Строка состояния в MS Word
Строка состояния расположена внизу окна текстового редактора MS Word и содержит довольно большое количество блоков дополнительной информации:
- Страница: «номер» из «номер» — блок находится с левого края строки состояния и отображает номер текущей страницы, и общее количество страниц в документе. Щелкнув мышкой по блоку номера страницы в строке состояния, вы вызовете диалоговое окно «Найти и заменить», открытое на вкладке «Навигация».
Блок cтраница: «номер» из «номер» в MS Word
- Число слов «количество» — блок показывает текущее количество слов в документе. Щелкнув по нему мышкой, вы отобразите диалоговое окно «Статистка», из которого сможете почерпнуть полную статистическую информацию о документе: количество страниц, слов, знаков с пробелами, знаков без пробелов, абзацев, строк.
Если перед щелчком на элементе «количество» выделить какой-либо фрагмент текста в документе, то в строке состояния помимо общего количества слов в документе отобразится количество слов в выделенном блоке.
Статистика слов в MS Word
- Ошибки правописания — пиктограмма в виде галочки на книжке свидетельствует от полном отсутствии ошибок в документе. Крестик на книжке говорит о том, что ошибки (по мнению MS Word) все-таки есть. Щелчок по пиктограмме в этом случае перебросит вас к первой же попавшейся ошибке, с небольшим блоком сопроводительной информации.
Панель проверки правописания в MS Word
- Язык — показывает язык, который в данный момент используется для проверки орфографии. Щелчок на инструменте вызовет на экран диалоговое окно «Язык», в котором можно выбрать какой-либо другой язык в случае такой необходимости.
Окно записи макросов в MS Word
- Запись макроса — нажатие на пиктограмму выводит на экран окно «Запись макроса».
- Режимы просмотра — блок режимов просмотра на строке состояния мы уже подробно рассматривали ранее.
- Масштаб документа — блок инструментов для изменения масштаба мы уже подробно рассматривали ранее.
Настройка строки состояния в MW Word
Кроме всего вышеперечисленного, вы можете вывести или убрать с панели состояния MS Word целую кучу других индикаторов и инструментов разной степени полезности, включая индикатор CAPSLOCK. Чтобы сделать это, просто щелкните правой кнопкой мыши в любом свободном месте строки состояния и отметьте галочками нужные/ненужные пункты во всплывающем окне.
Также вас может заинтересовать:
Строка состояния
Строка состояния
расположена в нижней части окна. В левой
части строки состояния отображается
информация о текущем документе (рис.
4.3).
Рис.
4.3. Строка состояния
Описание элементов строки состояния
|
Элемент |
Описание |
|
Стр.4 |
Номер текущей страницы |
|
Разд. 1 |
Номер текущего раздела. Информация, |
|
4/7 |
Количество страниц от начала документа |
|
На 16,1 см |
Расстояние по вертикали между |
|
Ст 37 |
Количество строк от начала страницы |
|
Кол 22 |
Количество символов от левого поля |
Кроме того, строка состояния
содержит индикаторы режима работы,
которые информируют, в каком из режимов
редактор работает в настоящий момент.
Черный цвет индикаторов соответствует
включенному состоянию режима, серый –
выключенному.
Назначение индикаторов строки состояния
|
Индикатор |
Назначение |
|
ЗАП |
Активен режим записи макрокоманд |
|
ИСПР |
Активен режим маркировки исправлений. |
|
ВДЛ |
Активна клавиша F8(Расширить |
|
ЗАМ |
Активен режим замены символов. В |
Включение/выключение режимов
осуществляется соответствующими
командами и настройками. Кроме того,
для переключения режима можно дважды
щелкнуть левой клавишей мыши по
соответствующему индикатору.
Контекстное меню
Контекстное меню позволяет
выполнять многие из команд, не обращаясь
к строке меню. Это средство позволяет
ускорить выполнение многих операций.
Для вызова контекстного меню необходимо
нажать правой кнопкой мыши на том
объекте, с которым необходимо произвести
действие, или Shift+F10на клавиатуре.
Содержание меню определяется тем, что
пользователь делает в данный момент и
включает только самые необходимые
команды.
4.4. Выход из ms Word
После
завершения текущего сеанса работы
необходимо выйти из MS Word. Для этого
можно воспользоваться одним из следующих
способов:
-
Выбрать
меню Файл
–> Выход. -
Выбрать
пункт Закрыть
в системном меню главного окна MS Word. -
Установить
указатель мыши на значок системного
меню в главном окне MS Word и дважды
щелкнуть левой кнопкой мыши. -
Нажать
кнопку Закрыть
в строке заголовка главного окна. -
Нажать
Alt+F4
на
клавиатуре.
Если
в каком-либо из открытых окон содержится
не сохраненная информация, MS Word предложит
выбрать, как поступить с ней. Для этого
на экране появится окно диалога,
аналогичное следующему (рис. 4.4).
Рис.
4.4. Сообщение при закрытии документа
4.5. Справочная система Word
Подобно большинству
наиболее популярных программ, MS Word имеет
контестно-зависимую справочную
систему. Это означает, что можно
получить справку по использованию
средства, с которым идет работа в
настоящий момент. Основным средством
получения справочной информации является
менюСправка:
|
Команда меню |
Описание |
|
Справка по Microsoft Word |
Запускает справочную систему MS Word |
|
Показать помощника |
Выводит на экран помощника |
|
Что это такое? |
Позволяет получить справочную |
|
Office на Web |
Запускает Internet Explorer и открывает |
|
Найти и устранить |
Осуществляет поиск и автоматическое |
|
О программе |
Показывает экран с авторскими правами |
Для получения справочной
информации можно воспользоваться ним
из следующих способов:
-
Выбрать
команду меню Справка
–> Справка
по
Microsoft Word. -
Выбрать
команду меню Справка
–> Что это такое? -
Нажать
F1
в
любой момент сеанса работы с MS Word.
Соседние файлы в папке Лекции
- #
- #
- #
- #
- #
11.04.20151.22 Mб45ООП в С.ppt
На чтение 2 мин Опубликовано 12.10.2015
Строка состояния в Word располагается в самом низу окна и отображает информацию о текущем документе, в том числе номер текущей страницы, общее количество слов и наличие ошибок правописания.
Вы легко можете настроить строку состояния, добавляя и удаляя информацию, отображаемую на ней. Кликните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и увидите список элементов. Те, что отмечены галочкой, отображаются в строке состояния. Элементы не всегда будут видимыми, часть из них появляется только при определённых обстоятельствах. Например, если Вы не предоставляете общий доступ к документу, то параметр Число редактирующих авторов (Number of Authors Editing) будет скрыт, даже если он помечен галочкой во всплывающем меню Настройка строк состояния (Customize Status Bar).
Также в строке состояния отображается дополнительная информация о различных частях документа. Например, когда Вы наводите указатель мыши на гиперссылку …
… адрес этой гиперссылки появляется в строке состояния. Кроме того, если Вы скопируете содержимое веб-страницы и вставите в документ Word, то при наведении указателя мыши на вставленный рисунок, ссылка на него будет показана в строке состояния.
Замечание: Вы можете кликнуть по гиперссылке с нажатой клавишей Ctrl, чтобы открыть её в браузере, или отключить автоматическое создание гиперссылок.
Иконки в правой части строки состояния показывают информацию о некоторых параметрах приложения и позволяют менять характер работы с Word. К примеру, Вы можете изменять режим просмотра (Режим чтения, Разметка страницы, Веб-документ ) и масштаб.
Помните, у Вас всегда есть возможность поэкспериментировать с различными настройками строки состояния, чтобы найти наилучшие параметры для Вашего стиля работы и сделать ее максимально продуктивной.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Строка состояния
Строка состояния
В нижней части окна находится строка состояния (рис. 1.39). Это еще один элемент интерфейса, который в Word 2007 подвергся изменению и доработке.
Рис. 1.39. Строка состояния
Кроме традиционных данных о документе (общего количества страниц в документе и номера текущей страницы) в Word 2007 на строке состояния появились новые элементы.
Практически все информационные блоки на строке состояния являются кнопками, предназначенными для быстрого вызова команд. При щелчке на кнопке с количеством страниц открывается окно Найти и заменить, позволяющее быстро перейти к другой странице документа. Щелчок на кнопке с количеством слов открывает окно статистики документа, которое показывает количество строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами. Это очень полезно при написании статей и рефератов. В предыдущих версиях Word вызывать окно статистики было гораздо менее удобно.
Если Word не обнаружил орфографических ошибок в документе, то значок проверки орфографии называется Ошибки правописания не найдены и имеет вид раскрытой книги с зеленой «птичкой». Если Word считает какие-то слова в документе ошибочными, то этот значок принимает вид книги с красным крестиком и его название изменяется на Найдены ошибки правописания, щелкните для исправления. При щелчках на этом значке Word последовательно выделяет в тексте слова с ошибками и выводит на экран контекстное меню, содержащее варианты действий с этим словом (рис. 1.40). Если в словаре Word есть похожие слова, то они отображаются в данном меню. Если щелкнуть на слове в меню, то оно будет вставлено вместо ошибочного. С помощью этого меню также можно пропустить текущее ошибочное слово и перейти к следующему, пропустить все аналогичные ошибочные слова или добавить слово в словарь программы. Это очень полезная возможность, так как словарь Word хоть и достаточно обширный, но в нем зачастую нет вполне распространенных слов. Особенно эта функция актуальна, если вы часто работаете со специализированными текстами, например медицинскими или техническими. После добавления слова в словарь оно не будет считаться ошибочным.
Рис. 1.40. Контекстное меню для ошибочного слова
Если щелкнуть на кнопке, на которой показан текущий язык документа, откроется окно выбора языка в текущем документе, для которого будет проверяться орфография (рис. 1.41).
Рис. 1.41. Окно выбора языка
В Word 2007 кнопки переключения режимов просмотра документа переместились на строку состояния (в предыдущих версиях Word они находились слева от полосы прокрутки) (см. рис. 1.39). Эти кнопки позволяют выбрать режим просмотра документа: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик. Различные режимы отображения документа служат для изменения способа восприятия информации пользователем. Подробнее эти режимы описаны в разд. 2.4.
На строке состояния Word 2007 теперь есть средства для изменения масштаба отображения документа. Если щелкнуть на изображении текущего масштаба документа, то откроется диалоговое окно, в котором можно будет выбрать нужный масштаб из предложенных значений или указать произвольный. Кроме того, масштаб можно изменять с помощью ползунка, перетягивая его влево или вправо и тем самым уменьшая или увеличивая масштаб или щелкая на круглых кнопках с изображением минуса или плюса. При этом масштаб будет уменьшаться или увеличиваться на 10%.
Если вам кажется неудобным изменение масштаба при помощи ползунка или вы никогда не пользуетесь кнопкой для проверки орфографии, вы можете убрать эти блоки со строки состояния. В Word 2007 можно настраивать команды, вынесенные на нее. Для этого щелкните на ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню можно не только отключить отображение ненужных команд, но и включить те, которые неактивны по умолчанию, но, возможно, для вас будут полезны (рис. 1.42). Например, вы можете включить отображение номера строки, раздела, столбца, нажатия клавиши Caps Lock и т. д.
Рис. 1.42. Меню настройки строки состояния
Совет
Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе тем, обратитесь к разд. 11.3 – возможно, вы найдете ответ на интересующий вас вопрос.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Командная строка
Командная строка
Рядовые пользователи нечасто пользуются данной программой, это, скорее, инструмент для специалистов и системных администраторов. Режим командной строки – это прямой потомок операционных систем DOS (рис. 6.32). Во времена данных систем пользователям
Командная строка
Командная строка
Основой командного интерфейса является командная строка, начинающаяся с приглашения для ввода. Далее он будет обозначаться милым сердцу россиянина символом длинного зеленого друга — $, если речь идёт о сеансе обычного пользователя, или символом
Адресная строка
Адресная строка
Первый шаг мы с вами уже сделали, запустив браузер. Теперь остается просто вписать адрес нужного вам сайта или странички (этот адрес еще называют URL) в адресную строчку, которая вальяжно разлеглась в верхней части экрана. Затем нажать Enter – и дело в шляпе…
Поисковая строка
Поисковая строка
Ну хорошо, если мы знаем адрес нужной странички – проблем нет. Ну а как быть, если мы просто хотим попасть на сайт… ну, допустим, о кошках. Или собаках. Да хоть о ежиках! И совершенно не имеем понятия, где эти самые ежики живут!На этот случай в Интернете есть
Строка состояния
Строка состояния
Строка состояния (рис. 2.13) расположена в нижней части рабочего стола.
Рис. 2.13. Строка состоянияОна содержит текущие координаты курсора, а также кнопки включения/выключения режимов черчения:
Snap Mode – включение и выключение шаговой привязки курсора;
Grid
Командная строка
Командная строка
Командная строка (рис. 1.16) расположена ниже графической области программы и позволяет вводить команды с клавиатуры. В ранних версиях AutoCAD она была основным инструментом диалога пользователя и программы, однако с выходом новых релизов значение данного
Строка состояния
Строка состояния
Как уже говорилось выше, в нижней части окна программы AutoCAD расположена строка состояния (рис. 1.18).
Рис. 1.18. Строка состоянияОна содержит текущие координаты указателя мыши, а также кнопки включения/выключения режимов черчения. Кратко рассмотрим
Строка формул
Строка формул
Строкой формул называется специальная строка, расположенная над заголовками столбцов и предназначенная для ввода и редактирования формул и иной информации. Фрагмент строки формул представлен на рис. 3.6.
Рис. 3.6. Строка формулСтроку формул можно убрать из
Строка состояния
Строка состояния
Строка состояния (рис. 2.10) расположена в нижней части рабочего стола.
Рис. 2.10. Строка состоянияОна содержит текущие координаты курсора, а также кнопки включения/выключения режимов черчения: • SNAP – Snap Mode, включение и выключение шаговой привязки
Строка состояния
Строка состояния
Строка состояния (рис. 2.13) расположена в нижней части рабочего стола.
Рис. 2.13. Строка состоянияОна содержит текущие координаты курсора, а также кнопки включения/выключения режимов черчения:
Snap Mode – включение и выключение шаговой привязки курсора;
Grid
Командная строка
Командная строка
Командная строка (рис. 1.14) расположена ниже графического экрана программы и позволяет пользователю вводить команды с клавиатуры. В ранних версиях она была основным инструментом диалога пользователя и программы, однако с выходом новых версий программы
Строка состояния
Строка состояния
В самой нижней части рабочей области программы расположена строка состояния (рис. 1.16).
Рис. 1.16. Строка состоянияОна содержит текущие координаты курсора, а также кнопки включения/выключения режимов черчения. Коротко рассмотрим назначение кнопок.
Snap Mode
Строка состояния
Строка состояния
Строка состояния (рис. 2.7) расположена в нижней части рабочего стола.
Рис. 2.7. Строка состоянияОна содержит текущие координаты курсора, а также кнопки включения/выключения режимов черчения:
Snap Mode – включение и выключение шаговой привязки курсора;
Grid Display
Строка состояния
Строка состояния
Этот элемент имеет информативное значение. Многие пользователи пренебрегают строкой состояния, что совершенно неправильно – использование строки состояния почти всегда делает работу более простой и наглядной.На первый взгляд строка состояния несет в
5.3 Мониторинг состояния системы, устранение ошибок, восстановление утерянных файлов и защита данных Анализ состояния аппаратной части системы
Введение
Как и всякая техника, персональный компьютер нуждается в техническом обслуживании, настройке и наладке. Небрежное отношение к своей машине приводит к тому, что работа компьютера становится нестабильной и не эффективной. А потом происходит сбой, и компьютер
Люба Снежкова
Эксперт по предмету «Информатика»
Задать вопрос автору статьи
При запуске текстового процессора Word открывается главное окно программы.
Рисунок 1. Главное окно программы Word
Рассмотрим основные составные элементы главного окна программы.
Кнопка Office
В левом верхнем углу окна находится кнопка Office, при нажатии на которую отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов и кнопка Параметры Word для настройки параметров приложения.
Рисунок 2. Главное меню программы Word
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию располагается в верхней части окна Word возле кнопки Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
Изначально на панели расположены 3 команды: Сохранить, Отменить и Вернуть.
Для добавления новых команд на панель быстрого доступа (или удаления существующих) необходимо выполнить следующие действия:
- нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа;
- в открывшемся меню выбрать необходимый элемент; присутствующие на панели элементы отмечены галочкой.
Рисунок 3. Меню настройки панели быстрого доступа
Для добавления команды, которой нет в открывшемся списке, необходимо выбрать пункт Другие команды… В разделе Настройка окна Параметры Word необходимо выбрать меню из выпадающего списка Выбрать команды из, в котором находится нужный элемент, далее выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.
«Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word» 👇
Рисунок 4. Окно Параметры Word
Для быстрого применения команды можно назначить ей сочетание клавиш, нажав на кнопку Настройка…
Рисунок 5. Окно настройки сочетания клавиш для команд
Внесенные изменения можно сохранить только для открытого в данный момент документа или для всех документов (шаблон Normal.dot).
Также для добавления на панель быстрого доступа любой команды можно воспользоваться контекстным меню этой команды, в котором необходимо выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа.
Рисунок 6. Контекстное меню элемента ленты
С помощью кнопки Настройка панели быстрого доступа можно изменить ее расположение на размещение под лентой.
Строка заголовка
Строка заголовка располагается в самой верхней части экрана и отображает название программы и название открытого документа. В программе Word одновременно можно открыть несколько различных документов, причем в строке заголовка будет отображено название того документа, с которым ведется работа.
Кнопки управления окном, которые расположены в строке заголовка, используются для закрытия окна и изменения его размера.
Лента
Вместо панелей инструментов, которые использовались в более ранних версиях Word, начиная с версии 2007 набор инструментов для работы с текстом располагается на ленте.
Инструменты на ленте не удаляются и не добавляются, однако ее можно свернуть для увеличения рабочей области несколькими способами:
1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа – Свернуть ленту.
Рисунок 7.
- Дважды щелкнуть имя активной вкладки. Таким же образом лента разворачивается.
- С помощью сочетания клавиш Ctrl + F1.
Вкладки
Изначально в окне Word отображается 7 вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид.
Некоторые вкладки открываются в зависимости от того объекта, над которым производятся какие-либо действия. Например, при работе с таблицей появляются дополнительные вкладки Конструктор и Макет, а при работе с изображениями – вкладка Формат.
Можно также на ленту добавить вкладку Разработчик, для чего необходимо:
- Нажать кнопку Office.
- Выбрать команду Параметры Word.
- Установить флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте в разделе Основные открывшегося диалогового окна.
Рисунок 8.
Строка состояния
В строке состояния, которая располагается в самом низу окна программы, отображается информация об активном документе и текущем положении в нем: количество страниц и номер текущей страницы, число слов, язык ввода текста, режим просмотра документа и масштаб. Кроме того в строке состояния располагаются кнопки, которые предназначены для включения режима записи макроса и записи исправлений.
Рисунок 9. Строка состояния
Изменить набор элементов строки состояния можно с помощью контекстного меню.
Режимы просмотра документа
Режим просмотра документа можно выбрать в группе Режимы просмотра документа вкладки Вид или с помощью кнопок в строке состояния:
- Разметка страницы – в этом режиме отображаются элементы форматирования (колонки, разрывы страниц, колонтитулы и др.) в таком виде, в котором они будут выведены на печать;
- Режим чтения – наиболее удобный режим для просмотра текста документа;
- Веб-документ – режим, в котором можно работать с текстом, графикой, звуком, анимацией и другими эффектами для Web;
- Структура – отображает документ в виде структурной схемы, которая помогает ориентироваться в его организации
Мини-панель инструментов
Мини-панель инструментов содержит команды, которые наиболее часто используются для форматирования данных. Отображается она в двух случаях – при нажатии правой кнопки мыши на тексте и при выделении текста.
Рисунок 10. Мини-панель инструментов
Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу
Поиск по теме