Уровни строк в excel

Программисты 1С любят создавать отчеты Excel, которые содержат группировку строк. С одной стороны это достаточно удобно, однако появляется ряд проблем:

1. Сложно скопировать строки определенного уровня, так как при этом отображаются уровни выше.
2. При копировании строк определенного уровня копируются также и скрытые уровни.
3. При протягивании формул они распространяются и на скрытые уровни.

С помощью самодельной функции на VBS можно заполнить отдельный столбец, который содержит нумерацию группировки строк. А далее установить фильтр по данному столбцу или заполнить ряд дополнительных колонок.

Функция =УРОВЕНЬСТРОКИ(ЯЧЕЙКА) вернет уровень группировки строки (от 1 до  в указанной ячейке.

Для того чтобы функция заработала, ее надо сначала создать! Как создать функцию в эксель:

1. Открыть файл в эксель и перейти в меню Вид-Макросы

2. Добавить макрос под любым именем.

3. В тело добавить функцию

Function УРОВЕНЬСТРОКИ(ЯЧЕЙКА As Range) As Long
    УРОВЕНЬСТРОКИ = ЯЧЕЙКА.Rows(1).OutlineLevel
End Function

4. Готово. Можно использовать имя функции в ячейке, подобно любым другим, например таким как «=СУММ(…».

5. Использование функции в ячейке файла:

Содержание

• 1 Настройка группировки
• 2 Группировка по строкам
• 3 Группировка по столбцам
• 4 Создание вложенных групп
• 5 Разгруппирование
  • 5.1 Помогла ли вам эта статья?
• 6 Автоматическое создание структуры в Excel
• 7 Ручное создание структуры

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

1. Переходим во вкладку «Данные».
2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.
3. Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

1. Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.
2. Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».
3. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».
4. Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

1. Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.
2. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».
3. В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».
2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

 

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет после группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Дата: 31 января 2017 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно.  А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.

Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру.

Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

1. Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
2. Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура. В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

1. Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

1. Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо). Будет создана группировка

1. Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5. В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки. Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру.

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Поделиться, добавить в закладки или статью

Структурирование (группировка) данных на листе

​Смотрите также​​ = Selection.EntireRow y​: как раз то​ изменить.​ с данными:​: Kirill86,​ статье «Как выделить​ раздела «Расход» -​ как свернуть таблицу​ откройте вкладку​ строк или столбцов​Разгруппировать​ экране появятся символы​При необходимости выберите ячейку​ все необходимые уровни​Апрель​ об использовании функции​Примечание:​ = rng.Row yend​ что я искала,​NUMBER_OF_LEVELS​Обратите внимание на то,​

​Спасибо!!!​ в Excel ячейки,​ 6, 7, 8,​ в Excel по​Файл​ используется полужирное, курсивное​.​ структуры.​ в диапазоне.​ структуры.​1 829 ₽​ «Итоги» читайте в​Мы стараемся как​ = y +​ спасибо большое автору!​- количество уровней​ что в таблице​lanzay​ таблицу, др.».​ 9, 10. Нажимаем​ разделам. названиям, т.д..​и выберите​ и другое форматирование​Выделенные элементы структуры также​При необходимости структурируйте внутреннюю​На вкладке​

​Чтобы разгруппировать строки, выделите​9​ статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ можно оперативнее обеспечивать​ rng.Rows.Count — 1​lullul​ (столбцов) для анализа.​

​ ясно и четко​: Но эта настройка​На закладке «Данные»​​ кнопку «Группировать. Получится​ ​Группировать в​Параметры​ текста. Изменяя способы​ можно разгруппировать без​ ​ вложенную группу (отдельные​Данные​ их, а затем​Восточный​ ​Вставка собственных итоговых строк​ вас актуальными справочными​ mes = «Выполнить​: Помогите, пожалуйста, я​ В приведенном выше​ ​ прослеживаются вложенные друг​ не всегда доступна​ в разделе «Структура»​ так.​​Excel​​. Затем выберите категорию​

В этой статье

​ форматирования, определенные для​ удаления всей структуры.​

​ группы столбцов с​в группе​

​ на вкладке​Апрель​

​    ​ материалами на вашем​

​ массовую группировку» &​

​ так устала вручную​ примере мы хотим​

​ в друга уровни​ (серенькая).​

Создание многоуровневой структуры из строк

1. ​ нажимаем на стрелку​По такому принципу группируем​можно несколькими способами​Дополнительно​ каждого из стилей,​ Удерживая клавишу SHIFT,​ данными).​Структура​Данные​6 550 ₽​Вставьте собственные итоговые строки​

2. ​ языке. Эта страница​ vbCr & _​ группировать строки. Как​ проанализировать три первых​ данных. Такую структуру​Что перед началом​

   ​ у кнопки «Группировать»​ другие разделы в​​ – сгруппировать отдельные​

   • ​и в разделе​​ можно применять различные​​ щелкните соответствующую группе​Структурирование внутренней вложенной группы​щелкните стрелку под​в группе​10​ с формулами непосредственно​ переведена автоматически, поэтому​ «со строки «​ написать макрос, чтобы​ столбца, поэтому значение​

     ​ часто можно увидеть​​ группировки что после.​

   • ​ и вбираем функцию​ строках.​ разделы, все строки,​Показать параметры для следующего​ способы оформления текста​ кнопку​ (групп столбцов с​ пунктом​Структура​Восточный​ под или над​ ее текст может​ & y &​ в таблице EXCEL​ этой константы =3​ в:​От чего это​

3. ​ «Создать структуру».​Группировать столбцы в​ или строки и​ листа​​ и ячеек многоуровневой​​или​​ данными)​​Группировать​выберите команду​​Итого за апрель​​ каждой группой строк​
   

4. ​ содержать неточности и​ » по строку​ строки автоматом группировались​​Важно!​бюджетировании — статьи доходов/расходов​​ зависит или как​Excel создаст сразу​Excel​

5. ​ столбцы. Рассмотрим, как​выберите лист, содержащий​ структуры. Применить стиль​

   ​, а затем​

   1. ​Для каждой внутренней вложенной​, а затем выберите​

   2. ​Разгруппировать​​12 636 ₽​​ с подробными данными.​​ грамматические ошибки. Для​​ » & yend​ по одинаковым названиям​​Макрос предполагает, что:​​ группируются в блоки​ гарантировано в нее​​ все структуры по​​.​

      

   ​ группировать таблицу с​

   ​ структуру, которую нужно​​ можно как в​ на вкладке​ группы выберите столбцы​Создать структуру​.​

   1. ​11​

      ​ Например, под (или​

      1. ​ нас важно, чтобы​ & «?» If​ в первом столбце.​Уровни заполняются по порядку,​

         ​ (cost centers) или​ попасть?​ столбцам, строкам, разделам,​Чтобы сгруппировать столбцы,​ формулами и таблицу​ скрыть, и снимите​ процессе создания многоуровневой​Данные​ с подробными данными,​.​Выделенные элементы структуры также​Итого по Восточному​ над) строками данных​ эта статья была​ MsgBox(mes, vbQuestion +​ Т.е. сбоку слева​

         	​ т.е., например, уровень​	​ по географическому признаку​	​Serge_007​
         ​ подразделам.​	​ выделяем эти столбцы​	​ без формул.​	​ флажок​
         ​ структуры, так и​	​в группе​	​ соответствующие итоговому столбцу.​	​Структурирование данных вручную​
         ​ можно разгруппировать без​	​36 456 ₽​	​ о продажах за​	​ вам полезна. Просим​
         ​ vbOKCancel, «») =​	​ появлялся «плюсик» и​	​ 3 не может​	​ (страна-край-город)​
         ​: Если есть что​	​Как удалить группировку в​	​ и группируем как​	​Способ группировки данных​
         ​Показывать символы структуры (при​	​ после него.​	​Структура​	​В приведенном ниже примере​
         ​Важно:​	​ удаления всей структуры.​	​Важно:​	​ март и апрель​
         ​ вас уделить пару​	​ vbCancel Then End​	​ можно было группу​	​ быть написан, если​
         ​управлении проектами — этапы​	​ группировать, то будет​	​Excel​	​ обычно.​
         ​ таблицы с помощью​	​ наличии структуры)​	​Выполните одно или несколько​	​нажмите кнопку​
         ​ для группировки столбов​	​ Группируя уровни структуры вручную,​		​ Удерживая клавишу SHIFT,​

         ​ При выделении столбцов не​​ используйте функцию СУММ,​ секунд и сообщить,​ ybeg = y​

      2. ​ свернуть или развернуть.​​ ему не предшествовал​​ проектов разбиты обычно​​ доступна​​.​​Здесь мы выделили столбцы​​функции в Excel «Консолидация»​​.​​ из указанных ниже​​Разгруппировать​​ с B по​

         

         ​ отобразите на экране​ щелкните соответствующую группе​ включайте в диапазон​

   2. ​ чтобы подсчитать промежуточные​ помогла ли она​ ActiveSheet.Outline.SummaryRow = xlAbove​В первом столбце​

      ​ уровень 2.​ на более мелкие​KuklP​

      1. ​Чтобы​ D, E, F.​, смотрите в статье​Выберите лист.​

         ​ действий.​..​ D, у которых​ все данные во​ кнопку​ данных итоговую строку.​ итоговые данные по​ вам, с помощью​ For y =​ названия групп повторяются,​В первом столбце списка​ подзадачи и действия​: Выполните:​убрать структуру таблицы​

         	​ Нажали кнопку «Группировать».​	​ «Как сложить и​	​На вкладке​
         ​Автоматическое назначение стиля итоговой​	​Если во время разгруппировки​	​ имеется итоговый столбец​	​ избежание ошибок при​
         ​или​	​На вкладке​	​ продажам за эти​	​ кнопок внизу страницы.​
         ​ y To yend​	​ а во втором​	​ в последней строке​	​строительных сметах — похожим​
         ​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Groups_Tuning()’Настройка группы и​	​Excel​	​Можно группировать данные​	​ удалить дубли» здесь.​
         ​Данные​	​ строке или столбцу​	​ структуры подробные данные​	​ E, выделите столбцы​
         ​ группировке столбцов.​	​, а затем​	​Данные​	​ месяцы. Этот пример​
         ​ Для удобства также​	​ If Cells(y, x)​	​ столбце уже идут​	​ должно быть слово​
         ​ образом обычно расписываются​	​ структуры: итоги в​	​, выделяем ее и​	​ в таблице таким​
         ​Как сгруппировать данные​	​в группе​	​    ​	​ скрыты, столбцы с​
         ​ с B по​	​Структурируйте внешнюю группу.​	​ на вкладке​	​в группе​
         ​ показан в таблице​	​ приводим ссылку на​		​ <> Cells(y +​

         ​ точные названия, т.е.​​Конец​ расчеты расхода материалов​ строках над данными,​

      2. ​ нажимаем стрелку у​​ способом до восьми​​ в сводной таблице,​​Структура​​На вкладке​​ подробными данными могут​​ D. Для группировки​

         

         ​Структурирование внешней группы (всех​Данные​Структура​

      3. ​ далее в этой​ оригинал (на английском​ 1, x) _​ в первом столбце​, которое необходимо, чтобы​ и их стоимости​

      4. ​ итоги в столбцах​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​ уровней вложения одних​​ читайте в статье​​щелкните​​Данные​​ также не отображаться.​​ столбов с F​​ строк, кроме общего​

         ​в группе​выберите​ статье.​ языке) .​ Or y =​ ткань, а во​​ макрос понял, где​​ при строительстве​ слева от данных​​ функцию «Удалить структуру».​​ уровней в другие.​​ «​​Разгруппировать​​в группе​​ Для отображения данных​

         ​ по H, у​​ итога)​Структура​Группировать​Укажите расположение строк итогов:​Для группировки и суммирования​ yend Then If​ втором м.б. и​ заканчивается список и​и т.д. — дальше​With ActiveSheet.Outline​​ Удалятся все группировки.​​Общий вид сгруппированной​​Сводные таблицы Excel​​, а затем выберите​​Структура​​ перетащите указатель через​​ которых имеется итоговый​​Выделите все подчиненные итоговые​нажмите кнопку​​ >​​ над или под​

​ данных в списке​

Создание многоуровневой структуры из столбцов

1. ​ ybeg + 1​ драп и ситец.​ пора остановиться:​ придумайте сами.​.SummaryRow = xlAbove​Чтобы удалить конкретную​ таблицы получился такой.​» тут.​ пункт​нажмите кнопку вызова​ номера видимых столбцов​

2. ​ столбец I, выделите​ столбцы и соответствующие​Разгруппировать​Строки​ строками с данными.​ можно создать структуру,​Masalov​ Я хочу сделать​

   ​Чтобы запустить добавленный макрос​​Делать такую группировку вручную​.SummaryColumn = xlLeft​ группировку, например, одного​Плюсиками у строк и​Здесь рассмотрим, как​Удалить структуру​ диалогового окна​ рядом со скрытыми​

3. ​ столбцы с F​ им столбцы с​..​, а затем нажмите​ На вкладке​​ включающую до восьми​​: У меня тут​​ группу по первому​​ для списка на​ весьма мучительно, вследствие​​End With​​ раздела по строкам,​

   ​ столбцов раскрываем нужный​

   1. ​ групприровать отдельные строки,​​.​​Структура​​ столбцами. На вкладке​​ по H.​ подробными данными.​​Важно:​​ОК​

      

   2. ​Данные​ уровней, по одному​ возникла сходная задачка​ столбцу ткань.​ текущем листе, нажмите​​ неудобности и ограниченности​End Sub​​ выделяем эти строки,​ раздел. А цифрами​ столбцы в таблице.​Важно:​.​​Главная​A​​В приведенном ниже примере​

   3. ​ Если во время разгруппировки​​.​​в группе​

4. ​ для каждой группы.​ — нужно было​Tsvet​

   ​ сочетание клавиш​

   1. ​ средств группировки самого​SergeantTLT​

   2. ​ нажимаем на кнопку​​ в верхнем левом​​Например, у нас​​ Если во время удаления​​Установите флажок​в группе​​B​​ столбец E содержит​​ структуры подробные данные​​Рядом с группой на​

   ​Структура​

   ​ Каждый внутренний уровень,​​ в зависимости от​: А нужен ли​ALT+F8​ Excel. Поэтому, столкнувшись​: Здравствуйте!​

   1. ​ «Разгруппировать».​

      ​ углу таблицы разворачиваем​ большая таблица с​ многоуровневой структуры подробные​

      1. ​Автоматические стили​Ячейки​C​ промежуточные итоговые данные​

         ​ скрыты, строки с​ экране появятся знаки​нажмите кнопку вызова​ представленный большим числом​ уровня группы в​ макрос, если есть​, выберите в списке​ как-то с подобной​При защите листа,​Можно группировать данные​ или сворачиваем все​ данными. В этой​ данные скрыты, то​.​нажмите кнопку​D​

         	​ для столбцов с​	​ подробными данными могут​	​ структуры.​	​ диалогового окна​	​ в символы структуры,​	​ колонке группировать строки.​	​ встроенный инструмент?​	​ наш макрос​	​ задачей в одном​	​ раскрытие и скрытие,​
         ​ по другому принципу,​	​ уровни или разделы.​	​ таблице установлены различные​	​ строки или столбцы​	​Назначение стиля существующей итоговой​	​Формат​	​E​	​ B по D,​	​ также не отображаться.​	​Или структурируйте внутреннюю вложенную​	​Структура​
         ​ отображает детали для​	​ Первое что пришло​	​Data -> Subtotals…​	​Multilevel_Group​	​ из своих проектов,​	​ группированных строк и​	​ с шагом, по​	​Например, чтобы развернут​	​ формулы. Excel анализирует​	​ с подробными данными​	​ строке или столбцу​
         ​, выберите пункт​	​F​	​ столбец I содержит​	​ Для отображения данных​	​ группу — строки с​	​.​	​ предшествующего внешнего уровня.​	​ в голову:​	​ далее по инструкции….​	​и нажмите кнопку​	​ я написал макрос​
         ​ столбцов, становится невозможным.​	​ периодам, по датам.​	​ все уровни строк,​	​ эти формулы и,​	​ могут также не​	​    ​	​Скрыть или отобразить​	​G​	​ промежуточные итоговые данные​	​ перетащите указатель через​	​ данными для определенного​
         ​Если строки итогов расположены​	​ При этом внешний​	​Option Explicit Sub​	​lullul​	​Выполнить (Run)​	​ для автоматической группировки​	​ Есть ли способ​	​ Подробнее, смотрите в​	​ нажимаем на цифру​	​ на основе анализа​	​ отображаться. Для просмотра​

         ​Выделите ячейки, к которым​​, а затем нажмите​H​ для столбцов с​

      2. ​ номера видимых строк​​ раздела данных.​​ над строками с​​ уровень представляется меньшим​​ grp() ‘Группировка On​​: Спасибо буду искать,​​.​

         

         ​ подобных списков, которым​ решить проблему?​ статье «Как группировать​

   2. ​ 3 (последнюю в​ создает структуру таблицы.​ данных выделите номера​ необходимо применить стили.​

      ​ кнопку​I​ F по H,​

      1. ​ рядом со скрытыми​Структурирование внутренней вложенной группы​ данными, снимите флажок​ числом в символах​

         ​ Error GoTo errH​ что это такое​Василий .​ и хочу тут​Один вопрос -​ в Excel» тут.​ списке, если уровней​ В таблице должны​ или буквы видимых​На вкладке​Отображение столбцов​J​ а столбец J​ строками. На вкладке​

         	​ (групп строк с​	​итоги в строках под​	​ структуры документа. Используйте​	​ Dim h: Set​	​ Если у ВАс​	​: Добрый день, уважаемые​	​ поделиться. Чтобы применить​	​ одна тема!​	​Группировку можно применить​	​ много). Цифра 1​
         ​ быть названия столбцов,​	​ соседних строк или​	​Данные​	​К началу страницы​	​1​	​ содержит общий итог.​	​Главная​	​ данными)​	​ данными​	​ многоуровневую структуру для​	​ h = New​
         ​ есть возможность можно​	​ форумчане!​	​ его к вашему​	​Читайте правила форума​	​ в большом прайсе.​	​ – сворачивает все​	​ строк. Смотрите статью​	​ столбцов соответственно. На​	​в группе​	​Если символы структуры документа​	​Регион​
         ​ Для группировки всех​	​в группе​	​Для каждой внутренней вложенной​	​. В ином случае​	​ быстрого отображения итоговых​	​ Scripting.dictionary Dim x​	​ чуть подробнее…​	​В Эксель, как​	​ списку, проделайте следующие​	​ShAM​	​ Как его сделать,​
         ​ уровни. Цифра 2​	​ «Как сделать таблицу​	​ вкладке​	​Структура​	​ (​	​Январь​	​ исходных данных для​	​Ячейки​	​ группы выберите строки​	​ установите только этот​	​ строк или столбцов​
         ​ As Range Set​	​Tsvet​	​ многие уже знают,​	​ действия:​	​: Вы название темы​	​ читайте в статье​	​ – разворачивает средний​	​ в Excel».​	​Главная​	​нажмите кнопку вызова​	​,​

         ​Февраль​​ столбца J выделите​нажмите кнопку​ с подробными данными,​ флажок.​

      2. ​ или вывода подробных​​ x = Selection.EntireColumn.Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants)​​: По-русски это называется​​ есть возможность группировки​​Нажмите сочетание клавиш​​ внимательно прочитали? «Группировки​​ «Как сделать прайс-лист​

         

         ​ уровень.​В столбце А есть​в группе​

5. ​ диалогового окна​и​Март​ столбцы с B​Формат​ соответствующие итоговой строке.​

6. ​Для структурирования данных выполните​ данных для каждой​ Dim i As​​ консолидация…​​ данных.​​ALT+F11​​ строк и столбцов​​ в Excel» здесь.​​Второй способ.​

​ три раздела –​Ячейки​Структура​) не отображаются,​Квартал 1​ по I.​​, выберите пункт​​В приведенном ниже примере​ одно из следующих​​ группы. Можно создать​​ Long, j As​​Вот здесь можно​​В файле выложен​​, чтобы открыть редактор​​(Расположение «+»)​

​В Excel можно​Как группировать в​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​нажмите кнопку​.​ нажмите кнопку Microsoft​Апрель​A​Скрыть или отобразить​ для группировки строк​​ действий.​​ многоуровневую структуру из​​ Long, c As​​ почитать:​​ пример.​​ Visual Basic. В​​». И при чем​​ посчитать данные, выбрав​Excel сразу все строки.​​ Второй уровень –​

​Формат​

Отображение и скрытие структурированных данных

1. ​Установите флажок​ Office​​Май​​B​​, а затем нажмите​ со 2-й по​Автоматическое структурирование данных​​ строк (как показано​​ Range For i​​http://www.firststeps.ru/​Задача:​ нем выберите в​​ здесь защита листа?​​ их из таблицы​​Можно сгруппировать сразу​​ это то, что​​, выберите пункт​​Автоматические стили​​, а затем —​Июнь​​C​ кнопку​​ 5-ю, у которых​При необходимости выберите ячейку​​ в примере ниже),​

2. ​ = 1 To​​- MS Office​​как объяснить экселю,​

3. ​ меню команду​ Создайте свою тему.​ по конкретномым нескольким​

   ​ все строки. Выделяем​ входит в «Доход»,​​Скрыть или отобразить​

   • ​.​Параметры Excel​Квартал 2​​D​

   • ​Отобразить строки​ имеется итоговая строка​ в диапазоне.​​ столбцов или из​

     ​ 10 For Each​- Шаг 65​​ чтобы «плюсик» был​

   • ​Insert — Module​​MuRoW​ условиям из любого​ все строки. Нажимаем​ в «Расход». И​, а затем нажмите​

     ​Нажмите кнопку​(в Excel 2007). В​Полугодие 1​E​​.​ 6, выберите строки​На вкладке​

     ​ строк и столбцов.​ c In x.Cells​​ — Попробуем консолидацию​

   • ​ в другой стороне,​, чтобы вставить новый​:​ столбца, строки, т.д.​​ на стрелку у​ расшифровка пункта «Связь»​ кнопку​​Применить стили​

   • ​ других версиях откройте​2​​F​

​К началу страницы​

Настройка многоуровневой структуры со стилями

​ со 2-й по​Данные​Структурированная строка сведений​ c.Select For j​VladConn​ т.к. иначе необходимо​ модуль и скопируйте​Serge_007​ Читайте об этом​ кнопки функции «Группировать»​ — это третий​Отобразить строки​.​ вкладку​Восточный​G​Убедитесь в том, что​ 5-ю. Для группировки​в группе​ о продажах, сгруппированных​ = i To​: lullul,​ добавлять строчку, которая​

​ туда текст макроса:​, огромное спасибо, не​ статью «Суммирование ячеек​

​ и выбираем функцию​ уровень. Получается три​​или кнопку​

1. ​Для форматирования структурированных данных​​Файл​​371​​H​​ в первом столбце​ строк с 7-й​​Структура​​ по географическим областям​

   

2. ​ 10 DoEvents If​​Vi mozhete poprobovat’​​ кажется лишней.​

​Sub Multilevel_Group() Dim​ смог, к сожалению,​​ в Excel по​

1. ​ «Создать структуру». Excel​ уровня информации. По​

2. ​Отображение столбцов​​ также можно применять​​и выберите​​504​​I​ каждой строки данных,​​ по 9-ю, у​​щелкните стрелку рядом​

   

3. ​ и месяцам, отображающая​​ c.Value = j​​ sovet Tsveta. Vot​

4. ​С уважением,​​ level As Single,​​ добавить вам плюсик​

​ условию».​ проанализирует формулы и​ столбцам тоже самое,​

​.​

Копирование структурированных данных

1. ​ автоформаты.​Параметры​​880​​J​​ для которых требуется​ которых имеется итоговая​ с пунктом​​ несколько итоговых строк​​ Then If IsEmpty(h(i))​​ vam esche odin:​Василий.​ i As Single​​ в карму.​​Как сделать так​​ создаст структуру.​​ три уровня -​​К началу страницы​​К началу страницы​​. Затем выберите категорию​1 755​​1​ создать структуру, имеется​​ строка 10, выделите​Группировать​​ и строк с​

2. ​ Then Set h(i)​​ idite v menu​​Василий .​​ Dim start As​Samaretz​ чтобы минус/плюс отображались​Внимание!​

   ​ год, квартал и​Рассмотрим ситуацию, когда требуется​Если символы структуры документа​

3. ​Дополнительно​

4. ​186​​Регион​​ заголовок, что каждая​​ строки с 7-й​​, а затем выберите​​ подробными данными.​​ = c Else​ [bold]Data/Pivot Table[/bold] …​​: хотя мне кажется​​ Single, LastRow As​

   

5. ​:​​ сверху а не​​Если выйдет диалоговое​

6. ​ месяцы.​​ создать итоговый отчет,​​ (​

7. ​и в разделе​​653​​Январь​ строка содержит данные​

​ по 9-ю.​

Скрытие или удаление многоуровневой структуры

​ пункт​​1.  Чтобы отобразить строки​ Set h(i) =​V techenie 20​

Скрытие многоуровневой структуры

• ​ что строку надо​ Single Const FIRST_ROW​​Valeria000​​ снизу.​​ окно, что Excel​Все эти данные​​ содержащий только итоговые​​,​​Показать параметры для следующего​​229​​Февраль​​ одного типа и​​A​Создать структуру​​ уровня, щелкните соответствующие​ Union(h(i), c) End​ sekund sdelal vashu​ будет добавлять в​​ = 2 ‘первая​, рекомендую создать новую​​Abram pupkin​

Удаление многоуровневой структуры

1. ​ не может создать​

2. ​ мы можем свернуть​​ данные и диаграмму​​и​​ листа​​1 068​​Март​​ что в диапазоне​B​​.​​ символы структуры​

   

   ​ If End If​​ zadachu metodom Drag​ любом случае.​ строка списка Const​ тему, а то​: В раскрытом состоянии​ структуру, значит в​ по уровням. Получится​ итогов. Для этого​) не отображаются,​выберите лист и​2 823​Квартал 1​​ данных отсутствуют пустые​​C​​Структурирование данных вручную​​.​​ Next j Next​​ and Drop…​​Alex_ST​​ FIRST_COLUMN = 1​ сейчас придут модераторы​​ вы видите минус​​ таблице нет формул.​​ маленькая таблица. Но,​​ можно выполнить действия,​

​ нажмите кнопку Microsoft​

Создание итогового отчета с диаграммой

​ установите флажок​3​Апрель​ строки или столбцы.​1​Важно:​2.  Уровень 1 содержит​

1. ​ c Next i​

   1. ​vladconn​

      ​: Я делаю так:​ ‘первый столбец списка​ и будут ругаться,​ и он показывает​Тогда создаем структуру​

   2. ​ можно развернуть любой​ указанные ниже.​​ Office​​Показывать символы структуры (при​​Западный​Май​Вставьте собственные итоговые столбцы​Регион​

      

   3. ​  Группируя уровни структуры​ сумму продаж по​ Dim k Dim​

2. ​lullul​Sub Groups_Tuning() ‘Настройка​

   1. ​ Const NUMBER_OF_LEVELS =​ что нарушается п.4​ нижнюю границу группировки.​

      ​ функцией «Консолидация». Подробнее​ раздел, подраздел и​Создание итогового отчета.​, а затем —​ наличии структуры)​192​Июнь​ с формулами непосредственно​Месяц​

   2. ​ вручную, отобразите на​ всем строкам с​​ a As Range​​: Про консолидацию прочитала​​ группы и структуры:​​ 3 ‘количество уровней​​ Правил форума.​​Если кликнуть на​ смотрите в статье​

      ​ просмотреть информацию детально.​Структурируйте данные.​Параметры Excel​.​185​

      

      ​Квартал 2​ справа или слева​Продажи​ экране все данные​ подробными данными.​

​ For Each k​

support.office.com

Группировать в Excel.

​ спасибо, но мне​​ итоги в строках​ ​ Set ws =​​Lenok200674​ минус, тогда группировка​ «Как сложить и​Первый способ​Подробнее читайте в разделе​(в Excel 2007). В​Нажмите кнопку​
​143​ ​Полугодие 1​​ от каждой группы​2​ во избежание ошибок​3.  Уровень 2 содержит​ In h.Keys For​ не надо сумировать​ над данными, итоги​ ActiveSheet ws.UsedRange.ClearOutline ‘убираем​
​: Как сделать чтобы​ закроется и вы​​ удалить дубли в​​.​ Создание многоуровневой структуры​ других версиях откройте​
​ОК​520​2​ строк с подробными​​Восточный​​ группировки строк.​
​ сумму продаж по​ Each a In​ и т.д. Мне​
​ в столбцах слева​ все группировки на​ + при группировке​ увидите плюсик который​ Excel» (ссылка на​Группировать строки в​ из строк или​ вкладку​.​773 адреса​Восточный​ данными. В таблице,​Март​​Структурируйте внешнюю группу.​ каждому месяцу в​ h(k).Areas DoEvents a.Rows.Group​ надо просто огромную​ от данных​ листе LastRow =​ столбцов ( не​ указывает на начало​ статью выше).​Excel​ Создание многоуровневой структуры​Файл​Выполните одно или несколько​419​371​
​ приведенной в шаге​9 647 ₽​Структурирование внешней группы​ каждом регионе.​ Next a Next​ таблицу привести в​With ActiveSheet.Outline​
​ WorksheetFunction.Match(«Конец», ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0)​​ строк ) был​
​ (верх) группировки.​ ​Можно и без​​.​
​ из столбцов.​и выберите​
​ из указанных ниже​365​504​ 4, показан пример.​3​Выделите все подчиненные итоговые​4.  Уровень 3 содержит​ k If 0​ более сжатый вид.​​.SummaryRow = xlAbove​ ‘определяем номер последней​ над столбцом а​кроме того, еще​ формул​Группируем вручную отдельные​Скройте подробные данные, щелкнув​Параметры​
​ действий.​1 557​880​Примечание:​Восточный​ строки и соответствующие​
​ строки с подробными​ Then errH: MsgBox​ Одинаковые позиции по​.SummaryColumn = xlLeft​ строки ‘проходим во​ не справа и​ можно пользоваться кнопочками​
​группировать данные​
​ разделы таблицы.​ символы структуры​. Затем выберите категорию​Отображение или скрытие подробных​2 077​1 755​ Для структурирования данных по​Март​ им строки с​ данными (в данном​ Err.Description End If​​ первому столбцу сгруппировать​End With​ вложенном цикле по​ не слева ???​ «1» и «2»​Excel​Сначала сгруппируем подраздел​,​Дополнительно​ данных для группы​4​186​ столбцам обязательно наличие​4 101 ₽​​ данными.​ случае строки с​ Set h =​
​ так, чтобы сбоку​ ​End Sub​​ уровням и группируем​
​ Иначе он мне​Плюс и минус​функцией группировки, но,​ «Связь». Выделяем строки​​и​и в разделе​    ​
​Северный​653​ итоговых столбцов с​4​В приведенном ниже примере​
​ 11 по 13).​ Nothing End Sub​
​ слева появлялся «плюсик»​Василий .​ For level =​ объединяет в одну​ поменять местами у​ чтобы между разделами​ 8, 9, 10​
​для отображения только​Показать параметры для следующего​Чтобы показать подробные данные​447​229​ формулами, которые ссылаются​Восточный​ строка 6 содержит​5.  Чтобы отобразить или​ Sub ugp() ‘Разгруппировка​
​ и можно было​
​: Спасибо!​ ​ 1 To NUMBER_OF_LEVELS​
​ группировку те группировки​ вас не получится​ в таблице были​ – перечень данных​ итоговых данных, как​ листа​ группы, нажмите соответствующую​469​1 068​
​ на ячейки в​
​Март​ промежуточные итоговые данные​ скрыть данные в​ On Error Resume​ группу свернуть или​
​Всё как надо!​ start = 0​ которые мне надо​Алексей желтов​ строки, которые не​ подраздела. На закладке​ показано на следующем​
​выберите лист и​ этой группе кнопку​​429​ ​2 823​​ каждом из столбцов​7 115 ₽​ для строк со​ многоуровневой структуре, щелкните​ Next Rows.Ungroup Rows.Ungroup​ развернуть. Чтобы клиент​С уважением,​
​ For i =​ разделить. Плиз Хэлп!​: Вкладка Данные -​
​ входят в разделы.​ «Данные» в разделе​ примере структуры строки:​ установите флажок​.​​1 345​
​3​ ​ с подробными данными​5​​ 2-й по 5-ю,​
​ символы структуры​ Rows.Ungroup Rows.Ungroup Rows.Ungroup​ мог сначала выбрать​
​Василий.​​ FIRST_ROW To LastRow​
​_Boroda_​ ​ Структура — Убрать​
​ Получится всего один​ «Структура» нажимаем на​Подробную информацию см. в​Показывать символы структуры (при​Чтобы скрыть подробные данные​579​
​Западный​ этой группы.​Восточный​ строка 10 содержит​и​ Rows.Ungroup Rows.Ungroup Rows.Ungroup​ нужную группу в​​Василий .​ ​ ‘если нашли начало​​: Да, вот такого​
​ галку «Итоги в​ уровень.​ кнопку «Группировать». Получилось​ разделе Отображение и​ наличии структуры)​ группы, нажмите соответствующую​180​192​Укажите место расположения итогового​Март​
​ промежуточные итоговые данные​.​ End Sub​ списке и только​: То как я​ группы — запоминаем​
​ я еще не​ строках под данными»​Например, в этой​ так.​
​ скрытие структурированных данных.​ ​.​​ этой группе кнопку​
​367​​185​ ​ столбца справа или​​2 957 ₽​ для строк с​Создание многоуровневой структуры из​Артем 1981​ затем с помощью​
​ себе это представлял,​ номер строки If​ видел — 3​Игорь шай​ таблице разделы закрашены​В левой стороне таблицы​
​Создание диаграммы для итогового​Символы структуры​.​1 126​143​ слева от столбца​6​
​ 7-й по 9-ю,​ строк​: Для работы необходимо​ плюсика её развернуть​ выложил Alex_ST.​ ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1) <>​
​ одинаковых вопроса в​: Алексей красавчик)) очень​ в желтый цвет.​ появилась кнопка со​ отчета​,​Развертывание или свертывание структуры​2 471​520​ с подробными данными.​

excel-office.ru

Как перевернуть группировку в Excel ?

​Восточный​ а строка 11​Создание многоуровневой структуры из​ подключить scrrun.dll -​

​ и искать подробнее​​ПС: Благодарю за​ «» And _​ оной теме. С​ помогло!​
​Между разделами есть строки,​ знаком «Минус» -​Выделите итоговые данные, которые​и​ до определенного уровня​5​
​773 адреса​ На вкладке​Итого за март​

​ содержит общий итог.​ столбцов​ для Dictionary​

​ что ему надо.​​ внимание The_Prist.​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​ учетом того, что​Перфо сита​

​ не входящие в​​ значить подраздел раскрыт.​ требуется представить в​

​можно использовать для​​    ​

​Южный​​419​

Группировки строк и столбцов (Расположение «+»)

​Данные​​23 820 ₽​
​ Для группировки всех​Отображение и скрытие структурированных​Казанский​Я это обычно​С уважением,​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) =​ ответ дан вторым​: Александр СПАСИБО !​ разделы (расходы, командировки).​
​ Если нажмем на​ виде диаграммы.​

​ скрытия подробных данных,​​Среди символов структуры​
​281​365​в группе​7​

​ подробных данных для​​ данных​: …и курсор должен​

​ делаю в ручную​​Василий.​
​ 0 Then start​ постом.​Евгений николаев​ В свернутом виде​ эту кнопку, то​Например, для построения диаграммы​ не предназначенных для​

​нажмите кнопку с​​511​1 557​

​Структура​​Восточный​​ строки 11 выделите​

​Настройка многоуровневой структуры со​​ стоять в той​ с помощью меню​ШИЛА​
​ = i ‘если​Погорячился. именно ТАКОГО​
​: Спасибо​ таблица такая.​ подраздел свернется и​ только по итоговым​

​ копирования.​​ номером необходимого уровня.​410​2 077​

​нажмите кнопку вызова​​Апрель​
​ строки со 2-й​ стилями​ колонке где уровни​ Данные-группа и структура-группировать.​:​
​ нашли конец группы​
​ вопроса действительно еще​
​Vinkelman​
​Так можно группировать списки.​
​ получится так.​

​ данным Батурина и​​Подробную информацию см. в​
​ Подробные данные более​1 202​4​ диалогового окна​4 257 ₽​ по 10-ю.​
​Копирование структурированных данных​ вложенности указаны.​
​ Очень хочу эту​

​Alex_ST​​ — группируем If​ не было.​: Доброго всем здоровья!​​Как группировать в​​Казалось бы, все хорошо,​ Белова, а не​ разделе Отображение и​

​ низких уровней будут​​124​​Северный​​Структура​8​A​Скрытие или удаление многоуровневой​

​Артем 1981​​ процедуру автоматизировать​​: Это макрос. Его​​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​Дело в том,​В Excel крестики​Excel по всем столбцам​ но смущает тот​ по общим итогам,​

​ скрытие структурированных данных.​​ скрыты.​750​447​.​Восточный​B​ структуры​: Сначала отсортировать придется​VladConn​ нужно разместить с​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) >​ что факт принадлежности​

​ группировок строк снизу​​ сразу​ факт, что эта​ выделите ячейки с​Выделите диапазон итоговых строк.​Например, если в структуре​200​469​Указание расположения итогового столбца​
​Апрель​C​Создание итогового отчета с​
​ для группировки…​: lullul,​ личной книге макросов​ 0 And start​ столбца к группировке​ (под группировкой), а​.​ кнопка расположена не​ A1 по C11,​На вкладке​ четыре уровня, можно​

​1 074​​429​

excelworld.ru

Многоуровневая группировка строк

​На вкладке​1 829 ₽​1​ диаграммой​Казанский​Esche variant:​ Personal.xls и сделать​ > 0 Then​ с каким-то номером​ в скопированном из​Так же, как​ напротив слова «Связь».​ как показано в​Главная​ скрыть четвертый уровень,​2 276​1 345​

​Данные​9​Регион​Убедитесь в том, что​

​: Здесь еще пример​MSHFLEXGRID i OLEDB​ на панели управления​ ws.Rows(start + 1​ не зависит от​ 1С — сверху​ и строки, предварительно​ Поправим это так.​

• ​ примере выше.​в группе​ нажав кнопку​Важно:​579​
• ​в группе​Восточный​Месяц​ в первой строке​
• ​ группировки, но по​ data control!​ кнопку для его​ & «:» &​ месторасположения плюсика. Поэтому,​
• ​ (над группировкой) -​ выделив все столбцы.​

​На закладке «Данные»​Создайте диаграмму. Например, на​Редактирование​, при этом​  При выделении столбцов​180​Структура​Апрель​Продажи​ каждого столбца данных,​ номерам параграфа…​MSHFLEXGRID kak raz​ вызова.​ i).Group start =​ даже если и​ см. файл. Аналогично​

​Третий способ​​ в разделе «Структура»​​ вкладке​нажмите кнопку​ оставшиеся три уровня​ не включайте в​​367​​нажмите кнопку вызова​6 550 ₽​2​

​ для которых требуется​http://relib.com/forums/Topic846792-11-1.aspx​ dlya vashej zadachi.​Долго объяснять если​ 0 End If​ можно было бы​ со столбцами (справа​.​ нажимаем на стрелочку​Вставка​Найти и выделить​ будут отображаться.​ диапазон данных итоговый​1 126​ диалогового окна​10​Восточный​ создать структуру, имеется​Артем 1981​vladconn​ вы ещё никогда​ Next i Next​ сделать так, как​ и слева).​Функция «Группировать» в​ в правом нижнем​в группе​, а затем выберите​Отображение или скрытие всех​ столбец этой группы.​2 471​Структура​Восточный​Март​ заголовок, что каждый​: Доброго дня! Мне​lullul​ не использовали макросы…​ level End Sub​ Вы хотите, это​Вопрос: можно ли​Excel.​ углу раздела (обведена​Диаграммы​ команду​ структурированных данных​На вкладке​

​5​.​Итого за апрель​9 647 ₽​

• ​ столбец содержит данные​​ нужен макрос чтобы​: Всем спасибо, буду​Посмотрите-ка лучше БЕСПЛАТНЫЕ​При необходимости, текст можно​ Вам не поможет.​ это самому настроить?​Мы рассмотрели, как​ на изображении красным​выберите​
• ​Перейти​​    ​Данные​Южный​Для определения места расположения​12 636 ₽​3​ одного типа и​ из разноцветных строк​ стараться​
• ​ видео-уроки по MS​​ слегка подкорректировать под​Lenok200674​ikki​ можно установить структуру​ цветом).​рекомендуемые диаграммы​.​

​Чтобы отобразить все подробные​​в группе​

• ​281​ итогового столбца слева​11​Восточный​ что в диапазоне​ группировал только бесцветные.​
• ​VladConn​ Office от е-Издательства​ ваши особенности, а​​: _Boroda_, благодарю!​​: можно.​ в определенных строках​Появится такое диалоговое окно.​или выберите другой​

​Нажмите кнопку​ данные, нажмите кнопку​Структура​511​​ от столбца с​​Итого по Восточному​Март​​ данных отсутствуют пустые​​ Кто-нибудь может мне​​: A, chto-to vrode​​ «Мультимедиа Технологии» на​

planetaexcel.ru

Группировка данных: местонахождение «плюсика»

​ большая и сложная​​ вкл-но: Данные -​ понять принцип работы​ у функций «Итоги​Например, при создании диаграммы​

​.​​ среди символов структуры​
​Группировать​1 202​ флажок​Важно:​4​Убедитесь, что в строках​
​Артем 1981​
​Sub Macro1() Range(«A2:C5»).Select​
​ — уроки темы​
​- номер первой​
​ таблица на небольшом​

​ ‘tkan’, vid tkani,​​ «Microsoft Excel 2003″​

​.​​ уровня, нажмите​ экране появятся знаки​200​. Для задания места​
​ данных итоговую строку.​
​7 115 ₽​ итог. Выполните одно​ должен делать из​ ‘Kamen’, nazvanie kamnya,​

​ «Макросы и Visual​​ группировка. Если у​ работы с ней​: Спасибо, ikki, полезная​

planetaexcel.ru

Группировка строк в Excel (макрос)

​ таблице, сгруппировать сразу​​ у слов «Итого​ следующем примере.​Нажмите кнопку​.​ структуры.​1 074​ расположения итогового столбца​На вкладке​5​ из указанных ниже​ таблицы во вкладке​ kol-vo Selection.Rows.Group End​
​ Basic for Applications»​ вас шапка не​ часто возникает желание​ опция.​ и все строки,​ в столбцах справа​При отображении или скрытии​ОК​Чтобы скрыть все подробные​Продолжайте выделение и группировку​2 276​ справа от столбца​

​Данные​​Восточный​ действий.​ «до», таблицу такую​
​ Subvladconn​ (ссылки в самом​

​ из одной строки​​ скрыть часть ненужных​Kirill86​ и все столбцы,​ от данных», чтобы​ данных в структурированном​

​, а затем скопируйте​​ данные, нажмите​ внутренних столбцов до​
​Важно:​ с подробными данными​
​в группе​
​Март​
​Вставка итоговых строк при​ как во вкладке​

​Masalov​​ низу страницы)​
​ или над таблицей​ в текущий момент​: Здравствуйте!​ то можно воспользоваться​ столбцы правильно раскрывались.​
​ списке эти изменения​ данные.​.​ тех пор, пока​
​ При выборе не включайте​

​ установите флажок​​Структура​2 957 ₽​ помощи команды Итоги​ «после», то есть​: Выделить ту часть​ikki​ есть данные -​ данных (строк или​аналогичная проблема, необходимо​ автоматической группировкой, т.е.​ Нажимаем «ОК». Получилось​ отображаются и на​К началу страницы​К началу страницы​ не будут созданы​ итоговую строку J​Итоги в столбцах справа​выберите​6​    ​ группировать только строки​
​ листа где необходима​: а если защита​ меняйте.​ столбцов). Основные способы​ сгруппировать строки под​свернуть таблицу​

​ так.​​ диаграмме.​
​Примечание:​
​Для представления структурированных строк​ все необходимые уровни​
​ (общий итог).​ от данных​
​Группировать​

​Восточный​​Используйте команду​ без выделения цветом.​

​ массовая группировка и​​ от макросов включена?​FIRST_COLUMN​
​ для решения этой​ крестиком (сверху вниз),​Excel​Теперь сгруппируем разделы​К началу страницы​ При скрытии или удалении​

​ в Microsoft Excel​​ структуры.​На вкладке​.​.​
​Итого за март​Итоги​Артем 1981​ выполнить макрос:​ «ничего не получится»?​- номер первого​ проблемы — скрытие​ а EXСEL группирует​.​ «Доход» и «Расход».​Можно​ структуры удаления данных​ используются такие стили,​Для разгруппировки столбцов выделите​Данные​Нажмите кнопку​Рядом с группой на​23 820 ₽​для вставки функции​, почему группировка «вниз»?​Sub Группировка() ‘​ :)​ столбца списка, с​ строк и группировка.​ наоборот, можно ли​Выделяем всю таблицу.​ Сначала развернем все​группировать данные​ не происходит.​ как «УровеньСтрок_1» и​ необходимые столбцы, а​в группе​

​ОК​​ экране появятся знаки​7​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под​ Строки 8,9 вроде​ вначале выдели строки​вдруг кому пригодится:​ которого начинается анализ​ Вот о последнем​
​ это изменить в​ Можно нажать на​ строки. Мы развернули​Excel​В Excel 2007 нажмите кнопку​ «УровеньСтрок_2», а для​ затем на вкладке​Структура​.​ структуры.​Восточный​ или над каждой​ относятся к 7?Да​ для массовой группировки​Данные — Группа​ и группировка. Если​ способе и пойдет​ EXCEL 2007?​ верхний левый уголок,​ подраздел «Связь». Выделяем​в разделы, подразделы,​ Microsoft Office​ представления структурированных столбцов —​Данные​выберите​Чтобы структурировать данные, выполните​Продолжайте выделение и группировку​Апрель​ группой строк с​ совершенно верно п.8,9​ x = 1​ и структура -​ слева от вашей​ речь далее.​Serge_007​ чтобы выделить всю​ строки раздела вместе​ т.д. Эти разделы,​, а затем —​ «УровеньСтолб_1» и «УровеньСтолб_2».​в группе​Группировать​ одно из перечисленных​ внутренних строк до​4 257 ₽​

​ подробными данными и​​ относятся к п.7,​ ‘ номер колонки​ Настройка — пара​

​ таблицы есть еще​​Предположим, что мы работаем​: И в остальных​ таблицу. Как быстро​ с сгруппированными и​

​ строки, столбцы таблицы​​Параметры Excel​ В этих стилях​

​Структура​​.​ ниже действий.​ тех пор, пока​
​8​

​ для автоматического создания​​ это у меня​ Dim rng As​ галочек.​ колонки, то эту​ вот с такой​ версиях так же​

​ выделить строки, таблицу,​​ развернутыми строками подразделов.​ можно сворачивать. Рассмотрим,​. В других версиях​ для выделения итоговых​нажмите кнопку​Рядом с группой на​Автоматическое структурирование данных​ не будут созданы​Восточный​​ многоуровневой структуры. Подробнее​​ просто настройка такая.​ Range Set rng​Мария Скр​ константу также нужно​ сложной многоуровневой таблицей​Kirill86​ т.д., читайте в​

CyberForum.ru

​ Мы выделили строки​

Структурирование данных — необходимое условие для работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из способов сделать это — использовать группировку. Он позволяет не только организовать большой объем информации, но и скрыть те элементы, которые в данный момент не нужны. В результате человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что в данный момент не так важно. Какие шаги необходимо предпринять, чтобы сгруппировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Подготовка — очень важный подготовительный этап. Без него невозможно осчастливить человека конечным результатом. Чтобы правильно настроить группировку, точно следуйте этим инструкциям:

1. Разверните вкладку «Данные» в документе, в котором вы хотите сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором мы расширяем набор инструментов. 
3. Появится окно, в котором нужно настроить параметры группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты столбца регистрируются непосредственно справа от столбцов, а результаты строк регистрируются ниже. Людям часто не нравится эта идея, потому что они думают, что размещение имени сверху экономит много времени. Для этого снимите флажок, расположенный непосредственно рядом с соответствующим параметром. Как правило, все пользователи могут настраивать группировку в соответствии со своими потребностями. Но вы также можете автоматизировать формирование стиля, активировав соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после внесения необходимых изменений в параметры нажатием кнопки ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать завершенным.

Группируем информацию по строкам.

Во-первых, нам нужно добавить дополнительную строку выше или ниже группы столбцов. Все зависит от того, где мы хотим разместить имя и булавки. Затем перейдите в новую ячейку, где мы даем группе имя. Желательно выбрать имя, наиболее подходящее к контексту.

Затем выберите строки для объединения и откройте вкладку «Данные». Однако результирующая строка не входит в диапазон для группировки.

Теперь перейдите в раздел «Структура». Для этого нажмите соответствующую кнопку, расположенную в правой части ленты. Щелкните кнопку «Группа». Появится специальное меню, в котором мы нажимаем эту кнопку.

Затем программа предложит метод группировки по строкам или столбцам. Вы должны выбрать тот, который лучше всего подходит для конкретной ситуации. То есть в нашем случае построчно. Подтверждаем свои действия нажатием кнопки «ОК». Впоследствии процесс создания группы можно считать завершенным. Вы можете свернуть его со знаком минус.

После того, как группа скроется, знак минус будет заменен знаком плюс. При нажатии на нее группа развернется.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по столбцам выполняется так же, как группировка по строкам, только тип группировки должен быть выбран по-другому в соответствующем диалоговом окне. Но в любом случае давайте по порядку.

1. Решаем, какие данные нам нужно сгруппировать. Далее мы вставляем новый столбец, в который будет записан заголовок группы. 
2. Затем выберите ячейки для группировки. Как и в предыдущем примере, не выбирайте заголовок.
3. Заходим в «Данные» и там находим пункт «Структура». После нажатия на эту кнопку откроется меню, в котором мы выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалоговом окне выберите пункт «Столбцы». Подтверждаем свои действия.

На этом группировка данных завершена. Так же, как и в предыдущем случае, вы можете свернуть и развернуть элементы группы с помощью клавиш «минус» или «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

Группировка не заканчивается на приведенных выше пунктах меню. Пользователь может создавать вложенные группы, которые позволяют получать более четко структурированную информацию. Логика действия в целом такая же. Только все шаги, описанные выше, необходимо выполнить в родительской группе. Последовательность действий следующая:

1. Если родительская группа свернута, ее необходимо развернуть.
2. Ячейки, которые должны быть отнесены к подгруппе, должны быть выделены.
3. Далее откройте вкладку «Данные», перейдите в раздел «Структура» и нажмите «Группировать» там».
4. Затем выбираем способ группировки — по строкам или по столбцам, после чего подтверждаем свои действия.

Далее у нас будет дополнительная вложенная группа. Сколько подгрупп может создать пользователь? Количество не ограничено. Мы видим, что числа появляются над знаками минус. Они позволяют быстро переключаться между уровнями вложенности.

Если группировка выполняется по строкам, а не по столбцам и не по строкам, эти числа будут слева от листа (или знаки минус / плюс).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам больше не нужна группа. Что делать в такой ситуации? Можно ли его удалить? Да, конечно. Это называется разделением. Сначала выберите все элементы группы, которые нужно растворить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и найдите там раздел «Структура». После нажатия на соответствующую кнопку и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажмите здесь.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет набор настроек, аналогичный тому, что было, когда мы хотели сгруппировать ячейки. Только на этот раз Excel спросит, что именно нам нужно разделить: столбцы или строки. Выберите то, что вам нужно, и нажмите кнопку «ОК». Впоследствии лист будет выглядеть так же, как и до создания соответствующей группы.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Теперь давайте немного разберем полученную выше информацию и дадим готовую пошаговую инструкцию, как произвести многоуровневую группировку данных:

1. Сначала выполним установку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. Далее давайте создадим заголовок группы. Для этого мы создаем дополнительную строку или столбец, в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Мы присваиваем название группе в этом столбце или строке.
4. Выберите ячейки, которые нужно объединить в группу.
5. Переходим во вкладку «Данные» и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем мы нажимаем кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, необходимый в конкретной ситуации, и нажимаем кнопку ОК.
7. Далее мы решаем, как вызвать вторую группу и создать дополнительную строку с этими данными.
8. Выделите ячейки подгруппы, которые хотите выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, в группу не входит.
9. Повторите шаги 5 и 6 для второго уровня группы.
10. Повторите шаги 7–9 для каждого следующего уровня в группе.

Как видите, эта инструкция довольно проста для понимания и укладывается в 10 пунктов. Как только вы интуитивно это почувствуете, сразу не возникнет проблем с выполнением всех этих действий на практике. Теперь давайте взглянем на некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь приведенный выше метод является примером группировки данных электронной таблицы вручную. Но есть способ автоматизировать разделение информации на группы. Правда, выделение для группировки программа сама создаст. Но во многих ситуациях Excel правильно структурирует информацию.

Самым большим преимуществом автоматического структурирования данных в Excel является экономия времени. Хотя всегда нужно быть готовым к тому, что некоторые изменения придется вносить самостоятельно. К сожалению, роботы еще не научились читать мысли.

Когда лучше всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего это работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок обычно не возникает.

Что нужно сделать, чтобы данные автоматически группировались? Вам необходимо открыть раздел «Группа» и выбрать там пункт «Создать структуру». Все остальное Excel сделает за вас.

Отмена автоматической группировки происходит немного иначе. Вам нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого стол вернется к своей первоначальной форме.

Как сортировать данные таблицы

Сортировка данных может быть особенно полезна при сортировке информации в электронной таблице. Это можно сделать по целому ряду критериев. Опишем наиболее важные моменты, на которые следует обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов сортировки данных — раскрасить информацию, принадлежащую группе, особым цветом. Для этого откройте вкладку «Данные» и найдите раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться «Пользовательская» или «Сортировка». После нажатия на соответствующий пункт должно появиться всплывающее окно.

Затем перейдите в раздел «Колонка». Там находим группу «Сортировать по», поэтому выбираем нужный столбец в нашей ситуации. Далее мы устанавливаем критерий сортировки данных. Например, это может быть цвет ячеек. Если мы собираемся его использовать, мы должны сначала раскрасить соответствующие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, в разделе «Порядок» нажмите на изображение стрелки. Рядом с ним будет элемент, с помощью которого можно определить, куда будут отправляться данные, в которые программа, отсортированная в автоматическом режиме, будет отправлять. Если вам нужно, чтобы они были размещены вверху, вам нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вы хотите, чтобы смещение производилось в направлении линии, вам необходимо выбрать пункт «Влево».

Те же шаги можно выполнить с другими критериями, создав другой уровень. Для этого вам нужно найти в диалоговом окне пункт «Добавить слой». Далее мы сохраняем документ, после чего вы можете снова объединить данные, нажав кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel предлагает возможность группировать значения на основе значения, содержащегося в определенной ячейке. Это необходимо, например, когда вам нужно найти поля, содержащие определенные имена или разные типы данных (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, но вместо цветового критерия вам нужно настроить значение, по которому будет выполняться группировка.

В группе «Порядок» нас интересует пункт «Пользовательский список», нажав на который пользователь может создать свой список условий для сортировки или использовать предопределенные в Excel. Таким образом, вы можете комбинировать данные по любым критериям, включая дату, дни недели и т.д.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel позволяет выполнять в Excel одновременно разные типы группировок на основе разных критериев. Для этого следуйте этим инструкциям:

1. Каждый диапазон должен иметь заголовок в начале и не содержать пустых ячеек. Заголовки должны включать один и тот же тип данных.
2. Желательно заранее упорядочить данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе — «Группа».

Далее группируем столбцы так же, как описано выше. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Многоуровневая группировка строк

Если у вас имеется большая и сложная таблица на небольшом мониторе (например, ноутбука), то в процессе работы с ней часто возникает желание скрыть часть ненужных в текущий момент данных (строк или столбцов). Основные способы для решения этой проблемы — скрытие строк и группировка. Вот о последнем способе и пойдет речь далее.

Предположим, что мы работаем вот с такой сложной многоуровневой таблицей с данными:

Обратите внимание на то, что в таблице ясно и четко прослеживаются вложенные друг в друга уровни данных. Такую структуру часто можно увидеть в:

• бюджетировании — статьи доходов/расходов группируются в блоки (cost centers) или по географическому признаку (страна-край-город)
• управлении проектами — этапы проектов разбиты обычно на более мелкие подзадачи и действия
• строительных сметах — похожим образом обычно расписываются расчеты расхода материалов и их стоимости при строительстве
• и т.д. — дальше придумайте сами.

Делать такую группировку вручную весьма мучительно, вследствие неудобности и ограниченности средств группировки самого Excel. Поэтому, столкнувшись как-то с подобной задачей в одном из своих проектов, я написал макрос для автоматической группировки подобных списков, которым и хочу тут поделиться. Чтобы применить его к вашему списку, проделайте следующие действия:

Нажмите сочетание клавиш ALT+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic. В нем выберите в меню команду Insert — Module, чтобы вставить новый модуль и скопируйте туда текст макроса:

Sub Multilevel_Group()
    Dim level As Single, i As Single
    Dim start As Single, LastRow As Single

    Const FIRST_ROW = 2         'первая строка списка
    Const FIRST_COLUMN = 1      'первый столбец списка
    Const NUMBER_OF_LEVELS = 3  'количество уровней

    Set ws = ActiveSheet
    ws.UsedRange.ClearOutline   'убираем все группировки на листе
    LastRow = WorksheetFunction.Match("Конец", ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0) 'определяем номер последней строки

    'проходим во вложенном цикле по уровням и группируем
    For level = 1 To NUMBER_OF_LEVELS
        start = 0
        For i = FIRST_ROW To LastRow
            'если нашли начало группы - запоминаем номер строки
            If ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1) <> "" And _
                   WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1, FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) = 0 Then start = i

            'если нашли конец группы - группируем
            If WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1, FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) > 0 And start > 0 Then
                ws.Rows(start + 1 & ":" & i).Group
                start = 0
            End If
        Next i
    Next level
End Sub

При необходимости, текст можно слегка подкорректировать под ваши особенности, а именно изменить:

• FIRST_ROW — номер первой строки списка, начиная с которой пойдет группировка. Если у вас шапка не из одной строки или над таблицей есть данные — меняйте.
• FIRST_COLUMN — номер первого столбца списка, с которого начинается анализ и группировка. Если слева от вашей таблицы есть еще колонки, то эту константу также нужно изменить.
• NUMBER_OF_LEVELS — количество уровней (столбцов) для анализа. В приведенном выше примере мы хотим проанализировать три первых столбца, поэтому значение этой константы =3

Важно! Макрос предполагает, что:

• Уровни заполняются по порядку, т.е., например, уровень 3 не может быть написан, если ему не предшествовал уровень 2.
• В первом столбце списка в последней строке должно быть слово Конец, которое необходимо, чтобы макрос понял, где заканчивается список и пора остановиться:

Чтобы запустить добавленный макрос для списка на текущем листе, нажмите сочетание клавиш ALT+F8, выберите в списке наш макрос Multilevel_Group и нажмите кнопку Выполнить (Run).

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их создавать, куда копировать текст макроса на Visual Basic
• Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Get a handle on your data

Grouping rows and columns in Excel lets you collapse and expand sections of a worksheet. This can make large and complex datasets much easier to understand. Views become compact and organized. This article shows you step-by-step how to group and view your data.

Instructions in this article apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online and Excel for Mac.

Grouping in Excel

You can create groups by either manually selecting the rows and columns to include, or you can get Excel to automatically detect groups of data. Groups can also be nested inside other groups to create a multi-level hierarchy. Once your data is grouped, you can individually expand and collapse groups, or you can expand and collapse all groups at a given level in the hierarchy.

Groups provide a really useful way to navigate and view large and complex spreadsheets. They make it much easier to focus on the data that’s important. If you need to make sense of complex data you should definitely be using Groups and could also benefit from Power Pivot For Excel.

How to Use Excel to Group Rows Manually

To make Excel group rows, the simplest method is to first select the rows you want to include, then make them into a group.

1. For the group of rows you want to group, select the first row number and drag down to the last row number to select all the rows in the group.

2. Select the Data tab > Group > Group Rows, or simply select Group, depending on which version of Excel you’re using.

3. A thin line will appear to the left of the row numbers, indicating the extent of the grouped rows.

   Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy: the groups and the individual rows within the groups.

4. The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required. This makes it much easier to focus on just the relevant data.

How to Manually Group Columns in Excel

To make Excel group columns, the steps are almost the same as doing so for rows.

1. For the group of columns you want to group, select the first column letter and drag right to the last column letter, thereby selecting all the columns in the group.

2. Select the Data tab > Group > Group Columns, or select Group, depending on which version of Excel you’re using.

3. A thin line will appear above the column letters. This line indicates the extent of the grouped columns.

   Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy for columns, as well as for rows.

4. The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required.

How to Make Excel Group Columns and Rows Automatically

While you could repeat the above steps to create each group in your document, Excel can automatically detect groups of data and do it for you. Excel creates groups where formulas reference a continuous range of cells. If your worksheet doesn’t contain any formulas, Excel won’t be able to automatically create groups.

Select the Data tab > Group > Auto Outline and Excel will create the groups for you. In this example, Excel correctly identified each of the groups of rows. Because there’s no annual total for each spending category, it has not automatically grouped the columns.

This option isn’t available in Excel Online, if you’re using Excel Online, you’ll need to create groups manually. 

How to Create a Multi-Level Group Hierarchy in Excel

In the previous example, categories of income and expense were grouped together. It would make sense to also group all of the data for each year. You can do this manually by applying the same steps as you used to create the first level of groups.

1. Select all of the rows to be included.

2. Select the Data tab > Group > Group Rows, or select Group, depending on which version of Excel you are using.

3. Another thin line will appear to the left of the lines representing the existing groups and indicating the extent of the new group of rows. The new group encompasses two of the existing groups and there are now three small numbered boxes at the top of this region, signifying the worksheet now has three levels in its hierarchy.

4. The spreadsheet now contains two levels of groups, with individual rows within the groups.

How to Automatically Create Multi-Level Hierarchy

Excel uses formulas to detect multi-level groups, just as it uses them to detect individual groups. If a formula references more than one of the other formulas which define groups, this indicates these groups are part of a parent group.

Keeping with the cash flow example, if we add a Gross Profit row to each year, which is simply the income minus the expenses, then this allows Excel to detect that each year is a group and the income and expenses are sub-groups within these. Select the Data tab > Group > Auto Outline to automatically create these multi-level groups.

How to Expand and Collapse Groups

The purpose of creating these groups of rows and/or columns is that it allows regions of the spreadsheet to be hidden, providing a clear overview of the entire spreadsheet.

1. To collapse all of the rows, select the number 1 box at the top of the region to the left of the row numbers.

2. Select the number two box to expand the first level of groups and make the second level of groups visible. The individual rows within the second level groups remain hidden.

3. Select the number three box to expand the second level of groups so the individual rows within these groups also become visible.

   It’s also possible to expand and collapse individual groups. To do so, select the Plus (+) or Minus (-) that appears to mark a group that’s either collapsed or expanded. In this way, groups at different levels in the hierarchy can be viewed as required.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

1. Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
2. На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
3. Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

1. Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
2. В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
4. В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
5. Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
6. Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

1. Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
2. Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.
3. Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.
4. Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
5. Задача успешно выполнена. 

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

1. В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
2. Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

1. Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
3. Вот и все, что требовалось сделать.

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.