Упаковочный лист
⏬Упаковочный лист — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 30 Kb. Скачиваний: 1001894. Формат документа: doc
Упаковочный лист – акт, который сопровождает определенный груз или товар. Лист предназначен для фиксации основных характеристик перевозимых и передаваемых материальных благ. Составляется начальником склада или бухгалтером предприятия. Применяется повсеместно.
Текст представлен сведениями о получателе груза и отправителе. Также указывается вид упаковки и адрес точки назначения. Отдельно и тщательно прописываются параметры транспортируемых товаров – вес, количество, объем. Рекомендуется сделать акцент на ответственности за целостность упаковки, которая лежит на плечах транспортной организации.
В конце указывается масса нетто и брутто. Отображается, кто упаковал ценности и кто проверил упаковку. Как правило, упаковыванием занимается кладовщик, а проверкой – экспедитор.
Интересные материалы по теме:
- Приказ о проведении аттестации работников — образец и пустой бланк
- Универсальный передаточный документ — образец и пустой бланк
- Доверенность в ФСС — образец и пустой бланк скачать
Упаковочный лист – это официальная бумага, составляемая при отгрузке тех или иных объектов для транспортировки. В настоящем материале мы рассмотрим происходящие на практике ситуации, а также расскажем о порядке и правилах написания данного документа.
Файлы для скачивания:
Упаковка
Упаковка ТМЦ – это довольно важный процесс. Для отдельных разновидностей объектов предусмотрены свои правила упаковки, определённые требования к ней. Предприятия выделяют в своём штатном расписании специальные места под сотрудников на должностях упаковщиков. В основном это имеет место на различного рода производствах, в том числе продуктов питания. Если по итогу окажется, что объект был упакован ненадлежащим образом, последует ответственность.
Применение
Упаковочный лист по своей юридической природе относится к набору транспортной документации наравне с накладной. Он помогает определить, какой именно груз перевозится в транспортном средстве, в каком количестве. Упаковщик должен проследить, чтобы был отгружен именно тот продукт, который запрашивался представителем второй стороны. Если предполагается вывоз ТМЦ за границу, упаковочный лист будет обязательным документом.
Перевозка может носить как внутренний, так и внешний характер. В первом случае речь идёт о логистике между филиалами одной организации.
Кто составляет
Бремя по составлению упаковочного листа ложится на сотрудника предприятия, занимающегося загрузкой транспортных средств перед отправкой. Это может быть экспедитор, менеджер по продажам (закупкам), логист. Как бы то ни было, человек должен обладать определёнными навыками взаимодействия с учётной документацией, ведь она представляет ценность для обеих сторон.
По факту получения груза контрагентом происходит его приёмка. Уполномоченные представители проводят осмотр, осуществляют завес. Если какие-то показатели будут расходиться, придётся объяснять причины. Иногда имеет место естественная убыль продукта, так как некоторые вещества впитываются в упаковку.
Форма документа
Действующее законодательство не предлагает никаких стандартных шаблонов упаковочных листов, не заставляет использовать общеобязательные унифицированные бланки. Разработкой бланка занимается каждая организация самостоятельно. Иметь одну универсальную форму гораздо удобнее, чем каждый раз писать официальную бумагу заново. Это значительно уменьшит время на оформление документации, сделает документооборот фирмы более единообразным.
Доверить разработку проекта рекомендуется представителям бухгалтерии, так как именно они работают с учётной документацией.
Экспедитор или иной сотрудник будет взаимодействовать уже с готовым бланком, в который ему останется лишь вписать необходимые сведения. Сделать это можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Этот фактор ни коим образом не отразится на юридической силе упаковочного листа, его значимости для контрагентов. На практике данные по грузу просто переписываются из накладной.
Приёмка
Более подробно разберёмся в процедуре приёмки. Представители принимающей стороны помимо полученного груза также изучают полученную транспортную документацию. Обычно это накладная и упаковочный лист. В отдельных случаях прибегают к составлению акта приёма-передачи товара, чтобы доказать, что объекты действительно были доставлены в обусловленные сроки, в необходимом количестве и качестве. Акт поможет распределить ответственность между сторонами.
Дело в том, что в перевозке грузов зачастую принимает участие не две, а три или четыре стороны. Помимо получателя и отправителя тут могут фигурировать транспортная и страховая компании. Если поставщик отгрузил товар надлежащим образом упакованный товар, а покупатель получил объекты ненадлежащего качества, ответственность будет возлагаться на представителей фирмы-перевозчика. Скорее всего бой произошел по их вине.
Объясняем, как составить и заполнить упаковочный лист
Работа с упаковочным листом не должна вызвать сложностей у сотрудников, часто взаимодействовавших с транспортной документацией. Перечень положений в содержательной части практически полностью идентичен тому, что прописывается в накладной.
Начиная составление бланка, следует прописать наименование официальной бумаги в верхней части листа бумаги. Здесь же мы укажем наименование компании со ссылкой на её организационно-правовую форму и структурное подразделение, из которого происходит оправка груза. Следующим шагом отмечаем место следования, ссылаемся на оформленную товарно-транспортную накладную.
Ниже по документу берёт своё начало содержательный блок, в котором фиксируются сведения о грузе. Обозначаем вид упаковки, решаем вопрос с установкой пломб (имеются или нет), количество занятых мест в транспортном средстве, вид транспорта (модель автомобиля).
Далее в виде таблицы утверждаем полный перечень загруженных объектов. Должны быть указаны следующие моменты:
- наименование объекта;
- количество;
- артикул (если имеется);
- масса (брутто, нетто);
- примечания, если имеются.
Примерный образец
На этом работа с документом подходит к завершению. Официальная бумага должна быть заверена двумя автографами с расшифровкой (фамилия и инициалы), принадлежащими сотрудникам предприятия-отправителя. Это лица, которые непосредственно занимались упаковкой ТМЦ. Упаковочный лист составляется в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой. Один передаётся контрагенту для ознакомления вместе с поставленным грузом, а второй остаётся на руках у отправителя для отчётности. Не забываем отметить дату и место составления документа. Заверять учётную документацию оттиском фирменной печати организации необязательно, но никто не запрещает.
Упаковочные листы считаются товаросопроводительными документами, в которых содержатся полные перечни товаров, касательно каждого товарного места как такового (коробки, ящики, паллеты).
Деятельность по отгрузке товарного ряда от продавцов покупателям, как правило, имеет постоянное сопровождение в виде выписок упаковочного листа.
Упаковочные листы играют роль сопроводительных документов к инвойсам.
Какая-то специализированная форма по данным документам не предусматривается, следовательно, отдельные предприятия производят самостоятельную разработку по своим документальным формам.
Применение упаковочных листов
Упаковочные листы используются в виде дополнений к инвойсам тогда, когда производится отправление больших объемов товарного наименования. Либо в случае, если количественные, весовые или содержательные показатели по каждому индивидуальному месту определенно различаются.
Упаковочные листы и инвойсы обладают фактически идентичными содержаниями. В качестве их отличий выступают лишь факты отсутствия в упаковочных листах фактических данных по товарной стоимости.
Особенности произведения процедуры
Упаковочные листы оформляют в момент отгрузки товаров и считаются они официальными документами, в которых производится указание каждой позиции по перевозимым товарам по каждому товарному/грузовому месту, включая перечни наименований по каждым позициям с весовыми, объемными и упаковочными характеристиками.
Кроме того, здесь присутствуют данные по отправителям, продавцам и получателям, покупателям. В одном экземпляре упаковочные листы должны вкладываться в товарные места, тогда как второй экземпляр идет в комплекте с документами по оплате либо страхованию.
Упаковочный лист входит в документальные комплекты по оплате в приложениях к счетам-фактурам, если речь идет об отправлении большого количества товарного наименования, а весовая категория по содержимому товарных мест отличается разнообразностью.
В упаковочных листах не указываются показатели ценовых особенностей товара, подобно отгрузочным спецификациям, которые включают перечни по всем товарным разновидностям в контрактной партии. Упаковочные листы подготавливаются предприятиями – изготовителями во время упаковывания партий перед отгрузкой.
Специфика заполнения бумаг
В упаковочных листах следующие данные:
-
номера и даты;
-
перечни с реквизитами отправителей и получателей;
-
показатели по общему количеству, размерам и весовым категориям;
-
количественные данные по единицам в коробках;
-
общая численность товарных составляющих;
-
данные по весовым особенностям;
-
общие товарные объемы.
Ниже расположен типовой бланк и образец упаковочного листа вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Оформление упаковочного листа применяется при транспортировке различного рода грузов. Это товаросопроводительный документ, составляемый в виде описи, которая отражает наименование перевозимых товарно-материальных ценностей, их количество, вес и т.п. параметры.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк упаковочного листа .docСкачать образец заполнения упаковочного листа .doc
В перечень содержащихся в упаковочном листе сведений могут входить любые показатели груза, кроме его стоимости.
Это вполне закономерно, учитывая тот факт, что документ располагается снаружи упаковки и является легкодоступным (т.е. не указывая цену товара, отправитель обеспечивает дополнительную меру по его сохранности). Грубо говоря, случайный человек цену груза не узнает.
Когда применяется упаковочный лист
Упаковочный лист используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика.
В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне).
Упаковочный лист может оформляться на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место (коробку, ящик, паллету, сверток, бочку и т.п.). Он располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы его можно было легко найти и ознакомиться со всей необходимой информацией.
Упаковочный лист может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей.
Зачем нужен упаковочный лист
Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу. Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами.
Упаковочный лист, содержащий всю необходимую информацию и прикрепленный непосредственно к упаковке, помогает сотрудникам транспортных компаний быстро определить целостность товара, сориентироваться в том, куда именно он перевозится, его количественных характеристиках, весе и т.д.
Это дает возможность сэкономить время при сортировке грузов, не ошибиться с пунктом назначения конкретного товара, и не потерять его на различных этапах транспортировки.
Правила составления упаковочного листа
Определенной, обязательной к применению формы упаковочного листа нет – бланк может быть оформлен в произвольном виде с включением любых пунктов, не противоречащих законодательству РФ. Главное, чтобы он содержал:
- сведения об отправителе груза,
- получателе,
- точном адресе пункта назначения,
- виде упаковки,
- наименовании перевозимого товара,
- его количестве и весе.
К оформлению документа следует относиться внимательно, стараться не допускать ошибок, а если таковые все же случились, лучше составить новый лист. Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик.
Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет.
Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично.
Правила оформления
Оформлять упаковочный лист можно на обычном листе А4 формата, как в печатном, так и в рукописном виде. При этом документ обязательно должен содержать «живую» подпись отправителя груза, т.е. упаковщика. Удостоверять упаковочный лист печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица полностью освобождены от требования использовать в своей деятельности штампы и печати.
Оформляется документ минимум в двух экземплярах, один из которых остается у отправителя, второй передается на руки представителю транспортной компании. По мере надобности может быть создан и третий экземпляр, который отправляется получателю груза.
Пример составления упаковочного листа
- Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
- Далее указывается следующие данные:
- наименование предприятия-получателя,
- адрес, по которому должен быть доставлен груз,
- при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
- род упаковки
- количество товарных мест, которые занимает груз.
- Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
- название товарно-материальных ценностей,
- единица измерения (штуки, литры, метры и т.п.),
- количество,
- масса.
Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д.
- Под таблицей следует отметить вес товара нетто (без упаковки) и брутто (соответственно, в упаковке).
- В завершение документ должен подписать упаковщик, а также тот, кто проверял упаковку (обычно это представитель транспортной компании, непосредственно занятый в перевозке).
- Внизу ставится дата составления упаковочного листа.
Упаковочный лист
Упаковочный лист – это документ, предназначенный для сопровождения грузов и оформляемый в виде описи, содержащей в себе сведения о перевозимых товарно-материальных ценностях.
Файлы в .DOC:Бланк упаковочного листаОбразец упаковочного листа
Сведения о грузе
При осуществлении внутригосударственных перевозок составление упаковочного листа – это свободная опция. То есть применение упаковочного листа в процессе осуществления внутренних грузоперевозок определяется тем, входит ли оформление этого документа в учетную политику грузоперевозчика.
Целесообразным составление упаковочного листа будет при перевозке большого объема товарно-материальных ценностей различного ассортимента.
Что касается внешних грузоперевозок, то составление упаковочного листа при вывозе грузов за рубеж является обязательным, обусловленным требованиями пограничных и таможенных служб к перемещению товаров через государственную границу РФ.
Упаковочный лист во внешних грузоперевозках становится документом, который грузоперевозчик обязан представить во время проведения таможенного досмотра.
Вне зависимости от вида грузоперевозки, в упаковочный лист включается одинаковый набор сведений, характеризующих перевозимый груз, за исключением сведений о стоимости груза.
Ключ к пониманию термина «упаковочный лист» кроется в самом слове «упаковочный». То есть это лист, прикрепляемый к поверхности упаковки (коробу, ящику, рулону и т.д.). Соответственно, в упаковочный лист вносятся сведения о товаре, содержащемся в упаковке, на которую этот лист прикреплен.
Составление упаковочного листа
Унифицированной формы упаковочного листа не существует, как и ограничений по вносимым в него сведениям (за исключением сведений о стоимости).
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон упаковочного листа и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в упаковочный лист потребуется внести следующие сведения:
- наименование и основные реквизиты или ФИО и адрес грузоотправителя;
- наименование и основные реквизиты или ФИО и адрес получателя;
- сведения о товарно-транспортной накладной;
- населенный пункт, в который груз направляется (адрес);
- вид упаковки;
- наименование товара, содержащегося в упаковке;
- количество единиц товара в упаковке, вес товара (брутто, нетто), объем, единица измерения и т.д.;
- дату оформления упаковочного листа;
- подпись упаковщика.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →