Уровни владения программой word

Как указать знание Microsoft Office в резюме [и нужно ли это делать]

Программы Microsoft Office прочно вошли в нашу жизнь. Владение ими воспринимается уже как должное. Но немногим известно, что помимо популярных текстового и табличного процессоров, в пакет входит еще ряд полезных решений. А умение работать с данным софтом предоставляет кандидатам дополнительные баллы при трудоустройстве.

Разберемся, как правильно указать знание Майкрософт Офис в резюме.

---

Содержание

• Какие приложения входят в офисный пакет
• Обязательно ли указывать в резюме Microsoft Office
• Основные правила указания Майкрософт Офис в резюме
• Коротко о главном

Увидели интересную вакансию, но нет времени на составление резюме? Воспользуйтесь онлайн-конструктором — это быстро и удобно:

Какие приложения входят в офисный пакет

Большинство пользователей продуктов компании уверены, что в состав Microsoft Office входят только Word, Excel и PowerPoint. На самом деле офисный пакет включает еще много интересных программ.

Самые популярные приложения Майкрософт Офис:

• Ворд – всем известный текстовый редактор. Предназначен для создания и форматирования документов.
• Excel – электронные таблицы. Используются для проведения вычислительных операций, анализа, структурирования информации, а также обработки больших объёмов данных.
• Outlook – персональный органайзер. Предоставляет одновременный доступ к календарю, списку задач, записной книге, электронной почте.
• PowerPoint – удобная программа для оформления презентаций. Здесь можно разрабатывать проекты с нуля или использовать готовые шаблоны.
• InfoPath – приложение для создания форм ввода данных. Упрощает задачу по сбору и обработке информации.
• Publisher – настольная издательская система. Используется для подготовки публикаций. В отличие от ворда, здесь основное внимание уделяется не оформлению текста, а разметке страницы.
• Access – система управления базами данных. С ее помощью можно создавать SQL-запросы, выстраивать связи с внешними таблицами и БД, формировать отчеты.

Эти приложения Microsoft Office используются чаще всего. Владение остальными программами также может понадобиться при заполнении CV, но только при условии, что их знание обозначено в вакансии.

Обязательно ли указывать в резюме Microsoft Office

Чем больше компетенций вы укажете в своей анкете, тем лучше. Но есть ситуации, в которых стоит отказаться от включения в профессиональные навыки знание продуктов MS Office:

• Из всех офисных приложений вы владеете только Word. С этим популярным текстовым редактором умеет работать каждый школьник. Поэтому такой навык в гордом одиночестве будет выглядеть смешно.
• Вы претендуете на позицию, в функционал которой не входит работа в Офисе и с компьютером в принципе. Наверняка рекрутер удивится, если претендент на должность столяра или каменщика пришлет анкету, включающую владение продуктами корпорации Microsoft.
• Вы специалист в области высоких технологий. «PowerPoint», «Word», «Outlook» в резюме физика-конструктора, агроинформатика или гейм-дизайнера будут смотреться как минимум странно.
• Вы знакомы с приложениями лишь поверхностно. Например, подавляющее большинство россиян использует Excel как удобную программу для заполнения таблиц. Если вы относите себя к данной категории, откажитесь от указания этого навыка. Вдруг HR решит проверить ваш уровень владения программой и попросит составить сводную таблицу или формулу с двумя переменными…

Теперь перечислим ситуации, когда можно и нужно отметить знание Microsoft Office в резюме:

• Этот навык обозначен в вакансии. Если в объявлении работодателя прямым текстом написано, что требуется знание Майкрософт Офис или какого-то отдельного софта из пакета, то здесь нет других вариантов. Если не уверены в собственных силах, вернитесь к процессу трудоустройства после изучения нужных программ. В интернете есть много бесплатных онлайн-курсов для освоения офисных приложений.
• Владение MS Office не указано в вакансии, но объективно вы понимаете, что оно вам пригодится. Например, если вы устраиваетесь на позицию помощника руководителя, то без Microsoft Outlook вам придется туго.
• Знание Майкрософт Офис не прописано в объявлении работодателя, но в готовом резюме осталось свободное место. Добавьте 2-3 программы. Так вы уберете ощущение пустоты в документе и заодно продемонстрируете свою разносторонность.

Прием из последнего пункта разрешается применять только действительно уверенным пользователям Microsoft. Лучше не включать этот навык, если ваши умения ограничиваются лишь созданием или просмотром документа.

Основные правила указания Майкрософт Офис в резюме

А сейчас мы расскажем, как указать знание программ Microsoft Office таким образом, чтобы это произвело на потенциального работодателя положительное впечатление.

Правильно выбирайте раздел

Если владение Майкрософт Офис обозначено в вакансии или имеет непосредственное отношение к вашим будущим должностным обязанностям, указывайте его в блоке «Навыки».

По возможности попробуйте интегрировать это умение в блок с релевантным опытом. Так потенциальный работодатель поймет, что вы не просто хорошо разбираетесь в офисных приложениях, но и добиваетесь с их помощью реальных результатов.

Соискателям, прошедшим обучающие программы по Майкрософт Офис, обязательно нужно разместить информацию о наличии соответствующего сертификата в разделе «Курсы».

Обозначьте уровень владения

При устройстве на позицию, где работа с MS Office относится к ключевым навыкам, проставьте уровень владения. Всего их 4: начальный, базовый, опытный и профессиональный.

Только пишите честно. Почему? Во-первых, заявленную информацию придется подтвердить. Во-вторых, для освоения большинства приложений не потребуется много времени. Если соискатель подойдет по остальным критериям, но не слишком хорошо владеет какой-то офисной программой, наверняка работодатель закроет глаза на этот пробел.

Подбирайте формулировки

HR-специалисты отдают предпочтение кандидатам, анкеты которых содержат конкретику. Если вы просто внесете в резюме заезженные фразы вроде «уверенный пользователь ПК MS Office» или «Internet, Майкрософт 365», это ни о чем не расскажет нанимающему менеджеру. Во избежание недопониманий, лучше четко обозначить продукты, которыми владеете.

При указании знания программ Майкрософт Офис лучше сделать ставку на конкретику. Опишите программы и обозначьте уровень владения ими.

Кроме того, чтобы усилить визуализацию раздела с профессиональными навыками, постарайтесь сократить название программ до 1-2 слов и перечисляйте скилы с помощью маркированного списка.

При устройстве на некоторые должности требуется более подробное раскрытие владения программами Microsoft Office в резюме. Например, претендентам на позицию финансового аналитика имеет смысл написать не просто «Excel», а «разбить» этот навык на несколько более конкретных пунктов:

преобразование данных;
создание макросов;
финансовые формулы;
спарклайны;
аналитический баланс.

Соискателям на должность секретаря вместо MS Outlook можно написать «объединение аккаунтов», «планирование», «распределение задач», «email-настройки».

Подведем итоги

Знание Майкрософт Офис в резюме однозначно предоставит вам дополнительное преимущество при трудоустройстве. Только пишите о данном навыке, если действительно уверенно им владеете. Информацию о том, что вы «продвинутый пользователь Microsoft Office» и «хорошо разбираетесь в Excel», лучше не размещать. Ведь как и любые другие заявленные в анкете hard skills, умение работать с офисным пакетом будет тщательно проверено в ходе последующих испытаний.

Автор статьи

Марина Галенкова

Высшее юридическое образование. Специалист в сфере управления персоналом, карьерный консультант. Основное направление деятельности ‒ аттестация и повышение квалификации сотрудников. Приняла участие в разработке интерактивного онлайн-курса в формате SCORM для крупной строительной компании. Использует вовлекающие техники, повышающие мотивацию персонала и помогающие лучше усвоить учебный материал.

МЕГАподборка компетенций

И что делать, если вы подписали NDA

Перечисление навыков MS Office в резюме похоже на то, что вы можете пользоваться мобильным телефоном:

Это очевидно.

Но если вы хорошо владеете Microsoft Office, недостаточно указать «MS Excel» в верхней части списка навыков вашего резюме. Менеджеры по найму хотят доказательств. Вот почему вам нужно уметь перечислять и описывать свои навыки, как мастер MOS.

Это руководство покажет вам:

• Список навыков Microsoft Office по программам.
• Как описать навыки Microsoft Office в резюме, чтобы доказать, что вы профессиональный пользователь MS.
• Указывать навыки работы с Microsoft Office в резюме — не лучшая идея.
• Как получить сертификат Microsoft Office и повысить свои шансы на работу.

1. Навыки Microsoft Office

Microsoft Office Suite, широко известный как Microsoft Office или просто Office, представляет собой набор инструментов для повышения производительности, используемых предприятиями по всему миру. Однако он используется не только для написания текстов в Word и создания таблиц в Excel. Этот пакет позволяет пользователям выполнять сотни сложных задач.

Верно⁠ — для некоторых вакансий требуются только базовые знания. Но для большинства должностей среднего и высокого уровня вам также необходимо знать несколько сложных функций.

MS Office состоит из:

• Microsoft Word: программа для обработки текстов, позволяющая писать и редактировать тексты. Он содержит набор полезных языковых инструментов и различные параметры доступности.
• Microsoft Excel: это программа для работы с электронными таблицами для организации данных и управления ими.
• Microsoft Powerpoint: воплощает ваши идеи в жизнь в виде презентаций и позволяет создавать дизайны, анимацию слайдов, 3D-модели и значки.
• Microsoft Outlook: это ваша электронная почта, календарь и список контактов.
• Microsoft OneNote: цифровая записная книжка, которая помогает собирать информацию в виде текста, рисунков, вырезок с экрана и даже аудиофайлов.

Microsoft Office Suite предлагает программы, которые можно использовать как в веб-браузере, так и на компьютере.

Две старые добрые вещи ниже теперь можно использовать только на ПК:

• Microsoft Access:  система управления базами данных, из которой можно напрямую подключаться к другим приложениям и базам данных.
• Microsoft Publisher:  инструмент макета, который позволяет пользователям стилизовать тексты, изображения, границы и т. д.

Компании очень часто используют Microsoft Office 365 Business с Microsoft Teams и другими приложениями, такими как Microsoft OneDrive и Microsoft SharePoint, которые упрощают командную работу.

Тем не менее, когда в объявлении о вакансии говорится «навыки Microsoft Office», они, вероятно, имеют в виду этот квартет: MS Word, Excel, PowerPoint и Outlook:

Навыки Microsoft Office

• Создание электронной таблицы
• Создание таблиц
• Создание сводных таблиц
• Запуск и создание макросов
• Анализ данных
• Визуализация данных
• Проверка данных
• Создание документов
• Управление таблицами содержания
• Подготовка документов к печати
• Вычитка и редактирование копии
• Создание слайд-шоу
• Встраивание видео и изображений

Введите классическую модную фразу для резюме:

Владею Microsoft Office

Опыт работы с Microsoft Office обычно означает, что вы можете использовать MS Word для редактирования текстовых документов, создания шаблонов и автоматизации создания оглавлений. Знание Excel означает запуск и создание функций, сводных таблиц и диаграмм. Кроме того, вы можете создавать слайд-шоу в PowerPoint.

Это теория. На практике большинство кандидатов чувствуют себя обязанными использовать эту фразу в своем резюме, не имея возможности сделать что-то большее, чем обращаться с электронными таблицами как с таблицами и писать отчет в Word.

Вот что делать вместо этого:

Как описать знание Microsoft Office в резюме

Свободное владение Microsoft Word, знание Microsoft Excel — это можно сформулировать по-разному в вашем резюме, но вы должны помнить, что это означает нечто большее, чем просто редактирование текста или суммирование ячеек.

Так что, если у вас есть только эти базовые навыки работы с Microsoft Office —

Оставьте их. Почему?

Во-первых, все знают основы офисного пакета. Это основное ноу-хау.

Во-вторых, вы можете запутать рекрутера. Они видят знание Excel и думают: макросы, сводные таблицы и ВПР. Что вы думаете: добавление строки, форматирование таблицы и удаление дубликатов.

Если вам зададут об этом вопрос или, того хуже, практическое задание, вы окажетесь лжецом. А это означает мгновенное «Нет, спасибо».

Так что берегите свою репутацию и не перечисляйте навыки работы с Microsoft Office, которыми вы обладаете лишь базовыми знаниями.

Когда еще указание MS Office в резюме является плохим решением?

Когда очевидно, что ты можешь это использовать.

Вам не нужно упоминать MS Office, если вы профессионал в области высоких технологий.

Или если вы ищете работу, которая, вероятно, не потребует навыков MS Office, например, уход за больными, графический дизайн или, скажем, актерское мастерство.

Теперь давайте проверим, что на самом деле означает знание Microsoft Office:

Навыки Microsoft Word

• Настройка страницы
• Форматирование текста
• Редактирование
• Создание шаблонов
• Текстовые поля
• СмартАрт
• Быстрый доступ
• Заголовок и лента
• Проверка орфографии
• Проверка грамматики

Навыки Microsoft Excel

• Таблицы
• Рабочие тетради
• Формулы
• Связывание данных
• Сводные таблицы
• Графики
• Анализ данных
• Макросы и автоматизация (VBA)
• Заявления ЕСЛИ
• Проверка достоверности данных

Навыки Microsoft Powerpoint

• Дизайн презентации
• Шаблоны
• Пользовательские слайды
• Анимация
• Рукописи
• Создание графиков и диаграмм
• Устранение неполадок с презентациями

Навыки Microsoft Outlook

• Навигация
• Архивация
• Назначение задач
• Распределение задач
• Настройка параметров электронной почты
• Фильтры электронной почты
• Управление календарем
• Планирование

Все эти технические навыки требуют здоровой дозы более мягких навыков:

• Ввод данных
• Анализ данных
• Аналитические навыки
• Письменное сообщение
• Сотрудничество
• Работа в команде
• Обмен документами
• Дизайн

Видеть? Это очень много умений. И если вы можете отметить только некоторые из этих пунктов для каждого компонента MS Office, это означает, что вы не владеете им.

Уровни владения Microsoft Office

Владение MS Office иногда описывается с точки зрения уровней владения: начальный, средний, продвинутый. Самый нижний уровень позволяет пользователям открывать или создавать документы, вводить или обновлять информацию. Промежуточные пользователи смогут вносить массовые изменения или операции. Опытные пользователи должны иметь возможность запускать макросы и создавать свои собственные, использовать функцию ВПР и сводные таблицы.

В Word они смогут добавлять мультимедиа и создавать автоматические оглавления. Как видите, разные инструменты представляют собой разные уровни сложности. Кроме того, рекрутеры не очень любят самооценку, поэтому лучше пропустить уровни квалификации и объяснить, что именно вы можете сделать.

2. Как перечислить навыки Microsoft Office в резюме

1. Поместите свои навыки MS Office в раздел навыков резюме.
2. Перечислите только те способности, которыми вы действительно обладаете.
3. Включите самые передовые навыки в свой раздел опыта резюме.
4. Используйте маркеры, чтобы описать свои достижения.
5. Покажите результаты своей работы и оцените свой успех.
6. Не хвастайтесь своим знанием MS Word, если только это не требуется в объявлении о вакансии.
7. Будьте конкретны и справедливы в своей самооценке.

Посмотрите пример ниже, чтобы лучше понять, что мы имеем в виду:

ПРАВИЛЬНО

Создание сводных таблиц Excel для сбора ключевых данных и отчетов компании. Разработал набор полезных макросов Excel, которые автоматизировали ручные процессы и повысили производительность команды на 20%. Использовали формулы Excel для добавления необходимого форматирования в электронные таблицы отчетов и сократили излишки на 25%. Разработал процедуру управления магазином в Excel, которая автоматизировала процесс анализа доходов.

Почему этот пример работает так хорошо?

Во- первых, наш кандидат составил основной список всех навыков MS Office, которыми он обладал.

Затем внимательно прочитайте предложение о работе и выделите важные навыки.

Наконец, они выбрали только те навыки из основного списка, которые соответствовали описанию работы.

Совет профессионала: еще одна причина, по которой вам следует адаптировать свое резюме к объявлению о работе? Системы отслеживания кандидатов (ATS). Сегодня многие компании используют его для сканирования резюме кандидатов на наличие навыков. Навыки MS Office в объявлении о вакансии почти всегда упоминаются в настройках АТС.

3. Курсы и сертификаты MS Office

LinkedIn перечисляет науку о данных, бизнес-анализ, письмо и редактирование среди 25 основных навыков, которые больше всего нужны компаниям в 2021 году. Это означает, что базового понимания MS Office недостаточно.

Если вы хотите официально продемонстрировать свое знание Microsoft Office, доказать свои продвинутые навыки и повысить свои шансы на получение приглашения на собеседование, подумайте о том, чтобы присоединиться к одной из программ сертификации Microsoft Office.

К ним относятся:

• Специалист по Microsoft Office (MOS)
• Специалист по Microsoft Office (MOS) Эксперт
• Специалист по Microsoft Office (MOS) Master

Все программы заканчиваются выпускным экзаменом и сертификацией.

Существует также множество онлайн-курсов по MS Office (попробуйте Udemy, Coursera или Skillshare).

Заключение

Вот краткий обзор того, как указать свои навыки работы с MS Office в резюме:

• Следуйте основному списку всех навыков Microsoft Office, чтобы начать. Выберите навыки, которые имеют отношение к вашей будущей должности.
• Докажите свои навыки в описании работы. Покажите рекрутеру, как вы их используете на практике и чего вы добились благодаря им.
• Если вы не «владеете MS Office», не говорите об этом в резюме. Честно говорите об уровне своих навыков.
• Рассмотрите возможность получения сертификата Microsoft Office. Это поможет вам выделиться среди других кандидатов.

Опыт работы на компьютере в резюме — пример того, насколько быстро претендент сможет вникнуть в суть новой деятельности. В зависимости от должности этот пункт может как занимать пару строчек, так и быть довольно подробным. Главное, чтобы сведения были правдивыми.

Владение компьютером: писать или нет

Если вы укажете навыки работы на компьютере в резюме, то повысите шансы на получение желанной работы. Но с этим пунктом часто возникают проблемы. Дать адекватную характеристику здесь непросто. Обратимся к опыту HR-специалистов: какие компьютерные программы указать в резюме стоит, а какие — лишние.

Уровни владения компьютером для резюме	Что подразумевается	Ошибочные суждения
Начальный	Знание основных функций операционной системы (переименование, копирование и перемещение файлов, работа в текстовом редакторе, создание и сохранение документов)	Включение (выключение) системного блока, наличие страницы в социальной сети
Средний	Владение Word и Excel, работа с электронной почтой, различными браузерами	Умение печатать 10 пальцами
Уверенный	Владение софтом из пакета MS Office, специализированным софтом в определенной профессиональной сфере, системами управления проектами	Знакомство с одной профильной программой
Продвинутый	Умение устранить технические неполадки, ошибки программного обеспечения, наличие навыков программирования	Умение поставить приложение через установщик

Обязательно укажите, что умеете делать на компьютере, даже если у вас минимальные навыки и знания. Ведь мало какая профессия сегодня обходится без него.

О каких приложениях и утилитах стоит написать

Рекомендуется перечислить список программ для ПК в резюме, пусть не всех, но таких, чтобы работодатель получил представление о том, придется ли учить нового сотрудника обращению с конкретным софтом. Хорошо, если соискатель понимает, к примеру, что такое CRM. Но с какой системой он имел дело, если названия программ компьютера для резюме он решил не указывать? Очевидно, что у 1C, «Битрикс-24» и Trello есть собственная специфика.

Поэтому кандидатам рекомендуется перечислить все известные приложения для ПК списком, сократив их путем объединения в группы:

• офисные;
• профессиональные (специализированные);
• дополнительные.

Акцентируйте внимание на том софте, который указан в вакансии, — с него и начните. Поскольку при отборе кандидатов специалисты смотрят еще и на степень владения компьютером в резюме, работодателям удобно видеть, например, такие формулировки: «Налогоплательщик ЮЛ» (продвинутый уровень), 1С:Бухгалтерия (уверенный пользователь), 1С:Торговля и Склад (средний уровень).

Хотя для каждой профессии есть собственный минимальный перечень владения софтом и каждый специалист знает его, мы все же приведем основной список офисных программ для резюме для разных специальностей. Это пригодится на случай, если вы долго работали с одним продуктом и со временем забыли о другом, но навыки остались, и игнорировать их не стоит.

Профессия	Компьютерные навыки для резюме
Экономисты, бухгалтеры	1С, «Налогоплательщик ЮЛ», «Парус», «Контур», клиент-банкинг, R-Keeper, «Мое дело»
Банковские служащие	«Ва-Банк», Citrix, «Афина», «Диасофт»
Кадровики	«Кадры», «Сотрудники предприятия», «Про100 Табельщик», «ОфисМетрика»
Юристы	«Гарант», «Консультант+», ГАС «Правосудие»
Переводчики	ABBYY Lingvo, Promt, Déjà Vu, Catnip
Дизайнеры	Adobe Photoshop, CorelDraw, AutoCAD, Adobe Acrobat, 3ds Max

Пример в резюме знания ПК на уровне пользователя

«Дополнительные навыки» – один из важных блоков, в котором описывается владение компьютером в резюме, интернетом и специализированными программами, уровень владения иностранными языками, указывается информация о наличии, например, водительских прав, специализированных знаний. Обычно при заполнении данного блока в резюме сложности очень часто возникают с определением навыков работы с компьютером, в резюме часто не указываются компьютерные программы, офисные приложения, которыми владеет соискатель.

Классификация уровней владения компьютером, рекомендуемая для использования в резюме

• пользователь, продвинутый пользователь, программист, администратор;
• на уровне пользователя, профессиональный уровень;
• пользователь, уверенный пользователь, продвинутый пользователь, профессиональный уровень.

---

Как принято указывать навыки работы с компьютером в резюме – основные правила

• Информацию о степени владения компьютером в резюме необходимо указывать отдельным разделом. Это улучшает читабельность и добавляет тексту резюме эстетичности. Информация должна быть лаконичной, четкой, правдивой.
• Помимо уровня владения ПК рекомендуется отметить знание общепринятых и специализированных программ, офисных приложений (например, Excel, Word, Internet, Power Point, Outlook Express), операционных систем, графических редакторов, специальных бухгалтерских и кадровых программ, языков программирования, баз данных.
• Сразу стоит подчеркнуть, что перечень необходимым компьютерных программ, о знаниях и навыках работы с которыми стоит писать в резюме, в зависимости от профессии может существенно отличаться. Например, бухгалтерам стоит сказать об умении работать с бухгалтерскими программами (1С: Бухгалтерия), офисными приложениями, текстовым редактором MS Word, MS Excel. Для некоторых должностей будет важным наличие навыков работы в MS Access или же в Power Point. Веб-дизайнерам – работа в Adobe Photoshop и других графических редакторах, опыт работы с различными CMS.
• Перечисляя все программы, если есть особенности и нюансы в их работе, нужно для каждой описать уровень владения программой.
• При наличии высокой скорости печати (от 200 уд./мин.) в резюме это также целесообразно указать.

Сегодня, информационные технологии прочно внедрились в повседневную жизнь любого человека. Поэтому, для руководства компании, немаловажным фактором является компьютерная грамотность соискателя вакансии.

Нередко кандидат на замещение вакансии находиться в затруднении, не зная, что прописывать в резюме при отображении степени знания компьютера (ПК) — ограничиться несколькими фразами или подробно все прописать.

Уровень владения ПК для резюме: примеры и классификации

При просмотре любой достойной вакансии, сегодня, выдвигаются требования по степени знания ПК. Поэтому отображение статуса компьютерной компетентности в резюме относиться к немаловажному фактору.

Конечно, уровень требований к владению компьютерными ПО для разных вакансий не одинаков, однако кадровики рекомендуют отображать свой уровень владения ПК даже тем претендентам, вакансия которых не предполагает использование программного обеспечения (ПО).

Рассматривая степень освоения ПК, пользователей можно разбить по классификационному уровню на три группы:

1. Начинающий пользователь или новичок. Данный уровень требует от претендента базовые знания компьютера.
2. Уверенный пользователь. Этот уровень обеспечивает наличие знаний, кроме базовых, о внутреннем устройстве ПК.
3. Продвинутый пользователь. Эта группа — способная модернизировать работу ПК, загружая в него современные ПО.

Слабое владение компьютером

К абонентам, слабо владеющим ПК, относятся лица, которые:

• Умеют запускать и отключать ПК.
• Знают — для чего служит клавиатура и мышка.
• Умеют работать со стандартными ПО – блокнот, Paint, офисными программами.
• Пользоваться калькулятором.

Короче говоря, такой пользователь обязан уметь запускать медиа плеер и стандартные ПО в ОС, при этом, их запуск не должен вызывать у него страх.

Средний уровень владения

Соискатель, владеющий данным уровнем, обязан:

• Иметь понятие о системном блоке, процессоре, различая названные устройства.
• Уметь настраивать любой браузер, быстро находить требуемые сведения в Интернет-сети, пользуясь различными поисковыми системами.
• Способен найти утерянный файл или каталог на жестком диске ПК, формировать точку восстановления, выполнить дефрагментирование диска и отформатировать флешку.
• Для ускорения рабочего процесса, соискатель обязан знать значение «горячих» комбинированных клавиш, а также функциональных клавиатурных кнопок.
• Способен загружать несложные программы, к примеру, Skype, Photoshop, архиваторы, и уметь на них работать.
• Уметь работать с Word-документами и в Excel, используя формулы.
• Обеспечивать формирование баз данных в Access, с дальнейшей работой на них.
• Оформлять презентации в Power Point.

Опытный (продвинутый) пользователь ПК

Такая группа абонентов ПК обязана обладать следующим объемом знаний:

• Самостоятельно устанавливать операционную систему (ОС) на ПК.
• Знать особенности каждой OS, при их разнообразии.
• Знает, как осуществлять резервные копии.
• Предпочитает пользоваться, вместо стандартных ПО, специализированными, к примеру, файловым менеджером, Фотошопом и т. д.
• Знает принципы функционирования «облака».
• При использовании браузеров, умеет загружать на него плагины для более удобного поиска данных и способен переключаться между задачами.

Таким образом, опытный абонент ПК обязан умело пользоваться, узкоспециализированными ПО, используемыми согласно его направления деятельности.

Как описать в резюме навыки владения компьютером?

Отображение навыков использования ПК представляет собой описание в виде одной или нескольких строк в резюме, если для данной вакансии не требуются знания, специализированных ПО.

Если в объявленной вакансии, обозначены знания специализированных ПО, а также компьютерных технологий, то в этом варианте, соискателю придется более подробно изложить свою компетентность в данном вопросе.

Главное, нужно кратко и емко отобразить свой опыт, с указанием программ, на которых кандидат работал. При этом, опыт работы с каждым ПО отображать не требуется. Достаточно будет обозначить статус компьютерной грамотности.

Для отображения компьютерной компетентности можно воспользоваться такими рекомендациями:

• В этом разделе резюме желательно оформить текст структурированным.
• Вначале нужно будет охарактеризовать себя, отобразив статус пользователя ПК.
• Затем отобразить опыт в сфере узкоспециализированных ПО.

Чтобы раздел оказался структурированным, придется опыт и ПО сгруппировать, если их множество. Для оформления данного раздела резюме одной строчкой, можно выбрать свой статус из следующего списка:

1. Статус начинающего абонента ПК.
2. Статус среднего уровня компьютерной грамотности.
3. Уровень уверенного абонента ПК.
4. Статус продвинутого абонента ПК.

Пример заполнения данного раздела:

Примечание. Накануне заполнения данного раздела, нужно внимательно ознакомится с объявленным предложением и требованиями, в отношении степени знания ПК. Отмечать знание ПО в документе требуется вначале те, которые требует работодатель.

Примеры описания навыков владения компьютером для разных профессий

Заполняя резюме, соискатель должен, кратко и емко заполнить свою анкету, чтобы документ выглядел интересным для работодателя. Немаловажным фактором при заполнении резюме является грамотное заполнение раздела «Профессиональный навыки».

Работодатель, рассматривая присланные резюме, не имеет много времени на их изучение и поэтому, просматривает в первую очередь ключевые разделы, где можно просмотреть профессиональные качества претендента на вакансию. Так вот, раздел о навыках относиться к ключевому. Поэтому, от того, как будет заполнен он, в немаловажной степени зависят шансы претендента на выигрыш в конкурентной борьбе кандидатов на вакансию.

Что же отображать при оформлении резюме?

Отмечать свою компьютерную компетентность в резюме надо в зависимости от будущей работы. О том, что прописывать в документе, и как, — предлагаются примеры для нижеуказанных вакансий.

Бухгалтер

Бухгалтер обязан уметь работать на ПК и пользоваться электронными таблицами (Excel). Также он обязан быть знакомым со специализированными ПО для ведения автоматического бухгалтерского учета. Пример заполнения резюме предлагается следующий:

Для менеджера

Сегодня, любой специалист обязан владеть набором офисных программ. Менеджер относится к специалисту, который обязан организовывать работу своего отдела, следовательно, он обязан быть в первую очередь уверенным пользователем ПК и владеть разными программами.

Если менеджер трудится в области продаж, то ему нужно быть знакомым с ПО 1С. Также он должен владеть следующими ПО:

1. Word, Excel – для составления писем, договоров и для быстрого осуществления отчетностей.
2. 1С: Предприятие (Продажа, склад) – для ведения учета.
3. Mirramail и Outlook Express – для отправки и получения корреспонденции.
4. PowerPoint — для оформления презентаций и рекламирования своего товара.
5. Access – для составления клиентской базы данных.

 Помощник руководителя

Помощник директора компании должен помогать ему в эффективном управлении предприятием. В зависимости от направления функционирования предприятия, помощнику присущи следующие навыки:

1. Знание иностранного языка, в зависимости от направления деятельности фирмы.
2. Умение работать за ПК.
3. Опыт переговорных процессов.
4. Умение подбирать, обучать сотрудников.
5. Осуществление стратегии и прогнозов.
6. Владение организаторскими способностями.
7. Принятие нестандартных решений.
8. Контролирование отделов и т д.

В сфере компьютерной грамотности помощник руководителя обязан:

• Обладать статусом уверенного абонента ПК.
• Различать версии ОС Windows и Linux.
• Быть знакомым с офисными ПО.
• Уметь заходить в Интернет, используя любые браузеры и пользоваться Outlook Express(ом).
• Уметь работать на различных текстовых и графических редакторах.
• Пользоваться ПО (Abbyy FineReader, МОСЭДО).

Экономист

Соискатель такой вакансии обязан иметь статус «Уверенный абонент ПК». Экономист обязан:

1. Владеть офисными ПО.
2. Быть знакомым со специализированными ПО: Гарант, Главбух, Консультант+, Финансовый директор.
3. Владеть ПО, обеспечивающими автоматический учет и электронную отчетность (СБИС++), Контур-Экстерн, 1С-Предприятие.

Web-программист

Специалист этого направления должен обладать экспертным статусам компьютерной грамотности. Он обязан уметь пользоваться:

1. Программными кодами.
2. Платформами по разработке сайтов.
3. Специализированными ПО.

Пример заполнения раздела:

Системный аналитик

Данная профессия обеспечивает анализ работы программных систем, осуществление анализа, с целью обеспечения безопасности Интернет-сетей на предприятии.  Специалист такого уровня должен владеть экспертным статусом компьютерной грамотности. Он обязан быть профессиональным программистом и уметь пользоваться:

1. Case-средствами.
2. Системами управления базами данных (СУБД).
3. Различными проектами.
4. Программными языками.
5. Операционными системами на платформе Windows, Linux, Denwer.
6. Прочими приложениями и ПО.

Пример:

Программы МС Офис

Офисные программы «MS Office» давно получили признание большинства пользователей ПК. Каждое приложение офисного пакета обладает уникальными инструментами обработки данных.

Программы данного пакета совместимы, как между собой, так и с другими подобными ПО.

Недостатком набора MS Office является то, что нет возможности бесплатного использования их, а стоит они не дешево. Однако многие пользователи пользуются взломанными версиями пакета MS Office, которые можно скачать через Интернет. Правда, при пользовании взломанными программами, не всегда устанавливается полный список инструментов.

Пакет MS Office состоит из следующих приложений:

• Word.
• Access.
• Excel.
• OneNote.
• Outlook.
• PowerPoint.
• Publisher.
• InfoPath Designer.
• InfoPath Filler.
• SharePoint Workspace.

Рядовому пользователю не обязательно загружать на ПК весь перечень офисных приложений. Наиболее часто для работы используются ПО: Word, Excel и Outlook.

Уровни владения ms office

В разделе профессиональных навыков или дополнительной информации многие указывают знание компьютера. Но далеко не все могут составить список компьютерных программ для резюме. Конечно, указывать лучше всего лишь то ПО, с которым вы действительно умеете работать. Ведь рекрутер может попросить вам прямо на собеседовании показать свои умения.

Писать о навыках работы с компьютером кадровики советуют даже тем людям, которые претендуют на должность не связанную с работой за ПК. Описывая уровень владения этой техникой, можно указать список программ, которыми вы умеете пользоваться. Также надо написать, на каком уровне вы знаете компьютер. Указать это можно следующим образом:

• уверенный пользователь ПК;
• средний уровень;
• начальный уровень владения компьютером.

А вот детально расписывать о знаниях тех или иных программ не стоит. Каждый соискатель может воспользоваться таким образцом написания этой графы:

Опытный пользователь. Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графическими редакторами (Picture Manager, CorelDRAW), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Умею быстро искать необходимую информацию в интернете, могу работать с различными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Неплохое знание особенностей операционной системы Windows.

Универсальный вариант этого раздела может выглядеть и несколько иначе:

Владение ПК на среднем уровне. Умение работать с программами MS Office (опыт работы с Excel, Word), искать и скачивать необходимую информацию через интернет (работал с браузерами Opera, Firefox), могу оправлять электронные письма.

Уровень владения компьютером в резюме

И мы поможем сделать ее как можно лучше. ИМ «Консалтинг» занимается составлением резюме и сопроводительных писем с 2013 года. Через нас прошли 3000 клиентов, отзывами которых мы всегда делимся, как и примерами составленных резюме.

Вы можете заказать готовое резюме в любой день недели, достаточно позвонить нам по телефону или написать в WhatsApp/Telegram: +79643223069.

Какими программами должен владеть уверенный пользователь ПК для резюме?

Какими программами должен владеть уверенный пользователь ПК для резюме?

Уверенному пользователю известно, что такое браузеры, поисковики и он активно использует сеть для поиска нужной информации. Он легко найдет любую файловую папку в своей ОС, а также восстановит ОС в случае возникновения проблем или отформатирует флеш накопитель.

Какими программами должен владеть уверенный пользователь ПК для резюме?

• Прежде чем вы начнете составлять резюме, запомните что нужно указывать только те программы, которые вы хорошо знаете.
• Ведь на новой должности вам придется с ними работать.
• Поэтому лучше укажите меньше, чем больше. Например, для уверенного пользователя укажите следующее: «Уверенный пользователь ПК — оптимизация, безопасность».
• Если опыта работы у вас мало, а указать в пункте дополнительных навыков что-то нужно, тогда вы можете расписать свои личные качества и задачи. Но все это должно быть понятно и интересно работодателю.

Навыки указываются также в зависимости от специальности. Вот несколько примеров:

Какими программами должен владеть уверенный пользователь компьютера для резюме?

Какими программами должен владеть уверенный пользователь ПК для резюме — дизайнер?

Вот список программ, которые должен знать уверенный пользователь:

Какими программами должен владеть уверенный пользователь ПК для составления грамотного резюме?

Примеры для разных профессий

Чтобы наглядно продемонстрировать примеры заполнения блока о владении ПК, рассмотрим образцы резюме разных профессий. Кассир любого супермаркета или магазина использует в своей работе торговые программы, такие как «1С касса», знание ПК ему необходимо для быстрого обслуживания покупателей и избегания длинных очередей. В примере резюме указана не только степень владения, но и то, с какими программами хорошо знаком потенциальный сотрудник, что может быть важно для работодателя.

Без отличного знания компьютера не найдёт работу также ни один бухгалтер, так как всё рабочее время он проводит именно за монитором ПК. В примере обозначено, что соискатель является опытным пользователем, а также знает все необходимые для работы программы, что, безусловно, станет большим плюсом.

Кладовщик также должен уметь работать с ПК. В примере не указано, какой именно уровень владения компьютером у претендента на вакансию, однако перечислены программы, с которыми он хорошо знаком. Если вы не знаете, к какому уровню себя отнести, то можете так же, как и в примере, просто перечислить программы, которыми вы владеете.

Программы МС Офис

Офисные программы «MS Office» давно получили признание большинства пользователей ПК. Каждое приложение офисного пакета обладает уникальными инструментами обработки данных.

Программы данного пакета совместимы, как между собой, так и с другими подобными ПО.

Недостатком набора MS Office является то, что нет возможности бесплатного использования их, а стоит они не дешево. Однако многие пользователи пользуются взломанными версиями пакета MS Office, которые можно скачать через Интернет. Правда, при пользовании взломанными программами, не всегда устанавливается полный список инструментов.

Пакет MS Office состоит из следующих приложений:

• Word.
• Access.
• Excel.
• OneNote.
• Outlook.
• PowerPoint.
• Publisher.
• InfoPath Designer.
• InfoPath Filler.
• SharePoint Workspace.

Рядовому пользователю не обязательно загружать на ПК весь перечень офисных приложений. Наиболее часто для работы используются ПО: Word, Excel и Outlook.

Уровни владения компьютером

Сначала стоит определиться со своим уровнем владения компьютерной грамотой. Он делится на начальный, средний и уверенный. На начальном уровне владения ПК пользователь должен иметь общие сведения об операционной системе, уметь копировать и отправлять файлы на съемные носители, отправлять электронные письма, работать в стандартных программах.

Средний уровень владения компьютером предполагает знание офисных приложений (например, Microsoft Office), умение составлять графики и таблицы, искать информацию в сети Интернет. Уверенный пользователь должен разбираться не только в стандартных и офисных программах, но и в узкоспециализированных приложениях, которые требуются для успешной работы в той сфере, где претендент планирует получить работу.

Соискатель должен максимально честно указывать свои навыки работы с компьютером в резюме. Ведь велика вероятность, что работодатель попросит продемонстрировать свои способности. И если выяснится, что человек преувеличил свои умения, на этом этапе собеседование завершится.

Если соискатель владеет компьютером, например, на среднем уровне, а вакансия предполагает знание каких-либо узкопрофильных программ, лучше всего заранее дома ознакомиться с ключевыми моментами работы с приложениями, которые необходимы для этой сферы труда. Также отсутствие требуемого опыта можно сгладить в блоке с личными качествами, указав, например, свою легкообучаемость и стремление к получению новых знаний.

Как составить список компьютерных программ для резюме

А вот какие именно компьютерные программы указать в резюме? Стандартного алгоритма не найти. Однако, все зависит от должности на которую Вы претендуете, например:

обязательно следует знать программу 1С, желательно упомянуть все её версии.
• вакансия начальника может ограничиться нейтрально фразой «навыки работы на ПК» или «уверенный пользователь ПК». На должность руководителя, менеджера, старшего продавца приветствуются знания систем CRM и ERP. должен уметь работать с основными графическими пакетами: Photoshop, 3Ds Max, CorelDraw и другими программами, при помощи которых можно рисовать и проектировать. должен указать не малый перечень компьютерных программ в резюме. Однако не переусердствуйте, нужно знать предел. Писать все существующие программы не требуется. Откровенно говоря, список на весь лист А4 будет лишним.
• Ландшафтным дизайнерам необходимо указать узкоспециальное программное обеспечение.

Важно соблюдать умеренность. Бухгалтеру или руководителю будет нецелесообразным писать о знаниях программы в CorelDraw или Photoshop. Об этих навыках владения компьютером резюме лучше не упоминать.

Принципы описания умения работы за компьютером

Для начала следует структурировать свои знания: дать оценку своему уровню владения ПК, описать опыт работы в специализированных приложениях, а также навыки работы в сети Интернет. Можно объединить уровень владения и программы в небольшую таблицу по пунктам:

1. Уровень пользования ПК.
2. Знание офисных программ, умение работать в графических редакторах и с презентациями.
3. Ключевые умения работы с узкоспециализированными приложениями.
4. Возможности работы в сети Internet.

Вы считаете себя продвинутым пользователем?

«Компьютерные программы для резюме» — самый популярный запрос в поисковой системе из категории «Трудоустройство». Конечно, в век развития и прогрессивного применения удаленных приложений, утилит и офисной техники, упор для поиска соискателя делается именно на этих знаниях.

Правильное заполнение этой информации в резюме значительно повышает шансы устройства на желаемую должность.

Стоит ли писать о знании компьютерных программ в резюме

Резюме выступает своего рода коммерческим предложением для работодателя. При грамотном составлении оно выгодно характеризует соискателя, подчеркивает его достоинства и выделяет среди конкурентов.

Знание программ сегодня нужно указывать каждому претенденту на ту или иную вакансию. Исключений почти нет. При этом выбор конкретных утилит для анкеты велик, и нужно презентовать свои компьютерные умения и навыки правильно.

Практически каждый человек пользуется компьютером, умеет устанавливать на ПК хотя бы одну программу и знает пару-тройку программных приложений.

Менеджер по подбору персонала ставит «галочку» напротив навыка пользования программным обеспечением (ПО) в резюме соискателя. Но, главное, он выбирает самую подходящую кандидатуру из списка претендентов.

Какие уровни владения компьютером существуют

Даже если должность, на которую вы устраиваетесь, не предполагает тесное взаимодействие с компьютером, то это не повод не блеснуть умениями.

Навыки использования ПО — неоспоримый плюс, так как могут пригодиться в дальнейшей работе.

Уровни владения, которые можно отметить в резюме, бывают трех видов:

1. Начальный. Предполагает, что соискатель может дать определение понятию «операционная система» и владеет элементарными навыками обращения с персональным компьютером (ПК). Сюда входит умение его включать, выключать, устанавливать программы и операционную систему по инструкции, создавать, редактировать, сохранять, копировать и отправлять по почте файлы и заархивированные папки с документами. Также требуется знать, как открыть «Блокнот», пользоваться «Калькулятором» и установленным медиаплеером.
2. Средний. При указании этого уровня в резюме необходимо, помимо элементарных навыков, описать дополнительные знания. Они предполагают умение работать с Microsoft Office, файлами и папками Word, таблицами Excel, презентациями PowerPoint, базами MS Access, TeamViewer, а также быстрому формированию сводных данных и совершению расчетов.
3. Опытный, или продвинутый. Помимо знаний о стандартных офисных приложениях и утилитах, нужно уметь ими профессионально пользоваться на практике. В случае возложения на ваши плечи нестандартных задач, вы должны молниеносно реагировать и быстро выполнять поручения. Но список компьютерных утилит для опытного пользователя, которые стоит включить в резюме, во многом зависит от конкретной должности.

Знания дополнительных смежных приложений пригодятся для углубленной работы и представления себя как профессионала перед будущим начальством.

О каких приложениях и утилитах стоит написать

Список навыков владения программами будет зависеть от вакантной должности и ваших личных умений. Обязательно досконально изучите открытую вакансию и описание к ней.

Какими программами должен владеть уверенный пользователь ПК

Опытный пользователь для отражения сведений о компьютерных программах в резюме должен соблюдать следующие правила:

• прописывать только те, которыми в совершенстве владеет;
• желательно указывать в сжатом виде только самое необходимое, чем расписывать все умения, часть из которых не нужны в профессии;
• не углубляйтесь в расшифровку того или иного понятия, думая, что это будет интересно работодателю;
• все перечисленное обязательно пригодится рано или поздно в профессии, поэтому обязательно укажите программы, которые вы знаете в совершенстве.

Список офисных приложений

Для работы в офисе сотрудник должен хорошо владеть компьютером, знать, как составляются таблицы, схемы, а также выполнять стандартные действия, которые могут потребоваться в ходе выполнения обязанностей. Ему должны быть знакомы текстовые редакторы, электронные таблицы, программы создания проектов и сканирования документов.

Прикладные программы

Компьютерные программы прикладного характера пригодятся в разных сферах, в зависимости от постановочных целей организации.

Так, полезными могут оказаться:

• Picture Manager,
• CorelDRAW,
• Photoshop,
• WordPress и так далее.

Специализированные программы для ПК

Каждая рабочая позиция требует своих продвинутых знаний ПК. Так, дизайнер не обязан вникать в бухгалтерские счета, а бухгалтер — владеть навыками создания векторной и растровой компьютерной графики. Экономист, как правило, использует стандартные приложения на компьютере, и уметь работать с юридическим ПО ему необязательно.

При наличии нестандартных знаний лучше их указать, так как неизвестно, вдруг в будущем именно вы сможете решить возникший вопрос, требующий использования именно этой утилиты.

Опыт работы с офисной техникой

Некоторые кандидаты считают важным, кроме навыков владения ПК, в резюме сообщать об умении пользоваться оргтехникой.

Люди, которые уже имеют навыки работы с офисной техникой, понимают всю банальность таких знаний. При устройстве на работу аналогичного формата им достаточно указать прежнее место деятельности, не вдаваясь в технические подробности, которые в большинстве компаний идентичны.

Нужно ли подробно расписывать знания

Самое главное, что должен сделать соискатель перед тем, как прописать компьютерные программы в анкете, так это сориентироваться на ключевых навыках, которые потребуются на новой должности.

• Если вакансия не подразумевает работу на ПК. Достаточно озвучить в резюме свой уровень владения компьютером и на этом остановиться.
• Если в требованиях к вакансии прямым текстом указаны компьютерные умения. Следует серьезно подойти к составлению списка программ, которые вы уже успели освоить на практике. И указать их так, чтобы со стороны сложилось мнение, что вы универсальный работник с большим багажом компьютерных навыков.

Примеры перечня ПО для разных профессий

В резюме стоит указывать только те программы, которые важны для выполнения поставленных задач в организации.

Так, маркетологу, финансисту, оператору АЗС и продавцу-консультанту для выполнения должностной инструкции нужны совершенно разные компьютерные утилиты.

Администратор

Директор

Бухгалтер и помощник бухгалтера

Помимо знания стандартных компьютерных программ (пакет MS Office и популярные почтовые клиенты), бухгалтер и его помощник должны умело пользоваться специфическими программными комплексами и офисными приложениями.

В желательный перечень входят:

• пакет программ 1С, в который входят «Торговля», «Склад», «Зарплата», «Кадры», «Бухгалтерия» и прочее;
• приложение бухгалтерского учета «Парус»;
• R-Keeper;
• «Мое дело»;
• «Банк-Клиент»;
• «Налогоплательщик»;
• «КонсультантПлюс»;
• «Гарант».

Продавец-консультант

Кандидат на должность продавца и кассира должен уметь общаться с людьми так, чтобы повышать их интерес к продукту и достигать больших продаж.

Для решения этой задачи важны фундаментальные навыки работы с офисными программами Word и Excel, а также владение хотя бы на начальном уровне 1С.

Кассир

Для кассира важно уметь обращаться с торговым оборудованием, кассовым аппаратом, фискальными регистраторами и сканерами штрих-кодов.

Менеджер по продажам в офис

Графический дизайнер

Банковский служащий

PHP-программист

Юрист

Инженер

Системный аналитик

Кладовщик

Для кладовщика в резюме обязательной компетенцией является владение элементарными компьютерными программами Microsoft Office, клиенты электронной почты, некоторые другие виды офисных приложений.

Основные ошибки при заполнении раздела

Стоит выделить основные утилиты, без владения которыми не обойтись на конкретной работе. И дописать специализированное ПО, которое на данный момент неактуально, но может пригодиться в будущем.

Распространенные ошибки, которые нельзя допускать при заполнении этого блока в резюме:

1. Копирование текста из интернета. Бездумное перечисление информации, указанной на каком-либо сайте, выйдет боком. Не факт, что вы действительно разбираетесь хотя бы в части этих программ. В обозримом будущем правда всплывет и не принесет вам пользу.
2. Вписывание в резюме ненужных приложений. Большой ошибкой является указание некоррелирующих с должностью сведений. Странно будет звучать знание CorelDraw для специалиста-геолога или «Контур Экстерн» для юриста.
3. Подробное описание навыков владения оргтехникой. Не следует в деталях описывать свое мастерское владение принтером, сканером или копировальным аппаратом. Ничего, кроме недоумения, подобная информация у рекрута не вызовет. Ведь по умолчанию всем этим должен уметь пользоваться каждый офисный сотрудник.
4. Невнимательность при составлении. Нельзя сдавать резюме без проверки на ошибки и недочеты. Перед отправкой внимательно прочитайте свой список. Особенно важно уделить внимание названиям сложных программ. Даже если вы их скопировали с интернета, это не гарантия их правильного написания.

Компьютерные программы для резюме — важная графа, которая требует тщательного подхода при заполнении. Стоит продумать подход к написанию той информации, которая необходима для вакансии. Информационный мусор здесь неуместен.

Описание навыков работы с компьютером — это обычно одна строчка в резюме, если профессия не предполагает владения специализированными программами; и небольшой абзац, если профессия требует знания особенных программ, компьютерных технологий и инструментов.

Ориентиры для описания компьютерных навыков:

сделайте этот раздел резюме структурированным. Сначала дайте оценку себе как пользователю ПК в целом, затем опишите навыки в области специализированных программ;

чтобы список был еще более структурированным, стоит объединить навыки и программы в группы, если их много;

общий уровень владения ПК можно описать так:

а) начинающий пользователь,
б) средний уровень,
в) уверенный пользователь,
г) продвинутый пользователь.

Вот как можно описать общий уровень владения компьютером:

«Опытный пользователь. Хорошее владение пакетом MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графические редакторы (Picture Manager, CorelDRAW), работа с электронной почтой (Outlook Express). Уверенная работа с разными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Навыки работы с операционными системами Linux и Windows».

Описание навыков работы с компьютером определяется профессией — если ваша профессия требует знания определенных программ, об этом обязательно нужно упомянуть. Конечно, если вы этими программами владеете. Обманывать работодателя не стоит — проверить навыки можно очень легко на собеседовании, и, если окажется, что вы дали о себе ложные сведения, собеседование на этом и закончится.

Важный момент: прежде чем описывать навыки, прочитайте внимательно объявление о вакансии. Первыми в списке стоит указать программы, которые упомянул работодатель в списке требований к соискателю.

Примеры описания навыков владения компьютером для разных профессий

• Бухгалтер

Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express).

Отличное знание 1С 7.7, Торговля + Склад, 1С 8.2, 8.3, Управление торговлей, Зарплата + Кадры, ЗУП, КАМИН, электронная отчетность.

• Помощник руководителя

Знание ОС Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access), работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express). Текстовые и графические редакторы (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Владение Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, МОСЭДО.

Уверенный пользователь оргтехники (факс, МФУ, мини-АТС).

• Экономист

Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правовых систем и программ: Гарант, Консультант+, Система главбух, Система «Финансовый директор». Владение программами по автоматизации бухгалтерской, управленческой деятельности и электронной отчетности (КонтурЭкстерн, СБиС++); 1С-Предприятие.

• Web-программист

Экспертный уровень: PHP‚ AJAX‚ Jquery‚ LeafLet‚ Perl‚ HTML5‚ JavaScript‚ XML‚ MySQL‚ MSSQL‚ Oracle. Уверенные знания современных платформ создания и управления сайтами (CMS‚ FrameWork): 1С-Битрикс‚ UMI‚ NetCat‚ osCommerce‚ Joomla‚ Magento‚ Zend‚ YII‚ Cohana‚ CodeIgnitor‚ Symphony. Знания специализированных программных комплексов: Мастертур (Mastertour) компании Мегатек‚ Moodle‚ Elbuz.

• Системный аналитик

Case-средства: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

СУБД: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Управление проектами: MS Project, Project Expert, Jira.

Среды разработки (языки С/С++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver ОС.

Технологии: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Виртуализация: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks РАЗНОЕ: СЭД «Летограф», 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

Елена Набатчикова

Trud.com