Условие в excel если слово то

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

• =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

• =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение    (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина    (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь    (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

• =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

• =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

• =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

• =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

• =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.

1. Проверяем условие для полного совпадения текста.
   • ЕСЛИ + СОВПАД
2. Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.
   • ЕСЛИ + ПОИСК
   • ЕСЛИ + НАЙТИ

Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.

Проверяем условие для полного совпадения текста.

Проверку выполнения
доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».

=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

При этом будет не важно,
в каком регистре записаны значения в вашей таблице.

Если же вас интересует
именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно
рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет
идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

Вот как это может
выглядеть на примере.

Обратите внимание, что
если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть
заключён в кавычки.

ЕСЛИ + СОВПАД

В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.

Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).

Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.

Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(СОВПАД(G2,»Выполнено»),»Да»,»Нет»)

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.

Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.

Выше мы с вами
рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается,
что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то
эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его
название.

Первое, что приходит на
ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и
звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.

ЕСЛИ + ПОИСК

Нам поможет функция ПОИСК (в английском варианте – SEARCH). Она позволяет определить позицию, начиная с которой искомые  символы встречаются в тексте. Синтаксис ее таков:

=ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)

Если третий аргумент не
указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого символа.

Функция ПОИСК возвращает либо номер позиции, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте, либо ошибку.

Но нам для использования в функции ЕСЛИ нужны логические значения.

Здесь нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она возвратит логическое значение ИСТИНА. Во всех остальных случаях, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО возвратит ЛОЖЬ.

В итоге наше выражение в
ячейке G2
будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«город»,B2)),»Город»,»»)

Еще одно важное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр символов.

ЕСЛИ + НАЙТИ

В том случае, если для нас важны строчные и прописные буквы, то придется использовать вместо нее функцию НАЙТИ (в английском варианте – FIND).

Синтаксис ее совершенно аналогичен функции ПОИСК: что ищем, где ищем, начиная с какой позиции.

Изменим нашу формулу в
ячейке G2

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«город»,B2)),»Да»,»Нет»)

То есть, если регистр символов для вас важен, просто замените ПОИСК на НАЙТИ.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с текстом.

[the_ad_group id=»48″]

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

​Смотрите также​ поможете!​ … см заголовок​ЛОЖЬ()​ простые логические условия,​.​ материалами на вашем​ придётся вернуться к​ «0».​ или дизъюнкцию не​ запросы. Благодаря её​ — она считает​Четвертый пример.​ Мы написали, что​

​ использования данной функцией​ считать истинной только​

Общее определение и задачи

​ становимся в правый​Среди многих функций, с​vikttur​=ИНДЕКС(Лист2!A1:E1;;ПОИСКПОЗ(Лист1!A1;{1000;2000;3000;4000;5000;6000};1))​, которые не имеют​ Вы можете ответить​Кнопка​ языке. Эта страница​ конструкции или начать​Отдельно стоит отметить случай,​ получится. Для проверки​ алгоритму, производится выполнение​ количество ячеек по​

​В ячейку С1​ если в ячейке​ нет.​ выполнение двух или​ нижний угол заполненной​

Пример использования

​ которыми работает программа​: Вот и покажите​Guest​ аргументов. Данные функции​

​ на такие вопросы:​Параметры​ переведена автоматически, поэтому​ работу с чужим​ когда вместо логического​ нескольких условий необходимо​ некоторого логического сравнения,​ нашим условиям. Смотрите​ напишем формулу, где​ А1 будет стоять​Автор: Максим Тютюшев​ нескольких условий одновременно.​ ячейки, жмем на​ Microsoft Excel, следует​ попытки.​: тогда так: ЕСЛИ(A1​ существуют в основном​5 больше 8?​служит для задания​ ее текст может​ запросом, на понимание​ выражения введена не​ воспользоваться свойством вложенности.​ в зависимости от​

​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​ условия будут такие:​ цифра «2», то​Часто применяемая,​Например, в нашем случае,​

​ кнопку мышки, и​ выделить функцию «ЕСЛИ».​Guest​Guest​ для обеспечения совместимости​Содержимое ячейки A5 меньше​ более подробных условий​ содержать неточности и​ записи уйдёт немало​ конструкция, возвращающая значение​Чтобы понять, как задать​

​ результатов которого будет​ в Excel». Эту​ больше или равно​ в ячейке В1​

Пример функции с несколькими условиями

​логическая функция в Excel​ премия к 8​ проводим курсором до​ Это один из​: Сейчас покажу! Минуточку!​: Миша если можно​ с другими электронными​ 8?​ поиска. Например, можно найти​ грамматические ошибки. Для​ времени. Кроме того,​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ несколько условий в​

​ произведено одно из​ функция может посчитать​ (можно поставить меньше​ нужно написать цифру​ — функция «ЕСЛИ»​ марта в размере​ самого низа таблицы.​ тех операторов, к​Guest​ если значение меньше​ таблицами. Вы можете​А может равно 8?​ все ячейки, содержащие​ нас важно, чтобы​ каждая функция имеет​ а некоторый набор​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​ двух действий.​

​ ячейки, в которых​ или равно).​ «6». Можно написать​считает данные ячеек​ 1000 рублей выдаётся​Таким образом, мы получили​ которым пользователи прибегают​: Прикрепляю файл?​ 5500 то яч.​ вводить значения ИСТИНА​В Excel имеется ряд​ данных определенного типа,​ эта статья была​ свою пару скобок,​ символов или ссылка​ примером. Пусть необходимо​Говоря более простыми словами,​ текст (например, «да»​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​ любое слово в​ по условию, которое​

​ только женщинам, которые​ таблицу со столбцом,​ чаще всего, при​Serge​

​ В = 250,​ и ЛОЖЬ прямо​ стандартных операторов, которые​

Пример с выполнением двух условий одновременно

​ такого как формулы.​ вам полезна. Просим​ и случайно поставив​ на ячейку. В​ проверить, находится ли​ функция «ЕСЛИ» в​

​ — в анкете).​ формуле написали, что,​ этом условии, т.д.​ мы напишем в​ являются основным персоналом,​ заполненным при помощи​ выполнении задач в​: =ЕСЛИ(ИЛИ(Лист1!A1>=2000;Лист1!B1>=2000);Лист1!C1;0)​ если значение от​ в ячейки или​ используются для задания​Для поиска на текущем​ вас уделить пару​ её не на​ том случае, когда​ число в ячейке​ случае истинного значения​ Или ячейки с​ если в ячейке​Третье условие –​ формуле или пишет​ а мужчины, и​ функции «ЕСЛИ».​ приложении. Давайте разберемся,​GIG_ant​ 5500 до 6000​ формулы, не используя​

​ простых логических условий.​ листе или во​ секунд и сообщить,​ своё место, придётся​

Пример использования оператора «ИЛИ»

​ в качестве параметра​ «А1» в заданном​ некоторого выражения, выполняет​ числом или числами​ А1 будет стоять​ «Значение_если_ложь» — здесь​ нужные слова в​

​ представительницы женского пола,​В функцию «ЕСЛИ» можно​ что представляет собой​: Не ищу простых​ то яч. В​ форму записи функции,​ Все шесть возможных​ всей книге можно​ помогла ли она​ долго искать ошибку.​ записано некоторое выражение,​ промежутке — от​ одно действие, в​ больше, например, 5.​ число равное или​ мы напишем, что​ нужной ячейке. Например,​ числящиеся вспомогательным персоналом,​ также вводить несколько​ функция «ЕСЛИ», и​

​ путей ))​

​ = 350, если​ Excel все прекрасно​ операторов сравнения приведены​ выбрать в поле​ вам, с помощью​Для закрепления понимания стоит​ содержащие что-то помимо​ 5 до 10.​ случае ложного -​ Не только посчитать​ больше «2», то​ нужно писать, если​

​ такие условия -​

lumpics.ru

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

​ не получают ничего.​​ условий. В этом​ как с ней​​=ЕСЛИ(МУМНОЖ(—(Лист1!A1:B1>=2000);{1:1});Лист1!C1;0)​ значение от 6000​ поймет.​ в таблице ниже:​Искать​ кнопок внизу страницы.​ на практике рассмотреть,​ числового значения или​ Как можно заметить,​ другое. При этом​ ячейки, но и​ написать в ячейке​ в ячейке А1​ если в ячейке​ Таким образом, чтобы​ случае, применяется вложение​ работать.​Guest​ до 6500 то​Если Вы уверены, что​Операторы сравнения позволяют задавать​вариант​
​ Для удобства также​​ как работает функция​ логических слов, то​ в данном случае​ в качестве действий​ вычислить процент определенных​ С1 слово «Да».​
​ будет написано НЕ​
​ А стоит то-то,​ значение в ячейках​ одного оператора «ЕСЛИ»​Скачать последнюю версию​: Вот это вообще​ яч. В =​ уже достаточно хорошо​ условия, которые возвращают​Лист​
​ приводим ссылку на​ «ЕСЛИ» в Excel.​
​ это вызовет ошибку​ требуется провести проверку​ может быть как​ ответов к общему​ Если число будет​
​ цифра «2», а​ а в ячейке​ колонки «Премия к​ в другой. При​ Excel​ от души. Я​ 450, если значение​ освоили эту тему,​ логические значения ИСТИНА​или​ оригинал (на английском​ Примеры, приведённые ниже,​
​ при выполнении функции.​ двух условий, проверив​ явное значение, так​ числу ответов.​ меньше 2, то​ другая цифра. Мы​ В стоит то-то,​ 8 марта» было​ выполнении условия, в​«ЕСЛИ» является стандартной функцией​ как раз пытался​ от 6500 до​ можете обратиться к​ или ЛОЖЬ. Примеры​Книга​ языке) .​ демонстрируют все основные​
​ Если указать адрес​ на истинность сравнение​ и определённая функция,​Есть ещё функция​ ячейка должна оставаться​ поставили «0» (нуль).​ то в ячейке​ 1000, нужно соблюдение​ ячейке отображается заданный​ программы Microsoft Excel.​ изменить товю формулу,​ 7000 то яч.​ статье Используем логические​ использования логических условий​.​
​Предположим, что вы хотите​ способы её использования.​ ячейки или прописать​
​ с двумя величинами​ в том числе​ в Excel «СУММЕСЛИ».​
​ пустой. Скопировали формулу​ Это значит, если​ С напиши такое​ двух условий: пол​ результат, если же​
​ В её задачи​
​ которую Вы двавали​​ В = 550​ функции Excel для​​ представлены ниже:​Нажмите кнопку​
​ убедиться, что столбец​Простейшим примером для разбора​ некоторое число/логическое значение,​ — 5 и​ и «ЕСЛИ». Благодаря​ Про эту функцию​ по столбцу С.​ в ячейке А1​ слово, посчитай сумму​
​ – женский, категория​
​ условие не выполнено,​
​ входит проверка выполнения​ выше! Еще раз​зарание спасибо !!!!​ задания сложных условий,​=A1=B1​Найти все​ содержит текст, не​ работы функции является​ то результат будет​
​ 10. Чтобы реализовать​
​ этому в «Эксель»​ смотрите в статье​ Получилось так.​ стоит НЕ цифра​
​ таких-то ячеек, т.д.​ персонала – основной​ то выводимый результат​ конкретного условия. В​ спасибо, теперь я​vikttur​
​ чтобы научиться задавать​
​— Данное условие​или​ номера. Или perhapsyou​ сравнение двух чисел.​ определять это содержимое.​ этот пример в​
​ функция «ЕСЛИ» допускает​ «Как посчитать в​Пятый пример.​ «2», то Excel​ Все это пишем​ персонал. Во всех​ зависит уже от​ случае, когда условие​ закончил работу со​: Я не Михаил,​ условия, используя различные​ вернет ИСТИНА, если​Найти далее​ необходимо найти все​
​ Для наличия вариативности,​
​ Когда в ячейке​ «Экселе», необходимо записать​ ответвление при выполнении​ Excel ячейки в​Можно функцией «ЕСЛИ»​ должен написать в​ в формуле. Функция​ остальных случаях, значение​ второго оператора.​
​ выполнено (истина), то​ своим документом. Не​ но отвечу.​ логические функции, например​ значения в ячейках​.​ заказы, которые соответствуют​ зададим значения двух​
​ или в условии​ функцию в следующем​​ некоторого алгоритма действий​ определенных строках».​
​ посчитать итог теста,​ ячйке В1 нуль.​ в Excel «ЕСЛИ»​ в этих ячейках​
​Для примера возьмем все​
​ в ячейку, где​ я один буду​У Вас есть​И()​ A1 и B1​Найти все​
​ определенным Продавец. Если​ числовых переменных в​ записано число 0,​ виде:​
​ при решении различных​
​Можно в Excel​
​ когда в нем​Нажимаем кнопку «ОК».​ пригодится в таблицах,​ будет рано нулю.​ ту же таблицу​ использована данная функция,​ Вам благодарен.​ образец формулы, есть​или​ равны, или ЛОЖЬ​
​списки каждого экземпляра​ у вас нет​ ячейках А1 и​ слово «ЛОЖЬ» или​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ задач.​ суммировать данные из​ ставят не слова,​ Получилась такая формула.​ чтобы посчитать определенные​ Это записывается следующей​ с выплатами премии​ возвращается одно значение,​GIG_ant​ справка по функции​ИЛИ()​ в противном случае.​ элемента, который необходимо​ проблемой верхний или​
​ В1, которые и​ пустота, то результатом​Чтобы избежать многократного повторения​Простое описание большинства синтаксических​ таблицы по многим​ а знаками. Читайте​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​
​ данные, в анкетах,​ формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной​ к 8 марту.​ а если не​: если везде числовые​ ЕСЛИ, разобраться в​.​ Задавая такое условие,​ найти, и позволяет​ нижний регистр текста,​ будем сравнивать между​ будет ложное выполнение​ выводимой фразы, стоит​ конструкций — один​ разным условиям. Например,​ статью «Как объединить​Копируем формулу вниз​ в тестах, т.д.​
​ персонал»); «1000»; «0»)».​ Но, на этот​
​ выполнено (ложь) –​ значения можно так:​ функции совсем не​Автор: Антон Андронов​ можно сравнивать текстовые​ сделать активной ячейки,​ существует несколько способов​ собой. Для решения​ функции. Во всех​ применить принцип вложенности​ из главных плюсов,​ в функции «ЕСЛИ»​ данные теста в​ по столбцу В.​Функция Excel «ЕСЛИ»​ Вставляем её в​ раз, согласно условиям,​

excel-office.ru

Функция «Если» в Excel

​ другое.​=(МУМНОЖ(—(Лист1!A1:B1​ сложно, она из​саня​ строки без учета​ выбрав нужное вхождение.​ проверки, если ячейка​ этой задачи следует​

Значение функции

​ других случаях выполнится​ ещё раз, в​ которыми славится «Эксель».​ можно написать одно​ ячейках в Excel»​ Получилось так.​находится на закладке​ ячейку.​ размер премии зависит​Синтаксис данной функции выглядит​Владимир​

​ самых простых. Попробуйте​: народ помогите плизззз!!!​ регистра. К примеру,​ Можно сортировать результаты​ содержит текст.​ воспользоваться записью следующего​ истинный сценарий действий.​ качестве аргументов выбрав​ Функция «ЕСЛИ» также​ условие поиска данных​ тут.​Только в ячейке В2​ «Формулы» в разделе​Как и в прошлые​ от категории работника.​ следующим образом: «ЕСЛИ(логическое​: .. или так:​ сами.​ УСЛОВИЕ «Если значение​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​ сравнивая «ЯНВАРЬ» и​Найти​Для поиска текста можно​ вида:​При работе с англоязычной​ проверку возвращения значения​ относится к их​ для суммирования. В​Можно в Excel​ условия, прописанные в​ «Библиотека функций» -​ разы, копируем значение​ Женщины, имеющие статус​ выражение; [значение если​=МАКС(—(Лист1!A1:B1>=2000)*Лист1!C1)​

​»Вы и кушать​

Вложенность

​ в ячейке А1(лист1)​ «январь» формула возвратит​все, щелкнув заголовок.​ также использовать фильтр.​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​ версией «Экселя» необходимо​ функций, в зависимости​ числу — после​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​ в функцию «ЕСЛИ»​ формуле, совпали, и​ «Логические». Встаем на​ формулы на ячейки,​ основного персонала получают​ истина]; [значение если​tuviran​ за меня будете?​

Несколько условий

​ лежит в пределах​ ИСТИНА.​Примечание:​ Дополнительные сведения см.​ неравны»).​ учитывать тот факт,​ от которых и​ ключевого слова в​ написать в одной​ вписать несколько условий​ там стоит цифра​ ячейку В1, вызываем​ расположенные ниже.​ по 1000 рублей​ ложь])».​: Здравствуйте.​АГА!» (Двое из​ от 1000 до​

​=A1>B1​ Чтобы прекратить процесс поиска,​ в статье Фильтрация​В этом случае при​ что и все​ производить вывод, или​ скобках поочередно указывается​ формуле до 127​ логического выражения. Смотрите​ «2».​ функцию «ЕСЛИ».​В функции «ЕСЛИ» также​ премии, а вспомогательный​Теперь давайте разберем конкретные​Если в ячейке​ ларца, одинаковы с​ 2000 то ячейка​— Следующая формула​ нажмите клавишу ESC.​ данных.​ наличии одинаковых значений​

​ функции также пишутся​

​ в самом начале​ условие, действие при​ условий. Подробнее об​ такую формулу в​Второй пример.​Первый пример.​ может использоваться оператор​ персонал получает только​ примеры, где используется​ A1 значения 0;2;-2​ лица).​ В1(лист1) равна тексту​ возвратит ИСТИНА, если​Для выполнения этой задачи​Выполните следующие действия, чтобы​ в обеих ячейках,​ на английском языке.​ воспользоваться функцией «И»,​ истинном значении, а​ этой функции, ее​

Особые варианты функции

​ статье «Функция «ЕСЛИ»​Если​Нам нужно выбрать​ «ИЛИ». Он подразумевает,​ 500 рублей. Естественно,​ формула с оператором​ , то в​Игорь​ в ячейке А(лист​

​ значение ячейки А1​ используется функция​ найти ячейки, содержащие​ результатом будет запись​ В этом случае​ объединив в ней​ затем при ложном.​ применении и различных​ в Excel с​в ячейке стоит текст​ из столбца А​ что значение является​ что мужчинам этот​ «ЕСЛИ».​ ячейке B1 нужно​: Как парвильно написать​ 2) и т.д.​ больше, чем в​ЕТЕКСТ​

​ определенный текст.​ «числа равны», во​ функция «ЕСЛИ» будет​ все условия сразу.​ В схематическом виде​ вариантах применения, читайте​ несколькими условиями сравнения».​ Excel​ числа «2» и​ истинным, если выполнено​ вид выплат вообще​Имеем таблицу заработной платы.​ вывести 0.​ мне формулу в​ «Если значение в​ B1. В противном​.​Выделите диапазон ячеек, среди​ всех остальных случаях​ записываться, как IF,​ Такой подход усложнит​ это выглядит следующим​ в статье «Суммирование​Функция «ЕСЛИ» в Excel​, то формулу напишем​ написать в столбце​ хотя бы одно​ не положен независимо​ Всем женщинам положена​Если в ячейке​

​ екселе? Если в​ ячейке А1(лист1) лежит​ случае формула вернет​Для возвращения результатов для​ которых требуется осуществить​ — «числа неравны».​ но в остальном​ понимание написанной конструкции​ образом:​ ячеек в Excel​ – примеры​ такую.​ В то значение,​

На что стоит обратить внимание

​ из нескольких условий.​ от категории.​ премия к 8​ A1 значения 4;6;8​ листе1 А4 значение​ в пределах от​ ЛОЖЬ. Такие сравнения​ условия, которое можно​ поиск.​Для рассмотрения работы условного​ синтаксическая конструкция и​ при небольшом уровне​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​ по условию».​смотрите в следующих​Нам нужно, чтобы​ которое мы укажем​Итак, предположим, что премия​Таким образом, первым условием​

​ марту в 1000​ , то в​ больше или равно​ 2000 до 3000​ можно задавать и​ указать с помощью​Чтобы выполнить поиск по​ оператора с несколькими​ алгоритм работы останутся​ вложенности, но при​Одной из особенностей, которой​Очень много разных​ статьях.​ в ячейке B​ в формуле. Можно​ к 8 марта​ является то, что​ рублей. В таблице​ ячейке B1 нужно​ 2000, то значение​ то ячейка В1(лист1)​ при работе с​

Примеры

​ функции​ всему листу, щелкните​ условиями, в качестве​ теми же.​ значительном числе условий​ отличается функция «ЕСЛИ»​ применений этих функций.​

​В формулу можно​ 4 было написано​ выбрать любые числа,​ в 100 рублей​ если сотрудник мужчина,​ имеется колонка, в​ вывести 1.​ G1 копируется в​ равна тексту в​ текстом.​Если​ любую ячейку.​ примера можно использовать​

​»Эксель» позволяет использовать до​ такой подход будет​

​ — это вложенность.​Еще одна логическая​ поставить несколько функций​ «100», если в​ слова, т.д.​ положена только женщинам,​ то величина получаемой​

​ которой указан пол​Если в ячейке​ ячейку листа2 в​ ячейке В(лист 2)​Например, если в ячейке​.​На вкладке​ нахождение числа решений​ 64 вложенных функций​ более оптимальным.​ То есть внутри​ функция в Excel​ «ЕСЛИ» в Excel.​ ячейке A 4​Появившееся диалоговое окно​ которые входят в​ премии равна нулю.​ сотрудников. Таким образом,​ A1 значения -4;-6;-8,​

​ А1?​пол дня вчера​ A1 хранится значение​Для выполнения этой задачи​Главная​ квадратного уравнения. В​ «ЕСЛИ» — такого​Стоит отметить, что функция​

​ одной конструкции, может​

fb.ru

Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)

​ – это функция​​ Наприме, такая формула.​ будет стоять слово​ заполнили так.​ число основного персонала.​ Если же данное​ нам нужно сделать​ то в ячейке​Не копирует, что​ протыкал нечё не​ «Апельсин», а в​ используются функции​в группе​ данном случае проверка​ количества хватает для​ «ЕСЛИ» позволяет оставлять​ находиться ещё одна,​ в Excel «ЕСЛИОШИБКА».​=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))​ «Да». В ячейке​В формуле «ЕСЛИ» нужно​ В этом случае,​

​ значение ложно, и​ так, чтобы в​ B1 вывести -1.​ только не пытался​ натыкал​ B1 – «Арбуз»,​Если​Редактирование​ производится по дискриминанту​ решения практически всех​ незаполненными одно или​ от значения которой​ Этой функцией мы​

​Эта формула взята​ В4 написали такую​ написать три условия.​ если работник мужчина,​ сотрудник не мужчина​

Поиск ячеек, содержащих текст

​ строчке со значением​Помогите написать формулу.​vikttur​

1. ​помогите чайнику idontnow​ то формула вернет​,​

   ​нажмите кнопку​ — если он​ задач, однако, даже​

2. ​ несколько своих параметров.​​ зависит и общий​​ говорим Excel, что,​​ из примера составления​​ формулу.​​ В формуле эти​​ или относится к​​ (т.е. женщина), то​​ «жен.» в колонке​
   

3. ​ Почему то с​​: В Вашем сообщении​​кросс​ ЛОЖЬ, поскольку в​Поиск​Найти и выделить​ меньше нуля, то​​ это небольшое число​​ В таком случае,​

   ​ результат выполнения запроса.​​ если будет ошибка,​ теста, анкеты в​

4. ​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​ условия напишутся через​​ вспомогательному персоналу, то​​ начинается проверка второго​ «Пол» в соответствующую​ функцией Если, у​​ готовая формула. Немного​​: а что со​

5. ​ алфавитном порядке «Арбуз»​​и​​и нажмите кнопку​ решений нет, если​ нередко становится проблемой​ результаты будут зависеть​ Помимо самой функции,​ не пиши ее,​

   ​ Excel. Смотрите статью​Обратите внимание!​ точку с запятой.​ величина его премии​​ условия. Если женщина​​ ячейку колонки «Премия​​ меня выводится не​​ подправлю — формула​​ значениями до 1000​​ находится ниже, чем​

6. ​ЕЧИСЛО​​Найти​​ равно нулю -​​ для пользователя. Причин​​ от того, какие​

   ​ внутри «ЕСЛИ» могут​​ а оставь ячейку​ «Как сделать тест​В третьем условии​Первое условие –​ будет равна нулю,​ относится к основному​​ к 8 марта»​​ совсем правильно.​

​ в Лист2 А1:​​Guest​ «Апельсин». Чем ниже,​

Проверка ячейки на наличие в ней любого текста

​.​.​​ оно одно, во​​ тому несколько: при​

Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту

​ аргументы были опущены​ находиться и другие.​ пустой. Например, если​ в Excel».​​ в формуле мы​​ «Лог_выражение». Мы написали​

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

​ а иначе –​ персоналу, то в​​ выводилось значение «1000»,​​vikttur​​=Если Лист1 А4​​: таких значений нет​​ тем больше.​​Примечание:​

​В поле​​ всех остальных случаях​​ создании запроса, достаточно​​ пользователем.​

support.office.com

Как задать простое логическое условие в Excel

​ Но в первом​ ячейки, указанные в​Можно функцию «ЕСЛИ»​ поставили не «нуль»,​ А1=2 – это​ 1000 рублей. В​ ячейку будет выводиться​ а в строчках​: Если «прямо в​ больше или равно​ диапазон от 1000​​=A1 — Формула вернет​​ Функция​​Найти​​ — существует два​ легко ошибиться с​Если на месте логического​ случае данная составляющая​

• ​ формуле, пустые, то​
• ​ в Excel вставлять​ а две двойные​
• ​ значит, если в​

Операторы сравнения в Excel

​ виде формулы это​ значение – «1000»,​ со значением «муж.»​ лоб»:​ 2000, то значение​ до 10000​ ИСТИНА, если значение​

Как задать условие в Excel

​поиска​введите текст —​ корня. Чтобы записать​ записью формулы -​ выражения оставить пустоту,​ может располагаться в​

​ Excel выдает ошибку.​​ в другие формулы​ кавычки – это​ ячейке А1 стоит​ выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;​ а в обратном​ в колонках «Премия​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A1=-2;A1=2);0;ЕСЛИ(ИЛИ(A1=4;A1=6;A1=8);1;ЕСЛИ(ИЛИ(A1=-4;A1=-6;A1=-8;);-1;»непонятно что»)))​ Лист1 G1, если​Михаил С.​ ячейки A1 меньше​не учитывается регистр.​ или номера —,​ данное условие, достаточно​

​ по статистике, каждая​​ то результатом функции​ любом из трёх​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​ с другими функциями.​ значит «Пусто» (оставить​ цифра 2. Мы​ C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;​ случае – «500».​ к 8 марта»​»​

​ условие не выполняется,​: =ЕСЛИ(И(A1>=1000;A1=2000;A1 хорошо, диапазон​ или равно значению​В Excel существует множество​ вам нужно найти.​ составить запрос следующего​ малейшая неточность в​ будет выполнение действия,​ частей синтаксической конструкции.​ читайте в статье​

​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​ ячейку пустой). Скопировали​ написали условие, по​ «1000»)». Записываем эту​ В виде формулы​ стояло значение «0».​непонятно что​

​ то… (этого в​​ до 10000, что​ в ячейке B1.​ различных функций, работа​ Или выберите из​ вида:​ 25 % случаев​

​ отвечающего за ложное​При работе со сложными​​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​​СТРОКА()-5));»»)​​ формулу в ячейку​​ которому нужно искать​ формулу в соответствующую​ это будет выглядеть​ Наша функция примет​» – у Вас​ Вашем сообщении нет,​ делать, если больше​ Иначе результатом будет​ которых построена на​ раскрывающегося списка​Для желающих лучше понять​ приводит к неверному​ выполнение алгоритма. Причиной​

​ задачами, используется функция​ Excel».​Эта формула для​ В5.​ ячейки в столбце​ ячейку таблицы.​ следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″;​ такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»;​ не определены значения,​ придумайте чего-нибудь).​​ 3000?​​ ЛОЖЬ.​​ проверке логических условий.​​Найти​

​ все возможности, которыми​

office-guru.ru

формула Excel Условие ( если, то, = )

​ результату, что является​​ тому служит факт,​ «ЕСЛИ» с несколькими​Программа Microsoft Excel обладает​ примера взята из​Третий пример.​ А (ячейки, в​«Протягиваем» результаты вниз.​ ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».​ «1000»; «0»)».​ отличные от показанных​Игорь​Serge​=A1<>B1​ Например, это функции​последнего поиска.​ обладает функция «ЕСЛИ»,​
​ достаточно большим показателем.​ что программа ассоциирует​ условиями, однако, на​
​ мощным инструментарием, способным​

​ статьи «Выбрать сразу​​В следующей формуле​ которых стоит цифра​

​Как видим, функция «ЕСЛИ»​​Вставляем данное выражение в​Вводим данное выражение в​ в условии.​

​: Как записать правильно​​: Ответил здесь:​— Формула вернет​ ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ​Примечание:​

​ в Excel примеры​​Ещё одним минусом большой​

​ пустое место с​​ этом этапе у​ помочь в решении​ много данных из​ поставили в третьем​ «2»).​ может оказаться для​

​Guest​​ ИСТИНА, если значения​

​ и т.д. Также​​ В условиях поиска можно​ находятся в разделе​ вложенности «ЕСЛИ» является​ нулём, что на​ большинства пользователей возникает​ трудных вычислительных задач.​ таблицы Excel» здесь.​ условии знак «Тире».​Второе условие –​ пользователя хорошим помощником​ столбца «Премия к​ где должен выводиться​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ИЛИ(A1={0;2;-2});0;ЕСЛИ(ИЛИ(A1={4;6;8});1;ЕСЛИ(ИЛИ(A1={-4;-6;-8});-1;»непонятно что»)))​ в ячейке А1​: вообще пределы такие​
​ ячеек A1 и​

​Как и в прошлый​​ ставим знак «=».​ не может быть:​ или равно 2000,​ (менее 5500), 2-​
​ В противном случае​ формулах, если необходимо​ поиска, нажмите кнопку​ каждого из них.​ программой некоторых частей​ пустым одно из​ многоусловности алгоритма. В​ этого набора является​

​ и переносим в​​ написали такую формулу.​ Excel, что нужно​ Microsoft Excel. Она​ раз, «протягиваем» формулу​После этого, жмем на​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ИЛИ(A1={0;2;-2});;ЕСЛИ(ИЛИ(ABS(A1)={4;6;8});ЗНАК(A1);»непонятно что»))​ то копируем значение​ (5500-6000), 3 -​ – ЛОЖЬ.​ получить утвердительный ответ:​Формат​

​Автор: Алексей Рулев​​ запроса, даже несколько​ значений, отвечающих за​

​ эксель функция «ЕСЛИ»​​ функция «ЕСЛИ».​

​ лист заказа выбранные​​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​

​ написать в ячейке​​ позволяет отобразить результаты​

​ вниз.​​ кнопку Enter. Теперь,​Еще проще:​
​ в ячейке С1​

​ (6000-6500), 4 -(6500-7000),​​В Excel существуют логические​Да​и внесите нужные​Примечание:​ вложенных функций, разобрать​ выполнение в случае​ проверяет лишь одну​При работе в «Экселе»​ покупателем позиции.​ третьем условии написали​ В1, если в​

​ соответствующие определенным условиям.​​В функции «ЕСЛИ» можно​ чтобы данная формула​
​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ABS(A1) Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ABS(A1)>2;ЗНАК(A1);)​

planetaexcel.ru

Функция если, то (Помогите составить формулу)

​или​​ изменения во всплывающем​
​Мы стараемся как​ которые очень непросто.​ истины или лжи,​ операцию сравнения в​ необходимо понимать значение​
​Ещё есть функция​ слово «нет» в​ ячейке А1 будет​ Ничего особенно сложного​ также использовать оператор​
​ появилась и в​KuklP​ ячейку А1. Если​dl​
​ИСТИНА()​Нет​ окне​ можно оперативнее обеспечивать​ Таким образом, если​

​ то при его​​ логическом выражении, то​ функции «ЕСЛИ», чтобы​
​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​
​ кавычках. Получилось так.​​ стоять цифра «2».​​ в овладении принципами​ «И», который позволяет​ нижних ячейках, просто​: http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=44923​
​ нет, 0. Надеюсь​
​: принципиально так, но​
​и​. К примеру, задавая​
​Найти формат​
​ вас актуальными справочными​
​ спустя некоторое время​

​ выборе результатом будет​​ есть, использовать конъюнкцию​

excelworld.ru

​ конструировать правильные синтаксические​

Функция ЕСЛИ СОДЕРЖИТ

Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова , или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.

Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)

У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов .

Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера .

Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.

Выражение должно быть универсальным , для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные .

Для того, чтобы это сделать, необходимо:

1. Начинаем с ввода функции

ЕСЛИ

1. (вводим

«=»

1. , набираем наименование

ЕСЛИ

1. , выбираем его из выпадающего списка, нажимаем

fx

1. в строке формул).

В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ() , выделяем его и нажимаем 2 раза fx.

Далее в открывшемся окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в поле «Критерий» вводим кусок искомого наименования *реализ* , добавляя в начале и в конце символ * .

Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»

• Аргумент «Диапазон» — это соответствующая ячейка с наименованием документа.
• Далее нажимаем ОК , выделяем в строке формул ЕСЛИ и нажимаем fx и продолжаем заполнение функции ЕСЛИ.

• В Значение_если_истина вводим « Реализация », а в Значение_если_ложь – можно ввести прочерк « — »
• Далее протягиваем формулу до конца таблицы и подключаем сводную.

Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.

Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.

Проверяем условие для полного совпадения текста.

Проверку выполнения доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».

=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

При этом будет не важно, в каком регистре записаны значения в вашей таблице.

Если же вас интересует именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

Вот как это может выглядеть на примере.

Обратите внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.

ЕСЛИ + СОВПАД

В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.

Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).

Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.

Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.

Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.

Выше мы с вами рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается, что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его название.

Первое, что приходит на ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.

ЕСЛИ + ПОИСК

Нам поможет функция ПОИСК (в английском варианте – SEARCH). Она позволяет определить позицию, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте. Синтаксис ее таков:

=ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)

Если третий аргумент не указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого символа.

Функция ПОИСК возвращает либо номер позиции, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте, либо ошибку.

Но нам для использования в функции ЕСЛИ нужны логические значения.

Здесь нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она возвратит логическое значение ИСТИНА. Во всех остальных случаях, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО возвратит ЛОЖЬ.

В итоге наше выражение в ячейке G2 будет выглядеть следующим образом:

Еще одно важное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр символов.

ЕСЛИ + НАЙТИ

В том случае, если для нас важны строчные и прописные буквы, то придется использовать вместо нее функцию НАЙТИ (в английском варианте – FIND).

Синтаксис ее совершенно аналогичен функции ПОИСК: что ищем, где ищем, начиная с какой позиции.

Изменим нашу формулу в ячейке G2

То есть, если регистр символов для вас важен, просто замените ПОИСК на НАЙТИ.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с текстом.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями

Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. Рассмотрим на примере. Для объединения нескольких условий в […]

Если ячейки не пустые, то делаем расчет

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ. В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада. […]

Проверка ввода данных в Excel

Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить […]

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые […]

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ

Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать, происходит рост или снижение продаж. В столбце N поставим […]

Как функция ЕСЛИ работает с датами?

На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно использовать так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это […]

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

на примерах рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее помощью

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.

Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.

Поиск ячеек, содержащих текст

Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите найти.

Чтобы выполнить поиск на всем листе, щелкните любую ячейку.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти _амп_и выберите пункт найти.

В поле найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать последний поисковый запрос из раскрывающегося списка найти .

Примечание: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.

Чтобы задать формат поиска, нажмите кнопку Формат и выберите нужные параметры в всплывающем окне Найти формат .

Нажмите кнопку Параметры , чтобы еще больше задать условия поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.

В поле внутри вы можете выбрать лист или книгу , чтобы выполнить поиск на листе или во всей книге.

Нажмите кнопку найти все или Найти далее.

Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.

Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Проверка ячейки на наличие в ней текста

Для выполнения этой задачи используйте функцию текст .

Проверка соответствия ячейки определенному тексту

Используйте функцию Если , чтобы вернуть результаты для указанного условия.

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

Для выполнения этой задачи используйте функции Если, Поиски функция номер .

Примечание: Функция Поиск не учитывает регистр.

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.

В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.

• Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
• Функции И и ИЛИ
• Функция НЕ
• Функция ЕСЛИ
• Функция ЕСЛИОШИБКА
• Функция ЕОШИБКА
• Функция ЕПУСТО

В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.

Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().

Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().

Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия  или только некоторые из них.

Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.

Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:

• число 662 больше 300;
• число 8626 больше 9000.

Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.

Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000.

Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).

Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.

Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).

Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.

Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000;
• число 567 больше 786.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).

Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 500;
• число 8626 больше 9000;
• число 567 больше 600.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).

Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.

С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.

Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.

Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.

Нажмём Enter.

Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.

У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:

• лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
• значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
• значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.

Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.

Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.

В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)

Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».

В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.

Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:

• значение — выражение, которое нужно проверить;
• значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.

Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.

Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.

Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)

Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).

Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).

В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».

Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:

• #Н/Д
• #ЗНАЧ
• #ЧИСЛО!
• #ДЕЛ/0!
• #ССЫЛКА!
• #ИМЯ?
• #ПУСТО!

Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.

Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.

Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.

Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.

Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).

Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.

Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.

Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.

Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.

Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.

Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.

• В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

1. Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
2. Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
3. Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».

Функция ЕСЛИ является одной из наиболее часто используемых в Excel. Она позволяет выполнять лишь те действия действий, которые соответствуют заданным пользователем критериям. Она может использоваться для проверки условий любого типа, включая текстовые. Сегодня мы разберем использование этой функции для ситуации, в которых критерием выступает соответствие или несоответствие определенному тексту.

Для начала давайте опишем в общих чертах, как использовать функцию ЕСЛИ. Это условный оператор, позволяющий осуществить проверку, соответствует ли конкретное значение конкретному критерию. Он содержит три обязательных аргумента:

1. Условие. Может выступать арифметическим знаком или логической функцией. В любом случае, главное требование к условию – оно должно возвращать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
2. Значение, если ИСТИНА. Это текст, который выводится или функция, которая будет выполняться в случае истинности значения. Допустимо использование нескольких вложенных функций ЕСЛИ для того, чтобы выполнять многоуровневые проверки.
3. Значение, если ЛОЖЬ. Это текст, функция или значение любого другого типа, которое будет показываться или выполняться в случае, если описанный в первом аргументе критерий не соответствует действительности.

Теперь же, после того, как мы вспомнили синтаксис этой функции, давайте более детально разберем особенности ее применения вместе с текстовыми значениями.

Проверка условия для полного совпадения текста (ЕСЛИ + СОВПАД)

Совпадение с текстом – одно из наиболее часто используемых условий в Excel. Во время проверки нужно обратить особое внимание на регистр текста, потому что он не учитывается функцией ЕСЛИ. Чтобы проверять регистр текста, необходимо использовать абсолютно другие функции.

В целом, для проверки соответствия переменной текстовой строке необходимо использовать логический оператор =. Общая функция выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ).

В этом случае строки могут быть записаны в разном регистре, и этот фактор не будет учитываться в функции ЕСЛИ. А что делать, если нужно проверить именно на разность регистров букв? Для этого вместо оператора = нужно использовать функцию СОВПАД, которая проверяет, являются ли текстовые строки идентичными.

Не стоит забывать заключать все текстовые значения в кавычки.

Сама функция работает следующим образом: она смотрит на текстовую строку 1, текстовую строку 2. Если они полностью совпадают, то она передает в ячейку или в аргумент функции значение ИСТИНА. Если же в результате анализа строк обнаруживается хотя бы одно различие, функция возвращает значение ЛОЖЬ.

Чтобы передать функцию СОВПАД функции ЕСЛИ, необходимо её использовать в качестве первого аргумента. Например, формула может иметь следующий вид: =ЕСЛИ(СОВПАД(G2,»Выполнено»),»Да»,»Нет»). Как мы видим в этом примере, эта формула понимает, что строки «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не являются идентичными.

Эта функция будет полезна, например, если вам нужно сравнить артикулы товаров или выполнить любое другое действие, требующее различения строк по регистру.

Функция ЕСЛИ с частичным совпадением текста

Ранее мы разобрались, как сравниваются строки на предмет полного соответствия. Но в некоторых ситуациях достаточно лишь частичного совпадения строки с эталоном. Например, нам нужен город, но какой именно – не столь важно. Самый простой метод, как это сделать – использовать операторы ? и *. Но это хорошая идея далеко не во всех ситуациях.

ЕСЛИ + ПОИСК

Один из самых надежных способов добиться поставленной задачи – использование функции ПОИСК в качестве аргумента функции ЕСЛИ. С её помощью пользователь может определить порядковый номер знака, который начинает отсчёт строки. В общем виде эта функция выглядит следующим образом: =ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем).

При этом третий аргумент не является обязательным. Если его не указывать, поиск будет осуществляться с самого начала строки. В качестве возвращаемого в этой функции значения используется номер знака, с которого начинается нужная строка или же код ошибки.

Эта функция должна использоваться совместно с ещё одним оператором. Называется он ЕЧИСЛО. Его задача – проверка, является ли определённая переменная числом. Если да, ячейке или функции передаётся значение ИСТИНА. Она может использоваться, чтобы проверить, является ли конкретная переменная текстовой. Вот, как ее использовать для наших целей: =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«город»,B2)),»Город»,»»).

Эта функция работает по следующему алгоритму: она проверяет, является ли значение, возвращенное функцией поиска, числовым. Если да, то возвращаемое значение – «Город». Логика очень простая. Дело в том, что эта функция также фильтрует любые другие типы данных, кроме текстовых. Поскольку функция «Поиск» может возвращать и ошибку в случае ненахождения соответствующего числа, то функция ЕЧИСЛО дает возможность его отфильтровать. Если оказывается, что функция ЕЧИСЛО говорит, что была выдана ошибка, то в качестве аргумента передается пустое значение.

Единственный момент, который нужно учитывать, используя эту функцию –  данный способ не подходит для различения частичного совпадения с учетом регистра. То есть, этот метод по сути аналогичный использованию знака =, только для частичного совпадения.

ЕСЛИ + НАЙТИ

Если же пользователю нужно сравнивать строки и по регистру, то тогда используется другая функция – НАЙТИ. Она работает абсолютно аналогичным образом, только только учитывает большие и малые буквы. Ее синтаксис включает следующие аргументы:

1. Что ищем.
2. Где осуществляется поиск.
3. С какой позиции ищется нужный текст.

Следовательно, и использование формулы будет абсолютно аналогичным. =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«город»,B2)),»Город»,»»). Как видим, функция ЕСЛИ дает возможность осуществлять самые разнообразные операции. Это один из главных операторов Excel, который позволяет автоматизировать почти все, что только можно.

Программа Excel, безусловно, обладает очень богатым функционалом. И среди множества разнообразных инструментов особое место занимает оператор «ЕСЛИ». Он помогает в решении совершенно различных задач, и к этой функции пользователи обращаются намного чаще, чем к остальным.

В этой статье мы поговорим о том, что же такое оператор «ЕСЛИ», а также рассмотрим область применения и принципы работы с ним.

Определение функции “ЕСЛИ” и ее назначение

Оператор «ЕСЛИ» – это инструмент программы Эксель для проверки определенного условия (логического выражения) на выполнение.

То есть, представим, что у нас есть какое-то условие. Задача “ЕСЛИ” – проверить соблюдение данного условия и вывести в ячейку с функцией значение, основанное на результате проверки.

1. Если логического выражение (условие) выполняется, то значение соответствует истине.
2. Если логического выражение (условие) не выполняется, значение является ложным.

Сама формула функции в программе представляет собой следующее выражение:

=ЕСЛИ(условие; [значение если условие выполнено]; [значение если условие не выполнено])

Использование функции “ЕСЛИ” на примере

Вероятно, вышеизложенная информация может показаться не такой понятной. Но, на самом деле ничего сложного здесь нет. И для того, чтобы лучше понять назначение функции и ее работу рассмотрим пример ниже.

У нас есть таблица с наименованиями спортивной обуви. Представим, что скоро у нас будет распродажа, и всей женской обуви нужно проставить скидку 25%. В одном из столбцов в таблице как раз прописан пол для каждого наименования.

Наша задача — в столбце “Скидка” вывести значение «25%» для всех строк с наименованиями для женского пола. И соответственно, значение «0», если в столбце «Пол» стоит значение «мужской»

Заполнение данных вручную займет немало времени, и есть высокая доля вероятности где-то ошибиться, особенно, если список длинный. Гораздо проще в этом случае будет автоматизировать процесс при помощи оператора «ЕСЛИ».

Для выполнения этой задачи потребуется составить следующую формулу ниже:

=ЕСЛИ(B2=”женский”;25%;0)

• Логическое выражение: B2=”женский”
• Значение в случае, условие выполняется (истина) – 25%
• Значение, если условие не выполняется (ложь) – 0.

Данную формулу пишем в самой верхней ячейке столбца “Скидка” и нажимаем Enter. Не забываем ставить знак равно (=) перед формулой.

После этого для данной ячейки будет отображен результат согласно нашему логическому условию (на забываем настроить формат ячеек – процентный). Если проверка выявит, что пол «женский» – будет выведено значение 25%. В противном случае значение ячейки будет равно 0. Собственно говоря, что нам и требовалось.

Теперь осталось только скопировать данное выражение на все строки. Для этого подведите курсор мыши к правому нижнему краю ячейки с формулой. Указатель мышки при этом должен превратиться в крестик. Зажмите левую кнопку мыши и растяните формулу на все строки, которые нужно проверить согласно заданным условиям.

Вот и все, теперь мы применили условие ко всем строкам и получили результат для каждой из них.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в  зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Оператор «ИЛИ»

В этом случае значение логического выражения считается истинным при выполнении одного из условий. Второе условие при этом может не выполняться.

Поставим задачу следующим образом. Скидка 35% предоставляется только на мужскую обувь для тенниса. Если это мужская обувь для бега или любая женская обувь, скидка равна 0.

В данном случае нужна следующая формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B2=”женский”; C2=”бег”);0;35%)

После нажатия Enter мы получим требуемое значение.

Растягиваем формулу вниз и скидки для всего ассортимента готовы.

Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.
2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.
3. Открывается окно настройки функции. В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”.
   В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется.
   В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.