Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
Примечания:
-
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
-
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
-
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.
Примечания:
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.
-
Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.
-
Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
-
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
-
-
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
-
-
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
-
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
-
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
-
Сочетания клавиш в Power Pivot
-
Функциональные клавиши
-
Другие полезные сочетания клавиш
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Закрыть книгу. |
CTRL+W |
|
Открыть книгу Excel. |
CTRL+O |
|
Перейти на вкладку Главная. |
ALT+H |
|
Сохранить книгу. |
CTRL+S |
|
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
|
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
|
Отменить последнее действие. |
CTRL+Z |
|
Удалить содержимое ячеек. |
Удалить |
|
Выбрать цвет заливки. |
ALT+Я, Р, 1 |
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
|
Перейдите на вкладку Вставка. |
ALT+N |
|
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
|
Выровнять содержимое ячеек по центру |
Alt+Я, A, C |
|
Перейдите на вкладку Разметка страницы. |
ALT+P |
|
Перейдите на вкладку Данные. |
ALT+A |
|
Перейти на вкладку Вид. |
ALT+W |
|
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или Клавиша меню Windows. |
|
Добавить границы. |
ALT+Я, Г, Г |
|
Удалить столбец. |
Alt+Я, D, C |
|
Перейдите на вкладку Формула. |
ALT+M |
|
Скрытие выделенных строк. |
CTRL+9 |
|
Скрытие выделенных столбцов. |
CTRL+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки. |
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос. |
|
Откройте меню Файл. |
ALT+F |
|
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска. |
ALT+H |
|
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей. |
ALT+N |
|
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием. |
ALT+P |
|
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений. |
ALT+M |
|
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий. |
ALT+A |
|
Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг. |
ALT+R |
|
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов. |
ALT+W |
К началу страницы
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа. |
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
|
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
TAB или SHIFT+TAB |
|
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты. |
Клавиши со стрелками |
|
Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе. |
CTRL+SHIFT+F10 |
|
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие списка для выбранной команды. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Развертывание или свертывание ленты. |
CTRL+F1 |
|
Открытие контекстного меню. |
SHIFT+F10 Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL) |
|
Переход к подменю в открытом или выбранном меню. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переход от одной группы элементов управления к другой. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. |
SHIFT+TAB |
|
Переход на одну ячейку вверх на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Переход на одну ячейку вниз на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход на одну ячейку влево на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переход на одну ячейку вправо на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение к краю текущей области данных на листе. |
CTRL+клавиша со стрелкой |
|
Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце. |
END, клавиша со стрелкой |
|
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. |
CTRL+END |
|
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол). |
CTRL+SHIFT+END |
|
Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки. |
HOME+SCROLL LOCK |
|
Переход к началу листа. |
CTRL+HOME |
|
Перемещение на один экран вниз по листу. |
PAGE DOWN |
|
Перемещение на следующий лист в книге. |
CTRL+PAGE DOWN |
|
Перемещение на один экран вправо по листу. |
ALT+PAGE DOWN |
|
Перемещение на один экран вверх по листу. |
PAGE UP |
|
Перемещение на один экран влево по листу. |
ALT+PAGE UP |
|
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CTRL+PAGE UP |
|
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками. |
Клавиша TAB |
|
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения. |
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB |
|
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. |
ESC |
|
Прокрутка по горизонтали. |
CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо |
|
Увеличить. |
CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
|
Уменьшить. |
CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-) |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открыть диалоговое окно Формат ячеек. |
CTRL+1 |
|
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек. |
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P |
|
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
|
Вставка заметки. Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 SHIFT+F2 |
|
Вставка цепочки комментариев. Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 CTRL+SHIFT+F2 |
|
Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
|
Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
|
Вставка текущего времени. |
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) |
|
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. |
CTRL+знак ударения (`) |
|
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
|
Перемещение выделенных ячеек. |
CTRL+X |
|
Копирование выделенных ячеек. |
CTRL+C |
|
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого. |
CTRL+V |
|
Открытие диалогового окна Специальная вставка. |
CTRL+ALT+V |
|
Применение или удаление курсивного начертания. |
CTRL+I или CTRL+3 |
|
Применение или удаление полужирного начертания. |
CTRL+B или CTRL+2 |
|
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания. |
CTRL+U или CTRL+4 |
|
Применение или удаление зачеркивания. |
CTRL+5 |
|
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов. |
CTRL+6 |
|
Вставка внешних границ в выделенные ячейки. |
CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&) |
|
Удаление внешних границ из выделенных ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_) |
|
Отображение или скрытие символов структуры. |
CTRL+8 |
|
Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки. |
CTRL+D |
|
Применение общего числового формата. |
CTRL+SHIFT+знак тильды (~) |
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). |
CTRL+SHIFT+знак доллара ($) |
|
Применение процентного формата без десятичной части. |
CTRL+SHIFT+знак процента (%) |
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CTRL+SHIFT+знак крышки (^) |
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CTRL+SHIFT+знак номера (#) |
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CTRL+SHIFT+знак собачки «@» |
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений |
CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!) |
|
Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
|
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. |
F7 |
|
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные. |
CTRL+Q |
|
Вывод диалогового окна Создание таблицы. |
CTRL+L или CTRL+T |
|
Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги. |
CTRL + SHIFT + G |
К началу страницы
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.
Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.
Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка всего содержимого и форматов ячеек. |
A |
|
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул. |
F |
|
Вставка только значений (не формул). |
V |
|
Вставка только скопированного форматирования. |
T |
|
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам. |
C |
|
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек. |
N |
|
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек. |
H |
|
Вставка всего содержимого ячеек без границ. |
X |
|
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек. |
W |
|
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек. |
R |
|
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек. |
U |
К началу страницы
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделение листа целиком. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выбор текущего и следующего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
|
Выбор текущего и предыдущего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE UP |
|
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
|
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой |
|
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз. |
F8 |
|
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками. |
SHIFT+F8 |
|
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
|
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением. |
CTRL+ВВОД |
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
|
Выделение столбца на листе целиком. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Выделение строки на листе целиком. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе. |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа. |
CTRL+SHIFT+HOME |
|
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выбор текущей области вокруг текщей ячейки. |
CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*) |
|
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем. |
HOME |
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно. |
CTRL+Y |
|
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
|
Развертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз. |
|
Свертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх. |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке. |
CTRL+ALT+P |
|
Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
|
Развертывание или свертывание строки формул. |
CTRL+SHIFT+U |
|
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
|
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
|
Перемещение курсора в конец текста в строке формул. |
CTRL+END |
|
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца. |
CTRL+SHIFT+END |
|
Пересчет всех листов во всех открытых книгах. |
F9 |
|
Пересчет активного листа. |
SHIFT+F9 |
|
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета. |
CTRL+ALT+F9 |
|
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. |
CTRL+ALT+SHIFT+F9 |
|
Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок. |
ALT+SHIFT+F10 |
|
Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле |
CTRL+A |
|
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок. |
CTRL+SHIFT+A |
|
Вставка формулы автосуммирования |
ALT+ знак равенства ( = ) |
|
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CTRL+E |
|
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. |
F4 |
|
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
|
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («) |
|
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона. |
ALT+F1 |
|
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. |
F11 |
|
Определение имени для использования в ссылках. |
ALT+M, M, D |
|
Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге). |
F3 |
|
Переход к первому полю в следующей записи формы данных. |
ВВОД |
|
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса. |
ALT+F8 |
|
Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений. |
ALT+F11 |
|
Откройте редактор Power Query |
Alt+F12 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Остановка операции обновления. |
ESC |
|
Обновление данных текущего листа. |
CTRL+F5 |
|
Обновление всех данных в книге. |
CTRL+ALT+F5 |
К началу страницы
Сочетания клавиш в Power Pivot
Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки. |
SHIFT+F10 |
|
Выделить таблицу полностью. |
CTRL+A |
|
Копировать выделенные данные. |
CTRL+C |
|
Удалить таблицу. |
CTRL+D |
|
Переместить таблицу. |
CTRL+M |
|
Переименовать таблицу. |
CTRL+R |
|
сохраните файл; |
CTRL+S |
|
Повторить последнее действие. |
CTRL+Y |
|
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
|
Выделить текущий столбец. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Выделить текущую строку. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE DOWN |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE UP |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки. |
SHIFT+END |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки. |
SHIFT+HOME |
|
Перейти к предыдущей таблице. |
CTRL+PAGE UP |
|
Перейти к следующей таблице. |
CTRL+PAGE DOWN |
|
Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы. |
CTRL+HOME |
|
Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы. |
CTRL+END |
|
Перейти к первой ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перейти к последней ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перейти к первой ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перейти к последней ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки. |
CTRL+ESC |
|
Открытие диалогового окна Меню автофильтра. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Открытие диалогового окна Перейти к. |
F5 |
|
Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot. |
F9 |
К началу страницы
Функциональные клавиши
|
Клавиша |
Описание |
|---|---|
|
F1 |
|
|
F2 |
|
|
F3 |
|
|
F4 |
|
|
F5 |
|
|
F6 |
|
|
F7 |
|
|
F8 |
|
|
F9 |
|
|
F10 |
|
|
F11 |
|
|
F12 |
|
К началу страницы
Другие полезные сочетания клавиш
|
Клавиша |
Описание |
|---|---|
|
ALT |
Например:
|
|
Клавиши со стрелками |
|
|
BACKSPACE |
|
|
Удалить |
|
|
END |
|
|
ВВОД |
|
|
ESC |
|
|
HOME |
|
|
PAGE DOWN |
|
|
PAGE UP |
|
|
SHIFT |
|
|
ПРОБЕЛ |
|
|
Клавиша TAB |
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.
Примечания:
-
Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac.
-
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
-
Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите
+F, а затем введите слова поиска. -
Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка > включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.
+F, а затем введите слова поиска.В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Конфликты сочетаний клавиш
-
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
-
Работа в окнах и диалоговых окнах
-
Перемещение по листу или книге и прокрутка
-
Ввод данных на листе
-
Работа с ячейками и строкой формул
-
Форматирование и редактирование данных
-
Выделение ячеек, столбцов и строк
-
Работа с выделенным фрагментом
-
Использование диаграмм
-
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
-
Данные структуры
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
-
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
-
Рисование
Часто используемые сочетания клавиш
Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставить выделенный фрагмент |
|
|
Копировать выделенный фрагмент. |
|
|
Снять выделение. |
Удалить |
|
Сохранение книги. |
|
|
Отменить действие. |
|
|
Вернуть действие. |
|
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
|
|
Применение полужирного начертания. |
|
|
Печать книги. |
|
|
Открыть Visual Basic |
OPTION+F11 |
|
Заполнение ячеек вниз. |
|
|
Заполните ячейки вправо. |
|
|
Вставка ячеек. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
|
Удаление ячеек. |
|
|
Пересчитать все открытые книги |
|
|
Закрытие окна. |
|
|
Выйти из Excel. |
|
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
|
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
|
|
Вывод диалогового окна Замена. |
CONTROL+H |
|
Использование Специальной вставки. |
|
|
Применение подчеркивания. |
|
|
Применение курсивного начертания. |
|
|
Открыть новую пустую книгу. |
|
|
Создание книги на основе шаблона |
|
|
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
|
|
Вывод окна справки. |
F1 |
|
Выбрать все. |
|
|
Добавление и удаление фильтра. |
|
|
Свертывание и развертывание вкладок ленты. |
|
|
Вывод диалогового окна Открытие документа |
|
|
Проверить орфографию. |
F7 |
|
Открытие тезауруса. |
SHIFT+F7 |
|
Отображение Построителя формул. |
SHIFT+F3 |
|
Открытие диалогового окна Определение имени. |
|
|
Вставка цепочки комментариев или ответ на них. |
|
|
Открытие диалогового окна Создание имен. |
|
|
Вставка нового листа * |
SHIFT+F11 |
|
Предварительный просмотр. |
|
К началу страницы
Конфликты сочетаний клавиш
Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите Параметры системы.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
Выберите Сочетания клавиш.
-
Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.
К началу страницы
Работа в окнах и диалоговых окнах
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Развертывание или свертывание ленты. |
|
|
Переход в полноэкранный режим. |
|
|
Переход к следующему приложению. |
|
|
Переход к предыдущему приложению. |
SHIFT+ |
|
Закрытие окна активной книги. |
|
|
Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе. |
SHIFT+ |
|
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
|
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
|
Скрывать Excel. |
|
|
Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде. |
Клавиша TAB |
|
Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде. |
SHIFT+TAB |
|
Выход из диалогового окна или отмена действия. |
ESC |
|
Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром). |
RETURN |
|
Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню. |
ESC |
К началу страницы
Перемещение по листу или книге и прокрутка
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
|
Перемещение к краю текущей области данных. |
|
|
Перемещение в начало строки. |
Главная |
|
Перемещение в начало листа. |
CONTROL+HOME |
|
Перемещение к последней используемой ячейке на листе. |
CONTROL+END |
|
Перемещение вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
|
Перемещение вверх на один экран. |
PAGE UP |
|
Перемещение вправо на один экран. |
OPTION+PAGE DOWN |
|
Перемещение влево на один экран. |
OPTION+PAGE UP |
|
Перемещение на следующий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
|
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
|
Прокрутка для отображения текущей ячейки. |
CONTROL+DELETE |
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
|
Отображение диалогового окна Поиск |
Control+F |
|
Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена). |
|
|
Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе. |
Клавиша TAB |
|
Прокрутка по горизонтали. |
Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо |
Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.
К началу страницы
Ввод данных на листе
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте. |
RETURN |
|
Переход на новую строку в ячейке. |
OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN |
|
Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите. |
|
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте. |
SHIFT+RETURN |
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте. |
Клавиша TAB |
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте. |
SHIFT+TAB |
|
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
|
Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. |
Удалить |
|
Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
|
|
Удаление текста до конца строки. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
CONTROL+ |
|
Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо |
Клавиши со стрелками |
|
Перемещение курсора в начало строки. |
Главная |
|
Вставка заметки. |
SHIFT+F2 |
|
Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 |
|
Вставка цепочки комментариев. |
|
|
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
|
|
Заполнение вниз |
CONTROL+D |
|
Заполнение вправо. |
CONTROL+R |
|
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CONTROL+E |
|
Определение имени. |
CONTROL+L |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул. |
CONTROL+OPTION+P |
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Развертывание или свертывание строки формул. |
CONTROL+SHIFT+U |
|
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
|
Завершение ввода в ячейку. |
RETURN |
|
Ввод формулы как формулы массива. |
|
|
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
|
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле |
CONTROL+A |
|
Вставка гиперссылки. |
|
|
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке. |
CONTROL+U |
|
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
|
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
|
Отображение контекстного меню. |
SHIFT+F10 |
|
Начало ввода формулы. |
Знак равенства ( = ) |
|
Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным. |
|
|
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT+ |
|
Ввод даты. |
CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Ввод времени. |
|
|
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («) |
|
Переключение между выводом значений и формул в ячейках. |
CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`) |
|
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+АПОСТРОФ (‘) |
|
Вывод списка автозаполнения. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Определение имени. |
CONTROL+L |
|
Открытие области Интеллектуальный поиск. |
CONTROL+OPTION+ |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Создание таблицы. |
|
|
Вставка разрыва строки в ячейке. |
|
|
Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи. |
CONTROL+ |
|
Увеличить размер шрифта. |
SHIFT+ |
|
Уменьшить размер шрифта. |
SHIFT+ |
|
Выравнивание по центру. |
|
|
Выравнивание по левому краю. |
|
|
Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки. |
SHIFT+ |
|
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
|
|
Применение общего числового формата. |
CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~) |
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках). |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($) |
|
Применение процентного формата без дробной части. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%) |
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^) |
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#) |
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@) |
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. |
CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!) |
|
Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек. |
|
|
Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента. |
|
|
Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента. |
|
|
Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента. |
|
|
Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента. |
|
|
Удаление внешних границ. |
|
|
Применение или удаление полужирного начертания. |
|
|
Применение или удаление курсивного начертания. |
|
|
Применение или удаление подчеркивания форматирования. |
|
|
Применение или удаление зачеркивания. |
SHIFT+ |
|
Скрытие столбца. |
|
|
Отображение столбца. |
SHIFT+ |
|
Скрытие строки. |
|
|
Отображение строки. |
SHIFT+ |
|
Редактирование текущей ячейки. |
CONTROL+U |
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул. |
ESC |
|
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
|
Вставка скопированного текста в текущую ячейку. |
|
|
Завершение ввода в ячейку |
RETURN |
|
Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку. |
|
|
Ввод формулы как формулы массива. |
|
|
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле. |
CONTROL+A |
К началу страницы
Выделение ячеек, столбцов и строк
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
|
Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка. |
SHIFT+ |
|
Расширение выделенного фрагмента до начала строки. |
SHIFT+HOME |
|
Расширение выделенного фрагмента до начала листа. |
CONTROL+SHIFT+HOME |
|
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой |
CONTROL+SHIFT+END |
|
Выделение всего столбца. * |
CONTROL+ПРОБЕЛ |
|
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение. |
|
|
Выделение только видимых ячеек. |
SHIFT+ |
|
Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек. |
SHIFT+DELETE |
|
Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран. |
SHIFT+PAGE DOWN |
|
Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран |
SHIFT+PAGE UP |
|
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов |
CONTROL+6 |
|
Включение режима расширения выделенного фрагмента |
F8 |
|
Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент. |
SHIFT+F8 |
|
Выделение текущего массива, т. е. массива, |
CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/) |
|
Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению |
CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА () |
|
Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([) |
|
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({) |
|
Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (]) |
|
Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (}) |
К началу страницы
Работа с выделенным фрагментом
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Копирование выделения. |
|
|
Вставка выделения. |
|
|
Вырезание выделения. |
|
|
Очистка выделения. |
Удалить |
|
Удаление выделенного фрагмента. |
CONTROL+ДЕФИС |
|
Отмена последнего действия |
|
|
Скрытие столбца. |
|
|
Отображение столбца. |
|
|
Скрытие строки. |
|
|
Отображение строки. |
|
|
Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек. |
Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение. Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены). |
|
Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). * |
RETURN |
|
Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). * |
SHIFT+RETURN |
|
Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента |
Клавиша TAB |
|
Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента |
SHIFT+TAB |
|
Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента. |
CONTROL+ТОЧКА (.) |
|
Группировка выделенных ячеек. |
|
|
Отмена группировки выделенных ячеек. |
|
* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры > Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.
К началу страницы
Использование диаграмм
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка нового листа диаграммы * |
F11 |
|
Выбор объектов диаграммы по очереди. |
Клавиши со стрелками |
К началу страницы
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открытие диалогового окна Сортировка |
|
|
Добавление и удаление фильтра. |
|
|
Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
К началу страницы
Данные структуры
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Отображение или скрытие символов структуры. |
CONTROL+8 |
|
Скрытие выделенных строк. |
CONTROL+9 |
|
Отображение выделенных строк. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( ) |
|
Скрытие выделенных столбцов. |
CONTROL+НОЛЬ (0) |
|
Отображение скрытых выделенных столбцов. |
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ()) |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш.
Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.
Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.
В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вывод окна справки. |
F1 |
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки. |
SHIFT+F2 |
|
Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев. |
|
|
Открытие диалогового окна Сохранение. |
OPTION+F2 |
|
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
|
Открытие диалогового окна Определение имени. |
|
|
Закройте окно или диалоговое окно. |
|
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
F5 |
|
Вывод диалогового окна Поиск. |
SHIFT+F5 |
|
Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе |
CONTROL+F5 |
|
Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния. |
F6 или SHIFT+F6 |
|
Проверить орфографию. |
F7 |
|
Открытие тезауруса. |
Shift+F7 |
|
Расширение выделенного фрагмента. |
F8 |
|
Добавление к выделению. |
SHIFT+F8 |
|
Вывод диалогового окна Макрос. |
OPTION+F8 |
|
Пересчитать все открытые книги |
F9 |
|
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
|
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
|
Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши |
SHIFT+F10 |
|
Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист. |
OPTION+SHIFT+F10 |
|
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
|
Вставка нового листа диаграммы.* |
F11 |
|
Вставка нового листа.* |
SHIFT+F11 |
|
Вставьте лист макросов Excel 4.0. |
|
|
Открытие Visual Basic. |
OPTION+F11 |
|
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
F12 |
|
Вывод диалогового окна Открытие документа |
|
|
Откройте редактор Power Query |
OPTION+F12 |
К началу страницы
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите пункт Параметры системы > Клавиатура.
-
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.
Рисование
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Включите или отключите режим рисования. |
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите
+F, а затем введите слова поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Форматирование и редактирование данных
-
Работа с ячейками и строкой формул
Навигация по листу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
|
Перемещение на следующий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Применение границы контура. |
|
|
Удаление границы контура. |
|
|
Скрытие столбцов. |
|
|
Скрытие строк. |
CONTROL+9 |
|
Отображение скрытых столбцов. |
SHIFT+ |
|
Отображение строк. |
SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (() |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение в ячейку справа. |
Клавиша TAB |
|
Переместиться в пределах текста ячейки. |
Клавиши со стрелками |
|
Копирование выделения. |
|
|
Вставка выделения. |
|
|
Вырезание выделения. |
|
|
Отмена последнего действия. |
|
|
Возврат действия. |
|
|
Применение полужирного начертания к выделенному тексту |
|
|
Применение курсивного начертания к выделенному тексту |
|
|
Подчеркнуть выделенный текст. |
|
|
Выбрать все. |
|
|
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Вставка разрыва строки в ячейке. |
|
|
Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке |
|
|
Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке |
|
|
Перемещение курсора в начало текущей ячейки. |
|
|
Перемещение курсора в конец текущей ячейки. |
|
|
Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перемещение курсора вправо на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение курсора влево на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT+ |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Работа с ячейками
Навигация по листу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО |
К началу страницы
Работа с ячейками
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Сохранение листа. |
CONTROL+S |
|
Копирование выделения. |
CONTROL+C |
|
Вставка выделения. |
CONTROL+V |
|
Вырезание выделения. |
CONTROL+X |
|
Отмена последнего действия. |
CONTROL+Z |
|
Возврат действия. |
CONTROL+Y |
|
Применение полужирного начертания. |
CONTROL+B |
|
Применение курсивного начертания. |
CONTROL+I |
|
Применение подчеркивания. |
CONTROL+U |
|
Выбрать все. |
CONTROL+A |
|
Поиск. |
CONTROL+F |
|
Вставка разрыва строки в ячейке. |
ALT+ВВОД |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этой статье
-
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
-
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
-
Сочетания клавиш для ввода данных
-
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
-
Сочетания клавиш для работы с объектами
-
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
-
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
-
Сочетания клавиш для вычисления данных
-
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
-
Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.
-
Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).
Часто используемые сочетания клавиш
Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.
Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
|
Переместить вниз. |
PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переместить вверх. |
PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Печать книги. |
CTRL+P |
|
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
|
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
|
Отменить действие. |
CTRL+Z |
|
Открытие книги. |
CTRL+O |
|
Закрытие книги. |
CTRL+W |
|
Открытие диалогового окна Сохранить как. |
ALT+F2 |
|
Используйте Поиск. |
CTRL+F или SHIFT+F3 |
|
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
|
Открыть контекстное меню. |
|
|
Перейти в раздел Поиск или Помощник. |
ALT+Q |
|
Повтор поиска вниз. |
SHIFT+F4 |
|
Повтор поиска вверх. |
CTRL+SHIFT+F4 |
|
Вставка диаграммы. |
ALT+F1 |
|
Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора. |
ALT точка (.) |
К началу страницы
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.
В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.
Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.
Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.
-
Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.
-
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
-
Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.
Использование клавиш доступа для ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q |
|
Открыть меню Файл. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, F |
|
Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, H |
|
Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, N |
|
Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, A |
|
Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, R |
|
Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, W |
К началу страницы
Работа с вкладками и меню ленты
Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB. |
|
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB |
|
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие списка для выбранной команды. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка строк таблицы сверху |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R |
|
Вставка столбцов таблицы слева. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C |
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
|
Копирование выделенного фрагмента. |
CTRL+C |
|
Вставить выделенный фрагмент. |
CTRL+V |
|
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
|
Возврат действия. |
CTRL+Y |
|
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
|
Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
|
Вставить таблицу. |
CTRL+L |
|
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
|
Увеличить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
|
Уменьшить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
|
Применить фильтр. |
ALT+Windows, A, T |
|
Повторное применение фильтра. |
CTRL+ALT+L |
|
Включите и выключите автофильтр. |
CTRL+SHIFT+L |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ввода данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
|
Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке. |
Клавиша TAB |
|
Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке. |
SHIFT+TAB |
|
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон. |
F4 |
|
Очистка выбранной ячейки. |
Удалить |
|
Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению |
BACKSPACE |
|
Перемещение в начало строки в ячейке. |
Домашняя страница |
|
Перемещение в конец строки в ячейке. |
END |
|
Выделение на один символ вправо. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Выделение до начала данных ячейки |
SHIFT+HOME |
|
Выделение до конца данных ячейки. |
SHIFT+END |
|
Выделение на один символ влево. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Вставить текущее время. |
CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Копирование формулы из ячейки выше. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
|
Копирование значения из ячейки выше. |
CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘) |
|
Вставка аргумента формулы. |
CTRL+SHIFT+A |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Использование полужирного шрифта. |
CTRL+B |
|
Использование курсива. |
CTRL+I |
|
Применение подчеркивания. |
CTRL+U |
|
Вставить форматирование. |
SHIFT+CTRL+V |
|
Применение границы контура к выделенным ячейкам. |
CTRL+SHIFT+Амперсанд (&) |
|
Применение числового формата. |
CTRL+SHIFT+1 |
|
Применение формата времени. |
CTRL+SHIFT+2 |
|
Применение формата даты. |
CTRL+SHIFT+3 |
|
Применение формата валюты. |
CTRL+SHIFT+4 |
|
Применение процентного формата. |
CTRL+SHIFT+5 |
|
Применение технического формата. |
CTRL+SHIFT+6 |
|
Применение внешней границы. |
CTRL+SHIFT+7 |
|
Открытие диалогового окна Числовой формат. |
CTRL+1 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переместить на одну ячейку вверх. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД |
|
Переместить на одну ячейку вниз. |
СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД |
|
Переместить на одну ячейку вправо. |
СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB |
|
Переход к началу строки. |
Домашняя страница |
|
Переход к ячейке A1. |
CTRL+HOME |
|
Переход к последней ячейке используемого диапазона |
CTRL+END |
|
Перемещение вниз на один экран (28 строк). |
PAGE DOWN |
|
Перемещение вверх на один экран (28 строк). |
PAGE UP |
|
Перемещение к краю текущей области данных. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перемещение между лентой и содержимым книги. |
CTRL+F6 |
|
Перемещение к другой вкладке ленты. |
Клавиша TAB Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки. |
|
Вставка нового листа |
SHIFT+F11 |
|
Переход на следующий лист. |
ALT+CTRL+PAGE DOWN |
|
Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE DOWN |
|
Переход на предыдущий лист. |
ALT+CTRL+PAGE UP |
|
Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE UP |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с объектами
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открыть меню или развернуть. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Закрыть меню или развернуть. |
ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Переход по гиперссылке. |
CTRL + ВВОД |
|
Открытие заметки для правки. |
SHIFT+F2 |
|
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 |
|
Поворот объекта влево. |
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Поворот объекта вправо. |
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выделение всего столбца. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту. |
SHIFT+F8 |
|
Вставить ячейки, строки или столбцы. |
CTRL+ПЛЮС (+) |
|
Удаление ячеек, строк и столбцов. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
|
Скрытие строк. |
CTRL+9 |
|
Отображение строк. |
CTRL+SHIFT+9 |
|
Скрытие столбцов |
CTRL+0 |
|
Отображение скрытых столбцов |
CTRL+SHIFT+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту). |
ВВОД |
|
Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту). |
SHIFT+ВВОД |
|
Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу). |
Клавиша TAB |
|
Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу). |
SHIFT+TAB |
|
Перемещение в активную ячейку. |
SHIFT+BACKSPACE |
|
Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения. |
CTRL+BACKSPACE |
|
Поворот текущей ячейки через углы выделения. |
CTRL+ТОЧКА (.) |
|
Перемещение к следующему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение к предыдущему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе. |
CTRL+SHIFT+END |
|
Расширение выделения до первой ячейки на листе. |
CTRL+SHIFT+HOME |
К началу страницы
Сочетания клавиш для вычисления данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Расчет книги (обновление). |
F9 |
|
Выполнение полного вычисления. |
CTRL+SHIFT+ALT+F9 |
|
Обновление внешних данных. |
ALT+F5 |
|
Обновление всех внешних данных. |
CTRL+ALT+F5 |
|
Применение автосуммирования. |
ALT+ знак равенства ( = ) |
|
Применение Мгновенного заполнения. |
CTRL+E |
К началу страницы
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Цикл между регионами меток чтения. |
CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6 |
|
Перемещение в пределах регионов меток чтения. |
TAB или SHIFT+TAB |
|
Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду. |
ALT+Q |
|
Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows |
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
|
Перемещение на другой лист в книге. |
CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN. |
|
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или клавиша меню Windows |
|
Чтение заголовка строки. |
CTRL+ALT+SHIFT+T |
|
Чтение строки до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+HOME |
|
Чтение строки, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+END |
|
Чтение заголовка столбца. |
CTRL+ALT+SHIFT+H |
|
Чтение столбца до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP |
|
Чтение столбца, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN |
|
Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне. |
CTRL+ALT+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.
|
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Содержание
- Применение «умной» таблицы
- Создание «умной» таблицы
- Наименование
- Растягивающийся диапазон
- Автозаполнение формулами
- Строка итогов
- Сортировка и фильтрация
- Преобразование таблицы в обычный диапазон
- Вопросы и ответы
Практически каждый пользователь Excel встречался с ситуацией, когда при добавлении новой строки или столбца в табличный массив, приходится пересчитывать формулы и форматировать данный элемент под общий стиль. Указанных проблем не было бы, если вместо обычного варианта применять, так называемую, «умную» таблицу. Это позволит автоматически «подтянуть» к ней все элементы, которые пользователь располагает у её границ. После этого Эксель начинает воспринимать их, как часть табличного диапазона. Это далеко не полный перечень того, чем полезна «умная» таблица. Давайте узнаем, как её создать, и какие возможности она предоставляет.
Применение «умной» таблицы
«Умная» таблица представляет собой специальный вид форматирования, после применения которого к указанному диапазону данных, массив ячеек приобретает определенные свойства. Прежде всего, после этого программа начинает рассматривать его не как диапазон ячеек, а как цельный элемент. Данная возможность появилась в программе, начиная с версии Excel 2007. Если сделать запись в любой из ячеек строки или столбца, которые находятся непосредственно у границ, то эта строчка или столбец автоматически включаются в данный табличный диапазон.
Применение этой технологии позволяет не пересчитывать формулы после добавления строк, если данные из неё подтягиваются в другой диапазон определенной функцией, например ВПР. Кроме того, среди преимуществ следует выделить закрепление шапки вверху листа, а также наличие кнопок фильтрации в заголовках.
Но, к сожалению, у этой технологии имеются и некоторые ограничения. Например, нежелательно применение объединения ячеек. Особенно это касается шапки. Для неё объединение элементов вообще недопустимо. Кроме того, даже если вы не желаете, чтобы какое-то значение, находящееся у границ табличного массива, было в него включено (например, примечание), оно все равно будет расцениваться Excel, как его неотъемлемая часть. Поэтому все лишние надписи нужно размещать хотя бы через один пустой диапазон от табличного массива. Также в нём не будут работать формулы массивов и книгу невозможно будет применять для совместного использования. Все наименования столбцов должны быть уникальными, то есть, не повторяться.
Создание «умной» таблицы
Но прежде, чем перейти к описанию возможностей «умной» таблицы, давайте узнаем, как её создать.
- Выделяем диапазон ячеек или любой элемент массива, для которого хотим применить табличное форматирование. Дело в том, что даже, если выделить один элемент массива, то программа во время процедуры форматирования захватит все сопредельные элементы. Поэтому и нет большой разницы в том, выделите вы весь целевой диапазон или только его часть.
После этого перемещаемся во вкладку «Главная», если вы в данный момент находитесь в другой вкладке Excel. Далее кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список с выбором различных стилей оформления табличного массива. Но выбранный стиль на функциональность никак влиять не будет, поэтому щелкаем по тому варианту, который визуально больше вам нравится.
Существует также ещё один вариант форматирования. Точно также выделяем полностью или часть диапазона, который собираемся преобразовать в табличный массив. Далее перемещаемся во вкладку «Вставка» и на ленте в блоке инструментов «Таблицы» щелкаем по большому значку «Таблица». Только в этом случае выбор стиля не предоставляется, и он будет установлен по умолчанию.
Но самый быстрый вариант — это после выделения ячейки или массива использовать нажатие горячих клавиш Ctrl+T.
- При любом из указанных выше вариантов действий открывается небольшое окошко. В нем располагается адрес диапазона, который будет подвергнут преобразованию. В подавляющем большинстве случаев программа определяет диапазон правильно, независимо от того выделили вы его весь или только одну ячейку. Но все-таки на всякий случай требуется проверить адрес массива в поле и, если он не соответствует тем координатам, которые вам нужны, то изменить его.
Кроме того, обратите внимание на то, чтобы стояла галочка около параметра «Таблица с заголовками», так как в большинстве случаев заголовки у исходного набора данных уже имеются. После того, как вы удостоверились, что все параметры правильно введены, жмите на кнопку «OK».
- После этого действия диапазон данных будет преобразован в «умную» таблицу. Это будет выражаться в приобретении некоторых дополнительных свойств у данного массива, а также в смене его визуального отображения, согласно выбранному ранее стилю. Об основных возможностях, которые предоставляют эти свойства, мы и поговорим далее.
Урок: Как сделать таблицу в Excel
Наименование
После того, как «умная» таблица сформирована, ей автоматически будет присвоено имя. По умолчанию это наименование типа «Таблица1», «Таблица2» и т.д.
- Чтобы посмотреть, какое имя имеет наш табличный массив, выделяем любой его элемент и перемещаемся во вкладку «Конструктор» блока вкладок «Работа с таблицами». На ленте в группе инструментов «Свойства» будет располагаться поле «Имя таблицы». В нем как раз и заключено её наименование. В нашем случае это «Таблица3».
- При желании имя можно изменить, просто перебив с клавиатуры название в указанном выше поле.
Теперь при работе с формулами для того, чтобы указать конкретной функции, что нужно обработать весь табличный диапазон, вместо обычных координат в качестве адреса достаточно будет ввести её имя. К тому же, это не только удобно, но и практично. Если применять стандартный адрес в виде координат, то при добавлении строки внизу табличного массива, даже после того, как она будет включена в его состав, функция не захватит для обработки эту строку и аргументы придется перебивать заново. Если же вы укажите, как аргумент функции, адрес в виде наименования табличного диапазона, то все строчки, в будущем добавленные к нему, автоматически будут обрабатываться функцией.
Растягивающийся диапазон
Теперь остановим внимание на том, каким образом в табличный диапазон добавляются новые строки и столбцы.
- Выделяем любую ячейку в первой же строчке ниже табличного массива. Делаем в ней произвольную запись.
- Затем жмем на клавишу Enter на клавиатуре. Как видим, после этого действия вся строчка, в которой находится только что добавленная запись, была автоматически включена в табличный массив.
Более того, к ней было автоматически применено то же форматирование, что и у остального табличного диапазона, а также были подтянуты все формулы, расположенные в соответствующих столбцах.
Аналогичное добавление произойдет, если мы произведем запись в столбце, который находится у границ табличного массива. Он тоже будет включен в её состав. Кроме того, ему автоматически будет присвоено наименование. По умолчанию название будет «Столбец1», следующая добавленная колонка – «Столбец2» и т. д. Но при желании их всегда можно переименовать стандартным способом.
Ещё одним полезным свойством «умной» таблицы является то, что как бы много записей в ней не было, даже если вы опуститесь в самый низ, наименования столбцов всегда будут перед глазами. В отличие от обычного закрепления шапок, в данном случае названия колонок при переходе вниз будут размещаться прямо в том месте, где располагается горизонтальная панель координат.
Урок: Как добавить новую строку в Excel
Автозаполнение формулами
Ранее мы видели, что при добавлении новой строчки, в её ячейку того столбца табличного массива, в котором уже имеются формулы, производится автоматическое копирование этой формулы. Но изучаемый нами режим работы с данными умеет больше. Достаточно заполнить одну ячейку пустого столбца формулой, чтобы она была автоматически скопирована во все остальные элементы данной колонки.
- Выделяем первую ячейку пустого столбца. Вписываем туда любую формулу. Делаем это обычным способом: устанавливаем в ячейку знак «=», после чего щелкаем по тем ячейкам, арифметическое действие между которыми собираемся выполнить. Между адресами ячеек с клавиатуры проставляем знак математического действия («+», «-», «*», «/» и т.д.). Как видим, даже адрес ячеек отображается не так, как в обычном случае. Вместо координат, отображающихся на горизонтальной и вертикальной панели в виде цифр и латинских букв, в данном случае в виде адреса отображаются наименования колонок на том языке, на котором они внесены. Значок «@» означает, что ячейка находится в той же строке, в которой размещается формула. В итоге вместо формулы в обычном случае
=C2*D2мы получаем выражение для «умной» таблицы:
=[@Количество]*[@Цена] - Теперь, чтобы вывести результат на лист, жмем на клавишу Enter. Но, как видим, значение вычисления отображается не только в первой ячейке, но и во всех остальных элементах столбца. То есть, формула была автоматически скопирована в другие ячейки, и для этого даже не пришлось применять маркер заполнения или другие стандартные средства копирования.
Данная закономерность касается не только обычных формул, но и функций.
Кроме того, нужно заметить, что, если пользователь будет вводить в целевую ячейку в виде формулы адреса элементов из других столбцов, то они будут отображаться в обычном режиме, как и для любого другого диапазона.
Строка итогов
Ещё одной приятной возможностью, которую предоставляет описываемый режим работы в Excel, является выведение итогов по столбцам в отдельной строке. Для этого не придется специально вручную добавлять строку и вбивать в неё формулы суммирования, так как инструментарий «умных» таблиц уже имеет в своем арсенале заготовки необходимых алгоритмов.
- Для того, чтобы активировать суммирование, выделяем любой табличный элемент. После этого перемещаемся во вкладку «Конструктор» группы вкладок «Работа с таблицами». В блоке инструментов «Параметры стилей таблиц» устанавливаем галочку около значения «Строка итогов».
Для активации строки итогов вместо вышеописанных действий можно также применить сочетание горячих клавиш Ctrl+Shift+T.
- После этого в самом низу табличного массива появится дополнительная строка, которая так и будет называться – «Итог». Как видим, сумма последнего столбца уже автоматически подсчитана с помощью встроенной функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
- Но мы можем подсчитать суммарные значения и для других столбцов, причем использовать при этом совершенно разные виды итогов. Выделяем щелчком левой кнопки мыши любую ячейку строки «Итог». Как видим, справа от этого элемента появляется пиктограмма в виде треугольника. Щелкаем по ней. Перед нами открывается список различных вариантов подведения итогов:
- Среднее;
- Количество;
- Максимум;
- Минимум;
- Сумма;
- Смещенное отклонение;
- Смещенная дисперсия.
Выбираем тот вариант подбития итогов, который считаем нужным.
- Если мы, например, выберем вариант «Количество чисел», то в строке итогов отобразится количество ячеек в столбце, которые заполнены числами. Данное значение будет выводиться все той же функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
- Если вам недостаточно тех стандартных возможностей, которые предоставляет список инструментов подведения итогов, описанный нами выше, то жмем на пункт «Другие функции…» в его самом низу.
- При этом запускается окошко Мастера функций, где пользователь может выбрать любую функцию Excel, которую посчитает для себя полезной. Результат её обработки будут вставлен в соответствующую ячейку строки «Итог».
Читайте также:
Мастер функций в Экселе
Функция промежуточные итоги в Excel
Сортировка и фильтрация
В «умной» таблице по умолчанию при её создании автоматически подключаются полезные инструменты, которые обеспечивают выполнение сортировки и фильтрации данных.
- Как видим, в шапке около наименований столбцов в каждой ячейке уже имеются пиктограммы в виде треугольников. Именно через них мы получаем доступ к функции фильтрации. Жмем на значок около наименования того столбца, над которым мы собираемся производить манипуляцию. После этого открывается список возможных действий.
- Если в столбце расположены текстовые значения, то можно применить сортировку согласно алфавиту или в обратном порядке. Для этого нужно выбрать соответственно пункт «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А».
После этого строки будут выстроены в выбранном порядке.
Если вы попытаетесь отсортировать значения в колонке, которая содержит в себе данные в формате даты, то вам будет предложено на выбор два варианта сортировки «Сортировка от старых к новым» и «Сортировка от новых к старым».
Для числового формата тоже будет предложено два варианта: «Сортировка от минимального к максимальному» и «Сортировка от максимального к минимальному».
- Для того, чтобы применить фильтр, точно таким же образом вызываем меню сортировки и фильтрации, щелкнув по значку в том столбце, относительно к данным которого вы собираетесь задействовать операцию. После этого в списке снимаем галочки с тех значений, строки которых мы хотим скрыть. После выполнения вышеуказанных действий не забываем нажать на кнопку «OK» внизу всплывающего меню.
- После этого останутся видны только строки, около которых в настройках фильтрации вы оставили галочки. Остальные будут спрятаны. Что характерно, значения в строке «Итог» тоже изменятся. Данные отфильтрованных строк не будут учитываться при суммировании и подведении других итогов.
Это особенно важно, учитывая то, что при применении стандартной функции суммирования (СУММ), а не оператора ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, в подсчете участвовали бы даже скрытые значения.
Урок: Сортировка и фильтрация данных в Экселе
Преобразование таблицы в обычный диапазон
Конечно, довольно редко, но иногда все же существует необходимость преобразовать «умную» таблицу в диапазон данных. Например, это может произойти в том случае, если нужно применить формулу массива или другую технологию, которую не поддерживает изучаемый нами режим работы Excel.
- Выделяем любой элемент табличного массива. На ленте перемещаемся во вкладку «Конструктор». Щелкаем по иконке «Преобразовать в диапазон», которая расположена в блоке инструментов «Сервис».
- После этого действия появится диалоговое окно, в котором будет спрашиваться, действительно ли мы хотим преобразовать табличный формат в обычный диапазон данных? Если пользователь уверен в своих действиях, то следует нажать на кнопку «Да».
- После этого единый табличный массив будет преобразован в обычный диапазон, для которого будут актуальными общие свойства и правила Excel.
Как видим, «умная» таблица намного более функциональная, чем обычная. С её помощью можно ускорить и упростить решение многих задач по обработке данных. К преимуществам её использования можно отнести автоматическое расширение диапазона при добавлении строк и столбцов, автофильтр, автозаполнение ячеек формулами, строку итогов и другие полезные функции.
Для удаления строки в Excel существует несколько различных инструментов. Само удаление в Excel может быть разным. Можно удалить только содержимое ячеек строки, выделив строку и нажав клавишу Delete, при этом ячейки остаются на своих местах и продолжают хранить информацию о формате (шрифтах, заливках и так далее), а можно удалить строку как таковую, когда все ячейки выделенной строки удаляются, а их место занимают ячейки, расположенные строкой ниже.
Удаление строки при помощи контекстного меню
Самый простой способ для удаления строки в Excel — это использование контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Для удаления строки, её необходимо предварительно выделить, затем вызвать контекстное меню и выбрать из него пункт «Удалить». Происходит удаление строки со сдвигом вверх, то есть ячейки выделенной строки исчезают, а все табличное поле, расположенное под удаляемой строкой смещается вверх. Аналогичным образом можно удалить несколько выделенных строк, для этого при выделении строк необходимо держать нажатой клавишу Ctrl. После того как строки выделены, вызывается контекстное меню и выбирается пункт «Удалить».
Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами
Более быстрый способ удалить строку или несколько строк — использовать сочетание горячих клавиш на клавиатуре. Чтобы удалить строку с клавиатуры горячими клавишами, необходимо просто нажать Ctrl+»-«, то есть две клавиши, одна из которых Ctrl, а вторая «-«. Следует заметить, что строка (или несколько строк) должны быть предварительно выделены. Команда удаляет выделенную область со сдвигом вверх. Её использование позволяет сэкономить немного времени и избавиться от лишнего движения, которым вызывается контекстное меню.
Можно еще несколько ускорить процесс удаления строки при помощи горячих клавиш, но для этого придется сделать две вещи. Во-первых, сохранить макрос в личной книге макросов и во-вторых, закрепить выполнение этого макроса за определенным сочетанием клавиш на клавиатуре.
1. Сохраняем макрос
Программный код макроса для удаления строки, в которой находится маркер выделения. Используя программный код, представленный ниже, можно удалить строку без использования манипулятора мыши. Команда определяет номер строки, в которой находится маркер выделения (активная ячейка) и удаляет эту строку со сдвигом вверх. При этом не требуется перед удалением выделять строку.
Sub Udalenie_Stroki_S_Aktivnoy_Yachejkoj()
«макрос удаляет строку, в которой находится активная ячейка
Rows(ActiveCell.Row).Delete Shift:=xlUp
End Sub
Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок
в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса
).
2. Присваиваем макросу сочетание клавиш
О том, как задать макросу сочетание горячих клавиш
написано отдельно. Следует заметить, что относиться к выбору клавиш следует осторожно, так как некоторые сочетания уже используются приложением Excel. Кроме того приложение различает алфавит заданной буквы, поэтому чтобы не обращать внимания на раскладку клавиатуры при запуске макроса, можно создать копию макроса с другим именем и закрепить за ней сочетание клавиш с использованием той же кнопки, но в другой раскладке.
Макрос для удаления строк по условию
Существуют более совершенные инструменты для удаления строк, используя которые не нужно задействовать собственное зрение и внимание для поиска строк, которые требуется удалить. Примером может служить макрос, осуществляющий поиск и удаление строк, содержащих заданный пользователем текст
, а также надстройка для Excel удаляющая строки
, с множеством различных условий и возможностью задавать эти условия в удобном диалоговом окне.
Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.
Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.
Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.
К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.
Вычисление
Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе , функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.
С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.
Прописав любую формулу , пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.
Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.
Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:
| Комбинация |
Описание |
Excel 2003 и старше |
Excel 2007 и 2010 |
| SHIF +F3 | Данная комбинация вызывает режим мастера функций | Вставка → Функция | Формулы → Вставить функцию |
| F4 | Переключение между ссылками документа | ||
| CTRL +~ | Отображает данные в ячейке и результат их вычислений | Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул | Формулы → Показать формулы |
| ALT += | Вызывает функцию авто суммы | Вставка → Функция → СУММ | Формулы → Автосумма |
| F9 | Выполнение пересчета формул | Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить | Формулы → Пересчет |
| SHIFT +F9 | Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги | Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа | Формулы → Произвести вычисления |
Редактирование
С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:
| Комбинация |
Описание |
Excel 2003 и старше |
Excel 2007 и 2010 |
| F2 | Вызов редактора выбранной ячейки | Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке | |
| SHIFT +F2 | Вызов примечания ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание | |
| CTRL +Delete | Удаляет выделенный текст | ||
| CTRL +ALT + V | Особая вставка | Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка | |
| CTRL ++ | Добавление указанных строк и столбиков | Вставка → Строки / Столбцы | Главная → Вставить → Строки / Столбцы |
| CTRL +— | Удаление указанных строк и столбиков | Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить | Главная → Удалить → Строки / Столбцы |
| CTRL +D | Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена | Правка → Заполнить → Вниз | Главная → Заполнить → Вниз |
| CTRL +R | Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена | Правка → Заполнить → Вправо | Главная → Заполнить → Вправо |
| CTRL +H | Вызов диалогового окна «Поиск-Замена» | Правка → Заменить | Главная → Найти и выделить → Заменить |
| SHIFT +F11 | Создание нового пустого листа в книге | Вставка → Лист | Главная → Вставить → Вставить лист |
| CTRL +Z | Отмена последнего совершенного действия в программе | Правка → Отменить | |
| CTRL +Y | Повтор последнего совершенного действия в программе | Правка → Повторить | |
| ALT +SHIFT +→ | Группировка выделенных данных и элементов | Данные → Группа и структура → Группировать | Данные → Группировать |
| ALT +SHIFT +← | Разгруппировка выделенных данных и элементов | Данные → Группа и структура → Разгруппировать | Данные → Разгруппировать |
Форматирование
Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.
| Комбинация |
Описание |
Excel 2003 и старше |
Excel 2007 и 2010 |
| CTRL +1 |
Вызов диалогового окна редактирования формата ячеек | Формат → Ячейки | Правой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек |
| CTRL +SHIFT +~ |
Проставление общего формата для элементов | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число | |
| CTRL +SHIFT +$ |
Горячая клавиша для проставления денежного формата | ||
| CTRL +SHIFT +% |
Горячая клавиша для проставления процентного формата | ||
| CTRL +SHIFT +# |
Горячая клавиша для проставления формата «Дата» | ||
| CTRL +SHIFT [email protected] |
Горячая клавиша для проставления времени | ||
| CTRL +SHIFT +! |
Выставление числового формата данных | ||
| CTRL +B |
Настройка жирного шрифта | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт | |
| CTRL +I |
Настройка шрифта «Курсив» | ||
| CTRL +U |
Подчеркивает текст | ||
| CTRL +5 |
Ввод зачеркнутого текста | ||
| CTRL +SHIFT +& |
Включение внешних границ выделенной Ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница | |
| CTRL +SHIFT +_ |
Выключение каких-либо граней ячейки |
Ввод данных
Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.
Навигация и выделение
Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.
| Комбинация |
Описание |
Excel 2003 и старше |
Excel 2007 и 2010 |
| CTRL +Backspace |
Возврат к предыдущей ячейке | ||
| CTRL +PgUp /PgDown |
Навигация по листам книги | ||
| CTRL +Tab |
Навигация по книгам | Окно → нужный файл | Вид → Перейти в другое окно |
| CTRL +пробел |
Выделение столбика | ||
| SHIFT +пробел |
Выделение строчки | ||
| ALT +; |
F5 → Выделить → Только видимые ячейки | Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки | |
| CTRL +A |
Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа | ||
| CTRL +End |
Переход к самой последней ячейке | ||
| CTRL +SHIFT +End |
Выделение самой последней ячейки | ||
| CTRL +стрелки |
Переход по краям столбца |
Работа с файлами
С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.
Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.
Также вам могут быть интересны такие статьи:
Разное
Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.
| Комбинация |
Описание |
Excel 2003 и старше |
Excel 2007 и 2010 |
| CTRL +L |
Режим создания умной таблицы | Данные → Список → Создать список | Данные → Форматировать как таблицу |
| CTRL +F2 |
Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра | Файл → Предварительный просмотр | Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр |
| F4 | Повторить последнее выполненное действие | ||
| CTRL +K |
Вставка гиперссылки | Вставка → Гиперссылка | Вставка → Гиперссылка |
| CTRL +F3 |
Вызов диспетчера имен | Вставка → Имя → Присвоить | Формулы → Диспетчер имен |
| ALT +F8 |
Открыть диалоговое окно макросов | Сервис → Макрос → Макросы | Разработчик → Макросы |
Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.
Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.
Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL
+F
, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.
Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:
- Нажмите CTRL
+F
или меню поиска на панели инструментов; - В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;
- С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
- После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.
12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell
№1. Копирование элементов
Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.
№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца
Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.
№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек
Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:
- Выберите область ячеек или одну ячейку;
- На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
- В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.
№4. Копирование элементов с сохранением форматирования
Совет!
Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.
№5. Моментальный переход на новый лист документа
Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).
№6. Создание умной таблицы
Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL
+L
.
Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).
№7. Моментальное добавление информации на диаграмму
Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.
XXI век — век бешеных скоростей и новых технологий. Все быстрее человек учится решать задачи, которые ставит перед ним жизнь. Это проявляется во всем, и в бизнесе в частности. Сейчас важно не только правильно выполнить задачу, но и предоставить результаты выполнения как можно быстрее. Те задачи, которые еще 20 — 30 лет назад выполнял целый отдел, сегодня под силу одному сотруднику. В качестве помощника часто выступает программа Excel, облегчающая нелегкий труд экономистов, бухгалтеров, кадровиков, технологов и представителей многих других профессий. Для ускорения работы используются горячие клавиши, которых в программе предусмотрено великое множество.
Горячие клавиши — это определенное сочетание двух и более кнопок клавиатуры, одновременное нажатие которых позволяет быстро выполнить ту или иную команду в программе, не используя при этом мышь. При больших объемах работы использование только клавиатуры существенно ускоряет процесс. Например, переключение между листами в Excel горячими клавишами, не отрывая руку на использование мыши, значительно облегчает работу с объемными файлами. Возможность использовать горячие клавиши появилась у пользователей программы Excel, начиная с версии 2003 года. Ранее эта функция не поддерживалась.
Сколько горячих клавиш нужно знать для успешного пользования программой? Необходимость использования определенного списка горячих клавиш в работе приходит с опытом и меняется в зависимости от поставленных задач. Список всех горячих клавиш, актуальных для Excel, можно найти на официальном сайте техподдержки программы. Остановимся на тех, которые наиболее чаще используются в процессе работы. Безусловно, они станут полезны многим пользователям.
Понятие служебных клавиш
Служебные клавиши (еще их называют клавишами управления) — это находящиеся по бокам клавиатуры кнопки, имеющие определенную функциональную нагрузку. При нажатии их следует нажимать первыми, а затем, не отрывая пальца, другой рукой нажать кнопку (или кнопки), в сочетании с которой производится действие.
В Excel чаще всего используются следующие клавиши:
Ctrl (название происходит от английского слова «control»- «управлять») — выполняет свою функцию только при совместном нажатии с другой клавишей, самостоятельно никакого действия произвести не может. Эффективно использовать ее и совместно с мышью — она позволяет выделить несколько элементов одновременно.
Shift (название переводится с английского как «смена») — также имеет свойство менять назначение функциональных клавиш. В сочетании с мышью может выделять элементы не по одному, а целыми массивами.
Alt (происходит от английского слова «alternate» — «изменять») — эта клавиша самостоятельного значения не имеет и может только менять действие функциональных клавиш. При нажатии только этой кнопки на панели управления появляются подсказки — возле каждой операции появляется название клавиши, которую нужно нажать вместе с Alt, чтобы данную операцию выполнить.
Горячие клавиши, которые применяются наиболее часто
Работа в программе начинается с управления файлами: создания новых книг, их сохранения, печати.
С помощью горячих клавиш Ctrl + N можно быстро создать новую книгу в Excel, для ее открытия необходимы кнопки Ctrl + O.
Для вывода диалогового окна печати: Ctrl + P.
Для отмены или повтора последних действий применяются соответственно сочетания Ctrl + Z и Ctrl + Y.
И, наконец, закрыть файл — Ctrl + F4.
Также существенно облегчают работу сочетания клавиш для перемещения текста и значений в файле: Ctrl + X, Ctrl + C позволяет вырезать и скопировать, для вставки используется Ctrl + V.
Вызов диалогового окна для поиска и замены файлов — Ctrl + F — позволяет найти и заменить искомое значение.
Сочетание Ctrl +Z отменяет последнее действие. Если же отмененное действие необходимо вернуть, на помощь придет комбинация Ctrl +Y. Просто повторить последнее действие поможет клавиша F4.
Выше перечислены базовые комбинации, знать которые для работы с файлами просто необходимо. Существует множество других горячих клавиш, которые подбираются в зависимости от поставленных задач. Они реже используются, но не менее полезны:
Alt + F8 — комбинация вызова диалогового окна для создания макросов.
Ctrl + F1 — если нужно придать желаемый вид ленте.
Для больших таблиц актуальны команды:
Ctrl + Home — перейти в начало документа.
Ctrl + End — переместиться в конец таблицы.
Клавиши для пересчета формул — F9 (во всей книге) и Shift + F9 (на текущем листе) необходимы в случае изменения каких-либо значений, участвующих в формулах.
Горячие клавиши для управления ячейками в Excel
Чтобы выделенная ячейка стала активной, необходима клавиша F2.
Сочетание Ctrl + 1 открывает диалоговое окно формата ячеек, использование которого само по себе очень функционально. Например, часто пользователь ищет способ, как с помощью горячих клавиш объединить ячейки в Excel. Это возможно, правда, не в одно действие, а с помощью комбинаций кнопок клавиатуры. Алгоритм действия прост: выделяются ячейки, которые необходимо объединить, с помощью комбинации Ctrl + 1 вызывается диалоговое окно для форматирования ячеек. Дальше надо зайти в закладку «Выравнивание» и поставить галочку «Объединить ячейки». Подтверждаем действие, задача выполнена, ячейки объединены.
Другой метод решения той же проблемы с помощью горячих клавиш таков: необходимо скопировать уже соединенные ячейки, используя Ctrl + C, а затем вставить их в таком же формате в нужном месте, используя сочетание Ctrl + V. Вставленные ячейки тоже будут объединенными. Так что для объединения ячеек в Excel горячие клавиши использовать можно.
Можно поменять формат ячеек сразу, не вызывая диалоговое окно.
Ctrl + Shift + $ — если нужен денежный формат.
Ctrl + Shift + % -формат для процентов.
Ctrl + Shift + #- используется при записи в ячейку даты.
Ctrl + Shift + @- если нужно записать время.
Также в работе с ячейками часто используются следующие сочетания клавиш:
Ctrl + «знак минус» — команда для удаления ячеек.
Ctrl + Shift + «знак равно» — команда для вставки ячеек.
Ctrl + G, F5 — команда для перехода и выделения ячеек.
Ctrl + ] — команда, которая позволяет выделить влияющие (зависимые) ячейки.
Бывают ситуации, когда в нескольких ячейках нужны одинаковые значения. Ячейки выделяют (это также можно выполнить на клавиатуре — удерживая клавишу Shift, сформировать область выделения при помощи клавиш-стрелок), вводят в одну из ячеек требуемое значение и комбинацией Ctrl + Enter вставляют значение во все выделенные ячейки.
Горячие клавиши для управления строками в Excel
Вставить строку в Excel горячими клавишами можно, если применить комбинацию Ctrl + «знак плюс». Если выделено несколько строк, при использовании вышеназванного сочетания можно вставить такое же количество строк выше выделенной области.
Для выделения строки также можно обойтись без мыши. Допустим, на листе уже есть выделенная ячейка (на ней стоит курсор). Чтобы выделить всю строку, необходимо применить сочетание Shift + клавиша пробела. Для выделения нескольких строк с клавиатуры необходимо, не отпуская клавиши Shift, воспользоваться кнопками-стрелками. Удалить строку в Excel горячими клавишами можно с помощью комбинации Ctrl + знак минус. Таким образом можно удалить и несколько строк, если они выделены на момент нажатия сочетания клавиш. Ctrl + 9 позволяет скрыть строку.
Горячие клавиши для управления столбцами в Excel
Выделить столбец в Excel горячими клавишами можно комбинацией Ctrl + клавиша пробела. Как и со строками, выделение нескольких столбцов достигается, если при выделенном столбце удерживать клавишу Shift и пользоваться клавишами-стрелками для расширения области выделения. Добавить столбец можно при помощи все тех же кнопок Ctrl + «знак плюс», удалить используя Ctrl + «знак минус». При добавлении вставится столбцов столько же, сколько выделено в данный момент. Новый столбец будет находиться слева от области выделения.
Горячие клавиши для управления листами в Excel
Для добавления нового листа в книгу используют комбинацию Shift + F11. Новый лист будет добавлен слева от того, на котором пользователь работает в данный момент.
Горячие клавиши переключения листов в Excel — Ctrl + PgDn или Ctrl + PgUp. Эти комбинации позволяют перейти к правому и левому листам соответственно.
Горячие клавиши для работы с текстом
В Excel работа с текстом не является такой приоритетной задачей, как работа с числами. Однако бываю случаи, когда текст не менее важен, чем цифры. Не даром существует целая группа функций, работающих с текстом. Используют для этого и горячие клавиши.
F7 — применяется для проверки орфографии и пунктуации.
Ctrl + B — позволяет переключить обычный шрифт на полужирный.
Ctrl + I — меняет шрифт с обычного на курсив.
Ctrl + U — перечеркивание текста.
Ctrl + 5 — позволит напечатать зачеркнутый текст.
Редко используемые, но не менее полезные горячие клавиши
Помимо популярных, существуют малоизвестные комбинации клавиш. В определенных видах работ с часто повторяющимися заданиями они могут оказаться полезными. Возможно, именно эти горячие клавиши Excel существенно облегчат вам жизнь.
Сочетание ALT + = заменит использование знака автосуммы на ленте, хотя последнее гораздо привычнее рядовому пользователю.
Если в отчете необходимо часто проставлять текущую дату, целесообразно воспользоваться сочетанием Ctrl + Shift + 4, благодаря чему Excel вставит дату автоматически.
Комбинация Shift + F2 позволяет отредактировать существующее примечание к ячейке.
Ctrl + End помогает быстро перейти к последней заполненной ячейке на листе. Очень удобно при больших таблицах.
Alt + стрелка вниз — быстро открывает выпадающий список
Изменение горячих клавиш
Так какие все-таки самые полезные горячие клавиши Excel? Ответ прост: те, которые необходимы для решения конкретных задач. Было бы идеально, если бы пользователь мог не только выбирать возможные сочетания клавиш из огромного имеющегося списка, но и создавать комбинации для себя самостоятельно.
В пакете программ Microsoft Office в некоторых продуктах есть возможность настраивать горячие клавиши вручную. Например, в Word можно выбрать соответствие желаемых клавиш определенной команде. В Excel все не так просто, однако, разработчики программы уверенно движутся в этом направлении. Так, начиная с версии программы 2013 года, в Excel появилась возможность добавлять кнопки часто используемых функций прямо на панель быстрого доступа, а потом, нажимая клавишу ALT в комбинации с заданной цифрой, вызывать их.
Можно создать 10 личных команд-кнопок.
Возможность добавлять кнопки на панель быстрого доступа — хорошее подспорье для сотрудников, занимающихся экономическим планированием, финансовым анализом.
Деление горячих клавиш на полезные и не очень — личное дело каждого. Среди пользователей, увлеченных поисками новых решений в Excel (а таких немало), бытует мнение, что знание порядка 50 комбинаций облегчает работу и не перегружает память. При выборе «своего» набора горячих клавиш необходимо учитывать специфику работы в Excel, необходимость часто выполнять одни и те же действия. Ведь выучить горячие клавиши практически невозможно без их многократного использования на практике.
Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.
Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.
Общие горячие клавиши программы
Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.
- Ctrl + N
: создать новую книгу - Ctrl + O:
открыть существующую книгу - Ctrl + S:
сохранить книгу - F12:
откройте диалоговое окно «Сохранить как» - Ctrl + W:
закрыть книгу - Ctrl + F4:
Закрыть Excel - F4:
Повторите последнюю команду или действие. - Shift + F11:
добавьте новый лист - Ctrl + Z:
отменить действие - Ctrl + Y:
повторить действие - Ctrl + F2:
переключение в режим предварительного просмотра - F1:
откройте панель справки - Alt + Q:
перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать» - F7:
проверить орфографию - F9:
рассчитать все листы во всех открытых книгах - Shift + F9:
вычислять активные рабочие листы - Alt или F10:
включение или выключение подсказок - Ctrl + F1:
показать или скрыть ленту - Ctrl + Shift + U:
развернуть или свернуть панель формул - Ctrl + F9:
свернуть окно рабочей книги - F11
: Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе) - Alt + F1:
создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист) - Ctrl + F:
поиск в электронной таблице или поиск и замена - Alt + F:
открыть меню вкладки «Файл» - Alt + H:
перейдите на вкладку «Главная» - Alt + N:
открыть вкладку «Вставка» - Alt + P:
переход на вкладку «Макет страницы» - Alt + M:
перейдите на вкладку «Формулы» - Alt + A:
перейдите на вкладку «Данные» - Alt + R:
перейдите на вкладку «Обзор» - Alt + W:
переход на вкладку «Просмотр» - Alt + X:
переход на вкладку надстроек - Alt + Y:
перейдите на вкладку «Справка» - Ctrl + Tab:
переключение между открытыми книгами - Shift + F3:
вставить функцию - Alt + F8:
создание, запуск, редактирование или удаление макроса - Alt + F11:
откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений
Перемещение по рабочему листу или ячейке
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.
- Стрелка влево / вправо:
перемещение одной ячейки влево или вправо - Ctrl + стрелка влево / вправо:
переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке - Стрелка вверх / вниз:
перемещение одной ячейки вверх или вниз - Ctrl + стрелка вверх / вниз:
переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце - Tab:
переход к следующей ячейке - Shift + Tab:
переход к предыдущей ячейке - Ctrl + End:
переход в самую нижнюю правую ячейку - F5:
перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
- Home:
перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки) - Ctrl + Home:
переход к началу рабочего листа - Page Up / Down:
перемещение одного экрана вверх или вниз на листе - Alt + Page Up / Down:
переместить один экран вправо или влево на листе - Ctrl + Page Up / Down:
переход на предыдущий или следующий рабочий лист
Выбор ячеек
Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.
- Shift + стрелка влево / вправо:
расширение ячейки выбора влево или вправо - Shift + Space:
выберите всю строку - Ctrl + пробел:
выберите весь столбец - Ctrl + Shift + Space:
выберите весь рабочий лист
Редактирование ячеек
Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.
- F2:
редактирование ячейки - Shift + F2:
добавление или редактирование комментария ячейки - Ctrl + X:
вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек - Ctrl + C или Ctrl + Insert:
копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек - Ctrl + V или Shift + Insert:
Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек - Ctrl + Alt + V:
открыть диалоговое окно Специальное вложение - Удалить:
удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек - Alt + Enter:
вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки) - F3:
Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе) - Alt + H + D + C:
Удалить столбец - Esc:
отмена записи в ячейке или панели формул - Введите:
Заполните запись в ячейке или в строке формул
Форматирование ячеек
Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!
- Ctrl + B:
добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек - Ctrl + I:
добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек - Ctrl + U:
добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек - Alt + H + H:
выберите цвет заливки - Alt + H + B:
добавить границу - Ctrl + Shift + &:
применить границу контура - Ctrl + Shift + _ (подчеркивание):
удалить границу контура - Ctrl + 9:
скрыть выбранные строки - Ctrl + 0:
скрыть выбранные столбцы - Ctrl + 1:
открыть диалоговое окно «Формат ячеек» - Ctrl + 5:
применить или удалить зачеркнутый текст - Ctrl + Shift + $:
применить формат валюты - Ctrl + Shift +%:
применить процентный формат
Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.
Горячие клавиши помогают пользователям упростить работу и ускорить ее, заменяя несколько действий одним. Тем более это важно для такой офисной программы, как Microsoft Excel, которая призвана облегчить человеку работу с массивами данных разного рода. Рассмотрим популярные применимые во многих версиях этого приложения (от Excel 2003 до Excel 2013). Причем в приложении Excel 2003 нет комбинаций для работы с лентой — панелью быстрого доступа, поскольку эта возможность появилась только в Excel 2007 и имеется в более поздних версиях. Некоторые из приведенных комбинаций могут не срабатывать для локализованных вариантов рассматриваемого приложения.
Наиболее популярные горячие клавиши Excel
С помощью нажатия этих комбинаций клавиш выполняются основные функции программы. При описании горячих клавиш символ «+» используется для того, чтобы показать одновременное нажатие клавиш, стоящих справа и слева от знака «+». Комбинации клавиш указываются в круглых скобках, одновременно могут нажиматься одна, две, три или даже четыре Обычно одной, двумя или тремя из них являются клавиши служебные — Ctrl, Shift или Alt. Их нужно нажимать первыми и, удерживая в нажатом состоянии, нажимать другую (третью или четвертую) из комбинации горячей клавиши.
Для создания нового файла надо нажать (Ctrl + N). Для перехода к меню или открытия файла — (Ctrl + O), сохранения файла — (Ctrl + S), «Сохранить как» — (F12), печати — (Ctrl + P). Закрыть файл — (Ctrl + F4). Последнее действие: отменить — (Ctrl + Z), повторить — (Ctrl + Y). Начать создание формулы — (=). Закрыть файл — (Alt + F4). Добавить столбец — (Ctrl + Shift + клавиша плюс). Вставить новый лист — (Shift + F11). Вызвать диалог создания таблицы — (Ctrl + L). Свернуть текст в ячейке — (Alt + Enter).
Операции навигации
Для выполнения переходов предусмотрены следующие горячие клавиши Excel. Вызов окна «Перейти» — (Ctrl + G). Перейти: к ячейке справа — (Tab); к ячейке слева — (Shift + Tab); вверх на один экран — (PageUp); вниз на один экран — (PageDown); на следующий лист — (Ctrl + PageDown); на предыдущий лист — (Ctrl + PageUp); в области данных: к начальной ячейке — (Ctrl + Home); к заключающей ячейке — (Ctrl + End); в сторону стрелки к первой ячейке — (Ctrl + Стрелка). Для перемещения между листами открытой книги — (Ctrl + F6).
Форматирование текста и ячейки
Для в выбранной ячейке (области ячеек) используются горячие клавиши Excel, которые приведены ниже. В этих сочетаниях используется клавиша Ctrl плюс другие клавиши, указанные в этом подразделе в скобках.
Шрифт:
полужирный — (B), подчеркнутый — (U), курсивный — (3), зачеркнутый — (5). Меню:
смены шрифта — (Shift + F), размера шрифта — (Shift + P). Применить начертание границ — (Shift + 7). Удалить все границы — (Shift + Подчеркивание).
Вызвать меню:
форматирования ячеек — (1), выбора шрифта — (Shift + F), выбора размера шрифта — (Shift + P). Установить формат: процентный — (Shift + 5), числовой — (Shift + 1), времени — (Alt + 2), даты — (Alt + 3), денежный — (Alt + 4), валютный — (Shift + 4), общий (для удаления форматирования) — (Shift + #).
Выделение и редактирование текста
Выделить:
весь лист — (Ctrl + A), полную строку — (Shift + Пробел), весь столбец — (Ctrl + Пробел), массив ячеек в сторону стрелки — (Shift + Стрелка), массив ячеек, включающий все данные листа книги — (Ctrl + Shift + 8).
Выделенный текст:
вырезать (в буфер) — (Ctrl + X), копировать (в буфер) — (Ctrl + C). Вставить из буфера — (Ctrl + V). Удалить один символ от курсора: справа (Delete), слева — (Backspace). Изменение активной ячейки — (F2). Удаление текущего значения и изменение активной ячейки — (Пробел).
Другие горячие клавиши Excel
Вызов окна поиска текста — (Ctrl + F), замены текста — (Ctrl + H), выбора стиля — (Alt + «). Автоматически создать диаграмму на новом листе (F11). Изменить комментарий к ячейке — (Shift + F2). Вычисление AutoSum выделенных ячеек в столбце — (Alt + =); значение суммы проставляется в ячейке данного столбца в следующей под выделением строке. Вставить в выбранную ячейку актуальную: дату — (Ctrl + Shift +4), время — (Ctrl + Shift +6). Проверка правописания — (F7).
Алгоритм действий
Если нужно возникают некоторые трудности. Ведь выполнение этой операции связано с потерей данных во всех ячейках объединяемой области, кроме самой верхней левой. Сначала надо выделить область ячеек, подлежащих объединению, нажать правой клавишей мыши на области выделения, выбрать в выпадающем меню пункт «Формат ячеек…». Появляется само окошко «Формат ячеек», в нем выбрать вкладку «Выравнивание» и поставить галочку напротив пункта «объединение ячеек». Для выполнения рассматриваемой операции в целом не предусмотрены в приложении Excel горячие клавиши.
Объединение ячеек проще выполнить с помощью специальной кнопки «Объединить и поместить в центре», которая находится в меню «Главная». Если вам не надо размещать данные в центре, нажмите на метку справа от этой кнопки и в выпадающем подменю выберите подходящий пункт. Кстати, если вам приходится часто пользоваться этой операцией, то лучше разместить данную кнопку на панели быстрого доступа. Для сохранения данных из других ячеек объединяемой области, кроме левой верхней, надо перенести их содержимое в другое место или добавить их в эту ячейку с помощью операций копирования (или вырезания) и вставки.
Другие возможные способы объединения ячеек, исключающие потерю данных, связаны с использованием макросов, которые можно найти, например, на форумах по работе в Excel. Принцип работы макросов такой же, как и вручную, но выполняется быстрее и незаметнее для пользователя.
Как вставить строку с помощью горячих клавиш
Часто возникает необходимость в рабочий лист Excel вставить строку. Горячие клавиши, используемые для этой операции — Ctrl + знак плюс. При этом следует выделить строку, над которой надо вставить новую. Это выделение можно выполнить комбинацией горячих клавиш (Shift + Пробел) или щелкнув левой клавишей мыши в области номера слева соответствующей строки, когда курсор примет форму стрелки. Если строка не выделена, то комбинация горячих клавиш (Ctrl + знак плюс) приводит к появлению соответствующего меню «Добавление ячеек», которое предлагает выбрать, что вставлять: ячейки со сдвигом вниз или вправо, строку или столбец.
Горячая клавиша Excel «Удалить строку» — (Ctrl + знак минус). Для удаления строки надо ее выделить и выполнить нажатие этого сочетания клавиш.
При нажатии клавиши Alt на панели меню приложения появляются подсказки горячих клавиш соответствующих разделов меню. Это иллюстрируется на рисунке. Доступно для версий программы начиная с Excel 2007.
Специальная вставка в Excel
Часто надо выполнить вставку в ячейку только значения или только формулы. Для этого существует такая опция в Excel — специальная вставка. Горячие клавиши для этого — (Ctrl + Alt + V).
При нажатии этих клавиш откроется окно диалога «Специальная вставка». Оно доступно, если непосредственно перед этим было сделано копирование или вырезание объекта, содержимого ячейки, текста на листе или в другой программе. В окне следует выбрать интересующий вас пункт: формулы, значение, форматы, примечание или другой из предлагаемых вариантов.
Таким образом, ознакомившись с содержанием этой статьи, вы узнали, какие существуют горячие клавиши Excel и как ими пользоваться. Естественно, в статье описаны не все существующие комбинации. Для более полного изучения темы следует воспользоваться специальной литературой.
Умные таблицы появились в Excel, начиная с 2007 версии. Это привычные многим полосатые таблицы, которые выглядят примерно так:
И несмотря на то, что их используют уже много лет, еще остаются пользователи, которые используют этот крутой инструмент только потому что “красиво” или не используют совсем. Давайте разберемся, какие преимущества дают умные таблицыв Excel, помимо приятно-полосатого внешнего вида. Но сначала узнаем, как ее создать.
- Как создать умную таблицу в Excel
- Плюсы и минусы умной таблицы в Excel
- Форматирование умной таблицы
- Добавляем срезы (фильтры) к умной таблице
- Как убрать умную таблицу
Чтобы из обычной таблицы Excel сделать “умную” таблицу, нужно:
1. Щелкнуть на любой ячейке таблицы.
Обратите внимание, что всю таблицу выделять не обязательно — если в таблице нет пустых строк или столбцов, Excel сам определит границы диапазона.
2. Нажать сочетание клавиш Ctrl + T. Вокруг таблицы появится рамочка- выделение и окно Создать таблицу, в котором указан выделенный диапазон
Если вдруг это выделение не захватило какую-то нужную область, можно выделить область таблицы вручную.
Обратите внимание на предыдущую картинку — если ваша таблица уже имеет заголовки (“шапку”), то обязательно должна быть установлена “галочка” Таблица с заголовками. Иначе заголовки будут добавлены автоматически в формате Столбец1, Столбец2 и т.д.
Если таблица не имеет заголовков, то “галочку” Таблица с заголовками лучше снять и уже потом переименовать заголовки. Иначе в качестве заголовков будут назначены значение из первой строки.
3. Нажать Ок или клавишу Enter. Готово, у нас получилось преобразовать обычный диапазон в умную таблицу Excel.
Также есть второй способ создания умной таблицы.
1. Также щелкаем в любой ячейке таблицы.
2. Вкладка Главная — Блок Стили — Форматировать как таблицу — в Выпадающем окне выбираем стиль таблицы.
3. Далее также смотрим, чтобы выделение захватило весь нужный диапазон и была установлена галочка Таблица с заголовками и нажимаем Ок.
Плюсы и минусы инструмента умные таблицы в Excel
Преимущества инструмента Умные таблицы в Excel
1. Таблица автоматически расширяется при добавлении строк или столбцов.
Главное требование при этом — новый столбец или строка должны добавляться “впритык” к таблице — без пропусков строк или столбцов.
2. Формулы, введенные в ячейку, после нажатия Enter автоматически копируются на весь столбец.
3. Автоматически добавляются автофильтры ко всем столбцам. И на столбцы, добавленные уже после создания таблицы, фильтры также “навешиваются” автоматически. При этом фильтр можно убрать (см. в разделе Форматирование умной таблицы)
При прокрутке таблицы строка с заголовками и фильтрами закреплена вверху страницы, даже если вы отдельно не закрепляли области.
4. Умные таблицы в Excel имеет имя, которое присваивается автоматически, но его можно изменить.
Посмотреть и изменить имя умной таблицы в Excel можно на вкладке Конструктор таблиц (при этом курсор должен быть установлен на любой ячейке в таблице, иначе вкладка Конструктор таблиц не появится на ленте)
5. К умной таблице можно добавить срезы, такие же, как для сводной таблицы. Срезы в умной таблице упрощают ее фильтрацию и делают более отчет более профессиональным.
6. Структурированные формулы, которые легко читать.
В формулах внутри таблицы используются не привычные адреса ячеек и диапазонов, а специальные адреса, отражающие называние столбца или области внутри таблицы. Это облегчает “чтение” формулы (если, конечно, столбцам в таблице были даны релевантные названия).
7. Автоматическое добавление итогов к таблице с возможностью выбора вида итога (сумма, среднее и т.д.).
8. Удобно создавать сводные таблицы на основании умных таблиц. При добавлении новых столбцов или строк в исходную таблицу, они автоматически добавляются в сводную таблицу (после ее обновления) без необходимости настраивать диапазон.
9. Умные таблицы в Excel удобно загружать в Power Query для последующей обработки.
10. Ну и конечно, красивый “полосатый” внешний вид без “танцев с бубнами” с условным форматированием.
Еще одно преимущество “внешности” — легкая настройка форматирования умной таблицы в Excel. На вкладке Конструктор таблиц его можно быстро настроить (см. раздел Форматирование умной таблицы)
Но, конечно, “умные” таблицы в Excel имеют и ряд особенностей, которые могут затруднить их использование.
Минусы инструмента Умные таблицы в Excel
- При достаточно большом размере таблицы и большом количестве формул файл с умной таблицей может тормозить. Это связано с тем, что форматирование умной таблицы сделано по типу условного форматирования, которое “нагружает” файл.
- Если добавить строку итогов, то функция автоматического расширение «умной таблицы» по строкам при добавлении данных перестает работать. Это логично, т.к. не могут же новые строки с данными быть после строки итогов. Расширить таблицу в этом случае можно только растягиванием за уголок.
- Заголовки можно располагать только в первой строке умной таблицы. Это лишает возможность делать сложные «шапки» таблиц, а также использовать одинаковые названия столбцов — если столбцы будут называться одинаково, Excel автоматически добавить к ним цифру 2, 3 и т.д.
- Формулы могут становятся очень длинными, поскольку в формулу прописывается наименование столбца. Особенно если заголовки длинные сами по себе. Этот момент ограничивает возможность давать сложные названия столбцам.
- Нет возможности закрепить ячейки или столбцы абсолютными/относительными ссылками, и при “протягивании” формулы ссылки съезжают.
- Нельзя установить режим совместного доступа в файл, который содержит хотя бы одну “умную” таблицу.
Форматирование умной таблицы
Можно достаточно гибко настраивать форматирование умной таблицы в Excel.
Настройка внешнего вида умной таблицы
- Откроем вкладку Конструктор таблиц (при этом должна быть активна любая ячейка внутри таблицы)
- В блоке Стили таблиц можно выбрать подходящий стиль из выпадающего списка.
Также можно создать собственный стиль таблицы умной таблицы в Excel.
Вкладка Конструктор таблиц — блок Стили таблиц — выпадающий список — Создать стиль таблицы. И далее поочередно настроить форматирование для каждого элемента таблицы. Для этого нужно выбрать элемент, нажать на кнопку Формат и выбрать нужные параметры заливки, шрифта и т.д.
К тому же, никто не запрещает настраивать внешний вид таблицы вручную. Например, сделать заливку определенного заголовки или ячейки другим цветом.
Также можно очистить стиль умной таблицы.
Это отличное решение для таблиц, которые используются в промежуточных расчетах, и находятся не “на виду”, поскольку отсутствие стиля облегчает работу файла.
Для этого нужно щелкнуть на любой ячейке таблицы — вкладка Конструктор таблиц — блок Стили таблиц — выпадающий список — Очистить.
Теперь таблица не имеет форматирование. Но она не перестала быть умной таблицей! Обратите внимание, что у нее так же есть границы и имя, следовательно, это такая же умная таблица, просто не цветная.
Параметры стиля умных таблиц в Excel
Если вы выбрали предустановленный стиль умной таблицы в Excel, то можно сделать его поднастройку. На вкладке Конструктор таблиц в блоке Параметры стилей таблиц можно настроить параметры установкой/снятием “галочек”
- Строка заголовков: включает и отключает заголовки в таблице
- Строка итогов: включает/отключает строку итогов.
- Чередующиеся строки — включает/отключает “полосатость” таблицы, все строки становятся бесцветными.
- Чередующиеся столбцы — включает/отключает чередования цвета столбцов. Со включенным параметром столбцы окрашиваются цветом “через один”
- Первый столбец и Последний столбец — включает/отключает жирный шрифт для первого и последнего столбца в таблице.
- Кнопка фильтра — включает/отключает автофильтр.
Как изменить имя умной таблицы в Excel
Также на вкладке Конструктор таблиц можно изменить имя таблицы. По умолчанию Excel присваивает таблицам имена типа Таблица1, Таблица2… Однако, лучше их менять на более релевантные, это удобно для использования в формулах.
Чтобы изменить имя умной таблицы, заходим на вкладку Конструктор таблиц — Блок Свойства — в поле Имя таблицы пишем новое имя.
Добавляем срезы (фильтры) к умной таблице
Срезы в умных таблицах выглядят аналогично срезам в сводных таблицах. Они упрощают фильтрацию таблиц.
Чтобы добавить срез к умной таблице в Excel, нужно перейти на вкладку Конструктор таблиц (должна быть активна любая ячейка внутри таблицы) — блок Инструменты — Вставить срез.
Далее нужно отметить галочками, срезы по каким столбцам нужны. Для примере выберем срезы по Дате и Адресу магазина.
Срезы добавлены. Теперь можно фильтровать данные в умной таблице Excel с их помощью.
Как убрать умную таблицу
Иногда нужно преобразовать умную таблицу обратно в диапазон — это значит, что нужно убрать умную таблицу и оставить просто данные.
Для этого переходим на вкладку Конструктор таблиц — блок Инструменты — Преобразовать в диапазон
В появившемся окне нажимаем кнопку Да.
Таблица не изменила свой внешний вид — но она перестала быть умной таблицей (т.е. лишилась всех ее функций — см. раздел Плюсы и минусы умной таблицы в Excel).
В этой статье мы узнали, что такое умные таблицы в Excel, а также познакомились с особенностями таких таблиц.
Вам может быть интересно:
Комментарии к записи Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты отключены
Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.
Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.
Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.
К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.
Вычисление
Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.
С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.
Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.
Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.
Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| SHIF+F3 | Данная комбинация вызывает режим мастера функций | Вставка → Функция | Формулы → Вставить функцию |
| F4 | Переключение между ссылками документа | ||
| CTRL+~ | Отображает данные в ячейке и результат их вычислений | Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул | Формулы → Показать формулы |
| ALT+= | Вызывает функцию авто суммы | Вставка → Функция → СУММ | Формулы → Автосумма |
| F9 | Выполнение пересчета формул | Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить | Формулы → Пересчет |
| SHIFT+F9 | Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги | Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа | Формулы → Произвести вычисления |
Редактирование
С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| F2 | Вызов редактора выбранной ячейки | Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке | |
| SHIFT+F2 | Вызов примечания ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание | |
| CTRL+Delete | Удаляет выделенный текст | ||
| CTRL+ALT+ V | Особая вставка | Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка | |
| CTRL++ | Добавление указанных строк и столбиков | Вставка → Строки / Столбцы | Главная → Вставить → Строки / Столбцы |
| CTRL+— | Удаление указанных строк и столбиков | Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить | Главная → Удалить → Строки / Столбцы |
| CTRL+D | Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена | Правка → Заполнить → Вниз | Главная → Заполнить → Вниз |
| CTRL+R | Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена | Правка → Заполнить → Вправо | Главная → Заполнить → Вправо |
| CTRL+H | Вызов диалогового окна «Поиск-Замена» | Правка → Заменить | Главная → Найти и выделить → Заменить |
| SHIFT+F11 | Создание нового пустого листа в книге | Вставка → Лист | Главная → Вставить → Вставить лист |
| CTRL+Z | Отмена последнего совершенного действия в программе | Правка → Отменить | |
| CTRL+Y | Повтор последнего совершенного действия в программе | Правка → Повторить | |
| ALT+SHIFT+→ | Группировка выделенных данных и элементов | Данные → Группа и структура → Группировать | Данные → Группировать |
| ALT+SHIFT+← | Разгруппировка выделенных данных и элементов | Данные → Группа и структура → Разгруппировать | Данные → Разгруппировать |
Форматирование
Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+1 | Вызов диалогового окна редактирования формата ячеек | Формат → Ячейки | Правой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек |
| CTRL+SHIFT+~ | Проставление общего формата для элементов | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число | |
| CTRL+SHIFT+$ | Горячая клавиша для проставления денежного формата | ||
| CTRL+SHIFT+% | Горячая клавиша для проставления процентного формата | ||
| CTRL+SHIFT+# | Горячая клавиша для проставления формата «Дата» | ||
| CTRL+SHIFT+@ | Горячая клавиша для проставления времени | ||
| CTRL+SHIFT+! | Выставление числового формата данных | ||
| CTRL+B | Настройка жирного шрифта | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт | |
| CTRL+I | Настройка шрифта «Курсив» | ||
| CTRL+U | Подчеркивает текст | ||
| CTRL+5 | Ввод зачеркнутого текста | ||
| CTRL+SHIFT+& | Включение внешних границ выделенной Ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница | |
| CTRL+SHIFT+_ | Выключение каких-либо граней ячейки |
Ввод данных
Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+Enter | Ввод во все ячейки, которые выделены | ||
| ALT+Enter | Перенос строчки | ||
| CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4) | Вставка даты | ||
| CTRL+SHIFT+; | Вставка времени | ||
| ALT+↓ | Открытие выпадающего списка ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка |
Навигация и выделение
Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+Backspace | Возврат к предыдущей ячейке | ||
| CTRL+PgUp/PgDown | Навигация по листам книги | ||
| CTRL+Tab | Навигация по книгам | Окно → нужный файл | Вид → Перейти в другое окно |
| CTRL+пробел | Выделение столбика | ||
| SHIFT+пробел | Выделение строчки | ||
| ALT+; | F5 → Выделить → Только видимые ячейки | Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки | |
| CTRL+A | Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа | ||
| CTRL+End | Переход к самой последней ячейке | ||
| CTRL+SHIFT+End | Выделение самой последней ячейки | ||
| CTRL+стрелки | Переход по краям столбца |
Работа с файлами
С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.
Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+N | Создание новой книги (полностью пустой) | Файл → Создать | |
| CTRL+S | Автоматическое сохранение документа | Файл → Сохранить | |
| CTRL+O | Вызывает диалоговое окно для открытия нового файла | Файл → Открыть |
Также вам могут быть интересны такие статьи:
- Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
- Сводные таблицы Excel — Примеры создания
- Округление в Excel — Пошаговая инструкция
Разное
Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+L | Режим создания умной таблицы | Данные → Список → Создать список | Данные → Форматировать как таблицу |
| CTRL+F2 | Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра | Файл → Предварительный просмотр | Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр |
| F4 | Повторить последнее выполненное действие | ||
| CTRL+K | Вставка гиперссылки | Вставка → Гиперссылка | Вставка → Гиперссылка |
| CTRL+F3 | Вызов диспетчера имен | Вставка → Имя → Присвоить | Формулы → Диспетчер имен |
| ALT+F8 | Открыть диалоговое окно макросов | Сервис → Макрос → Макросы | Разработчик → Макросы |
Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.
Меню выделения и поиска по документу
Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.
Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.
Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:
- Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
- В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;
Диалоговое окно «найти-заменить»
- С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
- После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.
12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell
№1. Копирование элементов
Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.
Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы
№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца
Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.
Способ выравнивания ширины столбца
№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек
Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:
Выпадающий список
№4. Копирование элементов с сохранением форматирования
Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.
Копирование без потери формата
№5. Моментальный переход на новый лист документа
Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).
Быстрое перемещение между листами книги
№6. Создание умной таблицы
Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.
Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).
Форматирование таблицы
№7. Моментальное добавление информации на диаграмму
Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.
Быстрое добавление ячеек в диаграмму
№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)
Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.
Автозаполнение
№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы
Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.
Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.
Копирование данных в ячейке
№10. Ввод недавно используемых функций
Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:
Ввод последней формулы
№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот
Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.
Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.
Быстрое преобразование
№12. Мгновенное копирование листов книги
Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.
Копирование листов
Видеоролики:
Презентация Горячих клавиш при работе в Excel
Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel
Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.
Горячие клавиши. Введение
В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.
Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.
Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.
Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.
К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.
Вычисление
Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.
С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.
Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.
Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.
Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| SHIF+F3 | Данная комбинация вызывает режим мастера функций | Вставка → Функция | Формулы → Вставить функцию |
| F4 | Переключение между ссылками документа | ||
| CTRL+~ | Отображает данные в ячейке и результат их вычислений | Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул | Формулы → Показать формулы |
| ALT+= | Вызывает функцию авто суммы | Вставка → Функция → СУММ | Формулы → Автосумма |
| F9 | Выполнение пересчета формул | Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить | Формулы → Пересчет |
| SHIFT+F9 | Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги | Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа | Формулы → Произвести вычисления |
Общие сведения
Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.
Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.
Редактирование
С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| F2 | Вызов редактора выбранной ячейки | Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке | |
| SHIFT+F2 | Вызов примечания ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание | |
| CTRL+Delete | Удаляет выделенный текст | ||
| CTRL+ALT+ V | Особая вставка | Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка | |
| CTRL++ | Добавление указанных строк и столбиков | Вставка → Строки / Столбцы | Главная → Вставить → Строки / Столбцы |
| CTRL+— | Удаление указанных строк и столбиков | Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить | Главная → Удалить → Строки / Столбцы |
| CTRL+D | Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена | Правка → Заполнить → Вниз | Главная → Заполнить → Вниз |
| CTRL+R | Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена | Правка → Заполнить → Вправо | Главная → Заполнить → Вправо |
| CTRL+H | Вызов диалогового окна «Поиск-Замена» | Правка → Заменить | Главная → Найти и выделить → Заменить |
| SHIFT+F11 | Создание нового пустого листа в книге | Вставка → Лист | Главная → Вставить → Вставить лист |
| CTRL+Z | Отмена последнего совершенного действия в программе | Правка → Отменить | |
| CTRL+Y | Повтор последнего совершенного действия в программе | Правка → Повторить | |
| ALT+SHIFT+→ | Группировка выделенных данных и элементов | Данные → Группа и структура → Группировать | Данные → Группировать |
| ALT+SHIFT+← | Разгруппировка выделенных данных и элементов | Данные → Группа и структура → Разгруппировать | Данные → Разгруппировать |
Форматирование
Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+1 | Вызов диалогового окна редактирования формата ячеек | Формат → Ячейки | Правой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек |
| CTRL+SHIFT+~ | Проставление общего формата для элементов | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число | |
| CTRL+SHIFT+$ | Горячая клавиша для проставления денежного формата | ||
| CTRL+SHIFT+% | Горячая клавиша для проставления процентного формата | ||
| CTRL+SHIFT+# | Горячая клавиша для проставления формата «Дата» | ||
| CTRL+SHIFT+@ | Горячая клавиша для проставления времени | ||
| CTRL+SHIFT+! | Выставление числового формата данных | ||
| CTRL+B | Настройка жирного шрифта | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт | |
| CTRL+I | Настройка шрифта «Курсив» | ||
| CTRL+U | Подчеркивает текст | ||
| CTRL+5 | Ввод зачеркнутого текста | ||
| CTRL+SHIFT+& | Включение внешних границ выделенной Ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница | |
| CTRL+SHIFT+_ | Выключение каких-либо граней ячейки |
Ввод данных
Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+Enter | Ввод во все ячейки, которые выделены | ||
| ALT+Enter | Перенос строчки | ||
| CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4) | Вставка даты | ||
| CTRL+SHIFT+; | Вставка времени | ||
| ALT+↓ | Открытие выпадающего списка ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка |
Навигация и выделение
Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+Backspace | Возврат к предыдущей ячейке | ||
| CTRL+PgUp/PgDown | Навигация по листам книги | ||
| CTRL+Tab | Навигация по книгам | Окно → нужный файл | Вид → Перейти в другое окно |
| CTRL+пробел | Выделение столбика | ||
| SHIFT+пробел | Выделение строчки | ||
| ALT+; | F5 → Выделить → Только видимые ячейки | Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки | |
| CTRL+A | Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа | ||
| CTRL+End | Переход к самой последней ячейке | ||
| CTRL+SHIFT+End | Выделение самой последней ячейки | ||
| CTRL+стрелки | Переход по краям столбца |
Выбор ячеек
Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.
- Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
- Shift + Space: выберите всю строку
- Ctrl + пробел: выберите весь столбец
- Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист
Работа с файлами
С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.
Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+N | Создание новой книги (полностью пустой) | Файл → Создать | |
| CTRL+S | Автоматическое сохранение документа | Файл → Сохранить | |
| CTRL+O | Вызывает диалоговое окно для открытия нового файла | Файл → Открыть |
Также вам могут быть интересны такие статьи:
- Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
- Сводные таблицы Excel — Примеры создания
- Округление в Excel — Пошаговая инструкция
Разное
Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+L | Режим создания умной таблицы | Данные → Список → Создать список | Данные → Форматировать как таблицу |
| CTRL+F2 | Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра | Файл → Предварительный просмотр | Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр |
| F4 | Повторить последнее выполненное действие | ||
| CTRL+K | Вставка гиперссылки | Вставка → Гиперссылка | Вставка → Гиперссылка |
| CTRL+F3 | Вызов диспетчера имен | Вставка → Имя → Присвоить | Формулы → Диспетчер имен |
| ALT+F8 | Открыть диалоговое окно макросов | Сервис → Макрос → Макросы | Разработчик → Макросы |
Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.
Меню выделения и поиска по документу
Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.
Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.
Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:
- Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
- В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;
Диалоговое окно «найти-заменить»
- С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
- После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.
Поиск через фильтр
Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:
- выделить заполненную ячейку;
- во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
- нажать на кнопку «Фильтр»;
- открыть выпадающее меню;
- ввести искомый запрос;
- нажать кнопку «Ок».
В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.
12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell
№1. Копирование элементов
Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.
Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы
№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца
Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.
Способ выравнивания ширины столбца
№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек
Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:
- Выберите область ячеек или одну ячейку;
- На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
- В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.
- Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
- Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.
Выпадающий список
№4. Копирование элементов с сохранением форматирования
Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.
Копирование без потери формата
№5. Моментальный переход на новый лист документа
Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).
Быстрое перемещение между листами книги
№6. Создание умной таблицы
Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.
Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).
Форматирование таблицы
№7. Моментальное добавление информации на диаграмму
Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.
Быстрое добавление ячеек в диаграмму
№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)
Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.
Автозаполнение
№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы
Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.
Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.
Копирование данных в ячейке
№10. Ввод недавно используемых функций
Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:
Ввод последней формулы
№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот
Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.
Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.
Быстрое преобразование
№12. Мгновенное копирование листов книги
Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.
Копирование листов
Видеоролики:
Презентация Горячих клавиш при работе в Excel
Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel
Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.
Горячие клавиши. Введение
В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel – использование горячих клавиш.
« Предыдущая запись
Горячие клавиши MS Excel
При работе с Excel используйте сочетания клавиш вместо мыши. Используя сочетания клавиш можно открывать, закрывать документы и листы, перемещаться по документу, выполнять различные действия над ячейками, выполнять вычисления и т.д. Использование сочетаний клавиш облегчит и ускорит работу с программой.
Сочетания клавиш с использованием клавиши CTRL
| Клавиша | Описание |
| CTRL+PAGE DOWN | Переключение между вкладками листа слева направо. |
| CTRL+PAGE UP | Переключение между вкладками листа справа налево. |
| CTRL+SHIFT+& | Вставка внешних границ в выделенные ячейки. |
| CTRL+SHIFT+_ | Удаление внешних границ из выделенных ячеек. |
| CTRL+SHIFT+~ | Применение общего числового формата. |
| CTRL+SHIFT+$ | Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). |
| CTRL+SHIFT+% | Применение процентного формата без дробной части. |
| CTRL+SHIFT+^ | Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
| CTRL+SHIFT+# | Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
| CTRL+SHIFT+@ | Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
| CTRL+SHIFT+! | Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. |
| CTRL+SHIFT+* | Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы. |
| CTRL+SHIFT+: | Вставка текущего времени. |
| CTRL+SHIFT+” | Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул. |
| CTRL+SHIFT+знак плюс (+) | Отображение диалогового окна Добавление ячеек для вставки пустых ячеек. |
| CTRL+знак минус (-) | Отображение диалогового окна Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек. |
| CTRL+; | Вставка текущей даты. |
| CTRL+` | Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. |
| CTRL+’ | Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул. |
| CTRL+1 | Отображение диалогового окна Формат ячеек. |
| CTRL+2 | Применение или удаление полужирного начертания. |
| CTRL+3 | Применение или удаление курсивного начертания. |
| CTRL+4 | Применение или удаление подчеркивания. |
| CTRL+5 | Зачеркивание текста или удаление зачеркивания. |
| CTRL+6 | Переключение между отображением и скрытием объектов. |
| CTRL+8 | Отображение или скрытие знаков структуры. |
| CTRL+9 | Скрытие выделенных строк. |
| CTRL+0 | Скрытие выделенных столбцов. |
| CTRL+A | Выделение листа целиком.Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразится диалоговое окно Аргументы функции.Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки. |
| CTRL+B | Применение или удаление полужирного начертания. |
| CTRL+C | Копирование выделенных ячеек. |
| CTRL+D | Использование команды Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки. |
| CTRL+E | Вызов функции мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
| CTRL+F | Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти.Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт. |
| CTRL+G | Отображение диалогового окна Переход.Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно. |
| CTRL+H | Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить. |
| CTRL+I | Применение или удаление курсивного начертания. |
| CTRL+K | Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки. |
| CTRL+L | Отображение диалогового окна Создание таблицы. |
| CTRL+N | Создание новой пустой книги. |
| CTRL+O | Отображение диалогового окна Открытие документа для открытия или поиска файла.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие комментарии. |
| CTRL+P | Отображение вкладки Печать в Представление Microsoft Office Backstage.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт. |
| CTRL+Q | Отображение параметров экспресс-анализа для данных, когда имеются ячейки, в которых выделены эти данные. |
| CTRL+R | Использование команды Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и формат крайней левой ячейки выделенного диапазона во все расположенные правее ячейки. |
| CTRL+S | Сохранение активного файла с текущим именем в текущем расположении и в существующем формате. |
| CTRL+T | Отображение диалогового окна Создание таблицы. |
| CTRL+U | Применение или удаление подчеркивания.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U разворачивает и сворачивает строку формул. |
| CTRL+V | Вставка содержимого буфера обмена в точке вставки и замена выделенного фрагмента. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.При нажатии клавиш CTRL+ALT+V открывается диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе. |
| CTRL+W | Закрытие окна выбранной книги. |
| CTRL+X | Удаление содержимого выделенных ячеек. |
| CTRL+Y | Повторение последней команды или действия, если это возможно. |
| CTRL+Z | Использование команды Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи. |
Совет: Сочетаниям клавиш CTRL+J и CTRL+M в данный момент не назначены какие-либо действия.
Функциональные клавиши
| Клавиша | Описание |
| F1 | Отображение области задач Справка Excel.Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.Сочетание клавиш ALT+F1 создает встроенную диаграмму на основе данных из текущей области.Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист. |
| F2 | Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого. Нажатие этой клавиши также перемещает курсор в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке.Сочетание клавиш CTRL+F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage. |
| F3 | Отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена (вкладка Формулы, группа Определенные имена, Присвоить имя).Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции. |
| F4 | Повторение последней команды или действия, если это возможно.Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel. |
| F5 | Отображение диалогового окна Переход.Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги. |
| F6 | Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Вид, Управление этим окном, Закрепить области, команда Разделить окно), при переходе между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.Если открыто несколько книг, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги. |
| F7 | Отображение диалогового окна Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC. |
| F8 | Переход в режим выделения и выход из него. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управленияокна книги), если окно не развернуто.Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы. |
| F9 | Вычисление всех листов всех открытых книг.Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок. |
| F10 | Включение или отключение подсказок клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для кнопки «Поиск ошибок».Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги. |
| F11 | Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA). |
| F12 | Отображение диалогового окна Сохранить как. |
Другие полезные сочетания клавиш
| Клавиша | Описание |
| ALT | Отображение подсказок клавиш (новых сочетаний клавиш) на ленте.Например:Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.Клавиши ALT, О, Ы включают на листе обычный режим.Клавиши ALT, W, I включают на листе страничный режим. |
| Клавиши со стрелками | Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками позволяют перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют перемещаться по вкладкам.Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют переходить вверх и вниз по группам вкладок.В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список. |
| BACKSPACE | Удаляет один символ слева в строке формул.Также удаляет содержимое активной ячейки.В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки. |
| DELETE | Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора. |
| END | Включает и выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния.Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул). |
| ВВОД | Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше. |
| ESC | Отмена ввода в ячейку или строку формул.Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния. |
| HOME | Переход в начало строки или листа.При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа. |
| PAGE DOWN | Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги. |
| PAGE UP | Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги. |
| ПРОБЕЛ | В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel. |
| TAB | Перемещение на одну ячейку вправо.Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна. |
Ctrl+N — Создание нового документа
Ctrl+S, Shift+F12 — Сохранение документа
F12 — Сохранение документа под другим именем (в другом каталоге)
Ctrl+O, Ctrl+F12 — Открытие документа
Ctrl+F4, Ctrl+W — Закрытие документа
Alt+F4 — Закрытие Excel
Ctrl+F6, Ctrl+Shitt+F6, Ctrl+Tab, Ctrl+Shift+Tab — Переход между окнами документов
Alt+Tab — Переключение окон документов (если переключатель окна на панели задач включен)
Ctrl+F10 — Перевод всех окон документов из нормального состояния в развернутое, и обратно
Ctrl+F5 — Перевод всех окон документов в нормальный вид
F6, Shift+F6 — Переход между частями таблицы после разбивки
Shift+F10 — Вызов контекстного меню объекта
F7 — Проверка орфографии
Ctrl+P, Ctrl+Shift+F12 — Печать документа
Shift+F11 ,Alt+Shitt+F1 — Создание листа таблицы
F11, Alt+F1 — Создание листа диаграммы
Ctrl+Page Down — Следующий лист
Ctrl+Page Up — Предыдущий лист
Ctrl+Shift+Page Down — Выделение следующего листа
Ctrl+Shift+Page Up — Выделение предыдущего листа
Alt+Enter — Ввод текста в несколько строк
Ctrl+Enter — Ввод одинаковых данных в ячейки выделенного блока
Ctrl+R (Ctrl+D) — Ввод одинаковых данных в ячейки справа (снизу)
Ctrl+; — Вставка текущей даты
Ctrl+Shift+; — Вставка текущего времени
Shitt+F3 — Вызов мастера функций
Ctrl+Sbitt+A — Вызов мастера функций после набора имени функции
Ctrl+A — Ввод имен аргументов функции после набора имени функции
Alt+= — Автосуммирование
Ctrl+Z, Alt+Back Space — Отмена последней операции
F4, Ctrl+Y — Возвращение отмененного действия (или повтор последнего действия)
F4 (при редактировании) — Смена относительных/абсолютных адресов
Ctrl+1 — Вызов диалогового окна Формат ячеек
Ctrl+B, Ctrl+2 — Шрифт полужирный
Ctrl+I, Ctrl+3 — Шрифт курсив
Ctrl+U, Ctrl+4 — Шрифт подчеркнутый
Ctrl+5 — Шрифт перечеркнутый
Ctrl+Shift+P — Активизация инструмента Размер
Ctrl+Shift+F — Активизация инструмента Шрифт
Ctrl+Shift+- — Формат Обычный (по умолчанию)
Ctrl+Shift+1 — Формат числа 0.00 с разделителем групп разрядов
Ctrl+Shift+2 — Формат времени ч.мм
Ctrl+Shift+3 — Формат даты ДД.МММ.ГГ
Ctrl+Shift+4 — Формат числа Денежный
Ctrl+Shift+5 — Формат числа Процентный
Ctrl+Shift+6 — Формат числа О.ООЕ+00
Ctrl+Shift+7 — Обрамление внешнего контура тонкой сплошной линией
Ctrl+Shift+- — Отмена обрамления всех линий
Alt+’ — Вызов окна Стиль
Shift+Space — Выделение строки
Ctrl+Space — Выделение столбца
Ctrl+A — Выделение всей таблицы
Ctrl+Shift+8, Ctrl+* (цифр.клав.) — Выделение области заполненных ячеек
Shift+клавиши перемещения, F8 и клавиши перемещения — Выделение одиночного блока
Shift+F8 & F8 и клавиши перемещения — Выделение кусочного блока
Ctrl+C, Ctrl+lnsert — Копирование в буфер обмена
Ctrl+X, Shitt+Delete — Вырезание в буфер обмена
Ctrl+V, Shift+lnsert — Вставка из буфера обмена
Ctrl+- — Удаление ячеек
Ctrl+Shift+= — Вставка новых ячеек
Ctrl+9, Ctrl+Shift+9 — Скрытие (показ) строк
Ctrl+0, Ctrl+Shift+0 — Скрытие (показ) столбцов
Alt+; — Отмена выделения скрытых ячеек (выделение видимых)
Ctrl+6 — Скрытие/показ графических объектов
Ctrl+G, F5 — Переход и выделение ячеек
Ctrl+F, Shift+F5 — Поиск
Shift+F4 — Повторный поиск
Ctrl+H — Поиск и замена
Ctrl+F3 — Присвоение имени
Ctrl+Shift+F3 — Создание имен по существующим заголовкам
F3 — Вставка имени в формулу
Shift+F2 — Добавление/редактирование примечания ячейки
Ctrl+Shift+O — Выделение всех ячеек с примечаниями
F9, Ctrl+= — Ручное вычисление формул во всех открытых книгах
Shift+F9 — Ручное вычисление формул в текущей таблице
Ctrl+’ — Включение/выключение режима показа формул
Ctrl+[, Ctrl+] — Выделение влияющих (зависимых) ячеек
Ctrl+Shift+[, Ctrl+Shift+] — Выделение косвенно влияющих (зависимых) ячеек
Ctrl+Shift+C — Копирование (запоминание) параметров графического объекта
Ctrl+Shift+V — Вставка (присвоение) параметров графического объекта
Ctrl+Shift+Space — Выделение всех графических объектов на листе
Клавиатурные комбинации редактирования содержимого ячеек
Ноmе — В начало строки
End — В конец строки
Ctrl+Стрелка вправо — На одно слово вправо
Ctrl+Стрелка влево — На одно слово влево
Ctrl+’ — Копирование в текущую ячейку всех данных из верхней ячейки
Ctrl+Shift+’ — Копирование в текущую ячейку из верхней ячейки всех значений, введенных или вычисленных по формуле
Delete (Back Space) — Удаление символа справа (слева) от курсора
Ctrl+Oelete — Удаление до конца строки
Клавиатурные комбинации перемещения по таблице
Tab — На ячейку вправо
Shift+Tab — На ячейку влево
Ctrl+Home — В первую первая ячейку таблицы (А1)
Ctrl+End, End и Home — В правый нижний угол активной области
Alt+Page Up — На экран влево
Alt+Page Down — На экран вправо
Ctrl+Back Space — Возврат к текущей ячейке (если она не видна)
Ctrl+ Стрелка вправо, End и Стрелка вправо — Вправо по строке к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка влево, End и Стрелка влево — Влево по строке к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка вниз, End и Стрелка вниз — Вниз по столбцу к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка вверх, End и Стрелка вверх — Вверх по столбцу к границе заполненной области
Клавиатурные комбинации перемещения по выделенному блоку
Enter — Сверху вниз слева направо
Shift+Enter — Снизу вверх справа налево
Tab — Слева направо сверху вниз
Shift+Tab — Справа налево снизу вверх
Ctrl+Alt+ Стрелка вправо — К следующей части кусочного блока
Ctrl+Alt+ Стрелка влево — К предыдущей части кусочного блока
Ctrl+ . — В углы выделенного блока по часовой стрелке
Клавиатурные комбинации перемещения по базе данных
Стрелка вниз, Enter — К следующей записи
Стрелка вврех, Shift+Enter — К предыдущей записи
Page Up — На 10 записей вперед
Page Down — На 10 записей назад
Ctrl+ Стрелка вниз, Ctrl+Page Down -К последней пустой записи
Ctrl+ Стрелка вверх, Ctrl+Page Up — К первой записи
Умные таблицы в Excel имеют множество преимуществ: автоматическое оформление, фильтрация и сортировка, подтягивание новых строк и столбцов, автоматические итоги и многое другое.
Создание умной таблицы
Для создания умной таблицы в Excel необходимо предварительно кликнуть по любой ячейке внутри таблицы, затем перейти на вкладку Вставка – Таблица (или нажать сочетание клавиш Ctrl + T).
В появившемся окошке проверьте, что указан верный диапазон данных и стоит галочка Таблица с заголовками (если ваша таблица содержит заголовки).
Готово, ваша таблица из обычной превратилась в умную.
Авторасширение умной таблицы
При добавлении строк/столбцов умная таблица будет автоматически расширяться и включать их в себя.
Такое поведение таблицы можно отключить. При добавлении новой строки/столбца около заполненной ячейки появится значок с возможностью выбора дополнительных опций. Кликните по нему и выберите пункт Отменить авторазвертывание таблицы.
Строка итогов
Для добавления в умную таблицу строки итогов кликните внутри таблицы, перейдите на вкладку Конструктор таблиц и поставьте галочку Строка итогов.
Для каждой ячейки строки итогов можно выбрать подходящий способ подсчета результата.
Конвертация умной таблицы обратно в диапазон данных
Для того, чтобы конвертировать умную таблицу в обычный диапазон данных выделите любую ячейку внутри таблицы, перейдите на вкладку Конструктор таблиц и нажмите кнопку Преобразовать в диапазон.
Расписание ближайших групп:
Загружаю…
