Перейти к контенту
При открытии документа MS Word появляется предупреждение о наличии связных документов (связей) в исходном документе:
Документ содержит связи с другими файлами. Обновить в документе данные, связанные с другими файлами?
Такое предупреждение появляется, когда в документе есть ссылки на другие документы (например, на таблицу Excel). Удалить (разорвать) связи в документе MS Word возможно с помощью следующих несложных действий:
(Инструкция для версии MS Word 2016)
1. Открыть исходный документ для редактирования (меню «Вид» — «Изменить документ«):
2. В меню «Файл» выбрать пункт «Сведения«:
3. В разделе «Связные документы» нажимаем пункт «Изменить связи с файлами«:
4. В окне связи возможно удалить связь с другими (внешними) документами с помощью кнопки «Разорвать связь«:
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Office для бизнеса Еще…Меньше
Важно: Это средство недоступно в Office на компьютерах под управлением Windows RT. Inquire is only available in the Office профессиональный плюс and Приложения Microsoft 365 для предприятий editions. Чтение Excel 2010 с помощью Power Pivot не работает в некоторых версиях Excel 2013.Хотите узнать, какая у вас версия Office?
Хороший способ проверить связи между листами — воспользоваться командой Workbook Relationship (Связи книги) в Excel. Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office профессиональный плюс 2013, вы можете воспользоваться этой командой, находящейся на вкладке Inquire (Запрос), чтобы быстро построить схему, отображающую связи книг между собой. Если вкладка Inquire (Запрос) не отображается на ленте Excel, см. раздел Включение надстройки Spreadsheet Inquire (Запрос электронной таблицы).
-
Откройте файл, в котором необходимо проанализировать связи книги.
-
Выберите Inquire (Запрос) > Workbook Relationship (Связи книги).
Откроется схема связей книги, отображающая связи открытой книги с другими книгами. Кроме того, отобразятся связи с внешними источниками данных, такими как базы данных Access, XML-файлы и HTML-страницы. Наведите указатель мыши на любой узел схемы, чтобы просмотреть расположение книги и дату ее последнего изменения.
На рисунке выше:
-
имя текущей книги («Отчет 2011–10 (версия 1).xlsb») отображается полужирным шрифтом;
-
выбранный узел книги («Отклонения.xls») выделен ярко-зеленым цветом;
-
книга «Отчет о прибылях и убытках 2.xls» выделен ярко-желтым цветом. Это означает, что связи с данными других книг могут быть не обновлены.
На рисунке ниже изображена связь книги «Корпоративные затраты за 3 квартал.xlsx» с книгой «Продажи с начала года.xlsx.» Во всплывающем окне «Продажи с начала года.xlsx» можно просмотреть сведения о расположении файла и дате его последнего изменения.
Сведения о связанных листах см. в статье Просмотр связей между листами. Подробнее о функциях вкладки «Диагностика» см. в статье Возможности средства диагностики электронных таблиц.
К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
В MS Word есть потрясающая функция, использование которой придется по вкусу всем, кому приходится работать с действительно большими документами, состоящими из разнородных данных, которые к тому же, имеют свойство обновляться. Это функция: настройка связи между документами.
Связь документа MS Word с данными из других файлов
К примеру, если вы ежеквартально делаете отчет о предприятии, вы наверняка сталкивались с такой проблемой: часть данных в отчете (о компании, вводные и т.п.) статичны и не меняются, но часть (табличные данные, диаграммы) приходится обновлять. И каждый раз приходится искать в 100 страничном документе — где находится эта чертова таблица, удалять старую и портить форматирование других разделов, затем открывать документ с новыми данными, копировать их и вставлять в тело основного документа. Вроде бы и не сложно, вроде бы и не часто, но утомляет.
А если делать что-то в этом духе приходится ещё и часто? О, вот тут нам и помогут связи между документами.
Работает это так — в вашем основном документе вы оставляете только статичную часть, которая не меняется. А в те места, где предусмотрены обновления, вставляются не сами данные, а только ссылки на другие документы, которые уже эти данные и содержат. И для обновления данных редактировать нужно теперь не весь ваш основной документ, а только компактные «малые» файлы с данными.
Как это выглядит? Я создаю три файла:
- Основной (DOC файл, сюда будет «собираться» содержимое из других документов)
- Дополнительный (DOC файл, здесь у меня будет только один заголовок с фамилиями, на случай если перечень фамилий изменится)
- Данные (XLS файл, здесь будет таблица с данными).
Структура файлов для демонстрации работы связей в MS Word
Я хочу, чтобы в «основном» файле была только какая-то вводная информация, а вот вся «динамика» подтягивалась из двух других файлов — сперва подключался заголовок из файла «Дополнительный», а затем ниже него вставлялась excel-таблица из файла «Данные». Предполагается, что все данные у меня уже введены, осталось только «собрать» готовый финальный документ.
Создание связи между текстовым документом Word, другими документами и excel-таблицами
Первым делом открываю «Основной» файл, и ниже «статичного» текста который у меня меняться не будет, ставлю курсор на новую строку. Перехожу на панель «Вставка», и в группе «Текст» нахожу кнопку «Объект». Здесь в выпадающем меню выбираю «Объект«.
Откроется окно «Вставка объекта», здесь необходимо перейти на вторую вкладку с неочевидным названием «Создание из файла» и осмотреться. Хотя название «создание из файла» как бы подразумевает создание нового файла, речь как раз таки о присоединении уже готового.
Обратите внимание на флажок «Связь с файлом» — он тут очень важен. Если его не ставить, содержимое выбранного файла вставится в ваш документ в том виде, в котором оно там есть сейчас и не будет обновляться. А вот если его поставить, то каждый раз при открытии вашего «общего» документа, MS Word будет проверять связанные файлы на предмет изменений, и если изменения были — обновит и содержимое общего документа. Так-то!
Итак, щелкаем на кнопку «Обзор» и выбираем нужный файл (в моем случае это DOC файл «дополнительный» со списком фамилий). Ставим галочку «Связь с файлом» и нажимаем «Ок.»
Если флажок стоит — связанные файлы будут обновляться, флажка нет — данные вставятся всего один раз
Как видите — текст из дополнительного файла успешно вставился в том виде, в котором я ввел его в исходный документ. Правда отредактировать его теперь нельзя — если щелкнуть по вставленному тексту курсором мыши, он отобразиться не как текст, а как объект.
Двойной щелчок на этом объекте откроет в режиме редактирования исходный файл, т.е. наш документ «Дополнительный».
Продолжаем. Под только что вставленным текстом заголовка, вновь ставлю курсор на пустую строку и снова вызываю окно «Вставка объекта». Указываю в качестве источника свой второй файл — excel-документ «Данные» с таблицей, ставлю флажок «Связь с файлом» и нажимаю «Ок».
Да, все тоже самое — содержимое документа XLS вставилось как объект, если щелкнуть по нему два раза, откроется Excel и предложить отредактировать нашу таблицу.
Как обновить данные в связанных документах MS Word и Excel
Самое время проверить самую «вкусную» часть — обновление данных. И как оказывается, здесь есть интересная особенность:
- Если просто открыть файл-донор («Данные» или «Дополнительный») для редактирования, внести изменения и закрыть их — в «Основном» не будет никаких изменений до его закрытия. Вот если его закрыть, а потом открыть снова — да, все данные автоматом обновятся.
- Если открыть файл-донор двойным щелчком из основного документа, то при внесении изменений и сохранении, обновленные данные отобразятся в «Основном» мгновенно, без необходимости закрывать и открывать его.
Что будет если документ с word- и excel- связями перенести в другое место, например в другую папку?
При открытии перемещенных документов со связями, система предложит вам восстановить связи
Ничего особенного не будет — если переносите в пределах того же компьютера, то при новом открытии этого файла, появится информационная табличка: «Документ содержит связи с другими файлами». Если нажать «Ок», система сама найдет эти файлы и обновит связи (при этом данные в вашем документе также обновятся).
Если же файл был перенесен на другой компьютер или одна из его «составляющих» была удалена с компьютера, ничего страшного тоже не произойдет — встроенный ранее текст будет отображаться как и прежде, просто перестанет обновляться, так как связь с файлом будет нарушена.
Александр Фролов, специально для сайта bussoft.ru
Как обновить связи с файлами в ворде?
Можно задать параметры обновления сразу для всех объектов. Для этого нужно вызвать диспетчер связей документа. Проходим по пути «Файл»-«Сведения»-«Изменить связи с файлами» (данная команда доступна, когда в документе есть как минимум одна связь, а сам документ сохранен).
Как обновить все связи в ворде?
Обновление всех полей в документе
- Нажмите клавиши CTRL+A.
- Нажмите клавишу F9.
- Если в документе содержатся таблицы с полями или формулами, может потребоваться выбрать каждую из них отдельно, а затем нажать клавишу F9.
Как обновить все перекрестные ссылки в документе Word?
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбора и выберите Обновить поле или нажмите сочетание клавиш F9, Word обновляет все выбранные перекрестные ссылки.
Как обновить документ в ворде?
Откройте любое приложение Office 2010, например Word 2010, и создайте документ. Выберите Файл > Справка > Проверить наличие обновлений. Выберите команду Установить обновления или Проверить наличие обновлений.
Как связать файлы Word и Excel?
Связывание таблиц Word и Excel
- Перейдите на лист Еxcel и сделайте текущей ячейку, которую необходимо связать с документом (начнем с В1).
- Выполняем копирование ячейки (меню Правка-Копировать либо сочетание клавиш Ctrl+C).
- Переходим в окно с документом Word и помещаем курсор в позицию для вставки. …
- В меню Word выбираем Правка-Специальная вставка.
Как обновить все перекрестные ссылки?
Нажмите кнопку «Обновить перекрестные ссылки» на палитре «Гиперссылки». В меню палитры «Гиперссылки» выберите пункт «Обновить перекрестную ссылку». Выберите «Текст > «Гиперссылки и перекрестные ссылки» > «Обновить перекрестные ссылки».
Как разорвать связь в ворде?
Если нужно удалить лишь одну связь, то поставьте курсор ввода на ссылку и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«Shift»+«F9». Если нужно удалить все связи, то сначала выделите весь текст в документе, например, с помощью сочетания клавиш «Ctrl»+«A», а затем воспользуйтесь вышеуказанным сочетанием клавиш.
Как обновить все ссылки в Excel?
Частичное обновление связей с другими книгами вручную
- Откройте книгу, содержащую связи.
- Перейдите к запросам > данных & подключениям >ссылки.
- Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить. Вы можете выбрать отдельные книги, щелкнув их, нажави нажав CTRL+A.
- Нажмите кнопку Обновить значения.
Как обновить оглавление в документе?
- Перейдите в раздел ссылки > Обновить таблицу.
- Выберите один из следующих параметров: Обновлять только номера страниц Это только обновляет страницы, на которых находятся заголовки, и игнорирует изменения, внесенные в текст заголовка. …
- Нажмите кнопку ОК.
Как сделать перекрестные ссылки в Word 2010?
Вставьте перекрестную ссылку
- В документе введите текст, с которого начинается перекрестная ссылка. …
- На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.
- В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка.
Как обновить сноски в ворде?
Удерживая клавишу CONTROL, щелкните номер перекрестной ссылки и нажмите кнопку Обновить поле в контекстном меню. Word автоматически обновляет перекрестные ссылки при печати. Чтобы быстро добавлять обычные или концевые сноски, на вкладке Элементы документа в группе Ссылки нажмите кнопку Сноска или Концевая сноска.
Как обновить тимс на компьютере?
Чтобы обновить Teams до полной версии, выберите «Обновить в Teams». To upgrade to the full version of Teams, select Upgrade in Teams.
Как обновить офис 2016 до 2019?
Нажмите файл > учетная запись > Сведения о продукте > выберите элементы Параметры обновления > Обновить. Если установки 2019 не произошло, возможно необходимо приобрести эту версию программы. Необходимо приобрести office 2019 т. к 2016 не обновится до 2019.
Как перевести документ из Word в Excel?
Копирование таблицы Word в Excel
- Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. …
- Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
- На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word. …
- Нажмите клавиши CTRL+V.
Как связать данные из Excel в Word?
- Выделите данные в Excel.
- Кликните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Копировать (Copy) или нажмите Ctrl+C.
- Откройте документ Word.
- На вкладке Главная (Home) нажмите команду Вставка (Paste) > Специальная вставка (Paste Special).
Как сделать привязку ячеек в Excel?
Создание связей между рабочими книгами
- Открываем обе рабочие книги в Excel.
- В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
- Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь.
Как обновить связи в ворде?
Например, если на вставленном объекте кликнуть правой кнопкой мыши, то в меню будет кнопка «Обновить связь», нажатие которой приведет к обновлению выбранной связи. Можно задать параметры обновления сразу для всех объектов. Для этого нужно вызвать диспетчер связей документа.
Как обновить связи с файлами в ворде?
Примечание: В документе Word на вкладке Файл (File) выберите Сведения (Info). Затем в нижнем правом углу нажмите кнопку Изменить связи с файлами (Edit Links to files), чтобы открыть диалоговое окно Связи (Links). Здесь вы можете разорвать связь, изменить расположение файла Excel и т.
Как обновить ссылки в Ворде?
Обновить перекрестные ссылки
- Нажмите кнопку «Обновить перекрестные ссылки» на палитре «Гиперссылки».
- В меню палитры «Гиперссылки» выберите пункт «Обновить перекрестную ссылку».
- Выберите «Текст > «Гиперссылки и перекрестные ссылки» > «Обновить перекрестные ссылки».
Как обновить таблицу содержания в ворде?
В открытом документе щелкните правой кнопкой мышки поле, например, оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, а затем выберите команду Обновить поле. Примечания: Если вы обновляете оглавление, в диалоговом окне Обновление оглавления укажите, хотите вы обновить только номера страниц или всю таблицу.
Как в ворде сделать автоматическое заполнение?
В документе выберите до 255 знаков, которые нужно преобразовать в повторно используемый фрагмент. Перейдите в раздел> Параметры> Правописаниеи нажмите кнопку Параметры автозамены. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе , если он еще не установлен.
Можно ли Вордовский документ вставить в Эксель?
С помощью OLE можно включать содержимое из других программ, таких как Word или Excel. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. … Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите кнопку «Объект».
Как связать данные из Excel в Word?
Внедрение объекта на лист
- Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект .
- Откройте вкладку Из файла .
- Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.
Как сделать перекрестные ссылки?
Перейдите на вкладку “Вставка” и в группе инструментов “Ссылки” выберите инструмент “Перекрестная ссылка”. В открывшемся диалоговом окне выберите тип ссылки (для какого элемента документа она создается), то, как вставляется ссылка, и непосредственно для какого именно абзаца, заголовка и т. д. она создается.
Как обновить страницы в содержании?
- Перейдите в >ссылки Обновить таблицу.
- Выберите один из следующих параметров: Обновление только номеров страниц При этом будут обновлены только страницы, на которые находятся заголовки, и будут игнорироваться все изменения текста заголовка. …
- Нажмите ОК.
Как сделать автоматическое содержание в ворде 2010?
- Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
- Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление. Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически.
Как ставить точки в содержании?
Делается это в разделе под названием «Вставка», расположенного на панели быстрого доступа вверху страницы. В меню Word 2003 года пользователю нужно выбрать пункт «Вставка», затем перейти в раздел «Ссылка», после выбрать блок «Оглавление и указатели». А затем переключиться на вкладку «Оглавление» и нажать кнопку «ОК».
Как в Excel сделать автоматическое заполнение?
Использование маркера автозаполнения в Excel
Выделите ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадрат – это маркер автозаполнения. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены.
Как заполнять анкету с Подчеркиваниями?
Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).
Как в ворде сделать цифры по порядку?
Нумерация ячеек в таблице в Word
- Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать. Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите в таблице только первый столбец, щелкнув его верхнюю границу.
- На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.
Как обновить все перекрестные ссылки одновременно в Word? — Вокруг-Дом — 2021
Table of Contents:
Перекрестные ссылки в Word 2013 и 2010 создают ссылки в тексте на подписи и примечания в других частях документа, такие как подписи к рисункам и таблицам, а также сноски и сноски. Однако во время редактирования номера заголовков и заметок могут измениться, как и нумерация страниц. Word не обрабатывает перекрестные ссылки как уравнения в Excel: программа не будет обновлять их в реальном времени, что приводит к неправильному отображению ссылок. Чтобы обновить все ссылки в файле, выберите весь документ и используйте Обновить поле вариант.
Обновить перекрестные ссылки
Шаг 1
Нажмите где-нибудь в основной части документа и нажмите Ctrl-A выбрать весь документ. Или на вкладке Главная нажмите Выбрать и выбрать Выбрать все.
кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Шаг 2
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбора и выберите Обновить поле или нажмите сочетание клавиш F9, Word обновляет все выбранные перекрестные ссылки.
кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Влияние на другие ссылки
Другие типы ссылочного материала в Word совместно используют параметр «Обновить поле» и ярлык F9 с перекрестными ссылками. Например, если ваш документ содержит, выделение всего документа и использование поля обновления также заставляет таблицу обновляться.
Если вы хотите обновить эти элементы, общая функциональность служит для удобства. Не нужно обновлять перекрестные ссылки, оглавления и отдельно; просто выберите весь документ и нажмите Обновить поле, С другой стороны, если вы не хотите обновлять другие элементы, вам нужно более тщательно выбирать перекрестные ссылки. Вместо выбора всего документа выберите отдельные перекрестные ссылки или несколько абзацев за раз, чтобы убедиться, что вы не включаете элементы, которые хотите оставить в покое.
При одновременном обновлении перекрестных ссылок и оглавления необходимо выбрать метод обновления таблицы, прежде чем Word исправит перекрестные ссылки. Нажатие кнопки «Отмена» в таблице содержания отменяет всю операцию, оставляя перекрестную ссылку без изменений. Обновление всей таблицы добавляет и удаляет строки, а не просто изменяет номера страниц.
кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Рустем задает вопрос:
В документе используются вставки текста из других документов. После обновления документа (Ctrl+A и далее F9) необходимо удалить связи и оставить только сам вставленный текст. Как это сделать?
При связывании объектов редактор не сохраняет в документе вставленный объект, а использует ссылку в виде определенного кода (например, C:Documents and SettingskokinМои документыКоллекции на вкладке.doc), который указывает на объект.
Если объект как источник будет удален или перемещен, то после открытия документа, естественно, объект не будет доступен и не будет отображен в документе.
Удалить связи в документе и сохранить в то же время объект в документе можно двумя способами: через диалоговое окно Связи, либо с помощью сочетаний клавиш.
В редакторе Word 2003
- В меню Правка выберите команду Связи. Откроется одноименное диалоговое окно.
- Выберите нужный вам объект из списка и нажмите кнопку Разорвать связь.
- Закройте окно. Объект будет сохранен в документе.
В редакторе Word 2007
- Щелкните на кнопке Office и в открывшемся списке команд наведите указатель мыши на пункт Подготовить. Раскроется подменю.
- В подменю найдите команду Изменить ссылки на файлы (находится в низу списка команд) и выберите ее. Откроется диалоговое окно Связи.
- Выберите нужный вам объект из списка и нажмите кнопку Разорвать связь.
- Закройте окно. Объект будет сохранен в документе.
С помощью сочетания клавиш
Если нужно удалить лишь одну связь, то поставьте курсор ввода на ссылку и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«Shift»+«F9».
Если нужно удалить все связи, то сначала выделите весь текст в документе, например, с помощью сочетания клавиш «Ctrl»+«A», а затем воспользуйтесь вышеуказанным сочетанием клавиш.