Скачать материал
Скачать материал
- Сейчас обучается 30 человек из 16 регионов
- Сейчас обучается 121 человек из 47 регионов
- Сейчас обучается 612 человек из 76 регионов
Описание презентации по отдельным слайдам:
-
1 слайд
Санкт- Петербургское государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Автотранспортный и Электромеханический колледж
Презентация на тему Текстовый редактор Microsoft Word
Автор : Гукова Ирина Юрьевна
Преподаватель информатики -
2 слайд
Содержание
Начальные сведения.
Основные понятия
Правила работы с текстом
Сохранение документа -
3 слайд
Начальные сведения.
Microsoft Word – программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты. Такие программы называют текстовыми редакторами или текстовыми процессорами.
-
4 слайд
Основные понятия
СИМВОЛ – минимальная единица текстовой информации.
СЛОВО – произвольная последовательность символов, ограниченная с двух сторон служебными символами (пробел, скобки и др.) -
5 слайд
АБЗАЦ, в редакторе MS Word – это одна или несколько строк, заключенные между двумя нажатиями клавиши ENTER.
РЕДАКТИРОВАНИЕ – проверка и исправление текста при подготовке к печати.
ФОРМАТИРОВАНИЕ – изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание. -
6 слайд
Правила ввода текста
На листе находится курсор — мигающая вертикальная черта, отмечающая место ввода очередного символа. Текст набирается на клавиатуре компьютера и переход на новую строку происходит автоматически, когда достигается правая граница. Клавишу ENTER надо нажимать только в конце абзаца, при этом создается новый абзац. -
7 слайд
Набранный текст можно исправить (отредактировать). Для этого надо поместить курсор в нужное место (клавишами перемещения курсора или щелчком мыши), затем набрать новый текст и удалить старый. Неверно набранный символ можно удалять двумя способами: нажатием клавиши Delete, когда удаляемый символ справа от курсора и нажатием Backspace, когда удаляемый символ слева от курсора.
-
8 слайд
Точку, запятую и другие знаки препинания пишут слитно с предшествующим словом, а после знака препинания обязательно ставят пробел.
-
9 слайд
Продолжение
В программе действует автоматическая проверка орфографии и грамматики. Орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а синтаксические и другие – зеленой волнистой линией. Ошибками считаются также отсутствие пробелов после знаков препинания. -
10 слайд
Перед скобками и кавычками ставится один пробел, пробел после открывающей и перед закрывающей скобками считается ошибкой. Перед и после знака «тире» ставится один пробел; перед и после знака «дефис» пробел не ставится.
-
11 слайд
Абзацы начинаются с красной строки, которая обычно устанавливается клавишей табуляции.
Для ввода римских цифр используют прописные латинские буквы I,V,X,L,C,D,M -
12 слайд
Изменение параметров страницы
По умолчанию MS Word задает размер страниц 210×297мм и книжную ориентацию. При желании можно изменить эти установки, а также размер полей листа.
-
13 слайд
Изменение параметров страницы
Перейдите в режим разметки страницы или предварительного просмотра.
В меню «Файл» выбрать «Параметры страницы»
Щелкнуть вкладку Поля.
Установить нужные параметры (размеры) полей.
Нажать «ОК» -
14 слайд
Перемещение по документу с помощью мыши.
-
15 слайд
Перемещение текста.
Выделить текст, который надо переместить .
На Стандартной панели инструментов нажать кнопку «Вырезать».
Переместить курсор в то место текста, куда нужно вставить скопированный фрагмент.
На Стандартной панели инструментов нажать кнопку «Вставить». -
16 слайд
Копирование текста.
С помощью копирования текста можно сэкономить время на наборе текста.
Выделите текст, который надо скопировать.
На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Копировать». -
17 слайд
Переместите курсор в то место текста, куда нужно вставить скопированный фрагмент.
На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Вставить». -
18 слайд
Удаление текста.
Чтобы удалить символ слева от курсора, нажмите клавишу Backspase.
Чтобы удалить символ справа от курсора, нажмите клавишу Delete.
Чтобы удалить слово, абзац или часть текста – выделите его и нажмите клавишу Backspase или Delete. -
19 слайд
Сохранение документа
В меню «Файл» выбрать «Сохранить как…»
В поле «Папка» щелкнуть по стрелке и выбрать нужный диск. Затем дважды щелкнуть нужную папку.
В поле «Имя файла» вписать имя файла.
Нажать кнопку «Сохранить». -
20 слайд
СПАСИБО
ЗА
ВНИМАНИЕ -
21 слайд
Список используемых источников
Информатика. Задачник-практикум в 2 т. / Л. А. Залогова, М. А. Плаксин, С. В. Русаков и др. Под ред. И. Г. Семакина, Е. К. Хеннера: Том 1. – 2-е изд. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005. – 304 с.: ил.
Тучкова Т.У. Урок как показатель грамотности и мастерства учителя. – М.: ЦГЛ, АПК и ПРО, 2003.-64 с.
Единая коллекция ЦОР: http://school-collection.edu.ru
Краткое описание документа:
Тема урока: «Текстовый редактор Word».Цель урока: Повторить
и обобщить знания по теме «Текстовый редактор Word».Задачи урока:обучающие:Ø
контроль
уровня теоретических знаний по данной теме;Ø
контроль
за умением применять теоретические знания на практике (решение задач);Ø
Систематизировать способы работы с элементами
текстового редактора WORD. Ø
Научить создавать многообъектные документы в
текстовом редакторе WORD. развивающие:Ø
развитие
познавательного интереса;Ø
развитие
у учащихся умения обобщать и систематизировать полученные знания;Ø
развитие
умения работать в группе;воспитательные:Ø
воспитание
умения высказывать свое мнение и слушать других;Ø
воспитание
аккуратности в работе;Ø
воспитание
чувства товарищества;
Ø создание
необходимых условий для личностного развития, профессионального самоопределения
и стимулирования творческого труда учащихся.
Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:
6 212 358 материалов в базе
- Выберите категорию:
- Выберите учебник и тему
-
Выберите класс:
-
Тип материала:
-
Все материалы
-
Статьи
-
Научные работы
-
Видеоуроки
-
Презентации
-
Конспекты
-
Тесты
-
Рабочие программы
-
Другие методич. материалы
-
Найти материалы
Другие материалы
- 16.06.2014
- 1405
- 0
- 15.06.2014
- 1993
- 15
- 15.06.2014
- 2239
- 38
- 15.06.2014
- 970
- 3
- 15.06.2014
- 1245
- 4
- 15.06.2014
- 602
- 0
- 15.06.2014
- 1277
- 0
Вам будут интересны эти курсы:
-
Курс повышения квалификации «Информационные технологии в деятельности учителя физики»
-
Курс повышения квалификации «Внедрение системы компьютерной математики в процесс обучения математике в старших классах в рамках реализации ФГОС»
-
Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»
-
Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»
-
Курс профессиональной переподготовки «Информационные технологии в профессиональной деятельности: теория и методика преподавания в образовательной организации»
-
Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»
-
Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»
-
Курс профессиональной переподготовки «Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации»
-
Курс повышения квалификации «Современные тенденции цифровизации образования»
-
Курс повышения квалификации «Современные языки программирования интегрированной оболочки Microsoft Visual Studio C# NET., C++. NET, VB.NET. с использованием структурного и объектно-ориентированного методов разработки корпоративных систем»
-
Курс повышения квалификации «Применение интерактивных образовательных платформ на примере платформы Moodle»
Слайд 1
Текстовый процессор Microsoft Word 2010 Комитет по образованию г. Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное казенное профессиональное образовательное учреждение « Обуховское училище № 4» 2021г. Мастер производственного обучения М.В . Петрова
Слайд 2
Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д. Возможности Word Microsoft Word — это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов.
Слайд 3
Шаблоны — это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом: 1. Команда Файл ► Создать открывает список шаблонов, на основе которых можно создать новый документ. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ. Созданный документ приобретает имя Документ 1 принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под « пра¬вильным » именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл-Сохранить. Создание документа на основе шаблона
Слайд 4
Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 представлено на рис . 1 . Его основные элементы управления: панель быстрого запуска, лента, на которой расположены вкладки (аналог пунктов меню в прежних версиях программы), содержащие панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы и элементы управления. Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 Рис.1
Слайд 5
Интерфейс — это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей — это внешний вид окна программы . Основные элементы интерфейса в Word 20 10: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели Интерфейс программы
Слайд 6
Элементы окна редактора Microsoft Word Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки Интерфейс программы
Слайд 7
Лента Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя . Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок : Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается. Интерфейс Лента
Слайд 8
Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы, Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например , вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Интерфейс Вкладки
Слайд 9
Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц , слов в документе , имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц. Строка состояния
Слайд 10
При работе с текстовым редактором необходимо понимать термины: Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста . Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Элементами основного текста являются символы, слова, предложения, абзацы, рисунки, таблицы . Абзац — это последовательность символов, слов, предложений, которая заканчивается нажатием клавиши Enter . Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки . Заголовок — это любой абзац основного текста документа. Основы работы с текстом
Слайд 11
Word работает в режиме вставки , т.е. при вставке символов нужно установить курсор в нужное место, а затем набрать текст. Весь последующий текст автоматически будет сдвигаться вправо. Word автоматически переходит на новую строку при достижении правого поля документа. При подготовке документа на экране полезно нажать в меню Главная в группе Абзац кнопку Отобразить все знаки после этого в тексте будет отображаться знак конца абзаца в виде знака: ( ¶ ) и знак пробела в виде точки: ( ). Ввод текста
Слайд 12
Форматирование абзацев Абзац — это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter . Назначение кнопок группы « Абзац »: Кнопки выравнивания абзацев Уменьшить отступ Интервал между строками и абзацами Формат по образцу Увеличить отступ Заливка абзаца Границы абзаца
Слайд 13
Начертание шрифтов Надстрочный, подстрочный вид символа Типы шрифтов Размер символа Цвет символов Очистить формат Цвет выделения текста Форматирование символов Форматирование символов — это изменение стиля, размера, цвета и названия шрифта . При форматировании текста используются инструменты группы « Шрифт » на ленте из меню Главная , или диалоговое окно «Шрифт».
Слайд 14
В редакторе Word 2010 при вызове контекстного меню и выделении символа, слова, фрагмента текста появляется дополнительная панель при помощи которой также можно производить некоторые операции форматирования текста. Варианты форматирования Выделить часть текста, затем произвести форматирование, указав необходимые параметры. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста . Форматирование символов
Слайд 15
Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. В Word три вида списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Нажмите кнопку «Маркеры», чтобы создать маркированный список. Для редактирования стиля списка нажмите расположенную правее кнопку со стрелочкой. Создание списков
Слайд 16
Инструменты для работы с таблицами, рисунками, формулами и другими объектами, которые можно добавлять в документы Word 2010, расположены на вкладке « Л ента» «Вставка». Перейдите на эту страницу. Для того чтобы добавить в документ таблицу, установите курсор в место вставки и нажмите кнопку «Таблица». Вставка таблиц
Слайд 17
В Word документы в меньшей степени ассоциируются с физическим листом бумаги и в большей – с хранилищем информации, с которой можно работать разными способами. Часто документы используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Для открытия существующего документа в Word выберите на вкладке Файл команду «Открыть». В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши. Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл. Щелкните пункт Сохранить как . В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку рядом со списком Тип файла , а затем щелкните нужный тип файла. Работа с файлами
Слайд 18
Текстовый редактор – это программа, которая предназначена для работы с текстовыми документами на компьютере: их создания, редактирования, форматирования и т.п. Вывод
Текстовый процессор Microsoft Word
Цели и задачи урока:
- Организовать деятельность учащихся по изучению текстового редактора Word.
- дать понятие текстового файла и текстового документа, назначении текстовых редакторов, среде текстового редактора. формировать практические умения работы с текстовым редактором: набирать текст, выполнять основные операции над текстом, сохранять документ на диске.
- Развивать познавательные способности учащихся, навыки работы за компьютером.
- Способствовать воспитанию бережливого отношения к компьютерной технике и соблюдению правил техники безопасности.
- Воспитывать информационную культуру учащихся, внимание, аккуратность, дисциплинированность, усидчивость.
Текстовый редактор (ТР) — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать.
Существует множество разнообразных текстовых редакторов — от простейших учебных до мощных издательских систем, с помощью которых делают книги, газеты, журналы.
Текстовый редактор (ТР) — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать.
Существует множество разнообразных текстовых редакторов — от простейших учебных до мощных издательских систем, с помощью которых делают книги, газеты, журналы.
Запуск программы:
Пуск – Все программы –
Microsoft Office – Microsoft Word.
Гарнитура шрифта
Размер шрифта
Начертание шрифта
Расположение текста на листе
Сохранение документа.
Существует два способа
сохранения документа:
- Файл – Сохранить как… в появившемся окне в поле «Имя файла» необходимо ввести название файла, затем нажать на кнопку «Сохранить». Применяется при первичном сохранении документа.
- Файл – Сохранить. Данную команду используют при сохранений изменений в уже существующем документе.
При наборе текста в текстовом документе необходимо учитывать следующие правила:
- Чтобы слова между собой не сливались, используют клавишу пробела.
- Пробелы ставятся после знаков препинания.
- При наборе текста по достижению конца строки не нужно нажимать на клавишу Enter, программа сама автоматически перенесет продолжения текста на следующую строку.
- По окончанию абзаца чтобы начать новый абзац необходимо нажать на клавишу Enter.
- Чтобы отступить красную строку в новом абзаце можно использовать клавишу Tab.
- Если при наборе текста была допущена ошибка, для того чтобы удалить ее используем следующие клавиши: если допущенная ошибка находиться перед курсором используем клавишу Back Space, а также если допущенная ошибка расположена после курсора применяем клавишу Delete.
- Если вам нужно перейти с конца строки в начало используем клавишу Home, а для того чтобы перейти с начала в конец строки применяем клавишу End.
Закрепление
Полужирный шрифт |
|
Курсивный шрифт |
|
Подчеркнутый шрифт |
|
Гарнитура шрифта – здесь вы можете выбирать тот вид шрифта, который вам большего всего нравиться. |
|
Размер шрифта – здесь вы можете указать нужный вам размер начиная с 8 пт до 72 пт, а также вы можете сами задавать размер шрифта. |
|
Расположение текста с левого края листа |
|
Расположение текста по центру листа |
|
Расположение текста по правому краю листа |
|
Расположение текста по ширине листа |
Практическая работа
- Придумайте название сказки.
- Название сказки расположить по центру.
- Текст набрать используя шрифт текста – 14 пт, Гарнитура шрифта — Bookman Old Style, Полужирный, расположить текст по ширине листа.
- Придумать четыре предложения продолжения сказки.
- Сохраните сказки под названием «Гадкий утенок»
Прямо на солнышке лежала старая усадьба, окруженная глубокими канавами с водой; от стен дома до самой воды рос лопух, да такой большой, что маленькие ребятишки могли стоять под самыми крупными листьями во весь рост. В чаще лопуха было глухо и дико, как в самом густом лесу, и вот там-то сидела на яйцах утка.
Она должна была выводить утят, сидела она уже давно и ее редко навещали — другим уткам больше нравилось плавать по канавам, чем сидеть в лопухах да крякать с нею. Наконец яичные скорлупки затрещали.
— Пип! Пип! — запищало внутри. Все яичные желтки ожили и высунули головки.
…………..
Спасибо за урок.
Спасибо за урок.
Аннотация:
Организовать деятельность учащихся по изучению текстового редактора Word.
дать понятие текстового файла и текстового документа, назначении текстовых редакторов, среде текстового редактора.
формировать практические умения работы с текстовым редактором: набирать текст, выполнять основные операции над текстом, сохранять текст на диске.
Автор: Шакирова Жанар Толеугазыевна
Место работы: СОШ №36
Добавил: Жанара
Уважаемые коллеги! Автор ждёт Ваши отзывы! Оставьте своё мнение о разработке!
Всего комментариев: 1
Порядок вывода комментариев:
Физкультминутки
Физкультминутки обеспечивают кратковременный отдых детей на уроке, а также способствуют переключению внимания с одного вида деятельности на другой.
В помощь учителю
Уважаемые коллеги! Добавьте свою презентацию на Учительский портал и получите бесплатное свидетельство о публикации методического материала в международном СМИ.
Для добавления презентации на портал необходимо зарегистрироваться.
Конкурсы
Диплом и справка о публикации каждому участнику!
© 2007 — 2023 Сообщество учителей-предметников «Учительский портал»
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-64383 выдано 31.12.2015 г. Роскомнадзором.
Территория распространения: Российская Федерация, зарубежные страны.
Учредитель / главный редактор: Никитенко Е.И.
Сайт является информационным посредником и предоставляет возможность пользователям размещать свои материалы на его страницах.
Публикуя материалы на сайте, пользователи берут на себя всю ответственность за содержание этих материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьими лицами.
При этом администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта.
Если вы обнаружили, что на сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору через форму обратной связи — материалы будут удалены.
Все материалы, размещенные на сайте, созданы пользователями сайта и представлены исключительно в ознакомительных целях. Использование материалов сайта возможно только с разрешения администрации портала.
Фотографии предоставлены
Слайд 1Текстовый редактор Word
Основы набора текста,
Редактирование текста,
Работа
с линейкой,
Вставка таблиц в текст,
Рисование графиков и
схем,
Вставка рисунков,
Вставка формул,
Горячие клавиши,
Вставка колонтитулов и номеров страниц,
Уровни текста, создание содержания.
Слайд 2Ознакомление с курсом
В этом курсе будет изложен
материал по программе Microsoft Office Word 2007
, обратите внимание на следующие значки:
— этот значок запустит программу Microsoft Office Word 2007 если она установлена на компьютере.
— эта стрелочка вернет все на шаг назад, если это будет необходимо.
— эта стрелочка служит переходом к следующему шагу.
— эта пиктограмма завершит показ слайдов.
— эта звездочка запускает скрытую анимацию
Слайд 3Для начала ознакомимся с основными понятиями встречающимися
в курсе:
Сочетание клавиш – одновременное нажатие двух
или более клавиш на клавиатуре.
ЛКМ – левая кнопка мыши, ПКМ – правая кнопка мыши.
Метод перетаскивания (drag and drop) – нажатие ЛКМ и перемещение курсора с последующим отпусканием ЛКМ.
Контекстное меню – меню возникающее при нажатии на ПКМ.
Вызвать контекстное меню «элемента» – нажатие ПКМ на «элементе».
Текстовый курсор – моргающая палочка которая показывает место в которое будут вставляться буквы и символы набираемые на клавиатуре.
Диалоговое окно – окно вызываемое для специальных целей, будь то изменение настроек или изменение части документа.
Ознакомление с курсом
Слайд 4В этом курсе часто будет описываться несколько
способов сделать одно и тоже, поэтому не
обязательно запоминать их все, достаточно выбрать один наиболее удобный.
При изучении рекомендуется новый материал опробовать на практике запустив программу и самостоятельно просмотреть как все работает, ведь научиться печатать не просто и с самого начала необходимо изучать клавиатуру и запоминать расположение клавиш.
Особенно это относится к тем кто далее будет изучать курсы Excel и Power Point.
Если что-то забыли или появились вопросы перейдите на шаг назад и повторите материал, дабы он оставался в памяти.
Ознакомление с курсом
Слайд 5 По аналогии с печатной машинкой
буквы набираемые с клавиатуры вставляются вслед за
текстовым курсором, при этом текстовый курсор сдвигается правее, а текст который не уместится будет продолжатся с новой строки.
Клавиши со стрелками перемещают текстовый курсор по тексту на один символ по горизонтали и одну строку по вертикали. Если необходимо быстро поставить курсор в нужное место то проще всего поднести к нужному месту курсор мыши и нажать левую кнопку мыши.
Для начала нового абзаца или перехода к следующей строке используется клавиша Enter.
Для удаления текста используются две клавиши:
Backspace (кнопка со стрелкой влево находится справа вверху основной клавиатуры) – удаляет символы слева от текстового курсора.
Delete (находится над клавишами со стрелками) – удаляет символы справа от текстового курсора.
Этими клавишами также можно удалить переносы на новую строку, выделенный текст и др.
Основы работы с текстом
Слайд 6 Русская клавиатура имеет на кнопках
символы русского и английского алфавита, переключение между
ними осуществляется по умолчанию кнопками Alt слева и одновременно нажатой Shift (кнопка со стрелкой вверх) или сочетанием клавиш Ctrl + Shift (если это было перенастроено).
Для набора БОЛЬШИМИ буквами нажмите и удерживайте кнопку Shift если вы хотите печатать постоянно ЗАГЛАВНЫМИ буквами нажмите на кнопку Caps Lock при этом загорится лампочка на клавиатуре означающая, что клавиатура переключена в верхний регистр и все набираемые буквы будут ЗАГЛАВНЫМИ, однако если удерживать при горящей лампочке Caps Lock кнопку Shift то будут печататься строчные буквы.
Для вставки специальных символов тоже используют кнопку Shift вместе с кнопками на которых они нарисованы соответственно раскладке клавиатуры, — красные только в русской раскладке; черные если нет красных то в любой раскладке; черные при красных то только в английской раскладке, все кроме точки и запятой в русской раскладке потому что они находятся на одной кнопке поэтому чтобы поставить запятую нужно нажать точку удерживая клавишу Shift в русской раскладке.
Основы работы с текстом
Слайд 7Основы работы с текстом
Любой текст имеет четыре
основных составляющих, – это:
1.Шрифт – то как
текст выглядит.
А он может выглядеть абсолютно по разному
2.Начертание – изменение шрифта, — его утолщение, наклон или подчеркивание.
3.Размер шрифта – размер букв на экране и в будущем на бумаге.
4.Интервал – размер пропусков между буквами
Для изменения этих настроек имеется специальная панель с кнопками
Вверху (слева на право) – выбор шрифта, его размер и кнопки для последовательного изменения размера шрифта, последняя кнопка преобразует текст к формату по умолчанию
Остальные кнопки:
Ж – жирный, К – наклонный(курсив),
Ч – подчеркнутый, abc – зачеркнутый,
X2 – подстрочный, Х2 – надстрочный,
Аа – смена регистра (изменение строчных букв на прописные и обратно),
последние две кнопки это выделение текста фоновым цветом и цвет самих букв.
Слайд 8Основы работы с текстом
Значение клавиш над клавишами
со стрелками:
Insert – режим замены (вводимый текст
будет затирать старый),
Delete – удаление (удаляет буквы справа от текстового курсора),
Home – кнопка перехода в начало строки (при нажатой Ctrl в начало документа),
End — кнопка перехода в конец строки (при нажатой Ctrl в конец документа),
Page Up – кнопка перехода на видимую часть вверх (при нажатой Ctrl на страницу вверх),
Page Dn — кнопка перехода на видимую часть вверх (при нажатой Ctrl на страницу вниз)
Для удобства набора цифр на клавиатуре имеется отдельная группа кнопок (справа от клавиш со стрелками) имеющих двоякое значение:
Первый режим заменяет описанные выше клавиши и клавиши со стрелками.
Второй режим используются для ввода цифр. Переключение между режимами осуществляется кнопкой Num Lock, при включенном режиме ввода цифр загорается светодиод на клавиатуре подписанный как Num Lock или цифрой 1.
Слайд 9Основы работы с текстом
При работе с текстовым
редактором необходимо знать термины:
Редактирование — преобразование, обеспечивающее
добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.
Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки.
Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать.
Слайд 10Интерфейс программы
Вы спросите, — что же такое
интерфейс? Интерфейс — это метод передачи информации,
говоря о программах – метод общения (обмен информацией) с пользователем. В основном интерфейс программы для обычных пользователей, — просто как выглядит окно программы.
В Word 2007 имеются следующие элементы интерфейса:
Кнопка Office расположенная слева вверху.
Меню быстрого доступа находится рядом с кнопкой Office.
Лента панелей инструментов с закладками.
Отдельные панели инструментов.
Выпадающие списки.
Кнопки команд.
Кнопки вызова диалоговых окон.
Флажки и переключатели .
Рассмотрим как это работает …
Слайд 11Интерфейс программы
Кнопка Office вызывает меню в котором
имеются следующие команды:
Создать – создает новый документ.
Открыть
– вызывает диалоговое окно открытия документа.
Сохранить – сохраняет активный документ перезаписывая старый.
Сохранить как – сохраняет активный документ с новыми параметрами или в другом месте.
Печать – открывает диалоговое окно печать документа.
Подготовить – настраивает документ к рассылке через интернет, позволяет заблокировать изменения в документе защищая авторские права.
Отправить – позволяет отправить документ через интернет или по факсу.
Опубликовать – служит для одновременного редактирования несколькими людьми одного документа.
Закрыть – закрывает активный документ не закрывая программу.
Команды со стрелками вызывают дополнительные меню справа.
Двойной щелчок по кнопке Office закрывает программу.
Слайд 12Интерфейс программы
Лента – нововведение в Microsoft Office
2007 которое сперва сбивает с толку потому
что многие команды неизвестно где находятся.
Для перехода между вкладками достаточно нажать левой кнопкой мыши на названии вкладки или вращая колесико мыши.
В каждой вкладке группы команд объединены в группы инструментов, а некоторые из вкладок появляются только в том случае если команды располагающиеся на них в данный момент можно использовать, — это относится к таблицам, изображениям, графическим примитивам и пр.
Если кто работал с Word 2000-2003 и хочет узнать месторасположение знакомых ему команд может получить их список в справке нажав кнопку с вопросительным знаком справа на ленте и открыть «новые возможности» – «месторасположение команд».
Слайд 13Интерфейс программы
Панель быстрого доступа
служит для быстрого доступа к нужным командам без необходимости работы с лентой.
По умолчанию на ней располагаются кнопка сохранить документ, выпадающий список с кнопкой «отмена последних действий» в котором можно выбрать какие действия нужно отменить или последовательно нажимая на кнопку отменять последние изменения и кнопка одновременно служащая для возврата отмененного действия и повтора последнего действия.
Справа от панели быстрого доступа имеется кнопка
которая вызывает меню с настройками, где можно поставив галочку напротив нужного элемента добавить его на панель быстрого доступа.
Ниже через разделительную линию находятся две команды:
Другие команды… — открывает диалоговое окно для добавления нужной команды на панель быстрого доступа.
Разместить под лентой – меняет положение панели быстрого доступа над или под лентой.
Последний пункт этого меню постоянно скрывает
ленту до нажатия одной из её вкладок.
Слайд 14Интерфейс программы
Часто бывает что необходимо узнать сколько
страниц в документе, для этого достаточно взглянуть
на строку находящуюся внизу:
На ней отображено количество страниц, слов в документе, имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, о виде поговорим чуть позже, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб.
Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши при зажатой кнопки Ctrl на клавиатуре.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши на этой области то в появившемся меню можно добавить еще много команд, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или просто вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц и прочее.
Слайд 15Интерфейс программы
В текстовом редакторе Word по умолчанию
набранный текст представляется в виде называемом «As
Is» – переводится «Как есть», то есть точно так как он будет выглядеть на бумаге.
Но есть еще несколько вариантов отображения, переходы между ними осуществляются кнопками внизу окна программы о которых говорилось на предыдущем слайде и во вкладке «Вид».
Существует всего пять видов отображения документа, это:
Разметка страницы – обычный вид, позволяющий видеть будущий лист документа.
Режим чтения – вид при котором невозможно редактировать, служит для просмотра документа перед печатью, потому что не показывает невидимых элементов.
Веб-документ – служит для создания и редактирования Web-страниц.
Структура – представляет документ в виде дерева, при этом можно сворачивать (скрывать из виду) отдельные главы, разделы и т.п. будущей книги.
Черновик – режим в котором некоторые элементы документа не отображаются, такие как колонтитулы, номера страниц и т.п.
Слайд 16Для начала разберем варианты перемещения курсора по
тексту:
Первый и самый простой – с помощью
мыши нажав левую кнопку мыши в нужном месте текста.
Второй способ с помощью мыши – в месте где нужно начать набирать текст сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши, при этом программа сама поймет как будет располагаться текст.
Третий способ, – с помощью клавиш со стрелками – текстовый курсор будет перемещаться на один символ по горизонтали и одну строку по вертикали если удерживать Ctrl то курсор будет проскакивать по словам.
Переход до конца(начала) – нажмите на кнопку End (Home) вы перейдете до конца строки (или начала), если при этом удерживать и кнопку Ctrl то курсор будет перемещен в конец документа (или в начало).
Клавишами PgUp и PgDn курсор перемещается на видимую часть вверх и вниз соответственно, если при этом удерживать Ctrl то курсор переместится в начало и конец документа соответственно.
Форматирование текста
Слайд 17Часто при работе приходится изменять уже набранный
текст, а чтобы его изменить необходимо его
выделить, для этого есть следующие способы:
Первый и самый простой – с помощью мыши зажав левую кнопку мыши перетащить от начала к концу выделяемого текста.
Второй способ с помощью мыши – подвести мышь к левому краю листа пока стрелка не развернется в обратную сторону, теперь нажав левую кнопку мыши можно выделить нужные строки.
Третий способ, – с помощью клавиши Shift и клавиш со стрелками – удерживая кнопку Shift перемещать текстовый курсор клавишами со стрелками или мышью если удерживать Ctrl вместе с Shift то выделять будет по словам.
Выделение всего – просто нажмите одновременно клавиши Ctrl и английскую А или русскую Ф.
Выделение до конца(начала) – удерживая кнопку Shift нажмите на кнопку End (Home) вы выделите строку до конца (или начала), если при этом удерживать и кнопку Ctrl то выделится весь текст до конца (или начала).
Двойной и тройной щелчок мыши выделяют слово и предложение соответственно.
Удерживая Ctrl нажать в любом месте предложения чтобы выделить его
С помощью клавиш PgUp и PgDn при удерживании Shift будет выделятся текст видимый на экране, а если еще зажать Ctrl то выделится весь документ до начала/конца соответственно.
9. Последовательно нажимать кнопку F8 для выделения слова, предложения,
абзаца, главы и всего текста.
Форматирование текста
Слайд 18В главной вкладке имеется панель Редактирование содержащая
в себе три кнопки:
Найти – вызывает диалоговое
окно в которое можно будет ввести текст который необходимо найти в документе и ищем нажимая кнопку найти далее, до тех пор пока не найдется именно то слово которое необходимо найти.
Заменить — вызывает диалоговое окно в которое нужно будет ввести текст который необходимо найти и каким словом заменить, при этом имеется несколько кнопок, — кнопка найти ищет следующее такое же слово, кнопка заменить заменяет найденное слово, а кнопка заменить все заменяет слова без их просмотра.
Третья вкладка в диалоговом окне позволяет перейти в нужное место документа.
Выделить – кнопка с выпадающим списком в котором можно выделить весь документ, графический объект, или текст имеющий такой же формат как тот возле которого стоит текстовый курсор.
Форматирование текста
Слайд 19 При редактировании часто бывает необходимо скопировать текстовую
информацию или перенести её в другое место,
— для этих целей имеется панель «Буфер обмена» содержащая в себе кнопки вырезать (копирование выделенного в буфер обмена, с удалением из документа), копировать (копирование выделенного в буфер обмена для последующей его вставки), Вставить (вставка последнего скопированного или вырезанного текста). Все операции над текстом, кроме его вставки требуют чтобы текст был выделен.
Кнопка вызова диалогового окна в этой панели открывает дополнительное окно слева, которое содержит фрагменты которые вы скопируете, максимум 24 элемента.
Эти кнопки можно задействовать сочетаниями клавиш Ctrl+C или Ctrl+Insert – копировать, Ctrl+V или Shift+Insert – вставить, Ctrl+X – вырезать или же через контекстное меню (нажатие правой кнопки на выделенном фрагменте) выбрав в нем нужный пункт.
Переместить текст предварительно выделив его также можно с помощью мыши переместить на новое место методом перетаскивания, а если при этом зажать кнопку Ctrl то текст будет скопирован.
Форматирование текста
Слайд 20В программе предусмотрен набор списков с нумерацией
и маркерами, которые обязательно пригодятся:
Список с нумерацией
– список в котором каждый новый абзац начитается со следующей цифры в римской или арабской системе счисления или буквы от начала до конца алфавита, для настройки необходимо нажать на стрелочку показывающую вниз находящуюся справа от пиктограммы основными настройками списка являются формат номера и начальное значение.
Список с маркерами – список в котором каждый новый абзац начинается с выбранного символа или рисунка единственной его настройкой является выбор этого символа или рисунка.
Многоуровневый список – список в котором имеются другие списки для обозначения которых необходимо применять другой метод нумерации или маркирования в настройках всех списков есть пункт изменить уровень списка, поэтому эта кнопка больше служит для сохранения вариантов многоуровневых списков и в общем-то особо не нужна, если нет необходимости делать 5-6 журналов с одинаковыми видами списков..
Форматирование текста
Слайд 21Каждый абзац в набранном тексте тоже имеет
свои
настройки, для их изменения существует панель
«абзац»
Здесь располагаются кнопки создания списков, сразу за
ними (слева на право) следуют кнопки уменьшения и увеличения интервала до левого края страницы, сортировка по алфавиту (начиная с цифр) по возрастающей или по убывающей. Ниже идут кнопки выравнивания текста по левому краю, по центру, по правому краю, и по ширине. Далее кнопка междустрочный интервал задает пропуски между строками внутри абзаца, последние относятся к таблицам, поэтому поговорим о них попозже.
Если присмотреться, то можно заметить маленький квадратик справа внизу панели «абзац» который при нажатии на него открывает диалоговое окно в котором можно указать отступы, интервалы и выравнивание текста а также кнопка табуляция о ней расскажем при работе с линейкой.
Форматирование текста
Слайд 22Работа с линейкой
Линейка – очень удобная вещь
при форматировании текста, сейчас мы разберемся как
с ней работать, а для начала если её нет на экране включим её на вкладке «вид» в панели «Показать или скрыть» поставив галочку напротив слова «линейка» или нажав на квадратик сверху от правой полосы прокрутки — .
Линейка на верху имеет следующий вид:
Серые области слева и справа – это поля страницы, с помощью линейки их можно изменить поднесите курсор к границе серого и белого, он приобретет вид двойной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и не отпуская её можно перенести границу в нужное место, аналогично и с вертикальной линейкой слева.
Обратите внимание что отсчет на линейке начинается от левого верхнего поля страницы.
Серые треугольники на линейке означают отступы, их можно также менять как и поля страницы направив на них курсор и перенеся в нужное место. Слева вверху треугольник направленный вниз означает отступ красной строки, под ним треугольник показывает отступ от левого края до основного текста под красной строкой, а с права показывает отступ от правого поля страницы.
Слайд 23Работа с линейкой
В работе с линейкой часто
используют табуляцию – настраиваемый отступ. Раньше табуляцию
использовали как добавление красной строки в начале нового абзаца, но сейчас табуляция позволяет выровнять многие неровности в документах, например нам нужно сформировать список справа от которого на одинаковом расстоянии будут располагаться цифровые значения или другой текст, в этом нам поможет табуляция.
Попробуйте нажать ЛКМ на чистом месте на линейке, вы увидите небольшую черную метку которая будет показывать куда перескочит текстовый курсор при нажатии на кнопку Tab но табуляция это тоже символ как пробел или перенос на новую строку для того чтобы его увидеть нажмите на кнопку на главной вкладке в панели абзац.
Теперь в месте где вы нажали кнопку Tab будет видна стрелочка вправо до метки которую вы поставили на линейке, причем саму метку можно также перетаскивать как и отступы, а также добавлять новые метки. Удалить метку можно простым перетаскиванием из линейки вниз. Для удобства вид метки можно изменять для этого есть специальное окошко в левом верхнем углу, при этом точно не перепутаешь одну метку с другой, особенно если их больше пяти.
Более точное положение меток можно задать вызвав диалоговое окно панели абзац и нажать на кнопку табуляция, где можно выбрать место метки и символы которые будут замещать место табуляции, это очень удобно при создании содержания книги.
Слайд 24Работа с таблицами
Для вставки таблицы в документ
можно воспользоваться кнопкой «таблица» на вкладке «вставка»
и с легкостью выбрать количество столбцов и строк она должна содержать если количество столбцов или строк меньше чем нужно то ничего страшного, их можно будет добавить позже.
А если вам нужны специальные таблицы, например этой:
то можно её нарисовать выбрав в меню не количество строк и столбцов а пункт «нарисовать таблицу» при этом появится новая вкладка на ленте, далее нажав левую кнопку мыши в одном из углов будущей таблицы растянуть рамку до противоположного угла, а далее таким же способом добавить границы между ячейками или разделять ячейки по диагонали. Наоборот, если нам некоторые границы совсем не нужны можно воспользоваться кнопкой «ластик» на активной вкладке «Работа с таблицами – конструктор». Этими инструментами можно и менять вид границ достаточно выбрать вид линии её толщину и цвет. Для облегчения имеется окошко с готовыми форматами таблиц, достаточно выбрать понравившийся.
Слайд 25Работа с таблицами
Изменить размеры строк или столбцов
можно с помощью мыши наведя на границу
курсор мыши пока он не приобретет вид двусторонней стрелки с пробелом внутри, нажать левую кнопку мыши и растянуть до нужных размеров столбец или строку.
То же самое можно проделать и на линейке, только там границы показаны серыми областями, перетаскивая которые можно изменить размеры строк или столбцов.
Наверняка вы заметили что при наведении курсора на таблицу появляются два квадрата, один из которых с синими стрелками, а другой пустой. Первый служит для изменения положения таблицы на листе методом перетаскивания, а также для быстрого выделения всей таблицы. Второй служит для изменения размеров таблицы, тоже методом перетаскивания.
Щелкнув правой кнопкой на таблице выберите пункт свойства таблицы. В открывшемся окне можно будет настроить положение таблицы в тексте, задать размер всей таблицы, отдельно строк и столбцов, а с помощью кнопки «границы и заливка» настроить внешний вид таблицы.
Слайд 26Работа с таблицами
В таблицах можно использовать прозрачные
границы, для этого достаточно нажать на кнопку
границы находящуюся одновременно на главной вкладке в панели абзац и в вкладке конструктор в панели стили таблиц.
При работе с таблицей появляется еще одна вкладка на ленте под названием «макет»:
На этой панели собраны инструменты и команды работы с таблицей, её выделение, вызов свойств, добавление и удаление строк и столбцов, а также их раздвоение и объединение, настройка ширины столбцов, высоты строк и выравнивания текста в таблице, многие из этих команд также вызываются через контекстное меню (нажатие правой кнопки мыши), только не забывайте выделять нужные вам столбцы и строки.
В объяснении нуждаются только две кнопки это:
Отобразить сетку – показывает границы отмеченные как прозрачные.
Данные – позволяет отсортировать таблицу по алфавиту, включает повтор заголовков на каждой странице, удаляет таблицу оставляя текст и вставляет формулу.
Слайд 27Работа с таблицами
Некоторые хитрости при работе
с таблицами:
Чтобы выделить один или несколько столбцов
подведите курсор чуть выше заголовка таблицы пока курсор не примет вид черной стрелки направленной вниз и нажмите ЛКМ. А чтобы выделить одну или несколько строк поднесите курсор к левому полю страницы напротив необходимой строки и нажмите ЛКМ.
Выровнять таблицу по центру или по краям можно выделив её полностью и нажав одну из кнопок главной вкладки по выравниванию текста.
Если строки закончились а необходимо продолжить печатать то в последней ячейке нажмите на кнопку Tab, она добавит еще одну строку, а если держать её дольше то добавится еще новые строки пока не отпустишь кнопку Tab.
Если какая-то строка была пропущена то вставить на нужное место еще одну строку очень просто достаточно поставить текстовый курсор вне таблицы справа от предыдущей строки и нажать на кнопку Enter.
Чтобы удалить строку или столбец выделите её(его) и нажмите кнопку Back Space.
Чтобы вместо перехода из ячейки в ячейку вставить знак табуляции зажмите кнопку Ctrl перед нажатием на Tab.
Слайд 28Рисование
В текстовом редакторе Word предусмотрено рисование векторных
рисунков, схем, и прочее.
Для вставки графических объектов
служит команда фигуры в вкладке «Вставка» справа приведен список этих примитивов все они вставляются перетаскиванием при нажатии левой кнопки мыши в одном из углов примитива.
В объяснении нуждается только последняя кнопка в приведенном меню, — «Новое полотно» – эта команда вставляет в документ отдельную область которая объединит все вставляемые примитивы в один рисунок.
Все элементы в векторном рисунке Word являются отдельными объектами и никак не связаны друг с другом поэтому рисуя один элемент поверх другого первый не стирается а остается.
Слайд 29Рисование
Рисование начинается с момента вставки первого графического
объекта, после этого открывается новая вкладка «Средства
рисования» — «Формат».
Эта вкладка содержит в себе панели команд:
Панель «Вставить фигуры» содержит те же примитивы что и кнопка фигуры в вкладке вставка, а также имеет кнопку изменение узлов, которая работает только с кривыми фигурами которые приходится рисовать, это такие как кривая, рисованная кривая и полилиния.
Слайд 30Рисование
Теперь научимся рисовать:
Для рисования прямой линии или
стрелки достаточно нажать ЛКМ в её начале
и перенеся курсор к её концу отпустить ЛКМ.
Для рисования замкнутых фигур процесс тот же только вести курсор нужно от левого верхнего угла к правому нижнему.
После вставки фигуры или при её выделении вокруг нее появляются точки: круглые точки отвечают за размерность по диагонали, квадратные за размерность по горизонтали или по вертикали, зеленая точка позволяет вращать фигуру, у некоторых имеется одна или несколько желтых точек отвечающих за величину наклона, округленность углов и другие настройки.
Перенести автофигуру в нужное место можно направив на нее курсор мыши и перетащив в нужное место, также перемещать автофигуру можно клавишами со стрелками, если нужно совсем точно разместить фигуру то удерживайте Ctrl при нажатии стрелок.
Слайд 31Панель «Стили фигур» задает такие параметры как
заливка, цвет линий и замена фигуры (сохраняя
размеры одна фигура заменяет другую), а также готовые шаблоны для оформления фигур.
Панель «Эффекты тени» добавляет эффект тени к рисункам, имеет много шаблонов, а также позволяет задать цвет и положение тени с помощью кнопок в правой части панели.
Панель «Объем» — придает фигуре выпуклость, имеет много настроек, от положения освещения, направление выпуклости её глубину и цвет сторон.
Панель «Упорядочить» – служит для распределения фигур, какая на переднем плане, какая на фоне, какая посередине, положение на странице, выравнивание относительно фигур и страницы, объединение нескольких автофигур в одну, поворот фигуры.
Панель «Размер» задает размер фигуры в числовых значениях.
Все эти команды можно вызвать выбрав в контекстном меню пункт «формат автофигуры»
Обо всём по порядку …
Рисование
Слайд 32Рисование
Почти все вышеописанные команды можно вызвать выбрав
в контекстном меню пункт «формат автофигуры» и
переключаясь между вкладками изменять нужные настройки.
Настройки линий и стрелок:
Линия в Word является
стрелкой а стрелка линией,
достаточно взглянуть на
вкладку «Цвета и линии» вызванного через контекстное меню окна «Формат автофигуры» здесь мы можем задать тип линии, её цвет, толщину, начало и конец линии, а выбрав начало или конец в виде точки или стрелки мы можем выбрать нужный нам размер, остальные вкладки особо и не нужны, кроме размера, если уж нужно нарисовать очень точно.
Слайд 33
Рисование
Настройки замкнутых автофигур:
Замкнутые автофигуры это смесь линий
их образующих и внутренней области.
С помощью команды
контекстного меню «Свойства автофигуры» можно задать цвет фона, убрать его выбрав пункт «нет цвета», залить его градиентом или узором, а также выбрать рисунок для фона фигуры, а линии автофигуры имеют те же настройки что и простые линии, за исключением того что нельзя выбрать начало и конец, ведь линии замкнуты.
Слайд 34Рисование
Поговорим о заливке замкнутых автофигур:
Заливка может быть
следующих вариантов:
Стандартная – все внутреннее пространство принимает
определенный цвет.
Градиент (самая богатая заливка на настройки) – сначала нам нужно выбрать количество цветов, один цвет означает что градиент будет от выбранного цвета до черного, белого или их тональностей, два цвета означает что в заливке будет переход от одного цвета к другому, выбрав заготовку вы увидите что появится дополнительное окошко в котором нужно выбрать один из вариантов заливки; далее нужно выбрать прозрачность в начале заливки и в её конце, а ниже её направление и один из четырех вариантов.
Слайд 35Рисование
Текстура – наилучший вариант для создания настоящих
рисунков, здесь вообще нет настроек; достаточно выбрать
готовую заливку или выбрать рисунок из файла нажав на кнопку «другая текстура», от выбранного изображения останется маленький кусочек который многократно копируясь займет весь фон фигуры галочка «Вращать заливку вместе с фигурой» фиксирует текстуру и она не меняет положения в зависимости от вращения фигуры.
Узор – подходит при рисовании плана зданий и помещений в настройках имеется только выбор цвета штриховки и цвета фона.
Рисунок – вставляет рисунок на фон фигуры подгоняя размеры рисунка к фигуре, а если поставить галочку «сохранять пропорцию
рисунка» то рисунок не будет выглядеть сплюснутым.
Слайд 36Рисование
Автофигуры в основном используются для рисования схем
и графиков поэтому среди них есть элемент
«надпись» который имеет такие же настройки как и замкнутые автофигуры, но в него сразу можно вписать нужный текст. Также текст можно вписать почти во все замкнутые фигуры, для этого в контекстном меню выбрать пункт «Добавить текст», или нажать на кнопку изменить текст на вкладке «формат» в панели «Вставить фигуры»
Теперь разберем эффекты которые можно добавить к автофигуре:
Тень – эффект добавляет тень заданного цвета под выбранным углом и на определенном расстоянии, с помощью стрелок на панели можно настроить положение тени, а внутренняя тень дает эффект вдавленности рисунка в фон.
Объем – добавляет эффект объема, при котором фигура принимает третье измерение вглубь, при этом можно настроить цвет стенок рисунка его глубину и поворот фигуры, а также освещение (какие грани светлее) и материал (как отражается свет).
Слайд 37Рисование
Для вставки картинки или другого изображения в
документ необходимо нажать на кнопку Рисунок в
вкладке Вставка на панели Иллюстрации.
Далее откроется окно открытия файла где необходимо будет найти нужный рисунок.
При выборе рисунка можно выбрать сразу несколько рисунков и они все будут добавлены в документ.
Или можно поступить следующими способами: Перетащить файл(ы) рисунка(-ов) из окна проводника в сам документ методом перетаскивания или скопировать в проводнике файлы, а в Word вставить их также как вставляется и текст.
После вставки рисунок имеет такие же точки по краям как и автофигуры, взявшись за которые можно повернуть или изменить размер рисунка.
Рисунок также как и замкнутые автофигуры имеет следующие параметры:
Тень, объем, рамка, положение в тексте, размеры, но имеет еще много других эффектов недоступных автофигурам, которые находятся на появляющейся при выделении рисунка это Работа с рисунками – Формат.
Слайд 38Рисование
Ознакомимся со значениями кнопок на этой панели…
Яркость
– добавление к рисунку яркости одновременно осветляя
весь рисунок.
Контрастность – увеличение и уменьшение разности между светлыми и темными местами рисунка.
Перекрасить – меню в котором можно добавить цвет рисунку, при этом цвета рисунка полностью теряются и он становится одноцветным или вообще бесцветным, тут же можно выбрать прозрачный цвет – тот цвет который будет убираться из рисунка оставляя прозрачность.
Сжатие рисунков – изменение качества рисунка под печать на бумаге, для уменьшения размера документа.
Изменить рисунок – открывает окно вставки рисунка, при вставке нового рисунка старый убирается.
Сброс параметров рисунка – приводит рисунок к его стандартному размеру и убирает все эффекты примененные к нему.
Слайд 39Рисование
Форма рисунка – рисунку придается форма одной
из автофигур, но при этом остаются недоступными
специальные настройки такие как изменение наклона автофигуры, размер стрелок и прочее, хотя все автоматически подгоняется.
Граница рисунка – добавляет контур к рисунку, при этом если применена форма рисунка то контур повторяет формы автофигуры.
Эффекты для рисунка – множество дополнительных настроек изображения, при этом можно применить сразу несколько, за исключением несовместимостей тени и свечения, сглаживания и рельефа, сглаживания и объема.
Некоторые из настроек всё же нет на данной вкладке, которые можно вызвать только с помощью контекстного меню «Формат рисунка», это «формат объемной фигуры» где можно настроить глубину фигуры, материал и освещение, которые выше описывались для замкнутых автофигур.
Слайд 40Рисование
В Word имеется своя коллекция рисунков и
других мультимедиа файлов, открыть эту коллекцию можно
с помощью кнопки клип на вкладке вставка. После нажатия на кнопку появится дополнительная панель справа в верху которой предлагается написать тематику искомых рисунков и нажать на кнопку начать для начала поиска.
В этом поиске имеется два параметра: где искать и что искать.
Но если необходимо просмотреть все рисунки находящиеся
в библиотеке программы, то необходимо нажать на кнопку
Упорядочить клипы…,
после её нажатия
откроется окно
Организатор клипов
где можно выбрать
нужный рисунок и
вставить в документ.
Слайд 41Рисование
В Word имеется специальная возможность вставить красиво
оформленную надпись называемую WordArt. Для её вставки
необходимо на вкладке вставка в панели Текст нажать на кнопку WordArt и выбрать один из предложенных вариантов.
После нажатия на кнопку откроется окошко в котором нужно ввести текст надписи указать шрифт, размер и начертание букв и нажать на кнопку ОК.
После вставки надписи WordArt появится новая вкладка:
многие из этих пунктов уже знакомы по предыдущим шагам, поэтому я не буду описывать их все, достаточно сказать что все эти настройки такие же как и у автофигур, за исключением панели текст и кнопки изменить фигуру которая открывает список возможных искривлений которые можно применить к WordArt.
Эти же настройки можно изменить вызвав контекстное меню и выбрав пункт формат объекта WordArt.
Слайд 42Рисование
В Word 2007 имеется специальная возможность вставить
готовую схему или график, достаточно во вкладке
вставка на панели иллюстрации нажать на кнопку SmartArt после нажатия на которую откроется диалоговое окно в котором будет предложено много вариантов схем и графиков, причем все они легко изменяемые и не требуют большого вмешательства пользователя, достаточно ввести текст и цвета для графика.
Слайд 43Рисование
После вставки SmartArt появляется дополнительно две вкладки:
Здесь
появляется много команд ранее не встречавшихся, но
многие из команд те же самые, достаточно взглянуть на вкладку Формат, многое из этого уже встречалось ранее.
Рассмотрим поподробнее …
Слайд 44Рисование
Добавить фигуру – добавляет к текущей схеме
ещё один узел, строку, элемент и т.п.
из чего собственно сделан выбранный вариант схемы.
Добавить маркер – добавляет текст в выделенном элементе или если элемент содержит в себе дочерние то добавляет текст именно туда.
Справа на лево – меняет положение элементов вместе со стрелками и т.д.
Область текста – открывает и закрывает окно для ввода текста, в котором имеются поля для заполнения поля заголовков начинаются с левого края а дочерних чуть с отступом.
Кнопки Повысить и понизить уровень изменяют родительский уровень на дочерний и наоборот.
Панель Макеты служит для выбора другого макета, при этом введенные данные не теряются, а остаются.
Слайд 45Рисование
Панель стили SmartArt служит для выбора цветов
для полей, и выбора одного из 14
вариантов отображения схемы.
Кнопка Восстановить рисунок приводит его к первоначальному варианту не изменяя текст.
Слайд 46Рисование
Теперь разберем вкладку формат:
Двумерное редактирование –
выключает объем у фигуры на момент редактирования
текста.
Изменить фигуру – меняет автофигуру за текстом.
Крупнее/Мельче – меняет соотношение выделенной фигуры к остальным такого же значения, при этом один из размеров может не изменятся, поэтому лучше не пробовать на главных элементах.
Панели Стили фигур и Стили WordArt служат для оформления схемы отдельных её элементов или всех сразу.
Слайд 47Формулы
В разных областях науки и техники используются
различные формулы, математические, физические, химические и др.
для удобства их набора существует кнопка на вкладке Вставка под названием Формула и имеет вид знака Пи.
После её нажатия появляется новая вкладка:
Разберем каждую из кнопок на вкладке:
Формула – список готовых формул, куда можно добавить свою.
Профессиональный – представление формулы так как она будет выглядеть.
Линейный – представление формулы в виде последовательности символов.
Обычный текст – выключает стандартные начертания для формул (курсив).
Панель «Символы» позволяет вставить в формулу арифметические знаки, знаки сравнения и другие часто используемые символы в редактируемую формулу.
Слайд 48Правая часть полностью отвечает за вид формулы,
достаточно раскрыть каждый из выпадающих списков, чтобы
понять какой за что отвечает.
Квадратики обведенные пунктиром – это текстовые поля, куда нужно записывать цифры или переменные и выражения над ними, причем маленькие квадраты означающие индекс, радикал корня и т.п. будут иметь маленький размер.
Начертания букв и цифр можно также менять как и у обычного текста на главной вкладке, но при этом надо учитывать что математические формулы всегда пишутся курсивом и в формулах нельзя изменить шрифт он всегда одинаков для всех формул.
Формулы
Слайд 49Колонтитулы
Колонтитулы – поля вверху и внизу страницы,
используются для дополнительной информации, сносок и номеров
страниц, рассмотрим всё поподробнее …
Итак чтобы приступить к редактированию колонтитулов необходимо на вкладке «Вставка» выбрать при нажатии на кнопку верхний колонтитул или нижний колонтитул выбрать пункт изменить верхний (нижний) колонтитул.
После нажатия данного пункта появляется новая вкладка:
Первая панель позволяет выбрать стиль для колонтитулов и переходить между верхним и нижним колонтитулом для их редактирования, а последняя кнопка добавляет номера страниц в верхний или нижний колонтитул или даже на полях страницы по выбору, а также предпоследний пункт формат номеров страниц позволяет начинать нумерацию с любой цифры и выбрать один из вариантов нумерации, включая буквенную и римскую.
Слайд 50
Вторая панель позволяет вставить в колонтитулы всякую
информацию.
Дата и время – добавляет текущую дату
и текущее время в различных форматах записи, нужно обратить внимание на выпадающий список справа, где выбирается формат записи даты по русски или по английски.
Экспресс-блоки – добавляет уже готовую информацию сохраненную в компьютере о авторе, организации и т.п., а также вставляет поля с автоматическим изменением параметров, такие как текущая дата и информация из других источников, а также гиперссылки и прочее.
Рисунок и Клип – добавляют рисунки в колонтитул.
Панель Переходы позволяет переходить между колонтитулами, и дочерними полями в колонтитулах.
Остальные описывать подробно не нужно Параметры – влияет на режим просмотра колонтитулов при их редактировании, а Положение настраивает отступы от нижней и верхней границы листа, ну а последняя кнопка говорит сама за себя.
Колонтитулы
Слайд 51Для настройки расположения листа и его размера
на бумаге имеется специальная вкладка на линейке
под названием «Разметка страницы».
Первая панель под названием ‘Темы’ настраивает виды заголовков и их цвета, если конечно пользоваться панелью «Стили» на главной вкладке.
Позволяет выбрать цвета заголовков их шрифты, и их вид.
Вторая панель отвечает за размеры листа, его положение,
позволяет добавлять разрывы страниц, абзацев и разрыва в колонке для начала новой колонки, а также позволяет добавить в колонтитулы номера страниц, последняя кнопка бывает полезна для плотного текста и позволяет автоматически добавлять переносы в словах или добавлять их вручную, хотя их можно добавлять в любом случае с помощью сочетания клавиш Ctrl и тире, причем переносы не видны если они не используются, поэтому если текст еще не итоговый и может подвергнутся редактированию то лучше использовать автоматические переносы.
Разметка страницы
Слайд 52Следующая панель служит для настройки фона страницы,
для подложки используется надписи Образец и Черновик
но можно вставить вместо них любое изображение, но надо учитывать что оно будет дополнительно осветлено и светлые рисунки вообще не будут видны.
Вторая кнопка заливает лист определенным цветом, если при этом выбрана подложка то она закрашиваться не будет и останется видимой.
Кнопка «Границы страниц» открывает диалоговое окно в котором можно выбрать один из вариантов обрамления, либо рисунок и задать толщину рамки и к какому фрагменту её применить.
Разметка страницы
На многих принтерах нижняя граница рамки может быть не распечатана, чтобы этого избежать нужно нажать на кнопку параметры и выбрать выравнивание относительно текста и изменить поля страницы до нужных размеров.
Слайд 53Следующая панель служит для настройки абзаца, его
отступы и интервалы о которых мы уже
говорили при работе с линейкой и выравниванием текста, а последняя панель служит для работы с такими объектами как автофигуры, рисунки и надписи, которая настраивает положение рисунка относительно других если они наслоены друг на друга как пирог, выровнять их на листе, выбрать вид обтекания текстом, выровнять несколько элементов сразу по их общему краю или центру, объединить несколько объектов в один общий рисунок и повернуть рисунок на кратный 90 градусов угол.
Разметка страницы
Слайд 54В любой книге или учебнике есть заголовки
к каждой Главе, Параграфу, и т.п., чтобы
заголовки одинаковой значимости не были разными используются уровни текста, причем каждый из уровней заголовков может иметь разный шрифт, но заголовки одного уровня будут одинакового размера и шрифта.
Структуру документа можно изменять как с помощью применения стилей в главной закладке, так и режиме структуры документа, но в режиме структуры не будут отображаться поля, колонтитулы и рисунки.
В режиме Структуры вместо главной вкладки появляется вкладка Структура в которой и настраиваются уровни текста.
Первое текстовое поле со стрелками изменяет уровень текста, всего имеется десять уровней включая простой текст.
Каждый из уровней изначально не отформатирован, если конечно не использовалась панель Формат на главной вкладке, поэтому выбрав уровень и выбрав для него шрифт, размер и цвет, то программа изменить и другой текст этого ранга.
Уровни текста
Слайд 55Применив уровни к тексту можно будет сворачивать
отдельные главы кнопкой с минусом и разворачивать
кнопкой с плюсом, а кнопками с синими стрелками вверх и вниз перемещаться между одно ранговыми заголовками.
Остальные три пункта влияют на отображение документа:
Показать уровень – скрывает все уровни, кроме выбранного.
Показать форматирование текста – эта опция по умолчанию включена и показывает текст с форматированием.
Показывать только первую строку – опция убирает из виду весь текст который не уместится на одной строке включая обычный текст, что позволяет убрать лишний текст из виду при редактировании структуры документа.
Кнопка Показать документ служит для вставки в главный документ содержимого другого документа.
Последняя кнопка говорит сама за себя.
Уровни текста
Слайд 56При готовой структуре документа можно быстро сделать
для
него оглавление, для этого необходимо на
вкладке Ссылки
нажать на кнопку Оглавление и выбрать один из
вариантов самостоятельно собира-
ющихся оглавлений или нажать на
пункт Оглавление и в появившемся
окне задать параметры для него.
По умолчанию видны только три
первых уровня текста для отображе-
ния остальных необходимо в поле
возле слова «Уровень» ввести необ-
ходимое число или нажать на кнопку
параметры и добавить номер по
порядку для тех уровней которые
вам необходимы.
После вставки оглавление будет в
рамке вверху которой две кнопки
первая меняет вид оглавления, вторая
обновляет номера страниц,
если они изменились
Уровни текста
Слайд 57Конец обучения
Если Вы практически опробовали все
этапы курса, то Вы научились работать с
программой Word и с легкостью сможете сделать открытку, объявление, документ или даже книгу с оглавлением без чьей либо помощи.