Уроки информатики по excel 2007 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Знакомство с программой Microsoft Excel 2007

Чтобы запустить Excel, выполните Пуск -> Все программы -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2007. Поскольку Excel является программой, входящей, как и Word, в состав пакета Microsoft Office, интерфейс этих приложений во многом схож. Главное меню также представлено в виде вкладок, на ленте которых находятся группы инструментов, предназначенных для форматирования ячеек и обработки данных. Некоторые из них вам хорошо знакомы из предыдущих статей о Word 2007, большинство же являются совершенно новыми. К изучению важнейших опций мы приступим чуть позже, а сейчас рассмотрим структуру окна Excel (рис. 1).

Рис. 1. Окно Microsoft Excel 2007

Электронная таблица состоит из ячеек, которые образуют строки и столбцы. Файл электронной таблицы называется книгой (см. заголовок окна). По умолчанию новый файл Excel (книга) имеет три электронные таблицы — три листа (так принято называть рабочие области в Excel). Переключаться между листами можно с помощью ярлыков в нижней части окна.

Строки образованы горизонтальными рядами ячеек и пронумерованы числами (1, 2, 3…). Максимальное количество строк в листе — 1 048 575. Нумерацию можно видеть в заголовках строк в левой части окна Excel. Столбцы обозначаются латинскими буквами (A, B, C, D, … Z, AA, АВ, АС, AD … AZ, BA, BB, BC, …, BZ…. AAA, AAB, AAC и т.д.), которые находятся в заголовках столбцов под лентой. Максимальное количество столбцов в листе — 16 384.

Чтобы вам было проще ориентироваться в новом материале, продолжим рассмотрение структуры окна Excel и принципов работы с ячейками на примере таблицы, в которой приведен простейший расчет затрат (рис. 2).

Cel 2007

Рис. 2. Простейший пример учета финансов в Excel

Каждая ячейка таблицы имеет уникальный адрес, который легко узнать, посмотрев на номер строки и столбца, на пересечении которых она расположена. Иначе положение ячейки принято называть ссылкой, что более правильно при использовании формул. Так, на рис. 2 ячейка, содержащая итоговую стоимость купленных товаров, имеет адрес D10, а ячейка, в которой набрана цена зубной пасты — В3.

В каждую ячейку можно ввести данные трех типов: текст, число, которое может быть представлено в разных форматах, и формулу. По формуле выполняется расчет, результат которого отображается в содержащей ее ячейке. Поясним сказанное на примере. Если бы вы, вернувшись из магазина, захотели подсчитать суммарные затраты, вы бы составили таблицу, подобную той, что представлена на рис. 2, затем последовательно перемножили на калькуляторе цену каждого товара на его количество, записали бы полученные результаты в столбец стоимости и просуммировали стоимость всех товаров. Одним словом, пришлось бы долго провозиться с калькулятором, ручкой и бумагой. В Excel подобный расчет можно провести намного быстрее. Для этого нужно всего лишь набрать в ячейках исходные данные и применить к ним формулы перемножения и суммирования. Именно это и было сделано в примере на рис. 2.

В ячейках столбца А набраны текстовые данные — наименование товара. Столбцы В и С содержат введенные с клавиатуры числовые данные — цену и количество товара. Во всех, за исключением последней, ячейках последнего столбца D помещены формулы, по которым Excel перемножает данные, находящиеся в двух предыдущих столбцах. В самих ячейках мы видим только результат перемножения. Чтобы увидеть формулу, которая применялась для расчетов, нужно выполнить на ячейке щелчок. При этом выражение отобразится в строке формул (рис. 3).

Строка формул — это уникальный элемент интерфейса Excel, расположенный под лентой с кнопками. Слева в строке выводится адрес активной ячейки (той, что выделена черной рамкой), а справа — ее содержимое, которое можно редактировать. Кроме того, строка формул содержит кнопку вызова Мастера функций, которые используются для создания математических выражений.

Рис. 3. Расчетная формула выделенной ячейки

Ввод любой формулы в Excel всегда начинается со знака равенства «=». Затем указываются адреса ячеек (ссылки на ячейки) и математические функции, которые следует применить к их содержимому. Правила создания формул в Excel очень строгие. Им будет уделено внимание ниже.

В ячейку D2 (см. рис. 3) была введена формула, указывающая системе на то, что нужно отобразить результат перемножения чисел, находящихся в ячейках В2 и С2. Для распространения формулы перемножения на все ячейки последнего столбца был применен специальный прием копирования. В Excel существует множество способов ускоренного ввода данных и набора формул. О них мы обязательно поговорим ниже.

Чтобы получить суммарную стоимость товаров, в последней ячейке D10 была введена формула =СУММ(D2:D9), которая отвечает за суммирование содержимого вышележащих ячеек данного столбца.

Прежде чем переходить к вопросу проведения расчетов в Excel, рассмотрим правила ввода и редактирования данных.

Работа с ячейками

К ячейкам Excel применимы стандартные операции копирования, перемещения, удаления. Многие действия в Excel удобнее проводить не с каждой ячейкой по отдельности, а с группой ячеек. В данном подразделе мы рассмотрим способы выделения ячеек и основные приемы работы с ними.

Выделение ячеек

Как вам уже известно, чтобы сделать активной одну ячейку, нужно поместить на нее рамку выделения. В Excel также можно делать активными группы ячеек, или, как принято говорить, диапазоны ячеек.

Чтобы выделить прямоугольный диапазон ячеек, выполните щелчок на левой верхней ячейке выделяемой области (указатель мыши при этом должен иметь стандартный для Excel вид белого крестика) и протяните рамку до нижней правой ячейки, удерживая нажатой кнопку мыши. Отпустите мышь для закрепления рамки (рис. 9, слева).

Чтобы сделать активными группу несмежных ячеек или диапазонов, удерживайте нажатой клавишу , последовательно выделяя нужные ячейки и области (рис. 9, справа).

Рис. 9. Выделение прямоугольного диапазона ячеек и несмежных элементов

Для выделения строки или столбца достаточно навести указатель мыши на заголовок, и когда он примет вид маленькой черной стрелочки, выполнить щелчок. Для выделения нескольких строк и столбцов нужно протянуть мышь от заголовка первого ряда к заголовку последнего (рис. 10).

Рис. 10. Выделение строки и столбца

Чтобы выделить все ячейки таблицы, щелкните на кнопке с треугольником , которая находится в верхнем левом углу рабочей области, или нажмите сочетание клавиш +A. Отменить любое выделение можно, выполнив щелчок на любой ячейке.

Как и любая отдельная ячейка, диапазон имеет свой уникальный адрес. В него входят адреса верхней левой и правой нижней ячеек, разделенные двоеточием, например А5:В8. Если выделенная область является строкой или столбцом, то в адресе будут присутствовать ссылки на первую и последнюю ячейку ряда, разделенные двоеточием. Значения из диапазонов ячеек могут принимать участие в расчетах. В этом случае адрес диапазона будет фигурировать в математической формуле.

Перемещение и копирование ячеек

Перемещать и копировать ячейки в Excel можно несколькими способами. Простейший из них — перетаскивание.

Для перемещения выделите нужную ячейку или диапазон, подведите указатель мыши к границе рамки выделения. Когда он примет вид

Рис. 11. Контекстное меню, открываемое при перетаскивании правой кнопкой мыши

В контекстном меню можно задействовать не только стандартные команды перемещения и вставки, но и команды выборочного копирования содержимого ячеек или их формата, а также особые команды, выполняющие наряду с копированием и перемещением сдвиг ячеек (они доступны только для отдельных ячеек, строк и столбцов). При обращении к любой из команд, название которой начинается со слова «Сдвинуть», в указанную ячейку (или диапазон) будет помещена или скопирована исходная ячейка (или диапазон), а данные, содержащиеся в конечных ячейках, не исчезнут, а будут смещены вправо или вниз (в зависимости от выбранной команды).

Операции копирования и перемещения ячеек также можно выполнять стандартным способом через буфер обмена. Выделите ячейку или диапазон, выполните на нем правый щелчок и задействуйте команду Вырезать или Копировать в зависимости от задачи. Затем выполните правый щелчок в ячейке вставки (для диапазона это должна быть верхняя левая ячейка) и задействуйте команду Вставить. После того как действие будет выполнено, справа внизу от вставленного фрагмента появится кнопка Параметры вставки . Щелкнув на ней, вы откроете меню, в котором можно указать дополнительные параметры вставки. Если в конечных ячейках находятся данные, они будут заменены без предупреждения.

Поместить содержимое ячеек из буфера обмена в новое место также можно с помощью кнопки Вставить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная. При ее нажатии произойдет вставка ячеек из буфера обмена со сдвигом конечных ячеек вправо или вниз.

Добавление ячеек

Иногда возникает ситуация, когда к готовой таблице требуется добавить ячейки для ввода дополнительных данных. В этом случае нужно поступить следующим образом.

1. Выделите ячейку или диапазон, на место которой нужно поместить дополнительные ячейки.

2. В группе Ячейки на вкладке Главная щелкните на стрелке кнопки Вставить и выберите команду Вставить ячейки.

3. В открывшемся окне (рис. 12) укажите направление сдвига выделенных ячеек и нажмите ОК.

Рис. 12. Выбор способа добавления ячеек

Чтобы добавить целую строку или столбец, выделите ячейку, находящуюся в строке, выше которой нужно поместить новую (или в столбце, левее которого будет добавлен новый), щелкните на стрелке кнопки Вставить в группе Ячейки на вкладке Главная и задействуйте команду Вставить строки на лист или Вставить столбцы на лист.

Удаление ячеек

Удаление ненужных ячеек — задача, противоположная только что рассмотренной, однако и она нередко встречается на практике. Щелкните на ячейке или диапазоне, который должен быть удален, и нажмите кнопку Удалить. При этом произойдет удаление с автоматическим сдвигом вверх содержимого нижележащих ячеек. Если вы хотите выбрать другое направление сдвига, выполните на выделенных ячейках правый щелчок, задействуйте команду Удалить, в открывшемся окне выберите вариант сдвига и нажмите ОК.

Для удаления целой строки или столбца выполните правый щелчок на заголовке и задействуйте команду Удалить контекстного меню.

Очистка ячеек

Выше мы уже говорили о том, что для удаления содержимого ячейки достаточно выделить ее и нажать . Точно так же можно поступить и с диапазоном ячеек. Однако следует иметь в виду, что при использовании клавиши удаляются только данные, а форматирование ячейки и формат чисел, установленные для данных ячеек, сохранятся. Чтобы указать системе, что именно вы хотите удалить из ячеек — только содержимое, только формат или и то и другое, выполните щелчок на стрелке кнопки Очистить в группе Редактирование на вкладке Главная и задействуйте нужную команду (рис. 13). При выборе команды Очистить все удаляется и содержимое ячеек, и формат.

Рис. 13. Выбор варианта очистки ячеек

Поскольку числа, введенные через точку, воспринимаются Excel как даты, то, ошибившись со знаком препинания, вы автоматически зададите для ячейки формат даты, и впоследствии даже при правильном вводе дроби она будет трансформирована в дату. С помощью кнопки Очистить вы сможете быстро избавиться от нежелательного формата даты.

Формат чисел

Выше уже не раз упоминалось о том, что числа в Excel могут отображаться в различных форматах. В данном подразделе мы поговорим о том, какие существуют форматы чисел и как задать для ячейки определенный числовой формат.

По умолчанию в Excel установлен общий формат ячеек. Это значит, что при вводе данных система распознает их и выравнивает в ячейке определенным образом, а при особых условиях ввода автоматически меняет числовой формат. Часть из них уже была описана выше. Вспомним эти случаи, а также рассмотрим примеры других ситуаций автоматической смены числового формата.

 По умолчанию десятичную часть дробных чисел следует набирать через запятую. При вводе чисел через точку, слэш или тире в ячейке устанавливается формат даты и данные отображаются в виде календарной даты.

 При использовании двоеточия при наборе чисел для них автоматически устанавливается формат времени.

 Если вы хотите представить введенное число в процентном формате, добавьте после него знак «%».

 Чтобы представить число в денежном формате (в рублях), наберите после него р.. В денежном формате к числу добавляется знак денежной единицы, а каждые три цифры числа отделяются друг от друга пробелами для лучшего восприятия.

 Выделив пробелами в числе по три цифры, например 36 258, 2 739, вы переведете его в числовой формат. Он аналогичен денежному за исключением того, что на экран не выводится знак денежной единицы.

 Если в ячейку нужно поместить простую дробь, например 3/5 или 1., поступите следующим образом. Введите целую часть дроби (для дробей меньше единицы нужно набрать ноль), затем нажмите пробел и наберите дробную часть, используя слэш, например, 1 4/5. В результате в ячейке будет установлен дробный формат и запись отобразится без изменений (не трансформируясь в десятичную дробь).

Excel оперирует с числами с точностью до 15 знака после запятой, однако в ячейках по умолчанию выводится только два десятичных знака (при необходимости эту настройку можно изменить). Полностью число можно увидеть в строке формул, выделив ячейку.

Можно изменить формат числа, не только используя перечисленные приемы набора чисел, но и с помощью специальных инструментов. За установление числовых форматов ячеек отвечают опции, находящиеся в группе Число на вкладке Главная.

 В раскрывающемся списке Числовой формат вы можете выбрать формат чисел для выделенной ячейки или диапазона. С большинством форматов вы уже познакомились. Стоит лишь сделать замечание относительно процентного формата. При его выборе число, находящееся в ячейке, будет умножено на 100 и к нему добавится знак «%». Новыми для вас являются экспоненциальный и текстовый форматы. Рассмотрим на конкретных примерах экспоненциальный формат числа.

Любое число можно представить в виде десятичной дроби, умноженной на 10 в степени, равной количеству знаков после запятой. Так, число 1230 можно записать в виде 1,23*10³, а число 0,00015 как 1,5*10^–4. Другими словами, в числе выделяется мантисса (дробная часть), а порядок записывается в виде показателя степени. Точно так же поступает и Excel, используя следующие правила оформления. После мантиссы ставится разделитель Е, а затем записывается показатель степени с обязательным указание знака («+» для положительного показателя, «–» для отрицательного). Так, число 1230 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 1,23Е+03, а число 0,00015 как 1,5Е-04. Если в мантиссе содержится более двух знаков после запятой, они будут скрыты (Excel проводит автоматическое округление для отображения, но не реальное округление числа).

Текстовый формат полезен тогда, когда требуется, чтобы введенное число распознавалось системой как текст и не принимало участие в расчетах. При выборе текстового формата число в ячейке будет выровнено по левому краю, как и текст.

 Кнопка позволяет быстро перевести содержимое ячейки в финансовый формат. По умолчанию единицей измерения в этом формате является российский рубль. Чтобы сменить его на другую денежную единицу, щелкните на стрелке данной кнопки и выберите подходящий вариант. Если такового не оказалось, задействуйте команду Другие финансовые форматы и в открывшемся окне в списке Обозначение выберите нужный знак.

 Кнопка переводит содержимое выделенных ячеек в процентный формат.

 С помощью кнопки можно задать для ячеек числовой формат с разделителями-пробелами по три знака.

 С помощью кнопок Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность можно увеличить или уменьшить количество знаков, отображаемых после запятой.

Форматирование ячеек

К таблицам, созданным в Excel, можно применять все известные вам из предыдущего раздела приемы форматирования ячеек, а также некоторые специфические для Excel приемы. О тех и других мы поговорим прямо сейчас.

Принципы форматирования содержимого ячеек Excel ничем не отличаются от рассмотренных нами ранее для текстовых таблиц в Word. Кнопки задания определенных параметров шрифтов, заливки ячеек и визуализации границ (которые по умолчанию скрыты) находятся в группе Шрифт на вкладке Главная. Поскольку с ними вы уже хорошо знакомы, не будем останавливаться на рассмотрении каждого из них. Общий принцип работы с инструментами данной группы следующий: сначала нужно выделить ячейку или диапазон, а затем нажать кнопку в группе Шрифт для выполнения форматирования.

В группе Выравнивание вкладки Главная расположены инструменты выравнивания содержимого ячейки относительно границ. Некоторые из них также были рассмотрены выше. Остановимся на новых для вас опциях.

Дополнительные кнопки выравнивания позволяют сориентировать данные в ячейках относительно верхней, нижней границы или по центру.

С помощью команд меню, открываемого стрелкой кнопки Ориентация , можно задать направление поворота текста в ячейке.

При создании заголовков в таблицах часто возникает необходимость объединить ячейки и поместить содержимое одной из них в центр объединенной области. В Excel за эту операцию отвечает кнопка Объединить и поместить в центре . Для создания заголовка наберите текст в ячейке, выделите нужный диапазон, включая ее, и нажмите данную кнопку. Применение описанных приемов форматирования ячеек показано на рис. 14.

Рис. 14. Различные способы форматирования ячеек

В процессе работы с ячейками вы будете часто менять ширину столбцов и высоту строк путем перетаскивания границ заголовков, чтобы оптимально разместить данные в ячейках. Однако такая процедура подгона может занять немало времени. В Excel имеются средства, позволяющие автоматически подобрать ширину и высоту ячеек таким образом, чтобы их содержимое полностью отобразилось на экране и при этом не было скрыты данные в других ячейках строк и столбцов, на пересечении которых находится выделенная область. Чтобы подобрать ширину ячейки или диапазона, выделите ее, нажмите кнопку Формат в группе Ячейки на вкладке Главная и задействуйте команду Автоподбор ширины столбца. Для выравнивания высоты обратитесь к команде Автоподбор высоты столбца в меню этой же кнопки.

Вы можете применять встроенные стили оформления Excel как к отдельным ячейкам, так и к таблице целиком, чтобы быстро и качественно оформить расчет. Стиль ячеек включает в себя определенный набор параметров форматирования ячейки — шрифт с заданными характеристиками, цвет заливки и шрифта, наличие и тип границы ячейки, числовой формат ячейки. Чтобы применить к выбранным ячейкам определенный стиль, выделите их, щелкните на кнопке Стили ячеек в группе Стили вкладки Главная и в открывшейся коллекции (рис. 15) выберите подходящий.

Стиль таблицы как единого целого определяет оформление заголовка, границы и заливку ячеек. Если вы уже ввели все данные таблицы и решили приступить к ее форматированию, выделите весь диапазон таблицы и нажмите кнопку Форматировать как таблицу в группе Стили на вкладке Главная. Выбрав в коллекции подходящий стиль, щелкните на его эскизе. В открывшемся окошке необходимо установить флажок Таблица с заголовками, если текст заголовков вы уже ввели. В противном случае поверх выделенного диапазона будет вставлена строка заголовка с именами столбцов по умолчанию Столбец 1, Столбец 2 и т.д., которые нужно будет переименовать. Вы можете сначала задать стиль таблицы, а затем начать заполнять ее. Для этого охватите рамкой примерную область расположения таблицы, обратитесь к кнопке Форматировать как таблицу, выберите подходящий стиль и в открывшемся окошке просто нажмите ОК. В нижнем правом углу вставленной заготовки можно видеть маленький треугольник. Чтобы изменить размеры заготовки таблицы, наведите на него указатель мыши и, когда он примет вид , протащите границу по горизонтали или вертикали, чтобы увеличить или уменьшить количество оформленных ячеек. Перетаскивание границы можно выполнять только по вертикали или горизонтали. Если вам нужно увеличить и число строк, и число столбцов, протяните сначала нижнюю границу вниз, а затем правую вправо. Определившись с размерами, заполните форму. При желании вы можете комбинировать стиль таблицами со стилями отдельных ячеек в ее составе. Пример таблицы, оформленной с использованием стиля из коллекции Excel, представлен на рис. 16.

Рис. 15. Выбор стиля ячеек

Рис. 16. Использование встроенного стиля таблицы

ПРИМЕЧАНИЕ

Чтобы избавиться от кнопок раскрывающихся списков в заголовках таблицы (которые открывают меню с командами сортировки), выделите заголовки, нажмите кнопку Сортировка и фильтр в группе Редактирование на вкладке Главная и дезактивируйте команду Фильтр, выбрав ее.

Ввод и редактирование данных в ячейках

Данные всегда вводятся в активную ячейку, на которой находится черная рамка. При первом запуске программы Excel по умолчанию активна ячейка А1 (см рис. 1). Чтобы активировать другую ячейку, необходимо поместить на нее рамку выделения. Это можно сделать левым щелчком мыши или перемещением рамки к нужной ячейке с помощью клавиш управления курсором.

Выбрав ячейку, наберите в ней текст или число или формулу (о вводе сложных формул с использованием встроенных функций Excel мы поговорим в отдельном подразделе). В качестве тренировки можете набрать таблицу, представленную на рис. 2.

При вводе десятичных дробей используйте запятую. Числа, содержащие точку, дефис или слэш Excel воспринимает как даты. Так, если вы наберете в ячейке 1.5, 1/5 или 1-5, система распознает эту запись как первое мая текущего года, трансформировав ее в 01.май. Полную дату (в формате число.месяц.год — 01.05.2007) можно увидеть в строке формул, выделив ячейку.

Если вы хотите ввести дату, содержащую другой год, наберите последовательно через точку, дефис или слэш число, месяц и год, например, 7.8.99, 25/6/0, или 12-12-4. В результате Excel поместит в ячейки даты 07.08.1999, 25.06.2000 и 12.12.2004. Двоеточие используется для ввода времени. Так, если вы наберете в ячейке 19:15, Excel распознает эту запись как время 19:15:00. Чтобы завершить ввод и переместиться к следующей нижней ячейке, нажмите клавишу Enter или же используйте мышь или клавиши управления курсором для перехода к другим ячейкам. Обратите внимание, текст выравнивается по левому краю ячейки, а числовые данные по правому.

Если ширина вводимого текста превышает ширину ячейки, он будет накладываться на пустые ячейки справа, но не заполнять их. Если же в ячейках, находящихся справа, имеются данные, то набираемый текст не будет перекрываться с ними. При удалении с ячейки рамки выделения текст будет «обрезан» по ширине, но увидеть его полностью можно в строке формул, выполнив на ячейке щелчок. Однако существует простой способ избавиться от наложения, изменив ширину столбца с «неблагополучной» ячейкой. Для этого наведите указатель мыши на правую границу заголовка столбца и, когда он примет вид , выполните щелчок и протащите границу вправо до тех пор, пока не отобразится весь текст. Именно таким образом была увеличена ширина первого столбца на рис. 2. Для задания точной ширины столбца следите за значением на всплывающей подсказке при перетаскивании границы. Еще более простой способ задать нужную ширину — выполнить на границе заголовка столбца двойной щелчок.

Визуализировать текст, не умещающийся по ширине ячейки, можно и другим способом — переносом по словам за счет увеличения высоты строки. Выделите щелчком проблемную ячейку и на вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопку Перенос текста . При этом высота строки, в которой находится ячейка, будет увеличена так, чтобы ее скрытое содержимое отобразилось полностью. Для переноса текста по словам высоту ячейки можно менять и вручную протаскиванием за границу заголовка, как и в случае столбца.

Для ввода простых формул, содержащих только арифметические знаки (+, –, *, /), выполните следующие действия.

1. Выделите щелчком ячейку, в которую нужно поместить формулу.

2. Введите знак равенства = (это нужно делать всегда при наборе формул).

3. Далее нужно ввести адреса ячеек, значения которых будут принимать участие в расчете. Чтобы сделать это, выполните щелчок на первой из них. При этом ячейка будет выделена бегущей рамкой, а ее адрес появится в ячейке ввода (рис. 4, слева).

4. После этого наберите с клавиатуры арифметический знак и щелчком выделите вторую ячейку для вставки ее адреса (рис. 4, справа) или же наберите адрес с клавиатуры, переключившись на английскую раскладку. Нажмите Enter для завершения ввода. В результате в ячейки отобразится результат вычисления.

5. Вы можете комбинировать в одной формуле несколько арифметических операций. При необходимости используйте скобки, как и в случае стандартной записи математических выражений. Так, например, если нужно сложить значения двух ячеек, а затем результат поделить на число, находящееся в третьей ячейке, в виде формулы это будет выглядеть следующим образом: =(В2+С2)/D2. При вводе формулы адреса ячеек указывайте щелчками или набирайте вручную.

Рис. 4. Ввод простейшей формулы

Редактирование данных в ячейке проводится следующим образом. Чтобы удалить все содержимое ячейки, выделите ее щелчком и нажмите клавишу . Если нужно набрать в заполненной ячейке новые данные, предыдущие удалять необязательно. Просто выделите ее и начните ввод. Старые данные будут автоматически заменены.

Если ячейка содержит большой текстовый фрагмент или сложную формулу, то для внесения изменений удалять их полностью нерационально. Следует выполнить на ячейке двойной щелчок, установить щелчком курсор в нужное место для редактирования, внести необходимые изменения и нажать Enter.

Если вы решили отказаться от редактирования ячейки, но уже начали выполнять его, просто нажмите клавишу Esc. При этом в ячейке будут восстановлены исходные данные. Для отмены уже совершенного действия используйте стандартное сочетание клавиш +Z или кнопку Отменить на Панели быстрого доступа.

При изменении значений в ячейках, на которые ссылается формула, результат вычислений в ячейке, содержащей формулу, будет автоматически пересчитан.

Автозавершение

Часто при заполнении таблицы приходится набирать один и тот же текст. Имеющаяся в Excel функция автозавершения помогает значительно ускорить этот процесс. Если система определит, что набираемая часть текста совпадает с тем, что был введен ранее в другой ячейке, она подставит недостающую часть и выделит ее черным цветом (рис. 5). Можно согласиться с предложением и перейти к заполнению следующей ячейки, нажав , или же продолжить набирать нужный текст, не обращая внимания на выделение (при совпадении первых нескольких букв).

Рис. 5. Автозавершение при вводе текста

Автозаполнение

Механизм автозаполнения удобно применять в тех случаях, когда в ячейки требуется ввести какую-либо последовательность данных. Предположим, вам необходимо заполнить строку или столбец последовательностью чисел, каждое из которых больше (или меньше) предыдущего на определенную величину. Чтобы не заниматься этим вручную, выполните следующие действия.

1. Наберите в двух соседних ячейках первые два значения из ряда чисел, чтобы Excel мог определить их разность.

2. Выделите обе ячейки. Для этого щелкните на одной из них и, удерживая нажатой кнопку мыши, переведите рамку выделения на соседнюю ячейку, чтобы она захватила и ее.

3. Наведите указатель мыши на маркер, который находится в нижнем правом углу рамки выделения. При этом он примет вид черного плюса (рис. 6, а).

4. Выполните щелчок и, удерживая нажатой кнопку мыши, протяните рамку до появления на всплывающей подсказке возле указателя мыши конечного значения, которое будет помещено в последнюю ячейку ряда (рис. 6, б). Протаскивать рамку можно в любом направлении.

5. Отпустите кнопку мыши, чтобы диапазон охваченных ячеек заполнился (рис. 6, в).

Рис. 6. Автозаполнение ячеек последовательностью чисел

Функция автозаполнения очень полезна при копировании формулы в ряд ячеек. Вернемся к рис. 2. В столбце D находятся формулы перемножения значений из двух соседних ячеек. Для ввода каждой из них вручную потребовалось бы немало времени. Однако благодаря функции автозаполнения ввести формулы в ячейки можно за несколько секунд. Нужно набрать только первую формулу, а затем протаскиванием рамки за нижний маркер скопировать ее на весь ряд.

При этом адреса ячеек в формулах будут автоматически заменены на нужные (по аналогии с первой формулой).

Автозаполнение можно применять при вводе времени, дат, дней недели, месяцев, а также комбинаций текста с числом. Для этого достаточно ввести только первое значение. Принцип заполнения остальных ячеек Excel определит самостоятельно, увеличивая текущее значение на единицу (рис. 7). Если же эти величины необходимо ввести с определенным интервалом, поступите описанным выше способом, введя два первых значения, чтобы Excel определил разницу между ними.

С помощью автозаполнения вы можете быстро скопировать содержимое ячейки в ряд. Для этого выделите ее и протяните за маркер рамки в произвольном направлении, охватив нужное количество ячеек.

Рис. 7. Автозаполнение ячеек различными типами данных

При работе с ячейками важно разделять понятия «содержимое ячейки» и «формат ячейки». Содержимое — это введенные данные. К формату относится не только форматирование, примененное к ячейке (выравнивание содержимого, параметры шрифта данных, заливка, граница), но и формат данных в случае ячеек, содержащих числа. О числовых форматах и приемах форматирования ячеек мы поговорим чуть ниже, а сейчас рассмотрим вопрос копирования форматов с помощью автозаполнения.

Предположим, вы отформатировали ячейку, задали определенный формат числа и хотите распространить формат данной ячейки на ряд других без вставки содержимого. Для этого выделите ячейку и выполните операцию автозаполнения протаскиванием рамки за нижний маркер. После того как вы отпустите кнопку мыши, в правом нижнем углу ряда появится кнопка Параметры автозаполнения . Щелкнув на ней, вы откроете меню, в котором можно выбрать способ заполнения ячеек (рис. 8). В нашем случае для копирования формата следует выбрать пункт Заполнить только форматы. Если же, напротив, требуется применить автозаполнение только к содержимому ячеек без сохранения формата, обратитесь к команде Заполнить только значения. По умолчанию копируются и содержимое ячеек (с созданием последовательности, если это возможно), и их формат.

Рис. 8. Выбор способа автозаполнения

Сортировка, фильтрация и поиск

Очень часто Excel используется для создания списков, каждая строка которых содержит информацию, относящуюся к одному объекту. Во всех примерах, рассмотренных в данном разделе, фигурировали списки. Обратимся к рис. 22. Представленный в нем прайс-лист является типичным списком. В списке имеется «шапка» (заголовки столбцов) и столбцы, содержащие однотипные данные в соответствии с заголовком. В свою очередь каждая строка представляет собой характеристику объекта, название которого, как правило, присутствует в первом столбце таблицы.

На практике возникают ситуации, когда необходимо отсортировать список по возрастанию или убыванию параметра в одном из его столбцов. Например, прайс-лист на рис. 22 можно отсортировать по возрастанию или убыванию цены товара или по названию товара, выстроив его по алфавиту.

Чтобы выполнить сортировку списка по названиям, находящимся в первом столбце, выделите список целиком, включая заголовки, нажмите кнопку Сортировка и фильтр в группе Редактирование на вкладке Главная и задействуйте команду Сортировка от А до Я.

Для сортировки списка по параметрам другого столбца, например по цене, выделите весь список, включая заголовки, нажмите кнопку Сортировка и фильтр в группе Редактирование и задействуйте команду Настраиваемая сортировка. В открывшемся окне (рис. 34) последовательно укажите в раскрывающихся списках заголовок столбца, по которому будет выполнена сортировка, параметры размещения данных (пункт Значения менять не нужно) и порядок сортировки (по возрастанию или убыванию значения). Нажмите ОК для запуска процесса.

Рис. 34. Окно задания параметров сортировки

Иногда в списке требуется отобрать данные, удовлетворяющие какому-либо условию, другими словами, отфильтровать их по определенному признаку. Например, в прайс-листе следует выбрать товары, стоимость которых не превышает заданного порога. Чтобы выполнить фильтрацию данных, выделите таблицу целиком, включая заголовки, нажмите кнопку Сортировка и фильтр в группе Редактирование и задействуйте команду Фильтр. При этом в заголовках столбцов появятся кнопки раскрывающихся списков (если вы применили к таблице один из встроенных стилей, кнопки будут присутствовать по умолчанию и выполнять данную команду не следует). Щелкните на кнопке в заголовке столбца, по значениям которого нужно отфильтровать список, зайдите в подменю Числовые фильтры и выберите пункт, соответствующий условиям сортировки (в нашем случае следует выбрать пункт меньше). В открывшемся окне (рис. 35) выберите в раскрывающемся списке справа значение, которое не должны превышать выбранные данные, или введите число с клавиатуры и нажмите ОК. В результате в списке будут показаны только те пункты, которые удовлетворяют условиям фильтрации. Чтобы вновь отобразить все пункты списка, нажмите кнопку в заголовке столбца, по которому проводилась фильтрация, и в списке значений установите флажок Выделить все.

Построение графиков и диаграмм

В Excel имеются средства для создания высокохудожественных графиков и диаграмм, с помощью которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых данных.

Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка. Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы.

Рассмотрим принцип создания графиков и диаграмм в Excel. В первую очередь вам необходимо создать таблицу, данные которой будут использоваться при построении зависимости. Таблица должна иметь стандартную структуру: следует поместить данные в один или несколько столбцов (в зависимости от типа задачи). Для каждого столбца создайте текстовый заголовок. Впоследствии он будет автоматически вставлен в легенду графика.

В качестве тренировки построим график изменения стоимости квадратного метра одно-, двух-, трех- и четырехкомнатных квартир на вторичном рынке жилья по месяцам в городе Минске за полгода.

В первую очередь необходимо сформировать таблицу с данными так, как показано на рис. 26. Первый столбец должен содержать даты с интервалом по месяцам, в остальные столбцы следует внести информацию о стоимости квадратного метра жилья в квартирах с различным числом комнат. Для каждого столбца также создайте заголовок.

Рис. 26. Сводная таблица цен на квадратный метр жилья

После того как таблица будет создана, выделите все ее ячейки, включая заголовки, перейдите на вкладку Вставка и в группе Диаграммы щелкните на кнопке График. Для нашей задачи лучше всего подойдет график с маркерами (рис. 27). Выберите его щелчком.

Рис. 27. Выбор типа графика

В результате на лист будет помещена область, в которой отобразится созданный график. По шкале Х будет отложена дата, по шкале Y — денежные единицы. Любой график и диаграмма в Excel состоят из следующих элементов: непосредственно элементов графика или диаграммы (кривых, столбцов, сегментов), области построения, градуированных осей координат, области построения и легенды. Если вы выполните щелчок на области построения или любом компоненте графика или диаграммы, в таблице появятся цветные рамки, указывающие на ячейки или диапазоны, из которых были взяты данные для построения. Перемещая рамки в таблице, вы можете изменять диапазоны значений, которые использовались при создании графика. На границах области построения, легенды и общей области графика имеются маркеры, протаскиванием которых можно менять размеры их прямоугольников.

Обратите внимание, когда указатель мыши находится над областью графика, он имеет вид . Если задержать его на одном из участков, появится всплывающая подсказка с названием одной из внутренних областей. Наведите указатель мыши на пустое место в правой части области графика (всплывающая подсказка Область диаграммы говорит о том, что действие будет применено по отношению ко всей области графика), выполните щелчок и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместите график в произвольном направлении.

Наверняка вы уже заметили, что у получившегося графика есть один существенный недостаток — слишком большой диапазон значений по вертикальной оси, вследствие чего изгиб кривой виден нечетко, а графики оказались прижаты друг к другу. Чтобы улучшить вид графика, необходимо изменить промежуток значений, отображаемых на вертикальной шкале. Поскольку даже самая низкая цена в начале полугодового интервала превышала 1000, а самая высокая не превысила отметку 2000, имеет смысл ограничить вертикальную ось этими значениями. Выполните правый щелчок на области оси Y и задействуйте команду Формат оси. В открывшемся окне в разделе Параметры оси установите переключатель минимальное значение в положение фиксированное и в текстовом поле справа наберите 1 000, затем установите переключатель максимальное значение в положение фиксированное и в текстовом поле справа наберите 2 000. Можно увеличить и цену делений, чтобы сетка данных не загромождала график. Для этого установите переключатель цена основных делений в положение фиксированное и наберите справа 200. Нажмите кнопку Закрыть. В результате график примет наглядный вид.

В разделах этого же окна вы можете настроить цену деления, выбрать числовой формат для шкалы, выбрать заливку опорных значений шкалы, цвет и тип линии оси.

Обратите внимание, при выделении области графика в главном меню появляется новый набор вкладок Работа с диаграммами, содержащий три вкладки. На вкладке Конструктор можно подобрать для графика определенный макет и стиль. Поэкспериментируйте с применением эскизов из групп Макеты диаграмм и Стили диаграмм. Чтобы ввести название оси и диаграммы после применения макета, выполните двойной щелчок по соответствующей надписи и наберите нужный текст. Его можно форматировать известными вам способами, используя инструменты всплывающей панели при выполнении правого щелчка.

С помощью инструментов вкладки Макет можно настроить положение и вид подписей и осей диаграммы. В группе Стили фигур вкладки Формат можно подобрать визуальные эффекты для области построения и элементов диаграммы (кривых, столбцов), предварительно выделив их. Результат использования одного из встроенных макетов и стилей для нашего графика, а также применения фоновой заливки области построения показан на рис. 28.

Рис. 28. График изменения стоимости квадратного метра жилья

Помните о том, что Word и Excel полностью совместимы: объекты, созданные в одной из этих программ, можно без проблем скопировать в документ другого приложения. Так, чтобы перенести из Excel в документ Word любой график или таблицу, достаточно просто выделить ее и задействовать команду Копировать контекстного меню, затем перейти в Word, выполнить правый щелчок в месте размещении объекта и обратиться к команде Вставить.

В решении следующей задачи, которая на практике очень часто встает перед людьми, занимающимися подсчетом итогов деятельности, будет рассказано не только о построении гистограммы, но и о еще неизвестных вам приемах использования встроенных функций Excel. Кроме того, вы научитесь применять уже полученные в данном разделе знания.

Задача 3. Дан прайс-лист с розничными, мелкооптовыми и оптовыми ценами товара (рис. 29, вверху). Итоги годовой реализации товара №1 по кварталам представлены в таблице на рис. 29, внизу. Требуется подсчитать квартальную и годовую выручку от реализации товара №1 и построить соответствующую диаграмму.

Рис. 29. Прайс-лист и количество проданного товара №1 за год по кварталам

На этапе подготовки к решению задачи порядок ваших действий должен быть следующим.

1. Создайте новую книгу Excel и откройте ее.

2. Как вы помните, по умолчанию в книге имеется три листа. Открытым будет первый. Переименуйте Лист 1, дав ему название Прайс-лист.

3. Создайте таблицу прайс-листа так, как показано на рис. 29, вверху (поскольку в расчетах будут участвовать только данные из первой строки таблицы, две остальные можно не набирать).

4. Переименуйте второй лист книги с Лист 2 на Выручка. Создайте в нем таблицу, изображенную на рис. 29, снизу.

Проанализируем, в чем состоит суть решения. Чтобы получить сумму квартальной выручки, нам необходимо умножить розничную цену товара №1 из прайс-листа на количество товара, проданного по этой цене в квартале, затем умножить мелкооптовую цену на число проданных за нее принтеров, то же самое выполнить для оптовой цены и сложить три полученных результата. Другими словами, содержимое первой ячейки строки С3:Е3 прайс-листа необходимо умножить на число в первой ячейке столбца С3:С5 таблицы выручки, затем прибавить к нему значение из второй ячейки строки С3:Е3, умноженное на содержимое второй ячейки столбца С3:С5, и, наконец, прибавить к результату произведение третьей ячейки строки С3:Е3 и третьей ячейки столбца С3:С5. Эту операцию нужно повторить для столбца каждого квартала. Описанное действие есть не что иное, как матричное умножение, которое можно выполнить с помощью специальной встроенной функции.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Матричное умножение — это сумма произведений элементов строки первого массива и столбца второго массива, имеющих одинаковые номера. Из этого определения вытекают строгие ограничения на размеры перемножаемых матриц. Первый массив должен содержать столько же строк, сколько столбцов имеется во втором массиве.

Приступим к вводу формулы в ячейке суммирования выручки за первый квартал. Встроенная функция, отвечающая за перемножение массивов в Excel, имеет следующее имя: =МУМНОЖ(). Щелкните на ячейке С7 листа Выручка, перейдите на вкладку Формулы, нажмите кнопку , раскрывающее меню математических функций и выделите щелчком пункт МУМНОЖ. В результате откроется окно (рис. 30), в котором необходимо указать аргументы функции. Обратите внимание: в данном окне имеется справочная информация о задействованной функции.

Рис. 30. Окно выбора аргументов функции

В строке Массив 1 нажмите кнопку выбора аргумента . При этом появится маленькое окошко Аргументы функции, в котором отобразится адрес выделенного диапазона. Перейдите на вкладку Прайс-лист и выделите диапазон С3:Е3. Заметьте: адрес диапазона будет введен с учетом названия листа, которому он принадлежит. Далее нажмите в окошке кнопку , чтобы вернуться в основное окно выбора аргументов. Здесь вы увидите, что адрес первого массива уже помещен в свою строку. Осталось определить адрес второго массива. Нажмите кнопку в строке Массив 2, выделите на текущей вкладке Выручка диапазон С3:С5, щелкните на кнопке в маленьком окошке для возвращения в окно аргументов и нажмите ОК. Для ввода формулы в ячейки суммы выручки по остальным кварталам (D7, E7 и F7) можно воспользоваться автозаполнением, однако перед этим необходимо сделать абсолютным адрес диапазона цен из прайс-листа, чтобы он не «смещался» при копировании. Выполните двойной щелчок по ячейке с формулой, выделите в ней адрес диапазона C3:F3, нажмите клавишу , чтобы адрес строки с ценами принял вид $C$3:$E$3, а затем . Конечная формула должна выглядеть следующим образом: =МУМНОЖ(‘Прайс-лист’!$C$3:$E$3;C3:C5). Теперь с помощью автозаполнения распространите формулу на остальные ячейки, в которых суммируется квартальная выручка.

Далее необходимо просуммировать годовую выручку, сложив результаты подсчета выручки в кварталах. Это можно сделать с помощью уже знакомой вам функции =СУММ(). Введем ее с помощью Мастера функций, чтобы вы имели представление о том, как с ним работать.

Выделите ячейку С8 листа Выручка и строке формул щелкните на кнопке Вставить функцию . В результате откроется окно Мастера функций (рис. 31), в котором предстоит выбрать в списке нужную функцию (СУММ), которая находится в категории Математические. Для осуществления поиска по всему списку функций необходимо выбрать в списке Категория пункт Полный алфавитный перечень. Выделите щелчком нужную функцию и нажмите ОК. В результате откроется уже знакомое вам окно аргументов функции, в первом поле которого будет автоматически определен диапазон суммирования, но, к сожалению, неверно. Нажмите кнопку строки Число 1, выделите диапазон C7:F7, щелкните на кнопке маленького окошка и нажмите ОК. Расчет окончен.

Рис. 31. Окно Мастера функций

Переведите ячейки с суммами в денежный формат, выделив их и выбрав в раскрывающемся списке в группе Число на вкладке Главная пункт Денежный. Избавьтесь от нулей после запятой с помощью кнопки Уменьшить разрядность этой же группы.

В заключении необходимо построить диаграмму, отражающую суммарный уровень поквартальных продаж.

Выделите в таблице строку с результатами расчета поквартальной выручки (диапазон B7:F7). Перейдите на вкладку Вставка, в группе Диаграммы щелкните на кнопке Гистограмма и выберите первый эскиз в разделе Цилиндрическая. В результате на лист будет вставлена гистограмма, по которой легко сопоставить объемы продаж в разных кварталах. Однако у данной гистограммы есть существенный недостаток — отсутствие в легенде номеров кварталов, вместо них помещены номера неизвестных рядов. Чтобы исправить это, выполните правый щелчок по легенде и задействуйте команду Выбрать данные. В открывшемся окне (рис. 32) слева выделите щелчком имя первого ряда Ряд 1 и нажмите кнопку Изменить. Затем выполните щелчок на ячейке С2 в таблице — на заголовке I квартал. Нажмите ОК в появившемся окошке. Повторите эту операцию для остальных рядов, выделяя соответствующие заголовки, после чего нажмите ОК в окне изменения данных диаграммы.

Рис. 32. Окно изменения данных диаграммы

Чтобы отобразить на диаграмме суммы выручки, выберите для нее соответствующий макет. Перейдите на вкладку Конструктор, раскройте коллекцию макетов в группе Макет и выберите Макет 2. Выполните двойной щелчок на тексте Название диаграммы, чтобы изменить его на название таблицы. Примените к диаграмме понравившийся стиль, выбрав его в группе Стили диаграмм на вкладке Конструктор. Отформатируйте название диаграммы так, чтобы оно располагалось в одну строку. Это позволит увеличить размер фигур на диаграмме. В результате у вас должна получиться гистограмма, подобная той, что представлена на рис. 33. Перетащите ее в удобное для вас место на листе.

Рис. 33. Гистограмма распределения выручки от реализации товара по кварталам

Рис. 35. Задание порогового значения для фильтрации данных

Поиск и замена данных в ячейках Excel осуществляется по таким же принципам, что и поиск текстовых фрагментов Word. Чтобы открыть окно поиска и замены, нажмите сочетание клавиш +F или нажмите кнопку Найти и выделить в группе Редактирование и задействуйте команду Найти. Откроется уже знакомое вам окно, на вкладках которого можно вводить условия для поиска и замены данных.

С книгами Excel можно выполнять все стандартные операции: открытие, сохранение, распечатку, за которые отвечают команды кнопки Office в верхнем левом углу окна программы.

Источник

ГОБУ СПО ВО

«РОССОШАНСКИЙ КОЛЛЕДЖ МЯСНОЙ И МОЛОЧНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ»

ПЛАН ЗАНЯТИЯ 21

по предмету Информатика

группа 2 курса, по специальности:150411

Тема: Вычисления в Excel. Работа с формулами (2 часа)

Цели урока:

Образовательные: дать представление об электронных таблицах как инструменте для решения задач из разных сфер человеческой деятельности; учить выполнять вычисления с помощью формул, функций в среде табличного процессора, вырабатывать умение применять полученные знания на практике; учить построению диаграмм и графиков.
Развивающие: развивать мышление, познавательные интересы; навыки работы на компьютере; работу с электронными таблицами; развивать правильную речь студентов;

осуществлять межпредметные связи.

Воспитательные: воспитывать интерес к предмету, стремление к дальнейшему самообразованию; формировать нравственные качества личности; воспитывать умение работать в коллективе; толерантное отношение к мнению другого человека.

Тип урока: Комбинированный урок.

Вид урока: Урок изучения и первичного закрепления новых знаний.

Методы работы: Сочетание словесного с практическим.

Оборудование: Технические средства обучения: Персональный компьютер, проектор; Программное обеспечение:OC Windows XP; Приложения MS Office, программа MS Excel, программа My Test; Дидактический материал: презентация к уроку, карточки проверки домашнего задания, раздаточный материал «Типичные ошибки MS Excel», методические указания к практической работе, электронный тест по теме.

Ход урока:

Организационный момент (3 мин) Сообщение темы, постановка цели урока. Знакомство с ходом проведения занятия.
Повторение пройденного материала — игра «Интеллектуальный поединок». (15 мин)
Изложение нового материала. (27 мин.)

Вычисления в MS Excel:

формулы;
ссылки;
функции.

Диаграммы и графики.

Закрепление материала при выполнении практических заданий на ПК.(20 мин.)
Проверка усвоения материала в ходе выполнения электронного тестирования (18 мин.)
Подведение мини итогов, обобщающий момент (5 мин)
Дом. задание учащимся (знать материал лекции, письменно ответить на следующие вопросы). (2 мин.)

Преподаватель Перебейнос О. И.

Ход урока:

Организационный момент (3 мин.) Приветствие, проверка присутствующих. Пояснение хода проведения занятия.

Система оценки знаний на уроке рейтинговая. Ваша задача принимать активное участие в каждом этапе урока. Чем выше будет суммарное количество баллов, тем выше оценка за урок.

На прошлом занятии нами были рассмотрены основные понятия электронной таблицы, ввод, редактирование и форматирование структуры таблицы и данных. Сегодня мы познакомимся с Вычислениями в Excel, а так же попытаемся применить полученные знания на практике.

Запишите тему занятия Вычисления в Excel. Работа с формулами..

План:

Вычисления в MS Excel:

формулы;
ссылки;
функции.

Диаграммы и графики.

Студент должен знать правила написания формул, уметь применять абсолютные и относительные ссылки при вычислениях, производить различные расчеты с использованием функций.

Прежде, чем перейти к изучению нового материала проверим домашнее задание (дома необходимо было выучить конспект по теме «Технология обработки числовой информации. Назначение и основные функции табличного процессора Excel»).

Повторение материала прошлого занятия в форме игры «Интеллектуальный поединок»

Письменная проверочная работа по карточкам (4 студента). Мах. балл – 3. Карточки №1-№4 (смотри приложение 1).

«Интеллектуальный поединок». Вопросы по категориям (смотри приложение 2).

Выбираете категорию и номер вопроса. Знаете ответ – подымаете руку, за правильный ответ получаете жетон. Игрок, ответивший правильно, выбирает следующий вопрос. Задача набрать большее количество жетонов.

Изучение нового материала

Вычисления в Microsoft Excel

Одной из наиболее распространенных среди электронных таблиц является программа Microsoft Excel.

С помощью Microsoft Excel эффективно решаются следующие задачи:

подготовки табличных документов;
проведение однотипных расчетов над большими массивами данных;
автоматизации итоговых вычислений;
обработки результатов экспериментов;
решения задач путем подбора параметров;
проведение поиска оптимальных решений;
построения диаграмм и графиков.

Главное преимущество — возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы.

Знания и практические умения, полученные при изучении программы Microsoft Excel пригодятся вам на самых различных уровнях: от государственного (наука, производство, бухгалтерия, торговля, статистика, экология) до домашнего.

формулы

Формула – это арифметическое выражение, начинается со знака «=» и включает в себя числа, ссылки (т.е. имена ячеек), знаки арифметических операции, скобки, функции.

Например, формула =А1+В2 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках Al и В2, а формула =А1*5 умножение числа, хранящегося в ячейке Al, на 5. (лист Формулы файл Примеры вычислений).

Основное преимущество программы – формула записывается один раз, затем копируется.

Задание 1. Демонстрация вычислений в Microsoft Excel (лист Результаты измерений файл Примеры вычислений).

Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат, а сама формула отображается в строке формул. В программе Excel всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме». Потому что, при изменении исходных значений результат пересчитывается автоматически.

Задание 2. (студент) Демонстрация вычислений в Microsoft Excel (лист Таблица квадратов файл Примеры вычислений).

Задание 3. Демонстрация вычислений в Microsoft Excel (лист Рост, идеал. Масса файл Примеры вычислений). В криминалистике по следу (отпечатку обуви) можно узнать: рост человека, длину шага, рассчитать идеальную массу, создать модель человека Используя программу Excel и известные формулы, найдем рост человека и идеальную массу, зная, что отпечаток обуви равен 33,16 см.

Кроме того, этот человек – историческая личность, немало сделавший для России на рубеже 17-18 в. Кто это? Предлагаю вам угадать эту личность? (Петр I Великий)

Задание 4. Задумайте четное число, затем это число утроить, полученное произведение разделить на 2 и частное, опять утроить. Скажите результат, а я назову задуманное число. а(четное)*3/2*3 Чтобы зная результат, назвать задуманное число выполняем противоположные операции: результат разделите на 9 и умножьте на 2. Формула должна быть следующей =В1/9*2.

ссылки

Ссылка – это адрес ячейки в формуле. Ссылки можно ввести вручную, лучше щелкнуть на нужной ячейке, диапазоне мышкой.

Различают относительные и абсолютные ссылки. Различия между ними проявляются при копировании формулы.

Относительные ссылки изменяются при копировании или перемещении с учетом нового положения формулы. Примеры относительных ссылок: А1, С34.

Абсолютные ссылки не изменяются при копировании или перемещении. Обозначаются при помощи $, например, $А$1.(для этого используем клавиши Shift+4 или F4).

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.

(обучающее видео студента. Обратите внимание какие ссылки применяются при вычислении.)

функции

Функция — это заранее определенная формула, которая по одному или нескольким аргументам, заключенным в скобки, вычисляет результат.

Excel располагает более чем 300 специальных функций, которые используются в вычислениях. Что позволяет не только автоматизировать процесс вычислений, но и сэкономить время. Функции подразделяются на категории: Математические, Статистические, Логические, Финансовые, Дата и время и так далее.

При помощи Мастера функций, облегчается выбор нужной функции. В раскрывающемся списке Категория выбирается категория, к которой относится функция (если определить категорию затруднительно, используют пункт Полный алфавитный перечень), а в списке Выберите функцию — конкретная функция данной категории.

Правила вычисления формул, содержащих функции, не отличаются от правил вычисления более простых формул.

Функция суммирования (СУММ). Это единственная функция, для которой есть отдельная кнопка (кнопка Автосумма ). Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, можно корректировать, протаскиванием указателя мыши.

Алгоритм суммирования.

Щелкните по ячейке, в которой будет находиться результат суммирования.
На панели инструментов щелкните по кнопке Автосумма .
Проверьте, правильно ли обведены пунктирной рамкой ячейки с числами, которые необходимо сложить. Если ячейки выбраны неправильно, то протаскиванием мыши выделите нужные ячейки
Нажмите Enter или еще раз щелкните по кнопке Автосумма .

Так же вы можете быстро увидеть результат суммирования, даже не нажимая на кнопку Автосумма. Для этого выделите нужные ячейки и посмотрите вниз окна в строку состояния и увидите предварительный расчет.

Категория Статистические. В их число входят функции ДИСП (вычисляет дисперсию), МАКС (максимальное число в диапазоне), СРЗНАЧ (среднее арифметическое значение чисел диапазона), СЧЕТ (подсчет ячеек с числами в диапазоне) и другие.

Функция ЕСЛИ (категория Логические) используется для проверки условий при вычислениях.

Возвращает одно значение, если условие ИСТИНО, и другое значение, если ЛОЖЬ.

ЕСЛИ ( лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Перечень возможных ошибок Excel Если в формулу введены некорректные данные, то вместо результата её работы Excel выводит сообщение об ошибке. В данной таблице приведён список возможных ошибок и их расшифровка:

Диаграммы и графики

Диаграмма – это графическое представление данных в таблице.

Диаграммы строятся на основе уже готовых таблиц, с их помощью удобно проводить анализ данных. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Excel позволяет использовать более 30 типов диаграмм и графиков, многие типы имеют еще и подтипы.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на закладке Вставка. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

Закрепление материала при выполнении практических заданий на ПК.(20 мин.)
Проверка усвоения материала в ходе выполнения электронного тестирования (18 мин.)
Подведение мини итогов, обобщающий момент (5 мин)
Дом. задание учащимся: знать материал лекции, составить кроссворд по понятиям в программе Excel (не менее 20 слов). (2 мин.)

Практические задания (включают форматирование, автозаполнение, вычисление значений ф-ии, построение графика). Демонстрация работ по сети.

При выполнении задания вам необходимо произвести форматирование, т. е. изменить внешний вид документа. Здесь актуальна поговорка «Встречают по одежке, провожают – по уму». Действительно внешний вид располагает, позволяет предположить грамотное исполнение документа.

Задание. Вычислить n-ый член и суммы арифметической прогрессии, первый член которой равен -2, а разность равна 0,725. Вспомним формулу n-го члена арифметической прогрессии: an=a1+d(n-l) и формулу суммы п первых членов арифметической прогрессии: Sn=(a1+an)*n/2, где a1 — первый член прогрессии, a d — разность арифметической прогрессии.

Приложение 1

Карточка №1

Программные средства и технологии обработки числовой информации.
Структура окна программы. Основные объекты электронных таблиц: рабочая книга, лист, строка, столбец, ячейка, диапазон ячеек.

———————————————————————————————————

Карточка №2

Форматирование структуры таблицы и данных.
Назначение, преимущество и области применения Excel.

———————————————————————————————————

Карточка №3

Запуск программы, сохранение документа.
Ввод данных. Автозавершение, автозаполнение числами.

———————————————————————————————————

Карточка №4

Типы данных. Форматы представления числовых данных.
Редактирование структуры таблицы и данных.

———————————————————————————————————

Приложение 2

Вопросы по категориям для игры «Интеллектуальный поединок»

Программные средства обработки числовой информации. MS Excel.

Перечислите программные средства обработки числовой информации.

(электронные калькуляторы, электронные таблиц, пакеты прикладных программ для статистической обработки больших массивов, специализированные математические пакеты)

Назовите примеры программ относящихся к электронным таблицам.

(MS Excel, SuperCalk, Multiplan)

В чем заключается главное преимущество программ, относящихся к категории ЭТ (электронные таблицы)?

(возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными отношениями)

Какие наиболее распространенные функциональные задачи можно выполнить в MS Excel?

(составление таблиц, проведение расчетов, вычисление простых и сложных функций, построение диаграмм и графиков)

Назовите некоторые из областей применения программы MS Excel.

(наука, производство, бухгалтерия, торговля, статистика, экология)

Каково основное предназначение программ Statistica, Stadia?

(обработка больших статистических массивов)

Приведите примеры программ, относящихся к специализированным математическим пакетам.

(Eureka, MathCAD, Mathlab)

Основные объекты MS Excel.

Как по умолчанию называется документ MS Excel?

(книга)

Как вставить, переименовать лист MS Excel?

(при помощи контекстного меню (правая клавиша мыши), переименовать можно так же выполнив двойной щелчок на имени листа)

Выберите верный адрес ячейки в электронной таблице:

11D;
F12;
АБЗ;
В1А.

В электронной таблице выделена группа из 12 ячеек. Она может быть описана диапазоном ячеек:

А1:ВЗ;
А1:В4;
А1:СЗ;
А1:С4.

Как называется, для чего предназначен следующий объект (рис. поле имени)?

(поле имени, для отображения адреса текущей ячейки)

Как называется, для чего предназначен следующий объект (рис строка формул)?

(строка формул, для отображения содержимого выделенной ячейки)

Для чего служит следующая кнопка (рис. f(x))?

(для вызова Мастера функций)

Типы данных. Форматы представления числовых данных.

Назовите три основных типа данных в работе с электронными таблицами.

(число, текст и формула)

Как по умолчанию выравнивается текст в ячейках электронной таблицы?

(по левому краю)

Как по умолчанию выравниваются числа в ячейках электронной таблицы?

(по правому краю)

Назовите некоторые форматы представления числовых данных в MS Excel.

(числовой формат, экспоненциальный, форматы дата и время, денежный формат и т. д.)

Как установить в числовом формате 2 знака после запятой?

(выделяем ячейку, правая клавиша, Формат ячеек, на закладке Число, формат Числовой, в окне число десятичных знаков — 2)

В ячейке электронной таблицы отображается последовательность символов «240,5р.», а в строке формул — число 240,5. Какой формат был задан для ячейки?

числовой;
экспоненциальный;
денежный;
общий.

В ячейке электронной таблицы отображается число 0,5. На закладке Главная нажимается кнопка с изображением знака процентов (%). Какое число будет после этого отображаться в ячейке?

0,0005;
0,5;
5%;
50%.

Ввод данных.

Как осуществляется ввод и редактирование данных?

(ввод осуществляется в активную (выделенную ячейку), для редактирования необходимо поставить курсор в ячейку, выполнив при этом двойной щелчок мышкой по ячейке)

Автозавершение, что это?

(при вводе в ячейки одного столбца повторяющегося текста, программа проверяет совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Подтвердить операцию автозавершения можно нажав клавишу ENTER)

Пояснить на примере, как используется автозаполнение прогрессий.
Назовите алгоритм автозаполнения ряда нечетных чисел от 1 до 10.
Пояснить на примере, как используется автозаполнение даты, времени, списка месяцов.

Редактирование и форматирование структуры таблиц и данных.

Что такое форматирование структуры таблицы и данных?

(изменение внешнего вида: форматирование структуры предполагает изменение типа линий, цвета границы таблицы, заливки; форматирование данных аналогично форматированию текста в MS Word — изменение шрифта, размера, начертания, выравнивания)

Какую команду необходимо выбрать при наборе верхних индексов?

(закладка Главная/ или контекстное меню Формат ячеек / Шрифт /Надстрочный)

Назовите операции, относящиеся к редактированию структуры таблиц и данных.

(добавление/удаление строки/столбца/группы ячеек; копирование, перемещение)

Пользуясь иллюстрацией, прокомментируйте как выделить строку, столбец, всю таблицу?
При помощи какой клавиши возможно выделение не рядом стоящих ячеек?
При помощи рисунков поясните, как изменить ширину высоту ячейки.
Как объединить ячейки электронной таблицы?
Как перенести текст в ячейке по словам?
Каким образом можно произвести обрамление таблицы?

(закладка Главная кнопка Другие границы или пр. клавиша Формат ячеек закладка Граница)

Приложение 3

Перечень возможных ошибок Excel и их расшифровка:

Ошибка #####	При расчёта числа дней между двумя датами, а также количества часов между двумя временными промежутками получается отрицательное значение. Столбец не достаточно широк.
Ошибка #ЗНАЧ.!	Excel не может преобразовать значение ячейки к нужному типу данных.
Ошибка #ДЕЛ/0!	В формуле, не допускающей подобную ситуацию, есть ссылка на пустую ячейку или на ячейку, содержащую 0. В формуле содержится явное деление на 0.
Ошибка #ИМЯ?	В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак «:» (двоеточие). В формулу введён текст, не заключённый в двойные кавычки, который не является именем функции или диапазона ячеек. Имеется ошибка в написании имени функции.
Ошибка #Н/Д	Не заданы один или несколько аргументов функции. Формула содержит ссылку с неопределёнными данными (n/d).
Ошибка #ССЫЛКА!	Ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек.
Ошибка #ЧИСЛО!	В функции с числовым аргументом используется некорректный аргумент.

Приложение 4

Вопросы для электронного тестирования по теме Ms Excel

В электронной таблице невозможно удалить:

строку;
столбец;
содержимое ячейки;
имя ячейки.

Выберите, верный адрес ячейки в электронной таблице:

11D;
F12;
АБЗ;
В1А.

Выберите верное обозначение строки в электронной таблице:

18D;
К13;
34;
АВ.

Выберите верное обозначение столбца в электронной таблице:

DF;
F12;
АБ;
113.

Адрес текущей (выделенной) ячейки отображается:

в поле имени;
в строке формул;
в пункте «Формат» текстового меню;
в строке состояния.

Содержимое текущей (выделенной) ячейки отображается:

в поле имени;
в строке состояния;
в строке формул;
в пункте «Вид» текстового меню.

Как обычно (то есть по умолчанию) выравниваются числа в ячейках электронной таблицы?

по центру;
по центру выделения;
по правому краю;
по левому краю.

Если в ячейке электронной таблицы отображается последовательность символов #####, то это означает, что:

формула записана с ошибкой;
в формуле есть ссылка на пустую клетку;
в формуле есть циклическая ссылка;
столбец недостаточно широк.

Ввод формул в таблицу начинается обычно со знака:

Среди приведенных ниже записей формулой для электронной таблицы является только:

A2+D4B3;
A1=A2+D4*B3;
A2+D4*B3;
=A2+D4*B3.

В электронной таблице выделена группа из 12 ячеек. Она может быть описана диапазоном ячеек:

А1:ВЗ;
А1:В4;
А1:СЗ;
А1:С4.

В электронной таблице записано математическое выражение (1-2*х)/(1+х+х^2)+4. Какой вариант математической записи ему соответствует?

;
;
.

Арифметическое выражение может быть записано в электронной таблице в виде:

5*x^2+3+1/2*y+x*y;
5x^(2+3)+1/2*y+x*y;
5*x^2+3+1/2*y+xy;
5*x^(2+3)+1/2*y+x*y.

В ячейке С4 электронной таблицы отображается последовательность символов «240,5р.», а в строке формул — число 240,5. Какой формат был задан для ячейки С4?

числовой;
экспоненциальный;
денежный;
общий.

Какую команду из текстового меню нужно выбрать при необходимости набора верхних индексов в тексте, помещаемом в ячейку электронной таблицы:

Главная / Выравнивание / Надстрочный;
Главная / Шрифт / Надстрочный;
Вставка / Выравнивание / Надстрочный;
Вставка / Шрифт / Надстрочный;

В ячейке В5 электронной таблицы отображается число 0,5. На панели инструментов «Форматирование» нажимается кнопка с изображением знака процентов (%). Какое число будет после этого отображаться в ячейке В5 и в строке формул?

0,0005;
0,5;
5%;
50%.

Укажите ячейку, адрес которой является относительным:

D30;
Е$5;
$А8;
$F$7.

В электронной таблице при перемещении или копировании формул относительные ссылки:

преобразуются независимо от нового положения формулы;
преобразуются в зависимости от нового положения формулы;
преобразуются в зависимости от наличия конкретных функций в формулах;
не изменяются.

В электронной таблице при перемещении или копировании формул абсолютные ссылки:

преобразуются независимо от нового положения формулы;
преобразуются в зависимости от нового положения формулы;
преобразуются в зависимости от наличия конкретных функций в формулах;
не изменяются.

Укажите ячейку, адрес которой является абсолютным:

$Е5;
D$3;
$А$2;
С4.

Укажите ячейку, в адресе которой не может изменяться номер строки:

$С5;
F$23;
А2;
CD4.

Укажите ячейку, в адресе которой не допускается изменение имени столбца:

Е$1;
Н5;
$В$6;
AG14.

Дан фрагмент электронной таблицы, содержащий числа и формулы. Значение в ячейке ЕЗ после копирования в нее формулы из ячейки Е1 и выполнения вычислений равно:

145;
180;
170;
135.

Какой вид примет формула, содержащая относительную и абсолютную ссылки, скопированная из ячейки Е2 в ячейку ЕЗ?

=C3*$D$3;
=C2*$D$2;
=C2*$D$3;
=C3*$D$2.

Функция СРЗНАЧ() относится к группе функций следующего типа:

математические;
статистические;
экономические;
логические.

Функция ЕСЛИ() относится к группе функций следующего типа:

математические;
статистические;
экономические;
логические.

Функция SIN() относится к группе функций следующего типа:

математические;
статистические;
экономические;
логические.

В ячейки В6, С6, В7, С7 введены, соответственно, числа 15, 4, 6, 3. Какое число будет находиться в ячейке D8 после введения в эту ячейку формулы СРЗНАЧ (В6:С7)?

Диаграмма в электронных таблицах — это:

качественно оформленная числовая таблица;
график, отображающий зависимость между всеми числами таблицы;
форма графического представления числовых значений, которая позволяет облегчить интерпретацию числовых данных;
зависимость между числовыми значениями.

В каком разделе меню табличного процессора Excel находится Мастер Диаграмм:

Вставка;
Сервис;
Данные;
Формулы.

Источник

Департамент внутренней и кадровой политики Белгородской области

ОГАПОУ «Белгородский правоохранительный колледж

им. Героя России В.В. Бурцева»

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT EXCEL 2007

Преподаватель информатики Шеметова Л.В.

Белгород, 2016 Знакомство с программой Microsoft Excel 2007

Чтобы запустить Excel, выполните Пуск — Все программы— Microsoft Office — Microsoft Office Excel 2007. Поскольку Excel является программой, входящей, как и Word, в состав пакета Microsoft Office, интерфейс этих приложений во многом схож. Главное меню также представлено в виде вкладок, на ленте которых находятся группы инструментов, предназначенных для форматирования ячеек и обработки данных. Некоторые из них вам хорошо знакомы из предыдущих статей о Word 2007, большинство же являются совершенно новыми. К изучению важнейших опций мы приступим чуть позже, а сейчас рассмотрим структуру окна Excel (рис. 1).

Рис. 1. Окно Microsoft Excel 2007

Cel 2007

Рис. 2. Простейший пример учета финансов в Excel

Рис. 3. Расчетная формула выделенной ячейки

Прежде чем переходить к вопросу проведения расчетов в Excel, рассмотрим правила ввода и редактирования данных.

Работа с ячейками

Выделение ячеек

Рис. 9. Выделение прямоугольного диапазона ячеек и несмежных элементов

Рис. 10. Выделение строки и столбца

Перемещение и копирование ячеек

Перемещать и копировать ячейки в Excel можно несколькими способами. Простейший из них — перетаскивание.

Рис. 11. Контекстное меню, открываемое при перетаскивании правой кнопкой мыши

Добавление ячеек

1. Выделите ячейку или диапазон, на место которой нужно поместить дополнительные ячейки.

2. В группе Ячейки на вкладке Главная щелкните на стрелке кнопки Вставить и выберите команду Вставить ячейки.

3. В открывшемся окне (рис. 12) укажите направление сдвига выделенных ячеек и нажмите ОК.

Рис. 12. Выбор способа добавления ячеек

Удаление ячеек

Очистка ячеек

Рис. 13. Выбор варианта очистки ячеек

Формат чисел

 При использовании двоеточия при наборе чисел для них автоматически устанавливается формат времени.

 Если вы хотите представить введенное число в процентном формате, добавьте после него знак «%».

 Кнопка переводит содержимое выделенных ячеек в процентный формат.

 С помощью кнопки можно задать для ячеек числовой формат с разделителями-пробелами по три знака.

Форматирование ячеек

Рис. 14. Различные способы форматирования ячеек

Рис. 15. Выбор стиля ячеек

Рис. 16. Использование встроенного стиля таблицы

ПРИМЕЧАНИЕ

Ввод и редактирование данных в ячейках

Для ввода простых формул, содержащих только арифметические знаки (+, –, *, /), выполните следующие действия.

1. Выделите щелчком ячейку, в которую нужно поместить формулу.

2. Введите знак равенства = (это нужно делать всегда при наборе формул).

Рис. 4. Ввод простейшей формулы

Автозавершение

Рис. 5. Автозавершение при вводе текста

Автозаполнение

1. Наберите в двух соседних ячейках первые два значения из ряда чисел, чтобы Excel мог определить их разность.

5. Отпустите кнопку мыши, чтобы диапазон охваченных ячеек заполнился (рис. 6, в).

Рис. 6. Автозаполнение ячеек последовательностью чисел

При этом адреса ячеек в формулах будут автоматически заменены на нужные (по аналогии с первой формулой).

Рис. 7. Автозаполнение ячеек различными типами данных

Рис. 8. Выбор способа автозаполнения

Сортировка, фильтрация и поиск

Рис. 34. Окно задания параметров сортировки

Построение графиков и диаграмм

Рис. 26. Сводная таблица цен на квадратный метр жилья

Рис. 27. Выбор типа графика

Рис. 28. График изменения стоимости квадратного метра жилья

Рис. 29. Прайс-лист и количество проданного товара №1 за год по кварталам

На этапе подготовки к решению задачи порядок ваших действий должен быть следующим.

1. Создайте новую книгу Excel и откройте ее.

4. Переименуйте второй лист книги с Лист 2 на Выручка. Создайте в нем таблицу, изображенную на рис. 29, снизу.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Рис. 30. Окно выбора аргументов функции

Рис. 31. Окно Мастера функций

В заключении необходимо построить диаграмму, отражающую суммарный уровень поквартальных продаж.

Рис. 32. Окно изменения данных диаграммы

Рис. 33. Гистограмма распределения выручки от реализации товара по кварталам

Рис. 35. Задание порогового значения для фильтрации данных

Источник

ПРОГРАММНОЕ ДИДАКТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ:

MS Excel.

Учебник.

Рабочая тетрадь, интерактивная доска, карточки.

ЦЕЛЬ УРОКА:

Образовательная:

Познакомить учащихся с основными понятиями и действиями в Excel.
Познакомить с элементами рабочей таблицы.
Научить производить действия над рабочими листами, перемещаться по листу рабочей таблицы, между листами рабочей таблицы, добавлять рабочие листы, переименовывать ярлычки таблицы, изменять ширину столбца и высоту строки.

Развивающие:

Формирование критического мышления, культуры поведения, умений и навыков в работе с компьютером.

Воспитательные:

Воспитать трудолюбие, уважение чужого труда, доброту.

ТИП УРОКА:

ФОРМА УРОКА:

Интерактивный.

Объяснительно-демонстрационный, с элементами практикума.

ТРЕБОВАНИЯ

К ЗНАНИЯМ И УМЕНИЯМ:

Учащиеся должны знать:

основные понятия и действия в Excel;
элементы рабочей таблицы.

Учащиеся должны уметь:

производить действия над рабочими листами;
перемещаться по листу рабочей таблицы, между листами рабочей таблицы;
добавлять рабочие листы;
переименовывать ярлычки таблицы;
изменять ширину столбца и высоту строки.

Источник

МОУ «Торосовская ООШ»

Интерфейс окна табличного процессора MS Excel 2007 и основные понятия ЭТ

Автор работы:

учитель информатики Мак Наталья Владимировна

Возможности табличных процессоров

Табличными процессорами называют пакеты программ, предназначенные для создания электронных таблиц и манипулирования их данными.

Возможности табличных процессоров

Табличные процессоры позволяют:

Обрабатывать текстовые и числовые данные в таблицах.
На основе обработанных числовых значений получать диаграммы различных типов.
Осуществлять доступ к внешним базам данных.
Создавать макросы с помощью языка программирования Visual Basic.

Excel можно использовать как для решения простых задач учёта, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса фирмы. С помощью Excel можно решить множество задач в области естественных и технических наук

Сохранение рабочей книги

Лента

Сворачивание ленты

Окно со свернутой лентой

Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1280 точек

Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1024 точки

Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек

Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 600 точек

Скрытие ленты и вкладок при уменьшении ширины окна

Настройка панели быстрого доступа

Отображение мини-панели инструментов

Строка формул

Основные понятия электронных таблиц

Рабочая книга – основной документ Excel. Хранится в файле с расширением . xlsx. Представляет собой документ, содержащий несколько рабочих листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. .
Лист – страница для создания и хранения таблиц, диаграмм, макросов.

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца истроки. Наименьшая структурная единица для размещения данных внутри рабочего листа.

Виды данных:

 текст  числовые значения  формулы
 текст
 числовые значения
 формулы

Ячейки делятся на: исходные (влияющие) и зависимые (с формулами, которые имеют ссылки на другие ячейки таблицы).
Ячейки делятся на: исходные (влияющие) и зависимые (с формулами, которые имеют ссылки на другие ячейки таблицы).

Основные понятия электронных таблиц

Ссылка – это запись адреса ячейки в составе формулы.
Форматирование – определение параметров для внешнего представления данных в ячейках (вид, размер шрифта, рамка, цвет, выравнивание содержимого).

Диапазон ячеек – группа смежных ячеек (А2:С10).
Адрес ячейки (имя ячейки) – определяет место нахождения в таблице той или иной ячейки. Адреса ячейки записывается буквой столбца и номером строки таблицы (В4), перед ними может быть $ — указатель на абсолютную адресацию ($К$3, В$6).

Основные понятия электронных таблиц

Функция – это математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций. Функция состоит из имени и одного или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки. Пример: =SUMM(A1:A4),

Формула – это математическая запись вычислений производимых над данными таблицы. Формула начинается со знака = или с математического оператора. Результат выполнения формулы автоматически записывается в ячейку, в которой находится формула (=А$1+100+В3).

=LOG10(B2).

Виды курсора в Excel

Для выбора различных элементов окна и их активизации двойным щелчком, а также стрелкой выполняется операция перетаскивания.
Такой крестик появляется в правом нижнем углу ячейки на маркере автозаполнения, тем самым программа сообщает о возможности использования функции автозаполнения.
Курсор ввода, если курсор приобретает такой вид, то пользователь получает возможность вводить и редактировать данные.
Вид разнонаправленной стрелки курсор приобретает при изменении размеров окна.
Разнонаправленная стрелка, перечеркнутая линией, появляется на экране, если курсор находится между двумя элементами, границы которых можно изменить (например: между заголовками строк или столбцов).
Вид крестика курсор имеет находясь внутри рабочего листа, после щелчка крестиком по ячейке она становятся активной.

ТЕСТ

Источник