Выделение содержимого ячеек в Excel
В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.
Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.
Выделение ячеек
-
Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.
-
Чтобы выбрать диапазон, выделите ячейку, а затем, удерживая основную кнопку мыши, перетащите выделение на другие ячейки.
Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.
-
Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение строк и столбцов
-
Щелкните букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
-
Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение таблицы, списка или листа
-
Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.
-
Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку Выделить все в его левом верхнем углу.
Чтобы выделить |
Выполните следующие действия |
---|---|
Отдельную ячейку |
Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке. |
Диапазон ячеек |
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите мышь на его последнюю ячейку. Можно также нажать клавишу SHIFT и расширить выделенную область с помощью стрелок. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделенной области с помощью стрелок. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8. |
Большой диапазон ячеек |
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку. |
Все ячейки листа |
Нажмите кнопку Выделить все.
Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A. Примечание: Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы. |
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек |
Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8. Примечание: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно. |
Столбец или строку целиком |
Щелкните заголовок сроки или столбца.
1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов). Примечание: Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА приведет к выделению строки или столбца полностью. |
Смежные строки или столбцы |
Протащите мышь по заголовкам строк или столбцов. Можно также выделить первую строку или столбец, а затем, нажав клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или столбец. |
Несмежные строки или столбцы |
Выделите заголовок строки или столбца первой строки или столбца выделения, а затем, нажав клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые нужно добавить к выделению. |
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце |
Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов). |
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel |
Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END. |
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол) |
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). |
Ячейки до начала листа |
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделенную область до начала листа. |
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении |
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В новую выделенную область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и ячейкой, которая была щелкнута. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Выделение отдельных ячеек или диапазонов
Добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel
Перемещение и копирование строк и столбцов
Транспонирование (поворот) данных из строк в столбцы и наоборот
Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов
Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
Нужна дополнительная помощь?
Выделение таблицы в Microsoft Excel
Смотрите такжеCTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ до первой незаполненнойУрок подготовлен для ВасНажмите кнопку(Найти и заменить), чтобы найти все массиве. данных, таких как заголовка в верхнейМы стараемся какShift опять же, обязательным Важным условием для Прежде всего, такое кликаем левой кнопкой пользователь наберет даннуюРабота с таблицами –
позволяет выделить все ячейки. Чтобы распространить
Процедура выделения
командой сайта office-guru.ruReplace в Excel, чтобы ячейки, на которыеОбъекты формулы с помощью части листа. Чтобы можно оперативнее обеспечиватьна клавиатуре и условием в данном выполнения данной процедуры
Способ 1: простое выделение
разнообразие связано с мыши. комбинацию, когда курсор это основная задача ячейки столбца или выделение на заполненныеИсточник: http://www.excel-easy.com/basics/find-select.html(Заменить), чтобы сделать быстро найти нужный ячейки в выделенномГрафические объекты (в том команды отменить выделение нескольких вас актуальными справочными последовательно кликнуть по случае является наличие
является отсутствие пустых тем, что существуетНе отпуская клавишу находится в пустой программы Excel. Для строки. столбцы справа, нужно,Перевела: Ольга Гелих одну замену.
текст и заменить диапазоне ссылаются непосредственно числе диаграммы и
Способ 2: выделение комбинацией клавиш
Перейти листов в книге, материалами на вашем верхней левой и данных во всех ячеек в данной необходимость выделения различныхShift или в отдельно того, чтобы произвестиЧтобы выделить последнюю ячейку удерживая клавишуАвтор: Антон АндроновПримечание: его другим текстом. или косвенно. кнопки) на листе. Кроме того, с щелкните лист или языке. Эта страница нижней правой ячейке ячейках строчки. колонке таблицы. В групп ячеек (диапазонов,, прокручиваем лист к стоящей заполненной ячейке. комплексное действие над листа, которая содержитSHIFTНа листе с помощьюИспользуйте
Также вы можетеЗависимые ячейки и в текстовых помощью не выбрано. Если переведена автоматически, поэтому выделяемой области. ЛибоДля выделения всей строки
обратном случае, будет строк, столбцов), а
концу таблицы, если Если нажатие сочетания всей табличной областью, данные или форматирование,, дважды щелкнуть по клавиатуры можно выделитьReplace All использовать командуЯчейки с формулами, которые полях.Перейти к ни одна таблица ее текст может выполнив операцию в листа делаем клик отмечена только область также потребность отметить она не умещается кнопок её нужно сначала
нажмите сочетание клавиш правой границе ранее
Способ 3: выделение клавишей Shift
ячейки (несмежные и(Заменить все), чтобыGo To Special ссылаются на активнуюОтличия по строкамнайти только ячейки, не выбрано невидим, содержать неточности и обратном порядке: кликнуть по соответствующему сектору до первого пустого элементы, которые соответствуют по высоте вCtrl+A выделить, как цельный
- CTRL+END выделенного диапазона. смежные), диапазоны, строки заменить все вхождения.(Выделение группы ячеек), ячейку. Выполните одноВсе ячейки, которые отличаются
- которые соответствуют определенным щелкните правой кнопкой грамматические ошибки. Для по нижней левой вертикальной панели координат, элемента. определенному условию. Давайте экран монитора. Устанавливаемпроизвести, когда курсор массив. Не все. Сама ячейка можетНажмите кнопку Выделить все
или столбцы.Вы можете воспользоваться инструментом чтобы быстро выделить из указанных ниже от активной ячейки критериям, — например мыши ярлычок выделенного нас важно, чтобы и верхней правой где отображается нумерация.Если нужно выделить не выясним, как произвести курсор в нижнюю
находится в одной пользователи умеют правильно быть пуста и в левом верхнемЭто статья про выделениеGo To Special все ячейки с действий. в выбранной строке. последнюю ячейку на листа и выберите эта статья была ячейке массива. Диапазон,Если нужно выделить подобным
просто колонку таблицы, данную процедуру различными правую ячейку табличной из ячеек массива это делать. Тем не иметь форматирование. углу листа (кнопка (Selection) ячеек с(Выделение группы ячеек), формулами, комментариями, условнымВыберите вариант В режиме выбора лист, содержащую данные в контекстном меню вам полезна. Просим находящийся между этими образом несколько соседних а весь столбец способами. области и опять (два и более более, что существует
Но, она находится
lumpics.ru
Выделение ячеек в Microsoft Excel
расположена чуть выше целью изменения Формата чтобы быстро выбрать форматированием, константами итолько непосредственно всегда найдется одной или форматирование. команду вас уделить пару элементами, будет выделен. строк, то проводим листа, то вСкачать последнюю версию кликаем левой кнопкой находящихся рядом элемента несколько способов выделения в самом правом и левее ячейки ячеек, а не
все ячейки с т.д.
Процесс выделения
, чтобы найти только активной ячейки, являетсяСделайте следующее:Разгруппировать листы секунд и сообщить,Также существует возможность выделения мышкой с зажатой
Способ 1: отдельная ячейка
этом случае нужно Excel мыши. заполненных данными), то этого элемента. Давайте столбце и вА1 про выделение (Highlight) формулами, комментарии, условнымЧтобы быстро найти определенный ячейки с формулами, ли диапазон, строкиНачинать, выполнив одно из. помогла ли она разрозненных ячеек или левой кнопкой по
Способ 2: выделение столбца
просто кликнуть левойВ процессе выделения можноПосле этого действия вся при первом нажатии узнаем, как при самой нижней строке,). Другой вариант - ячеек цветом с
форматированием, константами и текст, следуйте нашей ссылающимися непосредственно на или столбца. С указанных ниже действий.Примечания вам, с помощью диапазонов. Для этого, соответствующей группе секторов кнопкой мыши по использовать как мышь, таблица будет выделена.
будет выделена только помощи различных вариантов ячейки которых имеют нажать сочетание клавиш помощью Условного форматирования. т.д. Например, чтобы инструкции: активную ячейку. помощью клавиши ВВОДЧтобы выполнить поиск определенныхДанные, введите или измените кнопок внизу страницы. любым из вышеперечисленных панели координат. соответствующему сектору горизонтальной так и клавиатуру. Причем выделение произойдет эта область и можно произвести данную форматирование и неCTRL+AДля того чтобы выделить
выбрать все ячейкиНа вкладкеВыберите вариант или Tab, вы ячеек на всем в активный лист Для удобства также способов нужно выделятьТакже можно зажать кнопку панели координат, где Существуют также способы,
только в границах лишь при втором манипуляцию над таблицей. пусты. Иногда, выделенная. Если лист содержит диапазон смежных ячеек,
с формулами, сделайтеHomeна всех уровнях можете изменить расположение листе, щелкните любую появятся на всех приводим ссылку на в отдельности каждуюShift буквами латинского алфавита
где эти устройства диапазона между двумя – весь лист.Скачать последнюю версию таким образом ячейка данные, необязательно отрывать руки следующее:(Главная) нажмите кнопку, чтобы найти все
Способ 3: выделение строки
активной ячейки, которые ячейку. выбранных листов. Эти
оригинал (на английском область, которую пользовательи произвести клик помечены наименования столбцов. ввода комбинируются друг
ячейками, по которымА таблица и есть, Excel находится в незаполненныхCTRL+A с клавиатуры и
Выделите одну ячейку.Find & Select ячейки, ссылающиеся на по умолчанию —Чтобы выполнить поиск определенных изменения может заменять языке) . хочет обозначить, но по первому иЕсли нужно выделить несколько с другом. мы кликали. Таким по сути, непрерывнымСуществует несколько способов выделения строке и столбце.выделяет текущую область.
браться за мышку.На вкладке(Найти и выделить) активную ячейку непосредственно первую ячейку в
ячеек в пределах данные на активныйНажав кнопку вкладок листов при этом обязательно последнему сектору на столбцов листа, тоДля того, чтобы выделить
образом, даже при диапазоном. Поэтому, кликаем таблицы. Все они Чтобы все встало Повторное нажатие сочетания Для выделения диапазонаHome и выберите
или косвенно. строке. области, определенной, выберите лист и, вероятно, в нижней части должна быть зажата панели координат того проводим мышкой с отдельную ячейку достаточно
Способ 4: выделение всего листа
наличии в смежных по любой её довольно просты и на свои места клавиш достаточно выделить ячейку(Главная) кликните поFindПоследнюю ячейкуЕсли выбран более одной диапазон, строк или случайно — от
окна Excel, можно кнопка диапазона строк, который зажатой левой кнопкой навести на неё диапазонах областей с ячейке и набираем применимы практически во — сохраните книгу.CTRL+A — левый верхнийFind & Select(Найти).Последнюю ячейку на листе,
Способ 5: выделение диапазона
строки, сравнение выполняется столбцов, которые должны. других выбранные листы. быстро выделить одинCtrl следует выделить. по соответствующим секторам курсор и кликнуть данными, они не
сочетание клавиш всех случаях. НоУ меня есть списокпозволяет выделить все угол диапазона, затем(Найти и выделить)Появится диалоговое окно содержащую данные или для каждого отдельного Дополнительные сведения читайтеНевозможно вставить данные, копировать или несколько листов..Если нужно провести выделение панели координат.
левой кнопкой мыши. будут включены вCtrl+A при определенных обстоятельствах жертв вяземского концлагеря, ячейки листа. нажать клавишу и выберитеFind and Replace форматирование. ряда выделенного фрагмента в статье Выбор или Вырезать в
Способ 6: применение горячих клавиш
Для ввода илиМожно производить выделение отдельных разрозненных строк, то
- Есть и альтернативное решение. Также такое выделение это выделение.
- . одни из этих мне нужно выделить
- Выделите первую ячейку илиSHIFTGo To Special(Найти и заменить).Только видимые ячейки
- и ячейку, которая ячеек, диапазонов, строк сгруппированных листы на редактирования данных на областей с помощью
клик по каждому Зажимаем кнопку можно провести, используя
Выделение также можно производитьТаблица будет выделена, как
вариантов использовать легче, все строки со диапазон ячеек и,и одну из(Выделение группы ячеек).Введите текст, который требуетсяТолько ячейки, видимые в используется для сравнения или столбцов на другой лист, поскольку нескольких листах одновременно, горячих клавиш: из секторов наShift кнопки на клавиатуре и в обратном единый диапазон. чем другие. Остановимся словом «Новосибирская область»
удерживая клавишу
lumpics.ru
Выделение одного или нескольких листов
стрелок (вниз, вверх,Примечание: найти, к примеру, диапазоне, который пересекается для каждой дополнительной листе. размер области копирования можно сгруппировать листов,Ctrl+Home вертикальной панели координати отмечаем первый кнопки навигации порядке. Сначала нижнююБезусловным преимуществом данного варианта на нюансах применения и скинуть вCTRL влево, вправо).Формулы, комментарии, условное «Ferrari». со скрытыми строками строки находится в
Совет: включает в себя выбрав несколько листов.– выделение первой делаем с зажатой столбец в выделяемой«Вниз» ячейку, а потом является то, что каждого из них. новую чистую таблицу., выделите курсором мышиКоличество выделенных столбцов и
форматирование, константы и |
Нажмите кнопку |
и столбцами. |
том же столбце Чтобы отменить выделение ячеек, все слои выбранные Вы можете форматировать ячейки с данными; кнопкой последовательности. Затем, не, |
верхнюю. Можно процедуру |
даже самая большаяНаиболее распространенный вариант выделения в экселе работать остальные ячейки или строк отображается в проверка данных – |
Find Next |
Условные форматы как активную ячейку. щелкните любую ячейку листы (которые отличается или распечатать несколькоCtrl+End |
Ctrl |
отпуская кнопку, кликаем«Вверх» осуществлять и в таблица может быть таблицы, которым пользуются не умею вообще. диапазоны. Также можно, |
поле Имя (слева все это можно(Найти далее).Только ячейки, которые примененоОтличия по столбцам на листе. от области вставки листов одновременно.– выделение последней. по последнему сектору, другом направлении: выделить выделена практически моментально. практически все пользователи помогите пожалуйста!!! выбрав первую ячейку от Строки формул) найти с помощью
Excel выделит первое вхождение.
-
условное форматирование. ВВсе ячейки, которые отличаютсяНа вкладке « на одном листе).Чтобы выделить ячейки с данными;Существует два варианта этой панели координат в«Вправо»
-
верхнюю правую и Но у этого – это применениеШаригуль или диапазон ячеек, в формате 3Rx1C, командыНажмите кнопку разделе от активной ячейкиГлавная Важно убедитесь, чтоВыполните следующие действияCtrl + Shift + процедуры для всего последовательности колонок.
-
, нижнюю левую ячейки способа есть и мышки. Способ максимально: Просто выделить строки
support.office.com
Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям
нажать сочетание клавиш что означает, чтоGo To SpecialFind Next»Проверка данных» в выделенном столбце.» нажмите кнопку выбрана только одинОдин лист End листа. Первый изЕсли нужно выделить разрозненные«Влево» с зажатой клавишей свои «подводные камни». прост и интуитивно с нажатой кнопкойSHIFT+F8 выделено 3 ячейки(Выделение группы ячеек).(Найти далее) ещевыполните одно из
Всегда найдется однойНайти и выделить > лист, перед темПерейдите на вкладку лист,– выделение ячеек них заключается в колонки листа, то.Shift Если непосредственно в понятен. Зажимаем левую «ctrl», чтобы добавить другую в одном столбце.Поставьте галочку напротив раз, чтобы выделить
указанных ниже действий.
-
активной ячейки вПерейти
-
как копирование или который вы хотите вниз до последней том, чтобы кликнуть
-
тогда зажимаем кнопкуДля того, чтобы отметить. Итоговый результат от ячейке у границ кнопку мыши иRoman sikorsky несмежную ячейку илиПосле того, как ВыFormulas второе вхождение.
все выделенном фрагменте, будет(в группе « перемещение данных на
-
-
изменить. используемой; по прямоугольной кнопке,Ctrl столбец в таблице, направления и порядка табличной области занесено обводим курсором весь
: включаешь фильтр, ненужные диапазон ячеек к отпустили клавишу
-
(Формулы) и нажмитеЧтобы получить список всех, чтобы найти все
-
ли это диапазон,Редактирование другой лист.Если вы не видите
Ctrl + Shift +
расположенной на пересечении
и, не отпуская |
нужно зажать левую |
абсолютно не зависит. |
какое-то значение или |
табличный диапазон. Процедуру |
строки прячутся, нужные области выделения. ЧтобыSHIFTОК вхождений, кликните по |
ячейки, к которым |
строки или столбца. |
»). |
Если сохранить и закрыть вкладку, которую вы |
Home |
вертикальных и горизонтальных её, кликаем по кнопку мыши и |
Как видим, существует три |
примечание, то будет можно производить как копируешь. остановить выделение, повторно, в поле Имя отобразится |
. |
Find All применено условное форматирование; С помощью клавишиСочетание клавиш: книгу со сгруппированными хотите, нажмите кнопки– выделение ячеек координат. После этого сектору на горизонтальной провести от самой основных способа выделения автоматически выделен и по периметру, такВ 2007 версии нажмите сочетание клавиш адрес активной ячейки.Примечание:(Найти все).этих же ВВОД или Tab, Нажмите клавиши CTRL + листами, при последующем прокрутки, чтобы найти вверх до начала действия будут выделены |
панели координат каждого |
верхней ячейки колонки таблицы в Excel. тот смежный столбец и по диагонали. фильтр включается наSHIFT+F8Если диапазон ячеек, которыйВы можете искатьЧтобы быстро найти определенный, чтобы найти ячейки можно изменить расположение G. открытии файла выделенные на вкладке. листа. абсолютно все ячейки столбца, который нужно к нижней, где Первый из них или строка, где В любом случае, ленте во вкладке. Невозможно исключить отдельные необходимо выделить не ячейки с формулами, |
текст и заменить |
с тем же на активную ячейкуНажмите кнопку листы останутся сгруппированными.Несколько смежных листовДанные варианты помогут значительно
|
условным форматированием, что |
— по умолчаниюДополнительныйПримечание:Щелкните ярлычок первого листа, сэкономить время на
|
— первую ячейку |
.Мы стараемся как а затем удерживая |
выполнении операций. |
приведет нажатие комбинации и строки в решения данной задачи. табличных областей. Самый |
далеко не всегда |
Простота и понятность –: Фраза «…в экселе выделения несмежных ячеек; можно уменьшить масштаб (ИСТИНА и ЛОЖЬ)На вкладке
|
является приемлемым. |
главное преимущество данного работать не умею можно лишь отменить отображения листа (см.
|
support.office.com
Найти и выделить в Excel
- варианта. В то
- вообще… подразумевает что
- все выделение целиком.
статью Быстрое изменение эти опции станут(Главная) нажмите кнопкуТолько ячейки, которые применены столбца, сравнение выполняетсявыберите один из материалами на вашем листа, который требуетсяКак видим, существует большое. Правда, если в в таблице простона клавиатуре и клавишГорячие клавиши в Экселе же время, хотя Вам надо дать
Найти
Щелкните заголовок строки или масштаба отображения листа) доступны, если вы
- Find & Select правила проверки данных. для каждого отдельного указанных ниже вариантов. языке. Эта страница выделить. количество вариантов выделения это время курсор
проводим по ней кликаем по верхнейCtrl+A
- Существует способ, который поможет и для больших готовую формулу
- столбца. Строку или или щелкнуть первую отметите пункт
(Найти и выделить)
- Выполните одно из столбца выделенного фрагмента.Щелкните переведена автоматически, поэтомуНесколько несмежных листов
- ячеек и их находится в диапазоне курсором с зажатой ячейке столбца. Затем,
Заменить
. Но у него разрешить описанную выше таблиц он тожеНО…
- столбец можно выделить, ячейку диапазона (левуюConstants и выберите указанных ниже действий. Ячейки, которая используетсяЧтобы выделить ее текст может
Щелкните ярлычок первого листа, различных групп с неразрывных данных, например, кнопкой мышки.
- не отпуская кнопку имеются определенные недостатки, проблему. Конечно, он применим, но пользоватьсяКак написать формулу,
- выбрав первую ячейку верхнюю), а затем,(Константы).
ReplaceВыберите вариант для сравнения дляПримечания
- содержать неточности и а затем удерживая помощью клавиатуры или в таблице, то
Если таблица большая, то кликаем по нижней. которые удается устранить не предусматривает моментального им уже не
Выделение группы ячеек
если не видно строки или столбца добравшись до последнейExcel выделит все ячейки(Заменить).все каждого дополнительного столбцаЯчейки с примечаниями. грамматические ошибки. Для нажатой клавишу CTRL, мышки, а также
- первоначально будет выделена
- проще зажать кнопку Можно производить действия с помощью варианта выделения, как это очень удобно. таблицу ! и нажав затем ячейки диапазона с
с формулами:Появится одноимённое диалоговое окно, чтобы найти все находится в тойКонстанты нас важно, чтобы щелкните вкладки других используя комбинацию этих только эта область.
- Shift и в обратном с использованием кнопки можно сделать приУрок:
Aleksei gerro сочетание клавиш помощью полосы прокруткиПримечание: с активной вкладкой ячейки, для которых же строке вЯчейки, содержащие константы. эта статья была листов, которые вы двух устройств. Каждый Лишь после повторного
и последовательно кликнуть порядке.
Shift помощи сочетания клавишКак выделить ячейки в: -выделите весь списокCTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ листа, нажать клавишуЕсли вы выделитеReplace включена проверка данных. активной ячейке.формулы вам полезна. Просим хотите выбрать. пользователь может подобрать нажатия комбинации удастся
по первой иКроме того, для выделения
. В целом, за
Ctrl+A
Excel
office-guru.ru
Выделение диапазонов ячеек в MS EXCEL
-преобразуйте в таблицу(СТРЕЛКА ВПРАВО илиSHIFT одну ячейку, прежде(Заменить).
Выберите вариантВлияющие ячейкиЯчейки, содержащие формулы. вас уделить паруВсе листы книги более удобный лично выделить весь лист.
Выделяем диапазон смежных ячеек
последней ячейке строки. столбцов в таблицах редким исключением, все, но в тоПри использовании больших таблиц (в word 2007-2013 СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяети щелкнуть последнюю чем нажатьВведите текст, который хотитеэтих жеЯчейки, на которые ссылаетсяПримечание: секунд и сообщить,
Щелкните правой кнопкой мыши для себя стильТеперь выясним, как выделитьТакже строки в таблицах можно воспользоваться следующим эти способы можно же время для намного более удобным
вставка-таблица-ок) выделить всю строку, ячейку диапазона (правуюFind найти (например, «Veneno»)
Выделяем большой диапазон смежных ячеек
, чтобы найти ячейки, формула в активной Флажки под параметром помогла ли она ярлычок листа и выделения в конкретной отдельные диапазоны ячеек можно отметить подобным алгоритмом. Выделяем первую использовать в любой больших таблиц является способом является применение-вверху таблицы появятся СТРЕЛКА ВВЕРХ или нижнюю).(Найти), и текст, на к которым применены ячейке. В разделе
формулы вам, с помощью выберите в контекстном ситуации, ведь выделение на листе. Для образом, что и ячейку колонки, отпускаем ситуации. более предпочтительным и комбинации горячих клавиш списки, отсортируйте нужный СТРЕЛКА ВНИЗ позволяетВ случае выделенияReplace который его нужно те же правилазависимые ячейкиопределяют тип формул.
Выделяем все ячейки листа
кнопок внизу страницы. меню (контекстное меню) одной или нескольких того чтобы это столбцы. Кликаем по мышку и жмемАвтор: Максим Тютюшев удобным, чем простоеCtrl+A столбец, скопируйте выделить весь столбец). ячеек, содержащих значения,(Заменить) или заменить (например, «Diablo»). проверки данных, чтовыполните одно изПустые Для удобства также
Выделяем несмежные ячейки или диапазоны ячеек
команду ячеек удобнее выполнять сделать достаточно обвести первому элементу в на комбинацию клавишДля того, чтобы производить выделение, описанное в. В большинстве программ-или отфильтруйте по Если строка или можно щелкнуть первуюGo To SpecialКликните по и к выделенной указанных ниже действий.Пустые ячейки. приводим ссылку наВыделить все листы одним способом, а курсором с зажатой столбце, а затемCtrl + Shift + различные действия с первом варианте.
Выделяем всю строку или весь столбец
это сочетание приводит содержимому столбец содержат данные, ячейку диапазона, а(Выделение группы ячеек),Find Next ячейке.только непосредственноТекущую область оригинал (на английском. выделение целой строки левой кнопкой мыши набираем сочетание клавиш стрелка вниз содержимым ячеек Excel,Зажимаем клавишу к выделению всегоЕсли возникнут сложности,CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ затем, удерживая клавишу Excel будет просматривать(Найти далее).Найти, чтобы найти только
Выделяем последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование
текущая область, например весь языке) .Совет: или всего листа определенную область наCtrl + Shift +. При этом выделится их нужно сначалаShift документа. При определенных можете сбросить файлвыделяет текущую область данныхSHIFT весь лист. ДляExcel выделит первое вхождение.Заменить те ячейки, на список.Чтобы быстро найти и После выбора нескольких листах – другим.
excel2.ru
Как в экселе выделить все строки с нужным словом?
листе. стрелка вправо весь столбец до выделить. Для этихна клавиатуре, устанавливаем условиях это относится мне на почту, столбца или строки., дважды щелкнуть по поиска в диапазоне
Ещё не былоВыделение группы ячеек которые формулы ссылаютсяТекущий массив
выделить все ячейки,[Группа]Автор: Максим ТютюшевДиапазон можно выделить, зажав
. Строка выделится до последнего элемента, в целей в программе курсор в верхнюю
и к Экселю. я вышлю уже Повторное нажатие сочетания ее нижней границе. ячеек, сначала выберите сделано ни одной
Вы можете использовать инструмент
непосредственно;Весь массив, если активная содержащие определенных типов
отображается в строкеПримечание:
кнопку конца таблицы. Но котором содержаться данные.
имеется несколько инструментов. левую ячейку и Но только если
готовый список клавиш
Будет выделен диапазон нужный диапазон. замены.Find and Replaceна всех уровнях
ячейка содержится в
Содержание
- Процесс выделения
- Способ 1: отдельная ячейка
- Способ 2: выделение столбца
- Способ 3: выделение строки
- Способ 4: выделение всего листа
- Способ 5: выделение диапазона
- Способ 6: применение горячих клавиш
- Вопросы и ответы
Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.
Процесс выделения
В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.
Способ 1: отдельная ячейка
Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».
Способ 2: выделение столбца
Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.
Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.
Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.
Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.
Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.
Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.
Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.
Способ 3: выделение строки
По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.
Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.
Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.
Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.
Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.
Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.
Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.
Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.
Способ 4: выделение всего листа
Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.
К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.
Способ 5: выделение диапазона
Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.
Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.
Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.
Способ 6: применение горячих клавиш
Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:
- Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными;
- Ctrl+End – выделение последней ячейки с данными;
- Ctrl + Shift + End – выделение ячеек вниз до последней используемой;
- Ctrl + Shift + Home – выделение ячеек вверх до начала листа.
Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.
Урок: Горячие клавиши в Экселе
Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа – другим.
Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.
Содержание
- Выделение отдельной ячейки
- Выделяем столбец
- Выделяем строку
- Выделяем диапазон ячеек
- Выделяем все ячейки листа
- Горячие клавиши для выделения ячеек
- Заключение
Выделение отдельной ячейки
Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.
Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.
Выделяем столбец
Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:
- Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
- Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
- Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
- Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
- Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
- В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
- Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
- В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.
Выделяем строку
По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:
- Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
- Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
- Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
- Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
- Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
- Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
- Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
- Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.
Выделяем диапазон ячеек
В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:
- Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
- от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
- от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
- от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
- от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
- Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
- Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
- Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.
Выделяем все ячейки листа
Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:
- Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
- Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы. Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
Горячие клавиши для выделения ячеек
Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:
- Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
- Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
- Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
- Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.
Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.
Заключение
Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.
Как выделить все в эксель
Как в Экселе выделить все, что угодно: самое полное руководство!
Всем привет. Сегодняшний пост хочу посвятить способам выделения ячеек в Майкрософт Эксель. Если вы уже знаете, как выделять ячейки – бегло просмотрите текст, возможно некоторые возможности программы вам не известны, и вы не пользуетесь их преимуществами.
И так, выделение групп ячеек нужно для того, чтобы выполнить с ними какое-то общее действие: внести значение или формулу, изменить формат, скрыть, удалить и т.д. Как же можно выделить ячейки в Эксель? Разбираемся!
Как выделить все ячейки листа Excel
Сразу отвечу на самый задаваемый вопрос по теме статьи. Как же выделить сразу все ячейки листа? Предлагаю Вам два способа, какой больше нравится, тот и используйте:
- Кликнуть мышью в том месте листа, где сходятся номера строк и координаты столбцов (см. рисунок). Весь лист сразу же будет выделен
- Нажать Ctrl+A . Правда, здесь нужно быть внимательными. Если активная ячейка находится в группе данных, то сначала будет выделена только эта группа. Чтобы выделить весь лист — нажмите Ctrl+A повторно!
Выделение прямоугольного диапазона ячеек
Предположим, вам нужно выделить прямоугольную группу ячеек, чтобы отформатировать их под свой тип данных. Я могу предложить 5 способов выделения, а вы выбирайте, какой будет уместен для вас в данный момент:
- Выделение мышью. Самый распространенный способ – зажмите левую кнопку мыши внутри одной из клеток (не на рамке) и растягивайте выделение в нужном направлении по строкам и столбцам
- Зажатием клавиши Shift . Поставьте курсор в одну из угловых ячеек будущего выделения. Зажмите Shift и выделяйте область клавишами стрелок. Когда закончите – отпустите Shift .
- Нажмите клавишу F8 . Команда аналогична предыдущей, но клавишу не нужно зажимать. Установите курсор в одну из угловых ячеек массива, нажмите F8 , чтобы включить режим выделения. Клавишами стрелок расширяйте выделение, либо кликните мышью в противоположном углу будущего выделения. Когда массив выделен – нажмите F8 еще раз, чтобы выйти из этого режима.
Еще один способ – установите курсор в верхней левой клетке диапазона, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю (см. рис.)
Выделение в Эксель клавишей Shift
Выделение ячеек через строку имени в Excel
Выделение через команду «Перейти»
Выделить строки и столбцы полностью
Если нужно выделить весь столбец или строку – вот несколько вариантов выполнения:
- Кликните мышью на номере строки или имени столбца. Если нужно выбрать несколько смежных строк – зажмите левую кнопку мыши на номере строки и тяните выделение на те строки, которые нужно выделить. Аналогично поступаем со столбцами
- Поставьте курсор в любую ячейку строки, которую нужно выделить и нажмите комбинацию Shift+Пробел . Для выделения столбца пользуйтесь комбинацией Ctrl+Пробел
- Чтобы выделить несмежные строки и столбцы – зажмитеCtrl и кликайте по именам столбцов и номерам строк. После завершения – отпустите Ctrl .
Выделение несмежных диапазонов
Если нужно выделить несколько не стоящих рядом ячеек, сделайте это одним из предложенных способов:
- Зажмите клавишу Ctrl и выделяйте мышью нужные диапазоны
- Выделите первую ячейку или диапазон, нажмите комбинацию Shift+F8 для перехода в режим выделения. Мышью выделяйте те диапазоны, которые нужны. По окончанию, повторно нажмите Shift+F8
- Введите адреса ячеек или диапазоны ячеек (через «;») в строке «Имя»
Выделение несмежных ячеек через строку имени - Выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В поле «Ссылка» введите адреса ячейки и диапазонов через точку с запятой. Нажмите Ок
Выделение на нескольких листах одновременно
Если на рабочих листах одного документа находятся одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибки. Например, нам нужно залить жёлтым цветом шапки каждой из таблиц на нескольких листах. Не нужно делать это на каждой вкладке отдельно – выделите все листы и сделайте всё за один раз.
Чтобы выделить одну и ту же область на нескольких листах, сначала выделите нужные листы. Активируйте первый лист из списка, зажмите Ctrl и кликайте по ярлыкам всех листов для выделения.
Когда выделены все нужные листы – можно выполнять операции. Обратите внимание, в строке имени возле имени файла появилась надпись «[Группа]». Это значит, что Эксель готов обрабатывать группу листов.
Изменение названия при выделении группы листов
Далее, на активном листе выделяйте нужные диапазоны, вносите изменения, заполняйте общие данные и формулы. Всё, что вы сделаете, будет применено ко всем выделенным листам. После завершения групповой обработки не забудьте снять выделение листов. Для этого кликните на любой ярлык группированного листа правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Разгруппировать .
Условное выделение ячеек
Microsoft Excel может выделить группу ячеек в зависимости от их содержимого. Не все пользователи знают об этой возможности, хотя её применение может быть очень полезным.
Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В появившемся окне нажмите Выделить… . Появится диалоговое окно «Выделение группы ячеек», в котором доступны такие опции выделения:
Выделение ячеек по их содержимому
- Примечания – выделить ячейки, которые содержат примечания
- Константы – выделить ячейки, которые содержат числовые данные или текст (отсеиваются пустые клетки и формулы)
- Формулы – можно выбрать подпункты:
- Числа – ячейки с формулами, которые возвращают число
- Текст — формулы, которые возвращают текст
- Логические – если результат вычисления – логическая «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА»
- Ошибки – формулы, при вычислении которых возникли ошибки
- Пустые ячейки – незаполненные клетки
- Текущую область – область с данными вокруг выделенной ячейки. Область заканчивается в строке или столбце, не содержащем данных
Выделена текущая область для ячейки F10 - Текущий массив – выделяет массив, если он задан
- Объекты – все элементы, располагающиеся не в ячейках. Например, диаграммы, схемы, рисунки, фигуры и т.д.
- Отличия по строкам – определяет данные в выделенном диапазоне, которые отличаются от других (в каждой строке)
- Отличия по столбцам – определяет данные в выделенном диапазоне, которые отличаются от других (в каждом столбце)
- Влияющие ячейки – выделяет ячейки, на которые ссылается формула в активной клетке
- Зависимые ячейки — выделяет ячейки, которые ссылаются на активную (выбираем напрямую или косвенно)
- Последнюю ячейку – выделяет последнюю ячейку на листе, содержащую данные
- Только видимые ячейки – выделяет только видимые ячейки, скрытые – игнорирует
- Условные форматы – ячейки с условным форматированием
- Проверка данных – ячейки, в которых выполняется проверка данных
Выделение ячеек через окно поиска
Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F ). Появится немодальное окно поиска.
Использование поиска для выделения ячеек
В поле Найти: внесите символы или числа, которые нужно найти и нажмите Найти все . В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выделенные данные. Выберите одну или несколько ячеек (с зажатым Ctrl ) в списке, чтобы Эксель их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки – выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A .
Для поиска можно использовать специальные символы:
- «?» — один любой символ
- «*» — сколько угодно любых символов
Например, чтобы найти все ячейки, которые начинаются на букву «А» — введите в поиске «А*».
Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!
Кстати, жду Ваших вопросов касательно этой статьи в комментариях!
Выделение содержимого ячеек в Excel
В этом курсе:
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.
Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.
Выделение ячеек
Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.
Чтобы выделить диапазон ячеек, выделите ячейку, а затем нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель.
Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.
Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение строк и столбцов
Выберите букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение таблицы, списка или листа
Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.
Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку выделить все в верхнем левом углу.
Примечание: В некоторых случаях выделение одной ячейки может привести к выбору нескольких смежных ячеек. Советы о том, как устранить эту проблему, см. в публикации сообщества под названием Как предотвратить одновременное выделение нескольких ячеек в Excel?.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Выделение таблицы в Microsoft Excel
Работа с таблицами – это основная задача программы Excel. Для того, чтобы произвести комплексное действие над всей табличной областью, её нужно сначала выделить, как цельный массив. Не все пользователи умеют правильно это делать. Тем более, что существует несколько способов выделения этого элемента. Давайте узнаем, как при помощи различных вариантов можно произвести данную манипуляцию над таблицей.
Процедура выделения
Существует несколько способов выделения таблицы. Все они довольно просты и применимы практически во всех случаях. Но при определенных обстоятельствах одни из этих вариантов использовать легче, чем другие. Остановимся на нюансах применения каждого из них.
Способ 1: простое выделение
Наиболее распространенный вариант выделения таблицы, которым пользуются практически все пользователи – это применение мышки. Способ максимально прост и интуитивно понятен. Зажимаем левую кнопку мыши и обводим курсором весь табличный диапазон. Процедуру можно производить как по периметру, так и по диагонали. В любом случае, все ячейки данной области будут отмечены.
Простота и понятность – главное преимущество данного варианта. В то же время, хотя и для больших таблиц он тоже применим, но пользоваться им уже не очень удобно.
Способ 2: выделение комбинацией клавиш
При использовании больших таблиц намного более удобным способом является применение комбинации горячих клавиш Ctrl+A. В большинстве программ это сочетание приводит к выделению всего документа. При определенных условиях это относится и к Экселю. Но только если пользователь наберет данную комбинацию, когда курсор находится в пустой или в отдельно стоящей заполненной ячейке. Если нажатие сочетания кнопок Ctrl+A произвести, когда курсор находится в одной из ячеек массива (два и более находящихся рядом элемента заполненных данными), то при первом нажатии будет выделена только эта область и лишь при втором – весь лист.
А таблица и есть, по сути, непрерывным диапазоном. Поэтому, кликаем по любой её ячейке и набираем сочетание клавиш Ctrl+A.
Таблица будет выделена, как единый диапазон.
Безусловным преимуществом данного варианта является то, что даже самая большая таблица может быть выделена практически моментально. Но у этого способа есть и свои «подводные камни». Если непосредственно в ячейке у границ табличной области занесено какое-то значение или примечание, то будет автоматически выделен и тот смежный столбец или строка, где это значение находится. Такое положение вещей далеко не всегда является приемлемым.
Способ 3: выделение клавишей Shift
Существует способ, который поможет разрешить описанную выше проблему. Конечно, он не предусматривает моментального выделения, как это можно сделать при помощи сочетания клавиш Ctrl+A, но в то же время для больших таблиц является более предпочтительным и удобным, чем простое выделение, описанное в первом варианте.
- Зажимаем клавишу Shift на клавиатуре, устанавливаем курсор в верхнюю левую ячейку и кликаем левой кнопкой мыши.
- Не отпуская клавишу Shift, прокручиваем лист к концу таблицы, если она не умещается по высоте в экран монитора. Устанавливаем курсор в нижнюю правую ячейку табличной области и опять кликаем левой кнопкой мыши.
После этого действия вся таблица будет выделена. Причем выделение произойдет только в границах диапазона между двумя ячейками, по которым мы кликали. Таким образом, даже при наличии в смежных диапазонах областей с данными, они не будут включены в это выделение.
Выделение также можно производить и в обратном порядке. Сначала нижнюю ячейку, а потом верхнюю. Можно процедуру осуществлять и в другом направлении: выделить верхнюю правую и нижнюю левую ячейки с зажатой клавишей Shift. Итоговый результат от направления и порядка абсолютно не зависит.
Как видим, существует три основных способа выделения таблицы в Excel. Первый из них наиболее популярный, но неудобный для больших табличных областей. Самый быстрый вариант – это использование комбинации клавиш Ctrl+A. Но у него имеются определенные недостатки, которые удается устранить с помощью варианта с использованием кнопки Shift. В целом, за редким исключением, все эти способы можно использовать в любой ситуации.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Урок выделения таблицы в Excel
Программа Excel предназначена для выполнения различных математических вычислений, создания таблиц, графиков и диаграмм. Для осуществления каких-либо действий с таблицей необходимо уметь правильно ее выделять.
В зависимости от размеров таблиц, наличия в соседних зонах каких-либо значений существует 3 варианта выделения таблиц в Excel. Для выбора наиболее приемлемого, необходимо рассмотреть каждый из них подробнее.
Содержание: “Как выделить таблицу в Экселе”
Вариант 1: выделение таблицы мышью
Метод является самым простым и наиболее распространенным. Его плюсами, безусловно, является простота и понятность большому количеству пользователей. Минусом является тот факт, что для выделения таблицы большого размера этот вариант не удобен, но, тем не менее, применим.
Итак, для выделения таблицы данным способом необходимо нажать левую кнопку мыши, и удерживая ее, выделить всю табличную область от верхнего левого угла до нижнего правого угла.
Причем начинать выделение и перемещение мыши можно как с верхнего левого угла, так и с нижнего правого угла, выбрав в качестве финальной точки диаметрально противоположную. От выбора начальной и финальной точек разницы в полученном результате не будет.
Вариант 2: горячие клавиши для выделения
Для выделения больших таблиц гораздо удобнее пользоваться комбинацией клавиш на клавиатуре “CTRL+A” (“Cmd+A” – для macOS). Кстати, этот способ работает не только в Excel, но и в других программах.
Обратите внимание, что для выделения таблицы данным методом существует небольшой нюанс – в момент нажатия горячих клавиш курсор мыши должен быть помещен в ячейку, которая является частью таблицы. Т.е. для успешного выделения всей табличной области нужно кликнуть по любой ячейке таблицы и нажать комбинацию клавиш на клавиатуре “Ctrl+A”.
Повторное нажатие этих же горячих клавиш приведет к выделению всего листа.
Если же курсор будет уставлен вне таблицы, при нажатии Ctrl+A выделится весь лист вместе с таблицей.
Вариант 3: выделение с помощью клавиши Shift
В данном способе трудностей как во втором методе не должно возникнуть. Хотя этот вариант выделения немного дольше в плане реализации, чем использование горячих клавиш, он наиболее предпочтительней в некоторых случаях, а также, удобнее первого варианта, при котором выделение таблиц происходит с помощью мыши.
Для выделения таблицы этим способом необходимо соблюдать следующий порядок действий:
- Установите курсор в самую верхнюю левую ячейку таблицы.
- Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, кликните по самой нижней правой ячейке. После этого можно отпустить клавишу Shift.
- Если таблица слишком большая и не помещается на экране, сначала установите курсор на начальную ячейку, затем пролистайте таблицу, найдите конечную точку, и затем выполните действия пункта выше.
Таким образом, произойдет выделение всей таблицы. Отмечать ее при помощи данной методики можно как в вышеописанном направлении, так и в противоположном. Т.е. вместо верхней левой ячейки в качестве отправной точки можно выбрать нижнюю правую, после чего необходимо кликнуть по верхней левой.
Заключение
Из описанных выше трёх вариантов выделения таблицы в Excel пользоваться можно всеми тремя. И при выборе конкретного способа необходимо учитывать, в первую очередь, размеры таблицы. Первый способ – самый простой и понятный, но применять его лучше и удобнее на небольших таблицах. Так как выделение всей табличной области при помощи мышки будет весьма затруднительно, если таблица состоит из большого количества строк, из-за чего придется удерживать зажатой левую кнопку мышки долгое время. Второй вариант с горячими клавишами – самый быстрый, но его нюансы могут вызывать определенные трудности у пользователя. Третий метод позволяет избежать данных затруднений, но занимает немного больше времени, чем использование комбинации кнопок, предложенной во втором варианте.
Как правильно выделять текст в таблицах Excel 2010
В ячейку Excel вы можете поместить текст. Текст можно отформатировать, то есть задать для него шрифт, стиль, разбить на абзацы, разукрасить… Конечно, в отличие от программы Word, Excel предназначена для расчетов и разукрашивание текста скорее побочная возможность программы. Но тем не менее возможности такие есть.
Причем вы можете форматировать не всю ячейку, а отдельные символы, слова и т. д. Для этого нужно щелкнуть на ячейке два раза (чтобы ячейка перешла в режим редактирования) и потом выделить необходимый кусочек текста. Итак, очень полезная информация о способах выделения текста.
- Выделение с помощью мышки. Подводим указатель мыши к началу нужного места, щелкаем левой кнопкой и, не отпуская ее, тащим выделение до конца строки, а потом вниз, до конца этого самого места. Текст будет выделяться голубым цветом. Отпустили кнопку — выделение закончилось. Если вы ошиблись, то щелкните кнопкой мышки еще раз или нажмите любую стрелочку управления курсором (←, →, ↑ или ↓): выделение пропадет и вы сможете попробовать снова. Чтобы выделить отдельное слово, щелкните левой кнопкой мышки на нем два раза.
- Выделение с помощью клавиш. Поставьте курсор в начало той части текста, которую вы хотите выделить, нажмите клавишу Shift, держите ее, а стрелочками управления курсором выделяйте текст. Если вы будете нажимать стрелочки ↑ и ↓, то выделение будет бежать по строкам, а если ← и →, то по буквам строки. Существует несколько сочетаний клавиш для выделения, если поставить курсор в середину строки:
- Shift+Home — выделение от курсора до начала строки;
- Shift+End — выделение от курсора до конца строки.
Что можно сделать с выделенным текстом? С него можно снять выделение. Для этого нужно щелкнуть кнопкой мышки на любом месте документа или нажать любую клавишу управления курсором. Но это, как вы догадываетесь, не все.
Любые действия с внесением, редактированием, удалением информации в ячейках таблицы Excel начинаются с их выделения. При этом в данной программе есть ряд инструментов, с помощью которых можно осуществить данную процедуру. Помимо этого, встроенные возможности Excel позволяют отмечать не только отдельные клетки, но и целые строки, столбцы или диапазоны разной величины.
Содержание
- Процесс выделения
- Способ 1: отдельная ячейка
- Способ 2: выделение столбца
- Выделение нескольких целых столбцов ячеек
- Способ 3: выделение строки
- Выделение нескольких целых строк ячеек
- Способ 4: выделение всего листа
- Выделение на нескольких листах одновременно
- Способ 5: выделение диапазона
- Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора
- Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»
- Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»
- Выделение несмежных диапазонов
- Способ 6: применение горячих клавиш
- Условное выделение ячеек
- Выделение ячеек через окно поиска
- Заключение
Процесс выделения
Процедуры выделения отдельных клеток таблицы, строчек, столбцов или цельных листов – одни из самых популярных при работе с файлами Excel. При этом существует множество проверенных способов, которые работают на различных версиях данной программы. О каждом из них нужно поговорить подробнее, чтобы не допускать ошибок, повторяя процедуру выделения.
Способ 1: отдельная ячейка
Выделение отдельных ячеек в таблице Excel – базовое действие, которое выполняется регулярно при работе в данной программе. Для этого необходимо нажать ЛКМ по любой клетке (свободной или с информацией), после чего она будет выделена. После этого можно изменять данные, перемещать выделение стрелками навигации на клавиатуре.
Способ 2: выделение столбца
Чтобы отметить столбец в таблице Excel, рекомендуется выбрать один из проверенных методов:
- С помощью мышки. Нажатием ЛКМ отметить первую клетку столбца, при этом не отпуская клавиши. Протянуть курсор вниз до требуемой ячейки. Отпустить ЛКМ.
- Отметить первую клетку столбца нажатием ЛКМ, зажать кнопку «Shift». Отметить последнюю кнопку столбика нажатием левой кнопкой мыши, отпустить клавишу «Shift».
Совет! При выделении столбцов в таблице Excel с клавишей «Shift» можно заменить мышь на кнопки навигации на клавиатуре.
Еще один интересный способ, с помощью которого можно отметить все ячейки с информацией в одном столбце – через комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+кнопка стрелки вниз». Однако, если в рабочей таблице есть пустые клетки, выделение не будет произведено ниже незаполненного элемента.
Выделение нескольких целых столбцов ячеек
Отметить несколько целых столбцов в таблице можно с помощью нажатия ЛКМ и перетаскивания курсора, если столбики расположены рядом. Однако, если они находятся через ряд, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать данную клавишу, после чего отметить каждый из столбцов мышкой по латинским буквам, которые расположены над строками таблицы.
Способ 3: выделение строки
Научившись выделять отдельные ячейки, может понадобиться отметить несколько клеток в одной строке из рабочей таблицы. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:
- Мышкой. Зажать ЛКМ на первой клетке в строке, после чего, не отпуская кнопку, протянуть курсор в сторону до желаемой отметки. Когда выделение будет окончено, нужно отпустить клавишу.
- Комбинация мышки и кнопки «Shift». Для этого нужно кликнуть ЛКМ по первой клетке из строки, зажать «Shift», кликнуть мышкой по последней ячейке из строки, отпустить клавишу «Shift».
Дополнительно к мышке и кнопке «Shift» можно добавить клавиши вправо и влево. Они используются для выделения соседних ячеек по строке.
Выделение нескольких целых строк ячеек
Еще одна возможная ситуация: требуется отметить несколько целых строк ячеек в таблице. Это можно сделать одним из трех методов, зависимо от ситуации:
- Выделить диапазон строчек, расположенных рядом друг с другом можно с помощью клавиши «Shift». Необходимо кликнуть по первой строке из требуемого диапазона, зажать клавишу «Shift». После этого кликнуть по последней строке диапазона, отпустить клавишу «Shift». Требуемые строчки будут отмечены.
- Чтобы отметить цельные строчки клеток, которые расположены не по соседству, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать клавишу и кликать левой клавишей мыши по номерам строчек с левой стороны таблицы.
- Простой метод для выделения нескольких строчек, расположенных по соседству – с помощью мыши. Достаточно зажать ЛКМ по номеру первой строки, не отпуская клавиши протянуть мышь до требуемой строчки.
Важно! Главное правило для выделения целой строки со всеми ячейками в ней – обязательно нажимать по порядковому номеру строчки, который расположен по левую сторону таблицы.
Способ 4: выделение всего листа
Выделить все ячейки на листе достаточно просто. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:
- Комбинация клавиш «Ctrl+A». Но до нажатия данной комбинации нужно кликнуть левой кнопкой мыши по любой клетке, которая находится за пределами рабочей страницы.
- В левом верхнем углу таблицы расположен треугольник, который одним углом по диагонали направлен через таблицу вниз. Если нажать на этот значок, все ячейки на активном листе будут отмечены автоматически.
Важно! Если нажать на комбинацию клавиш «Ctrl+A», до этого отметив клетку внутри рабочей таблицы, изначально отметятся только те ячейки, которые расположены в ней. Если же повторить нажатие клавиш, будут отмечены все клетки на активном листе.
Выделение на нескольких листах одновременно
Часто люди работают сразу в нескольких вкладках одного файла Excel. При этом иногда возникают ситуации, когда требуется выделить ячейки на разных вкладках одновременно, чтобы сэкономить время. Для этого необходимо выполнить несколько действий:
- Изначально нужно отметить все листы, на которых будут выделяться определенные клетки. Для этого необходимо зажать кнопку «Ctrl», левой кнопкой мыши кликнуть по ярлыкам тех листов, которые нужны для выполнения дальнейших действий.
- В строчке с именем, которая находится рядом с наименованием файла должна появиться отметка «Группа». После этого можно выполнять следующие действия.
- На том листе, который является активным в данный момент, можно начинать отмечать отдельные клетки или цельные диапазоны, строки, столбцы любым из удобных способов.
- Когда обработка будет закончена, необходимо снять выделение с отмеченных листов.
Важно! Нельзя забывать о том, что после создания группы из нескольких листов, любые действия, которые выполняются на основной странице, будут дублироваться на других листах.
Способ 5: выделение диапазона
Диапазон представляет собой определенное количество ячеек, строчек, столбцов, которые расположены вместе без пробелов. Для того чтобы выделить требуемый рабочий диапазон в таблице Excel, можно воспользоваться одним из нескольких методов.
Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора
Самый простой способ – выделить диапазон клеток, нажать левую кнопку мышки, протянуть курсор до требуемой клетки. Для этого нужно кликнуть ЛКМ по верхней левой ячейке в начале выделяемой области, зажать клавишу. Протянуть курсор до той клетки, которая будет самой нижней справа, отпустить клавишу.
Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»
Когда требуемый для выделения диапазон выходит за границы экрана, способ его отметки с помощью курсора мыши становится неудобным. В такой ситуации лучше воспользоваться клавишей «Shift». Нужно отметить первую клетку из диапазона нажатием ЛКМ, после чего зажать кнопку «Shift», прокрутить колесико мыши до необходимого места, отметить крайнюю ячейку ЛКМ и только после этого отпустить клавишу «Shift».
Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»
Данный способ рекомендуется использовать в тех ситуациях, когда известно с какой по какую ячейки начинается диапазон (знать точные координаты). Порядок действий:
- Нажать на поле «Имя» (расположено под основной панелью с инструментами по левую сторону таблицы).
- Ввести в свободном поле диапазон тех ячеек, между которыми необходимо отметить область.
- Останется нажать на кнопку «Ввод», после чего диапазон будет выделен.
Выделение несмежных диапазонов
При активной работе с таблицами Excel достаточно часто случаются ситуации, когда необходимо отметить сразу несколько ячеек, которые находятся по отдельности друг от друга. Сделать это можно несколькими способами:
- Перейти во вкладку «Главная», выбрать пункт «Редактирование», открыть функцию «Найти и выделить», нажать на кнопку «Перейти». После этого появится свободное поле «Ссылка», в котором нужно записать координаты ячеек через точку с запятой. Для сохранения настройки нажать «ОК».
- Обозначение определенного диапазона клеток или отдельных элементов через строку «Имя».
- Выделение требуемого диапазона или первой клетки таблицы через комбинацию клавиш «Shift+F8». После нажатия активируется режим выделения. Нажимая ЛКМ, необходимо выделить требуемые ячейки. Когда все клетки будут отмечены, нужно нажать ту же комбинацию клавиш.
Самый простой способ отметки клеток, которые расположены на расстоянии друг от друга, – зажать клавишу «Ctrl», с помощью ЛКМ отметить требуемые элементы.
Способ 6: применение горячих клавиш
Помимо наиболее распространенных способов выделения отдельных элементов таблиц Excel (с помощью мышки), можно использовать комбинации горячих клавиш. Доступные варианты:
- «Ctrl+Shift+Home» – после нажатия данной комбинации программа выделит все клетки, который используются при работе, имеют текст, формулы или числовые значения;
- «Ctrl+Shift+End» – данная комбинация выделяет клетки, перемещая их на самую верхнюю ячейку первого листа;
- «Ctrl+Home» – эта комбинация клавиш выделяет первую ячейку с информацией;
- «Ctrl+End» – с помощью данной комбинации можно отметить последнюю из используемых ячеек.
Условное выделение ячеек
В таблице Excel можно выделить отдельные клетки зависимо от того, какие данные находятся внутри. Данная функция используется редко, однако она является очень полезной во многих ситуациях. Чтобы осуществить условное выделение, необходимо выполнить несколько действий:
- Зайти во вкладку «Главная», которая расположена на главной панели инструментов.
- Перейти в панель редактирования, нажать на параметр «Найти и выделить».
- Кликнуть по кнопке «Перейти».
- Когда появится новое окно, нужно активировать функцию «Выделить».
Появится множество доступных вариантов условного выделения, зависимо от содержимого ячеек. Это могут быть примечания, формулы, константы, формулы с ошибками, пустые клетки, зависимые, влияющие, последние ячейки. Дополнительно к этому можно отметить все элементы, которые не находятся внутри клеток. Это могут быть различные рисунки, диаграммы, геометрические фигуры, схемы.
Совет! Еще один возможный вариант условного выделения ячеек – обозначение области с информацией вокруг определенной клетки, которая будет заканчиваться ячейками, не имеющими данных.
Выделение ячеек через окно поиска
Отмечать определенные клетки в таблице можно через окно поиска. Порядок действий:
- Перейти во вкладку «Главная».
- Зайти в окно «Редактирование».
- Перейти в параметр «Найти и выделить».
- Нажать на функцию «Найти».
Еще один вариант для быстрого вызова окна поиска – комбинация клавиш «Ctrl+F». В появившемся окне поиска нужно вписать цифры, числовые значения, буквы или символы, которые необходимо найти. После этого нажать на кнопку «Найти все». Данная команда вызывает список тех ячеек, в которых находятся искомые символы, цифры или буквы. После этого их можно выделить двумя способами:
- Выделение нескольких клеток или одной – ЛКМ с зажатой кнопкой «Ctrl».
- Для выделения всех ячеек, необходимо нажать комбинацию клавиш «Ctrl+A».
Существует два специальных символа, которые могут использоваться для поиска через поисковое окно. Это «*», для выделения большого количества символов, «?» – для отметки одного символа.
Заключение
Выше были представлены все возможные способы для выделения ячеек, диапазонов клеток, целых строчек, столбцов, цельных листов с таблицей. Каждый из них проверен на практике и работает в различных версиях Excel. Достаточно выбрать наиболее удобный и использовать его, работая с таблицами.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
На чтение 6 мин Просмотров 1.3к. Опубликовано 25.12.2021
В этой статье мы рассмотрим, как можно выбрать столбик или строчку при помощи горячих клавиш, а также некоторыми другими методами.
Я также продемонстрирую вам, как можно сделать это, работая в Excel, или Pivot Table.
Итак, давайте начнем!
Содержание
- Выделение всего столбца/строки используя горячие клавиши
- Выделение строки
- Выделение столбцов/строк с помощью мыши
- Выделение одного столбца (или строки)
- Выделение нескольких смежных столбцов (или строк)
- Выделение нескольких несмежных столбиков (или строчек)
- Выделите весь столбик (или несколько столбиков) с помощью параметра «Имя».
- Создание именованного диапазона
- Выбор столбика (или строчки) в сводной таблице
Выделение всего столбца/строки используя горячие клавиши
Начнем с горячих клавиш.
Допустим, у вас есть таблица с данными, и вам нужно выбрать столбец целиком (к примеру, столбец C).
Первое, что нужно сделать, это выбрать любую ячейку в столбце C.
Далее, для выделения, воспользуйтесь горячими клавишами:
CTRL + SPACE
Зажмите Ctrl и нажмите Пробел на клавиатуре.
Если у вас Mac, для вас комбинация будет — COMMAND + ПРОБЕЛ
Вышеуказанная комбинация клавиш мгновенно выделит весь столбец (как вы увидите, он засветится серым цветом, что указывает на то, что он выделен).
Это же сочетание клавиш можно использовать и для выделения нескольких смежных столбцов. Допустим, вам нужны столбцы C и D.
Чтобы сделать это, выделите две соседние ячейки (соответственно в столбцах C и D) и воспользуйтесь теми же горячими клавишами.
Выделение строки
Если необходимо выделить всю строчку, то выберите любую ячейку в ряду и используйте следующую комбинацию клавиш:
SHIFT + SPACE
Сначала зажмите Shift, а после нажмите клавишу Пробел.
Таким образом, строка будет выделена.
Если необходимо выделить несколько смежных строк, то выберите несколько соседних ячеек в одном столбце, а далее используйте ту же комбинацию клавиш.
Выделение столбцов/строк с помощью мыши
Вы, возможно, знаете этот способ, но, для тех кто не знает, я его все равно продемонстрирую.
Выделение одного столбца (или строки)
Если нужно выбрать весь столбец целиком (например, столбец D), наведите мышь на заголовок столбца (где написано D). Курсор сразу же станет черной стрелкой, направленной вниз.
И просто нажмите левой кнопкой мыши.
Поздравляю, вы выделили весь столбец целиком.
Точно так же, можно выделить строчку (нажимайте на номер строчки слева)
Выделение нескольких смежных столбцов (или строк)
Допустим, необходимо выделить несколько столбцов, которые находятся друг за другом (к примеру, столбцы D, E и F).
Чтобы выделить их, выполните следующее:
- Наведите мышь на самый верх столбца D;
- Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте её;
- Теперь, удерживая левую кнопку мыши, перетащите её на столбцы E и F.
Вышеописанные действия автоматически выберут все столбцы между первым и последним выбранным.
Точно так же можно выделить и строки, находящиеся друг за другом.
Выделение нескольких несмежных столбиков (или строчек)
Очень часто бывает так, что необходимо выделить несколько столбиков, которые не находятся рядом (скажем, столбцы D и F).
Чтобы выделить их, выполните следующее:
- Наведите мышь на самый верх столбца (в нашем случае столбец D);
- Появится стрелочка вниз, нажмите левую кнопку мышки, столбик будет выделен;
- Далее зажмите кнопку CTRL;
- Не отпуская CTRL наведите мышь на заголовок другого столбца, который нужно выделить и, точно так же, нажмите левую кнопку мышки.
Таким же способом можно выделить строчки.
Выделите весь столбик (или несколько столбиков) с помощью параметра «Имя».
Используйте этот метод, когда вам необходимо:
- Выделить строчку или столбик, которые находятся далеко в таблице;
- Выделить несколько смежных или несмежных строчек/столбиков.
Параметр «Имя» находится слева от строки формул.
Хотя основное назначение этого параметра — присвоение имени одной ячейке или нескольким сразу, еще можно использовать его для быстрого выделения любого столбца (или строки).
К примеру, если вам нужно выделить столбец D, введите в «Имя» следующее и нажмите клавишу Enter:
D:D
Вы просто указываете начальный столбец и конечный, если нужно выделить сразу несколько столбцов (к примеру, D, E и F), введите следующее:
D:F
Но это не все!
Если вы хотите выбрать несколько столбцов, которые не идут друг за другом, к примеру, D, H и I, тогда нужен такой вариант:
D:D;H:H;I:I
Несколько лет назад, мне часто помогал этот способ, он чрезвычайно полезен. С помощью него я мог быстро выделять столбцы и сразу форматировать их, или удалять/скрывать эти столбцы одним действием.
Создание именованного диапазона
Сейчас я продемонстрирую вам еще один полезный метод.
Допустим, вы работаете в таблице и вам часто нужно выделять столбцы, которые являются несмежными (скажем, столбцы A, C и E).
Чтобы не выбирать их по одному или не вводить вручную в поле «Имя», вы можете создать именованный диапазон, в котором уже будут все столбцы (или строки), которые нужно выделить.
После того как мы создадим именованный диапазон, можно будет просто ввести его название, которое вы укажете при создании, в поле «Имя» (или выбрать его из списка) и все элементы диапазона (столбики и строчки) моментально будут выделены.
Ниже описаны шаги для создания именованного диапазона:
- Выделите столбики и (или) строчки, которые нужно поместить в именованный диапазон;
- В поле «Имя» введите название (без пробелов), которое вы хотите задать этому диапазону элементов. В этом примере я буду использовать имя SalesData;
- Нажмите Enter.
Таким образом, именованный диапазон был создан. (A, C и E в моем примере).
А теперь, как же выделить элементы, которые вы поместили в этот диапазон?
Просто введите название диапазона в поле «Имя» и нажмите Enter (или вы можете выбрать название диапазона мышкой и щелкнуть по нему левой кнопкой).
Вуаля, все элементы (и строчки и столбики) будут выделены моментально.
Этот метод очень полезен, если вам необходимо постоянно выбирать одни и те же элементы в таблице.
А еще, этот вариант быстрого выделения можно использовать для того, чтобы сразу выделять абсолютно все элементы в Excel. Главное, предварительно, занесите их в ваш именованный диапазон.
Выбор столбика (или строчки) в сводной таблице
Так же, как и в обычной таблице Excel, в сводной таблице тоже можно выделять сразу всю строку или столбик.
Допустим, нам нужно быстро выбрать столбцы.
Далее пошагово описаны действия:
- Наведите мышь на заголовок столбца, который нужно выделить;
- Курсор превратится в черную стрелку, направленную вниз;
- Нажмите левую кнопку мыши.
Таким образом, вы выделили столбик. Точно так же, как мы рассматривали ранее, если нужно выделить сразу несколько столбиков, зажмите клавишу CTRL, а затем выберите нужные элементы таблицы.
Мы рассмотрели самые распространенные и удобные способы выделения элементов в Excel.
Надеюсь, вам помогло данное руководство!
Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.
Microsoft Excel
Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.
Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.
На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.
Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.
Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.
В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.
Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора
Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.
Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.
Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.
Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.
Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»
Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.
Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.
Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.
Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.
Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»
Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».
Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.
Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.
Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.
Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»
Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.
Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».
Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:
«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).
В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).
Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.
Выделение строки ячеек полностью
Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.
Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.
Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.
Выделение нескольких целых строк ячеек
Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.
Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.
Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.
Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.
Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.
И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.
Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек
При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.
Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.
Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.
Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».
Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
По окончании урока вы сможете:
- Дать определение, что такое «диапазон ячеек»
- Перечислить способы выделения смежных ячеек
- Выделить несмежные ячейки
- Перемещать ячейки по листу
- Копировать ячейки по листу
- Удалять данные
- Отменять и повторять действия, используя клавиатуру
Скачайте файл тут или используйте собственную таблицу
1. Диапазон ячеек
Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.
Понять и запомнить! | Диапазон – это несколько выделенных ячеек Несколько выделенных ячеек, стоящих рядом, – называются «смежные ячейки». Несколько выделенных ячеек, стоящих отдельно друг от друга, – называются «несмежные ячейки» |
Диапазон может содержать:
- две ячейки,
- всю строку
- весь столбец
- несколько ячеек на разных строчках и столбцах
- лист
Понять и запомнить! | Диапазон смежных ячеек будет обозначаться «Имя верхней левой ячейки:Имя правой нижней ячейки», например «A1:B5». |
2. Способы выделения смежных ячеек
1 способ (мышка):
- Щелкните ЛМ на первой ячейке выделяемого диапазона.
- Не отпуская ЛМ протяните до последней ячейки выделяемого диапазона.
- Отпустите левую клавишу мыши.
2 способ (клавиатура и мышка):
- Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
- Щёлкните мышкой на последней ячейке выделяемого диапазона.
- Отпустите клавишу Shift,
3 способ (клавиатура и мышка):
- Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
- Воспользовавшись клавишами перемещения курсором «→», «↓», «←», «↑», постепенно выделите весть диапазон ячеек.
- Отпустите клавишу Shift.
4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:
- Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl и не отпускайте их.
- Воспользовавшись клавишами перемещения курсора «→», «↓», «←», «↑», выделите весть диапазон ячеек.
и
- Отпустите клавишу Shift.
Запомните эту подсказку:
Shift + Ctrl + ↓ | Выделение всех данных в столбце, начиная от текущей ячейки |
Shift + Ctrl + → | Выделение всех данных в строчке, начиная от текущей ячейки |
Замечание | Я ещё не встречала человека, который бы использовал этот замечательный способ выделения диапазона ячеек. Обычно выделяют перетаскиванием мыши. Хорошо, если таблица маленькая. А если на пару сотен строк? |
5 способ (Меню ленты Главная):
- Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Выделить группу ячеек).
- Команда «текущую область»
Результат:
Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).
Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).
Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.
3. Выделение несмежных ячеек
- Щелкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте ее.
- Щелкайте мышкой на тех ячейках, которые нужно выделить.
- Отпустите клавишу Ctrl.
4. Перемещение данных
Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются
Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку
Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.
Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются
Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку
Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее
Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.
Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.
Обратите внимание! | Рядом с курсором «стрелка» появился знак «+». Это означает операцию «Копирование» |
6. Удаление данных
Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:
7. Использование команд «Повторить» и «Отменить».
При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.
Но мне больше нравятся использовать сочетание клавиш.
Отменить:
Повторить:
Понять и запомнить! | Не пренебрегайте работой с клавиатурой. Так вы сбережете много рабочего времени и свою лучезапястную мышцу |
Теперь вы сможете:
- Дать определение, что такое «диапазон ячеек»
- Перечислить способы выделения смежных ячеек
- Выделить несмежные ячейки
- Перемещать ячейки по листу
- Копировать ячейки по листу
- Удалять данные
- Отменять и повторять действия, используя клавиатуру