Умение работать в excel что это

Перечисление навыков MS Office в резюме похоже на то, что вы можете пользоваться мобильным телефоном:

Это очевидно.

Но если вы хорошо владеете Microsoft Office, недостаточно указать «MS Excel» в верхней части списка навыков вашего резюме. Менеджеры по найму хотят доказательств. Вот почему вам нужно уметь перечислять и описывать свои навыки, как мастер MOS.

Это руководство покажет вам:

• Список навыков Microsoft Office по программам.
• Как описать навыки Microsoft Office в резюме, чтобы доказать, что вы профессиональный пользователь MS.
• Указывать навыки работы с Microsoft Office в резюме — не лучшая идея.
• Как получить сертификат Microsoft Office и повысить свои шансы на работу.

1. Навыки Microsoft Office

Microsoft Office Suite, широко известный как Microsoft Office или просто Office, представляет собой набор инструментов для повышения производительности, используемых предприятиями по всему миру. Однако он используется не только для написания текстов в Word и создания таблиц в Excel. Этот пакет позволяет пользователям выполнять сотни сложных задач.

Верно⁠ — для некоторых вакансий требуются только базовые знания. Но для большинства должностей среднего и высокого уровня вам также необходимо знать несколько сложных функций.

MS Office состоит из:

• Microsoft Word: программа для обработки текстов, позволяющая писать и редактировать тексты. Он содержит набор полезных языковых инструментов и различные параметры доступности.
• Microsoft Excel: это программа для работы с электронными таблицами для организации данных и управления ими.
• Microsoft Powerpoint: воплощает ваши идеи в жизнь в виде презентаций и позволяет создавать дизайны, анимацию слайдов, 3D-модели и значки.
• Microsoft Outlook: это ваша электронная почта, календарь и список контактов.
• Microsoft OneNote: цифровая записная книжка, которая помогает собирать информацию в виде текста, рисунков, вырезок с экрана и даже аудиофайлов.

Microsoft Office Suite предлагает программы, которые можно использовать как в веб-браузере, так и на компьютере.

Две старые добрые вещи ниже теперь можно использовать только на ПК:

• Microsoft Access:  система управления базами данных, из которой можно напрямую подключаться к другим приложениям и базам данных.
• Microsoft Publisher:  инструмент макета, который позволяет пользователям стилизовать тексты, изображения, границы и т. д.

Компании очень часто используют Microsoft Office 365 Business с Microsoft Teams и другими приложениями, такими как Microsoft OneDrive и Microsoft SharePoint, которые упрощают командную работу.

Тем не менее, когда в объявлении о вакансии говорится «навыки Microsoft Office», они, вероятно, имеют в виду этот квартет: MS Word, Excel, PowerPoint и Outlook:

Навыки Microsoft Office

• Создание электронной таблицы
• Создание таблиц
• Создание сводных таблиц
• Запуск и создание макросов
• Анализ данных
• Визуализация данных
• Проверка данных
• Создание документов
• Управление таблицами содержания
• Подготовка документов к печати
• Вычитка и редактирование копии
• Создание слайд-шоу
• Встраивание видео и изображений

Введите классическую модную фразу для резюме:

Владею Microsoft Office

Опыт работы с Microsoft Office обычно означает, что вы можете использовать MS Word для редактирования текстовых документов, создания шаблонов и автоматизации создания оглавлений. Знание Excel означает запуск и создание функций, сводных таблиц и диаграмм. Кроме того, вы можете создавать слайд-шоу в PowerPoint.

Это теория. На практике большинство кандидатов чувствуют себя обязанными использовать эту фразу в своем резюме, не имея возможности сделать что-то большее, чем обращаться с электронными таблицами как с таблицами и писать отчет в Word.

Вот что делать вместо этого:

Как описать знание Microsoft Office в резюме

Свободное владение Microsoft Word, знание Microsoft Excel — это можно сформулировать по-разному в вашем резюме, но вы должны помнить, что это означает нечто большее, чем просто редактирование текста или суммирование ячеек.

Так что, если у вас есть только эти базовые навыки работы с Microsoft Office —

Оставьте их. Почему?

Во-первых, все знают основы офисного пакета. Это основное ноу-хау.

Во-вторых, вы можете запутать рекрутера. Они видят знание Excel и думают: макросы, сводные таблицы и ВПР. Что вы думаете: добавление строки, форматирование таблицы и удаление дубликатов.

Если вам зададут об этом вопрос или, того хуже, практическое задание, вы окажетесь лжецом. А это означает мгновенное «Нет, спасибо».

Так что берегите свою репутацию и не перечисляйте навыки работы с Microsoft Office, которыми вы обладаете лишь базовыми знаниями.

Когда еще указание MS Office в резюме является плохим решением?

Когда очевидно, что ты можешь это использовать.

Вам не нужно упоминать MS Office, если вы профессионал в области высоких технологий.

Или если вы ищете работу, которая, вероятно, не потребует навыков MS Office, например, уход за больными, графический дизайн или, скажем, актерское мастерство.

Теперь давайте проверим, что на самом деле означает знание Microsoft Office:

Навыки Microsoft Word

• Настройка страницы
• Форматирование текста
• Редактирование
• Создание шаблонов
• Текстовые поля
• СмартАрт
• Быстрый доступ
• Заголовок и лента
• Проверка орфографии
• Проверка грамматики

Навыки Microsoft Excel

• Таблицы
• Рабочие тетради
• Формулы
• Связывание данных
• Сводные таблицы
• Графики
• Анализ данных
• Макросы и автоматизация (VBA)
• Заявления ЕСЛИ
• Проверка достоверности данных

Навыки Microsoft Powerpoint

• Дизайн презентации
• Шаблоны
• Пользовательские слайды
• Анимация
• Рукописи
• Создание графиков и диаграмм
• Устранение неполадок с презентациями

Навыки Microsoft Outlook

• Навигация
• Архивация
• Назначение задач
• Распределение задач
• Настройка параметров электронной почты
• Фильтры электронной почты
• Управление календарем
• Планирование

Все эти технические навыки требуют здоровой дозы более мягких навыков:

• Ввод данных
• Анализ данных
• Аналитические навыки
• Письменное сообщение
• Сотрудничество
• Работа в команде
• Обмен документами
• Дизайн

Видеть? Это очень много умений. И если вы можете отметить только некоторые из этих пунктов для каждого компонента MS Office, это означает, что вы не владеете им.

Уровни владения Microsoft Office

Владение MS Office иногда описывается с точки зрения уровней владения: начальный, средний, продвинутый. Самый нижний уровень позволяет пользователям открывать или создавать документы, вводить или обновлять информацию. Промежуточные пользователи смогут вносить массовые изменения или операции. Опытные пользователи должны иметь возможность запускать макросы и создавать свои собственные, использовать функцию ВПР и сводные таблицы.

В Word они смогут добавлять мультимедиа и создавать автоматические оглавления. Как видите, разные инструменты представляют собой разные уровни сложности. Кроме того, рекрутеры не очень любят самооценку, поэтому лучше пропустить уровни квалификации и объяснить, что именно вы можете сделать.

2. Как перечислить навыки Microsoft Office в резюме

1. Поместите свои навыки MS Office в раздел навыков резюме.
2. Перечислите только те способности, которыми вы действительно обладаете.
3. Включите самые передовые навыки в свой раздел опыта резюме.
4. Используйте маркеры, чтобы описать свои достижения.
5. Покажите результаты своей работы и оцените свой успех.
6. Не хвастайтесь своим знанием MS Word, если только это не требуется в объявлении о вакансии.
7. Будьте конкретны и справедливы в своей самооценке.

Посмотрите пример ниже, чтобы лучше понять, что мы имеем в виду:

ПРАВИЛЬНО

Создание сводных таблиц Excel для сбора ключевых данных и отчетов компании. Разработал набор полезных макросов Excel, которые автоматизировали ручные процессы и повысили производительность команды на 20%. Использовали формулы Excel для добавления необходимого форматирования в электронные таблицы отчетов и сократили излишки на 25%. Разработал процедуру управления магазином в Excel, которая автоматизировала процесс анализа доходов.

Почему этот пример работает так хорошо?

Во- первых, наш кандидат составил основной список всех навыков MS Office, которыми он обладал.

Затем внимательно прочитайте предложение о работе и выделите важные навыки.

Наконец, они выбрали только те навыки из основного списка, которые соответствовали описанию работы.

Совет профессионала: еще одна причина, по которой вам следует адаптировать свое резюме к объявлению о работе? Системы отслеживания кандидатов (ATS). Сегодня многие компании используют его для сканирования резюме кандидатов на наличие навыков. Навыки MS Office в объявлении о вакансии почти всегда упоминаются в настройках АТС.

3. Курсы и сертификаты MS Office

LinkedIn перечисляет науку о данных, бизнес-анализ, письмо и редактирование среди 25 основных навыков, которые больше всего нужны компаниям в 2021 году. Это означает, что базового понимания MS Office недостаточно.

Если вы хотите официально продемонстрировать свое знание Microsoft Office, доказать свои продвинутые навыки и повысить свои шансы на получение приглашения на собеседование, подумайте о том, чтобы присоединиться к одной из программ сертификации Microsoft Office.

К ним относятся:

• Специалист по Microsoft Office (MOS)
• Специалист по Microsoft Office (MOS) Эксперт
• Специалист по Microsoft Office (MOS) Master

Все программы заканчиваются выпускным экзаменом и сертификацией.

Существует также множество онлайн-курсов по MS Office (попробуйте Udemy, Coursera или Skillshare).

Заключение

Вот краткий обзор того, как указать свои навыки работы с MS Office в резюме:

• Следуйте основному списку всех навыков Microsoft Office, чтобы начать. Выберите навыки, которые имеют отношение к вашей будущей должности.
• Докажите свои навыки в описании работы. Покажите рекрутеру, как вы их используете на практике и чего вы добились благодаря им.
• Если вы не «владеете MS Office», не говорите об этом в резюме. Честно говорите об уровне своих навыков.
• Рассмотрите возможность получения сертификата Microsoft Office. Это поможет вам выделиться среди других кандидатов.

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft. 

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

1. Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «​=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.

2. Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.

3. Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.

4. Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:»​ означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.

5. На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​: В Ворде, нужно​​ и вводим новые​ «Все границы».​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ Excel для чайников​ ячейки (столбца).​В Excel доступна функция​ значений.​ и прост для​ быть взаимосвязаны определенными​ Если выбирается общий​ Да, только для​ Вероятно, многие слышали​ простых примерах​ основные сведения​Автозаполнение ячеек в Excel​

​Самоучитель по работе в​ уметь форматировать текст,​ данные.​Теперь при печати границы​ и выбираем «Автоподбор​ не терпит спешки.​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ автозаполнения. Вводим в​Отредактируем значение ячеек:​ рассмотрения. Конечно, если​ формулами (особенно когда​ формат, программа, грубо​ того, чтобы всегда​ о том, что​Полезно знать​Расширенный фильтр в Excel​Поиск и замена в​ Excel для чайников​ работать с колонтитулами,​

• ​При введении повторяющихся значений​ столбцов и строк​ высоты строки»​
• ​ Создать таблицу можно​ (постоянной) и запретить​ ячейку А2 слово​
• ​Щелкнем по ячейке со​ освоить базовые принципы​ вводятся большие массивы​ говоря, сама определяет,​ можно было определить​ программа представляет собой​Статистические функции Excel, которые​
• ​Работа с группами и​ Excel​позволит Вам легко​ рамещать рисунки, рисовать​ Excel будет распознавать​ будут видны.​Для столбцов такой метод​ разными способами и​ изменения относительно нового​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ «январь». Программа распознает​
   • ​ словом левой кнопкой​
   • ​ работы в редакторе,​
   • ​ информации разного типа).​
   • ​ на что именно​ номер ячейки для​
2. ​ табличный редактор, однако​ необходимо знать​
   • ​ подведение итогов​Изменение столбцов, строк и​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​ таблицы, вставлять их​ их. Достаточно набрать​
   • ​С помощью меню «Шрифт»​ не актуален. Нажимаем​
   • ​ для конкретных целей​
   • ​ адреса, ставится знак​ формат даты –​
4. ​ мыши и введем​
   • ​ задавать простейшие операции​Как научиться работать в​
   • ​ похоже введенное значение​
   • ​ задания определенной операции​ принципы его функционирования​
   • ​Математические функции Excel, которые​
   • ​Группы и промежуточные итоги​ ячеек​
5. ​ базовые навыки работы​ или импортировать с​
   • ​ на клавиатуре несколько​ можно форматировать данные​ «Формат» — «Ширина​
   • ​ каждый способ обладает​ доллара ($).​ остальные месяцы заполнит​
   • ​ число, например. Нажимаем​ труда не составит.​ Excel самостоятельно в​
   • ​ (например, если ввести​ вычисления по типу​
6. ​ в корне отличаются​
   • ​ необходимо знать​
   • ​ в Excel​Изменение ширины столбцов и​
   • ​ в Excel, чтобы​ Екселя.​
   • ​ символов и нажать​
7. ​ таблицы Excel, как​ по умолчанию». Запоминаем​
   • ​ своими преимуществами. Поэтому​В каждой ячейке столбца​
   • ​ автоматически.​ ВВОД. Слово удаляется,​ Отзывы пользователей свидетельствую​
   • ​ плане использования перекрестных​
8. ​ 01/01/16, будет распознана​
   • ​ того, как задаются​ от тех же​
   • ​Текстовые функции Excel в​Таблицы в Excel​ высоты строк в​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​В Екселе нужно​ Enter.​
   • ​ в программе Word.​ эту цифру. Выделяем​
   • ​ сначала визуально оценим​ С второе слагаемое​Цепляем правый нижний угол​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ а число остается.​
   • ​ о том, что​ ссылок и вычислений?​ дата 1 января​
   • ​ координаты в двумерной​ таблиц, создаваемых в​
   • ​ примерах​
2. ​Создание, изменение и удаление​
   • ​ Excel​ к более сложным​
   • ​ уметть пользоватся основными​Чтобы применить в умной​
3. ​Поменяйте, к примеру, размер​
   • ​ любую ячейку в​
   • ​ ситуацию.​
   • ​ в скобках –​ ячейки со значением​
4. ​Чтобы прежнее значение осталось,​
   • ​ научиться этому можно​ Здесь не все​
   • ​ 2016 года).​
   • ​ системе для точки.​
   • ​ Word.​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​Обзор ошибок, возникающих в​ таблиц в Excel​
   • ​Вставка и удаление строк​ темам. Самоучитель научит​
   • ​ функциями, для «автоматизации​ таблице формулу для​ шрифта, сделайте шапку​
2. ​ столбце, границы которого​
   • ​Посмотрите внимательно на рабочий​ 3 (ссылка на​
   • ​ «январь» и тянем​
   • ​ просто изменилось, нужно​
3. ​ максимум за неделю.​
   • ​ так просто. Как​При вводе числа можно​
   • ​ Позднее будет понятно,​
4. ​Если в Word таблица​ формулах Excel​
   • ​Диаграммы и спарклайны​ и столбцов в​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ процесса», уметь быстро​ всего столбца, достаточно​
6. ​ «жирным». Можно установить​
   • ​ необходимо «вернуть». Снова​ лист табличного процессора:​
   • ​ ячейку В1 постоянна,​ по строке.​
   • ​ щелкнуть по ячейке​ Но если потребуется​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ показывают отзывы пользователей,​ использовать и указание​
   • ​ как с ними​
   • ​ выступает скорее элементом,​
   • ​Работа с именами в​Диаграммы в Excel –​
2. ​ Excel​ Excel, применять формулы​
   • ​ «Автозаполнять», знать хоть​ ввести ее в​ текст по центру,​
3. ​ «Формат» — «Ширина​
   • ​Это множество ячеек в​
4. ​ неизменна).​Апробируем функцию автозаполнения на​
   • ​ два раза. Замигает​ использование более сложных​
   • ​ в свое время​ количества знаков после​
   • ​ работать.​ в котором отображается​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​ Excel​ основные сведения​
   • ​Перемещение и скрытие строк​ и функции для​
   • ​ малую часть матиматических​ одну первую ячейку​ назначить переносы и​
   • ​ столбца» — вводим​ столбцах и строках.​
2. ​Значительно расширяют функционал программы​ числовых значениях. Ставим​
   • ​ курсор. Меняем значение:​ вычислений, а тем​ осваивавших этот табличный​
   • ​ запятой (по умолчанию​Еще одна важная составляющая​ текстовая или графическая​
   • ​Знакомство с именами ячеек​Макет, стиль и прочие​
   • ​ и столбцов в​ решения самых различных​
3. ​ и статистических формул,​ этого столбца. Программа​
   • ​ т.д.​ заданный программой показатель​ По сути –​
   • ​ встроенные функции. Чтобы​ в ячейку А3​ удаляем часть текста,​
   • ​ более, работа с​ редактор, без посторонней​ отображается один символ,​ – строка формул​
   • ​ информация, то лист​ и диапазонов в​ параметры диаграмм​
   • ​ Excel​ задач, строить графики​
4. ​ ознакомится с поиском​
   • ​ скопирует в остальные​Простейший способ создания таблиц​
   • ​ (как правило это​ таблица. Столбцы обозначены​
   • ​ вставить функцию, нужно​ «1», в А4​ добавляем.​
5. ​ привязкой к базам​
   • ​ помощи сделать это​ хотя при вводе​
   • ​ – специальное поле,​ с таблицей Excel​
   • ​ Excel​Как работать со спарклайнами​
   • ​Перенос текста и объединение​ и диаграммы, работать​
6. ​ решения, понимать зачем​ ячейки автоматически.​
   • ​ уже известен. Но​ 8,43 — количество​ латинскими буквами. Строки​
   • ​ нажать кнопку fx​ – «2». Выделяем​Отредактировать значения можно и​
   • ​ данных, как бы​ будет достаточно затруднительно.​ двух программа просто​ слева имеющее значок​
   • ​ – это, по​Как присвоить имя ячейке​ в Excel​
   • ​ ячеек в Excel​ со сводными таблицами​
7. ​ макросы.​Для подсчета итогов выделяем​
   • ​ в Excel есть​ символов шрифта Calibri​
   • ​ – цифрами. Если​ (или комбинацию клавиш​
   • ​ две ячейки, «цепляем»​ через строку формул.​
   • ​ кто этого ни​
   • ​ Нужно почитать хотя​ округляет видимое значение,​
   • ​ «f​ сути, унифицированная математическая​
   • ​ или диапазону в​Работа с примечаниями и​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​Форматирование ячеек​
   • ​ и многое другое.​Василий хохлов​
   • ​ столбец со значениями​ более удобный вариант​
   • ​ с размером в​ вывести этот лист​

​ SHIFT+F3). Откроется окно​ мышью маркер автозаполнения​​ Выделяем ячейку, ставим​ хотел, без специальной​ бы справочную систему​ хотя истинное не​x​ машина, которая способна​ Excel​ отслеживание исправлений​

​Настройка шрифта в Excel​Самоучитель был создан специально​
​: ворд это текстовый​

​ плюс пустая ячейка​

office-guru.ru

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​ (в плане последующего​ 11 пунктов). ОК.​ на печать, получим​ вида:​ и тянем вниз.​ курсор в строку​ литературы или курсов​ самой программы. Простейшим​ меняется).​». Именно здесь задаются​ производить самые различные​5 полезных правил и​Отслеживание исправлений в Excel​Выравнивание текста в ячейках​ для начинающих пользователей​

Что представляет собой программа Excel?

​ редактор, короче писать​ для будущего итога​ форматирования, работы с​Выделяем столбец /строку правее​ чистую страницу. Без​Чтобы не листать большой​Если мы выделим только​ формул, редактируем текст​ здесь просто не​ способом является ввод​При использовании, скажем, текстового​ все операции. При​ вычисления на основе​

​ рекомендаций по созданию​Рецензирование исправлений в Excel​ Excel​ Excel, точнее для​ читать, а ошибки​ и нажимаем кнопку​ данными).​ /ниже того места,​ всяких границ.​ список функций, нужно​ одну ячейку с​ (число) – нажимаем​ обойтись. Более того,​ в той же​ типа данных, что​ этом сами математические​ задаваемых типов данных​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​ имен ячеек и​Примечания к ячейкам в​Границы, заливка и стили​ «полных чайников». Информация​ он подчеркивает…​ «Сумма» (группа инструментов​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ где нужно вставить​Сначала давайте научимся работать​ сначала выбрать категорию.​

​ числом и протянем​ Enter.​ весьма вероятно, придется​ формуле ячеек путем​ бы пользователь ни​ действия обозначаются точно​ и формул, по​ диапазонов в Excel​ Excel​ ячеек в Excel​ дается поэтапно, начиная​эксель таблицный редактор,​ «Редактирование» на закладке​Переходим на вкладку «Вставка»​

​ новый диапазон. То​ с ячейками, строками​Когда функция выбрана, нажимаем​ ее вниз, то​Для удаления значения ячейки​ подтянуть даже свои​ их выделения (сделать​ ввел, оно будет​ так же, как​ которым будет производиться​Диспетчер имен в Excel​Завершение и защита рабочих​Числовое форматирование в Excel​ с самых азов.​ читать писать, разбираться​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ «Главная» или нажмите​ — инструмент «Таблица»​ есть столбец появится​ и столбцами.​ ОК. Откроется окно​ это число «размножиться».​ используется кнопка Delete.​ знания по алгебре​ это можно и​ отображено именно в​ это принято в​ та или иная​ – инструменты и​ книг​Основные сведения о листе​ От раздела к​

​ в элементарных формулах…​ комбинацию горячих клавиш​ (или нажмите комбинацию​ слева от выделенной​​ «Аргументы функции».​Чтобы скопировать столбец на​Чтобы переместить ячейку со​ и геометрии из​ на одном листе,​ виде того, что​ международной классификации (знак​ математическая или алгебраическая​

​ возможности​Завершение работы и защита​ Excel​ разделу самоучителя предлагаются​Алексей соколов​_{​ ALT+»=»).​}​ горячих клавиш CTRL+T).​ ячейки. А строка​Чтобы выделить весь столбец,​Функции распознают и числовые​ соседний, выделяем этот​ значением, выделяем ее,​ школьного курса. Без​ и на разных.​ набрано на клавиатуре,​ равенства «=», умножение​ операция.​Как присваивать имена константам​ рабочих книг в​Переименование, вставка и удаление​ все более интересные​: хочу понять эхсель​Если нажать на стрелочку​В открывшемся диалоговом окне​ – выше.​ щелкаем по его​ значения, и ссылки​ столбец, «цепляем» маркер​ нажимаем кнопку с​

​ этого о полноценном​ Опять же, если​ без изменений.​ «*» деление «/»​Как говорила героиня фильма​ в Excel?​ Excel​ листа в Excel​ и захватывающие вещи.​

Типы данных и простейшие операции с ними

​Хочу устроиться маркетологом-аналитиком, либо​ справа каждого подзаголовка​ указываем диапазон для​Нажимаем правой кнопкой мыши​ названию (латинской букве)​ на ячейки. Чтобы​ автозаполнения и тянем​ ножницами («вырезать»). Или​ использовании табличного редактора​ вводить сумму нескольких​Вот что интересно: если​ и т.д.). Тригонометрические​ «Служебный роман», можно​Работа с массивами в​Условное форматирование​Копирование, перемещение и изменение​ Пройдя весь курс,​ на другую аналогичную​ шапки, то мы​ данных. Отмечаем, что​ – выбираем в​

​ левой кнопкой мыши.​ поставить в поле​ в сторону.​ жмем комбинацию CTRL+X.​ можно даже не​ полей, можно прописать​ навести курсор на​ величины также соответствуют​ и зайца научить​ Excel​Условное форматирование в Excel​ цвета листа в​ Вы будете уверенно​ работу где требуется​ получим доступ к​ таблица с подзаголовками.​ выпадающем меню «Вставить»​Для выделения строки –​ аргумента ссылку, нужно​Таким же способом можно​

​ Вокруг ячейки появляется​ мечтать.​ «=СУММ», а затем​ выделенную ячейку, в​ международным обозначениям (sin,​ курить. В принципе,​Знакомство с формулами массива​Сводные таблицы и анализ​ Excel​ применять свои знания​

​ знание excel и​ дополнительным инструментам для​ Жмем ОК. Ничего​ (или жмем комбинацию​ по названию строки​ щелкнуть по ячейке.​ копировать строки.​ пунктирная линия. Выделенный​

​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ просто поочередно при​ правом нижнем углу​ cos, tg и​ нет ничего невозможного.​ в Excel​ данных​Группировка листов в Excel​ на практике и​ работа с большим​ работы с данными​ страшного, если сразу​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ (по цифре).​Excel распознает и другой​Удалим столбец: выделим его​ фрагмент остается в​Microsoft Excel – чрезвычайно​ зажатой клавише Ctrl​ появится крестик, потянув​ т.д.). Но это​ Попробуем разобраться в​

​Многоячеечные формулы массива в​Общие сведение о сводных​Разметка страницы​ научитесь работать с​ массивом данных. Если​ таблицы.​ не угадаете диапазон.​Отмечаем «столбец» и жмем​Чтобы выделить несколько столбцов​ способ введения функции.​ – правой кнопкой​ буфере обмена.​ полезная программка в​ выделять нужные ячейки.​ за который при​ самое простое. Операции​ элементарных принципах функционирования​ Excel​ таблицах в Excel​Форматирование полей и ориентация​ инструментами Excel, которые​ вы работаете или​Иногда пользователю приходится работать​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ «Умная таблица» подвижная,​ ОК.​ или строк, щелкаем​ Ставим в ячейку​ мыши – «Удалить».​Ставим курсор в другом​ разных областях. Готовая​ Но это самый​ зажатой левой кнопке​ посложнее придется осваивать​ приложения и остановимся​Одноячеечные формулы массива в​Сведение данных, фильтры, срезы​ страницы в Excel​

​ позволят решить 80%​ работали на такой​ с огромными таблицами.​ динамическая.​Совет. Для быстрой вставки​ левой кнопкой мыши​ знак «=» и​ Или нажав комбинацию​ месте рабочего поля​ таблица с возможностью​ примитивный пример.​ мыши, можно скопировать​ именно с помощью​ на понимании его​ Excel​ и сводные диаграммы​Вставка разрывов страниц, печать​ всех Ваших задач.​ должности, подскажите пожалуйста:​ Чтобы посмотреть итоги,​Примечание. Можно пойти по​ столбца нужно выделить​ по названию, держим​ начинаем вводить название​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ и нажимаем «Вставить»​ автозаполнения, быстрых расчетов​Зато в программе можно​ данные в следующие​ справочной системы или​ основных возможностей.​

Дополнительные возможности

​Массивы констант в Excel​Анализ «что если” в​ заголовков и колонтитулов​ А самое главное:​Что именно в​ нужно пролистать не​ другому пути –​ столбец в желаемом​ и протаскиваем.​ функции. Уже после​Чтобы вставить столбец, выделяем​ или комбинацию CTRL+V.​ и вычислений, построения​ не только создавать​

​ за искомой ячейки​ конкретных примеров, поскольку​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​Редактирование формул массива в​ Excel​ в Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​ Excel мне нужно​ одну тысячу строк.​ сначала выделить диапазон​ месте и нажать​Для выделения столбца с​ первых символов появится​ соседний справа (столбец​Таким же способом можно​

​ графиков, диаграмм, создания​ таблицы с различными​ по порядку. Но​ некоторые формулы могут​ в специфике приложения,​ Excel​Решаем задачи с помощью​Печать книг​ «Как работать в​ знать? (сводные таблицы,​ Удалить строки –​ ячеек, а потом​ CTRL+SHIFT+»=».​

Итог

​ помощью горячих клавиш​ список возможных вариантов.​ всегда вставляется слева),​ перемещать несколько ячеек​ отчетов или анализов​ типами данных. На​ данные изменятся. Если​ выглядеть достаточно специфично​ говорят о том,​Применение формул массива в​ логических функций​Панель Печать в Microsoft​ Excel?»​ ..)​ не вариант (данные​ нажать кнопку «Таблица».​Все эти навыки пригодятся​ ставим курсор в​ Если навести курсор​ нажимаем правую кнопку​ сразу. На этот​ и т.д.​ их основе за​ взять тот же​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​ что можно, допустим,​ Excel​Как задать простое логическое​ Excel​Теперь никто и никогда​Denisdenis20000 denisdenis20000​ впоследствии понадобятся). Но​Теперь вносите необходимые данные​ при составлении таблицы​ любую ячейку нужного​

​ на какой-либо из​

fb.ru

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ мыши – «Вставить»​ же лист, на​Инструменты табличного процессора могут​ пару секунд можно​ пример с датой,​ матричные и т.п.).​ скачать какой-нибудь самоучитель​Подходы к редактированию формул​ условие в Excel​

​Задаем область печати в​ не посмеет назвать​: Нужно знать статистику,​ можно скрыть. Для​ в готовый каркас.​ в программе Excel.​ столбца – нажимаем​ них, раскроется подсказка.​ — «Столбец». Комбинация:​ другой лист, в​ значительно облегчить труд​ строить всевозможные графики​

Инструкция по работе в Excel

​ следующим значением будет​Сверху, как и в​ работы в Excel,​ массива в Excel​

​Используем логические функции Excel​ Excel​ Вас «чайником».​ математические методы. А​ этой цели воспользуйтесь​ Если потребуется дополнительный​

​ Нам придется расширять​ Ctrl + пробел.​Дважды щелкаем по нужной​ CTRL+SHIFT+»=»​ другую книгу.​ специалистов из многих​ и диаграммы задавая​ указано 2 января​ других офисных программах​

​ однако, как показывает​Настройка интерфейса​ для задания сложных​

​Настройка полей и масштаба​Не нужно покупать никчемные​ эксель — дело​ числовыми фильтрами (картинка​ столбец, ставим курсор​

​ границы, добавлять строки​ Для выделения строки​ функции – становится​Чтобы вставить строку, выделяем​

​Чтобы переместить несколько ячеек,​

1. ​ отраслей. Представленная ниже​ для автоматического построения​ и т.д. Такое​ расположена главная панель​ практика и особенно​Как настроить Ленту в​
2. ​ условий​ при печати в​ самоучители для начинающих,​ десятое, лишь инструмент.​ выше). Убираете галочки​ в предназначенную для​ /столбцы в процессе​
3. ​ – Shift +​ доступным порядок заполнения​ соседнюю снизу. Комбинация​ их нужно выделить:​ информация – азы​ либо выделенный диапазон​ копирование бывает полезно​

​ и основные разделы​ комментарии начинающих юзеров,​

​ Excel 2013​Функция ЕСЛИ в Excel​ Excel​ которые затем будут​ Есть и другие.​ напротив тех значений,​ названия ячейку. Вписываем​ работы.​ пробел.​

​ аргументов. Чтобы завершить​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​Ставим курсор в крайнюю​ работы в Эксель​

​ ячеек, либо указывать​ при задании одинаковой​ меню с основными​ такие материалы очень​Режим сенсорного управления Лентой​ на простом примере​

​Простые формулы​ годами пылиться на​

1. ​Джек джек​ которые должны быть​
2. ​ наименование и нажимаем​Заполняем вручную шапку –​Если информация при заполнении​ введение аргументов, нужно​

​ выделить строку и​ верхнюю ячейку слева.​ для чайников. Освоив​ его в ручном​ формулы для разных​

​ пунктами операций и​ часто представлены в​ в Excel 2013​Подсчет и суммирование в​Математические операторы и ссылки​ полке. Покупайте только​: Сводные таблицы, диаграммы,​

​ спрятаны.​ ВВОД. Диапазон автоматически​ названия столбцов. Вносим​ таблицы не помещается​ закрыть скобку и​

​ нажимаем правую кнопку​Нажимаем Shift, удерживаем и​ данную статью, Вы​ режиме при входе​ ячеек (иногда даже​

​ кнопками быстрого доступа​ слишком заумном виде,​Стили ссылок в Microsoft​ Excel​ на ячейки в​

​ стоящую и полезную​ функции, макросы, сортировка,​Jul​ расширится.​

​ данные – заполняем​ нужно изменить границы​ нажать Enter.​ мыши – «Вставить»​ с помощью стрелок​ приобретете базовые навыки,​ в соответствующее меню.​

​ с перекрестными вычислениями).​ к той или​ а разобраться бывает​ Excel​

​Подсчет ячеек в Excel,​ формулах Excel​ литературу!​ фильтр… также посмотри​: word и excel​Если необходимо увеличить количество​ строки. Сразу применяем​ ячеек:​

​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ на клавиатуре добиваемся​ с которых начинается​Кроме того, в программе​

​Если говорить о формулах,​ иной функции.​ достаточно сложно.​Хотите узнать об Excel​ используя функции СЧЕТ​

​Создание простых формул в​На нашем сайте Вы​

​ — Надстройки -​ программы с интуитивно​ строк, зацепляем в​ на практике полученные​Передвинуть вручную, зацепив границу​

​ ссылка на ячейку​ всегда вставляется сверху).​ выделения всего диапазона.​ любая работа в​ имеется возможность использования​ для простейших операций​Рассмотрение вопроса о том,​

​Думается, самым лучшим вариантом​ еще больше?​ и СЧЕТЕСЛИ​ Microsoft Excel​ найдете еще множество​ анализ данных, условное​ понятным интерфейсом. если​ нижнем правом углу​

​ знания – расширяем​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ ячейки левой кнопкой​ A1:​​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ Excel.​ специальных надстроек, исполняемых​ можно использовать двойной​

​ как работать в​ обучения станет изучение​

​Специально для Вас​Суммирование в Excel, используя​Редактирование формул в Excel​ самых различных курсов,​ форматирование…все надо знать​ нет времени на​ за маркер автозаполнения​ границы столбцов, «подбираем»​

​ мыши.​ВВОД – программа нашла​Чтобы программа воспринимала вводимую​ на его имя​Книга Excel состоит из​ скриптов на основе​ подход. Например, для​ Excel-программе, невозможно без​

​ основных возможностей программы,​ мы припасли целых​ функции СУММ и​Сложные формулы​ уроков и пособий​Bonehead​

​ учебники и курсы,​ и протягиваем вниз.​ высоту для строк.​Когда длинное слово записано​ квадратный корень из​

​ в ячейку информацию​ (латинскую букву). Для​ листов. Лист –​ Visual Basic. Можно​ суммы ячеек A1​ ключевого понимания типов​

​ а потом их​ два простых и​ СУММЕСЛИ​Знакомство со сложными формулами​ по работе в​: Скачать Видеоуроки Microsoft​ а основной навык​

​С выходом новых версий​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ в ячейку, щелкнуть​

​ числа 40.​ как формулу, ставим​ выделения строки –​

​ рабочая область в​ вставлять любые объекты​ и B1, которая​ данных, вводимых в​ применение, так сказать,​ полезных самоучителя: 300​

​Как посчитать накопительную сумму​ в Excel​ Microsoft Excel и​ Office 2007 Word​ у вас есть,​ программы работа в​ ставим курсор в​ 2 раза по​Программа Microsoft Excel удобна​ знак «=». Например,​ на цифру.​

​ окне. Его элементы:​ в виде графики,​ должна быть вычислена​ ячейках таблицы. Сразу​ «методом научного тыка».​ примеров по Excel​ в Excel​

​Создание сложных формул в​ не только. И​ (2012) WEBRip бесплатно​

​ то за пару​ Эксель с таблицами​ первую ячейку. Пишем​

exceltable.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ границе столбца /​ для составления таблиц​ = (2+3)*5. После​Для изменения размеров строк​Чтобы добавить значение в​ видео, аудио или​ в ячейке C1,​ отметим, что после​ Само собой разумеется,​ и 30 функций​

​Вычисляем средневзвешенные значения при​ Microsoft Excel​ все это в​ Подробные и внятные​ часов путем проб​ стала интересней и​ «=». Таким образом,​ строки. Программа автоматически​ и произведения расчетов.​ нажатия «ВВОД» Excel​ или столбцов передвигаем​ ячейку, щелкаем по​ чего-то еще. В​ нужно поместить прямоугольник​ прописывания какой-то информации​ сначала нужно рассмотреть​ Excel за 30​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ помощи СУММПРОИЗВ​Относительные и абсолютные ссылки​ одном месте!​ видеоуроки Microsoft Office​ и ошибок вы​ динамичней. Когда на​ мы сигнализируем программе​ расширит границы.​ Рабочая область –​ считает результат.​

​ границы (курсор в​ ней левой кнопкой​

​ общем, возможностей хватает.​ именно в поле​ можно нажать кнопку​ основные функциональные элементы​ дней.​Работа с датами и​Относительные ссылки в Excel​Знакомство с Excel​ 2007 Word покажут​ изучите 50% необходимого​

​ листе сформирована умная​ Excel: здесь будет​Если нужно сохранить ширину​

​ это множество ячеек,​

Как выделить столбец и строку

​Последовательность вычисления такая же,​ этом случае принимает​ мыши. Вводим с​ И здесь затронута​

​ C1 и задать​ ввода, клавишу Esc​ Microsoft Excel (уроки​

​Урок подготовлен для Вас​ временем в Excel​Абсолютные ссылки в Excel​Интерфейс Microsoft Excel​ и расскажут Вам​

​ (если, конечно, быстро​ таблица, становится доступным​ формула. Выделяем ячейку​ столбца, но увеличить​ которые можно заполнять​ как в математике.​ вид крестика, поперечная​ клавиатуры текст или​ всего лишь малая​

Как изменить границы ячеек

​ вычисление по формуле​ или просто переместить​ по программе свидетельствуют​ командой сайта office-guru.ru​

1. ​Дата и время в​Ссылки на другие листы​Лента в Microsoft Excel​
2. ​ о пподавляющем большинстве​ соображаете). остальное с​ инструмент «Работа с​ В2 (с первой​ высоту строки, воспользуемся​ данными. Впоследствии –​
3. ​Формула может содержать не​ перекладина которого имеет​ цифры. Жмем Enter.​ толика всего того,​ «=A1+B1». Можно поступить​

​ прямоугольник из искомой​ именно об этом),​Автор: Антон Андронов​ Excel – основные​ в Excel​Представление Backstage в Excel​ функций программы и​ опытом.​ таблицами» — «Конструктор».​

​ ценой). Вводим знак​ кнопкой «Перенос текста»​ форматировать, использовать для​ только числовые значения,​ на концах стрелочки).​Значения могут быть числовыми,​ на что способна​ иначе, задав равенство​

​ ячейки в другую​ чтобы составить для​Автор: Антон Андронов​ понятия​Формулы и функции​

​Панель быстрого доступа и​ помогут разобраться в​Kateechka​Здесь мы можем дать​ умножения (*). Выделяем​ на панели инструментов.​ построения графиков, диаграмм,​ но и ссылки​Чтобы значение поместилось в​ текстовыми, денежными, процентными​ эта уникальная программа.​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ – данные сохранятся.​ себя полную картину​Любой человек, использующий в​Ввод и форматирование дат​

Как вставить столбец или строку

​Знакомство с функциями в​ режимы просмотра книги​ ее многочисленных тонкостях.​: в Wordе нужно​ имя таблице, изменить​ ячейку С2 (с​Для изменения ширины столбцов​ сводных отчетов.​

​ на ячейки со​ ячейке, столбец можно​ и т.д. Чтобы​Да что говорить, она​ больше применяется для​

​ Редактирование ячейки вызывается​ принципов работы.​

​ повседневной работе компьютере,​ и времени в​ Excel​Создание и открытие рабочих​ Всего представлено 190​

​ уметь набирать текст,​ размер.​ количеством). Жмем ВВОД.​ и высоты строк​Работа в Экселе с​ значениями. К примеру,​ расширить автоматически: щелкнуть​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ установить/сменить формат, щелкаем​ при правильном подходе​ больших промежутков между​ двойным кликом или​Самое первое, на что​ так или иначе​ Excel​Вставляем функцию в Excel​
2. ​ книг​ уроков. [ссылка заблокирована​ распечатывать документ, а​Доступны различные стили, возможность​Когда мы подведем курсор​ сразу в определенном​ таблицами для начинающих​ =(A1+B1)*5, где А1​ по правой границе​ по ячейке правой​ может вычислять матрицы,​ ячейками, хотя можно​
3. ​ нажатием клавиши F2,​ обращает внимание пользователь​ сталкивался с офисным​Функции для извлечения различных​Библиотека функций в Excel​Создание и открытие рабочих​ по решению администрации​ в Excelе иметь​ преобразовать таблицу в​ к ячейке с​ диапазоне выделяем область,​
4. ​ пользователей может на​ и В1 –​ 2 раза.​ кнопкой мыши, выбираем​ решать всевозможные уравнения​ использовать и функцию​ а по завершении​

​ при запуске приложения,​ приложением Excel, входящим​ параметров из дат​

​Мастер функций в Excel​ книг Excel​ проекта]​ представление о том,​

​ обычный диапазон или​ формулой, в правом​ увеличиваем 1 столбец​ первый взгляд показаться​ ссылки на ячейки.​Чтобы сохранить ширину столбца,​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ «Формат ячеек». Или​ любой сложности, находить​ автоматического суммирования, равно​ ввода данных сохранение​ это лист в​ в стандартный пакет​ и времени в​

​Управление внешним видом рабочего​

1. ​Режим совместимости в Excel​Зибин​ что в ячейке​ сводный отчет.​
2. ​ нижнем углу сформируется​ /строку (передвигаем вручную)​ сложной. Она существенно​Чтобы скопировать формулу на​ но увеличить высоту​ жмем комбинацию горячих​ экстремумы функций, создавать​ как и английскую​ происходить исключительно при​

​ виде таблицы, в​ Microsoft Office. Оно​ Excel​ листа​Сохранение книг и общий​

​: знать как работать​ может быт ьформула,​Возможности динамических электронных таблиц​ крестик. Он указываем​ – автоматически изменится​ отличается от принципов​ другие ячейки, необходимо​ строки, нажимаем на​ клавиш CTRL+1.​

​ базы данных и​ версию команды суммы​ нажатии клавиши Enter.​ которой располагаются ячейки,​ имеется в любой​

Как работать с таблицей в Excel

​Функции для создания и​Закрепление областей в Microsoft​ доступ​ со Справкой в​ чтоб не сбить​ MS Excel огромны.​ на маркер автозаполнения.​ размер всех выделенных​ построения таблиц в​

​ «зацепить» маркер автозаполнения​ ленте кнопок «Перенос​Для числовых форматов можно​

​ связывать их с​ SUM).​Теперь несколько слов о​ нумерованные разным способом,​

​ версии пакета. И​ отображения дат и​ Excel​Сохранение и автовосстановление книг​ Excel — решает​

1. ​ ее, построение диаграмм,​ Начнем с элементарных​ Цепляем его левой​ столбцов и строк.​ Word. Но начнем​ в ячейке с​ текста».​ назначить количество десятичных​ другими приложениями вроде​При работе с листами​
2. ​ том, что можно​ в зависимости от​ достаточно часто, начиная​ времени в Excel​Разделение листов и просмотр​ в Excel​
3. ​ более половины вопросов,​ графиков. Вот и​ навыков ввода данных​ кнопкой мыши и​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ мы с малого:​ формулой и протянуть​Чтобы стало красивее, границу​
4. ​ знаков.​ Microsoft Access и​ можно производить множество​ вводить в каждую​ версии самого приложения.​ знакомство с программой,​Функции Excel для вычисления​ книги Excel в​Экспорт книг Excel​ а так же​

​ все. Об остальном​ и автозаполнения:​ ведем до конца​ размер, можно нажать​ с создания и​ вниз (в сторону​ столбца Е немного​

​Примечание. Чтобы быстро установить​ многое другое –​ действий: добавлять листы,​ ячейку. Меню формата​ В ранних версиях​ многие юзеры задаются​ дат и времени​ разных окнах​Общий доступ к книгам​ форум по работе​ можно спросить коллегу.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ столбца. Формула скопируется​ кнопку «Отмена» или​ форматирования таблицы. И​

exceltable.com

Что означает знание Word, Excel? Что нужно уметь в нё делать, чтобы считаться опытным?

​ – если копируем​​ подвинем, текст выровняем​ числовой формат для​ всего просто не​ изменять их название,​ вызывается правым кликом​ столбцы обозначались литерами,​ вопросом о том,​Поиск данных​Сортировка данных в Excel​ Excel​ Excel, где можно​ Тольк оспрашивайте всегда​ ней левой кнопкой​ во все ячейки.​

​ комбинацию горячих клавиш​​ в конце статьи​ в ячейки строки).​ по центру относительно​ ячейки — нажмите​ перечислишь.​ удалять ненужные и​ на активной ячейке.​ а строки цифрами​ как научиться работать​Функция ВПР в Excel​Сортировка в Excel –​Основы работы с ячейками​ выложить свою проблему​ разных, ибо один​ мыши. Вводим текстовое​Обозначим границы нашей таблицы.​

​ CTRL+Z. Но она​​ вы уже будете​

​При копировании формулы с​​ вертикали и горизонтали.​ комбинацию горячих клавиш​Теперь, наверное, уже понятно,​ т.д. Но самое​ Слева имеется специальный​ и числами. В​ в Excel самостоятельно?​
​ на простых примерах​ основные сведения​Ячейка в Excel —​ и получить грамотный​ человек устанет отвечат​ /числовое значение. Жмем​ Выделяем диапазон с​ срабатывает тогда, когда​ понимать, что лучшего​ относительными ссылками на​

​Объединим несколько ячеек: выделим​​ CTRL+SHIFT+1.​ что вопрос о​ главное состоит в​ столбец с указанием​
​ других релизах вся​Для начала определимся, что​Функция ПРОСМОТР в Excel​

​Пользовательская сортировка в Excel​​ базовые понятия​

Excel — что нужно знать для работы?

​ же такое Excel,​​ на простом примере​Уровни сортировки в Excel​Содержимое ячеек в Excel​см. http://www.planetaexcel.ru/techniques/ -​Надежда щеглакова​

​ изменить значение, снова​​ «Главная»-«Границы» (на главной​ – не поможет.​ таблиц, чем Excel​ константы в зависимости​ кнопку «Объединить и​ «Время» Excel предлагает​

​ работать в Excel​​ ячейки, находящиеся на​ числовой, текстовый, процентный,​ в цифровом виде.​ и для чего​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Фильтрация данных в Excel​Копирование, перемещение и удаление​ много готовых решений​: надо знать все​ ставим курсор в​ странице в меню​Чтобы вернуть строки в​ не придумаешь.​ от адреса текущей​ поместить в центре».​

​ несколько вариантов изображения​​ самостоятельно, не так-то​ разных листах, могут​ дата и т.д.).​Для чего это нужно?​ нужно это приложение.​ в Excel на​Фильтр в Excel —​ ячеек в Excel​ и хор. форум…​Desolator​
​ эту же ячейку​ «Шрифт»). И выбираем​ исходные границы, открываем​

​Работа с таблицами в​

Since its initial release in 1987, Microsoft Excel and the rest of the Office suite have become a productivity staple in more than 1 billion homes and offices across the globe. Some users like to use its spreadsheets to keep track of their personal spending habits and savings goals, while others find it a handy tool to map out vacation plans and plan grocery lists. On a professional level, though, businesses often rely on Excel for a wide range of tasks, including team management, data entry, expense tracking, statistical analysis, and even forecasting.

With the business world’s ever-growing reliance on data, now is a great time for budding professionals and seasoned workers alike to get familiar with Excel’s features beyond data entry and basic formatting.

If you landed on this blog, chances are you’re interested in getting a deeper understanding of those skills but are unsure of where to start. The good news is that you don’t have to overwhelm yourself with its long list of formulas, shortcuts, and tools to become a pro — just keep reading to get an overview of essential skills for advanced users to know and take your pick of the ones that are most relevant to you. 

One of the best things about Excel is that it not only comes with a spreadsheet to neatly store your data, but also tons of tools, formulas, and shortcuts that make managing said data stress-free. If it takes you a lot of time to complete a single task, you’ll definitely want to learn these skills and reduce your time spent on data entry to a matter of seconds. 

To begin, let’s take a look at some of the most commonly-used tools that Excel provides. 

1. Data Validation

The ability to neatly organize information within the rows and columns of Excel’s spreadsheets is one contributing factor to its popularity. While you can make manual adjustments to arrange your data to meet your preferences, Excel experts rely on data validation to do a lot of the heavy lifting for them. 

This tool allows you to control user input, which is perfect when sharing workbooks with multiple people. Some common uses for data validation include transforming cells into drop-down lists, adding custom rules, and formatting numbers. For example, you can take advantage of data validation to alert users when they input invalid information. (e.g., entering text in a cell that calls for numbers).

In the image above, the “Allow” field is where you would set your limitations on what type of data is allowed within the selected range of cells. You can access this dialog box by going to the “Data” tab and clicking on “Data Validation” within the ribbon. In total, there are eight different data validation options users can set for any cell. 

• Any Value: If any value is allowed, this tells Excel that no validation is necessary for the selected cells. This will be the default option. 
• Whole Number: If selected, users will only be able to enter whole numbers in the cell. If you’re sharing a spreadsheet with others and only want them to input values between 1 and 10, this will bring an alert if they enter something outside of that range. 
• Decimal: This works very similarly to whole numbers, except it converts numbers to decimal values.
• List: The list option only allows values from a predefined list. You can enter these using the “Settings” tab under dropdown menu controls.
• Dates: You will only be able to enter dates within a specified range.
• Time: You will only be able to enter time within a specified range. 
• Text length: This lets you set a character limit so that users cannot input anything beyond a certain text length.
• Custom: Selecting this option allows you to validate data using a custom formula. For example, you can make it so that users have to input data in all uppercase characters, or even show an alert if a user inputs a date beyond 30 days from the current date.
• Drop-Down Selections: This works alongside data validation so users can create drop-down selection lists that only contain accepted input options for any cell.
• Custom Filtering: Custom filtering allows users to slice and dice data in an endless number of ways. 
• Protecting Sheets and Locking Cells: Version controls such as sheet protection allow worksheet values and formulas not to become altered in any way, especially important when the worksheet owner passes it to various collaborators.

2. VBA and macros

Macros are yet another Excel feature that helps users complete tasks more efficiently. If you find yourself doing repetitive tasks that could stand to be automated, macros might be the perfect solution to optimizing your workflow.  In some cases, applying macros can easily turn a potential all-nighter into a quick, two-hour project. Not all employers require this skill, but its reputation for time-saving makes it worthwhile to learn. 

Short for Visual Basic for Applications, VBA is Excel’s programming language. Many of Udemy’s online courses will group VBA and macros together, as VBA allows you to have complete control over macros. And because it can work across multiple Microsoft Office applications, being familiar with VBA code will make you a valuable asset to any data team. 

You can take your first step to learning VBA and macros with a deeper look into what they are and how to use them. 

3. Statistical analysis

If you plan to work with statistics in Excel, there are specialized tools designed to help you crunch the numbers. Options include finding a correlation between data sets, generating random numbers, and even creating histograms. With Excel doing all of the hard work, you no longer have to worry about performing manual calculations or correcting human errors.  

Some of these items are built into Excel’s functions, but most are available as features of the add-in analysis toolpak. Go to the Data tab and click on the gear icon for analysis tools to make sure you have that resource installed. Now you can start learning some of the functions within it. 

4. Tables, Graphs, and Dashboards

Tables and graphs are an excellent way to visualize your data, and usually don’t take much time to learn. Trying to calculate large sets of data and then draw it all by hand is neither the best use of time, nor practical in workplaces that do everything on a digital screen. 

Imagine you’re the person in charge of tracking the travel expenses for a Fortune 500 company in Excel, and you have to show that data to your colleagues before the end of each quarter. Presenting that information as a list would be incredibly hard to read, especially if there are hundreds of transactions. Your best approach is to create visuals like bar graphs and pie charts to give everyone a quick overview of the company’s spending habits. 

If your work calls for a mix of bar graphs, pie charts, and pivot tables, you should consider using dashboards to illustrate your key metrics. Dashboards can serve as visual reports of your company data and can even be interactive. You can find free and paid templates online — like the one we grabbed from Smartsheet above — or try a Udemy course to learn how to build them yourself. 

Formulas

Excel’s built-in tools are easy to use, save a lot of time, and will get you on the fast track to becoming a pro. Once you have the essentials down, you should ramp up your Excel knowledge with functions and keyboard shortcuts. Much like the skills mentioned above, these formulas take little effort to master and start incorporating into your daily Excel use.

Logical functions

Logical functions can be extremely helpful when different types of data call for different formatting. When applied to a cell, these types of functions will let you know if a condition is TRUE or FALSE, and you can set custom parameters depending on the result. 

Let’s take a look at a few examples. 

5. IF statements 

The IF function returns a result based on whether or not a condition is TRUE or FALSE. For example, a cell can return TRUE if sales exceed $1000 and FALSE if sales do not exceed $1000. This is an excellent choice for teachers grading tests who want to quickly determine if students have passed or failed. 

A MULTIPLE IF statement is when several IF functions are present in a single formula, which can introduce a lot of conditions to filter out nonessential data. Excel also has a function that used IF statements with the SUM function — which we go into detail in our blog on SUMIF statements. To summarize, SUMIF statements trigger Excel to add everything in your spreadsheet if it meets all of your criteria. 

6. NESTED IF

If you have to choose between three binary or more binary choices, then a NESTED IF is helpful. For example, a NESTED IF can return the values of ‘Excellent,’ ‘Fair,’ or ‘Poor’ if an entry meets a certain set of criteria (e.g., larger than $50, smaller than $75)

7. SUMPRODUCT

A fusion of the SUM and PRODUCT functions, SUMPRODUCT multiplies each array in your selection, adds all of the totals together, and displays the answer in your chosen cell. 

8. OR and AND 

Usually part of a larger formula, both of these functions determine whether or not a condition or all defined conditions is true or false, respectively.

Data functions

Data functions help you find exactly what you’re looking for, which is perfect when managing large amounts of data. 

9. VLOOKUP

This function stands for “vertical lookup” and is arguably one of the most powerful Excel charting functions. VLOOKUPs work to look up a value in a large data table and return a corresponding value that’s sitting in the same row. The value you are looking up needs to be in the left-most column, and the value that’s returned has to be in an adjacent column. This works for data tables with column headers.

10. HLOOKUP 

This charting function stands for “horizontal lookup” and works the same way as a VLOOKUP, only it works for data tables with row headers. Instead of returning a corresponding value for a defined column, it gives a corresponding value for a defined row.

Text Functions

These data functions are more straightforward than VLOOKUP and HLOOKUP. Two of the more popular text functions are the CONCATENATE and MID formulas.

12. CONCATENATE 

CONCATENATE combines multiple values from multiple cells and outputs them to a single text string.

13. MID 

The MID function extracts a substring from a defined string. The user would specify the starting position and the number of characters to extract. This formula works well when integrated within larger formulas for more intensive data processing tasks.

14. CHAR 

CHAR takes a number between one and 255 and gives a corresponding character. This is determined based on ASCII values.

15. TRIM

The TRIM functions allow users to move excess spaces from text data, keeping one space in between each word. It is also helpful in removing leading spaces and trailing spaces.

16. EXACT

The EXACT function allows users to compare two pieces of text and determine if they are identical. Matching text returns a ‘TRUE’ value, and differing text returns a ‘FALSE’ value. This is one of the fastest ways to determine if a user altered the text.

17. TEXTJOIN

The TEXTJOIN function works similarly to the CONCATENATE function. However, it has two more features — it allows users to separate data with a delimiter in between, and it enables users to ignore empty cells in the data list.

18. TEXT

The TEXT function allows users to convert numeric values to text values. For example, it can convert a cell with several numerical values to a percentage, number, decimal, and others with different symbols and separators. One of the more popular applications that comes to mind is converting data to a day of the week, a much quicker process than referring to an actual calendar.

19. LOWER

The LOWER function allows users to convert any text values into lower case text values. This is very useful for text-based functions.

20. UPPER

Like the LOWER function, the UPPER function allows users to convert any text values into upper case text values.

21. PROPER

The PROPER text function allows users to convert any text into a proper case, which consists of each word containing a capitalized first letter, with all remaining letters in lower case. This works great to quickly bulk edit titles.

22. LEFT

The LEFT function allows users to extract the left-most characters from a text string to place them in new cells. Users can define the number of characters extracted. This works great for parsing information, such as addresses (e.g., entering ZIP codes in their own separate column)

23. RIGHT

The RIGHT function works just like the LEFT function in that it extracts the rightmost characters from a text string and places it in a new column.

24. LEN

The LEN function allows users to get a character count. It works great to quickly tell the number of characters for each value in bulk instead of plugging each row’s content into a separate character counter tool.

25. REPT

The REPT function allows users to repeat any text any amount of time. The first argument is the text you wish to repeat, and the second argument is the number of times it should repeat the text.

26. FIND

The FIND function is exactly what the name implies. It allows users to find a particular text value within a larger piece of text. The first argument is the value you want to find, and the second argument is the text you want to find the value in. There is also an optional argument that allows the search to start at any character within the larger piece of text.

27. REPLACE

The REPLACE function allows users to replace text based on a character location. It uses four arguments — the old text to replace values in, the starting position for a replacement, the number of characters to replace, and the last argument is the value you want to replace it with.

28. SEARCH

The SEARCH function allows users to find text within a larger piece of text. It works similar to the FIND function, only the search function is not case sensitive. The first argument finds the word within a cell, the second argument tells the formula where to look, and the third argument (optional) offers a starting position on where to start the search from (expressed in a number of characters).

29. SUBSTITUTE

The SUBSTITUTE function allows users to find and replace text values. The first argument takes the text we want to locate and replace values in, the second argument is the text to find, and the third argument is the text we want to replace the value with.

Note, this is not a comprehensive list. Exploring each of these functions and applying them to everyday practice will save you a lot of time in even the most intensive data exercises.

30. Array functions

Array functions work to solve specific types of problems. This usually consists of multiple functions that are nested together, with the more popular array functions including IFERROR, AND, INDEX, and MATCH. Another valuable array function is the Transpose function, which allows uses to convert rows to columns and vice versa, effectively switching the axes for your data.

31. Excel shortcuts

Navigating Excel is simple enough, but it can be even easier with shortcuts. Below, you’ll find a list of keyboard shortcuts for both Windows and macOS. A plus sign between the keys means you have to press the keys all at once, while a comma tells you to type them in the order listed. 

Shortcut description	How to enter in Windows	How to enter in macOS
Closes a Workbook	CTRL + W	COMMAND + W
Opens a Workbook	CTRL + O	COMMAND + O
Reverts to the Home tab	Alt + H	Not available for this device.
Saves all of the data in the worksheet	CTRL + S	COMMAND + S
Undo selected data	CTRL + Z	COMMAND + Z
Removes the contents of a cell	Delete	Delete
Chooses a fill color for the selected cell	Alt + H , H	Not available for this device.
Aligns cell contents in the center	Alt + H , A , C	COMMAND + E
Navigates to the View tab	Alt + W	Not available for this device.
Open context menu	Shift + F10	Shift + F10
Navigates to Formula tab	Alt + M	Not available for this device.
Hides selected rows	CTRL + 9	(^) + 9
Hides selected columns	CTRL + 0	(^) + 0

Get Started With Udemy

Now that you have an idea of what Microsoft Excel has to offer and which tools best suit your needs, you can move forward with personalizing a lesson plan that will make you stand out in your industry. Whether you plan to do a deep dive at a steady pace or a quick overview, Udemy has tons of resources to set you up for success.

Таблицы Excel — очень мощный инструмент. В них больше 470 скрытых функций. Поначалу это пугает: кажется, на то, чтобы разобраться со всем, уйдут годы. На самом деле это не так. Всего десятка функций и горячих клавиш уже хватит для того, чтобы сильно упростить себе жизнь. Расскажем о некоторых из них (скоро стартует второй поток курса «Магия Excel»).

Интерфейс

Настраиваем панель быстрого доступа

Начнем с самого простого — добавления самых часто используемых опций на панель быстрого доступа. Чтобы сделать это, заходите в параметры Excel — «Настроить ленту» — и ищите в параметрах «Панель быстрого доступа».

Опции, перенесенные на панель быстрого доступа, будут доступны при работе со всеми вашими книгами Excel (хотя можно ее настроить и отдельно для любой книги). Так что если пользуетесь какими-то командами и инструментами постоянно — добавляйте их туда.

Другой вариант — просто щелкнуть по инструменту на ленте правой кнопкой мыши и нажать «Добавить…»:

Перемещаемся по ленте без мышки

Нажмите на Alt. На ленте инструментов появились цифры и буквы — у каждого инструмента на панели быстрого доступа и у каждой вкладки на ленте соответственно:

Нажмите на клавиатуре любую из букв — попадете на соответствующую вкладку на ленте, а там каждый инструмент в свою очередь тоже будет подписан. Так можно быстро вызвать нужные опции, не трогая мышку.

Ввод данных

Теперь давайте рассмотрим несколько инструментов для быстрого ввода данных.

Автозамена

Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, емейл и так далее — придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в Параметрах:

Прогрессия

Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:

Протягивание

Представьте, что вам нужно извлечь какие-то данные из целого столбца или переписать их в другом виде (например, фамилию с инициалами вместо полных ФИО). Задайте Excel одну ячейку с образцом — что хотите получить:

Выделите все ячейки, которые хотите заполнить по образцу, — и нажмите Ctrl+E. И магия случится (ну, в большинстве случаев).

Проверка ошибок

Проверка данных позволяет избежать ошибок при вводе информации в ячейки.

Какие бывают типовые ошибки в Excel?

• Текст вместо чисел
• Отрицательные числа там, где их быть не может
• Числа с дробной частью там, где должны быть целые
• Текст вместо даты
• Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

Инструмент проверки данных

Чтобы использовать инструмент проверки данных, нужно выделить ячейки, к которым хотите его применить, выбрать на ленте «Данные» → «Проверка данных» и настроить параметры проверки в диалоговом окне:

Если в графе «Сообщение об ошибке» вы выбрали вариант «Остановка», то после проверки в ячейки нельзя будет ввести значения, не соответствующие заданному правилу.

Если же вы выбрали «Предупреждение» или «Сообщение», то при попытке ввести неверные данные будет появляться предупреждение, но его можно будет проигнорировать и все равно ввести что угодно.

Еще неверные данные можно обвести, чтобы точно увидеть, где есть ошибки:

Удаление пробелов

Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).

Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:

Дата и время

За любой датой в Excel скрывается целое число. Датой его делает формат.

Аналогично со временем: одна единица — это день, а часть единицы (число от 0 до 1) — время, то есть часть дня.

Это не значит, что так имеет смысл вводить даты и время в ячейки, вводите их в любом из стандартных форматов — Excel сразу отформатирует их как даты:

ДД.ММ.ГГГГ

ДД/ММ/ГГГГ

ГГГГ-ММ-ДД

С датами можно производить операции вычитания и сложения.

Вычесть из одной даты другую, чтобы получить разницу в днях (результатом вычитания будет число — количество дней.

Прибавить к дате число — и получить дату, которая наступит через соответствующее количество дней.

Поиск и подстановка значений

Функция ВПР / VLOOKUP

Функция ВПР / VLOOKUP (вертикальный просмотр) нужна, чтобы связать несколько таблиц — «подтянуть» данные из одной в другую по какому-то ключу (например, названию товара или бренда, фамилии сотрудника или клиента, номеру транзакции).

=ВПР (что ищем; таблица с данными, где «что ищем» должно быть в первом столбце; номер столбца таблицы, из которого нужны данные; [интервальный просмотр])

У нее есть два режима работы: интервальный просмотр и точный поиск.

Интервальный просмотр — это поиск интервала, в который попадает число. Если у вас прогрессивная шкала налога или скидок, нужно конвертировать оценку из одной системы в другую и так далее — используется именно этот режим. Для интервального просмотра нужно пропустить последний аргумент ВПР или задать его равным единице (или ИСТИНА).

В большинстве случаев мы связываем таблицы по текстовым ключам — в таком случае нужно обязательно явным образом указывать последний аргумент «интервальный_просмотр» равным нулю (или ЛОЖЬ). Только тогда функция будет корректно работать с текстовыми значениями.

Функции ПОИСКПОЗ / MATCH и ИНДЕКС / INDEX

У ВПР есть существенный недостаток: ключ (искомое значение) обязан быть в первом столбце таблицы с данными. Все, что левее этого столбца, через ВПР «подтянуть» невозможно.

В реальных условиях структура таблиц бывает разной и не всегда возможно изменить порядок столбцов. Поэтому важно уметь работать с любой структурой.

Функция ПОИСКПОЗ / MATCH определяет порядковый номер значения в диапазоне. Ее синтаксис:

=ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0)

На выходе — число (номер строки или столбца в рамках диапазона, в котором находится искомое значение).

ИНДЕКС / INDEX выполняет другую задачу — возвращает элемент по его номеру.

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; порядковый номер элемента)

Соответственно, мы можем определить номер строки, в котором находится искомое значение, с помощью ПОИСКПОЗ. А затем подставить этот номер в ИНДЕКС на место второго аргумента, чтобы получить данные из любого нужного нам столбца.

Получается следующая конструкция:

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0))

Оформление

Нужно оформить ячейки в книге Excel в едином стиле? Для этого есть одноименный инструмент — «Стили».

На ленте инструментов нажмите на «Стили ячеек» и выберите подходящий. Он будет применен к выделенным ячейкам:

А самое главное — если вы применили стиль ко многим ячейкам (например, ко всем заголовкам на 20 листах книги Excel) и захотели что-то переделать, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить». Изменения будут применены ко всем нужным ячейкам в документе.

На курсе «Магия Excel» будет два модуля — для новичков и продвинутых. Записывайтесь→

Фото на обложке отсюда