Уроки информатики по microsoft excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Здесь
размещена подборка лекций, конспектов и справочный материал по теме
«Информационные технологии. Технология обработки числовой информации. MS Excel»

Табличный
процессор MS Excel. Назначение и интерфейс
Типы данных в ячейках
электронной таблицы. Правила записи арифметических операций
Форматирование элементов
таблицы. Формат числа
Ошибки в формулах в Microsoft
Excel

Конспект урока на тему:
Табличный процессор Microsoft Excel.
Назначение и интерфейс

Тип
урока:

Урок
изучения новых знаний

Образовательная
цель урока:

Изучение
и первичное закрепление знаний;
Актуализация ведущих знаний;
Ввести понятия «табличный процессор» и «электронная таблица»;
Сформировать понятия: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки, диапазон (блок
ячеек), рабочий лист, книга.

План
урока:

1. Организационная часть (приветствие, проверка присутствующих учащихся, запись даты и темы в тетрадь)	3 мин.
2. Объяснение нового материала	30 мин.
3. Самостоятельная работа учащихся	10 мин.
4. Домашнее задание	2 мин.

Конспект
урока:

Современные
технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость
представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого
представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны
относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие
объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных
работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные
таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное
обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных,
представимых в табличной форме.

Электронная
таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое
количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или
логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все
результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные
таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством
моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно
следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения
задачи выбрать наиболее приемлемый.

При работе
с табличными процессорами создаются документы, которые также называют
электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать
на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Таблица – форма
организации данных по строкам и столбцам.
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.
Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки
электронных таблиц.

Электронная
таблица – самая распространенная и мощная технология
для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны
данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство
электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех
данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого
компонента таблицы.

Табличный процессор MS Excel позволяет:

1.
Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные
вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;

2.
Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать,
чтобы?);

3.
Проводить статистический анализ;

4.
Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку,
фильтрацию (отбор) и анализ данных;

5.
Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их
невидимыми;

6.
Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;

7.
Вводить и редактировать тексты;

8.
Осуществлять обмен данными с другими программами, например,
вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;

9.
Осуществлять многотабличные связи.

Основные объекты табличного процессора MS Excel:

·
Ячейка – минимальный объект табличного
процессора;

·
Строка – горизонтальный набор
ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;

·
Столбец – вертикальны набор ячеек,
заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;

Адрес ячейки –
определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);

·
Указатель ячейки – рамка;

·
Активная ячейка –
выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;

·
Смежные ячейки – ячейки
расположенные последовательно;

·
Диапазон (блок) ячеек –
выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;

·
Адрес диапазона (блока) ячеек —
определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных
двоеточием (:), B2: C7 →
B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.

·
Книга – документ электронной
таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;

·
Лист – рабочее поле, состоящее
из ячеек.

При работе
с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать,
изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на
принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и
редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое
клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру
таблицы (удалить, вставить, переместить).

Режим
управления вычислениями. Все
вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и
первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном
порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще
не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор,
пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При
каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, —
выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров
существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица
пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Режим
отображения формул задает индикацию
содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране
отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

Графический
режим дает возможность отображать числовую
информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать
электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной,
административной и научной деятельности.

В современных табличных
процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно
использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При
выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или
обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных.
Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:

• столбцы списков становятся полями базы данных;

• заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;
• каждая строка списка преобразуется в запись данных.

«Типы
данных в ячейках электронной таблицы.
Правила записи арифметических операций»

Ячейки рабочего листа
электронной таблицы могут содержать:

·
исходные или первичные данные – константы;

·
производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или
функций.

Данные в ячейках таблицы
могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.

Текст –
последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.

Числа могут
включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые
скобки, денежные обозначения, разделители и др. Например: 5; 3,14.

Дата и
время вводятся
в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.

Формулой в
электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы
всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре.
Например: =А5*2/В1

Функция представляет
собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать
конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе
формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А2)

Аргументами функции
могут быть: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие
функции; логические значения и др.

MS Excel содержит более 400
встроенных функций. Имена функций можно набирать в любом регистре – верхнем или
нижнем. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер
функций.

В формулах
используются следующие знаки арифметических операций:

сложение +

вычитание –

умножение *

деление /

возведение в степень ^

Для изменения порядка
арифметических действий используются круглые скобки.

«Форматирование
элементов таблицы.
Формат числа»

Форматированием называется
изменение внешнего оформления таблиц и данных в них.

Важно! Excel различает
форматирование всей ячейки и форматирование содержимого ячейки.

К форматированию ячеек относится: изменение шрифта
содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных
форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для того чтобы изменить
формат ячейки необходимо
щелкнуть на ней и выполнить команду Формат—Ячейки.
Появившееся диалоговое окно Формат Ячеек, позволит изменить формат
всей ячейки.

Для выравнивания данных следует:

·
щелкнуть на форматируемой ячейке или выделить диапазон ячеек,
содержащих выравниваемый текст;

·
выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Выравнивание установить опцию Переносить по словам, которая
позволяет располагать текст одной ячейки в несколько строк.

Для оформления предварительно выделенных ячеек с
помощью рамок следует
выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Границаследует выбрать тип линии для
рамки, а затем щелкнуть на кнопке с нужным видом рамки. (Возможно поочередное
назначение нескольких видов рамок).

Для назначения цветного
фона предварительно
выделенным ячейкам необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Видвыбрать цвет фона ячеек и нажать
кнопку ОК.

Для изменения шрифта
предварительно выделенного текста
или числа, находящихся в нескольких ячейках, необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Шрифт следует указать тип
шрифта (Arial, Times New Roman и т. д.), начертание (жирный, курсив,
подчеркнутый), размер шрифта, цвет и т.д.

Для изменения формата
чисел, находящихся в выделенном диапазоне ячеек необходимо
выполнить команду Формат—Ячейки. С помощью закладки Число можно установить один из
следующих форматов чисел: денежный, процентный, дата, текстовый и т.д.

Представление числа 100 в разных форматах	Пояснения
Общий	100	Без использования специальных средств. Текст выравнивается по левому краю, число по правому.
Числовой с двумя знаками после запятой	100,00	Числовой формат позволяет отображать любое количество знаков после запятой с соблюдением правил округления
Денежный (в рублях)	100,00 р.	Знак денежной единицы («р.» и «) отображается только в ячейке, в строке редактирования (формул) он отсутствует.
Денежный (в долларах)	$100,00
Дата	09.04.1900	MS Excel хранит даты в виде последовательных чисел. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует порядковый номер 1, а 1 января 2008 года – 39448.
Процентный	10000,0%	В процентном формате число умножается на 100%
Экспоненциальный	1,00Е+02	E+02 означает 10 во 2-ой степени
Текстовый	100	Текстовый формат используется для ввода чисел начинающихся с 0.

«Ошибки
в формулах в Microsoft Excel»

При проведении расчетов в
электронной таблице Microsoft Excel иногда в ячейках вместо ожидаемых значений
выводятся различные «непонятные» результаты. Сегодня мы попытаемся сделать их
для нас понятными.

Ячейки
заполнены знаками # # # # # # # # # #

Ячейка может заполняться
набором символов «решетки» (#) по одной из следующих причин:

1.
ширина столбца недостаточна для размещения численного значения,
для которого установлен формат Числовой, Денежный или Финансовый. Такая
ситуация встречается, например, в ячейке, в которую скопирована формула из
другой ячейки, для которой был установлен один из перечисленных форматов. Для
исправления ошибки необходимо либо расширить ячейку, либо изменить формат
представления данных в ней;

2.
ячейка содержит формулу, возвращающую некорректную дату или время.
Excel, например, не поддерживает даты до 1900 года или отрицательные
значения времени. Увеличение ширины ячейки данную ошибку не исправляет.

Ошибка #ДЕЛ/0!

О
том, что делить на ноль нельзя, знают даже учащиеся начальных классов. Но тем
не менее такая ситуация в Excel встречается довольно часто. Например, на листе,
подготовленном для решения линейного уравнения вида ax + b = 0:

— формула в ячейке B4, имеющая вид =–B3/B2,
вернет значение ошибки #ДЕЛ/0! в ситуации, когда значение коэффициента а в ячейке B2 еще не задано. Для
исключения вывода ошибки можно воспользоваться функцией ЕСЛИ, которая проверяет
наличие «неправильного» значения в ячейке B2:
=ЕСЛИ(B2=0; ««; –B3/B2)
Данная формула выводит «пустое» значение (««),
если ячейка пустая или содержит 0; в противном случае выводится вычисленное
значение корня уравнения.
Другое решение заключается в использовании
функции ЕСЛИ для проверки существования любой ошибки. Следующая формула также
отображает «пустое» значение в случае получения ошибки любого типа:
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(–B3/B2); ««; –B3/B2)
С особенностями функции ЕОШИБКА ознакомьтесь
самостоятельно.

Ошибка
Имя?

Как известно, в Excel можно использовать в формулах не только адреса отдельных
ячеек или диапазонов, но и их имена. Это облегчает понимание формул. Например,
вы согласитесь, что формула нахождения корня линейного уравнения, оформленная в
виде:
=ЕСЛИ(a=0; ««; –b/a)
— где a и b — имена ячеек, в которых задаются значения коэффициентов уравнения a и b соответственно, выглядит гораздо
понятнее приведенного ранее варианта.

Ошибка Имя? возникает в следующих случаях:

1.
формула содержит неопределенное имя ячейки или диапазона. Здесь же
следует отметить одну особенность Excel. Если удалить имя какой-то ячейки или
какого-то диапазона, используемое в формуле, то в самой формуле оно останется
(казалось бы, Excel мог бы преобразовать имена в ссылки на соответствующие ячейки,
однако этого почему-то не происходит);

2.
формула содержит текст, который Excel интерпретирует как
неопределенное имя. Например, ошибка в написании имени функции приводит к
отображению ошибки Имя?.

Ошибка #Знач!

Ошибка весьма
распространена и встречается, как правило, в следующих ситуациях.

1. Формула
пытается провести операцию, используя некорректные данные (например, пытается
сложить число и текстовое значение). Если на листе в ячейке B7 (см. фрагмент
листа ниже) была записана формула =B3+B4+B5+B6, которая затем была
распространена (скопирована) на ячейки C7 и D7, то для приведенных исходных
данных в ячейке будет выведен результат #Знач! (ясно, что складывать числа и
текст нельзя).

Использование функции СУММ позволит найти сумму числовых значений в диапазоне,
в котором имеются и текстовые значения: =СУММ(D3:D6). Это означает, что в
ячейке B7 можно записать формулу =СУММ(B3:B6) и распространить (скопировать) ее
на ячейки C7 и D7.

2.
В качестве аргументов функции использованы данные
несоответствующего типа (например, в функции ЕСЛИ вместо условия использовано
число или текст).

3.
В качестве аргумента функции используется диапазон, тогда как
аргументом должна быть отдельная ячейка. Пример ошибочного оформления: =КОРЕНЬ
(A3:A6).

Ошибка
#Число!

Ошибка #Число! возникает в одном из двух случаев:

1) для функции,
использующей числовой аргумент, задан аргумент другого типа. Пример ошибочного
оформления: =КОРЕНЬ(И3);
2) формула содержит слишком большое или слишком маленькое значение. Excel
поддерживает величины в пределах от 1Е-307 до 1Е307 (от 10-307 до 10307).

Ошибка
#Ссылка!

Ошибка #Ссылка! возникает в
случае использования формулой ошибочной ссылки на ячейку. Данная ошибка может
встречаться в следующих ситуациях.

1.
1. Ячейка, на которую ссылалась формула, была удалена. Например,
следующая формула отображает ошибку #Число!, если удалена строка 20, столбец A
или столбец B:
=A20/B20

2.
Формула скопирована в новое место, где относительные ссылки на
ячейки становятся недействительными. Например, если формулу =A1–1 в ячейке A2
скопировать в ячейку A1, формула вернет ошибку #Число!, так как в ней будет
присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.

3.
Содержимое ячейки с формулой было вырезано (командой Правка — Вырезать) и затем
вставлено в ячейку, на которую ссылается формула.

В заключение заметим, что в случаях, когда результатом формулы является ошибка
любого из рассмотренных типов, а ширина столбца недостаточна для размещения
соответствующего сообщения, ячейка заполняется знаками «#».

01.12.2008

Используемая
литература:

1.
Макарова Н.В. Программа по информатике (системно-информационная
концепция). К комплекту учебников по информатике 5-11 класс. Санкт-Петербург:
Питер.2000г.

2.
Информатика. 5-11 класс. /Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер,
2001

3.
Коляда М.Г. Окно в удивительный мир информатики. ИКФ
«Сталкер»,1997

4.
Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии. Учебное пособие для 7
– 11 классов по курсу «Информатика и вычислительная техника» — Москва: ABF,1996

5.
Ефимова О.В., Моисеева М.В., Ю.А. Шафрин Практикум по компьютерной
технологии. Примеры и упражнения. Пособие по курсу «Информатика и
вычислительная техника» — Москва: ABF,1997

6.
Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. М.:
Лаборатория базовых знаний, 2001

7.
Семакин И.Г., Шеина Т.Ю. Преподавание курса информатики в средней
школе. М.: Лаборатория базовых знаний, 2002

8.
Симонович С.В., Евсеев Г.А. Практическая информатика. Учебное
пособие для средней школы. Универсальный курс. – Москва: АСТ-ПРЕСС:
Информ-Пресс, 1998

9.
Симонович С.В. Компьютер в вашей школе. М.: АСТ-ПРЕСС:
Информком-Пресс, 2001

10.
Симонович С.В., Евсеев Г.А. Занимательный компьютер. Книга для
детей, учителей и родителей. Москва: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2002

Источник

УРОК №1

Тема: Электронная таблица и её основные объекты

Цель: Изучить принцип работы ЭТ. Освоить приемы перемещения по ЭТ и ввода в нее данных.

Практические задания
1 Загрузить оболочку Windows и запустить приложение Excel.
2 Ознакомиться с областями экрана; освоить перемещение по экрану с помощью мыши и кнопок прокрутки; ознакомиться с меню инструментов. Поочередно включить несколько пунктов главного меню, ознакомиться с принципом расположения и вызова их опций.
3 Сформировать таблицу из п.9 указаний или предложенную преподавателем.
4 Заполнить столбцы таблицы данными; используя автосуммирование вычислить итоговые значения столбцов; оформить таблицу с помощью команды Автоформат.
5 Сохранить таблицу в файле и оформить отчет.

Методические рекомендации
1 Загрузить программу Excel

2 Работа с главным меню Exсel

Выбрать любой пункт меню можно с помощью мыши или клавиши F10. Любую команду открывшегося списка выбирают теми же способами.

3 Формирование таблицы
3.1 Оформление заголовка таблицы и названий столбцов. Для оформления заголовка таблицы установим курсор в клетку A1 и введем текст, например Определение расхода вакцины для профилактики. Ввод текста заканчиваем клавишей , либо другим способом, указанным в п.5.9.1
В клетку A2 введем текст: …ящура в хозяйстве на одно животное в весовой группе. Набранный текст распространяется в соседние клетки, так как в них отсутствует содержимое.
Для ввода в 3 строку таблицы трехэтажных заголовков нужно разрешить переносить текст по словам. Для этого:
1)     выделим 3 строку
2)     выполним команду ФОРМАТ-ЯЧЕЙКИ;
3)     на вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ включим флажок ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ.
3.2 Форматирование заголовков столбцов. Установим курсор поочередно в клетки A3, В3, С3 и введем заголовки столбцов. Чтобы текст заголовков располагался равномерно, как показано на рис.7, увеличим ширину столбцов В и С, с помощью мыши. Для изменения высоты строки воспользуемся приемом автоматической установки высоты.

4 Ввод данных и редактирование таблицы
4.1 Использование приема автозаполнения для ввода номеров весовой группы и среднего веса животных.
1) введем в клетку A4 цифру 1;
2) введем в клетку A5 цифру 2;
3) выделим интервал клеток A4: A5 (см. п.5.10.1);
4) установим курсор на маркере заполнения клетки A5;
5) протащим маркер до клетки A13.

Чтобы заполнить столбец B значениями среднего веса животных в весовой группе от 50 до 200 и от 200 до 350, используем прием автозаполнения, указав в каждом случае новый шаг изменения.
4.2 Заполнение таблицы формулами для вычисления. Расход вакцины на одно животное рассчитывается по формуле У=0,05+0,001*Х, где Х- вес животного. Для автоматического расчета значений третьего столбца таблицы по данной формуле, введем ее в клетку С4 в виде = 0,05 + 0,001* B4 и затем выполним автозаполнение (либо копирование, как указано в п.5.10.2). В результате в клетках С4:С13 появятся числа 0,1; 0,125; 0,15; 0,175; 0,2; 0,225; 0,25; 0,275; 0,35; 0,4.
4.3 Подсчет итоговых значений. Заполним четвертый столбец таблицы данными о количестве животных по каждой группе. Вычислим общее количество животных в хозяйстве, используя инструмент Автосуммирования (см.п.5.12.1).
4.4 Оформление рамок таблицы. Для более наглядного представления данных в созданной таблице, ее разделяют на область заголовка, подножия и т.д., используя прием автоформатирования.
1) выделим диапазон A1: D14;
2) выполним команду ФОРМАТ-АВТОФОРМАТ-ПРОСТОЙ.

5 Сохранение созданной таблицы на диске
1) выполним команду ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ КАК ;
2) в появившемся диалоговом окне введем подходящее по смыслу таблицы имя файла, например VAK, оставив расширение файла .XLS без изменения;
3) щелкнем по кнопке Ok

Урок № 2

Тема:

Электронные таблицы. Назначение. ЭТ Microsoft EXCEL.

Загрузка, вид экрана. Документ EXCEL.

Ячейки и диапазоны ячеек. Ввод и редактирование данных.

Ввод формул.

Цели урока:

1. Познавательная: познакомить учащихся с

назначением ЭТ,
порядком загрузки ЭТ,
видом экрана и основными объектами ЭТ,
типами данных, которые могут использоваться в ЭТ,
вводом и редактированием данных,
способами форматирования ячеек.

2. Развивающая:

• учить строить аналогии, выделять главное, ставить и решать проблемы.

3. Воспитательная:

• воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.

Ожидаемые результаты:

После этого урока ученики смогут:

Рассказать о назначении и основных функциях ЭТ,
Объяснить назначение элементов стандартного окна ЭТ Excel,
Рассказать об основных объектах ЭТ, типах данных, способах ввода,

редактирования и форматирования данных, порядке ввода формул в ЭТ,

4. Высказывать свое мнение по поводу оформления таблиц в Excel.
Тип урока: формирование новых знаний, навыков и умений.
Оборудование: Мультимедийная система, учебник.

Ход урока:

Организационный момент
Актуализация опорных знаний:

стандартное окно приложения,
панель инструментов,
сохранение и загрузка документа

III. Мотивация учебной деятельности учеников:

как быстро и легко проводить вычисления на компьютере?
как построить красивые диаграммы и графики?

IV. Объявление темы и ожидаемых учебных результатов.

• После этого урока Вы сможете вводить и редактировать данные в электронную
таблицу, изменять внешний вид данных в таблице и саму таблицу, производить
простейшие вычисления.

V. Предоставление необходимой теоретической информации

1. Электронные таблицы

Электронные таблицы — это специальные программы, предназначенные для работы с данными в табличной форме:

Для проведения расчетов над данными,
Для построения диаграмм на основе табличных данных,
Для сортировки и поиска данных на основе определенного критерия,
Для проведения анализа данных и просчета сценариев типа «что, если?»,
Для создания баз данных,
Для печати таблиц и их графического представления. Первые ЭТ появились в 1979 году.

2. Назначение.

ЭТ предназначены для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников — всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации.

3 Microsoft EXCEL

На сегодняшний день самой популярной ЭТ является Microsoft EXCEL. Эта программа входит в состав Microsoft OFFICE. Название EXCEL произошло от Executable Cells -исчисляемые ячейки. Хотя некоторые утверждают, что от французского слова Excellent -великолепно.

4. Загрузка Microsoft EXCEL

Загрузка Microsoft EXCEL осуществляется так же, как и WORD: Пуск ^ Программы ^ Microsoft EXCEL.

5. Вид экрана

Вид экрана стандартный для приложений WINDOWS:

Строка заголовка, в которой содержится название программы и текущего документа.
Строка меню с основными командами.
Панели инструментов — Стандартная, Форматирования и Строка формул.

Рабочее поле, которое состоит из ячеек. Каждая ячейка имеет свой адрес: имя столбца и номер строки на пересечении которых она находится. Например: А1, С234, Р55. Столбцов всего 256 (последний IV), строк — 65636.
Слева и внизу экрана находятся полосы прокрутки. Слева от нижней полосы прокрутки находятся вкладки с названиями рабочих листов. Т.о., мы видим только кусок огромной таблицы, которая формируется в памяти ПК.

6. Документы EXCEL

Документы, которые создаются с помощью EXCEL, называются рабочими книгами и имеют расширение .XLS. Новая рабочая книга имеет три рабочих листа, которые называются ЛИСТ1, ЛИСТ2 и ЛИСТ3. Эти названия указаны на ярлычках листов в нижней части экрана. Для перехода на другой лист нужно щелкнуть на названии этого листа. На рабочем листе могут располагаться

• таблицы данных,

• диаграммы (в качестве элемента таблицы или на отдельном листе).
Действия с рабочими листами:

Переименование рабочего листа. Установить указатель мыши на корешок рабочего листа и два раза щелкнуть левой клавишей или вызвать контекстное меню и выбрать команду Переименовать.
Вставка рабочего листа. Выделить ярлычок листа, перед которым нужно вставить новый лист, Вставка I Лист, или с помощью контекстного меню.
Удаление рабочего листа. Выделить ярлычок листа, Правка I Удалить, или с помощью контекстного меню.
Перемещение и копирование рабочего листа. Выделить ярлычок листа и перетащить на нужное место (с нажатой клавишей CTRL — скопировать) или через буфер обмена.

7. Ячейки и диапазоны ячеек.

Рабочее поле состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются числами от 1 до 65536. Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С, …, АА, АВ, … , IV, всего — 256. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой адрес: имя столбца и номер строки, на пересечении которых она находится. Например, А1, СВ234, Р55.

Для работы с несколькими ячейками их удобно объединять их в «диапазоны».

Диапазон — это ячейки, расположенные в виде прямоугольника. Например, А3, А4, А5, В3, В4, В5. Для записи диапазона используется «:»: А3:В5

15:15 15.

8:20 — все ячейки в строках с 8 по 20.

А: А — все ячейки в столбце А.

Н:Р — все ячейки в столбцах с Н по Р.

В адрес ячейки можно включать имя рабочего листа: Лист8!А3:В6.

Выделение ячеек.

Что выделяем	Действия
Одну ячейку	Щелчок на ней или перемещаем выделения клавишами со стрелками.
Строку	Щелчок на номере строки.
Столбец	Щелчок на имени столбца.
Диапазон ячеек	Протянуть указатель мыши от левого верхнего угла диапазона к правому нижнему.
Несколько диапазонов	Выделить первый, нажать SCHIFT+F8, выделить следующий.
Всю таблицу	Щелчок на кнопке «Выделить все» (пустая кнопка слева от имен столбцов)

Можно изменять ширину столбцов и высоту строк перетаскиванием границ между ними.

8. Работа с диапазонами.

1. Удаление содержимого.

•Выделить ячейку или диапазон;

• а) ухватиться за маркер заполнения, перетащить вверх или влево и отпустить кнопку мыши;

б) нажать ;

в) Правка ^ Очистить.

2. Копирование.

•Копирование содержимого ячейки в другую ячейку.

•Копирование содержимого ячейки в диапазон ячеек. При этом содержимое исходной ячейки копируется в каждую ячейку соответствующего диапазона.

•Копирование содержимого диапазона в другой диапазон. При этом оба диапазона должны иметь одинаковые размеры.

!!! При копировании ячейки происходит копирование содержимого ячейки, атрибутов форматирования и примечаний (если оно есть), формулы модифицируются.

Способы копирования

1. С помощью буфера обмена.
Выделить.

, Кнопка <Копировать> на Панели инструментов, Правка <=> Копировать, Контекстное меню.

Поместить табличный курсор в левый верхний угол диапазона назначения и выполнить операцию вставки ( Кнопка <Вставить>, Правка <=> Вставить, Контекстное меню)

!!! При вставке из БО все значения, находящиеся в ячейках диапазона назначения стираются без всякого предупреждения (в случае необходимости применить отмену)

2. Перетаскивание D&D
Выделить.

Переместить указатель мыши к рамке выделения, когда он превратиться в стрелку, нажать (к указателю добавиться знак +), перетащить на новое место.

!!! Если указатель мыши не принимает форму стрелки при перетаскивании, то Сервис -Параметры — вкладка Правка — отметить Перетаскивание ячеек.

3. Перемещение

Перемещение диапазона выполняется аналогично копированию (без при перетаскивании и команда Вырезать для буфера обмена).

!!! При перемещении ячейки с формулой, ссылки (адреса ячеек), имеющиеся в формуле, не изменяются.

!!! Очень удобно пользоваться специальным перетаскиванием (с нажатой правой клавишей мыши). Это дает дополнительные возможности, которые можно выбрать из меню.

9. Ввод и редактирование данных.

В EXCEL можно вводить следующие типы данных:

Числа.
Текст (например, заголовки и поясняющий материал).
Функции (например, сумма, синус, корень).
Формулы.

Данные вводятся в ячейки. Для ввода данных нужную ячейку необходимо выделить. Существует два способа ввода данных:

Просто щелкнуть в ячейке и напечатать нужные данные.
Щелкнуть в ячейке и в строке формул и ввести данные в строку формул. Нажать ENTER.

Изменение данных.

Выделить ячейку | нажать F2 | изменить данные.
Выделить ячейку | щелкнуть в строке формул и изменить данные там. Для изменения формул можно использовать только второй способ.

10. Ввод формул.

Формула — это арифметическое или логическое выражение, по которому производятся расчеты в таблице. Формулы состоят из ссылок на ячейки, знаков операций и функций. Ms EXCEL располагает очень большим набором встроенных функций. С их помощью можно

вычислять сумму или среднее арифметическое значений из некоторого диапазона ячеек, вычислять проценты по вкладам и т. д.

Ввод формул всегда начинается со знака равенства. После ввода формулы в соответствующей ячейке появляется результат вычисления, а саму формулу можно увидеть в строке формул.

Оператор	Действие	Примеры
+	Сложение	= А1+В1
—	Вычитание	= А1-В2
*	Умножение	= В 3 С 12
/	Деление	= А1 / В5
^	Возведение в степень	= А4^3
=,<,>,<=,>=,<>	Знаки отношений	=А2

В формулах можно использовать скобки для изменения порядка действий.

11.

Автозаполнение.

Очень удобным средством, которое используется только в MS EXCEL, является автозаполнение смежных ячеек. К примеру, необходимо в столбец или строку ввести названия месяцев года. Это можно сделать вручную. Но есть гораздо более удобный способ:

Введите в первую ячейку нужный месяц, например январь.
Выделите эту ячейку. В правом нижнем углу рамки выделения находится маленький квадратик — маркер заполнения.
Подведите указатель мыши к маркеру заполнения (он примет вид крестика), удерживая нажатой левую кнопку мыши, протяните маркер в нужном направлении. При этом радом с рамкой будет видно текущее значение ячейки.

Если необходимо заполнить какой-то числовой ряд, то нужно в соседние две ячейки ввести два первых числа (например, в А4 ввести 1, а в В4 — 2), выделить эти две ячейки и протянуть за маркер область выделения до нужных размеров.

12.

Создание своего списка для автозаполнения

Дл того, чтобы иметь возможность быстро вносить в ЭТ списки фамилий или

наименований товаров, можно создать такой список для автозаполнения.

Порядок действий:

1. Выбрать команду меню СЕРВИС ^ПАРАМЕТРЫ.

2.В диалоговом окне ПАРАМЕТРЫ выбрать вкладку СПИСКИ.

3.В левом поле выбрать НОВЫЙ СПИСОК. В правом поле внести свой список, разделяя

элементы списка запятыми.

4.Если в таблице уже есть готовый список, то в этом диалоговом окне в нижней части в

поле ИМПОРТ СПИСКА ИЗ ЯЧЕЕК указать диапазон ячеек со списком и нажать кнопку

ИМПОРТ.

13.

Относительные и абсолютные адреса ячеек.

В формулах могут содержаться адреса ячеек двух видов: относительные и абсолютные.

Относительные адреса записываются просто: =А3+8.

При копировании и автозаполнении такие адреса модифицируются относительно ячейки

с формулой.

Адрес называется относительным, если при изменении местоположения ячейки,

содержащей этот адрес, он изменяется по тем же правилам, что и местоположение

ячейки.

Относительные адреса очень удобно использовать при автозаполнении формул.

Абсолютные адреса записываются с помощью знака доллара: =$A$3+8

Адрес называется абсолютным, если он не изменяется ни при каких изменениях местоположения ячейки, содержащей этот адрес.

Абсолютные адреса удобно использовать при ссылке на ячейку, содержащую неизменные данные для всей таблицы, например, ячейку с текущим курсом доллара.

Для перехода от относительного адреса к абсолютному используется клавиша F4. Последовательное нажатие этой клавиши приводит к таким преобразованиям: A3 => $А$3 => А$3 => $АЗ => A3

14. Форматирование ячеек.

Введенные данные можно отформатировать по своему вкусу. Используется команда Формат ячеек (в контекстном меню ячейки или в меню Формат). После выбора команды Формат ячеек, появляется диалоговое окно с вкладками:

Число. Выбираются числовые форматы и их параметры.

Выравнивание. Устанавливается выравнивание в ячейках по горизонтали и вертикали и устанавливается ориентация данных в ячейках. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа — по правому.

Шрифт. Стандартным образом устанавливаются параметры шрифта.

Граница. Устанавливаются параметры границ ячеек. По умолчанию границы ячеек на печать не выводятся, их нужно установить в нужном месте.

Вид. Определяется цвет ячеек.

К диапазону ячеек можно применить так же средство Автоформат (Формат =>| Автоформат).

VI. Итоги урока

Вы познакомились с программой для проведения расчетов в таблицах — Excel. Продолжите предложения:

В Excel можно использовать данные следующих типов: …
Для того, чтобы изменить формат числовых данных надо …
Чтобы сделать границы и заливку в таблице, нужно …
Ввод формул начинается со знака …
Автозаполнение — это …

VII Домашнее задание: Гл. , §

Урок № 3

Практическая работа № 1: «Ввод и редактирование информации в ЭТ. Форматирование ячеек»

Цели урока:

1. Познавательная: получить практические навыки работы в программе Ms Excel:

Создавать и переименовывать листы рабочей книги Ms Excel,
Вводить, редактировать и форматировать данные в ячейках таблицы,
Вводить формулы, используя относительные и абсолютные адреса ячеек,
Пользоваться автозаполнением ячеек таблицы,
Добавлять границы и заливку в таблицу.

2. Развивающая:

• учить строить аналогии, выделять главное, ставить и решать проблемы.

3. Воспитательная:

• воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость, дисциплинированность и
бережное отношение к вычислительной технике.

Ожидаемые результаты:

После этого урока ученики смогут:

создавать простые таблицы,
Получить навыки работы с ЭТ.
Вводить, редактировать и форматировать данные в таблице, проводить простейшие вычисления.

Тип урока: формирование навыков и умений. Оборудование: Компьютеры, задания для Пр.р. № 1 Ход урока:

Организационный момент
ТБ при работе за компьютером

III. Мотивация учебной деятельности учеников:

• Умение работать с ЭТ позволяет быстро и легко проводить вычисления с большим
количеством данных

IV. Выполнение практической работы

V. Физкультминутка

VI. :Итоги урока:

Вы можете вводить и редактировать данные в электронную таблицу,
изменять внешний вид данных в таблице и саму таблицу,
производить простейшие вычисления.

Выставление оценок за Пр. р.
Домашнее задание: Выучить конспект,

Урок № 4

Тема:

«Введение формул в ЭТ. Стандартные функции»

Цели урока:

1. Познавательная: познакомить учащихся с

Порядком введения формул в ячейки ЭТ,
Основными видами встроенных функций,
Правилами записи аргументов стандартных функций,

2. Развивающая:

• учить строить аналогии, выделять главное, ставить и решать проблемы.

3. Воспитательная:

• воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.

Ожидаемые результаты:

После этого урока ученики смогут:

• Использовать основные стандартные функции ЭТ Excel, справочную систему
ЭТ Excel для поиска подходящих функций.

Тип урока: формирование новых знаний, навыков и умений. Оборудование: Мультимедийная система, учебник. Ход урока:

Организационный момент
Актуализация опорных знаний:

Расскажите о назначении и основных функциях ЭТ,
Объясните назначение элементов стандартного окна ЭТ Excel,
Расскажите об основных объектах ЭТ, типах данных, способах ввода, редактирования и форматирования данных, порядке ввода формул в ЭТ,
Выскажите свое мнение по поводу оформления таблиц в Excel.
Что такое абсолютные и относительные адреса ячеек?
Как преобразовать адрес из абсолютного в относительный и наоборот?
Что такое автозаполнение? Как им пользоваться?
Как создать список данных для автозаполнения?

III. Мотивация учебной деятельности учеников:

• Использование стандартных функций значительно облегчает проведение
вычислений в ЭТ

IV. Объявление темы и ожидаемых учебных результатов.

• После этого урока вы сможете использовать стандартные функции для
проведения более сложных вычислений в ЭТ.

V. Предоставление необходимой теоретической информации

В поставку EXCEL 2003 входит более 300 функций. Используя VBA можно создавать свои функции.

1. Формат стандартной функции:

Имя_Функции (Аргумент)

2. Аргумент функции

Аргументом может быть:

1. Пустой аргумент () — СЕГОДНЯ().

Константа — КОРЕНЬ(124).

Ссылка на ячейку (адрес) — КОРЕНЬ(А4).

Диапазон — СУММ(А3:А8).

Несколько аргументов —

а) фиксированное число — ОКРУГЛ(123,4565; 2) = 123,46.

б) неопределенное число (до 30) — СРЗНАЧ(А5:В8; D5:E8; F12; 125).
Выражения — КОРЕНЬ(A1^2+A2^2).
Другие функции — SIN(РАДИАНЫ(В2)).

3. Ввод функций

Функции могут использоваться самостоятельно и в составе выражений. Порядок ввода функций одинаковый.

1. Выделить ячейку, в которую вставляем функцию 2 Вставка ■=> Функция или x> или

В поле Категория выбрать нужную категорию.
В поле Функция -функцию. ОК

Внизу диалогового окна появиться краткое описание этой функции. Если необходимо узнать подробнее, то вызвать справку (слева внизу).

В появившемся диалоговом окне ввести аргументы.
После выбора аргументов в нижней части диалогового окна будет виден результат. Если он правильный, то <ОК>.
Если аргументом функции должна быть другая функция, то щелкнуть в поле ввода аргумента и выбрать нужную функцию из списка.

Основные функции

Название	Назначение	Действие
1. Математические – 50 штук
1. ЦЕЛОЕ	Определяет целую часть числа	=ЦЕЛОЕ(412,98) -412
2. СЛЧИС	Определяет случайное число из [0,1)	=ЦЕЛОЕ(6*СЛЧИС()+1) – опр. случайное число от 1 до 6
3. РИМСКОЕ	Преобразует число римское	=РИМСКОЕ(1998) -MCMXCVIII
4. ОКРУГЛ	Округляет значение до указанного количества десятичных разрядов	=ОКРУГЛ(123,456; 2) — 123,46 =ОКРУГЛ(123,456; 1) — 123,50 =ОКРУГЛ(123,456; -2) — 100,00
5. ПИ	Число % — 14 знаков
6. SIN	Sin угла в радианах
7. КОРЕНЬ	Квадратный корень Кубический корень — ^1/3	=КОРЕНЬ (А4+В4)
8.СУММ	Вычисляет сумму — до 30 аргументов кнопка <Е>	=СУММ(А1:А7; В1:В7; Е7; С12)

2. Статистические – 80 шт.
1. СРЗНАЧ	Определяет среднее значение	=СРЗНАЧ(А1:А12; С1:С12)
2. МИН	Определяет наименьшее знач.	=МИН(АЗ:СЗ; А8:С8)
3. МАКС	Определяет наибольшее знач.	=МАКС(АЗ:СЗ; А8:С8)
3. Текстовые – 23 шт.
1. ПРОПНАЧ	В словах первую букву делает прописной, а остальные – строчными.	=ПРОПНАЧ(ИВАНОВ И.И.) Иванов И.И.
2. СИМВОЛ	Преобразует ANSI код в символ	=СИМВОЛ(169) -©
4. Дата и время – 14 шт.
1. СЕГОДНЯ	Вставляет сегодняшнюю дату	=СЕГОДНЯ()
2. ДЕНЬНЕД	Определяет день недели указанной даты	=ДЕНЬНЕД(Дата; код) =ДЕНЬНЕД (СЕГОДНЯ();1)
3. ДЕНЬ	Выделяет день месяца из указанной даты	=ДЕНЬ(12.09.2006) — 12 =ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())
3. МЕСЯЦ	Выделяет месяц	=МЕСЯЦ(12.09.2002) -9
3. ГОД	Выделяет год	=год(12.05.2006) — 2006

Значение второго параметра для функции ДЕНЬНЕД:

Тип	Возвращаемое число
1 или опущен	Число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота).
2	Число от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье)
3	Число от 0 (понедельник) до 6 (воскресенье)

5. Пример использования функций ГОД и СЕГОДНЯ

Эти функции позволяют вычислять в таблице такие данные, как возраст человека по дате его рождения или стаж по дате поступления на работу.

Заполним такую таблицу:

	А	В	С
	ФИО	Дата рождения	Возраст
1	Иванов И.И.	11.01.1980	28
2	Петров П.П.	20.05.1995	13
3	Сидоров С.С.	05.12.1999	8

В столбцы ФИО и Дата рождения вносим произвольные данные. Для вычисления возраста используется формула:

=(ГОД(СЕГОДНЯ()-B2)-1900)

Эта формула будет вычислять всегда правильное количество полных лет человека, т.к. для вычисления используется функция СЕГОДНЯ, которая в каждый конкретный момент времени использует текущую дату. (Таблица была составлена 25.08.08, при использовании этого примера позже 5.12.08 будут другие данные в столбце С)

Очень важным достоинством ЭТ является то, что при изменении значения в ячейке, которая участвует в формуле, автоматически это формула пересчитывается и в таблице появляется новый результат.

6. Ошибки в формулах.

Значение	Описание
########	Получилось слишком длинное число – нужно увеличить ширину столбца или изменить формат ячейки
#ДЕЛУ0	Попытка деления на ноль
#имя?	В формуле используется несуществующее имя
#ЗНАЧ!	Введено арифметическое выражение, содержащее адрес ячейки с текстом
#ССЫЛКА!	Отсутствуют ячейки, адреса которых используются в формуле
#н/д	Нет данных для вычислений. Удобно использовать для резервирования данных под ожидаемые данные. Формула, содержащая адрес ячейки со значением #Н/Д, возвращает результат #Н/Д
#число!	Задан неправильный аргумент функции
#пусто!	В формуле используется пересечение диапазонов, не имеющих общих ячеек

VI. Итоги урока

Вы познакомились с основными стандартными функциями для проведения расчетов в таблицах — Excel. Продолжите предложения:

В Excel используется более … стандартных функций
Для того, чтобы вставить функцию надо …
Аргументом функции может быть …

• После ввода функции результат вычисления мы видим в ячейке, а саму формулу
VII Домашнее задание: Гл. , §

Урок № 5

Практическая работа № 2 «Использование встроенных функций и операций ЭТ».

Цели урока:

1. Познавательная: получить практические навыки работы в программе Ms Excel:

• Вводить и редактировать стандартные функции ЭТ,

2. Развивающая:

• учить строить аналогии, выделять главное, ставить и решать проблемы.

3. Воспитательная:

Ожидаемые результаты:

После этого урока ученики смогут:

Развивать навыки работы с ЭТ.

Использовать стандартные функции для проведения более сложных вычислений в ЭТ.

Тип урока: формирование навыков и умений.

Оборудование: Компьютеры, задания для Практической работы № 2

Ход урока:

Организационный момент
ТБ при работе за компьютером

III. Мотивация учебной деятельности учеников:

• Умение использовать стандартные функции позволяет быстро и легко проводить
сложные вычисления с большим количеством данных

IV. Выполнение практической работы

V. Физкультминутка

VI. Итоги урока:

• Вы можете использовать математические, статистические, текстовые функции, а
также, функции категории ДАТА/ВРЕМЯ

Выставление оценок за практическую работу.
Домашнее задание: Выучить конспект,

Урок № 6

Тема: «Использование логических функций»

Цели урока:

1. Познавательная: познакомить учащихся с

Назначением логических функций,
Особенностями использования логических функций, Развивающая:
учить логически мыслить, выделять главное, ставить и решать проблемы. Воспитательная:

воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.

Ожидаемые результаты:

После этого урока ученики смогут:

• использовать логические функции ЭТ Excel,

Организационный момент
Актуализация опорных знаний:

Расскажите о назначении и основных функциях ЭТ,
Какие стандартные функции вы знаете?
Какие аргументы могут быть у стандартных функций?
Какие могут быть ошибки в формулах, как их исправить?
Как создать свой список для автозаполнения?

III. Мотивация учебной деятельности учеников:

• Логические функции позволяют проводить анализ данных и выполнять
вычисления в зависимости от результатов этого анализа.

IV. Объявление темы и ожидаемых учебных результатов.

• После этого урока вы сможете использовать логические функции для
проведения более сложных вычислений в ЭТ.

V. Предоставление необходимой теоретической информации

1.Логические функции

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ используется для проверки условий при вычислениях.

Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина; значениееслиложь)

Логвыражение — это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ.

Значениееслиистина — это значение, которое возвращается, если логвыражение равно ИСТИНА. Например, если этот аргумент — строка «В пределах бюджета» и логвыражение равно ИСТИНА, тогда функция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если логвыражение равно ИСТИНА, а значениееслиистина пусто, то возвращается значение 0. Чтобы отобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА для этого аргумента. Значениееслиистина может быть формулой.

Значениееслиложь — это значение, которое возвращается, если логвыражение равно ЛОЖЬ. Например, если этот аргумент — строка «Превышение бюджета» и логвыражение равно ЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если логвыражение равно ЛОЖЬ, а значениееслиложь опущено (то есть после значениееслиистина нет точки с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если логвыражение равно ЛОЖЬ, а значениееслиложь пусто (то есть после значениееслиистина стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой), то возвращается значение 0. Значение_если_ложь может быть формулой.

До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь для конструирования более сложных проверок. См. последний из приведенных ниже примеров.
Когда значения аргументов значениееслиистина и значениееслиложь вычислены, функция ЕСЛИ возвращает полученное значение.

Пример 1

=ЕСЛИ(A2<=100;»Внутри бюджета»;»Вне бюджета»)	Если приведенное выше число меньше либо равно числу 100, формула отображает строку «В пределах бюджета». В противном случае — строку «Превышение бюджета» (В пределах бюджета)
=ЕСЛИ(A2=100;СУММ(B5:B15);»»)	Если число равно 100, вычисляется сумма в диапазоне B5:B15. В противном случае возвращается пустой текст («») ()

Пример 2

Воспользуемся примером из прошлого урока, только переименуем столбец Дата рождения в Дата приема на работу, столбец Возраст – в Стаж, добавим столбцы Оклад, Коэффициент и Всего.

В столбец Оклад внесем произвольные данные. В этом примере используются одинаковые значения для того, чтобы нагляднее было использование функции ЕСЛИ в столбце Коэффициент.

	A	B	C	D	E	F
1	ФИО	Дата приема на работу	Стаж	Оклад	Коэффициент	Всего
2	Иванов И.И.	11.01.1980	28	1000	2	2000
3	Петров П.П.	20.05.1995	13	1000	2	2000
4	Сидоров С.С.	05.12.1999	8	1000	1	1000

Коэффициент вычисляется таким образом:

Если Стаж >= 10 лет, то он равен 2, иначе – 1.

В столбец E вставляем такую формулу: =ЕСЛИ(C2>=10;2;1),

Соответственно, в столбец F: =D2*E2

Пример 3

В этом же примере будем вычислять коэффициент так:

Стаж до 10 лет – 1,

От 10 до 20 – 1,5,

От 20 – 2.

Следовательно, здесь нужно выбирать из 3 вариантов. Используем вложенные функции

ЕСЛИ.

В столбец Е вставляем формулу: =ЕСЛИ(C2<10;1;ЕСЛИ(C2>=20;2;1,5))

Таблица примет вид:

	A	B	C	D	E	F
1	ФИО	Дата приема на работу	Стаж	Оклад	Коэффициент	Всего
2	Иванов И.И.	11.01.1980	28	1000	2	2000
3	Петров П.П.	20.05.1995	13	1000	1,5	1500
4	Сидоров С.С.	05.12.1999	8	1000	1	1000

VI. Итоги урока

Вы познакомились с логической функцией ЕСЛИ. Продолжите предложения:

Функция Если позволяет …
Для того, чтобы выбрать из трех и более вариантов, нужно …
Excel позволяет использовать до … вложенных функций ЕСЛИ
Результатами функции ЕСЛИ могут быть …

VII Домашнее задание: Гл. , § . Выучить конспект

Урок № 7

Практическая работа № 3 «Использование логической функции ЕСЛИ»

Цели урока:

1. Познавательная: получить практические навыки работы в программе Ms Excel:

проведения расчетов с использованием логических функций и операций,

работы с несколькими листами EXCEL, копирования информации с одного листа на другой с использованием буфера обмена,

оформления таблиц

2. Развивающая:

• учить логически мыслить, выделять главное, ставить и решать проблемы.

3. Воспитательная:

Ожидаемые результаты:

После этого урока ученики смогут:

Развивать навыки работы с ЭТ.
Использовать логическую функцию ЕСЛИ для проведения более сложных вычислений в ЭТ.

Тип урока: формирование навыков и умений.

Оборудование: Компьютеры, задания для практической работы № 3

Ход урока:

Организационный момент
ТБ при работе за компьютером

III. Мотивация учебной деятельности учеников:

• Умение использовать логические функции позволяет проводить анализ данных
и проводить вычисления учитывая результаты этого анализа.

IV. Выполнение практической работы

V. Физкультминутка

VI. Итоги урока:

• Вы можете использовать математические, статистические, текстовые функции,
а также, функции категории ДАТА/ВРЕМЯ и логические функции.

Выставление оценок за практическую работу.
Домашнее задание: Выучить конспект,

Урок № 8

Тема: «Построение диаграмм и графиков»

Цели урока:

1. Познавательная: познакомить учащихся с

дополнительными возможностями ЭТ — диаграммами и графиками,
типами диаграмм в ЭТ,
порядком вставки диаграмм в ЭТ,
способами изменения и форматирования диаграмм.

2. Развивающая:

• учить логически мыслить, выделять главное, ставить и решать проблемы.

3. Воспитательная:

• воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.

Ожидаемые результаты:

После этого урока ученики смогут: создавать диаграммы и графики, форматировать и редактировать их.

Организационный момент
Актуализация опорных знаний:

Расскажите о способах выделения ячеек и диапазонов в ЭТ,
Как можно изменить представление числовых данных в ячейках?
Что такое автозаполнение?
Какие могут быть ошибки в формулах, как их исправить?

III. Мотивация учебной деятельности учеников:

• Диаграммы и графики позволяют наглядно представлять табличные
данные и проводить быстрый визуальный анализ этих данных.

IV. Объявление темы и ожидаемых учебных результатов.

V. Предоставление необходимой теоретической информации

Excel предоставляет широкие возможности для создания деловой графики — диаграмм и графиков. Они отображают данные нагляднее, чем числа в ячейках таблицы. Рассматривая диаграммы или графики, можно сразу проводить анализ данных в таблице.

Диаграмма — это графическое представление данных в таблице.

Диаграммы строятся на основе уже готовых таблиц.

Excel позволяет использовать более 30 типов диаграмм и графиков, многие типы имеют еще и подтипы.

1. Построение диаграмм

1.Выделить данные, по которым будет строиться диаграмма.

2Нажать кнопку МАСТЕР ДИАГРАММ или ВСТАВКА^ ДИАГРАММА

Мастер диаграмм – это серия диалоговых окон, позволяющих создать новую

диаграмму или отредактировать уже существующую. 3.В диалоговом окне №1 выбрать тип диаграммы. Типы диаграмм расположены на двух вкладках – СТАНДАРТНЫЕ и НЕСТАНДАРТНЫЕ. После выбора типа и подтипа, можно нажать на кнопку ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР и убедиться, что эта диаграмма будет выглядеть красиво. Иначе – выбрать другой тип. Нажать кнопку ДАЛЕЕ.

4.В диалоговом окне №2 можно уточнить диапазон данных, по которым строиться диаграмма. Переключатели Ряды в строках или столбцах позволяют выбрать направление данных для построения диаграммы в том случае, если выбранный диапазон представляет собой прямоугольную область.

Ряды данных – наборы данных, представленные графически столбиками,

секторами или линиями диаграммы. Нажать кнопку ДАЛЕЕ.

5. В диалоговом окне №3 устанавливаются параметры диаграммы. Это окно может иметь
различный вид, в зависимости от типа диаграммы.
Общие для всех типов элементы:
ЗАГОЛОВОК – можно ввести заголовок диаграммы.

Легенда – область, в которой расшифровываются цвета и узоры, соответствующие определенным данным в диаграмме. Для того, чтобы в легенде были осмысленные обозначения, необходимо выделять числовые данные вместе с заголовками строк и столбцов в таблице.

ПОДПИСИ ДАННЫХ – числовые, процентные или текстовые подписи возле каждого

элемента диаграммы.

ТАБЛИЦА ДАННЫХ – под диаграммой помещается фрагмент исходной таблицы с данными

для диаграммы.

Вкладки ОСИ и ЛИНИИ СЕТКИ не появляются для круговых и кольцевых диаграмм.

После установки параметров диаграммы, нажимаем кнопку ДАЛЕЕ.

6. В диалоговом окне №4 выбираем, где будет расположении диаграмма – на отдельном листе
или на том же, что и исходная таблица.
Все – диаграмма готова.

2. Форматирование диаграммы

Готовую диаграмму можно в любой момент времени изменить и оформить по своему вкусу. Для этого служат панель инструментов ДИАГРАММЫ (она появляется автоматически после щелчка в любом месте диаграммы) и команда меню ДИАГРАММА. Она тоже появляется в строке меню после выделения диаграммы.

Команда меню ДИАГРАММА содержит 7 команд:

Первые 4 команды соответствуют названиям 4 диалоговых окон мастера диаграмм и открывают эти окна: ТИП ДИАГРАММЫ, ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ, ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ и РАЗМЕЩЕНИЕ. Остальные команды позволяют выполнить такие действия:

ДОБАВИТЬ ДАННЫЕ – можно добавить данные в диаграмму.

Добавить линию тренда – в столбиковые и некоторые другие типы диаграмм добавляется плавная линия типа дополнительного графика.

ОБЪЕМНЫЙ ВИД – можно настроить объем для некоторых типов диаграмм, например, для трехмерной гистограммы или для объемной линейчатой диаграммы.

Панель инструментов ДИАГРАММЫ служит для изменения внешнего вида диаграммы. С ее помощью можно изменить цвет элементов диаграммы, шрифт подписей, выполнить заливку фона диаграммы и т.д. Выделяем нужный элемент, нажимаем кнопку ФОРМАТ на панели инструментов и устанавливаем нужные свойства. Либо щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном элементе диаграммы и в контекстном меню выбрать нужную команду.

VI. Итоги урока

Вы познакомились с порядком создания диаграмм и графиков и способами их форматирования и редактирования. Продолжите предложения:

Диаграммы используются для …
Для того, чтобы построить диаграмму или график, нужно …
Команда меню и панель инструментов ДИАГРАММА появляется на экране, если …
Для изменения цвета области диаграммы нужно …
Для добавления данных в диаграмму нужно…
Чтобы изменить вид готовой диаграммы нужно… VII Домашнее задание: Гл. , § . Выучить конспект

Урок № 9

Практическая работа № 4 «Построение диаграмм и графиков»

Цели урока:

1. Познавательная: получить практические навыки работы в программе Ms Excel:

Построения диаграмм и графиков,
Форматирования и редактирования диаграмм и графиков,

2. Развивающая:

• учить логически мыслить, выделять главное, ставить и решать проблемы.

3. Воспитательная:

Ожидаемые результаты:

После этого урока ученики смогут:

Развивать навыки работы с ЭТ.
Создавать диаграммы и графики.

Тип урока: формирование навыков и умений.

Оборудование: Компьютеры, задания для Практической работы № 4

Ход урока:

Организационный момент
ТБ при работе за компьютером

III. Мотивация учебной деятельности учеников:

Умение создавать диаграммы позволяет красочно оформить таблицы, проводить наглядный анализ данных в таблицах.
Выполнение практической работы

IV. Физкультминутка

V. Итоги урока:

• Вы можете создавать диаграммы и графики, изменять их внешний вид.

VI. Выставление оценок за Пр. р.

VII. Домашнее задание: Выучить конспект,

Урок № 10

Тема:

«Сортировка и поиск нужной информации в ЭТ.

Использование фильтра»

Цели урока:

1. Познавательная: познакомить учащихся с

Порядком осуществления поиска и сортировки данных,
Возможностями автофильтра.

2. Развивающая:

• учить логически мыслить, выделять главное, ставить и решать проблемы.

3. Воспитательная:

• воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.

Ожидаемые результаты:

После этого урока ученики смогут: осуществлять поиск и сортировку данных, выводить на экран компьютера те данные, которые удовлетворяют заданным критериям. Тип урока: формирование новых знаний, навыков и умений. Оборудование: Мультимедийная система, учебник, таблица Фильмы.xls. Ход урока:

Организационный момент
Актуализация опорных знаний:

Расскажите о способах выделения ячеек и диапазонов в ЭТ,
Как можно изменить представление числовых данных в ячейках?
Какие типы данных можно использовать в ЭТ?
Как создать диаграмму?
Как изменить внешний вид диаграммы?
Какие функции используются для вычисления возраста или стажа?

III. Мотивация учебной деятельности учеников:

• Сортировка и фильтры используются для удобного представления
данных, для поиска нужных данных в таблице.

IV. Объявление темы и ожидаемых учебных результатов.

V. Предоставление необходимой теоретической информации

Если в таблице содержится много данных, то простым просмотром найти нужную информацию в ней довольно трудно. Для быстрого поиска можно использовать следующие средства:

1. Поиск данных.

Команда ПРАВКА^НАЙТИ

В поле ввода ввести нужные символы. Для задания шаблона поиска можно использовать символы * и ?

• маскирует произвольное число символов.

? представляет любой единичный символ в той же позиции, в которой находится сам знак вопроса.

Для поиска непосредственно символов * и ? перед ними нужно ставить знак ~.

Если нужно осуществлять поиск в заданном диапазоне, то перед началом поиска нужно выделить этот диапазон.

Если поиск нужно произвести во всей книге, а не на текущем листе, то нужно нажать кнопку ПАРАМЕТРЫ и в списке ИСКАТЬ установить значение В КНИГЕ.

Эта команда так же позволяет производить и замену одних данных на другие.

Сортировка данных.

Сортировка – это способ упорядочивания ячеек по значениям. Данные в ЭТ можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, по датам или по величине чисел.

Упорядочивание данных по возрастанию или по убыванию позволяет составлять алфавитные списка товаров в накладных, списки фамилий сотрудников и т.п.

Для корректной сортировки необходимо представить данные в виде списка.

Список – это набор строк рабочего листа, которые содержат данные одного типа. Например, сведения о сотрудниках отдела, сведения о товарах на складе. Для получения списка нужно выделить область данных таблицы вместе с заголовками строк и столбцов. Для удобства выполнения быстрой сортировки можно поместить этот список на отдельный лист.

Порядок проведения сортировки.

Поместить табличный курсор в область данных.
Выбрать команду меню СОРТИРОВКА.
Установить параметры сортировки (допустимо использовать 3 уровня сортировки). В раскрывающихся списках диалогового окна выбрать названия столбцов, по которым будет проводиться сортировка.
Нажать ОК.

Рассмотрим сортировку в таблице Фильмы.xls: (это фрагмент таблицы, которая

содержит 64 строки)

Код	Магазин	Жанр	Название фильма.	Цена за единицу
2697	Кинолюб	Боевик	Двойной удар	30
11013	Кинолюб	Боевик	Терминатор	40
123	Кинолюб	Драма	Аптечный ковбой	25
8637	Кинолюб	Драма	Под роялем	54
1311	Кинолюб	Комедия	Близнецы	30
4083	Кинолюб	Комедия	За двома зайцями	39
9825	Кинолюб	Комедия	Свадьба в Малиновке	50
12003	Кинолюб	Комедия	Шельменко денщик	10
6855	Кинолюб	Фантастика	Космическая полиция	30
8241	Кинолюб	Фантастика	Назад в прошлое	50
717	Кинолюб	Фильм ужасов	Армия тьмы	25
4875	Кинолюб	Фильм ужасов	Закат-убежище вампиров	32
6063	Кинолюб	Фильм ужасов	Иствинские ведьмы	35
2895	Мегамакс	Боевик	Двойной удар	30
321	Мегамакс	Драма	Аптечный ковбой	25

Получим следующий результат:

Код	Магазин	Жанр	Название фильма.	Цена за единицу
2697	Кинолюб	Боевик	Двойной удар	30
11013	Кинолюб	Боевик	Терминатор	40
123	Кинолюб	Драма	Аптечный ковбой	25
8637	Кинолюб	Драма	Под роялем	54
1311	Кинолюб	Комедия	Близнецы	30
4083	Кинолюб	Комедия	За двома зайцями	39
9825	Кинолюб	Комедия	Свадьба в Малиновке	50
12003	Кинолюб	Комедия	Шельменко денщик	10
6855	Кинолюб	Фантастика	Космическая полиция	30
8241	Кинолюб	Фантастика	Назад в прошлое	50
717	Кинолюб	Фильм ужасов	Армия тьмы	25
4875	Кинолюб	Фильм ужасов	Закат-убежище вампиров	32
6063	Кинолюб	Фильм ужасов	Иствинские ведьмы	35
2895	Мегамакс	Боевик	Двойной удар	30
321	Мегамакс	Драма	Аптечный ковбой	25

Данные в таблице упорядочились в первую очередь по названиям магазинов, внутри каждого магазина – по жанрам, в каждом жанре – по названию фильма.

Преимуществом данной сортировки является то, что упорядочивается информация не только в отделновзятых столбцах, но и вся строка с данными перемещается вместе со значением выбранного столбца.

Использование фильтров.

Фильтры используются для вывода на экран только той части данных, которые удовлетворяют заданному критерию.

Порядок использования автофильтра.

1.Поместить табличный курсор в область данных таблицы.

2Выбрать команду меню ДАННЫЕ^ФИЛЬТР^АВТОФИЛЬТР.

3.После этого в заголовке каждого столбца появятся значки раскрывающихся списков.

4.Выбрать критерий фильтрации из списка.

Критерии применения фильтров.

1.Можно выбрать конкретное значение из нижней части раскрывающегося списка, тогда на экране компьютера останутся только строки, содержащие это значение в данном столбце.

2.(Первые 10…) Можно выбрать только первые 10 (хотя это количество можно изменить в появившемся диалоговом окне) наибольших или наименьших элементов столбца.

3.(Условие…) Это наиболее интересная возможность установить фильтр. При выборе этого критерия, появляется диалоговое окно, в котором можно установить условия на вывод данных на экран:

Для каждого столбца можно устанавливать свои критерии фильтрации.

VI. Итоги урока

Вы познакомились с различными способами поиска данных в ЭТ. ПРАВКА^НАЙТИ позволяет быстро найти конкретные данные в таблице. Но, если таких данных много, то это средство использовать не очень удобно. Гораздо удобнее в данном случае упорядочить данные в таблице по возрастанию или убыванию и просматривать их. Фильтры позволяют вывести на экран только необходимые данные. Все остальные данные становятся скрытыми. Что значительно упрощает работу с этими данными.

Продолжите предложения:

Быстро заменить данные в таблице можно с помощью команды …
Для того, чтобы провести грамотно сортировку или фильтрацию данных нужно таблицу представить в виде …
Сортировку можно проводить до … уровней вложения.
Для проведения сортировки выбираем команду …
Фильтры позволяют…

VII. Домашнее задание: Гл. , § . Выучить конспект

Урок № 11

Практическая работа № 5 «Сортировка и фильтрация данных»

Цели урока:

1. Познавательная: получить практические навыки работы в программе Ms Excel:

• Применения сортировки, автофильтра и поиска данных в таблице.

2. Развивающая:

• учить логически мыслить, выделять главное, ставить и решать проблемы.

3. Воспитательная:

Ожидаемые результаты:

После этого урока ученики смогут:

Использовать сортировку и фильтр.
Проводить поиск и замену данных.

Тип урока: формирование навыков и умений.

Оборудование: Компьютеры, задания для Практической работы № 5

Ход урока:

Организационный момент
ТБ при работе за компьютером

III. Мотивация учебной деятельности учеников:

Умение применять сортировку и фильтр позволяет проводить в таблице быстрый поиск данных, которые удовлетворяют заданному критерию.

IV. Выполнение практической работы

V. Физкультминутка

VI. Итоги урока:

• Вы можете использовать сортировку и фильтры.

Выставление оценок за Практическую работу.
Домашнее задание: Выучить конспект,

Урок № 12

Тема: Комплексная практическая работа по теме: «Электронные таблицы»

Цели урока:

1. Познавательная:

проверить полученные теоретические знания и практические умения и навыки создания ЭТ,
ввода и редактирования данных в таблицах,
выполнения необходимых расчетов,
построения диаграмм,
использования фильтров и сортировки.

2. Развивающая:

• учить логически мыслить, выделять главное, ставить и решать проблемы.

3. Воспитательная:

• воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.

Ожидаемые результаты:

В ходе этого урока ученики продемонстрируют свое умение работать в среде табличного процессора.

Тип урока: закрепление и проверка навыков и умений.

Оборудование: компьютеры, задания для комплексной практической работы №6 (4 варианта).

Ход урока:

ТБ при работе за компьютером
Мотивация учебной деятельности учеников:

Умение работать в среде ЭТ позволяет быстро проводить необходимые расчеты, использовать деловую графику, проводить поиск данных.
Выполнение практической работы

Физкультминутка
Выставление оценок за практическую работу.
Домашнее задание: Повторить тему ЭТ, подготовиться к контрольной работе,

Урок № 12

Контрольная работа по теме «Электронные таблицы»

Цели урока:

Познавательная: проверить уровень знаний учеников по данной теме:
Развивающая: учить логически мыслить, выделять главное, ставить и решать проблемы.
Воспитательная: воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.

Тип урока: урок проверки знаний.

Оборудование: карточки с заданиями для контрольной работы (4 варианта)

Ход урока:

Организационный момент
Выполнение контрольной работы
Физкультминутка
Итоги урока:
Домашнее задание: Повторить тему ЭТ.

«Учительница информатики» http:/uchinfo.com.ua/

Источник

Министерство образования и науки Республики Дагестан

ГБПОУ РД «ППК им.М.М.Меджидова»

Разработал:

Омаров О.М.,

преподаватель информатики

ГБПОУ РД «ППК им.М.М.Меджидова»

Избербаш 2021

Урок информатики по теме «Электронная таблица Excel. Среда и принципы работы. «.

Тема и номер урока в теме: Тема: «Табличные вычисления на компьютере», Урок 3 (из 10).

Базовый учебник: «Информатика — базовый курс», Семакина И., Залоговой Л., Русакова С., Шестаковой Л.

Цель урока:

Цели обучения:

освоить новые знания по теме “ Электронная таблица Excel. Среда и принципы работы”;
развить навыки работы в среде табличного процессора,
развивать интерес к решению задач,
сформировать навыки самостоятельной работы,
составления с помощью компьютера электронных документов,

Цели воспитания:

воспитание интереса к изучаемому материалу,
развитие познавательного интереса,

Цели развития:

развитие логического мышления, памяти, внимательности.

Цели познавательные:

повышение интереса к занятиям информатикой,
развитие познавательного интереса, творческой активности учащихся.

Задачи:

обучающие: изучение новых понятий и определений по теме “ Электронная таблица Excel. Среда и принципы работы. Правила заполнения таблицы”; совершенствование навыков работы с текстовыми, графическими редакторами и электронными таблицами; стимулирование учащихся к созданию новых проектов в сфере информационных технологий;
развивающие: развитие коммуникативных навыков и технических умений; развитие умения оценивать результаты выполненных действий; развитие умения применять полученные знания при решении задач различной направленности;
воспитательные: воспитание добросовестного отношения к труду и ответственности; воспитание уверенности в своих силах.

Тип урока: изучение нового материала, урок целевого применения изученного.

Необходимое техническое оборудование:

персональные компьютеры;
операционная система Windows;
мультимедийный проектор и интерактивная доска;
пакет программ Microsoft Office;
Учебник: «Информатика — базовый курс», 9 класс, Семакина И., Залоговой Л., Русакова С., Шестаковой Л.

План урока:

Организационный момент. Вступление учителя;
Объяснение новых понятий- составление конспекта;
Техника безопасности;
Практическая работа на закрепление;
Физкульминутка;
Вопросы учеников
Домашнее задание.
Подведение итогов. Выставление оценок.
Рефлексия.

Ход урока.

1.Актуализация знаний. (3-4 мин)

Объяснение нового материала учителем сопровождается демонстрацией слайдов презентации, подготовленной в программе MS PowerPoint. На слайдах представлены основные понятия изучаемой темы.

(Слайд1) Вступительное слово учителя: « Чтобы обрабатывать большое количество информации, необходимо представить ее в удобной форме. Таблица – это наиболее удачный вид расположения информации и сегодня мы начнем изучать электронные таблицы: узнаем для чего они нужны, где их используют.

Внимательно смотрим презентацию и слушаем в конце будет «аукцион» оценку «5» продадим самому внимательному ученику.

(Слайд 2) Электронные таблицы используются в компьютерной технологии около 40 лет.

Идея создания электронной таблицы возникла довольно давно – в 1979 г. Первая электронная таблица предназначалась для рационализации скучных экономических вычислений и не отличалась разнообразием функций. Времена шли, один табличный процессор сменялся другим, более совершенным, и к настоящему времени наиболее популярным стал табличный процессор Excel, разработанный компанией Microsoft

Microsoft Excel (входит в пакет Microsoft Office) и

Calc (модуль электронных таблиц OpenOffice.org).

2.Формирование новых понятий. (25 мин)

У каждого ученика конспект с пропусками. При изучении нового материала учащиеся вписывают пропущенные понятия.

Далее работа по презентации:

(Слайд 3) 1. Электронные таблицы или Табличные процессоры – это прикладные программы, предназначенные для работы с числами (данными) представленные в табличной форме

(Слайд 4) 2. Какие программы позволяют работать в ЭТ?- Microsoft Excel, OpenOffice.orgCalc .

(Слайд 5) 3. Где располагаются эти программы на компьютере?- Пуск àВсе программыà Microsoft Office à Microsoft Office Excel 2007

(Слайд 6-9) 4. Рабочее окно ЭТ имеет структуру такую же как и окна других приложений ( Вспомним основные элементы всех приложений)

Основные элементы ЭТ: строка, столбец, ячейка, активная ячейка, адрес ячейки, лист, книга, Автосумма. (Ученики отмечают в своих конспектах эти элементы).

Книги и Рабочие листы можно переименовывать

(Слайд 10) 5.Основные операции над элементами ЭТ: удаление и вставка. Основные операции с элементами ЭТ это удаление и вставка. Эти команды находятся в меню Ячейки, которые позволяют:

Вставить ячейки, строку, столбец, лист;

Удалить ячейки, строку, столбец, лист;

(Слайд 11-14) 6. Основными информационными объектами, обрабатываемыми электронной таблицей, являются следующие типы данных:

Числа: целый, дробный, процентный, экспоненциальный. Специальный вид: дата, время, денежный. (Примеры в конспект).

Текст: буквы, цифры, пробелы, специальные знаки. (Выравниваются по левому краю ячейки). (Примеры текста в конспект).

Формулы: состоят из адреса ячеек, чисел и математических действий между ними. (Примеры в конспект).

(Слайд 15) 7. Как можно изменить внешний вид таблицы? Форматирование: границы, толщина и цвет линии; заливка ячейки, форматирование текста. Для этого используются команды раздела меню Шрифт

(Слайд 16) 8. Главное отличие ЭТ от таблиц на бумаге – При изменении данных в Электронной таблице, все зависящие от неё величины изменяются автоматически — ЭТ может постоянно меняться.

(Слайд 17) 9. Где используется ЭТ? – С помощью программы Microsoft Excel можно обрабатывать числовые данные, организованные в таблицы. С ее помощью можно выполнять сложные расчеты – экономические, инженерные

Математика: Для построения графика функции сначала строится таблица значений.

География: По статистическим данным строится диаграмма.

Физика: Результаты лабораторной работы.

В результате беседы получился опорный конспект по теме.

(Слайд 18)

3. Повторение техники безопасности.

(Слайд 19)

4.Формирование умений и навыков. (12мин)

(Слайд 20)

Практическая работа: памятки на столах, задание на рабочем столе вашего компьютера. Что непонятно поднимаем руку.

(Слайд 21)

( Проверка практической работы в ходе её выполнения)

Что было непонятно в ходе выполнения практической работы?

5. Гимнастика для глаз.

(Слайд 22-26)

6. « Аукцион»
(Слайд 27) Первый слайд презентации был оформлен рисунком шахмат и морской бой. Какое отношение эти картинки имеют к нашей теме урока

Ответ на вопрос — в игре «Морской бой», шахматах и в ЭТ используется один и тот же способ обозначения местоположения корабля, шахматной фигуры и ячейки в ЭТ.

8. Подведение итога урока.

(Слайд 28) Выставление оценок.

9. Домашнее задание: повторить конспект. Пункт 18..
(Слайд 29) 10. Рефлексия

-Выскажи своё мнение об уроке фразой начинающейся словами с экрана

-Дорисуй этот вариант на лице информатика.

«Итак, друзья мои, пора нам оценить самих себя,
А также в целом весь урок.
Чтоб это сделать каждый смог,
В портрете важную деталь дорисовать необходимо».

Коль удался урок на диво,
Пускай наш информатик улыбнется,
Ведь тот, кто весел, тот смеется!
Коль не понравился урок,
Улыбка прочь — рот на замок…

Поднимите вверх улыбающихся человечков. Сколь нас?

Прикрепите на доску своих человечко.

Спасибо за урок.

Опорный конспект по теме: « Электронные таблицы»

1. Электронные таблицы или Табличные процессоры — это___________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Какие программы позволяют работать в ЭТ?- Microsoft Excel, OpenOffice.orgCalc .

3. Где располагаются эти программы на компьютере?- Пуск àВсе программыà Microsoft Office à Microsoft Office Excel 2007.

4. Основные элементы рабочей области ЭТ-

_____________________________________________________________________________________________

5. Основные операции над элементами ЭТ — ____________________ Эти команды находятся в меню Ячейки.

6. Основные типы данных, хранящихся в ячейках ЭТ:

_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________

Нельзя

7. Как можно изменить внешний вид таблицы? Изменить_____________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

Для этого используются команды раздела меню Шрифт

8. Главное отличие ЭТ от таблиц на бумаге — При изменении данных в Электронной таблице, все зависящие от неё величины изменяются автоматически . ___________________________________________________

9. Где используется ЭТ?

Математика: Для построения графика функции сначала строится таблица значений.

География: По статистическим данным строится диаграмма.

Физика: Результаты лабораторной работы.

Источник

Тип урока: урок изучения нового материала

Цели урока:

образовательные – познакомить с электронными таблицами в прикладной средой Microsoft Excel; сформировать первоначальный навык ввода текста, числа, формулы в ячейку;
развивающие – способствовать развитию логического мышления, памяти, внимания, творческого воображения, развитие умения применять учебную информацию в нестандартных ситуациях, развитие познавательного интереса;
воспитательные – воспитание коммуникативных качеств для рациональной и продуктивной работы.

Межпредметные связи: информатика и математика.

Оборудование урока:

компьютеры с операционной системой MS Windows объединенные в локальную сеть;
мультимедийный проектор, экран;
электронная таблица Microsoft Excel;
электронная версия урока – презентация, подготовленная в PowerPoint;
раздаточный материал (для каждого ученика) – рабочая тетрадь (см. приложение), технологическая карта, лабораторная работа.

План урока:

Организационный этап.
Изучение нового материала.
Закрепление нового материала
Рефлексивно-оценочный этап.
Домашнее задание

Ход урока

I. Организационный этап.

Здравствуете! Как вы видите, сегодня у нас много гостей. Хочу сказать вам, что я очень волнуюсь. Думаю, вы тоже немного переживаете. Поэтому я протягиваю вам руку и прошу вас протянуть руку мне. Надеюсь, что вы мне сегодня поможете.

Посмотрите на экран и попробуйте сформулировать тему нашего урока. (Презентация к уроку)

Слайд 1-5. Многообразие таблиц.

Слайд 6. Тема нашего сегодняшнего урока «Электронные таблицы в прикладной среде Microsoft Excel». Сегодня на уроке мы познакомимся с прикладной средой Microsoft Excel и научимся вводить текст, формулы и числа в ячейку.

Посмотрите на свою парту. Каждый из вас получил вот такой листок. (Демонстрируется рабочая тетрадь, Приложение 1). Это страница рабочей тетради. Здесь мы будем делать записи в течение урока. В конце урока я выставлю вам отметки. Подпишите рабочие тетради.

II. Изучение нового материала.

Термины и понятия. Слайд 7

Электронная таблица – это программа для обработки и хранения числовых данных.

Самым распространенным среди пользователей является табличный процессор Microsoft Excel. Документ, созданный в электронной таблице, называется рабочей книгой. Каждая книга состоит из рабочих листов. Каждый лист состоит из 65 536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются целыми числами, а столбцы – буквами латинского алфавита. На пересечении столбца и строки располагается – ячейка.

Выполните в рабочей тетради №1.

Структура окна Microsoft Excel. Слайд 9

Выполните в тетради №3

Слайд 10.

Активная ячейка – выделенная ячейка.

В ячейки рабочего листа могут быть введены данные трех типов:

числа (некоторая последовательность символов, в которую входят цифры и знаки «+», «-», или «,» (как разделитель целой и дробной части));
формулы (представляет собой последовательность символов, которая начинается со знака «=» );
текст (последовательность символов, не являющаяся ни числом, ни формулой).

Выполните в рабочей тетради №5В.

Создание формул. Слайд 11

Чтобы определить стоимость товара в ячейке С2 следует в эту ячейку,

Ввести знак «=»,
Щелкнуть мышкой на адресе ячейки A2
Поставить знак умножения (*).
Щелкнуть мышкой на адресе ячейки В2
Ввод формулы завершается нажатием клавиши [Enter], после чего в ячейке появляется результат вычислений.

Выполните в рабочей тетради №5А.

III. Закрепление нового материала

Что такое электронные таблицы?
Из чего состоит электронная таблица?
Что такое рабочая книга?
Как именуются ячейки?
Какая ячейка называется активной?
Какие типы данных могут храниться в ячейках?
Как ввести формулу?

Выполнение лабораторной работы «Создание электронной таблицы» (Приложение 2, Приложение 3)

IV. Рефлексивно-оценочный этап.

Учитель. Я надеюсь, что начатая сегодня работа пригодится в вашей будущей профессии. Действительно, с работой справился ______, активно работала ________, упорно шел к цели ______, очень внимательно работал ______, неоднократно помогал мне ________. Свои отметки за урок вы увидите в рабочих тетрадях.

V. Домашнее задание.

Слайд 16.

Ребята, я хотела бы задать вам провокационный вопрос. Вы любите делать домашнее задание?

Посмотрите на доску – это ваше домашнее задание.

Закончить урок я хотела бы стихотворением С.Я. Маршака.

Чудес, хоть я живу давно
Не видел я покуда,
А впрочем, в мире есть одно
Действительное чудо:
Помножен мир (иль разделен?)
На те миры живые,
В которых сам от отражен,
И каждый раз впервые.
Все в мире было бы мертво, –
Как будто мира самого
Совсем и не бывало, –
Когда б живое существо
Его не открывало.

Сегодня на уроке вы открыли новые возможности ЭТ, научились вводить текст, формулу и число в ячейку.

Сегодня каждый из вас поднялся на новую ступень развития своего мышления. Я вас поздравляю с этим событием! Всем спасибо! Урок окончен.

Источник

Автор: Your Mentor. Дата публикации: 25 октября 2020.

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия.

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Что еще интересного почитать

Источник

«Типы данных в ячейках электронной таблицы. Правила записи арифметических операций»

«Форматирование элементов таблицы. Формат числа»

«Ошибки в формулах в Microsoft Excel»

Ход урока

I. Организационный этап.

II. Изучение нового материала.

III. Закрепление нового материала

IV. Рефлексивно-оценочный этап.

V. Домашнее задание.

Что еще интересного почитать

«Типы
данных в ячейках электронной таблицы.
Правила записи арифметических операций»

«Форматирование
элементов таблицы.
Формат числа»

«Ошибки
в формулах в Microsoft Excel»