование минимального и максимального значений. Выберите минимальное значение и максимальное значение.
  
  В этом случае не вводите минимальное и максимальноезначения.
- Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.
- Форматирование процентного значения. Введите минимальное и максимальноезначения.
  
  Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
  
  Рекомендуется использовать процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений является пропорциональным.
- Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
  
  Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
- Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное и максимальное значения.
  - Формула должна возвращать число, дату или время.
  - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
  - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
  - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
    Примечания:
    - Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.
    - Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.
Чтобы выбрать параметры Минимальное значение и Максимальное значение цветовой шкалы, щелкните элемент Цвет для каждого значения, а затем выберите цвет.

Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.
Выберите трехцветную шкалу. Верхний цвет соответствует высоким значениям, центральный цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям.

Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Трехцветная шкала.
Выберите тип параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Форматирование минимального и максимального значений. Выберите элемент Среднее значение.
  
  В этом случае не вводите минимальное и максимальное значения.
- Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.
- Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения. Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
  
  Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
- Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение.
  
  Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
  
  Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20юпроцентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20юпроцентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
- Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.
  
  Формула должна возвращать число, дату или время. Начинайте ввод формулы со знака равенства (=). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
  Примечания:
  - Можно задать минимальное, среднее и максимальное значения для диапазона ячеек. Убедитесь, что минимальное значение меньше среднего, а оно, в свою очередь, меньше максимального.
  - Для параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения, процентиль для среднего значения и процентный тип для максимального значения.
  - Во многих случаях среднее значение по умолчанию, равное 50 процентам, оптимально, но его можно изменить с учетом конкретных требований.
Для выбора цветовой шкалы Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение щелкните элемент Цвет для каждого из них, а затем выберите цвет.
- Чтобы выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета.
- Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

В показанном здесь примере используются гистограммы для выделения крайних положительных и отрицательных значений. Гистограммы можно отформатировать, чтобы они начинались с середины ячейки и растягивались влево до отрицательных значений.

Совет: Если какая-либо из ячеек в диапазоне содержит формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование к ней не применяется. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Гистограммы, а затем выберите гистограмму.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Гистограмма.
Выберите значения Минимальное и Максимальное для типа. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Форматирование минимального и максимального значений. Выберите Минимальное значение и Максимальное значение.
  
  В этом случае не вводите Минимальное значение и Максимальное значение.
- Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.
- Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное и максимальное значения.
  
  Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
  
  Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
- Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.
  
  Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
  
  Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) в одной пропорции гистограммы и группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — в другой, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
- Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.
  - Формула должна возвращать число, дату или время.
  - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
  - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
  - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
Примечания:
- Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.
- Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.
Для выбора цветовых шкал Минимальное значение и Максимальное значение выберите пункт Цвет столбца.

Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранный цвет столбца появится в окне предварительного просмотра.
Для отображения только гистограммы, но не значения в ячейке установите флажок Показывать только столбец.
Чтобы применить к столбцам гистограммы сплошную границу, выберите в списке Граница вариант Сплошная граница, а затем выберите цвет границы.
Чтобы сделать столбцы сплошными или градиентными, выберите в списке Заливка вариант Сплошная заливка или Градиентная заливка.
Чтобы задать формат столбцов для отрицательных значений, щелкните элемент Отрицательные значения и ось, а затем в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси настройте параметры заливки и цвета границы для столбцов, соответствующих отрицательным значениям. Для оси можно настроить расположение и цвет. Выбрав параметры, нажмите кнопку ОК.
Направление гистограммы можно задать в поле Направление столбца. По умолчанию там выбрано значение по контексту, однако можно выбрать направление слева направо или справа налево в зависимости от того, как требуется представить данные.

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по значку — просто используйте контекстное меню.

В показанном здесь примере в условном форматировании используются несколько наборов значков.

Вы можете настроить показ значков только для ячеек, соответствующих определенным условиям (например, показ значка предупреждения для ячеек, значения которых находятся ниже критического уровня, и отсутствие значка для ячеек, превышающих этот уровень). Чтобы сделать это, при настройке условий скройте ячейки, выбрав вариант Нет значка ячейки в раскрывающемся списке напротив нужного значка. Кроме того, можно создавать собственные наборы значков, например зеленую «галочку», желтый «светофор» и красный «флажок».

Быстрое форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Набор значков, а затем выберите набор значков.

Расширенное форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
В разделе Измените описание правила в списке Формат стиля выберите пункт Набор значков.
1. Выберите набор значков. По умолчанию используется набор 3 сигнала светофора без обрамления. Число значков, операторы сравнения, заданные по умолчанию, и пороговые значения для каждого значка могут быть различны для разных наборов значков.
2. Вы можете изменить операторы сравнения и пороговые значения. Размеры диапазонов значений по умолчанию для всех значков одинаковы, но их можно изменить в соответствии с конкретными требованиями. Убедитесь, что пороговые значения находятся в логической последовательности — от высших к низшим, сверху вниз.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
  - Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число.
  - Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент.
    
    Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
    
    Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
  - Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
    
    Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу максимальных значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с помощью одного значка, а группу минимальных значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с помощью другого, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
  - Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите формулы в каждое поле Значение.
    - Формула должна возвращать число, дату или время.
    - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
    - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
    - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
4. Чтобы первый значок соответствовал меньшим значениям, а последний — большим, выберите параметр Обратный порядок значков.
5. Для отображения только значка, но не значения в ячейке, выберите параметр Показать только значок.
  Примечания:
  - Может потребоваться скорректировать ширину столбцов, чтобы они могли вместить значки.
  - Отображаемый размер значка зависит от размера шрифта, используемого в данной ячейке. При увеличении размера шрифта пропорционально увеличивается и размер значка.

Чтобы удобнее находить определенные ячейки, можно отформатировать их с помощью оператора сравнения. Например, в инвентарном перечне, отсортированном по категориям, можно выделить желтым цветом товары, которых осталось менее 10 штук. В сводном листе розничного магазина можно выделить все магазины с доходом более 10 %, с объемом продаж менее 100 000 долларов и с регионом «Юго-восток».

В приведенных здесь примерах демонстрируются встроенные критерии условного форматирования, такие как «больше чем» и «%_лучших». Города с численностью населения более 2 000 000 выделяются зеленым цветом фона, а 30 % лучших (самых высоких) показателей среднемесячной максимальной температуры — оранжевым.

Примечание: Невозможно применить условное форматирование к полям в области «Значение» отчета сводной таблицы по тексту или по дате (можно только по числам).

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.
Выберите нужную команду, например Между, Текст содержит или Дата.
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Если вы хотите посмотреть видео об этих методах, см. Видео: условное форматирование текста и Видео: условное форматирование дат.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.
- Форматирование по числу, дате или времени. Выберите элемент Значение ячейки и задайте оператор сравнения, а затем введите число, дату или время.
  
  Например, можно выбрать команду Между, а затем ввести числа 100 и 200 или выбрать команду Равно и ввести дату 01.01.2009.
  
  Вы также можете ввести формулу, которая возвращает число, дату или время.
  - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
  - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
  - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
- Форматирование по тексту. Выберите элемент Текст, задайте оператор сравнения и введите текст.
  
  Например, можно выбрать команду Содержит и ввести значение Серебро или выбрать команду Начиная с и ввести значение Три.
  
  Кавычки включаются в строку поиска, допускается использование подстановочных знаков. Максимальная длина строки — 255 знаков.
  
  Можно также ввести формулу, которая возвращает текст.
  - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
  - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
  - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
  Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование текста.
- Форматирование по дате. Выберите элемент Даты, а затем выберите сравнение данных.
  
  Например, можно выбрать значение Вчера или На следующей неделе.
  
  Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование дат.
- Форматирование ячеек с пустыми значениями или без них. Выберите элемент Пустые или Непустые.
  
  Пустое значение представляет собой ячейку, не содержащую данных, и отличается от ячейки, содержащей один или несколько пробелов (которые считаются текстом).
- Форматирование ячеек с ошибками или без них. Выберите элемент Ошибки или Без ошибок.
  
  Значения ошибок включают #####, #ЗНАЧЕНИЕ!, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ?, #Н/Д, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, и #ПУСТО!.
Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Можно найти максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения. Например, можно найти 5 самых популярных продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отчете по персоналу отдела.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только первые или последние значения.
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, которые относятся к выберите пункт Сверху или Снизу.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы указать верхнее или нижнее пороговое значение, введите число, а затем снимите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 1000.
- Чтобы указать верхнее или нижнее процентное значение, введите число, а затем установите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 100.
Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:
- столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);
- строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).
Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Можно найти значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек. Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужную команду, например Выше среднего или Ниже среднего.
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего.
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.
- Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше среднего значения для всех ячеек в диапазоне, выберите пункт Выше или Ниже.
- Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше одного, двух или трех значений стандартного отклонения для всех ячеек в диапазоне, выберите стандартное отклонение.
Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:
- столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);
- строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в поле Просмотр.

Примечание: Применить условное форматирование к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы по уникальным или повторяющимся значениям невозможно.

В приведенном здесь примере условное форматирование применяется в столбце «Преподаватель» для выделения преподавателей, ведущих более одного предмета (повторяющиеся имена выделяются розовым цветом). Значения оценок, которые встречаются в столбце «Оценка» лишь один раз, выделяются зеленым цветом.

Быстрое форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.
Выберите вариант повторяющиеся значения.
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
В разделе Измените описание правила в списке Форматировать все выберите значение уникальные или повторяющиеся.
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Если ни один из перечисленных выше вариантов вам не подходит, можно создать собственное правило условного форматирования, выполнив несколько простых действий.

Примечания: Если уже существует некоторое правило, и вы хотите немного изменить его работу, дублируйте его и внесите изменения.

Нажмите Главная> Условное форматирование > Управление правилами, затем в диалоговом окне Диспетчер управления правилами условного форматирования выберите одно из перечисленных правил и нажмите Дублировать правило. Дубликат правила появится в списке.
Выберите дубликат правила и нажмите кнопку Изменить правило.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.
Создайте правило и задайте для него параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.

Если нужные варианты отсутствуют, можно определить форматируемые ячейки с помощью формулы — инструкции см. в следующем разделе.

Если при создании собственного правила условного форматирования отсутствуют нужные варианты, можно использовать логическую формулу, чтобы задать условия форматирования. Например, можно сравнить значения в выбранных ячейках с результатом, возвращенным функцией, или оценить данные в ячейках за пределами выделенного диапазона, которые могут находиться на другом листе этой же книги. Формула должна возвращать значение Истина или Ложь (1 или 0), но вы можете использовать условную логику для объединения набора соответствующих условных форматов, таких как различные цвета для каждого из небольших наборов текстовых значений (например, названия категорий товаров).

Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.

Совет: Если какие-либо ячейки содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к таким ячейкам. Для решения этой проблемы используйте в формуле функции ЯВЛЯЕТСЯ или функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы возвращать указанное вами значение (например, 0 или «Н/П») вместо значения ошибки.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выполните одно из следующих действий, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- Чтобы определить область по выделенному фрагменту , щелкните Выделенные ячейки.
- Чтобы определить область по соответствующему полю , щелкните ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения>.
- Чтобы определить область по полю «Значение» , выберите ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения> для <строка>.

В группе Выберите тип правила нажмите кнопку Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

В группе Измените описание правила введите формулу в поле со списком Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной.

Формула должна начинаться со знака равенства (=) и возвращать логическое значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0).
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Пример 1. Применение двух условных форматов с условиями, использующими проверку с операторами И и ИЛИ

В приведенном ниже примере показано использование двух правил условного форматирования. Если не применяется первое правило, то применяется второе.

Первое правило: покупатель дома выделил до 75 000 долларов в качестве первого взноса и 1500 в месяц в качестве выплат по закладной. Если сумма первого взноса и ежемесячные платежи отвечают требованиям, ячейки B4 и B5 будут отформатированы зеленым цветом.

Второе правило: если первый взнос или ежемесячный платеж не укладываются в бюджет покупателя, ячейки B4 и B5 будут отформатированы красным цветом. Измените некоторые значения, например годовую процентную ставку, срок кредитования, сумму первого взноса или сумму покупки, чтобы увидеть, что произойдет в ячейках, к которым применено условное форматирование.

Формула для первого правила (применяется зеленый цвет)	=И(ЕСЛИ($B$4<=75000,1),ЕСЛИ(ABS($B$5)<=1500,1))
Формула для второго правила (применяется красный цвет)	=ИЛИ(ЕСЛИ($B$4>=75000;1);ЕСЛИ(ABS($B$5)>=1500;1))

Пример 2. Заливка каждой второй строки с помощью функций ОСТАТ и СТРОКА

Применение условного форматирования ко всем ячейкам листа выполняет заливку синим цветом каждой второй строки в диапазоне. Функция ОСТАТ возвращает остаток от деления числа (первый аргумент) на делитель (второй аргумент). Функция СТРОКА возвращает номер текущей строки. При делении номера текущей строки на 2 в остатке всегда будет получаться 0 для четных чисел и 1 для нечетных чисел. Поскольку 0 — это ЛОЖЬ, а 1 — ИСТИНА, форматирование будет применяться к каждой нечетной строке. Правило использует такую формулу: =MOD(ROW(),2)=1.

В следующем видео показаны основы использования формул с условным форматированием.

Если хотите применить стиль условного форматирования к новым или другим данным на листе, можно скопировать его с помощью команды Формат по образцу.

Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно скопировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

Указатель примет вид кисти.

Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.
Чтобы вставить параметры условного форматирования, перетащите указатель мыши в виде кисти по ячейкам или диапазонам ячеек, которые нужно отформатировать.
Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить ссылки на ячейки в этой формуле. Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Если лист содержит условное форматирование, можно быстро найти эти ячейки для копирования, изменения или удаления условного формата. Для поиска ячеек с определенным условным форматированием или всех ячеек с условным форматированием используйте команду Выделить группу ячеек.

Поиск всех ячеек с условным форматированием

Щелкните любую ячейку без условного форматирования.
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Условное форматирование.

Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

Щелкните любую ячейку с условным форматированием, которое необходимо найти.
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделить группу ячеек.
Выберите параметр Условные форматы.
Выберите пункт этих же в группе Проверка данных.

При использовании условного форматирования вы задаете правила, с помощью которых Excel определяет, когда следует применять условное форматирование. Для управления этими правилами следует понимать последовательность, в которой эти правила проверяются, и действия в случае конфликта нескольких из них. Также следует понимать, как копирование и вставка влияют на проверку правил, следует знать, как изменять последовательность этой проверки и когда ее следует останавливать.

Сведения о приоритете обработки правил условного форматирования

Создание, редактирование, удаление и просмотр всех правил условного форматирования в книге выполняются в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования. (Для этого на вкладке Главная выберите команду Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.)

Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

При применении нескольких правил условного форматирования приоритет их проверки определяется порядком их расположения в этом диалоговом окне (сверху вниз).

Ниже приведен пример с датами окончания срока действия для удостоверений личности. Необходимо изменить фон удостоверений, срок действия которых завершается через 60 дней, но еще не завершился, на желтый цвет, а цвет фона удостоверений с завершенным сроком действия — на красный.

В данном примере ячейки с идентификационными номерами сотрудников, у которых даты сертификации истекают через 60 дней, отформатированы желтым, а идентификационные номера сотрудников с истекшим сроком сертификации отформатированы красным (см. рис. ниже).

Первое правило (которое задает красный цвет фона ячейки, если значение — «истина») проверяет значение даты в столбце B напротив текущей даты (вычисленной с помощью функции СЕГОДНЯ в формуле). Формула для этого правила назначается первому значению в столбце B — B2 и выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ(). Эта формула проверяет ячейки в столбце B (ячейки B2:B15). Если формула для какой-либо ячейки в столбце B оценивается как «истина», ее соответствующая ячейка в столбце A (например, A5 соответствует B5, а A11 — B11) форматируется красным цветом фона. После оценивания с помощью этого первого правила всех ячеек, указанных в группе Применяется к, проверяется второе правило. Данная формула проверяет, отстают ли значения в столбце B на 60 дней от текущей даты (предположим, сегодняшняя дата — 11.08.2010 г.). Ячейка в столбце B4 «4.10.2010» отстает от сегодняшней даты более чем на 60 дней, поэтому оценивается как «истина» и форматируется желтым цветом фона. Формула для данного правила выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ()+60. Все ячейки, сначала отформатированные красным по правилу с наивысшим приоритетом в списке, остаются без изменений.

Правило, расположенное выше по списку, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное ниже по списку. По умолчанию новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, поэтому вам нужно следить за их порядком. Порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз.
Что происходит при одновременном использовании нескольких правил условного форматирования

Иногда к диапазону ячеек можно применить несколько правил условного форматирования. Вот примеры применения правил: сначала тех, которые не конфликтуют друг с другом, а затем — конфликтующих.

Когда конфликта между правилами нет Например, если по одному правилу шрифт в ячейке должен быть полужирным, а по другому правилу цвет фона этой же ячейки должен быть красным, то шрифт в ячейке будет отформатирован как полужирный, а цвет фона ячейки будет красным. В данном случае между двумя форматами нет конфликта, поэтому применяются оба правила.

Когда есть конфликт между правилами Например, согласно одному правилу шрифт в ячейке должен быть красным, а согласно другому правилу — зеленым. В данном случае два правила противоречат друг другу, и применить можно только одно из них. Будет применено правило с более высоким приоритетом (находящееся выше по списку в диалоговом окне).
Влияние операций вставки, заполнения и применения формата по образцу на правила условного форматирования

В процессе редактирования листа проводится копирование и вставка значений ячеек с условными форматами, заполнение диапазона ячеек с условными форматами и применение формата по образцу. Эти действия могут оказывать влияние на приоритет правил условного форматирования: для конечных ячеек создается новое правило условного форматирования на основе исходных ячеек.

При копировании и вставке значений ячеек с условным форматированием в лист, открытый в другом экземпляре Excel (другой процесс Excel.exe одновременно выполняется на компьютере), правило условного форматирования не создается в другом экземпляре и форматирование не копируется в этот экземпляр.
Что происходит при конфликте условного форматирования и форматирования вручную

Если какое-либо правило условного форматирования проверяется с результатом «Истина», оно имеет приоритет перед любым установленным вручную форматом для этих же выделенных ячеек. Это означает, что в случае конфликта условное форматирование применяется, а ручное форматирование не применяется. При удалении правила условного форматирования форматирование, вручную примененное к диапазону ячеек, остается.

Форматирование вручную не указывается в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования и не используется для установки приоритета правил.

Контроль остановки обработки правил с помощью флажка «Остановить, если истина»

Для обеспечения обратной совместимости с более ранними версиями, чем Excel 2007, можно в диалоговом окне Управление правилами установить флажок Остановить, если истина, чтобы имитировать отображение условного форматирования в более ранних версиях Excel, которые не поддерживают применения более трех правил условного форматирования к одному диапазону.

Например, если в более ранних версиях Excel, предшествующих версии Excel 2007, к диапазону ячеек применяется более трех правил условного форматирования, в данной версии Excel:

выполняется оценивание только трех первых правил;
применяется первое истинное правило в последовательности;
пропускаются истинные правила с более низким приоритетом.

В представленной ниже таблице собраны все возможные условия для первых трех правил.

Если правило	Равно	И правило	Равно	И правило	Равно	Тогда
Один	Истина	Два	Истина или ложь	Три	Истина или ложь	Первое правило применяется, второе и третье пропускаются.
Один	Ложь	Два	Истина	Три	Истина или ложь	Второе правило применяется, третье правило пропускается.
Один	Ложь	Два	Ложь	Три	Истина	Третье правило применяется.
Один	Ложь	Два	Ложь	Три	Ложь	Ни одно правило не применяется.

Можно установить или снять флажок Остановить, если истина для изменения поведения по умолчанию:

для обработки только первого правила установите флажок Остановить, если истина для первого правила;
для обработки только первого и второго правил установите флажок Остановить, если истина для второго правила;

Установить или снять флажок Остановить, если истина невозможно в том случае, если правило выполняет форматирование посредством гистограммы, цветовой шкалы или набора значков.

Если нужно посмотреть видео об управлении правилами условного форматирования, см. Видео: управление условным форматированием.

Порядок проверки правил условного форматирования — их приоритет — зависит от их относительной важности: чем выше правило в списке правил условного форматирования, тем оно важнее. Это означает, что в случае, если два правила условного форматирования конфликтуют друг с другом, правило, которое находится выше в списке, применяется, а то, что ниже, не применяется.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Для выделенной области отображаются правила условного форматирования, включая тип правила, формат, диапазон ячеек, к которому оно применяется, и флажок Остановить, если истина.

Если необходимое правило не отображается в поле списка Показать правила форматирования для, убедитесь, что выбран соответствующий диапазон ячеек, лист, таблица или отчет сводной таблицы.
Выберите правило. Допускается одновременный выбор только одного правила.
Чтобы повысить приоритет выбранного правила, щелкните стрелку Вверх, а чтобы понизить его приоритет, щелкните стрелку Вниз.
Если вы хотите остановить дальнейшую проверку правил после выполнения определенного правила, установите флажок Остановить, если истина.

Очистка условного форматирования на листе

На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

Чтобы очистить условное форматирование на листе, следуйте приведенным ниже инструкциям.

На всем
листе

На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

В диапазоне ячеек

Выделите ячейки, содержащие условное форматирование.
Нажмите кнопку Экспресс-анализ , которая находится правее и ниже выделенных данных.
Примечания: Кнопка Экспресс-анализ не отображается в следующих случаях:
- все ячейки в выделенном диапазоне пусты;
- значение содержится только в левой верхней ячейке выделенного диапазона, а все остальные ячейки пусты.
Нажмите кнопку Очистить формат.

Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

Щелкните ячейку с условным форматированием, которое вы хотите удалить со всего листа.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.
Выберите параметр Условные форматы.
Выберите пункт этих же в группе Проверка данных. Будут выделены все ячейки с одинаковыми правилами условного форматирования.
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование, выберите пункт Удалить правила, а затем — Удалить правила из выделенных ячеек.

Совет: В следующих разделах используются примеры. Вы можете самостоятельно повторять те же действия в Excel в Интернете. Чтобы начать, скачайте книгу Примеры условного форматирования и сохраните ее в OneDrive. Затем откройте OneDrive в веб-браузере и выберите только что загруженный файл.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать, и нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Новое правило. Вы также можете открыть область Условное форматирование и создать новое правило без первоначального выделения диапазона ячеек.
Проверьте или измените ячейки в поле Применить к диапазону.
Выберите Тип правила и настройте параметры под свои потребности.
По завершении нажмите Готово. Правило будет применено к вашему диапазону.

Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно изменить. Вы также можете выбрать Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами, чтобы открыть область задач Условное форматирование и выбрать существующее правило.
В области задач Условное форматирование отображаются все правила, которые применяются к определенным ячейкам или диапазонам ячеек.
Наведите курсор на правило и выберите Изменить, щелкнув значок карандаша При этом откроется область задач для редактирования правила.
Измените параметры правила и нажмите Готово, чтобы применить изменения.

Область задач условного форматирования предоставляет все необходимое для создания, изменения и удаления правил. Используйте Управление правилами, чтобы открыть область задач и работать со всеми правилами условного форматирования в выделенном фрагменте или листе.

В открытой книге выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами.
Откроется область задач Условное форматирование, в которой отображаются правила, ограниченные текущим выделенным фрагментом.

Здесь вы можете:

Выбрать другую область в меню Управления правилами. Например, при выборе пункта этот лист Excel будет искать все правила на текущем листе.
Добавить правило, выбрав пункт Создать правило (знак «плюс»).
Удалить все правила в области, выбрав пункт Удалить все правила (корзина).

Вы можете использовать формулу, чтобы определить, как Excel оценивает и форматирует ячейки. Откройте область Условное форматирование и выберите существующее правило или создайте новое.

В раскрывающемся списке Тип правила выберите Формула.

Введите формулу в поле. Вы можете использовать любую формулу, которая возвращает логическое значение TRUE (1) или FALSE (0), но вы можете использовать операторы AND и OR для объединения набора логических проверок.

Например, =AND(B3=»Grain»,D3<500) истинно для ячейки в строке 3, если B3=»Grain» и D3<500 истинны.

Вы можете удалить условное форматирование в выделенных ячейках или со всего листа.

Чтобы удалить условное форматирование в выделенных ячейках, выделите ячейки на листе. Затем выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила из выделенных ячеек.
Чтобы удалить условное форматирование со всего листа, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.
Чтобы удалить правила условного форматирования, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами и используйте удаление (корзина) для определенного правила или кнопку Удалить все правила.

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Excel предлагает как двухцветные, так и трехцветные шкалы.

Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким или низким значениям. Например, для желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с более высокими значениями будут насыщенного зеленого цвета, а ячейки с меньшими значениями — насыщенного желтого.

Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки одного из этих форматов по цвету — просто используйте контекстное меню.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование с цветовыми шкалами.
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Цветовые шкалы и выберите цветовую шкалу.

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Гистограммы и выберите стиль.

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Наборы значков и выберите набор значков.

Этот параметр позволяет выделять определенные значения в диапазоне ячеек с учетом их содержимого. Это может быть особенно полезно при работе с данными, отсортированными с помощью другого диапазона.

Например, на листе инвентаризации, отсортированном по категориям, можно выделить названия продуктов, которых на складе имеется менее 10 наименований, чтобы легко было видеть, какие продукты необходимо пополнить, не прибегая к данным.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек.
Выберите вариант сравнения, например Между, Равно, Текст содержит или Дата.

Вы можете выделить максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения.

Некоторые примеры: выделение пяти самых продаваемых продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отделе.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Вы также можете выделить значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек.

Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Выберите Главная> Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужный вариант, например Выше среднего или Ниже среднего.
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Если вы хотите применить существующий стиль форматирования к другим ячейкам на листе, скопируйте условное форматирование с помощью параметра Форматирование по образцу.

Щелкните ячейку с условным форматированием, параметры которого необходимо скопировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

Указатель превратится в кисть.

Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.
Перетащите кисть по ячейкам или диапазону ячеек, которые нужно отформатировать.
Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить абсолютные и относительные ссылки в этой формуле . Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Примечание: Использовать условное форматирование с внешними ссылками на другие книги невозможно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Проблемы с совместимостью условного форматирования

Источник

Добрый день.
Задача чисто умозрительная, просто захотелось сделать «красиво».

Суть:
Имеется достаточно популярная табличка «Перечень текущих задач». В ней естественно имеется колонка «Приоритет»
Список приоритетов — фиксированный, пересмотру не подлежит

1	Нет
2	Низкий
3	Обычный
4	Высокий
5	Срочный

Выбор значений осуществляется через «Проверка данных — Список — Приоритеты!$A:$A»

Планируемое украшательство:
Вместо ID Приоритета выводить значок из набора «5 оценок» или «5 квадратиков»

В данный момент применено условное форматирование со скрытием числа + ВПР в соседней колонке, что делает файл мегатяжелым.

Что хочу сделать:
Превратить список приоритетов в строку с разделителем вида:
1.Нет
2.Низкий
3.Стандартный
4.Высокий
5.Срочный
Парсить ее через
=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(«.»;A1;1)-1)
и
=ЗАМЕНИТЬ(A1;1;НАЙТИ(«.»;A1;1);»»)

и собственно разносить результат по колонкам — значок + значение.

Во что уперся.
Не получается задать в мастере Условного форматирования результат парсинга в качестве значения.
Ковыряюсь второй день, у Уокенбаха подсказок не нашел.

Внимание, вопрос:
Существует ли

элегантный

способ решения подобной задачи без применения макросов и VBA ?

Спасибо.

Источник

Рис. 1

Рис. 2

Можно использовать предустановленные правила (рис. 3).

Рис. 3

или создавать свои правила (рис. 4).

Рис. 4

Рис. 5

Источник

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.
После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.
Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.
Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).
Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%.

Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.
Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.
Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.
Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.
Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.
Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.
Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.
После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.
На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.
Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.
В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.

Создание своего правила

Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.

Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».
Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.
Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами.
Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.
Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.

Источник