Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ», чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова, или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.
Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.
Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)
У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов.
Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера.
Нам необходимо сделать признак «Только реализация» напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.
Выражение должно быть универсальным, для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные.
Для того, чтобы это сделать, необходимо:
- Начинаем с ввода функции ЕСЛИ (вводим «=», набираем наименование ЕСЛИ, выбираем его из выпадающего списка, нажимаем fx в строке формул).
- В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ(), выделяем его и нажимаем 2 раза fx.
- Далее в открывшемся окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в поле «Критерий» вводим кусок искомого наименования *реализ*, добавляя в начале и в конце символ *.
Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»
- Аргумент «Диапазон» — это соответствующая ячейка с наименованием документа.
- Далее нажимаем ОК, выделяем в строке формул ЕСЛИ и нажимаем fx и продолжаем заполнение функции ЕСЛИ.
- В Значение_если_истина вводим «Реализация», а в Значение_если_ложь – можно ввести прочерк « — »
- Далее протягиваем формулу до конца таблицы и подключаем сводную.
Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты. При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Предположим, что вы хотите найти текст, который начинается со стандартного префикса компании, например ID_ или EMP-, и этот текст должен быть в верхнем регистре. Существует несколько способов проверить, содержит ли ячейка текст и каков его случай.
Сравнение одной ячейки с другой
Для этого используйте функцию СОВСХ.
Примечание: Функция СОВПАД учитывает регистр, но игнорирует различия в форматировании.
Сравнение одного значения со списком значений
Для этого используйте функции СОВКА и ИЛИ.
Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как формулу массива прежних вариантов: сначала выберем ячейку, введите формулу в ячейку вывода, а затем нажимая CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы подтвердить ее. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
Проверка того, совпадает ли часть ячейки с определенным текстом
Для этого используйте функции ЕСЛИ,НАЙТИ иЕ ЧИСЛОЭЛЕБР.
Примечание: Функция НАЙТИ работает с чувствительностью к делу.
В формуле на снимке экрана выше используются следующие аргументы:
Формула для поиска текста
-
search_for: что вы хотите проверить.
-
to_search:ячейка с текстом, который нужно проверить.
Нужна дополнительная помощь?
Функция ЕСЛИ является одной из наиболее часто используемых в Excel. Она позволяет выполнять лишь те действия действий, которые соответствуют заданным пользователем критериям. Она может использоваться для проверки условий любого типа, включая текстовые. Сегодня мы разберем использование этой функции для ситуации, в которых критерием выступает соответствие или несоответствие определенному тексту.
Для начала давайте опишем в общих чертах, как использовать функцию ЕСЛИ. Это условный оператор, позволяющий осуществить проверку, соответствует ли конкретное значение конкретному критерию. Он содержит три обязательных аргумента:
- Условие. Может выступать арифметическим знаком или логической функцией. В любом случае, главное требование к условию – оно должно возвращать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- Значение, если ИСТИНА. Это текст, который выводится или функция, которая будет выполняться в случае истинности значения. Допустимо использование нескольких вложенных функций ЕСЛИ для того, чтобы выполнять многоуровневые проверки.
- Значение, если ЛОЖЬ. Это текст, функция или значение любого другого типа, которое будет показываться или выполняться в случае, если описанный в первом аргументе критерий не соответствует действительности.
Теперь же, после того, как мы вспомнили синтаксис этой функции, давайте более детально разберем особенности ее применения вместе с текстовыми значениями.
Содержание
- Проверка условия для полного совпадения текста (ЕСЛИ + СОВПАД)
- Функция ЕСЛИ с частичным совпадением текста
- ЕСЛИ + ПОИСК
- ЕСЛИ + НАЙТИ
Проверка условия для полного совпадения текста (ЕСЛИ + СОВПАД)
Совпадение с текстом – одно из наиболее часто используемых условий в Excel. Во время проверки нужно обратить особое внимание на регистр текста, потому что он не учитывается функцией ЕСЛИ. Чтобы проверять регистр текста, необходимо использовать абсолютно другие функции.
В целом, для проверки соответствия переменной текстовой строке необходимо использовать логический оператор =. Общая функция выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ).
В этом случае строки могут быть записаны в разном регистре, и этот фактор не будет учитываться в функции ЕСЛИ. А что делать, если нужно проверить именно на разность регистров букв? Для этого вместо оператора = нужно использовать функцию СОВПАД, которая проверяет, являются ли текстовые строки идентичными.
Не стоит забывать заключать все текстовые значения в кавычки.
Сама функция работает следующим образом: она смотрит на текстовую строку 1, текстовую строку 2. Если они полностью совпадают, то она передает в ячейку или в аргумент функции значение ИСТИНА. Если же в результате анализа строк обнаруживается хотя бы одно различие, функция возвращает значение ЛОЖЬ.
Чтобы передать функцию СОВПАД функции ЕСЛИ, необходимо её использовать в качестве первого аргумента. Например, формула может иметь следующий вид: =ЕСЛИ(СОВПАД(G2,»Выполнено»),»Да»,»Нет»). Как мы видим в этом примере, эта формула понимает, что строки «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не являются идентичными.
Эта функция будет полезна, например, если вам нужно сравнить артикулы товаров или выполнить любое другое действие, требующее различения строк по регистру.
Функция ЕСЛИ с частичным совпадением текста
Ранее мы разобрались, как сравниваются строки на предмет полного соответствия. Но в некоторых ситуациях достаточно лишь частичного совпадения строки с эталоном. Например, нам нужен город, но какой именно – не столь важно. Самый простой метод, как это сделать – использовать операторы ? и *. Но это хорошая идея далеко не во всех ситуациях.
ЕСЛИ + ПОИСК
Один из самых надежных способов добиться поставленной задачи – использование функции ПОИСК в качестве аргумента функции ЕСЛИ. С её помощью пользователь может определить порядковый номер знака, который начинает отсчёт строки. В общем виде эта функция выглядит следующим образом: =ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем).
При этом третий аргумент не является обязательным. Если его не указывать, поиск будет осуществляться с самого начала строки. В качестве возвращаемого в этой функции значения используется номер знака, с которого начинается нужная строка или же код ошибки.
Эта функция должна использоваться совместно с ещё одним оператором. Называется он ЕЧИСЛО. Его задача – проверка, является ли определённая переменная числом. Если да, ячейке или функции передаётся значение ИСТИНА. Она может использоваться, чтобы проверить, является ли конкретная переменная текстовой. Вот, как ее использовать для наших целей: =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«город»,B2)),»Город»,»»).
Эта функция работает по следующему алгоритму: она проверяет, является ли значение, возвращенное функцией поиска, числовым. Если да, то возвращаемое значение – «Город». Логика очень простая. Дело в том, что эта функция также фильтрует любые другие типы данных, кроме текстовых. Поскольку функция «Поиск» может возвращать и ошибку в случае ненахождения соответствующего числа, то функция ЕЧИСЛО дает возможность его отфильтровать. Если оказывается, что функция ЕЧИСЛО говорит, что была выдана ошибка, то в качестве аргумента передается пустое значение.
Единственный момент, который нужно учитывать, используя эту функцию – данный способ не подходит для различения частичного совпадения с учетом регистра. То есть, этот метод по сути аналогичный использованию знака =, только для частичного совпадения.
ЕСЛИ + НАЙТИ
Если же пользователю нужно сравнивать строки и по регистру, то тогда используется другая функция – НАЙТИ. Она работает абсолютно аналогичным образом, только только учитывает большие и малые буквы. Ее синтаксис включает следующие аргументы:
- Что ищем.
- Где осуществляется поиск.
- С какой позиции ищется нужный текст.
Следовательно, и использование формулы будет абсолютно аналогичным. =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«город»,B2)),»Город»,»»). Как видим, функция ЕСЛИ дает возможность осуществлять самые разнообразные операции. Это один из главных операторов Excel, который позволяет автоматизировать почти все, что только можно.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)
Смотрите также куда надо и и предложил тот разному. Например: «коньяк мероприятий в разрезе Serge_007.учимся потихоньку символов, и если=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>» &C2;B2:B5) строк длиннее 255 символов значения из диапазона условие в нашу#Н/Д; функции: нет. случае – «500». марту в 1000 всей книге можноПримечание: сразу же - готовый макрос. И Янтарный замок», «Янтарный каждого ответственного. Загвоздка
Serge_007 я задам поискСумма комиссионных за имущество, или применяется к C2:C5, для которых формулу, применим функцию#ЗНАЧ;=И(лог_значение1;лог_значение2;…)Автор: Максим Тютюшев В виде формулы рублей. В таблице выбрать в полеМы стараемся как
держите зажатыми Ctrl формулу такую длинную. замок коньяк 0,5″, в том, что: Всё верно, но
Поиск ячеек, содержащих текст
по слову «прав», стоимость которого превышает строке #ЗНАЧ!.
-
соответствующие значения изНЕ#ЧИСЛО!;
. Функция можетСреди множества различных выражений, это будет выглядеть
-
имеется колонка, вИскать можно оперативнее обеспечивать и Shift, нажимаетеНо если порядок «коньяк Янтарный замок за одно мероприятие зачем ЕСЛИ() и то формула будет
-
значение в ячейкеАргумент диапазона B2:B5 равны:#ДЕЛ/0!; включать в себя которые применяются при следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; которой указан пол
вариант вас актуальными справочными Enter.
-
слов всегда правильный, трехлетний 0,5″, «водка может отвечать несколько зачем указывать номер возвращать истинну, только C2.диапазон_суммирования «Иван».
-
=ЕСЛИ(ИЛИ(C4.#ССЫЛКА!; от 1 до работе с Microsoft ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))». сотрудников. Таким образом,Лист материалами на вашем
потом протягиваете ее то конечно всё казачок», «казачок водка ответственный (в одной вхождения? в ячейках «прав»,490 000 ₽может не совпадатьЕсли необходимо выполнить суммированиеДля того, чтобы скопировать
-
#ИМЯ?; 255 аргументов. Excel, следует выделитьВставляем данное выражение в нам нужно сделать
или языке. Эта страница вниз. проще. 0,7л». Во второй ячейке указано несколькокитин а «правительство» иСкопируйте образец данных из
по размерам с ячеек в соответствии данную функцию в
Проверка ячейки на наличие в ней любого текста
#ПУСТО!Функция логические функции. Их самую верхнюю ячейку
Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту
так, чтобы вКнига переведена автоматически, поэтомук тому жеСтоп, кажется мне столбец нужно ввести
Проверка соответствия части ячейки определенному тексту
фамилий) — в: «правило» засылать в приведенной ниже таблицы аргументом с несколькими условиями, ячейки столбца таблицы,В зависимости от того
ИЛИ применяют для указания столбца «Премия к строчке со значением
support.office.com
Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»
. ее текст может Вам ответили на очки пора доставать… текст «10 янтарный этом случае нужно200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ЕОШ(—И(ПОИСК(«прав»;D4;1))) лес. и вставьте егодиапазон используйте функцию СУММЕСЛИМН. где указана величина ошибочный аргумент или, наоборот, возвращает значение
выполнения различных условий 8 марта».
Общее определение и задачи
«жен.» в колонкеНажмите кнопку содержать неточности и другом форуме))))Урррааааа! Получилось. Там небыло варианта замок», если ячейка считать для каждоговот так иСобственно, нужен анализ, в ячейку A1. При определении фактическихСУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]) премии, становимся курсором
нет, оператор сообщает ИСТИНА даже в в формулах. ПриКак и в прошлый «Пол» в соответствующую
Пример использования
Найти все грамматические ошибки. Для Просто чудеса. Но «замок янтарный»?
содержит текст «янтарный ответственного данное мероприятие всё?но тогда где если ячейка содержит нового листа Excel. ячеек, подлежащих суммированию,Аргументы функции в нижний правый значение том случае, если этом, если сами раз, «протягиваем» формулу ячейку колонки «Премияили нас важно, чтобы все не такАнастасия_П замок» и если за 1. Например «прав»выдаеть ЛОЖЬ. сочетание «прав» - Чтобы отобразить результаты в качестве начальнойСУММЕСЛИ
угол ячейки, вИСТИНА только один из условия могут быть вниз.
к 8 марта»Найти далее эта статья была просто, задача на: Ураааа!!! Работает!!! Спасибо-преспасибо!!! ячейка содержит текст Иванов и Петрови ещё то возвращается 1, формул, выделите их используется верхняя левая
описаны ниже. которой уже имеетсяили аргументов отвечает условиям,
Пример функции с несколькими условиями
довольно разнообразными, тоВ функции «ЕСЛИ» можно выводилось значение «1000»,. вам полезна. Просим самом деле сложнее. Всем всем всем «казачок», то ввести ответственны за одно?????? если не содержит, и нажмите клавишу ячейка аргумента
Диапазон формула. Появляется маркерЛОЖЬ а все остальные результат логических функций также использовать оператор а в строчкахНайти все вас уделить пару Боялась что неФормула не дает текст «11 казачок». и тоже мероприятиеSerge_007 то 0. F2, а затем —диапазон_суммирования . Обязательный аргумент. Диапазон
заполнения. Просто перетягиваем. Синтаксис данной функции ложные. Её шаблон может принимать всего «И», который позволяет со значением «муж.»списки каждого экземпляра секунд и сообщить, разберусь и сначала вносить много аргументов…Когда Т.е. Если ячейка и оно невыполнено,: Я ж написал:китин клавишу ВВОД. Кроме, а затем суммируются ячеек, оцениваемых на его вниз до следующий: имеет следующий вид: два значения: условие
считать истинной только в колонках «Премия элемента, который необходимо помогла ли она
проблему озвучила попроще. «достраиваю» формулу, так А2 содержи текст
Пример с выполнением двух условий одновременно
значит у Иваново200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ЕЧИСЛО(ПОИСК(«прав»;D4)): того, вы можете ячейки части диапазона, соответствие условиям. Ячейки
конца таблицы.= ЕОШИБКА(значение)=И(лог_значение1;лог_значение2;…) выполнено ( выполнение двух или к 8 марта» найти, и позволяет вам, с помощью А Может быть и пишет, что «янтарный замок», то будет считаться чтоЕсли хотите идти200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=И(ПОИСК(«прав»;D4;1)) настроить ширину столбцов соответствующей по размерам в каждом диапазонеТаким образом, мы получили. В роли. Как иИСТИНА нескольких условий одновременно. стояло значение «0». сделать активной ячейки, кнопок внизу страницы. получится вообще одной слишком много аргументов…
в ячейку В2 1 мероприятие невыполнено «своим путём», топопробуйте так.
Пример использования оператора «ИЛИ»
в соответствии с аргументу должны содержать числа, таблицу с информацией аргумента выступает исключительно предыдущая функция, оператор) и условие не
Например, в нашем случае, Наша функция примет выбрав нужное вхождение. Для удобства также формулой обойтись. СмыслДобавлено через 15 минут ввести текст «10 и у Петрова тоже самое, ноисправил содержащимися в нихдиапазон имена, массивы или о величине премии ссылка на ячейкуИЛИ выполнено ( премия к 8 такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; Можно сортировать результаты
приводим ссылку на
в том, чтоФормула не дает янтарный замок» и будет считаться что наоборот:Serge_007 данными.. Пример: ссылки на числа. для каждого работника или на массивможет включать в
ЛОЖЬ
lumpics.ru
Логические функции в программе Microsoft Excel
марта в размере «1000»; «0»)».Найти оригинал (на английском если в столбце вносить много аргументов…Когда если ячейка А2 1 мероприятие невыполнено.Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—НЕ(ЕОШ(—И(ПОИСК(«прав»;D4;1)))):КатегорияДиапазон Пустые ячейки и предприятия в отдельности. ячеек. себя от 1). Давайте подробнее разберемся, 1000 рублей выдаётсяВводим данное выражение ввсе, щелкнув заголовок. языке) . А листа «отчет» «достраиваю» формулу, так
содержи текст «казачок», Здесь нужно как
Основные операторы
Кстати, правильнее будет200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ЕЧИСЛО(ПОИСК(«прав»;D4))Продукты
- Диапазон суммирования
- ячейки, содержащие текстовые
- Урок:
- Оператор
- до 255 условий.
- что представляют собой
- только женщинам, которые
- самую верхнюю ячейку,
- Примечание:
Предположим, что вы хотите не нашлось фрагмента,
и пишет, что то в ячейку то применить формулу так: Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«прав»;D4)))ArkaIIIaОбъем продажФактические ячейки значения, пропускаются. Выбранныйполезные функции Excel
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
ЕПУСТОВ отличие от двух логические функции в являются основным персоналом, где должен выводиться Чтобы прекратить процесс поиска, убедиться, что столбец соответствующего столбцу А слишком много аргументов… В2 ввести текст
текст содержит иЦитата:ОвощиA1:A5 диапазон может содержатьКак видим, логические функцииделает проверку ячейки предыдущих операторов, функция Экселе.
Функции И и ИЛИ
а мужчины, и результат. Перед выражением нажмите клавишу ESC. содержит текст, не листа «списки», просматриваетсяКазанский «11 казачок». т.д. Прикрепляю файл(китин)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>указывать номер вхожденияКакойкитинПомидорыB1:B5 даты в стандартном являются очень удобным на то, пустаяНЕСкачать последнюю версию представительницы женского пола, ставим знак «=».Для выполнения этой задачи
номера. Или perhapsyou столбец В, если: Составьте на другомБуду благодарна за
Excel с двуся смысл указывать номерВ этом случае23 000 ₽B1:B5 формате Excel (см. инструментом для проведения ли она илиимеет всего лишь Excel числящиеся вспомогательным персоналом,
После этого, жмем на используется функция необходимо найти все не находится и листе таблицу соответствия помощь.
Функция НЕ
таблицами — первая вхождения, если нужен возвращается позиция первогоОвощиA1:A5 примеры ниже). расчетов в программе содержит значения. Если один аргумент. ОнаСуществует несколько операторов логических не получают ничего. кнопку Enter. Теперь,ЕТЕКСТ заказы, которые соответствуют в нем, то
фрагмент-номер в ст.
Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА
IvanOK с исходными данными, ЛЮБОЙ? Понятно что вхождения.СельдерейB1:B3Условие Microsoft Excel. Используя ячейка пустая, функция меняет значение выражения функций. Среди основных Таким образом, чтобы
чтобы данная формула. определенным Продавец. Если столбец С. Если А и В,: а вторая - будет первый всегда,Таким образом, если55 000 ₽B1:B5
. Обязательный аргумент. Условие сложные функции, можно сообщает значение с следует выделить такие: значение в ячейках появилась и вДля возвращения результатов для у вас нет поможете, будет очень в ст. САнастасия_П что должно в но это лишние ячейка содержит только
Фрукты
A1:B4 в форме числа,
Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО
задавать несколько условийИСТИНАИСТИНАИСТИНА; колонки «Премия к нижних ячейках, просто условия, которое можно проблемой верхний или
- здорово!! Файл приложилаДобрый
- «протяните» формулу, которая
- , ближе к делу
- результате получиться.
- два символа в
- слово «правило» -
- Апельсины
C1:D4 выражения, ссылки на одновременно и получать, если ячейка содержитнаЛОЖЬ; 8 марта» было становимся в правый указать с помощью нижний регистр текста,
день! склеит эти данные. давайте сюда примерБуду признателен, если формуле
то будет 1.8 000 ₽C1:D4 ячейку, текста или выводимый результат в данные –ЛОЖЬЕСЛИ; 1000, нужно соблюдение нижний угол заполненной функции существует несколько способовВо-первых, спасибо заВ основной таблицеHugo121
формулу напишите прямо;1А если, кМаслоA1:B4
Пример применения функций
функции, определяющее, какие зависимости от того,ЛОЖЬв пространстве указанного
ЕСЛИОШИБКА; двух условий: пол ячейки, жмем наЕсли проверки, если ячейка формулу: Код =ИНДЕКС(Лист1!$C$1:$C$99;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕНД(ПОИСКПОЗ(«*»&Лист1!$A$1:$A$99&»*»;A25;));)) используйте такую формулу: Можете переработать кучу в файлекитин примеру, «Обязательное правило»4 000 ₽C1:C2 ячейки необходимо суммировать. выполнены эти условия. Синтаксис этого оператора аргумента. Общий синтаксисИЛИ; – женский, категория
кнопку мышки, и. содержит текст. У меня Код =ИНДЕКС(Лист1!$C$1:$C$99;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕНД(ПОИСКПОЗ(«*»&Лист1!$A$1:$A$99&»*»;A2;));)) Это готовых решений изЕсли ячейка содержит «текст1»,: опять переделал — то ужеОвощиC1:D4 Например, условие может или нет. Применение имеет такой вид: формулы выглядит следующимИ; персонала – основной проводим курсором доДля выполнения этой задачиДля поиска текста можно возникла проблема, антологичная формула требует ввода темы Поиск и значение "1", если200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=--НЕ(ЕОШ(ПОИСК("прав";D4;1))) 14.Морковь
Однако если аргументы
быть представлено в подобных формул способно=ЕПУСТО(значение) образом:НЕ; персонал. Во всех самого низа таблицы. используются функции также использовать фильтр. выше описанным: по как формула массива, выделение в таблице
содержит "текст2", значениетеперь так,как проситНужно нечто более42 000 ₽диапазон
таком виде: 32, автоматизировать целый ряд
. Так же,=НЕ(лог_значение)ЕОШИБКА; остальных случаях, значениеТаким образом, мы получилиЕсли Дополнительные сведения см. фрагменту текста найти т.е. нажатием Ctrl+Shift+Enter, по нескольким параметрам "2" и так ТС стандартизированное, т.к. наФруктыи ">32", B5, "32",
действий, что способствует
lumpics.ru
Функция СУММЕСЛИ
как и в.ЕПУСТО. в этих ячейках таблицу со столбцом,, в статье Фильтрация слово в массиве и отображается вРекомендую моё до 20- помогитеSerge_007 основе этих данныхЯблокидиапазон_суммирования «яблоки» или СЕГОДНЯ(). экономии времени пользователя. предыдущем случае, аргументомДля более сложных конструкцийСуществуют и менее распространенные будет рано нулю.
заполненным при помощиПоиск данных. и заменить название, фигурных скобках.Анастасия_П решить данную задачу: дальше будут работать12 000 ₽функции СУММЕСЛИ содержатВажно:Автор: Максим Тютюшев
выступает ссылка на используется функция логические функции.
Это записывается следующей функции «ЕСЛИ».
-
иВыполните следующие действия, чтобы на то, котороеВ таком виде: вот вложение в Excel. неЦитата другие функции.Формула разное число ячеек, Все текстовые условия иПримечание: ячейку или массив.
-
ЕСЛИУ каждого из вышеуказанных формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»ОсновнойВ функцию «ЕСЛИ» можно
Синтаксис
ЕЧИСЛО
найти ячейки, содержащие требуется по справочнику. она рассчитана на
-
Hugo121 могу сообразить как(китин)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>это лишние дваТ.о. при наличиеОписание пересчет листа может условия с логическими Мы стараемся как можноТеперь давайте рассмотрим применение. Данный оператор указывает, операторов, кроме первых персонал»); «1000»; «0»)». также вводить несколько. определенный текст.
-
Мне нужно сделать таблицу номеров длиной: Хотя для таких сделать множество условий.. символа в формуле «прав» — должноРезультат занять больше времени, и математическими знаками оперативнее обеспечивать вас некоторых из вышеперечисленных какое именно значение
двух, имеются аргументы. Вставляем её в условий. В этомПримечание:Выделите диапазон ячеек, среди эту формулу, через до 99 записей. 2-х условий можно . Заранее спасибо!;1
-
быть 1, при=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Фрукты»;C2:C7) чем ожидалось. необходимо заключать в актуальными справочными материалами функций на конкретном является Аргументами могут выступать, ячейку. случае, применяется вложение Функция которых требуется осуществить ЕСЛИОШИБКА. Тоже есть При необходимости поменяйте формулами сделать -Алексей матевосов (alexm)
-
китин не имении -Объем продаж всех продуктовСкопируйте образец данных из двойные кавычки ( на вашем языке. примере.ИСТИНА как конкретные числаКак и в прошлые одного оператора «ЕСЛИ»поиска поиск. пример. 99 на другое вот начало:: Формула совсем не: Serge_007, спасибо.просто хочется 0.
Примечания
-
категории «Фрукты». следующей таблицы и» Эта страница переведенаИмеем список работников предприятия, а какое
-
или текст, так разы, копируем значение в другой. Прине учитывается регистр.Чтобы выполнить поиск поНО! Копирую формулу число.=IF((FIND(«янтарный»,LOWER(A2),1)>0)+(FIND(«замок»,LOWER(A2),1)>0)=2,»10 янтарный замок»,»»)Сюда сложная. научится и понятьArkaIIIa20 000 ₽ вставьте их в). Если условием является автоматически, поэтому ее с положенными имЛОЖЬ и ссылки, указывающие
формулы на ячейки, |
выполнении условия, в |
Среди многих функций, с |
всему листу, щелкните |
значение принимает верное. |
Анастасия_П |
навесить обработку ошибки |
Текст в А1 |
разные варианты решения |
: |
=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Овощи»;C2:C7) |
ячейку A1 нового |
число, использовать кавычки |
текст может содержать |
заработными платами. Но, |
. Его общий шаблон адрес ячеек с расположенные ниже. ячейке отображается заданный которыми работает программа любую ячейку. Ввожу руками, результат: Все работает, благодарю и ещё вложить
Примеры
Пример 1
в В1 формулаSerge_007Serge_007Объем продаж всех продуктов листа Excel. Чтобы не требуется. неточности и грамматические кроме того, всем выглядит следующим образом: данными.В функции «ЕСЛИ» также результат, если же Microsoft Excel, следует
На вкладке |
не корректный… Что |
Витушка |
аналогичный IF для |
=ВПР (A1;{«текст1″;1:»текст2″;2:»текст3″;3:»текст4»;4};2) |
: Я вижу что |
Сергей, благодарю. В |
категории «Овощи». |
|
отобразить результаты формул, |
Диапазон_суммирования |
|
ошибки. Для нас |
работникам положена премия. |
|
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь) |
Оператор |
может использоваться оператор |
условие не выполнено, |
выделить функцию «ЕСЛИ».Главная делаю не так |
: Доброго всем вечера! |
казачков. |
Пара — текст Вы отнюдь не который раз выручаете! |
120 000 ₽ |
выделите их и |
. Необязательный аргумент. Ячейки, важно, чтобы эта Обычная премия составляет |
. Таким образом, |
ИСТИНА |
«ИЛИ». Он подразумевает, то выводимый результат Это один изв группе |
не понятно. Когда, |
Пример 2
У меня похожаяНу или с и соответствующее значение лентяй и неjakim=СУММЕСЛИ(B2:B7;»*ы»;C2:C7) нажмите клавишу F2, значения из которых статья была вам 700 рублей. Но если условие соблюдается,принимает только определенное что значение является зависит уже от тех операторов, к
Редактирование |
ввожу «»,слежу, чтобы |
задача, помогите, плиз, |
допстолбцами сделать, чтоб |
разделены точкой с |
просто так задаёте |
: |
Объем продаж всех продуктов, |
а затем — клавишу |
суммируются, если они |
полезна. Просим вас |
пенсионерам и женщинам |
то в ячейку, |
заданное значение. У |
|
истинным, если выполнено |
второго оператора. |
которым пользователи прибегают |
нажмите кнопку |
стояла английская раскладка |
написать формулу для |
голову меньше ломать |
запятой. |
вопросы |
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=IFERROR(SEARCH(«Прав»;D4);0) |
названия которых заканчиваются ВВОД. При необходимости |
отличаются от ячеек, |
уделить пару секунд |
положена повышенная премия содержащую данную функцию, |
данной функции отсутствуют |
хотя бы одно |
Для примера возьмем все чаще всего, приНайти и выделить на клавиатуре. |
следующих условий. Если |
— в соседний |
Пары разделены двоеточием.Поэтому и пытаюсьSerge_007 |
на «ы» («Помидоры» |
измените ширину столбцов,
support.office.com
Поиск формулы для «текст содержит»
указанных в качестве и сообщить, помогла
в размере 1000 заполняют заранее указанные аргументы, и, как из нескольких условий. ту же таблицу выполнении задач ви нажмите кнопкуОчень хочется понять в тексте столбца
столбец вытянуть казачков,Думаю не сложно Вам помочь научиться: и «Апельсины»). чтобы видеть вседиапазона ли она вам,
рублей. Исключение составляют данные. Если условие правило, она практическиИтак, предположим, что премия с выплатами премии приложении. Давайте разберемся,Найти как работает эта А «Назначение платежа» затем в третий будет продолжить токитинкитин43 000 ₽ данные.
. Если аргумент с помощью кнопок работники, по различным не соблюдается, то всегда является составной к 8 марта
к 8 марту. что представляет собой.
формула, в в
листа «отчет» содержится
собрать то, что что в фигурных: спасибо за добрые
, смотрите, если «прав»=СУММЕСЛИ(A2:A7;»»;C2:C7)Стоимость имущества
диапазон_суммирования внизу страницы. Для причинам проработавшие в
ячейка заполняется другими частью более сложных в 100 рублей Но, на этот
функция «ЕСЛИ», иВ поле целом, и где слово из столбца
без ошибок. скобках. слова в ячейке неОбъем продаж всех продуктов,
Комиссионныеопущен, Excel суммирует удобства также приводим данном месяце менее данными, указанными в
выражений. положена только женщинам, раз, согласно условиям,
как с нейНайти
допускаешь ошибку…Формула не А листа «списки»,Кстати, пример не
На самом делеshiroky найдено, то что категория для которыхДанные ячейки, указанные в ссылку на оригинал 18 дней. Им
третьем по счетуОператор
которые входят в размер премии зависит работать.введите текст — выдает ошибку, она то в столбце соответствует тексту вопроса то что в: Возможно ли как
возвратит формула? Правильно: не указана.1 000 000 ₽ аргументе (на английском языке). в любом случае аргументе функции.
ЛОЖЬ число основного персонала. от категории работника.
Скачать последнюю версию или номера —, возвращает 0, если
В «Филиал» на — пример проще. скобках представляет собой
то модифицировать формулу, #ЗНАЧ!4 000 ₽70 000 ₽диапазон
Функция положена только обычнаяОператор
, наоборот, принимает любое В этом случае, Женщины, имеющие статус
Excel
вам нужно найти.
нет замены. листе «отчет» должно
Я делал по
виртуальную таблицу из что бы вместоА ТС проситК началу страницы
2 500 000 ₽
(те же ячейки,СУММЕСЛИ
премия в размереЕСЛИОШИБКА значение, которое не если работник мужчина, основного персонала получают«ЕСЛИ» является стандартной функцией Или выберите изleno4ka2912 встать соответствие из вопросу
двух столбцов. Можно вписывания фрагмента текста
ноль
ArkaIIIa2 000 000 ₽
к которым применяетсяиспользуется, если необходимо 700 рублей., в случае если является истиной. Точно или относится к
по 1000 рублей программы Microsoft Excel. раскрывающегося списка: В ячейке содержится
столбца В листаВообще я не создать таблицу реальную, («прав»), можно былоЧто для этого: Господа, подскажите, пожалуйста.
140 000 ₽ условие).
просуммировать значения диапазона,Попробуем составить формулу. Итак, аргумент является истиной,
так же эта вспомогательному персоналу, то премии, а вспомогательный В её задачиНайти текст, нужна формула «списки». Для примера формулист — наверняка в которой занесено задавать массив?, что надо сделать? Тупо:
В условном форматировании3 000 000 ₽В аргументе соответствующие указанному условию. у нас существует возвращает в ячейку функция не имеет
величина его премии персонал получает только входит проверка выполненияпоследнего поиска. которая проверяет наличие
написала что должно есть решение проще. соответствие текста и бы проводился поиск Если число (любое) есть правило выделения210 000 ₽условие Предположим, например, что два условия, при его собственное значение. аргументов и входит будет равна нулю, 500 рублей. Естественно, конкретного условия. ВПримечание: в ячейке определенного получиться. Выбирать фильтромАнастасия_П значения. Например, таблица на соответствие содержимого — истина, если ячеек «текст содержит».4 000 000 ₽можно использовать подстановочные в столбце с исполнении которых положена Но, если аргумент в более сложные а иначе – что мужчинам этот случае, когда условие В условиях поиска можно текста из списка очень долго(: я в вопросе в диапазоне M1:N4, какой-либо ячейки массива,
значение ошибки - Данное правило анализирует280 000 ₽
excelworld.ru
Excel: Если ячейка содержит «текст1», значение «1», если содержит «текст2», значение «2» и так до 20- Формулой помогите
знаки: вопросительный знак числами необходимо просуммировать премия в 1000 ошибочный, тогда в выражения. 1000 рублей. В вид выплат вообще выполнено (истина), то использовать подстановочные знаки. (список большой более
Витушка сами наименования упростила, тогда формула примет
по типу ВПР ложь. ЕЧИСЛО (или
массив на наличие
Формула ( только значения, превышающие рублей – это
ячейку возвращается то
Функция виде формулы это не положен независимо в ячейку, где
Чтобы задать формат для 400 значений и: пример прилагаю а в идеале видPelena ЕОШ) проверяют возвращаемое в нем нужногоОписание? 5. Для этого достижение пенсионного возраста
значение, которое указывает
И выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; от категории. использована данная функция, поиска, нажмите кнопку он меняется периодически,Витушка они как в
Поиск фрагментов текста в ячейке
=ВПР (A1;M1:N4;2):
значение на его сочетания символов, внезависимостиРезультат) и звездочку ( можно использовать следующую или принадлежность работника пользователь. Синтаксис даннойявляется связующим звеном C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;Таким образом, первым условием возвращается одно значение,Формат формула ЕСЛИ не: Формула файле…Алекс кухаshiroky тип. от присутствия в=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>160000″;B2:B5)* формулу: к женскому полу. функции, содержащей всего между несколькими условиями. «1000»)». Записываем эту является то, что а если неи внесите нужные работает) и ставитКазанскийКазанский
: вроде условие одно, читаем Правила форума,
Если ЕЧИСЛО() - ячейке иных символов.Сумма комиссионных за имущество). Вопросительный знак соответствует=СУММЕСЛИ(B2:B25;»>5″)
При этом, к два аргумента, выглядит Только при выполнении формулу в соответствующую если сотрудник мужчина, выполнено (ложь) –
изменения во всплывающем
в соседнюю ячейкупрекрасно работает и
: Код =ЕСЛИ(ЕОШ(ПОИСК(«казачок»;A2));ЕСЛИ(ЕОШ(ПОИСК(«янтарный замок»;A2));»?»;»10 — проверка предпоследнего создаем свою тему, то истина, еслиНапример, если правило
стоимостью больше 1 одному любому символу,Это видео — часть пенсионерам отнесем всех следующем образом:
всех условий, которые ячейку таблицы. то величина получаемой другое. окне найденное совпадающее значение для Вашего примера янтарный замок»);»11 казачок»)
символа. Если 1 прикладываем файл с нет — то установлено на сочетание 600 000 ₽.
а звездочка — любой учебного курса сложение тех, кто родился
=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка) связывает данная функция,«Протягиваем» результаты вниз. премии равна нулю.Синтаксис данной функции выглядитНайти формат
Пример прикрепила Код =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(списки!B$1:B$6;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕНД(ПОИСКПОЗ(«*»&списки!A$1:A$6&»*»;A2;));));»-«) В примере работает. или 2, то
примером ложь. Добавим бинарное букв «прав», то630 000 ₽ последовательности символов. Если
чисел в Excel. ранее 1957 года.. она возвращает значениеКак видим, функция «ЕСЛИ» Если же данное следующим образом: «ЕСЛИ(логическое.Помогите пожалуйста, я
ВитушкаВот так логически брать 2 символа2ser
отрицание и переведём будут выделены ячейки=СУММЕСЛИ(A2:A5; «>160000») требуется найти непосредственно
Советы: В нашем случаеУрок:
ИСТИНА может оказаться для значение ложно, и выражение; [значение еслиКнопка
уже голову сломала.
: Я понимаю, что проще «достраивать» формулу с конца, если: Коллеги добрый день. всё это в
в которых естьСумма по имуществу стоимостью вопросительный знак (или для первой строчкифункция ЕСЛИ в Excel. Если хотя бы пользователя хорошим помощником
сотрудник не мужчина истина]; [значение еслиПараметрыsaladin191 я дурак. Мучаюсь для других наименований: символ, то 1. Возможно похожий вопрос
числа и «прав», и больше 1 600 000 звездочку), необходимо поставитьПри необходимости условия можно таблицы формула приметФункция
один аргумент сообщает при работе с
(т.е. женщина), то ложь])».
служит для задания: Пример отсутствует. уже час. Но Код =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«казачок»;A2));»11 казачок»;ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«янтарныйАнастасия_П задавался, но всекитин «правило» и «правительство» ₽. перед ним знак применить к одному такой вид:ЕОШИБКА значение данными в программе начинается проверка второгоТеперь давайте разберем конкретные более подробных условий
Pelena мне не ввести
замок»;A2));»10 янтарный замок»;»?»)): Добрый день! же.: и т.д.9 000 000 ₽
«тильда» ( диапазону, а просуммировать=ЕСЛИ(ИЛИ(C4. Но, не забываем,проверяет, не содержитЛОЖЬ Microsoft Excel. Она условия. Если женщина примеры, где используется поиска. Например, можно найти
: Похожая тема формулу массива(((Если неHugo121Помогите решить задачу.Есть таблица с200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕОШ(—И(ПОИСК(«прав»;D4;1)));0;—И(ПОИСК(«прав»;D4;1)))Нужна формула, которая
=СУММЕСЛИ(A2:A5;300000;B2:B5)~
соответствующие значения из что обязательным условием ли определенная ячейка, то и оператор позволяет отобразить результаты относится к основному формула с оператором все ячейки, содержащиеHugo сложно, можно вставить: В вопросе Вы Дана таблица. В 3 данными (№мероприятия,ещё попытка,но до будет работать схожимСумма комиссионных за имущество). другого диапазона. Например, получения повышенной премии или диапазон ячеекИ соответствующие определенным условиям. персоналу, то в «ЕСЛИ». данных определенного типа,: На планете кросс,
ее в файл? как раз усложнили первом столбце наименования, ответственный, статус-выполнено/невыполнено). Необходимо краткости гуру мне образом. Пока что, стоимостью 3 000 000Функция СУММЕСЛИ возвращает неправильные формула является отработка 18 ошибочные значения. Подв целом возвращает Ничего особенно сложного ячейку будет выводиться
Имеем таблицу заработной платы. такого как формулы. там уже есть А? — то «янтарный содержащие одни и сделать сводную таблицу, еще оч.далеко все формулы, которые
₽. результаты, если она=СУММЕСЛИ(B2:B5; «Иван»; C2:C5) дней и более. ошибочными значениями понимаются это же значение. в овладении принципами значение – «1000»,
CyberForum.ru
Если ячейка содержит текст из списка, то возвр совпадение (Формулы/Formulas)
Всем женщинам положенаДля поиска на текущем решение макросом иOlesyaSh замок», то «замок те же слова, в которой быкитин я нашел работают210 000 ₽ используется для сопоставлениясуммирует только те Чтобы внедрить данное
следующие:
Общий вид данной использования данной функцией
а в обратном премия к 8
листе или во формулой.
: копируете формулу, вставляете янтарный», поэтому я но записаны по отражалось количество выполненных/невыполненных: йес!!!сам допер,потом прочитал
excelworld.ru
с точным сочетанием
На чтение 9 мин Просмотров 12.3к. Опубликовано 31.07.2020
Содержание
- Функция ЕСЛИ СОДЕРЖИТ
- Проверяем условие для полного совпадения текста.
- ЕСЛИ + СОВПАД
- Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.
- ЕСЛИ + ПОИСК
- ЕСЛИ + НАЙТИ
- Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями
- Если ячейки не пустые, то делаем расчет
- Проверка ввода данных в Excel
- Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом
- Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ
- Как функция ЕСЛИ работает с датами?
- Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования
- Поиск ячеек, содержащих текст
- Проверка ячейки на наличие в ней текста
- Проверка соответствия ячейки определенному тексту
- Проверка соответствия части ячейки определенному тексту
Функция ЕСЛИ СОДЕРЖИТ
Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова , или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.
Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .
Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)
У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов .
Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера .
Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.
Выражение должно быть универсальным , для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные .
Для того, чтобы это сделать, необходимо:
-
- Начинаем с ввода функции
ЕСЛИ
-
- (вводим
«=»
-
- , набираем наименование
ЕСЛИ
-
- , выбираем его из выпадающего списка, нажимаем
fx
-
- в строке формул).
В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ() , выделяем его и нажимаем 2 раза fx.
Далее в открывшемся окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в поле «Критерий» вводим кусок искомого наименования *реализ* , добавляя в начале и в конце символ * .
Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»
- Аргумент «Диапазон» — это соответствующая ячейка с наименованием документа.
- Далее нажимаем ОК , выделяем в строке формул ЕСЛИ и нажимаем fx и продолжаем заполнение функции ЕСЛИ.
- В Значение_если_истина вводим « Реализация », а в Значение_если_ложь – можно ввести прочерк « — »
- Далее протягиваем формулу до конца таблицы и подключаем сводную.
Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.
Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.
Проверяем условие для полного совпадения текста.
Проверку выполнения доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».
=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
При этом будет не важно, в каком регистре записаны значения в вашей таблице.
Если же вас интересует именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.
Вот как это может выглядеть на примере.
Обратите внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.
ЕСЛИ + СОВПАД
В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.
Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).
Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.
Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:
Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.
Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.
Выше мы с вами рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается, что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его название.
Первое, что приходит на ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.
ЕСЛИ + ПОИСК
Нам поможет функция ПОИСК (в английском варианте – SEARCH). Она позволяет определить позицию, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте. Синтаксис ее таков:
=ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)
Если третий аргумент не указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого символа.
Функция ПОИСК возвращает либо номер позиции, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте, либо ошибку.
Но нам для использования в функции ЕСЛИ нужны логические значения.
Здесь нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она возвратит логическое значение ИСТИНА. Во всех остальных случаях, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО возвратит ЛОЖЬ.
В итоге наше выражение в ячейке G2 будет выглядеть следующим образом:
Еще одно важное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр символов.
ЕСЛИ + НАЙТИ
В том случае, если для нас важны строчные и прописные буквы, то придется использовать вместо нее функцию НАЙТИ (в английском варианте – FIND).
Синтаксис ее совершенно аналогичен функции ПОИСК: что ищем, где ищем, начиная с какой позиции.
Изменим нашу формулу в ячейке G2
То есть, если регистр символов для вас важен, просто замените ПОИСК на НАЙТИ.
Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с текстом.
Примеры использования функции ЕСЛИ:
Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями
Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. Рассмотрим на примере. Для объединения нескольких условий в […]
Если ячейки не пустые, то делаем расчет
Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ. В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада. […]
Проверка ввода данных в Excel
Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить […]
Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом
Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые […]
Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ
Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать, происходит рост или снижение продаж. В столбце N поставим […]
Как функция ЕСЛИ работает с датами?
На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно использовать так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это […]
Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования
на примерах рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее помощью
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.
Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.
Поиск ячеек, содержащих текст
Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные ниже действия.
Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите найти.
Чтобы выполнить поиск на всем листе, щелкните любую ячейку.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти _амп_и выберите пункт найти.
В поле найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать последний поисковый запрос из раскрывающегося списка найти .
Примечание: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.
Чтобы задать формат поиска, нажмите кнопку Формат и выберите нужные параметры в всплывающем окне Найти формат .
Нажмите кнопку Параметры , чтобы еще больше задать условия поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.
В поле внутри вы можете выбрать лист или книгу , чтобы выполнить поиск на листе или во всей книге.
Нажмите кнопку найти все или Найти далее.
Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.
Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Проверка ячейки на наличие в ней текста
Для выполнения этой задачи используйте функцию текст .
Проверка соответствия ячейки определенному тексту
Используйте функцию Если , чтобы вернуть результаты для указанного условия.
Проверка соответствия части ячейки определенному тексту
Для выполнения этой задачи используйте функции Если, Поиски функция номер .
Примечание: Функция Поиск не учитывает регистр.
Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова , или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.
Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .
Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)
У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов .
Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера .
Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.
Выражение должно быть универсальным , для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные .
В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ() , выделяем его и нажимаем 2 раза fx.
Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»
Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Есть ли слово в списке MS EXCEL
Найдем слово в диапазоне ячеек, удовлетворяющее критерию: точное совпадение с критерием, совпадение с учетом регистра, совпадение лишь части символов из слова и т.д.
Пусть Список значений, в котором производится поиск содержит только отдельные слова (см. столбец А на рисунке ниже).
Совет: О поиске слова в списках, состоящих из текстовых строк (т.е. в ячейке содержится не одно слово, а несколько, разделенных пробелами) можно прочитать в статье Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования в MS EXCEL.
Задачу поиска текстового значения в диапазоне ячеек можно разбить на несколько типов:
- ищутся значения в точности совпадающие с критерием;
- ищутся значения содержащие критерий;
- ищутся значения с учетом РЕгиСТра.
Ищутся значения в точности соответствующие критерию
Это простейший случай. Здесь можно использовать формулу наподобие нижеуказанной
=СЧЁТЕСЛИ($A$5:$A$11;»яблоки»)
Формула возвращает количество найденных значений, соответствующих критерию (см. файл примера ).
Ищутся значения содержащие часть текстовой строки
Типичный вопрос для этого типа поиска: Есть ли в Списке слово со слогом МА?
Для ответа на вопросы такого типа требуется задать в качестве критерия часть текстового значения. Например, для отбора всех ячеек, содержащих все склонения слова яблоко (яблоку, яблоком, яблока и пр.) можно использовать критерии с подстановочным знаком * (звездочка). Для этого нужно использовать конструкцию *яблок*.
Типичная формула =СЧЁТЕСЛИ($A$5:$A$11;»*МА*»)
Ищутся значения с учетом РЕгиСТрА
Учет регистра приводит к необходимости создания сложных формул или использования дополнительных столбцов. Чаще всего используются формулы на основе функций учитывающих регистр НАЙТИ() , СОВПАД() .
Формула массива =ИЛИ(СОВПАД(«яблоки»;A5:A11)) дает ответ на вопрос есть ли такой элемент в списке.
СОВЕТ:
Идеи о поиске также можно посмотреть в статье Поиск текстовых значений в списках. Часть1. Обычный поиск.
Как выделить ячейку, которая не содержит конкретного текста из любого столбца
У меня есть файл excel с 2 листами excel. Листы называются первыми и вторыми.
имя 1-го листа: сначала
имя первого листа: первый
имя второго листа: второй
где is моя кошка
. На первом листе, если какое-либо животное не содержится во втором листе, оно должно быть выделено. «улитка» должна быть выделена на листе животных
. Для этого я использовал формулу поиска excel. Я перехожу к условному форматированию и использую формулу для определения, какие ячейки нужно форматировать. Я реализовал код
= NOT (ISNUMBER (SEARCH (‘Sheet 1’! $ A: $ A, $ A: $ A))) Результат состоит в том, что все животные выделены
То, что я пытаюсь сделать, это то, что если животное не найдено ни в одной из столбцов, оно будет подсвечено. Однако это не сработает. Вы можете исправить эту проблему?
Когда ячейка содержит ошибку, подобную #VALUE! , это не текст с фразой «VALUE»; не то, что вы можете (или должны) искать таким образом. Это своего рода заполнитель, показывающий, где ошибка.
Чтобы определить, использует ли формула или функция ошибку, используйте ISERROR или IFERROR .
Например, если вы хотите вернуть Not Found , если ваша формула выдает ошибку, вы можете использовать:
Я предпочитаю VLOOKUP для поиска совпадений.
Например, вы можете ввести ячейку B2 на листе First :
. а затем заполнить или скопировать формулу до ячейки A7 .
Если a совпадающая фраза найдена в Second , тогда она покажет эту фразу, иначе она вызовет ошибку.
На этот раз с использованием ISERROR (а также IF ) в качестве примера вы можете отобразить, было ли совпадение, вместо этого, используя эту формулу в ячейке B2 на листе First :
. и затем заполните или скопируйте формулу до ячейки A7 .
[/g3]
Как в excel строки, содержащие текст «N», сделать последовательно?
Есть документ excel. Там много строк. В некоторых строках, в определённой ячейке совпадает слово, скажем — «TheWord», но данные строки разрознены по всей таблице. Как эти строки сделать в последовательности?
Например есть 10 строк со словом «Table» в ячейке, а есть 10 слов со словом «Street», причем в одной ячейке два этих слова встречаться не могут. Так вот, эти строки расположены чередой (сначала строка со словом Table, затем со словом Street, затем снова Table и т.д.). Нужно чтобы сначала шли 10 строк со словом Table, а затем 10 строк со словом Street.
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 2718 просмотров
Реализация может быть различной.
Зависит, в частности, от того, сколько в таблице столбцов, в которых нужно искать слово — один или более; сколько искомых слов (например, если их много, то IF использовать будет неудобно, а то и невозможно). Предположим, что столбец один, и это столбец А, а искомых слов — два, Table и Street.
Создайте дополнительный столбец B с формулой, например,
Протяните ее вниз параллельно исходным данным. Тогда в столбец B будут выбраны ключевые слова TableStreet для каждой строки, и other, если строка не содержит ни одного ключевого значения.
Теперь можно выделить столбцы A и B, и отсортировать по значениям столбца B.
Если ключевых слов больше, то ввиду ограничения числа вложенности функции IF такой подход не пойдет. Тогда лучше использовать вариант с функцией CHOOSE:
Работает так же — протягиваете, сортируете по второму столбцу.
Каждое новое ключевое слово добавляете к первому аргументу CHOOSE как элемент
+ISNUMBER(SEARCH(«keyword_n+1»;A1))*[index+1]
где keyword_n+1 — иcкомое ключевое слово, а [index+1] — следующий по порядку индекс. В итоге первый аргумент CHOOSE сводится к числовому значению, равному индексу искомого элемента*. В конце формулы идет перечень значений, выдаваемых по этому индексу. Новое ключевое слово как текстовую строку добавляете туда в конец.
Внимание, в отличие от первого способа, при отсутствии в тексте строки ключевых слов выдает ошибку «#VALUE!» (вместо «other», как в предыдущем примере).
* Корректно работает при условии, что в строке не могут встречаться более одного ключевого слова одновременно. Если у вас будет строка, где есть и Street, и Table, получится фигня. Это же касается и предыдущего способа.
Условное форматирование по части текста в ячейке Excel
У нас имеется данные для анализа производимой продукции. Нам нужно автоматически выделить все изделия, которые были выпущены в 2006 году. К сожалению, в таблице недостает еще одного столбца содержащего значения года производства каждого изделия. Но видно, что в фрагменте идентификатора (ID) изделия указывается год производства. В таком случае нам нужно выполнить поиск по части текста в Excel. А потом мы будем использовать условное форматирование с текстовыми функциями в формуле. Благодаря этому молниеносно реализуем решение задачи.
Пример таблицы производимой продукции:
Чтобы на основе идентификатора выделить изделия 2006-го года выпуска выполним шаги следующих действий:
- Выделите диапазон ячеек A2:A10 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
- Выберите: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Чтобы выполнить поиск части текста в ячейке Excel, введите формулу: =ПСТР(A2;5;4)=»2006″
- Нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать красный цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех открытых окнах.
Экспонированные цветом изделия 2006-го года выпуска:
Далее разберем принцип действия формулы и ее модификации схожими текстовыми функциями.
Функция ПСТР и ее пример в использования условном форматировании
Чтобы легко понять, как удалось экспонировать цветом определенные значения с помощью условного форматирования разберем этапы действий в двух словах. Сначала мы извлекаем часть текста, а потом сравниваем его с требуемым значением. Но как из ячейки извлечь часть текста в Excel? Обратим внимание на функцию =ПСТР() в формуле правила. Данная функция возвращает часть строки, взятой с каждой ячейки столбца A, что указано в первом аргументе. Ссылка в первом аргументе должна быть относительной, так как формула применяется к каждой ячейке столбца A. Во втором аргументе функции указывается номер символа исходного текста, с которого должен начаться отрезок строки. В третьем аргументе указывается количество символов, которые нужно взять после определенного (во втором аргументе) символа исходного текста. В результате функция =ПСТР() возвращает только часть текста длинной 4 символа взятого начиная с 5-ой буквы в каждой ячейки из столбца А. Это «2005» или «2006». После функции стоит оператор сравнения к значению строки «2006». Если ячейка содержит такую часть текста значит ей будет присвоен новый формат.
Аналогичным способом можно использовать и другие текстовые функции в условном форматировании. Например, с помощью функции =ПРАВСИМВ() мы можем экспонировать цветом определенную группу товаров из партии C. Для этого нужно использовать формулу:
Здесь все просто функция позволяет выбрать часть текста из ячейки Excel, начиная с правой стороны исходного текста. Количество необходимых символов указано во втором аргументе функции ПРАВСИМВ. После чего все что возвращает функция сравнивается с значением строки «C».
Во всех выше описанных примерах очень легко применять текстовые функции в условном форматировании так как длина строк в исходных данных одинаковая. Но что, если у нас в исходных данных разного типа индикаторы с разной длинной символов, а нам все еще нужно выделять 2006-й год или группу «C».
В решении данной задачи нам поможет дополнительная текстовая функция в формуле =НАЙТИ(). В первом случаи формула будет выглядеть так:
Для удобного выделения идентификаторов с разной длинной текстовой строки товаров из группы «C» используем такую формулу:
Функция =НАЙТИ() выполняет поиск фрагмента текста в ячейке Excel. Потом возвращает номер символа, в котором был найдет текст, который задан в первом аргументе. Во втором аргументе указываем где искать текст. А третий аргумент – это номер позиции с какого символа вести поиск в исходном тексте. Третий аргумент позволяет нам смещаться по строке. Например, если в идентификаторе 2 раза используется символ «C». В таком случае третий аргумент пользователь задает в зависимости от ситуации.
Так как функция возвращает нужное число мы прекрасно используем ее в качестве аргументов для других функций (ПСТР и ПРАВСИМВ).
Похожие статьи
Всем привет! |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
|
{quote}{login=vikttur}{date=17.12.2010 12:51}{thema=}{post}=ЕЧИСЛО(ПОИСК()){/post}{/quote} |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«тут_Ваше_нехорошее_слово»;E2));»хорошо»;»еще лучше») |
{quote}{login=vikttur}{date=17.12.2010 01:01}{thema=}{post}=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«тут_Ваше_нехорошее_слово»;E2));»хорошо»;»еще лучше»){/post}{/quote} |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК({«ЗОЛОТАЯ КОРОНА»;»зк»;»з/к»…};E2)));… |
А можно создать список нехороших слов и добавить в Вашу формулу функцию ВПР? |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК($H$2:$H$6;E2)));1;0) |
{quote}{login=vikttur}{date=17.12.2010 01:34}{thema=}{post}=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК($H$2:$H$6;E2)));1;0) |
|
Уважаемый Vikttur можно еще 1 маленький вопрос. |
|
Azam Гость |
#12 17.12.2010 14:58:54 Через 2 минуты ИНТЕРНЕТ отключается. Теперь надо ждать до понедельника :(((( |
На чтение 8 мин Просмотров 2.7к. Опубликовано 12.01.2021
Содержание
- Поиск ячеек, содержащих текст
- Проверка ячейки на наличие в ней текста
- Проверка соответствия ячейки определенному тексту
- Проверка соответствия части ячейки определенному тексту
- Get expert help now
- Функция ЕСЛИ СОДЕРЖИТ
- Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
- Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
- Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
- Как сравнить данные в двух таблицах
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.
Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.
Поиск ячеек, содержащих текст
Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные ниже действия.
Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите найти.
Чтобы выполнить поиск на всем листе, щелкните любую ячейку.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти _амп_и выберите пункт найти.
В поле найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать последний поисковый запрос из раскрывающегося списка найти .
Примечание: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.
Чтобы задать формат поиска, нажмите кнопку Формат и выберите нужные параметры в всплывающем окне Найти формат .
Нажмите кнопку Параметры , чтобы еще больше задать условия поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.
В поле внутри вы можете выбрать лист или книгу , чтобы выполнить поиск на листе или во всей книге.
Нажмите кнопку найти все или Найти далее.
Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.
Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Проверка ячейки на наличие в ней текста
Для выполнения этой задачи используйте функцию текст .
Проверка соответствия ячейки определенному тексту
Используйте функцию Если , чтобы вернуть результаты для указанного условия.
Проверка соответствия части ячейки определенному тексту
Для выполнения этой задачи используйте функции Если, Поиски функция номер .
Примечание: Функция Поиск не учитывает регистр.
Get expert help now
Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.
Функция ЕСЛИ СОДЕРЖИТ
Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова , или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.
Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .
Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)
У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов .
Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера .
Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.
Выражение должно быть универсальным , для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные .
Для того, чтобы это сделать, необходимо:
- Начинаем с ввода функции ЕСЛИ (вводим «=» , набираем наименование ЕСЛИ , выбираем его из выпадающего списка, нажимаем fx в строке формул).
В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ() , выделяем его и нажимаем 2 раза fx.
Далее в открывшемся окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в поле «Критерий» вводим кусок искомого наименования *реализ* , добавляя в начале и в конце символ * .
Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»
Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
- Распечатать
Оцените статью:
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
(0 голосов, среднее: 0 из 5)
Поделитесь с друзьями!
ЕСЛИ: функция Эксель для дополнительной проверки содержимого
Здравствуйте. Сегодня учимся проверять тип содержимого ячейки и комбинировать полученную информацию с функцией ЕСЛИ . Будем определять, содержится ли в ячейке текст, число или формула и т.п.
Если вы еще не знаете, как работает функция ЕСЛИ – прочтите в этой статье и возвращайтесь сюда!
Проверка в Excel, если содержит текст
Что делать, если нужно проверить, содержит ли ячейка строку текста. Используем функцию: =ЕТЕКСТ(ссылка) . Функция вернет ИСТИНА, когда ссылка указывает на ячейку с текстом, ЛОЖЬ – в противном случае. Вот несколько примеров работы:
Получили такие результаты:
Тип проверяемого значения | Результат |
---|---|
Число | ЛОЖЬ |
Дата | ЛОЖЬ |
Текст | ИСТИНА |
Число в текстовом формате | ИСТИНА |
Пустая ячейка | ЛОЖЬ |
ИСТИНА | |
Формула | Зависит от типа вычисленного значения |
Ссылка | Зависит от типа значения в ячейке, на которую ссылаемся |
То есть, функция считает текстом не только строку, а и число в текстовом формате ячейки, непечатаемый символ.
Обратный результат даст функция =ЕНЕТЕКСТ(ссылка) , которая проверяет, чтобы в ячейке было нетекстовое значение:
Таблица с итогами:
Тип проверяемого значения | Результат |
---|---|
Число | ИСТИНА |
Дата | ИСТИНА |
Текст | ЛОЖЬ |
Число в текстовом формате | ЛОЖЬ |
Пустая ячейка | ИСТИНА |
Непечатаемый символ | ЛОЖЬ |
Формула | Зависит от типа вычисленного значения |
Ссылка | Зависит от типа значения в ячейке, на которую ссылаемся |
Как будет выглядеть формула в Excel: если ячейка содержит текст, то значение, в противном случае – пустая строка.
Вот так: =ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(A1);»Это текст»;»») . Т.е. аргументы:
- Условие: ЕТЕКСТ(А1)
- Значение, если это текст: строка «Это текст»
- Значение, если это не текст: пустая строка (обозначается «»)
Функция Excel ЕЧИСЛО
Вы можете проверить, содержится ли в ячейке цифра. Используется функция ЕЧИСЛО , Excel возвращает такие результаты:
То есть, Excel считает числом цифру, дату, формулу, вернувшую число и ссылку на число.
В Экселе нет функции, проверяющей, что это не число. Чтобы сделать такую операцию, применяем логическую функцию НЕ . Вот так: =НЕ(ЕЧИСЛО(А1)) .
Проверка чётности и нечётности значения
Чтобы определить, чётно число или нет, используем функции:
- ЕЧЁТН – проверить чётность числа
- ЕНЕЧЁТ – определить нечётность
Результаты работы функций:
Проверяемое значение | Функция | Результат |
---|---|---|
1 | ЕЧЁТН(ссылка) | ЛОЖЬ |
2 | ЕЧЁТН(ссылка) | ИСТИНА |
1 | ЕНЕЧЁТ(ссылка) | ИСТИНА |
2 | ЕНЕЧЁТ(ссылка) | ЛОЖЬ |
Если вы попытаетесь проверить нечисловые значения, функции вернут ошибку #ЗНАЧ!
Для условия, если ячейка четная, функция ЕСЛИ может быть построена так: =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(A2);»Это чётное значение»;»») . Получим такую таблицу результатов:
Обратите внимание на особенности:
- Функция восприняла дату, как обычное число и выдала правильный результат
- Проверка текста и непечатаемого символа дали ошибку #ЗНАЧ!
- Число в текстовом формате (ячейка А6) было приведено к числовому и проверено, получен правильный результат
- Результат, когда в ячейке формула или ссылка – зависит от результата вычисления или значения в ячейке по ссылке
Проверка в Excel, если ячейка пустая
Для проверки пустоты, есть функция =ЕПУСТО() . Она дает такие результаты:
Видим, что получаем ИСТИНУ лишь тогда, когда в ячейке пустота.
Теперь напишем формулу в Эксель, если пустая ячейка, то выведем какое-то значение: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(A2);»Пустая ячейка»;»») .
Похожая проверка в Excel, если не пусто, то формула будет такая: =ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО(A2));»Ячейка заполнена»;»») .
Проверка на логическое значение
Функция ЕЛОГИЧ проверит, находится ли в ячейке ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если это так, вернет ИСТИНУ. В противном случае – ЛОЖЬ
Это все вспомогательные функции, о которых я хотел рассказать. Применяйте их в комбинации с функцией ЕСЛИ и логическими функциями, чтобы получить максимальный эффект возможностей программы. Сейчас готов ответить на ваши вопросы, пишите комментарии!
Excel если ячейка содержит число
Функция ЕСЛИ СОДЕРЖИТ
Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова , или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.
Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .
Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)
У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов .
Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера .
Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.
Выражение должно быть универсальным , для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные .
Для того, чтобы это сделать, необходимо:
- Начинаем с ввода функции ЕСЛИ (вводим «=» , набираем наименование ЕСЛИ , выбираем его из выпадающего списка, нажимаем fx в строке формул).
В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ() , выделяем его и нажимаем 2 раза fx.
Далее в открывшемся окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в поле «Критерий» вводим кусок искомого наименования *реализ* , добавляя в начале и в конце символ * .
Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»
Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Проверка ячейки на наличие текста (без учета регистра)
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.
Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.
Поиск ячеек, содержащих текст
Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные ниже действия.
Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите найти.
Чтобы выполнить поиск на всем листе, щелкните любую ячейку.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти _амп_и выберите пункт найти.
В поле найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать последний поисковый запрос из раскрывающегося списка найти .
Примечание: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.
Чтобы задать формат поиска, нажмите кнопку Формат и выберите нужные параметры в всплывающем окне Найти формат .
Нажмите кнопку Параметры , чтобы еще больше задать условия поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.
В поле внутри вы можете выбрать лист или книгу , чтобы выполнить поиск на листе или во всей книге.
Нажмите кнопку найти все или Найти далее.
Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.
Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Проверка ячейки на наличие в ней текста
Для выполнения этой задачи используйте функцию текст .
Проверка соответствия ячейки определенному тексту
Используйте функцию Если , чтобы вернуть результаты для указанного условия.
Проверка соответствия части ячейки определенному тексту
Для выполнения этой задачи используйте функции Если, Поиски функция номер .
Примечание: Функция Поиск не учитывает регистр.
Примеры формул с функцией ЕЧИСЛО в Excel для проверки на число
Функция ЕЧИСЛО в Excel используется для проверки данных, поступающих на вход, — является ли ее аргумент числовым значением, и возвращает результат в виде логического значения ИСТИНА, если указанное значение является числовым, и ЛОЖЬ, если переданное в качестве аргумента является другим типом данных.
Примеры использования функции ЕЧИСЛО в Excel
Пример 1. В таблице содержатся оценки за семестр для учеников по указанным предметам. Некоторые ученики не сдали экзамены и не имеют оценок. Рассчитать средние баллы для тех учеников, которые успели получить оценки по всем предметам.
Вид таблицы данных:
Для расчетов используем следующую формулу:
Функция ЕСЛИ с помощью функции И выполняет проверку нескольких условий (результатов выполнения функции ЕЧИСЛО, проверяющей каждую ячейку на наличие числового значения с оценкой по предмету). Если хотя бы одна из функций возвращает значение ЛОЖЬ, функция И вернет ЛОЖЬ. В этом случае будет выведена текстовая строка «Есть несданные», иначе – функция СРЗНАЧ произведет расчет.
Результат выполнения для первого ученика:
Таким образом мы определили пустые ячейки в строках и столбцах таблицы.
Суммирование ячеек с числами и текстом в Excel
Пример 2. В таблице содержатся данные о суммарной выручке двух магазинов по дням. В некоторых ячейках содержатся текстовые данные “N”, свидетельствующие о том, что магазин не имел выручки. Рассчитать суммарную выручку для магазинов по дням.
Вид таблицы данных:
Для расчета суммарной выручки за первый день используем следующую формулу:
- Первая функция ЕСЛИ проверяет условие, заданное функцией И.
- Если оба проверяемых выражения (результаты работы рассматриваемой функции) вернут значение ИСТИНА (то есть являются числами), будет выполнена функция СУММ.
- Если одна из функций ЕЧИСЛО вернет значение ЛОЖЬ, будет выполнена проверка дополнительной функцией ЕСЛИ (проверка первой ячейки на содержание числовых данных).
- Если первая ячейка хранит число, будет возвращено его значение, иначе – возвращается значение, хранящееся в другой ячейке.
Недостаток данной функции – не предусматривает вероятность ситуации, когда в обеих смежных ячейках строки хранятся нечисловые данные. Предположим, 2 магазина не могут не работать одновременно.
Описание аргументов функции ЕЧИСЛО в Excel
Функция имеет следующую синтаксическую запись:
Единственным аргументом, обязательным для заполнения, является значение – принимает данные любого типа (логические, числовые, текстовые, имена, ссылочные) для проверки на соответствие числовым данным.
- В некоторых случаях функция ЕЧИСЛО возвращает значение ИСТИНА для чисел, хранящихся в ячейках, отформатированных как текст. Обычно, прямое преобразование не выполняется (например: =ЕЧИСЛО(“2”) вернет значение ЛОЖЬ). Следует быть осторожным с выполнением вычислений над такими данными, всегда устанавливать соответствующий формат данных для ячеек.
- Функция не выполняет промежуточных преобразований логических данных. Например, результатом выполнения =ЕЧИСЛО(ИСТИНА) будет логическое ЛОЖЬ. В Excel предусмотрена возможность прямого преобразования данных с использованием знака двойного отрицания «—». Например, результат выполнения функции =ЕЧИСЛО(—ИСТИНА) – логическое ИСТИНА.
- Рассматриваемую функцию обычно используют в качестве аргумента с проверкой условия для функции ЕСЛИ.
- Если в качестве аргумента функции передана ссылка на ячейку, содержащую число, возможны два варианта возвращаемых значений:
- ИСТИНА, если формат ячейки установлен по умолчанию или является числовым;
- ЛОЖЬ, если ячейка имеет текстовый формат.
Skip to content
Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.
- Проверяем условие для полного совпадения текста.
- ЕСЛИ + СОВПАД
- Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.
- ЕСЛИ + ПОИСК
- ЕСЛИ + НАЙТИ
Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.
Проверяем условие для полного совпадения текста.
Проверку выполнения
доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».
=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
При этом будет не важно,
в каком регистре записаны значения в вашей таблице.
Если же вас интересует
именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно
рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет
идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.
Вот как это может
выглядеть на примере.
Обратите внимание, что
если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть
заключён в кавычки.
ЕСЛИ + СОВПАД
В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.
Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).
Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.
Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(СОВПАД(G2,»Выполнено»),»Да»,»Нет»)
Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.
Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.
Выше мы с вами
рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается,
что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то
эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его
название.
Первое, что приходит на
ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и
звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.
ЕСЛИ + ПОИСК
Нам поможет функция ПОИСК (в английском варианте – SEARCH). Она позволяет определить позицию, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте. Синтаксис ее таков:
=ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)
Если третий аргумент не
указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого символа.
Функция ПОИСК возвращает либо номер позиции, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте, либо ошибку.
Но нам для использования в функции ЕСЛИ нужны логические значения.
Здесь нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она возвратит логическое значение ИСТИНА. Во всех остальных случаях, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО возвратит ЛОЖЬ.
В итоге наше выражение в
ячейке G2
будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«город»,B2)),»Город»,»»)
Еще одно важное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр символов.
ЕСЛИ + НАЙТИ
В том случае, если для нас важны строчные и прописные буквы, то придется использовать вместо нее функцию НАЙТИ (в английском варианте – FIND).
Синтаксис ее совершенно аналогичен функции ПОИСК: что ищем, где ищем, начиная с какой позиции.
Изменим нашу формулу в
ячейке G2
=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«город»,B2)),»Да»,»Нет»)
То есть, если регистр символов для вас важен, просто замените ПОИСК на НАЙТИ.
Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с текстом.
[the_ad_group id=»48″]
Примеры использования функции ЕСЛИ: