Указатели в текстовом редакторе word

Создание указателя

Если вы хотите произвести впечатление на окружающих, в конце документа вставьте указатель. Элегантное решение, хотя более сложное, чем создание оглавления.

Что такое указатель? Это реестр терминов, названий и даже фамилий, которые упоминаются в документе. Естественно, он используется не во всех документах — скажем, письмо к тетушке не обязательно снабжать указателем (я надеюсь, что вы не станете этого делать).

Процесс создания указателя в Word состоит из двух этапов. На первом происходит отбор слов или словосочетаний, которые должны быть включены в указатель. (Разумеется, этот этап предполагает наличие готового документа.) Второй этап — это, собственно, создание указателя.

Чтобы отметить элемент текста для последующего включения его в указатель, выполните следующие действия.

1. Выделите текст, который вы хотите поместить в указатель.

Это может быть слово, словосочетание или иной фрагмент. В любом случае, будущий элемент указателя следует выделить.

1. Выберите команду Вставка>Ссылка>Оглавление и указатели. Появится диалоговое окно Оглавление и указатели.
2. Щелкните на ярлычке вкладки Указатель.
3. Щелкните на кнопке Пометить.

Появится диалоговое окно Определение элемента указателя, показанное на рис. 22.3. Обратите внимание, что выделенный в документе текст появляется в поле Элемент указателя основной. (Текст можно отредактировать, если хотите.)

1. Щелкните либо на кнопке Пометить, либо на кнопке Пометить все.

Кнопка Пометить используется для того, чтобы пометить данное написание слова и включить его в указатель. Применяйте эту кнопку, если хотите отметить только те включения данного слова, которые, на ваш взгляд, окажут читателю максимальную пользу. Кнопка Пометить все заставит Word найти и отметить все включения данного слова. Применяйте этот параметр, если хотите, чтобы читатель сам решил, какие случаи использования данного термина важны, а какие — нет.

Можете также поэкспериментировать с другими параметрами диалогового окна Определение элемента указателя.

Рис. 22.3. Диалоговое окно Определение элемента указателя

Когда вы отмечаете элементы указателя, Word переключается в режим Показывать скрытые коды. В этом режиме становятся видимыми такие обычно невидимые символы, как пробелы, символы конца абзаца, табуляции и пр. В п. 8 речь идет о том, как убрать их с глаз долой.

В документе вы также увидите коды указателя, которые появились в нем в окружении фигурных скобок.

1. Продолжайте просматривать свой документ, выискивая, что еще можно вставить в указатель.

Диалоговое окно Определение элемента указателя остается открытым, поэтому вы можете продолжить работу над созданием указателя. Выделите текст в документе, затем щелкните в открытом, но неактивном диалоговом окне Определение элемента указателя. Выделенный текст появится в поле Элемент указателя основной. Щелкните на кнопке Пометить или Пометить все, чтобы продолжить создание указателя.

1. Закончив, щелкните на кнопке Закрыть.

Диалоговое окно Определение элемента указателя исчезнет.

1. Нажмите комбинацию клавиш , чтобы отключить режим Показывать скрытые коды.

В данном случае используйте клавишу , которая находится на основной, а не на дополнительной цифровой клавиатуре.

Когда, наконец, все элементы указателя будут отмечены, переходите к его составлению.

1. Установите курсор в той части документа, в которой должен находиться указатель.
2. Выберите команду Вставка>Ссылка>Оглавление и указатели.
3. Щелкните на ярлычке вкладки Указатель.

Вкладка Указатель показана на рис. 22.4.

Рис. 22.4. Вкладка Указатель диалогового окна Оглавление и указатели

1. Если хотите, исследуйте это диалоговое окно.

Стиль указателя можно выбрать в раскрывающемся списке Форматы. В области Образецпечатного документа вы сможете увидеть все изменения, которые будут происходить с вашим указателем.

С помощью списка Колонки укажите, на сколько колонок разбить указатель. В принципе, стандартным считается использование двух колонок, однако это дело вкуса.

1. Щелкните на кнопке ОК.

Получилось! Аккуратный указатель занял достойное место в отдельном разделе вашего документа. (Дополнительно о разделах читайте в главе 15.)

• Научно доказано, что при чтении книг гораздо чаще обращаются к указателю, нежели к оглавлению. Так что позаботьтесь о том, чтобы созданные вами указатели были красивыми и аккуратными.
• Используйте комбинацию клавиш для отмены операций по составлению предметного указателя. Рекомендуем сначала протестировать свои (и Word) способности на тестовом документе.

Статьи из блога

Любовь задала вопрос:

Как делать алфавитный указатель в Word?

Алфавитный указатель (в Справке Word он именуется Предметным указателем) это список некоторых слов (например,терминов), встречающихся в документе и выстроенных в алфавитном порядке для удобства поиска. Указатель содержит номера страниц, на которых данные слова упоминаются в тексте документа.

Я думаю, все видели такие указатели, например, в технических книгах, учебниках. Как правило, алфавитный указатель располагается в конце документа и выглядит примерно так:

Предполагается, что вы готовите или уже подготовили какой-то объемный документ (рукопись книги, отчет, реферат, курсовую работу, дипломную работу, диссертацию и т.п.). Создавать алфавитный указатель лучше всего в процессе подготовки документа, хотя ничто не мешает это сделать и непосредственно перед распечаткой и/или публикацией документа.

Как я уже сказал выше, указатель — это список слов. Чтобы добавить нужные слова в указатель, необходимо сначала выделить их и нажать сочетание клавиш «Alt»+«Shift»+«X». Откроется диалоговое окно Определение элемента указателя :

Поле «Основной» уже содержит выделенное вами слово. Вы можете просто нажать кнопку Пометить и это слово будет занесено в указатель. Если вам нужно, чтобы указатель ссылался на все страницы документа, где встречается данное слово, то нажмите кнопку Пометить все . В результате этих действий в текст будет вставлено поле (следует за выбранным словом) следующего вида:

Поле «Дополнительный» служит для ввода дополнительного элемента указателя к основному термину. Например, в вашем документе встречается термин «Панель инструментов». Как известно, в редакторе Word 2003 существует много самых разных панелей: Форматирование, Стандартная, Таблицы и границы, Колонтитулы, Рисование, Формы и др. Таким образом, вы можете сделать элементом указателя основной термин «Панели инструментов» и добавить к нему дополнительный термин, например, «Формы». В результате, вы получите указатель такого вида:

Группа переключателей «Параметры» диалогового окна содержит три радиокнопки, выбор одной из которых приводит к следующим результатам.

Перекрестная ссылка с полем ввода. Допустим, в документе есть словосочетание «Сочетание клавиш», для которого создан соответствующий элемент указателя. Далее в тексте встречается другое словосочетание — «Комбинация клавиш». Очевидно, что эти словосочетания идентичны друг другу. Таким образом, можно выделить «Комбинация клавиш», вызвать окно добавления элементов указателя и выбрать переключатель Перекрестная ссылка . А в поле ввода ввести См. Сочетание клавиш . В результате мы получим указатель такого вида:

Пользователь (читатель) увидит, что в указателе есть ссылка на другой элемент и перейдет к нему, а затем уже от него перейдет на страницу документа, где встречается данное словосочетание.

Текущая страница . Данная радиокнопка отмечена по умолчанию. Это значит, что выбранное слово будет ссылаться в указателе на текущую страницу документа, ту, на которой вы пометили это слово.

Диапазон страниц . Выбор этого переключателя позволит установить в указателе диапазон страниц, на которых встречается нужная информация по выбранному элементу указателя, например так: Панель инструментов, 12-15 . Чтобы использовать эту возможность предварительно нужно создать закладку для диапазона. Выделите весь текст, на который будет ссылаться элемент указателя. Вставьте закладку для этого фрагмента. Затем вызовите окно определения элемента указателя и введите в поле «Основной» ваш текст для элемента указателя (замените имеющийся там текст). Далее выберите переключатель диапазон страниц и в поле закладка выберите из списка вашу закладку для выбранного фрагмента текста. Нажмите кнопку Пометить .

В диалоговом окне Определение элемента указателя можно также задать формат номера страницы для указателя: Полужирный или Курсив.

После того, как вы пометили во всем документе необходимые вам термины и фразы, которые должны быть в указателе, необходимо сформировать указатель. Для этого поместите курсор ввода в то место документа, где должен размещаться ваш указатель, в меню Вставка наведите курсор мыши на пункт Ссылка и выберите из раскрывшегося списка команду Оглавление и указатели . Откроется одноименное диалоговое окно:

Выберите необходимый формат указателя, тип размещения элементов указателя, наличие и количество колонок указателя, язык и нажмите кнопку ОК . Алфавитный (он же предметный) указатель будет вставлен. При выборе необходимых параметров указателя вы можете наблюдать соответствующие изменения в образце и, таким образом, решать, подходит вам тот или иной параметр или нет.

Чтобы вставить указатель в редакторе Word 2007 перейдите на вкладку Ссылки и в группе команд Предметный указатель нажмите кнопку Предметный указатель . Откроется диалоговое окно Указатель , в котором установите те параметры, которые вам необходимы, и нажмите кнопку ОК .

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь! —>

Предметный указатель в Ворде (Word), как его сделать

Предметный указатель в Ворде, что это такое? В статье рассмотрим на практике этот инструмент программы Word. Будет показано, как его вставлять в документ, как форматировать. Данная инструкция будет нужна тем пользователям, которые пишут тексты, занимаются форматированием текстов.

Предметный указатель в Ворде, что это такое? Главные его функции

Здравствуйте, друзья! Предметный указатель в Ворде – это список ключевых слов (фраз) с указанием номеров страниц документа, на которые ссылаются эти слова. Информация была взята из справочника программы Word. Простыми словами, предметный указатель отмечает в тексте важные слова.

Главные функции предметного указателя заключаются в том, что он указывает на источники в тексте, например, на ссылки, заголовки, подзаголовки и так далее. Вместе с тем, по указателю находятся важные фразы из текста.

Данный инструмент Ворда используют во время написания статей (книг), когда в статьях указывают внутренние ссылки и указатель помогает на них ссылаться. Также при написании научных или учебных работ в виде списка источников.

Далее рассмотрим пошагово процесс создания предметного указателя в Ворде.

Как сделать предметный указатель в Ворде (Word)

Рассмотрим, как создается предметный указатель Ворде по инструкции, а после перейдем к практике:

1. Выделяете левой кнопкой мыши текст в Ворде, который будет предметным указателем.
2. Далее делаете пометку указателя, с помощью кнопки «Пометить элемент».
3. Выбираете место в документе Ворд и вставляете указатель через функцию «Предметный указатель».

Давайте сначала сделаем указатели в тексте и перейдем к процессу вставки указателя в документ. Для этого выделяем левой кнопкой мыши текст, например, заголовок в статье. Далее нажимаете кнопку «Пометить элемент» во вкладке «Ссылки» (скрин 1).

В настройках указателя можно изменить заголовок, параметры, например, укажем «Текущая страница» (скрин 2).

Далее можете установить формат номера страницы. После чего, нажимаете кнопку «Пометить» или «Пометить все». Если нажать последнюю кнопку, то в документе будут отображены похожие слова по смыслу.

Как правильно вставить предметный указатель

Необходимо правильно вставить указатель в Ворде, чтобы не было ошибок. Для этого определите пустое место в документе для вставки предметного указателя. Обычно, указатель вставляют в конце документа. Далее нажмите раздел «Ссылки» и «Предметный указатель» (скрин 3).

В открытом окне вы можете поставить строгий формат предметного указателя и другие форматы. Также есть возможность увеличить колонки указателя, например, на 3. Можете установить номера страниц по правому краю. После настроек нажмите кнопку «OK» и увидите предметный указатель (скрин 4).

Ранее выделенные слова подписаны в алфавитном порядке. Чтобы найти слова в тексте из предметного указателя, нажмите в разделе «Главная» кнопку «Найти» (скрин 5).

Далее в поле пишете слово и нажимаете «Найти далее». Эту инструкцию можете использовать в версии Ворда 2007 и выше.

Ниже в статье разберем, как форматируют предметный указатель в документе Word.

Форматирование предметного указателя, как выполнить правки

Выше мы рассмотрели, как вставляется предметный указатель в Ворде. Во время работы с указателем добавляются новые элементы. Чтобы они появились в указателе, их нужно обновить. Для этого выделите предметный указатель левой кнопкой мыши и нажмите правой, далее «Обновить поле», либо в разделе «Ссылки» – «Обновить указатель» (скрин 6).

В некоторых случаях поля указателя могут не отображаться. Во вкладке «Главная», далее «Абзац», нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

Если нужно изменить элементы указателя, в документе найдите такие значения – «XE» со скобками. Вы можете поправить, что находится внутри скобок указателя, например, убрать лишние пробелы.

Как удалить предметный указатель, удаление отдельных элементов

Итак, чтобы удалить отдельные элементы указателя, выделите его левой кнопкой мыши в тексте (скрин 7).

Указатель включает в себя код поля – «XE» и «скобки», которые нужно удалить. Для этого нажимаете кнопку «Delete» на клавиатуре.

После того, как указатель удалите в тексте, необходимо его обновить. Выше мы разобрали, как это сделать. Также вы можете нажать кнопку все знаки – «¶» в разделе «Абзац» второй раз, чтобы скрыть предметный указатель.

Заключение

В статье рассмотрели, как сделать предметный указатель в Ворде по инструкции. Теперь, вы можете оформить документ предметным указателем. С помощью указателя добавите необходимые источники в документ и отметите важные слова в тексте.