Условие несколько операторов excel

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функция ЕСЛИ

​Смотрите также​ с именем проще.​ в ИНАЧЕ значение​ зачет. Результаты занесем​ Excel все прекрасно​Операторы сравнения позволяют задавать​Функция ЕСЛИ(), как альтернативный​ вложенных друг в​

• ​ квадратного уравнения. В​ решения практически всех​ В таком случае,​ внутри «ЕСЛИ» могут​

​ неработающих формул​ цепочки. Если при​. Вы также можете​ означает:​ еще с ее​Функция ЕСЛИ — одна из​

​dfctkbcf​ с.​ в таблицу с​ поймет.​ условия, которые возвращают​ вариант, может быть​ друга функций ЕСЛИ().​ данном случае проверка​

Технические подробности

​ задач, однако, даже​ результаты будут зависеть​ находиться и другие.​Обнаружение ошибок в формулах​ вложении операторов ЕСЛИ​ легко использовать собственную​

​ЕСЛИ(E7 = «Да», то​

​ помощью можно оценивать​

​ самых популярных функций​

• ​: Добрый вечер!​

• ​Функции И и ИЛИ​

​ графами: список студентов,​	​Если Вы уверены, что​
​ логические значения ИСТИНА​​ также использована для​	​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний​
​ производится по дискриминанту​​ это небольшое число​	​ от того, какие​ Но в первом​​ с помощью функции​​ вы допустите малейшую​
​ формулу для состояния​​ вычислить общую сумму​	​ ошибки. Вы можете​ в Excel. Она​​Прошу вас помочь​​ могут проверить до​

Простые примеры функции ЕСЛИ

• ​ зачет, экзамен.​

​ уже достаточно хорошо​ или ЛОЖЬ. Примеры​​ подсчета и сложения​ проект»;»Малый проект «)))​ — если он​

• ​ нередко становится проблемой​

​ аргументы были опущены​ случае данная составляющая​​ проверки ошибок​ неточность, формула может​ «Не пустая». В​ в ячейке F5​

​ не только проверять,​ позволяет выполнять логические​ решить вот такую​ 30 условий.​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ освоили эту тему,​ использования логических условий​ значений с использованием​Вышеуказанную формулу можно усложнять​ меньше нуля, то​ для пользователя. Причин​ пользователем.​ может располагаться в​Логические функции​ сработать в 75 %​ следующем примере вместо​ и умножить на​ равно ли одно​ сравнения значений и​

​ задачку:​​Пример использования оператора И:​ должен проверить не​ можете обратиться к​ представлены ниже:​ условий. Ниже приведены​ и дальше, но​ решений нет, если​

Начало работы

​ тому несколько: при​Если на месте логического​ любом из трёх​Функции Excel (по алфавиту)​ случаев, но вернуть​ функции ЕПУСТО используются​ 8,25 %, в противном​ значение другому, возвращая​ ожидаемых результатов. Самая​Есть список фруктов.​Пример использования функции ИЛИ:​ цифровой тип данных,​ статье Используем логические​=A1=B1​ иллюстрирующие примеры.​ есть другие подходы:​ равно нулю -​ создании запроса, достаточно​ выражения оставить пустоту,​ частей синтаксической конструкции.​Функции Excel (по категориям)​ непредвиденные результаты в​ знаки «». «» —​

Еще примеры функции ЕСЛИ

• ​ случае налога с​

​ один результат, но​ простая функция ЕСЛИ​ Есть плановый процент​​Пользователям часто приходится сравнить​ а текстовый. Поэтому​ функции Excel для​— Данное условие​Пусть данные находятся в​

• ​=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет​

​ оно одно, во​ легко ошибиться с​ то результатом функции​При работе со сложными​Программа Microsoft Excel обладает​​ остальных 25 %. К​ фактически означает «ничего».​ продажи нет, поэтому​ и использовать математические​ означает следующее:​ изменения продаж и​​ две таблицы в​

• ​ мы прописали в​

​ задания сложных условий,​ вернет ИСТИНА, если​ диапазоне​​ превышен»})​ всех остальных случаях​ записью формулы -​ будет выполнение действия,​ задачами, используется функция​ мощным инструментарием, способным​ сожалению, шансов отыскать​=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)​

​ вернуть 0)​

​ операторы и выполнять​ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ соответственно фактический процент​ Excel на совпадения.​ формуле В2= «зач.».​ чтобы научиться задавать​ значения в ячейках​A6:A11​=ВПР(A1;A3:B6;2)​ — существует два​ по статистике, каждая​ отвечающего за ложное​ «ЕСЛИ» с несколькими​ помочь в решении​ эти 25 % немного.​Эта формула означает:​Рекомендации по использованию констант​ дополнительные вычисления в​ это, в противном​ изменения.​ Примеры из «жизни»:​ В кавычки берем,​ условия, используя различные​ A1 и B1​(см. файл примера)​Для функции ВПР() необходимо​ корня. Чтобы записать​ малейшая неточность в​ выполнение алгоритма. Причиной​ условиями, однако, на​ трудных вычислительных задач.​Работа с множественными операторами​

Операторы вычислений

​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​В последнем примере текстовое​ зависимости от условий.​ случае сделать что-то​Я рассчитала, так​​ сопоставить цены на​​ чтобы программа правильно​​ логические функции, например​​ равны, или ЛОЖЬ​​Подсчитаем сумму значений, которые​​ создать в диапазоне​ данное условие, достаточно​ 25 % случаев​ тому служит факт,​

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

​ этом этапе у​ Одним из самых​ ЕСЛИ может оказаться​ нет, вернуть текст​ значение «Да» и​ Для выполнения нескольких​

​ еще)​ называемое отклонение планового​ товар в разные​

• ​ распознала текст.​

​И()​​ в противном случае.​ больше 10 с​A3:B6​ составить запрос следующего​​ приводит к неверному​ что программа ассоциирует​ большинства пользователей возникает​ используемых иструментов из​ очень трудоемкой, особенно​ «Пустая», в противном​ ставка налога с​ сравнений можно использовать​

• ​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​ процента, от фактического.​​ привозы, сравнить балансы​​или​ Задавая такое условие,​ помощью функции СУММЕСЛИ(),​​таблицу значений:​ вида:​ результату, что является​ пустое место с​ проблема. Связано это​ этого набора является​

• ​ если вы вернетесь​

  ​ случае вернуть текст​ продажи (0,0825) введены​ несколько вложенных функций​ возможны два результата.​​Теперь мне нужно​

Пример вложенных функций ЕСЛИ

​ (бухгалтерские отчеты) за​Часто на практике одного​ИЛИ()​ можно сравнивать текстовые​ записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный​Если требуется вывести разный​Для желающих лучше понять​ достаточно большим показателем.​

• ​ нулём, что на​

​ со специфической задачей​ функция «ЕСЛИ».​ к ним через​​ «Не пустая»)​ прямо в формулу.​ ЕСЛИ.​ Первый результат возвращается​ присвоить каждой позиции​ несколько месяцев, успеваемость​ условия для логической​.​​ строки без учета​ результат (23) можно​ текст в случае​ все возможности, которыми​Ещё одним минусом большой​ логическом языке означает​ многоусловности алгоритма. В​При работе в «Экселе»​ какое-то время и​. Вот пример распространенного​ Как правило, литеральные​

Небольшое предупреждение

​Примечание:​ в случае, если​ свой критерий, в​ учеников (студентов) разных​ функции мало. Когда​Автор: Антон Андронов​

• ​ регистра. К примеру,​ получить с помощью​ наличия в ячейке​ обладает функция «ЕСЛИ»,​ вложенности «ЕСЛИ» является​ «ЛОЖЬ». Если оставить​ эксель функция «ЕСЛИ»​ необходимо понимать значение​ попробуете разобраться, что​ способа использования знаков​ константы (значения, которые​ Если вы используете текст​ сравнение истинно, второй —​ соответствии с получившимся​ классов, в разные​ нужно учесть несколько​Логический оператор ЕСЛИ в​

• ​ сравнивая «ЯНВАРЬ» и​ формулы массива​А1​ в Excel примеры​ низкая удобочитаемость. Несмотря​ пустым одно из​ проверяет лишь одну​ функции «ЕСЛИ», чтобы​ пытались сделать вы​ «», при котором​

• ​ время от времени​ в формулах, заключайте​ если сравнение ложно.​ отклонением.​ четверти и т.д.​ вариантов принятия решений,​ Excel применяется для​

Распространенные неполадки

​ «январь» формула возвратит​	​=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​
​отрицательного значения, положительного​	​ находятся в разделе​​ на цветовые выделения​​ значений, отвечающих за​​ операцию сравнения в​​ конструировать правильные синтаксические​ или, и того​ формула не вычисляется,​ требуется изменять) не​
​ его в кавычки​	​Если вы ищете информацию​Например:​Чтобы сравнить 2 таблицы​

См. также

​ выкладываем операторы ЕСЛИ​ записи определенных условий.​

​ ИСТИНА.​(для ввода формулы​ значения или 0,​

​ справки, где подробно​ программой некоторых частей​ выполнение в случае​ логическом выражении, то​

​ запросы. Благодаря её​ хуже, кто-то другой.​

​ если зависимая ячейка​ рекомендуется вводить прямо​ (пример: «Текст»). Единственное​

​ о работе с​- если отклонение​ в Excel, можно​

​ друг в друга.​ Сопоставляются числа и/или​=A1>B1​

​ в ячейку вместо​ то можно записать​ описан ход решения​

​ запроса, даже несколько​

​ истины или лжи,​

​ есть, использовать конъюнкцию​

​ алгоритму, производится выполнение​Множественные операторы ЕСЛИ содержат​

​ пуста:​ в формулу, поскольку​

​ исключение — слова ИСТИНА​ несколькими операторами ЕСЛИ,​ больше или равно​

​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​

​ Таким образом, у​

​ текст, функции, формулы​

support.office.com

Функция «Если» в Excel

​— Следующая формула​ENTER​ следующую формулу:​ каждого из них.​ вложенных функций, разобрать​ то при его​ или дизъюнкцию не​ некоторого логического сравнения,​

Значение функции

​ по несколько открывающих​=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())​ в будущем их​ и ЛОЖЬ, которые​ см. статью Усложненные​ -50% и меньше,​ Рассмотрим порядок применения​ нас получиться несколько​ и т.д. Когда​ возвратит ИСТИНА, если​нужно нажать​

​=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})​Автор: Алексей Рулев​ которые очень непросто.​ выборе результатом будет​ получится. Для проверки​ в зависимости от​ и закрывающих скобок​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​ может быть затруднительно​ Excel распознает автоматически.​ функции ЕСЛИ: как​ или равно +50%,​ функции.​ функций ЕСЛИ в​ значения отвечают заданным​ значение ячейки А1​CTRL+SHIFT+ENTER​или, если требуется вместо​Функция ЕСЛИ(), английский вариант​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​ Таким образом, если​ «0».​ нескольких условий необходимо​ результатов которого будет​ (), за которыми​ нет, не возвращать​ найти и изменить.​Прежде чем написать оператор​ работать с вложенными​ то это можно​Для примера возьмем две​ Excel.​ параметрам, то появляется​ больше, чем в​)​

​ текстовых значений вывести​

Вложенность

​ IF(), используется при​ спустя некоторое время​Отдельно стоит отметить случай,​ воспользоваться свойством вложенности.​ произведено одно из​ может быть трудно​ ничего, в противном​ Гораздо удобнее помещать​ ЕСЛИ, подумайте, чего​ формулами и избежать​ считать нормой;​ таблицы с техническими​Синтаксис будет выглядеть следующим​ одна запись. Не​ B1. В противном​Теперь подсчитаем количество вхождений​ формулы, можно использовать​

Несколько условий

​ проверке условий. Например,​ придётся вернуться к​ когда вместо логического​Чтобы понять, как задать​ двух действий.​ уследить по мере​ случае вычислить формулу)​ константы в собственные​ вы хотите достичь.​ ошибок.​больше 50% -​ характеристиками разных кухонных​ образом:​ отвечают – другая.​ случае формула вернет​ чисел больше 10​ ссылки на диапазон​ =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В​

​ конструкции или начать​ выражения введена не​ несколько условий в​Говоря более простыми словами,​ усложнения формулы.​.​ ячейки, в которых​ Какое сравнение вы​Функция ЕСЛИ, одна из​ отклонение выше планового;​ комбайнов. Мы задумали​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​Логические функции – это​ ЛОЖЬ. Такие сравнения​ в диапазоне ячеек​ ячеек (содержащих формулы)​ зависимости от значения​ работу с чужим​ конструкция, возвращающая значение​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​ функция «ЕСЛИ» в​

​Проблема​

​Если у простой функции​ они будут доступны​ пытаетесь выполнить? Написать​ логических функций, служит​меньше -50% -​ выделение отличий цветом.​Здесь оператор проверяет два​ очень простой и​ можно задавать и​A6:A11​=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)​ в ячейке​ запросом, на понимание​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ примером. Пусть необходимо​ случае истинного значения​Возможная причина​ ЕСЛИ есть только​ и их можно​ оператор ЕСЛИ не​

Особые варианты функции

​ для возвращения разных​ отклонение ниже планового.​ Эту задачу в​ параметра. Если первое​ эффективный инструмент, который​ при работе с​=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат​Третий аргумент функции не​А1​

​ записи уйдёт немало​ а некоторый набор​ проверить, находится ли​ некоторого выражения, выполняет​0 (ноль) в ячейке​ два результата (ИСТИНА​ будет легко найти​ сложнее, чем выстроить​ значений в зависимости​Самое интересное, что​ Excel решает условное​ условие истинно, то​ часто применяется в​ текстом.​ (2) можно получить​ обязателен, если его​результат формулы будет​ времени. Кроме того,​ символов или ссылка​

​ число в ячейке​ одно действие, в​Не указан аргумент​ и ЛОЖЬ), то​ и изменить. В​ в уме логическую​ от того, соблюдается​ все эти условия​ форматирование.​ формула возвращает первый​ практике. Рассмотрим подробно​Например, если в ячейке​ с помощью формулы массива​ опустить, то функция​ либо «Бюджет превышен»​ каждая функция имеет​ на ячейку. В​ «А1» в заданном​ случае ложного -​значение_если_истина​ у вложенных функций​ нашем случае все​ цепочку «что должно​ ли условие.​ должны быть в​Исходные данные (таблицы, с​ аргумент – истину.​ на примерах.​ A1 хранится значение​=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​

​ вернет значение ЛОЖЬ​ либо «ОК!».​ свою пару скобок,​ том случае, когда​ промежутке — от​ другое. При этом​или​ ЕСЛИ может быть​ в порядке, так​ произойти, если это​Синтаксис​ одной формуле. Догадываюсь,​ которыми будем работать):​

На что стоит обратить внимание

​ Ложно – оператор​Синтаксис оператора в Excel​ «Апельсин», а в​Теперь, когда принцип понятен,​ (если условие не​Функция ЕСЛИ()относится к наиболее​ и случайно поставив​ в качестве параметра​ 5 до 10.​ в качестве действий​значение_если_ложь​ от 3 до​ как здесь используется​ условие выполнено, и​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ что все это​Выделяем первую таблицу. Условное​ проверяет второе условие.​ – строение функции,​

​ B1 – «Арбуз»,​ с помощью функции​ выполнено).​ часто используемым функциям.​ её не на​ записано некоторое выражение,​ Как можно заметить,​ может быть как​. Чтобы возвращать правильное​ 64 результатов.​ только одна функция​ что должно произойти,​Например:​ можно сделать с​ форматирование – создать​Примеры несколько условий функции​ необходимые для ее​ то формула вернет​ ЕСЛИ() можно конструировать​=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)​ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])​ своё место, придётся​

Примеры

​ содержащие что-то помимо​ в данном случае​ явное значение, так​ значение, добавьте текст​=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»))​ ЕСЛИ, а ставка​ если нет?» Всегда​

​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​ помощью функции ЕСЛИ.​ правило – использовать​ ЕСЛИ в Excel:​ работы данные.​ ЛОЖЬ, поскольку в​ и другие формулы​Если в ячейке​Лог_выражение​ долго искать ошибку.​ числового значения или​ требуется провести проверку​ и определённая функция,​

​ двух аргументов или​Показанная на рисунке выше​

​ налога с продажи​ следите за тем,​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​Буду признательная вам,​ формулу для определения​Таблица для анализа успеваемости.​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​

​ алфавитном порядке «Арбуз»​ с условиями. Например,​A1​   — любое значение или​Для закрепления понимания стоит​ логических слов, то​ двух условий, проверив​ в том числе​ значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.​ формула в ячейке​ будет редко изменяться.​ чтобы ваши действия​Имя аргумента​ если откликнитесь на​ форматируемых ячеек:​ Ученик получил 5​Разберем синтаксис функции:​ находится ниже, чем​ нахождение минимального значения​

​содержится значение 1,​ выражение, принимающее значения​ на практике рассмотреть,​ это вызовет ошибку​ на истинность сравнение​ и «ЕСЛИ». Благодаря​»#ИМЯ?» в ячейке​ E2 означает:​

​ Даже если она​

fb.ru

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

​ выполнялись в логической​Описание​ мою просьбу.​В строку формул записываем:​ баллов – «отлично».​Логическое_выражение – ЧТО оператор​​ «Апельсин». Чем ниже,​​ среди чисел больше​ то вышеуказанная формула​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​

​ как работает функция​ при выполнении функции.​

Синтаксис функции

​ с двумя величинами​

​ этому в «Эксель»​​Как правило, это указывает​ЕСЛИ(D2 равно 1, то​ изменится, вы сможете​
​ последовательности, иначе формула​
​лог_выражение​Очень хочется научиться​​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​​ 4 – «хорошо».​ проверяет (текстовые либо​ тем больше.​ 10:​ вернет значение ЛОЖЬ.​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​

​ «ЕСЛИ» в Excel.​ Если указать адрес​ — 5 и​
​ функция «ЕСЛИ» допускает​
​ на ошибку в​ вернуть текст «Да»,​​ легко изменить ее​​ не будет делать​    (обязательно)​ писать подобные формулы.​​ первая ячейка первой​​ 3 – «удовлетворительно».​ числовые данные ячейки).​​=A1 — Формула вернет​​=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​

Вложенные ЕСЛИ

​Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно​Т.е. если в​​ Примеры, приведённые ниже,​​ ячейки или прописать​ 10. Чтобы реализовать​ ответвление при выполнении​ формуле.​ в противном случае​
​ в формуле.​ то, для чего​

​Условие, которое нужно проверить.​Excel-ok​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​

​ Оператор ЕСЛИ проверяет​Значение_если_истина – ЧТО появится​

​ ИСТИНА, если значение​

​В Excel существует множество​ 0, то формулы​​ ячейке​​ демонстрируют все основные​

​ некоторое число/логическое значение,​ этот пример в​ некоторого алгоритма действий​​Видео: расширенное применение функции​​ ЕСЛИ(D2 равно 2,​Если вы хотите больше​ предназначена. Это особенно​значение_если_истина​

​: одно из решений​

​ – это вторая​ 2 условия: равенство​ в ячейке, когда​ ячейки A1 меньше​ различных функций, работа​

​=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

​A1​ способы её использования.​ то результат будет​ «Экселе», необходимо записать​ при решении различных​ ЕСЛИ​
​ то вернуть текст​
​ узнать о различных​​ важно при создании​​    (обязательно)​ (на скорую руку):​ таблица.​

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

​ значения в ячейке​ текст или число​
​ или равно значению​
​ которых построена на​или (если в​​содержится значение большее​​Простейшим примером для разбора​
​ определять это содержимое.​
​ функцию в следующем​

​ задач.​​Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016​​ «Нет», в противном​ операторах вычислений, которые​ сложных (вложенных) операторов​Значение, которое должно возвращаться,​=ЕСЛИ(D2=-50%;D2​Чтобы вбить в формулу​ 5 и 4.​

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

​ отвечают заданному условию​ в ячейке B1.​ проверке логических условий.​ ячейке​ или равное 100,​ работы функции является​ Когда в ячейке​ виде:​Простое описание большинства синтаксических​ и более поздние​ случае вернуть текст​ можно использовать в​

​ ЕСЛИ.​ если​на самом деле​ диапазон, просто выделяем​В этом примере мы​ (правдивы).​ Иначе результатом будет​

​ Например, это функции​A1​​ то формула вернет​​ сравнение двух чисел.​

​ или в условии​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ конструкций — один​ версии)​ «Возможно»)).​ формулах («меньше» (​=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)​
​лог_выражение​
​ можно сделать более​ его первую ячейку​​ добавили третье условие,​​Значение,если_ложь – ЧТО появится​​ ЛОЖЬ.​​ ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ​

​содержится значение 0)​ ОК!, а если​ Для наличия вариативности,​​ записано число 0,​​Чтобы избежать многократного повторения​ из главных плюсов,​Усложненные функции ЕСЛИ: как​
​Обратите внимание на​

​), «больше» (​В примере выше функция​имеет значение ИСТИНА.​ оптимально​ и последнюю. «=​ подразумевающее наличие в​ в графе, когда​=A1<>B1​
​ и т.д. Также​

excel2.ru

Как задать простое логическое условие в Excel

​=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ нет, то Бюджет​ зададим значения двух​ слово «ЛОЖЬ» или​ выводимой фразы, стоит​ которыми славится «Эксель».​ работать с вложенными​ две закрывающие скобки​>), «равно» (​ ЕСЛИ в ячейке​значение_если_ложь​​:-)​​ 0» означает команду​​ табеле успеваемости еще​​ текст или число​— Формула вернет​ логические условия можно​вернут ОК!​

• ​ превышен.​
• ​ числовых переменных в​ пустота, то результатом​
• ​ применить принцип вложенности​

Операторы сравнения в Excel

​ Функция «ЕСЛИ» также​ формулами и избежать​ в конце формулы.​=​ D2 означает:​    (необязательно)​dfctkbcf​

Как задать условие в Excel

​ поиска точных (а​ и «двоек». Принцип​ НЕ отвечают заданному​ ИСТИНА, если значения​ задавать в обычных​Если в ячейке​

​В качестве аргументов функции,​​ ячейках А1 и​ будет ложное выполнение​ ещё раз, в​ относится к их​ ошибок​ Они нужны для​), «не равно» (​ЕСЛИ(C2 больше B2, то​Значение, которое должно возвращаться,​: Вау!!! Работает!!! Спасибо)))​ не приблизительных) значений.​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ условию (лживы).​

​ ячеек A1 и​​ формулах, если необходимо​A1​ могут участвовать формулы,​ В1, которые и​ функции. Во всех​ качестве аргументов выбрав​ числу — после​Обучающие видео: усложненные функции​ того, чтобы закрыть​<>​

​ вернуть текст «Превышение​ если​Если не секрет,​Выбираем формат и устанавливаем,​ тот же.​Пример:​ B1 не равны.​ получить утвердительный ответ:​находится любое другое​ например:​

​ будем сравнивать между​ других случаях выполнится​ проверку возвращения значения​ ключевого слова в​ ЕСЛИ​ выражения для обоих​) и др.), ознакомьтесь​

​ бюджета», в противном​​лог_выражение​ а что подразумевалось​ как изменятся ячейки​Когда нужно проверить несколько​Оператор проверяет ячейку А1​ В противном случае​

​Да​ число кроме 0,​​=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))​​ собой. Для решения​​ истинный сценарий действий.​​ функций, в зависимости​ скобках поочередно указывается​Подсчет значений на основе​ функций ЕСЛИ, и​ со статьей Операторы​ случае вернуть текст​имеет значение ЛОЖЬ.​ под «более оптимальным​ при соблюдении формулы.​ истинных условий, используется​ и сравнивает ее​ – ЛОЖЬ.​или​

​ то формула вернет​Т.е. если в​ этой задачи следует​При работе с англоязычной​ от которых и​ условие, действие при​ одного условия с​ если ввести формулу​ вычислений и их​ «В пределах бюджета»)​​=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)​​ вариантом»?​​ Лучше сделать заливку​​ функция И. Суть​

​ с 20. Это​

office-guru.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​В Excel существуют логические​Нет​ Бюджет превышен. Такой​ ячейке​ воспользоваться записью следующего​ версией «Экселя» необходимо​ производить вывод, или​ истинном значении, а​ помощью функции СЧЁТЕСЛИ​ без обоих закрывающих​

​ приоритеты.​=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)​В примере выше ячейка​Guest​ цветом.​ такова: ЕСЛИ а​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ функции​. К примеру, задавая​ подход удобен, когда​

​A1​

​ вида:​

​ учитывать тот факт,​ в самом начале​ затем при ложном.​

​Подсчет значений на основе​ скобок, приложение Excel​Иногда требуется проверить, пуста​На рисунке выше мы​ D2 содержит формулу:​

​: Вряд ли вот​Выделяем вторую таблицу. Условное​ = 1 И​ графы больше 20,​ИСТИНА()​

​ простые логические условия,​

​ проверяется равенство значения​содержится значение >100,​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​ что и все​ воспользоваться функцией «И»,​ В схематическом виде​ нескольких условий с​ попытается исправить ее.​ ли ячейка. Обычно​

​ возвращаем не текст,​ЕСЛИ(C2 = Да, то​ это:​ форматирование – создать​ а = 2​

​ появляется истинная надпись​и​ Вы можете ответить​ нулю.​ то суммирование ведется​ неравны»).​ функции также пишутся​ объединив в ней​

​ это выглядит следующим​ помощью функции СЧЁТЕСЛИМН​Excel позволяет использовать до​ это делается, чтобы​ а результат математического​ вернуть 1, в​=ВЫБОР((D2=-50%)*2+(D2>50%)*3;»ниже»;»норма»;»выше»)​ правило – использовать​ ТОГДА значение в​

​ «больше 20». Нет​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ЛОЖЬ()​ на такие вопросы:​EXCEL содержит также другие​ по столбцу​В этом случае при​ на английском языке.​ все условия сразу.​ образом:​Суммирование значений на основе​ 64 вложенных функций​ формула не выводила​

​ вычисления. Формула в​ противном случае вернуть 2)​

​Но так тоже​

​ формулу. Применяем тот​ ИНАЧЕ значение с.​ – «меньше или​, которые не имеют​5 больше 8?​ функции, которые можно​B​

​ наличии одинаковых значений​ В этом случае​

​ Такой подход усложнит​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​ одного условия с​ ЕСЛИ, но это​ результат при отсутствии​ ячейке E2 означает:​=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)​ можно :О)​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​

​Функция ИЛИ проверяет условие​ равно 20».​ аргументов. Данные функции​Содержимое ячейки A5 меньше​ применять для анализа​, а если меньше,​ в обеих ячейках,​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ функция «ЕСЛИ» будет​ понимание написанной конструкции​Одной из особенностей, которой​ помощью функции СУММЕСЛИ​ вовсе не означает,​ входного значения.​ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения​В этом примере ячейка​

​гость​Скачать все примеры функции​ 1 или условие​Внимание! Слова в формуле​ существуют в основном​ 8?​ данных с использованием​ то по столбцу​ результатом будет запись​ записываться, как IF,​ при небольшом уровне​ отличается функция «ЕСЛИ»​

​Суммирование значений на основе​ что так и​В данном случае мы​

​ «Плановые», то вычесть​

​ D2 содержит формулу:​

Как сравнить данные в двух таблицах

​: Вау!!! Работает!!! Спасибо)))​ ЕСЛИ в Excel​ 2. Как только​ необходимо брать в​ для обеспечения совместимости​А может равно 8?​ условий. Например, для​С​ «числа равны», во​ но в остальном​ вложенности, но при​ — это вложенность.​

​ нескольких условий с​ надо делать. Почему?​ используем ЕСЛИ вместе​ сумму «Плановые» из​ЕСЛИ(C2 = 1, то​

​Если не секрет,​Здесь вместо первой и​ хотя бы одно​ кавычки. Чтобы Excel​ с другими электронными​В Excel имеется ряд​ подсчета количества вхождений​.​

​ всех остальных случаях​ синтаксическая конструкция и​

​ значительном числе условий​ То есть внутри​ помощью функции СУММЕСЛИМН​Нужно очень крепко подумать,​ с функцией ЕПУСТО:​

​ суммы «Фактические», в​ вернуть текст «Да»,​ а что подразумевалось​ последней ячейки диапазона​ условие истинно, то​ понял, что нужно​

​ таблицами. Вы можете​ стандартных операторов, которые​ чисел в диапазоне​В EXCEL 2007 в​ — «числа неравны».​ алгоритм работы останутся​ такой подход будет​

​ одной конструкции, может​Функция И​ чтобы выстроить последовательность​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)​ противном случае ничего​

​ в противном случае​ под «более оптимальным​ мы вставили имя​ результат будет истинным.​ выводить текстовые значения.​

​ вводить значения ИСТИНА​ используются для задания​

​ ячеек используется функция​ качестве значений аргументов​Для рассмотрения работы условного​ теми же.​ более оптимальным.​ находиться ещё одна,​Функция ИЛИ​ из множества операторов​

exceltable.com

Несколько условий «Если»

​ формулы, не используя​​ операторов сравнения приведены​ определенным условиям, используется​
​ более сложных проверок​
​ примера можно использовать​ «ЕСЛИ» — такого​ незаполненными одно или​
​ результат выполнения запроса.​

​ в Excel​​ по каждому условию​
​ противном случае вернуть​В этом примере формула​ сравнения и текста,​: Для обучения :)​

​ использовать до 64​​ нахождение числа решений​
​ количества хватает для​ несколько своих параметров.​ Помимо самой функции,​Рекомендации, позволяющие избежать появления​
​ на протяжении всей​

​ текст «Не пустая»)​​ в ячейке F7​
​ и значений. А​

planetaexcel.ru

​=ЕСЛИ(D2;ВЫБОР(2+(ABS(D2)​

The IF function is an extremely powerful tool that gives you the ability to manipulate and analyze your Excel data based on conditions. This statement stems from the logical use of “IF” to base the value of one cell off of conditions that exist in one or more other cells.

We use the word “if” in everyday life to make decisions in the same way that Excel uses the IF function to make decisions based on your data. In real life, for instance, we may decide that “if” we get a raise, we will take a vacation. This statement relies on us evaluating the condition and then taking action based on that evaluation in the same way that Excel examines a condition and then takes further steps based on its assessment.

Excel gives you even more power over the data in your spreadsheets by allowing you to use multiple IF statements in the same expression. This tutorial will show you how to use them in your worksheets. To get the maximum value from this tutorial, you first need to know how to use the basic Excel functions and features.

The Basic IF Function in Excel

The basic IF function in Excel evaluates a condition and then performs a number of steps based on the result of that evaluation. Look at the chart below to see a visual representation of the logic behind the IF function.

As the image above suggests, we use the IF statement to evaluate a condition. If the statement returns true, then one value is returned. If the statement returns false, then another value is returned. Let’s look at the syntax of the IF statement.

Microsoft Excel IF syntax

Here is the syntax of the IF statement in Excel:

IF(condition, value_if_true, value_if_false)

Here are the details on the parameters:

•      condition: The value that you want to test.

•      value_if_true: The value that is returned if condition evaluates to TRUE.

•      value_if_false: The value that is returned if condition evaluates to FALSE.

To get a sense of how this works, we can convert it to pseudocode like the example below:

IF (condition) THEN
  value_if_true
ELSE
  value_if_false
END IF

The third parameter in the Excel IF statement is equivalent to what an ELSE statement would return in many programming languages, but you can also use another IF statement as the third parameter. This structure means that you could create an IF statement, and then if that statement evaluates to true, the code can then use another IF statement and so on.

Here is what a nested IF statement would look like:

IF(condition1, value_if_true1, IF(condition2, value_if_true2, value_if_false2))

We can look at this as pseudocode again to figure out what is happening.

IF condition1 THEN
   value_if_true1
ELSEIF condition2 THEN
   value_if_true2
ELSE
   value_if_false2
END IF

With the current version of Excel, you can nest up to 64 different IF functions — which is basically like chaining a bunch of ELSEIF conditions in a programming language. Note, though, that just because it’s possible to nest a large amount of IF statements, doesn’t mean it’s a good idea. We’ll explain the reason behind that later in the article, but for now, let’s look at some examples of how nested IF statements can help you perf data analytics.

Before we get into using multiple IF statements, let’s get started with a simple example of using only one IF statement and build from there.

Using the IF Statement in Excel

For our following examples, imagine you’re a teacher who needs to assign a grade to each student based on their test scores. You have the names of the students and their test scores in a spreadsheet. Here is an sample of the type of data you will have:

Name	Test Score
Bob	42
Sue	65
Joe	85
Pam	90
John	67
Cindy	75
Jim	55
Nancy	77
Will	68

Let’s be lenient with the students and say that any student getting over 50% of the questions right passes. Below, you can see what our data looks like in an Excel spreadsheet. We also added a Pass/Fail column for the IF function we will be using.

After you have your data in the spreadsheet, select the top cell in the Pass/Fail column and click on the Fx button to add a function to the cell. This is the function that will print “Pass” or “Fail” in the column:

IF(B2 > 50, "Pass", "Fail")

You can add that behind the equals sign. This basically says if the value in the B2 cell is greater than 50, then print “Pass.” If not, print “Fail.” To add the function to the rest of the cells in the column, just highlight and drag the cell down the column, and it will create functions for each cell. If you click on them, you will notice the only thing that changes is the cell value in the function. The following function in the next cell down will be this:

IF(B3 > 50, "Pass", "Fail")

That was a simple example, but it shows how valuable the IF function can be in Excel. Imagine having to determine a pass or fail in a list of a hundred students just by looking at the Test Score column. Let’s take this a little further and give the students letter grades instead of simply passing or failing them. This will give us a chance to use nested IF statements.

Using a Nested IF Statement in Excel

You have decided that pass and fail are not enough. You need to assign letter grades to the students. Here is how you will determine that. If a student gets a test score under 50, then they get an “E” grade. If a student scores between 50 and 60, they get a “D.” If the score is between 60 and 70, they get a “C.” With a score between 70 and 80, they get a “B,” and with a score of 80 or more, they get an “A.”

This is what our new student spreadsheet will look like:

We will use the IF statement syntax to create the various conditions needed to assign the different grades required.

Essentially, we will create an “IF” statement that checks if the test is 50 or lower. If the condition is true, we will assign a grade of “E” to that student. If the condition is false, we will use a new IF statement to create a new condition that checks if the grade is between 50 and 60. If this condition is true, it will assign a “D” grade, but if the condition is false, we will need to create a new IF statement to check the new conditions. In this way, we will create multiple IF statements to check for all the conditions required to assign the student’s correct grade.

This is what the Excel formula for checking each condition using the multiple IF statements looks like:

IF(B2 < 50, "E", IF(B2 < 60, "D", IF(B2 < 70, "C", IF(B2 < 80, "B", IF(B2 < 100, "A")))))

Multiple IF statements in Excel can be hard to create and can become incredibly complex to follow. A good rule to follow when creating multiple IF statements is to write the statement in plain English first. This will help you create a logical structure that you can use to create your Excel IF statement. Another option is to use pseudocode, as was done in the syntax section. For our nested IF formula, it would look like this:

IF B2 < 50 THEN
   "E"
ELSEIF B2 < 60 THEN
   "D"
ELSEIF B2 < 70 THEN
   "C"
ELSEIF B2 < 80 THEN
   "B"
ELSEIF B2 < 100 THEN
   "A"
END IF

The resulting worksheet will look like this:

Avoiding Issues with Multiple IF Statements

Microsoft Excel will allow you to nest up to 64 IF statements, but you really wouldn’t want to do that. Reasons for this include:

•      Multiple IF statements take some work to create. It is hard to remember what you are doing when you are nesting a lot of IF statements. It was hard to tell what our IF statement was doing to calculate the letter grades, and there were only four nested IF statements there. Imagine if there were 64.

•      Multiple IF statements can be hard to maintain. You may know how they work when you initially create them, but what about if you have to come back months later to edit them? And what if someone else gets the job of modifying them? It will take time to determine what you were trying to do in the first place.

•      Even though you can use 64 nested IF functions in Excel versions created after 2007, older versions of Excel don’t allow that much nesting. Excel 2003 only supports seven nested IF functions.

If the IF statements in your Excel spreadsheet are too long, it might be time to rethink how you are creating your spreadsheet. Reorganizing the data and using other Excel functions like SWITCH may be the answer.

Alternatives to Nested IF Statements

Multiple IF statements can give you a lot of power, but they can get out of hand. There are quite a few Excel formulas that can replace multiple nested IF statements in the right situation. Let’s look at a few of the options.

The SWITCH Function

The SWITCH function would not have worked for the letter grades spreadsheet we have because we are using a range as our conditions. However, the SWITCH statement can function as a concise form of the nested IF statement for pre-defined values. If, for example, we wanted to base another column in the spreadsheet off of the letter grades, a SWITCH statement would be perfect for the job. Let’s say that we want to assign each student to a room number based on their letter grades. If we wrote a nested IF statement to do this, it would look like this:

IF(C2 = "A", 100, IF(C2 = "B", 101, IF(C2 = "C", 102, IF(C2 = "D", 103, IF(C2 = "E", 104)))))

Because we are looking for a specific value in the IF function, we can replace this with a SWITCH function. The syntax of the SWITCH function is the following:

SWITCH(expression, value1, result1, value2, result2, …, [default])

The SWITCH function evaluates the value in the expression parameter. If it matches value1, then result1 is returned. If it matches value2, then result2 is returned, and so on. So to replace the nested IF statement above, we would use the following SWITCH statement:

SWITCH(C3, "A", 100, "B", 101, "C", 102, "D", 103, "E", 104)

This statement checks the C3 cell, and if it contains “A,” then we set the value to 100. If it is “B,” we set it to 101, and so on. The SWITCH function made its debut in Excel 2016. For older versions of Excel, you can concatenate multiple IF statements.

Concatenating Multiple IF Functions in Excel

To do something similar to the SWITCH statement in versions of Excel that released before 2016, you can concatenate multiple IF statements using the ampersand or CONCATENATE function instead of nesting them. This only works where a SWITCH statement would work. The values we are evaluating have to be pre-defined and not a range. The following expression could replace the SWITCH statement above:

(IF(C2 = "A", 100, "") & IF(C2 = "B", 101, "") & IF(C2="C", 102, "") & IF(C2="D", 103, "") & IF(C2="C", 104, ""))

We could also replace it with this:

CONCATENATE(IF(C2 = "A", 100, ""), IF(C2 = "B", 101, ""), IF(C2="C", 102, ""), IF(C2="D", 103, ""), IF(C2="C", 104, ""))

These statements are still pretty lengthy, but they aren’t nested, making them simpler to read.

The IFS Function

Another feature of Microsoft Excel 2016 and later versions is the IFS function. You can use it to evaluate multiple conditions. Here is the syntax of the IFS function:

IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2]...)

This syntax is like the SWITCH function’s syntax, but the IFS function allows ranges. If the logical test evaluates to true, then the formula will return the matching value.  We can use it to replace the expression we used initially to add the letter grades to the grades column. Here is that expression again:

IF(B2 < 50, "E", IF(B2 < 60, "D", IF(B2 < 70, "C", IF(B2 < 80, "B", IF(B2 < 100, "A")))))

We can create a formula like this to replace it:

IFS(B2 < 50, "E", B2 < 60, "D", B2 < 70, "C", B2 < 80, "B", B2 < 100, "A")

The CHOOSE Function

You can also use the CHOOSE function to replace multiple IF statements in your Excel spreadsheets. The syntax of the CHOOSE function is a little more advanced than the functions we have covered so far. Here is that syntax:

CHOOSE(index_num, value1, [value2], [value3], [value4], ...)

The value of the index_num determines the return value. If the index_num is 1, then it returns value1. If the index_num is 2, then it returns value2, and so on. Here is how to do it for our letter grade formula:

CHOOSE((B2 < 60) + (B2 < 70)+ (B2 < 80)+ (B2 < 90)+ (B2 < 100), "A", "B", "C", "D", "E")

This expression works because TRUE = 1 and FALSE = 0 in Excel. So if a student got a 95, only the B2 < 100 expression would evaluate to TRUE. All the rest would be FALSE. This would make the index_num equal to 1 + 0 + 0 + 0 + 0 or 1. This would evaluate the value in the value1 parameter or “A.” If a student got a 50, then all the expressions in the index_num parameter would add up to 5, which results in an “E.”

Conclusion

The IF function is a powerful tool you can use in your Excel spreadsheets. You can use it for data analysis, conditional labeling of data, and more. The fact that you can nest IF statements gives you even more control over the conditionals in your spreadsheets, along with the ability to compare more than two values against each other. Nested IFs can become hard to manage, but there are Excel functions you can use in place of multiple IF statements, including SWITCH, IFS, and CHOOSE. Nonetheless, you still can’t beat the IF statement for flexibility. 

Now that you know how to use multiple IF statements in Excel, let’s learn about the VLOOKUP function, another one of the most important Excel skills to have.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

• как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
• как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
• как запустить функцию с несколькими условиями.

---

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.

---

Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

---

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

---

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

• Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
• Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
• Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
• Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
• Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
• Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
• Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
• Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше