Урок 1 интерфейс excel 2013 лента панель быстрого доступа меню

Узнайте о наиболее важных частях интерфейса Excel

Если вы относительно плохо знакомы с использованием Excel 2013 для электронных таблиц, вы можете не знать цели всего на экране. Скорее всего, вы найдете более простые или эффективные способы работы с электронными таблицами, как только узнаете больше об интерфейсе и его хитростях. Вот краткий обзор частей Excel 2013.

Элементы экрана Excel 2013

Экран Excel заполнен возможностями. После того, как вы узнаете, для чего предназначен каждый раздел, вы быстро создадите таблицы профессионального уровня.

Активная ячейка

активная ячейка распознается зеленым контуром. Данные всегда вводятся в активную ячейку. Различные ячейки можно сделать активными, щелкнув по ним мышью или с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Добавить значок листа

Нажав на значок Добавить лист рядом с вкладкой Лист в нижней части экрана, вы добавите еще один лист. (Вы также можете использовать два сочетания клавиш для добавления нового листа: Shift + F11 и Alt + Shift + F1 )

клетка

Ячейки – это прямоугольные прямоугольники, расположенные в центральной части листа. Вот некоторые важные замечания о клетках, которые следует знать:

• Данные, введенные в таблицу, хранятся в ячейке. Каждая ячейка может содержать только один фрагмент данных за раз.
• Ячейка – это точка пересечения вертикального столбца и горизонтального ряда.
• Каждая ячейка на рабочем листе может быть идентифицирована ссылкой на ячейку, которая представляет собой комбинацию букв и цифр, таких как A1, F456 или AA34.

Колонка Письма

Столбцы на листе располагаются вертикально, и каждый из них обозначается буквой в заголовке столбца .

Панель формул

Расположенная над рабочим листом, эта область отображает содержимое активной ячейки. панель формул также можно использовать для ввода или редактирования данных и формул.

Поле имени

Находясь рядом со строкой формул, в поле имени отображается ссылка на ячейку или имя активной ячейки.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет добавлять часто используемые команды – нажмите стрелку вниз в конце панели инструментов, чтобы отобразить доступные параметры.

лента

Лента – это полоса кнопок и значков, расположенных над рабочим листом. При нажатии эти кнопки и значки активируют различные функции программы. Впервые представленная в Excel 2007, лента заменила меню и панели инструментов, имеющиеся в Excel 2003 и более ранних версиях.

Ленты Вкладки

Вкладки ленты являются частью горизонтального меню ленты, которое содержит ссылки на различные функции программы. Каждая вкладка, например Главная , Макет страницы и Формулы , содержит ряд связанных функций и параметров, которые активируются нажатием на соответствующую иконку.

Вкладка «Файл»

Вкладка «Файл» была введена в Excel 2010, заменив кнопку Office 2007 в Excel, и она работает не так, как другие вкладки. Вместо отображения его параметров на горизонтальной ленте, нажатие на вкладку «Файл» открывает раскрывающееся меню в левой части экрана.

• Эта вкладка содержит элементы, которые в основном связаны с управлением файлами и документами, такими как открытие новых или существующих файлов рабочей таблицы, сохранение и печать.
• Пункт «Параметры», который также находится в меню, используется для изменения внешнего вида программы в целом путем выбора отображаемых элементов экрана, таких как полосы прокрутки и линии сетки; он также содержит опции для активации ряда настроек, включая автоматический пересчет файлов листа и выбор языков для проверки орфографии и грамматики.

Номера строк

Строки располагаются на листе горизонтально и идентифицируются числом в заголовке строки.

Листовые вкладки

По умолчанию в файле Excel 2013 есть один рабочий лист, но вы можете добавить дополнительные листы. На вкладке Лист в нижней части листа указано имя листа, например Sheet1 или Sheet2.

• Переименование листа или изменение цвета вкладки может упростить отслеживание данных в больших файлах электронных таблиц.
• Переключение между листами можно выполнить, щелкнув вкладку листа, к которому вы хотите получить доступ.(Вы также можете переключаться между листами с помощью сочетания клавиш для переключения между листами: Ctrl + PgUp и Ctrl + PgDn )

Статус бар

Строка состояния , расположенная горизонтально вдоль нижней части экрана, может быть настроена для отображения ряда параметров, большинство из которых предоставляют пользователю информацию о текущем рабочем листе, данные, содержащиеся в рабочем листе, и клавиатура пользователя.

• Информация включает информацию о том, включены или выключены клавиши Caps Lock , Scroll Lock и N um Lock .
• Строка состояния также содержит ползунок Масштаб , который позволяет пользователям изменять увеличение листа.

Zoom Slider

• Расположенный в правом нижнем углу экрана Excel, ползунок масштабирования используется для изменения увеличения листа при перетаскивании ползунка назад или вперед или при нажатии на Кнопки Уменьшить и Увеличить , расположенные на обоих концах ползунка.

Ранние версии Excel

Если вы не используете Excel 2013, одна из этих статей может содержать информацию, которую вы ищете, чтобы освоить интерфейс вашей версии:

• Части экрана Excel 2010
• Части экрана Excel 2007

В этой статье вы познакомитесь с основным меню в Excel и научитесь основам работы с книгами и листами.

Темы, затронутые в этой главе:

•   Ознакомление с вкладками ленты
•   Общие сведения о контекстных вкладках
•   Понимание книги и рабочие листы
•   Настройка панели быстрого доступа

Как и любое другое приложение, Excel имеет основную рабочую область называемой пользовательский интерфейс. Пользовательский интерфейс — это сочетание экранов, меню и значков, которые вы используете для взаимодействия с приложением. В Excel, пользовательский интерфейс в основном состоит из ленты меню и рабочей тетради. Лента является наименованием, указанным в ряду вкладок и кнопок, которые вы видите в верхней части Excel. Вкладки и кнопки на ленте показывают основные команды в открытом доступе, сгруппированные в определенных категориях.

Лента состоит из пяти основных компонентов: панель быстрого доступа, вкладки, группы, командные кнопки и диалоговые окна.

•          Панель быстрого доступа, это настраиваемые панели инструментов, к которым вы можете добавить команды, которые вы используете наиболее часто.
•          Вкладки содержат группы команд, связанные с основными задачами.
•          Группы содержат наборы команд, которые подпадают под основные задачи этой вкладки. Каждая группа содержит кнопки, которые вы будете нажимать, чтобы активировать команду, которую необходимо использовать.
•          Диалоговые окна активируются, нажав на маленькую стрелку, расположенную в правом нижнем углу некоторых групп. Нажатие на любую стрелку активирует диалоговое окно, содержащее все команды, доступные для данной группы.

Ознакомление с вкладками ленты

Каждая вкладка на ленте содержит группы свободных команд, связанных с центральной задачей. Не пугайтесь, на количество команд на каждой вкладке. По мере прочтения статьи, вы быстро ознакомиться с каждой из общих команд Excel.

1.        Перейдите на вкладку «Главная». Эта вкладка содержит команды для общих действий, таких как форматирование, копирование, вставка и удаление столбцов и строк.

1.        Перейдите на вкладку «Вставка». Эта вкладка содержит команды, позволяющие вставить объекты, такие как графики и формы в таблицы.

1.        Нажмите на «Разметка страницы». Эта вкладка содержит все команды, которые позволяют определить, как будет выглядеть ваша электронная таблица, как на экране так и при печати. Эти команды управляют такими параметрами, как тематические цвета, полей страницы и области печати.

1.        Выберите вкладку «Формулы». Эта вкладка содержит все команды, которые помогают определить, контроль и аудит формул Excel.

1.        Перейдите на вкладку «Данные». Эта вкладка имеет команды, позволяющие подключаться к внешним данным, а также управлять данными в электронной таблице.

1.        Перейдите на вкладку «Рецензирование». С такими командами, как проверить орфографию, защитить лист, защитить рабочую книгу, и отслеживание изменений, вкладка «Рецензирование» защищает целостность данных в электронной таблице.

1.        Перейдите на вкладку «Вид». Команды на этой вкладке, помогут вам контролировать то, как вы визуально взаимодействуете с вашей таблицей.

1.        Вкладка «Файл» выставляет представление, где вы найдете команды, которые помогают открыть существующие книги Excel, создавать новые рабочие книги, сохранять книги, и многое другое.

Минимизация ленты

Если вы чувствуете, что лента занимает слишком много места в верхней части экрана, вы можете свести ее к минимуму, то есть, вы можете скрыть ленту и показать только имена вкладок. Чтобы сделать это, просто щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите «Свернуть ленту». В этот момент, лента становится видимой, только если вы щелкните по вкладке. Чтобы вернуть ленту по умолчанию, щелкните правой кнопкой мыши по ленте, и уберите галочку «Свернуть ленту».

Читайте также

1. Главная

2. Езепов Дмитрий

3. 
   Урок 1. Интерфейс Excel 2013 (лента, панель быстрого доступа, меню)

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.

Excel 2013 — это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Разметка страницы — делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.

Аналитика просмотров видео на канале Езепов Дмитрий

Гистограмма просмотров видео «Урок 1. Интерфейс Excel 2013 (Лента, Панель Быстрого Доступа, Меню)» в сравнении с последними загруженными видео.

Теги:

Ms Excel

Excel

Эксель

Excel 2013

Excel 2016

Excel 2019

Microsoft Excel

Excel Уроки

Эксель Уроки

Уроки Эксель

Эксель Обучение

Обучение Excel
еще

Похожие видео

В уроке рассматриваются различные возможности взаимодействия пользователя с Excel: панель быстрого доступа, лента, меню. Из курса Эксель для начинающих. Другие уроки базового курса MS Excel 2013 на сайте statanaliz.info по ссылке: https://statanaliz.info/bazovyj-ekspress-kurs-ms-excel/
► Корпоративный тренинг «Продвинутый уровень MS Excel»: https://statanaliz.info/trening-prodvinutyj-uroven-ms-excel/
► Онлайн курс «Продвинутый уровень MS Excel»: https://statanaliz.info/kurs-prodvinuty-uroven-excel/
**************************