Управление мерами в excel

Меры (также называемые вычисляемыми полями) — одна из самых эффективных возможностей Power Pivot. Они часто используются при анализе данных. Это вычисления, создаваемые для оценки результата относительно других факторов, имеющих отношение к анализу, таких как объем продаж по времени, региону, организации или товару.

Некоторые меры можно легко создать, например меры, использующие стандартную агрегатную функцию, например СУММ или СПБ, и созданные с помощью функции авто суммирования в окне Power Pivot, или неявные меры, созданные в Excel путем простого перетаскиванием поля в область значений. Другие могут быть более сложными, например для следующих связей или фильтрации результатов, требующие формулы, создаваемой с помощью DAX.

Так как существуют разные типы мер и их можно создавать в разных местах, важно понимать, какой тип уместен в том или ином случае. Дополнительную информацию см. в статье Меры в Power Pivot.

Создание неявной меры в Excel

1. Щелкните сводную таблицу.

2. В списке Поля сводной таблицы перетащите поле в область Значения.

Неявные меры могут использовать только стандартные агрегатные функции (SUM, COUNT, MIN, MAX, DISTINCTCOUNT или AVG) и формат данных, заданный для этого агрегирования. Кроме того, неявные меры могут использоваться только в сводной таблице или диаграмме, для которой они были созданы.

Создание меры в окне Power Pivot с использованием автосуммирования

1. Щелкните столбец.

2. Щелкните Вычисления > Автосумма и выберите агрегат.

Меры, созданные с помощью автосуммирования, немедленно появляются в области вычислений под столбцом данных; однако их можно переместить в любую пустую ячейку области вычислений той же таблицы. Меры, созданные с помощью автосуммирования, получают имя по умолчанию, но их можно переименовать в строке формул. Меры, создаваемые в области вычислений, являются явными.

Создание меры в окне Power Pivot с помощью области вычислений

1. Щелкните В начало > Просмотр > Область вычисления.

2. Щелкните пустую ячейку в области вычислений.

3. В строке формул в верхней части таблицы введите формулу в формате <имя меры>:<формула>

4. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять формулу.

Меры, созданные в области вычислений, сохраняются в выбранной таблице, но могут использоваться как поле в любых сводных таблицах, сводных диаграммах и отчетах. Такие меры являются явными.

Создание меры с помощью диалогового окна «Мера» в Excel

1. В окне Excel выберите Power Pivot > Вычисления > Меры > Создать меру.

2. В диалоговом окне Мера щелкните стрелку вниз в поле Имя таблицы и выберите таблицу, в которой должна находиться мера.

   Выбор таблицы определяет, где будет храниться определение меры. Мера не обязательно должна храниться в той таблице, на которую ссылается.

3. В поле Имя меры введите имя.

   Имя меры должно быть уникальным; в частности, нельзя использовать имена, уже заданные для столбцов.

4. В текстовом поле Формула поместите курсор за знаком равенства (=) и введите формулу.

5. Нажмите кнопку Проверить формулу для проверки.

6. В списке Категория выберите тип меры.

   Тип меры не влияет на работу формулы. Он нужен только для информации.

7. Если формула выдержала проверку, нажмите кнопку ОК.

Меры, созданные в диалоговом окне «Мера» в Excel, хранятся в выбранной таблице. Вы можете их просмотреть и изменить в диалоговом окне «Управление мерами» в Excel или в области вычислений таблицы в окне Power Pivot. Меры, созданные с помощью этого метода, являются явными.

К началу страницы

Файлы к уроку:

• Для спонсоров Boosty
• Для спонсоров VK

Ссылки:

• Страница курса
• Плейлист YouTube
• Плейлист ВК

Описание

В этом уроке мы научимся создавать простые меры в Power Pivot. Помимо этого мы будем активно пользоваться сводными таблицами, поэтому если вы в них не разбираетесь, то начнете их понимать намного лучше.

В этом уроке мы изучим/повторим:

• Как создавать и редактировать меры в Power Pivot
• Как создать сводную таблицу
• Как в сводной отобразить только Топ лучших/худших
• Как создать сводную диаграмму
• Функция SUM
• Функция DISTINCTCOUNT
• Функция COUNTROWS

Динамика суммы продаж по годам

Сначала создадим меру Sum of Sales:

=SUM('Sales'[Sales])

После этого создадим сводную таблицу и линейную сводную диаграмму к ней. В строках будет номер месяца, в столбцах год, в значениях — наша созданная мера:

Сумма продаж по подкатегориям

Используя ту же самую меру создадим другую таблицу. На этот раз в строках будет находиться подкатегория, а в значениях созданная мера:

Выручка и прибыль по регионам и категориям

Создадим меру, которая вычисляет прибыль:

=SUM('Sales'[Profit])

Создадим сводную таблицу и сводную диаграмму к ней. В строках будут находиться регион и категория, а в значениях выручка и прибыль.

Динамика прибыли по подкатегориям

Воспользуемся мерой, в которой мы вычислили прибыль. В строки добавим год, а в столбцы категорию. Создадим столбиковую диаграмму с накоплением.

Прибыльность каждого товара

Создадим меру Profitability, в которой вычислим прибыльность каждого товара:

=[Sum of Profit] / [Sum of Sales]

Создадим сводную, в которой в строки добавим категорию и название товара, а в значения прибыль, выручку, прибыльность:

Количество проданных уникальных товаров из каждой подкатегории за каждый год

Мера для вычисления количества уникальных проданных товаров:

=DISTINCTCOUNT('Sales'[Product ID])

Создадим сводную таблицу, в которой в строки добавим подкатегорию, в столбцы год, а в значения новую созданную меру:

Курс Power Pivot Базовый

Номер урока	Урок	Описание
1	Power Pivot Базовый №1. Простые вычисляемые столбцы, первая мера	В этом уроке вы научитесь создавать простые вычисляемые столбцы в Power Pivot, а также создадите свою первую простую меру.
2	Power Pivot Базовый №2. Простые меры	В этом уроке мы научимся создавать простые меры Power Pivot. Мы изучим функции SUM, COUNTROWS, DISTINCTCOUNT. Еще вы сможете повторить или изучить как работать со сводными таблицами в Excel и как создавать диаграммы Excel.
3	Power Pivot Базовый №3. Функция CALCULATE	В этом уроке мы изучим функцию CALCULATE в Power Pivot, а также вспомним функции SUM, DISTINCTCOUNT и еще создадим условный столбец в данных.
4	Power Pivot Базовый №4. Как работает DAX	В этом теоретическом уроке мы изучим как работают формулы DAX.
5	Power Pivot Базовый №5. Невозможно создать диаграмму этого типа	В этом уроке мы разберем еще 1 способ обойти ошибку Невозможно создать диаграмму этого типа. Мы изучим еще одну формулу для создания динамического именного диапазона и создадим еще одну визуализацию — диаграмму дерево.
6	Power Pivot Базовый №6. Функции ALL, ALLSELECTED	В этом уроке мы продолжим изучать функцию CALCULATE, а именно изучим функции ALL, ALLSELECTED, которые используются в параметре Фильтр.
7	Power Pivot Базовый №7. Множество таблиц, повторение пройденного	В этом уроке мы начнем работать с множеством таблиц. Мы научимся создавать связи между таблицами и повторим почти все, что проходили ранее, но уже со множеством таблиц в модели данных.
8	Power Pivot Базовый №8. Несвязанные таблицы	В этом видео я расскажу, что такое несвязанные таблицы и как ими пользоваться. Мы разберем пример с ценовыми порогами. Допустим вы хотите в сводной показать продажи товаров с ценой от 1 до 3 долларов.
9	Power Pivot Базовый №9. Функция FILTER	В этом уроке мы изучим одну из важнейших DAX функций — FILTER. Она используется в параметре фильтра функции CALCULATE, когда в сравнении участвует мера.
10	Power Pivot Базовый №10. Работа с датой	В этом уроке мы изучим функции для работы с датами, которые помогут нам вычислить сумму в том же периоде прошлого года, сумму с начала года и нарастающий итог за все время.
11	Power Pivot 11. Пользовательский календарь ч. 1	Вам нужно выполнить вычисления, опираясь на внутренний календарь компании, например, период в вашей компании начинается 29 числа, а заканчивается 28 числа следующего месяца.
12	Power Pivot Базовый №12. Посчитать рабочие дни	Посчитаем количество рабочих дней в каждом месяце и среднюю сумму продаж в день для каждого месяца.
13	Power Pivot Базовый №13. Наборы (Сеты), ассиметричные сводные таблицы	Научимся пользоваться наборами для создания асимметричных сводных таблиц, изучим функцию КУБЗНАЧЕНИЯ.
14	Power Pivot Базовый №14. Переключение детализации (Наборы, MDX, HASONEFILTER, VALUES)	Создадим срез для переключения детализации с месяца на квартал.

Давайте создадим ещё одну простую меру суммирования для Маржи.

=SUM(t_sales[Маржа])

А теперь создадим новую меру, используя те меры, которые были созданы нами ранее.

=[Прибыль]/[ИтогоПродаж]

Мы можем убрать из поля «Значения» прежние меры и переместить туда нашу новую меру.

Давайте вернём [Прибыль] обратно в поле значения

И чуть изменим нашу формулу увеличив прибыль на 10%

У вас должна вылезти ошибка.

Проблема в запятой. Насколько я понял, в отличие от движка формул Excel, движок DAX не локализирован. В нём используются английские имена функций а также принятая в США система отделения целой части числа от дробной не запятой а точкой.
Изменяем запятую на точку и жмём «ОК».

Посмотрите внимательно, значения в столбцах «Процент Прибыли» тоже изменились.

Другие выгоды от использования мер

Доступны в любой сводной таблице

До сих пор мы работали лишь с одной сводной таблицей. Но если мы создадим совершенно новую сводную таблицу, все меры которые мы создали в первой сводной будут доступны и в новой.

Одно форматирование применяется во всех сводных таблицах

Давайте добавим все три созданные нами меры в поле «Значения» новой сводной таблицы.

Теперь попробуем изменить форматирование, чтобы придать нашим данным более удобочитаемый вид. Но вместо того чтобы использовать «Формат ячейки» в контекстном меню, либо группу «Число» на вкладке «Главная», кликнем правой кнопкой мыши по одной из этих мер (например [Прибыль]) и вызовем редактор мер.

После чего данные в сводной таблице уже отображаются в денежном формате.

Более того, указанный нами формат будет теперь применяться и во всех других сводных таблицах.

Поглощая по-немногу: COUNTROWS() и DISTINCTCOUNT()

Пока что мы создавали меры используя уже знакомую нам по Excel функцию SUM. Но так как в DAX немало уникальных только для этого движка функций, давайте познакомимся с парой из них, чтобы пробудить Ваш аппетит.

Создадим в нашей сводной таблице две новые меры:

[Транзакции]=COUNTROWS(t_sales) 

И

[ДниПродаж]=DISTINCTCOUNT(t_sales[ДатаЗаказа])

COUNTROWS()

Как понятно из названия этой функции, она считает количество строк в таблице. К примеру, в примере выше 17 строк со значением 1 в столбце «НомерМесяца». И если считать что каждая транзакция вводилась в отдельную строку, то получается что в Январе было совершено 17 транзакций.

DISTINCTCOUNT()

Данная функция считает количество уникальных значений в указанном столбце. Т.е. хоть в Январе и было совершено 17 транзакций, эти транзакции были совершены в течении 13 (рабочих) дней.

Используя полученные результаты мы можем создать ещё две меры:

[ПродажиЗаТранзакцию]=[ИтогоПродаж]/[Транзакции]

И

[ПродажиЗаДень]=[ИтогоПродаж]/[ДниПродаж]

Более того, если мы вместо НомерМесяца поставим в поле «Строки» КодПродукта, то получим количество транзакций, дни продаж, продажи за одну транзакцию и продажи за день по каждому продукту.

Меры это портативные формулы

А теперь просто остановитесь на минутку и подумайте — допустим Вам изначально поручили создать таблицу продаж с разбивкой по месяцам. Т.е. Вы написали формулы считающие количество транзакций и дней продаж с привязкой к номеру месяца. Сколько времени понадобилось бы Вам, сколько громоздких формул пришлось бы написать, чтобы получить этот результат? А потом вдруг Вам сообщают, что нужно сделать то же самое, но в этот раз с разбивкой по продуктам. При использовании стандартных средств Excel это означало бы создавать всё заново и писать формулы уже с привязкой к коду продуктов. Но в Power Pivot Вы просто перетаскиваете нужные значения в соответствующие поля сводной таблицы и всё!

Переключение вычислений в сводной таблице срезами

Срезы в сводных таблицах можно использовать не только классическим образом — для фильтрации исходных данных, но и для переключения между различными типами вычислений в области значений:

Реализовать такое очень легко — потребуется лишь пара формул и вспомогательная таблица. Ну, и делать всё это мы будем не в обычной сводной, а в сводной построенной по Модели Данных Power Pivot.

Шаг 1. Подключаем надстройку Power Pivot

Если вкладки надстройки Power Pivot не видно в вашем Excel, то сначала придётся её подключить. Для этого есть два варианта:

• Вкладка Разработчик — кнопка Надстройки COM (Developer — COM Add-ins)
• Файл — Параметры — Надстройки — Надстройки COM — Перейти (File — Options — Add-ins — COM-Add-ins — Go to)

Если это не поможет, то попробуйте перезапустить Microsoft Excel.

Шаг 2. Загружаем данные в Модель Данных Power Pivot

В качестве исходных данных у нас будут две таблицы:

Первая — таблица с продажами, по которым мы будем потом строить сводную. Вторая — вспомогательная таблица, где введены названия для кнопок будущего среза.

Обе эти таблицы нужно конвертировать в «умные» (динамические) сочетанием клавиш Ctrl+T или командой Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) и желательно дать им вменяемые имена на вкладке Конструктор (Design). Пусть это будут, например, Sales и Service.

После этого каждую таблицу по очереди нужно загрузить в Модель Данных — для этого используем на вкладке Power Pivot кнопку Добавить в модель данных (Add to Data Model).

Шаг 3. Создаем меру для определения нажатой на срезе кнопки

Вычисляемые поля в сводной таблице по Модели Данных называют мерами (measure). Создадим меру, которая будет выдавать название нажатой кнопки на будущем срезе. Для этого в любой из наших таблиц выделим любую пустую ячейку в нижней панели вычислений и введём в строку формул следующую конструкцию:

Здесь сначала идёт имя меры (Нажатая кнопка), а затем после двоеточия и знака равно — формула, для её расчёта, использующая функцию VALUES встроенного в Power Pivot языка DAX.

Если вы будете повторять подобное не в Power Pivot, а в Power BI, то двоеточие не нужно и вместо VALUES можно использовать её более современный аналог — функцию SELECTEDVALUE.

На ошибки в нижней части окна, появляющиеся после ввода формулы, внимание пока не обращаем — они возникают, т.к. у нас нет пока сводной и среза, в котором что-то нажато.

Шаг 4. Создаем меру для вычисления по нажатой кнопке

Следующий шаг — создать меру для различных вариантов вычислений в зависимости от значения предыдущей меры Нажатая кнопка. Здесь формула будет чуть посложнее:

Давайте разберём её по косточкам:

1. Функция SWITCH — аналог вложенных друг в друга ЕСЛИ — проверяет выполнение заданных условий и возвращает разные значения в зависимости от выполнения некоторых из них.
2. Функция TRUE() — выдаёт логическую «истину», чтобы проверяемые затем ниже функцией SWITCH условия срабатывали только в случае их выполнения, т.е. истинности.
3. Затем мы проверяем значение меры Нажатая кнопка и вычисляем итоговый результат по трём разным вариантам — как сумму стоимости, средний чек и количество уникальных пользователей. Для подсчета уникальных значений используем функцию DISTINCTCOUNT, а для округления — ROUND.
4. Если ни одно из перечисленных трёх условий не выполняется, то выводится последний аргумент функции SWITCH — его мы задаём как пустышку с помощью функции BLANK().

Шаг 5. Строим сводную и добавляем срез

Осталось вернуться из Power Pivot в Excel и построить там сводную таблицу по всем нашим данным и мерам. Для этого в окне Power Pivot на Главной вкладке выбираем команду Сводная таблица (Home — Pivot Table).

Затем:

1. Закидываем поле Товар из таблицы Sales в область Строки (Rows).
2. Закидываем туда же поле Результат из таблицы Service.
3. Щёлкаем правой по полю Результат и выбираем команду Добавить как срез (Add as Slicer).
4. Закидываем вторую меру Итог из таблицы Service в область Значений (Values).

Вот, собственно, и все хитрости. Теперь можно щёлкать по кнопкам среза — и итоги в сводной таблице будут переключаться на нужную вам функцию.

Красота

Ссылки по теме

• Преимущества сводной по Модели Данных
• План-факт анализ в сводной таблице на Power Pivot
• Создание базы данных в Excel с помощью надстройки Power Pivot