Условно форматирование строки ячеек в excel

Условное форматирование всей или части строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной или более ячеек. Примеры условного форматирования.

Рассмотрим решение этого вопроса на конкретных примерах. Если у вас не получится настроить условное форматирование всей или части строки самостоятельно, скачайте мой файл с примерами.

Условное форматирование всей строки

Пример условного форматирования всей строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной ячейки в этой строке.

Условие примера

1. Заливка строки зеленым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Зеленый».
2. Заливка строки голубым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Голубой».

Решение примера

1. Правило условного форматирования будет применено ко всему рабочему листу Excel, если перед его созданием выделить весь лист. Быстро это можно сделать, нажав на треугольник в верхнем левом углу на пересечении наименований строк и столбцов.

2. Нажимаем кнопку «Условное форматирование» на ленте инструментов «Главная» и выбираем ссылку «Создать правило…»:

3. В окне «Создание правила форматирования» выбираем строку «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»:

4. В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставляем условие =$C1="Зеленый". Далее, нажав кнопку «Формат…», на вкладке «Заливка» выбираем зеленый цвет и нажимаем кнопку «OK»:

5. После выбора заливки и возврата к форме «Создание правила форматирования» нажимаем кнопку «OK».

6. Повторяем шаги 1-5, только на 4 шаге в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставляем условие =$C1="Голубой", и на вкладке «Заливка» выбираем голубой цвет:

7. Нажимаем кнопку «Условное форматирование» на ленте инструментов «Главная» и выбираем ссылку «Управление правилами…»:

8. В открывшемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно просмотреть и отредактировать созданные правила:

9. Вводим в ячейки столбца «C» наименования цветов и смотрим результаты условного форматирования всей строки:

Пример условного форматирования части строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной или двух ячеек в этой строке.

Условие примера

1. Заливка строки желтым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Да».
2. Заливка строки серым фоном, если в четвертой ячейке (столбец «D») этой строки содержится значение «Нет».
3. Заливка строки красным фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Да», а в четвертой ячейке (столбец «D») – значение «Нет».
4. Заливка применяется к 5 первым ячейкам любой строки.

Решение примера

1. Выделяем первые 5 столбцов, чтобы задать диапазон, к которому будут применяться создаваемые правила условного форматирования:

2. Создаем первое правило: условие – =$C1="Да", цвет заливки – желтый:

3. Создаем второе правило: условие – =$D1="Нет", цвет заливки – серый:

4. Создаем третье правило: условие – =И($C1="Да";$D1="Нет"), цвет заливки – красный:

5. Проверяем созданные правила в «Диспетчере правил условного форматирования». Видим, что диапазоны, к которым применяются правила, отобразились верно:

6. Заполняем ячейки столбцов «C» и «D» словами «Да» и «Нет» и смотрим результаты условного форматирования части строки:

Обратите внимание на то, что в диапазоне, к которому применяются правила условного форматирования, нельзя перетаскивать ячейки. Это нарушит его абсолютный адрес в правилах, и работать опция будет не так, как задумано. Копирование, вставка и копирование перетягиванием ячеек не влияют на абсолютный адрес диапазона.

Если все-таки абсолютный адрес диапазона нарушен, исправить его можно непосредственно в «Диспетчере правил условного форматирования».

Скачать файл Excel с примерами. На первом листе реализовано условное форматирование всей строки, на втором – ее части.

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.



Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Сравните:

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.



• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

1. Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.

2. После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.

3. Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.

4. Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).

5. Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%. 

1. Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.

2. Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.

3. Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.

4. Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.

5. Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

1. Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.

2. Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.

3. Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

1. Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.

2. После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.

3. На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

1. Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.

2. Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.

3. В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.

Создание своего правила

Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.

1. Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».

2. Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.

3. Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. 

4. Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.

5. Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.

Условное форматирование в Excel позволяет делать формат ячеек меняющимся в зависимости от их содержания. Например, Вы можете заставить ячейку изменять цвет, если в ней содержится значение меньше 100, или, если в этой ячейке находится определённый текст. Но как сделать так, чтобы выделенной стала не только одна ячейка, а вся строка, которая ее содержит?

Как же быть, если необходимо выделить другие ячейки в зависимости от значения какой-то одной? На скриншоте, расположенном чуть выше, видно таблицу с кодовыми наименованиями различных версий Ubuntu. Один из них – выдуманный. Когда я ввёл No в столбце Really?, вся строка изменила цвет фона и шрифта. Читайте дальше, и Вы узнаете, как это делается.

Создаём таблицу

Первым делом, создаём простую таблицу и наполняем её данными. Позже мы эти данные отформатируем. Данные могут быть любого типа: текст, числа или формулы. На этом этапе таблица вовсе не имеет никакого форматирования:

Придаём таблице более приятный вид

Следующий этап – делаем формат таблицы более лёгким для восприятия информации, используя простые инструменты форматирования Excel. Настройте формат только тех областей таблицы, которые не будут затронуты условным форматированием. В нашем случае мы нарисуем рамку таблицы и отформатируем строку, содержащую заголовки. Думаю, с этой частью Вы справитесь самостоятельно. В итоге у Вас должно получиться что-то подобное (или, возможно, немного посимпатичнее):

Создаём правила условного форматирования в Excel

Выберите начальную ячейку в первой из тех строк, которые Вы планируете форматировать. Кликните Conditional Formatting (Условное Форматирование) на вкладке Home (Главная) и выберите Manage Rules (Управление Правилами).

В открывшемся диалоговом окне Conditional Formatting Rules Manager (Диспетчер правил условного форматирования) нажмите New Rule (Создать правило).

В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите последний вариант из списка — Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). А сейчас – главный секрет! Ваша формула должна выдавать значение TRUE (ИСТИНА), чтобы правило сработало, и должна быть достаточно гибкой, чтобы Вы могли использовать эту же формулу для дальнейшей работы с Вашей таблицей.

Давайте проанализируем формулу, которую я сделал в своём примере:

=$G15 – это адрес ячейки.

G – это столбец, который управляет работой правила (столбец Really? в таблице). Заметили знак доллара перед G? Если не поставить этот символ и скопировать правило в следующую ячейку, то в правиле адрес ячейки сдвинется. Таким образом, правило будет искать значение Yes, в какой-то другой ячейке, например, H15 вместо G15. В нашем же случае надо зафиксировать в формуле ссылку на столбец ($G), при этом позволив изменяться строке (15), поскольку мы собираемся применить это правило для нескольких строк.

=»Yes» – это значение ячейки, которое мы ищем. В нашем случае условие проще не придумаешь, ячейка должна говорить Yes. Условия можно создавать любые, какие подскажет Вам Ваша фантазия!

Говоря человеческим языком, выражение, записанное в нашей формуле, принимает значение TRUE (ИСТИНА), если ячейка, расположенная на пересечении заданной строки и столбца G, содержит слово Yes.

Теперь давайте займёмся форматированием. Нажмите кнопку Format (Формат). В открывшемся окне Format Cells (Формат ячеек) полистайте вкладки и настройте все параметры так, как Вы желаете. Мы в своём примере просто изменим цвет фона ячеек.

Когда Вы настроили желаемый вид ячейки, нажмите ОК. То, как будет выглядеть отформатированная ячейка, можно увидеть в окошке Preview (Образец) диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования).

Нажмите ОК снова, чтобы вернуться в диалоговое окно Conditional Formatting Rules Manager (Диспетчер правил условного форматирования), и нажмите Apply (Применить). Если выбранная ячейка изменила свой формат, значит Ваша формула верна. Если форматирование не изменилось, вернитесь на несколько шагов назад и проверьте настройки формулы.

Теперь, когда у нас есть работающая формула в одной ячейке, давайте применим её ко всей таблице. Как Вы заметили, форматирование изменилось только в той ячейке, с которой мы начали работу. Нажмите на иконку справа от поля Applies to (Применяется к), чтобы свернуть диалоговое окно, и, нажав левую кнопку мыши, протяните выделение на всю Вашу таблицу.

Когда сделаете это, нажмите иконку справа от поля с адресом, чтобы вернуться к диалоговому окну. Область, которую Вы выделили, должна остаться обозначенной пунктиром, а в поле Applies to (Применяется к) теперь содержится адрес не одной ячейки, а целого диапазона. Нажмите Apply (Применить).

Теперь формат каждой строки Вашей таблицы должен измениться в соответствии с созданным правилом.

Вот и всё! Теперь осталось таким же образом создать правило форматирования для строк, в которых содержится ячейка со значением No (ведь версии Ubuntu с кодовым именем Chipper Chameleon на самом деле никогда не существовало). Если же в Вашей таблице данные сложнее, чем в этом примере, то вероятно придётся создать большее количество правил. Пользуясь этим методом, Вы легко будете создавать сложные наглядные таблицы, информация в которых буквально бросается в глаза.

Условное форматирование всей строки

На чтение 2 мин. Просмотров 3.6k.

Содержание

1. Общая формула
2. Объяснение
3. Как работает формула

Общая формула

=($A1=критерий)

=($A1=criteria)

Объяснение

Если вы хотите выделить строки в таблице с условным
форматированием, в зависимости от значения ячеек в определенном столбце, вы
можете использовать простую формулу, которая возвращает ИСТИНА, когда значение
в столбце соответствует вашим условиям. Хитрость заключается в том, чтобы зафиксировать
ссылку на столбец, чтобы строка могла меняться, но столбец фиксируется при
оценке критериев.

Например, предположим, что у вас есть простой список
задач в ячейках B4:E12, а столбец D — «Исполнитель». Если вы хотите выделить
строки в таблице, где владелец «Боб», вы можете использовать эту формулу:

=$D5=»Боб»

=$D5=»Bob»

Примечание: важно, чтобы формула условного форматирования была указана относительно «активной ячейки», которой в данном случае считается B5.

Как работает формула

Когда вы используете формулу для применения условного
форматирования, формула вычисляется относительно активной выбранной ячейки при
создании правила. В этом случае адрес активной ячейки (B5) используется для
строки (5) и указывается как смешанный адрес, причем столбец D зафиксирован, а
строка слева относительна. Когда правило оценивается для каждой из 40 ячеек в
B5:E12, строка изменится, но столбец не будет.

Это приводит к тому, что правило игнорирует значения в
столбцах B, C и E и только тестовые значения в столбце D. Когда значение в
столбце D в данной строке является «Боб», правило вернет ИСТИНА для всех ячеек
в эта строка и форматирование будут применены ко всей строке.

Использование других
ячеек в качестве значения

Обратите внимание, что вам не нужно жестко фиксировать
значения, которые могут быть изменены в правиле. Вместо этого вы можете
использовать другую ячейку в качестве «значения» ячейки для хранения значения,
чтобы вы могли ее легко изменить позже. Например, в этом случае вы можете поместить
«Боб» в ячейку D2, а затем переписать формулу следующим образом:

=$D5=$D$2

Затем вы можете изменить D2 на любое нужно значение, правило
условного форматирования будет применяться мгновенно. Просто убедитесь, что вы
используете абсолютный адрес, чтобы изменить адрес ячейки ввода.

Именованные диапазоны
для более понятного синтаксиса

Другой способ блокировки ссылок — использовать
именованные диапазоны, поскольку именованные диапазоны автоматически абсолютны.
Например, если вы называете D2 «исполнитель», вы можете переписать формулу
следующим образом:

=$D5=исполнитель

=$D5=owner

Это упрощает чтение и понимание формулы.

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

​Смотрите также​ совет, из-за отсутствия​ использовать условное форматирование,​ в качестве аргументов​ функция возвращает часть​ Заполняем следующим образом:​ цветом.​ правила условного форматирования.​ сумму более $4000​

​ наименованием «Остановить, если​ будут выделяться не​ определиться, как будут​ числовое значение в​Конечно же, в своих​ от того, где​ должно быть применено​ для того, чтобы​Узнайте, как на листах​ визуализации пропустил один​ чтобы сделать цвет​ для других функций​ строки, взятой с​Для закрытия окна и​Внимание! При использовании относительных​Нажмите команду​ в месяц. Создадим​ истина» напротив нужного​

• ​ 10 самых больших​ выделяться ячейки: светло-красная​ ячейках, тем гистограмма​
• ​ формулах Вы можете​ именно в ячейке​ первым, и при​
• ​ при копировании формулы​ Excel быстро изменять​ параметр.​
• ​ шрифта в ячейке​ (ПСТР и ПРАВСИМВ).​ каждой ячейки столбца​
• ​ отображения результата –​ ссылок нужно следить,​

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

​Условное форматирование​ правило условного форматирования,​ нам правила. Таким​

​ значений, а только​ заливка и темно-красный​ длиннее. Кроме того,​ использовать не обязательно​ он находится. В​​ помощи стрелок переместите​​ в остальные ячейки​ цвет целой строки​Hedgehog​ белым (цвет фона​Все очень просто. Хотим,​​ A, что указано​​ ОК.​

1. ​ какая ячейка была​. Появится выпадающее меню.​ которое выделит нам​ образом, перебирая правила​
2. ​ 7.​ цвет (по умолчанию);​​ в версиях Excel​​ два, а столько​​ примере таблицы на​​ его вверх списка.​​ строки сохранить букву​​ в зависимости от​: Vik_tor, неплохо, неплохо!​ ячейки) и функцию​
3. ​ чтобы ячейка меняла​​ в первом аргументе.​​Задача: выделить цветом строку,​ активна в момент​​Наведите указатель мыши на​ все ячейки в​​ сверху вниз, программа​Выше мы говорили о​ желтая заливка и​ 2010, 2013 и​ условий, сколько требуется.​​ рисунке ниже столбец​ Должно получиться вот​ столбца неизменной. Собственно,​​ значения одной ячейки.​ Благодарю! Практически то,​ЕОШ​ свой цвет (заливка,​

   ​ Ссылка в первом​

   

   ​ содержащую ячейку с​​ вызова инструмента «Условного​​ нужную категорию, а​ таблице со значением​ остановится именно на​ правилах, которые уже​ темно-желтый текст; красный​ 2016 годов, имеется​​ Например:​​Delivery​ так:​ в этом кроется​ Посмотрите приёмы и​ что хотелось, вот​(ISERROR)​

   ​ шрифт, жирный-курсив, рамки​
​ аргументе должна быть​

   ​ определенным значением.​ формата». Так как​​ затем выберите предустановленный​​ выше $4000.​ правиле, около которого​ установлены в программе​ текст, и т.д.​ возможность корректного отображения​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​(столбец F) может​Нажмите​ секрет фокуса, именно​ примеры формул для​ только условие 3​, которая выдает значения​ и т.д.) если​

4. ​ относительной, так как​​Таблица для примера:​​ именно к активной​ стиль.​​Выделите ячейки, по которым​​ стоит данная пометка,​ Excel, и пользователь​ Кроме того, существует​ отрицательных значений в​​ in 3 Days»;$F2=»Due​​ содержать текст «Urgent,​ОК​ поэтому форматирование целой​​ числовых и текстовых​​ в этом случае​​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​ выполняется определенное условие.​ формула применяется к​​Необходимо выделить красным цветом​​ ячейке «привязывается» ссылка​Условное форматирование будет применено​ требуется выполнить проверку.​ и не будет​ может просто выбрать​
5. ​ пользовательский формат.​​ гистограмме. А вот,​​ in 5 Days»)​ Due in 6​, и строки в​
6. ​ строки изменяется в​ значений.​ не работает.​ в зависимости от​​ Отрицательный баланс заливать​​ каждой ячейке столбца​ информацию по проекту,​ в условии.​ к выделенным ячейкам.​​ В нашем случае​​ опускаться ниже, а​​ любое из них.​​При переходе на этот​ у версии 2007​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​

​ Hours» (что в​ указанном фрагменте тут​ зависимости от значения​В одной из предыдущих​Vik_tor​ того, содержит данная​ красным, а положительный​ A. Во втором​ который находится еще​В нашем примере в​Автор: Антон Андронов​ это диапазон B2:E9.​

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

​ значит, именно это​ Но, кроме того,​ пункт, открывается окно,​ года такой возможности​ in 3 Days»,$F2=»Due​ переводе означает –​​ же изменят цвет,​​ одной заданной ячейки.​ статей мы обсуждали,​: выстройте свои УФ​ ячейка ошибку или​ — зеленым. Крупных​​ аргументе функции указывается​​ в работе («Р»).​ момент вызова инструмента​Если значение в ячейке​На вкладке​

​ правило будет фактически​

​ при желании, пользователь​ в котором можно​ нет.​ in 5 Days»)​ Срочно, доставить в​

1. ​ в соответствии с​​Нажимаем кнопку​​ как изменять цвет​​ в порядке приоритета​​ нет:​​ клиентов делать полужирным​​ номер символа исходного​​ Зеленым – завершен​​ была активна ячейка​
2. ​ удовлетворяет определенному пользователем​​Главная​​ выполнятся.​ может создавать свои​​ редактировать выделения, практически,​​При использовании вместо гистограммы​Подсказка:​ течение 6 часов),​ формулами в обоих​Формат​​ ячейки в зависимости​​ и используйте галку​
3. ​Аналогично предыдущему примеру можно​ синим шрифтом, а​ текста, с которого​ («З»).​ А1. Ссылка $B1.​ условию, то с​нажмите команду​​В этом же окне​​ правила.​​ как угодно, применяя​ цветовой шкалы, также​Теперь, когда Вы​ и эта строка​ правилах.​(Format) и переходим​

   

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

​ от её значения.​ остановить если истина.​ использовать условное форматирование,​ мелких — серым​ должен начаться отрезок​Выделяем диапазон со значениями​ Следовательно, Excel сравнивает​ помощью Условного форматирования​​Условное форматирование​​ имеются кнопки создания​

• ​Для этого, нужно нажать​ различные варианты шрифта,​ существует возможность выбрать​​ научились раскрашивать ячейки​​ также будет окрашена.​Чтобы упростить контроль выполнения​ на вкладку​
• ​ На этот раз​​Hedgehog​​ чтобы скрывать содержимое​ курсивом. Просроченные заказы​ строки. В третьем​
• ​ таблицы. Нажимаем «УФ»​ значение ячейки А1​ можно выделить эту​​. Появится выпадающее меню.​​ и изменения выделенного​ в любом подразделе​ заливки, и границы.​

​ различные варианты данного​ в разные цвета,​Для того, чтобы выделить​ заказа, мы можем​

​Заливка​​ мы расскажем о​​: Vik_tor, в том​​ некоторых ячеек, например,​​ выделять красным, а​ аргументе указывается количество​ — «Создать правило».​ со значением В1.​

​ ячейку (например, изменить​
​Выберите необходимое правило условного​

​ правила. После нажатия​ меню условного форматирования​После того, как мы​​ инструмента. При этом,​​ в зависимости от​​ цветом те строки,​​ выделить в нашей​(Fill), чтобы выбрать​ том, как в​ то и проблема,​ при печати -​ доставленные вовремя -​ символов, которые нужно​ Тип правила –​ Если бы мы​ ее фон). В​ форматирования. Мы хотим​

​ на эти кнопки,​ на пункт «Другие​​ определились, со значениями​​ как правило, чем​ содержащихся в них​ в которых содержимое​ таблице различными цветами​

​ цвет фона ячеек.​
​ Excel 2010 и​

​ что понимаю, задачка​​ делать цвет шрифта​​ зеленым. И так​ взять после определенного​ формула. Применим функцию​ выделяли столбец не​ этой статье пойдем​​ выделить ячейки, значение​​ запускаются окна создания​ правила…», расположенный в​ в окне настройки​ большее значение расположено​​ значений, возможно, Вы​​ ключевой ячейки начинается​ строки заказов с​ Если стандартных цветов​ 2013 выделять цветом​ плевая для того,​ белым, если содержимое​

​ далее — насколько​​ (во втором аргументе)​ ЕСЛИ.​​ сверху вниз, а​​ дальше — будем​ которых​ и изменения правил,​ самом низу списка».​ правил выделения, жмём​ в ячейке, тем​ захотите узнать, сколько​ с заданного текста​ разным статусом доставки,​ недостаточно, нажмите кнопку​ строку целиком в​​ кто умеет работать​​ определенной ячейки имеет​ фантазии хватит.​ символа исходного текста.​Порядок заполнения условий для​ снизу вверх, то​ выделять всю строку​Больше​ о которых мы​ Или же кликнуть​

​ на кнопку «OK».​ насыщеннее цвет шкалы.​ ячеек выделено определённым​ или символов, формулу​ информация о котором​Другие цвета​ зависимости от значения​ с условным форматированием.​

​ заданное значение ("да",​
​Чтобы сделать подобное, выделите​

​ В результате функция​ форматирования «завершенных проектов»:​ активной была бы​ таблицы, содержащую эту​$4000.​ уже вели речь​ по пункту «Создать​Как видим, ячейки выделены,​Наиболее интересным и сложным​ цветом, и посчитать​ нужно записать в​

​ содержится в столбце​(More Colors), выберите​ одной ячейки, а​Например, первое условие,​ «нет»):​ ячейки, которые должны​ =ПСТР() возвращает только​

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

​Обратите внимание: ссылки на​ ячейка А11. И​ ячейку.​Появится диалоговое окно. Введите​ выше.​ правило…», который расположен​ согласно установленному правилу.​ инструментом среди данного​ сумму значений в​ таком виде:​

​Delivery​ подходящий и дважды​ также раскроем несколько​ если =$B$2=Дата, тогда​Сочетая условное форматирование с​ автоматически менять свой​​ часть текста длинной​​ строку – абсолютные,​ программа сравнивала бы​Условное форматирование – удобный​ необходимое значение. В​​Для того, чтобы удалить​​ в нижней части​

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

​По такому же принципу​ набора функций форматирования​ этих ячейках. Хочу​=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1​:​ нажмите​ хитростей и покажем​ B2 без заливки.​​ функцией​​ цвет, и выберите​​ 4 символа взятого​​ на ячейку –​ В1 с А11.​ инструмент для анализа​ нашем случае это​

​ правило, нужно его​ основного меню условного​ выделяются значения при​ являются значки. Существует​ порадовать Вас, это​=SEARCH(«Due in»,$E2)=1​Если срок доставки заказа​ОК​ примеры формул для​ Подскажите, что прописать​

​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​ в меню​
​ начиная с 5-ой​ смешанная («закрепили» только​

​Сравните:​ данных и наглядного​
​4000​ выделить, и нажать​

​ форматирования.​ применении правил «Меньше»,​ четыре основные группы​ действие тоже можно​Нужно быть очень внимательным​ находится в будущем​​.​​ работы с числовыми​ вместо слова «Дата»,​​, которая выдает количество​​Формат — Условное форматирование​

​ буквы в каждой​
​ столбец).​

​Чтобы инструмент «Условное форматирование»​ представления результатов. Умение​.​ на кнопку «Удалить​Открывается окно, где нужно​ «Между» и «Равно».​

​ значков: направления, фигуры,​ сделать автоматически, и​ при использовании такой​
​ (значение​Таким же образом на​ и текстовыми значениями.​

​ чтобы Excel понимал​​ найденных значений в​(Format — Conditional formatting)​ ячейки из столбца​Аналогично задаем правила форматирования​ правильно выполнил задачу,​ им пользоваться сэкономит​Укажите стиль форматирования в​ правило».​ выбрать один из​ Только в первом​ индикаторы и оценки.​ решение этой задачи​ формулы и проверить,​Due in X Days​ остальных вкладках диалогового​Изменяем цвет строки на​ под этим любую​ диапазоне, можно подсвечивать,​.​ А. Это «2005»​ для незавершенных проектов.​ следите за этим​

​ массу времени и​ раскрывающемся списке. Мы​Кроме того, можно удалить​ шести типов правил:​ случае, выделяются ячейки​ Каждый выбранный пользователем​ мы покажем в​ нет ли в​), то заливка таких​ окна​ основании числового значения​ дату.​ например, ячейки с​В открывшемся окне можно​ или «2006». После​

​В «Диспетчере» условия выглядят​ моментом.​
​ сил. Достаточно бегло​
​ выберем​

​ правила и через​

office-guru.ru

Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

​Форматировать все ячейки на​ меньше значения, установленного​ вариант предполагает использование​ статье, посвящённой вопросу​ ячейках ключевого столбца​ ячеек должна быть​Формат ячеек​ одной из ячеек​Второе условие, если​ недопустимыми или нежелательными​ задать условия и,​ функции стоит оператор​ так:​Проверить правильность заданного условия​ взглянуть на документ​Зеленую заливку и темно-зеленый​ основное меню условного​ основании их значений;​ вами; во втором​

​ разных значков при​ Как в Excel​

Простейшие варианты условного форматирования

​ данных, начинающихся с​ оранжевой;​(Format Cells) настраиваются​Создаём несколько правил форматирования​ =$B$2=Текст, тогда B2​ значениями:​ нажав затем кнопку​ сравнения к значению​Получаем результат:​ можно следующим образом:​ – нужная информация​

​ текст​ форматирования. Для этого,​Форматировать только ячейки, которые​ случае, устанавливается интервал​

• ​ оценке содержимого ячейки.​
• ​ посчитать количество, сумму​
• ​ пробела. Иначе можно​

​Если заказ доставлен (значение​ другие параметры форматирования,​ и для каждого​ с желтой заливкой.​Поскольку даты в Excel​Формат​ строки «2006». Если​Когда заданы параметры форматирования​Выделите первую ячейку диапазона​ получена.​. Затем нажмите​ кликаем по пункту​ содержат;​ чисел, ячейки с​ Вся выделенная область​

​ и настроить фильтр​ долго ломать голову,​Delivered​ такие как цвет​ определяем приоритет​ Как обозначить любой​ представляют собой те​(Format)​ ячейка содержит такую​ для всего диапазона,​ с условным форматированим.​Инструмент «Условное форматирование» находится​OK​ «Удалить правила». Открывается​Форматировать только первые и​

​ которыми будут выделяться;​ сканируется Excel, и​ для ячеек определённого​ пытаясь понять, почему​), то заливка таких​ шрифта или границы​Изменяем цвет строки на​ текст в формуле?​ же числа (один​

​, параметры форматирования ячейки,​ часть текста значит​ условие будет выполняться​Откройте меню инструмента, нажмите​ на главной странице​.​ подменю, где можно​ последние значения;​ в третьем случае​ все значения ячеек​ цвета.​ же формула не​ ячеек должна быть​ ячеек.​ основании текстового значения​С третьим и​ день = 1),​ если условие выполняется.​ ей будет присвоен​ одновременно с заполнением​ «Управление правилами».​ в разделе «Стили».​Условное форматирование будет применено​ выбрать один из​Форматировать только значения, которые​ задаётся конкретное число,​

​ разделяются на части,​Мы показали лишь несколько​ работает.​ зелёной;​В поле​ одной из ячеек​ четвертым условием аналогичная​ то можно легко​ В этом примере​ новый формат.​ ячеек. К примеру,​В открывшемся окне видно,​При нажатии на стрелочку​ к выделенным ячейкам.​ вариантов удаления: либо​

Правила выделения ячеек

​ находятся выше или​ а выделяться будут​ согласно величинам, указанным​ из возможных способов​Итак, выполнив те же​Если срок доставки заказа​Образец​Изменяем цвет ячейки на​ ситуация, только проверяемая​ использовать условное форматирование​ отличники и хорошисты​Аналогичным способом можно использовать​

​ «завершим» проект Димитровой​ какое правило и​ справа открывается меню​ Теперь без особого​

• ​ удалить правила только​
• ​ ниже среднего;​
• ​ ячейки только содержащие​
• ​ в них. К​
• ​ сделать таблицу похожей​
• ​ шаги, что и​

​ находится в прошлом​(Preview) показан результат​ основании значения другой​ ячейка будет C2.​ для проверки сроков​

​ заливаются зеленым, троечники​ и другие текстовые​ за 28.01 –​ к какому диапазону​ для условий форматирования.​ труда можно увидеть,​ на выделенном диапазоне​Форматировать только уникальные или​ его.​ самым большим величинам​ на полосатую зебру,​ в первом примере,​ (значение​ выполнения созданного правила​ ячейки​Hedgehog​ выполнения задач. Например,​ — желтым, а​ функции в условном​ поставим вместо «Р»​ применяется.​Сравним числовые значения в​

​ кто из продавцов​ ячеек, либо удалить​ повторяющиеся значения;​Правило выделения «Текст содержит»,​ применяются значки зеленого​ окраска которой зависит​ мы создали три​Past Due​ условного форматирования:​Изменяем цвет строки по​

​: Предлагаю пример решения​ для выделения просроченных​ неуспевающие — красным​ форматировании. Например, с​ «З».​Исходный диапазон – А1:А11.​ диапазоне Excel с​

​ выполнил месячный план​ абсолютно все правила,​Использовать формулу для определения​ главным образом, применяется​ цвета, к величинам​

​ от значений в​ правила форматирования, и​

​), то заливка таких​Если всё получилось так,​ нескольким условиям​ во вложении на​ элементов красным, а​ цветом:​ помощью функции =ПРАВСИМВ()​«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными​ Необходимо выделить красным​ числовой константой. Чаще​ в $4000.​ которые имеются на​ форматируемых ячеек.​ к ячейкам текстового​ среднего диапазона –​ ячейках и умеет​

​ наша таблица стала​ ячеек должна быть​ как было задумано,​Предположим, у нас есть​ скрине с использованием​ тех, что предстоят​Кнопка​ мы можем экспонировать​ средствами Excel к​ числа, которые больше​ всего используются правила​

​Вы можете применять сразу​ открытом листе Excel.​Согласно выбранному типу правил,​ формата. В окне​ желтого, и величины,​ меняться вместе с​ выглядеть вот так:​ красной.​ и выбранный цвет​ вот такая таблица​ условного форматирования.​ в ближайшую неделю​

​А также>>​ цветом определенную группу​ таким результатам пришлось​ 6. Зеленым –​ «больше / меньше​ несколько правил условного​Как видим, условное форматирование​

Правила отбора первых и последних значений

​ в нижней части​ установки правила следует​ располагающиеся в самой​ изменением этих значений.​На самом деле, это​И, конечно же, цвет​ устраивает, то жмём​ заказов компании:​Подскажите, почему игнорируется​ — желтым:​(Add)​ товаров из партии​ бы долго идти.​ больше 10. Желтым​ / равно /​ форматирования к одному​ является очень мощным​ окна нужно настроить​

• ​ указать слово, часть​
• ​ меньшей трети –​
• ​ Если Вы ищите​
• ​ частный случай задачи​
• ​ заливки ячеек должен​
• ​ОК​

​Мы хотим раскрасить различными​ приоритет первого и​Счастливые обладатели последних версий​позволяет добавить дополнительные​ C. Для этого​У нас имеется данные​ – больше 20.​ между». Поэтому они​ и тому же​ инструментом для визуализации​ изменение описания правил,​ слова, или последовательный​ помечаются значками красного​ для своих данных​ об изменении цвета​ изменяться, если изменяется​, чтобы увидеть созданное​ цветами строки в​ второго условий?​ Excel 2007-2010 получили​ условия. В Excel​ нужно использовать формулу:​ для анализа производимой​

Создание правил

​1 способ. Выделяем диапазон​ вынесены в меню​ диапазону ячеек, что​ данных в таблице.​ установив величины, интервалы​ набор слов, при​ цвета.​ что-то другое, дайте​ строки. Вместо целой​ статус заказа.​

​ правило в действии.Теперь,​ зависимости от заказанного​vikttur​ в свое распоряжение​ 2003 их количество​Здесь все просто функция​ продукции. Нам нужно​ А1:А11. Применяем к​ «Правила выделения ячеек».​ позволяет более гибко​ С его помощью,​ и другие значения,​

​ нахождении которых, соответствующие​При выборе стрелок, в​ нам знать, и​

1. ​ таблицы выделяем столбец​С формулой для значений​
2. ​ если значение в​ количества товара (значение​
3. ​: Заливка желтым -​ гораздо более мощные​
4. ​ ограничено тремя, в​ позволяет выбрать часть​ автоматически выделить все​
5. ​ нему «Условное форматирование».​Введем в диапазон А1:А11​
6. ​ и наглядно представить​ можно настроить таблицу​

​ о которых мы​ ячейки будут выделяться,​ качестве значков, кроме​ вместе мы обязательно​ или диапазон, в​Delivered​ столбце​ в столбце​ по четвертому условию.​ средства условного форматирования​ Excel 2007 и​ текста из ячейки​ изделия, которые были​ «Правила выделения ячеек»​ ряд чисел:​ нужную информацию.​ таким образом, что​ уже говорили ниже.​ установленным вами способом.​ цветового оформления, используется​ что-нибудь придумаем.​ котором нужно изменить​

Управление правилами

​и​Qty.​Qty.​Второе не срабатывает.​ — заливку ячеек​ более новых версиях​ Excel, начиная с​ выпущены в 2006​ — «Больше». В​Выделим диапазон значений. Открываем​Нажмите команду​ общая информация на​ Только в данном​Правило «Дата» применяется к​ ещё сигнализирование в​Урок подготовлен для Вас​ цвет ячеек, и​

​Past Due​больше​), чтобы выделить самые​ И правильно: Т(число)=0​ цветовыми градиентами, миниграфики​ — бесконечно.​ правой стороны исходного​ году. К сожалению,​ левое поле вводим​ меню «Условного форматирования».​Условное форматирование​ ней будет усваиваться​ случае, установка этих​ ячейкам, которые содержат​

​ виде направлений. Так,​ командой сайта office-guru.ru​ используем формулы, описанные​всё понятно, она​4​ важные заказы. Справиться​Первое не срабатывает​ и значки:​Если вы задали для​ текста. Количество необходимых​ в таблице недостает​ число 6. В​ Выбираем «Правила выделения​. Появится выпадающее меню.​

​ пользователем с первого​ значений будет более​ значения в формате​ стрелка, повернутая указателем​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/​ выше.​ будет аналогичной формуле​, то соответствующая строка​ с этой задачей​ — посмотрите внимательно​Вот такое форматирование для​ диапазона ячеек критерии​ символов указано во​ еще одного столбца​ правом – «красная​ ячеек». Зададим условие,​

​Наведите указатель мыши на​ взгляда. Кроме того,​ гибкая. Тут же​ даты. При этом,​ вверх, применяется к​Перевел: Антон Андронов​Например, мы можем настроить​ из нашего первого​ таблицы целиком станет​ нам поможет инструмент​

​ на функцию в​ таблицы сделано, буквально,​ условного форматирования, то​ втором аргументе функции​ содержащего значения года​

​ заливка». ОК. Снова​ например, «больше».​ пункт​ условное форматирование придаёт​ задаётся, при помощи​ в настройках можно​ большим величинам, влево​Автор: Антон Андронов​ три наших правила​ примера:​ голубой.​ Excel – «​ формуле УФ. Вернее​ за пару-тройку щелчков​ больше не сможете​

​ ПРАВСИМВ. После чего​ производства каждого изделия.​ выделяем диапазон А1:А11.​Введем в левое поле​Удалить правила​ большую эстетическую привлекательность​ изменения шрифта, границ​ установить выделение ячеек​ – к средним,​Смотря на сухие цифры​ таким образом, чтобы​=$E2=»Delivered»​Как видите, изменять в​Условное форматирование​

​ — на ее​

lumpics.ru

Условное форматирование в Excel

​ мышью… :)​ отформатировать эти ячейки​ все что возвращает​ Но видно, что​ Задаем условие форматирования​ число 15. В​и выберите, какие​ документу.​ и заливки, как​ по тому, когда​ вниз – к​ таблиц, трудно с​ выделять цветом только​=$E2=»Past Due»​

​ Excel цвет целой​».​ отсутствие.​Hedgehog​ вручную. Чтобы вернуть​ функция сравнивается с​ в фрагменте идентификатора​ «больше 10», способ​ правое – способ​ правила Вы хотите​Автор: Максим Тютюшев​ именно будет выглядеть​ произошло или произойдёт​

Основные сведения об условном форматировании

​ малым. При использовании​ первого взгляда уловить​ ячейки, содержащие номер​Сложнее звучит задача для​ строки на основании​Первым делом, выделим все​Hedgehog​: Доброго времени суток​ себе эту возможность​ значением строки «C».​ (ID) изделия указывается​ – «заливка зеленым».​ выделения значений, соответствующих​ удалить. В нашем​Условное форматирование в Excel​ выделение. После того,​

Создание правила условного форматирования

​ событие: сегодня, вчера,​ фигур, кругом помечаются​ общую картину, которую​ заказа (столбец​ заказов, которые должны​ числового значения одной​ ячейки, цвет заливки​: Добился результата даже​ Уважаемые,​ надо удалить условия​Во всех выше описанных​ год производства. В​ По такому же​ заданному условию: «больше​ примере мы выберем​ автоматически изменяет внешний​ как все настройки​ завтра, за последние​

1. ​ самые большие величины,​ они представляют. Но,​Order number​ быть доставлены через​
2. ​ из ячеек –​​ которых мы хотим​​ выкинув одно правило,​​Пожалуйста, подскажете решение по​​ при помощи кнопки​
3. ​ примерах очень легко​ таком случае нам​ принципу «заливаем» желтым​ 15». Сразу виден​​Удалить правила со всего​​ вид ячейки в​
4. ​ выполнены, нужно нажать​ 7 дней, и​ треугольником – средние,​​ в программе Microsoft​​) на основании значения​
5. ​Х​ это совсем не​ изменить.​​ пример во вложении.​ нижеописанной задачке.​​Удалить​​ применять текстовые функции​​ нужно выполнить поиск​
6. ​ числа больше 20.​ результат:​ листа​ зависимости от ее​ на кнопку «OK»,​ т.д.​ ромбом – малые.​

​ Excel имеется инструмент​ другой ячейки этой​дней (значение​ сложно. Далее мы​Чтобы создать новое правило​Для наглядности применил​Необходимо применить условное форматирование​(Delete)​

Удаление условного форматирования

1. ​ в условном форматировании​​ по части текста​​2 способ. В меню​
2. ​Выходим из меню нажатием​, чтобы удалить все​​ содержимого. Например, Вы​​ для сохранения проведенных​Применив правило «Повторяющиеся значения»​По умолчанию, используется правило,​ графической визуализации, с​​ строки (используем значения​Due in X Days​​ рассмотрим ещё несколько​ форматирования, нажимаем​ разные цвета. Может​
3. ​ к ячейкам диапазона​

​в нижней части​​ так как длина​​ в Excel. А​ инструмента «Условное форматирование​ кнопки ОК.​ условное форматирование на​ можете выделить красным​ изменений.​ можно настроить выделение​ при котором все​ помощью которого можно​ из столбца​). Мы видим, что​ примеров формул и​

Предустановленные стили условного форматирования

​Главная​ кому пригодится ㋛​ C2:C4 в прикрепленном​ окна.​ строк в исходных​ потом мы будем​ выбираем «Создать правило».​

1. ​​​ листе.​​ цветом ячейки, в​В программе Excel можно​ ячеек, согласно соответствию​ ячейки выделенного фрагмента​
2. ​ наглядно представить данные,​​Delivery​ срок доставки для​ парочку хитростей для​>​vikttur​ файле по следующим​Другой, гораздо более мощный​ данных одинаковая. Но​ использовать условное форматирование​Заполняем параметры форматирования по​Сравним значения диапазона А1:А11​
3. ​Условное форматирование будет удалено.​​ которых содержаться недопустимые​​ применять сразу несколько​ размещенных в них​ обозначаются определенным цветом​ содержащиеся в таблицах.​

Использование предустановленных стилей

1. ​).​ различных заказов составляет​
2. ​ решения более сложных​​Условное форматирование​​: Ошибку свою поняли?​
3. ​ условиям и приоритету:​ и красивый вариант​ что, если у​ с текстовыми функциями​
4. ​ первому условию:​ с числом в​

​Вы можете выбрать пункт​

office-guru.ru

Условное Форматирование Текстовых значений в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

​ значения. Этот урок​ правил к одному​ данных одному из​ или значком, согласно​ Это позволяет более​Если нужно выделить строки​ 1, 3, 5​ задач.​>​По условиям.​1) Если ячейка столбца​ применения условного форматирования​

excel2.ru

Обучение условному форматированию в Excel с примерами

​ нас в исходных​ в формуле. Благодаря​Нажимаем ОК. Аналогично задаем​ ячейке В2. Введем​Управление правилами​ мы посвятим условному​ и тому же​ критериев: повторяющиеся это​ расположенным в них​ легко и быстро​

Как сделать условное форматирование в Excel

​ одним и тем​ или более дней,​В таблице из предыдущего​

​Создать правило​В первом, возможно,​ C содержит любую​

​ — это возможность​ данных разного типа​ этому молниеносно реализуем​ второе и третье​ в нее цифру​, чтобы увидеть все​ форматированию – одному​ диапазону ячеек, но​ данные или уникальные.​

​ величинам. Но, используя​ усвоить информацию. Данный​

​ же цветом при​ а это значит,​ примера, вероятно, было​(Home > Conditional​ достаточно =ЕЧИСЛО(C2)​

​ дату, то автоматическое​ проверять не значение​ индикаторы с разной​ решение задачи.​ условие форматирования.​ 20.​ правила условного форматирования,​

​ из самых интересных​ отображаться на экране​

​Кроме того, в меню​

Условное форматирование по значению другой ячейки

​ меню, о котором​ инструмент называется условным​ появлении одного из​ что приведённая выше​ бы удобнее использовать​

​ Formatting > New​Для четвертого: =ЕТЕКСТ(B2)​ форматирование не должно​ выделенных ячеек, а​ длинной символов, а​Пример таблицы производимой продукции:​Обратите внимание: значения некоторых​Выделяем исходный диапазон и​

​ созданные на этом​ и полезных средств​ будет только последнее​ условного форматирования имеется​ мы уже говорили​ форматированием. Давайте разберемся,​ нескольких различных значений,​

​ формула здесь не​ разные цвета заливки,​

​ rule).​СЕГОДНЯ()​ применяться или формат​ заданную формулу: ​

​ нам все еще​Чтобы на основе идентификатора​ ячеек соответствуют одновременно​ открываем окно инструмента​ листе или в​ Excel.​

​ введенное правило. Для​ ещё один интересный​ выше, можно применять​ как использовать условное​ то вместо создания​ применима, так как​ чтобы выделить строки,​В появившемся диалоговом окне​лучше вывести в​ без изменения текста​

​Если заданная формула верна​ нужно выделять 2006-й​ выделить изделия 2006-го​ двум и более​ «Условное форматирование» (ниже​ выделенном диапазоне. Диспетчер​

​Представьте, что у Вас​ того, чтобы регламентировать​ пункт – «Правила​ и другие правила​ форматирование в программе​ нескольких правил форматирования​ она нацелена на​ содержащие в столбце​Создание правила форматирования​

​ отдельную ячейку, иначе​ и заливки​ (возвращает значение ИСТИНА),​ год или группу​ года выпуска выполним​ условиям. Приоритет обработки​ сокращенно упоминается «УФ»).​ правил условного форматирования​ есть лист Excel,​ выполнение различных правил​ отбора первых и​ обозначения.​ Microsoft Excel.​ можно использовать функции​ точное значение.​

​Qty.​

​(New Formatting Rule)​ вычисление даты осущестяется​2) Если ячейка столбца​ то срабатывает нужный​

​ «C».​ шаги следующих действий:​

1. ​ зависит от порядка​ Для данного примера​
2. ​ позволяет отредактировать или​ содержащий тысячу строк​

​ относительно определенного диапазона​ последних значений». Тут​Кликаем по пункту меню​Скачать последнюю версию​

Условное форматирование – несколько условий

​И​В данном случае удобно​различные значения. К​ выбираем вариант​ в каждой ячейке​ C содержит любой​

• ​ формат. В этом​В решении данной задачи​Выделите диапазон ячеек A2:A10​ перечисления правил в​ применим условие «меньше»​ удалить пользовательские правила.​ с данными. Думаю,​ ячеек, нужно выделить​ можно установить выделение​ «Правила выделения ячеек».​ Excel​(AND),​ использовать функцию​ примеру, создать ещё​Использовать формулу для определения​ с УФ​
• 
• ​ текст, то к​ случае можно задавать​ нам поможет дополнительная​

​ и выберите инструмент:​ «Диспетчере»-«Управление правилами».​

​ («Правила выделения ячеек»​ Это особенно удобно,​ будет довольно затруднительно​

​ этот диапазон, и​ только самых больших​ Как видим, существует​Для того, чтобы произвести​ИЛИ​ПОИСК​ одно правило условного​

​ форматируемых ячеек​Hedgehog​ ячейке должно применяться​ на порядок более​ текстовая функция в​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​

Условное форматирование даты в Excel

​То есть к числу​

​ — «Меньше»).​ если создано несколько​

​ среди всего этого​ в основном меню​ или самых маленьких​

​ семь основных правил:​ форматирование определенной области​(OR) и объединить​

​(SEARCH) и для​ форматирования для строк,​(Use a formula​: vikttur, невнимательность мое​

Условное форматирование в Excel с использованием формул

​ автоматическое форматирование, например,​ сложные проверки с​ формуле =НАЙТИ(). В​Выберите: «Использовать формулу для​ 24, которое одновременно​В левое поле вводим​

​ правил на одном​ объема информации разглядеть​ условного форматирования перейти​ значений в диапазоне​

​Больше;​ ячеек, нужно выделить​ таким образом нескольких​ нахождения частичного совпадения​ содержащих значение​ to determine which​ второе имя​

​ желтая заливка​ использованием функций и,​ первом случаи формула​

Условное форматирование строки по значению ячейки

​ определения форматируемых ячеек».​ больше 6, 10​ ссылку на ячейку​

​ листе.​

​ закономерности или необходимые​ по пункту управление​ ячеек. При этом,​Меньше;​ эту область (чаще​ условий в одном​

​ записать вот такую​10​ cells to format),​Благодарю!​3) Если предыдущая ячейка​ кроме того, проверять​

​ будет выглядеть так:​Чтобы выполнить поиск части​

​ и 20, применяется​ В2 (щелкаем мышью​Excel содержит набор предустановленных​ данные. Подобно диаграммам​ правилами.​

​ можно использовать отбор,​Равно;​

​ всего столбец), и​ правиле.​

​ формулу:​

​или больше, и​ и ниже, в​+ сейчас на​ из столбца B​ одни ячейки, а​Для удобного выделения идентификаторов​ текста в ячейке​ условие «=$А1>20» (первое​ по этой ячейке​

​ стилей, которыми можно​ и спарклайнам, условное​Открывается окно, где представлены​ как по порядковым​

exceltable.com

Условное форматирование по части текста в ячейке Excel

​Между;​ находясь во вкладке​Например, мы можем отметить​=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0​ выделить их розовым​ поле​ скрин посмотрел и​ содержит значение любой​ форматировать — другие. ​ с разной длинной​ Excel, введите формулу:​ в списке).​ – ее имя​ воспользоваться, чтобы быстро​ форматирование помогает визуализировать​ все правила, которые​ величинам, так и​Дата;​ «Главная», кликнуть по​ заказы, ожидаемые в​=SEARCH(«Due in»,$E2)>0​ цветом. Для этого​Форматировать значения, для которых​ в правилах везде​ даты, тогда к​

​Главный нюанс заключается в​

​ текстовой строки товаров​ =ПСТР(A2;5;4)=»2006″​Выделяем диапазон с датами.​ появится автоматически). По​

1. ​ применить условное форматирование​ информацию и упростить​ относятся к выделенному​
2. ​ по процентным. Существуют​Повторяющиеся значения.​
3. ​ кнопке «Условное форматирование»,​ течение 1 и​В данной формуле​ нам понадобится формула:​
4. ​ следующая формула является​ упоминается ячейка B2,​ ячейке из столбца​ знаке доллара ($)​ из группы «C»​Нажмите на кнопку «Формат»,​

​Применим к нему «УФ»​ умолчанию – абсолютную.​

​ к данным. Они​ ее восприятие.​ диапазону ячеек. Правила​ следующие критерии отбора,​

​Рассмотрим применение этих действий​

Функция ПСТР и ее пример в использования условном форматировании

​ которая расположена на​ 3 дней, розовым​E2​=$C2>9​ истинной​ хотя выделена ячейка​ C должно применяться​ перед буквой столбца​ используем такую формулу:​ чтобы задать красный​ — «Дата».​Результат форматирования сразу виден​ сгруппированы в три​Условное форматирование в Excel​ применяются сверху вниз,​ которые указаны в​ на примерах. Выделим​ ленте в блоке​ цветом, а те,​– это адрес​Для того, чтобы оба​(Format values where​ C6. И при​ автоматическое форматирование, например,​ в адресе -​Функция =НАЙТИ() выполняет поиск​ цвет заливки для​В открывшемся окне появляется​ на листе Excel.​ категории:​ позволяет автоматически изменять​ так как они​ соответствующих пунктах меню:​ диапазон ячеек, и​ инструментов «Стили».​ которые будут выполнены​ ячейки, на основании​ созданных нами правила​ this formula is​ этом все корректно​ желтая заливка​ он фиксирует столбец,​ фрагмента текста в​ ячейки. И нажмите​ перечень доступных условий​Значения диапазона А1:А11, которые​Г​ формат ячеек в​ размещены в списке.​Первые 10 элементов;​ кликнем по пункту​После этого, открывается меню​ в течение 5​

​ значения которой мы​ работали одновременно, нужно​ true), вводим такое​ работает (перепроверил в​4) Если предыдущая ячейка​ оставляя незафиксированной ссылку​ ячейке Excel. Потом​ ОК на всех​ (правил):​ меньше значения ячейки​

​истограммы​ зависимости от содержащихся​ Таким образом, если​Первые 10%;​ «Больше…».​ условного форматирования. Тут​ и 7 дней,​ применим правило условного​ расставить их в​ выражение:​ Excel). Не понятно…​ из столбца B​

​ на строку -​ возвращает номер символа,​ открытых окнах.​Выбираем нужное (например, за​ В2, залиты выбранным​– это горизонтальные​ в них значений.​ правила противоречат друг​Последние 10 элементов;​Открывается окно, в котором​ представляется три основных​ жёлтым цветом. Формулы​ форматирования; знак доллара​ нужном приоритете.​=$C2>4​ Ну как говориться​

​ содержит любой текст,​ проверяемые значения берутся​ в котором был​Экспонированные цветом изделия 2006-го​ последние 7 дней)​ фоном.​

​ полосы, добавляемые в​ Для этого необходимо​ другу, то по​Последние 10%;​ нужно установить, значения​

​ вида форматирования:​ будут выглядеть так:​$​На вкладке​Вместо​ на машине можно​ тогда ячейка из​ из столбца С,​ найдет текст, который​ года выпуска:​ и жмем ОК.​Зададим условие форматирования: сравнить​ каждую ячейку в​ создавать правила условного​ факту на экране​Выше среднего;​ больше какого числа​Гистограммы;​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​нужен для того,​Главная​C2​ ездить, не понимая​ столбца C должна​

​ по очереди из​ задан в первом​Далее разберем принцип действия​Красным цветом выделены ячейки​ значения ячеек в​ виде ступенчатой диаграммы.​

exceltable.com

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

​ форматирования. Правило может​ отображается выполнение только​Ниже среднего.​ будут выделяться. Делается​Цифровые шкалы;​ in 3 Days»)​ чтобы применить формулу​(Home) в разделе​Вы можете ввести​ функционирования мотора)))​ оставаться без форматирования​ каждой последующей строки:​ аргументе. Во втором​ формулы и ее​ с датами последней​ разных диапазонах и​Цветовые шкалы​ звучать следующим образом:​

​ самого последнего из​Но, после того, как​ это в поле​Значки.​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​​ к целой строке;​ ​Стили​​ ссылку на другую​

​vikttur​5) Если предыдущая ячейка​Ну, здесь все достаточно​​ аргументе указываем где​ ​ модификации схожими текстовыми​​ недели (дата написания​ показать одинаковые. Сравнивать​изменяют цвет каждой​ «Если значение меньше​ них.​ вы кликнули по​ «Форматировать ячейки, которые​Для того, чтобы произвести​

​ in 3 Days»)​​ условие «​ ​(Styles) нажмите​​ ячейку Вашей таблицы,​: В условиях ссылки​ из столбца B​ очевидно — проверяем,​ искать текст. А​ функциями.​ статьи – 02.02.2016).​

​ будем столбец А1:А11​ ячейки, основываясь на​ $2000, цвет ячейки​Чтобы поменять правила местами,​ соответствующему пункту, можно​ больше». По умолчанию,​ условное форматирование в​=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due​>0​​Условное форматирование​ ​ значение которой нужно​​ на ячейки для​ пустая, тогда ячейка​

​ равно ли значение​ третий аргумент –​​Если стандартных правил недостаточно,​ со столбцом В1:В11.​ их значениях. Каждая​ – красный.» Используя​

​ существуют кнопки в​ немного изменить правила.​ сюда автоматически вписывается​ виде гистограммы, выделяем​ in 7 Days»)​» означает, что правило​(Conditional Formatting) >​ использовать для проверки​ верхней левой ячейки​ из столбца C​ ячейки максимальному или​

Выделение цветом всей строки

​ это номер позиции​Чтобы легко понять, как​ пользователь может применить​Выделим исходный диапазон (А1:А11).​ цветовая шкала использует​ это правило Вы​ виде стрелок направленных​ Открывается окно, в​ среднее значение диапазона,​ столбец с данными,​=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due​

Выделение максимальных и минимальных значений

​ форматирования будет применено,​Управление правилами​ условия, а вместо​ диапазона форматирования.​ должна оставаться без​ минимальному по диапазону​ с какого символа​

​ удалось экспонировать цветом​ формулу. Практически любую:​​ Нажмем «УФ» -​​ двух или трехцветный​​ сможете быстро определить​​ вверх и вниз.​

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

​ котором производится выбор​ но можно установить​​ и кликаем по​​ in 7 Days»)​

Скрытие ячеек с ошибками

​ если заданный текст​(Manage Rules)​4​Hedgehog​ форматирования​ — и заливаем​ вести поиск в​​ определенные значения с​ ​ возможности данного инструмента​​ «Правила выделения ячеек»​ градиент. Например, в​ ячейки, содержащие значения​ Для того, чтобы​ типа выделения, а​ любое другое, либо​

Скрытие данных при печати

​ соответствующему пункту меню.​Для того, чтобы выделить​ (в нашем случае​В выпадающем списке​можете указать любое​: Вот этих элементарных​Заранее благодарю за помощь​ соответствующим цветом:​ исходном тексте. Третий​ помощью условного форматирования​

Заливка недопустимых значений

​ безграничны. Рассмотрим простой​ — «Равно». В​​ цветовой шкале «Красный-желтый-зеленый»​​ меньше $2000.​ правило отображалось на​ также, при желании,​ же указать адрес​ Как видим, представляется​ заказы с количеством​

Проверка дат и сроков

​ это «Due in»)​Показать правила форматирования для​ нужное число. Разумеется,​ формул я и​ и советы!​В англоязычной версии это​ аргумент позволяет нам​ разберем этапы действий​ вариант.​ левом поле –​ максимальные значения выделены​В следующем примере на​ экране, нужно его​

P.S.

​ можно установить другую​ ячейки, в которой​ на выбор несколько​ товара не менее​ будет найден.​(Show formatting rules​ в зависимости от​ ждал​

​skais675​ функции​ смещаться по строке.​ в двух словах.​

planetaexcel.ru

Условное форматирование ячейки по значению другой ячейки

​Есть столбец с числами.​​ ссылка на ячейку​ красным, средние –​

​ листе Excel содержатся​ выделить, и нажать​

​ границу отбора. Например,​ содержится это число.​ видов гистограмм с​ 5, но не​Подсказка:​

​ for) выберите​ поставленной задачи, Вы​За что Вам​: Сделайте пример побольше​MIN​ Например, если в​ Сначала мы извлекаем​

​ Необходимо выделить цветом​ В1. Ссылка должна​ желтым, а минимальные​ данные по продажам​ на кнопку в​ мы, перейдя по​

​ Последний вариант подойдёт​ градиентной и сплошной​ более 10 (значение​Если в формуле​Этот лист​ можете использовать операторы​ отдельное спасибо!​ и закрасьте ячейки​

​и​ идентификаторе 2 раза​ часть текста, а​ ячейки с четными.​ быть СМЕШАННАЯ или​ — зеленым.​

​ за последние 4​ виде стрелки направленной​ пункту «Первые 10​ для динамических таблиц,​ заливкой. Выберете ту,​ в столбце​

​ используется условие «​(This worksheet). Если​

​ сравнения меньше (​​Мой вариант, я​ сами, так станет​MAX​ используется символ «C».​ потом сравниваем его​

​ Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.​​ ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не​Наборы значк​

​ месяца. Допустим, мы​​ вниз, пока правило​ элементов», в открывшемся​ данные в которых​ которая, на ваш​

​Qty.​​>0​ нужно изменить параметры​=$C2​ бы назвал выход,​ еще понятней. Покажите​, соответственно.​

​ В таком случае​​ с требуемым значением.​Выделяем диапазон с числами​ абсолютная.​ов​

​ хотим знать, кто​​ не займет самую​ окне, в поле​ постоянно изменяются, или​ взгляд, больше всего​), запишем формулу с​«, то строка будет​
​ только для правил​=$C2=4​ но не решение,​ все возможные комбинации.​Аналогично предыдущему примеру, но​ третий аргумент пользователь​ Но как из​ – открываем меню​
​Каждое значение в столбце​добавляют специальные значки​ из продавцов выполняет​ последнюю строчу в​ «Форматировать первые ячейки»​
​ для ячейки, где​ соответствует стилю и​ функцией​ выделена цветом в​

​ на выделенном фрагменте,​​Обратите внимание на знак​ а с этими​Vik_tor​ используется функция​
​ задает в зависимости​ ячейки извлечь часть​ «Условного форматирования». Выбираем​

​ А программа сравнила​​ в каждую ячейку​ месячный план продаж,​
​ списке.​ заменили число 10​
​ применяется формула. Мы​ содержанию таблицы.​И​ каждом случае, когда​ выберите вариант​ доллара​

​ формулами то что​​: проба использовать свойство​СРЗНАЧ (AVERAGE)​ от ситуации.​
​ текста в Excel?​ «Создать правило». Нажимаем​ с соответствующим значением​

​ на основе их​​ а кто нет.​
​Есть и другой вариант.​
​ на 7. Таким​ для примера установили​
​Как видим, гистограммы появились​
​(AND):​​ в ключевой ячейке​Текущий фрагмент​$​ нужно.​ ячейки​

​для вычисления среднего:​​Так как функция возвращает​ Обратим внимание на​​ «Использовать формулу для​
​ в столбце В.​ значений.​ Для выполнения плана​ Нужно установить галочку​ образом, после нажатия​ значение в 20000.​ в выделенных ячейках​=И($D2>=5;$D2​ будет найден заданный​(Current Selection).​перед адресом ячейки​Последний вариант во​Hedgehog​

​Чтобы скрыть ячейки, где​​ нужное число мы​ функцию =ПСТР() в​ определения форматируемых ячеек».​ Одинаковые значения выделены​

​Выделите ячейки для создания​​ необходимо продать на​ в колонке с​ на кнопку «OK»,​​В следующем поле, нужно​ столбца. Чем большее​
​=AND($D2>=5,$D2​ текст, вне зависимости​Выберите правило форматирования, которое​ – он нужен​ вложении.​: skais675, благодарю за​
​ образуется ошибка, можно​ прекрасно используем ее​

planetaexcel.ru

​ формуле правила. Данная​

Как сделать условное форматирование в Excel? Инструкции с примерами.

В этой статье вы найдете множество быстрых способов как сделать условное форматирование строк, столбцов и отдельных ячеек в MS Excel 2016, 2013 и 2010. Мы рассмотрим, как можно применить различное оформление к данным, которые соответствуют определенным критериям. Это может помочь указать на наиболее важную информацию в ваших электронных таблицах.

Всем известно, что изменить фон ячейки легко. Это можно совершить, просто нажав кнопку «Цвет заливки». Но что, если вы хотите изменить оформление вашей таблицы при выполнении какого-то условия? Более того, что, если вам нужно, чтобы он изменялся автоматически при внесении изменений в таблицу? Условное форматирование для этого является действительно мощной и полезной функцией. Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и прочтете несколько полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод условного форматирования для каждой конкретной задачи.

В то же время изменение внешнего вида в связи с содержанием текущей либо какой-то иной ячейки либо от иных условий часто считается одной из самых сложных и непонятных функций, особенно для новичков. Если вас тоже пугает эта функция, не бойтесь! На самом деле, она очень удобна и проста в использовании, и вы убедитесь в этом всего за 5 минут после прочтения этого руководства. А теперь взгляните, сколько всего мы можем сделать!

1. Где находится форматирование по условию в Excel?
2. Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?
3. Условное форматирование Excel по значению ячейки.
4. Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.
5. Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?
6. Приоритет выполнения правил — это важно!
7. Как редактировать условное форматирование?
8. А если забыл, где какие правила создавал?
9. Как можно скопировать условное форматирование?
10. Как убрать условное форматирование?
11. Почему не работает?

Кроме того, если вы будете использовать форматирование по условию, то имейте в виду, что оно имеет более высокий приоритет по сравнению с обычным оформлением вручную, которое вы можете сделать через меню Главная – Формат.

Вы можете применить условное форматирование к одной или нескольким позициям, строкам, столбцам или всей таблице на основе их содержимого или при выполнении какого-то другого условия. Это делается путем создания правил (условий), в которых вы определяете, когда и как следует изменить вид выбранных клеток таблицы.

Где находится форматирование по условию в Excel?

Это очень просто: на вкладке «Главная», а в более старых версиях — группа «Стили».

Эта функция включает в себя стандартный набор заранее определенных правил и инструментов. Но главное, у пользователя есть возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм закраски и выделения, используя свои формулы.

Теперь, когда вы знаете, как активировать функцию условного форматирования в Excel, давайте продолжим и посмотрим, какие у вас есть варианты форматирования и как вы можете создавать свои собственные правила.

Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?

Чтобы по-настоящему использовать возможности условного формата в Excel, вы должны научиться создавать различные типы правил.

Правила условного форматирования определяют 2 ключевых момента:

• К каким ячейкам должно применяться условное форматирование,
• Какие условия должны быть выполнены.

Я покажу вам, как применить условное форматирование в Excel 2016, потому что это, кажется, самая популярная версия в наши дни. Однако оно практически не отличается от форматирования в версиях 2007, 2013 и 2010. Поэтому у вас не возникнет проблем с выделением цветом нужной информации независимо от того, какая версия установлена ​​на вашем компьютере.

Задача: у вас есть таблица или диапазон данных, и вы хотите изменить фон ячеек на основе их содержания. Кроме того, вы хотите, чтобы он менялся динамически, отражая изменения данных.

Решение: Предположим, у вас в таблице — данные о продажах шоколада различным покупателям. Необходимо в таблице Excel закрасить цветом клетки с количеством следующим образом: менее 100 единиц товара – красным, 100 и более – зелёным.

Итак, вот что вы делаете шаг за шагом:

Способ 1 — Используем стандартные возможности.

Самый простой способ — воспользоваться стандартными правилами выделения ячеек. Эти заготовки включают в себя самые простые и распространенные случаи. Но сначала выберите таблицу или диапазон, где вы хотите изменить фон ячеек. Мы взяли $D$2:$D$21.

Перейдите на вкладку «Главная» и выберите

(1) > «Правила выделения ячеек» (2) > «Меньше» (3). В более ранних версиях программы нужное нам меню располагается в группе «Стили».

Конечно, можно использовать любой другой тип правил, который больше подходит для ваших данных, например:

• Значение больше, меньше или равно.
• Выделить текст, содержащий определённые слова или символы.
• Выделить дубликаты.
• Форматирование конкретных дат.

В диалоговом окне укажите, что числа должны быть меньше 100, также выберите вариант выделения.

В первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом отформатировать полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Но если хочется применить иные оттенки – сделать это можно, перейдя в «Пользовательский формат».

В результате клетки таблицы с количеством меньше 100 окрасились в красный цвет.

Приступаем к созданию второго правила. С этой же областью таблицы проделайте те же операции, только выберите на третьем шаге пункт «Больше».

В результате получим нужную нам раскраску.

Это самый простой вариант заливки ячеек.

С помощью использованных нами «Правил выделения ячеек»:

• находят в таблице числа, которые больше определенного;
• выбирают те, которые меньше определенного;
• указывают на числа, находящиеся в пределах нужного интервала;
• определяют равные какому-то числу;
• помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
• отмечают столбцы и числа за нужную дату;
• находят повторяющиеся текст или числа;
• придумывают прочие правила.

Способ 2 — Как самому создать правило форматирования?

Тот же результат мы можем получить и чуть иначе. Если ни одно из готовых правил форматирования не отвечает вашим потребностям, вы можете создать новое с нуля. Для этого вновь перейдите на вкладку «Главная» и выберите (1 на рисунке) > «Создать правило» (2).

Затем выберите пункт «Форматировать только ячейки, которые содержат» (3). Чуть ниже укажите, что число должно быть меньше (4) цифры «100» (5).

И далее укажите, как это все должно выглядеть. Нажмите кнопку «Формат» (6).

Выберите «красный» на открывшейся вкладке «Заливка».

Нажмите «ОК».

При создании правила в окне « Формат ячеек» переключайтесь между вкладками « Шрифт» , « Граница» и « Заливка», чтобы выбрать стиль шрифта, стиль рамки и цвет фона соответственно. На вкладках Шрифт и Заливка вы сразу увидите предварительный просмотр вашего пользовательского формата.
Когда закончите, нажмите кнопку ОК в нижней части окна.

Подсказка:
Если вам нужно больше цветов фона или шрифта, чем предусмотрено в стандартной палитре, нажмите кнопку «Другие цвета…» на вкладках «Заливка» и «Шрифт»..
Если вы хотите применить градиент цвета фона , нажмите кнопку «Способы заливки» и выберите нужные параметры.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно и проверить, правильно ли применяется условное форматирование к вашим данным.

Повторите все то же самое еще раз, только измените условие: цифра должна быть больше или равна 100. И новый цвет условного форматирования, конечно же, выберите сейчас зеленый.

Способ 3 — Применяем собственную формулу в правиле условного форматирования.

И, наконец, третий способ – самый сложный, но зато самый универсальный и с большими возможностями. Чуть ранее мы создали правила форматирования, указав определенные числа, дату либо текст. Однако в некоторых случаях имеет смысл основывать условие на значении определенной ячейки. Преимущество этого подхода состоит в том, что в зависимости от того, как значение этой ячейки изменится в будущем, ваше условное форматирование будет корректироваться автоматически и отражать изменение данных.

Вновь перейдите на вкладку «Главная», (в старых версиях программы — в группу «Стили») и выберите (1) > «Создать правило» (2).

Затем выберите пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (3). Теперь нужно указать диапазон, в котором мы хотим что-то выделить. Для этого нажмите на пиктограмму со стрелкой вверх (4) и укажите мышкой начало диапазона – D2. Следите за тем, чтобы ссылка не была абсолютной (можно для этого использовать F4).  И в конце просто допишите условие: “<100” (5), как это показано на рисунке.

Осталось только определить новые правила форматирования. Нажмите кнопку «Формат» (6).

Выберите красный на вкладке «Заливка».

Повторите создание условия еще раз, только выражение запишите D2>=100 и выберите зеленый.

Вы спросите: «А зачем все так сложно, если есть более простой вариант?» Дело в том, что использование формулы – более универсальный подход, который мы в дальнейшем будем еще неоднократно применять.

Итак, цель достигнута: фон выбранных ячеек изменяется от их наполнения.

Совет: вы можете использовать тот же метод не только для закраски, но и для изменения оформления шрифта. Для этого просто перейдите на вкладку «Шрифт» в диалоговом окне «Формат», которое мы обсуждали на шаге 6, и выберите предпочитаемый вариант оформления.

Условное форматирование Excel по значению ячейки.

В обоих предыдущих примерах мы создали правила форматирования, прямо указав числа — ограничения. Но чаще всего следует создавать критерий форматирования на основе значений ячеек. Как это сделать? Предположим, в таблице записаны ежемесячные продажи нескольких товаров. Нужно выделить цветом те цифры в декабре, которые были больше январских, в начале года.

Выделяем область для применения условного форматирования М2:М16 и затем выбираем пункт «Создать правило». В описании правила запишем выражение:

=M2>B2

Обратите внимание, что здесь используются относительные ссылки, чтобы программа могла последовательно перебрать все ячейки указанной ей области, и при этом каждой ячейке из столбца М соответствовала ячейка из столбца В, расположенная в той же строке и относящаяся к тому же самому товару.

Отображение выделенных ячеек настройте так же, как мы это рассматривали ранее.

Как видно на рисунке, созданное нами правило условного форматирования работает правильно и выделяет декабрьские продажи тех товаров, которые выросли по сравнению с январём.

Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.

Для того, чтобы было проще изменять условия выделения определенных значений в таблице Эксель, запишем некоторые параметры отбора в специально отведённые для этого ячейки.

Задача: выделить в таблице заказы с количеством менее 50 и более 100 ед.

Наши ограничения записываем в D1 и D2. Далее создаем первое правило условного форматирования для диапазона E5:E24.

=E5>$D$2

Абсолютная ссылка на D2 означает, что каждая из ячеек нашего диапазона сравнения должна сравниваться именно с D2. А относительная ссылка на первую ячейку нашей выделенной области E5 предписывает программе начать именно с этой позиции и последовательно двигаться вниз по столбцу, сравнивая количество с пороговым значением 100.

Как обычно, выбираем цвет заливки в случае выполнения условия.

Аналогичным образом для E5:E24 создаем второе правило

=E5<$D$1

В результате часть столбца окрасится зелёным, часть — жёлтым, а количество между 50 и 100 останется неокрашенным.

А теперь давайте усложним задачу — закрасим цветом не отдельные ячейки, а строки таблицы целиком. Для этого нам всего лишь понадобится изменить несколько ссылок в наших правилах.

Прежде всего, заново обозначим диапазон условного форматирования. Теперь это будет $A$5:$G$24.

В правило форматирования внесем небольшое изменение:

=$E5>$D$2

Как видите, у нас появилась абсолютная ссылка на столбец E. А на строку ссылка осталась относительной, без знака $. Для программы это означает, что нужно использовать данные строки целиком, и окрасить ее тоже всю, а не отдельную ячейку.

Аналогично второе условие мы меняем с E5<$D$1 на $E5<$D$1.

В то же время ссылка на D2 так и остается абсолютной, поскольку условие записано именно в этой ячейке. В результате получаем «полосатую» таблицу, где цветом выделены уже целые строки. И вся хитрость заключается в грамотном использовании абсолютных ссылок в правилах.

Вывод. Давайте постараемся запомнить несложные принципы использования ссылок в правилах:

• если сравниваются попарно 2 столбца, то используют относительные ссылки (M2>B2).
• если значения в столбце сопоставляются с определённой ячейкой, то на нее обязательно должна быть абсолютная ссылка ($D$1).
• когда нужно закрасить по условию строку целиком, то ссылка на эту строку должна быть относительной ($E5)
• когда нужно закрасить столбец целиком, то ссылка на него должна быть относительной (E$5)

Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?

В последних версиях начиная с 2010 года, в формулах условия вы можете спокойно использовать ссылки на данные с других листов. Делается это точно так же, как и в обычных формулах.

В более ранних версиях программы – 2007 и 2003, это ограничение можно легко обойти, использовав именованные диапазоны. Вы просто присваиваете определенные имена диапазонам на текущем или на соседних листах, а затем используете эти имена в функциях.

В частности, вместо

=ЕСЛИ(‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21>5000;1;0)

можно работать по формуле

=ЕСЛИ(продажи>5000;1;0)

Как вы понимаете, диапазон ‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21 получил имя «продажи» и теперь к нему можно обратиться из любого места вашей рабочей книги.

Приоритет выполнения правил — это важно!

При использовании условного форматирования в Excel вы не ограничены только одним правилом на ячейку. Вы можете применять столько правил, сколько требует логика вашего проекта. В том случае, если в вашей таблице используется несколько правил, то важно, в каком порядке они выполняются.

Если выбрать меню «Управление правилами» и указать там «Текущий лист», то вы увидите список имеющихся правил.

В этой таблице мы хотим выделить желтым цветом предстоящие в недалёком будущем отгрузки, а вот те из них, которые должны произойти сегодня или завтра, обозначить красным. Ведь к ним должно быть повышенное внимание и их нужно срочно выполнить.

Сначала создадим первое условие:

=$E5>$C$2

Как видим, сюда попадают все строки, в которых дата отгрузки больше текущей даты, записанной в ячейке C2.

Затем создаем второе условие, которое как бы будет являться подмножеством первого. Выделяем только ячейки, в которых ИЛИ дата отгрузки равна текущей $E$5=$C$2, ИЛИ дата отгрузки больше текущей на 1 день $E5-$C$2=1. Если хотя бы одно из этих требований выполняется, то строка будет закрашена красным.

=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E$5=$C$2)

Важно! Правила, расположенные выше в списке, имеют более высокий приоритет (1 и 2 на рисунке вверху). Новые правила всегда добавляются в начало списка и по этой причине имеют более высокий приоритет. Результат их работы не может быть изменен действием предшествующих правил, расположенных ниже.

Однако, порядок выполнения всегда можно изменить в этом же окне при помощи стрелок «Вверх» и «Вниз» (3).

Как редактировать условное форматирование?

Для того, чтобы изменить ранее созданное условие, нужно в первую очередь посмотреть, какие условия мы применяем к таблице и далее просто выбрать нужное правило. Последовательность действий та же, что мы рассмотрели чуть выше. Но на всякий случай еще раз повторю ее на скриншоте: нам нужен раздел «Управление правилами», затем указать, что рассматриваем текущий лист.

При нажатии иконки «Изменить…» мы попадаем в уже знакомое нам меню создания правила. Только все поля там уже заполнены текущими значениями. Остается только изменить то, что необходимо, и нажать «Ок».

А если забыл, где какие правила создавал?

В виду того, что этот способ имеет приоритет над обычным оформлением, вы можете получить внешний вид таблицы не совсем таким, как ожидали. Особенно, если забудете, где и какие правила создавали. Итак, как нам быстро найти в таблице все ячейки с условным форматированием?

Один их простых способов обнаружить такие нестандартные места таблицы – использовать меню Главная – Найти и выделить – …… в последних версиях Excel. Или же Главная – Редактирование – Найти и выделить – … в более ранних версиях.

Но в результате вы просто увидите те области таблицы, в которых применено условное форматирование. И не более того. Какие именно там условия изменения оформления — пока неизвестно. В любом случае вам, скорее всего, придется копать глубже и разбираться, какие же условия там применены.

Поэтому лучше всего просто выберите раздел «Управление правилами» — текущий лист. Этот процесс мы уже дважды описывали в предыдущих разделах, поэтому, думаю, проблем здесь не возникнет.

Вы увидите все созданные вами правила, а также приоритет их выполнения. Напомним, что наивысший приоритет имеют правила, находящиеся в начале списка: чем выше, тем важнее. Также указаны области, к которым применяются созданные форматы. Думаю, здесь разобраться будет совершенно несложно.

Как можно скопировать условное форматирование?

Вот несколько способов  для копирования правил.

Копировать формат по образцу

Можно скопировать так же, как и обычный формат.

На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней вы видите пиктограмму кисти  – формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное оформление необходимо перенести.

Имейте в виду, что описанный способ перенесет абсолютно все форматы, в том числе и установленные вручную.

Копирование через вставку.

Альтернативным вариантом дублировать формат является специальный способ вставки.

Скопируйте ячейки с нужным условным форматом любым привычным для вас способом. Выделите диапазон, на который требуется перенести формат (можете выделить и не смежные, зажав клавишу CTRL), а затем по щелчку правой кнопки мыши выберите пункт «Специальная вставка…». Тогда программа отобразит окно, где потребуется установить переключатель на точке «форматы», после чего нажать «OK».

Управление правилами.

Можно воспользоваться диспетчером правил.

Пройдите по следующему пути: -> «Управление правилами…».

Из раскрывающего списка «Показать правила…» выберите пункт «Этот лист». Вы сможете увидеть все правила, которые действуют на текущем листе.

В столбце списка правил «Применяется к» указаны диапазоны, на которые распространяется каждое правило. Допишите в это поле через точку с запятой нужные адреса ячеек, чтобы применить и к ним ранее созданные условия.

Данный способ более трудоемкий, чем предыдущие два. Но его прелесть в том, что он позволяет распространять только нужные правила. Это особенно полезно тогда, когда к копируемым ячейкам применяется несколько условий одновременно, а скопировать нужно только одно из них.

Как убрать условное форматирование?

Эта операция такая же несложная, как и создание правила. Выберите , и затем – «Удалить правила». Вам будет предложено либо удаление из выделенного диапазона данных, либо вовсе всех правил на листе. Но имейте в виду, что при этом вы удалите всё, что было ранее создано. А ведь, возможно, что-то вы хотели бы сохранить.

Поэтому существует и более тонкий инструмент, которым мы рекомендовали бы пользоваться и для редактирования, и для их удаления.

Используйте последний пункт выпадающего меню: «Управление правилами».

Здесь вы видите все правила на текущем листе, к каким диапазонам они относятся и что делают. Поэтому гораздо проще выбрать определенное правило и удалить его.

Либо изменить, если в этом есть необходимость.

Почему не работает?

Если вы не получаете ожидаемого результата, то в первую очередь следует убедиться, верно ли работает созданное вами правило условного форматирования. Для этого вы можете скопировать формулу из правила в любую пустую ячейку и посмотреть, какой результат будет получен. Если вы форматируете по условию целый столбец цифр, то выберите пустое место справа от вашей таблицы.

Если результатом выполнения формулы-условия будет ИСТИНА, значит, должно быть применено условное форматирование. Естественно, если ЛОЖЬ, то — нет. Давайте вернемся в одной из наших задач и выполним такую отладку правил форматирования.

В столбец I скопируем формулу первого условия, в K — второго. Зацепите мышкой правый нижний уголок ячейки с формулой и протащите ее вниз на всю высоту таблицы. Получим полную картину для каждой из ячеек нашего диапазона. Как видите, ИСТИНА и ЛОЖЬ точно соответствуют закраске столбца K, который мы, собственно, и проверяли. В I2 мы получили ИСТИНА, поэтому цвет — зелёный. В J9 ответ также положительный, поэтому цвет — желтый. И так далее.

Если формула сложная, можно разбить ее на части и применить тот же метод отладки.

Надеемся, что вы нашли ответы на интересующие вас вопросы по условному форматированию в нашей инструкции.

Тем не менее, если всё же что-то не получается или не работает – пишите в комментариях ниже. Мы постараемся вам ответить либо даже сделаем отдельный материал, посвященный вашей проблеме.

Удачи!

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Условное форматирование в Excel

В этом уроке мы рассмотрим основы применения условного форматирования в Excel.

С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически “подсвечивать” важную информацию.

Основы условного форматирования в Excel

Используя условное форматирование, мы можем:

• закрашивать значения цветом
• менять шрифт
• задавать формат границ

Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.

Где находится условное форматирование в Эксель?

Кнопка “Условное форматирование” находится на панели инструментов, на вкладке “Главная”:

Как сделать условное форматирование в Excel?

При применении условного форматирования системе необходимо задать две настройки:

• Каким ячейкам вы хотите задать формат;
• По каким условиям будет присвоен формат.

Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:

• В таблице с данными выделим диапазон, для которого мы хотим применить выделение цветом:

• Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и кликнем на пункт “Условное форматирование”. В выпадающем списке вы увидите несколько типов формата на выбор:
  • Правила выделения
  • Правила отбора первых и последних значений
  • Гистограммы
  • Цветовые шкалы
  • Наборы значков
• В нашем примере мы хотим выделить цветом данные с отрицательным значением. Для этого выберем тип “Правила выделения ячеек” => “Меньше”:

Также, доступны следующие условия:

1. Значения больше или равны какому-либо значению;
2. Выделять текст, содержащий определенные буквы или слова;
3. Выделять цветом дубликаты;
4. Выделять определенные даты.

• Во всплывающем окне в поле “Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ” укажем значение “0”, так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. В выпадающем списке справа выберем формат отвечающих условиям:

• Для присвоения формата вы можете использовать пред настроенные цветовые палитры, а также создать свою палитру. Для этого кликните по пункту:

• Во всплывающем окне формата укажите:
  • цвет заливки
  • цвет шрифта
  • шрифт
  • границы ячеек

• По завершении настроек нажмите кнопку “ОК”.

Ниже пример таблицы с применением условного форматирования по заданным нами параметрам. Данные с отрицательными значениями выделены красным цветом:

Как создать правило

Если пред настроенные условия не подходят, вы можете создавать свои правила. Для настройки проделаем следующие шаги:

• Выделим диапазон данных. Кликнем на пункт “Условное форматирование” в панели инструментов. В выпадающем списке выберем пункт “Новое правило”:

• Во всплывающем окне нам нужно выбрать тип применяемого правила. В нашем примере нам подойдет тип “Форматировать только ячейки, которые содержат”. После этого зададим условие выделять данные, значения которых больше “57”, но меньше “59”:

• Кликнем на кнопку “Формат” и зададим формат, как мы это делали в примере выше. Нажмите кнопку “ОК”:

Условное форматирование по значению другой ячейки

На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.

Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:

• Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт “Условное форматирование” на панели инструментов. Выберем условие “Меньше”.
• Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку “ОК”.

• Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт “Условное форматирование”. Выберем в выпадающем меню “Управление правилами” => кликнем на кнопку “Изменить правило”:

• В поле слева всплывающего окна “очистим” ссылку от знака “$”. Нажимаем кнопку “ОК”, а затем кнопку “Применить”.

• Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на “валик” и присвоим формат остальным ячейкам:

На скриншоте ниже цветом выделены данные, в которых курс валюты стал ниже к предыдущему периоду:

Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке

Возможно применять несколько правил к одной ячейке.

Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов – зеленым цветом, если выше 20 градусов – желтый, если выше 30 градусов – красным.

Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:

• Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту “Условное форматирование” на панели инструментов => выберем условие выделения “Больше…” и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:

• Кликнем на любую ячейку с присвоенным форматированием. Затем, снова кликнем по пункту “Условное форматирование” и перейдем в раздел “Управление правилами”. Во всплывающем окне, распределим правила от большего к меньшему и напротив первых двух поставим галочку “Остановить, если истина”. Этот пункт позволяет не применять остальные правила к ячейке, при соответствии первому. Затем кликнем кнопку “Применить” и “ОК”:

Применив их, наша таблица с данными температуры “подсвечена” корректными цветами, в соответствии с нашими условиями.

Как редактировать правило условного форматирования

Для редактирования присвоенного правила выполните следующие шаги:

• Выделить левой клавишей мыши ячейку, правило которой вы хотите отредактировать.
• Перейдите в пункт меню панели инструментов “Условное форматирование”. Затем, в пункт “Управление правилами”. Щелкните левой клавишей мыши по правилу, которое вы хотите отредактировать. Кликните на кнопку “Изменить правило”:

• После внесения изменений нажмите кнопку “ОК”.

Как копировать правило условного форматирования

Для копирования формата на другие ячейки выполним следующие действия:

• Выделим диапазон данных с примененным условным форматированием. Кликнем по пункту на панели инструментов “Формат по образцу”.
• Левой клавишей мыши выделим диапазон, к которому хотим применить скопированные правила формата:

Как удалить условное форматирование

Для удаления формата проделайте следующие действия:

• Выделите ячейки;
• Нажмите на пункт меню “Условное форматирование” на панели инструментов. Кликните по пункту “Удалить правила”. В раскрывающемся меню выберите метод удаления:

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью Условного форматирования можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.

Пусть в диапазоне А6:С16 имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см. файл примера ).

Задача1 — текстовые значения

Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил Условного форматирования.

Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне Е6:Е9.

Выделим диапазон ячеек А7:С17, содержащий перечень работ, и установим через меню Главная/ Цвет заливки фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе Не начата).

Убедимся, что выделен диапазон ячеек А7:С17 (А7 должна быть активной ячейкой). Вызовем команду меню Условное форматирование/ Создать правило / Использовать формулу для определения форматируемых ячеек .

• в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» нужно ввести =$C7=$E$8 (в ячейке Е8 находится значение В работе). Обратите внимание на использоване смешанных ссылок;
• нажать кнопку Формат;
• выбрать вкладку Заливка;
• выбрать серый цвет;
• Нажать ОК.

ВНИМАНИЕ : Еще раз обращаю внимание на формулу =$C7=$E$8 . Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8 , т.е. вводят лишний символ доллара.

Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе Завершена. Формула в этом случае будет выглядеть как =$C7=$E$9 , а цвет заливки установите зеленый.

В итоге наша таблица примет следующий вид.

Примечание: Условное форматирование перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню Главная/ Цвет заливки .

Как это работает?

В файле примера для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой =$C7=$E$9 из правила Условного форматирования для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.

Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА.

В формуле использована относительная ссылка на строку ($C7, перед номером строки нет знака $). Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на =$C8=$E$9 , затем на =$C9=$E$9 , потом на =$C10=$E$9 и т.д. до конца таблицы (см. ячейки G8, G9, G10 и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.

В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье Условное форматирование в MS EXCEL.

Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул Условного форматирования.

Рекомендации

При вводе статуса работ важно не допустить опечатку. Если вместо слово Завершена, например, пользователь введет Завершено, то Условное форматирование не сработает.

Чтобы исключить некорректный ввод используйте идеи из статьи Ввод данных из списка значений. Часть1. Выпадающий список. В файле примера для ввода статусов работ использован аналогичный Выпадающий список.

Чтобы быстро расширить правила Условного форматирования на новую строку в таблице, выделите ячейки новой строки (А17:С17) и нажмите сочетание клавиш CTRL+D. Правила Условного форматирования будут скопированы в строку 17 таблицы.

Задача2 — Даты

Предположим, что ведется журнал посещения сотрудниками научных конференций (см. файл примера лист Даты ).

К сожалению, столбец Дата посещения не отсортирован и необходимо выделить дату первого и последнего посещения каждого сотрудника. Например, сотрудник Козлов первый раз поехал на конференцию 24.07.2009, а последний раз — 18.07.2015.

Сначала создадим формулу для условного форматирования в столбцах В и E. Если формула вернет значение ИСТИНА, то соответствующая строка будет выделена, если ЛОЖЬ, то нет.

В столбце D создана формула массива = МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7 , которая определяет максимальную дату для определенного сотрудника.

Примечание: Если нужно определить максимальную дату вне зависимости от сотрудника, то формула значительно упростится = $B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула массива не понадобится.

Теперь выделим все ячейки таблицы без заголовка и создадим правило Условного форматирования. Скопируем формулу в правило (ее не нужно вводить как формулу массива!).

Теперь предположим, что столбец с датами отсортировали и требуется выделить строки у которых даты посещения попадают в определенный диапазон.

Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23 $E$22;$B27 $E$22;$B31 Похожие задачи

Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Смотря на сухие цифры таблиц, трудно с первого взгляда уловить общую картину, которую они представляют. Но, в программе Microsoft Excel имеется инструмент графической визуализации, с помощью которого можно наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах. Это позволяет более легко и быстро усвоить информацию. Данный инструмент называется условным форматированием. Давайте разберемся, как использовать условное форматирование в программе Microsoft Excel.

Простейшие варианты условного форматирования

Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».

После этого, открывается меню условного форматирования. Тут представляется три основных вида форматирования:

• Гистограммы;
• Цифровые шкалы;
• Значки.

Для того, чтобы произвести условное форматирование в виде гистограммы, выделяем столбец с данными, и кликаем по соответствующему пункту меню. Как видим, представляется на выбор несколько видов гистограмм с градиентной и сплошной заливкой. Выберете ту, которая, на ваш взгляд, больше всего соответствует стилю и содержанию таблицы.

Как видим, гистограммы появились в выделенных ячейках столбца. Чем большее числовое значение в ячейках, тем гистограмма длиннее. Кроме того, в версиях Excel 2010, 2013 и 2016 годов, имеется возможность корректного отображения отрицательных значений в гистограмме. А вот, у версии 2007 года такой возможности нет.

При использовании вместо гистограммы цветовой шкалы, также существует возможность выбрать различные варианты данного инструмента. При этом, как правило, чем большее значение расположено в ячейке, тем насыщеннее цвет шкалы.

Наиболее интересным и сложным инструментом среди данного набора функций форматирования являются значки. Существует четыре основные группы значков: направления, фигуры, индикаторы и оценки. Каждый выбранный пользователем вариант предполагает использование разных значков при оценке содержимого ячейки. Вся выделенная область сканируется Excel, и все значения ячеек разделяются на части, согласно величинам, указанным в них. К самым большим величинам применяются значки зеленого цвета, к величинам среднего диапазона – желтого, и величины, располагающиеся в самой меньшей трети – помечаются значками красного цвета.

При выборе стрелок, в качестве значков, кроме цветового оформления, используется ещё сигнализирование в виде направлений. Так, стрелка, повернутая указателем вверх, применяется к большим величинам, влево – к средним, вниз – к малым. При использовании фигур, кругом помечаются самые большие величины, треугольником – средние, ромбом – малые.

Правила выделения ячеек

По умолчанию, используется правило, при котором все ячейки выделенного фрагмента обозначаются определенным цветом или значком, согласно расположенным в них величинам. Но, используя меню, о котором мы уже говорили выше, можно применять и другие правила обозначения.

Кликаем по пункту меню «Правила выделения ячеек». Как видим, существует семь основных правил:

Рассмотрим применение этих действий на примерах. Выделим диапазон ячеек, и кликнем по пункту «Больше…».

Открывается окно, в котором нужно установить, значения больше какого числа будут выделяться. Делается это в поле «Форматировать ячейки, которые больше». По умолчанию, сюда автоматически вписывается среднее значение диапазона, но можно установить любое другое, либо же указать адрес ячейки, в которой содержится это число. Последний вариант подойдёт для динамических таблиц, данные в которых постоянно изменяются, или для ячейки, где применяется формула. Мы для примера установили значение в 20000.

В следующем поле, нужно определиться, как будут выделяться ячейки: светло-красная заливка и темно-красный цвет (по умолчанию); желтая заливка и темно-желтый текст; красный текст, и т.д. Кроме того, существует пользовательский формат.

При переходе на этот пункт, открывается окно, в котором можно редактировать выделения, практически, как угодно, применяя различные варианты шрифта, заливки, и границы.

После того, как мы определились, со значениями в окне настройки правил выделения, жмём на кнопку «OK».

Как видим, ячейки выделены, согласно установленному правилу.

По такому же принципу выделяются значения при применении правил «Меньше», «Между» и «Равно». Только в первом случае, выделяются ячейки меньше значения, установленного вами; во втором случае, устанавливается интервал чисел, ячейки с которыми будут выделяться; в третьем случае задаётся конкретное число, а выделяться будут ячейки только содержащие его.

Правило выделения «Текст содержит», главным образом, применяется к ячейкам текстового формата. В окне установки правила следует указать слово, часть слова, или последовательный набор слов, при нахождении которых, соответствующие ячейки будут выделяться, установленным вами способом.

Правило «Дата» применяется к ячейкам, которые содержат значения в формате даты. При этом, в настройках можно установить выделение ячеек по тому, когда произошло или произойдёт событие: сегодня, вчера, завтра, за последние 7 дней, и т.д.

Применив правило «Повторяющиеся значения» можно настроить выделение ячеек, согласно соответствию размещенных в них данных одному из критериев: повторяющиеся это данные или уникальные.

Правила отбора первых и последних значений

Кроме того, в меню условного форматирования имеется ещё один интересный пункт – «Правила отбора первых и последних значений». Тут можно установить выделение только самых больших или самых маленьких значений в диапазоне ячеек. При этом, можно использовать отбор, как по порядковым величинам, так и по процентным. Существуют следующие критерии отбора, которые указаны в соответствующих пунктах меню:

• Первые 10 элементов;
• Первые 10%;
• Последние 10 элементов;
• Последние 10%;
• Выше среднего;
• Ниже среднего.

Но, после того, как вы кликнули по соответствующему пункту, можно немного изменить правила. Открывается окно, в котором производится выбор типа выделения, а также, при желании, можно установить другую границу отбора. Например, мы, перейдя по пункту «Первые 10 элементов», в открывшемся окне, в поле «Форматировать первые ячейки» заменили число 10 на 7. Таким образом, после нажатия на кнопку «OK», будут выделяться не 10 самых больших значений, а только 7.

Создание правил

Выше мы говорили о правилах, которые уже установлены в программе Excel, и пользователь может просто выбрать любое из них. Но, кроме того, при желании, пользователь может создавать свои правила.

Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.

Открывается окно, где нужно выбрать один из шести типов правил:

1. Форматировать все ячейки на основании их значений;
2. Форматировать только ячейки, которые содержат;
3. Форматировать только первые и последние значения;
4. Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего;
5. Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения;
6. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Согласно выбранному типу правил, в нижней части окна нужно настроить изменение описания правил, установив величины, интервалы и другие значения, о которых мы уже говорили ниже. Только в данном случае, установка этих значений будет более гибкая. Тут же задаётся, при помощи изменения шрифта, границ и заливки, как именно будет выглядеть выделение. После того, как все настройки выполнены, нужно нажать на кнопку «OK», для сохранения проведенных изменений.

Управление правилами

В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.

Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.

Чтобы поменять правила местами, существуют кнопки в виде стрелок направленных вверх и вниз. Для того, чтобы правило отображалось на экране, нужно его выделить, и нажать на кнопку в виде стрелки направленной вниз, пока правило не займет самую последнюю строчу в списке.

Есть и другой вариант. Нужно установить галочку в колонке с наименованием «Остановить, если истина» напротив нужного нам правила. Таким образом, перебирая правила сверху вниз, программа остановится именно на правиле, около которого стоит данная пометка, и не будет опускаться ниже, а значит, именно это правило будет фактически выполнятся.

В этом же окне имеются кнопки создания и изменения выделенного правила. После нажатия на эти кнопки, запускаются окна создания и изменения правил, о которых мы уже вели речь выше.

Для того, чтобы удалить правило, нужно его выделить, и нажать на кнопку «Удалить правило».

Кроме того, можно удалить правила и через основное меню условного форматирования. Для этого, кликаем по пункту «Удалить правила». Открывается подменю, где можно выбрать один из вариантов удаления: либо удалить правила только на выделенном диапазоне ячеек, либо удалить абсолютно все правила, которые имеются на открытом листе Excel.

Как видим, условное форматирование является очень мощным инструментом для визуализации данных в таблице. С его помощью, можно настроить таблицу таким образом, что общая информация на ней будет усваиваться пользователем с первого взгляда. Кроме того, условное форматирование придаёт большую эстетическую привлекательность документу.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Обучение условному форматированию в Excel с примерами

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ! , а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Как выделить строку в Excel, используя условное форматирование

Условное форматирование в Excel позволяет делать формат ячеек меняющимся в зависимости от их содержания. Например, Вы можете заставить ячейку изменять цвет, если в ней содержится значение меньше 100, или, если в этой ячейке находится определённый текст. Но как сделать так, чтобы выделенной стала не только одна ячейка, а вся строка, которая ее содержит?

Как же быть, если необходимо выделить другие ячейки в зависимости от значения какой-то одной? На скриншоте, расположенном чуть выше, видно таблицу с кодовыми наименованиями различных версий Ubuntu. Один из них – выдуманный. Когда я ввёл No в столбце Really?, вся строка изменила цвет фона и шрифта. Читайте дальше, и Вы узнаете, как это делается.

Создаём таблицу

Первым делом, создаём простую таблицу и наполняем её данными. Позже мы эти данные отформатируем. Данные могут быть любого типа: текст, числа или формулы. На этом этапе таблица вовсе не имеет никакого форматирования:

Придаём таблице более приятный вид

Следующий этап – делаем формат таблицы более лёгким для восприятия информации, используя простые инструменты форматирования Excel. Настройте формат только тех областей таблицы, которые не будут затронуты условным форматированием. В нашем случае мы нарисуем рамку таблицы и отформатируем строку, содержащую заголовки. Думаю, с этой частью Вы справитесь самостоятельно. В итоге у Вас должно получиться что-то подобное (или, возможно, немного посимпатичнее):

Создаём правила условного форматирования в Excel

Выберите начальную ячейку в первой из тех строк, которые Вы планируете форматировать. Кликните Conditional Formatting (Условное Форматирование) на вкладке Home (Главная) и выберите Manage Rules (Управление Правилами).

В открывшемся диалоговом окне Conditional Formatting Rules Manager (Диспетчер правил условного форматирования) нажмите New Rule (Создать правило).

В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите последний вариант из списка – Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). А сейчас – главный секрет! Ваша формула должна выдавать значение TRUE (ИСТИНА), чтобы правило сработало, и должна быть достаточно гибкой, чтобы Вы могли использовать эту же формулу для дальнейшей работы с Вашей таблицей.

Давайте проанализируем формулу, которую я сделал в своём примере:

=$G15 – это адрес ячейки.

G – это столбец, который управляет работой правила (столбец Really? в таблице). Заметили знак доллара перед G? Если не поставить этот символ и скопировать правило в следующую ячейку, то в правиле адрес ячейки сдвинется. Таким образом, правило будет искать значение Yes, в какой-то другой ячейке, например, H15 вместо G15. В нашем же случае надо зафиксировать в формуле ссылку на столбец ($G), при этом позволив изменяться строке (15), поскольку мы собираемся применить это правило для нескольких строк.

=”Yes” – это значение ячейки, которое мы ищем. В нашем случае условие проще не придумаешь, ячейка должна говорить Yes. Условия можно создавать любые, какие подскажет Вам Ваша фантазия!

Говоря человеческим языком, выражение, записанное в нашей формуле, принимает значение TRUE (ИСТИНА), если ячейка, расположенная на пересечении заданной строки и столбца G, содержит слово Yes.

Теперь давайте займёмся форматированием. Нажмите кнопку Format (Формат). В открывшемся окне Format Cells (Формат ячеек) полистайте вкладки и настройте все параметры так, как Вы желаете. Мы в своём примере просто изменим цвет фона ячеек.

Когда Вы настроили желаемый вид ячейки, нажмите ОК. То, как будет выглядеть отформатированная ячейка, можно увидеть в окошке Preview (Образец) диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования).

Нажмите ОК снова, чтобы вернуться в диалоговое окно Conditional Formatting Rules Manager (Диспетчер правил условного форматирования), и нажмите Apply (Применить). Если выбранная ячейка изменила свой формат, значит Ваша формула верна. Если форматирование не изменилось, вернитесь на несколько шагов назад и проверьте настройки формулы.

Теперь, когда у нас есть работающая формула в одной ячейке, давайте применим её ко всей таблице. Как Вы заметили, форматирование изменилось только в той ячейке, с которой мы начали работу. Нажмите на иконку справа от поля Applies to (Применяется к), чтобы свернуть диалоговое окно, и, нажав левую кнопку мыши, протяните выделение на всю Вашу таблицу.

Когда сделаете это, нажмите иконку справа от поля с адресом, чтобы вернуться к диалоговому окну. Область, которую Вы выделили, должна остаться обозначенной пунктиром, а в поле Applies to (Применяется к) теперь содержится адрес не одной ячейки, а целого диапазона. Нажмите Apply (Применить).

Теперь формат каждой строки Вашей таблицы должен измениться в соответствии с созданным правилом.

Вот и всё! Теперь осталось таким же образом создать правило форматирования для строк, в которых содержится ячейка со значением No (ведь версии Ubuntu с кодовым именем Chipper Chameleon на самом деле никогда не существовало). Если же в Вашей таблице данные сложнее, чем в этом примере, то вероятно придётся создать большее количество правил. Пользуясь этим методом, Вы легко будете создавать сложные наглядные таблицы, информация в которых буквально бросается в глаза.