Using the word deadline

Современный сленг состоит из множества заимствованных иностранных слов. Они успели внедриться почти во все сферы деятельности, и люди активно ими пользуются. Наиболее популярное на сегодня определение – это deadline. Что такое дедлайны, на какие виды подразделяются, в чем их достоинства и недостатки – подробно рассмотрим в этом материале.

Что такое дедлайн простыми словами

Термин дедлайн заимствован с английского языка. В переводе на русский язык означает мертвую линию, черту, линию смерти (англ. слово «death» – смерть, «lain» – линия).

Происхождение слова относится к 60-м годам 19 века, когда вокруг американских тюрем выкапывался земляной ров. При пересечении заключенными данного ограждения, их просто расстреливали за попытку побега. Значение слова дедлайн поменялось с окончанием Гражданской войны, термин стал использоваться газетчиками для обозначения крайних сроков.

Согласно википедии, слово относится к мужскому роду, имеет второе склонение. Оно подразумевает дату поставки, временные рамки, крайние сроки для выполнения каких-либо задач.

Правильное написание термина: «дедлайн». Применим ко всем сферам: погашение кредита, сдача проекта, подготовка коммерческого предложения, текста, презентации, оплата взноса, штрафа и т.д. Для каждой ситуации предусматриваются различные дедлайны, которые могут быть кратким или растянутым.

В сленге также существует понятие близкое к дедлайну – «редлайн». Под ним понимается дата, установленная раньше, чем дедлайн. Речь идет о небольшом запасе времени, который заказчик оставляет для непредвиденных ситуаций. Ведь нередко люди не выполняют задание до последнего момента. Исполнитель также может установить для себя редлайн, чтобы не горели основные сроки.

Для чего нужны дедлайны

Для многих дедлайн означает точку ориентира при выполнении какой-либо деятельности.

Таким образом, дедлайн является удобным инструментом при управлении различными процессами.

Установка сроков позволяет ощутить границы проектов. Творческая деятельность также требует соблюдения крайних точек. Своеобразная почва под ногами исполнителя. Неопределенность порождает ощущение страха – дедлайнер пытается за что-то ухватиться.

Причина его производительности – грамотно установленный дедлайн.

Только при сжатых сроках, человек мотивирован приступить к делу. Если есть цель и время ограничено, все работают усердней. Чувство ответственности не позволит бросить начатое на половине пути.

С помощью дедлайна можно скоординировать предстоящие шаги, действия. Стоит вернуться к примеру с магазином. Недостаточно просто открыть точку, нужно продвигать ее, а продвижение подразумевает рекламу.

Перед этим стоит задача поиска площадки для размещения рекламных баннеров. Чтобы каждая задача была выполнена вовремя, владелец должен четко поставить дедлайн запуска магазина.

Виды дедлайна и сферы применения

Определение дедлайн можно применить ко всем сферам деятельности. Например, начало рабочего дня у сотрудников в 8 утра. Данное время является крайним сроком, чтобы человек уже находился на работе. Еще нужно учесть время на дорогу, значить выходить из дома следует не меньше чем за час.

Другой пример – покупка жилья в новостройках. Между подрядчиком и покупателем составляется договор с указанными сроками (дедлайном) сдачи квартир в эксплуатацию. При нарушении этого пункта, сторона должна ответить перед законом.

К основным сферам, к которым применим указанный термин дедлайн, являются следующие.

Реклама и продажи

Крайние сроки характерны в основном для рекламы. Специалисты используют их, чтобы стимулировать продажи.

Согласно проведенным маркетинговым исследованиям, жесткий дедлайн оказывает психологическое воздействие на клиентов, подталкивая к скорому принятию решения.

Например, устраиваемые распродажи до 10 марта, черные пятницы, распространенные по всему миру, завтрак по доступной цене с 9 до 10 утра, низкая цена на бизнес-ланч до 15.00 и т.д. То есть если покупатели не приобретают товар к указанному дедлайну, то скидка сгорает, и им придется заплатить полную стоимость.

Для продающей стороны дедлайны – завершение подотчетного периода. Многие продавцы обязаны сбыть определенное количество продукции до завершения месяца. Невыполнение плана работы влечет за собой лишение премии и получение выговора.

Законодательная сфера

Речь о налогах на доходы физлиц, которые оплачиваются до тридцатого числа апреля. Если декларация не заполнена и не сдана в налоговую до указанного дедлайна, предусмотрен штраф.

Оштрафованным водителям предоставляется скидка, при оплате нарушения в течение 2-х недель после получения уведомления. По истечению указанного срока, придется оплатить полную стоимость.

Дедлайн характерен и для банковского сектора. Финансовая организация должна подать на клиента в суд за невыплату кредита в течение трех лет. Если это не было сделано, то завершается срок исковой давности. Но в каждом случае имеются свои нюансы.

Журналистика

Перед журналистами стоит задача – свежий выпуск издания должен быть готов к следующему утру. Редакторы проверяют подготовленный текст и сдают его для печати.

Также от копирайтеров, дизайнеров требуется соблюдение дедлайнов. Со стороны, бегающие в спешке сотрудники редакционного агентства выглядят смешно, но, если самому стать частью происходящего, придется несладко.

Художники редакций, издательств также должны соблюдать дедлайн. Они оформляют журнал, газету перед печатью.

Сфера информационных технологий

Цель программистов – сдать работу к установленным срокам. Заказчики желают получить приложение или платформу в оговоренное время. Если не запустить программу, владелец теряет прибыль, а исполнитель лишается зарплаты.

Управление проектами

Соблюдение дедлайнов требуется также от исполнителей проектов, будь то команда специалистов, либо фрилансер. Заказчики не могут ждать годами. При выполнении сложных многоступенчатых заданий, каждый этап имеет свои сроки, которые и являются deadline.

Такая схема удобна для обеих сторон. Исполнитель сможет распределить объем работы, а заказчик быть уверенным, что определенная часть задачи будет выполнена.

Простой пример – ремонт помещения:

• запуск проекта – второго июля;
• дизайн должен быть готов и согласован до 7 числа;
• дедлайн на демонтажные работы два дня;
• установка новых дверей и окон завершится 15 июля;
• следующие пять дней штукатурят и стягивают.

В подобной последовательности расписываются все действия. Дедлайна придерживаются при создании рекламной кампании, веб-сайтов, разработке дизайна и реализации других проектов.

Кинематограф

Для ответа на вопрос, что такое дедлайны в искусстве кино, важно понимать значение самого термина.

Например, объявлен конкурс членами киноакадемии. В качестве главного приза выставлена определенная сумма на съемки фильма. Задачей участников является написание сценария на остросюжетный триллер, или короткометражку на социальную тему к указанному сроку.

Участники должны сдать готовый текст до 15 апреля. Требуется соблюдение жесткого дедлайна. После указанной даты, работы не принимаются. Это должны учесть конкурсанты, желающие получить главный приз.

На тему дедлайна выпущено много книг. Одной из самых популярных считается «The Deadline. A Novel about Project Management», автором которого является Т. ДеМарко.

Полезной книгу сочтут руководители, или лица, работающие с проектами. Хотя по отзывам, опытные менеджеры с многолетним стажем не почерпнули для себя новой информации о дедлайне. Для более продвинутых в сфере управления стоит выбрать Питера Друкера.

Последствия срыва дедлайна

Последствия могут быть мягкими или критичными:

• Сотрудник разочаровывается в собственных силах и знаниях. Возникает стрессовая ситуация. Невыполненная задача становится причиной неуверенности в себе.
• За этим следует не очень приятный разговор с руководством, заказчиком из-за несоблюдения дедлайна.
• Потеря времени. Некоторые задачи актуальны лишь на установленный срок, по истечению которого работа уже не нужна.
• Потеря денежных средств для каждого участника. Нет готовой статьи к дедлайну – нет оплаты.
• Падение рейтинга, если речь идет о различных биржах фриланса. У офисных работников снижение репутации, а регулярный срыв – увольнение.

Причины срывов различны. Такое часто случается в бизнесе. Перед принятием жестких решений в виде увольнения, нужно попытаться разобраться в происходящем.

Действия руководства при срыве дедлайна подчиненным:

•  Проведение беседы.  Иногда кроме работы у сотрудников могут быль личные проблемы, неприятности с близкими и прочее. Возможно стоит прямо спросить в чем причина срыва.
•  Объяснить, к чему может привести несоблюдение дедлайна.  Некоторые работники не осознают всю серьезность последствий, пока их не озвучить.
•  Поинтересоваться об используемых инструментах.  Например, набор одной страницы текста занимает около 30 минут. Но существуют программы, распознающие текст на отсканированном документе. На создание печатной версии документа потребуется не больше 2-х минут.
•  Всегда озвучивать ожидания.  Тогда исполнитель сможет определить для себя приоритетные направления.
•  Обсудить следующие действия.  При возникновении проблемы, подчиненный будет точно знать, что делать дальше. Это своего рода обучение для форс-мажорных ситуаций. Конечно, человек постарается справиться самостоятельно, но руководство может направить его в нужное русло.

Перед тем как вмешиваться в работу исполнителя, нужно дать ему шанс выполнить возложенные обязательства.

Как соблюдать и не срывать дедлайны

Правильно поставленные сроки на выполнение конкретной задачи увеличивают шансы успеха проекта. Грамотно подобранный дедлайн упрощает контроль своей деятельности и работу сотрудников.

Даже при форс-мажоре у одного из подчиненных, общий проект не сильно пострадает. Бизнесмены, коучи и менеджеры выявили пять основных моментов, связанных с дедлайном.

Долгосрочные дедлайны не мотивируют

Самым мотивирующим сроком является завтра. Согласно британским исследованиям, студенты способны подготовиться к экзамену всего за ночь. Несмотря на шуточную статистику, подобное имеет место в жизни.

Даже при наличии нескольких дней до сдачи, не каждый человек суетится и спешит, чтобы успеть. Слишком длительные сроки увеличивают шанс откладывания исполнителем работа на потом.

Наиболее удачным примером можно считать написание курсовых и дипломных работ. Несмотря на то, что у студента в наличии 3 месяца, он начинает действовать после 1-2х месяцев.

Стоит распределять время на каждую главу. Так можно предотвратить чрезмерную нагрузку в последний момент, и работа будет сдана к установленному сроку.

Даже при возникновении непредвиденных обстоятельств, большая часть диплома уже готова. Следует составить план, а для каждого пункта обозначить дедлайны. Тогда один раздел займет 7–10 дней. При выполнении этих требований, научная работа будет подготовлена заранее.

Не ставить нереальных сроков

Подобное приводит к обратному эффекту. Сомнения по поводу успеваемости уничтожат желание приступить к процессу.

Дедлайны не всегда уместны

Есть процессы, в которых достижение результата не поддается внешнему контролю. Когда строгие дедлайны нецелесообразны, а лишь приводят к стрессу.

Второй пример – невозможность полностью контролировать собственный вес. Дедлайны в этом случае вряд ли помогут. Некоторые активно худеют к летнему сезону. Можно ограничить употребление жирной пищи, чаще тренироваться вместо того, чтобы ставить цель в виде конкретной цифры на весах.

Необходимость фиксирования дедлайнов

Можно записать на бумаге, в блокноте или календаре, поставить на видном месте для напоминания. Тот, кто пользовался данным способом, отмечает его эффективность.

Главное двигаться небольшими шагами, постепенно вычеркивая записанные пункты.

Также можно публично пообещать выполнить что-либо. Тогда появляется страх провалится в глазах окружающих, показаться слабым.

Соответствие сроков возможностям

Частая проблема фрилансеров. Ознакомившись с требованиями, дедлайном и суммой, он соглашается взять работу. По мере выполнения заказа, фрилансер сталкивается с некоторыми сложностями, не учтенными вначале и понимает, что стоимость должна была быть в несколько раз выше.

С осторожностью стоит относиться к новому типу заданий, учитывать нюансы.

Данные принципы учат работе с дедлайном. Следует не только требовать от подчиненных выполнения условий, но и самому следовать установленным нормам.

Элементарное соблюдение сроков дедлайна позволит работнику выделиться среди остальных. От руководителя требуется периодический контроль за промежуточными результатами.

Вопрос-ответ

Что значит дедлайн в спорте? Простыми словами дедлайн в спорте – это закрытие паузы для перехода в другую команду, заключения нового контракта. Когда заканчивается спортивный сезон, возникает трансферное окно, позволяющее игрокам менять некоторые условия.

Что означает перманентный дедлайн? Это постоянный дедлайн. То есть, исполнитель устанавливает для себя ежедневный крайний срок, хотя до сдачи работы очень много времени. Подобное может сопровождаться постоянным напряжением и переутомлением.

Какие виды дедлайна существуют? Различают короткий, постепенный и растянутый дедлайн. В первом случае подразумевается сжатый срок. На выполнение заказа дается несколько часов или сутки. От исполнителя требуется максимальная сконцентрированность.

Постепенный с сдача работы по частям. После проверки первой части, можно приступать к следующей и т.д. Растянутый – на выполнение задания отводится больше недели. Чаще всего подобный дедлайн применяется для объемной работы.

Плюсы и минусы

Установка дедлайна помогает каждому члену команды при работе с крупным проектом. Оговоренные сроки позволят сориентироваться по времени и сдать задание без лишнего стресса.

Кроме соблюдения сроков, речь идет об оценке собственных возможностей, режима работы, составлении планов. Исполнитель фокусируется на главной задаче. Ниже приведены положительные моменты дедлайнов.

Поэтапное выполнение

Возможность разбить выполнение работы на несколько этапов. Для каждого этапа предусмотрены конкретные сроки. Следовательно, deadline будет не один.

Отдельно для каждой стадии и общий проектный дедлайн. Подобное дробление на несколько фаз упрощает оценку времени, которое необходимо для реализации проекта. Можно рассчитать ресурсы, упрощается выстраивание логического процесса.

Пример дедлайна при запуске сайта. Несмотря на простоту действий, могут возникнуть неожиданные проблемы и вопросы, влияющие на всю структуру. А это чревато растягиванию сроков сдачи.

Поэтапный план проекта, запускаемого 1 октября:

1. Выбор ниши. К примеру, кулинария.
2. Наименование сайта, регистрация домена.
3. Аренда хостинга – выполнить до 5 октября.
4. Создание площадки до 6 октября.
5. Выбор тематики, макета, настройка плагинов до 10 числа месяца.
6. Сбор семантики, подготовка контент-плана публикуемого материала должна быть завершена 15 октября.
7. Публикация первого поста и запуск проекта 18 числа.

Фокусирование на конкретной задаче

При установке сроков, сохраняется фокус. Отсутствие крайних дедлайнов становится причиной растягивания времени сдачи проекта. Благодаря конкретным срокам, исполнители могут сконцентрироваться на основной цели.

Возможность управлять ресурсами

Заказчики дают возможность исполнителям оценить силы и способности. Если какой-либо этап сложно выполнить самостоятельно, то лучше обратиться к профессионалам.

Верстка или подготовка дизайна сайтов требует наличия определенных навыков. Самостоятельное решение подобных задач требует нескольких недель. Решением станет привлечение опытного фрилансера.

Заплатив специалисту, можно сэкономить время, потратить его на другие задачи. К тому же, заказчик получит более качественную работу за счет наличия опыта и навыков у программиста. При этом не стоит забывать об адекватных сроках дедлайна.

Зачастую у фрилансера несколько проектов одновременно. В первую очередь сдаются задания, у которых горят сроки.

Способ мотивации

Если у человека висит проект, ему дискомфортно, он испытывает стресс. А сдав работу вовремя, он испытывает радость и чувство удовлетворения. Даже если его никто не похвалит, внутренне он гордится собой.

То же самое происходит и с командным духом. Каждый сотрудник будет замотивирован на продвижение вперед и на своевременную сдачу работы.

Но у горящих дедлайнов есть и отрицательные стороны для заказчика, исполнителя:

•  Возникновение стресса при задержке проекта.  Даже если что-то срывается не по вине исполнителя, он нервничает из-за сложившейся ситуации. Нередки случаи глубокой депрессии у сотрудников, не справившихся с заданием. Бывает так, что специалист на фоне этого перестает заниматься тем, что у него лучше всего получается.
•  Заказчик может получить некачественную работу  при неправильно установленных сроках, что грозит потерей времени и денежных средств. Некорректный deadline приводит к срыву своевременного запуска проекта. Заказчику следует учитывать возможные риски, а фрилансеру свои возможности.

Подобное происходит либо из-за неправильно поставленного дедлайна, либо по причине срыва сроков. В целом подобные ограничения необходимы для всех видов деятельности. Процесс исполнения задач находится под контролем, при отклонении от плана можно внести коррективы. Каждый заказчик сам определяет дедлайн с учетом сложности предстоящей работы.