Условное форматирование для пустых ячеек в excel

Перейти к содержимому

Предположим такую ситуацию:

Вы создали опросник (чек-лист) в программе «Excel» и хотите, чтобы люди, которым Вы отправили чек-лист для заполнения, внесли данные во все ячейки.

Проверка исправности инженерных систем
Инженерные системы:	Исправность:
Электрика	Исправен
Сантехника	Неисправен
Кровля
Фасад	Не знаю
Двери
Отопление
Окна

Чтобы обратить внимание человека на незаполненные (пустые) ячейки нужно их покрасить в яркий привлекающий внимание цвет (выполнить заливку пустых ячеек).

Хотя, такая заливка является частным случаем условного форматирования, не каждый пользователь «Excel» может сразу сориентироваться и выполнить требуемую операцию.

Рассмотрим, каким образом выполняется такое условное форматирование для пустых ячеек «Эксель».

Необходимо выделить ячейки, которые должен заполнить человек.

Выделение ячеек в чек-листе
Кликнуть по кнопке «Условное форматирование» на вкладке «Главная» панели инструментов.

Правила выделения ячеек
Выбрать пункт «Правила выделения ячеек» => «Другие правила».
В открывшемся окне выбрать пункт «Форматировать ячейки, которые содержат…».
Далее выбрать условие «Пустые» и указать формат таких ячеек. Например: установить заливку красного цвета.

Создание нового правила заливки
После нажать «ОК»

Результат заливки пустых ячеек

Теперь незаполненные (пустые) ячейки таблицы будут залиты красным цветом, и человек вносящий данные в чек-лист обязательно обратит на них внимание.

Источник

Используем

Условное форматирование

для выделения на листе MS EXCEL незаполненных пользователем ячеек.

Для работы практически любой формулы требуются исходные данные. Эти исходные данные пользователь должен вводить в определенные ячейки. Например, для определения суммы месячного платежа с помощью функции

ПЛТ()

от пользователя требуется заполнить 3 ячейки, в которые нужно ввести следующие значения:

Годовую процентную ставку, Количество месяцев платежей

и

Сумму кредита

.

Для информирования пользователя о необходимости ввода исходных данных, соответствующие ячейки выделяют. Предположим, что те ячейки ввода, которые еще не заполнены, требуется выделить серым фоном. Фон уже заполненных ячеек оставим белым.

Для этого, для ячеек, содержащих исходные данные, настроим правило

Условного форматирования

(см.

Файл примера

):

выделите ячейки, в которые пользователь будет вводить исходные данные (пусть это диапазон

А2:А5

);
вызовите инструмент

Условное форматирование

(

);
выберите

Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
в поле «

Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной

» введите

=ЕПУСТО($А2)

;
выберите требуемый формат, например, серый цвет фона;

Нажмите ОК

Незаполненные ячейки (

А3

) будут выделены серым цветом, а заполненные ячейки будут без выделения.

Вместо функции

ЕПУСТО()

можно использовать другое правило

Условного форматирования

В разделе

Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие

выбрать в выпадающем списке значение

Пустые

и затем выбрать требуемый формат, например, серый цвет фона.

Если ячейка содержит значение Пустой текст («»), то Условное форматирование на основе функции ЕПУСТО() и на основе правила

дадут разные результаты. Об этом читайте в статье

Подсчет пустых ячеек

СОВЕТ

: Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила

Условного форматирования

необходимо:

на вкладке

Главная

в группе

Редактирование

щелкните стрелку рядом с командой

Найти и выделить

;
выберите в списке пункт

Условное форматирование;
будут выделены все ячейки, которым применены правила

Условного форматирования

.

Источник

Условное форматирование пустых ячеек

На чтение 2 мин. Просмотров 3.1k.

Содержание

Общая формула
Объяснение
Как работает формула

Общая формула

=ЕПУСТО(A1)

=ISBLANK(A1)

Объяснение

Если вы хотите выделить пустые ячейкиусловным
форматированием, вы можете сделать это с помощью простой формулы, основанной на
функции ЕПУСТО. Например, если вы хотите выделить пустые ячейки в диапазоне
B4:G11, просто выберите диапазон и создайте правило условного форматирования на
основе этой формулы:

=ЕПУСТО(B4)

=ISBLANK(B4)

Примечание: важно, чтобы формула условного форматирования была указана относительно «активной ячейки», которой в данном случае считается B4.

После сохранения правила вы увидите, что форматирование
применяется ко всем пустым ячейкам.

Как работает формула

Когда вы используете формулу для применения условного
форматирования, формула вычисляется относительно активной выбранной ячейки при
создании правила. Таким образом, в этом случае для каждой ячейки в B4:G11
оценивается формула =ЕПУСТО(B4). Поскольку B4 вводится как относительный адрес,
адрес будет обновляться каждый раз, когда применяется формула, а ЕПУСТО()
запускается в каждой ячейке диапазона.

Пустая и незаполненная ячейка

Функция ЕПУСТО возвращает истина только тогда, когда ячейка
фактически пуста. Если ячейка содержит формулу, которая возвращает пустую
строку (т.е. «»), ЕПУСТО не будет видеть эти ячейки пустым и не вернет истина,
поэтому они не будут подсвечены.

Если вы хотите выделить все ячейки, которые пусты, и
ячейки, которые просто отображаются пустыми, вы можете использовать эту
формулу:

=ДЛСТР(B4)=0

=LEN(B4)=0

Формула ДЛСТР возвращает длину текста в виде числа. Формула
ДЛСТР(B4)=0 вернет
значение истина для «пустых» и «незаполненных» ячеек.

Источник

Выделение ячеек в чек-листе
Кликнуть по кнопке «Условное форматирование» на вкладке «Главная» панели инструментов.

Далее выбрать условие «Пустые» и указать формат таких ячеек. Например: установить заливку красного цвета.

Создание нового правила заливки
После нажать «ОК»

Результат заливки пустых ячеек

В excel выделить пустые ячейки

Когда в таблице Excel много пустых ячеек, а они совершенно не нужны в работе и их нужно удалить, очень не хочется делать это вручную. Excel 2010 и 2013 позволяют это сделать с минимальной тратой времени и минимумом действий.

Начальные данные: Таблица, содержащая N-ое количество пустых ячеек (Рис.1).

Задача: найти ячейки и удалить

Рисунок 1. Таблица Excel с пустыми ячейками

Решение:

1. Выделите область таблицы, в которой нужно найти и удалить пустые ячейки

Рисунок 2. Выделение таблицы

2. В меню «Главная» нажмите на стрелку около значка «Найти и выделить» (в правой части панели) и выберите «Выделить группу ячеек».

Рисунок 3. Выделение пустых ячеек

3. В открывшемся окне «Выделить группу ячеек» отметьте «пустые ячейки» (Рис.4)

Рисунок 4. Выбор пустых ячеек

4. В результате будут выделены все пустые ячейки диапазона (Рис.5). Теперь их можно удалить.

Рисунок 5. Выделенные пустые ячейки

5. Нажатием кнопки «Удалить» (Рис.6) выделенные ячейки будут удалены. Нажатием стрелки вниз под кнопкой «Удалить» можно выбрать удаление строк или столбцов.

Выделение в MS EXCEL незаполненных ячеек

Используем Условное форматирование для выделения на листе MS EXCEL незаполненных пользователем ячеек.

Для работы практически любой формулы требуются исходные данные. Эти исходные данные пользователь должен вводить в определенные ячейки. Например, для определения суммы месячного платежа с помощью функции ПЛТ() от пользователя требуется заполнить 3 ячейки, в которые нужно ввести следующие значения: Годовую процентную ставку, Количество месяцев платежей и Сумму кредита.

Для этого, для ячеек, содержащих исходные данные, настроим правило Условного форматирования (см. Файл примера ):

выделите ячейки, в которые пользователь будет вводить исходные данные (пусть это диапазон А2:А5);
вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило );
выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =ЕПУСТО($А2) ;
выберите требуемый формат, например, серый цвет фона;

Незаполненные ячейки (А3) будут выделены серым цветом, а заполненные ячейки будут без выделения.

Вместо функции ЕПУСТО() можно использовать другое правило Условного форматирования: Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило / Форматировать только ячейки, которые содержат. В разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выбрать в выпадающем списке значение Пустые и затем выбрать требуемый формат, например, серый цвет фона.

Если ячейка содержит значение Пустой текст («»), то Условное форматирование на основе функции ЕПУСТО() и на основе правила Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило / Форматировать только ячейки, которые содержат . Пустые дадут разные результаты. Об этом читайте в статье Подсчет пустых ячеек.

СОВЕТ :
Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:

на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить;
выберите в списке пункт Условное форматирование;
будут выделены все ячейки, которым применены правила Условного форматирования.

Заполнение пустых ячеек значениями из соседних ячеек

Как известно, для полноценной работы с данными (фильтрации, сортировки, подведения итогов и т.д.) нужен непрерывный список, т.е. таблица без разрывов (пустых строк и ячеек — по возможности). На практике же часто мы имеем как раз таблицы с пропущенными пустыми ячейками — например после копирования результатов сводных таблиц или выгрузок в Excel из внешних программ. Таким образом, возникает необходимость заполнить пустые ячейки таблицы значениями из верхних ячеек, то бишь.

В общем случае, может возникнуть необходимость делать такое заполнение не только вниз, но и вверх, вправо и т.д. Давайте рассмотрим несколько способов реализовать такое.

Способ 1. Без макросов

Выделяем диапазон ячеек в первом столбце, который надо заполнить (в нашем примере, это A1:A12).

Нажимаем клавишу F5 и затем кнопку Выделить (Special) и в появившемся окне выбираем Выделить пустые ячейки (Blanks) :

Не снимая выделения, вводим в первую ячейку знак «равно» и щелкаем по предыдущей ячейке или жмём стрелку вверх (т.е. создаем ссылку на предыдущую ячейку, другими словами):

И, наконец, чтобы ввести эту формулу сразу во все выделенные (пустые) ячейки нажимаем Ctrl + Enter вместо обычного Enter . И все! Просто и красиво.

В качестве завершающего мазка я советовал бы заменить все созданные формулы на значения, ибо при сортировке или добавлении/удалении строк корректность формул может быть нарушена. Выделите все ячейки в первом столбце, скопируйте и тут же вставьте обратно с помощью Специальной вставки (Paste Special) в контекстом меню, выбрав параметр Значения (Values) . Так будет совсем хорошо.

Способ 2. Заполнение пустых ячеек макросом

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеем смысл сделать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt + F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит в цикле по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, заполняет их значениями из предыдущей ячейки.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы этот макрос был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Способ 3. Power Query

Power Query — это очень мощная бесплатная надстройка для Excel от Microsoft, которая может делать с данными почти всё, что угодно — в том числе, легко может решить и нашу задачу по заполнению пустых ячеек в таблице. У этого способа два основных преимущества:

Если данных много, то ручной способ с формулами или макросы могут заметно тормозить. Power Query сделает всё гораздо шустрее.
При изменении исходных данных достаточно будет просто обновить запрос Power Query. В случае использования первых двух способов — всё делать заново.

Для загрузки нашего диапазона с данными в Power Query ему нужно либо дать имя (через вкладку Формулы — Диспетчер имен), либо превратить в «умную» таблицу командой Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table ) или сочетанием клавиш Ctrl + T :

После этого на вкладке Данные (Data) нажмем на кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range) . Если у вас Excel 2010-2013 и Power Query установлена как отдельная надстройка, то вкладка будет называться, соответственно, Power Query.

В открывшемся редакторе запросов выделим столбец (или несколько столбцов, удерживая Ctrl ) и на вкладке Преобразование выберем команду Заполнить — Заполнить вниз (Transform — Fill — Fill Down) :

Вот и всё 🙂 Осталось готовую таблицу выгрузить обратно на лист Excel командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Home — Close&Load — Close&Load to. )

В дальнейшем, при изменении исходной таблицы, можно просто обновлять запрос правой кнопкой мыши или на вкладке Данные — Обновить всё (Data — Refresh All) .

Удаление пустых ячеек в Excel

Во время работы в Эксель периодически требуется убрать из таблицы незаполненные ячейки, чтобы освободить место для важной информации, представить ее в более компактном и информативном виде. Давайте посмотрим, каким образом это можно сделать.

Возможность и методы удаления

Для начала нужно выяснить, существует ли в принципе такая возможность, как удаление пустых ячеек в выбранном диапазоне данных (таблице), и подобрать оптимальный способ для реализации этой операции. Например, при простом выделении и удалении будет происходить смещение ячеек, что в некоторых случаях нежелательно или, и вовсе, недопустимо. В целом, удалить пустые ячейки проще всего при следующих условиях:

Весь столбец (строка) не заполнен;
Элементы в столбце (строке) не взаимосвязаны.

Когда незаполненных ячеек не так много, их удаление можно выполнить вручную. Однако в случаях, когда приходится иметь дело с большим количеством элементов, временные затраты нужно минимизировать, в чем поможет автоматизация процесса.

Метод 1: простое выделение и удаление

Данный метод, пожалуй, можно считать самым простым. Вот, что мы делаем:

Любым удобным способом производим выделение области, в которой нам нужно найти и удалить все незаполненные ячейки. После того, как выделение выполнено, нажимаем клавишу F5.
На экране отобразится окно перехода, в котором щелкаем “Выделить”.
Мы окажемся в окне выделения групп ячеек. Здесь среди все вариантов выбираем “пустые ячейки”, поставив напротив отметку, после чего жмем OK.
В нашем диапазоне будут отмечены все пустые ячейки. Щелчком правой кнопки мыши по любому их них открываем меню, в котором выбираем команду “Удалить”.
В появившемся окне останавливаемся на варианте “ячейки, со сдвигом вверх” и нажимаем OK.
В результате выполненных действий мы удалили все пустые ячейки, находящиеся в выделенной области.
Кликаем по любому элементу на листе, чтобы снять выделение.

Примечание: удаление со сдвигом вверх можно выбирать в только в тех случаях, когда внизу выделенной области нет строк с заполненными данными (как минимум, должно быть столько же свободных строк, сколько содержится в выделенном диапазоне).

Метод 2: фильтр и условное форматирование

Этот метод несколько сложнее рассмотренного выше и предполагает применение фильтра или условного форматирования с дальнейшей фильтрацией (сортировкой) данных. Однако тут есть один нюанс – его можно применять только для работы с одним столбцом, в котором, к тому же, нет формул.

Фильтрация данных:

Для начала нужно любым удобным способом выделить нужную область ячеек. Затем в главной вкладке в блоке инструментов “Редактирование” щелкаем по значку “Сортировка и фильтр”. В раскрывшемся перечне выбираем пункт “Фильтр”.
Внутри самой верхней ячейки выделенного диапазона появится характерный значок фильтра в виде небольшого квадрата с треугольником, направленным вниз. Щелкаем по нему. Откроется меню, в котором убираем галочку напротив пункта “Пустые” и жмем OK.
В таблице останутся только ячейки, содержащие какие-либо данные.

Условное форматирование и фильтрация:

Выполняем выделение диапазона ячеек. В главной вкладке в группе инструментов “Стили” нажимаем кнопку “Условное форматирование”. В раскрывшемся перечне останавливаемся на варианте “Правила выделения ячеек”, затем – выбираем “Больше”.
На экране отобразится окно форматирования:
Ко всем заполненным ячейкам будет применена цветовая схема, которую мы выбрали, в то время, как заливка пустых ячеек не изменилась. Повторно выделяем тот же самый диапазон (если выделение было снято) и включаем “Фильтр”.
Кликаем по значку фильтра, в открывшемся меню наводим указатель мыши на строку “Фильтр по цвету”, после чего откроется еще одно подменю, где останавливаемся на варианте “Фильтр по цвету ячейки” или “Фильтр по цвету шрифта” (в данном случае, это неважно).
В результате, из всего выделенного диапазона мы оставили только заполненные ячейки.

Независимо от того, каким из способов выше мы воспользовались (фильтр или условное форматирование с последующей фильтрацией), дальнейшие шаги следующие:

Нажимаем кнопку “Копировать” в группе инструментов “Буфер обмена” (вкладка “Главная”).
На этом же (или другом) листе отмечаем соразмерный диапазон, затем щелчком правой кнопки мыши по нему раскрываем меню, в котором кликаем по варианту вставки – “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123). Тут есть один нюанс – выделять нужно диапазон, который располагается ниже самой нижней строки области с первоначальными данными.
Нам удалось вставить данные (без первоначального форматирования ячеек). Мы можем продолжить работу с ними здесь или перенести (скопировать) в любое другое удобное место.

Сортировка вместо фильтрации:

В данном случае, мы выполняем те же самые шаги, что и при условном форматировании. Но вместо фильтра теперь выбираем “Сортировку по цвету”.

В отличие от фильтрации, переносить данные никуда не нужно, так как порядок строк не нарушен. Все, что требуется – это удалить пустые строки в выделенном диапазоне.

Метод 3: использование формулы

Этот метод, вряд ли, пользуется большой популярностью у пользователей Эксель, но мы, все же, о нем расскажем. В данном случае будем использовать формулу, которая состоит из нескольких функций.

Для начала нужно задать имя диапазону ячеек, с которым планируем работать. Для этого выделяем его, затем кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем команду “Присвоить имя”.
В окне создания имени в поле “Имя” указываем любое название (без пробелов). Остальные поля оставляем без изменений и нажимаем OK.
В любом свободном месте производим выделение соразмерного диапазона ячеек (для удобства, если возможно, лучше это сделать в тех же строках другого столбца). Затем также в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши по нему, выбираем пункт “Присвоить имя”.
Как и для первого диапазона, задаем имя (в нашем случае – “Без_пустых_ячеек”).
Встаем в самую верхнюю ячейку диапазона “Без_пустых_ячеек” (в нашем случае – это D2) и пишем в нее следующую формулу:
=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(Без_пустых_ячеек)+1>ЧСТРОК(Диапазон_с_пустыми_ячейками)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Диапазон_с_пустыми_ячейками);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(Диапазон_с_пустыми_ячейками <>«»;СТРОКА(Диапазон_с_пустыми_ячейками);СТРОКА()+ЧСТРОК(Диапазон_с_пустыми_ячейками)));СТРОКА()-СТРОКА(Без_пустых_ячеек)+1);СТОЛБЕЦ(Диапазон_с_пустыми_ячейками);4))) .
Примечание: в данном случае указаны имена диапазонов, заданные нами. Вам нужно заменить их на свои названия.
Когда все готово, жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, так как это формула, содержащая массивы. Результат отобразится в выбранной ячейке. В строке формул мы увидим перед знаком “равно” символ “<“. Это означает, что мы все сделали правильно.
Теперь нужно растянуть формулу на другие ячейки. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом. Когда появится Маркер заполнения (черный плюсик), зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки диапазона “Без_пустых_ячеек”.
Мы получим столбец, в котором подряд расположились значения из ячеек исходного “Диапазона_с_пустыми_ячейками”.
Чтобы в дальнейшем иметь возможность работать с этими данными, не снимая выделение (или повторно выделив этот диапазон), щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем команду “Копировать” в открывшемся контекстном меню (или можно просто нажать комбинацию Ctrl+C).
В любом другом месте листа отмечаем соразмерный диапазон ячеек (например, в первоначальном месте), кликом правой кнопки мыши по выделенной области вызываем меню, в котором выбираем вариант вставки – “Значения”.
Столбец с формулами нам больше не нужен. Щелкаем по его обозначению на горизонтальной панели координат правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем команду “Удалить”.
В результате проделанных действий мы получили тот же самый столбец, но уже без пустых ячеек.

Заключение

Таким образом, удалить пустые ячейки в Эксель можно разными методами. Самый простой вариант – сначала выделить их с помощью специального инструмента, затем – удалить. Однако данный способ не всегда применим, и тогда можно воспользоваться фильтром данных, условным форматированием с дальнейшей фильтрацией или сортировкой. Также для удаления пустых ячеек можно использовать сложную формулу, однако этот метод, не слишком популярен среди пользователей Excel.

Условное форматирование Excel для пустых ячеек

Условное форматирование для пустых ячеек — это функция в Excel, которая используется для создания встроенного или настраиваемого форматирования. Исходя из этого, мы можем выделить дубликаты, покрасить ячейку в соответствии с различным диапазоном значений и т. Д. Также есть способ выделить пустые ячейки.

Как применить условное форматирование для пустых ячеек?

Применить условное форматирование для пустых ячеек очень просто и легко. Давайте разберемся, как подать заявку в Excel.

Вы можете скачать это условное форматирование для шаблона Excel пустых ячеек здесь — Условное форматирование для шаблона Excel пустых ячеек

Условное форматирование для пустых ячеек — пример № 1

Мы рассмотрим небольшую часть условного форматирования, которая выделяет пустые ячейки. Для этого рассмотрим чистый лист. Это лучший способ просмотра и применения условного форматирования для чистого листа или некоторых ячеек чистого листа. Если мы применим условное форматирование для заполнения чистого листа или некоторых его ячеек, мы сможем увидеть, как эта ячейка выделяется. Для этого мы выбрали небольшую часть листа, покрытую толстой рамкой, как показано ниже.

Мы будем применять условное форматирование только в определенном регионе. Для этого перейдите в главное меню и выберите « Условное форматирование» в разделе «Стили», как показано ниже.

Как только мы это сделаем, мы получим выпадающий список условного форматирования. Из этого списка выберите Новое правило .

Откроется окно нового правила форматирования . Там у нас есть другое правило для применения условного форматирования. Но для Пустая ячейка выберите второй вариант, который Форматировать только те ячейки, которые содержат.

И ниже в поле «Редактировать описание правила» мы должны определить различные критерии. Здесь, в самом первом окне раскрывающегося списка, выберите « Пробелы» в качестве значения ячейки.

Как только мы выберем Пробелы в качестве значения ячейки, все остальные выпадающие списки будут исключены из условия. И мы получим условия, связанные с пустыми ячейками.

Теперь для дальнейшего, нажмите на опцию Формат в том же окне, как показано на скриншоте ниже.

Опция «Формат» приведет нас к окнам настройки, где мы можем изменить текстовые шрифты в форме или определить или изменить границу или заливку. Для выделения пустых ячеек перейдите на вкладку « Заливка » и выберите любой желаемый цвет согласно требованию. Мы также можем изменить шаблон. После этого нажмите Ok, как показано ниже.

После нажатия Ok, мы снова вернемся к предыдущему окну, где мы получим предварительный просмотр выбранного цвета и состояния, как показано ниже.

Если выбранное условие соответствует и соответствует требованию, нажмите кнопку «ОК» или выберите «Вернуться», чтобы обновить условия. Здесь мы должны применять условия и правила в соответствии с нашими потребностями. Теперь нажмите на ОК .

После нажатия Ok, все пустые ячейки будут выделены желтым цветом, как показано ниже.

Теперь, чтобы проверить, правильно ли применено выбранное нами условие, перейдите к любой из этих ячеек и введите что-нибудь, чтобы увидеть, изменится ли цвет ячейки на «Нет заливки» или «Белый фон». Как мы видим, ячейки с любым значением теперь заменены на ячейку без заполнения, как показано ниже.

Условное форматирование для пустых ячеек — пример № 2

Есть еще один способ применить условное форматирование к пустым ячейкам. И этот метод довольно прост в применении. Для этого у нас есть другой набор данных, как показано ниже.

Теперь для применения условного форматирования сначала выберите данные и следуйте тому же пути, как показано в примере-1.

Перейдите в главное меню, в разделе «Стили» выберите « Условное форматирование» .

Как только мы это сделаем, мы получим раскрывающийся список всех доступных вариантов под ним. Теперь выберите Новое правило из списка.

Как только мы это сделаем, мы получим поле Новое правило форматирования. Там у нас есть другое правило для применения условного форматирования. Но здесь мы должны выбрать последний вариант: « Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать».

Теперь в поле Edit the Rule Description введите синтаксис функции ISBLANK и выберите полный диапазон данных, а затем нажмите на вкладку Format, как показано ниже.

Теперь откроется окно «Формат ячеек». Перейдите на вкладку Fill .

И выберите цвет по вашему выбору, чтобы выделить пустые ячейки. Здесь мы выбрали цвет, как показано ниже. Один раз сделал. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить.

После нажатия Ok, мы снова вернемся к тому же предыдущему окну, где мы получим предварительный просмотр выбранного цвета и состояния. Теперь нажмите Ok, чтобы применить.

Чтобы проверить примененное условие, удалите любые данные ячейки и посмотрите результат. Для тестирования мы удалили данные некоторых ячеек, и цвет этих ячеек изменился с No Fill на Red Peach. Что показывает, что наши выбранные и применяемые условия работают должным образом.

Преимущества применения условного форматирования для пустых ячеек

Это очень быстро и легко наносится.
Мы можем выбрать любой диапазон и тип данных, чтобы выделить пустые ячейки.
Это очень полезно, когда мы работаем над проверкой данных. Этим мы можем выделить ячейку и атрибуты, которые оставлены пустыми.

Минусы того, как применять условное форматирование для пустых ячеек

Применение условного форматирования к большому набору данных, например к полному листу, может замедлить работу Excel при фильтрации.

То, что нужно запомнить

Выбор правильного правила и форматирования очень важен. Как только мы выберем, он всегда будет проверять и искать предварительный просмотр перед применением изменений.
Всегда используйте ограниченные данные, если вы имеете дело и применяете большее условное форматирование, чтобы избежать зависания Excel.

Пропустить условное форматирование пустых ячеек

Откройте файл Excel, к которому вы применили или собираетесь применить условное форматирование. На снимке экрана ниже условное форматирование применяется к столбцу C, поэтому все значения меньше 500 выделены красным.

Выберите столбец или строки, к которым вы хотите применить условное форматирование. Перейдите в Условное форматирование> Управление правилами.

Нажмите кнопку «Новое правило» в диспетчере правил и в списке условий выберите «Форматировать только содержащиеся ячейки» и выберите «Пусто» в раскрывающемся списке «Форматировать только ячейки с помощью». Щелкните ОК.

Вы вернетесь в окно диспетчера правил. Там будет указано новое добавленное вами правило. Выберите вариант «Остановить, если истина». После этого вы можете добавить дополнительные условия форматирования. Если у вас уже есть другие правила условий форматирования в списке, убедитесь, что правило, которое вы создали для пустых ячеек, отображается вверху.

Чтобы переместить его, выберите правило и с помощью кнопки со стрелкой вверх переместите его на самый верх. Нажмите «Применить», и все правила условного форматирования будут пропускать пустые ячейки в выбранном вами столбце.

Нет условия, когда следует добавить правило для пропуска пустых ячеек. Вы можете добавить его до или после добавления других правил. Единственное, в чем вам нужно убедиться, это то, что правило пустой ячейки отображается в самом верху списка, и не забудьте проверить опцию Stop if true.

По умолчанию это будет содержать пустые ячейки свободными от любого форматирования, однако, если вам нужно, чтобы пустые ячейки также были выделены, вы можете указать им формат при создании правила. Нажмите кнопку «Формат» рядом с большим полем «Формат не задан» и выберите цвет заливки для ячейки.

Это отличный способ выделить пустые поля в ваших данных и отформатировать их, как только они будут заполнены. Вы также можете использовать порядок применения правил для применения более сложных условий и соответствующего форматирования ячеек, например, вы можете применить правило для выделения ячеек, если их значение больше определенного числа, но меньше другого, или просто найти дубликаты. значения.

Источник

Условное форматирование помогает выделять закономерности и тенденции в данных. Чтобы использовать его, вы создаете правила, которые определяют формат ячеек на основе их значений, таких как следующие ежемесячные данные температуры с цветами ячеек, привязанными к значениям ячеек.

Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек (выделенному или именованному), к таблице Excel и даже к отчету сводной таблицы в Excel для Windows.

Условное форматирование обычно действует одинаковыми образом в диапазоне ячеек, в таблице Excel и в отчете сводной таблицы. При этом для условного форматирования в отчете сводной таблицы действует ряд дополнительных факторов:

Существует несколько условных форматов, не работающих с полями в области «Значения» в отчете сводной таблицы. Например, невозможно форматировать такие поля на основании того, какие значения в них содержатся, уникальные или повторяющиеся. Эти ограничения описаны в дальнейших разделах этой статьи в применимых случаях.
При изменении макета отчета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертывания и развертывания уровней либо перемещения полей условное форматирование сохраняется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.
Область действия условного формата для полей в области «Значения» может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоящим уровнем в иерархии) родительского объекта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.

Примечание: В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительских, а родительские — от дочерних.
Задать область действия условного формата для полей в области значений можно тремя способами: по выделению, по соответствующему полю и по полю значения.

По умолчанию поля в области значений выбираются по выделению. Изменить способ выбора на выбор по соответствующему полю или полю значения можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к, диалогового окна Создание правила форматирования или диалогового окна Изменение правила форматирования.

Способ	Назначение
Определение области по выделению	набор смежных полей в области значений (например, все итоговые значения по продуктам для одного региона); набор несмежных полей в области значений (например, итоговые значения по продуктам для разных регионов на разных уровнях в иерархии данных).
Определение области по полю значения.	избежать необходимости выделять много несмежных областей; применить условное форматирование к набору полей в области значений на всех уровнях иерархии данных; включить промежуточные и окончательные итоги.
Определение области по соответствующему полю.	избежать необходимости выделять много несмежных областей; применить условное форматирование к набору полей в области значений на одном уровне иерархии данных; исключить промежуточные итоги. При применении условного форматирования к полям в области значений по максимальным, минимальным значениям, а также значениям больше и меньше среднего по умолчанию правило форматирования основано на выборе всех видимых значений. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний элементов: столбец и поле родительской строки; строка и поле родительского столбца.

Примечание: Экспресс-анализ недоступен в Excel 2010 и более ранних версиях.

Используйте кнопку «Экспресс-анализ» для применения выбранного условного форматирования к выделенным данным. Кнопка «Экспресс-анализ» автоматически отображается при выделении данных.

Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование. В правом нижнем углу выделенной области появится кнопка Экспресс-анализ.
Нажмите кнопку Экспресс-анализ или клавиши CTRL+Q.
В появившемся всплывающем окне на вкладке Форматирование наведите указатель мыши на различные варианты для предварительного просмотра данных, затем выберите подходящий вариант форматирования.
Примечания:
- Варианты форматирования, которые отображаются на вкладке Форматирование, зависят от выбранных данных. Если выделенный фрагмент содержит только текст, будут доступны параметры Текст содержит, Повторяющиеся, Уникальные значения, Равно и Очистить формат. Если выделенный диапазон содержит только числа или числа и текст, доступны параметры Гистограмма, Цветовая шкала, Набор значков, Больше, Первые 10 % и Очистить формат.
- Динамический просмотр будет работать только для тех вариантов, которые поддерживаются для данных. Например, если выделенный диапазон не содержат повторяющихся значений и выбрать Повторяющиеся, динамический просмотр не будут работать.
Если откроется диалоговое окно Текст, который содержит, задайте нужные параметры форматирования и нажмите кнопку ОК.

Если нужно посмотреть видео об использовании экспресс-анализа для применения условного форматирования, см. Видео: использование условного форматирования.

Вы можете скачать образец книги, содержащий различные примеры применения условного форматирования с помощью стандартных правил, таких как сверху и снизу, повторяющиеся данные, гистограммы, наборы значков и цветовые шкалы, а также собственных правил, созданных вручную.

Скачать: примеры условного форматирования в Excel

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек с помощью градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в желто-зеленой шкале, показанной ниже, можно указать, что ячейки с высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с низкими значениями — более желтыми.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.

Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения, отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.
Выберите двухцветную шкалу.

Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить совершенно новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- к выделенным ячейкам, чтобы выбрать ячейки по выделению;
- ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой.
- ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения> для <название строки>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой, кроме промежуточных и общих итогов.
В разделе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений (по умолчанию).
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Двухцветная шкала.
В полях Тип параметров Минимальное значение и Максимальное значение выберите их типы.
- Форматирование минимального и максимального значений. Выберите минимальное значение и максимальное значение.
  
  В этом случае не вводите минимальное и максимальноезначения.
- Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.
- Форматирование процентного значения. Введите минимальное и максимальноезначения.
  
  Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
  
  Рекомендуется использовать процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений является пропорциональным.
- Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
  
  Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
- Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное и максимальное значения.
  - Формула должна возвращать число, дату или время.
  - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
  - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
  - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
    Примечания:
    - Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.
    - Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.
Чтобы выбрать параметры Минимальное значение и Максимальное значение цветовой шкалы, щелкните элемент Цвет для каждого значения, а затем выберите цвет.

Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.
Выберите трехцветную шкалу. Верхний цвет соответствует высоким значениям, центральный цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям.

Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Трехцветная шкала.
Выберите тип параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Форматирование минимального и максимального значений. Выберите элемент Среднее значение.
  
  В этом случае не вводите минимальное и максимальное значения.
- Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.
- Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения. Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
  
  Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
- Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение.
  
  Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
  
  Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20юпроцентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20юпроцентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
- Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.
  
  Формула должна возвращать число, дату или время. Начинайте ввод формулы со знака равенства (=). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
  Примечания:
  - Можно задать минимальное, среднее и максимальное значения для диапазона ячеек. Убедитесь, что минимальное значение меньше среднего, а оно, в свою очередь, меньше максимального.
  - Для параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения, процентиль для среднего значения и процентный тип для максимального значения.
  - Во многих случаях среднее значение по умолчанию, равное 50 процентам, оптимально, но его можно изменить с учетом конкретных требований.
Для выбора цветовой шкалы Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение щелкните элемент Цвет для каждого из них, а затем выберите цвет.
- Чтобы выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета.
- Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

В показанном здесь примере используются гистограммы для выделения крайних положительных и отрицательных значений. Гистограммы можно отформатировать, чтобы они начинались с середины ячейки и растягивались влево до отрицательных значений.

Совет: Если какая-либо из ячеек в диапазоне содержит формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование к ней не применяется. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Гистограммы, а затем выберите гистограмму.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Гистограмма.
Выберите значения Минимальное и Максимальное для типа. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Форматирование минимального и максимального значений. Выберите Минимальное значение и Максимальное значение.
  
  В этом случае не вводите Минимальное значение и Максимальное значение.
- Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.
- Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное и максимальное значения.
  
  Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
  
  Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
- Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.
  
  Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
  
  Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) в одной пропорции гистограммы и группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — в другой, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
- Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.
  - Формула должна возвращать число, дату или время.
  - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
  - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
  - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
Примечания:
- Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.
- Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.
Для выбора цветовых шкал Минимальное значение и Максимальное значение выберите пункт Цвет столбца.

Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранный цвет столбца появится в окне предварительного просмотра.
Для отображения только гистограммы, но не значения в ячейке установите флажок Показывать только столбец.
Чтобы применить к столбцам гистограммы сплошную границу, выберите в списке Граница вариант Сплошная граница, а затем выберите цвет границы.
Чтобы сделать столбцы сплошными или градиентными, выберите в списке Заливка вариант Сплошная заливка или Градиентная заливка.
Чтобы задать формат столбцов для отрицательных значений, щелкните элемент Отрицательные значения и ось, а затем в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси настройте параметры заливки и цвета границы для столбцов, соответствующих отрицательным значениям. Для оси можно настроить расположение и цвет. Выбрав параметры, нажмите кнопку ОК.
Направление гистограммы можно задать в поле Направление столбца. По умолчанию там выбрано значение по контексту, однако можно выбрать направление слева направо или справа налево в зависимости от того, как требуется представить данные.

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по значку — просто используйте контекстное меню.

В показанном здесь примере в условном форматировании используются несколько наборов значков.

Вы можете настроить показ значков только для ячеек, соответствующих определенным условиям (например, показ значка предупреждения для ячеек, значения которых находятся ниже критического уровня, и отсутствие значка для ячеек, превышающих этот уровень). Чтобы сделать это, при настройке условий скройте ячейки, выбрав вариант Нет значка ячейки в раскрывающемся списке напротив нужного значка. Кроме того, можно создавать собственные наборы значков, например зеленую «галочку», желтый «светофор» и красный «флажок».

Быстрое форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Набор значков, а затем выберите набор значков.

Расширенное форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
В разделе Измените описание правила в списке Формат стиля выберите пункт Набор значков.
1. Выберите набор значков. По умолчанию используется набор 3 сигнала светофора без обрамления. Число значков, операторы сравнения, заданные по умолчанию, и пороговые значения для каждого значка могут быть различны для разных наборов значков.
2. Вы можете изменить операторы сравнения и пороговые значения. Размеры диапазонов значений по умолчанию для всех значков одинаковы, но их можно изменить в соответствии с конкретными требованиями. Убедитесь, что пороговые значения находятся в логической последовательности — от высших к низшим, сверху вниз.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
  - Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число.
  - Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент.
    
    Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
    
    Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
  - Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
    
    Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу максимальных значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с помощью одного значка, а группу минимальных значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с помощью другого, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
  - Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите формулы в каждое поле Значение.
    - Формула должна возвращать число, дату или время.
    - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
    - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
    - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
4. Чтобы первый значок соответствовал меньшим значениям, а последний — большим, выберите параметр Обратный порядок значков.
5. Для отображения только значка, но не значения в ячейке, выберите параметр Показать только значок.
  Примечания:
  - Может потребоваться скорректировать ширину столбцов, чтобы они могли вместить значки.
  - Отображаемый размер значка зависит от размера шрифта, используемого в данной ячейке. При увеличении размера шрифта пропорционально увеличивается и размер значка.

Чтобы удобнее находить определенные ячейки, можно отформатировать их с помощью оператора сравнения. Например, в инвентарном перечне, отсортированном по категориям, можно выделить желтым цветом товары, которых осталось менее 10 штук. В сводном листе розничного магазина можно выделить все магазины с доходом более 10 %, с объемом продаж менее 100 000 долларов и с регионом «Юго-восток».

В приведенных здесь примерах демонстрируются встроенные критерии условного форматирования, такие как «больше чем» и «%_лучших». Города с численностью населения более 2 000 000 выделяются зеленым цветом фона, а 30 % лучших (самых высоких) показателей среднемесячной максимальной температуры — оранжевым.

Примечание: Невозможно применить условное форматирование к полям в области «Значение» отчета сводной таблицы по тексту или по дате (можно только по числам).

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.
Выберите нужную команду, например Между, Текст содержит или Дата.
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Если вы хотите посмотреть видео об этих методах, см. Видео: условное форматирование текста и Видео: условное форматирование дат.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.
- Форматирование по числу, дате или времени. Выберите элемент Значение ячейки и задайте оператор сравнения, а затем введите число, дату или время.
  
  Например, можно выбрать команду Между, а затем ввести числа 100 и 200 или выбрать команду Равно и ввести дату 01.01.2009.
  
  Вы также можете ввести формулу, которая возвращает число, дату или время.
  - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
  - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
  - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
- Форматирование по тексту. Выберите элемент Текст, задайте оператор сравнения и введите текст.
  
  Например, можно выбрать команду Содержит и ввести значение Серебро или выбрать команду Начиная с и ввести значение Три.
  
  Кавычки включаются в строку поиска, допускается использование подстановочных знаков. Максимальная длина строки — 255 знаков.
  
  Можно также ввести формулу, которая возвращает текст.
  - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
  - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
  - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
  Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование текста.
- Форматирование по дате. Выберите элемент Даты, а затем выберите сравнение данных.
  
  Например, можно выбрать значение Вчера или На следующей неделе.
  
  Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование дат.
- Форматирование ячеек с пустыми значениями или без них. Выберите элемент Пустые или Непустые.
  
  Пустое значение представляет собой ячейку, не содержащую данных, и отличается от ячейки, содержащей один или несколько пробелов (которые считаются текстом).
- Форматирование ячеек с ошибками или без них. Выберите элемент Ошибки или Без ошибок.
  
  Значения ошибок включают #####, #ЗНАЧЕНИЕ!, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ?, #Н/Д, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, и #ПУСТО!.
Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Можно найти максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения. Например, можно найти 5 самых популярных продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отчете по персоналу отдела.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только первые или последние значения.
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, которые относятся к выберите пункт Сверху или Снизу.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы указать верхнее или нижнее пороговое значение, введите число, а затем снимите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 1000.
- Чтобы указать верхнее или нижнее процентное значение, введите число, а затем установите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 100.
Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:
- столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);
- строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).
Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Можно найти значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек. Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужную команду, например Выше среднего или Ниже среднего.
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего.
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.
- Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше среднего значения для всех ячеек в диапазоне, выберите пункт Выше или Ниже.
- Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше одного, двух или трех значений стандартного отклонения для всех ячеек в диапазоне, выберите стандартное отклонение.
Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:
- столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);
- строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в поле Просмотр.

Примечание: Применить условное форматирование к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы по уникальным или повторяющимся значениям невозможно.

В приведенном здесь примере условное форматирование применяется в столбце «Преподаватель» для выделения преподавателей, ведущих более одного предмета (повторяющиеся имена выделяются розовым цветом). Значения оценок, которые встречаются в столбце «Оценка» лишь один раз, выделяются зеленым цветом.

Быстрое форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.
Выберите вариант повторяющиеся значения.
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
В разделе Измените описание правила в списке Форматировать все выберите значение уникальные или повторяющиеся.
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Если ни один из перечисленных выше вариантов вам не подходит, можно создать собственное правило условного форматирования, выполнив несколько простых действий.

Примечания: Если уже существует некоторое правило, и вы хотите немного изменить его работу, дублируйте его и внесите изменения.

Нажмите Главная> Условное форматирование > Управление правилами, затем в диалоговом окне Диспетчер управления правилами условного форматирования выберите одно из перечисленных правил и нажмите Дублировать правило. Дубликат правила появится в списке.
Выберите дубликат правила и нажмите кнопку Изменить правило.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.
Создайте правило и задайте для него параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.

Если нужные варианты отсутствуют, можно определить форматируемые ячейки с помощью формулы — инструкции см. в следующем разделе.

Если при создании собственного правила условного форматирования отсутствуют нужные варианты, можно использовать логическую формулу, чтобы задать условия форматирования. Например, можно сравнить значения в выбранных ячейках с результатом, возвращенным функцией, или оценить данные в ячейках за пределами выделенного диапазона, которые могут находиться на другом листе этой же книги. Формула должна возвращать значение Истина или Ложь (1 или 0), но вы можете использовать условную логику для объединения набора соответствующих условных форматов, таких как различные цвета для каждого из небольших наборов текстовых значений (например, названия категорий товаров).

Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.

Совет: Если какие-либо ячейки содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к таким ячейкам. Для решения этой проблемы используйте в формуле функции ЯВЛЯЕТСЯ или функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы возвращать указанное вами значение (например, 0 или «Н/П») вместо значения ошибки.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выполните одно из следующих действий, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- Чтобы определить область по выделенному фрагменту , щелкните Выделенные ячейки.
- Чтобы определить область по соответствующему полю , щелкните ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения>.
- Чтобы определить область по полю «Значение» , выберите ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения> для <строка>.

В группе Выберите тип правила нажмите кнопку Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

В группе Измените описание правила введите формулу в поле со списком Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной.

Формула должна начинаться со знака равенства (=) и возвращать логическое значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0).
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Пример 1. Применение двух условных форматов с условиями, использующими проверку с операторами И и ИЛИ

В приведенном ниже примере показано использование двух правил условного форматирования. Если не применяется первое правило, то применяется второе.

Первое правило: покупатель дома выделил до 75 000 долларов в качестве первого взноса и 1500 в месяц в качестве выплат по закладной. Если сумма первого взноса и ежемесячные платежи отвечают требованиям, ячейки B4 и B5 будут отформатированы зеленым цветом.

Второе правило: если первый взнос или ежемесячный платеж не укладываются в бюджет покупателя, ячейки B4 и B5 будут отформатированы красным цветом. Измените некоторые значения, например годовую процентную ставку, срок кредитования, сумму первого взноса или сумму покупки, чтобы увидеть, что произойдет в ячейках, к которым применено условное форматирование.

Формула для первого правила (применяется зеленый цвет)	=И(ЕСЛИ($B$4<=75000,1),ЕСЛИ(ABS($B$5)<=1500,1))
Формула для второго правила (применяется красный цвет)	=ИЛИ(ЕСЛИ($B$4>=75000;1);ЕСЛИ(ABS($B$5)>=1500;1))

Пример 2. Заливка каждой второй строки с помощью функций ОСТАТ и СТРОКА

Применение условного форматирования ко всем ячейкам листа выполняет заливку синим цветом каждой второй строки в диапазоне. Функция ОСТАТ возвращает остаток от деления числа (первый аргумент) на делитель (второй аргумент). Функция СТРОКА возвращает номер текущей строки. При делении номера текущей строки на 2 в остатке всегда будет получаться 0 для четных чисел и 1 для нечетных чисел. Поскольку 0 — это ЛОЖЬ, а 1 — ИСТИНА, форматирование будет применяться к каждой нечетной строке. Правило использует такую формулу: =MOD(ROW(),2)=1.

В следующем видео показаны основы использования формул с условным форматированием.

Если хотите применить стиль условного форматирования к новым или другим данным на листе, можно скопировать его с помощью команды Формат по образцу.

Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно скопировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

Указатель примет вид кисти.

Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.
Чтобы вставить параметры условного форматирования, перетащите указатель мыши в виде кисти по ячейкам или диапазонам ячеек, которые нужно отформатировать.
Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить ссылки на ячейки в этой формуле. Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Если лист содержит условное форматирование, можно быстро найти эти ячейки для копирования, изменения или удаления условного формата. Для поиска ячеек с определенным условным форматированием или всех ячеек с условным форматированием используйте команду Выделить группу ячеек.

Поиск всех ячеек с условным форматированием

Щелкните любую ячейку без условного форматирования.
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Условное форматирование.

Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

Щелкните любую ячейку с условным форматированием, которое необходимо найти.
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделить группу ячеек.
Выберите параметр Условные форматы.
Выберите пункт этих же в группе Проверка данных.

При использовании условного форматирования вы задаете правила, с помощью которых Excel определяет, когда следует применять условное форматирование. Для управления этими правилами следует понимать последовательность, в которой эти правила проверяются, и действия в случае конфликта нескольких из них. Также следует понимать, как копирование и вставка влияют на проверку правил, следует знать, как изменять последовательность этой проверки и когда ее следует останавливать.

Сведения о приоритете обработки правил условного форматирования

Создание, редактирование, удаление и просмотр всех правил условного форматирования в книге выполняются в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования. (Для этого на вкладке Главная выберите команду Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.)

Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

При применении нескольких правил условного форматирования приоритет их проверки определяется порядком их расположения в этом диалоговом окне (сверху вниз).

Ниже приведен пример с датами окончания срока действия для удостоверений личности. Необходимо изменить фон удостоверений, срок действия которых завершается через 60 дней, но еще не завершился, на желтый цвет, а цвет фона удостоверений с завершенным сроком действия — на красный.

В данном примере ячейки с идентификационными номерами сотрудников, у которых даты сертификации истекают через 60 дней, отформатированы желтым, а идентификационные номера сотрудников с истекшим сроком сертификации отформатированы красным (см. рис. ниже).

Первое правило (которое задает красный цвет фона ячейки, если значение — «истина») проверяет значение даты в столбце B напротив текущей даты (вычисленной с помощью функции СЕГОДНЯ в формуле). Формула для этого правила назначается первому значению в столбце B — B2 и выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ(). Эта формула проверяет ячейки в столбце B (ячейки B2:B15). Если формула для какой-либо ячейки в столбце B оценивается как «истина», ее соответствующая ячейка в столбце A (например, A5 соответствует B5, а A11 — B11) форматируется красным цветом фона. После оценивания с помощью этого первого правила всех ячеек, указанных в группе Применяется к, проверяется второе правило. Данная формула проверяет, отстают ли значения в столбце B на 60 дней от текущей даты (предположим, сегодняшняя дата — 11.08.2010 г.). Ячейка в столбце B4 «4.10.2010» отстает от сегодняшней даты более чем на 60 дней, поэтому оценивается как «истина» и форматируется желтым цветом фона. Формула для данного правила выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ()+60. Все ячейки, сначала отформатированные красным по правилу с наивысшим приоритетом в списке, остаются без изменений.

Правило, расположенное выше по списку, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное ниже по списку. По умолчанию новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, поэтому вам нужно следить за их порядком. Порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз.
Что происходит при одновременном использовании нескольких правил условного форматирования

Иногда к диапазону ячеек можно применить несколько правил условного форматирования. Вот примеры применения правил: сначала тех, которые не конфликтуют друг с другом, а затем — конфликтующих.

Когда конфликта между правилами нет Например, если по одному правилу шрифт в ячейке должен быть полужирным, а по другому правилу цвет фона этой же ячейки должен быть красным, то шрифт в ячейке будет отформатирован как полужирный, а цвет фона ячейки будет красным. В данном случае между двумя форматами нет конфликта, поэтому применяются оба правила.

Когда есть конфликт между правилами Например, согласно одному правилу шрифт в ячейке должен быть красным, а согласно другому правилу — зеленым. В данном случае два правила противоречат друг другу, и применить можно только одно из них. Будет применено правило с более высоким приоритетом (находящееся выше по списку в диалоговом окне).
Влияние операций вставки, заполнения и применения формата по образцу на правила условного форматирования

В процессе редактирования листа проводится копирование и вставка значений ячеек с условными форматами, заполнение диапазона ячеек с условными форматами и применение формата по образцу. Эти действия могут оказывать влияние на приоритет правил условного форматирования: для конечных ячеек создается новое правило условного форматирования на основе исходных ячеек.

При копировании и вставке значений ячеек с условным форматированием в лист, открытый в другом экземпляре Excel (другой процесс Excel.exe одновременно выполняется на компьютере), правило условного форматирования не создается в другом экземпляре и форматирование не копируется в этот экземпляр.
Что происходит при конфликте условного форматирования и форматирования вручную

Если какое-либо правило условного форматирования проверяется с результатом «Истина», оно имеет приоритет перед любым установленным вручную форматом для этих же выделенных ячеек. Это означает, что в случае конфликта условное форматирование применяется, а ручное форматирование не применяется. При удалении правила условного форматирования форматирование, вручную примененное к диапазону ячеек, остается.

Форматирование вручную не указывается в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования и не используется для установки приоритета правил.

Контроль остановки обработки правил с помощью флажка «Остановить, если истина»

Для обеспечения обратной совместимости с более ранними версиями, чем Excel 2007, можно в диалоговом окне Управление правилами установить флажок Остановить, если истина, чтобы имитировать отображение условного форматирования в более ранних версиях Excel, которые не поддерживают применения более трех правил условного форматирования к одному диапазону.

Например, если в более ранних версиях Excel, предшествующих версии Excel 2007, к диапазону ячеек применяется более трех правил условного форматирования, в данной версии Excel:

выполняется оценивание только трех первых правил;
применяется первое истинное правило в последовательности;
пропускаются истинные правила с более низким приоритетом.

В представленной ниже таблице собраны все возможные условия для первых трех правил.

Если правило	Равно	И правило	Равно	И правило	Равно	Тогда
Один	Истина	Два	Истина или ложь	Три	Истина или ложь	Первое правило применяется, второе и третье пропускаются.
Один	Ложь	Два	Истина	Три	Истина или ложь	Второе правило применяется, третье правило пропускается.
Один	Ложь	Два	Ложь	Три	Истина	Третье правило применяется.
Один	Ложь	Два	Ложь	Три	Ложь	Ни одно правило не применяется.

Можно установить или снять флажок Остановить, если истина для изменения поведения по умолчанию:

для обработки только первого правила установите флажок Остановить, если истина для первого правила;
для обработки только первого и второго правил установите флажок Остановить, если истина для второго правила;

Установить или снять флажок Остановить, если истина невозможно в том случае, если правило выполняет форматирование посредством гистограммы, цветовой шкалы или набора значков.

Если нужно посмотреть видео об управлении правилами условного форматирования, см. Видео: управление условным форматированием.

Порядок проверки правил условного форматирования — их приоритет — зависит от их относительной важности: чем выше правило в списке правил условного форматирования, тем оно важнее. Это означает, что в случае, если два правила условного форматирования конфликтуют друг с другом, правило, которое находится выше в списке, применяется, а то, что ниже, не применяется.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Для выделенной области отображаются правила условного форматирования, включая тип правила, формат, диапазон ячеек, к которому оно применяется, и флажок Остановить, если истина.

Если необходимое правило не отображается в поле списка Показать правила форматирования для, убедитесь, что выбран соответствующий диапазон ячеек, лист, таблица или отчет сводной таблицы.
Выберите правило. Допускается одновременный выбор только одного правила.
Чтобы повысить приоритет выбранного правила, щелкните стрелку Вверх, а чтобы понизить его приоритет, щелкните стрелку Вниз.
Если вы хотите остановить дальнейшую проверку правил после выполнения определенного правила, установите флажок Остановить, если истина.

Очистка условного форматирования на листе

На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

Чтобы очистить условное форматирование на листе, следуйте приведенным ниже инструкциям.

На всем
листе

На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

В диапазоне ячеек

Выделите ячейки, содержащие условное форматирование.
Нажмите кнопку Экспресс-анализ , которая находится правее и ниже выделенных данных.
Примечания: Кнопка Экспресс-анализ не отображается в следующих случаях:
- все ячейки в выделенном диапазоне пусты;
- значение содержится только в левой верхней ячейке выделенного диапазона, а все остальные ячейки пусты.
Нажмите кнопку Очистить формат.

Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

Щелкните ячейку с условным форматированием, которое вы хотите удалить со всего листа.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.
Выберите параметр Условные форматы.
Выберите пункт этих же в группе Проверка данных. Будут выделены все ячейки с одинаковыми правилами условного форматирования.
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование, выберите пункт Удалить правила, а затем — Удалить правила из выделенных ячеек.

Совет: В следующих разделах используются примеры. Вы можете самостоятельно повторять те же действия в Excel в Интернете. Чтобы начать, скачайте книгу Примеры условного форматирования и сохраните ее в OneDrive. Затем откройте OneDrive в веб-браузере и выберите только что загруженный файл.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать, и нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Новое правило. Вы также можете открыть область Условное форматирование и создать новое правило без первоначального выделения диапазона ячеек.
Проверьте или измените ячейки в поле Применить к диапазону.
Выберите Тип правила и настройте параметры под свои потребности.
По завершении нажмите Готово. Правило будет применено к вашему диапазону.

Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно изменить. Вы также можете выбрать Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами, чтобы открыть область задач Условное форматирование и выбрать существующее правило.
В области задач Условное форматирование отображаются все правила, которые применяются к определенным ячейкам или диапазонам ячеек.
Наведите курсор на правило и выберите Изменить, щелкнув значок карандаша При этом откроется область задач для редактирования правила.
Измените параметры правила и нажмите Готово, чтобы применить изменения.

Область задач условного форматирования предоставляет все необходимое для создания, изменения и удаления правил. Используйте Управление правилами, чтобы открыть область задач и работать со всеми правилами условного форматирования в выделенном фрагменте или листе.

В открытой книге выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами.
Откроется область задач Условное форматирование, в которой отображаются правила, ограниченные текущим выделенным фрагментом.

Здесь вы можете:

Выбрать другую область в меню Управления правилами. Например, при выборе пункта этот лист Excel будет искать все правила на текущем листе.
Добавить правило, выбрав пункт Создать правило (знак «плюс»).
Удалить все правила в области, выбрав пункт Удалить все правила (корзина).

Вы можете использовать формулу, чтобы определить, как Excel оценивает и форматирует ячейки. Откройте область Условное форматирование и выберите существующее правило или создайте новое.

В раскрывающемся списке Тип правила выберите Формула.

Введите формулу в поле. Вы можете использовать любую формулу, которая возвращает логическое значение TRUE (1) или FALSE (0), но вы можете использовать операторы AND и OR для объединения набора логических проверок.

Например, =AND(B3=»Grain»,D3<500) истинно для ячейки в строке 3, если B3=»Grain» и D3<500 истинны.

Вы можете удалить условное форматирование в выделенных ячейках или со всего листа.

Чтобы удалить условное форматирование в выделенных ячейках, выделите ячейки на листе. Затем выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила из выделенных ячеек.
Чтобы удалить условное форматирование со всего листа, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.
Чтобы удалить правила условного форматирования, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами и используйте удаление (корзина) для определенного правила или кнопку Удалить все правила.

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Excel предлагает как двухцветные, так и трехцветные шкалы.

Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким или низким значениям. Например, для желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с более высокими значениями будут насыщенного зеленого цвета, а ячейки с меньшими значениями — насыщенного желтого.

Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки одного из этих форматов по цвету — просто используйте контекстное меню.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование с цветовыми шкалами.
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Цветовые шкалы и выберите цветовую шкалу.

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Гистограммы и выберите стиль.

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Наборы значков и выберите набор значков.

Этот параметр позволяет выделять определенные значения в диапазоне ячеек с учетом их содержимого. Это может быть особенно полезно при работе с данными, отсортированными с помощью другого диапазона.

Например, на листе инвентаризации, отсортированном по категориям, можно выделить названия продуктов, которых на складе имеется менее 10 наименований, чтобы легко было видеть, какие продукты необходимо пополнить, не прибегая к данным.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек.
Выберите вариант сравнения, например Между, Равно, Текст содержит или Дата.

Вы можете выделить максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения.

Некоторые примеры: выделение пяти самых продаваемых продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отделе.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Вы также можете выделить значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек.

Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Выберите Главная> Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужный вариант, например Выше среднего или Ниже среднего.
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Если вы хотите применить существующий стиль форматирования к другим ячейкам на листе, скопируйте условное форматирование с помощью параметра Форматирование по образцу.

Щелкните ячейку с условным форматированием, параметры которого необходимо скопировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

Указатель превратится в кисть.

Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.
Перетащите кисть по ячейкам или диапазону ячеек, которые нужно отформатировать.
Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить абсолютные и относительные ссылки в этой формуле . Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Примечание: Использовать условное форматирование с внешними ссылками на другие книги невозможно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Проблемы с совместимостью условного форматирования

Источник

Проверка исправности инженерных систем

Чтобы обратить внимание человека на незаполненные (пустые) ячейки нужно их покрасить в яркий привлекающий внимание цвет (выполнить заливку пустых ячеек).

Рассмотрим, каким образом выполняется такое условное форматирование для пустых ячеек «Эксель».

Условное форматирование пустых ячеек

Общая формула

Объяснение

Как работает формула

В excel выделить пустые ячейки

Выделение в MS EXCEL незаполненных ячеек

Заполнение пустых ячеек значениями из соседних ячеек

Способ 1. Без макросов

Способ 2. Заполнение пустых ячеек макросом

Способ 3. Power Query

Удаление пустых ячеек в Excel

Возможность и методы удаления

Метод 1: простое выделение и удаление

Метод 2: фильтр и условное форматирование

Метод 3: использование формулы

Заключение

Похожие статьи

Условное форматирование Excel для пустых ячеек

Как применить условное форматирование для пустых ячеек?

Условное форматирование для пустых ячеек — пример № 1

Условное форматирование для пустых ячеек — пример № 2

Преимущества применения условного форматирования для пустых ячеек

Минусы того, как применять условное форматирование для пустых ячеек

То, что нужно запомнить

Рекомендуемые статьи

Пропустить условное форматирование пустых ячеек

Дополнительные сведения

См. также