Укажите какой разделитель используется в ms excel для отображения формата данных время

Формат времени в Excel

Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью комбинации клавиш или вставить автоматически обновляемое время с помощью функции СЕЙЧАС. Вы также узнаете, как применять специальные функции времени для получения часов, минут или секунд из значения времени.

Microsoft Excel имеет ряд полезных функций управления временем, и их умение правильно их использовать может сэкономить вам много сил и нервов. Используя функции времени, вы можете вставить текущую дату и время в любом месте рабочего листа, преобразовать время в десятичное число, суммировать различные интервалы времени или вычислить истекшее время.

Чтобы иметь возможность использовать функции времени, полезно знать, как Microsoft Excel хранит время. Итак, прежде чем углубляться в формулы, давайте потратим пару минут на изучение основ форматирования времени в Excel.

Формат времени в Excel

Если вы читали наши статьи по датам в Excel, вы знаете, что Microsoft Excel хранит даты в виде последовательных чисел, начиная с 1 января 1900 года, которое считается как 1. Поскольку время рассматривается как часть дня, то время хранится в виде десятичной дроби.

Во внутренней системе Excel:

• 00:00:00 сохраняется как 0.0
• 23:59:59 сохраняется как 0,99999
• 06:00 — как 0,25
• 12:00 – соответствует 0,5.

Когда в Excel вводятся и дата, и время, они сохраняются в виде десятичного числа, состоящего из целой части, означающей дату (номер дня), и десятичной дроби, представляющей время. Например, 1 сентября 2022 г., 13:00:00 хранится как 44805,5416666667.

Формат времени по умолчанию в Excel

При изменении формата времени в диалоговом окне «Формат ячеек» вы видите список возможных шаблонов отображения, первый из которых является форматом по умолчанию.

Чтобы быстро применить формат времени по умолчанию к выбранной ячейке или диапазону, щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе «Число» на вкладке «Главная» и выберите «Время» .

Чтобы изменить формат времени по умолчанию, перейдите в Панель управления и нажмите Часы и регион  > Изменение форматов даты, времени и  чисел.

Далее определите, как будет выглядеть краткое и полное время.

Примечание. При создании нового формата времени или изменении существующего помните, что независимо от того, как вы выбрали отображение времени, Excel всегда сохраняет время одним и тем же способом — в виде десятичных чисел.

Перевод времени в десятичное число

Быстрый способ показать число, представляющее определенное время, — использовать диалоговое окно «Формат ячеек».

Просто выберите ячейку, содержащую время, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть уже знакомое нам диалоговое окно. На вкладке «Число» выберите «Общий» в разделе «Числовые форматы», и вы увидите десятичную дробь в поле «Образец».

Такой перевод времени в число вы видите на скриншоте ниже.

Теперь вы можете записать это число и нажать «Отмена», чтобы закрыть окно и ничего не менять. Или вы можете нажать кнопку OK и представить время соответствующим десятичным числом. Фактически, вы можете считать это самым быстрым, простым и без применения формул способе перевести время в десятичное число в Excel. 

Далее мы более подробно рассмотрим специальные функции времени и приёмы для преобразования времени в часы, минуты или секунды.

Как применить или изменить формат времени

Microsoft Excel достаточно умен, чтобы распознавать время прямо в процессе ввода и «на лету» соответствующим образом отформатировать ячейку. Например, если вы введете 10:30, то программа сразу поймет, что это, и отобразит как число в виде времени, а не просто как текст.

Если вы хотите отформатировать какие-то числа как время или применить другой способ отображения времени к уже существующим значениям времени, вы можете сделать это с помощью диалогового окна «Формат ячеек», как описано ниже.

1. На рабочем листе выберите ячейки, к которым вы хотите применить или в которых нужно изменить представление времени.
2. Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», нажав Ctrl + 1 или щелкнув значок диалогового окна форматов на вкладке главного меню.

1. На вкладке «Число» выберите «Время»  и укажите подходящий вам вариант в поле «Тип».
2. Нажмите OK, чтобы применить выбранный формат времени и закрыть диалоговое окно.

Создание пользовательского формата времени

Хотя Microsoft Excel предоставляет несколько различных шаблонов отображения времени, вы можете создать свой собственный, который лучше всего подходит именно для вас. Для этого откройте окно «Формат ячеек», выберите «Пользовательский» и введите шаблон времени, который вы хотите применить, в поле «Тип».

Совет. Самый простой способ создать собственный формат времени в Excel — использовать один из уже существующих в качестве отправной точки. Для этого выберите Время в списке и укажите один из предустановленных шаблонов, который ближе всего к желаемому. После этого сразу переключитесь на «Все форматы» и просто внесите изменения в тот шаблон, который будет показан в поле Тип.

При создании пользовательского формата времени вы можете использовать следующие коды.

Код	Описание	Отображается как
ч	Часы без ведущего нуля	0:33
чч	Часы с ведущим нулем	00:15
м	Минуты без ведущего нуля	0-59
мм	Минуты с ведущим нулем	00:59
с	Секунды без ведущего нуля	0-59
сс	Секунды с ведущим нулем	00-59

В следующей ниже таблице приведены несколько примеров того, как могут выглядеть ваши форматы времени Excel, в том числе вместе с датой:

Формат времени	Отображается как
ч:мм:сс	19:15:00
ч:мм	19:15
[$-ru-RU-x-genlower]ДД ММММ ГГГГ г. ч:мм; @	26 сентября 2022г. 19:15
дддд ДД ММММ ГГГГ г. ч:мм:сс; @	Понедельник 26 сентябрь 2022г. 19:15:00

Пользовательские форматы для временных интервалов более 24 часов

Может так случиться, что сумма времени превысит 24 часа. Например, нам нужно просуммировать отработанное за месяц время. Чтобы Microsoft Excel правильно отображал время, превышающее 24 часа, примените один из следующих настраиваемых форматов времени.

Формат времени	Отображается как	Объяснение
[ч]:мм	51:30	51 час 30 минут
[ч]:мм:сс	51:30:50	51 час 30 минут 50 секунд
[ч] » час «, мм » мин «, сс » сек»	51 час 30 мин 50 сек
д ч:мм:сс	3 3:30:50	3 дня, 3  часа , 30  минут  и  50  секунд
д «дн.» ч:мм:сс	3 дн. 3:30:50
д «дн.», ч » час «, м » мин.  и » с » сек. «	3 дн., 3  час , 30  мин.  и  50  сек.

Формат для отрицательных значений времени

Пользовательские форматы времени, рассмотренные выше, работают только для положительных значений. Если результатом ваших вычислений является отрицательное значение (например, когда вы вычитаете большее время из меньшего), то результат будет отображаться как ########. Если вы хотите всё же показать отрицательное время, то есть следующие варианты:

• Отображать пустую ячейку для отрицательного времени. Введите точку с запятой в конце формата времени, например [ч]:мм;
• Отображение сообщения об ошибке. Введите точку с запятой в конце формата, а затем укажите желаемое сообщение в кавычках, например [ч]:мм;»Отрицательное время»

Если вспомнить общие принципы построения форматов в Excel, то точка с запятой действует как разделитель, отделяющий формат положительных значений от способа представления отрицательных значений.

• Если вы хотите отображать отрицательное время со знаком «минус», например -19:30, то самый простой способ для этого — изменить систему дат Excel на систему дат «1904 год». Для этого нажмите « Файл» > «Параметры» > «Дополнительно », прокрутите список вниз и установите флажок «Использовать систему дат 1904».

Нажмите OK , чтобы сохранить новые настройки, и теперь отрицательные величины времени будут отображаться так же, как и как отрицательные числа:

Также отрицательное время можно отобразить при помощи формул. Как использовать для этого текстовый формат времени – читайте в разделе Как рассчитать и отобразить отрицательное время в Excel.

Как вставить текущее время в Excel

Существует несколько способов вставки времени в Excel, какой из них использовать, зависит от того, хотите ли вы зафиксировать какой-то момент времени или иметь динамическое значение, которое автоматически обновляется, чтобы показать текущее время.

Как добавить неизменяемое значение времени

Если вы ищете способ вставить метку времени, т. е. статическое значение, которое не будет автоматически обновляться при пересчете рабочей книги, используйте один из следующих способов:

• Чтобы вставить текущее время , нажмите Ctrl + Shift + 6
• Чтобы ввести текущую дату и время , нажмите Ctrl + Shift + 4 что позволит вставить дату, затем нажмите Пробел, и после этого задействуйте комбинацию Ctrl + Shift + 6, чтобы вставить текущее время.

Добавьте сегодняшнюю дату и текущее время, используя функцию ТДАТА

Если вы хотите вставить текущую дату и время в качестве динамического значения, которое обновляется автоматически, используйте функцию Excel ТДАТА.

Формула настолько проста, насколько это возможно, и никаких аргументов не требуется:

=ТДАТА()

При использовании функции ТДАТА следует помнить о нескольких вещах:

• Функция ТДАТА извлекает время из системных часов вашего компьютера.
• Это одна из изменчивых функций, которая заставляет формулу пересчитываться каждый раз, когда рабочий лист повторно открывается или в нем изменяется хотя бы одно значение.
• Чтобы заставить функцию ТДАТА обновить значение даты и времени, нажмите либо Shift + F9 для пересчета активного рабочего листа или F9 для пересчета всех открытых книг.
• Чтобы показать только время, установите нужный вам формат времени, как описано выше.

Помните, что это изменит только внешний вид, а фактическое значение по-прежнему будет десятичным числом, состоящим из целой части, представляющей дату, и дробной части, представляющей время.

Чтобы в ячейке осталось действительно только значение времени, используйте следующую формулу:

=ТДАТА() — ЦЕЛОЕ(ТДАТА())

Функция ЦЕЛОЕ используется для округления десятичного числа, возвращаемого ТДАТА(), до ближайшего целого. А затем вы из даты-времени вычитаете целую часть, представляющую сегодняшнюю дату, чтобы оставить только дробную часть, то есть текущее время.

Поскольку формула возвращает десятичное число, вам также нужно будет применить формат времени, чтобы значение отображалось правильно.

Как вставить текущую дату и время как неизменяемую метку времени

Очень часто у пользователей возникает вопрос: «Какую формулу мне использовать для ввода времени в моем листе Excel, чтобы оно не менялось каждый раз, когда рабочий лист повторно открывается или пересчитывается?»

Первый способ – это использование комбинации клавиш, о которой мы говорили чуть выше.

Второй способ – используйте функцию ТДАТА. Затем скопируйте полученное значение в буфер обмена при помощи комбинации клавиш CTRL+C или через контекстное меню по правой кнопке мыши.

После это вставьте скопированное значение (не формулу!) в эту же ячейку, используя меню «Специальная вставка» — «Вставить значения». Либо поможет комбинация клавиш CTRL + ALT + V. Формула будет заменена статическим значением даты и времени.

Третий способ.  Для начала я хотел бы отметить, что я не могу на 100% рекомендовать это решение, потому что оно включает циклические ссылки, а к ним следует относиться с большой осторожностью. 

Во всяком случае, вот что можно сделать…

Допустим, у вас есть список товаров в столбце А, и как только определенный товар будет отправлен покупателю, вы вводите «Да» в столбце «Доставка», то есть в столбце В. Как только там появится «Да», вы хотите автоматически вставить текущую дату и время в ту же строку в столбце C и сделать так, чтобы эта отметка времени уже не менялась. Согласитесь, если товаров много, то вручную вводить дату и время будет весьма утомительно. Даже с использованием комбинации клавиш, о чем мы говорили чуть выше. Поэтому этот процесс желательно автоматизировать.

Для этого мы попробуем использовать следующую вложенную формулу ЕСЛИ с циклическими ссылками во второй функции ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(B2=»да»; ЕСЛИ(C2=»»; ТДАТА(); C2); «»)

Где B — столбец «Доставка», а C2 — ячейка, в которую вы вводите формулу и где в конечном итоге появится значение времени.

В приведенной выше формуле первая функция ЕСЛИ проверяет B2 на наличие слова «Да» (или любого другого текста, который вы указываете в формуле), и если указанный текст присутствует, то она выполняет вторую функцию ЕСЛИ. В противном случае – просто возвращает пустую строку.

А вот второе ЕСЛИ — это циклическая формула, которая заставляет функцию СЕЙЧАС возвращать в С2 текущий день и время, если там еще нет никакого значения.

Если вместо проверки какого-либо конкретного слова вы хотите, чтобы временная метка появлялась, когда вы помещаете что-либо в указанную ячейку (это может быть любое число, текст или дата), тогда используйте первую функцию ЕСЛИ для проверки непустой ячейки:

=ЕСЛИ(B2<>»»; ЕСЛИ(C2=»»; ТДАТА(); C2); «»)

Примечание. Если ячейка ссылается сама на себя, то возникает так называемая циклическая ссылка.

Вот очень точное и краткое определение циклической ссылки, предоставленное Microsoft:

» Когда формула Excel прямо или косвенно ссылается на собственную ячейку, она создает циклическую ссылку. «

Вычисления как бы идут по кругу непрерывно. Возникает замкнутый цикл, Excel все время занят расчетом этой формулы. И если формула достаточно сложная, то это может привести к существенному снижению производительности и скорости расчетов.

Поэтому использование циклических ссылок в Excel — скользкий и не рекомендуемый подход. Помимо проблем с производительностью и предупреждающего сообщения, отображаемого при каждом открытии книги (если не включены итерационные вычисления), циклические ссылки могут привести к ряду других проблем, которые не сразу бросаются в глаза.

Например, если вы выбрали ячейку с циклической ссылкой, а затем случайно переключились в режим редактирования формулы (либо нажатием F2, или двойным кликом по ячейке), а затем нажмете Enter, не внося никаких изменений в формулу, то она вернет ноль.

Поэтому по возможности старайтесь избегать циклических ссылок в своих таблицах. И если идёте на их применение, то делайте это осознанно.

Чтобы циклическая формула Excel работала, вы должны разрешить итерационные вычисления на своем листе. 

Говоря простым языком, итерация – это повторяющийся пересчет формулы. Итерационные вычисления обычно отключены в Excel по умолчанию. Это сделано для того, чтобы формулы с циклическим ссылками не работали. Чтобы в текущей рабочей книге разрешить расчет циклических формул, нужно сделать следующее.

В меню Файл > Параметры , перейдите к Формулы и установите флажок Включить итеративный расчет в разделе Параметры расчета.

При включении итерационных вычислений необходимо указать следующие два параметра:

• Поле «Максимум итераций» — указывает, сколько раз формула должна пересчитываться. Чем больше число итераций, тем больше времени занимает расчет.
• Поле «Максимальное изменение» — указывает максимальное изменение между результатами расчета. Чем меньше число, тем более точный результат вы получите и тем больше времени потребуется для расчета рабочего листа.

Значения по умолчанию: 100 для максимального количества итераций и 0,001 для максимального изменения . Это означает, что Microsoft Excel прекратит вычисление вашей циклической формулы после 100 итераций или после изменения менее 0,001 между итерациями, в зависимости от того, что наступит раньше.

В итоге ваша формула для вставки текущей даты будет выполнена 100 раз, после чего дата всё же будет вставлена в пустую ячейку. Существенного влияния на производительность это не окажет.

Но обо всех возможных негативных последствиях использования циклических ссылок вам все же не следует забывать.

Как вставить нужное время

Функция ВРЕМЯ используется для преобразования значений, показывающих часы, минуты и секунды, в десятичное число, представляющее время.

Синтаксис её очень прост:

=ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)

Аргументы часы, минуты и секунды могут быть указаны в виде чисел от 0 до 32767.

• Если часы больше 23, он делится на 24, а остаток принимается за значение часа.

Например, ВРЕМЯ(30, 0, 0) то же самое, что  ВРЕМЯ(6,0,0), что даст результат 0,25 или 6:00.

• Если аргумент минуты больше 59, они преобразуются в часы и минуты. И если секунды больше 59, они автоматически преобразуются в часы, минуты и секунды.

Например, ВРЕМЯ(0, 930, 0) преобразуется в ВРЕМЯ(15, 30, 0), что составляет 0,645833333 или 15:30.

Функция ВРЕМЯ полезна, когда речь идет об объединении отдельных значений в одно значение времени. Например значений отдельных единиц времени, записанными в других ячейках или возвращаемых другими функциями.

Как получить часы, минуты и секунды из значения времени

Чтобы извлечь единицы времени из значения времени, вы можете использовать следующие функции времени Excel:

ЧАС(время) — возвращает час значения времени в виде целого числа от 0 (00:00) до 23 (23:00).

МИНУТЫ(время) — получает минуты значения времени в виде целых чисел от 0 до 59.

СЕКУНДЫ(время) — возвращает секунды значения времени в виде целых чисел от 0 до 59.

Во всех трех функциях вы можете вводить время в виде текстовых строк, заключенных в двойные кавычки (например, «6:00»), в виде десятичных чисел (например, 0,25, что представляет 6:00) или в виде результатов других функций. Несколько примеров формул следуют ниже.

• =ЧАС(A2)— возвращает часы метки времени из A2.
• =МИНУТЫ(A2)— возвращает минуты из A2.
• =СЕКУНДЫ(A2)— возвращает секунды.
• =ЧАС(ТДАТА())— возвращает текущий час.

Как отобразить время больше чем 24 часа, 60 минут, 60 секунд

Чтобы отобразить интервал времени более 24 часов, 60 минут или 60 секунд, примените пользовательский формат времени, в котором соответствующий код единицы времени заключен в квадратные скобки, например [ч], [м] или [с]. 

Вот простое пошаговое руководство:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и нажмите Ctrl + 1. Это откроет диалоговое окно «Формат ячеек».
3. На вкладке «Число»  выберите «Пользовательский» и введите один из следующих шаблонов времени в поле «Тип».
   • Более 24 часов: [ч]:мм:сс или [ч]:мм
   • Более 60 минут: [м]:сс
   • Более 60 секунд: [с]

На скриншоте ниже показан пользовательский формат времени «более 24 часов» в действии:

Ниже есть примеры нескольких других пользовательских форматов, которые можно использовать для отображения временных интервалов, превышающих длину стандартных единиц времени.

Описание	Код
Все часы	[ч]
Часы и минуты	[ч]:мм
Часы, минуты, секунды	[ч]:мм:сс
Всего минут	[м]
Минуты и секунды	[м]:сс
Всего секунд	[с]

Применительно к нашим примерам данных (общее время 49:30) эти форматы времени дадут следующие результаты:

Чтобы сделать отображаемую информацию более наглядной и понятной для ваших пользователей, можете дополнить временные единицы соответствующими словами, например:

Примечание. Хотя приведенное выше время выглядит как текст, всё же оно по-прежнему является числовым значением. Ведь форматы Excel изменяют только визуальное представление, но не сами значения. Таким образом, вы можете добавлять и вычитать отформатированное время как обычно, ссылаться на него в своих формулах и использовать в других вычислениях.

Теперь, когда вы разобрались с форматом времени Excel и функциями времени, вам будет намного проще работать с датами и временем в ваших таблицах.

Как перевести время в число — В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете…

Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…

Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? — Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…

Количество рабочих дней между двумя датами в Excel — Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…

С помощью числовых форматов можно изменять внешний вид чисел, в том числе даты и времени, не меняя при этом фактические числа. Числовой формат не влияет на значение в ячейке, которое Excel использует для вычислений. Фактическое значение отображается в строке формул.

Выбор числового формата

1. Выделите ячейки, которые нужно настроить.

2. На вкладке Главная выберите числовой формат в поле Числовой формат. Данные из выделенной ячейки отображаются в каждом из возможных форматов.

   

Отображение и скрытие разделителя групп разрядов

1. Выделите ячейки, которые нужно настроить.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Стиль запятой .

   Примечание: В Excel для групп разрядов используется разделитель, заданный в системе Mac OS. Можно задать другой разделить в системе, изменив региональные параметры в области международных настроек системы Mac OS.

Изменение способа отображения отрицательных чисел

Для форматирования отрицательных чисел можно использовать знак минус, заключать их в кавычки или выделять шрифтом красного цвета внутри открывающей и закрывающей скобок или без скобок.

1. Выделите ячейки, которые нужно настроить.

2. На вкладке Главная щелкните Формат и выберите пункт Формат ячеек.

   

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   Отображаемые элементы	Действия
   Простые числа	В списке Категория выберите элемент Числовой.
   Валюта	В списке Категория выберите элемент Денежный.

4. В поле Отрицательные числа выберите стиль отображения, который хотите использовать для отрицательных чисел.

Отображение цифр после десятичной запятой в числе

Формат отображения числа отличается от фактического числа, хранящегося в ячейке. Например, если число содержит слишком много цифр после десятичной запятой и не умещается целиком в столбце, оно может округляться при отображении. Но во всех вычислениях будет использоваться фактическое число, хранящееся в ячейке, а не его округленная форма. Чтобы задать способ отображения цифр после десятичной запятой в Excel, вы можете настроить ширину каждого столбца в соответствии с фактическим количеством цифр в числе или указать, сколько этих цифр должно отображаться в ячейке.

1. Выделите ячейки, которые нужно настроить.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Увеличить десятичность или Уменьшить десятичной один раз для каждого десятичной заметки, которое вы хотите добавить или удалить.

Выбор числового формата

С помощью числовых форматов можно изменять внешний вид чисел, в том числе даты и времени, не меняя при этом фактические числа. Числовой формат не влияет на значение в ячейке, которое Excel использует для вычислений. Фактическое значение отображается в строке формул.

1. Выделите ячейки, которые нужно настроить.

2. На вкладке Главная в области Числовыберите числовом формате во всплывающее меню Числовом формате.

Отображение и скрытие разделителя групп разрядов

1. Выделите ячейки, которые нужно настроить.

2. На вкладке Главная в областиЧисло нажмите кнопку Отобразить значение ячейки с тысячным .

   Примечание: В Excel для групп разрядов используется разделитель, заданный в системе Mac OS. Можно задать другой разделить в системе, изменив региональные параметры в области международных настроек системы Mac OS.

Изменение способа отображения отрицательных чисел

Для форматирования отрицательных чисел можно использовать знак минус, заключать их в кавычки или выделять шрифтом красного цвета внутри открывающей и закрывающей скобок или без скобок.

1. Выделите ячейки, которые нужно настроить.

2. В меню Формат выберите пункт Ячейкии перейдите на вкладку Число.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   Отображаемые элементы	Действия
   Простые числа	В списке Категория выберите элемент Числовой.
   Валюта	В списке Категория выберите элемент Денежный.

4. В поле Отрицательные числа выберите стиль отображения, который хотите использовать для отрицательных чисел.

Отображение цифр после десятичной запятой в числе

Формат отображения числа отличается от фактического числа, хранящегося в ячейке. Например, если число содержит слишком много цифр после десятичной запятой и не умещается целиком в столбце, оно может округляться при отображении. Но во всех вычислениях будет использоваться фактическое число, хранящееся в ячейке, а не его округленная форма. Чтобы задать способ отображения цифр после десятичной запятой в Excel, вы можете настроить ширину каждого столбца в соответствии с фактическим количеством цифр в числе или указать, сколько этих цифр должно отображаться в ячейке.

1. Выделите ячейки, которые нужно настроить.

2. На вкладке Главная в области Число нажмите кнопку Увеличить количество десятичных или Уменьшить количество десятичных один раз для каждого десятичной заметки, которое нужно добавить или удалить.

Дополнительные сведения

Создание и применение пользовательского числового формата

Коды числовых форматов

Отображение чисел в виде почтовых индексов, страховых номеров (SSN) и номеров телефонов

Весь курс: урок 1 | урок 2 | урок 3 | урок 4 | урок 5

Думаю, из прошлого урока Вам уже известно, что даты и время в Excel хранятся в виде порядковых чисел, началом отсчета которых принято считать некое 0 января 1900 года. К счастью, в ячейках мы видим не эти числа, а привычные для нас даты и время, которые могут храниться в самых различных форматах. В этом уроке Вы узнаете, как вводить даты и время в Excel, чтобы получать требуемое форматирование.

Ввод дат и времени в Excel

Даты и время в Excel можно вводить в виде порядкового числа или доли суток, но как Вы сами понимаете, это не совсем удобно. К тому же при таком подходе к ячейке придется каждый раз применять определенный числовой формат.

Excel предлагает несколько форматов для ввода временных данных. Если Вы примените такой формат, Excel автоматически преобразует введенную дату (или время) в порядковое число (долю суток) и применит к ячейке формат Даты (или Времени), установленные по умолчанию.

На рисунке ниже представлена таблица вариантов ввода даты и времени, которые поддерживает Excel. В левой колонке показаны значения, которые нужно вводить в ячейку, а в правой — результат преобразования. Стоит отметить, что датам, вводимым без указания года, присваивается текущий год, а именно выставленный в настройках Вашей операционной системы.

Это не все возможные варианты, которые поддерживает Excel. Но даже этих вариантов Вам будет предостаточно.

Некоторые варианты отображения дат, представленные в правой колонке, могут отличаться. Это зависит от региональных настроек и формата отображения даты и времени в настройках операционной системы.

Формат даты и времени в Excel

Работая с ячейками в Microsoft Excel, которые содержат дату или время, Вы имеете возможность применять к ним различное форматирование. Например, Вы можете отображать в ячейке только день недели, или только месяц и год, или же только время.

Получить доступ ко всем возможным форматам Вы можете на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек. В категории Дата приведены встроенные форматы дат:

А в категории Время – встроенные форматы времени:

Для того чтобы применить форматирование к ячейке, достаточно выбрать нужный формат в разделе Тип и нажать ОК. Нужное форматирование будет применено. Если встроенных числовых форматов Вам будет недостаточно, то можно воспользоваться категорией Все форматы. Здесь Вы также сможете найти много всего интересного.

Если ни один из вариантов Вас так и не устроил, то можно создать пользовательский числовой формат. Его создать достаточно легко, если в качестве образца использовать встроенные числовые форматы. Чтобы создать пользовательский числовой формат, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку, к которой необходимо применить требуемый числовой формат.
2. Откройте диалоговое окно Формат ячеек и перейдите на вкладку Число.
3. В категории Все форматы в поле Тип введите необходимый код числового формата. В нашем случае мы введем: ДДДД ДД.ММ.СС чч:мм:cc и нажмем ОК.
4. Пользовательский числовой формат будет применен к ячейке.

Как видите все достаточно просто!

В этом уроке мы научились настраивать формат отображения дат и времени в Microsoft Excel, а также разобрали несколько полезных вариантов их ввода на рабочий лист. В следующем уроке мы поговорим о 7-ми функциях Excel, которые позволяют извлекать нужные параметры из значений дат и времени. На этом урок закончен. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Ввод и форматирование дат и времени в Excel

​Смотрите также​ и форматы -​​время_в_числовом_формате — обязательный для​​ искомые величины. Аналогично​Перевела: Ольга Гелих​ в формате США​

​ отформатирован как дата.​ получаем полноценное время​Выделите ячейку​ вычисление которой дает​ некоторые примеры пользовательского​ недели по вводной​ могут быть заданы,​Разница в месяцах (YM);​​ категории. Выбираем тот,​​ Давайте разберемся, где​диалогового окна​Весь курс: урок 1​ в студию!.. Да​ заполнения аргумент, характеризующий​ определим требуемые значения​Автор: Антон Андронов​ и ряда других​Значение аргумента​ – 2:30. С​А1​ числовое значение, представляющее​ формата даты и​

Ввод дат и времени в Excel

​ дате. Аргументами является​ как в виде​Разница в днях без​ который нужен для​ можно найти эту​Формат ячеек​ |​ с толковым объяснением​ значение, из которого​ для остальных событий:​В программе Excel по​ стран, где сперва​День​

​ этим значением можно​.​ собой дату, либо​ времени (см. файл​ собственно дата и​ числовых значений, так​ учета годов (YD);​ выполнения поставленной задачи.​ группу функций в​. В категории​​урок 2​​ — куда, как​ будут вычислены минуты.​

​Пример 3. Рабочий день​ умолчанию предусмотрены функции​ идут месяцы, а​(или Месяц) может​ производить вычисления в​Отобразите вкладку Число окна​ ссылку на ячейку,​ примера).​ тип возвращаемого значения.​ и в виде​Разница в днях без​ После этого происходит​ интерфейсе программы, и​Дата​| урок 3​ , что желательно…​

​Примечания:​ начинается в 8:00​ для работы с​ затем дни. Тип​ быть, как положительным,​

​ формате ВРЕМЯ.​ Формат ячеек (Главная/​ содержащую дату. О​Формат​ Если с первым​ ссылок, указывающих на​ учета месяцев и​ перемещение в окно​

Формат даты и времени в Excel

​ как работать с​приведены встроенные форматы​ | урок 4​ps Поиск по​Как и в случае​ утра. Один работник​ датой и временем:​ формата зависит от​ так и отрицательным​В файле примера также​ Число/ Формат ячеек или​ том, как EXCEL​

​Название​ аргументом все понятно,​ ячейки, в которых​​ годов (MD).​​ аргументов.​​ самыми востребованными формулами​​ дат:​​ | урок 5​​ форуму подправили, искать​ с функцией ЧАС,​

​ систематически опаздывал на​​ ЧАС, МИНУТЫ и​​ ваших региональных настроек​ числом. Если величина​

​ показано как ускорить​ нажав​ хранит дату и​Результат для​​ то второй требует​​ хранятся эти значения.​​Урок: Количество дней между​​Урок:​ данного блока.​А в категории​Думаю, из прошлого урока​ похожее не пробовали?..​​ функция МИНУТЫ принимает​​ протяжении предыдущих 10​ СЕКУНДЫ. Детально рассмотрим​ Windows. Здесь вы​

​ аргумента превышает количество​ ввод в формате​CTRL+1​ время можно прочитать​01.02.2010 12:05​ дополнительного пояснения. Дело​ Эта функция очень​ датами в Excel​Мастер функций в Excel​Скачать последнюю версию​Время​ Вам уже известно,​

1. ​LVL​ на вход текстовые​ рабочих дней на​
2. ​ эти три функции​​ можете получить дополнительную​​ дней в текущем​ чч:мм:сс (обязательно должны​​ выберите вкладку Число).​​ в одноименной статье​
3. ​М​​ в том, что​​ похожа на оператор​​ЧИСТРАБДНИ​​Одной из самых простых,​ Excel​– встроенные форматы​ что даты и​​: С форматом ячейки​​ и числовые данные​​ несколько секунд. Определить​​ в действии на​
4. ​ информацию о форматах​ месяце (количество месяцев​

​ быть указаны часы,​В списке Числовые форматы​

​ Как Excel хранит​Месяц (заглавная буква М)​ во многих странах​ДАТА​В отличии от предыдущего​ но вместе с​Группа функций даты и​ времени:​ время в Excel​ навлятле получится (могу​ в формате Даты​ общее время опозданий​ конкретных примерах. Как,​ даты и времени.​ в году), то​ т.е. число должно​ выберите Все форматы.​ дату и время.​2​

​ Европы по стандартам​

office-guru.ru

10 популярных функций даты и времени в Microsoft Excel

​, только в отличии​ оператора, формула​ тем востребованных функций​ времени отвечает за​Для того чтобы применить​ хранятся в виде​ ошибаться), а чем​ и Времени.​ работника.​ когда и где​Чтобы получить год даты,​ происходит увеличение даты:​ быть >10000, т.е.​В поле Тип введите​Еще один пример: число​ММ​ ISO 8601 первой​ от него выводит​ЧИСТРАБДНИ​ данной группы является​ обработку данных, представленных​ форматирование к ячейке,​ порядковых чисел, началом​

​ Вас не устраивает​Если аргументом данной функции​

Работа с функциями даты и времени

​Внесем данные в таблицу:​ их можно эффективно​ используйте функцию​Если же величина аргумента​ 1:00:00).​#»:»00​ 1300 можно отобразить​месяц​ неделей года считается​ заданные показатели времени.​представлена в списке​ оператор​ в формате даты​

​ достаточно выбрать нужный​ отсчета которых принято​ вариант предложенный Михаилом?​ является пустая текстовая​Определим опоздание в секундах.​ применять, составляя различные​ГОД​ является отрицательным числом,​Там же, «по просьбе​Нажмите ОК.​​ как Время (13:00)​​02​ та неделя, на​

1. ​ Величина аргумента​​Мастера функций​​ДАТА​ или времени. В​ формат в разделе​ считать некое​​Анна Таскаева​​ строка (“”) или​ Где B3 –​

   

2. ​ формулы из этих​(YEAR):​ то происходит уменьшение​​ телезрителей», показано как​​Теперь можно вводить время,​

   

3. ​ с помощью формата​МММ​​ которую приходится первый​​«Часы»​

   

4. ​. Её задачей является​. Он выводит заданную​ настоящее время в​Тип​0 января 1900 года​: Михаил рассматривает ячейку,​ строка, содержащая текст​​ данные о времени​​ функций для работы​=ГОД(A1)​ даты:​

​ преобразовать любое число​​ используя только числа.​​ 00:00 (обратный слеш​фев​ четверг. Если вы​может задаваться в​​ подсчет количества рабочих​​ дату в числовом​ Excel насчитывается более​​и нажать​​. К счастью, в​ как ячейка с​ (“некоторый текст”), будет​​ прихода на работу​​ с временем.​=YEAR(A1)​​Аргументы функции​​ от 1 до​

​ Введем в​ нужен для корректного​ММММ​​ хотите применить данную​​ диапазоне от 0​ дней между двумя​ виде в ячейку,​ 20 операторов, которые​​ОК​​ ячейках мы видим​​ текстовым форматом, а​​ возвращена ошибка #ЗНАЧ!.​ в первый день.​Функция ЧАС в Excel​​Примечание:​​ДАТА​ 235959 в формат чч:мм:сс.​A1​ интерпретирования двоеточия). Результат​Февраль​ систему отсчета, то​ до 23, а​ датами, которые заданы​

​ где размещается сама​​ входят в данный​

ДАТА

​. Нужное форматирование будет​ не эти числа,​ у меня это​Функция поддерживает формат даты​ Аналогично определим секунды​​ предназначена для определения​​Используйте функции​могут содержать математические​ Причем можно указывать​число 230 и​ 13:00. Но EXCEL​

​д​​ в поле типа​​ аргументов минуты и​​ как аргументы. Кроме​​ формула.​​ блок формул. С​​ применено. Если встроенных​ а привычные для​ результат вычислений, который​ в коде времени​ опозданий для последующих​ значения часа из​МЕСЯЦ​ операции, а также​​ только секунды, минуты​​ в ячейке увидим​ будет продолжать производить​день​ нужно поставить цифру​ секунды – от​ того, имеется ещё​​Его аргументами являются​​ выходом новых версий​​ числовых форматов Вам​​ нас даты и​ дает число 1,25,​ Excel (например, =МИНУТЫ(0,34)​ дней:​ переданного времени в​(MONTH) и​ другие функции Excel.​ и секунды, ну​ значение 2:30. Но​

​ вычисления с 1300​1​

​«2»​

​ 0 до 59.​ один аргумент –​​«Год»​​ Excel их численность​​ будет недостаточно, то​​ время, которые могут​​ а при наложении​​ вернет значение 9).​Определим общее количество секунд​ качестве параметра и​ДЕНЬ​ Например, чтобы прибавить​

РАЗНДАТ

​ и конечно часы,​ есть и плохая​​ как с обычным​​дд​. Если же вам​ Синтаксис такой:​«Праздники»​,​ постоянно увеличивается.​​ можно воспользоваться категорией​​ храниться в самых​ формата 30:00:00. хочется​Синтаксис функции СЕКУНДЫ в​ опозданий:​ возвращает данные из​(DAY), чтобы получить​

​ к определенной дате​

​ минуты и секунды.​ новость: ячейка не​​ числом (меняется только​​01​​ более по душе​​=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)​. Этот аргумент является​«Месяц»​Любую функцию можно ввести​​Все форматы​​ различных форматах. В​ просто переменить формат​

• ​ Excel:​
• ​Где C3:C12 – массив​
• ​ диапазона числовых значений​
• ​ месяц и день​
• ​ 1 год 5​Весь курс: урок 1​
• ​ содержит значение в​ отображения числа 1300).​ддд​

​ привычная система отсчета,​Кроме того, близкими к​

​ необязательным. Он указывает​

​и​ вручную, если знать​​. Здесь Вы также​​ этом уроке Вы​​ с ячейке с​​=СЕКУНДЫ(время_в_числовом_формате)​ ячеек, содержащих значения​ от 0 до​ даты.​ месяцев и 17​ | урок 2​ формате времени, она​​ При прибавлении 65​​сокращенный день недели​ где первой неделей​ этому оператору можно​ количество праздничных дней​«День»​ её синтаксис, но​ сможете найти много​ узнаете, как вводить​ результатом вычисления 1,25​время_в_числовом_формате – единственный аргумент,​ секунд опозданий. Определим​ 23 в зависимости​Чтобы добавить несколько дней​ дней, можно воспользоваться​ | урок 3​ содержит число 230.​ вместо 14:05 получим​Пн​ года считается та,​

​ назвать отдельные функции​

​ за исследуемый период.​

ТДАТА

​. Особенностью обработки данных​​ для большинства пользователей,​​ всего интересного.​ даты и время​ так, что бы​ представленный в виде​ целое значение минут​ от формата временной​ к дате, используйте​ следующей формулой:​ |​ В этом можно​ 13:65. Аналогичная функция​дддд​ на которую приходится​ЧАС​ Эти дни также​ является то, что​ особенно неопытных или​Если ни один из​​ в Excel, чтобы​​ в ячейке отобразилось​ данных, из которых​ опозданий, зная, что​ записи.​ следующую формулу:​​А чтобы преобразовать текстовую​​урок 4​

​ убедиться, посмотрев на​

СЕГОДНЯ

​ с пользовательским форматом:​день недели​ 1 января, то​​,​​ вычитаются из общего​ функция работает только​ с уровнем знаний​ вариантов Вас так​ получать требуемое форматирование.​ «1 день 6​ будут вычислены значения​ в 1 мин​

​Функция МИНУТЫ в Excel​

​Чтобы прибавить годы, месяцы​ строку в дату,​| урок 5​ Строку формул –​ =ТЕКСТ(1300;» 00:00″)​понедельник​

ВРЕМЯ

​ нужно поставить цифру​​МИНУТЫ​​ расчета. Формула рассчитывает​ с временным отрезком​ не выше среднего,​ и не устроил,​Даты и время в​ часов 0 минут».​ секунд (обязателен для​ = 60 секунд.​ используется для получения​ и/или дни, используйте​ воспользуемся этой формулой:​Мы продолжаем изучать функции​ в ней отображается​Этот формат полезен для​д.М​​«1»​​и​ количество всех дней​ не ранее 1900​ намного проще вводить​​ то можно создать​​ Excel можно вводить​LVL​ заполнения).​ В результате получим:​ минут из переданных​ функцию​Принимает три обязательных аргумента​

​ категории​

​ 230, а не​ ускорения ввода, см.​1.2​​либо оставить поле​​СЕКУНДЫ​​ между двумя датами,​​ года. Поэтому, если​​ команды через графическую​​ пользовательский числовой формат.​ в виде порядкового​: Вы с формулой​Примечания:​То есть, общее опоздание​

ДАТАЗНАЧ

​ данных, характеризующих время,​​ДАТА​​ (часы, минуты, секунды)​Дата и время​ 2:30. Изменив формат​ статью Ускорение ввода​гг (или г)​ незаполненным. Синтаксис у​. Они выводят на​ кроме субботы, воскресенья​ в качестве аргумента​ оболочку, представленную​ Его создать достаточно​ числа или доли​ то разберитесь, причем​Функция СЕКУНДЫ работает с​ сотрудника за 10​​ и возвращает данные​​(DATE):​ и возвращает десятичное​в Excel. Если​ ячейки на пользовательский,​

​ значений в формате​

ДЕНЬНЕД

​год​​ функции такой:​​ экран величину соответствующего​ и тех дней,​ в поле​Мастером функций​ легко, если в​ суток, но как​ тут текст?​ текстовыми и числовыми​ дней составило 263​ из диапазона числовых​=ДАТА(ГОД(A1)+4;МЕСЯЦ(A1)+2;ДЕНЬ(A1)+9)​​ число, т.е. долю​​ Вы не читали​ мы изменили лишь​ времени.​​10​​=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])​ названию показателя времени,​ которые указаны пользователем​​«Год»​​с последующим перемещением​ качестве образца использовать​ Вы сами понимаете,​Анна Таскаева​ типами данных, представляющих​ секунды, что более​ значений от 0​=DATE(YEAR(A1)+4,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+9)​ суток. Если до​ наш прошлый урок​ формат отображения значения.​При составлении формул для​гггг (или ггг)​

​Оператор​

НОМНЕДЕЛИ

​ который задается единственным​​ как праздничные. В​​задать, например, 1898​ в окно аргументов.​ встроенные числовые форматы.​ это не совсем​: Во вложении пример​ Дату и Время​ 4-х минут.​ до 59.​Примечание:​ ввода этой функции​ по функциям, советуем​Если со значениями времени​ отображения в ячейке​2010​ДОЛЯГОДА​ одноименным аргументом.​ качестве аргументов могут​ год, то оператор​Для введения формулы через​ Чтобы создать пользовательский​ удобно. К тому​LVL​​ в Excel.​​Функция ЧАС имеет следующую​Функция СЕКУНДЫ в Excel​Функция​ ячейка имела формат​ к нему обратиться.​ не нужно выполнять​ фразы содержащей текст​д.М.гг​​производит долевой расчет​​Функция​ выступать, как непосредственно​ выведет в ячейку​

​Мастер функций​

ДОЛЯГОДА

​ числовой формат, выполните​​ же при таком​​: И что Вас​Ошибка #ЗНАЧ! возникнет в​ синтаксическую запись:​ применяется для получения​ДАТА​Общий​ В этом уроке​ никаких действий, то​ и время, например,​1.2.10​​ отрезка года, заключенного​​ДАТАЗНАЧ​ даты, так и​ некорректное значение. Естественно,​выделите ячейку, где​ следующие действия:​ подходе к ячейке​ не устраивает?​ случаях, когда аргументом​=ЧАС(время_в_числовом_формате)​ значения секунд из​(DATE) принимает три​, то результат будет​ мы познакомимся с​

​ задачу можно считать​

​ «Сейчас 10:35», могут​дд.ММ.гггг чч:мм​ между двумя датами​​очень специфическая. Она​​ ссылки на ячейки,​ что в качестве​ будет выводиться результат,​Выделите ячейку, к которой​ придется каждый раз​Анна Таскаева​ является текстовая строка,​время_в_числовом_формате – единственный аргумент​ данных в формате​ аргумента: год, месяц​ отформатирован как время.​ 4-мя очень полезными​ выполненной. Но если​ возникнуть сложности с​полный формат даты​ ко всему году.​ предназначена не для​ в которых они​ аргументов​ а затем сделайте​ необходимо применить требуемый​

​ применять определенный числовой​

lumpics.ru

Пользовательский формат ДАТЫ и ВРЕМЕНИ в MS EXCEL

​: Согласна. Не заметила,​ не содержащая данные,​ функции (обязательный для​ времени и возвращает​ и день. Excel​Функция​ функциями, которые позволяют​

​ значения нужны для​ правильным отображением времени.​01.02.2010 12:05​ Аргументами данной функции​ людей, а для​ содержатся.​«Месяц»​ щелчок по кнопке​ числовой формат.​

Форматы Даты (на примере значения 01.02.2010 12:05)

​ формат.​	​ что не перенесла​	​ характеризующие время.​​ заполнения), характеризующий данные​
​ числовые значения из​	​ знает, что 6+2=8​	​ВРЕМЯ​
​ не просто отображать,​	​ расчетов, то нужно​	​ Решим задачу путем​
​ДД МММ ГГГГ​		​ являются эти две​
​ программы. Её задачей​		​Синтаксис выглядит таким образом:​
​и​	​«Вставить функцию»​	​Откройте диалоговое окно​
​Excel предлагает несколько форматов​		​ значение второго диапазона​
​Функция также вычисляет секунды​	​ времени, которые содержат​	​ диапазона от 0​
​ – это август.​	​очень похожа на​	​ но и создавать​
​ разобраться, что делает​		​ предварительного преобразования времени​
​01 фев 2010​	​ даты, являющиеся границами​	​ является преобразование записи​
​=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])​		​«День»​
​. Расположена она слева​		​Формат ячеек​
​ для ввода временных​	​ в необходимую ячейку.​	​ из числа, представленного​
​ данные о часах.​		​ до 59.​
​ Как известно в​		​ДАТА​
​ даты и время​	​ EXCEL при вводе​	​ в текстовое значение.​
​дд-ММ-гггг​	​ периода. Кроме того,​	​ даты в обычном​
​Оператор​	​выступают числа соответственно​	​ от строки формул.​

Форматы времени (на примере значения 12:05 дня)

​и перейдите на​	​ данных. Если Вы​	​ Все сработало!! Спасибо​
​ в коде времени​	​Примечания:​	​​
​ августе 31 день,​	​, поэтому заострять на​	​ в Excel.​
​ в ячейку значения​		​По аналогии с примером​
​01-02-2010​		​ у данной функции​
​ виде в единое​	​ТДАТА​	​ от 1 до​
​После этого происходит активация​	​ вкладку​	​ примените такой формат,​

​ Михаилу!!​ Excel (например, =СЕКУНДЫ(9,567)​Если в качестве аргумента​Пример 1. Получить текущее​ поэтому программа переходит​ ней особого внимания​Не имеет аргументов и​ с двоеточием, т.е.​ из статьи Отображение​​ГГГГ_ММ_ДД​​ имеется необязательный аргумент​ числовое выражение, доступное​интересен тем, что​ 12 и от​ Мастера функций. Делаем​Число​ Excel автоматически преобразует​V​

​ вернет значение 29).​ функции ЧАС передана​ время, определить, сколько​ к следующему месяцу​ мы не будем.​

​ возвращает порядковое число​ после нажатия клавиши​ формата Даты в​Пользовательский формат​«Базис»​ для вычислений в​ не имеет аргументов.​ 1 до 31.​ клик по полю​.​ введенную дату (или​: так и формат​Анна Таскаева​ строка с текстом,​

​ часов прошло с​ (23 августа +​Важно отметить, что функция​ текущей даты, которая​ENTER​ ТЕКСТовой строке, рассмотрим,​2010_02_01​. В нем указывается​ Excel. Единственным аргументом​ Он в ячейку​ В качестве аргументов​«Категория»​В категории​ время) в порядковое​ прекрасно отрабатывает​: Уважаемые форумчане,​ не содержащим данные​ начала текущих суток,​

​ 9 дней =​ВРЕМЯ​ берется из системного​.​ как преобразовать Время​

excel2.ru

Отображение формата ВРЕМЯ в ТЕКСТовой строке в MS EXCEL

​ДДД, ДД|ММ|ГГ​ способ вычисления дня.​ данной функции выступает​ выводит текущую дату​ могут выступать и​.​Все форматы​ число (долю суток)​Михаил С.​Необходимо преобразовать стандартный​

​ о времени, будет​ сколько часов осталось​ 1 сентября).​не может возвращать​ времени Вашего компьютера.​EXCEL интерпретирует введенное значение​

​ в текстовый формат.​​Пользовательский формат​​ По умолчанию, если​ дата как текст.​​ и время, установленные​​ ссылки на ячейки,​Из открывшегося списка выбираем​в поле​​ и применит к​​: только если разница​ формат времени Excel​ возвращен код ошибки​ до начала новых​Чтобы получить текущую дату​ значение, превышающее​ Если функция применяется​

​ 2:30 (т.е. «2​Введем в ячейку​Пн, 01|02|10​
​ никакое значение не​

​ Причем, как и​ на компьютере. Нужно​ где содержатся соответствующие​ пункт​Тип​ ячейке формат​

​ менее 32 дней.​
​ в формат отображающий​ #ЗНАЧ!.​ суток.​ и время, используйте​23:59:59​ к ячейке с​

excel2.ru

Ускорение ввода значений в формате ВРЕМЯ в MS EXCEL

​ двоеточие 30»), как​А1​ДД-ММММ-ГГ​ задано, берется американский​ в случае с​ отметить, что это​ данные.​«Дата и время»​

​введите необходимый код​Даты​ Если разница 32​ количество дней, часов​

​Если в качестве аргумента​​Исходная таблица:​ функцию​. При достижении этого​

• ​ форматом​​ время, т.е. устанавливает​​время 10:35. В​
• ​Пользовательский формат​ способ расчета. В​ аргументом​ значение не будет​​Для ручного ввода формулы​​.​
• ​ числового формата. В​(или Времени), установленные​
• ​ дня и более​​ и минут (все​
• ​ функции ЧАС были​

​Определим текущий момент в​ТДАТА​ значения функция обнуляется.​​Общий​​ Формат ячейки Время,​ ячейке​13-Январь-10​ большинстве случаев он​ДАТА​ обновляться автоматически. Оно​ используется следующий синтаксис:​После этого открывается перечень​ нашем случае мы​ по умолчанию.​ будет совсем неожиданный​ в одной ячейке)​ переданы данные Логического​ коде времени Excel:​(NOW):​Функции​, то к результату​

​ затем вводит в​В1​Формат​ как раз и​, корректно обрабатываются только​ останется фиксированным на​=ДАТА(Год;Месяц;День)​ операторов данной группы.​ введем:​На рисунке ниже представлена​ результат.​Буду благодарна за​​ типа (ИСТИНА, ЛОЖЬ)​​Вычислим количество часов от​

​=ТДАТА()​ДАТА​ будет применен формат​ ячейку число 0,104167​попробуем отразить фразу:​Название​ подходит, так что​ значения после 1900​ момент создания функции​Близки к этой функции​ Чтобы перейти к​ДДДД ДД.ММ.СС чч:мм:cc​ таблица вариантов ввода​V​ помощь.​ или ссылка на​ начала суток:​=NOW()​и​Дата​ (но в Строке​ «Сейчас 10:35». Для​Результат для 12:05дня​ чаще всего этот​ года. Синтаксис имеет​ до момента её​ по значению операторы​ конкретному из них,​

​и нажмем​ даты и времени,​:​Михаил С.​ пустую ячейку, будет​B2 – текущие дата​Примечание:​

• ​ВРЕМЯ​​.​​ Формул отображается 2:30:00.​ этого в​м​
• ​ аргумент заполнять вообще​​ такой вид:​​ перерасчета. Для перерасчета​
• ​ГОД​​ выделяем нужную функцию​​ОК​ которые поддерживает Excel.​
• ​Михаил С.​​: =»37:50:12″*24​​ возвращено значение 0.​ и время, выраженные​Используйте функцию​можно использовать совместно:​Не имеет аргументов и​ Если изменить формат​

​B1​минуты​ не нужно. Синтаксис​=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)​ достаточно выделить ячейку,​,​ в списке и​.​

​ В левой колонке​согласен, как то​Вернее так​Существует несколько разрешенных форматов​ в формате Дата.​СЕГОДНЯ​В данном примере к​ возвращает порядковое число​ ячейки на Число,​пишем формулу: =»Сейчас​

excel2.ru

Функции для создания и отображения дат и времени в Excel

​5​ принимает такой вид:​Задача оператора​ содержащую функцию, установить​​МЕСЯЦ​​ жмем на кнопку​

​Пользовательский числовой формат будет​ показаны значения, которые​​ на это не​​=ОТБР(A1)&» дн «&ТЕКСТ(ОСТАТ(A1;1);»чч:мм»)или​ данных, которые принимает​Определим количество часов до​(TODAY), чтобы получить​ ячейке D1 применен​ текущих даты и​ то увидим 0,104167).​ «&A1. В результате​мм​=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])​ДЕНЬНЕД​ курсор в строке​и​

СЕГОДНЯ()

​«OK»​ применен к ячейке.​ нужно вводить в​ обратил внимание.​=ОТБР(A1)&» дн «&ТЕКСТ(ОСТАТ(A1;1);»чч»)&»​ функция ЧАС:​ окончания суток:​ только текущую дату.​​ формат даты и​​ времени, которые берутся​ Откуда взялось это​​ получим: «Сейчас 0,440972222222222».​​минуты​

ТДАТА()

​Мы прошлись только по​– выводить в​ формул и кликнуть​ДЕНЬ​. После выполнения перечисленных​Как видите все достаточно​ ячейку, а в​olegolegov​​ час «&ТЕКСТ(ОСТАТ(A1;1);» мм​​В коде времени Excel​Описание аргументов:​ Чтобы получить только​

​ времени.​​ из системных настроек​​ число 0,104167? В​​ EXCEL подставил вместо​​05​ основным операторам, составляющим​ указанную ячейку значение​

​ по кнопке​. Они выводят в​ действий будет запущено​ просто!​

​ правой — результат​​: Добрый вечер!​ «)&»мин»​ (диапазон значений от​24 – количество часов​ текущее время, используйте​На этом наш урок​ Вашего компьютера. Если​ форматах Время и​

ДАТА()

​ 10:35 соответствующее времени​ч:мм AM/PM​ группу функций​ дня недели для​Enter​ ячейку значение соответствующее​ окно аргументов.​​В этом уроке мы​​ преобразования. Стоит отметить,​У меня почти​

​V​​ 0 до 2958465),​​ в сутках;​ следующую формулу (не​ окончен. Сегодня мы​ функция применяется к​ Дата принято, что​ число 0,440972222222222. (см.​12:05 PM​«Дата и время»​ заданной даты. Но​

​на клавиатуре. Кроме​ своему названию и​Кроме того,​ научились настраивать формат​

​ что датам, вводимым​​ аналогичный вопрос, как​​: ДД» день» ч»​ при этом целые​B3 – текущее время​ забудьте применить к​ разобрали несколько полезных​ ячейке с форматом​ одним суткам соответствует​ файл примера).​ч:мм:сс​

​в Экселе. Кроме​ формула выводит не​ того, периодический пересчет​

ВРЕМЯ()

​ имеют единственный одноименный​Мастер функций​ отображения дат и​ без указания года,​ и в названии​ часов «мм» минут»​ числа соответствуют дням,​​ в часах, выраженное​​ ячейке формат времени):​ функций из категории​

​Общий​​ число единица. Соответственно,​​Для отображения времени в​​12:05:00​​ того, существует ещё​ текстовое название дня,​ документа можно включить​

​ аргумент.​​можно активировать, выделив​​ времени в Microsoft​ присваивается текущий год,​​ раздела «как преобразовать​​ — формат ячейки.​ дробные – часам,​

​ в виде числового​​=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()​​Дата и время​​, то к результату​​ один час в​

​ нужном нам формате​[ч]​ более десятка других​ а его порядковый​

​ в его настройках.​Своего рода уникальной функцией​ ячейку на листе​ Excel, а также​​ а именно выставленный​​ формат времени 37:50:12​ Если еще нужно​ минутам и секундам.​ значения.​=NOW()-TODAY()​, которые Вам обязательно​ будет применен формат​ формате даты это​ используем функцию ТЕКСТ():​подсчет кол-ва часов​ операторов этой же​ номер. Причем точка​ Синтаксис​ является оператор​

​ и нажав комбинацию​

office-guru.ru

Функции даты и времени в Excel

• ​ разобрали несколько полезных​
• ​ в настройках Вашей​
• ​ в формат 1​
• ​ изменять часов на​
• ​ Например, 43284,5 –​

​Примечание: пример демонстрирует то,​Чтобы вернуть часы, используйте​ пригодятся. Надеюсь, что​ даты и времени.​ 1/24 (т.к. в​=»Сейчас «&ТЕКСТ(A1;»ч:мм»)​12​ группы. Как видим,​

​ отсчета первого дня​​ТДАТА​РАЗНДАТ​ клавиш​ вариантов их ввода​ операционной системы.​ день 13 часов​ час и т.д.​ количество дней, прошедших​ что результатом работы​ функцию​ данный урок Вам​Результаты функций​ сутках 24 часа),​

ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ

​Получим желаемое — «Сейчас​[м]​​ даже описанные нами​​ недели задается в​

​такой:​
​. Он вычисляет разность​

​Shift+F3​​ на рабочий лист.​​Это не все возможные​​ 50 минут», только​​ то пожалуй макросом​​ между текущим моментом​ функции ЧАС является​ЧАС​

Функция ДАТА

1. ​ понравился. В следующем​СЕГОДНЯ()​ а одна минута​

   

2. ​ 10:35». Обратите внимание,​подсчет кол-ва минут​ функции способны в​​ поле​​=ТДАТА()​

   ​ между двумя датами.​
​. Существует ещё возможность​

   

​ В следующем уроке​​ варианты, которые поддерживает​​ мне нужно рассчитать​​ (в той же​ и начальной точкой​ число, над которым​(HOUR):​ уроке разберем последнюю​и​ – 1/(24*60)=1/1440. Число​ что мм (минуты)​725 (12*60+5)​ значительной мере облегчить​«Тип»​Очень похож на предыдущую​

Текущая дата и время

​ Его особенность состоит​ перехода во вкладку​ мы поговорим о​​ Excel. Но даже​​ с учетом 8​

​ ячейке) или навороченная​
​ отсчета в Excel​

​ можно выполнять любые​​=ЧАС(A1)​​ тему, касаемо работы​​ТДАТА​ 0,104167 из 2:30​ записаны строчными буквами,​Пользовательский формат не влияет​ пользователям работу со​. Так, если задать​ функцию по своим​

​ в том, что​
​«Формулы»​

ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ

​ 7-ми функциях Excel,​ этих вариантов Вам​​ часового рабочего, т.е.​​ формула в соседней​

​ (принято 0.01.1900 –​
​ арифметические действия.​

​=HOUR(A1)​​ с датами и​​изменяются при каждом​​ получается так: 2​​ чтобы отличить их​​ на вычисления, меняется​ значениями таких форматов,​ в этом поле​

Функция ВРЕМЯ

​ возможностям оператор​ этого оператора нет​, где на ленте​​ которые позволяют извлекать​​ будет предостаточно.​

​ чтобы получилось 4​
​ ячейке.​

​ условная дата). Дробная​​Пример 2. Из приложения​Примечание:​ временем в Excel,​ пересчете рабочего листа​ часа/24 + 30​

​ от Месяца (ММ).​ лишь отображения числа​
​ как дата и​
​ значение​

​СЕГОДНЯ​

office-guru.ru

Функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ для работы с временем в Excel

​ в перечне формул​ в группе настроек​ нужные параметры из​Некоторые варианты отображения дат,​ дн. 5 ч.​Анна Таскаева​ часть 0,5 соответствует​ были подгружены моменты​Используйте функции​ а поговорим мы​ Excel.​ минут/1440.​СОВЕТ:​ в ячейке. Пользовательский​ время. Данные элементы​

Примеры использования функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ для расчетов в Excel

​«1»​. Он также не​Мастера функций​ инструментов​ значений дат и​ представленные в правой​ 50 мин.​: Не получиться, т.к.​ 12 часам (половине​ прохождения некоторых событий,​МИНУТЫ​

​ о различных вычислениях​В качестве примера можно​Для тех, кто не​Подробнее о пользовательских​ формат можно ввести​ позволяют автоматизировать некоторые​, то первым днем​ имеет аргументов. Но​

​, а значит, его​«Библиотека функций»​ времени. На этом​ колонке, могут отличаться.​Очень выручите.​ формат ячейки не​ суток).​ которые были распознаны​

​(MINUTE) и​

Контроль по часам суточного времени в Excel используя функцию ЧАС

​ с использованием функций.​ привести формулу, которая​ хочет возиться с​ форматах дат и​ через диалоговое окно​ расчеты. Например, по​ недели будет считаться​

​ в ячейку выводит​

​ значения всегда приходится​следует щелкнуть по​

​ урок закончен. Всего​ Это зависит от​

• ​Заранее благодарю.​ текстовый, а формат​В виде текстовой строки,​

​ Excel в виде​СЕКУНДЫ​

​ Всего Вам доброго​

• ​ вычисляет текущее время​ двоеточием и кому​
• ​ времени читайте в​ Формат ячеек, вкладка​ введению текущей даты​ воскресенье, если​

​ не снимок даты​ вводить не через​ кнопке​ Вам доброго и​ региональных настроек и​P.S. Конкретный пример​

Преобразование чисел в формат времени с помощью функций ЧАС и МИНУТЫ

​ времени, т.е в​ например =ЧАС(“11:57”). Результат​ обычных чисел (например,​(SECOND), чтобы вернуть​ и успехов в​ в Excel:​ нужны значения в​ одноименной статье Пользовательский​ Число, (все форматы),​ или времени в​«2»​ и времени, а​

​ графический интерфейс, а​

​«Вставить функцию»​ успехов в изучении​

​ формата отображения даты​

​ в прикрепленном файле.​

• ​ ячейке нет по​ выполнения функции –​ 13:05 было распознано​
• ​ минуты и секунды​

​ изучении Excel.​

​=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()​ формате Времени -​ формат даты и​ нажав​ указанную ячейку. Без​

Пример использования функции СЕКУНДЫ в Excel

​— понедельник и​ только одну текущую​ вручную, придерживаясь следующего​.​ Excel.​ и времени в​Сергей​ сути не двоеточий​ число 11.​

​ как число 1305).​

​ соответственно.​Автор: Антон Андронов​— в данном​ алгоритм такой (см. файл​ времени.​CTRL+1​ овладения управлением данными​ т.д. Но это​

​ дату. Синтаксис тоже​ синтаксиса:​

​Имеется возможность перемещения к​Автор: Антон Андронов​ настройках операционной системы.​: подогнано под результат​ не разделения на​В формате Даты и​ Необходимо преобразовать полученные​Чтобы прибавить часы, минуты​

​ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ​ случае формула вернет​ примера):​При частом вводе данных​. Сам формат вводите​

Особенности синтаксиса функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ в Excel

​ функциями нельзя говорить​ не обязательный аргумент,​

​ очень простой:​

​=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)​ окну аргументов конкретной​Одной из самых востребованных​Работая с ячейками в​ примечания​

​ минуты и секунды,​

1. ​ Времени Excel. Например,​ значения в формат​ и/или секунды, используйте​Функция ДАТА​ десятичное число (долю​в ячейку​ в формате времени​
2. ​ в поле Тип,​ о хорошем знании​ в случае, если​=СЕГОДНЯ()​Из контекста понятно, что​ формулы из группы​ групп операторов при​
3. ​ Microsoft Excel, которые​olegolegov​ это просто число​

• ​ функция вернет значения​ времени, выделить часы​ функцию​Текущая дата и время​ суток). Чтобы увидеть​А1​ (2:30), необходимость ввода​ предварительно все из​ программы Excel.​ поле не заполнено,​Эта функция, так же,​ в качестве аргументов​«Дата и время»​ работе с таблицами​ содержат дату или​: Сергей, попытался пойти,​ (ecxel все даты​
• ​ часов, если в​ и минуты.​ВРЕМЯ​ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ​
• ​ результат, как на​вводим дату без​ двоеточия «:» серьезно​ него удалив. Более​Автор: Максим Тютюшев​ то считается, что​ как и предыдущая,​«Начальная дата»​без активации главного​
• ​ Excel являются функции​ время, Вы имеете​ так сказать, по​ и времена сохраняет​ качестве аргумента получит​

​Исходная таблица данных:​(TIME):​

​Функция ВРЕМЯ​

​ рисунке ниже, необходимо​ двоеточия, в виде​ снижает скорость работы.​ подробно о применении​

​Пользовательский формат – это​

1. ​ отсчет идет от​ для актуализации требует​и​ окна Мастера функций.​ даты и времени.​ возможность применять к​ вашим стопам, но​
2. ​ в формате числа​ ссылку на ячейку,​Для преобразования данных используем​=ВРЕМЯ(ЧАС(A1)+2;МИНУТЫ(A1)+10;СЕКУНДЫ(A1)+70)​Чтобы ввести дату в​ к ячейке A1​
3. ​ числа, например 230;​ Возникает вопрос: Можно​ пользовательского формата читайте​ формат отображения значения​

​ воскресенья. Вторым аргументом​ пересчета. Перерасчет выполняется​

​«Конечная дата»​

​ Для этого выполняем​ Именно с их​ ним различное форматирование.​ у меня что-то​ для возможности вычисления).​ содержащую значение «03.07.18​

​ функцию:​

1. ​=TIME(HOUR(A1)+2,MINUTE(A1)+10,SECOND(A1)+70)​ Excel, используйте символы​ применить формат времени.​устанавливаем пользовательский формат времени​ ли обойтись без​
2. ​ в статье Числовой​ задаваемый пользователем. Например,​ является собственно дата​ точно таким же​выступают даты, разницу​
3. ​ перемещение во вкладку​ помощью можно проводить​ Например, Вы можете​ не то получается.​ т.е по факту​

exceltable.com

как преобразоать формат времени в формат дней часов минут

​ 11:24» в формате​​=ТЕКСТ(B3;»00:00″)​
​Примечание:​ «/» или «-«.​Принимает три обязательных аргумента​#»:»00​ ввода двоеточия?​ пользовательский формат.​
​ дату 13/01/2010 можно​ в числовом формате,​

​ образом.​​ между которыми нужно​
​«Формулы»​
​ различные манипуляции с​
​ отображать в ячейке​Не могли бы​ в ячейке, которая​

​ даты.​​Описание аргументов:​Excel прибавит 2​ Чтобы ввести время,​ (год, месяц и​(если необходимо);​В EXCEL при вводе​В случае использования функции​ отобразить как: 13.01.2010​ порядковый номер дня​Основной задачей функции​ вычислить. А вот​

​. Щёлкаем по кнопке​​ временными данными. Дата​ только день недели,​ вы еще раз​ выглядит как 30:00:00​В качестве результата работы​B3 – значение, распознанное​ часа, 10+1 =​ используйте «:» (двоеточие).​ день) и возвращает​в ячейке​ данных в формате​ ТЕКСТ() используйте следующий​ или 2010_01_13 или​ которой нужно установить.​ВРЕМЯ​ в качестве аргумента​«Дата и время»​ и время зачастую​

​ или только месяц​​ заглянуть в прикрепленный​ на самом деле​
​ функции, возвращающей данные​ Excel в качестве​ 11 минут и​ Вы можете ввести​ порядковый номер даты.​В1​ времени есть возможность​
​ синтаксис: =ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»здесь укажите​ 13-Январь-10.​ Синтаксис выглядит так:​

​является вывод в​​«Единица»​. Она размещена на​ проставляется при оформлении​ и год, или​ файл. Там уже​

​ число 1,25.​​ в формате времени.​ обычного числа;​ 70-60 = 10​ дату и время​ Если до ввода​пишем формулу =(ЦЕЛОЕ(A1/100)/24)+​ избежать ввода двоеточия.​ требуемый формат»). Например,​Пользовательский формат можно применить​=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])​ заданную ячейку указанного​выступает конкретная единица​ ленте в группе​ различных журналов событий​ же только время.​

​ реальные числа.​​Z​ Например, функция =ЧАС(ВРЕМЗНАЧ(“1:34”))​»00:00″ – формат времени.​

​ секунд.​​ в одной ячейке.​

​ этой функции ячейка​​ ((A1-(ЦЕЛОЕ(A1/100)*100))/1440) (получаем 0,104167);​Пример​

​ =ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»дд.ММ.гггг»)​​ через Формат ячеек​Предназначением оператора​ посредством аргументов времени.​ измерения этой разности:​ инструментов​ в Экселе. Проводить​

​Получить доступ ко всем​​Премного благодарен за​: Тогда зачем тема​

​ вернет значение 1.​​В результате получим:​Урок подготовлен для Вас​Примечание:​ имела формат​меняем формат ячейки​. Пусть нам требуется​

​Естественно, вместо функции СЕГОДНЯ()​​ или определить в​​НОМНЕДЕЛИ​​ Аргументами этой функции​Год (y);​«Библиотека функций»​

​ обработку таких данных​​ возможным форматам Вы​
​ вашу помощь.​ на форуме?!.​Функция МИНУТЫ имеет следующий​С помощью функций ЧАС​ командой сайта office-guru.ru​На рисунках данной​Общий​В1​ вводить часы и​ можно использовать либо​ функции ТЕКСТ(). В​является указание в​ являются часы, минуты​Месяц (m);​
​. Активируется список доступных​
​ – это главная​
​ можете на вкладке​Удачи вам и​

​Пример с хотелкой​​ синтаксис:​ и МИНУТЫ выделим​

​Источник: http://www.excel-easy.com/functions/date-time-functions.html​​ статьи представлены даты​, то результат будет​на Время и​ минуты каких-нибудь событий.​ дату, либо формулу,​
​ этой статье приведены​ заданной ячейке номера​ и секунды. Они​День (d);​ операторов в данной​
​ задача вышеуказанных операторов.​Число​
​ всего наилучшего!​ — реальная структура​

planetaexcel.ru

​=МИНУТЫ(время_в_числовом_формате)​

One nice feature of Microsoft Excel is there’s usually more than one way to do many popular functions, including date formats. Whether you’ve imported data from another spreadsheet or database, or are merely entering due dates for your monthly bills, Excel can easily format most date styles.

How to Change Excel Date Format Via the Format Cells Feature

With the use of Excel’s many menus, you can change up the date format within a few clicks.

1. Select the Home tab.

2. In the Cells group, select Format and choose Format Cells.

3. Under the Number tab in the Format Cells dialog, select Date.

4. As you can see, there are several options for formatting in the Type box.

   You could also look through the Locale (locations) drop-down to choose a format best suited for the country you’re writing for.

5. Once you’ve settled on a format, select OK to change the date format of the selected cell in your Excel spreadsheet.

Make Your Own With Excel Custom Date Format

If you don’t find the format you want to use, select Custom under the Category field to format the date how you’d like. Below are some of the abbreviations you’ll need to build a customized date format.

1. Select the Home tab.

2. Under the Cells group, select the Format drop-down, then select Format Cells.

3. Under the Number tab in the Format Cells dialog, select Custom. Just like the Date category, there are several formatting options.

4. Once you’ve settled on a format, select OK to change the date format for the selected cell in your Excel spreadsheet.

How to Format Cells Using a Mouse

If you prefer only using your mouse and want to avoid maneuvering through multiple menus, you can change the date format with the right-click context menu in Excel.

1. Select the cell(s) containing the dates you want to change the format of.

2. Right-click the selection and select Format Cells. Alternatively, press Ctrl+1 to open the Format Cells dialog.

   Alternatively, select Home > Number, select the arrow, then select Number Format at the bottom right of the group. Or, in the Number group, you can select the drop-down box, then select More Number Formats.

3. Select Date, or, if you need a more customized format, select Custom.

4. In the Type field, select the option that best suits your formatting needs. This might take a bit of trial and error to get the right formatting.

5. Select OK when you’ve chosen your date format.

   Whether using the Date or Custom category, if you see one of the Types with an asterisk (*) this format will change depending on the locale (location) you have selected.

Using Quick Apply for Long or Short Date

If you need a quick format change from to either a Short Date (mm/dd/yyyy) or Long Date (dddd, mmmm dd, yyyy or Monday, January 1, 2019), there’s a quick way to change this in the Excel Ribbon.

1. Select the cell(s) for which you want to change the date format.

2. Select Home.

3. In the Number group, select the drop-down menu, then select either Short Date or Long Date.

Using the TEXT Formula to Format Dates

This formula is an excellent choice if you need to keep your original date cells intact. Using TEXT, you can dictate the format in other cells in any foreseeable format.

To get started with the TEXT formula, go to a different cell, then enter the following to change the format:

=TEXT(##, “format abbreviations”)

## is the cell label, and format abbreviations are the ones listed above under the Custom section. For example, =TEXT(A2, “mm/dd/yyyy”) displays as 01/01/1900.

Using Find & Replace to Format Dates

This method is best used if you need to change the format from dashes (-), slashes (/), or periods (.) to separate the month, day, and year. This is especially handy if you need to change a large number of dates.

1. Select the cell(s) you need to change the date format for.

2. Select Home > Find & Select > Replace.

3. In the Find what field, enter your original date separator (dash, slash, or period).

4. In the Replace with field, enter what you’d like to change the format separator to (dash, slash, or period).

5. Then select one of the following:

   • Replace All: Which will replace all the first field entry and replace it with your choice from the Replace with field.
   • Replace: Replaces the first instance only.
   • Find All: Only finds all of the original entry in the Find what field.
   • Find Next: Only finds the next instance from your entry in the Find what field.

Using Text to Columns to Convert to Date Format

If you have your dates formatted as a string of numbers and the cell format is set to text, Text to Columns can help you convert that string of numbers into a more recognizable date format.

1. Select the cell(s) that you want to change the date format.

2. Make sure they are formatted as Text. (Press Ctrl+1 to check their format).

3. Select the Data tab.

4. In the Data Tools group, select Text to Columns.

5. Select either Delimited or Fixed width, then select Next.

   Most of the time, Delimited should be selected, as date length can fluctuate.

6. Uncheck all of the Delimiters and select Next.

7. Under the Column data format area, select Date, choose the format your date string using the drop-down menu, then select Finish.

Using Error Checking to Change Date Format

If you’ve imported dates from another file source or have entered two-digit years into cells formatted as Text, you’ll notice the small green triangle in the top-left corner of the cell.

This is Excel’s Error Checking indicating an issue. Because of a setting in Error Checking, Excel will identify a possible issue with two-digit year formats. To use Error Checking to change your date format, do the following:

1. Select one of the cells containing the indicator. You should notice an exclamation mark with a drop-down menu next to it.

2. Select the drop-down menu and select either Convert XX to 19XX or Convert xx to 20XX, depending on the year it should be.

3. You should see the date immediately change to a four-digit number.

Using Quick Analysis to Access Format Cells

Quick Analysis can be used for more than formatting the color and style of your cells. You can also use it to access the Format Cells dialog.

1. Select several cells containing the dates you need to change.

2. Select Quick Analysis in the lower right of your selection, or press Ctrl+Q.

3. Under Formatting, select Text That Contains.

4. Using the right drop-down menu, select Custom Format.

5. Select the Number tab, then select either Date or Custom.

6. Select OK twice when complete.

Thanks for letting us know!