Упростите логические выражения excel

Логические функции в Excel проверяют данные и возвращают результат «ИСТИНА», если условие выполняется, и «ЛОЖЬ», если нет.

Рассмотрим синтаксис логических функций и примеры применения их в процессе работы с программой Excel.

Использование логических функций в Excel



Логические функции в Excel и примеры решения задач

Задача 1. Необходимо переоценить товарные остатки. Если продукт хранится на складе дольше 8 месяцев, уменьшить его цену в 2 раза.

Сформируем таблицу с исходными параметрами:

Чтобы решить поставленную задачу, воспользуемся логической функцией ЕСЛИ. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2).

Логическое выражение «С2>=8» построено с помощью операторов отношения «>» и «=». Результат его вычисления – логическая величина «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». В первом случае функция возвращает значение «В2/2». Во втором – «В2».

Усложним задачу – задействуем логическую функцию И. Теперь условие такое: если товар хранится дольше 8 месяцев, то его стоимость уменьшается в 2 раза. Если дольше 5 месяцев, но меньше 8 – в 1,5 раза.

Формула приобретает следующий вид: .

В функции ЕСЛИ можно использовать в качестве аргументов текстовые значения.

Задача 2. Если стоимость товара на складе после уценки стала меньше 300 р. или продукт хранится дольше 10 месяцев, его списывают.

Для решения используем логические функции ЕСЛИ и ИЛИ: . Условие, записанное с помощью логической операции ИЛИ, расшифровывается так: товар списывается, если число в ячейке D2 = 10.

При невыполнении условия функция ЕСЛИ возвращает пустую ячейку.

В качестве аргументов можно использовать другие функции. К примеру, математические.

Задача 3. Ученики перед поступлением в гимназию сдают математику, русский и английский языки. Проходной балл – 12. По математике для поступления нужно получить не менее 4 баллов. Составить отчет о поступлении.

Составим таблицу с исходными данными:

Нужно общее количество баллов сравнить с проходным баллом. И проверить, чтобы по математике оценка была не ниже «4». В графе «Результат» поставить «принят» или «нет».

Введем формулу вида: . Логический оператор «И» заставляет функцию проверять истинность двух условий. Математическая функция «СУММ» используется для подсчета итогового балла.

Функция ЕСЛИ позволяет решать многочисленные задачи, поэтому используется чаще всего.

Статистические и логические функции в Excel

Задача 1. Проанализировать стоимость товарных остатков после уценки. Если цена продукта после переоценки ниже средних значений, то списать со склада этот продукт.

Работаем с таблицей из предыдущего раздела:

Для решения задачи используем формулу вида: . В логическом выражении «D2<СРЗНАЧ(D2:D7)» применена статистическая функция СРЗНАЧ. Она возвращает среднее арифметическое в диапазоне D2:D7.

Задача 2. Найти средние продажи в магазинах сети.

Составим таблицу с исходными данными:

Необходимо найти среднее арифметическое для ячеек, значение которых отвечает заданному условию. То есть совместить логическое и статистическое решение.

Чуть ниже таблицы с условием составим табличку для отображения результатов:

Решим задачу с помощью одной функции: . Первый аргумент – $B$2:$B$7 – диапазон ячеек для проверки. Второй аргумент – В9 – условие. Третий аргумент – $C$2:$C$7 – диапазон усреднения; числовые значения, которые берутся для расчета среднего арифметического.

Функция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значение ячейки В9 (№1) со значениями в диапазоне В2:В7 (номера магазинов в таблице продаж). Для совпадающих данных считает среднее арифметическое, используя числа из диапазона С2:С7.

Задача 3. Найти средние продажи в магазине №1 г. Москва.

Видоизменим таблицу из предыдущего примера:

Нужно выполнить два условия – воспользуемся функцией вида: .

Функция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применять более одного условия. Первый аргумент – $D$2:$D$7 – диапазон усреднения (откуда берутся цифры для нахождения среднего арифметического). Второй аргумент – $B$2:$B$7 – диапазон для проверки первого условия.

Скачать примеры логических функций

Третий аргумент – В9 – первое условие. Четвертый и пятый аргумент – диапазон для проверки и второе условие, соответственно.

Функция учитывает только те значения, которые соответствуют всем заданным условиям.

Логические функции в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​mazayZR​ интерпретированы в качестве​ к диапазону отрицательных​ звонок бесплатным для​ выражения =(5>2)*(2>7) и​Если объем памяти видеоадаптера​ не менее 4​ со значениями в​ товар списывается, если​ из аргументов является​ все 4 условия​ используемые условия истинны,​ последующих версиях.​ 700 рублей.​​ пользователь. Синтаксис данной​​ значение​Среди множества различных выражений,​​: все просто.​​ логических значений соответственно.​ чисел, для получения​ остальных номеров. Результат:​ =И(5>2;2>7) эквивалентны (Excel​

​ больше или равен​ баллов?»;​

Основные операторы

​ диапазоне В2:В7 (номера​ число в ячейке​ истинным.​

• ​ истинны (четное количество):​
• ​ или ЛОЖЬ, если​
• ​Функция​
• ​Попробуем составить формулу. Итак,​
• ​ функции, содержащей всего​
• ​ЛОЖЬ​
• ​ которые применяются при​
• ​в фигурные скобки​
• ​Обе рассмотренные выше функции​

​ модуля производится умножение​Для расчета стоимости используем​

​ автоматически выполняет преобразование​ 2 или его​СРЗНАЧ(B2:E2)>=4 – проверка условия​ магазинов в таблице​ D2 = 10.​=ИЛИ (Лог_знач.1; Лог_знач. 2;…)​В данном примере формула​ хотя бы одно​Описание​

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

​ у нас существует​​ два аргумента, выглядит​​, то и оператор​ работе с Microsoft​ ёксель сам заключит​ необходимы для обеспечения​ на -1).​ следующую формулу:​ логических значений к​ разрядность больше или​

​ «является ли среднее​​ продаж). Для совпадающих​​При невыполнении условия функция​——-//——-​ вернет ЛОЖЬ, поскольку​ из них ложное.​И​ два условия, при​ следующем образом:​И​

Функции И и ИЛИ

​ Excel, следует выделить​​ формулу (вместе со​​ совместимости с другими​Результат:​Описание аргументов:​ числовому виду данных).​ равна 512 –​ арифметическое равным или​​ данных считает среднее​​ ЕСЛИ возвращает пустую​НЕ​ не одно из​​=И(A1>B1; A2<>25)​​Возвращает значение ИСТИНА, если​​ исполнении которых положена​​=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)​в целом возвращает​ логические функции. Их​ знаком =), но​​ программными продуктами, предназначенными​​Примечание: как правило, логические​C3=ИСТИНА() – проверка условия​ Например, рассмотрим этапы​ ИСТИНА.​

​ более 4?».​​ арифметическое, используя числа​​ ячейку.​Меняет логическое значение «ИСТИНА»​ условий не выполняется:​Данная формула проверяет сразу​ все аргументы имеют​ премия в 1000​.​ это же значение.​​ применяют для указания​​ надо после ввода​ для работы с​​ значения и сами​​ «является ли значение,​ вычислений при использовании​«Игровой» — значение, если​

Функция НЕ

​Запишем аналогичные формулы в​ из диапазона С2:С7.​​В качестве аргументов можно​​ на противоположное –​В данном уроке Вы​ два условия и​ значение ИСТИНА.​​ рублей – это​​Урок:​​ Общий вид данной​​ выполнения различных условий​ формулы нажимать не​ таблицами.​ функции (ИСТИНА(), ЛОЖЬ())​​ хранящееся в ячейке​​ данного выражения в​

Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

​ функция И возвращает​ остальных ячейках. В​​Задача 3. Найти средние​​ использовать другие функции.​ «ЛОЖЬ». И наоборот.​ узнали, как задаются​​ возвращает ИСТИНА, если​​ЛОЖЬ​​ достижение пенсионного возраста​​функция ЕСЛИ в Excel​ функции:​​ в формулах. При​​ просто ентер, вместе​Функция НЕ позволяет расширить​ в выражениях явно​ C3 равным значению,​ записи =ЕСЛИ((5>2)*(2>7);”true”;”false”):​ истинное значение;​ результате получим:​ продажи в магазине​ К примеру, математические.​#ИМЯ?​ сложные условия в​

​ оба из них​​Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.​​ или принадлежность работника​Функция​=И(лог_значение1;лог_значение2;…)​ этом, если сами​ контрл+шифт+ентер.​ возможности функций, предназначенных​ не указываются, как​ возвращаемым функцией (логическое​=ЕСЛИ((ИСТИНА)*(ЛОЖЬ);”true”;”false”);​«Офисный» — значение, если​Как видно выше на​ №1 г. Москва.​​Задача 3. Ученики перед​​Обычно сочетается с другими​

​ Excel с помощью​​ выполняются. В следующем​

Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО

​ЕСЛИ​​ к женскому полу.​​ЕОШИБКА​. Функция может​ условия могут быть​и тогда формула​ для выполнения логической​ это сделано в​

• ​ истина)?».​
• ​=ЕСЛИ(1*0;”true”;”false”);​
• ​ результат вычислений И​
• ​ рисунке студенты под​
• ​Видоизменим таблицу из предыдущего​
• ​ поступлением в гимназию​
• ​ операторами.​

​ логических функций. Этих​ примере оба условия​Выполняет проверку условия.​ При этом, к​​проверяет, не содержит​​ включать в себя​​ довольно разнообразными, то​​ вводится как формула​ проверки. Например, при​​ примерах 1 и​​0- стоимость звонка, если​=ЕСЛИ(0;”true”;”false”);​ – ЛОЖЬ.​ номером: 2, 5,​ примера:​

​ сдают математику, русский​​ЕСЛИ​​ знаний должно хватить​ истинны, поэтому и​ЕСЛИОШИБКА​ пенсионерам отнесем всех​ ли определенная ячейка​ от 1 до​​ результат логических функций​​ массива.​ использовании данной функции​​ 2. Например, во​​ условие выполнено.​=ЕСЛИ(ЛОЖЬ;”true”;”false”);​​Этапы вычислений для ПК1:​​ 7 и 8​Нужно выполнить два условия​ и английский языки.​Проверяет истинность логического выражения​ на большинство Ваших​

Пример применения функций

​ функция возвращает ИСТИНА:​Возвращает введенное значение, если​ тех, кто родился​ или диапазон ячеек​

​ 255 аргументов.​ может принимать всего​кстати, если потом​ в качестве аргумента​ избежание промежуточных расчетов​D3*1,5 – стоимость звонка,​Возвращен результат ”false”.​=ЕСЛИ(И(ИЛИ(ИСТИНА;ИСТИНА);ЛОЖЬ;ИЛИ(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ));»Игровой»;»Офисный»)​ — не получат​ – воспользуемся функцией​ Проходной балл –​ и возвращает соответствующий​ задач. Так же​В данном примере первое​ вычисление по формуле​ ранее 1957 года.​ ошибочные значения. Под​Функция​ два значения: условие​

​ поставить курсор в​ лог_выражение функции ЕСЛИ,​ в Примере 2​ если условие не​Примечания 3:​=ЕСЛИ(И(ИСТИНА;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ);»Игровой»;»Офисный»)​ стипендию.​ вида: .​ 12. По математике​ результат.​ не стоит забывать,​ условие ложно, а​ вызывает ошибку; в​ В нашем случае​ ошибочными значениями понимаются​ИЛИ​ выполнено (​​ струку редактирования формулы​ можно обеспечить проверку​ можно было использовать​ выполнено.​Функция ИЛИ чаще всего​=ЕСЛИ(ЛОЖЬ;"Игровой";"Офисный")​​Функция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применять​​ для поступления нужно​​#ИМЯ?​​ что Вы можете​

​ второе истинно, поэтому​ противном случае возвращает​ для первой строчки​ следующие:​, наоборот, возвращает значение​ИСТИНА​ (или как там​ сразу нескольких условий.​ формулу =ЕСЛИ(B3=2;0;B3), а​Результаты расчетов:​ используется для расширения​Возвращаемое значение – «Офисный»​

​Пример 2. На предприятии​ более одного условия.​ получить не менее​«Логическое_выражение» при вычислении должно​ вкладывать логические функции​

​ функция вернула ЛОЖЬ:​​ результат вычисления.​

​ таблицы формула примет​#Н/Д;​ ИСТИНА даже в​) и условие не​ она называется, наверху​Misho​ так же =B3<>2.​Мы получили суммарную стоимость​ возможностей других функций.​Результаты расчетов для всех​ начисляют премии тем​ Первый аргумент –​ 4 баллов. Составить​ иметь результат «ИСТИНА»​ друг в друга​Возвращает ИСТИНА, если хотя​

​ЕСНД​

Логические функции (ссылка)

​ такой вид:​#ЗНАЧ;​ том случае, если​ выполнено (​

​ которая…) то надо​​: Зедача такова:​При этом Excel автоматически​ вех совершенных звонков​В отличие от функции​ ПК:​ работникам, которые проработали​ $D$2:$D$7 – диапазон​ отчет о поступлении.​ или «ЛОЖЬ».​ и получать еще​ бы одно из​

​ Вам это вряд​​ условия ложны.​ противном случае возвращает​ является отработка 18​#ИМЯ?;​ ложные. Её шаблон​ логические функции в​пробуй. я на​ или «Петя» или​ функции ЕСЛИ (логическое​ балл за экзамен​ и =(10=2)+(5>0) вернут​

support.office.com

Используем логические функции Excel для задания сложных условий

​Функция ИЛИ имеет следующую​ работе сверх нормы)​ аргумент – $B$2:$B$7​ сравнить с проходным​ сам аргумент. В​ ли понадобится.​=ИЛИ(A1>B1; A2>B2; A3>B3)​ результат выражения.​ дней и более.​#ПУСТО!​ имеет следующий вид:​

​ Экселе.​ твоем файле проверил​ «Коля» (примерно 25-30​ сравнение) и на​ для группы студентов,​ значение ИСТИНА и​

Логическая функция И()

​ синтаксическую запись:​ или выходили на​ – диапазон для​ баллом. И проверить,​ противном случае –​

​Для тех, кого заинтересовала​

​Данная формула проверяет три​УСЛОВИЯ​ Чтобы внедрить данное​В зависимости от того​=И(лог_значение1;лог_значение2;…)​Скачать последнюю версию​ — работает​ значений)) — истина,​

​ его основании выполняет​ в составе которой​ 1 соответственно, при​=ИЛИ(логическое_значение1;[логическое_значение2];…)​

Логическая функция ИЛИ()

​ работу в выходные​ проверки первого условия.​ чтобы по математике​ значение второго аргумента.​ тема логических функций,​

​ условия и вернет​

​Проверяет соответствие одному или​ условие в нашу​ ошибочный аргумент или​. Как и​ Excel​ksiop​ присвоить ячеке YY​ соответствующее действие, предписанное​ есть студенты, которые​ этом значение 1​​Описание аргументов обеих функций:​​ дни. Определить работников,​

​Скачать примеры логических функций​ оценка была не​#ИМЯ?​ предлагаю посетить урок​

Логическая функция НЕ()

​ логическое ИСТИНА, если​ нескольким условиям и​ формулу, применим функцию​ нет, оператор сообщает​ предыдущая функция, оператор​Существует несколько операторов логических​: Если, к примеру,​ значение «мальчик». Если​ вторым или третьим​

​ его провалили. Так​

​ может быть интерпретировано​логическое_значение1 – обязательный аргумент,​ которые будут премированы.​Третий аргумент – В9​ ниже «4». В​​Оба аргумента обязательны.​​ Функция ЕСЛИ в​ хотя бы одно​ возвращает значение для​НЕ​ значение​

Логическая функция ИСКЛИЛИ()

​ИЛИ​ функций. Среди основных​ надо по первым​ ложь — присвоить​ аргументами функции ЕСЛИ.​ же необходимо получить​ как логическое ИСТИНА.​ характеризующий первое проверяемое​​Исходные данные:​​ – первое условие.​ графе «Результат» поставить​​

​ Excel на простом​

​ из них выполняется.​ первого условия, принимающего​:​ИСТИНА​может включать в​

​ следует выделить такие:​ 4 цифрам ВИН-номера​ YY значение «девочка».​В функциях ИСТИНА и​

​ среднюю оценку успеваемости​Подобно функции И, функция​ логическое условие;​Формула для расчета:​

​ Четвертый и пятый​ «принят» или «нет».​Задача 1. Необходимо переоценить​ примере. Думаю, это​ В примере на​ значение ИСТИНА.​=ЕСЛИ(ИЛИ(C4.​или​ себя от 1​ИСТИНА;​ авто в соседней​Не могу в​ ЛОЖЬ Аргументы отсутствуют.​ только лишь для​ ИЛИ может быть​[логическое_значение2] – необязательный второй​=ИЛИ(B3>160;C3=ИСТИНА())​

​ аргумент – диапазон​Введем формулу вида: =4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»)’​ товарные остатки. Если​ будет логическим продолжением​ рисунке ниже лишь​НЕ​Для того, чтобы скопировать​ЛОЖЬ​ до 255 условий.​ЛОЖЬ;​ колонке проставить название​

​ функцию «Если» вписать​

office-guru.ru

Логические функции в excel с примерами их использования

​Функция НЕ имеет следующий​ тех студентов, которые​ использована как формула​ аргумент, характеризующий второе​Описание аргументов:​ для проверки и​

​ class=’formula’>. Логический оператор​ продукт хранится на​ этой статьи. Всего​ последнее условие истинно,​Меняет логическое значение своего​

Использование логических функций в Excel

​ наличия часов работы​

Логические функции в Excel и примеры решения задач

​ всем заданным условиям.​ «СУММ» используется для​ раза.​Автор: Антон Андронов​вернула значение ИСТИНА.​ хотя бы один​ в нижний правый​

​ аргумента выступает исключительно​ один аргумент. Она​

​НЕ;​Попробовал =ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(C10;4)=»XUFC»;»CAPTIVA»;(ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(C10;4)=»KL1N»;»LACETTI»;(ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(C10;4)=»XUUN»;»LACETTI»;(ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(C10;4)=»XUUL»;»EPICA»;(ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(C10;4)=»KL1S»;»AVEO»;(ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(C10;4)=»KL1K»;»SPARK»;»REZZO»)))))))))))​=ЕСЛИ(ИЛИ(A1=»Вася»;A1=»Петя»;A1=»Коля»;A1=»Абрам»);»мальчег»;»не мальчег»)​ характеризующий одно из​

​ в формуле для​ логического истинного значения​ однотипных ситуациях:​ в выходные дни.​Функция И в Excel​ подсчета итогового балла.​Сформируем таблицу с исходными​Логические функции в Excel​Поскольку в этом примере​ аргумент имеет значение​

​ угол ячейки, в​ ссылка на ячейку​ меняет значение выражения​ЕОШИБКА;​Дальше не разрешает​mazayZR​ двух возможных значений:​ расчета.​ и возвращает его​Примечания 1:​Используя аналогичную формулу проведем​

​ принимает одно или​Функция ЕСЛИ позволяет решать​

​ параметрами:​ проверяют данные и​ все условия ложны,​

​ ИСТИНА.​ которой уже имеется​ или на массив​ с​ЕПУСТО.​ продолжать вкладывать ЕСЛИ.​: или вот еще​

​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​Таблица данных:​ в результате вычислений.​Аргументами должны являться выражения,​ вычисления для всех​ несколько логических выражений​ многочисленные задачи, поэтому​Чтобы решить поставленную задачу,​ возвращают результат «ИСТИНА»,​

​ то и функция​ПЕРЕКЛЮЧ​ формула. Появляется маркер​

​ ячеек.​ИСТИНА​Существуют и менее распространенные​

​ Что делать?​ способ​Примечания:​Для заполнения столбца «Сдал»​Функция ЛОЖЬ в Excel​ результатами вычислениями которых​ работников. Полученный результат:​ и возвращает логическое​ используется чаще всего.​ воспользуемся логической функцией​

​ если условие выполняется,​ вернула ЛОЖЬ.​

​Сравнивает выражение со списком​ заполнения. Просто перетягиваем​Оператор​на​ логические функции.​Guest​составить список имен​Если в качестве аргумента​

​ используем формулу:​ используется для указания​ являются логические значения.​То есть, оба условия​ значение, которое зависит​Задача 1. Проанализировать стоимость​ ЕСЛИ. Формула будет​

​ и «ЛОЖЬ», если​Меняет логическое значение своего​ значений и возвращает​

Статистические и логические функции в Excel

​ его вниз до​ЕПУСТО​ЛОЖЬ​У каждого из вышеуказанных​: Разберись: «=»KL1K»;»SPARK»;»REZZO»)))))))))))» -​ мальчиков (ну или​ логическое_значение функции НЕ​

​2;ИСТИНА();ЛОЖЬ())’ class=’formula’>​ логического ложного значения​

​Результатом вычислений функций И/ИЛИ​ возвращают значения ЛОЖЬ​ от результата вычислений​ товарных остатков после​

​ выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2).​ нет.​ аргумента на противоположное.​

​ результат, соответствующий первому​ конца таблицы.​

​делает проверку ячейки​в пространстве указанного​ операторов, кроме первых​ видимо, на каждое​ девочек) чтоб с​ используются числа 0​

​Результат вычислений:​ и возвращает его​ является код ошибки​

​ только в 4​ всех этих выражений.​ уценки. Если цена​Логическое выражение «С2>=8» построено​Рассмотрим синтаксис логических функций​ Если аргумент имеет​ совпадающему значению. Если​Таким образом, мы получили​ на то, пустая​ аргумента. Общий синтаксис​ двух, имеются аргументы.​ свое «Если».​

​ ним сверять тот,​ или 1, они​Создадим новый столбец, в​ соответственно.​ #ЗНАЧ!, если в​ случаях.​ Если результат вычисления​ продукта после переоценки​ с помощью операторов​

​ и примеры применения​ значение ИСТИНА, функция​ совпадений не выявлено,​

​ таблицу с информацией​ ли она или​

​ формулы выглядит следующим​ Аргументами могут выступать,​Вариант, если есть​

​ который надо обозвать…​ автоматически преобразуются в​ который перезапишем оценки​Функция НЕ в Excel​ качестве аргументов были​Пример 3. В интернет-магазине​ каждого выражения –​ ниже средних значений,​ отношения «>» и​ их в процессе​

​ меняет его на​

​ может возвращаться указанное​ о величине премии​ содержит значения. Если​ образом:​ как конкретные числа​ таблица с двумя​

​можно так. но​ логические значения ЛОЖЬ​ при условии, что​

exceltable.com

Примеры функций И ИЛИ в Excel для записи логических выражений

​ возвращает противоположное указанному​ переданы выражения, не​ выполнена сортировка ПК​ значение ИСТИНА, функция​ то списать со​ «=». Результат его​ работы с программой​ ЛОЖЬ. Если же​ значение по умолчанию.​ для каждого работника​ ячейка пустая, функция​=НЕ(лог_значение)​ или текст, так​ полями, где в​ может есть способ​ и ИСТИНА соответственно.​ оценка 2 интерпретируется​

​ логическому значению. Например,​ возвращающие в результате​ по категориям «игровой»​ И вернет истинное​ склада этот продукт.​ вычисления – логическая​ Excel.​ значение аргумента ЛОЖЬ,​

Примеры использования функций И ИЛИ в логических выражениях Excel

​ИСТИНА​ предприятия в отдельности.​ сообщает значение​.​ и ссылки, указывающие​

1. ​ А2,например «XUFC», а​ по-изящнее :-)​
2. ​ Например, функция =НЕ(0)​ как 0 с​ запись =НЕ(ИСТИНА) вернет​

​ вычислений числовые значения​ и «офисный». Чтобы​

​ значение. Если результатом​

​Работаем с таблицей из​ величина «ИСТИНА» или​

​Название функции​

​ то функция меняет​

• ​Возвращает логическое значение ИСТИНА.​Урок:​ИСТИНА​Для более сложных конструкций​ адрес ячеек с​
• ​ в В2 «CAPTIVA»,​Misho​ вернет ИСТИНА, =НЕ(1)​ использованием формулы:​

​ результат ЛОЖЬ.​ 1, 0, а​ компьютер попал в​

​ вычисления хотя бы​ предыдущего раздела:​ «ЛОЖЬ». В первом​Значение​ его на ИСТИНУ.​ИСКЛИЛИ​

​полезные функции Excel​

Формула с логическим выражением для поиска истинного значения

​, если ячейка содержит​ используется функция​ данными.​ то можно использовать​: mazayZR, способ номер​ вернет ЛОЖЬ.​Результат вычислений:​Пример 1. В таблице​ также логические ИСТИНА,​ категорию «игровой», он​ одного из выражений​

​Для решения задачи используем​

​ случае функция возвращает​

​Синтаксис​

​=НЕ(A1>B1)​

• ​Возвращает логическое исключающее ИЛИ​Как видим, логические функции​
• ​ данные –​ЕСЛИ​Оператор​

​ «ВПР».​ раз работает, сейчас​Если в качестве аргумента​

​Определим средний балл по​ Excel хранятся телефонные​ ЛОЖЬ.​ должен соответствовать следующим​

Формула с использованием логических функций ИЛИ И ЕСЛИ

​ является значение ЛОЖЬ,​ формулу вида: .​ значение «В2/2». Во​Примечание​Например, на следующем рисунке​ всех аргументов.​ являются очень удобным​ЛОЖЬ​

1. ​. Данный оператор указывает,​ИСТИНА​Misho​ буду пробовать способ​
2. ​ используется любое числовое​ формуле:​
3. ​ номера различных организаций.​Примечания 2:​ критериям:​

​ функция И вернет​ В логическом выражении​

​ втором – «В2».​

​ИСТИНА​ видно, что число​

​Важно:​

​ инструментом для проведения​

​. Синтаксис этого оператора​ какое именно значение​

1. ​принимает только определенное​: Пользователь без имени​ номер 2 :-)​ значение >0, функция​=СРЗНАЧ(D3:D14)​ Звонки на некоторые​Функция И чаще всего​
2. ​CPU с 4 ядрами​ логическое ЛОЖЬ.​ «D2​Усложним задачу – задействуем​
3. ​Не имеет аргументов, возвращает​ в ячейке A1​ Вычисляемые результаты формул и​ расчетов в программе​ имеет такой вид:​ является​

​ заданное значение. У​ — спасиб! Mazay​Респект, как говорится!​

​ НЕ будет возвращать​Результат:​ из них являются​

​ используется для расширения​

1. ​ или таковой частотой​
2. ​Функция ИЛИ выполняет проверку​
3. ​Задача 2. Найти средние​
4. ​ логическую функцию И.​

​ логическое значение «ИСТИНА».​ больше, чем в​

Особенности использования функций И, ИЛИ в Excel

​ некоторые функции листа​ Microsoft Excel. Используя​

​=ЕПУСТО(значение)​

​ИСТИНА​ данной функции отсутствуют​

​ ZR — еще​

​mazayZR​

• ​ ЛОЖЬ.​Теперь получим средний балл​ бесплатными (с кодом​
• ​ возможностей других логических​ не менее 3,7​ логических выражений, принятых​ продажи в магазинах​

​ Теперь условие такое:​=ИСТИНА ()​ A2. Соответственно, выражение​

​ Excel могут несколько​

1. ​ сложные функции, можно​. Так же,​, а какое​
2. ​ аргументы, и, как​ раз респект, все​: не зашо :-)​Если единственным аргументом функции​ успеваемости, для студентов,​ 8800), на остальные​ функций (например, ЕСЛИ).​ ГГц;​ в качестве аргументов,​ сети.​

​ если товар хранится​

1. ​Редко используется в качестве​A1>B1​ отличаться на компьютерах​ задавать несколько условий​ как и в​ЛОЖЬ​ правило, она практически​ заработало!​
2. ​Misho​ НЕ является текстовая​ которые допущены к​ – платные по​ В данном случае​ОЗУ – не менее​ и возвращает значение​Составим таблицу с исходными​ дольше 8 месяцев,​ самостоятельной функции.​– имеет логическое​ под управлением Windows​ одновременно и получать​ предыдущем случае, аргументом​. Его общий шаблон​ всегда является составной​
3. ​В клетке А1 значение,​: mazayZR, никак не​ строка, функция вернет​ следующим экзаменам. Для​ тарифу 1,5 руб/мин.​ функция И позволяет​ 16 Гб​ ИСТИНА, если результат​ данными:​ то его стоимость​ЛОЖЬ​ значение ИСТИНА. Применив​ с архитектурой x86​ выводимый результат в​

• ​ выступает ссылка на​
• ​ выглядит следующим образом:​
• ​ частью более сложных​
• ​ чтобы в клетке​
• ​ хочет работать способ​

​ код ошибки #ЗНАЧ!.​

1. ​ этого воспользуемся еще​ Определить стоимость совершенных​ выполнять проверку сразу​
2. ​Видеоадаптер 512-бит или с​ выполнения хотя бы​Необходимо найти среднее арифметическое​ уменьшается в 2​Не имеет аргументов, возвращает​ функцию НЕ в​ или x86-64 и​ зависимости от того,​ ячейку или массив.​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь)​
3. ​ выражений.​ В1 выдавал нужное​ номер два (а​В вычислительной технике используется​ одной логической функцией​

exceltable.com

Примеры формул с логическими функциями ИСТИНА ЛОЖЬ и НЕ в Excel

​ звонков.​ нескольких условий.​ объемом памяти не​ одного из этих​ для ячеек, значение​

​ раза. Если дольше​ логическое выражение «ЛОЖЬ».​ формуле, мы изменили​ компьютерах под управлением​ выполнены эти условия​

​Теперь давайте рассмотрим применение​. Таким образом,​Оператор​ значение сравнив значение​ он бесспорно много​

Примеры использования логических функций ИСТИНА, ЛОЖЬ и НЕ в Excel

​ специальный логический тип​ СРЗНАЧЕСЛИ:​Таблица данных:​Функция И может быть​ менее 2 Гб​ выражений является истинным.​ которых отвечает заданному​ 5 месяцев, но​=ЛОЖЬ ()​ его на противоположное.​ Windows RT с​

​ или нет. Применение​

​ некоторых из вышеперечисленных​ если условие соблюдается,​ЛОЖЬ​ из клетки А1​ удобнее) Эксель​ данных (в программировании​Пример 3. Реализовать алгоритм​В столбце «Бесплатный» отобразим​

​ использована в качестве​

• ​Распределить имеющиеся ПК по​Пример 1. В учебном​ условию. То есть​ меньше 8 –​
• ​——-//——-​Возвращает логическое «исключающее или»​ архитектурой ARM. Подробнее​
• ​ подобных формул способно​ функций на конкретном​ то в ячейку,​

​, наоборот, принимает любое​ с приведенными значениями.​ почему-то не воспринимает​

​ имеет название «булев»​ определения значения модуля​

​ логические значения ИСТИНА​

• ​ формулы массива. Для​ категориям.​ заведении для принятия​ совместить логическое и​ в 1,5 раза.​И​
• ​ всех аргументов. Функция​ об этих различиях.​
• ​ автоматизировать целый ряд​ примере.​ содержащую данную функцию,​

​ значение, которое не​

​ Через лог. выражение​ формулу, взятую в​ тип или Boolean​

​ числа (абсолютную величину),​

Как посчитать среднее значение по условию в Excel

​ или ЛОЖЬ по​ проверки вектора данных​Исходные денные:​ решения о выплате​ статистическое решение.​Формула приобретает следующий вид:​Если все заданные аргументы​ вернет ИСТИНА, если​В прошлом уроке мы​ действий, что способствует​Имеем список работников предприятия​ заполняют заранее указанные​ является истиной. Точно​ =если (А1>значения;, будет​ фигурные скобки, как​ в честь известного​

​ то есть альтернативный​

​ следующему условию: является​ на единственное условие​

​Для определения категории используем​

​ студенту стипендии используют​

​Чуть ниже таблицы с​ =8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))’ class=’formula’>.​ возвращают истинный результат,​ число истинных условий​ узнали, как задавать​ экономии времени пользователя.​

​ с положенными им​

​ данные. Если условие​ так же эта​

​ следующее значение; ноль)​

​ формулу. Во вложенном​

​ математика Джорджа Буля).​ вариант для функции​ ли код номера​ необходимо выбрать требуемое​ следующую формулу:​ два критерия:​ условием составим табличку​

Как получить значение по модулю числа без использования функции ABS

​В функции ЕСЛИ можно​ то функция выдает​ нечетное, и ЛОЖЬ,​ простые логические условия​Автор: Максим Тютюшев​ заработными платами. Но,​

​ не соблюдается, то​

​ функция не имеет​ , все работает.​

​ файле до строки​

​ Этот тип данных​

• ​ ABS.​
• ​ телефона равным «8800»?​ количество пустых ячеек,​=4;C3>=3,7);D3>=16;ИЛИ(E3>=2;F3>=512));»Игровой»;»Офисный»)’ class=’formula’>​Средний балл должен быть​
• ​ для отображения результатов:​ использовать в качестве​ логическое выражение «ИСТИНА».​ если число истинных​ в Excel. В​Чтобы просмотреть более подробные​ кроме того, всем​ ячейка заполняется другими​

​ аргументов и входит​

​ Но только чтобы​ 33 используется 1-й​ оперирует всего двумя​Таблица данных:​ Введем в ячейку​ ввести функцию И,​Описание аргументов:​ выше 4,0.​Решим задачу с помощью​ аргументов текстовые значения.​ В случае хотя​ условий четное. Если​ этом уроке мы​

​ сведения о функции,​ работникам положена премия.​ данными, указанными в​ в более сложные​ значение А1 сравнилось​ способ, далее нерабочие​ значениями: 1 и​Для решения используем формулу​ C3 формулу:​ в качестве аргумента​

Особенности использования функций ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ в Excel

​И(ИЛИ(B3>=4;C3>=3,7);D3>=16;ИЛИ(E3>=2;F3>=512)) – функция И,​Минимальная оценка за профильный​

​ одной функции: .​Задача 2. Если стоимость​

​ бы одного ложного​

​ все аргументы функции​

• ​ продолжим изучение, но​ щелкните ее название​ Обычная премия составляет​ третьем по счету​

​ выражения.​

1. ​ с рядом значений.​ варианты второго. Список​ 0 (ИСТИНА, ЛОЖЬ).​ массива:​Описание аргументов:​ передать диапазон ячеек​ проверяющая 3 условия:​ предмет – 4​ Первый аргумент –​ товара на складе​
2. ​ логического значения вся​ИСКЛИЛИ​ попробуем усложнить задачу​ в первом столбце.​ 700 рублей. Но​
3. ​ аргументе функции.​Функция​ Прописать в одной​ имен — в​
4. ​В Excel истинному логическому​=ЕСЛИ(НЕ(A3:A10​ЛЕВСИМВ(B3;4)=»8800″ – условие проверки​ и указать условие​Если число ядер CPU​ балла.​ $B$2:$B$7 – диапазон​ после уценки стала​ функция выдает результат​имеют значение ЛОЖЬ,​ и воспользоваться логическими​
5. ​Примечание:​ пенсионерам и женщинам​Оператор​И​ клетке несколько лог.​ листе 2. Не​
6. ​ значению также соответствует​Описание аргументов:​ равенства первых четырех​ проверки (например, =И(A1:A10>=0))​ больше или равно​Определить студентов, которым будет​ ячеек для проверки.​
7. ​ меньше 300 р.​ «ЛОЖЬ».​ то и функция​ функциями Excel, чтобы​ Маркер версии обозначает версию​ положена повышенная премия​
8. ​ЕСЛИОШИБКА​является связующим звеном​ выражений мне не​ выходит цветок каменный,​ число 1, а​НЕ(A3:A100).​ символов строки указанному​ и использовать комбинацию​ 4 или тактовая​

exceltable.com

Несколько логических выражений в функции «Если»

​ начислена стипендия.​​ Второй аргумент –​
​ или продукт хранится​=И (Лог_знач. 1; Лог_знач.​ возвратит ЛОЖЬ.​ научиться задавать более​ Excel, в которой​ в размере 1000​, в случае если​ между несколькими условиями.​ удалось, выдает ЛОЖ,​ помогите плиз :-)​
​ ложному логическому значению​A3:A10 – возвращаемое число​ значению («8800»).​ Ctrl+Shift+Enter. Также может​

​ частота больше или​​Исходная таблица:​
​ В9 – условие.​

​ дольше 10 месяцев,​​ 2;…)​=ИСКЛИЛИ(A1>B1; A2>B2; A3>B3; A4>B4)​
​ сложные условия.​ она впервые появилась.​ рублей. Исключение составляют​ аргумент является истиной,​ Только при выполнении​
​ либо, истина, а​Guest​ – также числовое​

​ (соответствующий элемент из​​Если условие выполняется, функция​ быть организовано попарное​ равна 3,7, результат​Для решения используем следующую​
​ Третий аргумент –​

​ его списывают.​​Принимает до 255 аргументов​

​В следующем примере формула​​Итак, в Excel существует​ В более ранних​ работники, по различным​ возвращает в ячейку​ всех условий, которые​ нужно значение.​: А фигурные скобки​ значение 0 (нуль).​ диапазона), если условие​ ИСТИНА() вернет истинное​ сравнение (например, =И(A1:A10>B1:B10)).​ вычисления ИЛИ(B3>=4;C3>=3,7) будет​ формулу:​ $C$2:$C$7 – диапазон​Для решения используем логические​ в виде условий​ вернет ИСТИНА, поскольку​

​ 4 логических функции,​​ версиях эта функция​ причинам проработавшие в​

​ его собственное значение.​​ связывает данная функция,​Abram pupkin​ вводились вручную?​

​Функции ИСТИНА() и ЛОЖЬ()​​ выполняется;​
​ логическое значение;​Как известно, логическое ИСТИНА​ значение истинное значение;​=И(E2>=4;СРЗНАЧ(B2:E2)>=4)​ усреднения; числовые значения,​ функции ЕСЛИ и​ или ссылок. Обязательным​ три условия из​
​ которые позволяют задавать​ отсутствует. Например, маркер​ данном месяце менее​
​ Но, если аргумент​ она возвращает значение​: Надо пример приводить!​Guest​ могут быть введены​A3:A10*(-1) – возвращаемое число,​Если условие не выполнено,​ соответствует числовому значению​Если объем ОЗУ больше​
​Описание аргументов:​ которые берутся для​ ИЛИ: =10);»списан»;»»)’ class=’formula’>.​

​ является первый.​​ четырех истинны (нечетное​ сложные условия. Рассмотрим​ версии 2013 означает,​ 18 дней. Им​ ошибочный, тогда в​ИСТИНА​Как понял так​: формулы массива вводятся​ в любую ячейку​
​ если условие не​
​ функция ЛОЖЬ() вернет​ 1, а ЛОЖЬ​ или равен 16,​

​E2>=4 – проверка условия​​ расчета среднего арифметического.​ Условие, записанное с​ИЛИ​
​ количество):​ каждую из этих​ что данная функция​ в любом случае​ ячейку возвращается то​. Если хотя бы​ и пишу​

​ одновременным нажатием ctrl​​ или использоваться в​ выполняется (то есть,​ ложное логическое значение.​ – 0. Исходя​ результат вычисления D3>=16​

planetaexcel.ru

Как в excel связать несколько логический выражений?

​ «является ли оценка​Функция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значение​ помощью логической операции​Показывает результат «ИСТИНА», если​В данном примере формула​ функций:​ доступна в выпуске​ положена только обычная​ значение, которое указывает​ один аргумент сообщает​=ЕСЛИ (F1​ shft enter​ формуле и будут​ исходное значение принадлежит​Аналогично определим является ли​ из этих свойств​ – ИСТИНА;​ за профильный предмет​ ячейки В9 (№1)​

​ ИЛИ, расшифровывается так:​​ хотя бы один​
​ вернет ЛОЖЬ, поскольку​Возвращает ИСТИНА, если все​
​ Excel 2013 и всех​

​ премия в размере​

Создание сложных формул с помощью встроенных логических функций Excel

Логические выражения в Excel используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения.

Ниже представлен список операторов сравнения Excel:

Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ – это функция, которая позволяет вывести в ячейку одно значение, если заданное пользователем условие выполняется и другое – если условие не выполняется.

ЕСЛИ(лог_выраж.; знач._если_истина; знач._если_ложь)

Рассчитать стоимость товара с учетом того, что если количество превысило 5 шт., то магазин дает скидку 10%. Исходные данные приведены на рис. 26.

Для того чтобы рассчитать стоимость товара с учетом скидки необходимо:

Переместить курсор в ячейку D2. С помощью мастера функций выбрать из категории Логические функцию ЕСЛИ (рис. 27), а затем щелкнуть на кнопке ОК.

Диалоговое окно Аргументы функции (рис. 28) содержит три поля ввода. В поле Лог_выражение необходимо ввести условие, которое определяет, превышает ли проданное кол-во товара 5 шт., следовательно введем в это поле С2>5. В поле Значение_если_истина необходимо ввести формулу, которая вычисляет стоимость товара с учетом скидки, тогда введем в это поле B2*C2-B2*C2*0,1. В поле Значение_если_ложь необходимо ввести формулу, которая вычисляет стоимость товара без учета скидки (условие С2>5 — Ложь), в тогда введем в это поле B2*C2 (см. рис. 29). Теперь щелкнем на кнопке OK.

Скопировать полученную формулу в смежные ячейки. Результаты вычислений формул приведены на рис. 30.

Функции ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь. С помощью таких вложенных функций Если можно конструировать более сложные проверки. Рассмотрим на примерах, как необходимо использовать вложенной функцией ЕСЛИ.

На рис. 31 приведена таблица с данными. Необходимо:

Определить, на какую сумму продано товаров каждого вида.

Определить, на какую сумму продано товаров каждого вида с учетом скидки (сумма с учетом скидки = сумма — сумма * скидка). Скидка начисляется по следующему принципу: если продано товара на сумму более 2500 грн., то скидка составит 5%, если продано товара на сумму менее 1100 грн., то скидка составит 0%, в остальных случаях скидка составит 2%.

Для того чтобы выполнить первый пункт задания необходимо в ячейку D2 ввести формулу =C2*B2.

Для того чтобы вычислить сумму со скидкой будем использовать вложенную функцию ЕСЛИ, так как существует три варианта начисления скидки.

Переместим курсор в ячейку E2 и с помощью мастера функций введем следующую формулу (рис. 33 – 34). Результаты решения приведены на рис. 35.

Рис. 35

Функции ИЛИ, И

Функции И и функция ИЛИ из категории Логические способны заметно улучшить наглядность и понятность сложных логических проверок. Функция ИЛИ и функция И позволяют задавать в формуле одновременно несколько условий, т.е. дают возможность создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

Аргументы функций И, ИЛИ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны.

Предположим, что нужно вывести сообщение «Светофор», если содержимое ячейки B4 или «красный», или «зеленый», или «желтый». Если же она содержит любую другую информацию, то необходимо вывести сообщение «Это не светофор. ».

Предположим, что нужно вывести на экран содержимое ячейки B4, если она содержит число строго между 1 и 100 (1 =1; B4 =4.5.

Тогда в ячейку С15 необходимо ввести формулу: =СЧЁТЕСЛИ(B11:B13;»>=4,5″). Результат приведен на рис. 40

СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон_суммирования)

диапазон — диапазон ячеек проверяемых на критерий (условие).

критерий — критерий (условие) в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки.

диапазон_суммирования — фактические ячейки для суммирования.

Функция СУММЕСЛИ работает следующим образом: ячейки из «диапазон_суммирования» суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе «диапазон» удовлетворяют условию (критерию). В тех случаях, когда диапазон вычисляемых ячеек (где проверяется условие) и диапазон фактических ячеек для суммирования совпадают, аргумент «диапазон_суммирования» можно не указывать.

В таблице на рис. 41 приведены объемы партий товара, полученные магазином. Необходимо просуммировать только объемы тех партий, значения которых превышают 20. Решение на рис. 42

Логические функции в excel с примерами их использования

Логические функции в Excel проверяют данные и возвращают результат «ИСТИНА», если условие выполняется, и «ЛОЖЬ», если нет.

Рассмотрим синтаксис логических функций и примеры применения их в процессе работы с программой Excel.

Использование логических функций в Excel

Логические функции в Excel и примеры решения задач

Задача 1. Необходимо переоценить товарные остатки. Если продукт хранится на складе дольше 8 месяцев, уменьшить его цену в 2 раза.

Сформируем таблицу с исходными параметрами:

Чтобы решить поставленную задачу, воспользуемся логической функцией ЕСЛИ. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2).

Логическое выражение «С2>=8» построено с помощью операторов отношения «>» и «=». Результат его вычисления – логическая величина «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». В первом случае функция возвращает значение «В2/2». Во втором – «В2».

Усложним задачу – задействуем логическую функцию И. Теперь условие такое: если товар хранится дольше 8 месяцев, то его стоимость уменьшается в 2 раза. Если дольше 5 месяцев, но меньше 8 – в 1,5 раза.

Формула приобретает следующий вид: =8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))’ class=’formula’>.

В функции ЕСЛИ можно использовать в качестве аргументов текстовые значения.

Задача 2. Если стоимость товара на складе после уценки стала меньше 300 р. или продукт хранится дольше 10 месяцев, его списывают.

Для решения используем логические функции ЕСЛИ и ИЛИ: =10);»списан»;»»)’ class=’formula’>. Условие, записанное с помощью логической операции ИЛИ, расшифровывается так: товар списывается, если число в ячейке D2 = 10.

При невыполнении условия функция ЕСЛИ возвращает пустую ячейку.

В качестве аргументов можно использовать другие функции. К примеру, математические.

Задача 3. Ученики перед поступлением в гимназию сдают математику, русский и английский языки. Проходной балл – 12. По математике для поступления нужно получить не менее 4 баллов. Составить отчет о поступлении.

Составим таблицу с исходными данными:

Нужно общее количество баллов сравнить с проходным баллом. И проверить, чтобы по математике оценка была не ниже «4». В графе «Результат» поставить «принят» или «нет».

Введем формулу вида: =4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»)’ class=’formula’>. Логический оператор «И» заставляет функцию проверять истинность двух условий. Математическая функция «СУММ» используется для подсчета итогового балла.

Функция ЕСЛИ позволяет решать многочисленные задачи, поэтому используется чаще всего.

Статистические и логические функции в Excel

Задача 1. Проанализировать стоимость товарных остатков после уценки. Если цена продукта после переоценки ниже средних значений, то списать со склада этот продукт.

Работаем с таблицей из предыдущего раздела:

Для решения задачи используем формулу вида: . В логическом выражении «D2 . Первый аргумент – $B$2:$B$7 – диапазон ячеек для проверки. Второй аргумент – В9 – условие. Третий аргумент – $C$2:$C$7 – диапазон усреднения; числовые значения, которые берутся для расчета среднего арифметического.

Функция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значение ячейки В9 (№1) со значениями в диапазоне В2:В7 (номера магазинов в таблице продаж). Для совпадающих данных считает среднее арифметическое, используя числа из диапазона С2:С7.

Задача 3. Найти средние продажи в магазине №1 г. Москва.

Видоизменим таблицу из предыдущего примера:

Нужно выполнить два условия – воспользуемся функцией вида: .

Функция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применять более одного условия. Первый аргумент – $D$2:$D$7 – диапазон усреднения (откуда берутся цифры для нахождения среднего арифметического). Второй аргумент – $B$2:$B$7 – диапазон для проверки первого условия.

Третий аргумент – В9 – первое условие. Четвертый и пятый аргумент – диапазон для проверки и второе условие, соответственно.

Функция учитывает только те значения, которые соответствуют всем заданным условиям.

БЛОГ

Только качественные посты

Практический справочник функций Microsoft Excel с примерами их использования

На сегодняшний день программа Microsoft Excel является самой популярной программой в бизнесе, которая позволяет решать различные задачи — от анализа до учета данных. Самым популярным инструментом в Excel являются встроенные функции, количество которых приближается к 1000 штук.

Отсюда вытекает вопрос: Сколько нужно знать функций Excel, чтобы решать практически любую задачу в Excel?

Могу с уверенностью, опираясь на свой 17 летний профессиональный опыт работы в Excel, сказать, что достаточно освоить всего около 100 функций…

Представляю Вам ТОП-50 самых главных функций в Microsoft Excel с примерами их использования

– изучив данные Excel функции, у Вас будет достаточно теоретических знаний, чтобы решать практически любую задачу в Excel

( Для перехода к примерам нажмите на название функции. Все примеры — это ссылки на лучшие статьи уважаемых специалистов по Excel и наших партнеров)

1. СУММ / СРЗНАЧ / СЧЁТ / МАКС / МИН (SUM / AVERAGE / COUNT / MAX / MIN) — [Базовые формулы Excel]
2. ВПР (VLOOKUP) — [Ищет значение в первом столбце массива и выдает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце]
3. ИНДЕКС (INDEX) — [По индексу получает значение из ссылки или массива]
4. ПОИСКПОЗ (MATCH) — [Ищет значения в ссылке или массиве]
5. СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) — [Вычисляет сумму произведений соответствующих элементов массивов (позволяет работать с массивами без формул массива)]
6. АГРЕГАТ / ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (AGGREGATE / SUBTOTALS) — [Возвращает общий итог или промежуточный итог в списке или базе данных с учетом фильтров или без учета фильтров]
7. ЕСЛИ (IF) — [Выполняет проверку условия]
8. И / ИЛИ / НЕ (AND / OR / NOT) — [Логические условия, как правило для функции ЕСЛИ]
9. ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) — [Если формула возвращает ошибку то что]
10. СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — [Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданным критериям. Допускается указывать более одного условия]
11. СРЗНАЧЕСЛИМН (AVERAGEIFS) — [Возвращает среднее арифметическое значение всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
12. СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) — [Подсчитывает количество ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
13. МИНЕСЛИ / МАКСЕСЛИ (MINIFS / MAXIFS) — [Возвращает минимальное/максимальное значение всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
14. НАИБОЛЬШИЙ / НАИМЕНЬШИЙ (LARGE / SMALL) — [Возвращает k-ое наибольшее/наименьшее значение в множестве данных]
15. ДВССЫЛ (INDIRECT) — [Определяет ссылку, заданную текстовым значением]
16. ВЫБОР (CHOOSE) — [Выбирает значение из списка значений по индексу]
17. ПРОСМОТР (LOOKUP) — [Ищет значения в массиве]
18. СМЕЩ (OFFSET) — [Определяет смещение ссылки относительно заданной ссылки]
19. СТРОКА / СТОЛБЕЦ (ROW / COLUMN) — [Возвращает номер строки/столбца, на который указывает ссылка]
20. ЧИСЛСТОЛБ / ЧСТРОК (COLUMNS / ROWS) — [Возвращает количество столбцов/строк в ссылке]
21. ОКРУГЛ / ОКРУГЛТ / ОКРУГЛВНИЗ / ОКРУГЛВВЕРХ (ROUND / MROUND / ROUNDDOWN / ROUNDUP) — [Округляет число до указанного количества десятичных разрядов]
22. СЛЧИС / СЛУЧМЕЖДУ / РАНГ (RAND / RANDBETWEEN / RANK) — [Возвращает случайное число]
23. Ч (N) — [Возвращает значение, преобразованное в число]
24. ЧАСТОТА (FREQUENCY) — [Находит распределение частот в виде вертикального массива]
25. СЦЕПИТЬ / СЦЕП / ОБЪЕДИНИТЬ / & (CONCATENATE / CONCAT / TEXTJOIN / &) — [Объединения двух или нескольких текстовых строк в одну]
26. ПСТР (MID) — [Выдает определенное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции]
27. ЛЕВСИМВ / ПРАВСИМВ (LEFT / RIGHT) — [Возвращает заданное количество символов текстовой строки слева / права]
28. ДЛСТР (LEN) — [Определяет количество знаков в текстовой строке]
29. НАЙТИ / ПОИСК (FIND / SEARCH) — [Поиск текста в ячейке с учетом / без учета регистр]
30. ПОДСТАВИТЬ / ЗАМЕНИТЬ (SUBSTITUTE / REPLACE) — [Заменяет в текстовой строке старый текст новым]
31. СТРОЧН / ПРОПИСН / ПРОПНАЧ (LOWER / UPPER) — [Преобразует все буквы текста в строчные/прописные/ или первую букву в каждом слове текста в прописную]
32. ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) — [Создает ссылку, открывающую документ, находящийся на жестком диске, сервере сети или в Интернете]
33. СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) — [Удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами]
34. ПЕЧСИМВ (CLEAN) — [Удаляет все непечатаемые знаки из текста]
35. СОВПАД (EXACT) — [Проверяет идентичность двух текстов]
36. СИМВОЛ / ПОВТОР (CHAR / REPT) — [Возвращает знак с заданным кодом/Повторяет текст заданное число раз]
37. СЕГОДНЯ / ТДАТА (TODAY / NOW) — [Возвращает текущую дату в числовом формате / Возвращает текущую дату и время в числовом формате]
38. МЕСЯЦ / ГОД (MONTH / YEAR) — [Вычисляет год / месяц от заданной даты]
39. НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM) — [Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата]
40. ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE) — [Преобразует дату из текстового формата в числовой]
41. РАЗНДАТ (DATEDIF) — [Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами]
42. РАБДЕНЬ (WORKDAY) — [Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней]
43. ЯЧЕЙКА (CELL) — [Возвращает сведения о формате, расположении или содержимом ячейки]
44. ТРАНСП (TRANSPOSE) — [Выдает транспонированный массив]
45. ПРЕОБР (CONVERT) — [Преобразует число из одной системы мер в другую]
46. ПРЕДСКАЗ (FORECAST) — [Вычисляет или предсказывает будущее значение по существующим значениям линейным трендом]
47. ТИП.ОШИБКИ (ERROR.TYPE) — [Возвращает числовой код, соответствующий типу ошибки]
48. ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA) — [Возвращает данные, хранящиеся в сводной таблице]
49. БДСУММ (DSUM) — [Суммирует числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям]
50. В качестве бонуса рекомендую изучить Пользовательские форматы в Excel.

После освоения данных функций, следующим этапом рекомендую осваивать инструменты Бизнес- аналитики Business Intelligence (BI)

В Excel к инструментам бизнес-аналитики уровня Self-Service BI относятся бесплатные надстройки «Power»:

• Power Query — это технология подключения к данным, с помощью которой можно обнаруживать, подключать, объединять и уточнять данные из различных источников для последующего анализа.
• Power Pivot — это технология моделирования данных, которая позволяет создавать аналитические модели данных, устанавливать отношения и добавлять аналитические вычисления.
• Power View — это технология визуализации данных, с помощью которой можно создавать интерактивные диаграммы, графики, карты и другие наглядные элементы, позволяющие визуализировать различную информацию.

Ну и если Вы со временем поймете, что возможностей Excel для решения ваших аналитических задач недостаточно, то вам пора переходить к изучению промышленных решений уровня Business Intelligence (BI)

6 малоизвестных, но очень полезных функций Excel

Microsoft Excel на сегодняшний день просто незаменим, особенно когда дело касается обработки больших объемов данных. Однако у этой программы столько функций, что непросто разобраться, какие их них действительно нужные и полезные.

И поэтому сегодня AdMe.ru расскажет, какими способами можно эффективно систематизировать информацию и разложить все по полочкам.

Сводные таблицы

С помощью сводных таблиц очень удобно сортировать, рассчитывать сумму или получать среднее значение из данных электронной таблицы, при этом никакие формулы выводить не нужно.

Как применять:

1. Выберите Вставка > Рекомендуемые сводные таблицы.
2. В диалоговом окне Рекомендуемые сводные таблицы щелкните любой макет сводной таблицы, чтобы увидеть его в режиме предварительного просмотра, а затем выберите тот из них, в котором данные отображаются нужным вам образом. Нажмите кнопку ОК.
3. Excel добавит сводную таблицу на новый лист и отобразит список полей, с помощью которого можно упорядочить данные в таблице.

Подбор параметра

Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора параметров.

Как применять:

1. Выберите Данные > Работа с данными > Анализ «что если» > Подбор параметра.
2. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, в которой находится нужная формула.
3. В поле Значение введите нужный результат формулы.
4. В поле Изменяя значениеячейки введите ссылку на ячейку, в которой находится корректируемое значение, и нажмите кнопку ОК.

Условное форматирование

Условное форматирование позволяет быстро выделить на листе важные сведения.

Как применять:

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите формулу, которая вам понадобится.

Например, если вам нужно выделить все значения меньше 100, выберите Правила выделения ячеек > Меньше, а затем наберите 100. Перед тем как нажать ОК, можно выбрать формат, который будет применяться для подходящих значений.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Если ВПР помогает находить нужные данные только в первом столбце, то, благодаря функциям ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, можно искать информацию внутри таблицы.

Как применять:

1. Убедитесь, что ячейки с данными образуют сетку, где есть заголовки и названия строк.
2. Используйте функцию ПОИСКПОЗ: сначала, чтобы найти столбец, в котором расположен искомый элемент, и затем еще раз, чтобы перейти к строке с ответом.
3. Вставьте ответы в ИНДЕКС, и Excel сможет указать на ячейку, где эти значения пересекаются.

Например: ИНДЕКС (array, ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0), ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0)).

Диаграмма «водопад»

Это одна из форм визуализации данных, которая позволяет увидеть, в какую сторону менялись показатели в течение определенного периода. Очень полезная штука для тех, чья работа связана с финансами или статистикой.

Как применять:

В версии Excel 2016 необходимо выделить нужные данные и выбрать Вставка > Водопад или Диаграмма > Водопад.

Данная функция позволяет вычислять и предсказывать будущие значения на основе уже имеющихся данных.

Использование логических функций в Excel

Табличный редактор Эксель – очень гибкий и мощный инструмент для структурированной работы с данными. Среди большого количества его эффективных инструментов стоит отдельно выделить логические операторы, в основе использования которых лежит признание выражения истинным или ложным. Эти функции эффективно встроены в инструментарий формул и позволяют создавать гибкие условия для различных вычислений или заполнения ячеек на основе логических выражений. В данной статье будут описаны основные используемые функции, а также приведен практический пример использования логических операторов в Excel.

Основные логические функции, используемые в Эксель

Перечень наиболее часто используемых логических операторов можно ограничить следующим набором:

В большинстве случаев их достаточно для построения сложных логических конструкций и задания условий.

Для каждого из указанных выше операторов существуют аргументы (за исключением функций ИСТИНА и ЛОЖЬ) – это могут быть как цифровые или текстовые значения, так и ссылки на данные, содержащиеся в других ячейках.

Операторы ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функция ИСТИНА не имеет собственных аргументов и практически всегда используется, как структурный компонент для других логических выражений, так как принимает одно конкретно заданное значение.

Функция ЛОЖЬ, напротив, может принимать любые значения, не являющиеся истинными. Как и ИСТИНА, практически всегда используется, как структурный компонент для других сложных выражений.

Операторы И и ИЛИ

Синтаксис оператора И выглядит следующим образом:

=И(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.

Оператор И используется в качестве элемента-связки для нескольких условий логического выражения. Важно, чтобы все аргументы оператора имели значение ИСТИНА (если в выражении их несколько), в противном случае вся логическая цепочка будет возвращать значение ЛОЖЬ.

Синтаксис оператора ИЛИ:

=ИЛИ(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.

В отличие от И, функция ИЛИ будет возвращать значение ИСТИНА даже в случае, когда хотя бы один из используемых аргументов ему соответствует, а все остальные – ложные.

Оператор НЕ

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(лог_значение).

Количество аргументов оператора НЕ – всегда один. Соответственно, результат функции (ИСТИНА/ЛОЖЬ) полностью зависит только от значения аргумента.

Операторы ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

Общий синтаксис функции ЕСЛИ представляет собой конструкцию:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь).

Оператор ЕСЛИ используется для построения сложных развернутых логических цепочек. Суть функции – в проверке внесенного в качестве логического выражения условия. Если условие выполняется, и оно истинно, то в качестве результата функции возвращается одно выражение, если же логическое выражение ложно, то в качестве результата функции возвращается другое условие.

Синтаксис оператора ЕСЛИОШИБКА имеет вид:

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка).

Функция проверяет истинность логического выражения для первого аргумента, и если он соблюдается, то возвращает в качестве результата его значение. Если же выражение ложно, то в качестве результата выдается значение второго аргумента, указанное в функции.

Операторы ЕОШИБКА и ЕПУСТО

Оператор ЕОШИБКА имеет следующую структуру:

=ЕОШИБКА(значение)

Он позволяет осуществить проверку корректности уже заполненных ячеек (одной или диапазона), и, если ячейка некорректно заполнена, возвращает результат ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ.

Примеры значений в некорректно заполненных ячейках:

Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.

Формула функции ЕПУСТО выглядит следующим образом:

=ЕПУСТО(значение)

Функционал оператора проверяет ячейку или диапазон ячеек и возвращает ИСТИНА, если в ячейке/диапазоне ячеек нет данных, и ЛОЖЬ, если в ячейке/диапазоне ячеек присутствуют данные. Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.

Практический пример использования логических функций

В примере ниже попробуем частично использовать описанные выше функции для решения задачи, приближенной к реальной ситуации с расчетом премии, зависящей от определенных условий.

В качестве исходных данных – таблица со сведениями о работниках, в которой указан их пол и возраст.

Нам необходимо произвести расчет премии. Ключевые условия, от которых зависит размер премии:

• величина обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения – 3 000 руб.;
• сотрудницам женского пола положена повышенная премия – 7 000 руб.;
• молодым сотрудникам (младше 1984 г. рождения) положена повышенная премия – 7 000 руб.;

Выполним необходимые расчеты, используя логические функции.

1. Встаем в первую ячейку столбца, в которой хотим посчитать размеры премий и щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от сроки формул).
2. В открывшемся Мастере функций выбираем категорию “Логические”, затем в предложенном перечне операторов кликаем по строке “ЕСЛИ” и жмем OK.
3. Теперь нам нужно задать аргументы функции. Так как у нас не одно, а два условия получения повышенной премии, причем нужно, чтобы выполнялось хотя бы одно из них, чтобы задать логическое выражение, воспользуемся функцией ИЛИ. Находясь в поле для ввода значения аргумента “Лог_выражение” кликаем в основной рабочей области книги на небольшую стрелку вниз, расположенную в левой верхней части окна программы, где обычно отображается адрес ячейки. В открывшемся списке функций выбираем оператор ИЛИ, если он представлен в перечне (или можно кликнуть на пункт “Другие функции” и выбрать его в новом окне Мастера функций, как мы изначально сделали для выбора оператора ЕСЛИ).
4. Мы переключимся в окно аргументов функци ИЛИ. Здесь задаем наши условия получения премии в 7000 руб.:
   • год рождения позже 1984 года;
   • пол – женский;
5. Теперь обращаем внимание на строку формул. Кликаем в ней на название первоначального оператора ЕСЛИ, чтобы переключиться в аргументы этой функции.
6. Заполняем аргументы функции и щелкаем OK:
   • в значении “Истина” пишем цифру 7000;
   • в значении “Ложь” указываем цифру 3000;
7. Результат работы логических операторов отобразится в первой ячейке столбца, которую мы выбрали. Как мы можем видеть, окончательный вид формулы выглядит следующим образом:
   =ЕСЛИ(ИЛИ(C2>1984;D2=»жен.»);7000;3000) .
   Кстати, вместо использования Мастера функций можно было вручную составить и прописать данную формулу в требуемой ячейке.
8. Чтобы рассчитать премию для всех сотрудников, воспользуемся Маркером заполнения. Наведем курсор на правый нижний угол ячейки с формулой. После того, как курсор примет форму черного крестика (это и есть Маркер заполнения), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем выделение вниз, до последней ячейки столбца.
9. Все готово. Благодаря логическим операторам мы получили заполненные данные для столбца с премиями.

Заключение

Логические операторы используются практически во всех сложных формулах, в которых значение в ячейке зависит от соблюдения одного или нескольких условий и позволяют строить гибкие конструкции, объединяя простые функции и расчеты в одной ячейке. Это дает возможность значительно сократить время на обработку данных и повысить эффективность работы, так как снимает большое количество промежуточных шагов в расчетах и вычислениях.

Функция ИСТИНА

Не принимает никаких аргументов и просто возвращает логическое значение «ИСТИНА».

Синтаксис: =ИСТИНА()

Функция ЛОЖЬ

Аналогична функции ИСТИНА, за исключением то, что возвращает противоположный результат ЛОЖЬ.

Синтаксис: =ЛОЖЬ()

Функция ЕСЛИОШИБКА

Предназначена для проверки возврата выражением ошибки. Если ошибка обнаружена, то она возвращает значение второго аргумента, иначе первого.

Функция принимает 2 аргумента, все они являются обязательными.

Синтаксис: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Пример использования функции:

В приведенном примере видно, что выражение в первом аргументе возвращает ошибку деления на ноль, но так как оно вложено в нашу функцию, то ошибка перехватывается и подменяется вторым аргументов, а именно строкой «Делить на ноль нельзя», которую мы ввели самостоятельно. Вместо данной строки могли бы быть другие функции, все зависит от поставленной перед Вами задачи.

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Основные операции

Создание формулы в Excel не сопровождается особыми сложностями, если пользователь полноценно освоит некоторые азы работы с табличным редактором. Начинать изучение этого офисного приложения лучше всего с тех вычислительных примеров, которые являются самыми простыми и максимально распространёнными. Это позволит понять суть и важные правила работы с табличным редактором.

Освоив простейшие азы, можно приступать к созданию логических формул.

Ведение простейших подсчётов

Для начала работы следует запустить само офисное приложение. Далее важно определиться, что должно посчитаться автоматически. Чаще всего к работе приступают, когда уже имеется числовая информация, на основе которой приходится осуществлять множественные операции при помощи калькулятора. Теперь эту счётную машинку нужно отложить в сторону и полностью довериться электронной таблице.

Запись любого числового выражения совершается со знака «=». Не выставив его, Excel воспримет введённый запрос, как текстовую запись, отобразит её, но не осуществить подсчёт.

Часто необходимо не просто осуществлять подсчёты, используя данные в таблице, а проводить анализ, сопровождаемый несколькими условиями. Опять-таки всё это проделывать самостоятельно вручную неразумно, когда имеются такие уникальные возможности Excel, способной выполнять любые требования пользователя.

В категории «Логические» самой распространённой является функция ЕСЛИ. Эта функция рассматривает предложенные варианты, а далее определяет, выполняется это условие или нет. Результат функции ЕСЛИ зависит от того, что в итоге желает видеть пользователь. А для того чтобы результат правильно отображался, следует знать, как задать условие в Excel.

Функция ЕСЛИ состоит из трёх аргументов:

• Логического (основного) выражения (требование, которое пользователь желает проверить в таблице);
• значения, отображающегося, если условие будет полностью соблюдаться;
• значения, если заданное требование не выдерживается.

Итак, можно попробовать создать простейшую вычислительную таблицу, взяв за основу пример, где главной будет логическая функция ЕСЛИ.

В частности, в ячейку А1 ввести числовой показатель «5», а в ячейку А2 показатель «8». Если пользователю необходимо сравнить два показателя и выдать автоматический итог произведённых действий, составляется выражение, которое, безусловно, начинается со знака «равно»: =ЕСЛИ(А1>А2; «Больше»; «Меньше»). После введения этой записи в любую свободную ячейку, нажатия Enter, в ней сразу будет демонстрироваться ответ. Если пользователь заменит значения в А1 или А2, то ответ также автоматически перестроится.

В тех случаях, когда важно выявить несовпадение двух показателей, введённых в соседние столбцы, первоначально нужно вникнуть, как в Excel правильно записать условие неравно, после чего создать запрос, используя логические функции. Знак «неравно» в Excel обозначается двумя операторами — «<>». Соответственно, нужно записать так: =ЕСЛИ(А1<>А2; «Значения разные»; «Значения одинаковые»).

Логический набор

Количество логических функций меняется в зависимости от версии программы. В приложении 2007 года их было 7, впоследствие добавилось еще несколько. Список доступных логических операций можно посмотреть так:

• зайти во вкладку «Формулы» на главной панели;
• кликнуть по иконке fx с надписью «Вставить формулу
  
• в появившемся окне выбрать категорию «Логические
  
• внизу откроется список доступных операторов.

Условия применения формул в Excel, сравнение и выборка данных задаются при помощи логических функций. Особенно они важны при составлении финансовых документов, в бухгалтерии. Логических функции в Excel существует множество, однако написание и результат действия у них отличается.

Логический набор

Количество логических функций меняется в зависимости от версии программы. В приложении 2007 года их было 7, впоследствие добавилось еще несколько. Список доступных логических операций можно посмотреть так:

• зайти во вкладку «Формулы» на главной панели;
• кликнуть по иконке fx с надписью «Вставить формулу»;
• в появившемся окне выбрать категорию «Логические»;
• внизу откроется список доступных операторов.

Большинство имеют аргументы, задающие условия применения. Формат записи следующий: «=оператор(аргумент1;аргумент2…)». Логическая запись включает в себя знаки сравнения. В Excel встроены такие логические функции:

• ИСТИНА;
• ЛОЖЬ;
• ЕСЛИ;
• И;
• ИЛИ;
• НЕ;
• ЕСЛИОШИБКА;
• ИСКИЛИ;
• ЕСЛИМН (УСЛОВИЯ);
• ПЕРЕКЛЮЧ.

ИСТИНА и ЛОЖЬ

Простые операторы без аргументов. Отдельно практически не используется, только в составе выражений. «ИСТИНА» или «TRUE» пропускает величины соответствующие заданным параметрам, «ЛОЖЬ» или «FALSE» — противоположные данные, не подходящие к критериям отбора.

Форма представления функций такова: «=ИСТИНА()», «=ЛОЖЬ()».

НЕ

Имеет синтаксис «= НЕ(_логическое_значение_)». Здесь в скобках указывается параметр или ячейка, которые должны быть проверены. «НЕ» меняет итоговый результат на противоположный. Если был получен ответ «TRUE», то «НЕ» возвращает «FALSE» и наоборот.

И и ИЛИ

«И» имеет следующий вид: «=И(лог_вопрос1;лог_вопрос2;…)». Возможно вписать до 255 аргументов. Это могут быть, как ячейки, так и определенные величины. Обязательно наличие первого элемента. «И» проверяет аргументы на истину. Если обнаружится один ответ «ЛОЖЬ», то итог будет таким же.

«ИЛИ» записывается так: «=ИЛИ(логический_вопрос1;логический_вопрос2…)». Имеет до 255 аргументов. Если один из них имеет ответ «TRUE», то все выражение примет такой же результат.

ИСКИЛИ

Появилась в версии программы 2013. Реализует операцию «Исключающее ИЛИ». Написание аналогично «И»: =ИСКЛИЛИ(логический_вопрос1;логический_вопрос2;…) и может иметь до 255 аргументов.

Если присутствует только 2 варианта действия, то общий результат будет «ИСТИНА» при наличии одного аргумента с таким же ответом. В этом работа «ИСКИЛИ» совпадает с «ИЛИ». Если оба решения получат ответ ИСТИНА или ЛОЖЬ, то итог будет ЛОЖЬ. Для пояснения приведена следующая таблица:

ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

«ЕСЛИ» часто применяется при составлении финансовых документов. Она сравнивает логический вопрос с существующими данными и исходя из этого выдает один из двух вариантов.

Оформление: «=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)». Назначение аргументов:

• логическое выражение — заданный логический вопрос;
• значение_если_истина — величина, возвращаемая в случае положительного ответа, результат «ИСТИНА» ставится при отсутствии аргумента;
• значение_если_ложь — записывается в ячейку в случае отрицательного ответа, результат «ЛОЖЬ» ставится при отсутствии аргумента.

Форма записи «ЕСЛИОШИБКА»: «=ЕСЛИОШИБКА(значение; значение_если_ошибка)». Первый аргумент задает объект для проверки, будь то формула или ячейка. В случае если ошибки нет, проставляется первоначальная величина. Если обнаружится ошибка, то пишется второй аргумент. Виды ошибок для проверки:

• #Н/Д;
• #ЗНАЧ;
• #ЧИСЛО!;
• #ДЕЛ/0!;
• #ССЫЛКА!;
• #ИМЯ?;
• #ПУСТО.

ЕСЛИМН (УСЛОВИЯ) и ПЕРЕКЛЮЧ

«ЕСЛИМН» и «ПЕРЕКЛЮЧ» появились в Excel 2016 и 2019 соответственно. Предназначены для облегчения составления формул, так как уменьшают количество вложений.

«ЕСЛИМН» ранее называлась «УСЛОВИЯ». Введение ее связано с попыткой облегчить работу при вложении нескольких «ЕСЛИ». Не надо писать несколько раз «ЕСЛИ» и открывать многочисленные скобки. Синтаксис: «=ЕСЛИМН(условие1; значение1;условие2; значение2;условиe3; значение3…)». Можно создать до 127 условий.

«ПЕРЕКЛЮЧ» имеет следующую структуру: «=ПЕРЕКЛЮЧ(значение для переключения; значение, которое должно совпасть1…[2–126]; значение, возвращаемое при совпадении1…[2–126]; значение, возвращаемое при отсутствии совпадений)».

Первый аргумент указывает на местоположение проверяемого выражения, остальные присваивают ячейке первую совпавшую величину.

Оформление и примеры использования

Алгоритм написания логических формул в Эксель следующий:

1. Нужно выделить пустую ячейку, в которую будет записываться формула и выводиться результат действия.
   Вписывать можно и в строке формул, после выделения ячейки.
2. Перед формулами в программе ставится знак «=». Поставить его.
3. Напечатать название оператора.
4. После этого вписываются аргументы, если они есть. Начинается запись со знака «открывающаяся круглая скобка “(“».
5. Аргументы вводятся последовательно через знак ”;”. Также, если после ввода названия функции нажать клавиши Ctrl + A, то откроется меню аргументов и вписать их можно здесь.
6. В конце ставится символ «закрывающаяся круглая скобка “)”». Контролировать написание можно в строке формул.
7. После завершения нажать кнопку ENTER. Результат появится в ячейке.

ИСТИНА, ЛОЖЬ

В качестве примера приведем решение задачи с логическими операторами ИСТИНА и ЛОЖЬ. Они обычно не используются отдельно, а только в составе других операторов. Понять принцип работы можно на примере. В таблице телефонных номеров определяются платные и бесплатные вызовы.

После применения формулы «=ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(В3;4)=”8800”;ИСТИНА();ЛОЖЬ())», получается:

Сравнение происходит по первым четырем цифрам номера (оператор ЛЕВСИМВ(В3;4)). Если номер начинается с 8800, то звонок бесплатный, в противном случае — нет.

Отрицание — НЕ

Функция ссылается на ячейку или аргумент, где есть логический ответ, и меняет его на противоположный. Чаще всего применяется в составе формул. Пример:

Здесь оператор «=НЕ(F2)» инвертирует аргумент в столбце F.

Применение ЕСЛИ

«ЕСЛИ» всегда включает знаки сравнения и применяется в формулах с условием. Логика при его использовании такова:

1. Задается вопрос, содержащий элемент сравнения.
2. Далее вписываются 2 значения. Первая величина отобразится в ячейке в случае ответа «TRUE», вторая — если ответ «FALSE».
3. Возможно создание многоуровневых вложений «ЕСЛИ».

Например, работникам компании установлен минимальный порог продаж в размере 1 млн. рублей. При выполнении плана сотрудник получит зарплату в 20 тыс. рублей и надбавку в 5%. В случае, если продано на меньшую сумму, то премия не выплачивается. Результаты деятельности работников отображены в списке.

Требуется разделить сотрудников в таблице по критерию исполнения плана. Для этого в программе создается таблица с дополнительными колонками E (Выполнение плана) и F (Зарплата за месяц).

Для выделения сотрудников применяется формула =ЕСЛИ(D4>=1000000;»Молодец!»;»План не выполнен:(«). Расшифровывается так:

1. D4>=1000000. Создается запрос на проверку ячейки D. В случае если показатель в D4 больше или равен 1 млн., то ответ «TRUE». Если нет, то «FALSE».
2. «Молодец!«. При положительном ответе в ячейке E4 появится надпись «Молодец!».
3. «План не выполнен:(«. В противном случае отобразится «План не выполнен».
4. Нажать Enter.
5. Применив автозаполнение к E4, можно распространить действие формулы на все строки столбца E.

Результатом будет таблица, в которой указано, выполнил менеджер план или нет.

ЕСЛИМН или УСЛОВИЯ

В предыдущем примере было одно условие. Но в большинстве случаев при составлении отчетов учитывается много факторов. Приходится составлять многоуровневые вложенные «ЕСЛИ».

Например, если требуется разделить начисление премии в зависимости от процента продаж. При выручке менее 90% от плана, дополнительное вознаграждение не выплачивается.  90-95% — премия 10%, более 95% — 20%, продажи сверх плана награждаются премией в 30%. С оператором «ЕСЛИ» формула будет выглядеть так: «=ЕСЛИ(В2 0,9;0;ЕСЛИ(В2 0,95;0,1; ЕСЛИ(В2 1;0,2;0,3)))».

Запись сложна при написании и проверке. Можно пропустить скобку или неверно указать порядок аргументов. Для упрощения в 2016 году была введена «ЕСЛИМН». При ее использовании не нужно писать «ЕСЛИ» для каждого условия и следить за количеством скобок. Та же задача с «ЕСЛИМН»:

Запись упростилась, указываются условия и соответствующие им значения. Последним аргументом можно указать оператор ИСТИНА и задать нужную величину. В случае если ни одно из условий не выполнилось, будет возвращен параметр функции ИСТИНА. В данном случае, если В2 >=1, то награда 30%.

При задании условий проявлять осторожность. Большое количество значений может привести к некорректной работе оператора. Условия проверяются по очереди, в порядке указания. Поэтому, если какое-то из них будет исполнено, то функция не станет проверять оставшиеся значения, и в итоге появится ошибка. Надо внимательно продумывать порядок размещения, так, чтобы отработали все аргументы.

Работа с ПЕРЕКЛЮЧ

Сравнивает указанную величину в ячейке или формулу со списком данных и вписывает в ячейку первое совпавшее значение. Если совпадений не будет, и не проставлена величина по умолчанию, оператор выдаст ошибку «#Н/Д». Функция схожа с ЕСЛИМН, но в отличие от нее условие ставится точно, без сравнительных знаков.

Работа оператора иллюстрируется на рисунке.

Здесь вместо чисел 1, 2, 7 — нужно проставить прописью дни недели им соответствующие. Если будут другие цифры, то возвратится значение по умолчанию «Нет совпадений (No match)».

Использование ЕСЛИОШИБКА

Оператор используется для нахождения ошибки в таблице. Найдя ее, функция не пишет в ячейке какую-либо из ошибок, а возвращает указанный ответ, который может быть текстом, пустой строкой: =ЕСЛИОШИБКА(Что_проверять;Что_выводить_вместо_ошибки).

Например, нужно поделить значения в столбце А на величины в столбце В. Если по ошибке в строках стоят 0, то получится деление на 0.

Применение оператора «=ЕСЛИОШИБКА(A2/B2;»»)» скрывает ошибки.

Здесь сравнивается выражение A2/B2. В случае обнаружения ошибки в ячейку ставится пустая строка, указанная пробелом в кавычках ““.

ЕСЛИОШИБКА появилась в Excel 2007. До этого использовалась функция ЕОШИБКА, которая самостоятельно не могла обработать ошибку, так как имела только один аргумент, проверяющий указанную ячейку. Для ввода ответа в случае обнаружения ошибки, нужно было использовать оператор ЕСЛИ: «ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А2/В2);”“;А2/В2)».

И/ИЛИ

Простые операторы, редко применяются без связки с другими функциями.

На рисунке показан принцип действия функции И.

Пример использования: «=И(A1>B1; A2<>25)». Здесь созданы два условия:

1. Значение в ячейке А1 должно быть больше числа в В1.
2. Число в А2 должно быть не равно 25.

При исполнении обоих получается ИСТИНА.

Если одно из заданий нарушено, получается ЛОЖЬ. В данном случае число в А1 меньше чем в В1.

Ниже представлен алгоритм функционирования оператора ИЛИ.

Пусть даны 3 выражения: A1>B1; A2>B2; A3>B3. Требуется применить к ним действие ИЛИ: «=ИЛИ(A1>B1; A2>B2; A3>B3)». Возможные варианты показаны на рисунках:

Здесь конечный результат ИСТИНА, так как из трех выражений одно верно: A3>B3. На следующем изображении функция выдала ответ «ЛОЖЬ», так как на все вопросы получены аналогичные ответы.

Действие ИСКИЛИ

В программировании функция соответствует операция «сложение по модулю 2» или XOR. Если имеется больше двух аргументов, то действуют следующие правила:

• результат «ИСТИНА», если количество таких ответов нечетно;
• результат «ЛОЖЬ», если количество ответов «TRUE» четно;
• результат «ЛОЖЬ», при условии, что все «FALSE».

Даны 4 условия A1>B1; A2>B2; A3>B3; A4>B4. В зависимости от данных ячеек результат действия функции может быть различным.

=ИСКЛИЛИ(A1>B1; A2>B2; A3>B3; A4>B4)

На рисунке ниже получен результат «ИСТИНА», так есть 3 условия с аналогичным результатом: A1>B1 (100 ); А2 В2 (100>80); А3>В3 (100>70). Число условий с ответом ИСТИНА нечетно.

В следующем варианте решением будет «ЛОЖЬ», так как есть 4 ответа «ИСТИНА» — четное количество.

На последнем рисунке функция также обретет значение ЛОЖЬ, так как не выполнено ни одно условие.

Составление логических формул

Главным отличием Excel от Word является наличие формул и функций. Формула — это мощное средство для вычислений, анализа и логических выводов. Она может иметь в своем составе постоянные величины, функции, ссылку на ячейку или диапазон ячеек, операторы, знаки сравнения.

Логическая формула содержит несколько логических функций, ссылки, знаки сравнения. Благодаря им можно сравнивать значения, сортировать данные по условиям, автоматизировать финансовые расчеты. Практическое применение формул рассматривается ниже.

Задача №1

Для поступления в лицей абитуриенты должны сдать экзамены по трем предметам: математике, истории, русскому языку. Минимальный проходной балл равен 12, причем по русскому языку оценка должна быть не ниже 4.

Требуется создать формулу для подсчета баллов и выдачи столбца с результатами, где будет указано, зачислен ученик или нет.

Решение задачи:

=ЕСЛИ(И(C2>=4;СУММ(C2:E2)>=$C$8);"Зачислен";"Не принят").

Здесь в  «ЕСЛИ» вложена функция «И», которая проверяет условия:

1. C2>=4, что контролирует оценку по русскому языку.
2. СУММ(C2:E2)>=$C$8. Складываются полученные баллы. Их сумма должна быть равна или больше значения в ячейке С8, то есть 12.
3. Если оба условия выполняются, то И принимает значение «TRUE», в противном случае — «FALSE».

«И» является логическим выражением для «ЕСЛИ». Поэтому при ответе «ИСТИНА» («TRUE») в столбец с результатами будет выведена строка «Зачислен», при значении «ЛОЖЬ» («FALSE») — «Не принят».

Задача №2

В магазине находятся залежалые товары. В зависимости от срока нахождения на складе необходимо провести с ними действия:

1. При сроке 8 и более месяцев вводятся продажные акции.
2. 10 и более месяцев — скидка в размере 50%.
3. 12 и более месяцев — цена уменьшается в 2 раза.

Решение выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(D2 >= 12;" Режем цену в 2 раза ";ЕСЛИ(D2 >= 10;"Скидка 50%";ЕСЛИ(D2 >= 8; «Акционный товар»;""))).

Формула составлена из трех «ЕСЛИ», вложенных друг в друга. В случае невыполнения ни одного логического выражения, будет пустая ячейка, так как для значения по умолчанию введена пустая строка. Результат выполнения показан на рисунке.

При использовании ЕСЛИМН запись упрощается:

=ЕСЛИМН(D2 >= 12;" Режем цену в 2 раза”;D2 >= 10;"Скидка 50%"; D2 >= 8; «Акционный товар»;"").

Умение использовать функции и формулы — необходимое условие для полноценной работы программы. При составлении формул нужно внимательно проверять запись. Лучше проделать промежуточные расчеты, чем выстроить сложную «многоярусную» конструкцию из операторов, так как в случае ошибки, будет трудно ее найти.

Фев 04 2021

=И(A1;B1)

=ИЛИ(A1;B1)

=НЕ(A1)

=ИЛИ(И(НЕ(A1);B1);И(A1;НЕ(B1)))

=ИЛИ(НЕ(A1);B1)

=ИЛИ(A1;НЕ(B1))

=ЕСЛИ(A1=B1;1;0)

=ЕСЛИ(A1=B1;"ИСТИНА";"ЛОЖЬ")

Excel – невероятно функциональная программа, позволяющая не просто записывать данные в табличном виде, но и автоматизировать их обработку. Логические функции выступают главным элементом, позволяющим осуществлять любые операции подобного плана. Они применяются в формулах и иных функциях для того, чтобы упростить все операции.

Они созданы для того, чтобы проверять соответствие значений заданным критериям. Если такое соответствие есть, в ячейке, куда она записывается, заносится значение «ИСТИНА», в случае же несоответствия – «ЛОЖЬ». Сегодня мы более детально рассмотрим такие вопросы, как строение логических функций, сферы их использования.

Список логических функций в Excel

Логических функций огромное количество, но самыми часто применяемыми считаются такие:

1. ИСТИНА
2. ЛОЖЬ
3. ЕСЛИ
4. ЕСЛИОШИБКА
5. ИЛИ
6. И
7. НЕ
8. ЕОШИБКА
9. ЕПУСТО

Все они могут применяться для создания сложнейших конструкций и указания критериев любого порядка. Почти все эти функции подразумевают передачу им определенных параметров. Единственным исключением являются ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращают сами себя. В качестве параметров нередко применяются числа, текст, ссылки на ячейки, диапазоны и так далее. Давайте рассмотрим все приведенные выше операторы.

Операторы ИСТИНА и ЛОЖЬ

Что объединяет обе эти функции – это то, что они возвращают только одно значение. Сфера их использования – применение в качестве компонента других функций. Как можно понять из названия операторов, функции ИСТИНА и ЛОЖЬ возвращают значения ИСТИНА и ЛОЖЬ соответственно.

Оператор НЕ

Эта функция используется с одним аргументом и записывает в ячейку противоположное значение. Если передать этому оператору ИСТИНА, то оно возвратит ЛОЖЬ и соответственно, справедливо противоположное утверждение. Следовательно, результат обработки данных этим оператором полностью зависит от того, какие параметры ей передать.

Синтаксис данного оператора следующий: =НЕ(истина или ложь).

Операторы И и ИЛИ

Эти два оператора необходимы для того, чтобы передать отношение условий выражения друг с другом. Функция И применяется, чтобы указать, что два критерия должны соответствовать одному числу или тексту одновременно. Эта функция возвращает значение ИСТИНА исключительно при условии, что все критерии выдают это значение одновременно. Если хоть один критерий не подтверждается, вся последовательность выдает значение ЛОЖЬ.

То, как строится оператор И, очень простой: =И(аргумент1; аргумент2; …). Максимальное число аргументов, которые могут использоваться этой функцией, составляет 255. Синтаксис оператора ИЛИ аналогичный, но механика работы немного другая. Если одна из списка функций дает результат ИСТИНА, то целой логической последовательностью будет возвращено это число.

Операторы ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

Эти две функции имеют очень важное предназначение – они задают непосредственно критерий, на предмет соответствия которому нужно проверять определенное выражение. Для более глубокого понимания принципов работы оператора ЕСЛИОШИБКА, необходимо сначала описать функцию ЕСЛИ. Ее общая структура чуть посложнее по сравнению с предыдущими: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь).

Задача этого оператора – создавать сложнейшие построения. Она проверяет, есть ли соответствие критериям. Если да, то оператор вернет ИСТИНА, если нет – ЛОЖЬ. Но оператор нередко применяется и в связке с другими. Например, если ее применять в качестве аргумента функции НЕ, то соответственно, итог будет автоматически заменен на противоположный. То есть, если наблюдается соответствие критерию, то вернется значение ЛОЖЬ. В этом заключается главное преимущество логических функций: они могут сочетаться в самых причудливых формах.

Далее схема усложняется. Если по этому критерию мы получаем результат «ИСТИНА», то можно задать текст, число, которое будет выводиться или функция, которая будет вычисляться. Аналогично можно задать результат, который будет выводиться в случае, если после обработки данных был выдан результат ЛОЖЬ.

Строение оператора ЕСЛИОШИБКА довольно схоже, но все же несколько отличается. Содержит два обязательных аргумента:

1. Значение. Это непосредственно выражение, которое проверяется. Если оказывается, что оно правдиво, то возвращается это значение.
2. Значение, если ошибка. Это тот текст, число или функция, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки по первому аргументу был возвращен результат «ЛОЖЬ».

Синтаксис: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка).

Операторы ЕОШИБКА и ЕПУСТО

Первая функция из приведенных содержит только одно значение и имеет следующий синтаксис: =ЕОШИБКА(значение). Задача этого оператора – выполнение проверки, насколько правильно заполнены ячейки (одна или в целом диапазоне). Если оказывается, что заполнение было неправильным, то возвращает истинный результат. Если же все хорошо – ложный. Может применяться непосредственно в качестве критерия для другой функции.

Excel может проверять ссылки на следующие типы ошибок:

• #ИМЯ?;
• #Н/Д;
• #ДЕЛ/0!;
• #ЧИСЛО!;
• #ЗНАЧ;
• #ПУСТО!;
• #ССЫЛКА!.

Функция ЕПУСТО вообще невероятно просто устроена. Она содержит лишь один параметр, который являет собой ячейку/диапазон, которую (которые) надо проверить. Если есть ячейка, которая не имеет ни текста, ни чисел, ни непечатаемых знаков, то возвращается результат ИСТИНА. Соответственно, если во всех ячейках диапазона есть данные, то пользователь получает результат ЛОЖЬ.

Таблица-памятка «Логические функции в Эксель»

Чтобы подытожить все описанное выше, давайте приведем небольшую таблицу, содержащую информацию о всех часто используемых логических функциях.

Логические функции и примеры решения задач

Логические функции дают возможность решать самые разные задачи, в том числе, и сложные. Давайте приведем несколько примеров, как работа с ними осуществляется на практике.

Задача 1. Предположим, у нас после определенного времени продаж осталась часть товара. Ее нужно переоценить по следующим правилам: если не получилось его продать за 8 месяцев, его цену разделить в 2 раза. Для начала создадим диапазон, в котором описаны первоначальные данные. Выглядит она следующим образом.

Чтобы описанная задача успешно решилась, нужно воспользоваться следующей функцией.

Вы можете ее увидеть в строке формул на скриншоте. Теперь внесем немного разъяснений. Логическое выражение, которое было приведено на скриншоте (то есть, C2>=8) означает, что товар на складе должен находиться до 8 месяцев включительно. С помощью арифметических операторов >= мы задаем правило «больше или равно». После того, как это условие мы прописали, функцией будет возвращено одно из двух значений: «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». Если формула соответствует критерию, то в ячейку записывается стоимость после переоценки (ну или передается в качестве аргумента другой функции, тут все зависит от параметров, заданных пользователем), разделенная в два раза (для этого мы разделили цену на момент поступления на склад на два). Если же после обнаружилось, что товар находится на складе меньше 8 месяцев, то возвращается то же значение, что содержится в ячейке.

Теперь давайте сделаем задачу более трудной. Применим условие: шкала скидок должна быть прогрессивной. Проще говоря, если товар лежит больше 5 месяцев, но меньше 8, цена должна делиться в полтора раза. Если больше 8, в два. Чтобы эта формула соответствовала значению, она должна быть следующей. Посмотрите на скриншот в строку формул, чтобы ее увидеть.

Важно! В качестве аргументов допустимо использование не только числовых, но и текстовых значений. Поэтому допустимо задавать критерии самого разного порядка. Например, делать скидку на товары, поступившие в январе и не делать ее, если они поступили в апреле.

Задача 2. Давайте применим такой критерий к товару, который находится на складе. Допустим, если после совершенной выше уценки его стоимость стала меньше 300 рублей или же он пробыл без реализации больше, чем 10 месяцев, то его просто снимают с реализации.  Формула следующая.

Давайте проанализируем ее. Мы в качестве критерия использовали функцию ИЛИ. Она нужна, чтобы обеспечить такую развилку. Если в ячейке D2 содержится число 10, то автоматически будет показано значение «списан» в соответствующей строчке колонки E. То же касается и другого условия. Если же ни одно из них не соблюдаются, то просто возвращается пустая ячейка.

Задача 3. Предположим, у нас есть выборка учеников, пытающихся поступить в гимназию. Для этого им надо сдать экзамены по нескольким предметам, приведенным на скриншоте ниже. Чтобы считалось, что они могут поступить в это учебное заведение, они должны набрать в сумме 12 баллов. При этом важное условие – оценка по математике должна быть не меньше, чем 4 балла. Задача – необходимо автоматизировать обработку этих данных, а также составить отчет о том, какие ученики поступили, какие – нет. Для этого сделаем такую таблицу.

Итак, наша задача – сделать так, чтобы программа вычислила, сколько баллов будет в сумме, посмотрела на проходной результат и выполнила сравнение. После этих операций функция должна поставить результат в той ячейке, в которую она вписывается. Возможных вариантов два: «принят» или «нет». Чтобы реализовать эту задачу, введите аналогичную формулу (только подставьте свои значения): =ЕСЛИ(И(B3>=4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»).

С помощью логической функции И мы можем убедиться в том, что сразу два условия соблюдается. В данном случае мы использовали функцию СУММ для подсчета суммарного балла. В качестве первого условия (в первом аргументе функции И) мы указали формулу B3>=4. В этой графе содержится оценка по математике, которая не должна быть ниже 4 баллов.

Видим, какое широкое применение имеет функция ЕСЛИ в работе с электронными таблицами. Именно поэтому она является самой популярной логической функцией, которую нужно знать в первую очередь.

Настоятельно рекомендуется потренироваться в тестовой таблице перед тем, как использовать эти навыки в реальной работе. Это поможет существенно сэкономить время.

Задача 4. Перед нами стоит задача определить общую стоимость товаров после уценки. Требование – стоимость продукта должна быть выше или средней. Если это условие не выполняется, товар должен быть списан. На этом примере мы увидим, как работает связка арифметических и статистических функций.

Давайте воспользуемся уже начерченной таблицей. Чтобы эта задача была решена, необходимо в качестве условия поставить правило, что ячейка D2 должна быть меньше, чем среднее арифметическое всего диапазона товаров. Если правило подтверждается, то в ячейке, куда эта формула записывается, ставится значение «списан». Если же соответствия критерию не наблюдается, то тогда устанавливается пустое значение. Чтобы вернуть среднее арифметическое, существует функция СРЗНАЧ.

Задача 5. Предположим, нам нужно вычислить средние продажи разных товаров  в разных магазинах одного и того же бренда. Давайте сделаем такую таблицу.

Наша задача – определить среднее для всех значений, которое подходит под определенные признаки. Для этого мы применяем специальную функцию, которой не было в списке выше. Она позволяет объединить две функции СРЗНАЧ и ЕСЛИ. И называется она СРЗНАЧЕСЛИ. Содержит три аргумента:

1. Диапазон для проверки.
2. Проверяемое условие.
3. Диапазон усреднения.

В результате, получается такая формула (на скриншоте).

Видим, что спектр применения логических функций просто огромен. И их перечень на деле значительно больше, чем описывался выше. Просто мы привели наиболее популярные из них, но также описали и пример другой функции, которая является сочетанием статистической и логической. Также есть и другие подобные гибриды, которые заслуживают отдельного рассмотрения.

Среди множества различных выражений, которые применяются при работе с Microsoft Excel, следует выделить логические функции. Их применяют для указания выполнения различных условий в формулах. При этом, если сами условия могут быть довольно разнообразными, то результат логических функций может принимать всего два значения: условие выполнено (ИСТИНА) и условие не выполнено (ЛОЖЬ). Давайте подробнее разберемся, что представляют собой логические функции в Экселе.

Основные операторы

Существует несколько операторов логических функций. Среди основных следует выделить такие:

• ИСТИНА;
• ЛОЖЬ;
• ЕСЛИ;
• ЕСЛИОШИБКА;
• ИЛИ;
• И;
• НЕ;
• ЕОШИБКА;
• ЕПУСТО.

Существуют и менее распространенные логические функции.

У каждого из вышеуказанных операторов, кроме первых двух, имеются аргументы. Аргументами могут выступать, как конкретные числа или текст, так и ссылки, указывающие адрес ячеек с данными.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Оператор ИСТИНА принимает только определенное заданное значение. У данной функции отсутствуют аргументы, и, как правило, она практически всегда является составной частью более сложных выражений.

Оператор ЛОЖЬ, наоборот, принимает любое значение, которое не является истиной. Точно так же эта функция не имеет аргументов и входит в более сложные выражения.

Функции И и ИЛИ

Функция И является связующим звеном между несколькими условиями. Только при выполнении всех условий, которые связывает данная функция, она возвращает значение ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент сообщает значение ЛОЖЬ, то и оператор И в целом возвращает это же значение. Общий вид данной функции: =И(лог_значение1;лог_значение2;…) . Функция может включать в себя от 1 до 255 аргументов.

Функция ИЛИ, наоборот, возвращает значение ИСТИНА даже в том случае, если только один из аргументов отвечает условиям, а все остальные ложные. Её шаблон имеет следующий вид: =И(лог_значение1;лог_значение2;…) . Как и предыдущая функция, оператор ИЛИ может включать в себя от 1 до 255 условий.

Функция НЕ

В отличие от двух предыдущих операторов, функция НЕ имеет всего лишь один аргумент. Она меняет значение выражения с ИСТИНА на ЛОЖЬ в пространстве указанного аргумента. Общий синтаксис формулы выглядит следующим образом: =НЕ(лог_значение) .

Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

Для более сложных конструкций используется функция ЕСЛИ. Данный оператор указывает, какое именно значение является ИСТИНА, а какое ЛОЖЬ. Его общий шаблон выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь) . Таким образом, если условие соблюдается, то в ячейку, содержащую данную функцию, заполняют заранее указанные данные. Если условие не соблюдается, то ячейка заполняется другими данными, указанными в третьем по счету аргументе функции.

Оператор ЕСЛИОШИБКА, в случае если аргумент является истиной, возвращает в ячейку его собственное значение. Но, если аргумент ошибочный, тогда в ячейку возвращается то значение, которое указывает пользователь. Синтаксис данной функции, содержащей всего два аргумента, выглядит следующем образом: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка) .

Урок: функция ЕСЛИ в Excel

Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО

Функция ЕОШИБКА проверяет, не содержит ли определенная ячейка или диапазон ячеек ошибочные значения. Под ошибочными значениями понимаются следующие:

• #Н/Д;
• #ЗНАЧ;
• #ЧИСЛО!;
• #ДЕЛ/0!;
• #ССЫЛКА!;
• #ИМЯ?;
• #ПУСТО!

В зависимости от того ошибочный аргумент или нет, оператор сообщает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Синтаксис данной функции следующий: = ЕОШИБКА(значение) . В роли аргумента выступает исключительно ссылка на ячейку или на массив ячеек.

Оператор ЕПУСТО делает проверку ячейки на то, пустая ли она или содержит значения. Если ячейка пустая, функция сообщает значение ИСТИНА, если ячейка содержит данные – ЛОЖЬ. Синтаксис этого оператора имеет такой вид: =ЕПУСТО(значение) . Так же, как и в предыдущем случае, аргументом выступает ссылка на ячейку или массив.

Пример применения функций

Теперь давайте рассмотрим применение некоторых из вышеперечисленных функций на конкретном примере.

Имеем список работников предприятия с положенными им заработными платами. Но, кроме того, всем работникам положена премия. Обычная премия составляет 700 рублей. Но пенсионерам и женщинам положена повышенная премия в размере 1000 рублей. Исключение составляют работники, по различным причинам проработавшие в данном месяце менее 18 дней. Им в любом случае положена только обычная премия в размере 700 рублей.

Попробуем составить формулу. Итак, у нас существует два условия, при исполнении которых положена премия в 1000 рублей – это достижение пенсионного возраста или принадлежность работника к женскому полу. При этом, к пенсионерам отнесем всех тех, кто родился ранее 1957 года. В нашем случае для первой строчки таблицы формула примет такой вид: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4<1957;D4="жен.");"1000";"700") . Но, не забываем, что обязательным условием получения повышенной премии является отработка 18 дней и более. Чтобы внедрить данное условие в нашу формулу, применим функцию НЕ: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4<1957;D4="жен.")*(НЕ(E4<18));"1000";"700") .

Для того, чтобы скопировать данную функцию в ячейки столбца таблицы, где указана величина премии, становимся курсором в нижний правый угол ячейки, в которой уже имеется формула. Появляется маркер заполнения. Просто перетягиваем его вниз до конца таблицы.

Таким образом, мы получили таблицу с информацией о величине премии для каждого работника предприятия в отдельности.

Урок: полезные функции Excel

Как видим, логические функции являются очень удобным инструментом для проведения расчетов в программе Microsoft Excel. Используя сложные функции, можно задавать несколько условий одновременно и получать выводимый результат в зависимости от того, выполнены эти условия или нет. Применение подобных формул способно автоматизировать целый ряд действий, что способствует экономии времени пользователя.