Укажите абсолютную ссылку в excel

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

По умолчанию ссылка на ячейку является относительной. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы указываете адрес ячейки в том же ряду (2), но отстоящей на два столбца влево (C минус A). Формула с относительной ссылкой изменяется при копировании из одной ячейки в другую. Например, вы можете скопировать формулу =A2+B2 из ячейки C2 в C3, при этом формула в ячейке C3 сдвинется вниз на один ряд и превратится в =A3+B3.

Если необходимо сохранить исходный вид ссылки на ячейку при копировании, ее можно зафиксировать, поставив перед названиями столбца и строки знак доллара ($). Например, при копировании формулы =$A$2+$B$2 из C2 в D2 формула не изменяется. Такие ссылки называются абсолютными.

В некоторых случаях ссылку можно сделать «смешанной», поставив знак доллара перед указателем столбца или строки для «блокировки» этих элементов (например, $A2 или B$3). Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.

  1. Выделите ячейку со ссылкой на ячейку, которую нужно изменить.

  2. В строка формул Formula barщелкните ссылку на ячейку, которую вы хотите изменить.

  3. Для перемещения между сочетаниями используйте клавиши COMMAND+T.

    В следующей таблице огововодятся сведения о том, что происходит при копировании формулы в ячейке A1, содержаной ссылку. В частности, формула копируется на две ячейки вниз и на две ячейки справа, в ячейку C3.

    Копируемая формула

Текущая ссылка (описание):

Новая ссылка

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

$A$1 (абсолютная ссылка)

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

C$1 (смешанная ссылка)

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

$A3 (смешанная ссылка)

A1 (относительный столбец и относительная строка)

C3 (относительная ссылка)

Нужна дополнительная помощь?

Преимущества абсолютных ссылок сложно недооценить. Их часто приходится использовать в процессе работы с программой. Относительные ссылки на ячейки в Excel более популярные чем, абсолютные, но так же имеют свои плюсы и минусы.

В Excel существует несколько типов ссылок: абсолютные, относительные и смешанные. Сюда так же относятся «имена» на целые диапазоны ячеек. Рассмотрим их возможности и отличия при практическом применении в формулах.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные ссылки позволяют нам зафиксировать строку или столбец (или строку и столбец одновременно), на которые должна ссылаться формула. Относительные ссылки в Excel изменяются автоматически при копировании формулы вдоль диапазона ячеек, как по вертикали, так и по горизонтали. Простой пример относительных адресов ячеек:

  1. Заполните диапазон ячеек A2:A5 разными показателями радиусов.
  2. В ячейку B2 введите формулу вычисления объема сферы, которая будет ссылаться на значение A2. Формула будет выглядеть следующим образом: =(4/3)*3,14*A2^3
  3. Скопируйте формулу из B2 вдоль колонки A2:A5.

Относительные ссылки.

Как видите, относительные адреса помогают автоматически изменять адрес в каждой формуле.

Так же стоит отметить закономерность изменения ссылок в формулах. Данные в B3 ссылаются на A3, B4 на A4 и т.д. Все зависит од того куда будет ссылаться первая введенная формула, а ее копии будут изменять ссылки относительно своего положения в диапазоне ячеек на листе.



Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

Заполните табличку, так как показано на рисунке:

Таблица конвертирования валют по курсу.

Описание исходной таблицы. В ячейке A2 находиться актуальный курс евро по отношению к доллару на сегодня. В диапазоне ячеек B2:B4 находятся суммы в долларах. В диапазоне C2:C4 будут находится суммы в евро после конвертации валют. Завтра курс измениться и задача таблички автоматически пересчитать диапазон C2:C4 в зависимости от изменения значения в ячейке A2 (то есть курса евро).

Для решения данной задачи нам нужно ввести формулу в C2: =B2/A2 и скопировать ее во все ячейки диапазона C2:C4. Но здесь возникает проблема. Из предыдущего примера мы знаем, что при копировании относительные ссылки автоматически меняют адреса относительно своего положения. Поэтому возникнет ошибка:

Ошибка деления на 0.

Относительно первого аргумента нас это вполне устраивает. Ведь формула автоматически ссылается на новое значение в столбце ячеек таблицы (суммы в долларах). А вот второй показатель нам нужно зафиксировать на адресе A2. Соответственно нужно менять в формуле относительную ссылку на абсолютную.

Как сделать абсолютную ссылку в Excel? Очень просто нужно поставить символ $ (доллар) перед номером строки или колонки. Или перед тем и тем. Ниже рассмотрим все 3 варианта и определим их отличия.

Наша новая формула должна содержать сразу 2 типа ссылок: абсолютные и относительные.

  1. В C2 введите уже другую формулу: =B2/A$2. Чтобы изменить ссылки в Excel сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки по ячейке или нажмите клавишу F2 на клавиатуре.
  2. Скопируйте ее в остальные ячейки диапазона C3:C4.

Зафиксированная ссылка на строку.

Описание новой формулы. Символ доллара ($) в адресе ссылок фиксирует адрес в новых скопированных формулах.

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel:

  1. $A$2 – адрес абсолютной ссылки с фиксацией по колонкам и строкам, как по вертикали, так и по горизонтали.
  2. $A2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется колонка, а строка изменяется.
  3. A$2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется строка, а колонка изменяется.

Для сравнения: A2 – это адрес относительный, без фиксации. Во время копирования формул строка (2) и столбец (A) автоматически изменяются на новые адреса относительно расположения скопированной формулы, как по вертикали, так и по горизонтали.

Примечание. В данном примере формула может содержать не только смешанную ссылку, но и абсолютную: =B2/$A$2 результат будет одинаковый. Но в практике часто возникают случаи, когда без смешанных ссылок не обойтись.

Полезный совет. Чтобы не вводить символ доллара ($) вручную, после указания адреса периодически нажимайте клавишу F4 для выбора нужного типа: абсолютный или смешанный. Это быстро и удобно.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel используются при создании формул, которые ссылаются на другую ячейку или диапазон. Если в формуле Excel используется знак доллара ($) в ссылках на ячейку, то многих пользователей Excel это путает. Но этот знак имеет простое объяснение – он обозначает, следует ли изменять или нет ссылку, когда формула копируется в другие ячейки, и в свою очередь информирует пользователя, что данная ссылка является абсолютной ссылкой. В данной статье мы подробно рассмотрим, как использовать данную возможность, чем отличаются относительные ссылки от абсолютных ссылок, и что такое смешанные ссылки.

Когда вы разберетесь в различии между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, можно сказать, что вы на полпути к освоению мощности и универсальности формул и функций Excel.

Все вы, вероятно, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя различными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.

Если вам нужно написать формулу для одной ячейки, в которой необходимо сослаться на другую ячейку, то вы можете использовать любой тип ссылки и получить корректную формулу в любом случае. Но если вы намерены скопировать формулу в другие ячейки, выбор соответствующего типа ссылки ячейки имеет решающее значение. Поэтому необходимо потратить несколько минут на изучение того, когда использовать абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel.

Что такое ссылка на ячейку?

Проще говоря, ссылка на ячейку в Excel является адресом ячейки. Он сообщает MS Excel, где искать значение, которое вы хотите использовать в формуле.

Например, если вы введете простую формулу =A1 в ячейку C1, Excel вытащит значение из ячейки A1 в C1:

1-absoliutnye-i-otnositelnye-ssylki-v-excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Ссылка на ячейку в Excel

Как уже упоминалось, если вы пишете формулу для одной ячейки, то вы можете использовать любой ссылочный тип, со знаком доллара(смешанная или абсолютная ссылка) или без него (относительная ссылка), результат будет таким же:

2-absoliutnye-i-otnositelnye-ssylki-v-excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Использование $ в формулах Excel

Но если вы хотите переместить или скопировать формулу на листе, очень важно, чтобы вы выбрали правильный ссылочный тип, чтобы формула правильно копировалась в другие ячейки. В следующих пунктах приведены подробные объяснения и примеры формул для каждого ссылочного типа ячейки.

Относительная ссылка в Excel

Относительная ссылка – это обычная ссылка, которая содержит в себе букву (столбец) и номер (строка) без знака $, например, D14, G5, A3 и т.п. Основная особенность относительных ссылок заключается в том, что при копировании (заполнении) ячеек в электронной таблице, формулы, которые в них находятся, меняют адрес ячеек относительно нового места. По умолчанию все ссылки в Excel являются относительными ссылками. В следующем примере показано, как работают относительные ссылки.

Предположим, что у вас есть следующая формула в ячейке B1:

= A1*10

Если вы скопируете эту формулу в другую строку в том же столбце, например, в ячейку B2, формула будет корректироваться для строки 2 (A2*10), потому что Excel предполагает, что вы хотите умножить значение в каждой строке столбца А на 10.

3-absoliutnye-i-otnositelnye-ssylki-v-excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительная ссылка в Excel

Если вы копируете формулу с относительной ссылкой на ячейку в другой столбец в той же строке, Excel соответственно изменит ссылку на столбец:

4-absoliutnye-i-otnositelnye-ssylki-v-excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец

При перемещении или копировании формулы с относительной ссылкой на ячейку в другую строку и другой столбец, ссылка изменится как на столбец так и на строку:

5-absoliutnye-i-otnositelnye-ssylki-v-excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец и другую строку

Как вы видите, использование относительных ссылок на ячейки в формулах Excel является очень удобным способом выполнения одних и тех же вычислений на всем рабочем листе. Чтобы лучше проиллюстрировать это, давайте рассмотрим конкретный пример относительной ссылки.

Пример относительных ссылок в Excel

Пусть у нас есть электронная таблица, в которой отражены наименование, цена, количество и стоимость товаров.

6-absoliutnye-i-otnositelnye-ssylki-v-excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Исходные данные

Нам нужно рассчитать стоимость для каждого товара. В ячейке D2 введем формулу, в которой перемножим цену товара А и количество проданных единиц. Формула в ячейке D2 ссылается на ячейку B2 и C2, которые являются относительными ссылками. При перетаскивании маркера заполнения вниз на ячейки, которые необходимо заполнить, формула автоматически изменяется.

7-absoliutnye-i-otnositelnye-ssylki-v-excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки

Ниже представлены расчеты с наглядными формулами относительных ссылок.

8-absoliutnye-i-otnositelnye-ssylki-v-excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки (режим формул)

Таким образом,относительная ссылка в Excel — это ссылка на ячейку, когда при копировании и переносе формул в другое место, в формулах меняется адрес ячеек относительно нового места.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютные ссылки используются в противоположной ситуации, то есть когда ссылка на ячейку должна остаться неизменной при заполнении или копировании ячеек. Абсолютная ссылка обозначается знаком $ в координатах строки и столбца, например $A$1.

Знак доллара фиксирует ссылку на данную ячейку, так что она остается неизменной независимо от того, куда смещается формула. Другими словами, использование $ в ссылках ячейках позволяет скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.

9-absoliutnye-i-otnositelnye-ssylki-v-excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка в Excel

Например, если у вас есть значение 10 в ячейке A1, и вы используете абсолютную ссылку на ячейку ($A$1), формула = $A$1+5 всегда будет возвращать число 15, независимо от того, в какие ячейки копируется формула. С другой стороны, если вы пишете ту же формулу с относительной ссылкой на ячейку (A1), а затем скопируете ее в другие ячейки в столбце, для каждой строки будет вычисляться другое значение. Следующее изображение демонстрирует разницу абсолютных и относительных ссылок в MS Excel:

10-absoliutnye-i-otnositelnye-ssylki-v-excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Разница между абсолютными и относительными ссылками в Excel

В реальной жизни вы очень редко будете использовать только абсолютные ссылки в формулах Excel. Тем не менее, существует множество задач, требующих использования как абсолютных ссылок, так и относительных ссылок, как показано в следующем примере.

Пример использования абсолютной и относительных ссылок в Excel

Пусть в рассматриваемой выше электронной таблице необходимо дополнительно рассчитать десятипроцентную скидку. В ячейке Е2 вводим формулу =D2*(1-$H$1). Ссылка на ячейку $H$1 является абсолютной ссылкой на ячейку, и она не будет изменяться при заполнении других ячеек.

11-absoliutnye-i-otnositelnye-ssylki-v-excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка

Для того чтобы сделать абсолютную ссылку из относительной ссылки, выделите ее в формуле и несколько раз нажмите клавишу F4 пока не появиться нужное сочетание. Все возможные варианты будут появляться по циклу:

12-absoliutnye-i-otnositelnye-ssylki-v-excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Переключение между относительной, абсолютной ссылкой и смешанными ссылками

Или вы можете сделать абсолютную ссылку, введя символ $ вручную с клавиатуры.

Если вы используете Excel for Mac, то для преобразования относительной в абсолютную ссылку или в смешанные ссылки используйте сочетание клавиш COMMAND+T.

13-absoliutnye-i-otnositelnye-ssylki-v-excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка (режим формул)

Таким образом в отличии от относительных ссылок, абсолютные ссылки не изменяются при копировании или заполнении. Абсолютные ссылки используются, когда нужно сохранить неизменными строку и столбец ячеек.

Смешанные ссылки в Excel

Смешанные ссылки используют, когда необходимо закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. Смешанные ссылки могут быть абсолютными по столбцу и относительными по строке (например, $A1), или относительными по столбцу и абсолютными по строке (например, A$1).

Как вы помните, абсолютная ссылка в Excel содержит 2 знака доллара ($), которые блокируют как столбец, так и строку. В смешанной ссылке фиксируется только одна координата (абсолютная), а другая (относительная) изменяется в зависимости от относительного положения строки или столбца:

  • Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда формула со смешанной ссылкой копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца блокирует ссылку на указанный столбец, чтобы он никогда не менялся. Ссылка относительной строки, без знака доллара, изменяется в зависимости от строки, в которую копируется формула.
  • Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. В этой смешанной ссылке ссылка на строку не изменится, а ссылка на столбец будет меняться.

14-absoliutnye-i-otnositelnye-ssylki-v-excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Смешанные ссылки

Ниже вы представлен пример использования обоих типов смешанных ссылок.

Пример смешанных ссылок в Excel

Если нам нужно узнать какая будет стоимость с учетом 10%, 25% и 30% скидки, то в ячейку Е3 вводим формулу =$D3*(1-E$2), фиксируя таким образом столбец D (стоимость) и строку 2 (скидку). В данной формуле используются две смешанные ссылки:

$D3 — Абсолютный столбец и относительная строка

E$2 — Относительный столбец и абсолютная строка

15-absoliutnye-i-otnositelnye-ssylki-v-excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок

Заполняем ячейки по столбцам и по строкам. В режиме формул расчеты со смешанными ссылками будут выглядеть так:

16-absoliutnye-i-otnositelnye-ssylki-v-excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок (режим формул)

При заполнении диапазона E3:G6 такая формула со смешанными ссылками дает соответствующие значения в каждой ячейке.

Таким образом, абсолютная ссылка на ячейку при копировании или перемещении формулы не изменяется, а относительная ссылка автоматически перенастраивается на новую ячейку. В смешанной ссылке адрес ячейки закрепляют только либо по строке, либо по столбцу. Надеюсь, теперь вы в полной мере разобрались, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, а формула Excel с знаками $ больше не является для вас загадкой.

Содержание

  • Применение абсолютной адресации
    • Способ 1: абсолютная ссылка
    • Способ 2: функция ДВССЫЛ
  • Вопросы и ответы

Абсолютная адресация в Microsoft Excel

Как известно, в таблицах Excel существует два вида адресации: относительная и абсолютная. В первом случае ссылка изменяется по направлению копирования на относительную величину сдвига, а во втором — является фиксированной и при копировании остается неизменной. Но по умолчанию все адреса в Экселе являются абсолютными. В то же время, довольно часто присутствует необходимость использовать абсолютную (фиксированную) адресацию. Давайте узнаем, какими способами это можно осуществить.

Применение абсолютной адресации

Абсолютная адресация нам может понадобиться, например, в том случае, когда мы копируем формулу, одна часть которой состоит из переменной, отображаемой в ряду чисел, а вторая имеет постоянное значение. То есть, данное число играет роль неизменного коэффициента, с которым нужно провести определенную операцию (умножение, деление и т.д.) всему ряду переменных чисел.

В Excel существует два способа задать фиксированную адресацию: путем формирования абсолютной ссылки и с помощью функции ДВССЫЛ. Давайте рассмотрим каждый из указанных способов подробно.

Способ 1: абсолютная ссылка

Безусловно, самым известным и часто применяемым способом создать абсолютную адресацию является применение абсолютных ссылок. Абсолютные ссылки имеют отличие не только функциональное, но и синтаксическое. Относительный адрес имеет такой синтаксис:

=A1

У фиксированного адреса перед значением координат устанавливается знак доллара:

=$A$1

Абсолютная ссылка в Microsoft Excel

Знак доллара можно ввести вручную. Для этого нужно установить курсор перед первым значением координат адреса (по горизонтали), находящегося в ячейке или в строке формул. Далее, в англоязычной раскладке клавиатуры следует кликнуть по клавише «4» в верхнем регистре (с зажатой клавишей «Shift»). Именно там расположен символ доллара. Затем нужно ту же процедуру проделать и с координатами по вертикали.

Существует и более быстрый способ. Нужно установить курсор в ячейку, в которой находится адрес, и щелкнуть по функциональной клавише F4. После этого знак доллара моментально появится одновременно перед координатами по горизонтали и вертикали данного адреса.

Теперь давайте рассмотрим, как применяется на практике абсолютная адресация путем использования абсолютных ссылок.

Возьмем таблицу, в которой рассчитывается заработная плата работников. Расчет производится путем умножения величины их личного оклада на фиксированный коэффициент, который одинаков для всех сотрудников. Сам коэффициент расположен в отдельной ячейке листа. Перед нами стоит задача рассчитать заработную плату всех работников максимально быстрым способом.

Таблица расчетов заработной платы сотрудников в Microsoft Excel

  1. Итак, в первую ячейку столбца «Заработная плата» вводим формулу умножения ставки соответствующего работника на коэффициент. В нашем случае эта формула имеет такой вид:

    =C4*G3

  2. Формула расчета заработной платы в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  3. Чтобы рассчитать готовый результат, щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Итог выводится в ячейку, содержащую формулу.
  4. Результат расчета заработной платы для первого сотрудника в Microsoft Excel

  5. Мы рассчитали значение зарплаты для первого сотрудника. Теперь нам нужно это сделать для всех остальных строк. Конечно, операцию можно записать в каждую ячейку столбца «Заработная плата» вручную, вводя аналогичную формулу с поправкой на смещение, но у нас стоит задача, как можно быстрее выполнить вычисления, а ручной ввод займет большое количество времени. Да и зачем тратить усилия на ручной ввод, если формулу можно попросту скопировать в другие ячейки?

    Для копирования формулы применим такой инструмент, как маркер заполнения. Становимся курсором в нижний правый угол ячейки, где она содержится. При этом сам курсор должен преобразоваться в этот самый маркер заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз до конца таблицы.

  6. Маркер заполнения в Microsoft Excel

  7. Но, как видим, вместо корректного расчета заработной платы для остальных сотрудников, мы получили одни нули.
  8. Нули при расчете заработной платы в Microsoft Excel

  9. Смотрим, в чем причина такого результата. Для этого выделяем вторую ячейку в столбце «Заработная плата». В строке формул отображается соответствующее данной ячейке выражение. Как видим, первый множитель (C5) соответствует ставке того работника, зарплату которого мы рассчитываем. Смещение координат по сравнению с предыдущей ячейкой произошло из-за свойства относительности. Впрочем, в конкретно данном случае это нам и нужно. Благодаря этому первым множителем стала ставка именно нужного нам работника. Но смещение координат произошло и со вторым множителем. И теперь его адрес ссылается не на коэффициент (1,28), а на пустую ячейку, расположенную ниже.
    Скопирорванная формула в Microsoft Excel

    Именно это и послужило причиной того, что расчет заработной платы для последующих сотрудников из списка получился некорректным.

  10. Для исправления ситуации нам нужно изменить адресацию второго множителя с относительной на фиксированную. Для этого возвращаемся к первой ячейке столбца «Заработная плата», выделив её. Далее перемещаемся в строку формул, где отобразилось нужное нам выражение. Выделяем курсором второй множитель (G3) и жмем на функциональную клавишу на клавиатуре.
  11. Превращение ссылки второго множителя из относительной в абсолютную в Microsoft Excel

  12. Как видим, около координат второго множителя появился знак доллара, а это, как мы помним, является атрибутом абсолютной адресации. Чтобы вывести результат на экран жмем на клавишу Enter.
  13. Второй множитель имеет абсолютную адресацию в Microsoft Excel

  14. Теперь, как и ранее вызываем маркер заполнения, установив курсор в правый нижний угол первого элемента столбца «Заработная плата». Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его вниз.
  15. Вызов маркера заполнения в Microsoft Excel

  16. Как видим, в данном случае расчет был проведен верно и сумма заработной платы для всех работников предприятия рассчитана корректно.
  17. Заработная плата рассчитана корректно в Microsoft Excel

  18. Проверим, как была скопирована формула. Для этого выделяем второй элемент столбца «Заработная плата». Смотрим на выражение, расположенное в строке формул. Как видим, координаты первого множителя (C5), который по прежнему является относительным, сдвинулись по сравнению с предыдущей ячейкой на один пункт вниз по вертикали. Зато второй множитель ($G$3), адресацию в котором мы сделали фиксированной, остался неизменным.

Скопирорванная формула в программе Microsoft Excel

В Экселе также применяется, так называемая смешанная адресация. В этом случае в адресе элемента фиксируется либо столбец, либо строка. Достигается это таким образом, что знак доллара ставится только перед одним из координат адреса. Вот пример типичной смешанной ссылки:

=A$1

Смешанная ссылка в Microsoft Excel

Этот адрес тоже считается смешанным:

=$A1

Смешанная ссылка в программе Microsoft Excel

То есть, абсолютная адресация в смешанной ссылке используется только для одного из значений координат из двух.

Посмотрим, как такую смешанную ссылку можно применить на практике на примере все той же таблицы заработной платы сотрудников предприятия.

  1. Как видим, ранее мы сделали так, что все координаты второго множителя имеют абсолютную адресацию. Но давайте разберемся, обязательно ли в этом случае оба значения должны быть фиксированными? Как видим, при копировании происходит смещение по вертикали, а по горизонтали координаты остаются неизменными. Поэтому вполне можно применить абсолютную адресацию только к координатам строки, а координаты столбца оставить такими, каковыми они являются по умолчанию – относительными.

    Выделяем первый элемент столбца «Заработная плата» и в строке формул выполняем вышеуказанную манипуляцию. Получаем формулу следующего вида:

    =C4*G$3

    Как видим, фиксированная адресация во втором множителе применяется только по отношению к координатам строки. Для вывода результата в ячейку щелкаем по кнопке Enter.

  2. Абсолютная адресация применяется только к координатам строки в Microsoft Excel

  3. После этого посредством маркера заполнения копируем данную формулу на диапазон ячеек, который расположен ниже. Как видим, расчет заработной платы по всем сотрудникам выполнен корректно.
  4. Рассчет заработной платы сотрудников выполнен корректно с применением смешанной ссылки в Microsoft Excel

  5. Смотрим, как отображается скопированная формула во второй ячейке столбца, над которым мы выполняли манипуляцию. Как можно наблюдать в строке формул, после выделения данного элемента листа, несмотря на то, что абсолютную адресацию у второго множителя имели только координаты строк, смещение координат столбца не произошло. Это связано с тем, что мы выполняли копирование не по горизонтали, а по вертикали. Если бы мы выполнили копирование по горизонтали, то в аналогичном случае, наоборот, пришлось бы делать фиксированную адресацию координат столбцов, а для строк эта процедура была бы необязательной.

Скопирорванная формула со смешанной ссылкой в программе Microsoft Excel

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Экселе

Способ 2: функция ДВССЫЛ

Вторым способом организовать абсолютную адресацию в таблице Excel является применение оператора ДВССЫЛ. Указанная функция относится к группе встроенных операторов «Ссылки и массивы». Её задачей является формирование ссылки на указанную ячейку с выводом результата в тот элемент листа, в котором находится сам оператор. При этом ссылка прикрепляется к координатам ещё крепче, чем при использовании знака доллара. Поэтому иногда принято называть ссылки с использованием ДВССЫЛ «суперабсолютными». Этот оператор имеет следующий синтаксис:

=ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку;[a1])

Функция имеет в наличии два аргумента, первый из которых имеет обязательный статус, а второй – нет.

Аргумент «Ссылка на ячейку» является ссылкой на элемент листа Excel в текстовом виде. То есть, это обычная ссылка, но заключенная в кавычки. Именно это и позволяет обеспечить свойства абсолютной адресации.

Аргумент «a1» — необязательный и используется в редких случаях. Его применение необходимо только тогда, когда пользователь выбирает альтернативный вариант адресации, а не обычное использование координат по типу «A1» (столбцы имеют буквенное обозначение, а строки — цифровое). Альтернативный вариант подразумевает использование стиля «R1C1», в котором столбцы, как и строки, обозначаются цифрами. Переключиться в данный режим работы можно через окно параметров Excel. Тогда, применяя оператор ДВССЫЛ, в качестве аргумента «a1» следует указать значение «ЛОЖЬ». Если вы работает в обычном режиме отображения ссылок, как и большинство других пользователей, то в качестве аргумента «a1» можно указать значение «ИСТИНА». Впрочем, данное значение подразумевается по умолчанию, поэтому намного проще вообще в данном случае аргумент «a1» не указывать.

Взглянем, как будет работать абсолютная адресация, организованная при помощи функции ДВССЫЛ, на примере нашей таблицы заработной платы.

  1. Производим выделение первого элемента столбца «Заработная плата». Ставим знак «=». Как помним, первый множитель в указанной формуле вычисления зарплаты должен быть представлен относительным адресом. Поэтому просто кликаем на ячейку, содержащую соответствующее значение оклада (C4). Вслед за тем, как её адрес отобразился в элементе для вывода результата, жмем на кнопку «умножить» (*) на клавиатуре. Затем нам нужно перейти к использованию оператора ДВССЫЛ. Выполняем щелчок по иконке «Вставить функцию».
  2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. В открывшемся окне Мастера функций переходим в категорию «Ссылки и массивы». Среди представленного списка названий выделяем наименование «ДВССЫЛ». Затем щелкаем по кнопке «OK».
  4. Переход в окно аргументов функции ДВССЫЛ в Microsoft Excel

  5. Производится активация окошка аргументов оператора ДВССЫЛ. Оно состоит из двух полей, которые соответствуют аргументам этой функции.

    Ставим курсор в поле «Ссылка на ячейку». Просто кликаем по тому элементу листа, в котором находится коэффициент для расчета зарплаты (G3). Адрес тут же появится в поле окна аргументов. Если бы мы имели дело с обычной функцией, то на этом введение адреса можно было бы считать завершенным, но мы используем функцию ДВССЫЛ. Как мы помним, адреса в ней должны иметь вид текста. Поэтому оборачиваем координаты, которые расположись в поле окна, кавычками.

    Так как мы работаем в стандартном режиме отображения координат, то поле «A1» оставляем незаполненным. Щелкаем по кнопке «OK».

  6. Окно аргументов функции ДВССЫЛ в Microsoft Excel

  7. Приложение выполняет вычисление и выводит результат в элемент листа, содержащий формулу.
  8. Результат рассчета формулы с функцией ДВССЫЛ в Microsoft Excel

  9. Теперь производим копирование данной формулы во все остальные ячейки столбца «Заработная плата» посредством маркера заполнения, как мы это делали ранее. Как видим, все результаты были рассчитаны верно.
  10. Результат всего столбца подсчитаны с помощью формулы с функцией ДВССЫЛ в Microsoft Excel

  11. Посмотрим, как отображается формула в одной из ячеек, куда она была скопирована. Выделяем второй элемент столбца и смотрим на строку формул. Как видим, первый множитель, являющийся относительной ссылкой, изменил свои координаты. В то же время, аргумент второго множителя, который представлен функцией ДВССЫЛ, остался неизменным. В данном случае была использована методика фиксированной адресации.

Отображение скопированной формулы с функцией ДВССЫЛ в Microsoft Excel

Урок: Оператор ДВССЫЛ в Экселе

Абсолютную адресацию в таблицах Excel можно обеспечить двумя способами: использование функции ДВССЫЛ и применение абсолютных ссылок. При этом функция обеспечивает более жесткую привязку к адресу. Частично абсолютную адресацию можно также применять при использовании смешанных ссылок.

Абсолютные ссылки в Excel

​Смотрите также​ и относительные.​​ приходится использовать в​ должны иметь вид​ множитель в указанной​ обычная ссылка, но​ наблюдать в строке​ смешанным:​Как видим, около координат​ таблицы.​ на фиксированный коэффициент,​ абсолютной ссылки и​ относительная ссылка на​ названием столбца и​ Это привело к​

​ D. Поскольку в​Использование абсолютных ссылок в​В C2 введите уже​Заполните табличку, так как​ процессе работы с​ текста. Поэтому оборачиваем​ формуле вычисления зарплаты​ заключенная в кавычки.​ формул, после выделения​=$A1​ второго множителя появился​Но, как видим, вместо​

​ который одинаков для​ с помощью функции​ строку «1») или​ названием строки в​

Абсолютная ссылка — что это?

​ тому, что при​ каждой формуле используется​ Excel, позволяет создавать​ другую формулу: =B2/A$2.​ показано на рисунке:​ программой. Относительные ссылки​ координаты, которые расположись​

Абсолютные ссылки в Excel

​ должен быть представлен​ Именно это и​ данного элемента листа,​То есть, абсолютная адресация​​ знак доллара, а​​ корректного расчета заработной​ всех сотрудников. Сам​

​ ДВССЫЛ. Давайте рассмотрим​ A$1 (относительная ссылка​​ формуле ставим знак​​ копировании Excel интерпретировал​ одна и та​ формулы, которые при​ Чтобы изменить ссылки​Описание исходной таблицы. В​ на ячейки в​

Создаем формулу, используя абсолютные ссылки

​ в поле окна,​ относительным адресом. Поэтому​​ позволяет обеспечить свойства​​ несмотря на то,​ в смешанной ссылке​ это, как мы​ платы для остальных​ коэффициент расположен в​ каждый из указанных​ на столбец и​ «$». Например: относительная​ ссылку как относительную​ же налоговая ставка,​ копировании ссылаются на​ в Excel сделайте​ ячейке A2 находиться​ Excel более популярные​​ кавычками.​​ просто кликаем на​

  1. ​ абсолютной адресации.​ что абсолютную адресацию​ используется только для​ помним, является атрибутом​Абсолютные ссылки в Excel
  2. ​ сотрудников, мы получили​ отдельной ячейке листа.​ способов подробно.​ абсолютная ссылка на​​ ссылка «A1» ,​​ и вычислил неверный​Абсолютные ссылки в Excel
  3. ​ необходимо, чтобы ссылка​​ одну и ту​​ двойной щелчок левой​ актуальный курс евро​ чем, абсолютные, но​Так как мы работаем​
  4. ​ ячейку, содержащую соответствующее​Аргумент​ у второго множителя​ одного из значений​ абсолютной адресации. Чтобы​ одни нули.​Абсолютные ссылки в Excel
  5. ​ Перед нами стоит​Безусловно, самым известным и​ строку).​ а абсолютная ссылка​ результат.​ оставалась неизменной при​Абсолютные ссылки в Excel
  6. ​ же ячейку. Это​ кнопкой мышки по​ по отношению к​ так же имеют​ в стандартном режиме​ значение оклада (​Абсолютные ссылки в Excel

​«a1»​ имели только координаты​ координат из двух.​ вывести результат на​Смотрим, в чем причина​ задача рассчитать заработную​ часто применяемым способом​Как изменить ссылку​ «$A$1». Теперь при​В Excel Вы также​

Абсолютные ссылки в Excel

​ копировании формулы в​ очень удобно, особенно,​ ячейке или нажмите​ доллару на сегодня.​ свои плюсы и​ отображения координат, то​C4​— необязательный и​ строк, смещение координат​Посмотрим, как такую смешанную​ экран жмем на​ такого результата. Для​

Абсолютные ссылки в Excel

​ плату всех работников​ создать абсолютную адресацию​ в формуле на​ копировании этой ячейки​ можете создавать ссылки​ столбце D. Для​ когда приходится работать​ клавишу F2 на​

​ В диапазоне ячеек​

office-guru.ru

Относительные и абсолютные ссылки в Excel.

​ минусы.​​ поле​​). Вслед за тем,​ используется в редких​ столбца не произошло.​ ссылку можно применить​ клавишу​ этого выделяем вторую​ максимально быстрым способом.​ является применение абсолютных​ ссылку на другой​ с абсолютной ссылкой​ между рабочими листами​ этого необходимо внести​ с большим количеством​
​ клавиатуре.​​ B2:B4 находятся суммы​В Excel существует несколько​«A1»​ как её адрес​ случаях. Его применение​ Это связано с​
​ на практике на​Enter​ ячейку в столбце​
​Итак, в первую ячейку​ ссылок. Абсолютные ссылки​ лист, читайте в​ в другое место​ внутри документа. Более​ абсолютную ссылку​
​ формул. В данном​Скопируйте ее в остальные​ в долларах. В​ типов ссылок: абсолютные,​оставляем незаполненным. Щелкаем​ отобразился в элементе​ необходимо только тогда,​ тем, что мы​
​ примере все той​.​«Заработная плата»​ столбца​ имеют отличие не​ статье «Поменять ссылки​​ таблицы, адрес ячейки​​ подробно об этом​$E$1​ уроке мы узнаем,​ ячейки диапазона C3:C4.​ диапазоне C2:C4 будут​ относительные и смешанные.​ по кнопке​ для вывода результата,​ когда пользователь выбирает​ выполняли копирование не​ же таблицы заработной​Теперь, как и ранее​. В строке формул​«Заработная плата»​ только функциональное, но​ на другие листы​
​ не изменится. Это​ читайте в уроке​в нашу формулу.​ что же такое​Описание новой формулы. Символ​ находится суммы в​ Сюда так же​«OK»​ жмем на кнопку​
​ альтернативный вариант адресации,​ по горизонтали, а​​ платы сотрудников предприятия.​ вызываем маркер заполнения,​ отображается соответствующее данной​вводим формулу умножения​ и синтаксическое. Относительный​ в формулах Excel».​ нужно когда, например,​
​ Ссылки на другие​Выделите ячейку, которая будет​ абсолютные ссылки, а​ доллара ($) в​ евро после конвертации​ относятся «имена» на​.​
​«умножить»​ а не обычное​ по вертикали. Если​Как видим, ранее мы​ установив курсор в​ ячейке выражение. Как​ ставки соответствующего работника​
​ адрес имеет такой​Как посчитать даты​ добавили строки, столбцы​ листы в Excel.​ содержать формулу. В​ также научимся использовать​
​ адресе ссылок фиксирует​​ валют. Завтра курс​ целые диапазоны ячеек.​Приложение выполняет вычисление и​(​ использование координат по​ бы мы выполнили​ сделали так, что​ правый нижний угол​ видим, первый множитель​ на коэффициент. В​ синтаксис:​ — вычесть, сложить,​ в таблицу.​Автор: Антон Андронов​
​ нашем примере мы​ их при решении​ адрес в новых​ измениться и задача​ Рассмотрим их возможности​ выводит результат в​*​
​ типу​ копирование по горизонтали,​ все координаты второго​ первого элемента столбца​ (​ нашем случае эта​

excel-office.ru

Способы абсолютной адресации в Microsoft Excel

Абсолютная адресация в Microsoft Excel

​=A1​ прибавить к дате,​Кроме этого, есть​Ссылка Excel​ выделим ячейку D3.​ задач в Excel.​ скопированных формулах.​ таблички автоматически пересчитать​ и отличия при​ элемент листа, содержащий​) на клавиатуре. Затем​«A1»​ то в аналогичном​ множителя имеют абсолютную​«Заработная плата»​C5​ формула имеет такой​У фиксированного адреса перед​ др. смотрите в​ ещё способы копировать​-​

​Введите выражение для вычисления​В Microsoft Excel часто​

Применение абсолютной адресации

​Абсолютные, относительные и смешанные​ диапазон C2:C4 в​ практическом применении в​ формулу.​ нам нужно перейти​(столбцы имеют буквенное​ случае, наоборот, пришлось​ адресацию. Но давайте​. Зажимаем левую кнопку​) соответствует ставке того​ вид:​ значением координат устанавливается​ статье «Дата в​ формулы, чтобы ссылки​это адреса ячеек​ необходимого значения. В​ возникают ситуации, когда​

​ ссылки в Excel:​ зависимости от изменения​ формулах.​Теперь производим копирование данной​ к использованию оператора​ обозначение, а строки​ бы делать фиксированную​ разберемся, обязательно ли​

Способ 1: абсолютная ссылка

​ мыши и тянем​ работника, зарплату которого​=C4*G3​ знак доллара:​ Excel. Формула».​ в них не​ в формуле, которые​ нашем случае мы​ необходимо оставить ссылку​$A$2 – адрес абсолютной​

​ значения в ячейке​

​Абсолютные ссылки позволяют нам​ формулы во все​ДВССЫЛ​

​ — цифровое). Альтернативный​

Абсолютная ссылка в Microsoft Excel

​ адресацию координат столбцов,​ в этом случае​ его вниз.​ мы рассчитываем. Смещение​Чтобы рассчитать готовый результат,​=$A$1​Как известно, в таблицах​ менялись. Смотрите об​ нужно посчитать. Бывает​ введем​ неизменной при заполнении​​ ссылки с фиксацией​​ A2 (то есть​ зафиксировать строку или​​ остальные ячейки столбца​​. Выполняем щелчок по​ вариант подразумевает использование​ а для строк​ оба значения должны​Как видим, в данном​ координат по сравнению​

​ щелкаем по клавише​Знак доллара можно ввести​ Excel существует два​ этом статью «Как​ относительная ссылка Excel,​=(B3*C3)*$E$1​ ячеек. В отличие​ по колонкам и​ курса евро).​ столбец (или строку​«Заработная плата»​ иконке​

​ стиля​ эта процедура была​ быть фиксированными? Как​ случае расчет был​

​ с предыдущей ячейкой​Enter​ вручную. Для этого​ вида адресации: относительная​ скопировать формулу в​ абсолютная или смешанная.​.​ от относительных ссылок,​ строкам, как по​Для решения данной задачи​ и столбец одновременно),​посредством маркера заполнения,​«Вставить функцию»​«R1C1»​

Таблица расчетов заработной платы сотрудников в Microsoft Excel

  1. ​ бы необязательной.​ видим, при копировании​​ проведен верно и​​ произошло из-за свойства​на клавиатуре. Итог​ нужно установить курсор​ и абсолютная. В​ Excel без изменения​ Указывая адрес ячейки​

    ​Нажмите​

    Формула расчета заработной платы в Microsoft Excel

  2. ​ абсолютные не изменяются​ вертикали, так и​​ нам нужно ввести​​ на которые должна​ как мы это​.​

    Результат расчета заработной платы для первого сотрудника в Microsoft Excel

  3. ​, в котором столбцы,​Урок: Абсолютные и относительные​ происходит смещение по​ сумма заработной платы​ относительности. Впрочем, в​ выводится в ячейку,​ перед первым значением​ первом случае ссылка​​ ссылок».​​ в формуле, мы​Enter​ при копировании или​ по горизонтали.​ формулу в C2:​ ссылаться формула. Относительные​ делали ранее. Как​В открывшемся окне​ как и строки,​ ссылки в Экселе​ вертикали, а по​ для всех работников​ конкретно данном случае​ содержащую формулу.​

    ​ координат адреса (по​ изменяется по направлению​Изменить относительную ссылку на​ даем компьютеру ссылку​на клавиатуре. Формула​ заполнении. Вы можете​$A2 – смешанная ссылка.​ =B2/A2 и скопировать​ ссылки в Excel​ видим, все результаты​Мастера функций​ обозначаются цифрами. Переключиться​Вторым способом организовать абсолютную​ горизонтали координаты остаются​ предприятия рассчитана корректно.​

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  4. ​ это нам и​Мы рассчитали значение зарплаты​ горизонтали), находящегося в​ копирования на относительную​ абсолютную​

    Нули при расчете заработной платы в Microsoft Excel

  5. ​ на ячейку, которую​ будет вычислена, а​ воспользоваться абсолютной ссылкой,​ При копировании фиксируется​​ ее во все​​ изменяются автоматически при​ были рассчитаны верно.​переходим в категорию​ в данный режим​ адресацию в таблице​​ неизменными. Поэтому вполне​​Проверим, как была скопирована​ нужно. Благодаря этому​ для первого сотрудника.​ ячейке или в​ величину сдвига, а​можно просто. Выделим​ нужно прибавить, умножить,​ результат отобразится в​ чтобы сохранить неизменной​ колонка, а строка​ ячейки диапазона C2:C4.​ копировании формулы вдоль​Посмотрим, как отображается формула​«Ссылки и массивы»​ работы можно через​ Excel является применение​ можно применить абсолютную​ формула. Для этого​ первым множителем стала​​ Теперь нам нужно​​ строке формул. Далее,​ во втором —​

    Скопирорванная формула в Microsoft Excel

    ​ ячейку, в строке​ т.д. Автоматически при​ ячейке.​ строку или столбец.​ изменяется.​ Но здесь возникает​

  6. ​ диапазона ячеек, как​ в одной из​. Среди представленного списка​ окно параметров Excel.​ оператора​ адресацию только к​ выделяем второй элемент​​ ставка именно нужного​​ это сделать для​ в англоязычной раскладке​ является фиксированной и​ формул в конце​ написании формулы ставятся​Найдите маркер автозаполнения в​​Более подробно об относительных​​A$2 – смешанная ссылка.​ проблема. Из предыдущего​ по вертикали, так​

    Превращение ссылки второго множителя из относительной в абсолютную в Microsoft Excel

  7. ​ ячеек, куда она​ названий выделяем наименование​ Тогда, применяя оператор​ДВССЫЛ​ координатам строки, а​ столбца​ нам работника. Но​ всех остальных строк.​ клавиатуры следует кликнуть​​ при копировании остается​​ формулы ставим курсор,​

    Второй множитель имеет абсолютную адресацию в Microsoft Excel

  8. ​ относительные ссылки.​ правом нижнем углу​ ссылках в Excel​ При копировании фиксируется​ примера мы знаем,​​ и по горизонтали.​​ была скопирована. Выделяем​«ДВССЫЛ»​ДВССЫЛ​

    Вызов маркера заполнения в Microsoft Excel

  9. ​. Указанная функция относится​ координаты столбца оставить​«Заработная плата»​ смещение координат произошло​ Конечно, операцию можно​ по клавише​

    Заработная плата рассчитана корректно в Microsoft Excel

  10. ​ неизменной. Но по​ можно выделить всю​Относительная ссылка Excel​ рассматриваемой ячейки. В​​ Вы можете прочитать​​ строка, а колонка​ что при копировании​ Простой пример относительных​ второй элемент столбца​. Затем щелкаем по​​, в качестве аргумента​​ к группе встроенных​ такими, каковыми они​. Смотрим на выражение,​ и со вторым​ записать в каждую​«4»​ умолчанию все адреса​​ формулу и нажимаем​​- когда при​ нашем примере мы​ в данном уроке.​

Скопирорванная формула в программе Microsoft Excel

​ изменяется.​ относительные ссылки автоматически​ адресов ячеек:​ и смотрим на​ кнопке​«a1»​ операторов​ являются по умолчанию​ расположенное в строке​ множителем. И теперь​ ячейку столбца​в верхнем регистре​ в Экселе являются​

​ на клавиатуре F4.​

Смешанная ссылка в Microsoft Excel

​ копировании и переносе​ ищем маркер автозаполнения​

​В формулах Excel абсолютная​

Смешанная ссылка в программе Microsoft Excel

​Для сравнения: A2 –​ меняют адреса относительно​Заполните диапазон ячеек A2:A5​ строку формул. Как​«OK»​

​следует указать значение​«Ссылки и массивы»​ – относительными.​ формул. Как видим,​ его адрес ссылается​«Заработная плата»​

  1. ​ (с зажатой клавишей​ абсолютными. В то​Если нажмем один​ формул в другое​ в ячейке D3.​ ссылка сопровождается добавлением​ это адрес относительный,​ своего положения. Поэтому​ разными показателями радиусов.​ видим, первый множитель,​.​«ЛОЖЬ»​. Её задачей является​Выделяем первый элемент столбца​ координаты первого множителя​ не на коэффициент​вручную, вводя аналогичную​«Shift»​ же время, довольно​ раз, то и​ место, в формулах​

    ​Нажмите и, удерживая левую​​ знака доллара ($).​​ без фиксации. Во​ возникнет ошибка:​В ячейку B2 введите​ являющийся относительной ссылкой,​

    ​Производится активация окошка аргументов​

    ​. Если вы работает​ формирование ссылки на​«Заработная плата»​ (​ (​ формулу с поправкой​). Именно там расположен​​ часто присутствует необходимость​​ столбец, и строка​

    Абсолютная адресация применяется только к координатам строки в Microsoft Excel

  2. ​ меняется адрес ячеек​ кнопку мыши, перетащите​ Он может предшествовать​ время копирования формул​Относительно первого аргумента нас​ формулу вычисления объема​ изменил свои координаты.​ оператора​

    Рассчет заработной платы сотрудников выполнен корректно с применением смешанной ссылки в Microsoft Excel

  3. ​ в обычном режиме​ указанную ячейку с​и в строке​C5​1,28​ на смещение, но​ символ доллара. Затем​ использовать абсолютную (фиксированную)​ в формуле станут​ относительно нового места.​ маркер автозаполнения по​ ссылке на столбец,​ строка (2) и​ это вполне устраивает.​ сферы, которая будет​ В то же​ДВССЫЛ​ отображения ссылок, как​ выводом результата в​ формул выполняем вышеуказанную​), который по прежнему​), а на пустую​ у нас стоит​ нужно ту же​ адресацию. Давайте узнаем,​ абсолютными (перед их​Копируем формулу из ячейки​ необходимым ячейкам. В​

Скопирорванная формула со смешанной ссылкой в программе Microsoft Excel

​ строку или тому​ столбец (A) автоматически​

Способ 2: функция ДВССЫЛ

​ Ведь формула автоматически​ ссылаться на значение​ время, аргумент второго​. Оно состоит из​​ и большинство других​​ тот элемент листа,​ манипуляцию. Получаем формулу​ является относительным, сдвинулись​​ ячейку, расположенную ниже.​​ задача, как можно​ процедуру проделать и​ какими способами это​ адресами будет стоять​ D29 в ячейку​ нашем случае это​ и другому.​ изменяются на новые​ ссылается на новое​ A2. Формула будет​ множителя, который представлен​ двух полей, которые​ пользователей, то в​ в котором находится​​ следующего вида:​​ по сравнению с​Именно это и послужило​

​ быстрее выполнить вычисления,​

​ с координатами по​ можно осуществить.​ знак доллара,$).​ F30.​ диапазон D4:D13.​

​Как правило, при создании​​ адреса относительно расположения​​ значение в столбце​ выглядеть следующим образом:​ функцией​ соответствуют аргументам этой​ качестве аргумента​ сам оператор. При​=C4*G$3​ предыдущей ячейкой на​ причиной того, что​

​ а ручной ввод​​ вертикали.​​Скачать последнюю версию​Если еще раз​В формуле поменялись адреса​Отпустите кнопку мыши. Формула​ формул, которые содержат​ скопированной формулы, как​ ячеек таблицы (суммы​ =(4/3)*3,14*A2^3​ДВССЫЛ​​ функции.​​«a1»​ этом ссылка прикрепляется​Как видим, фиксированная адресация​ один пункт вниз​ расчет заработной платы​​ займет большое количество​​Существует и более быстрый​ Excel​ нажмем F4, то​ ячеек относительно нового​ будет скопирована в​ абсолютные ссылки, используется​ по вертикали, так​​ в долларах). А​​Скопируйте формулу из B2​​, остался неизменным. В​​Ставим курсор в поле​​можно указать значение​​ к координатам ещё​ во втором множителе​ по вертикали. Зато​ для последующих сотрудников​ времени. Да и​ способ. Нужно установить​​Абсолютная адресация нам может​​ будет знак доллара​​ места. Как копировать​​ выбранные ячейки с​ следующий формат:​ и по горизонтали.​ вот второй показатель​ вдоль колонки A2:A5.​​ данном случае была​​«Ссылка на ячейку»​

​«ИСТИНА»​ крепче, чем при​ применяется только по​​ второй множитель (​​ из списка получился​ зачем тратить усилия​

  1. ​ курсор в ячейку,​ понадобиться, например, в​​ стоять только у​​ формулы смотрите в​​ абсолютной ссылкой, и​​$A$2​Примечание. В данном примере​ нам нужно зафиксировать​Как видите, относительные адреса​ использована методика фиксированной​. Просто кликаем по​. Впрочем, данное значение​ использовании знака доллара.​​ отношению к координатам​​$G$3​ некорректным.​ на ручной ввод,​ в которой находится​ том случае, когда​​ буквы столбца -​​ статье «Копирование в​​ в каждой будет​​. Два других формата​ формула может содержать​ на адресе A2.​​ помогают автоматически изменять​​ адресации.​ тому элементу листа,​​ подразумевается по умолчанию,​​ Поэтому иногда принято​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​ строки. Для вывода​​), адресацию в котором​​Для исправления ситуации нам​​ если формулу можно​​ адрес, и щелкнуть​ мы копируем формулу,​​ это уже смешанная​​ Excel» тут.​ вычислен результат.​​ используются значительно реже.​​ не только смешанную​

    Переход в окно аргументов функции ДВССЫЛ в Microsoft Excel

  3. ​ Соответственно нужно менять​ адрес в каждой​​Урок: Оператор ДВССЫЛ в​​ в котором находится​ поэтому намного проще​ называть ссылки с​ результата в ячейку​

    ​ мы сделали фиксированной,​​ нужно изменить адресацию​​ попросту скопировать в​ по функциональной клавише​ одна часть которой​ ссылка.​Относительные ссылки в​​Вы можете дважды щелкнуть​​При создании формулы Вы​ ссылку, но и​ в формуле относительную​ формуле.​ Экселе​ коэффициент для расчета​ вообще в данном​ использованием​ щелкаем по кнопке​ остался неизменным.​​ второго множителя с​​ другие ячейки?​ F4. После этого​ состоит из переменной,​Если еще раз​ формулах удобны тем,​ по заполненным ячейкам,​ можете нажать клавишу​

    ​ абсолютную: =B2/$A$2 результат​ ссылку на абсолютную.​Так же стоит отметить​Абсолютную адресацию в таблицах​​ зарплаты (​​ случае аргумент​ДВССЫЛ​​Enter​​В Экселе также применяется,​

    Окно аргументов функции ДВССЫЛ в Microsoft Excel

  4. ​ относительной на фиксированную.​Для копирования формулы применим​ знак доллара моментально​ отображаемой в ряду​

    Результат рассчета формулы с функцией ДВССЫЛ в Microsoft Excel

  5. ​ нажать F4, то​ что, где необходимо​ чтобы проверить правильность​​F4​​ будет одинаковый. Но​Как сделать абсолютную ссылку​ закономерность изменения ссылок​ Excel можно обеспечить​G3​

    Результат всего столбца подсчитаны с помощью формулы с функцией ДВССЫЛ в Microsoft Excel

  6. ​«a1»​«суперабсолютными». Этот оператор​.​ так называемая смешанная​ Для этого возвращаемся​ такой инструмент, как​ появится одновременно перед​ чисел, а вторая​ знак доллара будет​ ввести много однотипных​ своих формул. Абсолютная​на клавиатуре для​ в практике часто​ в Excel? Очень​​ в формулах. Данные​​ двумя способами: использование​). Адрес тут же​не указывать.​ имеет следующий синтаксис:​

Отображение скопированной формулы с функцией ДВССЫЛ в Microsoft Excel

​После этого посредством маркера​ адресация. В этом​

​ к первой ячейке​ маркер заполнения. Становимся​ координатами по горизонтали​ имеет постоянное значение.​ стоять у адреса​ формул при составлении​ ссылка должна быть​ переключения между относительными​ возникают случаи, когда​ просто нужно поставить​ в B3 ссылаются​ функции ДВССЫЛ и​

​ появится в поле​

lumpics.ru

Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

​Взглянем, как будет работать​=ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку;[a1])​ заполнения копируем данную​ случае в адресе​ столбца​ курсором в нижний​ и вертикали данного​ То есть, данное​ строки — другая​ таблицы, это ускоряет​ одинаковой для каждой​

​ и абсолютными ссылками.​ без смешанных ссылок​ символ $ (доллар)​ на A3, B4​ применение абсолютных ссылок.​ окна аргументов. Если​ абсолютная адресация, организованная​Функция имеет в наличии​ формулу на диапазон​ элемента фиксируется либо​

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

​«Заработная плата»​ правый угол ячейки,​ адреса.​ число играет роль​ смешанная ссылка.​ работу, скопировав эту​ ячейки, в то​ Это самый простой​ не обойтись.​ перед номером строки​ на A4 и​ При этом функция​ бы мы имели​ при помощи функции​

  1. ​ два аргумента, первый​ ячеек, который расположен​
  2. ​ столбец, либо строка.​, выделив её. Далее​ где она содержится.​Теперь давайте рассмотрим, как​ неизменного коэффициента, с​Смешанная ссылка в Excel​ формулу.​
  3. ​ время как относительные,​ и быстрый способ​

Относительные ссылки.

​Полезный совет. Чтобы не​ или колонки. Или​ т.д. Все зависит​ обеспечивает более жесткую​

​ дело с обычной​ДВССЫЛ​ из которых имеет​ ниже. Как видим,​ Достигается это таким​ перемещаемся в строку​ При этом сам​ применяется на практике​ которым нужно провести​– это когда​Но, иногда нужно,​ окажутся разными в​ вставить абсолютную ссылку.​ вводить символ доллара​ перед тем и​

​ од того куда​

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

​ привязку к адресу.​ функцией, то на​

Таблица конвертирования валют по курсу.

​, на примере нашей​ обязательный статус, а​ расчет заработной платы​ образом, что знак​ формул, где отобразилось​ курсор должен преобразоваться​ абсолютная адресация путем​ определенную операцию (умножение,​ что-то одно (или​ чтобы ссылки в​ зависимости от строки.​В следующем примере мы​ ($) вручную, после​ тем. Ниже рассмотрим​ будет ссылаться первая​ Частично абсолютную адресацию​ этом введение адреса​ таблицы заработной платы.​ второй – нет.​

​ по всем сотрудникам​ доллара ставится только​ нужное нам выражение.​ в этот самый​ использования абсолютных ссылок.​ деление и т.д.)​ адрес столбца, или​ скопированных ячейках оставались​Убедитесь, что при создании​ введем налоговую ставку​ указания адреса периодически​ все 3 варианта​ введенная формула, а​ можно также применять​

Ошибка деления на 0.

​ можно было бы​Производим выделение первого элемента​Аргумент​ выполнен корректно.​ перед одним из​ Выделяем курсором второй​ маркер заполнения в​Возьмем таблицу, в которой​ всему ряду переменных​ адрес строки) не​ неизменными, адрес ячейки​ абсолютных ссылок, в​7.5%​

​ нажимайте клавишу F4​ и определим их​ ее копии будут​ при использовании смешанных​ считать завершенным, но​ столбца​«Ссылка на ячейку»​Смотрим, как отображается скопированная​ координат адреса. Вот​ множитель (​ виде крестика. Зажимаем​

​ рассчитывается заработная плата​ чисел.​ меняются при переносе​ не менялся. Тогда​

  1. ​ адресах присутствует знак​в ячейку E1,​ для выбора нужного​ отличия.​ изменять ссылки относительно​ ссылок.​ мы используем функцию​«Заработная плата»​является ссылкой на​
  2. ​ формула во второй​ пример типичной смешанной​

Зафиксированная ссылка на строку.

​G3​ левую кнопку мыши​ работников. Расчет производится​В Excel существует два​ формулы. Например: $A1​

​ приходит на помощь​ доллара ($). В​

  1. ​ чтобы рассчитать налог​ типа: абсолютный или​Наша новая формула должна​ своего положения в​Автор: Максим Тютюшев​ДВССЫЛ​
  2. ​. Ставим знак​ элемент листа Excel​ ячейке столбца, над​ ссылки:​
  3. ​) и жмем на​ и тянем курсор​ путем умножения величины​ способа задать фиксированную​

​ (абсолютная ссылка на​абсолютная ссылка Excel​ следующем примере знак​ с продаж для​ смешанный. Это быстро​ содержать сразу 2​ диапазоне ячеек на​Преимущества абсолютных ссылок сложно​. Как мы помним,​«=»​ в текстовом виде.​

​ которым мы выполняли​=A$1​ функциональную клавишу на​ вниз до конца​ их личного оклада​ адресацию: путем формирования​ столбец «А» и​. Для этого перед​ доллара был опущен.​ всех позиций столбца​

​ и удобно.​ типа ссылок: абсолютные​ листе.​ недооценить. Их часто​ адреса в ней​. Как помним, первый​ То есть, это​ манипуляцию. Как можно​Этот адрес тоже считается​

exceltable.com

​ клавиатуре.​

В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.

Содержание

  1. Относительные ссылки в Excel
  2. Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками
  3. Абсолютные ссылки в Excel
  4. Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками
  5. Как создать ссылки на другие листы в Excel

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке «Итог» рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

  • Выделим первую ячейку, в столбце «Итог» в которой будет создана наша формула:

относительные ссылки в excel - 1

  • Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
  • Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

  • Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.

относительные ссылки в excel - 3

  • Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

относительные ссылки в excel - 4

Абсолютные ссылки в Excel

Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.

Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара «$». С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:

  • $A$2 — столбец и строка не изменяются при копировании формулы;

  • A$2 — при копировании формулы не меняется только строка;

  • $A2 — столбец не изменяется при копировании формулы.

    Telegram Logo Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 — 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы  стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:

  • Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.

абсолютные ссылки в excel - 1

  • Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.

абсолютные ссылки в excel - 21

  • Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.

абсолютные ссылки в excel - 3

  • Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

=Sheet1!A1

ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

‘Бюджет Финал’!A1

На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:

  • Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке «Меню»:

Ссылки между листами в Excel - 11

  • Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.

Ссылки между листами в Excel - 22

  • В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа «Меню»: =Меню!E14
  • Нажмем клавишу «Enter» на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа «Меню».

Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.

Абсолютная ссылка — это часть формулы, которую нельзя изменять. В нашем примере мы привели небольшую таблицу с числовыми данными. В столбцах приведены данные, которые нужно суммировать. А сумма в каждом случае должна быть умножена на число, находящееся в ячейке А1.

Как в Excel использовать абсолютную ссылкуТо есть нам нужно создать абсолютную ссылку. Формула для расчетов представлена в строке ввода. Создайте абсолютную ссылку, установив курсор перед А1. Теперь нажмите клавишу F4. Перед А и 1 теперь должен появиться значок доллара $, что означает, что данные этой ячейки останутся неизменными. Эту формулу можно будет копировать в другие ячейки.

Как в Excel использовать абсолютную ссылкуАбсолютная ссылка в формуле Excel — это, как уже показывает название — неизменная часть формулы. Вы можете с ее помощью «зафиксировать» формулы в ячейке, чтобы не допустить их изменения. Как создать абсолютную ссылку в электронной таблице Excel, объясняется в этой статье.

Создайте формулу Excel с абсолютными ссылками

Абсолютные ссылки всегда полезны, если в формуле Excel есть одно или несколько значений, которые должны применяться ко всем формулам в определенной области. Например, вы добавляете числа из нескольких строк и столбцов и хотите, чтобы каждая сумма умножалась на значение данной ячейки. Для наглядности рассмотрим это на примере таблицы.

Сначала мы выбираем ячейку Excel, которая должна содержать нашу абсолютную ссылку. В нашем случае ячейка A1, в которую мы вводим номер 2. В ячейки от A3-A5 до C3-C5 введите любые цифры. Затем нажмите на ячейку D3, перейдите в панель формул и введите знак равенства.

Затем щелкните ячейку таблицы A3, поместите знак плюса после A3 в формулу, щелкните ячейку D3, снова добавьте знак плюса и щелкните ячейку C3. За C3 введите знак умножения, а затем нажмите ячейку с нашей абсолютной ссылкой —  ячейку A1.

Так ячейка MS Excel становится абсолютной ссылкой

Ячейка Excel с абсолютной ссылкой

Ячейка Excel с абсолютной ссылкой

Поскольку мы просто хотим использовать только что созданную формулу для других строк позже, мы должны что-то предпринять, чтобы ячейка таблицы A1 оставалась в формуле.

Сначала переместите курсор перед A1 в строке редактирования. Затем нажмите клавишу [F4]. А и 1 теперь представляют собой набор знаков внутри долларов. Это означает, что значение этой ячейки Excel всегда принимается без изменений.

Как в Excel использовать абсолютную ссылкуЗнак доллара позволяет легко увидеть на первый взгляд, что вы имеете дело с абсолютной ссылкой. Наконец, если вы перетащите формулу в ячейки таблицы D4 и D5, вы заметите, что соответствующие ссылки на ячейки изменяются — кроме ячейки A1, которая остается постоянной.

Если у вас более сложные вычисления и вы хотите установить несколько функций в ячейке Excel одновременно, вы также можете это сделать.

Читайте также:

  • Как в Excel создать функции неравенства
  • Как в Excel разрешить только текстовый ввод в столбце
  • Условное форматирование в Excel: ничего сложного

Фото: компании-производители

Skip to content

Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить

В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое.

Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни казалась, сбивает с толку многих пользователей. Как определяется адрес ячейки? Что такое абсолютная и относительная ссылка и когда следует использовать каждую из них? Как делать перекрестные ссылки между разными листами и файлами? В этом руководстве вы найдете ответы на эти и многие другие вопросы.

  • Что такое ссылка на ячейку?
  • Ссылка на диапазон
  • Как создать ссылку?
  • Как изменить ссылку.
  • Ссылка на другой лист или другую книгу
  • Относительная ссылка
  • Абсолютная ссылка
  • Что такое смешанная ссылка?
  • Как поменять ссылку с относительной на абсолютную?
  • Имя — это абсолютная ссылка
  • Относительная и абсолютная ссылка на столбец и строку
  • Ссылка на столбец, исключая несколько первых строк
  • Смешанная ссылка на столбец

Что такое ссылка на ячейку?

Рабочий лист в Excel состоит из ячеек. На каждую из них можно ссылаться, указав значение строки и значение столбца. Зачем это нужно? Чтобы получить значение, записанное в ней, и затем использовать его в вычислениях.

Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию из буквы столбца и номера строки, который идентифицирует её на листе. Проще говоря, это ее адрес. Он сообщает программе, где искать значение, которое вы хотите использовать в расчётах.

Например, A1 относится к адресу на пересечении столбца A и строки 1; B2 относится ко второй ячейке в столбце B и так далее.

При использовании в формуле ссылки помогают Excel находить значения, которые она должна использовать.

Например, если вы введете простейшее выражение =A1 в клетку C1, Эксель продублирует данные из A1 в C1:

Чтобы сложить числа в ячейках A1 и A2, используйте:  =A1 + A2

Что такое ссылка на диапазон?

В Microsoft Excel диапазон – это блок из двух или более ячеек. Ссылка на диапазонпредставлена адресами верхней левой и нижней правой его ячеек, разделенных двоеточием.

Например, диапазон A1:C2 включает 6 ячеек от A1 до C2.

Как создать ссылку?

Чтобы записать ссылку на ячейку на том же листе, вам нужно сделать следующее:

  1. Выберите, где вы хотите ввести формулу.
  2. Введите знак равенства (=).
  3. Выполните одно из следующих действий:
    • Запишите координаты прямо в ячейку или в строку формул, или же
    • Кликните ячейку, к которой хотите обратиться.
  4. Введите оставшуюся часть формулы и нажмите Enter для завершения.

Например, чтобы сложить значения в A1 и A2, введите знак равенства, щелкните A1, введите знак плюса, щелкните A2 и нажмите Enter:

Чтобы создать ссылку на диапазон, выберите область на рабочем листе.

Например, чтобы сложить значения в A1, A2 и A3, введите знак равенства, затем имя функции СУММ и открывающую скобку, выберите ячейки от A1 до A3, введите закрывающую скобку и нажмите Enter:

Чтобы обратиться ко всей строке или целому столбцу, щелкните номер строки или букву столбца соответственно.

Например, чтобы сложить все ячейки в строке 1, начните вводить функцию СУММ, а затем кликните заголовок первой строки, чтобы включить ссылку на строку в ваш расчёт:

Как изменить ссылку?

Чтобы изменить адрес ячейки в существующей формуле Excel, выполните следующие действия:

  1. Выберите клетку, содержащую формулу, и нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, или дважды щелкните саму ячейку. Это выделит каждую ячейку или диапазон, на который ссылается формула, другим цветом.
  2. Чтобы изменить адрес, выполните одно из следующих действий:
    • Выберите адрес в формуле и вручную введите новый вместо него.
    • Выбрав ссылку, при помощи мышки укажите вместо нее другой адрес или диапазон на листе.

  1. Чтобы включить больше или меньше ячеек в ссылку на диапазон, перетащите его правый нижний угол:

  1. Нажмите Enter.

Как сделать перекрестную ссылку?

Чтобы ссылаться на ячейки на другом листе или в другом файле Excel, вы должны указать не только целевую ячейку, но также лист и книгу, где они расположены. Это можно сделать с помощью так называемой внешней ссылки.

Чтобы сослаться на данные, находящиеся на другом листе, введите имя этого целевого листа с восклицательным знаком (!) перед адресом ячейки или диапазона.

Например, вот как вы можете создать ссылку на адрес A1 на листе Лист2 в той же книге Excel:

=Лист2!A1

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, вы должны заключить его в одинарные кавычки, например:

=’Новый лист’!A1

Чтобы предотвратить возможные опечатки и ошибки, вы можете заставить Excel автоматически создавать для вас внешнюю ссылку. Вот как:

  1. Начните ввод в ячейку. Запишите знак «=».
  2. Щелкните вкладку листа, на которую хотите сослаться, затем выберите ячейку или диапазон ячеек на этом листе.
  3. Завершите ввод и нажмите Enter.

Как сослаться на другую книгу?

Чтобы сослаться на ячейку или диапазон ячеек в другом файле Excel, необходимо заключить имя книги в квадратные скобки, за которым следует имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки или диапазона.

Например:

=[Книга1.xlsx]Лист1!A1

Если имя файла или листа содержит небуквенные символы, не забудьте заключить путь в одинарные кавычки, например

='[Новый файл.xlsx]Лист1′!A1

Как и в случае ссылки на другой лист, вам не обязательно вводить всё это вручную. Более быстрый способ – начать писать формулу, затем переключиться на другую книгу и выбрать в ней ячейку или диапазон. Нажать Enter.

Итак, мы научились создавать простейшие ссылки. Теперь рассмотрим, какими они бывают.

В Экселе есть три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. В ваших расчётах вы можете использовать любой из них. Но если вы собираетесь скопировать записанное выражение на другое место в вашем рабочем листе, то здесь нужно быть внимательным. Важно использовать правильный тип адреса, поскольку относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при переносе и копировании.

Относительная ссылка на ячейку.

Относительная ссылка является самой простой и включает координаты строки и столбца, например А1 или А1:D10. По умолчанию все адреса ячеек в Экселе являются относительными.

Пример:

=A2

Это простейшее выражение сообщает программе, что нужно показать значение, которое записано в первой колонке (A) и второй строке (2). Используя скриншот чуть ниже, если бы эта формула была помещена в ячейку D1, она отобразила бы число «8», поскольку это значение находится по адресу A2.

При перемещении или копировании относительные ссылки изменяются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Иначе говоря, насколько новое местоположение изменилось относительно первоначального.

Итак, если вы хотите повторить одно и то же вычисление для однотипных данных по вертикали или горизонтали, вам необходимо использовать относительные ссылки.

Например, чтобы сложить числа в A2 и B2, вы вводите это в C2: =A2+B2. При копировании из строки 2 в строку 3 выражение изменится на = A3+B3.

Относительные ссылки полезны и удобны тем, что, если у вас есть однотипные данные, с которыми нужно совершить одни и те же операции, вы можете создать формулу один раз, а потом просто скопировать ее для всех данных.

К примеру, так очень удобно перемножать количество и цену различных товаров в таблице, чтобы найти их стоимость.

Создайте расчет умножения цены на количество для одного товара, и скопируйте его для всех остальных. Вот тут как раз и нужно использовать относительные ссылки.

Вместо того, чтобы вводить формулу для всех ячеек одну за другой, вы можете просто скопировать ячейку D2 и вставить ее во все остальные ячейки (D3: D8). Когда вы это сделаете, вы заметите, что адрес автоматически настраивается, чтобы ссылаться на соответствующую строку. Например, формула в ячейке D3 становится B3*C3, а в D4 теперь записано:  B4*C4.

Абсолютная ссылка на ячейку.

Абсолютная ссылка в Excel имеет знак доллара ($) в координатах строк или столбцов, например $A$1 или $A$1:$B$20.

Символ доллара, добавленный перед любой из координат, делает адрес абсолютным (т. е. предотвращает изменение номера строки и столбца).

Она остается неизменной при копировании расчета в другие ячейки. Это особенно полезно, когда вы хотите выполнить несколько вычислений со значением, находящимся по определённому адресу, или когда вам нужно скопировать формулу без изменения ссылок.

Это может быть тот случай, когда у вас есть фиксированное значение, которое вам нужно многократно использовать (например, ставка налога, ставка комиссии, количество месяцев, размер скидки и т. д.)

Например, чтобы умножить числа в столбце B на величину скидки из F2, вы вводите следующую формулу в строке 2, а затем копируете её вниз, перетаскивая маркер заполнения:

=B2*$F$2

Относительная ссылка (B2) будет изменяться в зависимости от относительного положения строки, в которую она копируется, в то время как абсолютная ($F$2) всегда будет зафиксирована на одном и том же адресе:

Конечно, можно в ваше выражение жёстко вбить 10% скидки, и этим решить проблему при копировании. Но если впоследствии вам понадобится изменить процент скидки, то придется искать и корректировать все формулы. И обязательно какую-то случайно пропустите. Поэтому принято подобные константы записывать отдельно и использовать абсолютные ссылки на них.

Итак, относительная ссылка на ячейку отличается от абсолютной тем, что копирование или перемещение формулы приводит к её изменению. 

Абсолютные ссылки всегда указывают на конкретный адрес, независимо от того, где они находятся.

Смешанная ссылка.

Смешанные ссылки немного сложнее, чем абсолютные и относительные.

Может быть два типа смешанных ссылок:

  • Строка блокируется, а столбец изменяется при копировании.
  • Столбец фиксируется, а строка изменяется.

Смешанная ссылкасодержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1.

Как вы помните, абсолютная ссылка содержит 2 знака доллара ($), которые фиксируют как столбец, так и строку. В смешанной только одна координата является фиксированной (абсолютной), а другая (относительная) будет изменяться в зависимости от нового расположения:

  • Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда выражение с этим типом ссылки копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца фиксирует обращение строго на указанный столбец, чтобы оно никогда не изменялось. Относительная ссылка на строку без знака доллара будет меняться в зависимости от строки, в которую копируется формула.
  • Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. Здесь адресация на строку будет зафиксирована, а на столбец — поменяется.

Может быть много ситуаций, когда нужно фиксировать только одну координату: либо столбец, либо строку.

Например, чтобы умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 разных значения наценки (C2, D2 и E2), вы поместите следующую формулу в C3, а затем скопируете ее вправо и затем вниз:

=$B3*(1+C$2)

Теперь вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех этих цен с помощью всего лишь одной формулы.

В первом множителе мы зафиксировали столбец. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании формулы в D3 координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 получим:

=$B3*(1+D$2)

А когда будем копировать вниз, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:

=$B4*(1+C$2)

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее на всю таблицу. Экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема будет решена почти мгновенно.

Как изменить ссылку с относительной на абсолютную (или смешанную)?

Чтобы переключиться с относительной на абсолютную и наоборот, вы можете либо добавить, либо удалить знак $ вручную. А можно использовать функциональную клавишу F4:

  1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу.
  2. Выберите ссылку, которую хотите изменить.
  3. Нажмите F4 для переключения между четырьмя ссылочными типами.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать их в следующем порядке:

Если вы выбрали относительную ссылку без знака $, например A1, последовательно нажимая F4, вы будете переключаться между абсолютной ссылкой с двумя знаками доллара $A$1, абсолютной строкой A$1, абсолютным столбцом $A1, а затем вновь вернёмся к A1.

Имя как разновидность абсолютной ссылки.

Отдельную ячейку или диапазон также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете ячейку, вводите имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

В нашем примере установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются.

Его вы можете использовать в вычислениях вашей рабочей книги.

=B2*скидка

Естественно, это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за каждым именем жёстко закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

Формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Ссылка на столбец.

Как и на отдельные ячейки, ссылка на весь столбец может быть абсолютной и относительной, например:

  • Абсолютная ссылка на столбец – $A:$A
  • Относительная – A:A

Когда вы используете знак доллара ($) в абсолютной ссылке на столбец,  его адрес не изменится при копировании в другое расположение.

Относительная ссылка на столбец изменится, когда формула скопирована или перемещена по горизонтали, и останется неизменной при копировании ее в другие клетки в пределах одной и той же колонки (по вертикали).

А теперь давайте посмотрим это на примере.

Предположим, у вас есть некоторые числа в колонке B, и вы хотите узнать их общее и среднее значение. Проблема в том, что новые данные добавляются в таблицу каждую неделю, поэтому писать обычную формулу СУММ() или СРЗНАЧ() для фиксированного диапазона ячеек – не лучший вариант. Вместо этого вы можете ссылаться на весь столбец B:

=СУММ($D:$D)— используйте знак доллара ($), чтобы создать абсолютную ссылку на весь столбец, которая привязывает формулу к столбцу B.

=СУММ(D:D)— напишите формулу без $, чтобы сделать относительную ссылку на весь столбец, которая будет изменяться при копировании.

Совет. При написании формулы щелкните мышкой на букве заголовка (D, например), чтобы добавить ссылку сразу на весь столбец. Как и в случае ячейками, программа по умолчанию вставляет относительную ссылку (без знака $):

Ссылка на строку.

Чтобы обратиться сразу ко всей строке, вы используете тот же подход, что и со столбцами, за исключением того, что вы вводите номера строчек вместо букв столбиков:

  • Абсолютная ссылка на строку – $1:$1
  • Относительная – 1:1

Пример 2. Ссылка на всю строку (абсолютная и относительная)

Если данные в вашем листе расположены горизонтально, а не по вертикали, вы можете ссылаться на всю строку. Например, вот как мы можем рассчитать среднюю цену в строке 2:

=СРЗНАЧ($3:$3) – абсолютная ссылка на всю строку зафиксирована с помощью знака доллара ($).

=СРЗНАЧ(3:3) – относительная ссылка на строку изменится при копировании вниз.

В этом примере нам нужна относительная ссылка. Ведь у нас есть 6 строчек с данными, и мы хотим вычислить среднее значение для каждого товара отдельно. Записываем в B12 расчет средней цены для яблок и копируем его вниз:

Для бананов (B13) расчет уже будет такой:   СРЗНАЧ(4:4). Как видите, номер строки автоматически изменился. 

Ссылка на столбец, исключая первые несколько строк.

Это очень актуальная проблема, потому что довольно часто первые несколько строк на листе содержат некоторые вводные предложения, шапку даблицы или пояснительную информацию, и вы не хотите включать их в свои вычисления. К сожалению, Excel не допускает ссылок типа D3:D, которые включали бы все данные в столбце D, только начиная со строки 3. Если вы попытаетесь добавить такую ​​конструкцию, ваша формула, скорее всего, вернет ошибку #ИМЯ?.

Вместо этого вы можете указать максимальную строку, чтобы ваша ссылка включала все возможные адреса в данном столбце. В Excel с 2019 по 2007 максимум составляет 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Более ранние версии программы имеют максимум 65 536 строк и 256 столбцов.

Итак, чтобы найти сумму продаж в приведенной ниже таблице (колонка «Стоимость»), можно использовать выражение:

=СУММ(D3:D1048576)

Как вариант, можно вычесть из общей суммы те данные, которые хотите исключить:

=СУММ(D:D)-СУММ(D1:D2)

Но первый вариант предпочтительнее, так как СУММ(D:D) выполняется дольше и требует больше вычислительных ресурсов, чем СУММ(D3:D1048576).

Смешанная ссылка на весь столбец.

Как я упоминал ранее, вы также можете создать смешанную ссылку на весь столбец или целую строку:

  • Смешанная на столбец, например $A:A
  • Смешанная на строку, например $1:1

Теперь посмотрим, что произойдет, если вы скопируете формулу с такими адресами в другие ячейки. Предположим, вы вводите формулу =СУММ($B:B) в какую-то клетку, в этом примере F3. Когда вы копируете формулу вправо (в G3), она меняется на, =СУММ($B:C), потому что первая B имеет знак $ и остается неподвижной, а вторая B – обычная и поэтому меняется. 

В результате Эксель сложит все числа в столбцах B и C. Ну и, двигаясь далее вправо, далее можно найти сумму уже трёх колонок.

Надеюсь, теперь вы полностью понимаете, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, и формула со знаками $ больше не является загадкой. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге!

Как удалить сразу несколько гиперссылок В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…
Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…
Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…
Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…
Как сделать диаграмму Ганта Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Укажи названия табличных процессоров microsoft word
  • Узоры заливки для word
  • Узоры для страницы в word
  • Узоры для документов word
  • Узоры для документа word