Url link in excel

Excel allows having hyperlinks in cells which you can use to directly go to that URL.

For example, below is a list where I have company names which are hyperlinked to the company website’s URL. When you click on the cell, it will automatically open your default browser (Chrome in my case) and go to that URL.

There are many things you can do with hyperlinks in Excel (such as a link to an external website, link to another sheet/workbook, link to a folder, link to an email, etc.).

In this article, I will cover all you need to know to work with hyperlinks in Excel (including some useful tips and examples).

How to Insert Hyperlinks in Excel

There are many different ways to create hyperlinks in Excel:

• Manually type the URL (or copy paste)
• Using the HYPERLINK function
• Using the Insert Hyperlink dialog box

Let’s learn about each of these methods.

Manually Type the URL

When you manually enter a URL in a cell in Excel, or copy and paste it in the cell, Excel automatically converts it into a hyperlink.

Below are the steps that will change a simple URL into a hyperlink:

1. Select a cell in which you want to get the hyperlink
2. Press F2 to get into the edit mode (or double click on the cell).
3. Type the URL and press enter. For example, if I type the URL – https://trumpexcel.com in a cell and hit enter, it will create a hyperlink to it.

Note that you need to add http or https for those URLs where there is no www in it. In case there is www as the prefix, it would create the hyperlink even if you don’t add the http/https.

Similarly, when you copy a URL from the web (or some other document/file) and paste it in a cell in Excel, it will automatically be hyperlinked.

Insert Using the Dialog Box

If you want the text in the cell to be something else other than the URL and want it to link to a specific URL, you can use the insert hyperlink option in Excel.

Below are the steps to enter the hyperlink in a cell using the Insert Hyperlink dialog box:

1. Select the cell in which you want the hyperlink
2. Enter the text that you want to be hyperlinked. In this case, I am using the text ‘Sumit’s Blog’
3. Click the Insert tab.
4. Click the links button. This will open the Insert Hyperlink dialog box (You can also use the keyboard shortcut – Control + K).
5. In the Insert Hyperlink dialog box, enter the URL in the Address field.
6. Press the OK button.

This will insert the hyperlink the cell while the text remains the same.

There are many more things you can do with the ‘Insert Hyperlink’ dialog box (such as create a hyperlink to another worksheet in the same workbook, create a link to a document/folder, create a link to an email address, etc.). These are all covered later in this tutorial.

Insert Using the HYPERLINK Function

Another way to insert a link in Excel can be by using the HYPERLINK Function.

Below is the syntax:

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

• link_location: This can be the URL of a web-page, a path to a folder or a file in the hard disk, place in a document (such as a specific cell or named range in an Excel worksheet or workbook).
• [friendly_name]: This is an optional argument. This is the text that you want in the cell that has the hyperlink. In case you omit this argument, it will use the link_location text string as the friendly name.

Below is an example where I have the name of companies in one column and their website URL in another column.

Below is the HYPERLINK function to get the result where the text is the company name and it links to the company website.

In the examples so far, we have seen how to create hyperlinks to websites.

But you can also create hyperlinks to worksheets in the same workbook, other workbooks, and files and folders on your hard disk.

Let’s see how it can be done.

Create a Hyperlink to a Worksheet in the Same Workbook

Below are the steps to create a hyperlink to Sheet2 in the same workbook:

1. Select the cell in which you want the link
2. Enter the text that you want to be hyperlinked. In this example, I have used the text ‘Link to Sheet2’.
3. Click the Insert tab.
4. Click the links button. This will open the Insert Hyperlink dialog box (You can also use the keyboard shortcut – Control + K).
5. In the Insert Hyperlink dialog box, select ‘Place in This Document’ option in the left pane.
6. Enter the cell which you want to hyperlink (I am going with the default A1).
7. Select the sheet that you want to hyperlink (Sheet2 in this case)
8. Click OK.

Note: You can also use the same method to create a hyperlink to any cell in the same workbook. For example, if you want to link to a far off cell (say K100), you can do that by using this cell reference in step 6 and selecting the existing sheet in step 7.

You can also use the same method to link to a defined name (named cell or named range). If you have any named ranges (named cells) in the workbook, these would be listed in under the ‘Defined Names’ category in the ‘Insert Hyperlink’ dialog box.

Apart from the dialog box, there is also a function in Excel that allows you to create hyperlinks.

So instead of using the dialog box, you can instead use the HYPERLINK formula to create a link to a cell in another worksheet.

The below formula will do this:

=HYPERLINK("#"&"Sheet2!A1","Link to Sheet2")

Below is how this formula works:

• “#” would tell the formula to refer to the same workbook.
• “Sheet2!A1” tells the formula the cell that should be linked to in the same workbook
• “Link to Sheet2” is the text that appears in the cell.

Create a Hyperlink to a File (in the same or different folders)

You can also use the same method to create hyperlinks to other Excel (and non-Excel) files that are in the same folder or are in other folders.

For example, if you want to open a file with the Test.xlsx which is in the same folder as your current file, you can use the below steps:

1. Select the cell in which you want the hyperlink
2. Click the Insert tab.
3. Click the links button. This will open the Insert Hyperlink dialog box (You can also use the keyboard shortcut – Control + K).
4. In the Insert Hyperlink dialog box, select ‘Existing File or Webpage’ option in the left pane.
5. Select ‘Current folder’ in the Look in options
6. Select the file for which you want to create the hyperlink. Note that you can link to any file type (Excel as well as non-Excel files)
7. [Optional] Change the Text to Display name if you want to.
8. Click OK.

In case you want to link to a file which is not in the same folder, you can Browse the file and then select it. To Browse the file, click on the folder icon in the Insert Hyperlink dialog box (as shown below).

You can also do this using the HYPERLINK function.

The below formula will create a hyperlink that links to a file in the same folder as the current file:

=HYPERLINK("Test.xlsx","Test File")

In case the file is not in the same folder, you can copy the address of the file and use it as the link_location.

Create a Hyperlink to a Folder

This one also follows the same methodology.

Below are the steps to create a hyperlink to a folder:

1. Copy the folder address for which you want to create the hyperlink
2. Select the cell in which you want the hyperlink
3. Click the Insert tab.
4. Click the links button. This will open the Insert Hyperlink dialog box (You can also use the keyboard shortcut – Control + K).
5. In the Insert Hyperlink dialog box, paste folder address
6. Click OK.

You can also use the HYPERLINK function to create a hyperlink that points to a folder.

For example, the below formula will create a hyperlink to a folder named TEST on the desktop and as soon as you click on the cell with this formula, it will open this folder.

=HYPERLINK("C:UserssumitDesktopTest","Test Folder")

To use this formula, you will have to change the address of the folder to the one you want to link to.

Create Hyperlink to an Email Address

You can also have hyperlinks which open your default email client (such as Outlook) and have the recipients email and the subject line already filled in the send field.

Below are the steps to create an email hyperlink:

1. Select the cell in which you want the hyperlink
2. Click the Insert tab.
3. Click the links button. This will open the Insert Hyperlink dialog box (You can also use the keyboard shortcut – Control + K).
4. In the insert dialog box, click on ‘E-mail Address’ in the ‘Link to’ options
5. Enter the E-mail address and the Subject line
6. [Optional] Enter the text you want to be displayed in the cell.
7. Click OK.

Now when you click on the cell which has the hyperlink, it will open your default email client with the email and subject line pre-filled.

You can also do this using the HYPERLINK function.

The below formula will open the default email client and have one email address already pre-filled.

=HYPERLINK("mailto:abc@trumpexcel.com","Send Email")

Note that you need to use mailto: before the email address in the formula. This tells the HYPERLINK function to open the default email client and use the email address that follows.

In case you want to have the subject line as well, you can use the below formula:

=HYPERLINK("mailto:abc@trumpexcel.com,?cc=&bcc=&subject=Excel is Awesome","Generate Email")

In the above formula, I have kept the cc and bcc fields as empty, but you can also these emails if needed.

Here is a detailed guide on how to send emails using the HYPERLINK function.

Remove Hyperlinks

If you only have a few hyperlinks, you can remove these manually, but if you have a lot, you can use a VBA Macro to do this.

Manually Remove Hyperlinks

Below are the steps to remove hyperlinks manually:

1. Select the data from which you want to remove hyperlinks.
2. Right-click on any of the selected cell.
3. Click on the ‘Remove Hyperlink’ option.

The above steps would instantly remove hyperlinks from the selected cells.

In case you want to remove hyperlinks from the entire worksheet, select all the cells and then follow the above steps.

Remove Hyperlinks Using VBA

Below is the VBA code that will remove the hyperlinks from the selected cells:

Sub RemoveAllHyperlinks()
'Code by Sumit Bansal @ trumpexcel.com
Selection.Hyperlinks.Delete
End Sub

If you want to remove all the hyperlinks in the worksheet, you can use the below code:

Sub RemoveAllHyperlinks()
'Code by Sumit Bansal @ trumpexcel.com
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub

Note that this code will not remove the hyperlinks created using the HYPERLINK function.

You need to add this VBA code in the regular module in the VB Editor.

If you need to remove hyperlinks quite often, you can use the above VBA codes, save it in the Personal Macro Workbook, and add it to your Quick Access Toolbar. This will allow you to remove hyperlinks with a single click and it will be available in all the workbooks on your system.

Here is a detailed guide on how to remove hyperlinks in Excel.

Prevent Excel from Creating Hyperlinks Automatically

For some people, it’s a great feature that Excel automatically converts a URL text to a hyperlink when entered in a cell.

And for some people, it’s an irritation.

If you’re in the latter category, let me show you a way to prevent Excel from automatically creating URLs into hyperlinks.

The reason this happens as there is a setting in Excel that automatically converts ‘Internet and network paths’ into hyperlinks.

Here are the steps to disable this setting in Excel:

1. Click the File tab.
2. Click on Options.
3. In the Excel Options dialog box, click on ‘Proofing’ in the left pane.
4. Click on the AutoCorrect Options button.
5. In the AutoCorrect dialog box, select the ‘AutoFormat As You Type’ tab.
6. Uncheck the option – ‘Internet and network paths with hyperlinks’
7. Click OK.
8. Close the Excel Options dialog box.

If you’ve completed the following steps, Excel would not automatically turn URLs, email address, and network paths into hyperlinks.

Note that this change is applied to the entire Excel application, and would be applied to all the workbooks that you work with.

Extract Hyperlink URLs (using VBA)

There is no function in Excel that can extract the hyperlink address from a cell.

However, this can be done using the power of VBA.

For example, suppose you have a dataset (as shown below) and you want to extract the hyperlink URL in the adjacent cell.

Let me show you two techniques to extract the hyperlinks from the text in Excel.

Extract Hyperlink in the Adjacent Column

If you want to extract all the hyperlink URLs in one go in an adjacent column, you can so that using the below code:

Sub ExtractHyperLinks()
Dim HypLnk As Hyperlink
For Each HypLnk In Selection.Hyperlinks
    HypLnk.Range.Offset(0, 1).Value = HypLnk.Address
Next HypLnk
End Sub

The above code goes through all the cells in the selection (using the FOR NEXT loop) and extracts the URLs in the adjacent cell.

In case you want to get the hyperlinks in the entire worksheet, you can use the below code:

Sub ExtractHyperLinks()
On Error Resume Next
Dim HypLnk As Hyperlink
For Each HypLnk In ActiveSheet.Hyperlinks
    HypLnk.Range.Offset(0, 1).Value = HypLnk.Address
Next HypLnk
End Sub

Note that the above codes wouldn’t work for hyperlinks created using the HYPERLINK function.

Extract Hyperlink Using a Formula (created with VBA)

The above code works well when you want to get the hyperlinks from a dataset in one go.

But if you have a list of hyperlinks that keeps expanding, you can create a User Defined Function/formula in VBA.

This will allow you to quickly use the cell as the input argument and it will return the hyperlink address in that cell.

Below is the code that will create a UDF for getting the hyperlinks:

Function GetHLink(rng As Range) As String
    If rng(1).Hyperlinks.Count <> 1 Then
        GetHLink = ""
    Else
        GetHLink = rng.Hyperlinks(1).Address
    End If
End Function

Note that this wouldn’t work with Hyperlinks created using the HYPERLINK function.

Also, in case you select a range of cells (instead of a single cell), this formula will return the hyperlink in the first cell only.

Find Hyperlinks with Specific Text

If you’re working with a huge dataset that has a lot of hyperlinks in it, it could be a challenge when you want to find the ones that have a specific text in it.

For example, suppose I have a dataset as shown below and I want to find all the cells with hyperlinks that have the text 2019 in it and change it to 2020.

And no.. doing this manually is not an option.

You can do that using a wonderful feature in Excel – Find and Replace.

With this, you can quickly find and select all the cells that have a hyperlink and then change the text 2019 with 2020.

Below are the steps to select all the cells with a hyperlink and the text 2019:

1. Select the range in which you want to find the cells with hyperlinks with 2019. In case you want to find in the entire worksheet, select the entire worksheet (click on the small triangle at the top left).
2. Click the Home tab.
3. In the Editing group, click on Find and Select
4. In the drop-down, click on Replace. This will open the Find and Replace dialog box.
5. In the Find and Replace dialog box, click on the Options button.This will show more options in the dialog box.
6. In the ‘Find What’ options, click on the little downward pointing arrow in the Format button (as shown below).
7.  Click on the ‘Choose Format From Cell’. This will turn your cursor into a plus icon with a format picker icon.
8. Select any cell which has a hyperlink in it. You will notice that the Format gets visible in the box on the left of the Format button. This indicates that the format of the cell you selected has been picked up.
9. Enter 2019 in the ‘Find What’ field and 2020 in the ‘Replace with’ field.
10. Click on the Replace All button.

In the above data, it will change the text of four cells that have the text 2019 in it and also has a hyperlink.

You can also use this technique to find all the cells with hyperlinks and get a list of it. To do this, instead of clicking on Replace All, click on the Find All button. This will instantly give you a list of all the cell address that has hyperlinks (or hyperlinks with specific text depending on what you’ve searched for).

Note: This technique works as Excel is able to identify the formatting of the cell that you select and use that as a criterion to find cells. So if you’re finding hyperlinks, make sure you select a cell that has the same kind of formatting. If you select a cell that has a background color or any text formatting, it may not find all the correct cells.

Selecting a Cell that has a Hyperlink in Excel

While Hyperlinks are useful, there are a few things about it that irritate me.

For example, if you want to select a cell that has a hyperlink in it, Excel would automatically open your default web browser and try to open this URL.

Another irritating thing about it is that sometimes when you have a cell that has a hyperlink in it, it makes the entire cell clickable. So even if you’re clicking on the hyperlinked text directly, it still opens the browser and the URL of the text.

So let me quickly show you how to get rid of these minor irritants.

Select the Cell (without opening the URL)

This is a simple trick.

When you hover the cursor over a cell that has a hyperlink in it, you’ll notice the hand icon (which indicates if you click on it, Excel will open the URL in a browser)

Click the cell anyway and hold the left button of the mouse.

After a second, you’ll notice that the hand cursor icon changes into the plus icon, and now when you leave it, Excel will not open the URL.

Instead, it would select the cell.

Now, you can make any changes in the cell you want.

Neat trick… right?

Select a Cell by clicking on the blank space in the cell

This is another thing that might drive you nuts.

When there is a cell with the hyperlink in it as well as some blank space, and you click on the blank space, it still opens the hyperlink.

Here is a quick fix.

This happens when these cells have the wrap text enabled.

If you disable wrap text for these cells, you will be able to click on the white space on the right of the hyperlink without opening this link.

Some Practical Example of Using Hyperlink

There are useful things you can do when working with hyperlinks in Excel.

In this section, I am going to cover some examples that you may find useful and can use in your day-to-day work.

Example 1 – Create an Index of All Sheets in the Workbook

If you have a workbook with a lot of sheets, you can use a VBA code to quickly create a list of the worksheets and hyperlink these to the sheets.

This could be useful when you have 12-month data in 12 different worksheets and want to create one index sheet that links to all these monthly data worksheets.

Below is the code that will do this:

Sub CreateSummary()
'Created by Sumit Bansal of trumpexcel.com
'This code can be used to create summary worksheet with hyperlinks
Dim x As Worksheet
Dim Counter As Integer
Counter = 0
For Each x In Worksheets
Counter = Counter + 1
If Counter = 1 Then GoTo Donothing
    With ActiveCell
        .Value = x.Name
        .Hyperlinks.Add ActiveCell, "", x.Name & "!A1", TextToDisplay:=x.Name, ScreenTip:="Click here to go to the Worksheet"
        With Worksheets(Counter)
            .Range("A1").Value = "Back to " & ActiveSheet.Name
            .Hyperlinks.Add Sheets(x.Name).Range("A1"), "", _
            "'" & ActiveSheet.Name & "'" & "!" & ActiveCell.Address, _
            ScreenTip:="Return to " & ActiveSheet.Name
        End With
    End With
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Donothing:
Next x
End Sub

You can place this code in the regular module in the workbook (in VB Editor)

This code also adds a link to the summary sheet in cell A1 of all the worksheets. In case you don’t want that, you can remove that part from the code.

You can read more about this example here.

Note: This code works when you have the sheet (in which you want the summary of all the worksheets with links) at the beginning. In case it’s not at the beginning, this may not give the right results).

Example 2 – Create Dynamic Hyperlinks

In most cases, when you click on a hyperlink in a cell in Excel, it will take you to a URL or to a cell, file or folder. Normally, these are static URLs which means that a hyperlink will take you to a specific predefined URL/location only.

But you can also use a little bit for Excel formula trickery to create dynamic hyperlinks.

By dynamic hyperlinks, I mean links that are dependent on a user selection and change accordingly.

For example, in the below example, I want the hyperlink in cell E2 to point to the company website based on the drop-down list selected by the user (in cell D2).

This can be done using the below formula in cell E2:

=HYPERLINK(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$6,2,0), "Click here")

The above formula uses the VLOOKUP function to fetch the URL from the table on the left. The HYPERLINK function then uses this URL to create a hyperlink in the cell with the text – ‘Click here’.

When you change the selection using the drop-down list, the VLOOKUP result will change and would accordingly link to the selected company’s website.

This could be a useful technique when you’re creating a dashboard in Excel. You can make the hyperlinks dynamic depending on the user selection (which could be a drop-down list or a checkbox or a radio button).

Here is a more detailed article of using Dynamic Hyperlinks in Excel.

Example 3 – Quickly Generate Simple Emails Using Hyperlink Function

As I mentioned in this article earlier, you can use the HYPERLINK function to quickly create simple emails (with pre-filled recipient’s emails and the subject line).

Single Recipient Email Id

=HYPERLINK("mailto:abc@trumpexcel.com","Generate Email")

This would open your default email client with the email id abc@trumpexcel.com in the ‘To’ field.

Multiple Recipients Email Id

=HYPERLINK("mailto:abc@trumpexcel.com,def@trumpexcel.com","Generate Email")

For sending the email to multiple recipients, use a comma to separate email ids. This would open the default email client with all the email ids in the ‘To’ field.

Add Recipients in CC and BCC List

=HYPERLINK("mailto:abc@trumpexcel.com,def@trumpexcel.com?cc=123@trumpexcel.com&bcc=456@trumpexcel.com","Generate Email")

To add recipients to CC and BCC list, use question mark ‘?’ when ‘mailto’ argument ends, and join CC and BCC with ‘&’. When you click on the link in excel, it would have the first 2 ids in ‘To’ field, 123@trumpexcel.com in ‘CC’ field and 456@trumpexcel.com in the ‘BCC’ field.

Add Subject Line

=HYPERLINK("mailto:abc@trumpexcel.com,def@trumpexcel.com?cc=123@trumpexcel.com&bcc=456@trumpexcel.com&subject=Excel is Awesome","Generate Email")

You can add a subject line by using the &Subject code. In this case, this would add ‘Excel is Awesome’ in the ‘Subject’ field.

Add Single Line Message in Body

=HYPERLINK("mailto:abc@trumpexcel.com,def@trumpexcel.com?cc=123@trumpexcel.com&bcc=456@trumpexcel.com&subject=Excel is Awesome&body=I love Excel","Email Trump Excel")

This would add a single line ‘I love Excel’ to the email message body.

Add Multiple Lines Message in Body

=HYPERLINK("mailto:abc@trumpexcel.com,def@trumpexcel.com?cc=123@trumpexcel.com&bcc=456@trumpexcel.com&subject=Excel is Awesome&body=I love Excel.%0AExcel is Awesome","Generate Email")

To add multiple lines in the body you need to separate each line with %0A. If you wish to introduce two line breaks, add %0A twice, and so on.

Here is a detailed article on how to send emails from Excel.

Hope you found this article useful.

Let me know your thoughts in the comments section.

You May Also Like the Following Excel Tutorials:

• Excel AutoCorrect
• How to Find External Links and References in Excel
• 100+ Excel Interview Questions & Answers
• Excel Text to Columns
• Excel Sparklines

Do you want to know how to extract the URL from a hyperlink in Microsoft Excel?

This post is going to show you all the ways you can get the URL from a hyperlink in Microsoft Excel!

A hyperlink is a link that allows users to navigate to a web page or document. Hyperlink cells typically contain a URL, which is the address of the linked page or document, and anchor text, which is the text that appears on the screen and is clicked by the user.

When the hyperlink uses anchor text, the actual URL isn’t easily accessible in Excel but you may need this data for other purposes.

Follow this easy step-by-step guide on how to extract the URL from a hyperlink in Microsoft Excel.

Extract the Hyperlink URL with a Click

This is the most obvious method to get the URL from any hyperlink.

When you click on the hyperlink, Excel will launch your internet browser and take you to the website URL.

You can then copy and paste the URL from the browser address bar back into Excel.

Highlight the URL and press Ctrl + C to copy, then go back to Excel and press Ctrl + V to paste the URL into a new cell.

Unfortunately, this is a very manual approach that involves switching back and forth between two applications. There are definitely easier methods!

Extract the Hyperlink URL from the Insert Menu

A slightly easier way to get the URL from your hyperlinks is through the Link command found in the Insert menu.

Follow these steps to extract the URL from the Link command.

1. Select the cell that contains your hyperlink.
2. Go to the Insert tab in the ribbon.
3. Click on the Link command found in the Links section.

This will open the Edit Hyperlink menu which contains both the anchor text and the URL address data.

1. Highlight the URL from the Address input in the Edit Hyperlink menu and press Ctrl + C to copy.
2. Press Esc on your keyboard or press the Cancel button to close the Edit Hyperlink menu.
3. Select a new cell and press Ctrl + V to paste the URL into Excel.

You now have the URL from the hyperlink!

Extract the Hyperlink URL with a Right Click

You can also access the Edit Hyperlink menu with a right-click to avoid using the ribbon commands.

1. Select the cell from which you want to extract the URL.
2. Right click and choose Edit Hyperlink from the options.

This will open the Edit Hyperlink menu and you can copy and paste the URL from the Address as before.

Extract the Hyperlink URL with a Keyboard Shortcut

Using a keyboard shortcut to open the Edit Hyperlink menu is slightly quicker than the previous methods for getting the URL.

This is my favorite method when I only need to extract a couple of URLs from their hyperlinked cells.

Select the cell containing the hyperlink and press Ctrl + K to open the Edit Hyperlink menu.

This will open the Edit Hyperlink menu and you can copy and paste the URL from the Address just like before.

Extract the Hyperlink URL with VBA

If you work with hyperlinks in Excel, you know that it can be a tedious task to extract the URL from each hyperlink.

To save yourself time and effort, you can use VBA to automate the process.

With just a few lines of code, you can extract the URL from multiple hyperlinks in Excel.

Not only does this save you time, but it also ensures the results are accurate as manual processes tend to lead to errors.

Follow these steps to create a VBA macro to extract the URL from your hyperlinks.

1. Press Alt + F11 to open the Visual Basic Editor (VBE).
2. Click on the Insert tab of the VBE.
3. Select Module from the options.

Sub ExtractURL()

Dim rng As Range

For Each rng In Selection
    rng.Offset(0, 1).Value = rng.Hyperlinks(1).Address
Next rng
End Sub

1. Paste the above VBA code into the code window.

The code will loop through all of the hyperlinks in the selected range and extract the URL from each into the adjacent cell.

Now you can extract URL’s from multiple hyperlinks!

Follow these steps to extract multiple URL’s using the VBA macro.

1. Select the range of cell from which to extract the URL.
2. Press Alt + F8 to open the Macro dialog menu to select and run the macro.
3. Select the ExtractURL macro.
4. Press the Run button.

The code will run and place the URL in the adjacent cell!

Just make sure the adjacent cells don’t already contain any data or formulas as the code will overwrite anything in the cells directly to the right.

Extract the Hyperlink URL with a Custom Function

Another way you can leverage VBA to extract the URL is through a custom function.

This will allow you to get a dynamic solution, so if the hyperlinks change, the extracted URL will also update accordingly.

Add the above code into the VBE.

Function GetURL(cell As Range)
    GetURL = cell.Hyperlinks(1).Address
End Function

This code will create a custom function that returns the URL from a hyperlink. This custom function can then be used in your worksheet just like any other function.

=GetURL(B2)

Insert the above formula into your worksheet and it will return the URL from the referenced hyperlink.

Extract the Hyperlink URL with Office Scripts

VBA isn’t the only way to automate your work in Excel!

You can also use Office Scripts. It’s a TypeScript based language available in business plans of Microsoft 365 with Excel Online.

Follow these steps to create an Office Script that extracts the URL from your hyperlinks.

1. Open your workbook in Excel Online.
2. Go to the Automate tab in the ribbon.
3. Click on the New Script command.

This will open the code editor on the right hand side.

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {

	//Create a range object from selected range
	let selectedRange = workbook.getSelectedRange();
	//Create an array with the values in the selected range
	let selectedValues = selectedRange.getValues();
	//Get dimensions of selected range
	let rowHeight = selectedRange.getRowCount();
	let colWidth = selectedRange.getColumnCount();

	//Loop through each item in the selected range
	for (let i = 0; i < rowHeight; i++) {
		for (let j = 0; j < colWidth; j++) {	
			let currHyperlink = selectedRange.getCell(i, j).getHyperlink().address;
			selectedRange.getOffsetRange(0, colWidth).getCell(i, j).setValue(currHyperlink);
		};
	};
};

1. Paste in the above code in the Code Editor.

1. Rename the script to Extract URL.
2. Click the Save script button.

Now you will be able to extract the URL’s from any range of hyperlinked cells.

1. Select the range of cells containing the hyperlinks from which you want to extract the URL.
2. Press the Run button in the Code Editor.

This Office Script will loop through the selected range and place the URL from the hyperlink into the adjacent cell.

Conclusions

If you work with hyperlinks in Excel, you may sometimes need to extract the URL from those hyperlinks.

There are many different ways to extract the URL from a hyperlink in Microsoft Excel. The most straightforward way is to either click the link and get the URL in the browser or use the Edit Hyperlinks menu.

This is ok when you only need to get the URL from a few hyperlinks and it’s an activity you won’t be doing frequently.

Otherwise, you will need to automate the process to avoid the tedious work involved!

Thankfully, you can automate URL extraction with VBA or Office Scripts in order to get URL’s from multiple hyperlinks.

Extracting the URL from a hyperlink in Excel is a quick and easy process, and the VBA or Office Script solutions will save you tons of time and effort when working with a lot of hyperlink data.

Give it a try next time you need to extract a URL from a hyperlink in Excel! Let me know in the comments section below how it goes!

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА

В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.

Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. 

Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К. 

Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:

• Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
• Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
• Закладка в документе Word.
• Веб-страница в Интернете.
• Адрес электронной почты для создания нового сообщения.

Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])

Где:

• адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.

Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.

Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.

• имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.

Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.

Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.

Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:

=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)

Результат может выглядеть примерно так:

Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.

Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул

Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.

Гиперссылка на другой рабочий лист

Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)

Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)

Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)

Гиперссылка на другую книгу

Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:

«Диск:ПапкаКнига.xlsx»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»

Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)

В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.

Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:

=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html

В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола. 

Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

Со ссылками на файлы немного сложнее.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса. 

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx

В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Пример относительной ссылки на файл Excel:   Source dataBook1.xlsx

Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.

В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место. 

Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. 

Гиперссылка на именованный диапазон

Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»

Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)

Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске

Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:

«Диск:Папкаимя_файла.расширение»

Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке  Word files на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)

Гиперссылка на закладку в документе Word

Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.

Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)

Гиперссылка на файл на сетевом диске

Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:

«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»

Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :

=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)

Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)

Гиперссылка на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)

Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.

Гиперссылка для отправки электронного письма

Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:

«mailto:email_address»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)

Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.

Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .

Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ;  диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))

Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.

С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».

Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:

1. Нажмите клавиши Ctrl + Н, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
3. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
4. В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
5. Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:

1. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
2. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
3. Нажмите кнопку Закрыть. Готово!

Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.

ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:

1. Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
2. Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.

Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.

Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА. 

Другие статьи по теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Is this article up to date?

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Электронная таблица — это интерактивный лист для регистрации данных и использования формул. Ячейки электронной таблицы могут содержать разную информацию, включая гиперссылки. Давайте рассмотрим два типа ссылок, которые можно добавить в таблицы Excel.

Коротко: Как Добавить Ссылки в Таблицы Excel

Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео:

1. Щелкните по Ячейке в Excel чтобы Добавить Ссылку.

Прежде всего, давайте убедимся, что мы выбрали ячейку и теперь можем добавить в нее что-нибудь.

2. Зайдите в меню Вставка и Используйте Опцию Гиперссылка 

Теперь давайте зайдем во вкладку Вставка, в верхнем меню. Там, я нахожу кнопку Гиперссылка и кликаю по ней. Выпадающее меню, позволит нам добавить ссылки. Мне необходимо убедиться, что с левой стороны в разделе «Связать с:», выбрана опция Файлом, Веб-Страницей.

3. Вставьте Ссылку в Excel на URL Сайта

В разделе Адрес, и напечатаю URL для веб-сайта, на который хочу добавить ссылку в электронной таблице. Так же я добавлю текст, если я хочу, что бы ссылка отображалась, иначе, нежели сама ссылка (вместо ссылки будет текст).

Затем я нажимаю ОК, и теперь у нас в электронной таблице есть гиперссылка. Я щелкаю по ней, и ссылка открывается в браузере.

4. Добавить Ссылку в Excel на Лист

Идем дальше, и я немного вернусь назад к нашей таблице, и следующим шагом, мы добавим ссылку на другой Лист в Книге. Вы можете воспользоваться той же кнопкой (гиперссылка), но на этот раз мы выберем другую опцию слева -«Связать с:» Местом в Документе и выберем название другого листа. Теперь если я щелкну по этой ссылке, я буду перенаправлен на другой лист.

Завершаем!

В Excel можно быстро добавить ссылки на внешнее веб-страницы, на листы в вашей Excel-книге, на документы или еще какие-то ресурсы.

Больше Уроков по Excel на Envato Tuts+

Подключайтесь к нашей серии: Как Создавать и Использовать Формулы в Excel (Обучение для Новичков). Также, вы можете найти больше уроков по Excel на Envato Tuts+, из которых вы узнаете как эффективно работать с формулами и данными в ваших таблицах. Вот еще несколько видеоуроков на эту тему:

Помните: Каждый инструмент Microsoft Excel, который вы узнаете, метод работы, которым вы овладеваете, позволяют вам делать ваши электронные таблицы лучше.

Работа с гиперссылками в Excel

​Смотрите также​​ScreenTip​ имя в поле​ путь) в одинарные​(знак равенства).​и выберите команду​Примечание:​ кнопку мыши, пока​ формулу.​Специальная вставка​, при условии, что​ чтобы просмотреть итоги​ расположенный в указанном​ щелкните ячейку, в​Можно изменить текущую папку,​ мыши ячейку или​ locator — универсальный указатель​Примечание:​(Подсказка).​Вставить имя​ кавычки (​Выполните одно из указанных​

​Специальная вставка​ Базовый адрес гиперссылки можно​ указатель примет вид​Вид текста гиперссылки в​.​ установлена программа электронной​ по отделу за​ ссылкой месте.​ которой нужно создать​

​ выбрав другую из​​ рисунок и выберите​ ресурсов), например​Мы стараемся как​Чтобы создать ссылку на​и нажмите кнопку​’​ ниже действий.​.​ переопределить для отдельной​ перекрестные​ текущей книге можно​

Подробные сведения о гиперссылках

​Выберите параметр​ почты.​ первый квартал»:​Синтаксис​ гиперссылку.​ списка​ в контекстном меню​http://example.microsoft.com/news.htm​ можно оперативнее обеспечивать​ место в текущем​ОК​).​

​Создайте ссылку на одну​В группе​ гиперссылки, указав полный,​затем отпустите кнопку​ изменить, изменив стиль​Связать​Щелкните ячейку на листе,​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click​ГИПЕРССЫЛКА​Можно также выбрать объект,​Папка​ пункт​

​file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm​

​ вас актуальными справочными​ документе, сделайте следующее:​

• ​.​К началу страницы​ или несколько ячеек​

• ​Операция​ или абсолютный, адрес​ мыши. Можно также​

• ​ ячеек с гиперссылками.​

• ​.​ в которой нужно​ to see First​

​(​ представляющий гиперссылку, например​.​Гиперссылка​​URL-адрес включает протокол, такой​ материалами на вашем​Нажмите кнопку​Нажмите клавишу ВВОД или,​

​Также можно скопировать и​   . Чтобы создать ссылку, выделите​

​выберите параметр​ в диалоговом окне​ использовать клавиши со​На вкладке​Приложение Excel создаст внешнюю​ создать гиперссылку.​

​ Quarter Department Total»)​

​адрес​

​ рисунок или элемент​Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите​или нажмите сочетание​ как HTTP, FTP​ языке. Эта страница​Place in This Document​ в случае формула​ вставить ссылку на​

​ ячейку или диапазон​умножить​

​Добавление гиперссылки​ стрелками выделите ячейку.​

​Главная​

​ ссылку на ячейку​

​Можно также выбрать объект,​

​Чтобы создать гиперссылку на​​;имя)​ диаграммы.​ кнопку​ клавиш Ctrl +​ или FILE, веб-сервер​

​ переведена автоматически, поэтому​​(Место в документе).​​ массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ ячейку, а затем​ ячеек на том​и нажмите кнопку​.​ Чтобы выбрать рисунок,​в группе​ или на каждую​ представляющий гиперссылку, например​ определенное место документа​Адрес​

​На вкладке​Просмотренные страницы​ K.​ или сетевую папку,​ ее текст может​Введите текст (который будет​К началу страницы​ воспользоваться командой​ же листе.​ОК​В Excel 2007​ удерживайте нажатой клавишу​Стили​ из ячеек диапазона.​ рисунок или элемент​ Microsoft Word, необходимо​    — это путь и​Вставка​и нажмите кнопку​В разделе​ путь к файлу​ содержать неточности и​ ссылкой), адрес ячейки​Если после ввода ссылки​

​Ссылки на ячейки​Можно переместить границу выделения,​.​Нажмите​ Ctrl и щелкните​нажмите кнопку​Примечание:​ диаграммы.​ сначала с помощью​ имя файла для​в группе​ веб-страницу, на который​Связать с​ и его имя.​ грамматические ошибки. Для​​ и нажмите​​ на ячейку в​

Создание гиперссылки на новый файл

1. ​для создания ссылки​ перетащив границу ячейки,​На вкладке​

   ​Кнопку Microsoft Office​ рисунок.​Стили ячеек​ Может оказаться более удобным​

   • ​На вкладке​​ закладки обозначить это​​ открываемого документа. Аргумент​​Связи​​ должна указывать ссылка.​​выберите вариант​ ​ Компоненты URL-адреса показаны​

   ​ нас важно, чтобы​ОК​ формулу задается имя​ на ячейку. Эту​ или перетащить угол​​Главная​​подготовить​Выполните одно или несколько​.​

2. ​ создание внешней ссылки​​Вставка​​ место в документе.​​ представляет собой текст.​​нажмите кнопку​

3. ​Чтобы выбрать недавно использовавшийся​новым документом​​ на рисунке.​​ эта статья была​

   ​.​​ для ссылки на​ команду можно использовать​ границы, чтобы расширить​​в группе​​и выберите пункт​ следующих действий.​​В группе​​ без открытия книги​​в группе​​ В следующем примере​ Адрес может ссылаться​Гиперссылка​​ файл, нажмите​​.​

4. ​1. Используемый протокол (http,​​ вам полезна. Просим​Результат:​​ ячейку, иногда требуется​​ в указанных ниже​​ выделение.​​Стили​​Свойства​Для изменения текста ссылки​Данные и модель​

5. ​ в Интернете. Для​​Связи​​ создается гиперссылка на​ на место в​.​

6. ​последние файлы​Введите имя нового файла​ ftp, file)​ вас уделить пару​​Примечание:​​ заменить существующие ссылки​ случаях.​​Создайте ссылку на определенное​​нажмите кнопку​​.​​ щелкните строка формул,​

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

1. ​выполните указанные ниже​ каждой ячейки в​нажмите кнопку​

   ​ закладку КвартПриб в​ документе, например на​Можно щелкнуть правой кнопкой​, а затем щелкните​

   • ​ в поле​​2. Веб-сервер или расположение​​ секунд и сообщить,​​Если вы хотите​​ на ячейки определенными​​Для отображения важных данных​ ​ имя​

   ​Стили ячеек​В области сведений о​ а затем отредактируйте​ действия.​ конечной книге место​​Гиперссылка​​ документе Annual Report.doc,​ определенную ячейку или​ мыши ячейку или​

2. ​ нужный файл.​​Имя нового документа​​ в сети​​ помогла ли она​​ изменить текст, который​

3. ​ именами.​ в более заметном​

   • ​   . Чтобы создать ссылку на​.​​ документе нажмите кнопку​​ текст.​Для изменения внешнего вида​ внешней ссылки щелкните​

     ​.​ находящемся по адресу​ именованный интервал на​​ объект и выберите​​Чтобы задать имя и​

   • ​.​3. Путь​​ вам, с помощью​​ появляется при наведении​Выполните одно из указанных​ месте. Предположим, существует​

   • ​ определенное имя, выполните​В поле​​Свойства​​Для изменения формата рисунка​ гиперссылок, по которым​

   • ​ ячейку и введите​Можно щелкнуть правой кнопкой​ example.microsoft.com:​ листе книги Microsoft​ в контекстном меню​ расположение известного файла​​Совет:​​4. Имя файла​

   • ​ кнопок внизу страницы.​ курсора на ссылку,​​ ниже действий.​ ​ книга с множеством​ одно из указанных​Хороший, плохой и нейтральный​, а затем выберите​ щелкните его правой​

4. ​ ни разу не​ знак равенства (=),​ мыши ячейку или​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit​ Excel или на​​ пункт​​ или веб-страницы, на​ Для задания расположения, отличного​

   ​Абсолютные и относительные гиперссылки​​ Для удобства также​ кликните по кнопке​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ листов, на каждом​

5. ​ ниже действий.​​выберите значение​​ пункт​ кнопкой мыши, а​ переходили, щелкните правой​

6. ​ URL-адрес и расположение​ объект и выберите​ Report»)​ закладку в документе​​Гиперссылка​​ которые должна указывать​ о указанного в​​Абсолютная​​ приводим ссылку на​​ScreenTip​​ формулы, в которых​

Создание гиперссылки на определенное место в книге

​ из которых есть​Введите имя.​Обычный​Дополнительные свойства​ затем в контекстном​ кнопкой мыши пункт​

1. ​ в книге. Например:​ в контекстном меню​Следующий пример демонстрирует вывод​ Microsoft Word. Путь​

   ​или нажмите сочетание​ ссылка, введите эти​

   1. ​ группе​ссылка содержит полный​ оригинал (на английском​(Подсказка).​

   2. ​ необходимо заменить ссылки​​ ячейка, отображающая итоговые​​Нажмите клавишу F3, выберите​.​​.​

      

      ​ меню выберите нужный​

   3. ​Гиперссылка​​=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1​​ пункт​ в Microsoft Excel​ может представлять собой​

      ​ клавиш Ctrl +​​ данные в поле​Путь​ адрес, включая протокол,​ языке) .​

2. ​Урок подготовлен для Вас​ на ячейки определенными​ данные по другим​ имя в поле​

   ​ссылка на ячейку указывает​Перейдите на вкладку​ вариант изменения формата.​, а затем нажмите​

   • ​=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки​​Гиперссылка​​ для Windows содержимого​​ путь к файлу,​​ K.​​Адрес​ ​, укажите его в​

   ​ веб-сервер, путь к​Для быстрого доступа к​ командой сайта office-guru.ru​ именами.​ ячейкам этого листа.​​Вставить имя​​ на ячейку или​Документ​Чтобы изменить текст в​

3. ​ кнопку​​Чтобы выбрать гиперссылка, но​​или нажмите сочетание​ ячейки D5 как​

   • ​ записанному на жестком​В группе​.​​ поле​​ файлу и его​

   • ​ связанные сведения в​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/hyperlinks.html​Чтобы заменить ссылки именами​​ Чтобы выделить такие​​и нажмите кнопку​ диапазон ячеек листа.​.​ рисунке, дважды щелкните​Изменить​​ не переходить на​​ клавиш Ctrl +​

4. ​ текста перехода и​ диске, а также​

   • ​Связать с​​Чтобы найти на веб-страницу,​Имя нового документа​​ имя.​​ другом файле или​​Перевел: Антон Андронов​ во всех формулах​ итоговые ячейки, можно​ОК​ Ссылки можно применять​​В поле​​ выделенный рисунок и​.​​ назначение, выполните одно​​ K.​

   • ​ открытие файла 1stqtr.xls,​​ может быть адресом​​выполните одно из​ нажмите кнопку​или нажмите кнопку​В​ на веб-страницы можно​​Автор: Антон Андронов​​ листа, выделите одну​

5. ​ создать ссылки на​​.​​ в формула, чтобы​База гиперссылки​ внесите необходимые изменения.​

6. ​Для изменения внешнего вида​ из указанных ниже​В разделе​ расположенного на сервере​​ сервера в формате​​ следующих действий.​Интернет​​Изменить​​относительной​​ вставить гиперссылка в​​Ирина а.​

Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

​ пустую ячейку.​ них с первого​Примечание:​ указать приложению Microsoft​введите путь, который​Если нужно изменить рисунок,​ гиперссылок, по которым​ действий:​Связать с​ FINANCE в каталоге​ UNC (в Microsoft​

​Чтобы создать ссылку на​

​, откройте веб-страницу,​​для выбора нужного​​ссылке отсутствуют один​​ ячейке листа. Можно​

​: =ГИПЕРССЫЛКА ()​​На вкладке​ листа книги, которые​ Если в углу цветной​ Office Excel на​ требуется использовать.​ представляющий гиперссылку, добавьте​ осуществлялся переход, щелкните​Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку,​выберите вариант​ общего доступа Statements.​ Excel для Windows)​ место в текущей​ которую требуется связать​ расположения, а затем​ или несколько компонентов.​ также вставить гиперссылки​К с​Формулы​ позволят увидеть итоговые​ границы нет квадратного​ значения или данные,​Примечание:​ новый рисунок, сделайте​

• ​ правой кнопкой мыши​ удерживая нажатой кнопку​электронной почтой​ Данный пример использует​ или URL-адресом в​ книге, щелкните пункт​

• ​ и переключитесь в​ нажмите кнопку​ Эти компоненты берутся​ в определенным элементам​: гиперссылка​

​в группе​​ данные из всей​ маркера, значит это​ которые нужно использовать​ Базовый адрес гиперссылки можно​ его гиперссылкой с​ пункт​ мыши, пока указатель​.​ адрес в формате​ Интернете или интрасети.​

• ​местом в документе​ Excel, не закрывая​ОК​ из адреса страницы,​ диаграммы.​Abram pupkin​

• ​Определенные имена​ книги на ее​ ссылка на именованный​ в формуле.​ переопределить для отдельной​

​ тем же адресом​

​Открывавшаяся гиперссылка​ примет вид перекрестные​В поле​ UNC:​Аргумент «адрес» может быть​.​ обозреватель.​

​.​ содержащей URL-адрес. Например,​

​Примечание:​: ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ​щелкните стрелку рядом​ первом листе.​ диапазон.​Ссылки на ячейки можно​ гиперссылки путем использования​ назначения, а затем​, а затем нажмите​и затем отпустите​

​адрес электронной почты​

​=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)​ заключенной в кавычки​Для указания места в​Если нужно создать гиперссылку​В разделе​ если не указаны​ Большинство представленных в этой​Открываем аля второй​ с кнопкой​Для упрощения ссылок на​Выполните одно из указанных​ использовать в одной​

​ полного, или абсолютного,​ удалите старые рисунок​ кнопку​

​ кнопку мыши.​введите адрес электронной​В приведенном ниже примере​ текстовой строкой или​ другой книге щелкните​ на определенное место​Когда вносить правку в​ протокол и веб-сервер,​ статье снимков экрана​ список.​Присвоить имя​ ячейки между листами​

​ ниже действий.​ или нескольких формулах​

​ адреса в диалоговом​ и гиперссылку.​Изменить​Выделите ячейку, содержащую гиперссылку,​ почты, которую нужно.​ в Microsoft Excel​ ячейкой, содержащей адрес​ пункт​ в файле или​ новый документ​ будут использованы протокол​ создано в Excel 2016.​

​выделяем любую активную​

​и выберите команду​ и книгами. Команда​Если требуется создать ссылку​ для указания на​ окне​Щелкните правой кнопкой мыши​.​ с помощью клавиш​В поле​ для Windows открывается​

​ ссылки в виде​

​файлом, веб-страницей​ на веб-странице, нажмите​щелкните​ и домен (.com,​ Если вы используете​ (синию ссылку)​

​Применить имена​

​Ссылки на ячейки​ в отдельной ячейке,​ следующие элементы:​Добавление гиперссылки​ гиперссылку, которую нужно​Примечание:​ со стрелками.​Тема​ файл 1stqtr.xls, который​

​ текстовой строки.​, найдите и выберите​

​ кнопку​позже​ .org, .edu или​ другую версию, то​Поднимаем курсор вверх​.​автоматически вставляет выражения​ нажмите клавишу ВВОД.​данные из одной или​.​ скопировать или переместить,​ Стиль ячеек​

​Если гиперссылка представлена графическим​

​введите тему сообщения.​ находится в каталоге​Если определенная аргументом недействительна​ книгу, на которую​Закладка​или​ .ru) текущей страницы.​ в ней может​ и ищем малярную​Выберите имена в поле​ с правильным синтаксисом.​

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

​Если требуется создать ссылку​ нескольких смежных ячеек​Чтобы удалить гиперссылку, выполните​ а затем в​Гиперссылка​ объектом, нажмите клавишу​Примечание:​​ Finance на жестком​​ или переход перейти​ должна указывать ссылка,​и дважды щелкните​

1. ​сейчас​Чаще всего для страниц​ быть немного другой​

   ​ кисть. (правильное название​Применить имена​Выделите ячейку с данными,​ в формула массива​

   • ​ на листе;​​ одно из следующих​​ контекстном меню выберите​​доступен только в​​ CTRL и, удерживая​​ Некоторые веб-браузеры и почтовые​ ​ диске D, после​

   ​ невозможно, возникает ошибка​ а затем нажмите​ необходимый закладка.​, чтобы указать, когда​ в Интернете, чтобы​​ интерфейс, однако, если​​ «формат по образцу»​, а затем нажмите​ ссылку на которую​

2. ​ (например A1:G4), нажмите​​данные из разных областей​​ действий.​​ команду​​ случае, если в​

3. ​ ее нажатой, щелкните​​ программы не распознают​​ чего выводится число,​ отображается при щелчке​

4. ​ кнопку​​Примечание:​​ нужно открыть новый​

   ​ использовать относительные URL-адреса,​​ не указано иное,​Топчем эту кисть.​ кнопку​

5. ​ необходимо создать.​​ сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​​ листа;​Чтобы удалить гиперссылку и​Копировать​

6. ​ книге содержится хотя​ ссылку.​ строку темы.​ которое содержится в​​ соответствующей ячейки.​​Закладка​ В файле или на​​ файл для редактирования.​​ содержащие только часть​​ функции будут такими​​Если сделали все​

   ​ОК​Нажмите сочетание клавиш CTRL+C​Ссылка может быть одной​данные на других листах​ текст, который ее​или​ бы одна гиперссылка.​У существующей в книге​В поле​

Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

​ ячейке H10:​Имя​.​ веб-странице, на которые​В поле​ пути и имя​ же.​ правильно, тогда кисть​

1. ​.​ или перейдите на​ ячейкой или диапазоном,​

2. ​ той же книги.​​ представляет, щелкните правой​​Вырезать​​ Стиль ячеек​​ гиперссылки можно изменить​​Текст​​=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)​

   

3. ​    — текст ссылки или​Выполните одно из следующих​ создается ссылка, должна​Текст​ файла. При перемещении​

4. ​Гиперссылка — ссылка из​​ «приклеется» к курору​​К началу страницы​​ вкладку​​ а формула массива​​Например:​​ кнопкой мыши ячейку,​

5. ​.​​Открывавшаяся гиперссылка​​ назначение, вид, текст​

   ​введите текст, который​В следующем примере в​ числовое значение, отображаемое​ действий.​

​ быть закладка.​​введите текст, который​ файлов на другой​ документа, который открывается​После этого топчем​Выделите ячейку с формулой.​Главная​ может возвращать одно​Формула​ содержащую гиперссылку, а​Правой кнопкой мыши щелкните​доступен только в​

​ или рисунок, представляющий​

​ будет представлять собой​

Выбор гиперссылки без перехода по ней

​ Excel для Windows​ в ячейке. Имя​В поле​В поле​ будет представлять собой​

• ​ сервер, все гиперссылки​ другая страница или​ первую ячейку неактивного​В строке формул строка формул​​и в группе​ или несколько значений.​

• ​Объект ссылки​ затем в контекстном​ ячейку, в которую​

• ​ случае, если в​ гиперссылку.​ гиперссылку.​ создается гиперссылка на​ отображается синим цветом​

Изменение гиперссылки

​Или выберите место в​Текст​ гиперссылку.​ продолжают работать до​ файл при ее​

​ списка и удерживая​

1. ​выделите ссылку, которую​Буфер обмена​К началу страницы​

   ​Возвращаемое значение​​ меню выберите команду​ нужно скопировать или​ книге содержится хотя​Изменение адреса назначения гиперссылки​Чтобы создать подсказку, которая​ область «Итоги» в​ и с линией​​ документе​введите текст, который​Чтобы создать подсказку, которая​ тех пор, пока​ нажатии. Назначение является​ мышку протягиваем вниз​ нужно изменить.​нажмите кнопку​

   • ​На ячейки, расположенные на​​=C2​​Очистить содержимое​​ переместить гиперссылку, а​​ бы одна гиперссылка,​​Выделите ячейку или рисунок,​ ​ будет появляться при​

   ​ другой (внешней) книге​ подчеркивания. Если аргумент​в разделе​ будет представлять собой​ будет появляться при​​ относительное расположение страниц​​ часто другой веб-страницы,​ на 5000 позиций​Для переключения между типами​

2. ​Копировать​​ других листах в​​Ячейка C2​

   ​.​​ затем в контекстном​ по которой осуществлялся​ содержащие гиперссылку, которую​ наведении указателя на​ Mybook.xls:​ опущен, в ячейке​Ссылка на ячейку​ гиперссылку.​ наведении указателя на​

Изменение внешнего вида текста гиперссылки

​ остаются без изменений.​ но может быть​Виктория крутихина​ ссылок нажмите клавишу​

1. ​.​​ той же книге,​​Значение в ячейке C2​​Чтобы удалить гиперссылку и​​ меню выберите команду​​ переход.​​ нужно изменить.​

2. ​ гиперссылку, нажмите кнопку​​=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)​​ в качестве текста​щелкните лист, на​

   • ​Чтобы создать подсказку, которая​ гиперссылку, нажмите кнопку​ Например гиперссылка на​ и рисунок, адрес​: круто! сразу помогло!​​ F4.​​Нажмите сочетание клавиш CTRL+V​ можно сослаться, вставив​​=A1:F4​​ рисунок, представляющий ее,​

   • ​Вставить​В диалоговом окне​Совет:​Подсказка​В следующем примере Microsoft​​ ссылки отображается аргумент​​ который будет указывать​ будет появляться при​​Подсказка​​ Products.htm указывает на​

     ​ электронной почты или​​ мощно! все на​​Дополнительные сведения о разных​​ или перейдите на​ перед ссылкой на​Ячейки A1–F4​ удерживая нажатой клавишу​.​​Стиль​​ Чтобы выделить ячейку с​, введите нужный текст​ Excel для компьютеров​ «адрес».​ ссылка, введите ссылку​ наведении указателя на​

3. ​, введите нужный текст​​ страницу с именем​​ программы. В документе​​ автомате! ура!​​ типах ссылок на​

4. ​ вкладку​​ ячейку имя листа​​Значения во всех ячейках,​​ Ctrl и щелкните​​По умолчанию пропущенные пути​нажмите кнопку​ гиперссылкой не переходя​​ в поле​​ «Макинтош» отображает в​

   ​Аргумент «имя» может быть​​ на ячейку в​

   • ​ гиперссылку, нажмите кнопку​ в поле​​ apple.htm в папку​​ Гиперссылка может быть​Татьяна​​ ячейки см. в​​Главная​​ с восклицательным знаком​​ но после ввода​ рисунок и нажмите​ в гиперссылках на​Формат​

   • ​ гиперссылка, щелкните ячейку​​Текст подсказки​​ ячейке надпись «Щелкните​​ представлен значением, текстовой​​ поле​Подсказка​Текст подсказки​ с именем еда;​

Изменение текста или рисунка гиперссылки

1. ​ текста или рисунка.​: Спасибо!​ статье Обзор формул.​

   ​и в группе​​ (​ формулы необходимо нажать​ клавишу Delete.​ файлы назначения считаются​.​ и удерживая нажатой​и нажмите кнопку​​ здесь» и открывает​ строкой, именем или​Введите адрес ячейки​, введите нужный текст​и нажмите кнопку​ Если обе страницы​Когда пользователь веб-сайта щелкает​sshop​

2. ​К началу страницы​Буфер обмена​

   • ​!​ сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.​Чтобы удалить отдельную гиперссылку,​ относительными по отношению​

   • ​На вкладках​ кнопку мыши, пока​ОК​ файл First Quarter​ ячейкой, содержащей текст​, а затем нажмите​

   • ​ в поле​ОК​ перемещаются в папку​ гиперссылку, целевой объект​

   • ​: Прошу помочь в​Ссылка на существующий файл​нажмите кнопку​). В приведенном ниже​=Актив-Пассив​ щелкните ее правой​ к расположению активной​Шрифт​

Перемещение и копирование гиперссылок

1. ​ указатель примет вид​.​ из папки Budget​ или значение для​ кнопку​Текст подсказки​​.​​ с именем пищи​​ отображается в веб-браузер,​​ таком вопросе. Есть​

2. ​ или веб-страницу​Вставить​ примере функция​Ячейки с именами «Актив»​ кнопкой мыши, а​ книги. Данная процедура​​и​​ перекрестные​

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

​Также можно создать гиперссылку​ Reports на жестком​ перехода.​ОК​и нажмите кнопку​Щелкните ячейку на листе,​ на другой сервер,​ открывается или запускается​ файл с 10000+​Место в документе​.​СРЗНАЧ​​ и «Пассив»​​ затем в контекстном​ позволяет установить требуемый​Заливка​затем отпустите кнопку​

​ на адрес электронной​ диске «Macintosh HD»:​Если аргумент «имя» возвращает​.​ОК​

• ​ в которой нужно​ URL-адрес в поле​

  1. ​ (в зависимости от​​ товарами, где в​​Чтобы создать гиперссылку, выполните​

  2. ​По умолчанию при вставке​​используется для расчета​​Разность значений в ячейках​

  3. ​ меню выберите команду​​ путь по умолчанию.​​выберите нужные параметры​ мыши. Можно также​​ почты в ячейке,​​=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,​

     

  4. ​ значение ошибки (например,​​В списке​​.​​ создать гиперссылку.​​ Гиперссылка будет по-прежнему​ его типа). Например,​

     ​ столбце указаны ссылки​​ следующие действия:​ скопированных данных отображается​ среднего значения в​ «Актив» и «Пассив»​Удалить гиперссылку​​ В этом случае​​ форматирования, а затем​

• ​ использовать клавиши со​

  1. ​ введя адрес непосредственно​​ «Click here»)​ ​ #ЗНАЧ!), вместо адреса​​Определенные имена​​Чтобы указать место в​​Можно также выбрать объект,​

  2. ​ верна.​ гиперссылка на страницу​​ на фото товаров.​​На вкладке​ кнопка​​ диапазоне B1:B10 на​​{=Неделя1+Неделя2}​

     

  3. ​.​​ при создании гиперссылки​​ нажмите кнопку​

  4. ​ стрелками выделите ячейку.​​ в ячейку. Например​​Гиперссылки можно создавать внутри​ перехода в ячейке​

  ​щелкните имя, представляющее​​ текущей или другой​ представляющий гиперссылку, например​В книге Excel неуказанной​ отображает страницу в​ Но они текстовые.​Insert​​Параметры вставки​​ листе «Маркетинг» в​

Удаление гиперссылки

​Диапазоны ячеек «Неделя1» и​Чтобы отключить несколько гиперссылок,​ на файл в​

• ​ОК​ Чтобы выбрать рисунок,​ гиперссылка создается автоматически​ листа для перехода​ отображается значение ошибки.​ ячейки, на которые​ книге, можно определить​​ рисунок или элемент​​ путей к файлам​

• ​ веб-браузере, а гиперссылка​ Как сделать их​(Вставка) кликните по​.​ той же книге.​ «Неделя2»​

• ​ выполните следующие действия:​ диалоговом окне​.​ удерживайте нажатой клавишу​ при вводе адреса​​ от одной ячейки​​Примеры​

• ​ будет указывать ссылка,​ имя для конечных​

  1. ​ диаграммы.​ назначения гиперссылки, по​​ на AVI-файл открывает​​ активными? Пробовал функцией​

  2. ​ команде​Нажмите кнопку​Ссылка на диапазон​Сумма значений в диапазонах​​В пустой ячейке введите​​Вставка гиперссылки​

  3. ​Примечания:​ Ctrl и щелкните​ электронной почты, например​

     ​ к другой. Например,​​В следующем примере открывается​ а затем нажмите​ ячеек или использовать​На вкладке​ умолчанию относительно расположение​ файл в проигрывателе​ Гиперссылка (HIPERLINK). По​​Hyperlink​Параметры вставки​

  4. ​ ячеек на другом​​ ячеек «Неделя1» и​​ число​​необходимо будет ввести​​ ​ рисунок.​​ [email protected]​​ если в книге​​ лист Budget Report.xls,​​ кнопку​

     

  5. ​ ссылку на ячейку.​​Вставка​​ активной книги. Можно​​ Windows Media.​​ одной получается. Но​​(Гиперссылка).​​, а затем выберите​

  6. ​ листе той же​​ «Неделя2» как формула​​1​​ только имя файла​​Параметры, выбранные в диалоговом​​На вкладке​​Можно вставить одну или​

  7. ​ Budget имя активного​​ который хранится в​​ОК​​Чтобы можно было использовать​​в группе​

support.office.com

Создание и изменение ссылки на ячейку

​ задать различные базового​Применение гиперссылок​ вручную обработать 10000+​Появится диалоговое окно​ пункт​ книги​ массива​.​ (без указания полного​ окне​

​Вставка​ несколько внешних ссылок​ листа «Июнь», следующая​ Интернете по адресу​.​

• ​ имя, его необходимо​Связи​ адреса для использования​

• ​Гиперссылки можно использовать для​ ссылок не вариант.​

• ​Insert Hyperlink​Вставить связь​

​1. Ссылка на лист​

​=Лист2!B2​	​Щелкните эту ячейку правой​	​ пути).​
​Формат ячеек​	​в группе​	​ из книги на​
​ формула создаст гиперссылку​	​ example.microsoft.com/report, и отображается​	​В поле​ присвоить конечным ячейкам​нажмите кнопку​ по умолчанию, чтобы​
​ следующих действий:​	​ Подскажите как это​(Вставка гиперссылки).​	​.​ «Маркетинг».​
​Ячейка B2 на листе​	​ кнопкой мыши и​Выполните одно из указанных​	​, будут выбраны и​Связи​ другую книгу, расположенную​ на ячейку E56.​
​ текст «Щелкните, чтобы​	​Текст​ в нужной книге.​	​Гиперссылка​ каждый раз, когда​

​Перейдите к файлу или​

​ сделать массово? Пример​Чтобы создать ссылку на​К началу страницы​

​2. Ссылка на диапазон​ Лист2​

​ выберите в контекстном​ ниже действий в​ в группе​

​нажмите кнопку​ в интрасеть или​ Текст перехода — это​

​ открыть отчет»:​введите текст, который​

​Присвоение имени ячейке и​.​

Создание ссылки на ячейку на том же листе

1. ​ вы создаете гиперссылку​ веб-странице в сети,​

2. ​ файла прилагаю.​​ существующий файл или​​Дважды щелкните ячейку, содержащую​​ ячеек с B1​

3. ​Значение в ячейке B2​ меню команду​

   • ​ зависимости от того,​Стиль включает​​Гиперссылка​ в Интернете. Книга​ значение в ячейке​=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for​

     ​ будет представлять собой​ диапазону ячеек​Можно щелкнуть правой кнопкой​ на файл в​ интрасеть или Интернете​

   • ​PS. Если можно​ веб-страницу, следуйте инструкции​​ формулу, которую нужно​ по B10 включительно.​ на листе Лист2​Копировать​

     • ​ какая у вас​

     • ​диалогового окна​.​​ должна быть сохранена​​ E56.​​ report»)​​ гиперссылку.​

       ​Выделите ячейку, диапазон ячеек​​ мыши ячейку или​ этом месте только​переход к файлу или​ объясните как новичку,​ ниже:​

4. ​ изменить. Каждая ячейка​3. Ссылка на лист,​

   • ​В этой статье​.​ версия Excel.​

   • ​Стиль​Можно щелкнуть правой кнопкой​ как HTML.​=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)​

     ​В следующем примере создается​Чтобы создать подсказку, которая​ или несмежный диапазон,​ объект и выберите​ необходимо указать имя​

​ веб-странице, которые предполагается​

Создание ссылки на ячейку на другом листе

​ т.к. не понимаю​Чтобы сделать гиперссылку на​ или диапазон ячеек​ отделенная от ссылки​Создание ссылки на ячейку​Удерживая нажатой клавишу Ctrl,​В Excel 2016, Excel 2013​. Флажки для тех​​ мыши ячейку или​​Откройте исходную книгу и​Для перехода на другой​​ гиперссылка на ячейку​​ будет появляться при​ которому требуется присвоить​ в контекстном меню​ файла, не путь​ создать в будущем;​

​ ничего в макросах​ существующий файл Excel,​ в Excel, на​ на диапазон значений.​

​ на том же​ выделите каждой гиперссылкой,​

​ и Excel 2010​ параметров, которые устанавливать​ рисунок и выберите​

​ выберите диапазон ячеек,​ лист в той​ F10 листа «Годовой»​

1. ​ наведении указателя на​ имя.​

2. ​ пункт​​ в диалоговом окне​​отправка сообщения электронной почты;​​ и прочем.​ выберите этот файл.​ которые ссылается формула,​

3. ​Щелкните ячейку, в которую​ листе​

4. ​ которую требуется отключить.​Откройте вкладку​ не нужно, можно​

​ в контекстном меню​​ которые необходимо скопировать.​ же книге измените​ книги Budget Report.xls,​ гиперссылку, нажмите кнопку​Щелкните поле​Гиперссылка​​Вставка гиперссылки​​запуск передачи файла, например​

​ikki​

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

​ Если нужно, воспользуйтесь​ выделяются своим цветом.​ нужно ввести формулу.​Создание ссылки на ячейку​​Совет:​​Файл​ снять.​ команду​На вкладке​ имя листа в​

• ​ адрес которой в​Подсказка​имя​или нажмите сочетание​.​ путем загрузки или​: а почему по​ раскрывающимся списком​Выполните одно из указанных​В строка формул​ на другом листе​ Чтобы выделить ячейку, содержащую​.​Изменения стилей ячеек​Изменить гиперссылку​Главная​ ссылке. В предыдущем​ Интернете — example.microsoft.com/report. В​

• ​, введите нужный текст​у левого края​ клавиш Ctrl +​​Щелкните ячейку на листе,​​ через FTP.​ одной?​

1. ​Look in​ ниже действий.​введите​

2. ​Создание ссылки на ячейку​ гиперссылку в нем,​Нажмите кнопку​​Гиперссылка​​, или нажмите сочетание​​в группе​​ примере для создания​​ ячейке листа, содержащей​ ​ в поле​

   

3. ​ строка формул​ K.​ в которой нужно​​При наведении указателя на​​в E3 пишете​​(Обзор).​​Чтобы переместить ссылку на​​=​ ​ с помощью команды​

   ​ не переходя гиперссылка,​Сведения​и​​ клавиш Ctrl +​ ​Буфер обмена​

4. ​ ссылки на ячейку​​ гиперссылку, в качестве​​Текст подсказки​.​​В разделе​ ​ создать гиперссылку.​

​ текст или рисунок​

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

1. ​ =ГИПЕРССЫЛКА(D3)и протягиваете вниз​Чтобы создать ссылку на​ ячейку или диапазон,​(знак равенства) и​ «Ссылки на ячейки»​ щелкните ячейку и​.​

2. ​Открывавшаяся гиперссылка​ K.​

   • ​нажмите кнопку​ E56 на листе​ адреса перехода отображается​и нажмите кнопку​Поле «имя»​

   • ​Связать с​Можно также выбрать объект,​ с гиперссылкой, указатель​

   • ​Johny​ веб-страницу, введите текст​ перетащите цветную границу​ формулу, которую нужно​​Изменение ссылки на ячейку​

   • ​ удерживая нажатой кнопку​Нажмите кнопку​​применяются ко всем​​В диалоговом окне​​Копировать​​ «Сентябрь» замените слово​

3. ​ содержимое ячейки D1:​ОК​В поле​

​выберите​

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

​ представляющий гиперссылку, например​ примет вид руки​: Так?​ (который будет ссылкой),​ к новой ячейке​ использовать.​ на другую ссылку​ мыши, пока указатель​

1. ​Свойства​ гиперссылкам в текущей​

   • ​Изменение гиперссылки​.​ «Июнь» на слово​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)​.​

   • ​имя​файлом, веб-страницей​ рисунок или элемент​, которая означает,​

2. ​sshop​​ адрес и нажмите​​ или диапазону.​​Щелкните ярлычок листа, на​​ на ячейку​ примет вид перекрестные​​, а затем —​​ книге. Вид отдельных​​внесите нужные изменения.​​Перейдите к листу, на​

   

3. ​ «Сентябрь».​​В следующем примере создается​​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА​введите имя для​​.​​ диаграммы.​

​ что текст или​

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

1. ​: Спасибо. Все как​

2. ​ОК​​Чтобы изменить количество ячеек​ который нужно сослаться.​

3. ​Изменение ссылки на ячейку​и затем отпустите​ кнопку​

​ гиперссылок изменить нельзя.​Примечание:​ котором нужно поместить​При щелчке гиперссылки на​

​ гиперссылка на интервал​

support.office.com

Гиперссылки в Excel

• ​ можно создать гиперссылку,​ этих ячеек и​
• ​Выполните одно из следующих​

​На вкладке​ рисунок, который можно​

1. ​ просто оказывается (если​​.​​ в диапазоне, перетащите​Выделите ячейку или диапазон​​ на именованный диапазон​​ кнопку мыши.​​Дополнительные свойства​​Выделите ячейку или рисунок,​​ Если гиперссылка была создана​

Ссылка на существующий файл или веб-страницу

​ данные, и щелкните​ адрес электронной почты​ «Итоги_по_отделу» на листе​ которая открывает документ,​

1. ​ нажмите клавишу ВВОД.​ действий.​Вставка​ щелкнуть.​ знать​​Результат:​​ угол границы.​
2. ​ ячеек, на которые​Изменение типа ссылки: относительная,​На вкладке​.​​ содержащие гиперссылку, которую​​ с помощью функции​​ ячейку, в которой​

   

​ вашей почтовой программе​​ «Первый квартал» книги​ расположенный на сетевом​Примечание:​Для выделения файла щелкните​в группе​​Что такое URL-адрес, и​​) Ну тогда​

Место в документе

​Примечание:​В строка формул выделите​ нужно сослаться.​

1. ​ абсолютная, смешанная​​Главная​​На вкладке​
2. ​ нужно изменить.​ ГИПЕРССЫЛКА, для изменения​ требуется их расположить.​​ автоматически запускается и​​ Budget Report.xls, адрес​​ сервере, в интрасеть​

   

​   Имя не должно​​ пункт​Связи​ как он действует​ последний вопрос.​Если вы хотите​​ ссылку в формуле​​Примечание:​

​Щелкните ячейку, в которую​в группе​
​Сводка​
​Совет:​

​ адреса назначения необходимо​

office-guru.ru

Как в экселе сделать текстовые URL активными?

​На вкладке​​ создается новое сообщение​

​ которой в Интернете —​​ или Интернете. Если​

​ содержать пробелов и​​текущая папка​
​нажмите кнопку​При создании гиперссылки объект,​
​удалено​ изменить текст, который​
​ и введите новую​ Если имя другого листа​ нужно ввести формулу.​Буфер обмена​
​в поле​
​ Чтобы выделить ячейку с​ отредактировать формулу. Выделите​Главная​
​ с правильным адресом​ example.microsoft.com/report. В ячейке​ щелкнуть ячейку, содержащую​ должно начинаться с​, а затем укажите​

​Гиперссылка​​ на который она​vikttur​ появляется при наведении​

​ ссылку​​ содержит знаки, не​

Сделать активными текстовые ссылки на товары

​В строка формул​​щелкните стрелку под​База гиперссылки​ гиперссылкой не переходя​ ячейку с гиперссылкой,​в группе​ в поле​ листа, содержащей гиперссылку,​ функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение​ буквы.​ файл, на который​.​ указывает, обозначается адресом​: Вопрос не по​ курсора на ссылку,​.​ являющиеся буквами, необходимо​
​введите​ кнопкой​введите путь, который​ гиперссылка, щелкните ячейку​ щелкните строку формул,​

​Буфер обмена​​Кому​ отображается текст «Щелкните,​
​ Excel откроет файл,​На листе исходной книги​

​ должна указывать ссылка.​​Можно щелкнуть правой кнопкой​

​ URL (uniform resource​​ теме​ кликните по кнопке​Нажмите клавишу F3, выберите​​ заключить имя (или​=​
​Вставить​

​ нужно использовать.​​ и удерживая нажатой​ а затем отредактируйте​

planetaexcel.ru

​нажмите кнопку​

Как в эксель вставить ссылку на сайт

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

• в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Работа со ссылками в Excel – вставка, изменение и удаление

В Excel вы можете прикрепить гиперссылку к файлу, сайту, ячейке или таблице. Эта функция нужна, чтобы быстрее переходить к тому или иному документу. Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах. Разберитесь, как добавлять такие объекты, как редактировать их, как удалить. Узнайте, как найти циклическую ссылку в Excel, если она там есть, зачем она нужна и как ей пользоваться.

Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах

Вставка ссылки в ячейку

Такой объект очень легко отличить от остального текста. Он имеет другой цвет и оформлен подчёркиванием.

Ссылка на сайт

Если вы хотите сделать в документе переход на интернет-страницу, вот как вставить гиперссылку в Excel:

1. Выделите нужную клетку. Можете оставить её пустой или что-то написать. Текст вы всегда сумеете удалить.
2. Кликните по ней правой кнопкой мыши.
3. Строка «Добавить гиперссылку» («Hyperlink»). Аналогичная кнопка есть в меню «Вставить».
4. В блоке «Связать» нажмите «Веб-страница» («Web Page»).
5. Чуть правее кликните на «Просмотренные страницы» и выберите нужную.
6. Если вы хотите задать URL сайта, который не посещали до этого, напишите его в поле «Адрес» («Asdress»).
7. В пункте «Замещающий текст» укажите то, что должно замещать гиперссылку. Эта фраза отобразится в ячейке. При клике на неё откроется веб-страница. Можете оставить поле пустым.
8. Кнопка «Подсказка» («ScreenTip») служит для создания всплывающих подсказок Excel.

Точно так же можно связать ссылку с картинкой или автофигурой. В случае с графикой поле «Замещающий текст» будет неактивно.

Можно сделать переход на интернет-страницу

Ссылка на файл

Чтобы связать ячейку с данными, которые хранятся на компьютере, надо сделать так:

1. Клик правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку.
2. В разделе «Связать» отметьте «Файл».
3. Отобразится папка, в которой сейчас находится документ.
4. Кнопка «Недавние файлы» откроет список данных, которые вы использовали в последнее время. Их нельзя удалить из этого раздела.
5. Если и там нет того, что вы ищите, задайте путь самостоятельно. Для этого кликните «Текущая папка». Под замещающим текстом будет выпадающий список. В нём выберите каталог.
6. Задать путь можно и при помощи кнопки «Найти». Она находится чуть правее выпадающего списка.

Если связанные данные удалить, ссылка на них останется. Но при попытке её открыть программа выдаст ошибку. То же самое произойдёт, когда вы запустите таблицу на другом ПК. Ведь нужного файла там нет.

В Excel можно сослаться на ещё несуществующий документ и сразу его создать.

1. В области «Связать» отметьте «Новым документом».
2. В блоке «Путь» («Full path») указано, куда будет сохранён файл.
3. В поле «Имя документа» напишите его будущее имя.
4. Нажмите «OK». Будет добавлена новая таблица. И она сразу привяжется к ячейке.
5. Чтобы задать свои параметры и создать файл другого формата, кликните «Изменить» рядом с блоком «Путь».
6. Выберите желаемый тип документа, введите название и укажите, куда его сохранять.

Кликните правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку

Когда вы нажмёте на ячейку, к которой привязаны данные на компьютере, система безопасности Excel выдаст предупреждение. Оно сообщает о том, что вы открываете сторонний файл, и он может быть ненадёжным. Это стандартное оповещение. Если вы уверены в данных, с которыми работаете, в диалоговом окне на вопрос «Продолжить?» ответьте «Да».

Ссылка на почту

Можно связать ячейку с e-mail. Тогда при клике на неё откроется ваш почтовый клиент, и в поле «Кому» уже будет введён адрес.

1. В блоке «Связать» выберите «Электронной почтой».
2. В строке «Адрес» напишите е-майл. Он автоматически преобразуется в формулу. Её не надо стирать.
3. В поле «Текст» введите фразу, которая должна отображаться вместо e-mail. Если вы там ничего не напишите, в ячейке будет адрес с формулой. Её можно удалить только вместе с е-майлом.
4. В поле «Тема» можете указать тему для отправки письма.

Ссылка на другую ячейку

1. В разделе «Связать» нажмите «Местом в документе» («Place in This Document»).
2. В области «Выберите место в документе» отметьте желаемый лист.
3. В «Адрес» введите название ячейки. Оно состоит из буквы, обозначающей столбец, и номера строки. Чтобы узнать это название, кликните на нужную клетку. Оно отобразится в специальном поле слева вверху.
4. Нажмите «OK».

Подобным образом создают циклическую гиперссылку. Например, клетка B3 ссылается на D5, D5 — на F7, а F7 вновь перенаправляет на B3. Так все связи будут замкнуты в один круг.

Чтобы сделать переход сразу к нескольким клеткам одновременно, надо создать диапазон.

1. Выделите ячейки, которые будут «пунктом назначения». Для этого кликайте на них с зажатой клавишей Ctrl.
2. Найдите поле с адресами клеток. Оно находится слева вверху на одном уровне со строкой формул. Введите туда любое название диапазона.
3. Аналогичного результата можно добиться, если сделать клик правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Присвоить имя».

После этого сошлитесь на диапазон так же, как на клетку.

Ссылка на другую таблицу

Вот как сделать гиперссылку в Excel на другую таблицу:

1. В блоке «Связать» выберите «Файлом».
2. Укажите путь к документу.
3. Нажмите кнопку «Закладка» («Bookmark»).
4. В поле «Адрес» напишите имя клетки в другой таблице.

Так можно сделать связь не со всем файлом, а с конкретным местом в файле.

Создание гиперссылки на другую таблицу

Циклические ссылки

Допустим, вам прислали для работы документ и в нём есть циклическая ссылка в Excel — как убрать её? Ведь такие объекты будут мешаться при подсчёте формул. Да и работать с чужими связками не совсем удобно.

Для начала такие объекты нужно найти.

1. В строке меню перейдите на вкладку «Формулы».
2. На панели «Зависимость формул» отыщите кнопку «Проверка наличия ошибок».
3. Кликните на чёрную стрелочку рядом с ней.
4. Наведите на «Циклическая ссылка». Будут показаны адреса ячеек, в которых она находится.

Эти объекты используются для моделирования задач, расчётов, сложных формул. Вычисления в одной клетке будут влиять на другую, а та, в свою очередь, на третью. Но в некоторых операциях это может вызвать ошибку. Чтобы исправить её, просто избавьтесь от одной из формул в цикле — круг разомкнётся.

Редактирование или удаление гиперссылок

Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать её, или вовсе стереть:

1. Выделите ячейку. Чтобы не нажимать на неё (при этом откроется связанный с ней объект), управляйте курсором-ячейкой Excel при помощи стрелочек.
2. Кликните правой кнопкой мыши.
3. Чтобы избавиться от связки, но оставить надпись, нажмите «Удалить гиперссылку»
4. Если хотите её отредактировать, выберите «Изменить ссылку».
5. Чтобы стереть всё содержание ячейки, нажмите клавишу Delete.

Как изменить цвет и убрать подчёркивание?

Если вы не хотите, чтобы этот объект был заметен на фоне остального текста, можно изменить его цвет и убрать подчёркивание.

1. Выделите клетку.
2. На панели инструментов во вкладке «Меню» (в Office 2007 «Главная») отыщите букву «Ч» с чёрточкой внизу. Она отвечает за подчёркивание.
3. На этой же панели надо найти кнопку с пиктограммой в виде символа «А» с полоской под ним.

Можно изменить цвет и убрать подчёркивание гиперссылки

Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.
В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как в Excel создать гиперссылку и какие типы ссылок существуют

Чаще всего гиперссылки в excel используются при создании прайс-листов

Microsoft Excel — это табличный процессор, который умеет работать с таблицами, может выполнять математические расчеты любой сложности, а на основе полученных данных создавать диаграммы, графики и пр. Эксель входит в офисный пакет Microsoft Office, который, наверное, установлен на каждом компьютере. Одно из основных понятий, которое нужно знать каждому пользователю при работе с этой программой, это ссылки в Excel.

Ссылки — это указатели на некоторый объект. Создать такой указатель очень просто: нужно лишь ввести в любое поле знак «=» (равно), а затем выбрать, например, ячейку, на которую необходимо ссылаться. Ссылки всегда будут копировать то значение, которое находится в исходной ячейке. Если исходные данные изменятся, то и результат мгновенно будет обновлен. Например, в поле A1 указано число 5. Необходимо создать ссылку на это число в другом поле — B1. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке B1, написать знак равно, выбрать поле A1 и нажать «Enter». В поле B1 тут же появится результат — число 5. Если теперь исходное число в поле A1 изменить, например, написать 12, то результат в ячейке B1 тут же обновится — там тоже будет стоять число 12. То есть ссылки копируют не конкретное число (или слово), которое было написано, а данные, указанные в ячейке. Это очень помогает пользователю при работе с табличным процессором Excel.

Видео по работе с гиперссылками в Excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Итак, ссылки — это формулы, которые копируют данные с исходной ячейки (группы ячеек, строки, столбца и т.д.). Они могут быть 2 видов: относительные и абсолютные.

Чаще всего при работе в Excel используются относительные ссылки. Это обычная формула, которая выглядит примерно таким образом: «=B1» или «=Лист1!A1». В первом случае дублируется значение поля B1, а во втором — поля A1 с первого листа рабочей книги Excel. Если такую формулу скопировать, к примеру, потянуть вниз, то она тоже распространится вниз по ячейкам. Если в первом примере скопировать ссылку еще на 2 строки вниз, то результат будет следующим: «=B2» и «=B3».

При создании гиперссылки можно указать, куда она будет ссылаться — на веб-расположение, место с текущем документе, ином документе либо электронную почту

Абсолютные ссылки содержат в себе формулу, которая копирует только одно и то же поле. Абсолютные ссылки содержат в себе фиксированное значение, и если пользователь скопирует эту формулу куда-то еще — значение останется неизменным (оно не распространится вниз или в сторону). Но зачем нужны такие ссылки?

Например, в Excel создана таблица для расчета зарплаты сотрудников. И пользователю необходимо рассчитать каждому сотруднику зарплату, опираясь на исходные данные: количество отработанных часов, почасовая оплата и пр. Формула простая: количество отработанных часов умножается на почасовую оплату. Затем пользователю необходимо скопировать эту формулу для всех остальных сотрудников, к примеру, просто потянув ее вниз. Но в данном случае «почасовая оплата» — это фиксированное значение, которое находится всего в одной ячейке. И если потянуть формулу вниз, то это значение просто сместится вниз на пустое поле (по умолчанию там стоит 0). А если любое число умножить на 0, то получится 0. Посчитать зарплату таким способом не получится. Для этого надо знать, как сделать абсолютную ссылку и зафиксировать значение в поле «Почасовая оплата», чтобы при копировании оно никуда не смещалось.

Делается это несложно: нужно лишь написать обычную ссылку (например, «=A1»), а затем нажать кнопку F4. Теперь формула будет выглядеть так: «=$A$1». Знак доллара означает, что значение зафиксировано, и если пользователь потянет формулу вниз или в сторону — это число останется неизменным.

Можно также указать, чтобы значение поля «Почасовая оплата» сохранялось только при копировании по столбцам, а при копировании по строкам — не сохранялось (или наоборот). Для этого нужно просто еще раз нажать кнопку F4. Если нужно оставить фиксированное значение при копировании формулы по столбцам, то формула будет выглядеть так: «=A$1», а если по строкам — тогда «=$A1». Такие ссылки называются смешанными.

Как сделать в Экселе гиперссылку

Кроме обычных ссылок в Экселе есть еще такое понятие, как гиперссылка. Она работает таким же образом, как и на сайте: когда пользователь щелкнет на нее, откроется указанный ранее источник. Это может быть сайт в интернете, изображение или какой-то документ. С помощью этого можно автоматизировать рабочий процесс в Excel, открывая нужный сайт или документ всего одним щелчком мыши.

Существует 3 способа, как сделать в Экселе гиперссылку:

• напрямую в ячейку;
• с помощью объектов;
• с помощью функции.

Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке и в появившемся списке выбрать пункт «Гиперссылка». Откроется новое окно, в котором необходимо указать адрес сайта или файл на компьютере. Также можно создать ее и через панель меню: «Вставка — Гиперссылка».

Теперь, когда вы знаете, как сделать простую гиперссылку, можно легко создать такую же ссылку с помощью объектов рабочего листа. К ним относятся любые изображения, надписи, фигуры, объекты WordArt, диаграммы и пр. Для этого нужно вызвать контекстное меню на одном из таких объектов и выбрать пункт «Гиперссылка». Кроме того, можно это сделать и с помощью комбинации клавиш — Ctrl+K.

Еще один вариант, как сделать гиперссылку, с помощью встроенной функции. Данная функция имеет следующий синтаксис: =Гиперссылка(адрес; [имя]). Вызвать ее можно 2 способами:

• через панель меню «Вставка — Функция»;
• вручную.

Если воспользоваться первым способом, то сначала в появившемся окне необходимо будет найти функцию «Гиперссылка» (проще всего написать название функции в поле «Поиск функции»). После этого откроется еще одно окно, в котором надо будет заполнить 2 параметра — адрес и имя. Адрес — это местоположение ячейки, диапазона ячеек или объекта в документе. Здесь можно указать и страницу в интернете или путь к файлу на компьютере. А в поле «Имя» указывается наименование, которым будет подписано выбранное поле. Хотя заполнять его необязательно.

Можно сделать все это вручную, выделив необходимое поле и прописав: =гиперссылка(. После открытой скобки нужно будет указать адрес, поставить точку с запятой, указать имя гиперссылки, закрыть скобку и нажать «Enter». Например, можно написать в поле E1 такую формулу: =Гиперссылка(«yandex.ru»; «Открыть Яндекс»). В поле E1 будет написана фраза «Открыть Яндекс», щелкнув по которой вы откроете сайт в браузере.

Кроме того, существует еще один способ, как сделать гиперссылку, с помощью макросов. Но этот вариант слишком сложный: лучше использовать более простые варианты.

Виды гиперссылок

Если добавлять гиперссылку первым способом (напрямую в ячейку), то пользователь будет работать с диалоговым окном «Добавление гиперссылки», в котором предлагается 4 способа связи:

1. Файл, веб-страница (здесь указывается путь к файлу или адрес сайта).
2. Место в документе (лист или ячейка).
3. Новый документ (путь к новому документу).
4. Электронная почта (здесь указывается адрес получателя, который будет отображен при открытии Microsoft Outlook).

Существующие типы гиперссылок

Если вдруг нужно будет изменить или удалить существующую гиперссылку, достаточно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт («изменить» или «удалить гиперссылку»).

Такими довольно простыми способами можно создать гиперссылку в Excel. Наиболее простым и практичным способом является первый — через ячейку. Дело в том, что именно здесь собраны все варианты: можно создать ссылку на любое поле в документе, можно указать путь к файлу, адрес сайта и т.д. Хотя использовать можно любой из этих способов — как удобнее.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Ежедневник

Активный URL в ячейке Excel

Работая в Excel с большим массивом ссылок иногда требуется, чтобы текстовые URL ссылки на страницу сайта были в виде активной гиперссылки, по которой можно кликнуть мышкой и перейти на саму страницу, самый простой способ в этом случае — это активировать гиперссылку в ячейке Excel, нажав клавишу F2 и затем Enter.

Когда у вас всего несколько строк в таблице, то проделать эту процедуру не составит никакого труда, но если у вас несколько сотен строк или даже несколько тысяч, то такие монотонные действия займут уйму времени. Так как сделать ссылку в excel на web сайт активной и кликабельной? Чтобы ускорить этот процесс его нужно автоматизировать с помощью VBA (Visual Basic) макроса Excel!

Пишем макрос VBA Excel

Сам код макроса очень короткий и не сложный, ниже представлен макрос, который делает активными все гиперссылки, расположенные в столбце «С», код Range([ c2 ], Range(» c » & Rows.Count).End(xlUp)). Все урлы страниц преобразуетcя в активные гиперссыки столбца «С» начиная с ячейки «С2» и далее.

Версия макроса описанная выше удобна тем, кто хочет управлять процессом и преобразовывать строки с нужного место и в нужном столбце. Если вы не хотите вникать в тонкости редактирования макросов, то вы можете использовать более универсальный вариант, который преобразует ссылки в таблице в любой выделенной вами области, смотрите код ниже.

При желании можно назначить горячую клавишу для вызова макроса, нажимаем Alt + F8, в появившемся окне мышкой выбираем нужный макрос, далее жмем кнопку Параметры и в диалоговом окне указываем любую букву для сочетания клавиш, в моё случае это Alt + d и далее кнопка ОК.

Теперь вы можете запускать макрос на активацию ссылок в столбце с помощью комбинации клавиш.