Указать правильное обозначение строки рабочего листа в excel

A.
упорядочение
данных по возрастанию или убыванию
+

B.
упорядочение
данных только по возрастанию

C.
упорядочение
данных только по убыванию

D.
сортировка
данных по времени

E.
фильтрация
данных

184. Какие виды сортировок существует в Excel?

A.
сортировка
по понижению;
сортировка
по удалению

B.
сортировка
по возрастанию; сортировка по убыванию
+

C.
сортировка
по умножению;
сортировка
по повышению

D.
сортировка
по понижению;
сортировка
по убыванию

E.
сортировка
по понижению

185.
Диаграмма
–
это…

A.
графическое
представление данных +

B.
внешнее
оформление данных, а так же корректировка
формата данных их содержимого

C.
последовательность
ячеек, которые образуют логическую
цепочку

D.
пронумерованные
метки, которые расположены в левой части
каждой строки

E.
формула

186.
Диаграммы
в программе
Excel создаются для…

A.
графического
представления информации +

B.
графического
изображения столбцов

C.
построения
столбцов или строк

D.
ввода
числовых данных и формул

E.
для ввода
формул

187. С
помощью каких команд можно
добавить диаграмму в книгу программы
Excel?

A. Вставка
– Диаграмма – последовательное
выполнение шагов
Мастера диаграмм +

B. Диаграмма
– Добавить диаграмму

C. Сервис
– Диаграмма
последовательное выполнение шагов
Мастера диаграмм

D. Вид
– Диаграмма – Добавить диаграмму

E. Окно–
Диаграмма – Добавить диаграмму

188.
Microsoft
Excel
– это…

A. прикладная
программа, предназначенная для хранения,
обработки данных в виде таблицы +

B.
прикладная
программа для обработки кодовых таблиц

C.
устройство
компьютера, управляющее его ресурсами
в процессе обработки данных в табличной
форме

D.
системная
программа, управляющая ресурсами
компьютера

E.
Операционная
система

189.
Электронная
таблица представляет собой:

A.
совокупность
нумерованных строк и поименованных
буквами латинского алфавита столбцов
+

B.
совокупность
поименованных буквами латинского
алфавита строк и нумерованных столбцов

C.
совокупность
пронумерованных строк и столбцов

D.
совокупность
строк и столбцов, именуемых пользователем
произвольным образом

E.
совокупность
поименованных буквами латинского
алфавита строк

190.
С
помощью каких команд можно запустить
программу
Excel?

A.
Пуск
–
Программы
–
Microsoft
Office
–
Microsoft
Office
Excel
+

B.
Пуск
– Программы
–
Каталог Windows

C.
Пуск
– Программы
–
Стандартные –
Блокнот

D.
Программы
–
Microsoft
Office
–
Microsoft
Excel

E.
Пуск-Стандартные-Игры

191.
Как
называется объект обработки
в программе Excel?

A.
книга
+

B. лист

C. страница

D. текст

E. Столбцы

192.
Какие
из услуг глобальной сети предоставляются
только в режиме on-line?

A.
телеконференции

B.
пересылка
файлов

C.
электронная
почта

D.
трансляция
разговоров в Интернет +

E.
отправка
файлов

193.
Модем
— это…

A.
почтовая
программа

B.
техническое
устройство

C.
сетевой
протокол

D.
сервер
Интернет +

E.
протокол

194.
Какой
протокол сети используется для доступа
к WEB-страницам?

A.
HTTP
+

B.
IP

C.
TCP/IP

D.
FTP

E. IP

195.
Укажите
правильные обозначения столбца рабочего
листа в
программе
Excel

A. A
+

B.
А21

C. 21

D.
2А1

E.
21А

196.
Укажите
правильное обозначение строки рабочего
листа в
программе
Excel

A.
A1

B.
18
+

C.
21A

D.
АА2

E.
DD

197.
Укажите
правильный адрес ячейки
в программе
Excel

A.
B1
+

B.
«A10000

C.
#A10

D.
В»1

Е. BZ_99

198.
Диапазон
таблицы в программе Excel – это …

A.
совокупность
ячеек, образующих в таблице область
прямоугольной формы +

B.
все
ячейки одной строки

C.
активная
ячейка

D.
все
ячейки одного столбца

E.
множество
допустимых значений

199.
Укажите
правильные обозначения диапазонов
таблицы в программе Excel

A.
A:A2

B.
23:4DE

C.
1A

D.
А:4DE

E.
A1:B2
+

200.
Минимальной
составляющей таблицы в программе Excel
является …

A.
ячейка
+

B.
формула

C.
книга

D.
нет
верного ответа

E.
Строка

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #

  17.02.2016593.41 Кб40чм.doc

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

нет верного ответа

10.
Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа
в программе
Excel.

обозначение столбца, номер строки

обозначение столбца

номер столбца

номер строки

11
. В программе
Excel указание адреса ячейки в формуле называется…

1. функцией

   оператором

   именем ячейки

12.
Активная ячейка в таблице программы Excel — это ячейка …

для записи команд

выделенная ячейка

13.

Как выделить несмежные ячейки в программе Excel?

<
Ctrl
>



щелкнуть на первой ячейке, нажать <
Shift
>
и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

щелкнуть на первой ячейке, нажать <
Alt
>

и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

выполнить действия: Пpавка
–
Пеpейти

–
Выделить.

14.
Как выделить диапазон ячеек
в таблице программы
Excel
?

щелкнуть на первой ячейке, нажать <
Shift
>


щелкнуть на первой ячейке, нажать <
Ctrl
>
и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

щелкнуть на первой ячейке,нажать <
Alt
>
и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

выполнить действия Пpавка
–
Пеpейти

–
Выделить

15
. Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку
в программе
Excel.

нажать клавишу <
Enter
>


щелкнуть на кнопке <
Отмена
>
панели формул

нажать клавишу <
End
>


нажать клавишу <
Space
>

16
. С помощью какой функциональной клавиши в
Microsoft Excel

можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?

17. Как удалить содержимое ячеек
в программе
Excel?

выделить ячейку и нажать <
Del
>


выделить ячейку и нажать <
Ctrl
>
+
<
Del
>


выделить ячейку, нажать левую кнопку мыши, в появившемся диалоговом окне выбрать команду Очистить содержимое


выделить ячейку и выполнить команды: Вид
–
Обычный.

18.
С помощью каких команд можно добавить ячейки

в таблицу
в программе
Excel?

Формат
–
Ячейки…


Вставка
–
Добавить
–
Ячейки…


Вставка
–
Лист


Вставка
–
Ячейки…

19
. Прежде чем ввести
ин
формацию в ячейку
в программе
Excel, необходимо…

а) сделать ячейку активной

b) создать новую ячейку

с) вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши

d) нажать клавишу Delete
.

20.
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе
Excel.

нумеруются цифрами

21. Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе
Excel.

именуются пользователями произвольным образом

обозначаются буквами русского алфавита

обозначаются буквами латинского алфавита

нумеруются цифрами

22. Если щелкнуть на заголовок строки
в программе
Excel, …

выделится строка

появится содержимое строки

ожидается ввод формульного выражения

вставится новая строка

2 вариант

1. Основными называются данные таблицы программы

Excel
, …

данные, которые можно определить по значениям других ячеек

производные данные

все данные электронной таблицы являются основными

2. Производными называются данные таблицы

Excel
, …

данные, которые нельзя определить по другим ячейкам

данные, которые определяются по значениям других ячеек

основные данные

все данные электронной таблицы являются производными

3.
Укажите правильные обозначения столбцов рабочего листа
в программе
Excel.

4. Укажите правильное обозначение строки рабочего листа

в программе
Excel.

5. Укажите правильный адрес ячейки
в программе
Excel.

6
. Диапазон таблицы в программе Excel – это …

совокупность ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы

все ячейки одной строки;

все ячейки одного столбца;

множество допустимых значений.

7. Укажите правильные обозначения диапазонов таблицы в программе
Excel
.

8. Упорядочивание значений диапазона ячеек в программе
Excel

в определенной последовательности называют…

форматирование

фильтрация

группировка

сортировка

9
.

Какие данные можно вводить

в ячейку

в программе
Excel?

1. все перечисленные

10. Какое форматирование применимо к ячейкам
в Excel?

обрамление и заливка

выравнивание текста и формат шрифта

тип данных, ширина и высота

все варианты верны

11. Диалоговое окно команды
Формат в программе
Excel используется…

заполнения записей таблицы

форматирования таблицы

проверки орфографии на листе

фильтрации записей таблицы по условию

12. Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью панели…

Форматирование


Строка формул


Стандартная


Строка меню

13. Отформатировать ячейки из определенного диапазона можно с помощью команд…

Формат – Ячейки


Сервис – Ячейки


Таблица – Ячейки


Вставка – Ячейки

14. Изменить ширину и высоту ячеек можно с помощью команд…

Формат – Строка; Формат – Столбец


Сервис – Строка;
Сервис – Столбец


Вставка – Строка;
Вставка – Столбец


Правка – Строка;
Правка – Столбец

15
.
Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим …

редактирования содержимого ячейки

Текст


копирования содержимого ячейки

ввода данных, если ими является Формульное выражение

16.
Полосы прокрутки
в окне программы
Excel нужны для….

а) просмотра диаграммы

b) просмотра таблиц

с) просмотра книг

d) просмотра содержимого листа

17.
Способна ли программа
Excel
автоматически продолжать последовательность однородных данных?

только последовательность натуральных чисел

только последовательность дат

18. С помощью функции
Автозаполнение

в таблице программы
Excel
можно
…

создавать ряды чисел, дней, дат, кварталов и т.д.

автоматически выполнять простейшие вычисления

автоматически выполнять сложные вычисления

вносить изменения в содержимое ячейки

19. А
втоматически заполнить таблицу программы
Excel
однородными данными можно с помощью команд…

Правка – Заполнить – Прогрессия


Вид — Заполнить – Прогрессия


Формат — Заполнить – Прогрессия


Сервис — Автозаполнение

20.Как размножить содержимое текущей ячейки на несколько ячеек в столбце или в строке таблицы в программе
Excel
?

1. перетаскиванием маркера заполнения

2. перемещением курсора мыши

копированием формулы в строке формул

заполнением строки состояния

21. Что представляет собой документ в программе
Excel?

набор таблиц — рабочую книгу, которая состоит из одного или многих рабочих листов*

набор числовых данных, взаимосвязанных между собой арифметическими и логическими связями

набор столбцов, обозначенных латинскими буквами A,B,C …

набор строк, пронумерованных целыми числами

22. Вертикальная полоса прокрутки в окне программы
Excel
позволяет…

а) просмотреть различные участки листа

b) просмотреть документ в том виде, в котором он будет напечатан

c) изменить масштаб документа

d) изменить размер окна

Тест №6

«Вычисления и построение диаграмм в программе
Excel».

1 вариант

1. С какого символа должна начинаться формула в

Excel?

1. не имеет значения

2. Возможно ли редактировать формулы

в программе
Excel?

1. правильного ответа нет

3. Как набрать формулу для расчета в программе
Excel?

выделить ячейку, вписать формулу

выделить ячейку, ввести сразу ответ

выделить ячейку, набрать знак “ = ”, написать формулу, не пропуская знаки операций *

выделить ячейку, набрать знак “ = ”, написать формулу, пропуская знаки операций

4. Какой символ не является обозначением арифметической операции в программе
Excel
?

5.
Выражение «Данные
ячейки A1 разделить на
данные ячейки
B1» в программе
Excel
имеет вид …

6
. Можно ли при вводе формул
в программе
Excel
использовать скобки?

Да, но только при использовании абсолютных ссылок

Да, но только при использовании ссылок на другие листы

7. Выражение 5(A2+C3):3
в электронной таблице имеет вид:

8. Укажите правильное формульное выражение в документе
программы
Excel
…

=50

:

100

9. Чтобы вставить формулу в ячейку
в программе
Excel, нужно ввести знак:

10. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:

11. Какая из приведенных формул умножает все данные 10 верхних строк текущего столбца таблицы в программе
Excel
?

3. А1*А2*А3*А4*А5*А6*А7*А8*А9*А10

2 вариант

1. Как исправить ошибку в формуле в программе
Excel?

написать ее заново

щелкнуть по формуле и в строке формул исправить ошибки

скопировать правильную формулу

выполнить последовательно команды: Формат — Формула

2. Укажите, что определяет функция

СРЗНАЧ
в программе
Excel?

среднее арифметическое заданного диапазона ячеек

среднее значение от деления ячеек

поиск самого короткого текста

3. Для чего используется функция
СУММ
в программе
Excel?

для получения суммы квадратов указанных чисел

для получения суммы указанных чисел

для получения разности сумм чисел

для получения квадрата указанных чисел

4. Укажите, что осуществляет функция МИН
в программе Excel?

поиск наименьшего значения

поиск среднего значения

упорядочивание по убыванию чисел

поиск самого короткого текста

5. Укажите, что осуществляет функция
МАКС

в программе Excel?

поиск самого короткого текста

упорядочивание по убыванию чисел

поиск среднего значения

поиск наибольшего значения

6
. Команда
Автосумма


в программе Excel

нужна

для…

неграфического представления информации


подсчета суммы ячеек

графического представления
информации


графического построения столбцов или строк

7
. Сортировка данных
в программе
Excel – это…

упорядочение данных по возрастанию или убыванию

упорядочение данных только по возрастанию

упорядочение данных только по убыванию

фильтрация данных

8
.

Какие виды сортировок существует в Excel
?

a) сортировка по понижению; сортировка по удалению

b) сортировка по возрастанию; сортировка по убыванию

c) сортировка по умножению; сортировка по повышению

d) сортировка по понижению; сортировка по убыванию

9
.
Д
иаграмма
—
это…

а) графическое представление данных

b) внешнее оформление данных, а так же корректировка формата

данных их содержимого

c) последовательность ячеек, которые образуют логическую

d) пронумерованные метки, которые расположены в левой части

каждой строки

1
0
. Диаграммы

в программе
Excel создаются для…

графического представления информации


графического построения столбцов


графического построения столбцов, или строк;


графического построения столбцов, и строк

1
1
.
С помощью каких команд можно
добавить диаграмму в книгу программы
Excel
?

Вставка – Диаграмма –
Мастера диаграмм


Диаграмма – Добавить диаграмму


Сервис – Диаграмма
последовательное выполнение шагов Мастера диаграмм


Вид – Диаграмма – Добавить диаграмму

Тест №7

«Работа в
PowerPoint
. Создание красочных презентаций»

1 вариант

1. Что такое Power Point?

прикладная программа Microsoft Office, предназначенная для создания презентаций

прикладная программа для обработки кодовых таблиц

устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

системная программа, управляющая ресурсами компьютера

2. Что такое презентация
PowerPoint
?

демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере

прикладная программа для обработки электронных таблиц

устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов

текстовой документ, содержащий набор рисунков, фотографий, диаграмм

3.
Power
Point
нужен для создания ….

таблиц с целью повышения эффективности вычисления формульных выражений

текстовых документов, содержащих графические объекты

Интернет-страниц с целью обеспечения широкого доступа к имеющейся информации

презентаций с целью повышения эффективности восприятия и запоминания информации

4. Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…

5. Совокупность слайдов, собранных в одном файле, образуют…

презентацию

6. Запуск
программы
Power
Point

Пуск – Главное меню — Программы –
Microsoft

Power

Point


Пуск – Главное меню — Найти –
Microsoft

Power

Point


Панели задач – Настройка – Панель управления —
Microsoft

Power

Point


Рабочий

стол
–
Пуск
–
Microsoft

Power

Point

7. В каком разделе меню окна программы
Power
Point
находится команда
Создать (Новый)

слайд

?

Показ слайдов


Файл


Вставка

8
.
Выбор макета слайда в программе
Power
Point
осуществляется с помощью команд …

Формат — Разметка слайда


Формат – Цветовая схема слайда

1. Microsoft Excel – это…

a) прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы *

b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц

c) устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

d) системная программа, управляющая ресурсами компьютера

2. Электронная таблица представляет собой:

a) совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов *

b) совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;

c) совокупность пронумерованных строк и столбцов;

d) совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.

3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?

a) Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel*

b) Пуск – Программы – Каталог Windows

c) Пуск – Программы – Стандартные – Блокнот

d) Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel

4. Как называется объект обработки в программе Excel?

b) страница

5. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?

a)
выполнить команду Создать
в меню Файл*

b)
нажать кнопку Вернуть
на панели инструментов

c)
выполнить команду Открыть
меню Файл

d)
нажать кнопку Открыть
на панели инструментов

6. Какое расширение имеют файлы программы Excel?

7.Минимальной составляющей таблицы в программе Excel
является…

a) ячейка *

c) формула

d) нет верного ответа

8.Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.

a) обозначение столбца, номер строки *

b) обозначение столбца

c) номер столбца

d) номер строки

9. Активная ячейка в таблице программы Excel — это ячейка …

a) для записи команд

d) выделенная ячейка*

10. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel?

*

и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

c) щелкнуть на первой ячейке, нажать
и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

d) выполнить действия: Пpавка – Пеpейти – Выделить.

11. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel?

a) щелкнуть на первой ячейке, нажать
*

b) щелкнуть на первой ячейке, нажать
и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

c) щелкнуть на первой ячейке,нажать
и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

d) выполнить действия Пpавка – Пеpейти – Выделить

МОСКОВСКИЙ
ИНСТИТУТ МЕЖДУНАРОДНЫХ

ЭКОНОМИЧЕСКИХ
ОТНОШЕНИЙ

Специальность:
«ЮРИСПРУДЕНЦИЯ»

КУРСОВАЯ
РАБОТА

ПО
ДИСЦИПЛИНЕ:

«
ИНФОРМАТИКА
И МАТЕМАТИКА
»

На
тему

«Назначение электронных таблиц
MS
Excel

и основные функции, выполняемые этими
таблицами»

ВЫПОЛНИЛ:
СТУДЕНТ

ЗАОЧНОГО ОТДЕЛЕНИЯ

Гудюшкин
Евгений Николаевич

ПРОВЕРИЛ:
__________

ОЦЕНКА: ___________

Уфа
– 2007

Введение
3 стр.

1
.
Понятие

Электронные
таблицы

Microsoft Excel
4 стр.

2. Типы
данных и форматы их представления
7 стр.

3.
Применение операторов в формулах
8
стр.

4.
Активная ячейка и ее режимы работы
11 стр.

5. Авто заполнение ячеек
12
стр.

6.
Выделение диапазонов
14 стр.

7.
Перемещения по рабочему листу
15 стр.

8.
Копирование
и перемещения ячеек и других объектов
16 стр.

Заключение
18 стр.

Список
использованной литературы
20 стр.

Введение

Сегодня многие компании хранят
и/или обрабатывают часть своей
бизнес-информации с помощью общедоступной
программы MS Excel.
Для эффективной
работы с данными электронных таблиц
применяют макросы и элементы управления
— списки, переключатели, счетчики, кнопки,
календари и т.д. Макросы автоматизируют
выполнение повторяющихся и трудоемких
операций по обработке данных, хранящихся
в таблице. Элементы управления, размещаемые
на рабочем листе, формируют пользовательский
интерфейс рабочей книги, управляющий
всей работой её таблиц и диаграмм.
Электронные таблицы, в которых для
решения одной или нескольких взаимосвязанных
задач используется графический интерфейс
и макросы, часто называют приложениями
электронных таблиц
. Как
правило, такие ”профессиональные”
таблицы разрабатывают с помощью
встроенного в MS Excel языка программирования
Visual Basic for Applications (VBA).

Электронные таблицы
Microsoft Excel
— чрезвычайно
мощная программа, позволяющая достигать
нужного результата различными способами
даже, в самых, казалось бы, простых
ситуациях. Excel предлагает богатые
возможности для построения сложных
формул. Вооружившись несколькими
математическими операторами и правилами
ввода значений в ячейки, можно превратить
рабочий лист в мощный программируемый
калькулятор. Excel

имеет несколько сотен встроенных
функций, которые выполняют широкий
спектр различных вычислений.

Функции

— это специальные, заранее созданные
формулы, которые позволяют легко и
быстро выполнять сложные вычисления,
производить финансовый и статистический
анализ. С помощью Excel можно создавать
сложные диаграммы для данных рабочего
листа. Использование макросов в рабочих
листах Excel, позволяет вести работу с
пользователем в интерактивном режиме
и выполнять громоздкие и рутинные
операции всего несколькими щелчками
кнопки мыши.

1
.
Понятие

Электронные
таблицы

Microsoft Excel

Основным
документом MS Excel является рабочая книга
(Workbook), которая представляет собой файл
с расширением *.xls. Рабочую книгу можно
рассматривать как электронный эквивалент
папки скоросшивателя. Книга состоит из
рабочих листов (Worksheet). Максимальное
количество рабочих листов – 255,
обозначаются они как Лист 1 (Sheet 1) и т.д.
(рис. 1). Рабочий лист можно ассоциировать
с понятием “документ” или “электронная
таблица”. Листы книги можно перемещать,
копировать, переименовывать. Перемещение
можно выполнить перетаскиванием ярлычка
листа с помощью мыши. Для переименования
можно выполнить два щелчка левой кнопкой
мыши на ярлычке переименовываемого
листа, а затем ввести новое имя. Копирование
удобно выполнять при помощи контекстного
меню. Также контекстное меню позволяет
добавить новый лист в книгу и, если
нужно, выделить все листы. В представлении
пользователя электронная таблица Excel
97 (рабочий лист) состоит из 65536 строк
(rows) и 256 столбцов или колонок (columns),
которые отображаются на экране компьютера.
Строки нумеруются целыми числами от 1
до 65536, а столбцы или колонки обозначаются
буквами латинского алфавита A, B, …, Z,
AA, AB, …IV. На пересечении строки и столбца
располагается основной структурный
элемент таблицы – ячейка (cell). К содержимому
ячейки можно обратиться по ее адресу
(ссылке), например, A5.
Таблица (в MS Excel принят термин рабочий
лист, которым мы и будем далее пользоваться)
— это множество элементарных ячеек,
каждая из которых принадлежит некоторому
столбцу и одновременно принадлежит
некоторой строке. Обычно в графичес­ком
представлении ячейки одного столбца
располагают друг под другом по вертикали,
а ячейки одной строки располагают рядом
друг с другом по горизонтали. Строки и
столбцы каким-то образом идентифицируются,
например, столбцы именуются, а строки
нумеруются. Получается структура данных,
которая и называется рабочим листом
Все строки содержат одинаковое количество
ячеек и все столбцы содержат одинаковое
количество ячеек, то есть
рабочий лист имеет прямоугольную
форму. По умолчанию рабочий лист имеет
256 столбцов с именами от А до IV и 16384
строки с номерами от 1 до
16384 (этого достаточно в
большинстве случаев). Имя столбца
и номер строки в совокупности однозначно
идентифицируют ячейку, которая им
(одновременно) принадлежит. Этот
идентификатор называется адресом ячейки
или ссылкой на ячейку. Сразу же заметим,
что MS Excel поддерживает и другую систему
адресации (стиль ссылок), когда нумеруются
как строки, так и столбцы. Такой стиль
ссылок иногда бывает удобен и нужен для
совместимости с другими системами
электронных таблиц. Обычно же
используют, как правило, адреса в
форме «имя столбца — номер строки».
Ячейкам, кроме того, можно присваивать
собственные имена и использовать эти
имена для ссылок на ячейки наряду с
адресами.

Кроме
понятия ячейки, используется понятие
интервала ячеек — прямоугольной области
смежных ячеек. Интервал задается
указанием адреса верхней левой ячейки
и правой нижней ячейки, разделенных
символом: (двоеточие). Например, запись
E5:G10 определяет интервал ячеек.
Соответственно, интервал, состоящий из
нескольких целых стол­бцов, обозначается
именами крайнего левого и крайнего
правого столбцов, разделенными двоеточием,
например, запись B:G обозначает не Бориса
Гре­бенщикова, а все ячейки в столбцах
В, С, D, E, F и G. Ячейки рабочего листа
предназначены для того, чтобы хранить
различные значения. Таким образом,
ячейка может играть такую же роль, как
переменная в математике: она имеет
обозначение (имя или адрес) и может иметь
и менять значение. Всякое вычисление
состоит в том, что по значениям одних
перемен­ных вычисляются значения
других переменных. Обычно способ
вычисления описывается с помощью
формулы, содержащей математические
операции и функции. Но сама формула —
это тоже значение, которое можно хранить
в ячейке! В этом и состоит основная идея
электронных таблиц: одни ячейки рабочего
листа используются как независимые
переменные, которым должны быть приданы
значения извне, а другие ячейки
используются как зависимые переменные
(они так и называются в MS Excel — зависимые
ячейки), которые содержат формулы,
ссылающиеся на независимые переменные
(В MS Excel они называются — влияющие
ячейки). Пользователь вводит исходные
данные во влияющие ячейки, автоматически
производятся вычисления по формулам,
на­ходящимся в зависимых ячейках, и
пользователь видит готовый результат
вычислений в зависимых ячейках.
Возможностей Excel достаточно для описания
(и стало быть автоматического
выполнения)любых вычислений (во всяком
случае, этих возможностей заведомо
достаточно для практически нужных в
бизнесе вычислений).

MS Excel
— это не просто элект­ронная таблица
с данными и формулами, производящими
элементарные вычисления с помощью
четырех арифметических действий и
некоторых встро­енных функций. Это
универсальная система обработки данных,
которая может использоваться для анализа
и представления данных в наглядной
форме, и этот могучий инструмент Microsoft
Office поистине может давать удивительные
результаты — конечно, в умелых руках.
Прогнозирование в MS Excel — одна из наиболее
часто используемых возможностей. MS
Excel легко осуществляется эк­страполяция
ряда данных — например, для анализа
имеющихся фактических данных, оценки
имеющейся тенденции их изменения и
получения на этой основе краткосрочного
прогноза на будущее.

Excel
является многооконной программой. Это
означает, что можно одновременно
открывать и редактировать несколько
документов (рабочих книг).

Внешний
вид представления информации, содержащейся
в электронной таблице, можно менять
путем смены формата данных, а также
настройкой оформления ячеек, изменения
их ширины, высоты и цвета (меню Формат
Ячейки
, команда Вид
).

2.
Типы данных и форматы их представления

В любую
ячейку можно ввести данные одного из
типов:

–
число (числа могут быть представлены
в различных форматах: общем, числовом
c
различным количеством десятичных
знаков, в денежном или финансовом, а
также дробном или экспоненциальном
форматах);

– текст
(произвольное сочетание символов – в
общем или текстовом форматах);

–
дата (в специальном формате
дата);

–
время (формат время);

–
формула для выполнения необходимых
расчетов (формула – это произвольное
математическое выражение, начинающееся
со знака =). Формула может содержать
вызовы функций, различные операторы и
ссылки на ячейки. Например, расположенная
в ячейке A5
формула =ПИ() возвращает в эту ячейку
значение числа p (3.1415…), или формула
=СЛЧИС(), расположенная в ячейке A6,
возвращает в нее случайное число в
диапазоне от 0 до 1.

Форматом
ячеек можно управлять с помощью меню
Формат Ячейки
.

3. Применение
операторов в формулах

Арифметический оператор	Значение	Пример
+ (знак плюс)	Сложение
– (знак минус)	Вычитание
Унарный минус
* (звездочка)	Умножение
/ (косая черта)
% (знак процента)
^ (крышка)	Возведение в степень	3^2 (аналог 3*3)

Например,
формула =COS(A5)/2+SIN(A5/6), расположенная в
ячейке A8, будет возвращать значение 0
при условии, что в ячейке A5 расположена
формула =ПИ().

Операторы
сравнения
используются
для обозначения операций сравнения
двух чисел. Результатом выполнения
операции сравнения является логическое
значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Оператор сравнения	ЗЗначение	ППример
= (знак равенства)
> (знак больше)
>= (знак больше и знак равенства)	Больше или равно
	Меньше или равно
(знак больше и знак меньше)

Например,
пусть в ячейке B5 имеется формула =ПИ(
)
, а в ячейке
C5 =СЛЧИС( )
.
В ячейку D5
необходимо вставить результат деления
B5
на C5.
Есть вероятность возникновения ошибочной
ситуации – деления на ноль. Для
предотвращения этого в ячейку D5
необходимо ввести следующую формулу
=ЕСЛИ(C50
;B5/C5
;«на
ноль делить нельзя»)
. В
данном примере функция ЕСЛИ возвращает
либо результат деления содержимого
двух ячеек, либо, в случае, когда С5 = 0,
предупреждение о недопустимости деления
на ноль.

Текстовый
оператор
«&»

используется для обозначения операции
объединения нескольких текстовых строк
или текстовых констант в одну строку.

Например,
пусть в ячейке А5 имеется формула =ПИ()
, а в ячейке А6 =СЛЧИС()
. Результат произведения
содержимого этих ячеек можно расположить
в ячейке А7 в виде формулы =»Произведение
ПИ на случайное число =»&A5*A6
.

Адресные
операторы
определяют
диапазоны ячеек.

:
(двоеточие) – оператор диапазона, который
ссылается на все ячейки между границами
диапазона, включая сами эти ячейки.

Пример

.
B5:B15 – ячейки столбца B,
с пятой по пятнадцатую.

, (запятая)
– оператор объединения, который ссылается
на объединение ячеек диапазонов
(фактически – это объединение нескольких
ссылок в одну ссылку).

Пример

.
Функция СУММ(B5:B15,D5:D15) просуммирует
содержимое ячеек этих двух диапазонов.

(пробел)
– оператор пересечения, который ссылается
на общие ячейки диапазонов.

Пример

.
Функция СУММ(B5:B15 A7:D7) вернет содержимое
ячейки B7,
т.к. именно она является общей для
указанных диапазонов.

4.
Активная ячейка и ее режимы работы

Активной
является ячейка, с которой в данный
момент может работать (или работает)
пользователь, осуществляя ввод или
редактирование данных или формул. Адрес
активной ячейки отображается в поле
имени ячейки (см. рис. 1).

Активная ячейка может находиться
в трех основных режимах работы, которые
приведены на рис. 2.

В
режиме Выделенная ячейка

доступны все основные режимы редактирования
и настройки параметров ячейки. Выделение
нескольких ячеек осуществляется путем
перетаскивания курсора при нажатой
левой кнопке мыши через выделяемые
ячейки. Активной при этом остается
первая ячейка из выделенного диапазона.

В
Режим редактирования

активная ячейка переключается
автоматически при начале набора любых
символов на клавиатуре или при переходе
в строку редактирования формул.

В
третьем режиме перемещающееся пунктирное
обрамление ячейки означает, что ее
содержимое находится в буфере обмена
и может быть использовано для операции
вставки.

5.
Авто заполнение ячеек

Составление
таблиц – процесс трудоемкий. Разработчики
Excel
упростили эту задачу с помощью механизма
авто заполнения. Он может быть использован
там, где некое количество смежных ячеек
должно быть заполнено однородной
информацией. В одну из ячеек вводится
первый элемент ряда данных, в следующую
– второй. Затем следует выделить обе
ячейки (протаскиванием при нажатой
левой кнопке мыши), установить указатель
мыши на маркер авто заполнения (черный
квадратик в правом нижнем углу ячейки
или группы выделенных ячеек, при
этом указатель мыши принимает вид
черного крестика), нажать левую кнопку
мыши и тащить ее далее по строке или
столбцу, которые надо автоматически
заполнить. Заполнение будет происходить
из имеющихся списков (см. меню Сервис

– Параметры…

– Списки
),
либо по принципу: следующее значение =
предыдущее + шаг. Нужный список можно
самостоятельно сформировать и добавить
к перечню стандартных.

Приведем
примеры, показывающие возможности авто
заполнения.

В первые
две ячейки введем даты 27.02.00 и 28.02.00.
Выполнив описанную выше последовательность
действий, получим ряд:

Пусть
Xmin=2,
Xmin+h=2,2.
Введем эти значения в соседние ячейки
и применим авто заполнение. Получим
ряд:

Следует
обратить внимание на то, что по умолчанию
разделитель целой и дробной части числа
может быть запятой. И если Excel
не воспринимает введенные с точками
данные как числа, просто замените в
числах точки на запятые или смените
десятичный знак по умолчанию в настройках
Windows
через меню Пуск

(подпункт Настройки
,
Панель управления
,
Язык и стандарты
).

Замечание
.
Если заполняемый ряд данных выходит за
пределы рабочего экрана, удобнее
использовать команду Правка

– Заполнить

–Прогрессия…

6.
Выделение диапазонов

Диапазон
смежных ячеек можно выделить, если
указать первую ячейку диапазона, нажать
клавишу SHIFT,
а затем указать последнюю ячейку
диапазона.

Особый
случай – когда граница диапазона
находится за пределами видимости (за
пределами текущего экрана). Тогда,
удерживая клавишу Shift, нажмите
последовательно клавиши End и нужную
клавишу со стрелкой. Если диапазон
состоит из нескольких строк или столбцов,
не отпускайте Shift, нажмите END еще раз, а
затем – клавишу со стрелкой (в том
направлении, куда нужно осуществить
выделение).

При
необходимости выделить несмежные ячейки
(или их диапазоны), используйте клавишу
CTRL.
Выделите ячейки первого диапазона.
Затем, удерживая CTRL,
выделите мышкой второй диапазон, затем
– третий и т.д. Любопытно, что активной
будет являться первая ячейка последнего
из выделенных диапазонов.

Выделить
одну строку (либо столбец) можно, щелкнув
левой кнопкой мыши на имени строки
(столбца). Для выделения нескольких
смежных строк (столбцов) следует протащить
мышью с нажатой левой кнопкой по именам
выделяемых строк (столбцов). Несмежные
строки (столбцы) выделяются при помощи
клавиши CTRL.

Все
ячейки листа можно выделить с помощью
кнопки Выделить все
,
расположенной на пересечении строки
имен столбцов и столбца имен строк.
Отменить выделение можно, щелкнув левой
кнопкой мыши в любом месте листа.

7.
Перемещения по рабочему листу

На
экране отображается лишь малый фрагмент
рабочего листа. Поэтому необходимо
уметь перемещаться в нужную его часть.
Для этого можно использовать полосы
прокрутки.

В
ряде случаев более удобно пользоваться
клавиатурой. Вернуться к первой ячейке
листа можно с помощью клавиш CTRL+HOME.
Используя комбинацию клавиш CTRL+END
можно переместиться к последней (крайней
правой) ячейке листа. Нажатие клавиши
Home
переместит вас к началу текущей строки.
Можно переместиться на один экран влево
или вправо (клавиши ALT
+ PgUp
и ALT
+ PgDn
соответственно). С помощью комбинаций
CTRL
+ PgUp
и CTRL
+ PgDn
можно быстро переходить от одного листа
книги к другому. Клавиши PgUp
и PgDn
позволяют перелистывать экран вверх и
вниз.

Переместиться
к границе текущего блока информации на
листе можно, нажав CTRL
и нужную клавишу со стрелкой.

8.
Копирование
и перемещения ячеек и других объектов

Для
копирования и перемещения ячейки или
группы ячеек удобно использовать
возможности, которые предоставляет
буфер промежуточного обмена (Clipboard)
операционной системы Windows.
Все функции взаимодействия с буфером
промежуточного обмена в приложении
Excel
реализуются через меню Правка
и состоят из трех основных
возможностей:

1.
Копирование выделенных ячеек (ячейки,
произвольного текста, рисунка или
другого любого объекта) в буфер
промежуточного обмена (объект с экрана
не исчезает и остается на своем месте).
Копирование осуществляется через
подпункт Копировать
или
через горячую комбинацию клавиш Ctrl+C.

2.
Вырезание выделенного объекта в буфер
промежуточного обмена осуществляется
через подпункт Вырезать
или через горячую комбинацию
клавиш Ctrl+X.
При этом выделенный объект, как правило,
исчезает с экрана и помещается в буфер
промежуточного обмена (при перемещении
части таблицы на новое место для Excel
после операции Вырезать
ячейки не исчезают из
электронной таблицы до выполнения
операции Вставить
).

3.
Вставка объекта из буфера промежуточного
обмена на место где в данный момент
находится курсор редактирования или в
текущую ячейку электронной таблицы.
Для этого воспользуемся подпунктом
Вставить
или
нажать комбинацию клавиш Ctrl+V.

Замечание.
Горячие комбинации в
зависимости от версии Excel
или типа установки могут отличаться от
приведенных выше.

Второй
способ. Выполнить операции взаимодействия
с буфером промежуточного обмена можно
и через контекстное меню

выделенного объекта (контекстного меню
вызывается с помощью нажатия правой
кнопки мыши на выделенном объекте).
Операции взаимодействия с буфером
промежуточного обмена, как правило,
сгруппированы в отдельный блок и легко
распознаваемы.

Третий
способ выполнения операций с буфером
промежуточного обмена состоит в
использовании инструментальной панели,
с расположенными на ней основными
кнопками взаимодействия с буфером,
которые приведены ниже

Заключение

Рассматривая данную тему, я
пришёл к выводу, что одной из самых
продуктивных идей в области компьютерных
информационных технологий стала идея
электронной таблицы. Многие фирмы
разработчики программного обеспечения
для ПК создали свои версии табличных
процессоров — прикладных программ,
предназначенных для работы с электронными
таблицами. Из них наибольшую известность
приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development,
Supercalc фирмы Computer Associates, Multiplan и Excel фирмы
Microsoft. Отечественные школьные компьютеры
также оснащены упрощенными (учебными)
версиями табличных процессоров.

Табличные процессоры (ТП) — удобный
инструмент для экономистов, бухгалтеров,
инженеров, научных работников — всех
тех, кому приходится работать с большими
массивами числовой информации. Эти
программы позволяют создавать таблицы,
которые (в отличие от реляционных баз
данных) являются динамическими, т. е.
содержат так называемые вычисляемые
поля, значения которых автоматически
пересчитываются по заданным формулам
при изменении значений исходных данных,
содержащихся в других полях. При работе
с табличными процессорами создаются
документы — электронные таблицы (ЭТ).
Электронная таблица (документ) создается
в памяти компьютера. В дальнейшем ее
можно просматривать, изменять, записывать
на магнитный диск для хранения, печатать
на принтере. Представление
данных в виде таблиц существенно упрощает
анализ информации. Они ориентированы
прежде всего на решение экономических
задач, однако с их помощью можно решать
математические, физические и инженерные
задачи, например, осуществлять расчеты
по формулам, строить графики и диаграммы.

Из всего вышесказанного можно
сделать вывод, что электронные
таблицы MS
Excel
являются очень удобным и почти незаменимым
инструментом работы, как для опытного
пользователя, так и для начинающих. Эта
программа сильно упрощает и делает
более лёгкой и приятной работу во многих
отраслях нашей жизни.

Каждый человек, чья работа связана
с составлением каких-либо отчётов,
построением графиков, выполнением
сложных расчётов должен уметь пользоваться
программой MS
Excel.
Это сильно упростит и сделает более
быстрой и менее трудоёмкой всю рутинную
работу.

Использованная литература

Блатнер
П., Ульрих Л., Кук К. Использование Excel
2005. Специальное издание. — М., К., СПб.
2005.

Карпов
Б. Microsoft Office
2000 Справочник. — СПб.: Питер, 2004.

Ахметов
К., Борзенко А. Современный персональный
компьютер. — М.: Компьютер-пресс, 1995.

Ботт
Эд. Использование Microsoft
Office 97. — К.: Диалектика,
1997.

Додж
М., Кината К., Стинсон К. Эффективная
работа с Excel 7.0 для Windows
— СПб.: Питер, 1996.

Новиков
Ф.А., Яценко А. Microsoft Office
в целом–СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 2004.

Мартик
Альтхауз Михаэль Орлет, Excel
7.0. — М.: Биком, 2002.

Николь
Н., Альбрехт Р. Электронные таблицы
Excel 7.0. -М.: ЭКОМ., 2002.

Николь
Н., Альбрехт Р. Электронные таблицы
Excel 7.0 для квалифицированных
пользователей. -М.: ЭКОМ., 2002.

Пробитюк
А. Excel 7.0 для Windows
в бюро. -К., BHV, 2000.

[x] в которой выполняется ввод команд.

для записи команд;

для построения диаграммы

для создания таблицы

MS Excel 2010. В какой вкладке расположены команды: Линейка, Строка формул, Сетка, Заголовки?

[x] Вид

Главная

Вставка

Формулы

данные

MS Excel 2010. К какой группе команд относятся команды: Закрепить области, Упорядочить все, Новое окно?

[x] Окно

Макросы

Масштаб

Показать

Абзац

MS Excel. Какую команду использовал студент, для автоматического перевода оценки с буквенного эквивалента в цифровой?

[x] Макрос

Формула

Замена

Автосумма

Число

MS Excel 2010. Что возьмет студент за основу при построении диаграммы?

[x] Данные таблицы

Книгу Excel

Количество листов

Формат ячейки

нет ответа

[x] СЧЕТ

СРЗНАЧ

СУММ

ПУСТО

ЕСЛИ

MS Excel 2010. Студенту необходимо определить день недели в числовом формате заданной даты. Какую функцию необходимо использовать?

[x] ДЕНЬНЕД

ВРЕМЗНАЧ

СЕГОДНЯ

СЧЕТ

СРЗНАЧ

MS Excel 2010. Какая функция округляет число до указанного количества десятичных разрядов?

[x] ОКРУГЛ

ОКРУГЛТ

СЧЕТ

СУММ

МАХ

MS Excel. Какая функция используется для возведение в степень?

[x] СТЕПЕНЬ

ОКРУГЛТ

СЧЕТ

СУММ

МАХ

45. MS Excel 2010. Укажите какие функции неимеют аргументы:

[x] СЕГОДНЯ, ПИ

ЕСЛИ, И

СЧЕТ, СРЗНАЧ

РАНГ, РАНГРВ

СУММ, МИН

MS Excel 2010. Студент при перемещение диаграммы с одного листа на другой использовал команду «Переместить диаграмму». В какой вкладке располагается данная команда?

[x] Конструктор

Макет

Формат

Главная

Вставка

MS Excel 2010. Студенту необходимо в диаграмме указать название осей. С помощью какой вкладки он выполнит данное требование?

[x] Макет

Конструктор

Формат

Главная

Вставка

MS Excel 2010. Студенту в диаграмме необходимо указать над точками подпись данных. Какой дополнительный параметр ему необходимо выбрать?

[x] Сверху

Слева

Справа

Снизу

По центру

MS Excel 2010. Студенту необходимо выбрать вид диаграммы для наилучшего отображения кретерия заболеваемости различных возратных групп. Какой вид диаграммы он не сможет использовать?

[x] древовидная

гистограмма

с областями

круговая

график

MS Excel 2010. В какой вкладке находится команда выбрать данные для построения диаграммы?

[x] Конструктор

Макет

Формат

Диаграмма

Вставка

MS Excel 2010. В готовой диаграмме необходимо изменить фон. В какой вкладке находится данная возможность?

[x] Формат

Вид

Конструктор

Диаграмма

г)системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при работе с таблицами.

2.
Принципиальным отличием электронной таблицы от обычной является:

а) возможность обработки данных, структурированных в виде таблицы;

б) возможность автоматического пересчета задаваемых по формулам данных при изменении исходных;

в)возможность наглядного представления связей между обрабатываемыми данными;

г)возможность обработки данных, представленных в строках различного типа .

3.
Строки электронной таблицы:

а)именуются пользователем произвольным образом;

б)обозначаются буквами русского алфавита А…Я;

г)нумеруются.

4.Адрес ячейки в Excel состоит из:

а) имени файла;

б) заданного набора символов;

в) имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка;

г) номера строки и имени столбца, на пересечении которых находится ячейка.

5. Если в Excel сделать ячейку активной и нажать клавишу Delete, то:

а) удалится содержимое ячейки;

б) очистится формат ячейки;

в) удалится ячейка;

г) удалится имя ячейки.

6. Информация в таблице представлена в виде:

а) файлов; б) записей; в) текста, чисел, формул.

7. Быстрый пересчет данных в электронной таблице происходит в связи с…

а) распределением информации по ячейкам;

б) наличием формул, связывающих данные;

в) быстрой работой процессора.

8.Активная ячейка в Excel — это:

а) ячейка с адресом А1; б) ячейка, выделенная рамкой; в) ячейка, в которую введены данные.

9.Диапазоном ячеек электронной таблицы называется…

а) множество всех заполненных ячеек таблицы;

в) множество ячеек, образующих область прямоугольной формы;

г) множество ячеек, образующих область произвольной формы .

10.Укажите недопустимую формулу для ячейки F1

а) =A1+B1*D1;
б) =A1+B1/F1;
в) =C1.

11. Укажите недопустимую формулу для записи в ячейку D1

а) =2A
1+B
2; б) =A
1+B
2+C
3; в) =A
1-C
3; г) допустимы все формулы.

12. В электронной таблице нельзя удалить

а) строку; б) столбец; в) имя ячейки; г) содержимое ячейки.

13. В электронной таблице выделена группа ячеек
C

3:
F

10. Сколько ячеек в этой группе?

а) 21; б) 24; в) 28; г) 32.

14.
Выражение
, записанное в соответствии с правилами, принятыми в математике, в электронной таблице имеет вид:

а)3*(А1+В1)/(5*(2*В1–3*А2));

б)3(А1+В1)/5(2В1–3А2);

в)3*
(А1+В1)/
5*
(2*
В1–3*
А2);

г)3(А1+В1)/(5(2В1–3А2)).

15.
При перемещении или копировании в электронной таблице абсолютные ссылки :

а)не изменяются;

б)преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;

в)преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

г)преобразуются в зависимости от длины формулы.

16
. В ячейке электронной таблице H5 записана формула =$B$5*V5. Какая формула будет получена из нее при копировании в ячейку H7:

а)=$B$7*V7; б)=$B$5*V5; в)=$B$5*V7; г)=B$7*V7.

17.
В электронной таблице в ячейке A1 записано число 10, в B1 — формула =А1/2, в C1 формула =СУММ(А1:В1). Чему равно значение С1:

а)10; б)15; в)2; г)150.

18.
Диаграмма — это:

а)форма графического представления числовых значений , которая позволяет облегчить интерпретацию числовых данных;

б)график;

в)оформленная таблица;

19.
Линейчатая диаграмма — это:

Ответы:

Текстовый процессор Word имеет несколько встроенных программ,
реализующих различные объекты в создаваемом документе. Доступ к ним
осуществляется через Вставка/Объект…
. Рассмотрим два
наиболее популярных из них: построитель диаграмм и редактор формул.

Построение диаграмм

Для построения диаграмм используется приложение .

Выделите в таблице ячейки, данные в которых используются для построения
диаграммы. Содержимое верхней строки и левого столбца выделенной области
используется для надписей к засечкам на осях координат.

Через меню Вставка/Объект…/Создание
в списке «Тип объекта»
выбрать
«Диаграмма Microsoft Graph»
, после чего будут выведены таблица с данными и
диаграмма.

Задать надписи в таблице: надписи из первой строки появившейся таблицы
используются для разметки горизонтальной оси, а из первого столбца — для легенды.
Легенда
— это поясняющий рисунок справа от диаграммы.

Отредактируйте диаграмму. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши по
редактируемому элементу диаграммы — появится меню для его редактирования.

Завершите работу с «Microsoft Graph», щелкнув мышью в основном окне вне
диаграммы.

Переместите диаграмму в нужное место документа и отрегулируйте ее размеры.

Пример

Построим диаграмму, иллюстрирующую динамику выручки (см. табл.
выше). Для этого выделим в таблице интервал A2:F5 и загрузим «Microsoft
Graph». Обратите внимание, что в этот диапазон вошли строка с названиями
месяцев и столбец с названиями городов. Они используются для надписей
на горизонтальной оси и в легенде.

Если требуется редактирование диаграммы, следует щелкнуть внутри
диаграммы правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню «Параметры
диаграммы». Откроется окно «Параметры диаграммы», через которое можно
выполнить большинство исправлений.
Например, для задания надписей на горизонтальной оси необходимо
необходимо открыть вкладку «Оси» и установить флажок «Ось X (категории)»
и метку «Автоматическая». Если требуется сменить тип диаграммы, то
следует выбрать пункт меню «Тип диаграммы».

Для задания вертикальной ориентации надписей под осью X, щелкнем правой
кнопкой мыши по любой из надписей, выберем меню «Формат оси» и на вкладке «Выравнивание» зададим вертикальную ориентацию.

Если при активном объекте «Microsoft Graph» обратиться к меню Данные/Ряды
образуют столбцы
, то по оси X будут откладываться данные из столбцов таблицы.

Все действия по редактированию диаграммы можно выполнить через панель
меню, которая на время работы «Microsoft Graph» заменяет основное меню.

Заключительной стадией редактирования диаграммы является изменение ее
размеров и установка в нужном месте страницы.

Работа с редактором формул

Редактор формул «Microsoft Equation» является программой, которая
устанавливается при инсталляции редактора Word по желанию пользователя.
Редактор имеет большой набор математических символов и позволяет
изображать достаточно сложные формулы. В отличие от редактора TEX, в
котором формула сначала кодируется, а затем
воспроизводится специальной программой, «Microsoft Equation» позволяет
видеть формулу в
процессе ее записи. После записи формулы ее размеры могут быть изменены
как у обычного
рисунка.

Для записи формулы необходимо установить курсор в нужное место и обратиться к меню Вставка/Объект/Microsoft Equation
3.0
. При этом должны появиться рамка для ввода формулы и панель
редактора формул, содержащая два ряда кнопок. Верхний ряд кнопок
определяет палитру символов
, нижний —
палитру шаблонов
. Завершение ввода формулы можно выполнить щелчком мыши вне поля ввода.

Общий порядок набора формул
заключается в
выборе требуемого элемента на
панели редактора формул и его уточнении в появляющемся меню. Вписывание
обычных символов выполняется с клавиатуры в обозначаемые поля. При
переходе от одного поля к другому и при вводе новых полей необходимо
следить за положением и величиной
курсора. Например, курсор для обыкновенной дроби больше, чем для ее
числителя или
знаменателя. Таким способом показывается место для ввода очередного
символа.

Вставка пробелов
в формулах не может быть
выполнена простым нажатием
соответствующей клавиши. Различают несколько типов пробелов, которые
имеются в палитре символов. Если пробелы приходится вставлять часто, то
удобно пользоваться
комбинациями клавиш, показанными в таблице.

Выравнивание формулы
может потребоваться,
например, после изменения ее
размеров, несмотря на то, что в большинстве случаев редактор формул сам
выравнивает формулу относительно строки, в которой она записана. Для
выравнивания всей формулы или ее части необходимо вызвать формулу на
редактирование двойным щелчком мыши, выделить выравниваемую часть и
нужное количество раз нажать комбинацию клавиши Ctrl и одной из
курсорных клавиш, в зависимости от направления выравнивания. При
каждом нажатии происходит перемещение выделенной части на 1 пиксель.

Контрольные вопросы

1. Как осуществляется доступ к встроенным программам, реализующим различные объекты в создаваемом документе?
2. Какое приложение используется для построения диаграмм?
3. Как выбрать приложение для построения диаграмм?
4. Как построить диаграмму?
5. Что такое легенда в диаграмме?
6. Как задать надписи для разметки горизонтальной оси и для легенды?
7. Как отредактировать диаграмму?
8. Каковы возможности редактора формул?
9. Как записать формулу в документе?
10. Каков общий порядок набора формул?
11. Как вставить пробел в формулу?
12. Как выполнить выравнивание формулы?

Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.

Эта заметка для тех, кого по-настоящему интересуют сложных формулы массива. Если вам просто нужно один раз извлечь список уникальных значений, гораздо проще использовать Расширенный фильтр или сводную таблицу. Основные преимущества использования формул – автоматическое обновление при изменении/добавлении исходных данных или критериев отбора. Перед прочтением желательно освежить в памяти идеи, содержащиеся в предыдущих материалах:

• (глава 11);
• (глава 13);
• (глава 15);
• (глава 17).

Рис. 19.1. Извлечение уникальных записей с помощью опции Расширенный фильтр

Скачать заметку в формате или, примеры в формате

Извлечение уникального списка из одного столбца с помощью опции Расширенный фильтр

На рис. 19.1 показан набор данных (диапазон А1:С9). Ваша цель – получить список уникальных гоночных трасс. Так как вам нужно сохранить исходные данные, вы не можете использовать опцию Удалить дубликаты
(меню ДАННЫЕ
–> Работа с
данными
–> Удалить дубликаты
). Но вы можете использовать Расширенный фильтр
. Чтобы открыть диалоговое окно Расширенный фильтр
, пройдите по меню ДАННЫЕ
–> Сортировка и фильтр
–> Дополнительно
, или нажмите и удерживайте клавишу Alt, а затем последовательно нажмите Ы, Л (для Excel 2007 или позже).

В открывшемся диалоговом окне Расширенный фильтр
(рис. 19.1) задайте опцию скопировать результат в другое место
, проверьте флажок Только уникальные записи
, задайте область, из которой будут извлекаться уникальные значения ($B$1:$B$9), и первую ячейку, куда извлеченные данные будут помещены ($E$1). На рис. 19.2 показан, полученный уникальный список (диапазон Е1:Е6). Если вы не включите имя поля в Исходный диапазон
диалогового окна Расширенный фильтр
(вместо того, что на рис. 19.1 укажите $B$2:$B$9), Excel будет рассматривать первую строку диапазона, как имя поля, и вы рискуете получить дубль. На рис. 19.3 показано одно из многих возможных применений уникального списка.

Извлечение уникального списка на основе критерия с помощью опции Расширенный фильтр

В последнем примере вы извлекли уникальный список из одного столбца. Расширенный фильтр может также извлекать уникальный набор записей (т.е., строки исходной таблицы целиком) с применением критерия. На рис. 19.4 и 19.5 показана ситуация, в которой нужно извлечь уникальные записи из диапазона А1:D10, для которых имя компании равно АВС. Далее в этой главе вы увидите, как выполнить эту работу с помощью формулы. Однако, если вам не нужно, чтобы процесс был автоматическим, вы можете использовать Расширенный фильтр
, что, безусловно, проще формулы.

Рис. 19.4. Вам нужны уникальные записи для компании ABC; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Рис. 19.5. Использование Расширенного фильтра
для извлечения уникальных записей на основе критериев гораздо проще, чем метод формул. Однако, извлеченные записи не будут автоматически обновляться, если критерии или исходные данные изменятся

Извлечение уникального списка из одного столбца с помощью сводной таблицы

Если вы уже используете сводные таблицы, то знаете, что каждый раз, когда вы помещаете какое-либо поле в область Строки
или Колонны
(рис. 19.6), вы автоматически получите уникальный список. На рис. 19.6 показано, как можно быстро создать уникальный список гоночных трасс, а затем подсчитать количество посещений каждой из них. Хотя сводная таблица удобна для извлечения уникального списка из одного столбца, она вряд ли вам пригодится для извлечения уникальных записей на основе критериев.

Рис. 19.6. Можно воспользоваться сводной таблицей , когда вам нужен уникальный список и последующий расчет на его основе

Извлечение уникального списка из одного столбца с помощью формул и вспомогательного столбца

Использование вспомогательного столбца упрощает извлечение уникальных данных по сравнению с применением формул массива (рис. 19.7). Этот пример использует методы, с которыми вы познакомились в (использование функции СЧЁТЕСЛИ) и (использование вспомогательного столбца). Если теперь вы измените исходные данные в диапазоне В2:В9, формулы автоматически отразят эти изменения в области D15:D21.

Формула массива: извлечение уникального списка из одного столбца, используя функцию НАИМЕНЬШИЙ

Поскольку формулы массива, используемые в этом разделе, весьма сложны для восприятия, их создание разбито на этапы: первый – фрагмент, подсчитывающий уникальные значения (глава 17); второй – извлечение данных на основе критериев (глава 15). На рис. 19.8 показана формула расчета уникальных значений (поскольку, это формула массива, она вводится нажатием Ctrl+Shift+Enter). Обратите внимание на следующие аспекты этой формулы:

1. Функция ЧАСТОТА возвращает массив чисел (рис. 19.9): для первого появления гоночной трассы возвращается число ее вхождений в исходные данные; для каждого последующего появления гоночной трассы, возвращается ноль (см.). Например, Sumner появляется в первой и пятой позициях массива. В первой позиции функция ЧАСТОТА возвращает 2 – общее число Summer в диапазоне В2:В9, в пятой позиции – 0.
2. Функция ЧАСТОТА размещена в аргументе лог_выражение
   функции ЕСЛИ, поэтому функция ЕСЛИ возвращает ИСТИНА для любого ненулевого значения, и ЛОЖЬ – для нулевого.
3. Аргумент значение_если_истина
   функции ЕСЛИ содержит 1, таким образом, функция СУММ подсчитывает число таких единиц.

Рис. 19.8. Функция ЧАСТОТА размещена в аргументе лог_выражение
функции ЕСЛИ

Рис. 19.9. (1) функция ЧАСТОТА возвращает массив чисел; (2) функция ЕСЛИ возвращает 1 для чисел отличных от нуля, и значение ЛОЖЬ для нулей

Теперь создадим формулу извлечения уникального списка. На рис. 19.10 показан массив относительных позиций, размещенный в аргументе массив
функции НАИМЕНЬШИЙ.

В предыдущем примере (рис. 19. 9) в аргументе значение_если_истина
функции ЕСЛИ размещалась единица, поэтому функция ЕСЛИ возвращала единицы и ЛОЖЬ. Здесь же (рис. 19.10) аргумент значение_если_истина
содержит: СТРОКА($B$2:$B$9)-СТРОКА($B$2)+1. Поэтому функция ЕСЛИ (внутри функции НАИМЕНЬШИЙ) возвращает относительный номер позиции в диапазоне с уникальной гоночной трассой или значение ЛОЖЬ для дублей (рис. 19.11).

Рис. 19.11. Функция ЕСЛИ возвращает относительный номер позиции в диапазоне с уникальной гоночной трассой или значение ЛОЖЬ для дублей

На рис. 19.12 показать результаты работы формулы. На рис. 19.13 видно, что, как только изменились исходные данные, формулы тут же отразили эти изменения. Но что если вы добавите новые записи? Далее вы увидите, как создать формулы с динамическим диапазоном.

Рис. 19.13. В случае изменения исходных данных, формула обновления немедленно. Фильтр и Расширенный фильтр не могу обновиться автоматически без написания кода VBA

Формула массива: извлечение уникального списка из одного столбца с использованием динамического диапазона

Дополним последний пример тем, что вы узнали о формулах, использующих определенные имена на основе динамических диапазонов (). На рис. 19.14 приведена формула для определения имени Трасса
. Эта формула предполагает, что вы никогда не введете запись после строки 51.

Рис. 19.14. Определение имени Трасса
на основе формулы

Определив имя, вы можете использовать его в любой формуле. На рис. 19.15 показано, как использовать имя для подсчета числа уникальных значений (сравните с рис. 19.8). А на рис. 19.16 показана формула, извлекающая сами уникальные значения из списка гоночных трасс. Обратите внимание, что вместо фрагмента диапазон
»» (как это было на рис. 19.8 и 19.10), используется функция ЕТЕКСТ (любой текст вернет значение ИСТИНА). При использовании ЕТЕКСТ, если вы введите число (как в ячейке В11), или любой иной не-текст, формулы проигнорирует это значение. На рис. 19.17 показано, что формула автоматически извлекает любые новые названия трасс, игнорируя числа.

Рис. 19.16. Извлечение уникального имени трассы на основе динамического диапазона

Создание формулы уникальных значений для выпадающего списка

Опираясь на только что рассмотренный пример, определим второе имя – ТрассаСписок
, также основанное на динамическом диапазоне, но теперь ссылающееся на список уникальных трасс (диапазон Е5:Е14, рис. 19.18). Так как диапазон Е5:Е14 содержит только текстовые и пустые значения (тестовые строки нулевой длины – «»), в аргументе искомое_значение
функции ПОИСКПОЗ можно использовать подстановочные знаки *? (что означает, по крайней мере , один символ). А в аргументе тип_сопоставления
функции ПОИСКПОЗ следует использовать значение –1, что позволит найти последний элемент текста в столбце, содержащий, по крайней мере, один символ. Как показано на рис. 19.18, то вы можете использовать определенное имя в поле Источник
окна Проверка вводимых значений
(подробнее о создании выпадающего списка см.). Выпадающий список может расширяться и сжиматься, по мере того, как новые данные будут добавляться или удаляться в столбце В.

Если подстановочные знаки должны обрабатываться, как обычные символы

Как вы узнали в, иногда подстановочные знаки должны рассматриваться как символы. На рис. 19.18 показано, как вы можете изменить формулы для таких случаев. Вы присоединяете тильду перед диапазоном аргумента искомое_значение
функции ПОИСПОЗ и присоединяете пустую строку сзади к диапазону в аргументе просматриваемый_массив
.

Использование вспомогательного столбца или формулы массива для извлечения уникальных записей на основе критериев

В начале заметки было показано, что для извлечения уникальных записей на основе критериев отлично пойдет Расширенный фильтр
. Однако, если вам требуется мгновенное обновление, вы можете использовать вспомогательный столбец (рис. 19.20) или формулы массива (рис. 19.21).

Динамические формулы для извлечения имен клиентов и объема продаж

Формулы показаны на рис. 19.22. Например, если добавить новую запись TT
Trucks
в строку 17,
формула СУММЕСЛИ в ячейке F15 автоматически прибавит новое значение. Если добавить нового клиента в столбце В, он тут же отразиться в столбце Е, а формула СУММЕСЛИ в столбце F покажет новый итог.

Рис. 19.22. Использование определенного имени и двух формул массива для извлечения уникальных клиентов и объема продаж

Обратите внимание, что функция СУММЕСЛИ в аргументе диапазон_суммирования
содержит одну ячейку – $C$10. Вот, что на эту тему говорит справка формулы СУМЕСЛИ: аргумент диапазон_суммирования
может не совпадать по размерам с аргументом диапазон
. При определении фактических ячеек, подлежащих суммированию, в качестве начальной используется верхняя левая ячейка аргумента диапазон_суммирования
, а затем суммируются ячейки части диапазона, соответствующей по размерам аргументу диапазон
. Формулы, введенные в ячейки Е15 и F15, копируются вдоль столбцов.

Сортировка числовых значений

Формулы для сортировки чисел довольно простые, а вот для сортировки смешанных данных – безумно сложны. Поэтому, если вам не требуется мгновенное обновление, то лучше обойтись без формул, воспользовавшись опцией Сортировка
. На рис. 19.23 приведены две формулы сортировки.

На рис. 19.24 показано, как можно использовать вспомогательный столбец для сортировки чисел. Поскольку функция РАНГ не сортирует одинаковые числа (давая им один и тот же ранг), для их различения добавлена функция СЧЁТЕСЛИ. Обратите внимание, что функция СЧЁТЕСЛИ имеет расширенный диапазон, который начинается на одну строку выше. Это нужно для того, чтобы первое появление любого числа не давало вклада. Второе появление числа увеличит ранг на единицу. Эта последовательная нумерация устанавливает порядок, в котором функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ извлекают записи в диапазоне А8:В12.

Если вы можете позволить себе создать вспомогательный столбец в области извлечения данных (диапазон А10:А14 на рис. 19.25), удобно применить описанную выше сортировку чисел на основе функции НАИМЕНЬШИЙ, и уже на основе ее извлечь наименования с помощью функции массива.

Рис. 19.25. Если вы не можете использовать вспомогательный столбец, примените сортировку на основе функции НАИМЕНЬШИЙ (в ячейке А11) и формулу массива (в ячейке В11)

Часто в бизнесе и спорте требуется извлечь N лучших значений и имена, связанные с этими значениями. Начните решение с формулы СЧЁТЕСЛИ (ячейка A11 на рис. 19.26), которая определит количество записей, подлежащих отображению. Обратите внимание, что аргумент критерий
в функции СЧЁТЕСЛИ в ячейке А11 – больше или равно
значению в ячейке D8. Это позволяет отобразить все пограничные значения (в нашем примере, хотя и требуется отобразить Тор 3, подходящих значения четыре).

Рис. 19.26. Извлечение трех лучших сумм баллов и соответствующих им имен. При изменении N в ячейке D8 область А15:В21 будет обновляться

Сортировка текстовых значений

Если допустимо использование вспомогательного столбца задача не такая уж и сложная (рис. 19.27). Операторы сравнения обрабатывают текстовые символы на основе числовых кодов ASCII, приписанных символам. В ячейке С3 первая функция СЧЁТЕСЛИ возвращает ноль, а вторая –добавляет единицу. В С4: 2+1, С5: 0+2, С6: 3+1.

Сортировка смешанных данных

Формула, которая позволяет извлекать из смешанных данных уникальные значения, а затем их сортировать, очень большая (рис. 19.28). При ее создании использованы идеи, которые встречались ранее в этой книге. Начнем изучение формулы с рассмотрения того, как работает стандартная функция сортировки в Excel.

Excel сортирует результаты в : сначала числа, затем текст (включая строки нулевой длины), ЛОЖЬ, ИСТИНА, значения ошибок в порядке их появления, пустые ячейки. Вся сортировка происходит в соответствии с кодами ASCII. Существует 255 кодов ASCII, каждому из которых соответствует номер от 1 до 255:

Например, число 5 соответствует коду ASCII 53, и символ S – коду ASCII 83. Если отсортировать два значения – 5 и S – от меньшего к большему, то 5 будет выше S, потому что 53 меньше 83.

Набор данных в диапазоне А2:А5 (рис. 29) в соответствии с правилами сортировки преобразуется в диапазон Е2:Е5. Чтобы лучше понять принципы сортировки рассмотрите значения в диапазоне С2:С5. Например, если вы задаете вопрос «Как много выше меня по рангу?» к ID в ячейке A2 (54678), ответ будет ноль, потому что в отсортированном списке, идентификатор 54678 будет самым верхним. У SD-987-56 будет три IDвыше него. Вам нужна формула, чтобы получить значения в диапазоне С2:С5.

Для начала выделите диапазон Е1:H1 и в строке формул наберите =ТРАНСП(А2:А5), введите формулу нажав Ctrl+Shift+Enter (рис. 19.30). Далее выделите диапазон Е2:H5 в строке формул наберите =А2:А5>Е1:Н1 и введите формулу нажав Ctrl+Shift+Enter (рис. 19.31). На рис. 19.32 показан результат, представляющий собой прямоугольный массив значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые соответствуют каждой из ячеек в результирующем массиве, как ответ вопрос «Заголовок строки больше заголовка столбца?»

Рис. 19.30. Выделите диапазон Е1:H1 и введите формул массива

Рис. 19.31. В диапазоне Е2:Н5 введите формулу массива =А2:А5>Е1:Н1

Рис. 19.32. Каждая ячейка диапазона Е2:Н5 содержит ответ вопрос «Заголовок строки больше заголовка столбца?»

Например, в ячейке Е3 задан вопрос: SD-987-56 > 54678. Так как 54678 меньше, чем SD-987-56, ответ ИСТИНА. Обратите внимание, что диапазон Е3:Н3 включает три значения ИСТИНА и одно ЛОЖЬ. Оглядываясь на рис. 19.29, можно увидеть, что именно число три находится в ячейке С3.

Как показано на рисунках 19.33 и 19.34, вы можете преобразовать значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в единицы и нули путем добавления двойного отрицания к формуле массива. Поскольку исходный массив (Е2:Н5) имеет размерность 4×4, а результат вы хотите в виде массива 4×1, используйте функцию МУМНОЖ (см. рис. 19.35 и). Функция МУМНОЖ – это функция массива, поэтому введите ее нажав Ctrl+Shift+Enter (рис. 19.36). Теперь, вместо того, чтобы использовать диапазон Е2:Н5, добавьте соответствующие элементы внутрь формулы (рис. 19.37).

Рис. 19.36. Выбрав диапазон С2:С5 и введя функцию массива МУМНОЖ вы получаете колонку цифр, которые говорят, сколько ID в отсортированном списке выше выбранного

Рис. 19.37. Вместо использования вспомогательного диапазона Е2:Н5, соответствующие элементы добавлены внутрь формулы

На рис. 19.38 показано, как можно заменить массив констант фрагментом СТРОКА($A$2:$A$5)^0.

Рис. 19.39. Чтобы справиться с потенциальными пустыми ячейками все вхождения А2:А5 следует дополнить проверкой ЕСЛИ(А2:А5»»,А2:А5); функция СТРОКА не требует такого дополнения, т.к. функция работает с адресом ячейки, а не с ее содержимым

Поскольку окончательная формула будет использоваться в других местах, нужно сделать все диапазоны абсолютными (рис. 19.40). На рис. 19.41 показаны результирующие значения.

Рис. 19.40. Диапазоны А2:А5 превращены в абсолютные

Поскольку этот элемент будет дважды использоваться в дальнейшем, вы можете сохранить его под определенным именем. Как показано в диалоговом окне (рис. 19.42), формуле дано название СЗБ – Сколько Значений Больше.

1. Аргумент массив
   функции ИНДЕКС ссылается на исходный диапазон А2:А5.
2. Первая функция ПОИСКПОЗ сообщит функции ИНДЕКС относительную позицию элемента в массиве А2:А5.
3. Пока аргумент искомое_значение
   функции ПОИСПОЗ оставлен пустым.
4. Определенное имя (СЗБ) в аргументе просматриваемый_массив
   позволит вам в первый раз обратиться к элементу, имеющему значение 0, затем 2, и, наконец, 3.
5. Ноль в аргументации тип_сопоставления
   задает точное совпадение, что позволит исключить обращение к дублям.

Рис. 19.43. Вы начинаете формулу для извлечения и сортировки данных в ячейке A11. Аргумент искомое_значение
функции ПОИСПОЗ пока оставляете пустым

Прежде чем вы создадите аргумент искомое_значение
функции ПОИСКПОЗ, вспомните, что, собственно, вам требуется. Есть три уникальных ID, которые нужно отсортировать, так что вам понадобятся три числа в аргументе искомое_значение
по мере того, как формула будет скопирована вниз. Эти числа позволят найти относительную позицию в массиве А2:А5, которую и требуется предоставить функции ИНДЕКС:

1. В ячейке A11, функция ПОИСКПОЗ вернет 0, что соответствует относительной позиции 1 внутри определенного имени СЗБ.
2. Когда формула будет скопирована вниз в ячейку А12, функция ПОИСКПОЗ должна вернуть число 2, а относительная позиция = 4 внутри СЗБ.
3. В ячейке A13 функция ПОИСКПОЗ должен вернуть 3, а относительная позиция = 2 внутри СЗБ.

Картина вырисовывается, когда вы думаете о том, что аргументу искомое_значение
при копировании формулы вниз должен соответствовать запрос: «Дайте минимальное значение внутри определенного имени СЗБ, которое еще не использовалось». Как показано на рис. 19.44 элемент формулы МИН(ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ($A$2:$A$5;A$10:A10;0));СЗБ)) возвращает минимальное значение при копировании формулы вниз, точно отвечая на запрос. Причина, по которой это работает, состоит в том, что во фрагменте ЕНД(ПОИСКПОЗ($A$2:$A$5;A$10:A10;0)) сравниваются два списка (см.). Обратите внимание на расширяющийся диапазон А$10:А10 в аргументе просматриваемый_массив
. В ячейке A11 комбинация ЕНД и ПОИСКПОЗ помогает извлечь из СЗБ все уникальные числа, и предоставить их функции МИН. При копировании формулы вниз до ячейки А12, ID, который был извлечен в ячейке A11, опять присутствует в расширенном диапазоне и снова будет найден в диапазоне $А$2:$А$5. Однако, ЕНД возвращает ЛОЖЬ, и из СЗБ не извлечется значение 0. Чтобы увидеть это введите формулу массива на рис 19.44, нажав Ctrl+Shift+Enter, и скопируйте ее вниз.

Рис. 19.44. Элемент формулы в аргументе искомое_значение
функции ПОИСКПОЗ соответствует запросу: «Дайте минимальное значение внутри определенного имени СЗБ, которое еще не использовалось»

На рис. 19.45 показано, что в аргументе просматриваемый_массив
второй функции ПОИСПОЗ диапазон А$10:А10 расширился до А$10:А11. Чтобы понять, как работает эта формула, последовательно выделяйте ее фрагменты, и кликайте на F9 (рис. 19.46–19,49).

Рис. 19.45. Расширяемый диапазон А$10:А11 сейчас (в ячейке А12) включает первый ID (54678)

Рис. 19.46. Комбинация функций ЕНД и вторая ПОИСКПОЗ поставляет массив логических значений; два значения ЛОЖЬ исключают нулевые значения из определенного имени СЗБ

Рис. 19.47. Нули исключены и остаются только числа 3 и 2; число 2 является минимальным, поэтому именно оно должно быть извлечено следующим

Рис. 19.48. Функция МИН выбирает число 2; теперь функция ПОИСКПОЗ может найти правильное относительно положение для функции ИНДЕКС

Рис. 19.49. Функция ИНДЕКС извлечет значение 2, которое соответствует относительной четвертой позиции ID в диапазоне А2:А5

Теперь, возвращаясь к ячейке А11, вы можете добавить еще одно условие так, чтобы пустые ячейки не влияли на формулу (рис. 19.50).

Рис. 19.50. Внутри функции МИН два условия; первое: «ячейки не пустые?», второе: «значение еще не использовалось?»

На рис. 19.51 приведена окончательная формула. В нее добавлено условие, чтобы строки в диапазоне А11:А15 оставались пустыми после того, как извлечены отсортированные уникальные значения. На рис. 19.52 показано, что произойдет, если ячейку А3 сделать пустой. Наше добавление для проверки пустых ячеек сработало.

Это было не просто. Но, если вы дочитали до этого места, я надеюсь, что вам понравилось.

План урока:

Понятие и назначение электронных таблиц

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Типы данных в Excel

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Встроенные функции и их использование

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Понятие и назначение электронных таблиц

Электронной таблицей (табличным процессором) называют программное обеспечение, основными задачами которого являются создание, изменение, сохранение и визуализация данных, представленных в табличной форме.

Современные электронные таблицы выпускаются и поддерживаются разными коммерческими производителями, а также открытыми сообществами разработчиков, но основные функциональные возможности этих продуктов, представленные на первом рисунке, схожи.

Рисунок 1 – Основные функции электронных таблиц

Как правило, электронные таблицы предназначены для решения следующих задач:

— хранение разнородных данных в электронном виде в табличной форме;

— организация вычислений, выполняемых в автоматическом режиме;

— статистический анализ данных и поиск управленческих решений;

— построение графиков и диаграмм для наглядного представления данных;

— создание отчетов в форматах, удобных для последующей печати или распространения в сети.

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Электронные таблицы представляют собой строгую иерархическую конструкцию из книг, содержащих листы, каждый из которых разделен на пронумерованные строки и столбцы, по аналогии с архивными записями или бухгалтерскими книгами прошлого века, для замены которых была придумана этап программа. Далее работу с электронными таблицами мы будем рассматривать на примере Microsoft Excel.

Книгой в среде Excel называют файл, содержащий один или несколько листов с данными, часто объединенных по какому-то признаку, например, расписания занятий на каждый день недели.  

Рабочий лист электронной таблицы – это базовый элемент Excel, представляющий собой отдельную таблицу, имеющую свое имя (заголовок), и свою внутреннюю адресацию. Именно на листах хранятся и редактируются данные, задаются формулы для расчетов и выводятся графики.

Адресация рабочего листа Excel задается в двумерной системе координат, где первой координатой является столбец листа, а второй – строка.  

Ячейка Excel – это хранилище одного элемента данных таблицы, доступ к которому осуществляется по адресу ячейки – номерам столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, расположенная в столбце «B» строки «6», будет иметь адрес «B6».

Диапазоном ячеек называют прямоугольную область, охватывающую стразу несколько строк и/или столбцов. Такие области имеют составную адресацию. Например, диапазон, охватывающий столбцы от «A» до «E» и строки от «4» до «9» включительно, будет иметь адрес «A4:E9».

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Интерфейс электронной таблицы Excel видоизменяется с каждым выпуском, следуя общему стилю и функциональности всего пакета MS Office. Тем не менее некоторые ключевые элементы, такие как строка заголовка, меню и панель инструментов присутствуют в каждой версии.

Строка заголовка, помимо стандартных кнопок сворачивания/разворачивания/закрытия, присущих большинству программных окон, содержит название текущей открытой книги, что позволяет идентифицировать ее среди множества других открытых книг.   

Рисунок 2 – Строка заголовка Excel

Под строкой заголовка располагается меню, в состав которого в стандартном режиме работы входят следующие разделы:

— «Файл»;

— «Главная»;

— «Вставка»;

— «Разметка страницы»;

— «Формулы»;

— «Данные»;

— «Рецензирование»;

— «Вид»;

— «Разработчик»;

— «Справка».

Рисунок 3 – Строка меню

При выполнении определенных задач состав меню может динамически видоизменяться, дополняясь новыми пунктами. Например, при редактировании диаграмм добавляются «Конструктор диаграмм» и «Формат».

Рисунок 4 – Динамически добавляемые пункты меню

На панели инструментов Excel, находящейся непосредственно под строкой меню, размещаются элементы управления, относящиеся к данному разделу. Пример содержимого панели приведен на рисунке.

Рисунок 5 – Фрагмент панели инструментов для пункта меню «Главная»

Типы данных в Excel

Мы уже выяснили, что в таблицах можно хранить разнородные данные, но, чтобы Excel мог их правильно отображать, сортировать и корректно обрабатывать в функциях, каждому элементу данных должен быть сопоставлен его тип.

Тип данных – это формальное соглашение о том, какой объем памяти будет занимать элемент данных, как он будет храниться, обрабатываться в формулах и преобразовываться в другие типы.

Основные типы данных Excel:

— число;

— текст;

— дата и время;

— логическое значение;

— формула.

В большинстве случаев тип данных определяется автоматически, но бывают ситуации, когда Excel «не понимает» что имел в виду пользователь, тогда формат данных (включающий тип и способ его представления) указывают вручную. Это можно сделать как для отдельных ячеек, так и для целых столбцов, строк или диапазонов. Функция выбора формата доступна из контекстного меню.

Рисунок 6 – Команда контекстного меню для выбора формата данных

В появившемся окне «Формат ячеек», в первой его вкладке «Число», можно указать формат данных.

Рисунок 7 – Окно «формат ячеек»

Не все форматы отвечают за разные типы данных. Например, форматы «Числовой», «Денежный» и «Финансовый» – это просто разные представления числового типа, определяющие количество знаков после запятой, правила вывода отрицательных чисел, разделители разрядов и пр.

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Поскольку каждая ячейка, строка, столбец или диапазон имеют свой адрес, при составлении формул и выражений мы можем ссылаться на эти элементы.

Ссылка в Excel – это адрес элемента или группы элементов данных, заданный в абсолютном или относительном виде.

Относительная ссылка – это простой адрес вида «столбец, строка», используемый в качестве аргумента в формуле. Относительной она называется потому, что Excel запоминает расположение адресуемой ячейки относительно ячейки с формулой, и при изменении положения формулы на листе будет меняться и ссылка.

Примеры относительных ссылок: «B3», «F2», «AP34».

Абсолютная ссылка – это адрес вида «$столбец, $строка», ссылающийся на ячейку, позиция которой остается неизменной при перемещении ячейки с формулой. Допускается отдельно «фиксировать» столбец или строку, указывая перед ними знак «$».

Примеры абсолютных ссылок:

— на ячейку E32: «$E$32»;

— на столбец F: «$F2»;

— на строку 4: «A$4».

Порядок создания формулы в Excel

Рассмотрим шаги создания формулы на примере произведения чисел.

При правильном выполнении всех шагов, в ячейке C1 отобразится произведение чисел из ячеек A1 и B1. Более того, это произведение будет автоматически изменяться при изменении множителей.

Ошибки при вводе формул

При вводе новой формулы в ячейку, перед ее выполнением Excel осуществляет синтаксический анализ выражения и контроль входящих в него ссылок. Несоответствия приводят к выводу ошибки, которую необходимо устранить, прежде чем формула будет вычисляться.

Самые распространенные ошибки при вводе формул:

«#ДЕЛ/0!» – произошло деление на ноль или на пустую ячейку;

«#Н/Д» – один из аргументов функции в данный момент недоступен;

«#ИМЯ?» – некорректно задано название функции или аргумента;

«#ПУСТО!» – указанный диапазон не содержит ячеек;

«#ЧИСЛО!» – ячейка содержит значение, которое нельзя преобразовать в число;

«#ССЫЛКА!» – ссылка некорректна;

«#ЗНАЧ!» – один или несколько аргументов функции принимают недопустимые значения.

Встроенные функции и их использование

Программный пакет Excel не был бы таким эффективным и удобным инструментом, если бы не огромное количество встроенных функций, позволяющих пользователям, не являющимся ни программистами, ни математиками, решать задачи анализа данных разной степени сложности, приложив минимум усилий.

В списке встроенных представлены математические, логические, статистические и финансовые функции, операции обработки текста, дат и времени, процедуры взаимодействия с базами данных.

 Для использования встроенных функций откройте раздел меню «Формулы». На панели инструментов появятся кнопка «Вставить функцию», а также библиотека функций с удобными рубрикаторами по типам решаемых задач.

Рисунок 13 – Библиотека функций на панели инструментов

Рассмотрим использование встроенных функций на конкретном примере.

Пример вычисления математической функции

Допустим, перед нами стоит задача определения среднего балла ученика по имеющемуся списку оценок.

Шаг 1. На пустом листе в столбце B создайте список дисциплин, а в столбце C – соответствующих им оценок. Под списком дисциплин разместите ячейку с текстом «Средний балл».

Шаг 2. Поместите курсор в ячейку столбца C, расположенную напротив ячейки с текстом «Средний балл». В меню выберите пункт «Формулы» и нажмите на панели инструментов кнопку «Вставить функцию».

Шаг 3. Из списка функций выберите «СРЗНАЧ» — вычисление среднего значения, и нажмите кнопку «ОК». Появится окно заполнения аргументов функции, в которое Excel уже автоматически вписал столбец оценок.

Шаг 4. Если автоматически выбранный диапазон вас не устраивает, его можно скорректировать вручную. В нашем случае в диапазон попала ячейка с адресом C9, в которой никаких оценок нет. Ограничьте диапазон строками с третьей по восьмую, просто выделив его мышью.

Шаг 5. Подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК». В ячейке C10 при этом появится среднее значение.

Шаг 6. Выводимое значение получилось не очень красивым, ограничим его одним знаком после запятой. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите «Формат ячеек…»

Шаг 7. В появившемся окне выберите формат «Числовой», число десятичных знаков – 1.

Теперь расчет и отображение среднего балла работают как нам нужно.

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Диаграмма в excel – это форма наглядного графического представления набора данных.

Доступ к панели инструментов «Диаграммы» осуществляется через меню «Вставка».

В Excel имеется множество шаблонов диаграмм, объединенных в группы, самые популярные среди которых:

            — гистограммы;

            — точечные диаграммы;

            — графики;

            — круговые диаграммы.

Рассмотрим пошаговый порядок построения диаграммы успеваемости по четвертям учебного года. В качестве наиболее подходящего вида диаграммы определим столбчатую (гистограмму).

Шаг 1. Дополните таблицу из предыдущего примера тремя столбцами оценок, сформировав тем самым аттестацию за четыре четверти. Над оценками проставьте номера соответствующих четвертей.

Шаг 2. Выделите на листе область, охватывающую все введенные данные и подписи.

Шаг 3. В меню «Вставка» — «Диаграммы» выберите первый элемент – «Гистограмма».

Шаг 4. Проверьте корректность создания диаграммы, при необходимости отмените шаги 2,3 и выделите диапазон заново.

Шаг 5. Измените название диаграммы. Щелкнув по нему мышью, введите «Успеваемость по четвертям».

Шаг 6. Слева на оси оценок мы видим значения 0 и 6. Таких оценок не бывает, поэтому исправим формат вывода. Наведите курсор мыши на ось оценок, нажмите правую кнопку и выберите «Формат оси…».

Шаг 7. В открывшемся окне параметров введите минимум – 1, максимум – 5, основные и промежуточные деления – 1.

Шаг 8. Добавьте к диаграмме таблицу оценок, нажав кнопку «+» в правом верхнем углу диаграммы и выбрав «Таблица данных».

Если вы все сделали правильно, то диаграмма будет выглядеть как на рисунке.

Поздравляем! Вы научились основам ввода, обработки и визуализации данных в программе Microsoft Excel.

Структура рабочей книги

Структура рабочей книги

Любой файл, созданный в MS Excel называется книгой, каждая книга состоит из листов. По умолчанию в новой книге один рабочий лист «Лист1». Ярлычки рабочих листов расположены внизу рабочего окна.

Документ в Excel может состоять как из одного листа, так и из нескольких сотен листов. Количество листов ограничено только объемом доступной оперативной памяти.

Рабочая область программы состоит из горизонтальных строк и вертикальных столбцов. Строки нумеруются, начиная с первой строки. Их номера указываются в левой части рабочей области. В MS Excel предусмотрено 1 048 576 строк.

Столбцы идут слева направо и обозначаются латинскими буквами от «A» до «Z», потом буквы в обозначении удваиваются и столбцы называются «AA», «AB», «AC» и т.д. А потом и утраиваться – «AAA», «AAB», «AAC». Всего в Excel предусмотрено 16384 столбца, последний столбец имеет обозначение «XFD»

Как обозначаются столбцы и строки в MS EXCEL?​

u0421u0442u043eu043bu0431u0446u044b, u0441u0442u0440u043eu043au0438, u044fu0447u0435u0439u043au0438.

u042du043bu0435u043au0442u0440u043eu043du043du0430u044f u0442u0430u0431u043bu0438u0446u0430 u0441u043eu0441u0442u043eu0438u0442 u0438u0437 u0441u0442u043eu043bu0431u0446u043eu0432 u0438 u0441u0442u0440u043eu043a. u0417u0430u0433u043eu043bu043eu0432u043au0438 u0441u0442u043eu043bu0431u0446u043eu0432 u043eu0431u043eu0437u043du0430u0447u0430u044eu0442u0441u044f u0431u0443u043au0432u0430u043cu0438 u0438u043bu0438 u0441u043eu0447u0435u0442u0430u043du0438u044fu043cu0438 u0431u0443u043au0432 (u0410, u0421, u0410u0412 u0438 u0442. u043f.), u0437u0430u0433u043eu043bu043eu0432u043au0438 u0441u0442u0440u043eu043a — u0447u0438u0441u043bu0430u043cu0438 (1, 2, 3 u0438 u0434u0430u043bu0435u0435). u041du0430 u043fu0435u0440u0435u0441u0435u0447u0435u043du0438u0438 u0441u0442u043eu043bu0431u0446u0430 u0438 u0441u0442u0440u043eu043au0438 u043du0430u0445u043eu0434u0438u0442u0441u044f u044fu0447u0435u0439u043au0430, u043au043eu0442u043eu0440u0430u044f u0438u043cu0435u0435u0442 u0438u043du0434u0438u0432u0438u0434u0443u0430u043bu044cu043du044bu0439 u0430u0434u0440u0435u0441. «>]» data-test=»answer-box-list»>

Ответ:

Столбцы, строки, ячейки.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 2, 3 и далее). На пересечении столбца и строки находится ячейка, которая имеет индивидуальный адрес.