Управление текстовым редактором excel

Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью. 

Примечания: 

  • Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

  • Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.

  • Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.

Примечания: 

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.

  • Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.

  • Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Сочетания клавиш для ленты

    • Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

    • Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

  • Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

  • Сочетания клавиш для форматирования ячеек

    • Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

  • Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

  • Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

  • Сочетания клавиш для обновления внешних данных

  • Сочетания клавиш в Power Pivot

  • Функциональные клавиши

  • Другие полезные сочетания клавиш

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.

Действие

Клавиши

Закрыть книгу.

CTRL+W

Открыть книгу Excel.

CTRL+O

Перейти на вкладку Главная.

ALT+H

Сохранить книгу.

CTRL+S

Копировать выделенный фрагмент.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент

CTRL+V

Отменить последнее действие.

CTRL+Z

Удалить содержимое ячеек.

Удалить

Выбрать цвет заливки.

ALT+Я, Р, 1

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Перейдите на вкладку Вставка.

ALT+N

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Выровнять содержимое ячеек по центру

Alt+Я, A, C

Перейдите на вкладку Разметка страницы.

ALT+P

Перейдите на вкладку Данные.

ALT+A

Перейти на вкладку Вид.

ALT+W

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10 или

Клавиша меню Windows.

Добавить границы.

ALT+Я, Г, Г

Удалить столбец.

Alt+Я, D, C

Перейдите на вкладку Формула.

ALT+M

Скрытие выделенных строк.

CTRL+9

Скрытие выделенных столбцов.

CTRL+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Советы по клавишам ленты Excel.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.

Действие

Клавиши

Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки.

ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.

Откройте меню Файл.

ALT+F

Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.

ALT+H

Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.

ALT+N

Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.

ALT+P

Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.

ALT+M

Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.

ALT+A

Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг.

ALT+R

Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.

ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие

Клавиши

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.

Клавиши со стрелками

Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе.

CTRL+SHIFT+F10

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Открытие контекстного меню.

SHIFT+F10

Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL)

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход от одной группы элементов управления к другой.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

Действие

Клавиши

Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

SHIFT+TAB

Переход на одну ячейку вверх на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход на одну ячейку вниз на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход на одну ячейку влево на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход на одну ячейку вправо на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к краю текущей области данных на листе.

CTRL+клавиша со стрелкой

Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.

END, клавиша со стрелкой

Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.

CTRL+END

Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).

CTRL+SHIFT+END

Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки.

HOME+SCROLL LOCK

Переход к началу листа.

CTRL+HOME

Перемещение на один экран вниз по листу.

PAGE DOWN

Перемещение на следующий лист в книге.

CTRL+PAGE DOWN

Перемещение на один экран вправо по листу.

ALT+PAGE DOWN

Перемещение на один экран вверх по листу.

PAGE UP

Перемещение на один экран влево по листу.

ALT+PAGE UP

Перемещение на предыдущий лист в книге.

CTRL+PAGE UP

Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.

Клавиша TAB

Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.

CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.

ESC

Прокрутка по горизонтали.

CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо

Увеличить.

CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )

 Уменьшить.

CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-)

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие

Клавиши

Открыть диалоговое окно Формат ячеек.

CTRL+1

Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек.

CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P

Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

F2

Вставка заметки.

Открытие и изменение заметки о ячейке.

SHIFT+F2

SHIFT+F2

Вставка цепочки комментариев.

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

CTRL+SHIFT+F2

CTRL+SHIFT+F2

Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек.

CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек.

CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)

Вставка текущего времени.

CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:)

Вставка текущей даты.

CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.

CTRL+знак ударения (`)

Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CTRL+АПОСТРОФ (‘)

Перемещение выделенных ячеек.

CTRL+X

Копирование выделенных ячеек.

CTRL+C

Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.

CTRL+V

Открытие диалогового окна Специальная вставка.

CTRL+ALT+V

Применение или удаление курсивного начертания.

CTRL+I или CTRL+3

Применение или удаление полужирного начертания.

CTRL+B или CTRL+2

Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.

CTRL+U или CTRL+4

Применение или удаление зачеркивания.

CTRL+5

Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.

CTRL+6

Вставка внешних границ в выделенные ячейки.

CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&)

Удаление внешних границ из выделенных ячеек.

CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_)

Отображение или скрытие символов структуры.

CTRL+8

Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.

CTRL+D

Применение общего числового формата.

CTRL+SHIFT+знак тильды (~)

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).

CTRL+SHIFT+знак доллара ($)

Применение процентного формата без десятичной части.

CTRL+SHIFT+знак процента (%)

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CTRL+SHIFT+знак крышки (^)

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CTRL+SHIFT+знак номера (#)

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CTRL+SHIFT+знак собачки «@»

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений

CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!)

Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.

F7

Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.

CTRL+Q

Вывод диалогового окна Создание таблицы.

CTRL+L или CTRL+T

Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги.

CTRL + SHIFT + G

К началу страницы

Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.

Диалоговое окно "Специальная вставка".

Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.

Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».

Действие

Клавиши

Вставка всего содержимого и форматов ячеек.

A

Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.

F

Вставка только значений (не формул).

V

Вставка только скопированного форматирования.

T

Вставка только примечаний и заметок к ячейкам.

C

Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек.

N

Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек.

H

Вставка всего содержимого ячеек без границ.

X

Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек.

W

Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек.

R

Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек.

U

К началу страницы

Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

Действие

Клавиши

Выделение листа целиком.

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбор текущего и следующего листов книги.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Выбор текущего и предыдущего листов книги.

CTRL+SHIFT+PAGE UP

Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.

SHIFT+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой

Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.

F8

Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.

SHIFT+F8

Переход на новую строку в ячейке.

ALT+ВВОД

Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.

CTRL+ВВОД

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.

SHIFT+ВВОД

Выделение столбца на листе целиком.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение строки на листе целиком.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.

CTRL+SHIFT+HOME

Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбор текущей области вокруг текщей ячейки.

CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*)

Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.

HOME

Повторение последней команды или действия, если это возможно.

CTRL+Y

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Развертывание сгруппированных строк или столбцов.

Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз.

Свертывание сгруппированных строк или столбцов.

Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх.

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Действие

Клавиши

Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке.

CTRL+ALT+P

Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

F2

Развертывание или свертывание строки формул.

CTRL+SHIFT+U

Отмена записи в ячейке или строке формул.

ESC

Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.

ВВОД

Перемещение курсора в конец текста в строке формул.

CTRL+END

Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.

CTRL+SHIFT+END

Пересчет всех листов во всех открытых книгах.

F9

Пересчет активного листа.

SHIFT+F9

Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.

CTRL+ALT+F9

Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

CTRL+ALT+SHIFT+F9

Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.

ALT+SHIFT+F10

Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле

CTRL+A

Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.

CTRL+SHIFT+A

Вставка формулы автосуммирования

ALT+ знак равенства ( = )

Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.

CTRL+E

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

F4

Вставка функции.

SHIFT+F3

Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («)

Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.

ALT+F1

Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

F11

Определение имени для использования в ссылках.

ALT+M, M, D

Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге).

F3

Переход к первому полю в следующей записи формы данных.

ВВОД

Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.

ALT+F8

Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений.

ALT+F11 

Откройте редактор Power Query

Alt+F12

К началу страницы

Сочетания клавиш для обновления внешних данных

Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.

Действие

Клавиши

Остановка операции обновления.

ESC

Обновление данных текущего листа.

CTRL+F5

Обновление всех данных в книге.

CTRL+ALT+F5

К началу страницы

Сочетания клавиш в Power Pivot

Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Действие

Клавиши

Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки.

SHIFT+F10

Выделить таблицу полностью.

CTRL+A

Копировать выделенные данные.

CTRL+C

Удалить таблицу.

CTRL+D

Переместить таблицу.

CTRL+M

Переименовать таблицу.

CTRL+R

сохраните файл;

CTRL+S

Повторить последнее действие.

CTRL+Y

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Выделить текущий столбец.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделить текущую строку.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца.

SHIFT+PAGE DOWN

Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца.

SHIFT+PAGE UP

Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки.

SHIFT+END

Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки.

SHIFT+HOME

Перейти к предыдущей таблице.

CTRL+PAGE UP

Перейти к следующей таблице.

CTRL+PAGE DOWN

Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы.

CTRL+HOME

Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы.

CTRL+END

Перейти к первой ячейке выделенной строки.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перейти к последней ячейке выделенной строки.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перейти к первой ячейке выделенного столбца.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перейти к последней ячейке выделенного столбца.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки.

CTRL+ESC

Открытие диалогового окна Меню автофильтра.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие диалогового окна Перейти к.

F5

Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot.

F9

 К началу страницы

Функциональные клавиши

Клавиша

Описание

F1

  • F1 отдельно: отображает раздел Excel Справка панели задач.

  • CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.

  • ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области.

  • ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа.

  • CTRL+SHIFT+F1: переключает полноэкранный режим

F2

  • F2 отдельно: изменение активной ячейки и помещение курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, курсор помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

  • SHIFT+F2: добавление или изменение примечания к ячейке.

  • CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage.

F3

  • F3 отдельно: отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена.

  • SHIFT+F3: отображение диалогового окна Вставка функции.

F4

  • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.

    Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

  • CTRL+F4: закрытие окна выбранной книги.

  • ALT+F4: закрывает Excel.

F5

  • F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

  • CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.

F6

  • F6 отдельно: переключение между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. На разделенном рабочем листе F6 включает разделенные панели при переключении между панелями и областью ленты.

  • SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.

  • CTRL+F6: переключение между двумя окнами Excel.

  • CTRL+SHIFT+F6: переключение между всеми окнами Excel.

F7

  • F7 отдельно: открытие диалогового окна Орфография для проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.

  • CTRL+F7: выполнение команды Переместить в развернутом окне книги. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.

F8

  • F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.

  • SHIFT+F8: позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.

  • CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто.

  • ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9

  • F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг.

  • SHIFT+F9: пересчет активного листа.

  • CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

  • CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

  • CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.

F10

  • F10 отдельно: включает или выключает подсказки клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)

  • SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента.

  • ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.

  • CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги.

F11

  • F11 отдельно: создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

  • SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа.

  • ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).

F12

  • F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

К началу страницы

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша

Описание

ALT

  • Отображает подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте.

Например:

  • Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.

  • Клавиши ALT, W, L переключают рабочий лист в обычный режим.

  • Клавиши ALT, W, I переключают рабочий лист в представление предварительного просмотра страничного режима.

Клавиши со стрелками

  • Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

  • Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.

  • Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.

  • Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

  • Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.

  • Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок.

  • В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.

  • Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE

  • Удаляет один символ слева в строке формул.

  • Очищает содержимое активной ячейки.

  • В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

Удалить

  • Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) из выбранных ячеек, не затрагивая форматы ячеек, связанные комментарии или заметки.

  • В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.

END

  • Включает и выключает режим перехода в конец. В режиме перехода в конецс помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой.
    Режим перехода в конец отображается в строке состояния, когда он включен.

  • Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.

  • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.

  • Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ВВОД

  • Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).

  • В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.

  • Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.

  • В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).

  • Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.

  • Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.

  • Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC

  • Отмена ввода в ячейку или строку формул.

  • Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.

HOME

  • Переход в начало строки или листа.

  • При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.

  • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.

  • Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN

  • Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.

  • Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.

  • Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.

PAGE UP

  • Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.

  • Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.

  • Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.

SHIFT

  • Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение.

ПРОБЕЛ

  • В диалоговом окне выполняет действие для выбранной кнопки или устанавливает или снимает флажок.

  • Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.

  • Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.

  • Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.

  • Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.

  • ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.

Клавиша TAB

  • Перемещение на одну ячейку вправо.

  • Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.

  • Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.

  • Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

  • CTRL+TAB переключает на следующую вкладку в диалоговом окне или (если ни одно диалоговое окно не открыто) переключает между двумя окнами Excel. 

  • CTRL+SHIFT+TAB переключает на предыдущую вкладку в диалоговом окне или (если диалоговое окно не открыто) переключает между всеми окнами Excel.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.

Примечания: 

  • Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac. 

  • Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.

  • Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите Кнопка.+F, а затем введите слова поиска.

  • Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Конфликты сочетаний клавиш

    • Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши

  • Работа в окнах и диалоговых окнах

  • Перемещение по листу или книге и прокрутка

  • Ввод данных на листе

  • Работа с ячейками и строкой формул

  • Форматирование и редактирование данных

  • Выделение ячеек, столбцов и строк

  • Работа с выделенным фрагментом

  • Использование диаграмм

  • Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц

  • Данные структуры

  • Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

    • Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши

  • Рисование

Часто используемые сочетания клавиш

Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.

Действие

Клавиши

Вставить выделенный фрагмент

Кнопка.+V
или
CONTROL+V

Копировать выделенный фрагмент.

Кнопка.+C
или
CONTROL+C

Снять выделение.

Удалить

Сохранение книги.

Кнопка.+S
или
CONTROL+S

Отменить действие.

Кнопка.+Z
или
CONTROL+Z

Вернуть действие.

Кнопка.+Y
или
CONTROL+Y
или
Кнопка.+SHIFT+Z

Вырезать выделенный фрагмент.

Кнопка.+X
или
Control+X
или
SHIFT+Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.

Применение полужирного начертания.

Кнопка.+B
или
CONTROL+B

Печать книги.

Кнопка.+P
или
CONTROL+P

Открыть Visual Basic

OPTION+F11

Заполнение ячеек вниз.

Кнопка.+D
или
CONTROL+D

Заполните ячейки вправо.

Кнопка.+R
или
CONTROL+R

Вставка ячеек.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )

Удаление ячеек.

Кнопка.+ДЕФИС (-)
или
CONTROL+ДЕФИС (-)

Пересчитать все открытые книги

Кнопка.+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )
или
F9

Закрытие окна.

Кнопка.+W
или
CONTROL+W

Выйти из Excel.

Кнопка.+Q

Вывод диалогового окна Перейти.

CONTROL+G
или
F5

Вывод диалогового окна Формат ячеек.

Кнопка.+1
или
CONTROL+1

Вывод диалогового окна Замена.

CONTROL+H
или
Кнопка.+SHIFT+H

Использование Специальной вставки.

Кнопка.+CONTROL+V
или
CONTROL+OPTION+V
или
Кнопка.+OPTION+V

Применение подчеркивания.

Кнопка.+U

Применение курсивного начертания.

Кнопка.+I
или
CONTROL+I

Открыть новую пустую книгу.

Кнопка.+N
или
CONTROL+N

Создание книги на основе шаблона

Кнопка.+SHIFT+P

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

Кнопка.+SHIFT+S
или
F12

Вывод окна справки.

F1
или
Кнопка.+Косая черта (/)

Выбрать все.

Кнопка.+A
или
Кнопка.+SHIFT+ПРОБЕЛ

Добавление и удаление фильтра.

Кнопка.+SHIFT+F
или
CONTROL+SHIFT+L

Свертывание и развертывание вкладок ленты.

Кнопка.+OPTION+R

Вывод диалогового окна Открытие документа

Кнопка.+O
или
CONTROL+O

Проверить орфографию.

F7

Открытие тезауруса.

SHIFT+F7

Отображение Построителя формул.

SHIFT+F3

Открытие диалогового окна Определение имени.

Кнопка.+F3

Вставка цепочки комментариев или ответ на них.

Кнопка.+RETURN

Открытие диалогового окна Создание имен.

Кнопка.+SHIFT+F3

Вставка нового листа *

SHIFT+F11

Предварительный просмотр.

Кнопка.+P
или
CONTROL+P

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.

Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши

  1. В меню Apple выберите Параметры системы.

  2. Выберите пункт Клавиатура.

  3. Выберите Сочетания клавиш.

  4. Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.

К началу страницы 

Работа в окнах и диалоговых окнах

Действие

Клавиши

Развертывание или свертывание ленты.

Кнопка.+OPTION+R

Переход в полноэкранный режим.

Кнопка.+CONTROL+F

Переход к следующему приложению.

Кнопка.+TAB

Переход к предыдущему приложению.

SHIFT+Кнопка.+TAB

Закрытие окна активной книги.

Кнопка.+W

Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе.

SHIFT+Кнопка.+3

Свертывание активного окна.

CONTROL+F9

Развертывание или восстановление активного окна.

Control+F10
или
Кнопка.+F10

Скрывать Excel.

Кнопка.+H

Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде.

Клавиша TAB

Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде.

SHIFT+TAB

Выход из диалогового окна или отмена действия.

ESC

Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром).

RETURN

Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню.

ESC

К началу страницы

Перемещение по листу или книге и прокрутка

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Клавиши со стрелками

Перемещение к краю текущей области данных.

Кнопка.+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Перемещение в начало строки.

Главная
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение в начало листа.

CONTROL+HOME
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение к последней используемой ячейке на листе.

CONTROL+END
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение вниз на один экран.

PAGE DOWN
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение вверх на один экран.

PAGE UP
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение вправо на один экран.

OPTION+PAGE DOWN
На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение влево на один экран.

OPTION+PAGE UP
На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на следующий лист в книге.

CONTROL+PAGE DOWN
или
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на предыдущий лист в книге.

CONTROL+PAGE DOWN
или
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Прокрутка для отображения текущей ячейки.

CONTROL+DELETE

Вывод диалогового окна Перейти.

CONTROL+G

Отображение диалогового окна Поиск

Control+F
или
SHIFT+F5

Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена).

Кнопка.+F

Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе.

Клавиша TAB

Прокрутка по горизонтали.

Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо

Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.

К началу страницы 

Ввод данных на листе

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте.

RETURN

Переход на новую строку в ячейке.

OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN

Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите.

Кнопка.+RETURN
или
CONTROL+RETURN

Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте.

SHIFT+RETURN

Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте.

Клавиша TAB

Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте.

SHIFT+TAB

Отмена ввода в ячейку.

ESC

Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента.

Удалить

Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента.

Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.

Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.

На MacBook, FN+DELETE

Удаление текста до конца строки.

Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.

CONTROL+Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+DELETE

Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо

Клавиши со стрелками

Перемещение курсора в начало строки.

Главная
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка заметки.

SHIFT+F2

Открытие и изменение заметки о ячейке.

SHIFT+F2

Вставка цепочки комментариев.

Кнопка.+SHIFT+F2

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

Кнопка.+SHIFT+F2

Заполнение вниз

CONTROL+D
или
Кнопка.+D

 Заполнение вправо.

CONTROL+R
или
Кнопка.+R 

Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.

CONTROL+E

Определение имени.

CONTROL+L

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие

Клавиши

Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул.

CONTROL+OPTION+P

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Развертывание или свертывание строки формул.

CONTROL+SHIFT+U

Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.

Удалить

Завершение ввода в ячейку.

RETURN

Ввод формулы как формулы массива.

Кнопка.+SHIFT+RETURN
или
CONTROL+SHIFT+RETURN

Отмена записи в ячейке или строке формул.

ESC

Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле

CONTROL+A

Вставка гиперссылки.

Кнопка.+K
или
CONTROL+K

Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке.

CONTROL+U

Открытие построителя формул.

SHIFT+F3

Пересчет активного листа

SHIFT+F9

Отображение контекстного меню.

SHIFT+F10

Начало ввода формулы.

Знак равенства ( = )

Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным.

Кнопка.+T
или
F4

Вставка формулы автосуммирования.

SHIFT+Кнопка.+T

Ввод даты.

CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Ввод времени.

Кнопка.+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («)

Переключение между выводом значений и формул в ячейках.

CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`)

Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CONTROL+АПОСТРОФ (‘)

Вывод списка автозаполнения.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

Определение имени.

CONTROL+L

Открытие области Интеллектуальный поиск.

CONTROL+OPTION+Кнопка.+L

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Создание таблицы.

Кнопка.+T
или
CONTROL+T

Вставка разрыва строки в ячейке.

Кнопка.+OPTION+RETURN
или
CONTROL+OPTION+RETURN

Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи.

CONTROL+Кнопка.+ПРОБЕЛ

Увеличить размер шрифта.

SHIFT+Кнопка.+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшить размер шрифта.

SHIFT+Кнопка.+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Выравнивание по центру.

Кнопка.+E

Выравнивание по левому краю.

Кнопка.+L

Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки.

SHIFT+Кнопка.+L

Вывод диалогового окна Формат ячеек.

Кнопка.+1

Применение общего числового формата.

CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~)

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках).

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($)

Применение процентного формата без дробной части.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%)

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^)

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#)

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@)

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.

CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!)

Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек.

Кнопка.+OPTION+НОЛЬ (0)

Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ

Удаление внешних границ.

Кнопка.+OPTION+ДЕФИС

Применение или удаление полужирного начертания.

Кнопка.+B

Применение или удаление курсивного начертания.

Кнопка.+I

Применение или удаление подчеркивания форматирования.

Кнопка.+U

Применение или удаление зачеркивания.

SHIFT+Кнопка.+X

Скрытие столбца.

Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Отображение столбца.

SHIFT+Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Скрытие строки.

Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Отображение строки.

SHIFT+Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Редактирование текущей ячейки.

CONTROL+U

Отмена ввода в ячейку или строку формул.

ESC

Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.

Удалить

Вставка скопированного текста в текущую ячейку.

Кнопка.+V

Завершение ввода в ячейку

RETURN

Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку.

Кнопка.+RETURN
или
CONTROL+RETURN

Ввод формулы как формулы массива.

Кнопка.+SHIFT+RETURN
или
CONTROL+SHIFT+RETURN

Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле.

CONTROL+A

К началу страницы

Выделение ячеек, столбцов и строк

Действие

Клавиши

Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку.

SHIFT+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка.

SHIFT+Кнопка.+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного фрагмента до начала строки.

SHIFT+HOME
На MacBook нажмите клавиши SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до начала листа.

CONTROL+SHIFT+HOME
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой
на листе (правый нижний угол).

CONTROL+SHIFT+END
На MacBook CONTROL+SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение всего столбца. *

CONTROL+ПРОБЕЛ

Выделение всей строки.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение.

Кнопка.+A

Выделение только видимых ячеек.

SHIFT+Кнопка.+Звездочка (*)

Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек.

SHIFT+DELETE
(не является клавишей прямого удаления,   Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом., встречающейся на полных клавиатурах)

Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран.

SHIFT+PAGE DOWN
На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВНИЗ

Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран

SHIFT+PAGE UP
На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов
и отображения заполнителей объектов.

CONTROL+6

Включение режима расширения выделенного фрагмента
с помощью клавиш со стрелками.

F8

Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент.

SHIFT+F8

Выделение текущего массива, т. е. массива,
содержащего текущую ячейку.

CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)

Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению
в текущей ячейке в этой строке.
Необходимо выбрать строку, начиная с текущей ячейки.

CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА ()

Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте.

CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([)

Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте.

CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({)

Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку.

CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (])

Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.

CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (})

К началу страницы

Работа с выделенным фрагментом

Действие

Клавиши

Копирование выделения.

Кнопка.+C
или
CONTROL+V

Вставка выделения.

Кнопка.+V
или
CONTROL+V

Вырезание выделения.

Кнопка.+X
или
CONTROL+X

Очистка выделения.

Удалить

Удаление выделенного фрагмента.

CONTROL+ДЕФИС

Отмена последнего действия

Кнопка.+Z

Скрытие столбца.

Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Отображение столбца.

Кнопка.+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Скрытие строки.

Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Отображение строки.

Кнопка.+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек.

Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение.

Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены).

Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). *

RETURN

Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). *

SHIFT+RETURN

Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента
или переход на одну ячейку вниз, если выделен только один столбец.

Клавиша TAB

Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента
или переход на одну ячейку вверх, если выделен только один столбец.

SHIFT+TAB

Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента.

CONTROL+ТОЧКА (.)

Группировка выделенных ячеек.

Кнопка.+SHIFT+K

Отмена группировки выделенных ячеек.

Кнопка.+SHIFT+J

* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.

К началу страницы

Использование диаграмм

Действие

Клавиши

Вставка нового листа диаграммы *

F11

Выбор объектов диаграммы по очереди.

Клавиши со стрелками

К началу страницы

Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц

Действие

Клавиши

Открытие диалогового окна Сортировка

Кнопка.+SHIFT+R

Добавление и удаление фильтра.

Кнопка.+SHIFT+F
или
CONTROL+SHIFT+L

Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы
всплывающего меню поля для выбранной ячейки.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Данные структуры

Действие

Клавиши

Отображение или скрытие символов структуры.

CONTROL+8

Скрытие выделенных строк.

CONTROL+9

Отображение выделенных строк.

CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( )

Скрытие выделенных столбцов.

CONTROL+НОЛЬ (0)

Отображение скрытых выделенных столбцов.

CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ())

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш. 

Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.

В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.

Действие

Клавиши

Вывод окна справки.

F1

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки.

SHIFT+F2

Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев.

Кнопка.+SHIFT+F2

Открытие диалогового окна Сохранение.

OPTION+F2

Открытие построителя формул.

SHIFT+F3

Открытие диалогового окна Определение имени.

Кнопка.+F3

Закройте окно или диалоговое окно.

Кнопка.+F4

Вывод диалогового окна Перейти.

F5

Вывод диалогового окна Поиск.

SHIFT+F5

Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе

CONTROL+F5

Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния.

F6 или SHIFT+F6

Проверить орфографию.

F7

Открытие тезауруса.

Shift+F7
или
CONTROL+OPTION+Кнопка.+R

Расширение выделенного фрагмента.

F8

Добавление к выделению.

SHIFT+F8

Вывод диалогового окна Макрос.

OPTION+F8

Пересчитать все открытые книги

F9

Пересчет активного листа

SHIFT+F9

Свертывание активного окна.

CONTROL+F9

Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши

SHIFT+F10

Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист.

OPTION+SHIFT+F10

Развертывание или восстановление активного окна.

Control+F10
или
Кнопка.+F10

Вставка нового листа диаграммы.*

F11

Вставка нового листа.*

SHIFT+F11

Вставьте лист макросов Excel 4.0.

Кнопка.+F11

Открытие Visual Basic.

OPTION+F11

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

F12

Вывод диалогового окна Открытие документа

Кнопка.+F12

Откройте редактор Power Query

OPTION+F12

К началу страницы

Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши

  1. В меню Apple выберите пункт Параметры системы Клавиатура.

  2. На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

Рисование

Действие

Клавиши

Включите или отключите режим рисования.

Кнопка.+CONTROL+Z

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.

Примечания: 

  • Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите Кнопка.+F, а затем введите слова поиска.

В этом разделе

  • Навигация по листу

  • Форматирование и редактирование данных

  • Работа с ячейками и строкой формул

Навигация по листу

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вправо.

Клавиша TAB

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Клавиши со стрелками

Перемещение на следующий лист в книге.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на предыдущий лист в книге.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие

Клавиши

Применение границы контура.

Кнопка.+OPTION+0

Удаление границы контура.

Кнопка.+OPTION+ДЕФИС (-)

Скрытие столбцов.

Кнопка.+0

Скрытие строк.

CONTROL+9

Отображение скрытых столбцов.

SHIFT+Кнопка.+0 или SHIFT+CONTROL+ПРАВАЯ скобка ())

Отображение строк.

SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (()

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие

Клавиши

Перемещение в ячейку справа.

Клавиша TAB

Переместиться в пределах текста ячейки.

Клавиши со стрелками

Копирование выделения.

Кнопка.+C

Вставка выделения.

Кнопка.+V

Вырезание выделения.

Кнопка.+X

Отмена последнего действия.

Кнопка.+Z

Возврат действия.

Кнопка.+ Y или Кнопка.+SHIFT+Z

Применение полужирного начертания к выделенному тексту

Кнопка.+B

Применение курсивного начертания к выделенному тексту

Кнопка.+I

Подчеркнуть выделенный текст.

Кнопка.+U

Выбрать все.

Кнопка.+A

Выделение диапазона ячеек.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Вставка разрыва строки в ячейке.

Кнопка.+OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN

Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке

Кнопка.+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке

Кнопка.+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора в начало текущей ячейки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора в конец текущей ячейки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки.

OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора вправо на одно слово.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора влево на одно слово.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка формулы автосуммирования.

SHIFT+Кнопка.+T

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.

Примечания: 

  • Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.

В этом разделе

  • Навигация по листу

  • Работа с ячейками

Навигация по листу

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вправо.

Клавиша TAB

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО

К началу страницы 

Работа с ячейками

Действие

Клавиши

Сохранение листа.

CONTROL+S

Копирование выделения.

CONTROL+C

Вставка выделения.

CONTROL+V

Вырезание выделения.

CONTROL+X

Отмена последнего действия.

CONTROL+Z

Возврат действия.

CONTROL+Y

Применение полужирного начертания.

CONTROL+B

Применение курсивного начертания.

CONTROL+I

Применение подчеркивания.

CONTROL+U

Выбрать все.

CONTROL+A

Поиск.

CONTROL+F

Вставка разрыва строки в ячейке.

ALT+ВВОД

К началу страницы  

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этой статье

  • Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

  • Сочетания клавиш для редактирования ячеек

  • Сочетания клавиш для ввода данных

  • Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке

  • Сочетания клавиш для форматирования ячеек

  • Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах

  • Сочетания клавиш для работы с объектами

  • Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами

  • Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне

  • Сочетания клавиш для вычисления данных

  • Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)

  • Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете

  • Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
    Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.

    В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

  • Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.

  • Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).

Часто используемые сочетания клавиш

Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие

Клавиши

Переход к определенной ячейке.

CTRL+G

Переместить вниз.

PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместить вверх.

PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ

Печать книги.

CTRL+P

Копировать выделенный фрагмент.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент

CTRL+V

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Отменить действие.

CTRL+Z

Открытие книги.

CTRL+O

Закрытие книги.

CTRL+W

Открытие диалогового окна Сохранить как.

ALT+F2

Используйте Поиск.

CTRL+F или SHIFT+F3

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Открыть контекстное меню.

  • Сочетания клавиш на клавиатурах Windows: SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

  • Другие клавиатуры: SHIFT+F10

Перейти в раздел Поиск или Помощник.

ALT+Q

Повтор поиска вниз.

SHIFT+F4

Повтор поиска вверх.

CTRL+SHIFT+F4

Вставка диаграммы.

ALT+F1

Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора.

ALT точка (.)

К началу страницы

Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.

В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.

Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.

Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.

Подсказки по клавишам вкладки на ленте в Excel для Интернета.

  • Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.

  • Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.

  • Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие

Клавиши

Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q

Открыть меню Файл.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, F

Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, H

Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, N

Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, A

Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, R

Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Работа с вкладками и меню ленты

Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.

Действие

Клавиши

Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.

ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования ячеек

Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.

Действие

Клавиши

Вставка строк таблицы сверху

ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R

Вставка столбцов таблицы слева.

ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Копирование выделенного фрагмента.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент.

CTRL+V

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Возврат действия.

CTRL+Y

Переход на новую строку в ячейке.

ALT+ВВОД

Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Вставить таблицу.

CTRL+L

Вставка функции.

SHIFT+F3

Увеличить размер шрифта.

CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшить размер шрифта.

CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Применить фильтр.

ALT+Windows, A, T

Повторное применение фильтра.

CTRL+ALT+L

Включите и выключите автофильтр.

CTRL+SHIFT+L

К началу страницы

Сочетания клавиш для ввода данных

Действие

Клавиши

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже.

ВВОД

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.

SHIFT+ВВОД

Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке.

Клавиша TAB

Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке.

SHIFT+TAB

Отмена ввода в ячейку.

ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон.

F4

Очистка выбранной ячейки.

Удалить

Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению

BACKSPACE

Перемещение в начало строки в ячейке.

Домашняя страница

Перемещение в конец строки в ячейке.

END

Выделение на один символ вправо.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение до начала данных ячейки

SHIFT+HOME

Выделение до конца данных ячейки.

SHIFT+END

Выделение на один символ влево.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка текущей даты.

CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Вставить текущее время.

CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Копирование формулы из ячейки выше.

CTRL+АПОСТРОФ (‘)

Копирование значения из ячейки выше.

CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘)

Вставка аргумента формулы.

CTRL+SHIFT+A

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие

Сочетание клавиш

Использование полужирного шрифта.

CTRL+B

Использование курсива.

CTRL+I

Применение подчеркивания.

CTRL+U

Вставить форматирование.

SHIFT+CTRL+V

Применение границы контура к выделенным ячейкам.

CTRL+SHIFT+Амперсанд (&)

Применение числового формата.

CTRL+SHIFT+1

Применение формата времени.

CTRL+SHIFT+2

Применение формата даты.

CTRL+SHIFT+3

Применение формата валюты.

CTRL+SHIFT+4

Применение процентного формата.

CTRL+SHIFT+5

Применение технического формата.

CTRL+SHIFT+6

Применение внешней границы.

CTRL+SHIFT+7

Открытие диалогового окна Числовой формат.

CTRL+1

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах

Действие

Клавиши

Переместить на одну ячейку вверх.

СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД

Переместить на одну ячейку вниз.

СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД

Переместить на одну ячейку вправо.

СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB

Переход к началу строки.

Домашняя страница

Переход к ячейке A1.

CTRL+HOME

Переход к последней ячейке используемого диапазона

CTRL+END

Перемещение вниз на один экран (28 строк).

PAGE DOWN

Перемещение вверх на один экран (28 строк).

PAGE UP

Перемещение к краю текущей области данных.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение между лентой и содержимым книги.

CTRL+F6

Перемещение к другой вкладке ленты.

Клавиша TAB

Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки.

Вставка нового листа

SHIFT+F11

Переход на следующий лист.

ALT+CTRL+PAGE DOWN

Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).

CTRL+PAGE DOWN

Переход на предыдущий лист.

ALT+CTRL+PAGE UP

Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).

CTRL+PAGE UP

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с объектами

Действие

Клавиши

Открыть меню или развернуть.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закрыть меню или развернуть.

ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход по гиперссылке.

CTRL + ВВОД

Открытие заметки для правки.

SHIFT+F2

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

CTRL+SHIFT+F2

Поворот объекта влево.

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Поворот объекта вправо.

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами

Действие

Клавиши

Выделение диапазона ячеек.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделение всего столбца.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение всей строки.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту.

SHIFT+F8

Вставить ячейки, строки или столбцы.

CTRL+ПЛЮС (+)

Удаление ячеек, строк и столбцов.

CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)

Скрытие строк.

CTRL+9

Отображение строк.

CTRL+SHIFT+9

Скрытие столбцов

CTRL+0

Отображение скрытых столбцов

CTRL+SHIFT+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне

Действие

Клавиши

Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту).

ВВОД

Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту).

SHIFT+ВВОД

Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу).

Клавиша TAB

Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу).

SHIFT+TAB

Перемещение в активную ячейку.

SHIFT+BACKSPACE

Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения.

CTRL+BACKSPACE

Поворот текущей ячейки через углы выделения.

CTRL+ТОЧКА (.)

Перемещение к следующему выбранному диапазону.

CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к предыдущему выбранному диапазону.

CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе.

CTRL+SHIFT+END

Расширение выделения до первой ячейки на листе.

CTRL+SHIFT+HOME

К началу страницы

Сочетания клавиш для вычисления данных

Действие

Клавиши

Расчет книги (обновление).

F9

Выполнение полного вычисления.

CTRL+SHIFT+ALT+F9

Обновление внешних данных.

ALT+F5

Обновление всех внешних данных.

CTRL+ALT+F5

Применение автосуммирования.

ALT+ знак равенства ( = )

Применение Мгновенного заполнения.

CTRL+E

К началу страницы

Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)

Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:

Действие

Клавиши

Цикл между регионами меток чтения.

CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6

Перемещение в пределах регионов меток чтения.

TAB или SHIFT+TAB

Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду.

ALT+Q

Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте.

ALT+Клавиша с логотипом Windows

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Переход к определенной ячейке.

CTRL+G

Перемещение на другой лист в книге.

CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN.

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

Чтение заголовка строки.

CTRL+ALT+SHIFT+T

Чтение строки до активной ячейки

CTRL+ALT+SHIFT+HOME

Чтение строки, начиная с активной ячейки.

CTRL+ALT+SHIFT+END

Чтение заголовка столбца.

CTRL+ALT+SHIFT+H

Чтение столбца до активной ячейки

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP

Чтение столбца, начиная с активной ячейки.

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN

Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне.

CTRL+ALT+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.

Переопределите ярлыки браузера в диалоговом окне Excel для Интернета.
  1. В Excel в Интернете выберите Справка > Сочетания клавиш

  2. Поиск любого сочетания клавиш.

  3. Выберите категорию сочетания клавиш для отображения в списке.

  4. Выберите Переопределить сочетания клавиш браузера.

  5. Выберите Показать переопределения, чтобы показать переопределения сочетаний клавиш в диалоговом окне.

  6. Выберите Закрыть.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Содержание

  1. Как сделать редактирование в excel?
  2. Редактирование строки текста в ячейках
  3. Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
  4. Режим редактирования
  5. Редактирование в Excel
  6. Редактирование данных Excel
  7. Как документ Эксель перевести в Ворд
  8. Способ 1
  9. Способ 2
  10. Способ 3
  11. Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word
  12. Способ 4
  13. Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Как сделать редактирование в excel?

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

  1. 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
  2. 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

Режим редактирования

В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

  1. Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
  2. CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
  3. «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
  4. Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Редактирование в Excel

Существует два основных метода как редактировать в Excel рабочий лист.

  • Редактирование в Excel исходных данных, т.е. текстовых надписей, числовых значений и формул, включенных в рабочий лист.
  • Изменение физической структуры рабочего листа, например вставка и удаление столбцов или строк, изменение размера ячеек и т.д.

Редактирование данных Excel

Чтобы редактировать данные Excel в одной ячейке, выполните следующее.

  1. Дважды щелкните на ячейке, в которой содержатся данные, требующие редактирование в Excel.

Microsoft Excel вставит в указанную ячейку курсор.

  1. Измените данные, используя клавиши «Backspace», «Delete» или вводя новые данные.

Помни! После щелчка на ячейке Microsoft Excel отображает ее содержимое в строке формул. Вы всегда можете изменить данные ячейки в строке формул, которая более приспособлена для редактирования содержимого рабочего листа, чем ячейки.

Теперь вы знаете, как редактировать в Excel.

Желаем удачи в ваших начинаниях.

Работа с файлами Excel

Под редактированием таблицы понимается изменение содержимого ячеек и изменение структуры таблицы (добавление, удаление строк или столбцов). Изменение вида таблицы, например, шрифта, которым отображается содержимое ячеек, цвета закраски ячеек, вида границ ячеек называется форматированием. Задачи форматирования рассматриваются в статье Форматирование таблицы в Excel.

Чтобы начать работу с существующей таблицей, ее нужно загрузить в программу Microsoft Office Excel. Сделать это можно несколькими способами.

Если программа Microsoft Office Excel не запущена, то нужно раскрыть папку, в которой находится нужная книга, и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке, изображающем книгу.

Содержимое ячейки Excel

Для того чтобы изменить содержимое ячейки, нужно сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши в выбранной ячейке или, используя клавиши перемещения курсора, установить маркер активной ячейки (рамку) в эту ячейку и нажать клавишу . В результате этих действий в ячейке появится курсор. Дальнейшее редактирование содержимого ячейки выполняется обычным образом. Для перемещения по тексту, который находится внутри ячейки, можно использовать клавиши перемещения курсора влево и вправо. Чтобы удалить лишний символ, следует установить курсор после этого символа и нажать клавишу . Чтобы вставить пропущенный символ, установите курсор в ту точку текста, где он должен быть, и нажмите соответствующую клавишу с символом. Для окончания редактирования содержимого ячейки нажмите клавишу , в этом случае курсор переместится в следующую ячейку столбца, или нажмите клавишу , курсор переместится в следующую ячейку строки.

Как добавить строку, столбец в таблице Excel

При составлении таблиц часто возникает необходимость добавления информации в уже заполненную таблицу, например фамилию нового сотрудника. Чтобы сделать это, надо сначала вставить в таблицу пустую строку, а затем ввести необходимые данные.

Для того чтобы между заполненными строками таблицы вставить пустую строку, сначала требуется выделить строку, перед которой пустая строка должна быть вставлена. Для этого надо щелкнуть левой кнопкой мыши на номере строки, перед которой нужно вставить пустую строку. Строка будет выделена цветом.

Как удалить строку, столбец в Excel

Чтобы удалить строку, вначале нужно ее выделить, щелкнув на номере строки листа, а затем сделать щелчок на находящейся на вкладке Главная -> Ячейки кнопке Удалить.

Как изменить ширину столбца в Excel

Довольно часто возникает необходимость изменить ширину столбца таблицы. Это можно сделать несколькими способами.

Проще всего изменить ширину столбца можно при помощи мыши. Для этого надо установить указатель мыши в заголовок листа на правую границу столбца (указатель мыши примет форму двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку и, удерживая ее нажатой, перетащить границу колонки вправо или влево.

Как изменить высоту строки в Excel

Если нужно изменить высоту строки, достаточно установить указатель мыши на нижнюю границу строки таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить границу вниз или вверх.

Перемещение строк, столбцов, ячеек в Excel

Иногда возникает необходимость переместить несколько строк или столбцов таблицы, например, для того, чтобы изменить порядок их следования.

  • Подготовить место, куда должен быть вставлен фрагмент. Подготовка заключается в добавлении в таблицу необходимого количества пустых строк или столбцов. Например, для того чтобы столбцы Кол-во и Цена стояли перед столбцом Стоимость, нужно перед этим столбцом вставить два пустых столбца.

Копирование строк, столбцов, ячеек в Excel

Операция копирования выполняется аналогично операции перемещения. Точно так же, как и при перемещении, перед тем как выполнить операцию Вставить, нужно подготовить место для копируемого фрагмента, добавить в таблицу пустые строки и столбцы.

  • Для того чтобы скопировать фрагмент таблицы, нужно:
  • Выделить фрагмент таблицы и на вкладке Главная -> Буфер обмена выбрать команду Копировать. Программа Excel поместит копируемый фрагмент в буфер обмена.

Источник

Как документ Эксель перевести в Ворд

Microsoft Excel и Word — популярные программы, предназначенные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно редактировать инструкции, а в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто возникает необходимость переноса ячеек и их содержимого в документ Word. Как это сделать? Эта статья поможет вам ответить на этот вопрос.

Как перевести документ Excel в Word

Способ 1

  1. Откройте электронную таблицу, сохраненную в Excel.

Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

Используйте мышь, чтобы выделить информацию, которую вы хотите передать в текстовый редактор.

С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В открывшемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

Откройте редактор MS Word.

Откройте программу MS Word

Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист.

Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист

В открывшемся интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».

В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»

Наведите указатель мыши на один из значков в разделе «Параметры клея». Выбирайте лучший вариант среди предложенных.

Наведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариант

Значки «Использовать целевые стили» и «Связать и использовать целевые стили» позволяют пользователю просматривать информацию в текстовом редакторе, как она была представлена ​​в Excel.

Значок «Изображение» в Word вставляет таблицы в качестве иллюстраций. Однако возможность изменять содержимое ячеек в этом изображении уже будет потеряна.

Примечание! Чтобы быстро вставить таблицу Excel в документ Word, вы можете использовать клавиши «Shift + Insert» и «Ctrl + V».

Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»

Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»

Однако в документе текстового редактора Word будет отображаться только содержимое ячейки, но на этот раз без таблицы.

Способ 2

Откройте программу MS Word

На панели инструментов щелкните вкладку «Вставка».

На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»

В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок. Откроется контекстное меню этой группы.

В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок

В выделенном окне найдите строку «Таблица Excel». Нажмите здесь.

В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»

Откройте документ в MS Excel.

Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

Выделите мышью данные, которые хотите перенести в документ Word.

С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу. Скопируйте содержимое ячеек, щелкнув строку «Копировать» в »диалоговом окне».

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

Запомните номер ячейки, которая находится в верхнем левом углу таблицы.

Запомните номер первой ячейки в таблице

На панели задач щелкните открытый документ в MS Word.

На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel

В открывшемся диалоговом окне щелкните значок «Вставить».

Нажмите «Вставить»

Отредактируйте таблицу и ее содержимое с помощью инструментов форматирования текстового редактора.

Таблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактора

Способ 3

Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

Запомните количество столбцов и строк в таблице, которое необходимо перенести в документ редактора Word.

Запоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ Word

Откройте редактор MS Word.

Откройте программу MS Word

На панели инструментов найдите вкладку Вставка. Нажмите здесь.

На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»

Щелкните значок «Таблица», расположенный в одноименной группе, вызывая при этом дополнительное меню.

В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок

В развернутом дополнительном списке щелкните строку «Вставить таблицу».

В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»

В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров нажмите «ОК».

В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»

На панели задач щелкните открытый документ в MS Excel.

На панели задач щелкните документ, открытый в MS Excel

Выберите таблицу, которую хотите перенести в документ редактора Word.

Выберите таблицу для переноса в документ Word

Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

Вернитесь к открытому документу текстового редактора.

Вернуться к открытому документу в текстовом редакторе

Выделите мышкой таблицу, созданную в документе MS Word.

Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word

Щелкните устройство правой кнопкой мыши в любой ячейке.

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку

В открытом интерфейсе щелкните значок «Заменить содержимое ячейки».

Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»

Для редактирования таблицы, перенесенной в документ текстового редактора, вы можете использовать инструменты форматирования MS Word.

Вы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые методы не позволяют вставлять таблицы Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

  1. Откройте электронную таблицу в MS Excel.

Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

Выделите стол мышью.

Выделите стол мышкой

Щелкните устройство в таблице правой кнопкой мыши. В диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

Откройте текстовый редактор.

Откройте программу MS Word

Зайдите и щелкните вкладку «Главная».

Перейдите на вкладку «Главная»

В разделе «Буфер обмена» найдите значок «Вставить».

В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»

Щелкните стрелку под значком «Вставить».

Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»

Найдите строку «Специальная вставка» и щелкните по ней.

В открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нее

В появившемся окне выберите фразу «Лист (объект) Microsoft Excel)».

Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»

Подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК».

Нажмите кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе специальной вставки слева есть опции «Вставить» и «Связать».

  • для представления таблицы в MS Word в виде стандартной документации установите флажок рядом с фразой «Вставить»;

Нажмите на пункт «Вставить»

чтобы изменить данные, доступные в текстовом редакторе, выберите строку «Ссылка».

Ставим галочку на пункт «Подключить»

Таким образом, данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно через главное меню в редакторе Word. Это требует:

    Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word.

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word

Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней.

Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней

В результате, если данные были изменены в документе Excel, такие же изменения появятся на листе Word.

Также узнайте несколько эффективных способов из новой статьи — «Как перевести Excel в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Источник

Содержание

  • 1 Редактирование строки текста в ячейках
    • 1.1 Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
    • 1.2 Режим редактирования
  • 2 Редактирование в Excel
  • 3 Редактирование данных Excel

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

  1. 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
  2. 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

Режим редактирования

В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

  1. Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
  2. CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
  3. «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
  4. Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Существует два основных метода как редактировать в Excel рабочий лист.

  • Редактирование в Excel исходных данных, т.е. текстовых надписей, числовых значений и формул, включенных в рабочий лист.
  • Изменение физической структуры рабочего листа, например вставка и удаление столбцов или строк, изменение размера ячеек и т.д.

Редактирование данных Excel

Чтобы редактировать данные Excel в одной ячейке, выполните следующее.

  1. Дважды щелкните на ячейке, в которой содержатся данные, требующие редактирование в Excel.

Microsoft Excel вставит в указанную ячейку курсор.

  1. Измените данные, используя клавиши «Backspace», «Delete» или вводя новые данные.

Помни! После щелчка на ячейке Microsoft Excel отображает ее содержимое в строке формул. Вы всегда можете изменить данные ячейки в строке формул, которая более приспособлена для редактирования содержимого рабочего листа, чем ячейки.

Теперь вы знаете, как редактировать в Excel.

Желаем удачи в ваших начинаниях!!!

Работа с файлами Excel

Под редактированием таблицы понимается изменение содержимого ячеек и изменение структуры таблицы (добавление, удаление строк или столбцов). Изменение вида таблицы, например, шрифта, которым отображается содержимое ячеек, цвета закраски ячеек, вида границ ячеек называется форматированием. Задачи форматирования рассматриваются в статье Форматирование таблицы в Excel.

Чтобы начать работу с существующей таблицей, ее нужно загрузить в программу Microsoft Office Excel. Сделать это можно несколькими способами.

Если программа Microsoft Office Excel не запущена, то нужно раскрыть папку, в которой находится нужная книга, и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке, изображающем книгу.

Содержимое ячейки Excel

Для того чтобы изменить содержимое ячейки, нужно сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши в выбранной ячейке или, используя клавиши перемещения курсора, установить маркер активной ячейки (рамку) в эту ячейку и нажать клавишу . В результате этих действий в ячейке появится курсор. Дальнейшее редактирование содержимого ячейки выполняется обычным образом. Для перемещения по тексту, который находится внутри ячейки, можно использовать клавиши перемещения курсора влево и вправо. Чтобы удалить лишний символ, следует установить курсор после этого символа и нажать клавишу . Чтобы вставить пропущенный символ, установите курсор в ту точку текста, где он должен быть, и нажмите соответствующую клавишу с символом. Для окончания редактирования содержимого ячейки нажмите клавишу , в этом случае курсор переместится в следующую ячейку столбца, или нажмите клавишу , курсор переместится в следующую ячейку строки.

Как добавить строку, столбец в таблице Excel

При составлении таблиц часто возникает необходимость добавления информации в уже заполненную таблицу, например фамилию нового сотрудника. Чтобы сделать это, надо сначала вставить в таблицу пустую строку, а затем ввести необходимые данные.

Для того чтобы между заполненными строками таблицы вставить пустую строку, сначала требуется выделить строку, перед которой пустая строка должна быть вставлена. Для этого надо щелкнуть левой кнопкой мыши на номере строки, перед которой нужно вставить пустую строку. Строка будет выделена цветом.

Как удалить строку, столбец в Excel

Чтобы удалить строку, вначале нужно ее выделить, щелкнув на номере строки листа, а затем сделать щелчок на находящейся на вкладке Главная -> Ячейки кнопке Удалить.

как сделать редактирование в excel

Как изменить ширину столбца в Excel

Довольно часто возникает необходимость изменить ширину столбца таблицы. Это можно сделать несколькими способами.

Проще всего изменить ширину столбца можно при помощи мыши. Для этого надо установить указатель мыши в заголовок листа на правую границу столбца (указатель мыши примет форму двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку и, удерживая ее нажатой, перетащить границу колонки вправо или влево.

как сделать редактирование в excel

Как изменить высоту строки в Excel

Если нужно изменить высоту строки, достаточно установить указатель мыши на нижнюю границу строки таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить границу вниз или вверх.

как сделать редактирование в excel

Перемещение строк, столбцов, ячеек в Excel

Иногда возникает необходимость переместить несколько строк или столбцов таблицы, например, для того, чтобы изменить порядок их следования.

  • Подготовить место, куда должен быть вставлен фрагмент. Подготовка заключается в добавлении в таблицу необходимого количества пустых строк или столбцов. Например, для того чтобы столбцы Кол-во и Цена стояли перед столбцом Стоимость, нужно перед этим столбцом вставить два пустых столбца.

Копирование строк, столбцов, ячеек в Excel

Операция копирования выполняется аналогично операции перемещения. Точно так же, как и при перемещении, перед тем как выполнить операцию Вставить, нужно подготовить место для копируемого фрагмента, добавить в таблицу пустые строки и столбцы.

  • Для того чтобы скопировать фрагмент таблицы, нужно:
  • Выделить фрагмент таблицы и на вкладке Главная -> Буфер обмена выбрать команду Копировать. Программа Excel поместит копируемый фрагмент в буфер обмена.

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Работа в Excel

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Пустой лист в Excel

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

  • таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
  • таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
  • под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
  • рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
  • работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
  • с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
  • с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Лента MS Excel

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Группы команд в MS Excel

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

  • щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
  • отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
  • при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение ячеек в Excel

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

  • вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
  • есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Увеличение длины ячейки

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Переход в «Формат ячеек»

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Автоподбор ширины ячеек

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Переход к добавлению ячеек

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Окно добавления ячеек

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Создание таблицы в MS Excel

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.

Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.

Пример умножения в Excel

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Результат вычислений в Excel

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.

Добавление границ в Excel

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Стили таблиц в Excel

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Функции в MS Excel

Синтаксис функций в Excel

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

Вставка функции в Excel

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

  1. 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
  2. Строка формул.

  3. 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Редактирование текста в ячейке.

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.



Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

Разделение текста на строки.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

Перенос по словам.

Режим редактирования

В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

  1. Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
  2. CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
  3. «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
  4. Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

Стили текста.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Like this post? Please share to your friends:
  • Управление текстовым полем в word
  • Упражнения для microsoft excel
  • Управление таблиц в excel
  • Упражнения для excel скачать
  • Управление страницами в word