Уроки по word 2016

Доброго дня.

Сегодняшний пост будет посвящен новому текстовому редактору Microsoft Word 2016. Уроки (если их можно так назвать) будут представлять собой небольшую инструкцию по выполнению определенной задачи.

Темы уроков я решил взять те, по которым мне приходиться чаще всего помогать пользователям (т.е. будет показано решение самых популярных и распространенных задач, полезно для начинающих пользователей). Решение каждой задачи снабжено описанием и рисунком (иногда несколькими).

Темы уроков: нумерация страниц, вставка линий (в том числе подчеркиваний), красная строка, создание оглавления или содержания (в авто режиме), рисование (вставка фигурок), удаление страничек, создание рамок и сносок, вставка римских цифр, вставка альбомных листов в документ.

Если не нашли нужную тему урока, рекомендую заглянуть еще в этот раздел моего блога: https://pcpro100.info/category/obuchenie-office/word/

Уроки по Word 2016

1 урок — как пронумеровать страницы

Это самая распространенная задача в Word. Используется практически для всех документов: будь то у вас диплом, курсовая, или просто вы печатаете документ для себя. Ведь если не задать номера страниц, то при распечатке документа все листы можно хаотично перепутать…

Хорошо если у вас 5-10 страничек, которые можно логически разложить по порядку за несколько минут, а если их 50-100 или более?!

Чтобы вставить номера страниц в документ — перейдите в раздел «Вставка«, затем в открывшемся меню найдите раздел «Колонтитулы«. В нем будет выпадающее меню с функции нумерации страниц (см. рис. 1).

Довольно распространена задача нумерации страниц кроме первой (или первых двух). Это актуально, когда на первой страничке титульный лист или содержание.

Делается это довольно просто. Щелкаете двойным щелчком по самому номеру первой страницы: в верхней панели Word появиться дополнительное меню «Работа с колонтитулами«. Далее заходим в это меню и ставим галочку напротив пункта «Особый колонтитул на первой странице«. Собственно, на этом все — у вас нумерация пойдет со второй страницы (см. рис. 2).

Добавление: если вам нужно поставить нумерацию с третьей страницы — то используйте в инструмент «Макет/вставка разрыва страницы»

2 урок — как в Word сделать линию

 Когда спрашивают о линиях в Word, так сразу и не поймешь, что имеют ввиду. Поэтому я рассмотрю несколько вариантов, чтобы точно попасть в «цель». И так…

Если вам нужно просто подчеркнуть линией какой-нибудь слово, — то в разделе «Главная» есть специальная функция для этого — «Подчеркивание» или просто буква «Ч«. Достаточно выделить текст или слово, а затем нажать на эту функцию — текст станет подчеркнутым линией (см. рис. 3).

Если же вам нужно вставить просто линию (неважно какую: горизонтальную, вертикальную, наискосок и пр.), то перейдите в раздел «Вставка» и выберите вкладку «Фигуры«. Среди разнообразных фигур есть и линия (вторая по списку, см. рис. 4).

Ну и наконец еще один способ: просто зажать на клавиатуре клавишу тире «-» (рядом с «Backspace»).

Урок 3 — как сделать красную строку

В некоторых случаях необходимо оформить документ с конкретными требованиями (например, пишете курсовую и преподаватель четко оговорил, как она должна быть оформлена). Как правило, в этих случаях требуется выполнить красную строку для каждого абзаца в тексте. У многих пользователей возникает дилемма: как ее сделать, да и еще сделать точно нужного размера.

Рассмотрим вопрос. Сначала необходимо включить инструмент «Линейка» (по умолчанию он в Word выключен). Для этого перейдите в меню «Вид» и выберите соответствующий инструмент (см. рис. 5).

Далее поставьте курсор перед первой буквой в первом предложении любого абзаца. Затем на линейке потяните верхний индикатор в правую сторону: вы увидите, как появиться красная строка (см. рис. 6. Кстати, многие ошибаются и двигают оба ползунка, из-за этого у них не получается). Благодаря линейке, красную строку можно отрегулировать очень точно в нужный размер.

Дальнейший абзацы, когда вы будете нажимать клавишу «Enter» — будут получаться автоматически с красной строкой.

4 урок — как создать оглавление (или содержание)

Оглавление — это довольно трудоемкая задача (если делать ее неправильно). А многие начинающие пользователи сами составляют лист с содержанием всех глав, проставляют страницы и т.д. А в Word есть специальная функция для авто-создания оглавления с авто-постановкой всех страниц. Делается это очень быстро!

Сначала в Word необходимо выделить заголовки. Делается это очень просто: листаете свой текст, встречаете заголовок — выделите его курсором, затем в разделе «Главная» выберите функцию выделения заголовка (см. рис. 7. Кстати, обратите внимание, что заголовки могут быть разными: заголовок 1, заголовок 2 и т.д. Они отличаются между собой по старшинству: т.е. заголовок 2 будет входить в раздел вашей статьи помеченный заголовком 1).

Теперь для создания оглавления (содержания) достаточно перейти в раздел «Ссылки» и выбрать меню оглавление. В месте курсора появиться оглавление, в котором страницы на нужные подзаголовки (которые мы отметили до этого) будут проставлены автоматически!

5 урок — как «рисовать» в Word (вставка фигурок)

 Добавлять различные фигурки в Word бывает очень полезно. Помогает более наглядно показать на что обратить внимание, легче воспринимать информацию читающему ваш документ.

Для вставки фигурки, перейдите в меню «Вставка» и во вкладке «Фигуры» выберите нужный вариант.

Кстати, комбинации из фигурок при небольшой сноровке могут дать самые неожиданные результаты. Например, можно что-нибудь нарисовать: диаграмму, рисунок и пр. (см. рис. 10).

6 урок — удаление страницы

Казалось бы, простая операция иногда может стать настоящей проблемой. Обычно, чтобы удалить страницу, достаточно воспользоваться клавишами Delete и Backspace. Но бывает так, что они не помогают…

Дело здесь в том, что на странице могут быть «не видимые» элементы, которые не удаляются обычным способом (например, разрывы страниц). Чтобы их увидеть, перейдите в раздел «Главная» и нажмите кнопку отображения непечатаемых символов (см. рис. 11). После этого выделяете эти спец. символы и спокойно удаляете — в итоге страница удалена.

7 урок — создание рамки

Рамка бывает нужна в отдельных случаях, когда необходимо что-то выделить, обозначить или подытожить информацию на каком-то листе. Делается это достаточно просто: переходите в раздел «Дизайн«, затем выбираете функцию «Границы страницы» (см. рис. 12).

Затем нужно выбрать тип рамки: с тенью, двойная рамка и пр. Тут уж все зависит от вашей фантазии (либо требований заказчика документа).

8 урок — как делать сноски в Word

А вот сноски (в отличие от рамок) очень часто встречаются. Например, употребили вы редкое слово — хорошо бы дать на него сноску и в конце страницы его расшифровать (тоже относится и к словам имеющий двойной смысл).

Чтобы сделать сноску, установите курсор на нужное место, затем перейдите в раздел «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить сноску«. После этого вас «перекинет» в конец страницы, чтобы вы могли написать текст сноски (см. рис. 14).

9 урок — как написать римские цифры

Римские цифры обычно нужны для обозначения веков (т.е. чаще всего тем, кто связан с историей). Писать римские цифры очень просто: достаточно перейти на английский язык и ввести, скажем «XXX».

Но что делать, когда вы не знаете, как будет выглядеть число 655 на римский лад (к примеру)? Рецепт такой: сначала нажмите кнопки CNTRL+F9 и введите в появившиеся скобки «=655*Roman» (без кавычек) и нажмите F9. Word автоматически вычислит результат (см. рис. 15)!

10 урок — как сделать альбомный лист

По умолчанию в Word все листы имеют книжную ориентацию. Бывает так, что часто требуется альбомный лист (это когда лист находиться перед вами не вертикально, а горизонтально).

Делается это достаточно просто: переходите в раздел «Макет«, затем открываете вкладку «Ориентация» и выбирайте нужный вам вариант (см. рис. 16). Кстати, если вам нужно поменять ориентацию не всех листов в документе, а только одного из них — используйте разрывы («Макет/разрывы/разрывы страниц«).

PS

Таким образом в этой статье я рассмотрел практически все самое необходимое для написания: реферата, доклада, курсовой и прочих работ. Материал весь основан на личном опыте (а не каких-то книг или инструкций), поэтому, если вы знаете как проще сделать перечисленные задачи (или лучше) — буду признателен за комментарий с дополнением к статье.

На этом у меня все, всем удачной работы!

Тема урока: Введение.
Строение окна Microsoft Word (MS Word). Ввод и редактирование
текста. Работа с окном Word.

ЛПЗ: Знакомство со
строением окна программы. Настройка ленты.

ЛПЗ: Работа с окном
Word. Редактирование текстовой информации.

Цели урока:

·     Знакомство с текстовым
редактором Word.

·     Практические освоение навыков
работы в текстовом редакторе Word.

Задачи урока:

Образовательная:

·     Познакомить учащихся с
текстовым редактором и его основными операциями;

·     Освоение новых возможностей
текстового редактора;

·     Освоение навыков работы с
текстовым редактором.

Воспитательная:

·     Воспитать интерес к данной теме,
правильность в записях умения наблюдать, сравнивать, анализировать;

·     Воспитание самостоятельности
в работе.

Развивающая:

·     Развивать воображение
учащихся;

·     Развивать эстетические
качества;

·     Развивать познавательные
интересы учащихся в данной области;

·     Создать условия для развития
логического мышления учащихся.

Оборудование: персональные компьютеры, проектор,
раздаточный материал (приложение 1).

Тип урока: Урок изучения нового
материала.

Продолжительность урока: 135 минут.

Ход
урока

I. Организационный момент. — 2 мин.

1) Приветствие.

2) Проверка присутствующих и
отсутствующих.

II. Изучение нового материала. — 40
мин.

Объяснение учителем нового материала.
– 40 мин.

IV. Закрепление и выполнение ЛПЗ – 90 мин. 

Закрепление
изученного материала.

ЛПЗ: Знакомство со
строением окна программы. Настройка ленты.

ЛПЗ: Работа с окном
Word. Редактирование текстовой информации.

V. Подведение итогов урока. — 3 мин.             

Завершающее слово учителя. Выставление
оценок

План-конспект урока:

Запуск программы Word.

Вызвать текстовый редактор можно несколькими способами:

  первый способ щелкнуть по кнопке Пуск. Затем – по опции Программы, Microsoft Office, Microsoft Word.

  второй способ создайте документ Microsoft Word на рабочем столе с помощью
контекстно-зависимого меню (щелчок по правой кнопке мыши). А затем сделать
двойной щелчок по значку созданного документа.

Для выхода из Word достаточно нажать
одновременно клавиши Alt+ F4 или щелкнуть
по кнопке    в заголовке окна
Microsoft Word.  

После запуска Word на экране монитора появится
окно текстового редактора, внутри которого находится рабочее окно для
редактирования файла.

Стандартный набор элементов окна:

1.                
Строка
заголовка;

2.                
Строка
основного меню;

3.                
Раскрывающееся
меню;

4.                
Панель
инструментов;

5.                
Кнопка закрыть;

6.                
Кнопка
развернуть/восстановить;

7.                
Кнопка
свернуть;

8.                
Строка
состояния;

9.                
Рабочее
поле;

10.           
Полосы
прокрутки.

В первой строке окна располагается заголовок окна, Word с надписью «Word Документ1- Microsoft Word».

Во второй строке находится меню Word, каждая опция которого имеет свое собственное подменю.

После меню Word идет панель кнопок. Если установить
стрелку мыши на любой кнопке, то через некоторые время появится сообщения о том,
что произойдет после щелчка по данной кнопке.

В последней строке находится строка состояния Word, в котором отражается вся текущая информация.

Между панелью кнопок и строкой состояния располагается рабочее окно, в
котором и редактируется текст. Таких окон в Word может быть несколько (смотри пункт «Работа
с окнами»).

Справа и сверху рабочего окна находится полосы прокрутки рабочего окна.

·Редактирование
текста в Word.

Редактирование — это изменения текста, связанные с исправление
ошибок, добавлением нового текста или удалением части текста, который был введен
ранее.

Курсор — это специальный элемент управления для редактирования
текста.

Ввод прописных букв

Для ввода прописных букв служит вспомогательная клавиша Shift (шрифт). Например, чтобы ввести
прописную букву «а» нужно нажать на клавишу Shift и, не отпуская ее, нажать на клавишу с буквой «А». Это действие
называется одновременным нажатием клавиш.

·Копирования фрагмента текста.

Если выбрать в контекстном меню команду Копировать, то он
скопируется в буфер обмена и далее его можно вставить в другое место.

·Перемещение фрагмента текста.

Если выбрать в контекстном меню команду вырезать, то выделенный
текст исчезнет с экрана и поместится в буфер обмена. После чего его можно
вставить в другое место.

·Вставка текста.

Скопированный или вырезанный текст из буфера обмена можно поместить в
новое место. Для этого надо установить курсор в то место, куда нужно вставить
текст. Вызвать контекстно-зависимое меню и выполнить команду Вставить.

·Форматирование текста – это операции по оформлению
документа: выравнивание текста, установка шрифта и его размера, начертание,
установка параметров для абзаца и т.д.

Один из важных элементов форматирования является изменения шрифта,
которым написан документ.

Шрифт
– это полный набор букв алфавита с общим стилем начертания. Стиль изображения
букв называется гарнитурой.

Примеры шрифтов: Arial, Impact, Times New Roman

Чтобы выбрать шрифт необходимо:

1) В меню Формат выбрать команду Шрифт.

2) Во вкладке Шрифты выбрать имя шрифта.

     ИЛИ:

1)                    
На панели
инструментов выбрать кнопку Шрифт Times New Roman и нажать на маленький треугольник.

2)                    
В
списке шрифтов выбрать имя нужного шрифта.

Удаление текста:

1.                     
Если
нажать клавишу Backspace будет удалена буква, стоящая
справа от курсора.

2. Если нажать на клавишу delete будет удалена буква, стоящая справа от курсора

3. Если щелкнуть правой кнопкой мыши, откроется список команд.
Контекстное меню содержит такие пункты как: вырезать, скопировать, удалить,
шрифт, абзац и т.д. 

Сохранения документа.

1.Выберите в меню Файл опцию. Сохранить как. На экране появится
диалоговое окно Сохранения документа.

2. В поле Папка открыть ту папку, в которой будет храниться документ.

3. В поле имя файла ввести нужное имя файла.

4. В поле Тип файла выбрать необходимый тип файла.

5. Щелкнуть по кнопке сохранить.

При этом имя файла остается прежним.

Выполнение ЛПЗ №1 и ЛПЗ №2 (ПРИЛОЖЕНИЕ 2) — 90 минут

Подведение итогов урока

— Что нового вы узнали на этом уроке?

Ответы ребят разные (различные операции текстового редактора Word).

— Какими способами нужно вызвать текстовый редактор?

Ответ:
вызвать текстовый редактор можно несколькими способами:

           первый способ щелкнуть по кнопке Пуск. Затем –
по опции Программы, Microsoft Office, Microsoft Word.

           второй способ создайте документ Microsoft Word на рабочем столе с помощью
контекстно-зависимого меню (щелчок по правой кнопке мыши). А затем сделать
двойной щелчок по значку созданного документа.

— Что нам сделать для выхода из Word?

Ответ:
для выхода из Word достаточно нажать одновременно клавиши Alt+ F4 или щелкнуть по кнопке    в заголовке окна Microsoft Word.  

— Кратко расскажите вид окна Word?

Ответ: В первой строке окна располагается заголовок окна, Word с надписью «Word Документ1- Microsoft Word».

Во второй строке находится меню Word, каждая опция которого имеет свое собственное подменю.

После меню Word идет панель кнопок. Если установить
стрелку мыши на любой кнопке, то через некоторые время появится сообщения о
том, что произойдет после щелчка по данной кнопке.

В последней строке находится строка состояния Word, в котором отражается вся текущая информация.

Между панелью кнопок и строкой состояния располагается рабочее окно, в
котором и редактируется текст. Таких окон в Word может быть несколько (смотри пункт
«Работа с окнами»).

Справа и сверху рабочего окна находится полосы прокрутки рабочего окна.

— На этом мы заканчиваем этот урок. Сегодня все активно работали, молодцы.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ:
СТРОЕНИЕ ОКНА ПРОГРАММЫ

ЛПЗ: Работа с окном Шрифт. Редактирование
текстовой информации.

Задание: набрать текст (без
ошибок), выбрав размер текста 16 пт, шрифт Times New Roman, выделить весь текст и сделать
отступ 1,25 см в окне Абзац, выравнивание по ширине. Применить параметры из
окна Шрифт:

v    Первое
предложение текста – начертание курсив, цвет черный, первое слово (Лето)
с двойным зачеркиванием.

v    Второе
предложение – начертание: полужирный, цвет зеленый, все слова подчеркнуты
пунктиром (пример).

v    Второй
абзац текста (И даже дождь) выделить цветом задний фон
текста желтым цветом, используя инструмент «цвет выделения текста» на вкладке
Главная, группа Шрифт.

Лето – самое лучшее время для путешествий. В нашей стране
очень много красивых мест, которые очень хочется увидеть. Таинственные пещеры,
водопады, высокие горы и перевалы… Везде хочется побывать. В летние месяцы мы
всегда отправляемся с семьей в маленькие путешествия – за город. У лета чудесный звонкий голос –
это поют высоко в небе или скрытые в ветвях деревьев птицы – маэстро-соловей, утренний
жаворонок, веселый болтун-воробей. А ближе к вечеру музыка лета меняется –
вступает хор сверчков, который не смолкает до утра.

И даже дождь летом – теплый и ласковый. Под шатром низких
туч воздух становится горячим. Прохладные капли дождя смывают пыль с дорог и
листвы, благодаря чему после она заиграет еще более чистым изумрудным сиянием.

Приветствуем вас! Большинство людей знают, что Microsoft Word 2016 — это приложение для обработки текстов, а также используемая для создания текстовых документов. Однако это более чем простая программа для обработки текстов. Он превратился в базовую настольную издательскую программу.

Из этой статьи вы узнаете:

Как работать с функцией «Лента»

Использование функции «Найти»

Что такое «Панель быстрого доступа»

Как работать с опцией «Линейка»

Опция «Диалоговое меню»

Просмотр документов и масштабирование

Переключение представлений документов

Увеличение и уменьшение масштаба

Вы можете не только создавать письма, заметки, отчеты и книги, а также можете создавать листовки, брошюры, плакаты и другие публикации. Инструменты, доступные в Word, позволяют вам делать больше, чем просто вставлять изображения и графику.

Вы также можете обрезать, отрегулировать цвет и удалить фон — без необходимости касаться программы редактирования фотографий или графики. В этом уроке вы узнаете, как перемещаться по интерфейсу Ворд и познакомиться с некоторыми из его наиболее важных функций.

Интерфейс Word

Когда вы открываете приложение в первый раз, появляется экран запуска. Здесь вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным документам. На начальном экране найдите и выберите «Новый документ» для доступа к интерфейсу. 

Работа со средой

Лента

Как и в других последних версиях, Word 2016 продолжает использовать такие функции, как лента. Приложение использует ленточную систему с вкладками вместо традиционных меню. Лента содержит несколько вкладок, которые вы можете найти в верхней части окна.

Каждая вкладка содержит несколько групп связанных команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе. 

Некоторые группы имеют небольшую стрелку в нижнем правом углу. Нажимая на нее, вы увидите дополнительные параметры.

Отображение и скрытие ленты

Если «лента» занимает слишком много места на экране, вы можете скрыть ее. Для этого нажмите стрелку «Опции ленты» в верхнем правом углу, затем выберите нужный параметр в раскрывающемся меню.

• Авто-скрыть ленту. Автоматическое скрытие отображает ваш документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту от просмотра. Чтобы показать ленту, нажмите кнопку «Развернуть ленту» в верхней части документа.
• Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы показать ленту, просто нажмите вкладку.
• Показать вкладки и команды. Эта опция максимизирует ленту. Все команды и вкладки будут видны. Эта функция выбирается по умолчанию при первом открытии Ворд.

Использование функции «Найти»

Если вам не удается найти функцию, которую вы хотите, опция «Найти» может помочь. Она работает так же, как обычная панель поиска. Введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду непосредственно из меню, не найдя ее на ленте. 

Панель быстрого доступа

Она расположена над лентой и позволяет вам обращаться к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию отображаются команды «сохранение», «шаг назад» и «повтор команды», но вы можете добавлять другие команды в зависимости от ваших потребностей.

Чтобы добавить команды в панель, нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа. 

Выбираем команду, которую вы хотим добавить из меню. 

Вуаля, команда будет добавлена в панель.

Линейка

Правитель расположен вверху и слева от вашего документа. Это упрощает настройку документа с точностью. Если вы хотите, вы можете скрыть линейку, чтобы создать больше места на экране.

Чтобы скрыть или показать линейку, перейдите на вкладку «Вид». 

Поставьте галочку рядом с «Линейка», чтобы показать линейку. 

Диалоговое меню

Диалоговое меню дает вам различные варианты сохранения, открытия файла, печати и совместного использования вашего документа. Чтобы получить доступ к диалоговому меню, откройте вкладку «Файл» на ленте. 

Нажмите кнопки в интерактивном окне, чтобы узнать больше об использовании диалогового меню. 

Просмотр документов и масштабирование

Приложение имеет множество вариантов просмотра, которые изменяют способ отображения вашего документа. Вы можете просмотреть документ в режиме чтения, макете и т.д.

Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать документ. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы сделать документ более удобным для чтения.

Переключение представлений документов

Переключение между различными видами документов легко. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра документа в нижнем правом углу окна.

Режим чтения. Этот вид открывает документ на весь экран. Это представление отлично подходит для чтения большого количества текста или просто для просмотра вашей работы. 

Разметка страницы. Это представление документа по умолчанию. Она показывает, как будет выглядеть документ на печатной странице. 

Веб-документ. Этот вид отображает документ как веб-страницу, что может быть полезно, если вы используете Word для публикации контента в Интернете.

Увеличение и уменьшение масштаба

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, щелкните и перетащите ползунок управления масштабированием в нижнем правом углу окна.

Вы также можете выбрать команды + или — для увеличения или уменьшения масштаба с меньшими приращениями. Число рядом с ползунком отображает текущий коэффициент масштабирования.

Ну вот с наиболее важными функциями Word мы ознакомились. Это еще мизерная часть того что может это удивительное приложение. У нас на этом все. Всем пока!

С уважением Вячеслав и Валерия!

Понравился материал? Поделитесь с друзьями!