Unicode utf 8 word

В этой статье мы поговорим о том, как изменить кодировку в Word. Будет рассмотрено само понятие и предложены способы, с помощью которых можно проделать данную манипуляцию. К слову, способов будет два, но они отличаются друг от друга довольно сильно, именно поэтому стоит дочитать статью до конца, чтобы определить для себя тот метод, который подойдет лучше всего.

В чем проблема?

Изначально стоит поговорить о том, почему пользователю приходится иногда прибегать к изменению кодировки текста, а лишь потом перейти к тому, как изменить ее в Word.

По сути, проблемы в этом нет. Просто одну кодировку программа определить может, а другую нет. Точнее сказать, программа определяет любую кодировку, однако в автоматическом режиме делает это она не всегда. Чтобы в полной мере представить саму суть вопроса, стоит привести пример. Допустим, один «вордовский» документ был создан в Китае, там он отлично открывается и никаких «закорючек» нет. Однако, скинув этот же документ пользователю из России, после открытия его невозможно будет прочитать. Все это потому, что в разных странах используется своя кодировка текста. Так, у нас преобладает «Юникод», который также называется UTF-8, именно поэтому в программе он выставлен по умолчанию, а в Азии пользуются Китайской традиционной под названием Big5, и там именно эта кодировка считается стандартной. Так и выходит, что файлы, созданные в одном регионе, зачастую невозможно открыть в другом без изменения кодировки в программе.

Определение

Мы подробно поговорили о сути проблемы, теперь можно переходить непосредственно к определению, а уже потом коснемся того, как изменить кодировку в Word.

Кодировкой называется схема символов (чаще — цифры), в которой определенный блок соответствует конкретному символу в языке. Документ же несет лишь одну схему, а программа уже преобразует ее в текст. К слову, региональная зависимость появляется также потому, что одну и ту же схему для различных языков сделать невозможно, именно поэтому было создано огромное множество различных кодировок.

Изменение при открытии

Теперь поговорим о том, как изменить кодировку в Word. Способ, который сейчас будет представлен, подразумевает проведение этого действия при открытии документа.

Итак, чтобы произвести все настройки, необходимо:

1. Открыть документ. Также можно открыть саму программу без него, это допустимо.

2. Нажать на кнопку «Файл».

3. Перейти в меню «Параметры». Данный пункт располагается в нижней части панели слева.

4. Перейти в раздел «Дополнительно».

5. В окне пролистать меню до группы «Общие», поставить отметку рядом с «Подтверждать преобразование формата файла при открытии».

6. Кликнуть «ОК».

Так мы сказали программе, что при открытии файлов хотим проводить с ними дополнительные настройки. Поэтому сейчас необходимо закрыть программу, запустить проблемный файл с неверным кодом.

В Word 2010 изменить кодировку можно точно так же, просто вместо меню «Файл» надо нажимать кнопку MS Office.

1. При открытии увидите окошко «Преобразование файла», необходимо в нем перейти в меню «Кодированный текст».

2. В верхней части окна поставьте пометку на пункте «Другая», чтобы список справа стал активен.

3. В списке надо выбрать кодировку файла. К слову, если вы не знаете, какая именно кодировка документа, то можно поочередно кликать каждую, просматривая результат в окошке «Образец». И когда текст станет читабелен, нажать «ОК».

Это был первый способ, как изменить кодировку текста в Word. А сейчас незамедлительно переходим ко второму.

Изменение при сохранении

Итак, перед нами открыт файл с неверной кодировкой в программе, чтобы это исправить, нужно:

1. Нажать «Файл».

2. Перейти в раздел «Сохранить как».

3. Задать имя файлу.

4. Выбрать тип файла «Обычный текст».

5. Нажать кнопку «Сохранить».

6. В появившемся окне, как и в предыдущем способе, указать верную кодировку.

7. Нажать «ОК».

Вот и все. Теперь знаете, как изменить кодировку в Word.

MS Word заслужено является самым популярным текстовым редактором. Следовательно, чаще всего можно столкнуться с документами в формате именно этой программы. Все, что может в них отличаться, это лишь версия Ворда и формат файла (DOC или DOCX). Однако, не смотря на общность, с открытием некоторых документов могут возникнуть проблемы.

Урок: Почему не открывается документ Word

Одно дело, если вордовский файл не открывается вовсе или запускается в режиме ограниченной функциональности, и совсем другое, когда он открывается, но большинство, а то и все символы в документе являются нечитабельными. То есть, вместо привычной и понятной кириллицы или латиницы, отображаются какие-то непонятные знаки (квадраты, точки, вопросительные знаки).

Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде

Если и вы столкнулись с аналогичной проблемой, вероятнее всего, виною тому неправильная кодировка файла, точнее, его текстового содержимого. В этой статье мы расскажем о том, как изменить кодировку текста в Word, тем самым сделав его пригодным для чтения. К слову, изменение кодировки может понадобиться еще и для того, чтобы сделать документ нечитабельным или, так сказать, чтобы “конвертировать” кодировку для дальнейшего использования текстового содержимого документа Ворд в других программах.

Примечание: Общепринятые стандарты кодировки текста в разных странах могут отличаться. Вполне возможно, что документ, созданный, к примеру, пользователем, проживающим в Азии, и сохраненный в местной кодировке, не будет корректно отображаться у пользователя в России, использующего на ПК и в Word стандартную кириллицу.

Что такое кодировка

Вся информация, которая отображается на экране компьютера в текстовом виде, на самом деле хранится в файле Ворд в виде числовых значений. Эти значения преобразовываются программой в отображаемые знаки, для чего и используется кодировка.

Кодировка — схема нумерации, в которой каждому текстовому символу из набора соответствует числовое значение. Сама же кодировка может содержать буквы, цифры, а также другие знаки и символы. Отдельно стоит сказать о том, что в разных языках довольно часто используются различные наборы символов, именно поэтому многие кодировки предназначены исключительно для отображения символов конкретных языков.

Выбор кодировки при открытии файла

Если текстовое содержимое файла отображается некорректно, например, с квадратами, вопросительными знаками и другими символами, значит, MS Word не удалось определить его кодировку. Для устранения этой проблемы необходимо указать правильную (подходящую) кодировку для декодирования (отображения) текста.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите в нем пункт “Дополнительно”.

3. Прокрутите содержимое окна вниз, пока не найдете раздел “Общие”. Установите галочку напротив пункта “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Примечание: После того, как вы установите галочку напротив этого параметра, при каждом открытии в Ворде файла в формате, отличном от DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, будет отображаться диалоговое окно “Преобразование файла”. Если же вам часто приходится работать с документами других форматов, но при этом не требуется менять их кодировку, снимите эту галочку в параметрах программы.

4. Закройте файл, а затем снова откройте его.

5. В разделе “Преобразование файла” выберите пункт “Кодированный текст”.

6. В открывшемся диалоговом окне “Преобразование файла” установите маркер напротив параметра “Другая”. Выберите необходимую кодировку из списка.

Совет: В окне “Образец” вы можете увидеть, как будет выглядеть текст в той или иной кодировке.

7. Выбрав подходящую кодировку, примените ее. Теперь текстовое содержимое документа будет корректно отображаться.

В случае, если весь текст, кодировку для которого вы выбираете, выглядит практически одинаков (например, в виде квадратов, точек, знаков вопроса), вероятнее всего, на вашем компьютере не установлен шрифт, используемый в документе, который вы пытаетесь открыть. О том, как установить сторонний шрифт в MS Word, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Ворде установить шрифт

Выбор кодировки при сохранении файла

Если вы не указываете (не выбираете) кодировку файла MS Word при сохранении, он автоматически сохраняется в кодировке Юникод, чего в большинстве случаев предостаточно. Данный тип кодировки поддерживает большую часть знаков и большинство языков.

В случае, если созданный в Ворде документ вы (или кто-то другой) планируете открывать в другой программе, не поддерживающей Юникод, вы всегда можете выбрать необходимую кодировку и сохранить файл именно в ней. Так, к примеру, на компьютере с русифицированной операционной системой вполне можно создать документ на традиционном китайском с применением Юникода.

Проблема лишь в том, что в случае, если данный документ будет открываться в программе, поддерживающей китайский, но не поддерживающей Юникод, куда правильнее будет сохранить файл в другой кодировке, например, “Китайская традиционная (Big5)”. В таком случае текстовое содержимое документа при открытии его в любой программе с поддержкой китайского языка, будет отображаться корректно.

Примечание: Так как Юникод является самым популярным, да и просто обширным стандартном среди кодировок, при сохранении текста в других кодировках возможно некорректное, неполное, а то и вовсе отсутствующее отображение некоторых файлов. На этапе выбора кодировки для сохранения файла знаки и символы, которые не поддерживаются, отображаются красным цветом, дополнительно высвечивается уведомление с информацией о причине.

1. Откройте файл, кодировку которого вам необходимо изменить.

2. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее) и выберите пункт “Сохранить как”. Если это необходимо, задайте имя файла.

3. В разделе “Тип файла” выберите параметр “Обычный текст”.

4. Нажмите кнопку “Сохранить”. Перед вами появится окно “Преобразование файла».

5. Выполните одно из следующих действий:

Для использования стандартной кодировки, установленной по умолчанию, установите маркер напротив параметра “Windows (по умолчанию)”;

Для выбора кодировки “MS-DOS” установите маркер напротив соответствующего пункта;

Для выбора любой другой кодировки, установите маркер напротив пункта “Другая”, окно с перечнем доступных кодировок станет активным, после чего вы сможете выбрать необходимую кодировку в списке.

Примечание: Если при выборе той или иной (“Другой”) кодировки вы видите сообщение “Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке”, выберите другую кодировку (иначе содержимое файла будет отображаться некорректно) или же установите галочку напротив параметра “разрешить подстановку знаков”.

Если подстановка знаков разрешена, все те знаки, которые отобразить в выбранной кодировке невозможно, будут автоматически заменены на эквивалентные им символы. Например, многоточие может быть заменено на три точки, а угловые кавычки — на прямые.

6. Файл будет сохранен в выбранной вами кодировке в виде обычного текста (формат “TXT”).

На этом, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word сменить кодировку, а также знаете о том, как ее подобрать, если содержимое документа отображается некорректно.

Unicode consortium assigns a unique code point for each character you can type using keyboard. This is code point is in hexadecimal format like U+2714 for check mark ✔ symbol. However, individual applications use Character encoding to convert this Unicode code point to a binary computer code. When you type the code, your computer will convert it into a character using locale code page. So, character encoding of documents is important to view it in a readable format.

Are You Viewing Junk Characters in Word?

Microsoft Word uses default Windows or macOS character encoding for the file extensions like .doc and .docx. You will see junk characters when opening a plain text file having different character encoding. This does not mean the document is corrupted. It means the document was saved with different encoding standard and you need to change the encoding to view in Word.

Whenever you open an incompatible document, Word will show a file conversion dialog. However, if you are not seeing it, it is easy to enable that option. You can open any Word document to enable this setting, as it will be applied to all documents.

Enable File Format Conversion Dialog

• Open a document and navigate to “File > Options” menu.
• Click on the “Advanced” section and scroll down to “General” section on the right pane.
• By default, Word disables the setting for “Confirm file format conversion on open”.
• Check the box to enable this option.
• Click “OK” to apply the changes and close all open documents.

This option will help you to trigger a dialog box whenever you open file formats other than .doc or .docx. For example, if you use Word to open a plain text file with .txt extension, you will get a prompt for checking the file format.

Related: How to change embedded file name in Word?

Change Character Encoding

Now, open the file you want to change the character encoding. Word will show you the “Convert File” dialog box like below.

Select the file format if you know like plain text or HTML document. If you are not clear, select “Encoded Text” option and click on “OK” button. Next, you will see “File Conversion” dialog box. Generally, “Windows (Default)” will choose the encoding based on your locale settings. This may create problems when viewing special symbols and characters.

Choose “Other encoding” option to enable the list box beside. You will see a list of encoding options available in the list and choose “Unicode (UTF-8)” format. If required, choose insert line breaks and allow character substitution options. Click “OK” to complete the process. Now, you have successfully changed the file’s character encoding to UTF-8.

This will help you to view the file’s content in readable format, as UTF-8 should support most of the characters.

Disable File Conversion

Once you are done with changing character encoding of a file, ensure to disable the file conversion option. Go back to “File > Options” and change the settings under “Advanced” section. This will help you to disable the file conversion dialog in future.

Saving Files in Different Encoding

You can’t change the encoding of a file that you are saving as a .docx file. Word will assign the character encoding by default based on your regional language installation or UTF-8. However, you can change the encoding by changing the file into plain text format.

• Go to “File” menu and select “Save As” option.
• Click on the “Save as type” dropdown and select “Plain Text” option.

Click on the “Save” button and Word will open “File Conversion” dialog box as explained above. From there, you can change the encoding and save your document.

Change Encoding in Word Office 365 on Mac

Similar to Windows, Office 365 version on Mac also has options to enable file format check and offer conversion.

• Open Microsoft Word document and go to “Word > Preferences…” section.
• Click on “General” under “Authoring and Proofing Tools” section.
• Enable “Confirm file format conversion at Open” under “Settings” section.
• Close all open documents for the changes to take effect.

Whenever you open an incompatible file, Word will show you the convert file from options dialog box.

Choose “Encoded Text” or the file format if you know and click on “OK” button. On the next dialog box, you can select “Other encoding” option and choose “Unicode (UTF-8)” encoding.

Unlike Windows, here you can clearly see the warning message showing select the encoding that makes your document readable. Also, you can find the incompatible text are marked with red with a message indicating those text will not save correctly with the selected encoding.

In addition, you can also save the file in plain text format to change the encoding in Mac same like in Windows Word version.

Для выбора любой другой кодировки, установите маркер напротив пункта “Другая”, окно с перечнем доступных кодировок станет активным, после чего вы сможете выбрать необходимую кодировку в списке.

Примечание: Если при выборе той или иной (“Другой”) кодировки вы видите сообщение “Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке”, выберите другую кодировку (иначе содержимое файла будет отображаться некорректно) или же установите галочку напротив параметра “разрешить подстановку знаков”.

Если подстановка знаков разрешена, все те знаки, которые отобразить в выбранной кодировке невозможно, будут автоматически заменены на эквивалентные им символы. Например, многоточие может быть заменено на три точки, а угловые кавычки — на прямые.

6. Файл будет сохранен в выбранной вами кодировке в виде обычного текста (формат “TXT”).

На этом, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word сменить кодировку, а также знаете о том, как ее подобрать, если содержимое документа отображается некорректно.

Как поменять кодировку текста в Ворде

Меняем кодировку в MS Word и других приложениях

Чтение некоторых файлов без перекодировки или нормального кодировщика просто невозможно. Но вам не понадобится устанавливать каких-то специальных приложений. Все средства кодировки доступны, просты и уже имеются на вашем компьютере.

Текстовые документы различаются не только форматом, но и кодировкой. Обычно текст сохраняется в стандартной кодировке Виндовс. Но иногда требуется его перекодировать. Возможен и другой вариант: изначальный код не распознается (когда пере вами набор каких-то непонятных символов) и нужно изменить кодировку текста в word на читаемую. Чтобы это сделать, будет достаточно ресурсов самого офисного приложения.

Смена кодировки в Word

Если Ворд был установлен не так давно, возможно, он еще не ассоциирован с нужным типом файлов. Это значит, что в открывшемся меню варианта с Microsoft Word просто не будет. Тогда сделайте по-другому:

1. Скачайте и установите ворд. Если вы не планируете его использовать постоянно, то можно не покупать лицензию, вполне хватит и пробного релиза;
2. Откройте папку, в которой расположен файл с неправильной кодировкой;
3. Нажмите по нему правой клавишей мыши;
4. Из контекстного меню выберите «Открыть с помощью Microsoft Word»;
   • Откройте Ворд;
   • Нажмите меню «Файл» и выберите документ с неправильным кодом;
   • Укажите режим открытия файла (выбор обязательно будет предложен, если кодировка не является стандартной для Виндовс);
   • Щелкните «ОК».
5. Открыв файл с помощью ворда (или в ворде), выберите меню «Файл»;
6. Нажмите «Сохранить как…» и укажите, куда помещать документ с правильной кодировкой;
7. Укажите имя и щелкните кнопку «Сохранить»;
8. В открывшемся окне атрибутов установите требуемую кодировку (самая универсальная — «Юникод»).

Если вы сохраняете файл в ту же директорию, где расположен исходный документ, и при этом не поменяете его имя, файл с неправильной кодировкой будет удален насовсем (восстановить через «Корзину» не получится).

Если вы используете версию Ворд от 2007 года или более позднюю, то лучше сохранять файл не в docx-формате, а в формате .doc. Он более универсальный, так как читается на любой версии Ворда. Формат docx – достаточно новый, его не понимают старые релизы программы, да и других приложений, работающих с ним, не так много. Кстати, о версиях Ворда: чем она свежее, тем больше нестандартных кодировок распознает.

Смена кодировки в Word 2010

В данной версии порядок действий будет несколько иной. Чтобы сохранить документ в правильной кодировке, сделайте следующее:

• Откройте в Ворде нужный файл;
• Зайдите в меню «Файл», нажмите «параметры»;
• Щелкните на пункте «Дополнительно»;
• Откройте подпункт «Общие»;
• Установите галочку на строчке «Подтверждать преобразование формата файла при открытии», далее «ОК»;
• Закройте документ и вновь откройте, вы увидите окно «Преобразование»;
• Нажмите графу «Кодированный текст», затем «ОК»;
• В новом окне установите значение «Другая» и поперебирайте кодировки, добиваясь желаемого результата (сбоку от основного окна будет показано, как меняется текст с каждой новой кодировкой);
• Выбрав подходящую, щелкните кнопку «ОК».

Если формат файла не стандартный для Ворд, RTF, допустим, то при каждом его открытии вы будете видеть окно «Преобразование файла».

Если после установки правильной кодировки текст по-прежнему нечитаемый – значит, дело в шрифте. Скорее всего, на компьютере просто не установлено такого шрифта. Но это уже совсем другая тема.

Установка кодировки в блокноте

Если требуется сохранить текст в определенной кодировке, а Ворда под рукой нет, можно воспользоваться стандартной программой «Блокнот». Для этого:

• Откройте приложение;
• Введите необходимый текст;
• Выберите «Файл», далее «Сохранить как… »;
• Укажите названия файла и его тип;
• В строке «Кодировка» укажите необходимую;
• Затем – «Сохранить».

Установка кодировки в NotePad++

Данное приложение хорошо подходит для редакции файлов:

• Скачайте и установите программу, затем откройте;
• Зайдите в меню «File»;
• Найдите строчку «Encoging» и выберите ее;
• Укажите «UTF-8»;
• Откройте Total Commander;
• Зайдите в меню «Конфигурация», затем – «Настройка: Правка», появится окно настроек;
• В графе «По умолчанию» нажмите на строчку «NotePad++»;
• Далее «Ок»;
• Откройте NotePad++ и выберите раздел «Кодировка». Нажмите «Кодировать в UTF-8 (без ВОМ)»;
• Теперь измените в документе все, что требуется, а затем сохраните.

Смена кодировки веб-страниц

Если вам необходимо просмотреть страничку в интернете, а там непонятная для вас абракадабра, для решения проблемы тоже вполне подойдет Блокнот. Порядок действий:

• Сохраните веб-страницу в виде html-файла;
• Найдите ее в папке сохранения и щелкните по ней правой клавишей мыши;
• Укажите «Открыть Блокнотом», появится html-код;
• Удалите строку «Content-Type» content=»text/html; charset=windows-1251″ (если вы не можете ее найти, используйте форму поиска Блокнота: «Правка» – «Найти»);
• На этом месте вставьте следующее: «charset=utf-8»;
• Перейдите к «Файл» – «Сохранить как»;
• Укажите кодировку UTF-8 (Название файла менять не надо);
• Сохраните изменения;
• Закрыв Блокнот, откройте файл в браузере (то есть просто щелкните по нему два раза левой клавишей мыши) – отобразится нормальный, воспринимаемый текст.

Смена кодировки прямо в браузере

В любом браузере есть специальная опция для перекодировки отдельной страницы. Так, в Гугл Хром нужно зайти в меню «Инструменты» и указать необходимую кодировку. Стандартными в рунете считается CP1251 (иногда с приставкой «Windows», «Microsoft») и UTF8. Последняя наиболее распространенная, она применяется на сайтах по умолчанию. В Опере, Мозилле и других браузерах также присутствует подобная функция. Обычно найти опцию несложно. Приводить подробные инструкции для каждого браузера нет смысла, потому как в них довольно часто выпускаются обновления, и расположение функциональных значков может меняться. А в Гугл Хром интерфейс уже давно остается примерно одинаковым.

Возможность смены кодировки при помощи Word или других приложений – очень полезная функция. Благодаря ей, даже оказавшись в чужеродной среде (в документе с непонятыми письменами), вы быстро наладите взаимопонимание с текстом. Вот бы так было за границей: захотел блеснуть на иностранном языке – переключил что-то в голове – и уже оперируешь чужестранными словами.

Выбор кодировки текста при открытии и сохранении файлов

Как правило, при совместной работе с текстовыми файлами нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста. Однако если необходимо поделиться файлом с человеком, который работает с текстами на других языках, скачать текстовый файл из Интернета или открыть его на компьютере с другой операционной системой, может потребоваться задать кодировку при его открытии или сохранении.

Когда вы открываете текстовый файл в Microsoft Word или другой программе (например, на компьютере, язык операционной системы на котором отличается от того, на котором написан текст в файле), кодировка помогает программе определить, в каком виде нужно вывести текст на экран, чтобы его можно было прочитать.

В этой статье

Общие сведения о кодировке текста

Текст, который отображается в виде текста на экране, на самом деле сохраняется как числовые значения в текстовом файле. Компьютер переводит числовые значения в видимые символы. Для этого используется стандарт кодировки.

Кодировка — это схема нумерации, согласно которой каждому текстовому символу в наборе соответствует определенное числовое значение. Кодировка может содержать буквы, цифры и другие символы. В различных языках часто используются разные наборы символов, поэтому многие из существующих кодировок предназначены для отображения наборов символов соответствующих языков.

Различные кодировки для разных алфавитов

Сведения о кодировке, сохраняемые с текстовым файлом, используются компьютером для вывода текста на экран. Например, в кодировке «Кириллица (Windows)» знаку «Й» соответствует числовое значение 201. Когда вы открываете файл, содержащий этот знак, на компьютере, на котором используется кодировка «Кириллица (Windows)», компьютер считывает число 201 и выводит на экран знак «Й».

Однако если тот же файл открыть на компьютере, на котором по умолчанию используется другая кодировка, на экран будет выведен знак, соответствующий числу 201 в этой кодировке. Например, если на компьютере используется кодировка «Западноевропейская (Windows)», знак «Й» из исходного текстового файла на основе кириллицы будет отображен как «É», поскольку именно этому знаку соответствует число 201 в данной кодировке.

Юникод: единая кодировка для разных алфавитов

Чтобы избежать проблем с кодированием и декодированием текстовых файлов, можно сохранять их в Юникоде. В состав этой кодировки входит большинство знаков из всех языков, которые обычно используются на современных компьютерах.

Так как Word работает на базе Юникода, все файлы в нем автоматически сохраняются в этой кодировке. Файлы в Юникоде можно открывать на любом компьютере с операционной системой на английском языке независимо от языка текста. Кроме того, на таком компьютере можно сохранять в Юникоде файлы, содержащие знаки, которых нет в западноевропейских алфавитах (например, греческие, кириллические, арабские или японские).

Выбор кодировки при открытии файла

Если в открытом файле текст искажен или выводится в виде вопросительных знаков либо квадратиков, возможно, Word неправильно определил кодировку. Вы можете указать кодировку, которую следует использовать для отображения (декодирования) текста.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно.

Перейдите к разделу Общие и установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при открытии.

Примечание: Если установлен этот флажок, Word отображает диалоговое окно Преобразование файла при каждом открытии файла в формате, отличном от формата Word (то есть файла, который не имеет расширения DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX или DOTM). Если вы часто работаете с такими файлами, но вам обычно не требуется выбирать кодировку, не забудьте отключить этот параметр, чтобы это диалоговое окно не выводилось.

Закройте, а затем снова откройте файл.

В диалоговом окне Преобразование файла выберите пункт Кодированный текст.

В диалоговом окне Преобразование файла установите переключатель Другая и выберите нужную кодировку из списка.

В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.

Если почти весь текст выглядит одинаково (например, в виде квадратов или точек), возможно, на компьютере не установлен нужный шрифт. В таком случае можно установить дополнительные шрифты.

Чтобы установить дополнительные шрифты, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На панели управления выберите элемент Удаление программ.

В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

В Windows Vista

На панели управления выберите раздел Удаление программы.

В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

На панели управления щелкните элемент Установка и удаление программ.

В списке Установленные программы щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

В группе Изменение установки Microsoft Office нажмите кнопку Добавить или удалить компоненты и затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки разверните элемент Общие средства Office, а затем — Многоязыковая поддержка.

Выберите нужный шрифт, щелкните стрелку рядом с ним и выберите пункт Запускать с моего компьютера.

Совет: При открытии текстового файла в той или иной кодировке в Word используются шрифты, определенные в диалоговом окне Параметры веб-документа. (Чтобы вызвать диалоговое окно Параметры веб-документа, нажмите кнопку Microsoft Office, затем щелкните Параметры Word и выберите категорию Дополнительно. В разделе Общие нажмите кнопку Параметры веб-документа.) С помощью параметров на вкладке Шрифты диалогового окна Параметры веб-документа можно настроить шрифт для каждой кодировки.

Выбор кодировки при сохранении файла

Если не выбрать кодировку при сохранении файла, будет использоваться Юникод. Как правило, рекомендуется применять Юникод, так как он поддерживает большинство символов большинства языков.

Если документ планируется открывать в программе, которая не поддерживает Юникод, вы можете выбрать нужную кодировку. Например, в операционной системе на английском языке можно создать документ на китайском (традиционное письмо) с использованием Юникода. Однако если такой документ будет открываться в программе, которая поддерживает китайский язык, но не поддерживает Юникод, файл можно сохранить в кодировке «Китайская традиционная (Big5)». В результате текст будет отображаться правильно при открытии документа в программе, поддерживающей китайский язык (традиционное письмо).

Примечание: Так как Юникод — это наиболее полный стандарт, при сохранении текста в других кодировках некоторые знаки могут не отображаться. Предположим, например, что документ в Юникоде содержит текст на иврите и языке с кириллицей. Если сохранить файл в кодировке «Кириллица (Windows)», текст на иврите не отобразится, а если сохранить его в кодировке «Иврит (Windows)», то не будет отображаться кириллический текст.

Если выбрать стандарт кодировки, который не поддерживает некоторые символы в файле, Word пометит их красным. Вы можете просмотреть текст в выбранной кодировке перед сохранением файла.

При сохранении файла в виде кодированного текста из него удаляется текст, для которого выбран шрифт Symbol, а также коды полей.

Выбор кодировки

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

Чтобы сохранить файл в другой папке, найдите и откройте ее.

В поле Имя файла введите имя нового файла.

В поле Тип файла выберите Обычный текст.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если появится диалоговое окно Microsoft Office Word — проверка совместимости, нажмите кнопку Продолжить.

В диалоговом окне Преобразование файла выберите подходящую кодировку.

Чтобы использовать стандартную кодировку, выберите параметр Windows (по умолчанию).

Чтобы использовать кодировку MS-DOS, выберите параметр MS-DOS.

Чтобы задать другую кодировку, установите переключатель Другая и выберите нужный пункт в списке. В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.

Примечание: Чтобы увеличить область отображения документа, можно изменить размер диалогового окна Преобразование файла.

Если появилось сообщение «Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке», можно выбрать другую кодировку или установить флажок Разрешить подстановку знаков.

Если разрешена подстановка знаков, знаки, которые невозможно отобразить, будут заменены ближайшими эквивалентными символами в выбранной кодировке. Например, многоточие заменяется тремя точками, а угловые кавычки — прямыми.

Если в выбранной кодировке нет эквивалентных знаков для символов, выделенных красным цветом, они будут сохранены как внеконтекстные (например, в виде вопросительных знаков).

Если документ будет открываться в программе, в которой текст не переносится с одной строки на другую, вы можете включить в нем жесткие разрывы строк. Для этого установите флажок Вставлять разрывы строк и укажите нужное обозначение разрыва (возврат каретки (CR), перевод строки (LF) или оба значения) в поле Завершать строки.

Поиск кодировок, доступных в Word

Word распознает несколько кодировок и поддерживает кодировки, которые входят в состав системного программного обеспечения.

Ниже приведен список письменностей и связанных с ними кодировок (кодовых страниц).

Юникод (UCS-2 с прямым и обратным порядком байтов, UTF-8, UTF-7)

Стандартный шрифт для стиля «Обычный» локализованной версии Word

Windows 1256, ASMO 708

Китайская (упрощенное письмо)

GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ

Китайская (традиционное письмо)

BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW

Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866

Английская, западноевропейская и другие, основанные на латинице

Вместо текста иероглифы, квадратики и крякозабры (в браузере, Word, тексте, окне Windows)

Подскажите пожалуйста, почему у меня некоторые странички в браузере отображают вместо текста иероглифы, квадратики и не пойми что (ничего нельзя прочесть). Раньше такого не было.

Доброго времени суток!

Действительно, иногда при открытии какой-нибудь интернет-странички вместо текста показываются различные «крякозабры» (как я их называю), и прочитать это нереально.

Происходит это из-за того, что текст на страничке написан в одной кодировке (более подробно об этом можете узнать из Википедии ), а браузер пытается открыть его в другой. Из-за такого рассогласования, вместо текста — непонятный набор символов.

Попробуем исправить это.

Исправляем иероглифы на текст

Браузер

Вообще, раньше Internet Explorer часто выдавал подобные крякозабры, современные же браузеры (Chrome, Яндекс-браузер, Opera, Firefox) — довольно неплохо определяют кодировку, и ошибаются очень редко.

Скажу даже больше, в некоторых версиях браузера уже убрали выбор кодировки, и для «ручной» настройки этого параметра нужно скачивать дополнения, или лезть в дебри настроек за 10-ток галочек.

И так, предположим браузер неправильно определили кодировку и вы увидели следующее (как на скрине ниже ).

Неправильно выбранная кодировка

Чаще всего путаница бывает между кодировками UTF (Юникод) и Windows-1251 (большинство русскоязычных сайтов выполнены в этих кодировках).

Поэтому, я рекомендую в ручном режиме попробовать их обе. Например, чтобы это сделать в браузере Firefox, нужно:

1. нажать левый ALT — чтобы сверху показалось меню. Нажать меню «Вид» ;
2. выбрать пункт «Кодировка текста» , далее выбрать Юникод . И, ву-а-ля — иероглифы на странички сразу же стали обычным текстом (скрин ниже ) !

В помощь! Если у вас иероглифы в браузере Chrome — ознакомьтесь с этим

Смена кодировки в Firefox

Еще один совет : если в браузере не можете найти, как сменить кодировку (а дать инструкцию для каждого браузера — вообще нереально!) , я рекомендую попробовать открыть страничку в другом браузере. Очень часто другая программа открывает страницу так, как нужно.

Текстовые документы

Очень много вопросов по крякозабрам задаются при открытии каких-нибудь текстовых документов. Особенно старых, например, при чтении Readme в какой-нибудь программе прошлого века (скажем, к играм) .

Разумеется, что многие современные блокноты просто не могут прочитать DOS‘овскую кодировку, которая использовалась ранее. Чтобы решить сию проблему, рекомендую использовать редактор Bread 3.

Простой и удобный текстовый блокнот. Незаменимая вещь, когда нужно работать со старыми текстовыми файлами.

Bred 3 за один клик мышкой позволяет менять кодировку и делать не читаемый текст читаемым! Поддерживает кроме текстовых файлов довольно большое разнообразие документов. В общем, рекомендую! ✌

Попробуйте открыть в Bred 3 свой тексто вый документ (с которым наблюдаются проблемы) . Пример показан у меня на скрине ниже.

Иероглифы при открытии текстового документа

Далее в Bred 3 есть кнопка для смены кодировки: просто попробуйте поменять ANSI на OEM — и старый текстовый файл станет читаемым за 1 сек.!

Исправление иероглифов на текст

Для работы с текстовыми файлами различных кодировок также подойдет еще один блокнот — Notepad++. Вообще, конечно, он больше подходит для программирования, т.к. поддерживает различные подсветки, для более удобного чтения кода.

Надежный, удобный, поддерживающий громадное число форматов файлов блокнот. Позволяет легко и быстро переключать различные кодировки.

Пример смены кодировки показан ниже: чтобы прочитать текст, достаточно в примере ниже, достаточно было сменить кодировку ANSI на UTF-8.

Смена кодировки в блокноте Notepad++

Сайт разработчика: http://www.shtirlitz.ru/

Эта программа специализируется на «расшифровке» текстов, написанных в разных кодировках: Win-1251, KOI-8r, DOS, ISO-8859-5, MAC и др.

Причем, программа нормально работает даже с текстами со смешанной кодировкой (что не могут др. аналоги). Пример см. на скрине ниже.

Пример работы ПО «Штирлиц»

WORD’овские документы

Очень часто проблема с крякозабрами в Word связана с тем, что путают два формата Doc и Docx . Дело в том, что с 2007 года в Word (если не ошибаюсь) появился формат Docx (позволяет более сильнее сжимать документ, чем Doc, да и надежнее защищает его).

Так вот, если у вас старый Word, который не поддерживает этот формат — то вы, при открытии документа в Docx, увидите иероглифы и ничего более.

Решения есть два:

1. скачать на сайте Microsoft спец. дополнение, которое позволяет открывать в старом Word новые документы (с 2020г. дополнение с офиц. сайта удалено) . Только из личного опыта могу сказать, что открываются далеко не все документы, к тому же сильно страдает разметка документа (что в некоторых случаях очень критично) ;
2. использовать аналоги Word (правда, тоже разметка в документе будет страдать);
3. обновить Word до современной версии.

Так же при открытии любого документа в Word (в кодировке которого он «сомневается»), он на выбор предлагает вам самостоятельно указать оную. Пример показан на рисунке ниже, попробуйте выбрать:

1. Widows (по умолчанию);
2. MS DOS;
3. Другая.

Переключение кодировки в Word при открытии документа

Окна в различных приложениях Windows

Бывает такое, что какое-нибудь окно или меню в программе показывается с иероглифами (разумеется, прочитать что-то или разобрать — нереально) .

Могу дать несколько рекомендаций:

1. Русификатор. Довольно часто официальной поддержки русского языка в программе нет, но многие умельцы делают русификаторы. Скорее всего, на вашей системе — данный русификатор работать отказался. Поэтому, совет простой: попробовать поставить другой;
2. Переключение языка. Многие программы можно использовать и без русского, переключив в настройках язык на английский. Ну в самом деле: зачем вам в какой-то утилите, вместо кнопки «Start» перевод «начать» ?
3. Если у вас раньше текст отображался нормально, а сейчас нет — попробуйте восстановить Windows, если, конечно, у вас есть точки восстановления;
4. Проверить настройки языков и региональных стандартов в Windows, часто причина кроется именно в них ( ).

Языки и региональные стандарты в Windows

Чтобы открыть меню настроек:

• нажмите Win+R ;
• введите intl.cpl , нажмите Enter.

intl.cpl — язык и регион. стандарты

Проверьте чтобы во вкладке «Форматы» стояло «Русский (Россия) / Использовать язык интерфейса Windows (рекомендуется)» (пример на скрине ниже ).

Формат — русский / Россия

Во вкладке «Местоположение» — укажите «Россия» .

И во вкладке «Дополнительно» установите язык системы «Русский (Россия)» .

После этого сохраните настройки и перезагрузите ПК. Затем вновь проверьте, нормально ли отображается интерфейс нужной программы.

Текущий язык программ

PS

И напоследок, наверное, для многих это очевидно, и все же некоторые открывают определенные файлы в программах, которые не предназначены для этого: к примеру в обычном блокноте пытаются прочитать файл DOCX или PDF.

Естественно, в этом случае вы вместо текста будут наблюдать за крякозабрами, используйте те программы, которые предназначены для данного типа файла (WORD 2016+ и Adobe Reader для примера выше).

Набор символов, которые мы видим на экране при открытии документа, называется кодировкой. Когда она выставлена неправильно, вместо понятных и привычных букв и цифр вы увидите бессвязные символы. Эта проблема часто возникала на заре развития технологий, но сейчас текстовые процессоры умеют сами автоматически выбирать подходящие комплекты. Свою роль сыграло появление и развитие utf-8, так называемого Юникода, в состав которого входит множество самых разных символов, в том числе русских. Документы в такой кодировке не нуждаются в смене и настройке, так как показывают текст правильно по умолчанию.

С другой стороны, такая ситуация всё же иногда случается. И получить нечитаемый документ очень досадно, особенно если он важный и нужный. Как раз для таких случаев в Microsoft Word есть возможность указать для текста кодировку. Это вернёт его в читаемый вид.

Принудительная смена

Если вы получили из какого-то источника текстовый файл, но не можете прочитать его содержимое, то нужна операция ручной смены кодировки. Для этого зайдите в раздел «Сведения» во вкладке «Файл». Тут собраны глобальные настройки распознавания и отображения, и если вы будете изменять их в открытом документе, то для него они станут индивидуальными, а для остальных — не изменятся. Воспользуемся этим. В разделе «Дополнительно» появившегося окна находим заголовок «Общие» и ставим галочку «Подтверждать преобразование файлов при открытии». Подтвердите изменения и закройте Word. Теперь откройте документ снова, как бы применяя настройки, и перед вами появится окно преобразования файла. В нём будет список возможных форматов, среди которых находим «Кодированный текст», и получим следующий диалог.

В этом новом окне будет три переключателя. Первый, по умолчанию, — это CP-1251, кодировка Windows. Второй — MS-DOS. Нам нужен третий пункт — ручной выбор, справа от него перечислены разнообразные наборы символов. Но, как правило, пользователь не знает, какими символами был набран текст предыдущим автором, поэтому в нижней части этого окна есть поле под названием «Образец», в котором фрагмент из текста будет в реальном времени отображаться при выборе того или иного комплекта символов. Это очень удобно, потому что не нужно каждый раз закрывать и отрывать документ снова, чтобы подобрать нужную.

Перебирая варианты по одному и глядя на текст в поле образцов, выберите ту кодировку, при которой символы будут русскими. Но обратите внимание, что это ещё ничего не значит, — внимательно смотрите, чтобы они складывались в осмысленные слова. Дело в том, что для русского языка есть не одна кодировка, и текст в одной из них не будет отображаться корректно в другой. Так что будьте внимательны.

Нужно сказать, что с файлами, сделанными на современных текстовых процессорах, крайне редко возникают подобные проблемы. Однако есть ещё и такой бич современного информационного общества, как несовместимость форматов. Дело в том, что существует целый ряд текстовых редакторов, и каждым кто-то пользуется. Возможно, для кого-то не нужна функциональность Ворда, кто-то не считает нужным за него платить и т. п. Причин может быть множество.

Если при сохранении документа автор выбрал формат, совместимый в MS Word, то проблем возникнуть не должно. Но так бывает нечасто. Например, если текст сохранён с расширением .rtf, то диалог выбора кодировки отобразится перед вами сразу же при открытии текста. А вот форматы другого популярного текстового процессора OpenOffice Ворд даже не откроет, поэтому, если им пользуетесь, не забывайте выбирать пункт «Сохранить как», когда отправляете файл пользователю Office.

Сохранение с указанием кодировки

У пользователя может возникнуть ситуация, когда он специально указывает определённую кодировку. Например, такое требование ему предъявляет получатель документа. В этом случае нужно будет сохранить документ как обычный текст через меню «Файл». Смысл в том, что для заданных форматов в Ворде есть привязанные глобальными системными настройками кодировки, а для «Обычного текста» такой связи не установлено. Поэтому Ворд предложит самостоятельно выбрать для него кодировку, показав уже знакомое нам окно преобразования документа. Выбирайте для него нужную вам кодировку, сохраняйте, и можно отправлять или передавать этот документ. Как вы понимаете, конечному получателю нужно будет сменить в своём текстовом редакторе кодировку на такую же, чтобы прочитать ваш текст.

Заключение

Вопрос смены кодировки в Вордовских документах перед рядовыми пользователями встаёт не так уж часто. Как правило, текстовый процессор может сам автоматически определить требуемый для корректного отображения набор символов и показать текст в читаемом виде. Но из любого правила есть исключения, так что нужно и полезно уметь сделать это самому, благо, реализован процесс в Word достаточно просто.

То, что мы рассмотрели, действительно и для других программ из пакета Office. В них также могут возникнуть проблемы из-за, скажем, несовместимости форматов сохранённых файлов. Здесь пользователю придётся выполнить всё те же действия, так что эта статья может помочь не только работающим в Ворде. Унификация правил настройки для всех программ офисного пакета Microsoft помогает не запутаться в них при работе с любым видом документов, будь то тексты, таблицы или презентации.

Напоследок нужно сказать, что не всегда стоит обвинять кодировку. Возможно, всё гораздо проще. Дело в том, что многие пользователи в погоне за «красивостями» забывают о стандартизации. Если такой автор выберет установленный у него шрифт, наберёт с его помощью документ и сохранит, у него текст будет отображаться корректно. Но когда этот документ попадёт к человеку, у которого такой шрифт не установлен, то на экране окажется нечитаемый набор символов. Это очень похоже на «слетевшую» кодировку, так что легко ошибиться. Поэтому перед тем как пытаться раскодировать текст в Word, сначала попробуйте просто сменить шрифт.

Q

How to save word documents into Unicode UTF-8 text files?
When I convert Word documents into text files, Word will use the default encoding,
«ISO 8859-1 Western Europe», which will not support double byte characters like Japanese.
Can I save word documents into text files using Unicode UTF-8 encoding?

A

Yes, you can easily save Word documents into Unicode UTF-8 text files
with Word in 7 steps:

1. Open your word document (extension .docx) in Word.

2. Increase left margin and right margin to make paragraphs narrower.

3. Click the File menu, then click Save As menu item. You will see the «Save As» box showing up.

4. In the «Save as type:» field, select «Plain Text (*.txt)» option
from the dropdown list.

5. Click the Save button. You will see the File Conversion dialog box showing up.
Check the «Other encoding» radio button and select «Unicode (UTF-8)».

8. Click the OK button.
A text file will be created with Unicode UTF-8 encoding, which supports all
characters from all languages.

⇒ Convert Word Documents to OpenDocument Files

⇐ Line Breaks When Converting Word Documents to Text Files

⇑ Converting Microsoft Word to/from Other Format

⇑⇑ MS Word — Frequently Asked Questions