Укажите все типы выравнивания текста в программе microsoft word - Word и Excel

Программа Wicrosoft Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. Но рядовые пользователи знакомы далеко не со всеми функциями, которые предлагает этот универсальный инструмент.

Порой юзер путается даже в элементарных вещах и не может привести документ в порядок. Одной из причин криво составленного текста выступает неправильно выполненное выравнивание.

Выровнять текст в Word не так сложно. Существует несколько вариантов добиться желаемого результата. Какой из них выбрать, тут уже каждый пользователь решит для себя сам.

Чтобы окончательно разобраться с выравниванием текста в Word, необходимо изучить все методы и варианты.

Способы выравнивания

Существуют разные типы выполнения выравнивания написанного текста в такой программе как Word, разработанной компанией Microsoft. С каждой новой версией софта функционал улучшается и расширяется.

При этом в программе Word всё равно остаются актуальными и часто применяемыми такие типы выравнивания напечатанного текста:

по горизонтали;
по вертикали.

Эти способы, в свою очередь, могут быть реализованы по-разному. Прежде чем пользователю приступить к самому выравниванию своего текста, не лишним будет узнать, какие они бывают и что способен предложить редактор Word своим юзерам.

Казалось бы, простейшая задача. Но на практике красиво и аккуратно выровнять документ в Word не всегда очень просто. Тут потребуется некоторое время, дабы разобраться во всех вариантах и тонкостях. Чем чаще вы будете бывать за компьютером и изучать функции Word, тем проще в итоге окажется работать с этой офисной программой.

Word даёт возможность выравнивать готовый текст в документе Word не только по его ширине, то есть горизонтально, но также и по высоте, то есть в вертикальной плоскости.

По горизонтали

Первым делом следует разобраться с тем, как правильно выровнять подготовленный текст в Word именно по горизонтали.

Основная масса инструментов и различных функций, которыми обладает программа Word, выведены на главный экран, то есть на панель управления. Она же лента. К основным функциям привязаны различные горячие клавиши.

Если перед юзером стоит довольно простая задача выровнять в Word напечатанный текст по ширине, тогда здесь можно воспользоваться соответствующими клавишами, либо же кнопками, расположенными на панели управления. Плюс имеется линейки и менее востребованная функция табуляции.

Теперь более подробно обо всех способах того, как сделать аккуратное выравнивание в Word именно по ширине.

Панель управления (лента)

Справедливо будет сказать, что проще всего в Word самостоятельно сделать необходимое пользователю выравнивание по ширине непосредственно с помощью специальных кнопок, расположенных на ленте. Они находятся во вкладке под названием Главная, а оттуда нужно переключиться на инструменты Абзац.

В общей сложности в Word доступно несколько кнопок, выполняющих выравнивание печатного текста по ширине при нажатии на них. Они имеют соответствующее визуальное оформление. Это даёт понять, какая кнопка за какое выравнивание по факту отвечает. А именно:

выравнивание по краям, позволяющее выровнять по левому краю и также, если требуется, по правому краю;
по центру;
по ширине.

Применить выравнивание по ширине в текстовом редакторе Word можно не для любой страницы. Такая функция применятся только в отношении массива текста. Речь идёт об абзацах или нескольких строках. Задача этой кнопки в том, чтобы растянуть написанное от одного края к другому. А потому выровнять короткую небольшую строку не получится по ширине.

Чтобы быстро через программу Word выровнять текст, либо есть часть, достаточно выделить, после чего кликнуть по подходящей кнопке на ленте.

При этом кнопки на ленте не единственный способ, позволяющий выполнить выравнивание в редакторе Word.

Есть и альтернативные методы, которые также довольно часто применяются юзерами. Они могут показаться некоторым сложнее, но на деле это обманчивое впечатление. Если задача заключается в том, чтобы через Word аккуратно выровнять текст, в ход могут пойти все доступные способы и инструменты.

Выставить нужный вариант для последующего выравнивания по ширине можно даже в пустом текстовом документе. Для этого юзеру достаточно установить каретку, после чего уже приступить к набору текста. Он уже будет автоматически подстраиваться под требуемые настройки.

Горячие клавиши

Есть ещё один вариант, предусматривающий использовать горячие клавиши.

Вариант для тех, кто хочет работать быстрее, и не искать всякий раз вкладку с инструментами и не щёлкать по разным кнопкам на панели инструментов.

Но для ускорения процесса придётся выучить несколько комбинаций клавиш на клавиатуре.

Чтобы выровнять все абзацы в Word, используя только клавиатуру, запомните следующие сочетания:

Как и в предыдущем случае, с помощью комбинации клавиш на клавиатуре можно привести в порядок уже готовый текст, либо начать печатать с выравниванием новый документ. Во втором случае достаточно поставить курсор на начало строки, а потом нажать одну из представленных вариаций сочетания кнопок на своей обычной клавиатуре.

Произвольный метод

Также существует и произвольное выравнивание, метод с использованием горизонтальной встроенной линейки и табуляции. Предыдущие способы дают возможность определить положение написанного текста относительно границ документа, центра, либо же растягивают его между двумя границами. Но бывают ситуации, когда требуется создать фиксированный, то есть единый отступ для всего редактируемого документа, либо только его части, относительно только одной или двух границ.

Как вариант, можно задействовать пробел или TAB. Но это актуально лишь для первой напечатанной строки. Не совсем оптимальный выход из ситуации. Если нужно выполнить работу ровно и аккуратно, лучшим решением будет воспользоваться интегрированной линейкой, либо функцией табуляции. Также применяется их комбинация.

Чтобы отступить от левой границы, нужно выделать текст, либо его часть, а затем нажать TAB требуемое количество раз. Когда содержимое сместится на необходимое пользователю расстояние, просто уберите выделение. Минус метода в том, что сдвиг выполняется на определённый фиксированный шаг, который не всегда подходит пользователю. Плюс от правой границы при этом текст не сдвигается. В этом случае поможет линейка.
Если линейка оказалась скрыта, её нужно отобразить, поставить галочку на панели инструментов в разделе Вид. После этого выделите документ. Начинайте тянуть за верхнюю и нижнюю направляющую инструмента линейки, слева направо, зажав левую кнопку компьютерного грызуна, и не отпуская её до завершения выравнивания. То же самое можно сделать справа налево. Линейка сужает и расширяет содержимое страницы.

Линейка обладает объективно большими возможностями в сравнении с табуляцией. Но при этом оба инструмента могут оказаться одинаково полезными и необходимыми при редактировании в Microsoft Word.

По вертикали

Будет справедливо признать, что необходимость выровнять текст в Microsoft Word по высоте возникает намного реже, нежели по ширине. Но и такая потребность бывает нужна.

Практика наглядно показывает, что вертикальное выравнивание обычно применяется при создании формальных документов, таких как заявлений, указов, и объяснительных, а также титульных листов и разного рода шаблонов. Либо это могут быть индивидуальные потребности пользователя.

Тут тоже есть несколько вариантов, чтобы привести текст в порядок.

Через параметры страницы

Максимально упрощённый вариант выравнивания через параметры страницы, который можно применять пользователю офисной программы Word.

Хотя, как отмечают бывалые юзеры, лучше задействовать один из многочисленных готовых шаблонов, заложенных в Word. Их плюс в том, что они уже оформлены и правильно выровнены.

Важно учитывать, что выравнивание через параметры позволяет работать лишь со всем текстом, который находится на странице, либо с содержимым всего текстового документа. Если попытаться применить метод на отдельном фрагменте, он просто окажется на отдельной странице.

От пользователя потребуется сделать следующее:

Применить можно только к выделенной части текста и разделам, либо ко всему документу.

Завершается изменение простым нажатием кнопки ОК.

С помощью линейки

В предыдущей части, где рассматривалось выравнивание по горизонтали, уже применялся такой инструмент как линейка. Этот инструмент, непосредственно встроенный в программу Word, который позволяет пользователям сделать то, что реализовать через «Параметры страницы» невозможно.

Здесь будет актуальной следующая инструкция:

Вот и всё, на этом работа выполнена. В плане настроек линейка более гибкая и универсальная. Но тут уже многое зависит от конкретных задач, стоящих перед пользователем.

Как некоторым может показаться, выравнивание текста задача довольно сложная. В действительности с этим утверждением сложно согласиться. Это базовые функции программы Word, которые легко способен освоить даже новичок. Поэтому нужно лишь проявить немного выдержки и терпения, внимательно изучить все инструкции, и буквально через пару попыток выравнивание будет выполняться за считанные секунды.

Какой из инструментов и методов использовать, каждый решит для себя сам.

Всем спасибо за внимание! Подписывайтесь, оставляйте комментарии, задавайте актуальные вопросы и рассказывайте о нашем проекте своим друзьям!

Источник

Word для Microsoft 365 для Mac Word 2021 для Mac Word 2019 для Mac Word 2016 для Mac Word для Mac 2011 Еще…Меньше

Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Выравнивание текста — это атрибут форматирование абзацев, который определяет внешний вид текста во всем абзаце. Например, в абзаце с выравниванием по левому краю (наиболее распространенное выравнивание), текст выравнивается по левому полю. В абзаце, который выровнен по обоим полям, текст выравнивается по обоим полям.

выравнивание текста по леву

текст по центру

выравнивание текста по правому

текст по у цель

распространить текст

Выравнивание текста по левому краю, по центру или по правому краю

Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять.
На вкладке Главная в группе Абзац сделайте следующее:

Задача	Команда
Выравнивание текста по левому краю	Выравнивание текста по левую
Выравнивание текста по центру	Центр текста
Выровнять текст по правому краю	Выровнять текст по правому

Выровнять по ширине

При выравнивании текста по ширине между словами добавляется пространство, чтобы оба края каждой строки были выровнены относительно обоих полей. Последняя строка абзаца выравнивается по левому краю.

Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять по ширине.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Вы можете выжать .

Важно:
Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Выравнивание текста по левому краю, по центру или по правому краю

Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять.
На вкладке Главная в Абзац выполните одно из перечисленных ниже действий.

Задача	Команда
Выравнивание текста по левому краю	Выравнивание текста по левую
Выравнивание текста по центру	Центр текста
Выровнять текст по правому краю	Выровнять текст по правому

Выровнять по ширине

Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять по ширине.
На вкладке Главная в области Абзацнажмите кнопку Вы можете .

Распределить текст

При распределения текста между символами добавляется пространство, чтобы оба края каждой строки были выровнены относительно обоих полей. Последняя строка абзаца также распределяется.

Щелкните любое место абзаца, текст в котором необходимо распределить.
На вкладке Главная в области Абзацнажмите кнопку Распределенный .

См. также

Настройка отступов и интервалов

Выравнивание объектов

Выравнивание текста или настройка границ в текстовом поле

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Выравниванием текст в Ворде
Выравнивание по горизонтали
- Вариант 1: Кнопки на ленте
- Вариант 2: Горячие клавиши
- Вариант 3: Произвольное выравнивание
Выравнивание по вертикали
- Вариант 1: Параметры страницы
- Вариант 2: Линейка
Выравнивание таблиц
Выравнивание надписей
Заключение
Вопросы и ответы

При работе с текстовыми документами Microsoft Word довольно часто приходится придерживаться определенных требований к форматированию. Одним из таковых является выравнивание текста, об особенностях которого мы сегодня и расскажем во всех подробностях.

Читайте также: Форматирование текста в Word

Выравниванием текст в Ворде

Выровнять текст на странице или во всем документе Word можно не только по ширине (горизонтально), но и по высоте (вертикально). Делается это по-разному, но существует и общий для обоих типов оформления способ. Рассмотрим каждый из доступных вариантов.

Выравнивание по горизонтали

Большинство инструментов и функций текстового редактора Ворд сосредоточены на панели управления (ленте), за основными из них закреплены горячие клавиши. Решить нашу сегодняшнюю задачу – выровнять текст горизонтально – можно как с помощью кнопок на ленте, так и посредством клавиш на клавиатуре. Еще один вариант – использование линейки и/или функции табуляции.

Вариант 1: Кнопки на ленте

Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят:

Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:

Чтобы выровнять весь текст (или отдельный фрагмент) в документе, выделите его с помощью клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или мышки (для отдельных фрагментов, абзацев) и просто нажмите по соответствующей кнопке на ленте.

Читайте также: Как выделить весь текст или абзац в Word

Очевидно, что определить желаемый тип выравнивания можно и в пустом документе или том его месте, где текст только планируется печатать. Просто установите туда каретку (указатель курсора) и нажмите по кнопке на панели инструментов, отвечающей за необходимый тип выравнивания по горизонтали страницы.

Примечание: Выравнивание текста по ширине часто влечет за собой одну неприятную проблему – появление больших пробелов между словами. К счастью, это легко исправить. О том, как именно, рассказано в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Как убрать большие пробелы в Ворде

Вариант 2: Горячие клавиши

Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.

Горячие клавиши	Выравнивание
CTRL+L	По левому краю
CTRL+R	По правому
CTRL+E	По центру
CTRL+J	По ширине

Если требуется выровнять уже имеющийся в документе текст, выделите его и нажмите комбинацию клавиш, соответствующую необходимому варианту. Если текста еще нет, просто установите указатель курсора в начале строки и нажмите нужные кнопки на клавиатуре.

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде

Вариант 3: Произвольное выравнивание

Методы горизонтального выравнивания текста, рассмотренные выше, позволяют определить его положение относительно левой или правой границы страниц, их центра или «растянуть» между границами, но иногда может потребоваться задать фиксированный отступ для всего текста или отдельного его фрагмента относительно одной из границ или сразу обеих.

Использование пробела или клавиши «TAB» позволяет это сделать только для первой строки (по крайней мере, если не говорить о бессмысленном создании лишних отступов в каждой из строк) и явно не является оптимальным решением. Чтобы сделать все правильно и «ровно», нужно воспользоваться горизонтальной линейкой и/или функцией табуляции.

Примечание: Прежде чем приступить к добавлению отступов от той или иной границы, определите предпочтительный тип выравнивания для текста в документе одним из рассмотренных выше способов. Это можно сделать и после, но так вы сразу будете видеть результат и избежите необходимости его правки.

Отступ от левой границы

Выделите текст (или фрагмент такового), который необходимо «отодвинуть» от левого поля страницы.

Нажмите клавишу «TAB» один или более раз, в зависимости от того, на сколько требуется отступить.

Текст будет отодвинут на необходимое вам расстояние, выделение с него теперь можно снять.

Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.

Подробнее: Функция табуляции в Microsoft Word

Произвольный отступ от границ

Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков. Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.

Включите отображение «Линейки», если она скрыта. Сделать это можно во вкладке «Вид» — просто установите галочку в чекбоксе напротив одноименного пункта.

Читайте также: Включение линейки в Ворде
Выделите с помощью мышки или горячих клавиш текст, который требуется сместить в сторону.

Потяните за нижнюю и верхнюю направляющую на линейке, с левой стороны вправо, нажав и удерживая ЛКМ прямо между ними, если требуется «отодвинуть» текст от левой границы,

или с правой в левую, если требуется «отойти» от нее.

Как вы наверняка могли догадаться, таким образом можно не только расширить, но и сузить занимаемое текстом место.

С левой стороны можно двигать не только все строки абзаца сразу, перемещая и верхнюю, и нижнюю направляющую на линейке, но и отдельно первую строку и следующие за ней. Таким образом можно создать то, что называется красной строкой.

Читайте также: Как сделать красную строку в Ворде

Примечание: С помощью линейки также можно выравнивать и отдельные строки в абзацах — достаточно поместить каретку в их начале, «схватиться» за направляющую на линейке и потянуть ее в нужную сторону.

Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания).

«Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.

Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word

Выравнивание по вертикали

Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.

Читайте также: Как сделать шапку в Word

Вариант 1: Параметры страницы

В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).

Читайте также: Создание титульного листа в Ворде

Примечание: Выровнять таким образом можно только весь текст на странице или сразу все содержимое документа. Если работать с отдельными фрагментами, они будут вынесены на отдельные страницы.

Выделите содержимое одной страницы с помощью мышки или весь документ сразу, в зависимости от того, к чему требуется применить тот или иной стиль вертикального выравнивания.

Читайте также: Как в Word выделить одну страницу
Перейдите во вкладку «Макет» и откройте меню группы инструментов «Параметры страницы», нажав на небольшой указатель, расположенный в правом нижнем углу данного блока.

В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
- В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»:
  - «По верхнему краю»;
  - «По центру»;
  - «По высоте»;
  - «По нижнему краю».
- Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».
Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.

Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.

Вариант 2: Линейка

Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3») мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.

Примечание: Описанные ниже действия позволяют задать любые желаемые значения отступов от верхней и нижней границы страницы или их обоих, которые будут применены ко всему документу или отдельному разделу, созданному с помощью разрывов страниц. Таким образом можно, например, установить любое положение для надписи на титульной странице, (чего нельзя сделать в «Параметрах страницы»), ведь она является независимым разделом.

Читайте также: Как добавить и/или удалить разрыв страницы в Word

Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).

Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,

зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким:

Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.

Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.

Выравнивание таблиц

Microsoft Word, помимо непосредственно работы с текстом, позволяет еще и создавать таблицы, заполнять их данными и правильно оформлять. Записи, содержащиеся внутри ячеек, столбцы и строки, а также вся таблица целиком тоже могут нуждаться в выравнивании, причем как вместе, так и каждый из обозначенных элементов отдельно. На нашем сайте есть подробная статья о том, как выровнять таблицу и все ее содержимое, поэтому если перед вами стоит именно такая задача, просто перейдите по представленной ниже ссылке и ознакомьтесь с инструкцией.

Подробнее:
Выравнивание таблиц в Ворде
Форматирование таблиц в Ворде

Выравнивание надписей

На самом деле, в актуальных версиях Microsoft Word такое понятие как надпись отсутствует – сейчас это называется текстовым полем. Это объект, представляющий собой некую рамку с заливкой (а иногда и с дополнительными элементами оформления), внутри которого можно писать текст. Само же поле затем можно, например, вращать в произвольном направлении, поворачивать и переворачивать, отражать, о чем мы писали ранее. При этом содержимое текстового поля тоже можно выровнять как по горизонтали, так и по вертикали. Аналогичным образом можно поступить и с объектами WordArt – по сути, это более красивый вариант надписи.

Читайте также: Как повернуть, перевернуть, зеркально отразить текст в Ворде

Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.

Примечание: Изменение размера фигуры, в которую вписан текст, тоже можно назвать своего рода выравниваем, ведь правильное определение отношения первого (текста) ко второму (фигуре) определяет общий вид надписи. Прежде чем приступить к выполнению изложенных ниже рекомендаций, сделайте так, чтобы размеры рамки соответствовали размерам занимаемого текстом места или были больше.

Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.

В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант:
- «По верхнему краю»;
- «По середине»;
- «По нижнему краю».

Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.

Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.

Подробнее: Как в Ворд сделать обтекание картинки текстом

Заключение

Мы рассмотрели все возможные варианты (а заодно и направления) выравнивания текста в Microsoft Word, затронув также и применение этой функции к таблицам и надписям.

Источник

MS-Word is a word processing application that provides many powerful tools, these tools provide a great advantage to the user. It is used to create documents like letters, articles, etc. MS-Word is an interactive and very user-friendly application. It has been developed by Microsoft Corporation Ltd.

Text Alignments

This is one of the features provided by MS-Word to its user. This feature is used by the user to align text or paragraphs so that it gives a good look or a kind of systematic look. There are 4 types of text alignments which are left-aligned, center-aligned, right-aligned, and justified. (All 4 are shown in the below image.

Left-Aligned Text

A paragraph or a text is left-aligned when that paragraph or text is aligned evenly along the left margin of the page in MS-Word. Now, we will learn step by step with the help of a diagram to make a paragraph text left-aligned.

Step 1: First open MS-Word on your PC.

Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.

Step 3: Now, select the paragraph text which you want to make Left-aligned.

Step 4: Now, go to the “Home” tab and click on that. (As shown in the below image)

Step 5: Now, go to the “Paragraph” section in the “Home” tab and click on the Left-Align text button.

Step 6: The paragraph text is aligned to left successfully.

Alternate way or using shortcut key:

The shortcut key for Left-Aligned Text is “Ctrl + L”.

Now, we can use a shortcut key for the same. Let us see this also step by step:

Step 1: First open MS-Word on your PC.

Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.

Step 3: Now, select the paragraph text which you want to make Left-aligned.

Step 4: Now, use the Shortcut key which is “Ctrl +L “.

Step 5: The paragraph text is aligned to left successfully.

Center Aligned Text

A paragraph’s text or a text will be center-aligned if the paragraph or text is in the center of the left and right margins of the page in MS-Word. Now, we will learn step by step with the help of a diagram to make a paragraph text center-aligned.

Step 1: First open MS-Word on your PC.

Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.

Step 3: Now, select the paragraph text which you want to make Center-aligned.

Step 4: Now, go to “Home” tab and click on that. (As shown in the below image)

Step 5: Now, go to the “Paragraph” section in the “Home” tab and click on the Center-Align text button.

Step 6: The paragraph text is aligned to the center successfully.

Alternate way or using shortcut key:

The shortcut key for Center-Aligned Text is “Ctrl + E”.

Now, we can use a shortcut key for the same. Let us see this also step by step:

Step 1: First open MS-Word on your PC.

Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.

Step 3: Now, select the paragraph text which you want to make Center-aligned.

Step 4: Now, use the Shortcut key which is “Ctrl +E“.

Step 5: The paragraph text is aligned to the Center successfully.

Right-Aligned Text

A paragraph’s text is said to be right-aligned when it is aligned evenly along the right margin of the page in MS-Word. Now, we will learn step by step with the help of a diagram to make a paragraph text right-aligned.

Step 1: First open MS-Word on your PC.

Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.

Step 3: Now, select the paragraph text which you want to make Center-aligned.

Step 4: Now, go to the “Home” tab and click on that. (As shown in the below image)

Step 5: Now, go to the “Paragraph” section in the “Home” tab and click on the Right-Align text button.

Step 6: The paragraph text is aligned to the center successfully.

Alternate way or using shortcut key:

The shortcut key for Right-Aligned Text is “Ctrl + R”.

Now, we can use a shortcut key for the same. Let us see this also step by step:

Step 1: First open MS-Word on your PC.

Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.

Step 3: Now, select the paragraph text which you want to make Right-aligned.

Step 4: Now, use the Shortcut key which is “Ctrl +R“.

Step 5: The paragraph text is aligned to the Right successfully.

Justified Text

A paragraph’s text is said to be justified when it is aligned evenly along both the left side and the right side margins of the page in MS-Word. Now, we will learn step by step with the help of a diagram to make a paragraph text justified.

Step 1: First open MS-Word on your PC.

Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.

Step 3: Now, select the paragraph text which you want to make justified text.

Step 4: Now, go to the “Home” tab and click on that. (As shown in the below image)

Step 5: Now, go to the “Paragraph” section in the “Home” tab and click on Justify text button.

Step 6: The paragraph text is aligned to the Justified text successfully.

Alternate way or using shortcut key:

The shortcut key for Justified Text is “Ctrl + J”.

Now, we can use a shortcut key for the same. Let us see this also step by step:

Step 1: First open MS-Word on your PC.

Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.

Step 3: Now, select the paragraph text which you want to make Justified Text.

Step 4: Now, use the Shortcut key which is “Ctrl +j“.

Step 5: The paragraph text is aligned to the Justified text successfully.

Источник

Шесть проверенных способов на выбор.

Выравнивание — один из базовых приёмов форматирования текста, который чаще всего применяется при оформлении документов. Существует масса различных способов задать нужное расположение текста или отдельных его фрагментов на страницах как по горизонтали (что требуется чаще), так и по вертикали.

Как выровнять текст в Word по горизонтали

1. Через панель инструментов

Самый простой метод выравнивания текста, о котором могут не знать только новички. И всё же его тоже необходимо упомянуть.

Переключитесь на вкладку «Главная» и поставьте курсор на нужный абзац либо выделите фрагмент текста.

Кликните по одной из кнопок, отвечающей за выравнивание.

2. С помощью горячих клавиш

Этот способ знают в основном только опытные пользователи. Он позволяет применять те же варианты выравнивания, что и предыдущий, но с помощью сочетания клавиш. Согласитесь, это удобнее и гораздо быстрее.

Нажмите на клавиатуре Ctrl + L, Ctrl + E, Ctrl + R, Ctrl + J — для выравнивания по левому краю, центру, правому краю и по ширине соответственно.

3. Из настроек абзаца

Расположение отдельных частей текста можно также задавать через меню «Абзац», где доступны все стандартные варианты выравнивания.

Поставьте курсор на нужный абзац, кликните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Абзац».

Установите желаемый способ выравнивания и нажмите OK.

4. С помощью линейки

Для визуального выравнивания блоков текста, особенно когда их необходимо подогнать под иллюстрации или другие объекты на странице, удобно использовать линейку.

Перейдите на вкладку «Вид» и в меню «Отображение» включите «Линейку».

Двигая стрелки, выровняйте текст. Верхняя меняет отступ первой строки, а левая и правая — размер отступов с каждой стороны.

При этом, если перетащить границы линейки, можно изменить размеры полей и таким образом отодвинуть текст от краёв.

Как выровнять текст в Word по вертикали

1. Через параметры страницы

Для вертикального выравнивания текста, когда, например, он набран крупным шрифтом и его не много, проще всего воспользоваться настройками документа.

Переключитесь на вкладку «Макет» и кликните «Параметры страницы».

В открывшемся окошке перейдите в раздел «Источник бумаги» и выберите необходимый вариант для вертикального выравнивания.

2. Из макета таблицы

Когда в документе есть таблицы, иногда необходимо выровнять по высоте текст внутри ячеек. Для этого тоже существует специальная опция.

Выделите таблицу и переключитесь на вкладку «Макет».

Кликните по кнопке «Выравнивание» и установите один из вариантов на центральный столбец.