Укажите все допустимые варианты записи адреса ячейки в excel

Тест по теме табличный процессор MS Excel

I вариант

1. Укажите правильный адрес ячейки:

А) А12С

Б) В1256

В) 123С

Г) В1А

2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

3.Результатом вычислений в ячейке С1 будет:

А

В

С

1

5

=А1*2

=А1+В1

А) 5

Б) 10

В) 15

Г) 20

4.В ЭТ нельзя удалить:

А) столбец

Б) строку

В) имя ячейки

Г) содержимое                    ячейки

5.Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы

  1. Числа и формулы.
  2. Формулы и текст.
  3. Числа, текст и формулы.
  4. Числа и текст

6.Укажите неправильную формулу:

А) А2+В4

Б) =А1/С453

В) =С245*М67

Г) =О89-К89

7.При перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки:

А) не изменяются;

Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;

В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

Г) преобразуются в зависимости от длины формулы.

8. Диапазон – это:

А) все ячейки одной строки;

Б) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;

В) все ячейки одного столбца;

Г) множество допустимых значений.

9. Электронная таблица – это:

А) прикладная программа для обработки кодовых таблиц;

Б) устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами;

В) прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных;

Г) системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц.

10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:

А) =А2*$С$2;

Б) =$A$2*C2;

В) =A3*$C$2;

Г) = A2*C3.

11.  Дан фрагмент электронной таблицы.

Чему будут равны значения клеток В2 и В3,

 если в них было скопировано содержимое

клетки В1?

А) 30 и 30

Б) 50 и 70

В) 30 и 50

Г) 50 и 30

Д) будет выдано сообщение об ошибке

12. Дан фрагмент электронной таблицы:

A

B

C

D

1

3

4

2

=C1-B1

=B1-A2*2

=C1/2

=B1+B2

После выполнения вычислений была построена диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:D2. Укажите получившуюся диаграмму.

13. Какой элемент является минимальным объектом электронной таблицы?

А) лист

Б) ячейка

В) столбец

Г) строка

Д)диапазон ячеек

14. Для наглядного представления числовых данных можно использовать

А) набор чисел, выделенных в таблице.

Б) графический объект WordArt.

В) автофигуры.

Г) диаграммы.

Д) графические файлы.

15. В каком из арифметических выражений, представленном в виде, удобном для обработки компьютера, допущена ошибка?

А) ac +d

Б)(8-d)/5

В)  a*x^2+ b*x + c

Г)  x * x + 7 * x — 4

Д) sin(x)/cos(x)

16. Среди указанных адресов ячеек выберите абсолютный:

  1. B12
  2. $B$12
  3. +B12
  4. $B12

17. Строки электронной таблицы:

  1. Именуются пользователем произвольным образом;
  2. Обозначаются буквами русского алфавита;
  3. Обозначаются буквами латинского алфавита;
  4. Нумеруются.

18. В ячейку D1 введено число 1,5. Как это объяснить?

  1. Такого не может быть
  2. Это ошибка в работе программы.
  3. В ячейке установлен числовой формат, предусматривающий один знак после запятой.
  4. В ячейке установлен числовой формат, предусматривающий только 3 символа.

19. Формула начинается с записи символа:

  1. $
  2. =
  3. !
  4. @

20. Для переименования рабочего листа можно (укажите все правильные варианты):

  1. Щелкнуть на имени листа правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать пункт Переименовать.
  2. Щелкнуть на нем левой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать пункт Переименовать.
  3. Дважды щелкнуть на имени листа левой кнопкой мыши и ввести новое имя.
  4. Изменить имя листа в строке формул.

Тест по теме табличный процессор MS Excel

II вариант

1.Укажите правильный адрес ячейки:

А) 12А

Б) В89К

В) В12С

Г) О456

2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:С2. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

3.Результатом вычислений в ячейке С1 будет:

А

В

С

1

5

=А1*3

=А1+В1

А) 5

Б) 10

В) 15

Г) 20

4.В ЭТ формула не может включать в себя:

А) числа

Б) имена ячеек

В) текст

Г) знаки арифметических операций

5.В ЭТ имя ячейки  образуется:

А) из имени столбца

Б) из имени строки

В) из имени столбца и строки

Г) произвольно

6.Укажите неправильную формулу:

А) =О45*В2

Б) =К15*В1

В) =12А-В4

Г) А123+О1

7.При перемещении или копировании в ЭТ относительные ссылки:

А) не изменяются;

Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;

В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

Г) преобразуются в зависимости от длины формулы.

8. Активная ячейка – это ячейка:

А) для записи команд;

Б) содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;

В) формула в которой содержит ссылки на содержимое зависимой ячейки;

Г) в которой выполняется ввод данных.

9. Электронная таблица предназначена для:

А) обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц;

Б) упорядоченного хранения и обработки значительных  массивов данных;

В) визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах;

Г) редактирования графических представлений больших объемов информации.

10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:

А) =А2*С2;

Б) =$A$2*C3;

В) =$A$2*$C$3;

Г) = A2*C3.

11. Дан фрагмент электронной таблицы.

Чему будет равно значение клетки С3, если в неё было скопировано содержимое клетки С1?

А) 35

Б) 60

В) 55

Г) 45

Д) 65

12. Какое значение будет присвоено ячейке Е1 после выполнения расчётов по заданным формулам?

А) 12,5

Б) 15

В) 5,3333

Г) 6,5

Д) 14

13. В каком из арифметических выражений, представленном в виде, удобном для обработки компьютера, допущена ошибка?

  1. a*c +d
  2. 13*d/(13+d)
  3. ax2 + bx + c
  4. a * x * x + b * x — 4
  5. cos(x)/sin(x)

14. Столбцы электронной таблицы:

  1. Обозначаются буквами латинского алфавита;
  2. Нумеруются;
  3. Обозначаются буквами русского алфавита;
  4. Именуются пользователем произвольным образом.

15. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:

  1. C3+4*D4;
  2. C3=C1+2*C2;
  3. A5B5+23;
  4. =A2*A3-A4.

16. В каком адресе не может меняться номер столбца:

  1. 13S;
  2. Z$9;
  3. H42;
  4. $S35.

17. Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы

  1. Числа и формулы.
  2. Формулы и текст.
  3. Числа, текст и формулы.
  4. Числа и текст.

18. Выделен некоторый диапазон ячеек и нажата клавиша Delete. Что произойдет?

  1. Выделенные ячейки будут удалены с рабочего листа, а ячейки под ними перемещены наверх
  2. Будет удалено только содержимое этих ячеек.
  3. Будет удалено только оформление этих ячеек.
  4. Будет удалено только содержимое и оформление этих ячеек.

19. По данным электронной таблицы построена диаграмма. Возникла необходимость внести в нее изменения. Какие параметры диаграммы можно изменить?

  1. Никакие параметры уже построенной диаграммы изменить нельзя.
  2. Можно поменять все параметры, кроме вида выбранной диаграммы.
  3. Можно поменять все параметры.
  4. Можно поменять только размер диаграммы.

20. Дан фрагмент электронной таблицы:

А

В

1

=B1+1

1

2

=A1+2

2

3

=B2-1

4

=A3

После выполнения вычислений, была построена диаграмма  по значениям диапазона ячеек A1:A4. Укажите получившуюся диаграмму.


В формулах EXCEL можно сослаться на значение другой ячейки используя ее адрес (=А1). Адрес ячейки в формуле можно записать по-разному, например: А1 или $A1 или $A$1. То, каким образом вы введете адрес в формулу, будет зависеть, как он будет модифицироваться при ее копировании в другие ячейки листа. Это пригодится при как построении обычных формул на листе, так и при создании

Именованных формул

, задания правил

Условного форматирования

и при формировании условий

Проверки данных

.

В подавляющем большинстве формул EXCEL используются ссылки на ячейки. Например, если в ячейке

В1

содержится формула =А1+5 , то означает, что в ячейку

В1

будет помещено значение ячейки

А1

находящейся на пересечении столбца

А

и строки

1

,

к которому прибавлено число 5. Также в формулах используются ссылки на диапазоны ячеек, например, формула =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму значений из ячеек

А2

,

А3

, …

А11

. Однако, формула

=СУММ($А$2:$А$11)

также вычисляет сумму значений из тех же ячеек. Тогда в чем же разница? Разница проявляется при копировании этой формулы в соседние ячейки.

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

Для создания абсолютной ссылки используется знак $. Ссылка на диапазона записывается ввиде

$А$2:$А$11

. Абсолютная ссылка позволяет при

копировании

формулы зафиксировать  адрес диапазона или адрес ячейки. Рассмотрим пример.

Пусть в ячейке

В2

введена формула

=СУММ(

$А$2:$А$11

)

, а в ячейке

С2

формула

=СУММ(А2:А11).

Скопировав формулы вниз, например с помощью

Маркера заполнения,

во всех ячейках столбца

В

получим одну и ту же формулу

=СУММ(

$А$2:$А$11

)

, т.е. ссылка на диапазон ячеек при копировании

не изменилась

. А в столбце

С

получим другой результат: в ячейке

С3

будет формула =СУММ(A3:A12) , в ячейке

С4

будет формула =СУММ(A4:A13) и т.д. Т.е. при копировании ссылка была

модифицирована

.

Какая формула лучше? Все зависит от вашей задачи: иногда при копировании нужно фиксировать диапазон, в других случая это делать не нужно.


Другой пример.

Пусть в диапазоне

А1:А5

имеются числа (например, зарплата сотрудников отдела), а в

С1

– процент премии установленный для всего отдела. Для подсчета премии каждого сотрудника необходимо все зарплаты умножить на % премии. Рассчитанную премию поместим в диапазоне

В1:В5

. Для этого введем в ячейку

В1

формулу =А1*С1 . Если мы с помощью

Маркера заполнения

протянем формулу вниз, то получим в

В2:В5

нули (при условии, что в диапазоне

С2:С5

нет никаких значений). В ячейке

В5

будем иметь формулу =А5*С5 (EXCEL при копировании формулы модифицировал ссылки на ячейки, т.к. их адреса не были записаны в виде абсолютных ссылок).

Чтобы выйти из ситуации — откорректируем формулу в ячейке

В1

.

  • выделите ячейку

    В1

    ;
  • войдите в режим правки ячейки (нажмите клавишу

    F2

    ) или поставьте курсор в

    Строку формул

    ;

  • поставьте курсор на ссылку

    С1

    (можно перед

    С

    , перед или после

    1

    );
  • нажмите один раз клавишу

    F

    4

    . Ссылка

    С1

    выделится и превратится в

    $

    C

    $1

    (при повторных нажатиях клавиши

    F

    4

    ссылка будет принимать последовательно вид

    C

    $1, $

    C

    1,

    C

    1, $

    C

    $1

    , …). Ссылка вида

    $

    C

    $1

    называется

    абсолютно

    ,

    C

    $1, $

    C

    1

    – смешанными, а

    С1



    относительной

    .

Такм образом, введем в

В1

формулу =А1*$С$1 . Это можно сделать и в ручную, введя знак $ перед буквой столбца и перед номером строки.

Нажмем

ENTER

и протянем ее вниз. Теперь в

В5

будет правильная формула =А5*$С$1 . Всем сотрудникам теперь достанется премия :).

Относительная адресация (относительные ссылки)

Введем в ячейку

B1

формулу =А1 , представляющую собой относительную ссылку на ячейку

А1

. Что же произойдет с формулой при ее копировании в ячейки расположенные ниже

В1

? После протягивания ее вниз

Маркером заполнения

, в ячейке

В5

будет стоять формула =А5 , т.е. EXCEL

изменил

первоначальную формулу =A1 . При копировании вправо в ячейку

С1

формула будет преобразована в =В1.


Теперь примеры.

Пусть в столбце

А

введены числовые значения. В столбце

B

нужно ввести формулы для суммирования значений из 2-х ячеек столбца

А

: значения из той же строки и значения из строки выше.

Т.е. в

B2

должна быть формула: =СУММ(A1:A2) , в

B3

: =СУММ(A2:A3) и т.д.

Решить задачу просто: записав в

B2

формулу =СУММ(A1:A2) , протянем ее с помощью

Маркера заполнения

в ячейку

B3

и ниже.


Альтернативное решение

Другим вариантом решения этой задачи является использование

Именованной формулы

. Для этого:

  • выделите ячейку

    B2

    (это принципиально при использовании относительных ссылок в

    Именах

    ). Теперь

    B2

    – активная ячейка;

  • на вкладке

    Формулы

    в группе

    Определенные имена

    выберите команду

    Присвоить имя

    ;
  • в поле

    Имя

    введите, например

    Сумма2ячеек

    ;
  • убедитесь, что в поле

    Диапазон

    введена формула =СУММ(A1:A2)
  • Нажмите ОК.

Теперь в

B2

введем формулу =

Сумма2ячеек

. Результат будет тот, который мы ожидали: будет выведена сумма 2-х ячеек из столбца слева (см. файл примера , лист

пример1

). Если формулу ввести в ячейку

B5

, то она будет суммировать ячейки

A4:A5

, если ввести в

D10

, то – ячейки

С9:С10

.

Другими словами, будут суммироваться 2 ячейки соседнего столбца слева, находящиеся на той же строке и строкой выше.

Ссылка на диапазон суммирования будет меняться в зависимости от месторасположения формулы на листе, но «расстояние» между ячейкой с формулой и диапазоном суммирования всегда будет одинаковым (один столбец влево).


Относительная адресация при создании формул для Условного форматирования.

Пусть необходимо выделить в таблице, содержащей числа от 1 до 100, значения больше 50, причем, только в четных строках (см. файл примера , лист

пример2

). Построим такую таблицу:

Создадим правило для

Условного форматирования

:

  • выделите диапазон таблицы

    B

    2:

    F

    11

    , так, чтобы активной ячейкой была

    B

    2

    (важно выделить диапазон начиная с

    B

    2

    , а не с

    F

    11

    . Во втором случае, активной ячейкой будет

    F

    11

    );
  • вызовите инструмент

    Условное форматирование

    (

    Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило/ использовать формулу для …

    );

  • введите формулу =И(ОСТАТ($A2;2)=$I$1;B2>50) ;
  • выберите

    Формат

    ;
  • нажмите

    ОК

Важно отметить, что, если бы, при создании правила, активной ячейкой была

F11

, то формулу необходимо было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50) . Поменять необходимо только ссылки незафиксированные знаком $:

B2

на

F11

и

$A2

на

$A11

.


Внимание!

При использовании относительной адресации в

Именованных формулах

,

Именованных диапазонах

,

Условном форматировании

,

Проверке данных

(примеры см. в соответствующих статьях) необходимо следить, какая ячейка является активной в момент создания формулы (активной может быть только одна ячейка на листе, не смотря на то, что выделено может быть несколько).


Смешанные ссылки

Смешанные ссылки имеют формат =$В3 или =B$3 . В первом случае при копировании формулы фиксируется ссылка на столбец

B

, а строка может изменяться в зависимости при копировании формулы.

Предположим, у нас есть столбец с ценами в диапазоне

B

3:

B

6

(см. файл примера , лист

пример3

). В столбцах

С,

D

, Е

содержатся прогнозы продаж в натуральном выражении по годам (в шт.). Задача: в столбцах

F

,

G

,

H

посчитать годовые продажи в рублях, т.е. перемножить столбцы

С,

D

, Е

на столбец

B

. Использование механизма относительной адресации позволяет нам ввести для решения задачи только одну формулу. В ячейку

F

вводим: =$В3*C3 . Потом протягиваем формулу

маркером заполнения

вниз до

F

6

,

а затем весь столбец таблицы протягиваем вправо на столбцы

G

и

H

.

Обратите внимание, что в формуле =$В3*C3 перед столбцом

B

стоит значок $. При копировании формулы =$В3*C3 в ячейки столбцов

F,

G

и

H

, этот значок $ говорит EXCEL о том, что ссылку на столбец

B

модифицировать не нужно. А вот перед столбцом

С

такого значка нет и формула в ячейке

H6

примет вид =$В6*E6 .

Вводим знак $ в адрес ячейки

Существует несколько возможностей при вводе формулы ввести знак $ в адрес ячейки или диапазона. Рассмотрим ввод на примере формулы

=СУММ($А$2:$А$5)

1. Ввести знак $ можно вручную, последовательно вводя с клавиатуры все знаки

=СУММ($А$2:$А$5)

2. С помощью клавиши

F4

(для ввода абсолютной ссылки):

  • Введите часть формулы без ввода $:

    =СУММ(А2:А5
  • Затем

    сразу

    нажмите клавишу

    F4

    , знаки $ будут вставлены автоматически:

    =СУММ(

    $А$2:$А$5
  • Для окончания ввода формулы нажмите

    ENTER.

Если после ввода

=СУММ(А2:А5

в формуле передвинуть курсор с помощью мыши в позицию левее,

а затем вернуть его в самую правую позицию (также мышкой),

то после нажатия клавиши

F4

, знаки $ будут автоматически вставлены только во вторую часть ссылки!

=СУММ(

А2:$А$5

Чтобы вставить знаки $ во всю ссылку, выделите всю ссылку

А2:$А$5

или ее часть по обе стороны двоеточия, например

2:$А

, и нажмите клавишу

F4.

Знаки $ будут автоматически вставлены во всю ссылку

$А$2:$А$5

3. С помощью клавиши

F4

(для ввода относительной ссылки).

  • Введите часть формулы без ввода $:

    =СУММ(А2:А5
  • Затем

    сразу

    нажмите клавишу

    F4

    , будут автоматически вставлены знаки $:

    =СУММ(

    $А$2:$А$5
  • Еще раз нажмите клавишу

    F4

    : ссылка будет модифицирована в

    =СУММ(

    А$2:А$5

    (фиксируются строки)
  • Еще раз нажмите клавишу

    F4

    : ссылка будет модифицирована в

    =СУММ($

    А2:$А5

    (фиксируется столбец)
  • Еще раз нажмите клавишу

    F4

    : ссылка будет модифицирована в

    =СУММ(

    А2:А5

    (относительная ссылка). Последующие нажатия изменяют ссылку заново по кругу.
  • Для окончания ввода нажмите

    ENTER.

Чтобы изменить только первую или втрорую часть ссылки — установите мышкой курсор в нужную часть ссылки и последовательно нажимайте клавушу

F4.

«СуперАбсолютная» адресация

В заключении расширим тему абсолютной адресации. Предположим, что в ячейке

B

2

находится число 25, с которым необходимо выполнить ряд вычислений, например, возвести в разные степени (см. файл примера , лист

пример4

). Для этого в столбце

C

напишем формулу возведения в степень (значения степени введем в столбец

D

): =$B$2^$D2 .

Мы использовали абсолютную ссылку на ячейку

B

2

. При любых изменениях положения формулы абсолютная ссылка всегда будет ссылаться на ячейку, содержащую наше значение

25

:

  • при копировании формулы из

    С3

    в

    Н3

    – формула не изменится, и мы получим правильный результат

    625

    ;
  • при вставке нового столбца между столбцами

    А

    и

    В

    – формула превратится в =$C$2^$E3 , но мы снова получим правильный результат

    625

    .

Все правильно, т.к. это и есть суть абсолютной адресации: ссылки автоматически модифицируются для сохранения адресации на нужные ячейки при любых модификациях строк и столбцах листа (ну, кроме удаления ячейки с формулой, конечно). Однако бывают ситуации, когда значения на лист попадают из внешних источников. Например, когда созданный пользователем макрос вставляет внешние данные в ячейку

B

2

(т.е. всегда во второй столбец листа). Теперь, при вставке столбца между столбцами

А

и

В

– формула как и раньше превратится в =$C$2^$E3 , но т.к. исходное число (25) будет вставляться макросом не в

С2

, а по прежнему в ячейку

B

2

, и мы получим неправильный результат.

Вопрос: можно ли модифицировать исходную формулу из

С2

( =$B$2^$D2 ), так чтобы данные все время брались из второго столбца листа и независимо от вставки новых столбцов?

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ() , которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. Если ввести в ячейку формулу: =ДВССЫЛ(«B2») , то она всегда будет указывать на ячейку с адресом

B2

вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления столбцов и т.д.

Небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ() выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО() :

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«B2″));»»;ДВССЫЛ(«B2»))

При ссылке на ячейку

В2

с другого листа =ДВССЫЛ(«пример4!B2») может возникнуть и другая сложность: при изменении названия листа

пример4

– формула перестает работать. Но это также можно обойти – см. пример из статьи

Определяем имя листа

.

Другим способом заставить формулу ссылаться на один и тот же столбец является использование функции СМЕЩ() – об этом читайте статью

Как заставить формулу все время ссылаться на один и тот же столбец

.

Тестирование по теме: «Электронная таблица Microsoft
Excel«.

I
вариант

1.Укажите правильный
адрес ячейки:

А) А12С

Б) В1256

В) 123С

Г) В1А

2. В электронных
таблицах выделена группа ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

3.Результатом
вычислений в ячейке С1 будет:

4.В ЭТ нельзя
удалить:

А) столбец

Б) строку

В) имя ячейки

Г) содержимое                    ячейки

5.Основным элементом
ЭТ является:

А) ячейка

Б) строка

В) столбец

Г) таблица

6.Укажите
неправильную формулу:

А) А2+В4

Б) =А1/С453

В) =С245*М67

Г) =О89-К89

7.При перемещении или
копировании в ЭТ абсолютные ссылки:

А) не изменяются;

Б) преобразуются вне
зависимости от нового положения формулы;

В) преобразуются в зависимости
от нового положения формулы;

Г) преобразуются в
зависимости от длины формулы.

8. Диапазон – это:

А) все ячейки одной
строки;

Б) совокупность клеток, образующих в таблице область
прямоугольной формы;

В) все ячейки одного
столбца;

Г) множество допустимых
значений.

9. Электронная
таблица – это:

А) прикладная
программа для обработки кодовых таблиц;

Б) устройство
персонального компьютера, управляющее его ресурсами;

В) прикладная программа, предназначенная для обработки
структурированных в виде таблицы данных
;

Г) системная
программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц.

10. Какая формула
будет получена при копировании в ячейку
D3, формулы из ячейки D2:

А) =А2*$С$2;

Б) =$A$2*C2;

В) =A3*$C$2;

Г) = A2*C3.

Тестирование по теме: «Электронная таблица Microsoft
Excel«.

II
вариант

1.Укажите правильный
адрес ячейки:

А) 12А

Б) В89К

В) В12С

Г) О456

2. В электронных
таблицах выделена группа ячеек А1:С2. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

3.Результатом
вычислений в ячейке С1 будет:

4.В ЭТ формула не
может включать в себя:

А) числа

Б) имена ячеек

В) текст

Г) знаки арифметических операций

5.В ЭТ имя ячейки 
образуется:

А) из имени столбца

Б) из имени строки

В) из имени столбца и строки

Г) произвольно

6.Укажите
неправильную формулу:

А) =О45*В2

Б) =К15*В1

В) =12А-В4

Г) А123+О1

7.При перемещении или
копировании в ЭТ относительные ссылки:

А) не изменяются;

Б) преобразуются вне
зависимости от нового положения формулы;

В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

Г) преобразуются в
зависимости от длины формулы.

8. Активная ячейка –
это ячейка:

А) для записи команд;

Б) содержащая
формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;

В) формула в которой
содержит ссылки на содержимое зависимой ячейки;

Г) в которой выполняется ввод данных.

9. Электронная
таблица предназначена для:

А) обработки преимущественно числовых данных, структурированных
с помощью таблиц;

Б) упорядоченного
хранения и обработки значительных  массивов данных;

В) визуализации
структурных связей между данными, представленными в таблицах;

Г) редактирования
графических представлений больших объемов информации.

10. Какая формула
будет получена при копировании в ячейку
D3, формулы из ячейки D2:

А) =А2*С2;

Б) =$A$2*C3;

В) =$A$2*$C$3;

Г) = A2*C3.

Функция АДРЕС возвращает адрес определенной ячейки (текстовое значение), на которую указывают номера столбца и строки. К примеру, в результате выполнения функции =АДРЕС(5;7) будет выведено значение $G$5.

Примечание: наличие символов «$» в адресе ячейки $G$5 свидетельствует о том, что ссылка на данную ячейку является абсолютной, то есть не меняется при копировании данных.

Функция АДРЕС в Excel: описание особенностей синтаксиса

Функция АДРЕС имеет следующую синтаксическую запись:

=АДРЕС(номер_строки;номер_столбца;[тип_ссылки];[a1];[имя_листа])

Первые два аргумента данной функции являются обязательными для заполнения.

Описание аргументов:

  • Номер_строки – числовое значение, соответствующее номеру строки, в которой находится требуемая ячейка;
  • Номер_столбца – числовое значение, которое соответствует номеру столбца, в котором расположена искомая ячейка;
  • [тип_ссылки] – число из диапазона от 1 до 4, соответствующее одному из типов возвращаемой ссылки на ячейку:
  1. абсолютная на всю ячейку, например — $A$4
  2. абсолютная только на строку, например — A$4;
  3. абсолютная только на столбец, например — $A4;
  4. относительная на всю ячейку, например A4.
  • [a1] – логическое значение, определяющее один из двух типов ссылок: A1 либо R1C1;
  • [имя_листа] – текстовое значение, которое определяет имя листа в документе Excel. Используется для создания внешних ссылок.

Примечания:

  1. Ссылки типа R1C1 используются для цифрового обозначения столбцов и строк. Для возвращения ссылок такого типа в качестве параметра a1 должно быть явно указано логическое значение ЛОЖЬ или соответствующее числовое значение 0.
  2. Стиль ссылок в Excel может быть изменен путем установки/снятия флажка пункта меню «Стиль ссылок R1C1», который находится в «Файл – Параметры – Формулы – Работа с Формулами».
  3. Если требуется ссылка на ячейку, которая находится в другом листе данного документа Excel, полезно использовать параметр [имя_листа], который принимает текстовое значение, соответствующее названию требуемого листа, например «Лист7».



Примеры использования функции АДРЕС в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержится ячейка, отображающая динамически изменяемые данные в зависимости от определенных условий. Для работы с актуальными данными в таблице, которая находится на другом листе документа требуется получить ссылку на данную ячейку.

На листе «Курсы» создана таблица с актуальными курсами валют:

Курсы.

На отдельном листе «Цены» создана таблица с товарами, отображающая стоимость в долларах США (USD):

Цены.

В ячейку D3 поместим ссылку на ячейку таблицы, находящейся на листе «Курсы», в которой содержится информация о курсе валюты USD. Для этого введем следующую формулу: =АДРЕС(3;2;1;1;»Курсы»).

валюты USD.

Значение параметров:

  • 3 – номер строки, в которой содержится искомая ячейка;
  • 2 – номер столбца с искомой ячейкой;
  • 1 – тип ссылки – абсолютная;
  • 1 – выбор стиля ссылок с буквенно-цифровой записью;
  • «Курсы» — название листа, на котором находится таблица с искомой ячейкой.

Для расчета стоимости в рублях используем формулу: =B3*ДВССЫЛ(D3).

расчет стоимости в рублях.

Функция ДВССЫЛ необходима для получения числового значения, хранимого в ячейке, на которую указывает ссылка. В результате вычислений для остальных товаров получим следующую таблицу:

ДВССЫЛ.

Как получить адрес ссылки на ячейку Excel?

Пример 2. В таблице содержатся данные о цене товаров, отсортированные в порядке возрастания стоимости. Необходимо получить ссылки на ячейки с минимальной и максимальной стоимостью товаров соответственно.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Пример 2.

Для получения ссылки на ячейку с минимальной стоимостью товара используем формулу:

АДРЕС.

Функция АДРЕС принимает следующие параметры:

  • число, соответствующее номеру строки с минимальным значением цены (функция МИН выполняет поиск минимального значения и возвращает его, функция ПОИСКПОЗ находит позицию ячейки, содержащей минимальное значение цены. К полученному значению добавлено 2, поскольку ПОИСКПОЗ осуществляет поиск относительно диапазона выбранных ячеек.
  • 2 – номер столбца, в котором находится искомая ячейка.

Аналогичным способом получаем ссылку на ячейку с максимальной ценой товара. В результате получим:

получаем ссылку на ячейку.

Адрес по номерам строк и столбцов листа Excel в стиле R1C1

Пример 3. В таблице содержится ячейка, данные из которой используются в другом программном продукте. Для обеспечения совместимости необходимо предоставить ссылку на нее в виде R1C1.

Исходная таблица имеет следующий вид:

>Исходная таблица.

Для получения ссылки на ячейку B6 используем следующую формулу: =АДРЕС(6;2;1;0).

используем следующую формулу.

Аргументы функции:

  • 6 – номер строки искомой ячейки;
  • 2 – номер столбца, в котором содержится ячейка;
  • 1 – тип ссылки (абсолютная);
  • 0 – указание на стиль R1C1.

В результате получим ссылку:

R1C1.

Практическое применение функции АДРЕС: Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам.

Примечание: при использовании стиля R1C1 запись абсолютной ссылки не содержит знака «$». Чтобы отличать абсолютные и относительные ссылки используются квадратные скобки «[]». Например, если в данном примере в качестве параметра тип_ссылки указать число 4, ссылка на ячейку примет следующий вид:

абсолютный тип ссылок по строкам и столбцам.

Скачать примеры функции АДРЕС для получения ссылки на ячейку в Excel

Так выглядит абсолютный тип ссылок по строкам и столбцам при использовании стиля R1C1.

Основы Excel. Как выделять ячейки, задавать имена диапазонов и сохранять файлы?

На пересечении строк и столбцов образуются ячейки, каждая из которых имеет название: адрес столбца + адрес строки. Например, A3, G22, D11 и т.д.

На пересечении строк и столбцов образуются ячейки, каждая из которых имеет название: адрес столбца + адрес строки. Например, A3, G22, D11 и т.д.

В окне программы есть поле имени ячейки (выделено на скриншоте). В этом поле отображается адрес активной (выделенной) ячейки. Обратите внимание, что при выделении ячейки названия ее столбца и строки меняют свой цвет.

Чтобы перейти к нужной ячейке, достаточно в поле имени ячейки ввести ее адрес (например, C2) и нажать Enter.

Как выделить ячейки в Excel

  • Выделение одной ячейки

Чтобы выделить одну ячейку, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Появится черная рамка (табличный курсор), ячейка станет активной.

  • Выделение диапазона смежных (соседних) ячеек

Чтобы выделить диапазон смежных ячеек (прямоугольную область), нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по первой ячейке диапазона и, удерживая кнопку, переместить указатель мыши в последнюю ячейку.

  • Как выделить несмежные ячейки?

Для выделения несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкать по остальным ячейкам, которые нужно выделить. После выделения всех ячеек клавишу Ctrl нужно отпустить. Можно использовать для заливки ячеек цветом, выбора границ ячеек и т.д.

  • Как выделить весь столбец или строку вExcel?

Чтобы выделить весь столбец (строку), нужно щелкнуть по его (ее) названию.

  • Выделение нескольких столбцов (строк)

Для выделения нескольких смежных столбцов (строк) нужно щелкнуть мышкой по начальному столбцу и, не отпуская кнопки мыши, переместить курсор к конечному столбцу.

Если столбцы (строки) несмежные, необходимо использовать клавишу Ctrl.

  • Как выделить все ячейки (всю таблицу)Excel?

Для выделения всех ячеек на листе нужно щелкнуть на прямоугольнике, который расположен между названиями столбца A и строки 1.

Как присвоить имя ячейки или диапазону в Excel

Присвоить имя отдельной ячейке (диапазону ячеек) можно несколькими способами:

  • выделить ячейку (диапазон), в поле имени щелкнуть два раза левой кнопкой мыши по названию ячейки (название выделится) и ввести новое (например, ИТОГО);

  • выделить ячейку (диапазон), перейти на ленте на вкладку Формулы, выбрать Присвоить имя и в диалоговом окне Создание имени ввести имя ячейки (диапазона) (например, ИТОГО) и нажать OK;

  • выделить ячейку (диапазон), щелчком правой кнопки мыши по ней вызвать контекстное меню, в нем выбрать Имя диапазона, создать имя и нажать ОК.

Примечание: в имени ячейки не должно быть пробелов.

Поиск ячеек с именами

Чтобы найти ячейки, которым присвоены имена, нужно перейти на вкладку Формулы, выбрать Диспетчер имен. Откроется диалоговое окно Диспетчер имен, в котором будет список всех ячеек и диапазонов, которым присвоены имена. В этом окне можно удалять, изменять и создавать имена.

Переход между ячейками с помощью клавиатуры

Если нужно перейти от активной ячейки в соседнюю ячейку, можно использовать клавиши (сочетания клавиш) на клавиатуре. Для перехода

  • вправо — Tab
  • влево — Shift + Tab
  • вниз — Enter
  • вверх — Shift + Enter

Настройка клавиши Enter

Можно настроить действие клавиши Enter (на клавиатуре). Для этого выберем Файл (или кнопку Офис на ленте) Параметры Excel.

В диалоговом окне Параметры Excel на вкладке Дополнительно должен стоять флажок Переход к другой ячейке после нажатия ВВОД. Направление можно выбрать из списка. По умолчанию задано Вниз.

Как сохранить таблицу Excel?

Чтобы сохранить книгу Excel, нужно нажать Файл (или кнопку Офис на ленте). Если файл создан впервые или нужно сохранить ранее созданный файл после внесенных изменений, нужно выбрать Сохранить. В первом случае необходимо указать имя файла и путь его сохранения. Во втором файл будет сохранен автоматически. Если же требуется сохранить копию книги Excel, выбрать Сохранить как и указать имя и путь сохранения.

Автосохранение

Часто при аварийном завершении работы программы не удается сохранить внесенные изменения и приходится заново проводить работу с файлом. Чтобы избежать таких проблем, существует функция автосохранения.

Можно настроить время, через которое документ будет автоматически сохраняться без вмешательства пользователя.

Для этого нужно нажать Файл (или кнопку Офис на ленте), выбрать Параметры Excel, открыть Сохранение, установить флажок Автосохранение каждые… и время (например, 1 минута), нажать ОК.

Более подробно об автосохранении читайте здесь.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Зачем нужны адреса ячеек в таблицах Excel

В предыдущих статьях я показывал, как применять формулы в Excel. Практически любая формула содержит переменные в виде адресов ячеек, которые можно использовать наравне с числами и встроенными функциями.

Адреса ячеек в Excel позволяют обращаться как к отдельной ячейке, так и к группе ячеек. Моя практика проведения курсов Excel показывает, что при изучении Excel с адресами ячеек у начинающих пользователей этой программы часто возникают сложности. Сейчас я покажу, как происходит адресация ячеек в Excel.

Адреса ячеек обязательно вам понадобятся при использовании формул, в том числе и при копировании формул Excel.

Как адресуются ячейки в Excel

При создании обычных таблиц, не использующих средства автоматизации Excel, адреса у ячеек не используются, поскольку в этом просто нет необходимости. Однако в сложных таблицах применение различных встроенных инструментов Эксель позволяет сократить время на создание таблицы, сделать таблицу более удобной в использовании (пример смотрите тут), а также избегать ошибок при вводе большого количества данных.

На рисунке ниже приведена небольшая таблица Excel.

Зачем нужны адреса ячеек в Excel

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Поскольку весь документ Эксель представляет из себя одну большую таблицу, то каждая ячейка этой таблицы относится к определённому столбцу и определённой строке. Как правило, столбцы в Excel принято обозначать буквами латинского алфавита: A, B, C и так далее. Поскольку столбцов может быть много, а букв всего 26, то столбцы также могут именоваться сочетаниями букв: AA, AB, AC и так далее. Нумерация последовательная, то есть не может быть такого, что после столбца А идет С. Если вы такое увидели, то значит промежуточные столбцы просто скрыты.

Строки в Excel нумеруются всегда числами: 1,2,3 и так далее. Нумерация также последовательная и непрерывная. Строк в таблице может быть очень много.

Если на листе выделить одну ячейку, то будет подсвечена буква столбца и номер строки, к которым эта ячейка принадлежит.

Адрес ячейки обычно указывается в формате XY,
где X — буква столбца, а Y — номер строки.

Например, первая ячейка на листе будет иметь адрес А1, справа от неё В1 и так далее.

Наличие у ячеек адресов делает очень удобным обращение к ним в формулах, а также в некоторых других случаях. Допустим, нужно сложить два числа, одно из которых находится в ячейке А1, а второе А2, тогда формула для будет выглядеть как «=А1+А2«. Буквы в адресах ячеек используются только английские!

Адресация объединённых ячеек

Если выполнить объединение нескольких ячеек в одну, то её адресом будет считаться адрес левой верхней ячейки группы до объединения. На картинке ниже показан образец адресации ячеек Excel после слияния.

Зачем нужны адреса ячеек в Excel

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Обращение к ячейкам по именам

Ячейке можно присвоить некоторое выбранное вами имя, по которому к ней в дальнейшем можно обращаться, например, в формулах. Чтобы присвоить имя ячейке, щёлкните на ней, после чего впишите имя в строку адреса ячейки, как показано на рисунке ниже.

Зачем нужны адреса ячеек в Excel

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Если ячейке А1 присвоить имя «первая», а ячейке В1 — «вторая», то формула для сложения будет выглядеть как «=первая + вторая«. Адресация ячеек по именам может быть удобна в случае с большими таблицами, содержащими ячейки, к которым требуется часто обращаться — имя гораздо удобнее запомнить, чем простой адрес вроде А1 или DF400. Имя ячейки должно быть уникальным в пределах листа.

Замечу, однако, что при использовании произвольных имён диапазонов или отдельных ячеек в формулах, некоторые возможности будут недоступны. Типичный пример — использование символа $.

Подведём итоги

Адреса у ячеек в Excel используются, в основном, в формулах. Однако возможно и другое их применение. В любом случае адреса у ячеек нужны для того, чтобы к этим ячейкам можно было обратиться, что очень удобно при автоматизации ряда выполняемых в Эксель операций.

Научиться правильно применять адресацию ячеек в таблицах Excel Вы можете на онлайн курсах Excel. Про преимущества онлайн занятий Вы можете прочитать здесь.

Строка формул

Строка формул расположена над заголовками столбцов и предназначена для ввода и редактирования формул и иной информации (Рисунок 3). Даже если содержащаяся в какой-то ячейке информация видна в ней не полностью, то в строке формул она всегда показывается целиком.

Строка формул

Рисунок 3 Строка формул

Слева от строки формул расположено поле Имя, в котором показывается адрес ячейки. Например, на рисунке в нем отображено значение C1, а в строке формул — формула =(B5*A3). Поле Имя предназначено для отображения адреса выделенной ячейки или диапазона ячеек, а также для ввода с клавиатуры требуемых адресов. Однако при выделении диапазона в адресной строке будет показан адрес только первой ячейки, расположенной в его левом верхнем углу.

Если в поле Имя ввести значение С5 и нажать Enter, то курсор автоматически переместится в ячейку С5. Если необходимо набрать адрес диапазона ячеек, расположенных в строках с 5 по 15 столбца В, то в поле Имя следует ввести значение В5:В15, то есть указать верхнюю левую и нижнюю правую ячейки диапазона.

Чтобы ввести в ячейку информацию с помощью строки формул, нужно выделить эту ячейку, щелкнуть в строке ввода информации и набрать требуемое значение. Если в строке формул находится формула, созданная по правилам Excel, то в соответствующей ячейке будет отображаться не формула, а результат вычисления по ней. После того, как вся необходимая информация введена в строку формул, нужно нажать клавишу Enter.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Укажите возможности текстового редактора ms word
  • Укажите вкладку в word где можно задать выравнивание текста
  • Укажите виды списков в текстовом процессоре ms word
  • Укажите верный способ открытия окна настройки параметров программы microsoft word 2010
  • Удостоверение по электробезопасности бланк скачать word для вклеивания 2021