Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Вы обновили свою версию Excel и понимаете, что будете делиться книгами с людьми, которые еще не обновились. С помощью средства проверки совместимости можно определять функции и сведения, которые могут быть недоступны в более ранних версиях, чтобы можно было решить некоторые из этих проблем перед тем, как делиться книгой.
Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости
Сделайте следующее:
-
Щелкните Файл > экспортировать >Тип файла.
-
В разделе Типы файлов книг дважды щелкните пункт Книга Excel 97–2003.
-
Во всплывающее окно Сохранить как выберите папку для книги.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла (или используйте имя, которое уже есть).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
Если появится проверка совместимости , просмотрите все найденные проблемы совместимости.
По ссылке Найти вы будете перенаться в это место на вашем сайте, а по ссылке Справка вы сможете найти сведения о проблеме и возможных решениях.
Примечания:
-
В новой версии Excel книга, сохраненная в формате .xls, откроется в режиме совместимости. Продолжайте работать в этом режиме, если вы собираетесь обмениваться этой книгой с людьми, у которых установлена более ранняя версия Excel.
-
Если вам больше не нужна обратная совместимость, нажмите кнопку Сведения о > > Преобразовать, чтобы преобразовать книгу в текущий формат файла, чтобы воспользоваться преимуществами новых возможностей Excel.
Запуск проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий
Чтобы проверить книгу на совместимость с Excel 2013, 2010 или 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого настройте автоматический запуск средства проверки совместимости при каждом сохранении этой книги.
Сделайте следующее:
-
На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Поиск проблем.
-
Выберите проверить совместимость.
-
Чтобы с этого момента проверять совместимость автоматически, установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.
Совет: Вы также можете указать версии Excel, которые вы хотите включить при проверке совместимости. По умолчанию проверяются все версии, поэтому просто снимите флажки для тех из них, которые не хотите включать.
Если обнаружены какие-либо проблемы, по ссылке Найти вы будете перена которые находятся на этом месте на вашем сайте, а по ссылке Справка — сведения о проблеме и ее возможных решениях.
Объединение источников данных для функций данных с несколькими таблицами с помощью Access
Примечание: Для решения этой проблемы в Excel также можно использовать функцию ВЛОП, но этот процесс довольно сложный и усложняется по мере увеличения числа источников данных для объединения.
Excel 2010 и более ранних версиях не поддерживают функции данных, которые анализируют несколько таблиц, поскольку в Excel этих версий нет модели данных. Если книга содержит такие функции, вы можете подготовить их к использованию в более ранних версиях, объединив источники данных этой функции в одну таблицу, а затем используя ее в качестве источника данных.
Один из способов сделать это — использовать Access для объединения источников данных и их воспроизведения в качестве запроса, который затем можно импортировать в книгу. Процесс выглядит так:
-
В Access импортировать каждый исходный источник данных в качестве новой таблицы.
-
В Excel диалоговом окне Отношения щелкните Данные > в > данные и обратите внимание на связи между исходными источниками данных.
-
В Access заново создать каждую из связей.
-
В Access создайте запрос, содержащий все поля, необходимые для Excel данных.
-
В Excel импортировать запрос на новый таблицу.
После того как данные будут в одной таблице в Excel, выберите ее в качестве источника данных для функций данных, в которые использовались несколько таблиц, или воссоздайте функции данных и выберите новую таблицу в качестве источника данных.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Excel форматирование и функции, которые не переносятся в другие форматы файлов
Проблемы с совместимостью листов
Нужна дополнительная помощь?
Перейти к содержанию
На чтение 1 мин Опубликовано 22.06.2015
В Excel можно пометить книгу как окончательную, тем самым указав, что это законченная версия документа. Эта функция не защищает книгу от редактирования, а только советует пользователям не вносить изменений в документ. То есть пользователи по-прежнему могут редактировать книгу.
- Откройте документ.
- На вкладке File (Файл) нажмите Info (Сведения) > Protect Workbook (Защита книги) и выберите из выпадающего списка Mark as Final (Пометить как окончательный).
- Нажмите ОК.
Результат:
Примечание: Пользователи могут редактировать книгу, нажав на кнопку Edit Anyway (Всё равно редактировать). Также обратите внимание, что книга помечена как окончательная в строке состояния.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Содержание
- 1 Как восстановить («откатить» версию ) файл в Excel пошаговая инструкция:
- 2 Последовательность восстановления файла в Windows 10:
- 3 Как включить сохранение истории файлов в Windows 10, чтобы в дальнейшем не потерять важную информацию.
- 4 Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007
- 5 Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013
- 6 Восстановление несохраненного документа: видео
В Word, Excel и PowerPoint функция автовосстановления обеспечивает дополнительное преимущество. С ее помощью можно восстанавливать более ранние версии файлов. Восстановить файл можно по-разному в разных сценариях: Если документ сохранен Откройте файл, с которым вы работали. Откройте меню Сведения на вкладке Файл (этот пункт отрывается первым по умолчанию) и в разделе Версии выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения). На желтой панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии. Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить. Это очень удобно, если вам нужно знать отличия последней сохраненной версии и исходного документа. Если файл не сохранен На вкладке Файл в группе Сведения нажмите кнопку Управление версиями и выберите команду Восстановить несохраненные документы в Word, Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. На желтой панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как, чтобы сохранить файл. Надеемся, наша статья поможет вам сохранить время и силы, и, конечно, всю вашу полезную информацию.
Статья о том, как восстановить старый файл после того, как Вы сохранили в нем неверные ошибочные данные.
Очень часто на работе случатся ситуации, когда ошибочно сохраняется неверная версия экселевского файла по случайной ошибке уставшего сотрудника или просто по незнанию вновь принятого человека.
В старых версиях Windows, если Вы не сохранили у себя на жестком диске резервную копию документа, приходилось подключать к восстановлению файла техническую поддержку или, так называемого, сисадмина, чтобы он посредством технологии RAID Redundant Array of Independent Disks восстановил информацию, а если Ваш ПК не поддерживал RAID, то и вовсе распрощаться с правильной версией документа.
Это не очень приятно, если в файле накапливалась информация за несколько лет.
Например, Вы вели важный реестр.
В современных версиях Windows от Win 8 и выше существует возможность восстановления старых версий файла.
Главное, чтобы она была настроена в вашей программе и заранее автоматически сохраняла копии документов (историю изменения файла).
Последовательность восстановления файла в Windows 10:
- Кликнуть правой кнопкой мыши по файлу;
- В выпадающем контекстном меню выбрать «свойства»;
- Открыть вкладку «Предыдущие версии»;
- Выбрать версию файла, которую Вы хотите восстановить.
Если у Вас не отображаются версии файла, как показано на рисунке, то это значит, что ваш компьютер не сохраняет историю изменения файлов.
Опция сохранения истории файлов появилась еще в Windows 8 и продолжает существовать до сих пор.
Как включить сохранение истории файлов в Windows 10, чтобы в дальнейшем не потерять важную информацию.
Шаг 1. Открыть панель управления. Открыть панель управления можно набрав в адресной строке словосочетание «панель управления» и нажав кнопку «Enter».
Шаг 2. Войти в меню «Сохранение резервных копий файлов с помощью истории файлов»;
Шаг 3. Нажать кнопку «Включить»;
Шаг 4. Во вкладке дополнительные параметры можно указать периодичность сохранения и длительность хранения файлов на ПК;
Шаг 5. Теперь при изменении файлов на Вашем ПК будет сохраняться их резервная копия.
Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.
Содержание:
- Microsoft Office.
- Как восстановить любые несохраненные или перезаписанные файлы «Microsoft Excel»:
- Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».
- Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive».
- Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов».
Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще.
Microsoft Office
Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».
«Microsoft Office» — это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.
«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.
В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:
«Microsoft Word» — текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.
«Microsoft Excel» — редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.
«Microsoft Outlook»— персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.
«Microsoft PowerPoint» — программа для создания, редактирования и управления презентациями.
«Microsoft Access» — приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.
Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.
Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.
Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.
Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.
В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel»:
- Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»;
- Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»;
- Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов».
Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»
Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».
Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».
Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.
Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.
Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»
Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.
Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».
Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».
Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).
Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».
Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.
Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.
Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»
Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» «OneDrive», все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel». Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов», то вы можете использовать ее для поиска старых версий.
Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер», расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию».
Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления», то у вас не будет отражено никаких параметров.
Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel». Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть». Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить» и сохраните существующую версию документа в папке «Документы», заданной по умолчанию.
Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще
Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин») и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.
В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.
Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.
Иногда бывает, что компьютер внезапно отключается, а вы при этом не успели сохранить файл или документ. У начинающих пользователей такая ситуация может вызвать панику, особенно если речь идёт о каких-то важных данных или большом объёме несохранённой работы. Разработчики программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти такой документ. Из этого материала вы узнаете, как восстановить файл в программе excel.
Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007
Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.
Процесс предполагает вот что:
- программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
- последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.
Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:
Восстановление документов в Excel 2003 и 2007
- Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
- В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
- Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
- В папке должен находиться файл с таким названием: ~имя вашего документа.xar.
- Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
- Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.
Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.
Способ для Excel 2007:
- зайдите в меню документа;
- кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
- выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.
Совет. Частое автосохранение может стать причиной торможения работы маломощных ПК. В таком случае подберите наиболее удобный опытным путём.
Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.
Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013
В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:
- автосохранение рабочих книг;
- сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.
Восстановление документа в Еxcel 2010 и 2013
Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.
Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.
Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:
- Откройте тот же документ.
- Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
- Найдите в окне Версии кнопку Управление.
Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.
Восстановление несохраненного документа: видео
Дано: Excel 2013 (или 2016), открыто несколько excel-файлов. Сделаны различные изменения в разных файлах.
Задача: нужно отменить сделанные изменения только в одном из файлов.
Проблема: Excel ведет общий лог изменений во всех открытых файлах, поэтому функция отмены действия будет приводить к откату изменений во всех этих файлах.
Например, открыты файлы 1.xlsx и 2.xlsx.
В файле 1.xlsx Вы ввели в ячейку значение «Общий итог по факультету», сделали еще какие-то действия с таблицей, затем ввели еще данные в другую ячейку, например, число «15».
Затем переключились на файл 2.xlsx и в какую-то ячейку тоже ввели данные, например, «Иванов Петр».
Замет снова вернулись к файлу 1.xlsx и отредактировали какую-то ячейку.
Теперь Вы решили отменить все действия, сделанные в книге 1.xlsx, вплоть до ввода числа 15 (включая саму эту операцию).
Вы нажимаете «Отменить» и видите, что нельзя отменить ввод числа 15, при этом не удалив также ввод «Иванов Петр» в другом файле:
Нельзя удалять действия выборочно, только подряд, но из-за того, что журнал действий у открытых файлов общий, можно случайно отменить изменения в другом файле и не заметить этого.
Хотелось бы, чтобы журнал действий и их отмена была только по текущему файлу.
Варианты решений:
Такое поведение журнала происходит потому, что файлы открываются в одном экземпляре Excel (инстансе, instance). Необходимо добиться открытия файлов в разных экземплярах программы.
Как вариант, прежде чем, открыть нужный файл, сначала открывать новый экземпляр Excel (подходит тем, у кого нет административных прав в системе).
Как открыть отдельный экземпляр (instance) Excel?
- Нажать и удерживать ALT, щелкнуть правой клавишей на ярлыке Excel на панели задач, выбрать запуск Excel 2013. Если ALT всё еще нажат, то появится окно, где Вас спросят, действительно ли Вы хотите открыть новый экземпляр Excel — соглашаемся.
- Можно создать ярлык, который будет сразу открывать Excel в новом инстансе. Создаем ярлык, в качестве запускного файла указываем excel.exe (для версии 2013/2016 от располагается по пути C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16, найдите, где данный файл в Вашей системе), затем укажите параметр запуска «/x»:
После открытия отдельного экземпляра Excel открываем нужный файл через меню Файл — Открыть — выбираем файл. Теперь журнал действий будет вестись только по этому файлу, не затрагивая другие открытые файлы.
Еще вариант — это добавить пункт в контекстное меню (вызываемое по правой клавише мыши), чтобы выбирать его при открытии файла Excel.
Для этого ранее созданный ярлык скопируйте в папку
%appdata%MicrosoftWindowsSendTo
В итоге получим в блоке меню SendTo (Отправить) нужный пункт.
Если выше указанные способы кажутся хлопотными и хотелось бы при открытии файла, например, двойным щелчком, чтобы он сразу открывался в новом экземпляре Excel, то это можно сделать.
Чтобы реализовать такое действие, Вам потребуются административные права в системе, т.к. нужно будет изменить некоторые данные в реестре.
Переходим в следующую ветку реестра:
HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand
Увидим примерно такую картину:
Что нужно сделать:
- Меняем значение ключа «Default»:
вместо
«C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16EXCEL.EXE» /dde
указываем
«C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16EXCEL.EXE» /e «%1»
(если после завершения не получится, то попробуйте убрать «/e»)
- Ключ «command» переименовываем в «command2».
- Папку «ddeexec» переименовываем в «ddeexec2»
Вот, что получится в итоге:
После редактирования реестра — перезагружаемся. Теперь все открываемые в Excel файлы будут иметь собственный журнал событий и отмена выполненных действий не повлияет на другие открытые файлы.
Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.
Как восстановить excel файл после сохранения, за минуту
Как восстановить excel файл после сохранения, за минуту
Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов рунета Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разбирали назначение технологии VLAN, смотрели, как ее применить в вашей локальной сети. Сегодня мы разберем весьма отрешенную от административных задач тему, но не менее жизненную, речь пойдет про создание точки восстановления файлов Excel, и последующее восстановление файла после сохранения.
Описание задачи
Вот согласитесь, что очень часто офисные работники обращаются к вам по вопросам восстановления файлов на нужное время. Логично, что у вас должна быть система резервного копирования, но и она не может делать бэкапы каждые 10 минут, особенно если большие объемы. Пользователь может делать сотни правок в файле, и в какой-то момент осознать, что ему нужно откатиться. Штатными средствами вы не всегда это можете сделать, и из бэкапа не всегда восстановить, если файл еще не успел туда попасть.
Методы восстановления excel файла после сохранения
Существует ряд возможностей, которые смогут вам помочь вернуть потерянную информацию в вашем файле Excel:
- Восстановление из снапшота
- Восстановление из предыдущей версии
- Возвращаем файл средствами самого Excel
- Использование истории файлов
- Восстановление в облаке
Использование снапшотов в Excel
Те кто из вас сталкивался в своей практике с виртуальной машиной, то наверняка знает, что там есть технология моментальных снимков (снапшотов), я про это рассказывал, но в двух словах это быстрое сохранение состояния работы с удобным откатом при необходимости, очень часто используется в тестовых средах. Как оказалось в MS Excel, так же можно реализовать данный функционал, чем я постоянно пользуюсь. Для включения снимков для файлов Excel. вам необходимо установить бесплатный компонент Kutools for Excel Setup.
Установка Kutools for Excel
Хотя установка Kutools for Excel очень простая и тривиальная, я покажу ее для целостности статьи. Запускаем установочный файл. На первом экране мастера инсталляции нажимаем «Далее».
Принимаем лицензионное соглашение.
Указываем, для всех будет доступна утилита или нет.
Задаем каталог установки и нажимаем заветную кнопку.
После завершения инсталляции, выставите галку «Запустить Kutools for Excel».
В результате чего у вас будет запущен Excel, слева вы увидите рабочую область Kutools for Excel и две дополнительные вкладки.
Как создать снапшот в Excel
Теперь, для того чтобы создать моментальный снимок документа, 
вам нужно открыть вкладку «KUTOOLS» и выбрать пункт «Snap — Track Snap».
Задаем имя снимка, лучше задавать понятное для вас имя, чтобы потом легко можно было выбрать время на которое нужно восстановить файл Excel.
Теперь, чтобы произвести восстановление файла после сохранения, вы опять открываете «Snap», где видите все ваши снапшоты. Выбираем нужный.
Вас уведомят, что будет восстановлена версия на такое состояние, вы увидите дату. Если все устраивает, то соглашаемся, через 10 секунд у вас будет возвращена нужная вам версия. Согласитесь, что это очень удобный метод по откату вашего документа в нужное состояние.
Второй метод восстановить перезаписанный файл excel
Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется «Предыдущие версии» в десятке есть еще «История файлов«.
Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».
В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.
Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.
В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.
Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:
- У вас просто их нет и вы используете самую последнюю версию
- У вас не включены точки восстановления системы Windows, если их нет, то и нет возможности восстановить файлы Excel таким методом.
- В Windows 10 не включена функция «История файлов«, если вы используете ее
Восстановление файлов Excel при аппаратном сбое оборудования
Ни одно оборудование не застраховано от того, что оно не сбоит, вы можете как-то минимизировать данный процесс, но не более. К примеру у вас мог случиться синий экран смерти dpc watchdog violation, что привело к нештатному завершению всех приложений, среди которых были документы Excel. Начиная с версии 2010, они автоматически сохраняются каждые 10 минут, что дает возможность пользователю ощущать какую-то защиту. В таких ситуациях, когда было некорректное закрытие документа, вам при следующем его открытии покажут, что есть автосохраненные точки, вам покажут время их создания. За это отвечает левый блок «Восстановление документа». Указываем нужную версию.
В мгновение ока у вас откроется второй документ, где вы можете сравнить его содержимое и при желании его пересохранить в нужное место.
Метод восстановления несохраненной книги Excel
При некорректном закрытии файла Excel, он может у вас не быть сохранен. В таких случаях можно попытаться восстановить его, для этого перейдите в меню «Файл».
Перейдите в раздел «Открыть — Последние книги», в самом низу будет кнопка «Восстановить несохраненные книги».
В итоге у вас откроется путь C:UsersАдминистраторAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. В данной папке могут находится снимки файла.
Восстановление в облаке
Одним из больших плюсов использования облачных сервисов, таких как OneDrive, Google Drive является доступность документов везде и возможность быстрого восстановления предыдущих сохранений. Вот вам пример отката в Google Excel. Открываем нужный вам документ, после меню справка вам покажут последнее время изменения, кликаем по нему.
Находим в списке версий нужную нам дату, открываем ее.
Если она нас устраивает, то восстанавливаем наш файл. Еще раз большой плюс в онлайн сервисах.
Офисное пространство Офисное пространство
официальный блог о Microsoft Office
Сохранение файлов Office и восстановление данных
Что делать, если файл Word, Excel или PowerPoint, над которым вы работали, случайно закрылся? Как сделать так, чтобы не нужно было постоянно сохранять документ? Как восстановить файл после сбоя – например, отключения электричества?
На эти и другие вопросы мы ответим в сегодняшней статье, а вы внимательно читайте, запоминайте и настраивайте свой новый Office так, чтобы никогда не потерять и толики важной информации.
Настройка функции автосохранения
Для того чтобы документы, над которым вы работаете, сохранялись автоматически каждый предопределённый промежуток времени, а также чтобы не потерять всю свою работу после сбоя, отключения электропитания или случайного закрытия файла без сохранения, включите функцию автосохранения.
Выберите пункт Сохранение в меню Параметры вкладки Файл.
Установите флажок Автосохранение каждые x мин. Вместо х установите желаемый промежуток автосохранения. Чем меньшее число вы установите, тем чаще документ будет сохраняться и тем выше шанс всегда иметь под рукой последнюю версию файла.
В Word, Excel и PowerPoint установите флажок Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения.
Что же делать, если автосохранение не было настроено, а документ, над которым вы работали, закрылся? Главное – не паниковать) Чудесная функция нового Office Автовосстановление поможет сохранить ваши нервы.
Восстановление предыдущих версий файлов Office
В Word, Excel и PowerPoint функция автовосстановления обеспечивает дополнительное преимущество. С ее помощью можно восстанавливать более ранние версии файлов.
Восстановить файл можно по-разному в разных сценариях:
Если документ сохранен
Откройте файл, с которым вы работали.
Откройте меню Сведения на вкладке Файл (этот пункт отрывается первым по умолчанию) и в разделе Версии выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения).
На желтой панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.
Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить. Это очень удобно, если вам нужно знать отличия последней сохраненной версии и исходного документа.
Если файл не сохранен
На вкладке Файл в группе Сведения нажмите кнопку Управление версиями и выберите команду Восстановить несохраненные документы в Word, Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.
Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
На желтой панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как, чтобы сохранить файл.
Надеемся, наша статья поможет вам сохранить время и силы, и, конечно, всю вашу полезную информацию.
Восстановление предыдущих версий файла Office
Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.
Если файл сохранен
Откройте файл, с которым вы работали.
Перейдите в раздел файл > сведения.
В разделе Управление книгой или Управление презентациейвыберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
На панели в верхней части файла выберите команду восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.
Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.
Если файл не сохранен
Выберите файл > сведения > Управление документом > восстановить несохраненные книги в Excel или восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.
Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
На панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как , чтобы сохранить файл.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Восстановлении «старых» версий файлов Excel (Windows 8, 8.1, 10)
Статья о том, как восстановить старый файл после того, как Вы сохранили в нем неверные ошибочные данные.
Очень часто на работе случатся ситуации, когда ошибочно сохраняется неверная версия экселевского файла по случайной ошибке уставшего сотрудника или просто по незнанию вновь принятого человека.
В старых версиях Windows, если Вы не сохранили у себя на жестком диске резервную копию документа, приходилось подключать к восстановлению файла техническую поддержку или, так называемого, сисадмина, чтобы он посредством технологии RAID Redundant Array of Independent Disks восстановил информацию, а если Ваш ПК не поддерживал RAID, то и вовсе распрощаться с правильной версией документа.
Это не очень приятно, если в файле накапливалась информация за несколько лет.
Например, Вы вели важный реестр.
В современных версиях Windows от Win 8 и выше существует возможность восстановления старых версий файла.
Главное, чтобы она была настроена в вашей программе и заранее автоматически сохраняла копии документов (историю изменения файла).
Как восстановить («откатить» версию ) файл в Excel пошаговая инструкция:
Последовательность восстановления файла в Windows 10:
- Кликнуть правой кнопкой мыши по файлу;
- В выпадающем контекстном меню выбрать «свойства»;
- Открыть вкладку «Предыдущие версии»;
- Выбрать версию файла, которую Вы хотите восстановить.
Если у Вас не отображаются версии файла, как показано на рисунке, то это значит, что ваш компьютер не сохраняет историю изменения файлов.
Опция сохранения истории файлов появилась еще в Windows 8 и продолжает существовать до сих пор.
Как включить сохранение истории файлов в Windows 10, чтобы в дальнейшем не потерять важную информацию.
Шаг 1. Открыть панель управления. Открыть панель управления можно набрав в адресной строке словосочетание «панель управления» и нажав кнопку «Enter».
Шаг 2. Войти в меню «Сохранение резервных копий файлов с помощью истории файлов»;
Шаг 3. Нажать кнопку «Включить»;
Шаг 4. Во вкладке дополнительные параметры можно указать периодичность сохранения и длительность хранения файлов на ПК;
Шаг 5. Теперь при изменении файлов на Вашем ПК будет сохраняться их резервная копия.
Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?
Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.
Microsoft Office
Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».
«Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.
«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.
В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:
«Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.
«Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.
«Microsoft Outlook»– персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.
«Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.
«Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.
Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.
Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.
Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.
Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.
В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel»:
Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»
Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».
Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».
Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.
Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.
Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»
Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.
Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».
Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».
Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).
Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».
Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.
Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.
Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»
Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» «OneDrive», все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel». Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов», то вы можете использовать ее для поиска старых версий.
Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер», расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию».
Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления», то у вас не будет отражено никаких параметров.
Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel». Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть». Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить» и сохраните существующую версию документа в папке «Документы», заданной по умолчанию.
Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще
Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин») и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.
В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.
Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.
Статья о том, как восстановить старый файл после того, как Вы сохранили в нем неверные ошибочные данные.
Очень часто на работе случатся ситуации, когда ошибочно сохраняется неверная версия экселевского файла по случайной ошибке уставшего сотрудника или просто по незнанию вновь принятого человека.
В старых версиях Windows, если Вы не сохранили у себя на жестком диске резервную копию документа, приходилось подключать к восстановлению файла техническую поддержку или, так называемого, сисадмина, чтобы он посредством технологии RAID Redundant Array of Independent Disks восстановил информацию, а если Ваш ПК не поддерживал RAID, то и вовсе распрощаться с правильной версией документа.
Это не очень приятно, если в файле накапливалась информация за несколько лет.
Например, Вы вели важный реестр.
В современных версиях Windows от Win 8 и выше существует возможность восстановления старых версий файла.
Главное, чтобы она была настроена в вашей программе и заранее автоматически сохраняла копии документов (историю изменения файла).
Как восстановить («откатить» версию ) файл в Excel пошаговая инструкция:
Последовательность восстановления файла в Windows 10:
- Кликнуть правой кнопкой мыши по файлу;
- В выпадающем контекстном меню выбрать «свойства»;
- Открыть вкладку «Предыдущие версии»;
- Выбрать версию файла, которую Вы хотите восстановить.
Если у Вас не отображаются версии файла, как показано на рисунке, то это значит, что ваш компьютер не сохраняет историю изменения файлов.
Опция сохранения истории файлов появилась еще в Windows 8 и продолжает существовать до сих пор.
Как включить сохранение истории файлов в Windows 10, чтобы в дальнейшем не потерять важную информацию.
Шаг 1. Открыть панель управления. Открыть панель управления можно набрав в адресной строке словосочетание «панель управления» и нажав кнопку «Enter».
Шаг 2. Войти в меню «Сохранение резервных копий файлов с помощью истории файлов»;
Шаг 3. Нажать кнопку «Включить»;
Шаг 4. Во вкладке дополнительные параметры можно указать периодичность сохранения и длительность хранения файлов на ПК;
Шаг 5. Теперь при изменении файлов на Вашем ПК будет сохраняться их резервная копия.