Урок презентация по текстовому редактору word

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Санкт- Петербургское государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Автотранспортный и Электромеханический колледж

  Презентация на тему Текстовый редактор Microsoft Word
  Автор : Гукова Ирина Юрьевна
  Преподаватель информатики

• 

  2 слайд

  Содержание
  Начальные сведения.
  Основные понятия
  Правила работы с текстом
  Сохранение документа

• 

  3 слайд

  Начальные сведения.

  Microsoft Word – программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты. Такие программы называют текстовыми редакторами или текстовыми процессорами.

• 

  4 слайд

  Основные понятия
  СИМВОЛ – минимальная единица текстовой информации.
  СЛОВО – произвольная последовательность символов, ограниченная с двух сторон служебными символами (пробел, скобки и др.)

• 

  5 слайд

  АБЗАЦ, в редакторе MS Word – это одна или несколько строк, заключенные между двумя нажатиями клавиши ENTER.
  РЕДАКТИРОВАНИЕ – проверка и исправление текста при подготовке к печати.
  ФОРМАТИРОВАНИЕ – изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание.

• 

  6 слайд

  Правила ввода текста
  На листе находится курсор — мигающая вертикальная черта, отмечающая место ввода очередного символа. Текст набирается на клавиатуре компьютера и переход на новую строку происходит автоматически, когда достигается правая граница. Клавишу ENTER надо нажимать только в конце абзаца, при этом создается новый абзац.

• 

  7 слайд

  Набранный текст можно исправить (отредактировать). Для этого надо поместить курсор в нужное место (клавишами перемещения курсора или щелчком мыши), затем набрать новый текст и удалить старый. Неверно набранный символ можно удалять двумя способами: нажатием клавиши Delete, когда удаляемый символ справа от курсора и нажатием Backspace, когда удаляемый символ слева от курсора.

• 

  8 слайд

  Точку, запятую и другие знаки препинания пишут слитно с предшествующим словом, а после знака препинания обязательно ставят пробел.

• 

  9 слайд

  Продолжение
  В программе действует автоматическая проверка орфографии и грамматики. Орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а синтаксические и другие – зеленой волнистой линией. Ошибками считаются также отсутствие пробелов после знаков препинания.

• 

  10 слайд

  Перед скобками и кавычками ставится один пробел, пробел после открывающей и перед закрывающей скобками считается ошибкой. Перед и после знака «тире» ставится один пробел; перед и после знака «дефис» пробел не ставится.

• 

  11 слайд

  Абзацы начинаются с красной строки, которая обычно устанавливается клавишей табуляции.
  Для ввода римских цифр используют прописные латинские буквы I,V,X,L,C,D,M

• 

  12 слайд

  Изменение параметров страницы

  По умолчанию MS Word задает размер страниц 210×297мм и книжную ориентацию. При желании можно изменить эти установки, а также размер полей листа.

• 

  13 слайд

  Изменение параметров страницы
  Перейдите в режим разметки страницы или предварительного просмотра.
  В меню «Файл» выбрать «Параметры страницы»
  Щелкнуть вкладку Поля.
  Установить нужные параметры (размеры) полей.
  Нажать «ОК»

• 

  14 слайд

  Перемещение по документу с помощью мыши.

• 

  15 слайд

  Перемещение текста.
  Выделить текст, который надо переместить .
  На Стандартной панели инструментов нажать кнопку «Вырезать».
  Переместить курсор в то место текста, куда нужно вставить скопированный фрагмент.
  На Стандартной панели инструментов нажать кнопку «Вставить».

• 

  16 слайд

  Копирование текста.

  С помощью копирования текста можно сэкономить время на наборе текста.
  Выделите текст, который надо скопировать.
  На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Копировать».

• 

  17 слайд

  Переместите курсор в то место текста, куда нужно вставить скопированный фрагмент.
  На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Вставить».

• 

  18 слайд

  Удаление текста.

  Чтобы удалить символ слева от курсора, нажмите клавишу Backspase.
  Чтобы удалить символ справа от курсора, нажмите клавишу Delete.
  Чтобы удалить слово, абзац или часть текста – выделите его и нажмите клавишу Backspase или Delete.

• 

  19 слайд

  Сохранение документа
  В меню «Файл» выбрать «Сохранить как…»
  В поле «Папка» щелкнуть по стрелке и выбрать нужный диск. Затем дважды щелкнуть нужную папку.
  В поле «Имя файла» вписать имя файла.
  Нажать кнопку «Сохранить».

• 

  20 слайд

  СПАСИБО
  ЗА
  ВНИМАНИЕ

• 

  21 слайд

  Список используемых источников
  Информатика. Задачник-практикум в 2 т. / Л. А. Залогова, М. А. Плаксин, С. В. Русаков и др. Под ред. И. Г. Семакина, Е. К. Хеннера: Том 1. – 2-е изд. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005. – 304 с.: ил.
  Тучкова Т.У. Урок как показатель грамотности и мастерства учителя. – М.: ЦГЛ, АПК и ПРО, 2003.-64 с.
  Единая коллекция ЦОР: http://school-collection.edu.ru

Краткое описание документа:

Тема урока: «Текстовый редактор Word».Цель урока: Повторить
и обобщить знания по теме «Текстовый редактор Word».Задачи урока:обучающие:Ø 
контроль
уровня теоретических знаний по данной теме;Ø 
контроль
за умением применять теоретические знания на практике (решение задач);Ø 
Систематизировать способы работы с элементами
текстового редактора WORD. Ø 
Научить создавать многообъектные документы в
текстовом редакторе WORD. развивающие:Ø 
развитие
познавательного интереса;Ø 
развитие
у учащихся умения обобщать и систематизировать полученные знания;Ø 
развитие
умения работать в группе;воспитательные:Ø 
воспитание
умения высказывать свое мнение и слушать других;Ø 
воспитание
аккуратности в работе;Ø 
воспитание
чувства товарищества;

Ø  создание
необходимых условий для личностного развития, профессионального самоопределения
и стимулирования творческого труда учащихся.

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 212 358 материалов в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:
• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Информационные технологии в деятельности учителя физики»

• Курс повышения квалификации «Внедрение системы компьютерной математики в процесс обучения математике в старших классах в рамках реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»

• Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»

• Курс профессиональной переподготовки «Информационные технологии в профессиональной деятельности: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»

• Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»

• Курс профессиональной переподготовки «Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Современные тенденции цифровизации образования»

• Курс повышения квалификации «Современные языки программирования интегрированной оболочки Microsoft Visual Studio C# NET., C++. NET, VB.NET. с использованием структурного и объектно-ориентированного методов разработки корпоративных систем»

• Курс повышения квалификации «Применение интерактивных образовательных платформ на примере платформы Moodle»

Слайд 1

Microsoft Word 2010 Интерфейс текстового редактора УРОК 1

Слайд 2

— запускает программу Microsoft Office Word 20 10, если она установлена на компьютере. Основные понятия, встречающиеся в курсе изучения программы Word 20 10 : Сочетание клавиш – одновременное нажатие двух или более клавиш на клавиатуре. ЛКМ – левая кнопка мыши, ПКМ – правая кнопка мыши. Метод перетаскивания – нажатие ЛКМ и перемещение курсора с последующим отпусканием ЛКМ. Контекстное меню – меню возникающее при нажатии на ПКМ. Вызвать контекстное меню «элемента» – нажатие ПКМ на «элементе». Текстовый курсор – появляющаяся и исчезающая палочка которая показывает место в которое будут вставляться буквы и символы набираемые на клавиатуре. Диалоговое окно – окно вызываемое для специальных целей. Ознакомление с курсом

Слайд 3

Microsoft Word — это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов. Возможности Word Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д.

Слайд 4

Интерфейс — это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей — это внешний вид окна программы . Основные элементы интерфейса в Word 20 10: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели Интерфейс программы

Слайд 5

Элементы окна редактора Microsoft Word Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки Интерфейс программы

Слайд 6

Лента Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя . Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок: Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается. Интерфейс программы

Слайд 7

Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы, Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например , вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Интерфейс программы

Слайд 8

Кнопка Файл располагающаяся как первая вкладка на ленте вызывает меню в котором имеются следующие команды: Сохранить – сохраняет активный документ перезаписывая старый. Сохранить как – сохраняет активный документ с новыми параметрами или в другом месте. Открыть – вызывает диалоговое окно открытия документа. Закрыть – закрывает активный документ не закрывая программу. Последние – открывает список последних редактированных документов. Создать – создает новый чистый документ или используя шаблоны. Печать – открывает окно с настройками печати документа и вывода его на печать. Сохранить и отправить – подготавливает документ к рассылке в интернет или отправки на факс. Справка – справочная информация по работе с программой. Параметры – открывает диалоговое окно с настройками программы. Выход – завершает работу с программой. Интерфейс программы

Слайд 9

Команда Сведения открывает настройки для установки защиты документа, показывает авторство, проверяет совместимость документа с предыдущими версиями Word и настраивает документ к общему доступу . Интерфейс программы

Слайд 10

Команда Параметры с вкладки Файл открывает диалоговое окно Параметры Word для настройки параметров Word . Интерфейс программы

Слайд 11

Панель быстрого доступа Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. По умолчанию на панели три кнопки: Сохранить , Отменить, Вернуть (Повторить) . Ниже разделительной линию находятся две команды : В панель быстрого доступа можно добавить новые команды или удалить существующие. Для этого нажмите кнопку Настройка на панели быстрого доступа. В меню выберите команду. Команды, отмеченные галочкой, будут присутствовать на панели. Интерфейс программы Другие команды… — открывает окно для добавления команды на панель быстрого доступа. Разместить под лентой – меняет положение панели быстрого доступа над или под лентой.

Слайд 12

Элементы управления Элементами управления являются обычные кнопки , раскрывающиеся кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы . Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например , на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования. Кнопки используются для выполнения какого-либо действия . К примеру, кнопка Полужирный группы Шрифт устанавливает полужирное начертание шрифта. Интерфейс программы

Слайд 13

В текстовом редакторе Word по умолчанию набранный текст представлен так, как он будет выглядеть на бумаге. Но есть еще несколько вариантов отображения текста, переходы между ними осуществляются кнопками внизу окна программы и на вкладке «Вид». Интерфейс программы В меню Вид есть пять видов отображения документа, это: Разметка страницы – обычный вид, позволяющий видеть будущий лист документа. Режим чтения – вид при котором невозможно редактировать, служит для просмотра документа перед печатью, потому что не показывает невидимых элементов. Веб-документ – служит для создания и редактирования Web -страниц. Структура – представляет документ в виде дерева, при этом можно сворачивать (скрывать из виду) отдельные главы, разделы и т.п. будущей книги. Черновик – режим в котором некоторые элементы документа не отображаются, такие как колонтитулы, номера страниц и т.п.

Слайд 14

Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц , слов в документе , имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц. Интерфейс программы

Слайд 15

Задание на самоподготовку Выучить конспект урока.

Текстовый процессор Microsoft Word
Цели и задачи урока:

• Организовать деятельность учащихся по изучению текстового редактора Word.
• дать понятие текстового файла и текстового документа, назначении текстовых редакторов, среде текстового редактора. формировать  практические  умения  работы с текстовым редактором: набирать текст, выполнять основные операции над текстом, сохранять документ на диске.
• Развивать познавательные способности учащихся, навыки работы за компьютером.
• Способствовать воспитанию бережливого отношения к компьютерной технике и соблюдению правил техники безопасности.
• Воспитывать информационную культуру учащихся, внимание, аккуратность, дисциплинированность, усидчивость.
  

Текстовый редактор (ТР) — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать.

Существует множество разнообразных текстовых редакторов — от простейших учебных до мощных издательских систем, с помощью которых делают книги, газеты, журналы.
Текстовый редактор (ТР) — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать.

Существует множество разнообразных текстовых редакторов — от простейших учебных до мощных издательских систем, с помощью которых делают книги, газеты, журналы.
Запуск программы:
Пуск – Все программы –
Microsoft Office – Microsoft Word.

Гарнитура шрифта

Размер шрифта

Начертание шрифта

Расположение текста на листе

Сохранение документа.
Существует два способа
сохранения документа:

• Файл – Сохранить как… в появившемся окне в поле «Имя файла» необходимо ввести название файла, затем нажать на кнопку «Сохранить». Применяется при первичном сохранении документа.
• Файл – Сохранить. Данную команду используют при сохранений изменений в уже существующем документе.
•  

При наборе текста в текстовом документе необходимо учитывать следующие правила:

• Чтобы слова между собой не сливались, используют клавишу пробела.
• Пробелы ставятся после знаков препинания.
• При наборе текста по достижению конца строки не нужно нажимать на клавишу Enter, программа сама автоматически перенесет продолжения текста на следующую строку.
• По окончанию абзаца чтобы начать новый абзац необходимо нажать на клавишу Enter.
• Чтобы отступить красную строку в новом абзаце можно использовать клавишу Tab.
• Если при наборе текста была допущена ошибка, для того чтобы удалить ее используем следующие клавиши: если допущенная ошибка находиться перед курсором используем клавишу Back Space, а также если допущенная ошибка расположена после курсора применяем клавишу Delete.
• Если вам нужно перейти с конца строки в начало используем клавишу Home, а для того чтобы перейти с начала в конец строки применяем клавишу End.

Закрепление

	Полужирный шрифт
	Курсивный шрифт
	Подчеркнутый шрифт
	Гарнитура шрифта – здесь вы можете выбирать тот вид шрифта, который вам большего всего нравиться.
	Размер шрифта – здесь вы можете указать нужный вам размер начиная с 8 пт до 72 пт, а также вы можете сами задавать размер шрифта.
	Расположение текста с левого края листа
	Расположение текста по центру листа
	Расположение текста по правому краю листа
	Расположение текста по ширине листа

Практическая работа

• Придумайте название сказки.
• Название сказки расположить по центру.
• Текст набрать используя шрифт текста – 14 пт, Гарнитура шрифта — Bookman Old Style, Полужирный, расположить текст по ширине листа.
• Придумать четыре предложения продолжения сказки.
• Сохраните сказки под названием «Гадкий утенок»

 
Прямо на солнышке лежала старая усадьба, окруженная глубокими канавами с водой; от стен дома до самой воды рос лопух, да такой большой, что маленькие ребятишки могли стоять под самыми крупными листьями во весь рост. В чаще лопуха было глухо и дико, как в самом густом лесу, и вот там-то сидела на яйцах утка.
Она должна была выводить утят, сидела она уже давно и ее редко навещали — другим уткам больше нравилось плавать по канавам, чем сидеть в лопухах да крякать с нею. Наконец яичные скорлупки затрещали.
— Пип! Пип! — запищало внутри. Все яичные желтки ожили и высунули головки.
…………..

Спасибо за урок.
Спасибо за урок.

---

Автор: Шакирова Жанар Толеугазыевна
Место работы: СОШ №36
Добавил: Жанара

© 2007 — 2023 Сообщество учителей-предметников «Учительский портал»
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-64383 выдано 31.12.2015 г. Роскомнадзором.
Территория распространения: Российская Федерация, зарубежные страны.
Учредитель / главный редактор: Никитенко Е.И.

---

Сайт является информационным посредником и предоставляет возможность пользователям размещать свои материалы на его страницах.
Публикуя материалы на сайте, пользователи берут на себя всю ответственность за содержание этих материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьими лицами.
При этом администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта.
Если вы обнаружили, что на сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору через форму обратной связи — материалы будут удалены.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы пользователями сайта и представлены исключительно в ознакомительных целях. Использование материалов сайта возможно только с разрешения администрации портала.

---

Фотографии предоставлены

Системы обработки текстовой информации

Системы обработки текстов – это программы для работы с текстовыми документами.

Текстовый редактор (программа для ввода и редактирования текста)

Текстовый процессор

(программа, обладающая расширенными возможностями по обработке текстовых документов).

Издательские системы (программы для создания буклетов, макетов газет, журналов)

Функции систем обработки текстов

Классификация систем обработки текстов

• по количеству алфавитов: одноалфавитные, многоалфавитные.
• по форме текста: линейные, нелинейные.
• по способу использования: автономные, сетевые.
• по назначению: общего назначения, специального назначения.

Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных текстовых документов: писем, отчетов, блокнотов, брошюр, отчетной документации и т. д.

Запуск: Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word .

Структура окна Microsoft Word

Строка заголовка

Строка меню

Панель инструментов

стандартная

Панель инструментов

форматирование

Текстовый курсор – это вертикальная черта (|) в рабочей области, которая показывает место ввода текста

Линейки

Рабочая область

Строка состояния

Полосы прокрутки

Сохранение документа

Способ

работы

Под новым

именем

С

помощью

строки

меню

Под прежним

именем

• Выполнить команду Файл – Сохранить как..
• открыть папку, в которой будет сохранён документ
• ввести имя файла
• нажать кнопку Сохранить

С помощью

клавиатуры

Выполнить

команду Файл – Сохранить

F12

С помо-

щью панели

инструмен-тов

Shift + F12

Щелкнуть

мышью по

кнопке

Сохранить

Открытие текстового документа

Выделить в папке Мои документы нужный документ и открыть его или запустить Microsoft Word , выполнить команду Файл – Открыть (или нажать в панели инструментов кнопку Открыть ) и загрузить необходимый документ.

Документ редактора Word имеет расширение . doc .

Основные правила ввода текста

• для смены регистра клавиатуры использовать клавиши Caps Lock или Shift ;
• устанавливать лишь один пробел между словами;
• между словом и знаком препинания пробел не ставят;
• после каждого знака препинания ставить пробел;
• до и после тире ставить пробел;
• до и после дефиса не ставить пробел;

Основные правила ввода текста

• после открывающих скобок и кавычек пробел не ставят;
• закрывающие скобки и кавычки ставить сразу после текста без пробела;
• специально не переходить на новую строку (это происходит автоматически);
• переносы самостоятельно не устанавливать;
• для перехода на новый абзац нажать клавишу Enter .

Редактирование текстового документа

В него входят:

• удаление символов;
• работа с фрагментами текста;
• проверка правописания.

Перемещение по тексту

Действие

Клавиша

Перемещение курсора

на один символ

Клавиши со

стрелками

Перемещение курсора:

• в начало строки
• в конец строки
• на одну страницу назад
• на одну страницу вперед

Home

End

Page Up

Page Down

Перемещение курсора:

• на одно слово влево
• на одно слово вправо
• в начало документа
• в конец документа

Ctrl + ←

Ctrl + →

Ctrl + Home

Ctrl + End

Форматирование текстового документа

Форматирование текста – это процесс установки параметров текста и задание свойств элементов текста.

Форматирование текста

форматирование форматирование форматирование

символов абзаца страницы

Форматирование символов

1. выполнить команду Формат – Шрифт ;

2. в диалоговом окне Шрифт задать:

• гарнитуру шрифта (список Шрифт );
• начертание шрифта (список Начертание );
• размер шрифта в пунктах (список Размер );
• цвет текста;
• характер подчеркивания;
• видоизменение шрифта.

3. нажать кнопку О k .

Форматирование абзаца

1. выделить абзац;

2. выполнить команду Формат – Абзац ;

3. в диалоговом окне Абзац установить:

• тип выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);
• абзацные отступы (слева, справа, первая строка);
• интервал (перед абзацем и после него);
• междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной, точно).

4. нажать кнопку О k .

Форматирование страниц

1. выполнить команду Файл – Параметры страницы ;

2. во вкладке Поля установить:

• размер поля (верхнее, нижнее, левое, правое);
• ориентацию листа (книжная, альбомная).

3. во вкладке Размер бумаги выбрать:

• размер листа (А5, А4, А3);
• вид подачи бумаги

4. нажать кнопку О k .

В панели Форматирование можно задать гарнитуру, размер и начертание шрифта, тип выравнивания и междустрочный интервал, вид списка и др. параметры.

вид списка

тип выравнивания

размер

начертание

междустрочный интервал

гарнитура шрифта

Выделение фрагментов текста

Приём

Действие

Выделение слова

Двойной щелчок мыши по слову

Выделение

предложения

Удерживая нажатой клавишу Ctrl ,

щёлкнуть мышью по предложению

Выделение абзаца

Тройной щелчок мыши внутри абзаца

Выделение

произвольного

фрагмента

текста

• щелкнуть мышью в начале фрагмента и удерживая нажатой клавишу Shift , щелкнуть мышью в конце фрагмента;

• щелкнуть мышью в начале фрагмента и удерживая нажатой кнопку мыши, протянуть указатель до конца фрагмента.

Выделение фрагментов текста

Приём

Действие

Выделение всего текста

Выполнить команду

Выделение символов:

Shift + ←

• справа от курсора

• слева от курсора

Правка – Выделить все

Shift + →

• от курсора до начала строки

Shift + Home

• от курсора до конца строки

Shift + End

• от курсора до конца страницы

Shift + Page Down

• от курсора до начала страницы

Shift + Page Up

Работа с фрагментами текста

• Под работой с фрагментами текста будем понимать копирование, перемещение и удаление фрагментов текста.
• Перед выполнения действий с фрагментами текста их необходимо выделить.

Способ

работы

Перемещение

С

помощью

строки

меню

Выделить фрагмент

текста, выполнить

команду Правка –

С

помощью

клавиату-

ры

Копирование

Вырезать , установить

Выделить фрагмент,

нажать Shift + Del ,

установить курсор в

место вставки и нажать

Выделить фрагмент

текста, выполнить

команду Правка – Копи-

Shift + Ins

ровать , установить

курсор в место вставки

и выполнить команду

Выделить фрагмент,

нажать Ctrl + Ins ,

установить курсор в

место вставки и нажать

Правка – Вставить.

Shift + Ins .

курсор в место вставки

и выполнить команду

Правка – Вставить

Способ

работы

Перемещение

С

помощью

контек-

стного

меню

Выделить фрагмент,

вызвать его контекстное

меню, выбрать команду

С

помощью

панели

инстру-

ментов

Копирование

Вырезать , щёлкнуть в

Выделить фрагмент

текста, выбрать

инструмент Вырезать ,

установить курсор в

место вставки и выбрать

инструмент Вставить .

Выделить фрагмент,

вызвать его контекстное

меню, выбрать команду

место вставки правой

кнопкой мыши, выбрать

Копировать , щёлкнуть

Выделить фрагмент

текста, выбрать инстру-

мент Копировать ,

установить курсор в

место вставки и выбрать

инструмент Вставить .

Вставить .

в место вставки правой

кнопкой мыши, выбрать

Вставить

Удаление фрагментов текста

Способ работы

Удаление

С помощью

строки меню

Выделить фрагмент, выполнить

команду Правка – Очистить –

С помощью контекстного

меню

Содержимое .

Выделить фрагмент, вызвать его

контекстное меню, выбрать команду

С помощью

панели инструментов

Вырезать .

Выделить фрагмент текста, выбрать

инструмент Вырезать

С помощью

клавиатуры

Выделить фрагмент текста, нажать

клавишу Delete .

Печать текстового документа

1. выполнить команду Файл – Печать (или нажать Ctrl + P );

2. в диалоговом окне Печать установить:

• имя принтера (если их подключено к ПК несколько);
• в группе Страницы установить:

• все (для печати всего документа); текущая (для печати страницы, в которой расположен курсор); номера (печать страниц с указанными номерами: 6, 7, 10 – 13).
• все (для печати всего документа);
• текущая (для печати страницы, в которой расположен курсор);
• номера (печать страниц с указанными номерами: 6, 7, 10 – 13).

• в группе Копии установить с помощью счётчика количество копий печатаемого документа;
• нажать кнопку О k .

Типы ошибок в Microsoft Word

орфографические

(подчеркиваются красной волнистой линией)

1. неправильное

написание слов;

2. слитное написание слов;

3. некорректный перенос

слов.

грамматические

(подчеркиваются зелёной

волнистой линией)

1. неправильное сочетание слов в предложении;

2. синтаксические ошибки

Проверка орфографии

Необходимо нажать клавишу F 7 или выполнить команду Сервис – Правописание.

Для того чтобы выполнялась автоматическая проверка орфографии во время ввода текста, необходимо:

• выполнить команду Сервис – Параметры ;
• открыть вкладку Правописание ;
• установить необходимые флажки;
• нажать кнопку О k .

Исправление ошибок во время автоматической проверки орфографии

В диалоговом окне Правописание необходимо выбрать одну из возможностей:

• Пропустить (если вы уверены, что слово написано правильно, но его нет в словаре ПК);
• Пропустить все (пропустить это слово до конца текста);
• Добавить (добавление слова к общему словарю);
• Заменить (выбрать в предложенном списке слово, близкое по написанию);
• Заменить все (автоматически заменить неправильные слова)

Поиск текста

• Правка – Найти

Замена текста

• Правка – Заменить
• Найти
• Заменить на