Укажите выражения которые могут являться формулами excel

Правильные ответы отмечены  +

Тесты по начальному уровню знаний excel

1. Основное назначение электронных таблиц-

а) редактировать и форматировать текстовые документы;

б) хранить большие объемы информации;

+в) выполнять расчет по формулам;

г) нет правильного ответа.

Тест. 2. Что позволяет выполнять электронная таблица?

а) решать задачи на прогнозирование и моделирование ситуаций;

+б) представлять данные в виде диаграмм, графиков;

в) при изменении данных автоматически пересчитывать результат;

г) выполнять чертежные работы;

3. Можно ли в ЭТ построить график, диаграмму по числовым значениям таблицы?

+а) да ;

б) нет;

4. Основным элементом электронных таблиц является:

а) Цифры

+б) Ячейки

в) Данные

Тесты по среднему уровню знаний excel

1. Какая программа не является электронной таблицей?

а) Excel ;

б) Quattropro;

в) Superkalk;

+г) Word;

2. Как называется документ в программе Excel?

а) рабочая таблица ;

+б) книга;

в) страница;

г) лист;

3. Рабочая книга состоит из…

а) нескольких рабочих страниц;

+б) нескольких рабочих листов;

в) нескольких ячеек;

г) одного рабочего листа;

4. Наименьшей структурной единицей внутри таблицы является..

а) строка ;

+б) ячейка;

в) столбец;

г) диапазон;

5. Ячейка не может содержать данные в виде…

а) текста;

б) формулы;

в) числа;

+г) картинки;

6. Значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчётов называются…

а) текущими;

б) производными;

+в) исходными;

г) расчетными;

7. Укажите правильный адрес ячейки.

а) Ф7;

+б) Р6;

в) 7В;

г) нет правильного ответа;

8. К какому типу программного обеспечения относятся ЕТ?

а) к системному;

б) к языкам программирования;

+в) к прикладному;

г) к операционному;

9.Тест.  Формула — начинается со знака…

а)» ;

б) №;

+в) =;

г) нет правильного ответа;

10. Какая ячейка называется активной?

а) любая;

б) та, где находится курсор;

+в) заполненная;

г) нет правильного ответа;

11. Какой знак отделяет целую часть числа от дробной

а) : 

б) ;   

в) . 

+г) нет правильного ответа;

12. Какого типа сортировки не существует в Excel?

а) по убыванию;

+б) по размеру;

в) по возрастанию;

г) все виды существуют;

Тесты по высокому уровню знаний excel

1. Как можно задать округление числа в ячейке?

+а)используя формат ячейки ;

б) используя функцию ОКРУГЛ();

в) оба предыдущее ответа правильные;

г) нет правильного ответа;

Тест — 2. В качестве диапазона не может выступать…

а)фрагмент строки или столбца ;

б) прямоугольная область;

+в) группа ячеек: А1,В2, С3;

г) формула;

3. Что не является типовой диаграммой в таблице?

а) круговая;

+б) сетка;

в) гистограмма;

г) график;

4. К какой категории относится функция ЕСЛИ?

а) математической;

б) статистической;

+в) логической;

г) календарной.

5. Какие основные типы данных в Excel?

а) числа, формулы;

+б) текст, числа, формулы;

в) цифры, даты, числа;

г) последовательность действий;

6. как записывается логическая команда в Excel?

а) если (условие, действие1, действие 2);

б) (если условие, действие1, действие 2);

+в) =если (условие, действие1, действие 2);

г) если условие, действие1, действие 2.

7. Как понимать сообщение # знач! при вычислении формулы?

а) формула использует несуществующее имя;

б) формула ссылается на несуществующую ячейку;

+в) ошибка при вычислении функции ;

г) ошибка в числе.

8.Тест. Что означает появление ####### при выполнении расчетов?

+а) ширина ячейки меньше длины полученного результата;

б) ошибка в формуле вычислений;

в) отсутствие результата;

г) нет правильного ответа.

Тесты по теме — Табличный процессор, электронные таблицы excel сборник 2019.

1. В электронных таблицах нельзя удалить:

— Текстовые данные ячеек

+ Имена ячеек

— Столбцы

2. Минимальной составляющей таблицы является:

+ Ячейка

— Строка

— Книга

3. В электронных таблицах имя ячейки образуется:

— Произвольным образом

— Путем соединения имен строки и столбца

+ Путем соединения имен столбца и строки

4. Табличный процессор – это:

+ Группа прикладных программ, которые предназначены для проведения расчетов в табличной форме

— Команда приложения Excel, вызов которой приводит к выполнению расчетов по введенным в таблицу данным

— Специальная компьютерная программа, помогающая преобразовывать массивы данных из текстового вида в табличный

5. Рабочая книга табличного процессора состоит из:

— Таблиц

— Строк и столбцов

+ Листов

6. Табличный процессор – это программный продукт, предназначенный для:

— Создания и редактирования текстовой информации

+ Управления табличными базами данных

— Работы с данными, представленными в виде электронных таблиц

7. Основными функциями табличного процессора являются:

— Структурирование данных в таблицы; выполнение вычислений по введенным в таблицы данным

+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.

— Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации

8. К табличным процессорам относятся:

+ Quattro Pro 10, Lotus 1-2-3

— Microsoft Excel, Freelance Graphics

— Paradox 10, Microsoft Access

9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:

— Экономические

+ Расчетные

— Математические

тест 10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?

+ График, точечная, линейчатая, гистограмма, круговая

— Коническая, плоская, поверхностная, усеченная

— Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая

11. Математические функции табличных процессоров используются для:

— Исчисления средних значений, максимума и минимума

— Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации

+ Расчета тригонометрических функций и логарифмов

12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:

+ Книгой

— Томом

— Таблицей

13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:

— Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный

— Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический

+ Дата, Время, Текстовый, Финансовый, Процентный

14. Статистические функции табличных процессоров используются для:

— Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период

+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения

— Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы

15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?

— Строки, столбцы, командная строка, набор функций

— Ячейки, набор функций, строка состояния

+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки

16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?

+ Рабочая книга

— Рабочий лист

— Рабочая область

17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:

— Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа

— Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений

+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки

18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?

+ Прикладному

— Функциональному

— Специализированному

19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?

— Чисел и букв

+ Оператора

— Формул

тест_20. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.

Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?

— 180

— 110

+ 135

21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:

+ .xls

— .doc

— .bmp

22. Координата в электронной таблице – это адрес:

+ Клетки в электронной таблице

— Данных в столбце

— Клетки в строке

23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?

— Тематический фильтр, автофильтр

+ Автофильтр, расширенный фильтр

— Текстовый фильтр, числовой фильтр

24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:

— Круговой диаграммы

— Ярусной диаграммы

+ Столбчатой диаграммы

25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:

+ E2:G11

— A15:D20

— C4:F9

26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:

— D$3$

— D3

+ $D$3

27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:

+ Не изменяются

— Преобразуются в соответствии с новым положением формулы

— Преобразуются в соответствии с новым видом формулы

28. Активная ячейка – это ячейка:

— С формулой, в которой содержится абсолютная ссылка

+ В которую в настоящий момент вводят данные

— С формулой, в которой содержится относительная ссылка

29. Отличием электронной таблицы от обычной является:

+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных

— Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными

— Обработка данных различного типа

тест-30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:

— Ранг

+ Диапазон

— Область данных

31. В табличном процессоре Excel столбцы:

+ Обозначаются буквами латинского алфавита

— Обозначаются римскими цифрами

— Получают имя произвольным образом

32. Символ «=» в табличных процессорах означает:

— Фиксацию абсолютной ссылки

+ Начало ввода формулы

— Фиксацию относительной ссылки

33. Какого элемента структуры электронной таблицы не существует?

— Полосы прокрутки

— Строки формул

+ Командной строки

34. Числовое выражение 15,7Е+4 из электронной таблицы означает число:

+ 157000

— 157,4

— 0,00157

35. В одной ячейке можно записать:

+ Только одно число

— Одно или два числа

— Сколько угодно чисел

36. Подтверждение ввода в ячейку осуществляется нажатием клавиши:

— Tab

— F6

+ Enter

37. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:

— Поле имени

+ Строке формул

— Строке состояния

38. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3?

— Для подсчета ячеек, содержащих числа

— Для подсчета пустых ячеек в диапазоне ячеек

+ Для подсчета заполненных ячеек в диапазоне ячеек

39. Функция ОБЩПЛАТ относится к:

+ Финансовым

— Математическим

— Статистическим

тест*40. Укажите верную запись формулы:

— B9C9+64

+ =D3*D4-D5

— A1=A3+2*B1

41. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:

+ В правом нижнем углу активной ячейки

— В левом верхнем углу активной ячейки

— По центру активной ячейки

42. Диапазоном не может быть:

— Прямоугольная область

— Фрагмент столбца

+ Группа ячеек D1, E2, F3

43. Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?

— Нет

+ Да

— Да, если снята защита от редактирования таблицы

44. Если при выполнении расчетов в ячейке появилась группа символов #########, то это означает, что:

+ Ширина ячейки меньше, чем длина полученного результата

— Допущена синтаксическая ошибка в формуле

— Полученное значение является иррациональным числом

45. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено?

— 4

— 2

+ 6

Тестирование по теме: «Электронная таблица Microsoft Excel«.

I вариант

1.Укажите правильный адрес
ячейки:

А) А12С

Б) В1256

В) 123С

Г) В1А

2. В электронных таблицах
выделена группа ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

3.Результатом вычислений в
ячейке С1 будет:

4.В ЭТ нельзя удалить:

А) столбец

Б) строку

В) имя ячейки

Г) содержимое                    ячейки

5.Основным элементом ЭТ
является:

А) ячейка

Б) строка

В) столбец

Г) таблица

6.Укажите неправильную
формулу:

А) А2+В4

Б) =А1/С453

В) =С245*М67

Г) =О89-К89

7.При перемещении или
копировании в ЭТ абсолютные ссылки:

А) не изменяются;

Б) преобразуются вне
зависимости от нового положения формулы;

В) преобразуются в зависимости
от нового положения формулы;

Г) преобразуются в
зависимости от длины формулы.

8. Диапазон – это:

А) все ячейки одной строки;

Б) совокупность клеток,
образующих в таблице область прямоугольной формы;

В) все ячейки одного столбца;

Г) множество допустимых
значений.

9. Какая формула будет получена при копировании в
ячейку D3, формулы из ячейки D2:

А) =А2*$С$2;

Б) =$A$2*C2;

В) =A3*$C$2;

Г) = A2*C3.

10. Дан фрагмент
таблицы в режиме отображения формул.

	А	В	С	D	E
1		-1	3	12
2	9	10	-2	-3
3	2	7	1	6	=(A2+D3)/3+B3^2
4	=СТЕПЕНЬ(С2;5)	=КОРЕНЬ(А2)*3			=СУММ(В1:С2)

Какие значения будут записаны
в ячейках A4, B4, Е3, E4 в режиме отображения значений.

11. Выражение
4(A2-C3)+8:3(2B2-3D3) в электронной таблице имеет вид:

А)   4(A2—C3)+8/3(2B2-3D3) ; Б)     4*(A2—C3)+8/3*(2*B2-3*D3)

В)            4*(A2—C3)+8/(3*(2*B2-3*D3)) ; Г)     4(A2—C3)+8/(3(2B2-3D3)) .

12. В
электронной таблице значение формулы  =СРЗНАЧ(A1:C1) равно 5. Чему равно значение
ячейки D1, если значение формулы =СУММ(A1:D1)равно 7?

А) 2                          Б)
-8                             В) 8                              Г)
-3

13.
Дан фрагмент электронной таблицы:

	А	В
1	=В2+2	5
2	=В4-1
3	=А1
4	=А2+2	2

После выполнения вычислений по значениям диапазона ячеек А1:А4 была построена
диаграмма. Укажите получившуюся диаграмму.

14. Запишите, какой тип
диаграммы необходимо выбрать для отображения температуры воздуха в зависимости
от времени суток.

15. Запишите формулу в
виде, пригодном для использования в электронных таблицах:

16.

17.

Тестирование по теме: «Электронная таблица Microsoft Excel«.

II
вариант

1.Укажите правильный адрес
ячейки:

А) 12А

Б) В89К

В) В12С

Г) О456

2. В электронных таблицах
выделена группа ячеек А1:С2. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

3.Результатом вычислений в
ячейке С1 будет:

4.В ЭТ формула не может
включать в себя:

А) числа

Б) имена ячеек

В) текст

Г) знаки арифметических операций

5.В ЭТ имя ячейки 
образуется:

А) из имени столбца

Б) из имени строки

В) из имени столбца и строки

Г) произвольно

6.Укажите неправильную
формулу:

А) =О45*В2

Б) =К15*В1

В) =12А-В4

Г) А123+О1

7.При перемещении или
копировании в ЭТ относительные ссылки:

А) не изменяются;

Б) преобразуются вне
зависимости от нового положения формулы;

В) преобразуются в
зависимости от нового положения формулы;

Г) преобразуются в
зависимости от длины формулы.

8. Активная ячейка – это
ячейка:

А) для записи команд;

Б) содержащая формулу,
включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;

В) формула в которой содержит
ссылки на содержимое зависимой ячейки;

Г) в которой выполняется ввод
данных.

9. Какая формула будет
получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:

А) =А2*С2;

Б) =$A$2*C3;

В) =$A$2*$C$3;

Г) = A2*C3.

10. Дан фрагмент таблицы в
режиме отображения формул.

	А	В	С	D	E
1	2	3	4	10
2	7	5	-1	9	=(A2+D3)/2+B3^3
3	3	-2		-3
4	=СУММ(A2:B3)	=КОРЕНЬ(D2)*3		=СТЕПЕНЬ(С2;5)

Какие значения будут записаны
в ячейках A4, B4, D4,E2 в режиме отображения значений.

11. Выражение 5(A2+C3):3(2B2-3D3) в
электронной таблице имеет вид:

А)   5(A2+C3)/3(2B2-3D3) ; Б)     5*(A2+C3)/3*(2*B2-3*D3) ;

В)    5*(A2+C3)/(3*(2*B2-3*D3)) ; Г)     5(A2+C3)/(3(2B2-3D3)) .

12. В электронной
таблице значение формулы  =СРЗНАЧ(A4:C4) равно 5. Чему равно значение формулы
=СУММ(A4:D4), если значение ячейки D4 равно 6?

А) 1                                       В)
11    

Б) 16                                      Г)
21

13.        

 Дан фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул.

 

После
выполнения вычислений построили диаграмму по значениям диапазона  A1:D1. Укажите полученную диаграмму:

14. Запишите, какой тип
диаграммы необходимо выбрать для отображения состава лекарственного сбора трав,
если известно, какую часть  сбора (в %) составляет каждая из трав. 

15. Запишите формулу в виде,
пригодном для использования в электронных таблицах:

16.

17.

1)      EXCEL это

1. Графический редактор
2. Текстовый процессор
3. Операционная система
4. Табличный процессор +
5. Клавиша на клавиатуре

2)      Файл с расширением XLS содержит

1. Только одну таблицу
2. Только один рабочий лист с возможно несколькими таблицами
3. Несколько рабочих листов, образующих рабочую книгу +

3)      При выделении одного фрагмента на рабочем листе, выделяется

1. Прямоугольная область +
2. Область произвольной формы

4)      Можно ли выделить на рабочем листе несколько фрагментов?

1. Да +
2. Нет

5)      Для выделения мышкой нескольких областей следует прижать клавишу

1. Esc
2. Shift
3. Ctrl +
4. Alt

6)      Можно ли форматировать числа и текст, находящиеся на рабочем листе?

1. Да +
2. Нет

7)      Вставка новой панели инструментов осуществляется выбором в главном меню:

1. Правка->Вставить
2. Вставка->Поле
3. Вид->Панели инструментов +
4. Формат->Список

      Можно ли изменить имя рабочего листа и названия рабочей книги?

1. рабочего листа
2. Только рабочей книги
3. И рабочего листа и рабочей книги +
4. Нельзя в обоих случаях

9)      Сколько чисел можно записать в одной ячейке?

1. Только одно +
2. Не более двух
3. Более двух

10)  Можно ли в одной программе EXCEL открыть

1. Более одной рабочей книги +
2. Не более одной рабочей книги
3. Более одного рабочего листа +
4. Не более одного рабочего листа

11)   В какой строке окна программы находятся кнопки, относящиеся к окну программы Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть

1. Строке меню
2. Строке заголовка +
3. Панели инструментов

12)   В какой строке какого окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата кнопка Развернуть)

1. В строке заголовка окна документа
2. В строке заголовка окна программы
3. В строке главного меню окна программы +
4. В строке главного меню окна документа

13)  Формулы для расчетов вводятся

1. Только «вручную» — с клавиатуры
2. Только через меню Вставка->Функция 
3. Вручную (с клавиатуры) или через меню Вставка->Функция +

14)  Можно ли сохранить в файле на диске отдельно созданную таблицу, не сохраняя при этом всю рабочую книгу?

1. Да
2. Нет +

15)  Как можно изменить ширину столбца?

1. С помощью мыши +
2. Через меню Формат +
3. С помощью использования формул

16)  Как можно изменить высоту строки?

1. С помощью мыши +
2. Через меню Формат +
3. С помощью использования формул

17)  Можно ли сделать строку невидимой

1. Да +
2. Нет

18)  Можно ли сделать невидимыми один или несколько столбцов

1. Нет          b)   Только один            c)  Один или несколько столбцов +

19)  Имена каких строк и столбцов при копировании формулы     =$A23+C$21     не будут меняться:

1. A +
2. C
3. 21 +
4. 23

20)  Имена каких строк и столбцов при копировании формулы    =$F15+K$44       будут меняться:

1. F
2. K +
3. 15 +
4. 44

21)  Какая из формул выводит дату следующего дня

1. =Сегодня(1)
2. =Сегодня()+1 +
3. =Сегодня()+ Сегодня()
4. = Сегодня()*2

22)  Какая из формул содержит абсолютную ссылку

1. F45/$H$12 +
2. G$4 + J6
3. R74*E63

23)  В каком случае имя адресуемого листа рабочей книги заключено в одинарные кавычки:
='[Книга2]Финансовый отчет’!$A$1+'[Книга2]Финансовый отчет’!$B$1

1. Имя листа содержит пробел +
2. рабочая книга, содержащая адресуемый лист закрыта
3. имя рабочего листа используется в формуле дважды

24)  В ячейке C4 формула    =B4/B2.    Как она будет выглядеть, если переместить ее в ячейку C5?

1. B4/B2
2. С4/С2
3. B5/B3 +
4. C4/B2

25)    Формула  =B4/B2  копируется из ячейки C4 в ячейку C5.  Каков результат в ячейке C5?

1. 12,00р.
2. #знач +
3. #дел/0
4. #ссылка

26)  Для подтверждения ввода в ячейку нужно:

1. нажать клавишу ENTER. +
2. нажать клавишу F
3. нажать клавишу
4. нажать клавишу
5. нажать клавишу TAB. +

27)  Содержимое активной ячейки отображено в:

1. буфере обмена
2. строке состояния
3. заголовке окна приложения
4. строке формул +
5. поле имени

28)  В последовательные ячейки столбца таблицы Excel введены названия дней недели: «понедельник», «вторник», «среда».  Активна последняя ячейка. списка. Мышь указывает на правый нижний угол ячейки списка, при этом ниже правого уголка ячейке виден знак «Плюс». Что произойдет, если «протянуть» мышь на пару ячеек вниз?

1. Две следующие ячейки заполнятся текстом: «среда».
2. Две следующие ячейки будут отформатированы так же, как последняя ячейка списка, а их содержимое останется пустым
3. Выполнится копирование содержимого активной ячейки.
4. Две следующие ячейки столбца заполнятся продолжением списка дне недели: «четверг», «пятница». +
5. Будет выделен столбец.
6. Будут выделены три ячейки столбца: активная и две следующие за ней.

29)  Каково число диапазонов, суммируемых в формуле:  =СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)

1. 10
2. 7 +
3. 6
4. 20

30)  Сколько фрагментов может храниться в буфере обмена Office-XP?

1. 2
2. 1
3. 12
4. 24 +
5. 10

31)  Какой символ нужно ввести перед последовательностью цифр, чтобы они интерпретировались как текст?

1. двойная кавычка
2. тире
3. звездочка
4. апостроф
5. пробел

32)  Какие из приведенных элементов характеризуют электронную таблицу:

1. формат
2. столбец
3. строка
4. ячейка
5. текст
6. число

33)  Документ (файл) Excel это:

1. Рабочая книга +
2. лист Excel

34)  Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются

1. цифрами (1, 2, 3…)
2. буквами латинского алфавита (A, B, C, D…) +
3. буквами русского алфавита (A, Б, В, Г…)
4. Буквами и цифрами (A1, A2, A3…)

35)  Введенный в ячейку текст обычно автоматически выравнивается:

1. по ширине
2. по левому краю +
3. по центру
4. по правому краю

36)  Строки  электронной таблицы обычно обозначаются

1. цифрами (1, 2, 3…) +
2. буквами латинского алфавита (A, B, C, D…)
3. буквами русского алфавита (A, Б, В, Г…)
4. Буквами и цифрами (A1, A2, A3…)

37)  В таблице выделены два столбца. Что произойдет при попытке изменить ширину столбца:

1. изменится ширина первого столбца из выделенных
2. Изменится ширина всех выделенных столбцов +
3. Изменится ширина последнего столбца из выделенных
4. Изменится ширина всех столбцов таблицы

38)  Формула в ячейке выглядела так: =СУММ(B2:C8)  В рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед первой строкой вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?

1. =СУММ(B2:C8)
2. =СУММ(A3:B9) +
3. =СУММ(A2:B8)
4. =СУММ(B3:C9)
5. =СУММ(A2:B4)

39)  На принтере могут быть отпечатаны:

1. только все книга Excel полностью
2. только активный лист
3. книга Excel, выделенные листы или выделенный диапазон +
4. только выделенный диапазон
5. только выделенные листы книги или выделенный диапазон

40)  Чтобы выделить элемент диаграммы можно:

1. В меню Диаграммы выбрать команду Параметры
2. Выполнить одинарный щелчок мышью по элементу +
3. В меню Формат выбрать команду Объект
4. В списке «Элементы диаграммы» панели инструментов Диаграммы выбрать нужный элемент +
5. В контекстном меню Диаграммы выбрать команду Формат области диаграммы.

41)  Содержимое ячейки: #########.  В чем причина?

1. Содержимое ячейки не соответствует ее формату
2. Введенное или рассчитанное по формуле число не поместилось полностью в ячейку. Нужно либо расширить столбец, либо уменьшить шрифт, либо применить формат «вписать» +
3. Расчет формулы в ячейке дал деление на ноль
4. Введенная или рассчитанная по формуле дата не поместилась полностью в ячейку. Нужно либо расширить столбец, либо уменьшить шрифт, либо применить формат «вписать» +
5. Текст не поместился в ячейку
6. Формула содержит ошибку

42)  Может ли функция Excel не иметь аргументов?

1. Да +
2. Нет

43)  Каково значение в ячейке C3?

1. 24
2. 12
3. #Дел/0 +
4. #Знач
5. =A1/B1
6. #ИМЯ

44)  Во время прокрутки листа Excel адрес (имя) активной ячейки меняется?

1. Да
2. Нет +

45)  Во время прокрутки списка листов Excel меняется текущий лист?

1. Да
2. Нет +

46)  В ячейку введен текст. Его длина превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка занята. Что будет отображено в ячейке с текстом?

1. Сообщение об ошибке
2. Фрагмент введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не вошедшие знаки не видны, но не пропадают. +
3. Фрагмент введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не вошедшие знаки пропадают.
4. Весь введенный текст, только шрифтом минимального размера.
5. Весть введенный текст стандартным шрифтом. Не вошедший в ячейку текст перекрывает содержимое соседней справа ячейки.

47)  В ячейку введен текст. Его длина превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка не занята.
Что будет отображено в ячейке с текстом?

1. Сообщение об ошибке
2. Фрагмент введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку.
3. Весь введенный текст, только шрифтом минимального размера.
4. Весть введенный текст стандартным шрифтом. Не вошедший в ячейку текст перекрывает содержимое соседней справа ячейки. +
5. Фрагмент введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не вошедшие знаки пропадают.

48)  В списке заголовки столбцов размещены во первой строке, первый столбец содержит наименования лекарств. Какую ячейку сделать активной перед выполнением команды «закрепить области», чтобы при прокрутке листа не исчезали заголовки и наименования?

1. A1
2. B1
3. B2 +
4. A2

49)  Какие из приведенных ниже выражений удовлетворяют правилам построения формул Excel?

1. A5*$C7
2. =DATA()
3. =A32+$F$12 +
4. =B6+C3$
5. =$R1 +
6. =R12C$32
7. =A1/$E$5+67/3 +

50)  Для создания принудительного перехода текстового содержимого ячейки в другую строку той же ячейки следует использовать сочетание клавиш:

1. ALT+ENTER +
2. CTRL+ENTER
3. TAB+ENTER
4. SHIFT+TAB
5. SHIFT+ENTER

51)  Какие элементы окна приложения специфичны (не используются в других приложениях) для Excel?

1. Панель инструментов
2. Строка формул +
3. Строка состояния
4. Строка меню
5. Область управления листами +
6. Полосы прокрутки

52)  Верно ли, что каждый документ Excel создается на основе шаблона?

1. Да +
2. Нет

53)  Можно ли на рабочем листе в одной таблице применить денежный формат и «в рублях» и «в долларах»?

1. Да +
2. Нет

54)  Какой код маски числового формата позволяет заменять незначащие цифры пробелами?

1. #
2. *
3. 0
4. ?
5. $

55)  К ячейкам A1:E1 применена операция «Объединить и выровнять по центру». Чтобы снять объединение ячеек, не изменяя формата текста нужно:

1. К выделению повторно применить операцию «Объединить и выровнять по центру».
2. Выполнить команду Формат→Ячейки и на вкладке Выравнивание снять флажок объединения ячеек. +
3. Выделить подходящую ячейку таблицы и перенести ее формат на объединенные ячейки
4. Объединение ячеек снять нельзя.
5. Нельзя снять объединение с ячеек без изменения других параметров форматирования.

56)  Можно ли менять формат шрифта текста колонтитулов?

1. Да, все атрибуты формата +
2. Нет
3. Только размер
4. Только начертание
5. Только шрифт и начертание

57)  В ячейки A1 и B2 введены числа 24 и 12 соответственно. В ячейку C1 введено: A1/B1/
Каков будет результат в ячейке С1?

1. 2
2. A1/B1/ +
3. #ОШИБКА
4. #ЗНАЧ

58)  В формулу нужно ввести ссылку на ячейку.  Что для этого нужно сделать?

1. Щелкнуть по нужной ячейке левой кнопкой мыши +
2. Нажать клавишу F4
3. В строке формул вызвать контекстное меню

59)  В электронной таблице нельзя удалить:

1. Содержимое ячейки
2. Форматирование ячейки
3. Столбец
4. Адрес ячейки +
5. Имя ячейки
6. Строку

60)  Какие из приведенных ниже выражений могут являться формулами Excel?

1. =$R1 +
2. =$C$45/A1+4 +
3. A5*$C6
4. *F12+D6
5. =F12+D6$

61)  MS Excel выводит на экран адрес активной (выделенной) ячейки в

1. строку состояния
2. поле имени формулы

1. строке меню
2. ячейке на пересечении заголовков строк и столбцов

62)  Строки таблицы Excel обычно обозначаются

1. строчными буквами латинского алфавита
2. арабскими цифрами +
3. буквами русского алфавита
4. римскими цифрами

63)  Какие элементы окна приложения Excel специфичны (не используются в других окнах приложений MS Office)?

1. горизонтальная линейка прокрутки
2. строка формул +
3. строка состояния
4. область управления листами +
5. панель инструментов EuroValue +
6. область задач

64)  В ячейку введено число 0,70 и применен процентный формат.  Каков будет результат, отображенный в ячейке?

1. 0,7%
2. 70% +
3. 7000%
4. 700%
5. 7%

65)  Число в ячейке по умолчании выравнивается

1. по левому краю
2. по правому краю +
3. по центру
4. по положению десятичной точки
5. по ширине

66)  Текст в ячейке по умолчании выравнивается

1. по правому краю
2. по центру
3. по левому краю +
4. по ширине

	A	B	C	D
1	1	2	3
2	2	4	12
3	3	6	18
4	4	8
5

67)  Какой результат отобразится в ячейке C4 при копировании в нее формулы Excel  =A2*B$1 из ячейки B2?

1. 12
2. 24 +
3. 144
4. 8

Тест по теме: «Табличный процессор Microsoft Excel»

1 вариант

ЗАДАНИЕ N 1

Любая формула в таблице MS Excel начинается со знака…

1. =

2. :

3. ;

4. -.

ЗАДАНИЕ N 2

Для работы с областью в электронных таблицах MS Excel ее сначала необходимо…

1. Переместить;

2. Удалить;

3. Выделить;

4. Передвинуть.

ЗАДАНИЕ N 3

Объединить выделенные ячейки в таблице MS Excel можно кнопкой …

1. ;

2. ;

3. ;

4. .

ЗАДАНИЕ N 4

На рисунке указан элемент окна MS Excel…

1. Поле Имя;

2. Строка формул;

3. Полоса прокрутки;

4. Ярлык рабочего листа.

ЗАДАНИЕ N 5

Результатом вычислений в ячейке С2, после копирования формулы из С1, будет…

1. 25;

2. 50;

3. 60;

4. 75.

ЗАДАНИЕ N 6

Формула, записанная в ячейку С1, при копировании в С2 примет вид…

1. =$A$1*B2;

2. =A1*B1;

3. =A2*B2;

4. =$A$2*B1.

ЗАДАНИЕ N 7 Чтобы в одной ячейке электронной таблицы MS Excel расположить текст в несколько строк, необходимо…

1. Выполнить команду меню Главная – Перенос текста;

2. Изменить ширину столбца;

3. Нажать клавишу Tab;

4. Набрать данные в разных строках.

ЗАДАНИЕ N 8

В результате вычислений в ячейке таблицы MS Excel получилось число 235,647921. Для изменения количества знаков после десятичной запятой щелкнули 3 раза кнопку и получили результат…

1. 235,6478;

2. 235,648;

3. 235,6479;

4. 0,235647921.

ЗАДАНИЕ N 9

В ячейке таблицы MS Excel вместо результата вычислений появляется ########## в том случае, если…

1. Число введено в защищенную ячейку;

2. Число введено с ошибкой;

3. Не хватает ширины клетки, чтобы показать введенное число;

4. Получилось отрицательное число.

ЗАДАНИЕ N 10

Значок абсолютной адресации $, поставленный перед именем строки (например, С$1) в таблице MS Excel будет означать, что …

1. Неизменной остается строка;

2. Неизменной остается ячейка;

3. Неизменным остается столбец;

4. Изменить содержимое ячейки невозможно.

ЗАДАНИЕ N 11

К какой категории функций в MS Excel, относится функция ПРОИЗВЕД?

1. Статистические;

2. Финансовые;

3. Логические;

4. Математические.

Тест по теме: «Табличный процессор Microsoft Excel»

2 вариант

ЗАДАНИЕ N 1

В электронной таблице имя ячейки образуется…

1. Из имени листа и номера строки;

2. Из имени столбца;

3. Произвольно;

4. Из имени столбца и номера строки.

ЗАДАНИЕ N 2

Правильным обозначением блока ячеек в таблице MS Excel является…

1. 2A…5C;

2. 3C:8F;

3. A2:M6;

4. B5-F7.

ЗАДАНИЕ N 3

Представленный на рисунке выделенный блок ячеек в MS Excel записывается как…

1. A1:D6;

2. B2:B5;

3. B2:D2;

4. B2:D5.

ЗАДАНИЕ N 4

Результатом вычислений в ячейке C1 будет…

1. 25;

2. 75;

3. 100;

4. 50.

ЗАДАНИЕ N 5 Для выделения в MS Excel нескольких несмежных диапазонов ячеек, необходимо удерживать нажатой клавишу…

1. Alt;

2. Tab;

3. Ctrl;

4. Esp.

ЗАДАНИЕ N 6 Для просмотра и редактирования содержимого ячейки в MS Excel предназначена…

1. Строка формул;

2. Поле Имя;

3. Полоса прокрутки;

4. Строка состояния.

ЗАДАНИЕ N 7

Развернуть текст на 90⁰ в ячейке таблицы MS Excel можно последовательностью команд…

1. Вызвать контекстное меню, Формат ячейки, Выравнивание;

2. Данные, Столбец;

3. Данные, Строка;

4. Главная, Выравнивание, Выравнивание.

ЗАДАНИЕ N 8 К какой категории функций в MS Excel, относится функция СРЗНАЧ?

1. Математические;

2. Статистические;

3. Финансовые;

4. Логические.

ЗАДАНИЕ N 9 Адресация ячейки в таблице в MS Excel в виде М7 называется…

1. Абсолютной;

2. Логической;

3. Относительной;

4. Смешанной.

ЗАДАНИЕ N 10 Представленная на рисунке диаграмма MS Excel называется

1. Круговой;

2. Линейчатой;

3. Лепестковой;

4. Гистограммой.

ЗАДАНИЕ N 11 Для построения диаграммы были использованы столбцы таблицы MS Excel

1. Статья дохода, В среднем за месяц, За квартал;

2. В среднем за месяц, Январь, Февраль;

3. Статья дохода, В среднем за месяц, Январь;

4. Статья дохода, Январь, Февраль.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.