Условие для выпадающего списка excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

Этот фокус основан на применении функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая умеет делать одну простую вещь — преобразовывать содержимое любой указанной ячейки в адрес диапазона, который понимает Excel. То есть, если в ячейке лежит текст «А1», то функция выдаст в результате ссылку на ячейку А1. Если в ячейке лежит слово «Маша», то функция выдаст ссылку на именованный диапазон с именем Маша и т.д. Такой, своего рода, «перевод стрелок»

Возьмем, например, вот такой список моделей автомобилей Toyota, Ford и Nissan:

Выделим весь список моделей Тойоты (с ячейки А2 и вниз до конца списка) и дадим этому диапазону имя Toyota на вкладке Формулы (Formulas) с помощью Диспетчера имен (Name Manager). Затем повторим то же самое со списками моделей Ford и Nissan, задав соответственно имена диапазонам Ford и Nissan.

При задании имён помните о том, что имена диапазонов в Excel не должны содержать пробелов, знаков препинания и начинаться обязательно с буквы. Поэтому если бы в одной из марок автомобилей присутствовал бы пробел (например Ssang Yong), то его пришлось бы заменить в ячейке и в имени диапазона на нижнее подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).

Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля. Выделите пустую ячейку (на картинке выше — зелёную) и нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). Затем из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и в поле Источник (Source) выделите ячейки с названиями марок (желтые ячейки в нашем примере). После нажатия на ОК первый выпадающий список готов.

Теперь создадим второй выпадающий список, в котором будут отображаться модели выбранной в первом списке марки. Также как в предыдущем случае, выделите пустую ячейку, где должен быть список моделей (на картинке она синяя) и откройте окно Проверки данных, но в поле Источник нужно будет ввести вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(F2)

где F2 — адрес ячейки с первым выпадающим списком (замените на свой).

Все. После нажатия на ОК содержимое второго списка будет выбираться по имени диапазона, выбранного в первом списке.

Минусы такого способа:

Надо руками создавать много именованных диапазонов (если у нас много марок автомобилей).
В качестве вторичных (зависимых) диапазонов не могут выступать динамические диапазоны задаваемые формулами типа СМЕЩ (OFFSET). Для первичного (независимого) списка их использовать можно, а вот вторичный список должен быть определен жестко, без формул. Однако, это ограничение можно обойти, создав справочник соответствий марка-модель (см. Способы 3 и 4).
Имена вторичных диапазонов должны совпадать с элементами первичного выпадающего списка. Т.е. если в нем есть текст с пробелами, то придется их заменять на подчеркивания с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), т.е. формула будет выглядеть как:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F2;» «;»_»))

Способ 2. Умные таблицы

Этот подход очень похож на предыдущий, но использует вместо именованных диапазонов — «умные» динамические таблицы, которые будут выступать источником данных для вторичного списка:

Таким образом, мы:

Сначала преобразуем наши справочники в «умные» таблицы, используя сочетание клавиш Ctrl+T или команду Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) и
Даём им имена (Фрукты, Овощи, Зелень) на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name).
Создаём первый и второй (связанный) выпадающие списки точно так же, как в предыдущем способе с функцией ДВССЫЛ (INDIRECT).

Главным плюсом и отличием такого способа является возможность легко добавлять новые товары в каждую категорию — динамическая «умная» таблица автоматически расширится, и нам не придется вручную исправлять ссылку на диапазон (как это требуется в предыдущем способе).

Способ 3. Отсортированный справочник

Этот способ требует наличия отсортированного списка соответствий марка-модель вот такого вида:

Для создания первичного выпадающего списка можно марок можно воспользоваться обычным способом, описанным выше, т.е. выбрать на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation) и указать в качестве источника жёлтые ячейки с марками

А вот для зависимого списка моделей придется создать именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET), который будет динамически ссылаться только на ячейки моделей определенной марки. Для этого:

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F3 или воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name manager) на вкладке Формулы (Formulas).
Создайте новый именованный диапазон с любым именем (например Модели) и в поле Ссылка (Reference) в нижней части окна введите руками следующую формулу:

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)

=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)

Ссылки должны быть абсолютными (со знаками $). После нажатия Enter к формуле будут автоматически добавлены имена листов — не пугайтесь.

Работает это следующим образом. Функция СМЕЩ (OFFSET) умеет выдавать ссылку на диапазон нужного размера, сдвинутый относительно исходной ячейки на заданное количество строк и столбцов. В более понятном варианте синтаксис этой функции таков:

=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; высота_диапазона_в_строках; ширина_диапазона_в_столбцах)

Таким образом:

начальная ячейка — берем первую ячейку нашего списка, т.е. А1
сдвиг_вниз — нам считает функция ПОИСКПОЗ (MATCH), которая, попросту говоря, выдает порядковый номер ячейки с выбранной маркой (G7) в заданном диапазоне (столбце А)
сдвиг_вправо = 1, т.к. мы хотим сослаться на модели в соседнем столбце (В)
высота_диапазона_в_строках — вычисляем с помощью функции СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF), которая умеет подсчитать количество встретившихся в списке (столбце А) нужных нам значений — марок авто (G7)
ширина_диапазона_в_столбцах = 1, т.к. нам нужен один столбец с моделями

В итоге должно получиться что-то вроде этого:

Осталось добавить выпадающий список на основе созданной формулы к ячейке G8. Для этого:

выделяем ячейку G8
выбираем на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation)
из выпадающего списка выбираем вариант проверки Список (List) и вводим в качестве Источника (Source) знак равно и имя нашего диапазона, т.е. =Модель

И наш связанный список моделей готов.

Способ 4. Неотсортированный справочник

Предыдущий способ неплох, но предполагает наличие обязательно отсортированного справочника вида «марка-модель», где названия марок повторяются многократно. Иногда же требуется в качестве справочника использовать более банальную конструкцию:

Первый уровень выпадающего списка (диапазон А2:А14 на рисунке выше) здесь делается классическим образом через команду Данные — Проверка данных — Список (Data — Validation — List) и в качестве источника указать зелёные ячейки с названиями категорий.

А для связанных выпадающих списков во втором столбце (B2:B14) в поле Источник (Source) мы используем хитрую формулу:

=СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;СЧЁТЗ(СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;10;1));1)

Она ищет нужную категорию в зелёной шапке таблицы, спускается на одну ячейку вниз и ссылается затем на диапазон, по высоте равный количеству товаров в выбранной категории.

Ссылки по теме

4 способа создать выпадающий список в ячейках листа
Автоматическое создание выпадающих списков при помощи инструментов надстройки PLEX
Выбор фото из выпадающего списка
Выпадающий список с автоматическим удалением уже использованных элементов
Динамическая выборка данных для выпадающего списка функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Источник

Создание раскрывающегося списка в Excel, набор элементов которого зависит от выбора значения в другом выпадающем списке. Динамические диапазоны и условия.

Именованные динамические диапазоны

Для создания раскрывающихся списков будем использовать именованные динамические диапазоны, которые позволяют добавлять и удалять элементы в исходных наборах без внесения изменений в формулы.

Для динамических диапазонов создаем новый рабочий лист Excel и переименовываем его в «Списки». Заполняем столбцы наборами элементов:

На вкладке «Формулы» ленты инструментов нажимаем ссылку «Присвоить имя»:

В поле «Имя» пишем «Группа», в поле «Диапазон» вставляем формулу =СМЕЩ(Списки!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$A:$A)-1;1) и нажимаем кнопку «OK». Первый именованный динамический диапазон создан.

Повторяем эти действия для создания остальных именованных диапазонов, формулы для которых перечислены в таблице:

Имя	Диапазон
Группа	`=СМЕЩ(Списки!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$A:$A)-1;1)`
Грибы	`=СМЕЩ(Списки!$B$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$B:$B)-1;1)`
Насекомые	`=СМЕЩ(Списки!$C$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$C:$C)-1;1)`
Рыбы	`=СМЕЩ(Списки!$D$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$D:$D)-1;1)`

Все имена диапазонов можно просмотреть в диспетчере имен («Формулы» — «Диспетчер имен»):

В диспетчере имен доступно создание, изменение и удаление имен диапазонов.

Создание раскрывающегося списка

Создаем первый раскрывающийся список, от выбора значения в котором будет зависеть набор элементов второго выпадающего списка. Привяжем его к динамическому диапазону «Группа».

На листе Excel, где будет таблица с раскрывающимися списками, называем первые два столбца «Группа» и «Вид». Выбираем ячейку под названием столбца «Группа» и нажимаем ссылку «Проверка данных» на вкладке «Данные» ленты инструментов.

В открывшемся окне «Проверка вводимых значений» выбираем тип данных «Список», указываем источник «=Группа» и нажимаем кнопку «OK»:

Первый выпадающий список создан. Скопировать его в другие ячейки столбца «Группа» можно простым протягиванием. Также, при присвоении источника данных диапазону ячеек, раскрывающийся список будет добавлен во все ячейки.

Раскрывающийся список по условию

Для создания выпадающего списка по условию выбираем ячейку под названием столбца «Вид» и нажимаем ссылку «Проверка данных» на вкладке «Данные» ленты инструментов. В открывшемся окне «Проверка вводимых значений» выбираем тип данных «Список», указываем источник =ЕСЛИ(A2="Грибы";Грибы;ЕСЛИ(A2="Насекомые";Насекомые;ЕСЛИ(A2="Рыбы";Рыбы;Списки!$E$1))) и нажимаем кнопку «OK».

Если в первом раскрывающемся списке (Группа) не будет выбрана ни одна позиция, во втором выпадающем списке (Вид) будет отображаться значение ячейки по адресу Списки!$E$1 (Выберите группу).

Смотрите, как для раскрывающегося списка можно использовать динамический диапазон на основе умной таблицы.

Источник

Связанный список в MS EXCEL

Смотрите также введем в него более подробно?

стал выпадать список чуть ли не=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках;Этот способ требует наличия и в имени комбинацией клавиш CtrlТеперь рассмотрим, как связать — это «подподкатегория» него можно создать
ВПР(Диспетчер имён). При этом с в ячейкеСписок регионов и перечниСоздадим выпадающий список, содержимое

формулу, которая будетvikttur с пустыми строчками каждый день (заканчиваются размер_диапазона_в_столбцах) отсортированного списка соответствий диапазона на нижнее + Shift +
выпадающий список в если она вообще Выпадающий (раскрывающийся) список(VLOOKUP) для поискаНажмите кнопку помощью выпадающих списков,B5 стран разместим на которого зависит от выводить номера свободных: Выподающие списки знаете, внизу. Как от

ремонты, получаются пропуска,Таким образом: марка-модель вот такого подчеркивание (т.е. Ssang_Yong). Enter !!! Excel. Поскольку Модель
существует… Но для (см. Файл примера). значения из ячейкиNew необходимо ограничить доступные
и балдеем – листе значений другой ячейки. сотрудников: сами делали. этого можно избавиться? оборудуются необходимыми средстваминачальная ячейка — берем вида:Теперь создадим первый выпадающийСкачать зависимые выпадающие списки зависит как от лучшего понимания данногоДля удобства создадим ИменованныйB1

(Создать), чтобы добавить пользователям варианты стран появился список странСписки

Обычный Выпадающий (раскрывающийся) список=ЕСЛИ(F2-G2Ячейки столбца I:Serge_007 и т.д.) первую ячейку нашегоДля создания первичного выпадающего список для выбора в Excel Типа, так и обучающего материала, предположим, диапазон:в таблице с

новый именованный диапазон. и городов, из для Региона Америка:. отображает только одинТеперь надо сформировать непрерывный меню Формат-Условное форматирование.

: Пустая строка, которую- на втором списка, т.е. А1 списка можно марок марки автомобиля. Выделите

Не нажмите OK случайно. от Производителя - что существует.создайте список фамилий сотрудников, названиями стран. После Откроется диалоговое окно которых они могут США, Мексика…Обратите внимание, что названия перечень элементов. Связанный (без пустых ячеек)

Имена: меню Вставка-Имя-присвоить. возвращает Ваша формула, листе планировщик маршрутов,сдвиг_вниз — нам считает можно воспользоваться обычным

пустую ячейку и Поэтому, когда вы значит мы будемВ любом случае, с например в диапазоне того как индексNew Name выбирать. В первой
Теперь заполняем следующую строку. регионов (диапазон список – это список свободных сотрудниковvikttur
тоже является значением, в каждой ячейке функция
способом, описанным выше,

откройте меню перейдете в меню использовать формулу массива. самого начала напишем,D1:D10 будет известен, мы

(Создание имени). ячейке мы сделаем Выбираем в ячейкеА2:А5 такой выпадающий список,

для связи -: «ВыпАдающие». поэтому надо их которой необходим выпадающийПОИСКПОЗ (MATCH) т.е.

Данные — Проверка (Data «Данные», «Проверка данных» Предположим, мы хотим
что этот учебный
; выберем список, который
В поле выбор страны, а

A6на листе который может отображать на следующем шагеserg14

вычитать из общего список из машин., которая, попросту говоря,
дать имя диапазону D1:D3
— Validation) и выберите как
отобразить в нем материал является продолжением

выделите в ячейку станет источником данныхName во второй будутРегион – Азия,Списки

разные перечни элементов, — с выпадающим: Это я так количества: Но нужно, чтобы выдает порядковый номер (напримерили нажмите кнопку Тип данных «список», легковые модели Fiat. материала: Как сделатьD1

для нашего второго(Имя) введите имя доступны только принадлежащие вызываем связанный список) в точности должны в зависимости от списком. Для этого понимаю для Excel200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СМЕЩ(Транспорт!$G$3;0;0;СЧЁТЗ(Транспорт!$G$4:$G$11)-СУММ(—(Транспорт!$G$4:$G$11=»»))+1;1)

этот выпадающий список ячейки с выбраннойМаркиПроверка данных (Data Validation) а в поле В первом списке зависимые выпадающие спискизаголовок Сотрудники; выпадающего списка. ДляCountry выбранной стране города. в ячейке совпадать с заголовками значения другой ячейки. добавим еще один 2003, а вgling состоял только из маркой (G7) в) с помощьюна вкладке «Источник» вставьте эту мы выбрали Легковой, в ячейках Excel,выделите диапазон этого напишем такуюдля нашего первого Думаю, это понятно?B6

столбцов, содержащих названияПотребность в создании столбец и введем
2010 где мне: Эта формула должна тех, которые устраивают заданном диапазоне (столбцеДиспетчера имен (Name Manager)Данные (Data) формулу и подтвердите во втором - в котором подробноD2:D10 формулу: именованного диапазона, аИтак, давайте начнём наши опять балдеем: соответствующих стран (

связанных списков (другие в него такую это найти? подойти всем условиям. В А)с вкладкиесли у вас
ее с помощью Fiat. описали логику и, в поле Имя,=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)

в поле простой пример с Китай, Индия…В1:Е1 названия: связанные диапазоны, страшноватую на первыйZ

excel2.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СМЕЩ(Транспорт!$G$3;0;0;СЧЁТЕСЛИ(Транспорт!$G$4:$G$11;»>»»»)+1;1) моём примере: толькосдвиг_вправо = 1, т.к.Формулы (Formulas) Excel 2007 или Ctrl + ShiftМы будем перемещать ячейку способ создания одного слева от Строки=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)Refers to того, как можноНеобходимо помнить, что в). динамические списки) появляется взгляд формулу:: Скажите, serg14, выmaverick_77 машины, у которых

мы хотим сослатьсяили в старых новее. Затем из + Enter. Вот H4 на столько из таких списков. формул введите СотрудникиЧто же делает эта(Диапазон) выберите тот, создать связанный (или именах нельзя использоватьПрисвоим имена диапазонам, содержащим при моделировании иерархических=ЕСЛИ(D2>СЧЁТ($H$2:$H$10);»»;ИНДЕКС($E$2:$E$10;НАИМЕНЬШИЙ($H$2:$H$10;СТРОКА(E2)-1))) хотя бы раз

: gling, мегаспасбо! =) по «условию 1″ на модели в версиях Excel - выпадающего списка и вся магия. строк, пока не Рекомендуем вам ознакомиться и нажмите формула? Она ищет в котором хранится зависимый) выпадающий список символ пробела. Поэтому, Регионы и Страны структур данных. Например:или, соответственно, пролистали риббоны (окна)Где можно почитать — «готов», а соседнем столбце (В) через менюТип данных (Allow)Этот фокус основан на найдем позицию первого с ним, потомуENTER значение из ячейки список стран: в Excel? В при создании имен,

(т.е. создадим ИменованныеОтдел – Сотрудники отдела.=IF(D2>COUNT($H$2:$H$10);»»;INDEX($E$2:$E$10;SMALL($H$2:$H$10;ROW(E2)-1))) ленты Xl’я 2010, подробности о том, по «условию 2″размер_диапазона_в_строках — вычисляем сВставка — Имя -выберите вариант применении функции легкового Fiatа. Поэтому что здесь подробно, либо, выделив диапазон

B1=Sheet3!$A$3:$A$5 ячейке вышеуказанным способом, он диапазоны). Быстрее всего При выборе отделаПри всей внешней жуткости как горорят, от как организуются динамические — «есть» помощью функции Присвоить (Insert -Список (List)ДВССЫЛ (INDIRECT) в колонке Тип описывается только то,D1:D10в списке стран

НажмитеB1 будет автоматически заменен это сделать так: из списка всех вида, эта формула «А» до «Я»?..

диапазоны?PS: сори, еслиСЧЕТЕСЛИ (COUNTIF) Name — Define)и в поле, которая умеет делать мы должны иметь как сделать тотчерез команду меню и возвращает соответствующийОК

мы будем выбирать

на нижнее подчеркиваниевыделитьячейки отделов компании, динамически делает одну простую

Поинтересовались в «Приемах»Serge_007, на реальном такая задача уже

, которая умеет подсчитатьвыбрать на вкладкеИсточник (Source) одну простую вещь значение Легковой, а другой связанный выпадающий Создать из выделенного индекс, который затем, чтобы сохранить и страну, а в «_». Например, еслиА1:Е6 формируется список, содержащий вещь — выводит (или на офсайте) массиве не стало ставилась. Но я

количество встретившихся вДанные (Data)выделите ячейки с

— преобразовывать содержимое в колонке Производитель список А фрагмента (Формулы/ Определенные использует функция закрыть диалоговое окно. ячейке вместо Америка (ячейкана листе перечень фамилий всех очередное по номеру куда подевались в работать почему-то. Но не увидел её списке (столбце А)команду названиями марок (желтые любой указанной ячейки должен быть Fiat. это то, что имена).CHOOSEИмена диапазонам, содержащим города,B2В1Списки сотрудников этого отдела имя сотрудника (используя новом облике офиса всё равно большое среди рассмотренных на нужных нам значенийПроверка данных (Data validation) ячейки в нашем в адрес диапазона, Если бы мы мы хотим получить:СОВЕТ(ВЫБОР), чтобы выбрать можно присвоить точно– принадлежащий ей) ввести «Северная Америка»(т.е. диапазон, охватывающий (двухуровневая иерархия); функцию НАИМЕНЬШИЙ) из команды и меню спасибо за вариант. форуме. Если я — марок автовыбрать из выпадающего списка примере). После нажатия который понимает Excel. использовали промежуточный столбецИтак, мы имеем::

1-й, 2-й или
таким же образом.

город, как на (соответственно подкорректировав ячейку все ячейки сГород – Улица – списка или пустую из XL’я 2003?..steysi просто не туда (G7) вариант проверки на То есть, если

(это было бытип автомобиля: Легковой, ФургонЕсли в будущем

3-й именованный диапазон.Теперь мы можем создать примере:А2 названиями Регионов и Номер дома. При ячейку, если именаСписки — проверка: Подскажите пожалуйста как смотрел, дайте ссыль,

размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к.Список (List)ОК в ячейке лежит отличным решением, но и Внедорожник (Категория) потребуется пополнять списокВот так будет выглядеть выпадающие списки в

Для начала нужно создать), то после нажатия
Стран);
заполнении адреса проживания

свободных сотрудников уже

office-guru.ru

Ввод данных из списка значений. Часть 1: Выпадающий список в MS EXCEL

данных, условное - сделать и возможно пжл, и можно нам нужен одини указать впервый выпадающий список текст «А1», то хотели бы показатьпроизводитель: Fiat, Volkswagen i сотрудников, то придется

наш второй раскрывающийся тех ячейках, где базу данных. На кнопки Создать изнажать кнопку «Создать из можно из списка кончились. на главной, Имена ли это в будет убить тему. столбец с моделями качестве готов: функция выдаст в вам что-то более Suzuki (Подкатегория) и

вручную модифицировать границы список: планировали выбирать данные. втором листе я выделенного фрагмента будет выделенного фрагмента» (пункт выбрать город, затемв Excel 2003 и — через формулы екселе, выпадающий список

koyaanisqatsiВ итоге должно получиться

Источника (Source)Теперь создадим второй выпадающий результате ссылку на крутое ),

модель: … немножечко их именованного диапазона. КакВ результате мы получим
Выделите ячейку занес список стран, создано имя «Северная_Америка». меню Формулы/ Определенные из списка всех старше идем в и пр.пр. со следующим условием:: maverick_77, так ? что-то вроде этого:=Марки список, в котором ячейку А1. Если

 то мы бы есть (Подподкатегория)
обойти это неудобство два связанных (илиB1 которые хочу дать В этом случае имена/ Создать из улиц этого города меню

VLad777 0-нет льгот, 1-скидкаgling

Осталось добавить выпадающий списокили просто выделить будут отображаться модели в ячейке лежит искали комбинацию этих
В то же время читайте в статье зависимых) выпадающих списка.
(в ней мы
пользователям на выбор формула =ДВССЫЛ(A5) работать

выделенного фрагмента);

– улицу, затем,Вставка — Имя -: 2007 и 2010 в оплате 25%,: Может так? Изменения на основе созданной ячейки D1:D3 (если выбранной в первом

слово «Маша», то данных: Легковой Fiat. мы имеем следующие Динамический диапазон. Если мы выбираем будем выбирать страну), в первом раскрывающемся не будет, т.к.Убедиться, что стоит только

 из списка всех Присвоить (Insert -Главная — Условное 2- 50%???? Нужно в закрашенных ячейках. формулы к ячейке они на том списке марки. Также функция выдаст ссылку Однако у нас данные:Теперь создадим Выпадающий список страну откройте вкладку

excel2.ru

Связанные выпадающие списки и формула массива в Excel

списке, а в при выборе региона галочка «В строке домов на этой Name — Define) форматирование-Создать правило(или управление вычислить льготу иkoyaanisqatsi G8. Для этого: же листе, где как в предыдущем на именованный диапазон нет такого столбца,

Два связанных выпадающих списка с формулой массива

Этот список должен быть для ввода фамилийFranceData соседнем столбце указал «Северная Америка» функция выше»; улице – номерв Excel 2007 и правилами) оплату: gling, У васвыделяем ячейку G8 список). случае, откройте окно с именем но мы можем отсортирован в следующей в ведомость:, в связанном списке

(Данные), нажмите

числовой индекс, который ДВССЫЛ() не найдет
Нажать ОК. дома (трехуровневая иерархия).
новее — жмемФормулы — Диспетчер

Вячеслав Я поприличнее ) Списоквыбираем на вкладке

А вот для зависимогоПроверки данныхМаша

создать его «на
очередности:
выделите ячейки ведомости, куда

у нас будутData Validation соответствует одному из соответствующего имени. ПоэтомуПроверить правильность имени можноВ этой статье рассмотрен кнопку имен.: только из нужныхДанные (Data) списка моделей придется, но в поле

и т.д. Такой, лету», другими словами,Тип. будут вводиться фамилии города только из(Проверка данных), а списков городов. Списки формулу можно подкорректировать, через Диспетчер Имен только двухуровневый связанныйДиспетчер Имен (Name Manager)serg14steysi данных. У менякоманду

создать именованный диапазон

Первый и второй связанный выпадающий список: Тип и Производитель

Источник своего рода, «перевод используя формулу массива.Производитель. сотрудников, например Франции.

затем в выпадающем городов располагаются правее чтобы она работала

(Формулы/ Определенные имена/ список. Многоуровневый связанныйна вкладке: Ясно. Спасибо за

, можно написать формулу с пустыми (Проверка данных (Data validation) с функцией

Третий связывающий выпадающий список: Модель

нужно будет ввести стрелок» ;) Набирая эту формулу,Модель.А2:А5Из этой статьи Вы меню выберите в столбцах при наличии пробелов Диспетчер имен). Должно список рассмотрен вФормулы (Formulas) помощь. Прошу прощения в ячейке иgling

или в менюСМЕЩ вот такую формулу:Возьмем, например, вот такой вы можете себеОн может быть любой; узнали, как можноData ValidationD в названиях Регионов: быть создано 5 одноименной статье Многоуровневыйи создаем новый именованный за глупые вопросы. растащить далее по: Именованный динамический диапазон.Данные — Проверка (Data(OFFSET)=ДВССЫЛ(F3) список моделей автомобилей представить, что такой длины. Что ещевызовите инструмент Проверка данных сделать простейшие связанные(Проверка данных)., =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»)). имен. связанный список. диапазонЯ знаю, что делать, ячейкам:

maverick_77 — Validation), который будет динамическиили =INDIRECT(F3)

Toyota, Ford и

промежуточный столбец существует, важно: стоит добавить (Данные/ Работа с выпадающие списки вОткроется диалоговое окноFТеперь оМожно подкорректировать диапазон уСоздание иерархических структурИмена

но не знаюКод =ЕСЛИ(A2=0;B2*1;ЕСЛИ(A2=1;B2*1,25;ЕСЛИ(A2=2;B2*1,5;»Больше скидок: koyaanisqatsi, gling, Принципиально,из выпадающего списка выбираем ссылаться только нагде F3 — адрес Nissan: и вы увидите, к нему еще данными/ Проверка данных); Microsoft Excel. ВыData Validationинедостатках

имени Регионы (вместо

данных позволяет избежатьпо следующей формуле:

куда потом девать нет»))) Пример во образ результата такой! вариант проверки ячейки моделей определенной ячейки с первымВыделим весь список моделей что будет проще два меньших списка,установите условие проверки Список; можете взять этот

(Проверка вводимых значений).H

. =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5, неудобств выпадающих списков=СМЕЩ(Лист1!$I$2;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$I$2:$I$10)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Лист1!I$2:I$10)) тела… вложении. Результат по =) Уже радостно!Список (List) марки. Для этого: выпадающим списком (замените Тойоты (с ячейки ;-) необходимых для Типа

exceltable.com

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

в поле Источник введите простой пример иМы хотим дать пользователю. Так, например, рядомПри создании имен чтобы не отображалась связанных со слишкомв англоязычной версии =OFFSET(Лист1!$I$2;0;0;COUNTA(Лист1!$I$2:$I$10)-COUNTBLANK(Лист1!I$2:I$10))Имеем в качестве примера столбцу Спасибо большое! =)))и вводим вНажмите на свой). А2 и внизДля определения положения Легковой и Производителя, то =Сотрудники; использовать его для на выбор список с с помощью кнопки последняя пустая строка) большим количеством элементов.

Фактически, мы просто даем недельный график дежурств,Сgling, у Вас,

качествеCtrl+F3Все. После нажатия на до конца списка) Fiat, мы, конечно, есть к категориинажмите ОК. решения реальных задач. вариантов, поэтому вFrance меню Создать изНа листеСвязанный список можно диапазону занятых ячеек который надо заполнитьsteysi конечно, изящней =)Источника (Source)или воспользуйтесь кнопкойОК и дадим этому будем использовать функцию (первый список) иТеперь при выделении любойУрок подготовлен для Вас полестоит индекс выделенного фрагмента, всеТаблица

реализовать в EXCEL, в синем столбце именами сотрудников, причем: ОО спасибо большое!!! Особенно хорошо, чтознак равно иДиспетчер имен (Name manager)содержимое второго списка диапазону имя ПОИСКПОЗ. Смотрите: подкатегории (второй список). ячейки из диапазона командой сайта office-guru.ruAllow2 именованные диапазоны для, для ячеек

с помощью инструмента собственное название для каждого сотрудника ))) Сейчас попробую))) в выпадающем списке имя нашего диапазона,на вкладке будет выбираться поToyotaПОИСКПОЗ(B4&C4;F5:F39&G5:G39;0) Эти дополнительные спискиА2:А5Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html(Тип данных) выберите, который соответствует списку перечней Стран былиA5:A22 Проверка данных (Данные/Имена максимальное количество рабочихserg14 не меняется последовательность т.е.Формулы (Formulas) имени диапазона, выбранного. В Excel 2003Вышеописанное означает, что мы списки выглядят следующим

, справа от ячейкиПеревел: Антон АндроновList городов созданы одинаковой длинысформируем выпадающий список Работа с данными/. дней (смен) ограничено.: Здравствуйте! машин относительно друг=Модели

. В версиях до

в первом списке.

и старше - хотим знать позицию образом: будет появляться кнопка

Автор: Антон Андронов(Список). Это активирует2 (равной максимальной длине для выбора Региона. Проверка данных) с

Осталось выделить ячейки B2:B8 Идеальным вариантом было

Прошу вашей помощи друга. Это важноВуаля! 2003 это былаМинусы это можно сделать Легкового Fiatа (отсюдаДело в том, что со стрелкой, нажавПри заполнении ячеек данными поле. Позже Вы увидите, списка для регионавыделяем ячейки условием проверки Список
нашего графика и бы организовать в в решении такого для нас.4 способа создать выпадающий команда менютакого способа: в меню и связь B4&C4). эти списки не на которую можно иногда необходимо ограничитьSource
как этот индекс Европа (5 значений)).A5:A22 (пример создания приведен

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

добавить в них ячейках B2:B8 выпадающий вопроса.Можно ли формулы,

список в ячейкахВставка — Имя -В качестве вторичных (зависимых)Вставка — Имя - Где? В нашем

должны иметь дубликатов выбрать необходимую фамилию. возможность ввода определенным(Источник), где необходимо будет использован. Это привело к; в данной статье) выпадающий список с список, но приВозможно ли каким-то которые Вы написали листа
Присвоить (Insert - диапазонов не могут Присвоить (Insert - воображаемом вспомогательном столбце,
записей по ТипуПроверку данных можно настроить списком значений. Например, указать имя диапазонаЕсли Вы работаете в тому, что связанные вызываем инструмент Проверка данных; или с помощью элементами диапазона этом сделать так, образом в функции на листе «транспорт»,

Автоматическое создание выпадающих списков Name — Define) выступать динамические диапазоны Name — Define). то есть: F5:F39&G5:G39.  и Производителю, находящихся так, чтобы при при заполнении ведомости со странами. Введите Excel 2010, то

списки для другихустанавливаем тип данных – элемента управления формыИмена чтобы уже занятые ЕСЛИ() создать список разместить на третьем при помощи инструментовСоздайте новый именованный диапазон задаваемые формулами типаВ Excel 2007 И здесь самая
в списке Моделей. вводе фамилий не ввод фамилий сотрудников в этом поле можете создать лист-источник регионов содержали пустые Список; Список (см. статью. Для этого

сотрудники автоматически убирались

если условие не

листе? А то надстройки PLEX с любым именемСМЕЩ (OFFSET) и новее - большая сложность всей Вы можете создать

из списка появлялось с клавиатуры можно «=Country» и жмите в отдельной рабочей строки.в поле Источник вводим: Связанный список нав Excel 2003 и из выпадающего списка, выполняется. этот лист у

Выбор фото из выпадающего (например

. Для первичного (независимого)

на вкладке формулы. их с помощью
окно с описанием заменить выбором изОК книге. Если жеКонечно, можно вручную откорректировать =Регионы основе элемента управления старше — откроем оставляя только свободных:
serg14 нас отчётный… спискаМодели
списка их использоватьФормулы (Formulas)Остальное уже проще, а инструмента «Удалить дубликаты» ошибки (для этого определенного заранее списка. Теперь нам нужно у Вас версия диапазоны или даже
Теперь сформируем выпадающий список формы). меню

Чтобы реализовать подобный вариант: файл в 2003

glingВыпадающий список с автоматическим) и в поле можно, а вот

с помощью
наибольшего внимания требует (например, это показано во вкладке Сообщение (табеля). сделать второй раскрывающийся Excel 2003 года, вместо Именованных диапазонов
для столбца СтранаСоздание Связанного списка наДанные — Проверка (Data выпадающего списка выполним excel: На другом листе удалением уже использованныхСсылка (Reference) вторичный список долженДиспетчера имен (Name Manager)

функция СЧЁТЕСЛИМН, которая

Ссылки по теме

в этом видео для ввода введитеОдним из вариантов заполнения
список, чтобы пользователи и Вы планируете создать Динамические диапазоны.
(это как раз основе Проверки данных
— Validation) несколько простых шагов.VLad777
эти формулы будут элементовв нижней части

planetaexcel.ru

Выпадающий список, формируемый по условиям (Формулы/Formulas)

 быть определен жестко,. Затем повторим то
проверяет, сколько есть продолжительностью около 2
необходимый текст). ячеек является выбор могли выбрать город. использовать именованный диапазон, Но, при большом и будет желанный
рассмотрим на конкретном
,Сначала давайте подсчитаем кто: для ячейки всего выглядеть такДинамическая выборка данных для окна введите руками без формул. Однако, же самое со Легковых Fiatов. В минут). Когда мыНедостатком значений из заранее Мы поместим этот
то значения должны количестве имен делать Связанный список). примере.в Excel 2007 и из наших сотрудников используйте ф-цию СЧЕТЕСЛИ.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(СТРОКА(A1);Транспорт!$A$3:$B$8;2;0);»») выпадающего списка функциями следующую формулу: это ограничение можно списками Форд и частности, она проверяет, это сделали, тогдаэтого решения является определенного списка в
раскрывающийся список в находиться в той это будет достаточновыделяем ячейкиЗадача новее — жмем уже назначен надля выпадающего диап.но и в ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1) обойти, создав отсортированный

 Ниссан, задав соответственно сколько раз в …

 то, что у MS EXCEL. Предположим, ячейку же книге, можно трудоемко.B5:B22

: Имеется перечень Регионов, кнопку

 дежурство и на макрос нужен. именованном диапазоне «Врейс»maverick_77=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)
список соответствий марка-модель имена диапазонам списке встречаются такие пользователя есть потенциальная что в таблицуB2 на другом листе.
Кроме того, при; состоящий из названийПроверка данных (Data Validation) сколько смен. Дляvikttur тоже нужно сделать

: Здравствуйте.Ссылки должны быть абсолютными (см. Способ 2).Ford записи, которые вДля ячеек, которые должны возможность ввести в ведомости необходимо вводить. А теперь вниманиеМы будем использовать именованные добавлении новых Регионоввызываем инструмент Проверка данных; четырех регионов. Дляна вкладке

 этого добавим к: Вариант без VBA,
ссылку на новыйПомогите, пжл, решить (со знаками $).Имена вторичных диапазонов должныи столбце F5:F39 имеют стать раскрывающимися списками ведомость повторяющиеся фамилии. фамилии сотрудников. Чтобы – фокус! Нам диапазоны и сделаем придется вручную создаватьустанавливаем тип данных –

 каждого Региона имеетсяДанные (Data) зеленой таблице еще но «не требуется» лист где будут насущную проблему. После нажатия Enter
совпадать с элементами

Nissan значение Легковой, а в меню «Данные» Для того, чтобы

 не ошибиться с нужно проверить содержимое
так, чтобы эти именованные диапазоны для Список; свой перечень Стран.
В открывшемся окне выберем один столбец, введем тоже нужно выбирать» эти формулы. СтолбецСоздаём планировщик маршрутов

excelworld.ru

Выпадающий список с определенным условием

 к формуле будут первичного выпадающего списка.. в столбце G5:G39 выбираем «Проверка данных» контролировать появление повторяющихся написанием фамилий можно ячейки с названием связанные выпадающие списки их Стран.в поле Источник вводим:

 Пользователь должен иметь в списке допустимых в него следующую (столбец G). А на листе транспорта. На маршрут автоматически добавлены имена
Т.е. если вПри задании имен помните — Fiat. Функция и как тип фамилий, можно использовать

 предварительно создать список страны (ячейка B1), работали во всех

CyberForum.ru

Функция «ЕСЛИ()» + выпадающий список

Чтобы не создавать десятки =ДВССЫЛ(A5)

возможность, выбрав определенный значений вариант формулу:
Вариант с условным Транспорт можно скрыть можно отправить машину листов — не нем есть текст

 о том, что выглядит так: данных выбираем «Список».

 идеи из статьи всех сотрудников организации, чтобы получить индекс
версиях Excel. Следующий имен, нужно изменить

Важно, чтобы при создании Регион, в соседнейСписок (List)=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$8;E2) или в англоязычной форматированием — столбцы
от лишних вопросов. удовлетворяющую двум условиям: пугайтесь :)

 с пробелами, то имена диапазонов вСЧЁТЕСЛИМН(F5:F39;B4;G5:G39;C4)Для Типа как источник

 Ввод данных из а заполнение ведомости

 соответствующий базе данных шаг – создать сам подход при правила Проверки данных ячейке выбрать из

и укажем версии =COUNTIF($B$2:$B$8;E2) I:J.
maverick_77 «условие 1» и
Функция

 придется их заменять Excel не должны

А вся формула для данных мы просто списка значений. Часть свести к выбору с городами. Если именованные диапазоны для

 построении Связанного списка. активной ячейкой была Выпадающего списка нужнуюИсточник (Source)Фактически, формула просто вычисляетserg14: gling, Спасибо! =) «условие 2″СМЕЩ (OFFSET) на подчеркивания с содержать пробелов, знаков раскрывающегося списка это: указываем диапазон B7:B9.
2. Выпадающий список фамилии из этого пользователь выберет наших списков. На Рассмотрим этот подход

B5 ему Страну из
данных: сколько раз имя: Благодарю за ответ.
Но у меняИтого имеем:

умеет выдавать ссылку помощью функции препинания и начинатьсяЕсли вы планируете использовать

planetaexcel.ru

Выпадающий список с удалением использованных элементов

Для Производителя мы уже с контролем дублирования.
списка.Portugal

Постановка задачи

вкладке в другой статье:, т.к. мы используем этого Региона.Вот и все! Теперь сотрудника встречалось в А возможно привести возникли проблемы, когда- на одном на диапазон нужногоПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) обязательно с буквы. эту формулу в используем формулу, котораяИтак, как сделать дваИнструмент Проверка данных (Данные/

, то мы должныFormulas Расширяемый Связанный список.

Шаг 1. Кто сколько работает?

относительную адресацию.Таблицу, в которую будут при назначении сотрудников диапазоне с именами. пример такого макроса? в столбце с листе список номеров размера, сдвинутый относительно, т.е. формула будет Поэтому если бы

нескольких ячейках - подробно описана здесь.

связанных списка в Работа с данными/ обратиться к базе(Формулы) есть команда

Шаг 2. Кто еще свободен?

ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:Тестируем. Выбираем с помощью заноситься данные с на дежурство ихТеперь выясним, кто изserg14 номерами машин появились машин (бортов) с исходной ячейки на выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;»

в одной из

Шаг 3. Формируем список

не забудьте обозначить Она выглядит так: Excel: категория, подкатегория Проверка данных) с с индексомName ManagerМы хотим создать выпадающего списка в помощью Связанного списка, имена будут автоматически наших сотрудников еще: Спасибо огромное!!!

буквы. Я в

признаками по условиям

заданное количество строк

«;»_»)) марок автомобилей присутствовал ячейки как абсолютныеМодель — описание для и категория более условием проверки Список,3(Диспетчер имён). Нажав в Excel небольшую ячейке разместим на листе

Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников

удаляться из выпадающего свободен, т.е. неserg14 формуле в диспетчере (в приложенном примере и столбцов. В
Надо руками создавать много бы пробел (например ссылки! И еще этой записи сделаем нижнего уровня. Своими как раз предназначен

, в которой хранятся на нее, откроется табличку, где можноA5

Таблица

списка, оставляя только

исчерпал запас допустимых: Только я не имён вместо СЧЁТ — лист «Транспорт»). более понятном варианте именованных диапазонов (если

Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках

Ssang Yong), то СУПЕРВАЖНО, чтобы вся таким же самым словами в данном для решения нашей названия городов Португалии. диалоговое окно

выбрать страну иРегион – Америка,. См. файл примера тех, кто еще смен. Добавим еще очень понял как
поставил СЧЁТЗ и У каждой машины синтаксис этой функции у нас много его пришлось бы запись была подтверждена

образом. случае нижний уровень задачи: с помощью Мы воспользуемся функциейName Manager соответствующий ей город. вызываем связанный список

Связанный_список.xlsx свободен. один столбец и это сделать…не подскажите в выпадающем списке значения условий меняется таков: марок автомобилей).

planetaexcel.ru

заменить в ячейке

Источник

Зависимый выпадающий список позволяет сделать трюк, который очень часто хвалят пользователи шаблонов Excel. Трюк, который делает работу проще и быстрее. Трюк, благодаря которому ваши формы будут удобны и приятны.

Пример создания зависимого выпадающего списка в ячейке Excel

Пример использования зависимого выпадающего списка для создания удобной формы заполнения документов, с помощью которых продавцы заказывали товары. Из всего ассортимента они должны были выбрать те продукты, которые они собирались продать.

Каждый продавец сначала определял товарную группу, а затем конкретный товар из этой группы. Форма должна включать полное имя группы и определенный индекс товара. Поскольку набирать это вручную было бы слишком трудоемким (и раздражающим) занятием, я предложил очень быстрое и простое решение — 2 зависимых выпадающих списка.

Первым был список всех категорий продуктов, второй — список всех продуктов, находящихся в выбранной категории. Поэтому я создал выпадающий список, зависимый от выбора, сделанного в предыдущем списке (здесь вы найдете материал о том, как создать два зависимых раскрывающихся списка).

Тот же самый результат хочет получить пользователь шаблона домашнего бюджета где нужна категория и подкатегория расходов. Пример данных находится на рисунке ниже:

Так, например, если мы выберем категорию Развлечения, то в списке подкатегорий должно быть: Кинотеатр, Театр, Бассейн. Очень быстрое решение, если в своем домашнем бюджете вы хотите проанализировать более подробную информацию.

Список категорий и подкатегорий в зависимом выпадающем списке Excel

Признаюсь, что в предложенном мной варианте домашнего бюджета я ограничиваюсь только категорией, поскольку для меня такого разделения расходов вполне достаточно (название расходов / доходов рассматривается как подкатегория). Однако, если вам нужно разделить их на подкатегории, то метод, который я описываю ниже, будет идеальным. Смело используйте!

А конечный результат выглядит следующим образом:

Зависимый выпадающий список подкатегорий

Для того чтобы этого достичь, необходимо сделать немного другую таблицу данных, чем если бы мы создавали один раскрывающийся список. Таблица должна выглядеть так (диапазон G2:H15):

Рабочая исходная таблица Excel

В эту таблицу необходимо ввести категорию и рядом с ней ее подкатегории. Имя категории должно повторяться столько раз, сколько есть подкатегорий. Очень важно, чтобы данные были отсортированы по столбцу Категория. Это будет чрезвычайно важно, когда позже будем писать формулу.

Можно было бы также использовать таблицы с первого изображения. Разумеется, формулы были бы разными. Однажды даже я нашел в сети такое решение, но оно мне не понравилось, потому что там была фиксированная длина списка: а значит, иногда список содержал пустые поля, а иногда и не отображал все элементы. Конечно, я могу избежать этого ограничения, но признаюсь, что мне больше нравится мое решение, поэтому к тому решению я больше не возвращался.

Ну хорошо. Теперь, по очереди я опишу шаги создания зависимого выпадающего списка.

1. Имена диапазонов ячеек

Это необязательный шаг, без него мы сможем без проблем справиться с этим. Однако мне нравится использовать имена, потому что они значительно облегчают как написание, так и чтение формулы.

Присвоим имена двум диапазонам. Список всех категорий и рабочий список категорий. Это будут диапазоны A3:A5 (список категорий в зеленой таблице на первом изображении) и G3:G15 (список повторяющихся категорий в фиолетовой рабочей таблице).

Для того чтобы назвать список категорий:

Выберите диапазон A3:A5.
В поле имени (поле слева от строки формулы) введите название «Категория».
Подтвердите с помощью клавиши Enter.

Такое же действие совершите для диапазона рабочего списка категорий G3:G15, который вы можете вызвать «Рабочий_Список». Этот диапазон мы будем использовать в формуле.

2. Создание раскрывающегося списка для категории

Это будет просто:

Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить список. В моем случае это A12.
В меню «ДАННЫЕ» выберите инструмент «Проверка данных». Появится окно «Проверка вводимых значений».
В качестве типа данных выберите «Список».
В качестве источника введите: =Категория (рисунок ниже).
Подтвердите с помощью OK.

Проверка вводимых значений – Категория.

Результат следующий:

Раскрывающийся список для категории.

3. Создание зависимого выпадающего списка для подкатегории

Сейчас будет весело. Создавать списки мы умеем — только что это сделали для категории. Только единственный вопрос: «Как сказать Excelю выбрать только те значения, которые предназначены для конкретной категории?» Как вы, наверное, догадываетесь, я буду использовать здесь рабочую таблицу и, конечно же, формулы.

Начнем с того, что мы уже умеем, то есть с создания раскрывающегося списка в ячейке B12. Поэтому выберите эту ячейку и нажмите «Данные» / «Проверка данных», а в качестве типа данных — «Список».

В источник списка введите следующую формулу:

Вид окна «Проверка вводимых значений»:

Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке

Как видите, весь трюк зависимого списка состоит в использовании функции СМЕЩ. Ну хорошо, почти весь. Помогают ей функции ПОИСКПОЗ и СЧЕТЕСЛИ. Функция СМЕЩ позволяет динамически определять диапазоны. Вначале мы определяем ячейку, от которой должен начинаться сдвиг диапазона, а в последующих аргументах определяем его размеры.

В нашем примере диапазон будет перемещаться по столбцу Подкатегория в рабочей таблице (G2:H15). Перемещение начнем от ячейки H2, которая также является первым аргументом нашей функции. В формуле ячейку H2 записали как абсолютную ссылку, потому что предполагаю, что мы будем использовать раскрывающийся список во многих ячейках.

Поскольку рабочая таблица отсортирована по Категории, то диапазон, который должен быть источником для раскрывающегося списка, будет начинаться там, где впервые встречается выбранная категория. Например, для категории Питание мы хотим отобразить диапазон H6:H11, для Транспорта — диапазон H12: H15 и т. д. Обратите внимание, что все время мы перемещаемся по столбцу H, а единственное, что изменяется, это начало диапазона и его высота (то есть количество элементов в списке).

Начало диапазона будет перемещено относительно ячейки H2 на такое количество ячеек вниз (по числу), сколько составляет номер позиции первой встречающейся категории в столбце Категория. Проще будет понять на примере: диапазон для категории Питание перемещен на 4 ячейки вниз относительно ячейки H2 (начинается с 4 ячейки от H2). В 4-ой ячейке столбца Подкатегория (не включая заголовок, так как речь идет о диапазоне с именем Рабочий_Список), есть слово Питание (его первое появление). Мы используем этот факт собственно для определения начала диапазона. Послужит нам для этого функция ПОИСКПОЗ (введенная в качестве второго аргумента функции СМЕЩ):

Высоту диапазона определяет функция СЧЕТЕСЛИ. Она считает все встречающиеся повторения в категории, то есть слово Питание. Сколько раз встречается это слово, сколько и будет позиций в нашем диапазоне. Количество позиций в диапазоне — это его высота. Вот функция:

Конечно же, обе функции уже включены в функцию СМЕЩ, которая описана выше. Кроме того, обратите внимание, что как в функции ПОИСКПОЗ, так и в СЧЕТЕСЛИ, есть ссылка на диапазон названный Рабочий_Список. Как я уже упоминал ранее, не обязательно использовать имена диапазонов, можно просто ввести $H3: $H15. Однако использование имен диапазонов в формуле делает ее проще и легко читаемой.

Вот и все:

Скачать пример зависимого выпадающего списка в Excel

Одна формула, ну не такая уж и простая, но облегчающая работу и защищает от ошибок при вводе данных!

Читайте также: Связанные выпадающие списки и формула массива в Excel

Два варианта использования этого трюка я уже представил. Интересно, как вы его будете использовать?

Источник

Выпадающий список уникальных значений. Автоматическое обновление выпадающего списка

Введение

Выпадающий список — это супер полезный инструмент, который способствует более комфортной работе с информацией. Он позволяет вместить в ячейку сразу несколько значений, с которыми можно работать, как и с любыми другими. Чтобы выбрать нужное, достаточно щелкнуть на значок стрелки, после чего отобразится перечень значений. После выбора конкретного, ячейка автоматически заполняется им.

Рассмотрим особенности создания выпадающих списков на примере:

Исходные данные:

Список адресов в разных городах

Задача:

Создать автоматически обновляемый выпадающий список уникальных городов
На основе выбранного города, создать зависимый выпадающий список адресов

Мы будем двигаться поэтапно, уделяя внимание всем возможностям данного инструмента.

Скачать файлы из этой статьи

Рабочие файлы

Обзорное видео о работе с выпадающими списками в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!

Начнем с основ. Для того, чтобы создать выпадающий список потребуется список с данными и инструмент «Проверка данных».

Выбираем ячейку, в которой будем создавать выпадающий список. Далее переходим к инструменту «Проверка данных», тип данных – «Список». В поле «Источник» указываем диапазон списка.

Выпадающий список готов!

Такой способ позволяет представить обычный диапазон в виде выпадающего списка. Повторы данных остались в списке (в диапазоне A2:A16 названия городов повторяются и в выпадающем списке они также повторяются). Это, конечно, не удобно. О том, как сделать выпадающий список уникальных значений в Excel мы поговорим далее, пока остановимся на этом варианте.

Как создать зависимый выпадающий список в Excel?

Существует несколько вариантов. Один из них, это сочетание именованных диапазонов и функции ДВССЫЛ.

Именованный диапазон в Excel – это ячейка (или диапазон ячеек), которой присвоено имя.

Функция ДВССЫЛ в Excel преобразовывает текст в ссылку.

Способ 1: именованные диапазоны + функция `ДВССЫЛ`

Для начала создадим именованные диапазоны с адресами. Имя каждому присвоим в соответствии с городом.

Алгоритм создания именованного диапазона: выделяем диапазон, далее «Формулы» – «Задать имя».

У нас получится 5 именованных диапазона: Волгоград, Воронеж, Краснодар, Москва и Ростов_на_Дону.

Обратите внимание, к именам диапазонов есть список требований. Например, в имени не могут содержаться пробелы, запятые, дефисы и прочие символы. Подробнее о создании именованных диапазонов и работе с ними мы говорим в нашем бесплатном курсе Основы Excel.

Поэтому, вместо дефисов в названии города Ростов-на-Дону мы укажем допустимый символ – нижнее подчеркивание.

Именованные диапазоны готовы.

Теперь выбираем ячейку для второго выпадающего списка, того, который будет зависимым. Переходим к инструменту «Проверка данных», тип данных – «Список». В поле «Источник» указываем функцию: =ДВССЫЛ(D2), где D2 – это адрес ячейки с первым выпадающим списком городов.

В ячейке D2, которая используется в качестве аргумента функции ДВССЫЛ, находится текстовое выражение, которое совпадает с именем соответствующего именованного диапазона с названиями городов. В результате функция возвращает ссылку на соответствующий именованный диапазон.

Зависимый выпадающий список адресов готов.

Меняя значения в ячейке D2, меняются списки в ячейке E2. За исключением города Ростов-на-Дону. В выпадающем списке городов (ячейка D2), в названии используется дефис, а в именованном диапазоне – нижнее подчеркивание.

Чтобы устранить это несоответствие, перед тем как применять функцию ДВССЫЛ, обработаем значения функцией ПОДСТАВИТЬ.

Функция ПОДСТАВИТЬ заменяет определенный текст в текстовой строке на новое значение. Вместо: =ДВССЫЛ(D2) укажем: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(D2;"-";"_"))

То есть, мы проводим предварительную обработку значений, чтобы они соответствовали правилам написания имён. Если в названии города имеются дефисы, они будут заменены на нижнее подчеркивание.

Теперь зависимый выпадающий список работает и для города, содержащего в названии дефисы – Ростов-на-Дону. Вернемся к выпадающему списку городов.

Как автоматически обновить выпадающий список в Excel, при добавлении новых данных?

Для начала создадим из диапазона данных «умную» таблицу Excel. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl+T.

Одним из полезных свойств умной таблицы является растягивающийся диапазон. То есть, если мы будем добавлять новые строки, они автоматически будут попадать в выпадающий список. Например, добавим новый город – Санкт-Петербург. И вот, он уже появился в нашем первом выпадающем списке.

Как сделать выпадающий список уникальных значений в Excel?

Надоело смотреть на повторяющиеся названия городов в выпадающем списке. Реализуем выпадающий список так, чтобы названия городов в нем не повторялись. Для этого, добавим слева вспомогательный столбец. Мы дали ему название – «Уникальные».

И включим новый столбец в диапазон «умной» таблицы. «Конструктор» – «Размер таблицы». Вместо =$B$1:$C$17 указываем: =$A$1:$C$17

Визуально видно, что диапазон «умной» таблицы Excel расширился. Включать этот столбец в диапазон таблицы необходимо для того, чтобы при добавлении новых данных, пересчет уникальных городов происходил автоматически.

В ячейку А2 добавим формулу массива, которая будет формировать список уникальных городов:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС([Город];ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$1:A1; [Город]);0));"")

Чтобы Excel воспринял нашу формулу, как формулу массива, жмем Ctrl + Shift + Enter.

Получаем список уникальных городов, который при добавлении новых строк будет автоматически обновляться.

Из списка уникальных городов создадим именованный диапазон (мы назвали его — «Уникальные»), который затем используем в качестве источника для выпадающего списка городов.

«Проверка данных» – «Список». В источнике данных, вместо предыдущего диапазона с названиями городов =$B$2:$B$18, задаем имя – =Уникальные

Как видим, список уникальных значений мы получили, но в придачу у нас остались совершенно ненужные пустые строки из таблицы.

Чтобы их убрать, доработаем именованный диапазон «Уникальные». В диспетчере имен, вместо диапазона =Таблица1[Уникальные] используем: =СМЕЩ(Лист1!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Таблица1[Уникальные])-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Таблица1[Уникальные]))

где: Лист1!$A$2 – ячейка со значением первого пункта списка уникальных значений

Таблица1[Уникальные] – столбец с перечнем всех пунктов списка

Выпадающий список уникальных автоматически обновляемых значений готов.

Вернемся к зависимому списку с адресами. Выпадающий список городов теперь динамический, а вот адреса так и остались фиксированными именованными диапазонами.

Как сделать автоматически обновляемый зависимый список? Способ 2: `СМЕЩ+ПОИСКПОЗ+СЧЁТЕСЛИ`

Именованные диапазоны, которые мы до этого использовали в сочетании с функцией ДВССЫЛ можно удалить, далее они нам не пригодятся. Рассмотрим способ создания зависимого, автоматически обновляемого выпадающего списка.

В ячейку F2 (зависимый выпадающий список адресов) вместо: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(E2;"-";"_")) вставляем: =СМЕЩ($B$2;ПОИСКПОЗ(E2;$B$2:$B$18;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$18;E2);1)

Для корректной работы этого способа, данные в столбце с городом должны быть отсортированы. Функция СМЕЩ будет динамически ссылаться только на ячейки адресов определенного города.

Аргументы функции:

Ссылка – берем первую ячейку нашего списка, т.е. $B$2

Смещение по строкам – считает функция ПОИСКПОЗ, которая выдает порядковый номер ячейки с выбранным городом (E2) в заданном диапазоне ($B$2:$B$18)

Смещение по столбцам = 1, т.к. мы хотим сослаться на адреса в соседнем столбце (С)

Высота – вычисляем с помощью функции СЧЁТЕСЛИ, которая подсчитывает количество встретившихся в диапазоне ($B$2:$B$18) нужных нам значений – названий городов (E2)

Ширина = 1, т.к. нам нужен один столбец с адресами

Готово! Добавляем новые данные, сортируем список и пользуемся зависимыми, автоматически обновляемыми выпадающими списками. При необходимости можно скопировать выпадающие списки на строки ниже, они будут корректно работать. При копировании выпадающих списков обращайте внимание на адрес ссылок. Абсолютные ссылки остаются неизменными при копировании, относительные – меняют адрес ячеек относительно нового места.

С выпадающими списками в Google таблицах все немного иначе.

Выпадающий список в Google таблицах

В Google таблицах есть аналогичный инструмент для создания выпадающих списков – «Проверка данных».

Выделяем ячейку, в которой будем размещать выпадающий список.

«Данные» – «Настроить проверку данных» – «Значение из диапазона»

Важное отличие от проверки данных Excel в том, что инструмент «Проверка данных» в Google таблицах автоматически выдает уникальные значения, и значит, нам не придется создавать вспомогательный столбец с расчетами.

Зависимый выпадающий список в Google таблицах

Возвращаемся к двум основным способам, которые мы рассмотрели в Excel.

Способ 1: именованные диапазоны + `ДВССЫЛ`

Создадим именованные диапазоны с адресами. Имя каждому присвоим в соответствии с городом.

Выделяем ячейки – «Данные» – «Настроить именованные диапазоны»

Указываем имя и жмем готово. У нас получится 5 именованных диапазонов: Волгоград, Воронеж, Краснодар, Москва и Ростов_на_Дону.

Также, как и в Excel, в Google таблицах к именам диапазонов есть список требований.

Поэтому, вместо дефисов в названии города Ростов-на-Дону укажем допустимый символ – нижнее подчеркивание.

В Google таблицах мы не сможем подобно Excel задать функцию ДВССЫЛ в инструменте «Проверка данных». Поэтому, разместим результат функции ДВССЫЛ в пустых ячейках правее. Не забываем добавить обработку значений от дефисов функцией ПОДСТАВИТЬ. Подробнее о том, для чего это нужно, мы говорили ранее в примере Excel.

В ячейке F1 введем: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(D2;"_";"-"))

Последний штрих в создании зависимого выпадающего списка, в разделе «Настроить проверку данных», в качестве диапазона указываем список из столбца F:F.

При дальнейшей работе вспомогательный столбец F можно скрыть. Минус такого метода – отсутствие динамичности. Если мы добавим новый город и адрес, то они не появятся в созданных выпадающих списках. Но это решаемо!

Как автоматически обновить выпадающий список в Google таблицах при добавлении новых данных?

В выпадающем списке городов, достаточно расширить диапазон и вместо =$A$2:$A$16 указать: =$A$2:$A. Теперь при добавлении нового города он автоматически появляется в выпадающем списке.

Как автоматически обновить зависимый выпадающий список в Google таблицах при добавлении новых данных?

Для того, чтобы зависимый выпадающий список автоматически обновлялся с добавлением новых данных, воспользуемся функцией СМЕЩ.

В ячейке G6 укажем:

=СМЕЩ($A$2;ПОИСКПОЗ($D$7;$A$2:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A;$D$7);1)

Важно: для корректной работы этого способа, данные в столбце с городом должны быть отсортированы от А до Я, или от Я до А. Подробнее о том, как в данном случае работает функция СМЕЩ читайте выше в примере с Excel.

Заключительным этапом поместим результат функции СМЕЩ в диапазон выпадающего списка.

Скроем вспомогательные столбцы для удобства.

Работа выпадающих списков в Google таблицах хоть и схожа с Excel, но все же имеет свои отличительные особенности. Добавляем новые данные, сортируем список и пользуемся зависимыми, автоматически обновляемыми выпадающими списками.

Заключение

Теперь Вам известны несколько способов, как создать выпадающие списки в Excel и Google таблицах. Смотрите примеры и создавайте нужные Вам выпадающие списки.

Изучить работу в программе Excel Вы можете на наших курсах: бесплатные онлайн-курсы по Excel

Пройдите бесплатный тест на нашем сайте, чтобы объективно оценить свой уровень владения инструментами и функциями программы Excel: пройти бесплатный тест

У нас Вы можете заказать выполнение задач по MS Excel и Google таблицам

Источник

Содержание

1 Пример создания зависимого выпадающего списка в ячейке Excel
2 Список категорий и подкатегорий в зависимом выпадающем списке Excel
- 2.1 Зависимый выпадающий список подкатегорий
- 2.2 Рабочая исходная таблица Excel
3 1. Имена диапазонов ячеек
4 2. Создание раскрывающегося списка для категории
- 4.1 3. Создание зависимого выпадающего списка для подкатегории
5 Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке
6 Видео-урок
7 Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня
8 Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных
9 Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ
- 9.1 Как эта формула работает?
10 Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)
11 Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных
12 Как скопировать выпадающий список в Excel
13 Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе
14 Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel
15 Как сделать зависимые выпадающие списки?
16 Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel
17 Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий
18 Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Список категорий и подкатегорий в зависимом выпадающем списке Excel

А конечный результат выглядит следующим образом:

Зависимый выпадающий список подкатегорий

Рабочая исходная таблица Excel

Ну хорошо. Теперь, по очереди я опишу шаги создания зависимого выпадающего списка.

1. Имена диапазонов ячеек

Для того чтобы назвать список категорий:

Выберите диапазон A3:A5.
В поле имени (поле слева от строки формулы) введите название «Категория».
Подтвердите с помощью клавиши Enter.

2. Создание раскрывающегося списка для категории

Это будет просто:

Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить список. В моем случае это A12.
В меню «ДАННЫЕ» выберите инструмент «Проверка данных». Появится окно «Проверка вводимых значений».
В качестве типа данных выберите «Список».
В качестве источника введите: =Категория (рисунок ниже).
Подтвердите с помощью OK.

Проверка вводимых значений – Категория.

Результат следующий:

Раскрывающийся список для категории.

3. Создание зависимого выпадающего списка для подкатегории

В источник списка введите следующую формулу:

Вид окна «Проверка вводимых значений»:

Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке

Вот и все:

Скачать пример зависимого выпадающего списка в Excel

Одна формула, ну не такая уж и простая, но облегчающая работу и защищает от ошибок при вводе данных!

Читайте также: Связанные выпадающие списки и формула массива в Excel

Два варианта использования этого трюка я уже представил. Интересно, как вы его будете использовать?

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:

Видео-урок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбираем пункт “Проверка данных“.

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

В поле “Источник” ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений “Источник” и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”. Для этого нам потребуется:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

В поле “Источник” ввести значение “Да; Нет”.
Нажимаем “ОК“

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник“, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
Нажать “ОК“

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;;).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе “ссылка” (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах “смещ_по_строкам” и “смещ_по_столбцам” (в примере указано значение “0”) – на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе “” указано значение “5”, которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент “” мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“;
Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“;
В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;””))
Нажать “ОК“

В этой формуле, в аргументе “” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными – формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

На панели инструментов нажимаем пункт “Форматировать как таблицу“:

Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

Нажав клавишу “ОК” во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом “А”:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

В поле источник указываем =”название вашей таблицы”. В нашем случае мы ее назвали “Список“:

Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список – просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите “Специальная вставка“;

В появившемся окне в разделе “Вставить” выберите пункт “условия на значения“:

Нажмите “ОК“

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

Нажмите на вкладку “Главная” на Панели инструментов;
Нажмите “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек“:

В диалоговом окне выберите пункт “Проверка данных“. В этом поле есть возможность выбрать пункты “Всех” и “Этих же“. “Всех” позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт “этих же” покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем “всех“:

Нажмите “ОК“

Нажав “ОК“, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

Создать два именованных диапазона для ячеек “A2:A5” с именем “Россия” и для ячеек “B2:B5” с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

Перейти на вкладку “Формулы” => кликнуть в разделе “Определенные имена” на пункт “Создать из выделенного“:

Во всплывающем окне “Создание имен из выделенного диапазона” поставьте галочку в пункт “в строке выше“. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона “Россия” и “США” со списками городов:

Нажмите “ОК“
В ячейке “D2” создайте выпадающий список для выбора стран “Россия” или “США”. Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выберите “Список“:

В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT($D$2) или =ДВССЫЛ($D$2);

Нажмите “ОК“

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.

Изучим простой способ создания зависимых (также называют связанных) выпадающих списков в Excel.

Для начала поясним, что же такое связанные выпадающие списки.
Это 2 выпадающих списка, при этом список значений одного из выпадающих списков зависит от выбора значения в другом выпадающем списке. Создать по отдельности выпадающие списки не представляет сложностей, но и связать выпадающие списки можно достаточно просто.
Для наглядности рассмотрим следующую ситуацию: у нас есть несколько категорий блюд, например, пицца, суши и паста, а также виды блюд в каждой категории (пицца Пепперони, суши Филадельфия, паста Феттучини и т.д.):

В результате мы хотим получить своеобразный двухуровневый зависимый выпадающий список: на первом уровне (списке) — категории блюд, на втором — блюда из выбранной категории.

Как сделать зависимые выпадающие списки?

В основе создания связанных выпадающих списков лежит применение функции ДВССЫЛ, которая позволяет преобразовывать текст из ячейки в ссылку.
Другими словами, если в ячейку введено текстовое значение «А1», то функция ДВССЫЛ вернет ссылку на ячейку А1.
Теперь зададим имена диапазонам состоящим из всех видов блюд каждой конкретной категории.
Для этого в панели вкладок выбираем Формулы -> Определенные имена -> Присвоить имя:

Выделяем диапазон ячеек A2:A6 и создаем диапазон с именем Пицца, аналогичные действия повторяем и для списков с суши (имя диапазона — Суши) и пастой (имя диапазона — Паста):

Обратите внимание, что при создании имен диапазонов имя не должно включать в себя пробелы.
В том случае если в названии категории все же содержится пробел (например, Японская кухня), то одним из вариантов решения является использование нижнего подчеркивания вместо пробела в имени диапазона (Японская_кухня).

Создадим первый выпадающий список в ячейке A10, состоящий из категорий блюд (Пицца, Суши и Паста). В панели вкладок выбираем Данные -> Работа с данными -> Проверка данных, указываем тип данных Список и в качестве источника выделяем диапазон A1:C1:

Теперь создаем второй выпадающий список, полностью повторяем действия с созданием первого списка, только в поле Источник записываем формулу =ДВССЫЛ(A10):

Имена созданных диапазонов обязательно должны совпадать с элементами первого списка, поэтому если в первом списке есть категории содержащие пробелы, то при обращении к имени диапазона необходимо заменить пробелы на нижние подчеркивания.
Это можно осуществить с помощью функции ПОДСТАВИТЬ, которая позволяет заменить старый текст (пробел) на новый текст (нижнее подчеркивание) в текстовой строке, т.е. в нашем случае формула примет вид =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A10;» «;»_»)).
Также минусом данного способа создания списков является невозможность использования динамических именованных диапазонов.

Подробно ознакомиться с примером зависимых выпадающих списков — скачать пример.

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».
Создание набора данных для списка
В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.
Введите имя для набора данных
Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».
Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек
В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Источник

Что такое выпадающий список

Выпадающий список в Excel (или раскрывающийся список) — это список в ячейке Excel, из которого можно выбрать одно из нескольких заранее заданных значений. Это удобно для быстрого и правильного заполнения данных: не вбивать руками, а просто выбрать. Тут же можно настроить контроль, чтобы пользователи не могли вносить значения, не предусмотренные в списке.

Выпадающий список работает так: выбираете ячейку и справа от нее появляется кнопка со стрелкой вниз (правда, стрелка больше похожа на треугольник).

После нажатия на кнопку списка появится перечень доступных значений, одно из которых можно выбрать.

Значений в списке может быть много, но в обзор помещается до 8 строк. Если значений в списке больше восьми, справа от них появится полоса прокрутки.

Создание выпадающего списка

Чтобы создать выпадающий список, выделите ячейку, где он должен появиться (или группу ячеек) и перейдите на вкладку Данные -> Проверка данных.

В появившемся окне укажите тип данных – Список, поставьте галочку рядом со строкой «Список допустимых значений».

Источником данных может быть:

Текст – пишется через точку с запятой «;» и без знака равно «=», например
Материалы;Заработная плата;Амортизация

Ссылки на ячейки:
=$A$1:$A$7

Именованный диапазон:
=ИмяДиапазона

и т.д.

Связанные выпадающие списки

Связанные выпадающие списки – это списки, в которых выпадающие значения появляются не «просто так», а в зависимости от уже заполненных данных. Так, для выбранной группы появится только список входящих в неё наименований.

Создадим выпадающие списки несколькими способами – для разных таблиц с исходными данными.

Способ 1. Названия групп в заголовках столбцов, в строках – элементы групп.

Способ 2. Названия групп – в первом столбце, элементы групп – во втором столбце.

Способ 1. Связанные выпадающие списки из таблицы с группами в заголовках столбцов

Исходные данные: таблица с названиями групп в заголовках столбцов.

В этом способе используется всего одна простая формула — ДВССЫЛ (правда, непривычная обычным пользователям) и форматированная smart-таблица Excel (иногда их еще называют «умные» таблицы). Зато вы получите взаимозависимые списки и будете пользоваться ими по принципу «сделал и забыл». Не нужно будет переживать о том, что «слетит» диапазон и переделывать всю архитектуру данных. Просто один раз сделаете и будете пользоваться.

Справка:

Форматированная таблица – это таблица, у которой есть свое имя, свойства и структура. Такая таблица представляет из себя именованный «саморасширяющийся» диапазон. При добавлении в нее новых данных границы таблицы автоматически «захватят» новое значение.

У форматированной таблицы множество преимуществ по сравнению с обычной. Поэтому на курсах и семинарах я советую использовать такие таблицы везде, где есть такая возможность.

Создать форматированную таблицу просто: выделите диапазон ячеек и перейдите в меню Главная -> Форматировать как таблицу -> выберите понравившийся вид таблицы. Готово – форматированная таблица создана.

Формула ДВССЫЛ передает значения из ячейки, адрес которой записан в самой формуле в виде текстовой строки.

Например, записываем в ячейке B1 адрес ячейки А1. Формула ДВССЫЛ(B1) «увидит», какой адрес записан в ячейке B1, а результатом вычисления формулы будет текст, записанный в ячейке А1. Эту же формулу можно записать, указав адрес ячейки в кавычках – ДВССЫЛ(«А1»).

С помощью ДВССЫЛ можно обратиться к ячейке по адресу с помощью других формул, например СЦЕПИТЬ, & или ЕСЛИ и т.д. Так, формула на рисунке ДВССЫЛ(B1&C1) обращается к тексту в ячейке А1. После нажатия Enter в ячейке, где вводилась формула ДВССЫЛ(B1&C1) появится значение из ячейки A1, в нашем случае это «текст».

Пошаговая инструкция по созданию связанных выпадающих списков

Шаг 1. Создайте справочник исходных данных в виде форматированной smart-таблицы.

Выделите таблицу со статьями и преобразуйте ее в smart-таблицу: выберите в меню Главная -> Форматировать как таблицу.

В появившемся окне обязательно проверьте галочку рядом с надписью «Таблица с заголовками». Если ее нет – поставьте.

Присвойте созданной таблице имя: выделите любую ячейку таблицы, перейдите на вкладку Конструктор, введите имя — «Источник».

Таблица «Источник» создана. Теперь можно обращаться к таблице и её элементам по имени. Например, название заголовка таблицы будет выглядеть так: =Источник[#Заголовки]

Столбец таблицы: =Источник[Материалы]

Чтобы появилась такая формула, нажмите равно = и выделите столбец, его имя появится в строке формул.

Шаг 2. Создайте выпадающий список с группами.

Выделите ячейки в столбце «группа».
Перейдите в меню Данные -> Проверка данных.
В появившемся окне выберите тип данных — Список, а в строке Источник введите формулу =ДВССЫЛ(«Источник[#Заголовки]»)

Готово! В столбце «группа» появился выпадающий список.

Шаг 3. Создайте выпадающий список со статьями.

Выделите столбец «статья» в таблице.
Перейдите в меню Данные -> Проверка данных.
В появившемся окне выберите тип данных — Список, а в строке Источник введите формулу: =ДВССЫЛ(«Источник[«&$G3&»]»)
В формуле $G3 – это первая ячейка из столбца «группа». Ссылка на столбец «зафиксирована» с помощью знака доллара $, а строка может изменяться.

Готово! В столбце «статья» появляется только список статей, входящих в группу.

Теперь в форматированную smart-таблицу можно добавлять новые группы и статьи. Добавим, например, новый столбец «Прочее», и такая группа сразу же появится в выпадающем списке.

Способ 2. Связанные выпадающие списки из таблицы с группами в первом столбце и элементами — во втором

Исходные данные: таблица с названиями групп в первом столбце, элементами групп – во втором столбце.

На самом деле в сети можно найти несколько вариантов реализации этого способа. Но у них у всех есть один недостаток: такой список нужно «администрировать». Потому что таблица должна быть всегда отсортирована по названиям групп – нельзя, чтобы группы располагались произвольно. Если группы будут идти «как попало», то формула, с помощью которой это всё сделано (СМЕЩ) не сработает, и список будет создаваться с ошибкой. Т.е. пользователю нужно все время сортировать первый столбец или добавлять туда данные в алфавитном порядке. А еще потребуется записывать где-то отдельно сами названия групп и это тоже нужно будет делать «вручную».

Мы придумали, как обойти эту проблему: с помощью сводных таблиц, которые будут за нас упорядочивать данные. Благодаря этому постоянное «администрирование» будет заменено на простую процедуру «обновить».

Для создания списков используем форматированные (умные) таблицы, сводные таблицы, формулы СМЕЩ + ПОИСКПОЗ + СЧЁТЗ, СЧЁТЕСЛИ и диспетчер имен.

Справка:

СМЕЩ выдает ссылку на диапазон ячеек, находящийся в указанном количестве ячеек от исходной. Ссылка определяется с учетом заданного в формуле размера диапазона – числа строк и столбцов. Другими словами, этой формулой вы можете «сказать» Excel-ю на сколько ячеек он должен отступить и какой диапазон «захватить».

Синтаксис формулы СМЕЩ такой:

СМЕЩ(ссылка ; смещ_по_строкам ; смещ_по_столбцам ; [высота] ; [ширина] ), где

ссылка – ссылка, от которой вычисляется смещение, может быть адресом ячейки или группы ячеек;
смещ_по_строкам – количество строк, которые требуется отсчитать вверх или вниз от начальной ссылки;
смещ_по_столбцам – количество столбцов, которые требуется отсчитать влево или вправо от начальной ссылки;
[высота] – число строк возвращаемой ссылки (необязательный);
[ширина] – число столбцов возвращаемой ссылки (необязательный).

Ищет нужный нам элемент в диапазоне ячеек и выдает его порядковый номер в диапазоне.

Синтаксис ПОИСКПОЗ такой:

ПОИСКПОЗ( искомое_значение ; просматриваемый_массив ; [тип_сопоставления] )

искомое_значение – значение, которое ищем. Может быть числом, текстом, логическим значением или ссылкой на ячейку;
просматриваемый_массив – диапазон ячеек, где будем искать нужное значение;
[тип_сопоставления] — число -1, 0 или 1, которое показывает, как сравнивать искомое значение с ячейками просматриваемого массива. Не переживайте, если не поняли, когда и что ставить, потому что 90% случаев нужно выбирать ноль.

Подробнее про эту формулу можно посмотреть в видеоинструкции: Какая формула лучше ВПР и работает с несколькими критериями

СЧЁТЗ просто считает количество непустых ячеек в диапазоне.

Почти тот же СУММЕСЛИ, только проще – подсчитывает количество значений, соответствующих определенному условию.

Пошаговая инструкция по созданию списков

Шаг 1. Преобразуйте исходные данные в форматированную smart-таблицу.

Выделите таблицу со статьями и преобразуйте ее в smart-таблицу: перейдите в меню Главная -> Форматировать как таблицу.

В появившемся окне обязательно проверьте галочку рядом с надписью «Таблица с заголовками». Если ее нет – поставьте.

Присвойте таблице имя: на вкладке Конструктор введите имя таблицы — «статьи».

Форматированная таблица «статьи» создана.

Шаг 2. Создайте две сводные таблицы – одну с названиями групп, вторую — со статьями.

Для чего используем сводные таблицы? Во-первых, чтобы вручную не создавать перечень групп, а во-вторых, как уже упоминали выше, чтобы вручную не сортировать справочники статей (что иногда забывают сделать пользователи, а это важно, иначе формула СМЕЩ «срабатывает» с ошибкой). «Ручную» работу сделает вместо нас кнопка «Обновить» в меню Данные — нажимаем ее каждый раз после появления новых статей.

Создайте первую сводную таблицу с группами статей.
Выделите любую ячейку таблицы с исходными данными, перейдите в меню Вставка -> Сводная таблица. Добавьте сводную таблицу на существующий лист и поместите группы в область строк.

Создайте вторую сводную таблицу со статьями: меню Вставка -> Сводная таблица. В область строк поместите группы и статьи.

Форматируем сводную таблицу со статьями и придаем ей вид справочника.
Выделите любую ячейку таблицы, перейдите на вкладку Конструктор -> Макет отчета -> Показать в табличной форме. У нас получится почти та таблица, которая нам нужна, но в ней автоматом появятся промежуточные суммы. Чтобы их отключить, идем: Промежуточные итоги -> Не показывать промежуточные суммы.

Скройте строку «Общий итог» в обеих таблицах справочников. Перейдите на вкладку Конструктор -> Общие итоги -> Отключить для строк и столбцов.

В итоге получатся два справочника, как на рисунке ниже. Для удобства разместите таблицы рядом на одном листе – с первой строки и в столбцах A, C и D, как на рисунке (это поможет разобраться с формулой СМЕЩ).

Шаг 3. Создайте именованные диапазоны с помощью диспетчера имен.

Откройте диспетчер имен: в меню Формулы -> Диспетчер имен.

В появившемся окне нажмите кнопку «Создать».

- Введите имя «ГруппыСписок» и формулу, которая будет определять диапазон:
  =СМЕЩ($A$1;1;0;СЧЁТЗ($A:$A)-1;1)

Пояснения к формуле:

СМЕЩ ( $A$1 ; 1 ; 0 ; СЧЁТЗ( $A:$A ) – 1 ; 1 ) – определяет адрес ячеек с названиями групп.

- $A$1 – это первая ячейка в справочнике групп.
- Следующие цифры 1 ; 0 – это отступ от первой ячейки на 1 строку и 0 столбцов (отступ нужен, потому что в первой ячейке название столбца).
- СЧЁТЗ( $A:$A ) – 1 Считаем число непустых ячеек в столбце А. Вычитаем -1, потому что название столбца не должно быть в списке.
- Последнее число 1 в формуле – это количество столбцов.

Нажмите ОК. Названия листов в формуле появятся сами.

Точно так же создайте в диспетчере имен список статей.
Введите имя ГруппыСтатей, а для диапазона – формулу:
=СМЕЩ($C$1;ПОИСКПОЗ($G2;$C:$C;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($C:$C;$G2);1)

Пояснения к формуле:

СМЕЩ ( $C$1 ; ПОИСКПОЗ ( $G2 ; $C:$C ; 0 ) – 1 ; 1 ; СЧЁТЕСЛИ( $C:$C ; $G2 ) ; 1 ) – определяет адрес ячеек с названиями статей из группы с помощью ПОИСКПОЗ, которая ищет группы статей.

$С$1 – это первая ячейка в столбце с группами.
ПОИСКПОЗ ( $G2 ; $C:$C ; 0 ) – 1 Определяет, на сколько строк нужно отступить от первой ячейки.ПОИСКПОЗ ищет название группы, выбранной в таблице с данными (столбец $G) среди ячеек справочника (столбец $C). В адресе ячейки $G2 не «закрепляем» номер строки с помощью знака $, чтобы формула работала для каждой ячейки в столбце.

Следующая цифра 1 – это отступ на 1 столбец вправо, т.е. переходим к столбцу «статьи», откуда нужно брать данные.
СЧЁТЕСЛИ( $C:$C ; $G2 ) – считаем число ячеек в столбце $C, в которых названия групп такие же, как в столбце с данными. Здесь тоже не «закрепляем» номер строки у ячейки $G2 с помощью знака $.
Последнее число 1 в формуле – это количество столбцов.

Шаг 4. Создайте выпадающие списки.

Выделите ячейки в столбце «группы», перейдите в меню Данные -> Проверка данных. Задайте тип данных Список, источник =ГруппыСписок.

То же самое – для статей. Тип данных – список, источник =ГруппыСтатьи

Выпадающие списки готовы. Форматированные smart-таблицы позволят «захватить» все данные, а сводные таблицы – избежать ошибок, отсортировать справочник и создать список групп.

Источник

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

Способ 2. Умные таблицы

Способ 3. Отсортированный справочник

Способ 4. Неотсортированный справочник

Ссылки по теме

Именованные динамические диапазоны

Создание раскрывающегося списка

Раскрывающийся список по условию

Связанный список в MS EXCEL

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

Ввод данных из списка значений. Часть 1: Выпадающий список в MS EXCEL

Связанные выпадающие списки и формула массива в Excel

Два связанных выпадающих списка с формулой массива

Первый и второй связанный выпадающий список: Тип и Производитель

Третий связывающий выпадающий список: Модель

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

Ссылки по теме

Выпадающий список, формируемый по условиям (Формулы/Formulas)

Выпадающий список с определенным условием

Функция «ЕСЛИ()» + выпадающий список

Выпадающий список с удалением использованных элементов

Постановка задачи

Шаг 1. Кто сколько работает?

Шаг 2. Кто еще свободен?

Шаг 3. Формируем список

Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников

Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках

Пример создания зависимого выпадающего списка в ячейке Excel

Список категорий и подкатегорий в зависимом выпадающем списке Excel

Зависимый выпадающий список подкатегорий

Рабочая исходная таблица Excel

1. Имена диапазонов ячеек

2. Создание раскрывающегося списка для категории

3. Создание зависимого выпадающего списка для подкатегории

Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке

Выпадающий список уникальных значений. Автоматическое обновление выпадающего списка

Введение

Скачать файлы из этой статьи

Как создать зависимый выпадающий список в Excel?

Способ 1: именованные диапазоны + функция ДВССЫЛ

Как автоматически обновить выпадающий список в Excel, при добавлении новых данных?

Как сделать выпадающий список уникальных значений в Excel?

Как сделать автоматически обновляемый зависимый список? Способ 2: СМЕЩ+ПОИСКПОЗ+СЧЁТЕСЛИ

Аргументы функции:

Выпадающий список в Google таблицах

Зависимый выпадающий список в Google таблицах

Способ 1: именованные диапазоны + ДВССЫЛ

Как автоматически обновить выпадающий список в Google таблицах при добавлении новых данных?

Как автоматически обновить зависимый выпадающий список в Google таблицах при добавлении новых данных?

Заключение

У нас Вы можете заказать выполнение задач по MS Excel и Google таблицам

Список категорий и подкатегорий в зависимом выпадающем списке Excel

Зависимый выпадающий список подкатегорий

Рабочая исходная таблица Excel

1. Имена диапазонов ячеек

2. Создание раскрывающегося списка для категории

3. Создание зависимого выпадающего списка для подкатегории

Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке

Видео-урок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Как эта формула работает?

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Как скопировать выпадающий список в Excel

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Как сделать зависимые выпадающие списки?

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Что такое выпадающий список

Создание выпадающего списка

Связанные выпадающие списки

Способ 1. Связанные выпадающие списки из таблицы с группами в заголовках столбцов

Справка:

Способ 1: именованные диапазоны + функция `ДВССЫЛ`

Как сделать автоматически обновляемый зависимый список? Способ 2: `СМЕЩ+ПОИСКПОЗ+СЧЁТЕСЛИ`

Способ 1: именованные диапазоны + `ДВССЫЛ`