Using graphs in word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word for Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word Starter 2010 More…Less

You can make a chart in Word. If you have lots of data to chart, create your chart in Excel, and then copy from Excel to another Office program. This is also the best way if your data changes regularly and you want your chart to always reflect the latest numbers. In that case, when you copy the chart, keep it linked to the original Excel file.

To create a simple chart from scratch in Word, click Insert > Chart, and pick the chart you want.

Click Insert > Chart.
Click the chart type and then double-click the chart you want.
In the spreadsheet that appears, replace the default data with your own information.
When you’ve finished, close the spreadsheet.
If you want, use the Layout Options button to arrange the chart and text in your document.

You can make a chart in Word or Excel. If you have lots of data to chart, create your chart in Excel, and then copy from Excel to another Office program. This is also the best way if your data changes regularly and you want your chart to always reflect the latest numbers. In that case, when you copy the chart, keep it linked to the original Excel file.

To create a simple chart from scratch in Word, click Insert > Chart and pick the chart you want.

Click Insert > Chart.
Click the chart type and then double-click the chart you want.
In the spreadsheet that appears, replace the default data with your own information.
When you’ve finished, close the spreadsheet.
If you want, use the Layout Options button to arrange the chart and text in your document.

Important:
Office 2010 is no longer supported. Upgrade to Microsoft 365 to work anywhere from any device and continue to receive support.

Upgrade now

In Microsoft Word 2010, you can insert many kinds of data charts and graphs, such as column charts, line graphs, pie charts, bar charts, area graphs, scatter graphs, stock charts, surface charts, doughnut charts, bubble graphs, and radar graphs.

Notes:

Don’t see the chart that you want in this article? For more information about the variety of graphs and charts you can use, see Available chart types.
Want to create an organization chart? For more information about how to create organization charts, see Create an organization chart.
If Microsoft Excel 2010 isn’t installed on your computer, you will not be able to take advantage of the advanced data charting capabilities in the Microsoft Office 2010. Instead, when you create a new data chart in Word 2010, Microsoft Graph opens.

How?

On the Insert tab, in the Illustrations group, click Chart.

In the Insert Chart dialog box, click the arrows to scroll through the chart types.

Select the type of chart that you want and then click OK.

When you rest the mouse pointer over any chart type, a ScreenTip displays its name.

Edit the data in Excel 2010.

When you are finished editing your data, you can close Excel.

Sample data in an Excel worksheet

Tips

To get a good idea of what you can add to or change in your chart, under Chart Tools, click the Design, Layout, and Format tabs, and then explore the groups and options that are provided on each tab.

Note: If you don’t see the Chart Tools, make sure that you click anywhere inside the chart to activate it.
You can also access design, layout, and formatting features that are available for specific chart elements (such as chart axes or the legend) by right-clicking those chart elements.

More information

To learn about the available chart types, see Available chart types.
To edit data in your chart, see Change the data in an existing chart.

Top of Page

About This Article

Article SummaryX

1. Click where you want to put the graph.
2. Click Insert.
3. Click Chart.
4. Select a format.
5. Click OK.
6. Click the Excel window.
7. Add graph data.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 646,939 times.

Is this article up to date?

Источник

In a Word document, select Insert > Chart. Select the graph type and then choose the graph you want to insert. In the Excel spreadsheet that opens, enter the data for the graph.

Contents

1 How do I insert a graph in Word?
2 How do you make an XY graph in Word?
3 How do I make a line graph in Word 2020?
4 How do you create a graph?
5 How do you make a curve graph on Microsoft Word?
6 How do you create a line graph?
7 How do you make a graph on the computer?
8 How do you add a line in Word?
9 How do I create a bar graph?
10 Can you make graphs in Canva?
11 How do I draw a straight line in Word?
12 How do you insert a curved arrow in Word?
13 How do you graph a curved line?
14 Where do you plot on a graph?
15 How do I use Excel to make a bar graph?
16 What is an XY graph?
17 How do I add a line to a graph in Excel?
18 What program can I use to create a graph?
19 How do I create an underline in Word?
20 How do you put a line through text?

How do I insert a graph in Word?

How to Create a Graph in Word

Open a document.
Go to the “Insert” tab and click on “Chart.”
Select the chart type and double-click on the chart you want to use.
Insert your data over the default data in the spreadsheet.
Click on the “X” in the upper right corner of the spreadsheet if you’re finished.

How do you make an XY graph in Word?

Step 1: Open the Word document. Step 2: Go to the Insert tab on the ribbon and click on the Chart option under the Illustrations group. Step 3: An Insert Charts dialog box will appear on the screen. Select the XY (Scatter) option from the left pane and pick a line graph that you want to insert.

How do I make a line graph in Word 2020?

To insert a line graph, go to the Insert Tab and click on Charts. A pop-up window will appear containing different types of charts and graphs. Scroll down to Line Chart and select the desired one. Then click on OK to insert the line graph on your blank page.

How do you create a graph?

How to Make a Graph in Excel

Enter your data into Excel.
Choose one of nine graph and chart options to make.
Highlight your data and click ‘Insert’ your desired graph.
Switch the data on each axis, if necessary.
Adjust your data’s layout and colors.
Change the size of your chart’s legend and axis labels.

How do you make a curve graph on Microsoft Word?

Draw a curve

On the Insert tab, click Shapes.
Under Lines, click Curve.
Click where you want the curve to start, drag to draw, and then click wherever you want to add a curve.
To end a shape, do one of the following: To leave the shape open, double-click at any time. To close the shape, click near its starting point.

How do you create a line graph?

To draw a line graph, first draw a horizontal and a vertical axis. Age should be plotted on the horizontal axis because it is independent. Height should be plotted on the vertical axis. Then look for the given data and plot a point for each pair of values.

How do you make a graph on the computer?

Using Excel and Copying the Graph
To do this, create the graph as you normally would in Excel (go to “Insert” and then choose the type of chart you want from the “Charts” group), and highlight the data as needed.

How do you add a line in Word?

Insert a line

On the Insert tab, select Shapes.
Under Lines, select any line style you like.
Select a location in the document, hold and drag your pointer to a different location, and then release the mouse button.

How do I create a bar graph?

1 Method 1 of 1: Making Your Own Bar Graphs

Collect your data. The first thing you have to do is to collect all of your data.
Draw an x and a y-axis. This will look like a large “L” shape.
Label the x-axis.
Label the y-axis.
Draw your bars.
Interpret the data.

Can you make graphs in Canva?

Canva offers a huge range of templates for infographics, presentations and reports, so you can put your beautiful custom charts exactly where you need them. And you can publish your graphs exactly as you please: you can share, download, embed or even order professional prints.

How do I draw a straight line in Word?

How to Add a Horizontal Line in Word

Launch Word.
Click the Insert tab, then click the “Shapes” button in the Illustrations group.
Click the first line icon in the Lines menu that drops down.
Press and hold down the “Shift” key to keep your line straight when you draw it.
Format the line, if desired, by clicking it.

How do you insert a curved arrow in Word?

How to Create a Curved Arrow. On the “Insert” tab of the Ribbon, click the “Shapes” button. In the “Lines” section, click one of the curved arrow shapes. You’ll find one with a single arrowhead, one with two heads, and a simple curved line with no arrowheads.

How do you graph a curved line?

Right-click on the line in the graph and select “Format Data Series.” This is where you will choose options to make the line in the graph curved.

Where do you plot on a graph?

Follow these simple steps:

First, find the value for x on the x-axis.
Next, find the y-value – in this case, y=1100, so find 1100 on the y-axis.
Your point should be plotted at the intersection of x=0 and y=1100.
Finally, plot the point on your graph at the appropriate spot.

How do I use Excel to make a bar graph?

To insert a bar chart in Microsoft Excel, open your Excel workbook and select your data. You can do this manually using your mouse, or you can select a cell in your range and press Ctrl+A to select the data automatically. Once your data is selected, click Insert > Insert Column or Bar Chart.

What is an XY graph?

Also called: scatter plot, X-Y graph. The scatter diagram graphs pairs of numerical data, with one variable on each axis, to look for a relationship between them. If the variables are correlated, the points will fall along a line or curve. The better the correlation, the tighter the points will hug the line.

How do I add a line to a graph in Excel?

In the chart, select the data series that you want to add a line to, and then click the Chart Design tab. For example, in a line chart, click one of the lines in the chart, and all the data marker of that data series become selected. Click Add Chart Element, and then click Gridlines.

What program can I use to create a graph?

Create chart or graph in Microsoft Excel and copy to Microsoft Word. Microsoft Excel provides more functionality and data manipulation capabilities than Microsoft Word provides when creating a chart or graph.

How do I create an underline in Word?

Do one of the following:

Press Ctrl+U to apply a simple underline.
To apply a different style of underline, go to Home and select Font dialog box launcher . Select Underline style to choose a different underline style.

How do you put a line through text?

When you have your text selected, look on the “Home” tab of Word’s Ribbon. In the “Font” group, click the Strikethrough button (it’s the three letters with a line drawn through them). Now, any text you had selected should be struck through. You can also apply strikethrough formatting using the Font window.

Источник

Charts offer a concise and visually appealing way to present numeric information. This tutorial explains the basics of creating and customizing charts in Microsoft Word. We’ll cover five topics:

How to insert a chart
How to update existing data in a chart
How to resize a chart
How to reposition a chart
How to change chart colors

These steps apply to all seventeen of Word’s prebuilt chart types:

Column	Area	Surface	Histogram	Combo
Line	X Y (Scatter)	Radar	Box & Whisker
Pie	Map	Treemap	Waterfall
Bar	Stock	Sunburst	Funnel

Important Note: Word provides many ways to customize charts—many more than can reasonably be covered in one tutorial. So, this tutorial presents the basic methods I believe will be most useful for the majority of users.

Before we begin…

What about Figures and Graphs?

In the writing world, charts and graphs fall under the umbrella term figures, which also includes photos, drawings, maps, and musical scores.

Graphs are generally considered a type of chart. Therefore, the term chart is used throughout this tutorial. However, all the steps shown here also apply to visuals typically considered to be graphs, such as line graphs.

This tutorial is also available as a YouTube video showing all the steps in real time.

Watch more than 150 other writing-related software tutorials on my YouTube channel.

The images below are from Word for Microsoft 365. The steps are the same in Word 2021, Word 2019, Word 2016, and Word 2013. However, your interface may look slightly different in those older versions of the software.

How to Insert a Chart

Place your cursor where you want to insert the chart.
Select the Insert tab in the ribbon.

Figure 1. Insert tab

Select the Chart button in the Illustrations group.

Figure 2. Chart button

Select a chart type from the left side of the Insert Chart dialog box.

Figure 3. Chart types

Pro Tip: Hover your pointer over the example image in the center of the Insert Chart dialog box to see a larger example of the chosen chart type.

Select a subtype of the selected chart.

The available subtypes will depend on the selected chart. Common charts such as pie charts and bar charts offer attractive 3-D options.

Figure 4. Chart subtypes

Select the OK button to close the Insert Chart dialog box and insert the chart.

Figure 5. Insert Chart OK button

Enter labels and numbers into the spreadsheet by typing over the example data. Add additional labels and numbers or delete the example data as necessary.

Figure 6. Chart spreadsheet

Select the X to close the spreadsheet.

Figure 7. Spreadsheet closing X

(Optional Step) Select the Chart Elements button to the right of the chart if you want to add or remove the title, data labels, or the legend. (Click inside the border to select the chart if the right-side buttons are not visible.)

Figure 8. Chart Elements button and menu

How to Update Existing Data in a Chart

Right-click the chart.
Select Edit Data from the shortcut menu.

Figure 9. Edit Data option

Pro Tip: Select the arrow next to Edit Data and select Edit Data in Excel if you want to update your chart in Excel rather than Word’s spreadsheet.

Edit your data in the spreadsheet (see figure 6).
Select the X to close the spreadsheet and apply your changes (see figure 7).

How to Resize a Chart

Charts can be resized by dragging the border or by using exact dimensions (e.g., 3” x 4”).

Basic Method: Resize a Chart by Dragging the Border

Click inside the border to reveal the resizing handles.

Figure 10. Resizing handles

Click and hold one of the handles as you drag the chart to the appropriate size.

- The corner handles provide movement in all directions.
- The side handles provide horizontal movement.
- The top and bottom handles provide vertical movement.

Advanced Method: Resize a Chart to Exact Dimensions

Click inside the border to select the chart.
Select the Layout Options button to the right of the chart.

Figure 11. Layout Options button

Select See more from the Layout Options menu.

Figure 12. See more option

Select the Size tab in the Layout dialog box.

Figure 13. Size tab

(Optional Step) Select Lock aspect ratio if you want to maintain the current shape.

Figure 14. Lock aspect ratio option

Enter the dimensions in the Height and Width boxes. If you selected Lock aspect ratio, you only have to enter one of these numbers.

Figure 15. Height and Width boxes

Select the OK button to close the Layout dialog box and apply your new dimensions.

Figure 16. Layout OK button

How to Reposition a Chart

You can customize your chart’s placement on the page by changing its alignment and text wrapping. Text wrapping determines how charts and other figures are positioned in relation to the surrounding text.

Select the Home tab in the ribbon.

Figure 17. Home tab

Click inside the border to select the chart.
Select the Align Left, Center, or Align Right button in the Paragraph group.

Figure 18. Align Left, Center, and Align Right buttons

(Optional Step) Select the Layout Options button to the right of the chart for text wrapping options.

Figure 19. Layout Options menu with text wrapping options

Your position changes will be applied immediately.

How to Change Chart Colors

You can choose a prebuilt color palette for your whole chart or select custom colors for individual elements.

See the bonus section below for information about using RGB, HSL, and Hex color codes.

Basic Method: Choose a Prebuilt Color Palette

Click inside the border to select the chart.
Select the Chart Styles button to the right of the chart.

Figure 20. Chart Styles button

Select the Color tab in the shortcut menu.

Figure 21. Color tab

Select a color palette.

Figure 22. Color palettes

Your new color palette will be applied immediately.

Advanced Method: Choose Custom Colors

Select and then right-click the individual chart element you want to change.
Select the Fill button in the shortcut menu.

Figure 23. Fill button

Select a color from the drop-down menu or choose More Fill Colors for additional options.

Figure 24. Fill color menu

Your new color will be applied immediately.

Bonus Section: How to Use RGB, HSL, and Hex Color Codes in a Chart

Word lets you use RGB (Red, Green, Blue) and HSL (Hue, Saturation, Lightness) color codes in your charts. In addition, you can use Hex color codes if you are using an updated version of Word for Microsoft 365 (formerly Office 365).

Select and then right-click the individual chart element you want to change.
Select the Fill button in the shortcut menu (see figure 23).
Select More Fill Colors from the drop-down menu.

Figure 25. More Fill Colors option

Select the Custom tab in the Colors dialog box.

Figure 26. Custom tab

Select RGB or HSL from the Color model menu or enter a code in the Hex box.

Figure 27. Color model menu and Hex box

Enter your RGB or HSL code into the appropriate boxes. (Skip this step if you are using a Hex code.)

Figure 28. Color code boxes

Select the OK button to close the Colors dialog box and apply your color change.

Figure 29. Colors OK button

Related Resources

Three Ways to Insert Tables in Microsoft Word

How to Save Tables and Figures as Images in Microsoft Word (PC & Mac)

How to Update Table and Figure Numbers in Microsoft Word

How to Change the Style of Table Titles and Figure Captions in Microsoft Word

How to Create and Update a List of Tables or Figures in Microsoft Word

How to Write Figure Captions for Graphs, Charts, Photos, Drawings, and Maps

How to Write Table Titles

How to Reference Tables and Figures in Text

Updated November 27, 2022

Источник

Содержание

Создание базовой диаграммы в Ворде
- Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ
- Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel
Изменение макета и стиля диаграммы
- Применение готового макета
- Применение готового стиля
- Ручное изменение макета
- Ручное изменение формата элементов
- Сохранение в качестве шаблона
Заключение
Вопросы и ответы

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. С их помощью также можно показать отношения между различными рядами данных. Компонент офисного пакета от Microsoft — текстовый редактор Word — тоже позволяет создавать диаграммы, и далее мы расскажем о том, как это сделать с его помощью.

Важно: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более свежих версиях. Если же табличный процессор не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы в Ворде

Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.

Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.

Если все что вам требуется – это создать базовую диаграмму, а работа осуществляется в текстовом документе шаблонного типа, сделать это можно и без редактора от компании Microsoft. В качестве более простой и доступной альтернативы рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом Canva, содержащим необходимый минимум инструментов для графического представления данных и их оформления прямо в браузере и поддерживающим возможность интеграции с Google Таблицами.

Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».

В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».

На листе появится диаграмма, а немного ниже — миниатюра листа Excel, которая будет находиться в разделенном окне. В нем же указываются примеры значений, применяемых в отношении выбранного вами элемента.

Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).

После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл» — «Сохранить как».

Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.

Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения.
Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму
Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).

В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.

Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).

Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно создать и любую другую, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая и т.д.

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.

Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.

Применение готового стиля

Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.

Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.

Ручное изменение макета

Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
- Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
- Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Ручное изменение формата элементов

Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

Сохранение в качестве шаблона

Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:

Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».

В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.

Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.

Заключение

На этом все, теперь вы знаете, как в Microsoft Word сделать любую диаграмму — внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования.

Источник

Visualize data in MS Word with graphs

Updated on December 9, 2021

What to Know

In a Word document, select Insert > Chart. Select the graph type and then choose the graph you want to insert.
In the Excel spreadsheet that opens, enter the data for the graph. Close the Excel window to see the graph in the Word document.
To access the data in the Excel workbook, select the graph, go to the Chart Design tab, and then select Edit Data in Excel.

This article explains how to create a graph in Microsoft Word for a Mac or a Windows computer. Instructions in this article apply to Microsoft Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Microsoft 365 for Windows and Mac.

How to Create a Graph in Microsoft 365 for Mac

Microsoft Word offers a variety of ways to visualize data. When you know how to make a graph in Word, you can create visual aids by importing data from Microsoft Excel.

Follow these steps to create and customize graphs in the version of Word that comes with Microsoft 365 for Mac:

Select Insert in the upper-left corner of Word.
Select Chart.
Hover the mouse cursor over the type of graph that you wish to create, for example, Line or Statistical.
A sub-menu appears that contains multiple options, including different formats and variations. Select the graph you want to insert in the document.
In the Excel spreadsheet that opens, enter the data for the graph.
When you’re satisfied with the category names and values, close the Excel window to see the graph in the Word document.
To access the data in the Excel workbook at a later time, select the graph, go to the Chart Design tab, and then select Edit Data in Excel.

How to Create a Graph in Word for Windows

To create a graph in Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, and Word 2013:

Select Insert in the upper-left corner of Word.
Select Chart.
In the Insert Chart dialog box, select the type of graph that you wish to create. For example, choose either Line, Bar, or Histogram.
Each grouping of graphs contains multiple options, including different formats and variations. After choosing the graph that you wish to insert, select OK.
The graph appears in the Word document, and a new window containing editable data in a spreadsheet opens. To modify the category names and data, replace the existing text and numeric values with the appropriate entries. Changes made in the spreadsheet are instantly reflected in the graph.

If you want to edit the data in Microsoft Excel, select Edit Data in Microsoft Excel in the miniature spreadsheet.
When you’re satisfied with the category names and values, close the spreadsheet window.

How to Change the Graph Format and Edit Data

After the graph is created, formatting buttons appear to the right. If these buttons aren’t visible, select the chart. These settings control how the graph interacts with the text around it from a layout perspective.

You can also add or remove elements in the graph (including titles, labels, gridlines, and a legend), change graph styles and colors, and apply filters to the graph. More configurable options are found in the Windows version as opposed to macOS.

To access or edit the data in the graph, select Edit Data or Edit Data in Excel.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

We can quickly create a graph in Microsoft word regardless of the kind of operating system we have. In this tutorial, we will study how to create charts from tables in Word, create chart directly on Microsoft word and transfer graph from an Excel Sheet to Microsoft Word.

Figure 1 – How to create a graph in word

Making a Chart in Microsoft Word for Windows and Mac

Creating the Microsoft Word graph or chart follows the same process for both Windows and Mac. To create a graph, we will follow these steps:

We will open the Word Document where we want to create our graph

Figure 2 – Open Blank document for creating graph in Word

We will click Insert Tab, navigate to the Illustrations group and select Chart button

Figure 3 – Microsoft Word charts

We will find the Insert Chart dialog box where we can select from the different kinds of graphs or charts present including Histogram, bar, and Line. After picking, we click OK

Figure 4 – Drawing a graph in Word

Once, we are done, we will find our graph in the Word Document alongside a new Microsoft Excel Spreadsheet Window, where we can add, remove or modify our data.

Figure 5 – Insert graph in Word

When we have finished modifying the data, we will close the spreadsheet window
In some cases where we may not find this window automatically, we may open it by right clicking on the chart and select Edit Data Button. In addition, whenever we wish to update our data, we can equally use the Edit Data option to do so.

Figure 6 – Editing graph in Word

Creating charts from Table Data in Word

We may also create a chart from our normal table Data in MS-Word. Typically, older versions of Microsoft Word allowed us to right-click on any table and convert quickly to chart. But, with Word 2016, we can only have a new Excel Spreadsheet for every chart created. To get the same effect, we need a Microsoft graph chart object. To create a chart from the Table:

We highlight the entire table, go to the Insert tab and select Object in the Text section

Figure 7 – How to do a graph in Word

Next, we tap the Microsoft Graph Chart and click OK.

Figure 8 – How to create a chart in Word from an existing table

Word will launch the Microsoft Graph Window, changing in the process while creating a chart from our table automatically. Here, we can modify our data sheet if necessary

Figure 9 – Drawing graph on Word

If we wish to change the type of chart, we will double-click on the chart and select Chart Type.

Figure 10 – Creating a chart in Word

This will provide the Chart Type dialog box with several options. Once we have the one that suits us, we click OK.

How to make a chart in Microsoft word by transferring a chart from Excel

We will create a chart or graph in Microsoft Excel
We will select the entire chart
We will copy the chart by using Ctrl + C or right-click on the graph and select copy
In our word document, we will place our cursor where we want to add the chart.
We will right click and select the paste option to insert our graph

Explanation

Microsoft Word has different functionalities including the ability to add graphs easily. However, graphs created in Microsoft Excel and added to MS-Word may not come with their spreadsheet. This is typically seen in MS-Word 2013 and below. For MS-Word 2016, we may be able to modify the chart or graph after placing in the document.

Instant Connection to an Excel Expert

Most of the time, the problem you will need to solve will be more complex than a simple application of a formula or function. If you want to save hours of research and frustration, try our live Excelchat service! Our Excel Experts are available 24/7 to answer any Excel question you may have. We guarantee a connection within 30 seconds and a customized solution within 20 minutes.

Источник

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word

Редактирование диаграмм в Microsoft Graph

Microsoft Graph – прикладная программа, которая может быть использована для создания, импорта, редактирования диаграмм и графиков. Диаграммы и графики – это внедренные объекты, их можно не только вставлять в любую прикладную программу, которая поддерживает механизм OLE, но также и редактировать.

Основные шаги по созданию диаграммы очень просты.

В документе Word поместите курсор ввода в том месте, где Вы хотите разместить новую диаграмму.

Выберите пункт меню Вставка › Объект и убедитесь, что активна вкладка Создание, затем выберите в списке Тип объекта диаграмму Microsoft Graph.

Другой способ создания диаграммы состоит в выборе пункта меню Вставка › Рисунок › Диаграмма.

Диаграммы широко применяются в научно-технической документации. Рассмотрим два метода вставки диаграмм в документ. Первый метод состоит в том, что сначала вставляется произвольная диаграмма, с которой связана произвольная базовая таблица данных. Затем базовая таблица редактируется путем заполнения нужными данными и производится соответствующая настройка параметров диаграммы. Второй метод основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае необходимо выполнить только настройку внешнего вида.

Создать диаграмму можно командой Вставка -> Объект…. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта выбрать пункт Диаграмма Microsoft Graph 97, после чего в документ вставляется диаграмма.

Динамический обмен данными

DDE предоставляет Windows-приложениям возможность обмена данными друг с другом. Этот интерфейс позволяет использовать многие возможности одного приложения из другого приложения Windows, например, из текстового процессора Microsoft Word можно получить доступ к средствам Microsoft Excel. Приложение (текстовый процессор Microsoft Word), из которого вызывается Microsoft Excel, называется OLE-клиентом. Microsoft Excel в этой ситуации становится OLE-сервером.

Использование DDE может понадобиться, например, для проведения вычислений, которые трудно осуществить в приложении-клиенте. Например, вычислить данные по формулам легче в электронной таблице Microsoft Excel, а оформить отчеты с этими таблицами в текстовом процессоре Microsoft Word.

Некоторые примеры внедрения и связывания объектов и обмена данными между программами в операционной системе Windows

Пример создания внедренного или связанного объекта из существующего файла

В качестве внедренного или связанного объекта выберем файл, содержащий таблицу Microsoft Excel, а в качестве конечного файла — документ Microsoft Word.

Для создания внедренного или связанного объекта из существующего файла необходимо:

— создать документ Microsoft Word;

— выбрать команду Объект… в меню Вставка, а затем вкладку Создание из файла;

— нажать кнопку Обзор… для выбора файла, содержащего таблицу Microsoft Excel из списка;

— установить флажок Связь с файломдля создания связанного объекта, если флажок Связь с файлом не установить, будет создан внедренный объект.

Пример создания нового внедренного объекта

Для создания нового внедренного объекта необходимо:

— выбрать в документе место, куда следует поместить внедренный объект;

— выбрать команду Объект… в меню Вставка, а затем вкладку Создание;

— выбрать тип создаваемого объекта в списке Тип объекта(например, Microsoft Equation 3.0, диаграмма Microsoft Graph 97 и др.).

Пример создания связанного или внедренного объекта на основе данных из открытого документа для обмена данными между программами

Для создания связанного или внедренного объекта на основе данных из открытого документа необходимо:

— выделить данные для связанного или внедренного объекта (например, данные в таблице Excel);

— нажать кнопку Копировать;

— перейти к файлу, в который будут помещены данные (например, к файлу с документом Microsoft Word);

— выбрать команду Специальная вставка в меню Правка;

— для создания связанного объекта выбрать Связать, а для создания внедренного объекта выбрать Вставить;

— в списке Как: выбрать значение, содержащее слово объект.

Пример создания приглашения с картинкой

Уважаемый господин Иванов Иван Иванович!

Приглашаем Вас на собрание общества «Союз студентов России».

Будем рады видеть Вас и Ваших друзей.

На вечере Вы можете посмотреть студенческое шоу и посетить студенческий бар.

Президент общества «Союз студентов России» Голубев И.К. 30 ноября 2001 года

Задания и порядок выполнения

Варианты для заданий № 1, 2, 3, 4 определяются преподавателем.

Задание № 1

1. Создать таблицу Microsoft Excel в соответствии с вариантом и сохранить на диске.

2. Внедрить исходный документ с таблицей Microsoft Excel в конечный документ Microsoft Word. Отредактировать исходный документ с таблицей и посмотреть внеслись ли сделанные изменения в конечном документе.

3. Связать исходный документ с таблицей Microsoft Excel и конечный документ Microsoft Word (в качестве связанного объекта выбрать документ с таблицей). Отредактировать исходный документ с таблицей Microsoft Excel и убедиться в изменении объекта конечного документа.

Задание № 2

1. Изучить возможности математического редактора формул.

2. Создать математическую формулу с использованием Microsoft Equation 3.0 в документе Microsoft Word в соответствии с вариантом.

Задание № 3

1. Изучить возможности Microsoft Graph 97, используемого для создания диаграмм в текстовом процессоре Microsoft Word.

2. Cоздать диаграмму с помощью Microsoft Graph 97 в документе Microsoft Word, используя данные, полученные в электронной таблице Microsoft Excel (см. пункт 1 в задании № 1).

Задание № 4

1. Создать связанный и внедренный объект в текстовом процессоре Microsoft Word на основе данных из существующего документа Microsoft Excel (предварительно необходимо его создать в соответствии с заданием).

2. Отредактировать данные в исходном документе.

3. Убедиться в изменении объекта конечного документа.

Задание № 5

Взаимно расположите текст и объект на странице с обтеканием этого текста (на примере картинок). Творческое задание: самостоятельно создать рекламное объявление или приглашение, содержащее одну или несколько картинок.

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные способы обмена данными между программами в операционной системе Windows.

2. Как осуществить внедрение и связывание объектов из существующего файла?

3. Каким образом можно внедрить новый объект?

4. Сравните методы внедрения и связывания объектов.

5. Какие приложения называют OLE-серверами и OLE-клиентами?

6. Как осуществить ввод формул и установить настройки для редактирования формул?

7. Какие два метода вставки диаграмм в документ известны?

8. Что означает динамический обмен данными?

Рекомендуемая литература

1. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. — СПб: Питер, 2001.

2. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс.- М.: ИНФРА-М, 1999.

Как создать диаграмму в Microsoft Word

Важно: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более свежих версиях. Если же табличный процессор не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы в Ворде

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.

Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».

В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».

Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).

После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл» — «Сохранить как».

Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.