Укажите элементы окна программы microsoft excel

Основными
элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка
   (в ней указывается имя программы) с
   кнопками управления окном программы
   и окном документа (Свернуть, Свернуть
   в окно или Развернуть во весь экран,
   Закрыть);

2. Строка основного
   меню (каждый пункт меню представляет
   собой набор команд, объединенных общей
   функциональной направленностью) плюс
   окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов
   (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул,
   содержащая в качестве элементов поле
   Имя и кнопку Вставка функции (fx),
   предназначена для ввода и редактирования
   значений или формул в ячейках. В поле
   Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область
   (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки
   (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков
   (ярлычки листов) для перемещения между
   рабочими листами.

8. Строка состояния.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный
средствами MS Excel, принято называть
рабочей книгой.
Рабочих книг создать можно столько,
сколько позволит наличие свободной
памяти на соответствующем устройстве
памяти. Открыть рабочих книг можно
столько, сколько их создано. Однако
активной рабочей книгой может быть
только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет
собой набор рабочих
листов, каждый
из которых имеет табличную структуру.
В окне документа отображается только
текущий (активный) рабочий лист, с которым
и ведётся работа. Каждый рабочий лист
имеет название, которое отображается
на ярлычке листа в нижней части окна. С
помощью ярлычков можно переключаться
к другим рабочим листам, входящим в ту
же рабочую книгу. Чтобы переименовать
рабочий лист, надо дважды щёлкнуть
мышкой на его ярлычке и заменить старое
имя на новое или путём выполнения
следующих команд: меню Формат,
строка Лист
в
списке меню, Переименовать.
А можно и, установив указатель мышки на
ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть
правой кнопкой мыши, после чего в
появившемся контекстном меню щёлкнуть
по строке Переименовать
и
выполнить переименование. В рабочую
книгу можно добавлять (вставлять) новые
листы или удалять ненужные. Вставку
листа можно осуществить путём выполнения
команды меню Вставка,
строка Лист
в
списке пунктов меню. Вставка листа
произойдёт перед активным листом.
Выполнение вышеизложенных действий
можно осуществить и с помощью контекстного
меню, которое активизируется нажатием
правой кнопки мышки, указатель которой
должен быть установлен на ярлычке
соответствующего листа. Чтобы поменять
местами рабочие листы нужно указатель
мышки установить на ярлычок перемещаемого
листа, нажать левую кнопку мышки и
перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица)
состоит из строк и столбцов. Столбцы
озаглавлены прописными латинскими
буквами и, далее, двухбуквенными
комбинациями. Всего рабочий лист содержит
256 столбцов, поименованных от A до IV.
Строки последовательно нумеруются
числами от 1 до 65536.

На пересечении
столбцов и строк образуются ячейки
таблицы. Они
являются минимальными элементами,
предназначенными для хранения данных.
Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес
ячейки состоит
из имени столбца и номера строки, на
пересечении которых расположена ячейка,
например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются
при записи формул, определяющих
взаимосвязь между значениями,
расположенными в разных ячейках. В
текущий момент времени активной может
быть только одна ячейка, которая
активизируется щелчком мышки по ней и
выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет
роль курсора. Операции ввода и
редактирования данных всегда производятся
только в активной ячейке.

На данные,
расположенные в соседних ячейках,
образующих прямоугольную область, можно
ссылаться в формулах как на единое
целое. Группу ячеек, ограниченную
прямоугольной областью, называют
диапазоном.
Наиболее часто используются прямоугольные
диапазоны, образующиеся на пересечении
группы последовательно идущих строк и
группы последовательно идущих столбцов.
Диапазон ячеек обозначают, указывая
через двоеточие адрес первой ячейки и
адрес последней ячейки диапазона,
например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек
можно осуществить протягиванием
указателя мышки от одной угловой ячейки
до противоположной ячейки по диагонали.
Рамка текущей (активной) ячейки при этом
расширяется, охватывая весь выбранный
диапазон.

Для ускорения и
упрощения вычислительной работы Excel
предоставляет в распоряжение пользователя
мощный аппарат функций рабочего листа,
позволяющих осуществлять практически
все возможные расчёты.

В целом MS Excel
содержит более 400 функций рабочего листа
(встроенных функций). Все они в соответствии
с предназначением делятся на 11 групп
(категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и
   времени;

3. арифметические
   и тригонометрические (математические)
   функции;

4. статистические
   функции;

5. функции ссылок и
   подстановок;

6. функции баз данных
   (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные
   функции (проверки свойств и значений);

10. инженерные функции;

11. внешние функции.

Запись любой
функции в ячейку рабочего листа
обязательно начинается с символа равно
(=). Если функция используется в составе
какой-либо другой сложной функции или
в формуле (мегаформуле), то символ равно
(=) пишется перед этой функцией (формулой).
Обращение к любой функции производится
указанием её имени и следующего за ним
в круглых скобках аргумента (параметра)
или списка параметров. Наличие круглых
скобок обязательно, именно они служат
признаком того, что используемое имя
является именем функции. Параметры
списка (аргументы функции) разделяются
точкой с запятой (;). Их количество не
должно превышать 30, а длина формулы,
содержащей сколько угодно обращений к
функциям, не должна превышать 1024 символов.
Все имена при записи (вводе) формулы
рекомендуется набирать строчными
буквами, тогда правильно введённые
имена будут отображены прописными
буквами.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Государственное
автономное учреждение дополнительного профессионального

образования
«Смоленский областной институт развития образования»

Кафедра
психолого-педагогического проектирования

Конспект
лекций:

«Основные понятия и элементы окна MS Office
Excel 2007»

Автор-составитель: 

С.В. Гаврыш, 
ст. преподаватель

Смоленск

                                                                                                  2016
                                       

В состав пакета Microsoft Office входит табличный
процессор Microsoft Excel, который позволяет проводить расчеты над большими
наборами данных, автоматизировать итоговые вычисления, строить диаграммы и
графики по имеющимся данным, решать задачи оптимизации и др.

Интерфейс программы

В строке заголовка отображается название программы
(Microsoft Excel) и имя документа. Документ Excel называется Рабочей книгой.
При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Книга1, расширение –
xlsx.

На рисунке 1.1
показано рабочее окно программы Microsoft Excel 2007.

 

Рис. 1.1. Кнопка «Office»

В левом верхнем углу окна расположена Кнопка
«Office». При нажатии кнопки отображается меню основных команд для
работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки
параметров приложения (например, Параметры Excel) (рис.1.2).

 

Рис. 1.2. Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса
Microsoft Excel 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части
окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью ленты можно быстро находить необходимые
команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и
т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню
предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить
рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

                1.
         Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа
(рис.

1.                
3).

 

Рис. 1.3.
Настройка панели быстрого доступа

2.                
В меню выберите команду Свернуть ленту.

3.                
Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.4).

 

Рис. 1.4.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя
активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также
нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно.
Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше
ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках (1.5, 1.6)
приведено отображение ленты вкладки Вставка при разной ширине
окна.

 

Рис. 1.5.

 

Рис. 1.6. Вкладки

По умолчанию в окне
отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка,
Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование,
Вид.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по
ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия.
Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после
запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе
работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.
Вкладка Разметка страницы предназначена для установки
параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для
вставки в документы различных объектов. И так далее.

Кроме того, можно
отобразить еще одну вкладку Разработчик.

1.                
Щелкните по кнопке Office .

2.                
Выберите команду Параметры Excel.

3.                
В        разделе Основные диалогового       окна Параметры

Excel
установите соответствующий флажок

Элементы управления

Элементы управления на лентах вкладках объединены в
группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная
имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта,
установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см.рис. 1.1).

Элементами управления являются обычные кнопки,
раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню,
флажки, значки (кнопки) группы.

                Кнопки    используются    для    выполнения
   какого-либо    действия.

Например, на      вкладке Главная в группе Шрифт
кнопка Полужирный  устанавливает полужирное начертание шрифта.
Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.

Щелчек по кнопке в правом нижнем углу группы
открывает соответствующее окно диалога, например, для группы Шрифт
откроется окно диалога Шрифт (рис. 1.7)

 

Рис. 1.7. Шрифт

Для каждого элемента управления можно отобразить
всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести
на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в
верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто
используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить,
Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа
можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для
этого надо проделать следующие действия:

1.                
Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.

2.                
В меню выбрать наименование необходимого элемента (см. рис.

1.3). Элементы,
отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.

o   
Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите

команду Другие
команды.

o   
В разделе Настройка окна Параметры Excel
в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите
вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в
списке и нажмите кнопку Добавить (рис. 1.8).

 

Рис. 1.8.

Для
добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по
этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить
на панель быстрого доступа.

Для удаления элемента из панели достаточно
щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить
с панели быстрого доступа.

Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит основные наиболее
часто используемые элементы для оформления данных.

В отличие от других приложений Office 2007 (Word,
PowerPoint и др.) в Excel 2007 мини-панель не отображается автоматически при
выделении фрагмента листа. Для отображения панели щелкните правой кнопкой по
выделенной области (рис. 1.9).

 

Рис. 1.9. Строка формул

Под панелями инструментов окна Excel расположена строка
формул. В левой части этой строки отображается адрес текущей ячейки (или ее
имя), в правой части – содержимое текущей ячейки.

Между полем адреса и полем содержимого расположены кнопки:

 – открывает список именованных ячеек (для
быстрого перехода к ним), а при вводе формулы – список 10 функций,
использовавшихся последними;

 – вызывает окно
Мастера функций,

При начале ввода данных с клавиатуры в ячейку в
строке формул появляются еще две кнопки:

 – отмена ввода
(эквивалентно клавише <Esc>).

– ввод данных в ячейку
(эквивалентно <Enter>).

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной
ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть
строку формул (см. рис. 1.1).

Если и в этом случае отображается не все содержимое
ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки (рис.1.10).

 

Рис. 1.10.

Для того, чтобы привести строку формул в исходное
состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул .

Рабочая область

Рабочая область каждого листа представляет собой
таблицу. Столбцы таблицы озаглавлены латинскими буквами и, далее, двухбуквенными
сочетаниями. Всего в рабочем листе – 16 384 столбцов (от А до XFD.
После столбца Z идет столбец АА, после AZ — ВА и т.д.). Строки
нумеруются от 1 до 1048576.

Книга состоит из рабочих листов. Каждый
рабочий лист имеет имя, которое отображается на его ярлыке. По
умолчанию листы называются: Лист1, Лист2 и т.д. Для
активизации листа нужно щелкнуть на его ярлыке.

Примечание. Количество листов, входящих
изначально в рабочую книгу, задается в диалоговом окне Кнопка Office Параметры
Excel раздел Основные, поле-счетчик – Количество
листов. При необходимости можно добавлять и удалять листы.

При большом количестве листов используются кнопки
прокрутки, расположенные слева от ярлыков.

Минимальным
элементом хранения данных является ячейка.

Адрес ячейки – это заголовок столбца и
номер строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А2, В25,
С65.

Одна из ячеек всегда является активной (текущей)
и выделена рамкой. Ее адрес, т.е. буква столбца и номер строки,
указывается в полеИмя. В зависимости от выбранного способа перемещения
по рабочей книге активная ячейка может перемещаться или оставаться неизменной.
Заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка,
выделены темным цветом. По этому признаку легко определить активную ячейку.
Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке.
Сделать активной другую ячейку (переместить курсорную рамку) можно несколькими
способами:

•              
щелкнуть мышью в нужной ячейке;

•              
использовать навигационные клавиши: ;           нажать
клавишу < Enter>.

Примечание. Клавиша <Enter>
переводит по умолчанию в нижнюю ячейку. Направление перемещения можно изменить
командой менюКнопка Office Параметры Excel вкладка Дополнительно,
поле Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД.

Пролистывание содержимого рабочего листа выполняют обычными
способами, т.е., используя полосы прокрутки, а также клавиши <Page Up>,
<PageDown>, <Home>.

Перемещения по экрану

Обратиться к нужной ячейке можно, щелкнув по ней
мышью. Кроме того, перемещаться по таблице можно с помощью полос прокрутки и с
помощью клавиатуры:

•               
стрелки вверх, вниз, вправо, влево дают перемещение на одну
ячейку в соответствующем направлении;

•               
клавиша <Home> — в первый столбец строки;

•               
сочетаная   клавиш <Ctrl>+<Home> и <Ctrl>+<End>
—

соответственно, в
начало таблицы и в последнюю использованную ячейку;

•               
<Ctrl>+ и <Ctrl>+ —
соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку столбца (если
столбец не заполнен, то переход осуществляется в последнюю строку.столбца
листа);

•               
<Ctrl>+ и <Ctrl>+ —
соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку строки (если строка
не заполнена, то переход осуществляется в последний столбец листа);

•               
<PgUp>, <PgDn> — на страницу
вверх и вниз, соответственно.

•               
При   нажатии

клавиш <Ctrl>+<PgUp>
или <Ctrl>+<PgDn> активизируются,
соответственно, предыдущий и следующий рабочие листы книги.

Перейти на нужную
ячейку, можно

•               
набрав её адрес в поле имени и нажав клавишу <Enter>;

•               
дав    команду Главная Редактирование Найти
        и

выделить Перейти
и ввести адрес ячейки;

•               
нажав клавишу F5.

Источники: 

1. Используй компьютер эффективно.
[Электронный ресурс].

URL.   http://comp5.ru/Teoria/Excel2007/Excel1.php#_Toc221459884    

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с электронными таблицами (Sheets), позволяющими собирать, анализировать и представлять в удобном виде количественную и текстовую информацию. С помощью Microsoft Excel, вы можете:

• создавать различные документы для сбора и анализа данных (например, сводные месячные балансы);
• использовать и создавать шаблоны, содержащие текст, формулы, стили ячеек и варианты оформления рабочего листа;
• работать с небольшими базами данных, которые могут располагаться непосредственно на рабочем листе, в виде списков MS Excel (например, инвентарные или кадровые записи);
• отображать табличные данные в виде диаграмм или географических карт;
• форматировать таблицы и диаграммы с помощью встроенных средств и мастеров;
• публиковать содержимое документа MS Excel как на статической Web-странице, так и создавать интерактивные страницы для ввода собственных данных;
• импортировать и экспортировать данные в другие приложениями MS Office.

Интерфейс программы MS Excel 2010

MS Excel, как прикладная программа Windows, выполняется в своем собственном окне приложения. Окно приложения MS Excel может содержать несколько окон рабочих книг (Workbook) — документов MS Excel, поэтому одновременно можно работать с несколькими рабочими книгами. Каждая рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов (Worksheets), каждый из которых может содержать самостоятельную информацию.

Интерфейс MS Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

На рисунке 1 представлено главное окно MS Excel 2010. Основные его элементы:

1. Заголовок окна (Title Bar) расположен вверху экрана и отображает значок MS Excel, название открытой в данный момент Рабочей книги. При открытии новой рабочей книги ей присваивается временное имя КнигаN (BookN). В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки Свернуть(Minimize),Развернуть(Maximaze), Свернуть в окно(Restore Down) и Закрыть(Close).
2. Лента (Ribbon) — новый пользовательский интерфейс, пришедший на смену панелям инструментов. Она представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках.
3. Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). Предоставляет быстрый доступ к наиболее часто выполняемым командам. Изначально, Панель быстрого доступа находится над Лентой, и там расположено всего несколько команд — сохранения, отмены и повтора действия. Но вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под Ленту.
4. Поле имени (Name box) расположено в левой части строки формул и отображает имя активной ячейки.
5. Строка формул (Formula bar) отображает действительное содержимое активной ячейки.
6. Полосы прокрутки (Scroll bars) (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра содержимого рабочей книги по горизонтали и вертикали с помощью мыши. Бегунок на полосе прокрутки показывает положение текущего отображаемого фрагмента относительно всего содержимого рабочей книги, открытой в окне.
7. Ярлычки рабочих листов (Sheet tabs) содержат имена рабочих листов и используются для выбора нужного листа рабочей книги.
8. Строка состояния (Status bar) представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна рабочей книги. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.
9. Ползунок масштаба (Slider scale) позволяет быстро масштабировать текст, содержащийся в окне документа.
10. Кнопки быстрого переключения представлений.
11. Активная ячейка указывает место на рабочем листе, куда будет произведена вставка текста.

Рисунок 1. Пользовательский интерфейс «Лента»

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой Ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью Ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Если вы захотите удалить Ленту или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать Ленту. Чтобы свернуть ленту выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку со стрелочкой , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки.
• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и в контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.
• Дважды щелкните имя активной вкладки.
• Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [F1].

Для использования Ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить диапазон ячеек Рабочего листа, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

• Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. Несмотря на скрытие отдельных элементов Ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы и будут отображены все элементы группы.
• При существенном уменьшении ширины (менее 300 точек) или высоты окна (менее 250 точек) Лента и имена вкладок перестают отображаться.

Командные вкладки

Лента разработана для облегчения доступа к командам и состоит из командных вкладок. Командные вкладки организованы согласно последовательности задач, которые, как правило, выполняются при работе над различными этапами создания документа.

Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на ее составляющие, например, группа Шрифт — используется для форматирования элементов текста, группа Выравнивание — для выравнивания данных внутри ячейки и т.д. Кнопки команд в каждой группу служат для быстрого выполнения команд.

В некоторых группах, справа от названия групп, располагаются маленькие значки — Кнопки вызова диалоговых окон (ОД). При нажатии такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

Вкладку можно выбрать, щелкнув по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ). Для выбранной вкладки отобразятся группы с кнопками команд.

В Microsoft Excel 2010 командными вкладками являются:

• Вкладка Главная (Home) содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, выравниванием данных, оформлением числовых значений, стилями и правкой.
• Вкладка Вставка (Insert) содержит инструменты для добавления таблиц, диаграмм, иллюстраций, ссылок, колонтитулов, текстовых объектов и символов.
• Вкладка Разметка страницы (Page Layout) содержит команды для работы с темами, фоновыми изображениями, параметрами страниц и т.п.
• Вкладка Формулы (Formulas) предназначена для работы с формулами, функциями, которые удобным образом размещены по категориям для обработки именованных ячеек, проверки формул и параметров вычисления.
• Вкладка Данные (Data) предназначена для работы с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных, управления внешними соединениями, сортировки и фильтрации данных, устранения дубликатов, проверки и консолидации данных, а также группирования и разгруппирования ячеек.
• Вкладка Рецензирование (Review) заключает в себе команды, необходимые для рецензирования, комментирования, распространения и защиты листа.
• Вкладка Вид (View) имеет команды для выбора различных представлений рабочей книги, скрытия и отображения элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.), увеличения или уменьшения изображения, а также работы с окном рабочего листа.
• Вкладка Разработчик содержит средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML. По умолчанию эта вкладка не отображается на Ленте.
• Файлы и шаблоны предыдущих версий Excel могли содержать пользовательские панели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в Excel 2010 появляется еще одна постоянная вкладка — Надстройки. Эта вкладка содержит элементы панелей инструментов, созданных в предыдущих версиях Excel.

Примечание: Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр

Контекстные вкладки

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «Ленте» при запуске Office Excel 2010, имеются вкладки, называемые контекстными, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные вкладки позволяют работать с элементом, который в настоящий момент выделен в документе, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками. Имя отображаемого контекстного инструмента отображается над пользовательским интерфейсом и выделено для упрощения его восприятия.

Например, при добавлении на рабочий лист диаграммы, на ленте появляется панель

Инструменты диаграммы (Chart Tools) с тремя вкладками: Конструктор (Design) — для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы; Макет (Layout) — для добавления в диаграмму надписей, графических объектов, линий, фонового цвета, линии тренда; Формат (Format) — для форматирования элементов диаграммы (Рисунок 2).

Рисунок 2. Контекстные инструменты

Примечание: При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается. Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.

Microsoft Office Backstage

Вкладка Файл (File), пришедшая на смену кнопки «Office» (Office 2007), открывает представление Microsoft Office Backstage, которое содержит команды для работы с файлами (Сохранить (Save), Сохранить как (Save As), Открыть (Open), Закрыть (Close), Последние (Last), Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать (Print), Сохранить и отправить (Save & Send), а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

• Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.
• Команда Сведения открывает раздел вкладки для установки защиты Рабочей книги, проверки совместимости Рабочей книги с предыдущими версиями Excel, работы с версиями файлов, а также просмотра и изменения свойств Рабочей книги.
• Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения. При этом также отображается и список папок.
• Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых Рабочих книг.
• Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати, а также предварительного просмотра печатного документа.
• Команда Сохранить и отправить (Save & Send) открывает раздел вкладки для отправки Рабочей книги по электронной почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла.
• Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel.
• Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров Excel.
• Команда Закрыть закрывает текущую Рабочую книгу.
• Кнопка Выход завершает работу с приложением.

Примечание: Для быстрого возврата в Рабочую книгу из представления Backstage щелкните вкладкуГлавная (Home) или нажмите клавишу [ESC].

Галереи. Интерактивный просмотр

Галереи — это визуальный элемент дизайна, используемый в новом пользовательском интерфейсе. Они сводят к минимуму усилия при выборе необходимого внешнего вида. В Microsoft Office Excel 2010 есть два типа галерей:

• Галереи с небольшим количеством элементов, как правило, отображаются в составе набора команд в пользовательском интерфейсе.
• Галереи с большим числом элементов (Темы, Поля, Положение и др.) отображаются как ниспадающие галереи, в которых можно сделать нужный выбор (Рисунок 3).

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или галерея, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр (Рисунок 3). При наведении указателя мышки на нужный элемент галереи вы сможете получить представление о выбираемой цветовой комбинации, формате, цветовой схеме или типе диаграммы.

Рисунок 3. Отображение галереи

Этот функционал называется Live Preview (интерактивный предварительный просмотр). Функция «интерактивный предварительный просмотр» позволяет опробовать элемент перед его выбором. Чтобы сохранить изменение, щелкните на опции. Чтобы продолжить предварительный просмотр, выберите другую опцию.

Включение/выключение динамического просмотра:

1. Откройте вкладку Файл и в разделе Справка выберите команду Параметры.
2. В окне Параметры Excel на вкладкеОбщие включите/выключите пункт Включить динамический просмотр.
3. Нажмите ОК.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar) по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Excel 2010 и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям: «Сохранить (Save)», «Отменить (Undo)», «Повторить (Redo)». Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды (Рисунок 4).

Рисунок 4. Панель быстрого доступа

Контекстные меню

Контекстные меню (Pop-up menu) содержат команды, которые применяются наиболее часто к выделенным элементам или объектам. Содержание этих меню зависит от контекста обращения к ним.

Для вызова контекстного меню необходимо подвести указатель мыши ( УМ) к элементу или объекту, с которым вы хотите работать, и выполнить щелчок правой кнопкой мыши (ПКМ) (Рисунок 5).

Рисунок 5. Контекстное меню

Мини-панели инструментов

Мини-панели инструментов (Рисунок 6) являются контекстно-зависимыми и содержат основные наиболее часто используемые команды для оформления содержимого ячеек, рисунков, диаграмм и других объектов:

Рисунок 6. Отображение мини-панели

• Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента содержимого ячейки и содержит команды форматирования текста.
• Мини-панели для оформления графических объектов появляются при щелчке по объекту правой кнопкой мыши. Мини-панель инструментов для оформления рисунка, например, содержит счетчики для изменения размера, кнопки для поворота рисунка и обрезки изображения, кнопки для управления расположением рисунка по слоям.

Примечание: Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель. При наведении на нее указателя мыши она становится яркой. Чтобы использовать мини-панель, нажмите нужную кнопку или воспользуйтесь раскрывающимися списками.

При желании вы можете отключить автоматическое отображение мини-панелей инструментов для оформления текста. Для этого:

1. Перейдите во вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Параметры.
3. В разделе Общие окна ПараметрыExcel снимите флажокПоказывать мини-панель инструментов при выделении.

Строка формул

В Excel 2010 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул (Рисунок 7) или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [U]. Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки.

Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [U].

Рисунок 7. Изменение высоты строки формул

Для точной настройки высоты строки формул подведите указатель мыши к нижней границы строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки. Нажмите, и удерживая нажатой ЛКМ, измените высоту сроки формул.

Поле имени

Поле имени удобно использовать для определения активной ячейки, а также для быстрого перемещения к нужной ячейке листа. Для этого:

1. Установите курсор в поле имени.
2. Введите с клавиатуры адрес нужной ячейки.
3. Нажмите клавишу [Enter] на клавиатуре.

Также Поле имени может быть использовано для задания имени диапазону выделенных ячеек.

Строка состояния

В строке состояния в нижней части программ Microsoft Office отображается состояние по параметрам, которые выбраны для отображения в строке состояния. Многие параметры выбраны по умолчанию, но строку состояния можно настраивать и включать или выключать параметры.

Встроке состояния комбинируется несколько различных типов информации. Условно Строка состояния Excel разделяется на 8 секций.

В первой секции отображается Режим ячейки. Отображается один из следующих режимов:

Готово — указывает общее состояние.

Ввод — указывает режим ввода содержимого. Отображается, когда пользователь выделяет ячейку и начинает ввод, или при нажатии клавиши F2 два раза.

Правка — указывает режим правки содержимого ячейки. Отображается при двойном щелчке по ячейки или после нажатия клавиши F2 для правки данных в ячейке.

Укажите — указывает режим выбора формулы. Отображается, если начать формулу, а затем щелкнуть ячейки, которые следует включить в формулу.

Во второй секции отображаются индикаторы защиты рабочей книги: защита цифровой подписью, ограничение доступа к содержимому текущей книги и текущие разрешения.

Третья секция содержит индикаторы: индикаторы нажатия клавиш[Caps Lock] и [Num Lock], индикатор переключения режимов Вставки/Замены, индикатор фиксированного десятичного формата, индикатор записи макроса.

В четвертой секции отображается индикатор режима расширенного выделения (включается при нажатии на клавишу [F8]).

Расширить выделенный фрагмент — при нажатии клавиши [F8] для расширения выделенного фрагмента с помощью клавиш со стрелками.

Добавить в выделенный фрагмент — при нажатии клавиш [Shift]+[F8] для добавления несмежных ячеек или диапазона к выделенным ячейкам с помощью клавиш со стрелками.

В пятой секции отображается номер выделенной страницы листа и число страниц листа при работе в режиме «Разметка страницы» или « Предварительный просмотр».

В шестой секции отображаются результаты Автовычисления значений выделенных ячеек на основе функций: Среднее, Количество, Количество чисел, Минимальное значение, Максимальное значение и Сумма.

В седьмой секции отображается индикатор состояния отправки.

В восьмой секции отображаются ярлыки режимов просмотра, масштаб и ползунок масштаба.

Составом индикаторов в строке состояния можно управлять, отображая или скрывая их отображение. Для этого:

1. Поместите указатель мыши в свободное поле строки состояния и нажмите правую клавишу мышки. Откроется панель Настройка строки состояния (Рисунок 8).
2. В соответствующей секции установите флажок возле названия того индикатора, который вы хотите отобразить в строке состояния. Справа от названия индикатора указывается его текущее состояние.

Рисунок 8. Настройка строки состояния

Примечание: Если ни один индикатор из секции не выбран — секция не отображается в строке состояния.

Кнопки быстрого переключения представлений

В центре окна Microsoft Office Excel 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Кнопки быстрого переключения представлений используются для переключения режимов отображения документа .

Страница может отображаться несколькими способами:

• По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач Microsoft Excel, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.
• Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме можно измерять высоту и ширину данных с помощью линеек, менять ориентацию страницы, добавлять и изменять колонтитулы, задавать поля для печати, а также скрывать и отображать заголовки строк и столбцов.
• В режиме Страничный в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно быстро настраивать вертикальные и горизонтальные разрывы страниц. В этом режиме вручную вставленные разрывы страницы отображаются в виде сплошных линий. Пунктирные линии обозначают автоматические разрывы страницы, подставляемые Office Excel 2010. При переходе в режим Страничный обычно появляется информационное окно Страничный режим. Для дальнейшей работы следует нажать кнопку ОК. Перед этим можно поставить флажок Больше не показывать это окно.

Примечание: На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги можно выбрать еще один режим просмотра — Во весь экран. Этот режим обеспечивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой части документа. В отличие от других режимов просмотра, режим Во весь экран устанавливается для всех листов книги. Чтобы вернуться в исходный режим, следует нажать клавишу [Esc].

Изменение масштаба отображения листа

Изменить масштаб отображения листа можно при работе в любой вкладке Excel 2010. Для управления масштабом используется Область Масштаб строки состояния.

Рисунок 9. Изменение масштаба

Щелкните по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком — (минус) для уменьшения. Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Минимальный масштаб отображения — 10 %, максимальный — 400 %.

Если Область Масштаб не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Масштаб отображения листа можно изменять также с помощью кнопок группы Масштаб на вкладке Вид:

• Кнопка Масштаб — открывает окно диалога Масштаб, с помощью которого можно установить требуемый масштаб отображения листа.
• Кнопка 100% — отображает документ в масштабе 1:1.
• Кнопка Масштаб по выделенному — изменение масштаба листа таким образом, чтобы выделенный диапазон ячеек заполнил окно целиком.

Смарт-теги

Смарт-теги (Smart tags) — это набор «интеллектуальных кнопок», которые появляются, когда в них возникает необходимость, и позволяют выбрать наиболее быстрый способ выполнения задачи. В MS Excel смарт-теги помогают управлять функциями автозамены и автозаполнения, изменять форматирование копируемых данных перед их вставкой, устранять ошибки, возникающие в формулах и функциях и т.д.

Меню действий смарт-тега

Смарт-теги предоставляют доступ к параметрам, которые можно настроить без нажатия на кнопки на ПИ или выбора необходимых пунктов меню. Для открытия меню смарт-тега выполните следующие действия:

1. Подведите УМ к тексту с индикатором смарт-тега и дождитесь появления кнопки Действия смарт-тегов.
2. Нажмите кнопку списка рядом с кнопкой смарт-тега.
3. Выберите необходимое действие.

Внешний вид кнопок смарт-тега и список действий зависят от выполняемых операций:

— кнопка Параметры автозаполнения (Auto Fill Options),

—кнопка Параметры автозамены (Auto Correct Options),

— кнопка Параметры вставки (Paste Options),

— кнопка Источник ошибки (Error Checking Options),

— кнопка Параметры добавления (Insert Options)

Знать части Excel, чтобы вы могли работать более продуктивно

Если вы новичок в Microsoft Excel, его терминология может быть немного сложной. Узнайте больше об интерфейсе Excel и о том, как каждая часть используется, чтобы помочь вам выполнить работу. Хотя каждая версия может иметь различия, большая часть этой информации применима к более ранним версиям Excel.

Инструкции в этой статье применимы к Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.

Интерфейс Excel 2016

Некоторые незначительные изменения или цвета могут возникнуть в более старой версии Excel.

Активная ячейка

Когда вы нажимаете на ячейку в Excel, активная ячейка обозначается зеленым контуром. Вы вводите данные в активную ячейку . Чтобы перейти к другой ячейке и сделать ее активной, нажмите на нее мышью или используйте клавиши со стрелками на клавиатуре.

Вкладка «Файл»

Вкладка Файл впервые появилась в Excel 2010; это замена для кнопки Office в Excel 2007. Как и в старом меню файлов, параметры вкладки Файл в основном связаны с управлением файлами, такими как открытие новых или существующих файлов рабочей таблицы. , сохранение, печать и новая функция, представленная в Excel 2010: сохранение и отправка файлов Excel в формате PDF.

Панель формул

панель формул расположена над рабочим листом; эта область отображает содержимое активной ячейки. панель формул также можно использовать для ввода или редактирования данных и формул.

Поле имени

Расположенный рядом с панелью формул Имя поля отображает ссылку на ячейку или имя активной в данный момент ячейки.

Колонна и ряды

Столбцы на листе располагаются вертикально, и каждый из них обозначается буквой в заголовке столбца.

Строки располагаются на листе горизонтально и идентифицируются числом в заголовке строки.

Вместе буква столбца и номер строки создают ссылку на ячейку. Каждая ячейка на рабочем листе может быть идентифицирована с помощью этой комбинации букв и цифр, таких как A1, F456 или AA34.

Листовые вкладки

На вкладке лист в нижней части листа указано имя текущего листа, например Sheet1.

Переключайтесь между листами, нажав на вкладку листа, к которому вы хотите получить доступ. Переименование листа или изменение цвета вкладки может упростить отслеживание данных в больших файлах электронных таблиц.

Добавить лист

Прямо рядом с вкладками листа находится значок добавления листа, представленный знаком плюс (+). Нажав на значок Добавить лист , вы добавите еще один лист. (Вы также можете использовать два сочетания клавиш для добавления нового листа: Shift + F11 и Alt + Shift + F1 )

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа можно настроить для хранения часто используемых команд. Нажмите на стрелку вниз в конце панели инструментов, чтобы отобразить параметры панели инструментов.

лента

Лента – это полоса кнопок и значков, расположенных над рабочей областью. Лента состоит из ряда вкладок, таких как Файл , Главная и Формулы . Каждая вкладка содержит ряд связанных функций и параметров. Представленная в Excel 2007, Лента заменила меню и панели инструментов, имеющиеся в Excel 2003 и более ранних версиях.

клетка

Ячейки – это прямоугольные прямоугольники, расположенные в центральной части листа. Вот некоторые важные замечания о клетках, которые следует знать:

• Данные, введенные в таблицу, хранятся в ячейке. Каждая ячейка может содержать только один фрагмент данных за раз.
• Ячейка – это точка пересечения вертикального столбца и горизонтального ряда.
• Каждая ячейка на рабочем листе может быть идентифицирована ссылкой на ячейку, которая представляет собой комбинацию букв и цифр, таких как A1, F456 или AA34.

Колонка Письма

Столбцы на листе располагаются вертикально, и каждый из них обозначается буквой в заголовке столбца .

Номера строк

Строки располагаются на листе горизонтально и идентифицируются числом в заголовке строки.

Ленты Вкладки

Вкладки ленты являются частью горизонтального меню ленты, которое содержит ссылки на различные функции программы. Каждая вкладка, например Главная , Макет страницы и Формулы , содержит ряд связанных функций и параметров, которые активируются нажатием на соответствующую иконку.

Статус бар

Строка состояния , расположенная горизонтально вдоль нижней части экрана, может быть настроена для отображения ряда параметров, большинство из которых предоставляют пользователю информацию о текущем рабочем листе, данные, содержащиеся в рабочем листе, и клавиатура пользователя.

• Информация включает информацию о том, включены или выключены клавиши Caps Lock , Scroll Lock и N um Lock .
• Строка состояния также содержит ползунок Масштаб , который позволяет пользователям изменять увеличение листа.

Zoom Slider

Расположенный в правом нижнем углу экрана Excel, ползунок масштабирования используется для изменения увеличения листа при перетаскивании ползунка назад или вперед или при нажатии на Кнопки Уменьшить и Увеличить , расположенные на обоих концах ползунка.

Офисная кнопка – 2007

Доступно только в Excel 2007, при нажатии Кнопка «Office» открывается раскрывающееся меню, содержащее ряд параметров, таких как Открыть , Сохранить , и Печать . Параметры в меню Кнопка Office аналогичны параметрам в меню Файл в других версиях Excel.

Любой вид деятельности требует систематизации хранимых данных. С расширением перечня выполненных работ, созданных продуктов, услуг и клиентов необходима система для хранения большого объема информации.

Excel программа, предназначенная для организации информации в таблицы для документирования, сопоставления и графического представления информации. Например, можно использовать Excel:

1. для суммирования, вычисления среднего или максимального числа продаж за день
2. для создания графика, показывающего определенный процент продаж, сравнения общего объема продаж за день с тем же показателем других дней недели

Excel освобождает вас от проведения этих вычислений вручную. Я часто использую Excel для создания графика выполненных работ по проектам.

Файл программы Excel называется рабочая Книга, которая содержит рабочие листы. По умолчанию каждая новая книга содержит 1 лист (в других версиях Excel – 3 листа, которые нумеруются по порядку). Любая книг может включать до 255 листов. Каждый рабочий лист в Excel имеет 1048576 строк и 16384 столбцов. Так что разгуляться есть где.

По окончании урока вы сможете:

1. Назвать элементы рабочего окна
2. Ориентироваться в командных лентах Excel
3. Перечислить виды курсоров.

1. Элементы рабочего окна

При запуске Excel появляется пустая книга. С этого момента вы можете вводить информацию, изменять оформление данных, обрабатывать данные или искать информацию в файлах справки Excel.

1. Командная лента. Каждая лента имеем своё имя. Лента разделяется темно-серыми линиями. Между двумя линиями находятся группы команд. Группа команд объединяет команды одной тематики. При работе с объектами появляются дополнительные ленты. Но их мы будем рассматривать позже.
2. Панель быстрого доступа. Посмотрите уроки 18 и 19 рубрики «Тонкости Word» и разместите панель быстрого доступа под лентой. Я не буду предлагать вам установить мою панель потому, что у меня их несколько. В зависимости от смысла выполняемой работы, я оперативно добавляю и удаляю кнопки.
3. Строка формул. В этой строчке будет отражено всё содержимое ячейки – текст, формулы.
4. Имя выделенной ячейки. Состоит из имени столбца и имени строчки.
5. Имя столбца. Может быть буквенным (28 столбец будет носить имя «АА» и т.д., так как в английском алфавите 27 букв), а может быть нумерованным. В некоторых случаях, особенно при написании макроса удобно нумерованное имя столбца.
6. Имя строчки. Всегда только нумерованное. Делаем вывод, что имя ячейки состоит из имени столбца и имени строчки. Если вы знаете, какая именно ячейка вам нужна, в поле «Имя ячейки» наберите, например, «SX40», и ваш курсор немедленно отправиться в эту ячейку.
7. Ярлык листа. Это имя листа, которое можно переименовать. Очень удобно, когда у вас несколько листов в работе, дать каждому листу значимое имя
8. Кнопка добавления нового листа.
9. Кнопки переключения между различными режимами отображения книги
10. Панель масштаба. Нажмите на клавишу Ctrl и покрутите колесико мыши – и вы поймёте, почему я практически никогда не пользуюсь панелью масштаба

2. Командные ленты и их описание

Лента Главная (Ноте)

Группы команд:

1. Работа с буфером обмена (возможности просто поразительные)
2. Выбор и изменение шрифтов
3. Выравнивание содержимого ячеек
4. Возможность объединения нескольких смежных ячеек в одну
5. Определение формата как содержимого ячейки, так и внешнего вида самой ячейки
6. Правка, сортировка и поиск содержимого ячейки.

Лента Вставка (Insert)

Группы команд:

1. Сводная таблица (возможность создания сводной таблица на базе одной или нескольких таблиц, согласно вашим критериям)
2. Добавление различных изображений
3. Добавление диаграмм различного вида
4. Добавление спарклайнов (это такие маленькие диаграммочки, которые помещаются непосредственно в ячейке)
5. Добавление гиперссылки (например, вы делаете ссылку на документ, который хранится на сервере или в облаке, и в дальнейшем открываете документ непосредственно при нажатии этой гиперссылки на листе книги)
6. Добавление текста (колонтитулы, номера страниц и т.д.)
7. Добавление формул и символов.

Команда символов бывает очень нужна. Например, знак умножить «×» или «±», поэтому седлайте следующее:

1. Нажмите ПМ по команде «Символ»
2. Из контекстного меню выберите команду «Добавить на панель быстрого доступа»

Очень подробная инструкция на в уроке 18. Так потихоньку будем набирать команды, а потом отсортируем.

Лента Разметка страницы (Page Layout)

Группы команд:

1. Настройка оформления таблицы. Выбор цветового оформления, шрифтов и эффектов оформления диаграмм, Smar-art’ов, рисунков. Я подробно говорила о выборе тем в статьях Секрет 3 и Урок 36
2. Задание параметров страницы (поля, колонтитулы), области печати
3. Задание параметров страницы
4. Управление размером объектов
5. Задание отображения сетки и заголовков. По умолчанию сетка видна, но она невидима. После оформления таблицы вы можете отключить видимость сетки и увидеть вашу таблицу в первозданной красоте. Тоже относится к заголовкам, по умолчанию мы видим заголовки с именами строчек и столбцов на листе. Бывают редкие случаи, когда надо вывести на печать заголовки с именами. В таких редких случаях мы отмечаем галочкой режим «Печать» под словом «Заголовки» и на отпечатанном листе видим такую картину:

1. Задание опций упорядочивания элементов на листе (почему команды работы с объектами находятся на ленте Разметка страницы – для меня загадка)

Лента Формулы (Formulas)

Группы команд:

1. Вставка функции (здесь – функция, дальше – формула, но мы-то знаем, что это одно и тоже)
2. Вставка формул, которые удобным образом размещены по категориям
3. Задание определенного имени группе ячеек и возможность обработки именованных ячеек
4. Проверка формул под разными углами и разными способами
5. Проверка параметров вычисления.

Лента Данные (Data)

Группы команд:

1. Работа с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных
2. Управление внешними соединениями
3. Возможность сортировки и фильтрации данных
4. Распределения сложного текста в ячейке по столбцам (Excel 1), устранение дубликатов
5. Проверка и консолидация данных
6. Создание структурированной таблицы

Лента Рецензирование (Review)

Группы команд:

1. Проверка нашей грамотности
2. Команды, необходимые для рецензирования, комментирования
3. Защита листа или всей книги от несанкционированного редактирования

Лента Вид (View)

Группы команд:

1. Выбор различных представлений рабочей книги
2. Скрытие или отображение элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.)
3. Масштабирование (я практически не пользуюсь этой группой команд, мне достаточно Сtrl+колёсико мыши)
4. Работа с несколькими окнами.

При добавлении на рабочий лист какого-либо объекта (например, диаграммы, рисунка и т.п.) появится Лент (Ribbon), имеющая ряд вкладок, связанные с объектом панель инструментов.

Например, на рабочий лист добавили диаграмму, тогда на ленте появляется ленты Конструктор и Формат.

Лента Конструктор

Группы команд:

1. Макеты диаграмм
2. Стили диаграмм
3. Данные. Выбор данные для построения диаграмм
4. Изменить тип диаграммы
5. Размещение. Выбор места размещения диаграммы

Эти группы команд служат для:

• для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы
• для добавления в диаграмму надписей, графических объектов, линий, фонового цвета, линии тренда
• для форматирования элементов диаграммы.

1. Знакомая стрелка. Возникает только при выборе команд на ленте и диалоговых окнах
2. Курсор изменения ширины ячейки (нажимаем ЛМ и тащим)
3. Курсор изменения высоты ячейки (нажимаем ЛМ и тащим)
4. Курсор выделения ячейки и группы ячеек (нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и попробуйте выделить ячейки, не стоящие рядом; вывод – клавиша Ctrl помогает выделить несмежные диапазоны ячеек)
5. Курсор перемещения ячеек, возникает только на границе выделенного диапазона ячеек
6. Курсор заполнения ячеек, возникает только в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек (обращали внимание, что именно в этом углу маленький зелёный квадратик), очень полезный курсор)
7. Курсор выделения всей строчки
8. Курсор выделения всего столбца.

Теперь вы сможете:

1. Назвать элементы рабочего окна
2. Ориентироваться в командных лентах Excel
3. Перечислить виды курсоров.