Указанный источник xml не ссылается на схему excel создаст схему на основе

When I create a XML file using the XmlSerializer and attempt to open it in excel I get the following message:

The specified XML source does not refer to a schema. 
Excel will create a schema based on the XML source data.

Is there any way to include the schema in the xml file so Excel (or any other program) does not need to calculate it?

Here is a example program showing how I am creating my xml file.

namespace Sandbox_Console
{
    internal class Program
    {
        private static void Main()
        {
            List<MyClass> test = new List<MyClass>();

            test.Add(new MyClass() { Name = "Test", Foo = "Shazam"});
            test.Add(new MyClass() { Name = "Test2", Foo = "Shazam2" });

            XmlSerializer ser = new XmlSerializer(typeof (List<MyClass>));
            using (var file = new FileStream(@"C:UserssrchamberlainDesktoptest.xml", FileMode.Create))
            {
                ser.Serialize(file, test);
            }
        }

    }
    public class MyClass
    {
        [XmlAttribute]
        public string Name { get; set; }
        [XmlElement]
        public string Foo { get; set; }

    }
}

The generated XML

<?xml version="1.0"?>
<ArrayOfMyClass xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
  <MyClass Name="Test">
    <Foo>Shazam</Foo>
  </MyClass>
  <MyClass Name="Test2">
    <Foo>Shazam2</Foo>
  </MyClass>
</ArrayOfMyClass>

In my real file that I am generating the file size is over 300 MB large and it is taking a long time for the data to be parsed out, my hope is that by providing the schema it can decrease the time it takes to process the file.

Сегодня предлагаю почувствовать себя немножко разработчиком и написать самостоятельно код. Создать xml документ, зашифровав в нем необходимые вам данные – список сотрудников с информацией о каждом человеке или какой-то отчет. Таким образом, вы напишете код для базы данных, которую можно использовать для открытия таблиц в Excel.

Многим кажется, что подобный текст с кодом может написать только разработчик, но на самом деле с этой задачей может справиться и начинающий пользователь. Главное – уловить общий принцип и правила построения кода (об этом и поговорим в статье). Дальше вы сможете создавать иерархию из каких угодно данных.

«Блокнот»

Скачивать дополнительные программы для программирования не нужно. Написать текст на языке разметки xml можно во встроенной редакторе Windows – в «Блокноте». Вместо него можно взять Wordpad или даже Microsoft Word. Главное – в конце сохранить файл в нужном формате, а не как обычно в txt или doc.

Единственный недостаток этот способа – вам не будут подсвечивать ошибки в коде, как в программах Visual Studio и Code Writer. К тому же, можно запутаться в иерархии, если это сложная структура с множеством ответвлений. Поэтому способ подойдет для создания относительно небольших файлов.

Рассказываю пошагово, что делать:

1. Откройте папку в «Проводнике Windows», в которой хотите сохранить xml-документ. Кликните по пустой области правой кнопкой мыши. Выберите «Создать», а затем «Текстовый документ».
2. Можете сразу ввести название файла. Кликните по нему дважды, чтобы запустить. В зависимости от того, какая программа для открытия txt установлена по умолчанию, документ запустится в WordPad или в «Блокноте».
3. Также можно кликнуть по файлу правой кнопкой. Выбрать «Открыть с помощью» и указать конкретное приложение для запуска.
4. Еще дин способ создать текстовый документ в «Блокноте»: вызовите меню «Пуск», раскройте папку «Стандартные», запустите пустое окно программы с помощью одноименного ярлыка.
5. Теперь приступим к написанию кода. Первое, что вы должны ввести в качестве текста: <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>. Эта строчка говорит о том, что созданный документ поддерживает язык XML версии 1.0 и работает с кодировкой UTF-8. Чаще всего кодировку используют именно такую, потому что ее поддерживает большинство программ.
6. Теперь создайте первый каталог. Для этого пропишите в следующей строке тег <root>. Это открывающий тег формата <>. Вместо слова «root» можно ввести любое другое. И в целом – названия всех тегов можете выбирать самостоятельно под ваш случай. Когда введем данные для тега, завершим его другим словом вот такого формата: </root> (где после первого знака идет косая черта «/»).
7. Внутри первого тега напишите нужные вам данные. Например, создадим вложенный тег-каталог <Employee>. Внутри него будет имя сотрудника компании (name) – Екатерина Васильева. Далее внутри тега <Employee> создадим два вида данных. Первый – возраст сотрудника: <Age>28</Age> (сразу открываем и закрываем тег в одной строке). Второй – должность: <Author>Да</Author> (здесь показываем, является человек автором (author) статей, к примеру, или нет). Когда написали данные об одном человеке, закрываем тег – пишем: </Employee>.
8. Далее введите данные для второго человека – таким же образом.
9. Финальный штрих – напишите закрывающий тег </root>, о котором я упомянула в шестом шаге.
10. Теперь нажмите «Файл». Выберите «Сохранить как». Либо зажмите комбинацию клавиш «Ctrl + Shift + S».
11. Выберите папку для сохранения. Введите имя файла. После точки укажите расширение xml. В типе файлов поставьте «Все файлы». Выберите кодировка «UTF-8». Щелкните «Сохранить».

Примерно так и выглядят все XML-файлы. В моем примере вы увидели структуру с данными, состоящую из нескольких иерархических ступеней. Вначале идет тег <root></root>. В него вложен каталог <Employee></Employee>, которому присвоен атрибут «name» с именем сотрудника. А уже в нем находятся данные «Age» и «Author».

Таких сотрудников («Employee») у нас два. По каждому есть данные о возрасте и должности. В своем случае вы можете расширить тег, указав больше информации о людях: дата приема на работу, контакты, город и т. д.

В каждом теге можете создавать свое количество каталогов, чтобы в итоге получилась уникальная структура. Главное в этом деле не запутаться и не забывать ставить закрывающий тег </> в конце каждого каталога.

Как проверить, что правильно написали код

Посмотреть, работает ли введенный вами код, можно с помощью программы Microsoft Excel. Попробуйте открыть xml-файл в Excel. Если все написано верно, на экране появится таблица с данными, которые зашифрованы в коде.

В нашем блоге есть отдельная статья о том, как превратить документ xml в таблицу Excel. Но я вкратце покажу, как это сделать:

1. Запустите пустое окно Excel – с помощью ярлыка на рабочем столе или в меню «Пуск».
2. Нажмите «Открыть другие книги».
3. Попробуйте найти свой документ в списке недавних справа либо кликните «Обзор».
4. Найдите файл в «Проводнике Windows». Выделите его и щелкните «Открыть».
5. Выберите формат «XML-таблица» и кликните «ОК».
6. В новом диалоговом окне появится уведомление о том, что указанный источник XML не ссылается на схему. Excel предложит создать эту схему на основе данных файла, то есть на основе текста, который вы только что ввели в «Блокноте». Щелкните «ОК».
7. В итоге перед вами появится таблица. В моем случае она будет состоять из трех столбцов с именем, возрастом и должностью двух сотрудников.
8. Если при импорте xml появилось окно с ошибкой, значит, с написанным вами кодом что-то не так. Кликните «Сведения», чтобы узнать, что именно.
9. В пункте «Причина» будет указано, из-за чего появилась ошибка чтения. Устраните ее и повторите попытку запуска. В моем случае это был незакрытый тег. Не забывайте, что каждый тег нужно закрывать с помощью скобок формата </>.

Visual Studio

У компании Microsoft есть фирменная программа для создания кода – Visual Studio. Она поддерживает множество языков программирования и разметки, в том числе XML. Несмотря на то, что это профессиональный инструмент, разобраться в нем может даже начинающий пользователь.

Сейчас помогу вам это сделать:

1. Запустите программу. Раскройте меню «File» и выберите «New File».
2. Кликните по ссылке «Select language».
3. Введите запрос c названием языка в поисковую строку и выберите xml.
4. Напишите код с учетом всех правил из предыдущего раздела статьи.
5. Снова раскройте меню «File». Нажмите «Save As».
6. Выберите папку для сохранения, впишите нужное название. В меню «Тип файла» уже будет указан xml – дополнительно выбирать формат не нужно. Щелкните «Сохранить».

Code Writer

Есть программа с интерфейсом попроще – Code Writer. Ее можно скачать из магазина приложений Microsoft Store. Подходит только для версий Windows 10 и выше.

Как пользоваться приложением:

1. Установите и запустите программу – с помощью ярлыка на рабочем столе или в меню «Пуск». Также можете воспользоваться поиском по системе.
2. Кликните по кнопке «New». Выберите «XML».
3. В первой строчке автоматически появится фраза <?xml version=»1.0″ encoding=»utf-8″?>. Вам ее писать уже не нужно.
4. Теперь введите код с учетом всех правил, которые я описала в разделе «Блокнот». Когда закончите редактирование, кликните по дискете – выберите «Save As».
5. Укажите папку для хранения документа, название и щелкните «Сохранить».

Онлайн-сервис Tutorialspoint

На сайте Tutorialspoint есть инструменты для работы с изображениями, файлами XML и HTML. Редактор XML позволяет открывать и редактировать готовые файлы, а также создавать новые с нуля.

Интерфейс тоже на английском языке, но интуитивно понятный. Окно будет поделено на две части. В первой будет редактор кода, во второй – визуализация структуры в виде иерархических блоков.

Как пользоваться сервисом:

1. Зайдите на сайт и выберите инструмент «XML Editor».
2. В редакторе уже появится шаблон кода с базой данных сотрудников компании. Можете использовать его для составления своего текста: просто поменяйте данные людей и затем скачайте код в виде отдельного файла на ПК.
3. Если шаблон вам не подходит, можете стереть текст и создать свой с нуля. Когда будете вводить первый открывающий тег (в нашем случае это <root>) и закроете скобку, автоматически появится закрывающий – </root>. Чтобы ввести данные внутри созданного каталога, поставьте курсор между тегами и нажмите на «Enter». Так они окажутся на разных строчках.
4. Далее начните вводить первый название вложенного каталога – после открывающего тега сразу появится закрывающий.
5. Чтобы ввести атрибут имени для каталога <Employee>, внутри скобок поставьте пробел и введите слово «name». Далее поставьте «=» и открывающую скобку для цитаты – вторая появится автоматически. Внутри этих скобок введите имя.
6. Далее впишите данные о первом человеке и создайте такие же каталоги для второго и последующих сотрудников.в
7. Справа будет удобно показана иерархия каталогов. Она будет меняться по мере редактирования кода. Когда закончите, кликните «Download».
8. Выберите папку для сохранения файла, название и подтвердите скачивание.

Microsoft Excel

Если у вас уже есть таблица со встроенной схемой XML, писать код самостоятельно не нужно. Отредактируйте таблицу – добавьте или удалите данные, а затем сохранить ее в другом формате в самом интерфейсе Excel. Таким образом вы сконвертируете xlsx-файл в xml.

Показываю по шагам, что нужно сделать:

1. Откройте таблицу и внесите какие-либо изменения в нее. Далее нажмите «Файл».
2. Во вкладке «Сохранить как» щелкните «Обзор».
3. В меню «Тип файла» укажите «XML-данные».
4. Выберите папку, напишите имя и подтвердите сохранение.

***

Писать код xml можно не только в профессиональных программах по типу Visual Studio и Code Writer, но и в обычном «Блокноте» – стандартном приложении Windows. Самое важное, что не нужно забывать при написании кода – закрывать открытые каталоги с помощью тега </>. Можно создать иерархию каталогов любой глубины и сложности в зависимости от количества данных, которые вы хотите зашифровать.

Если не хотите разбираться в тонкостях составления кода, и у вас есть таблица с необходимыми данными, просто сохраните ее с расширением xml в самом Excel.

Здравствуйте. Имеется доменная сеть организации, компьютеры с ОС MS Windows 10 1903. Установлен MS Office 2016 и MS Office 2019 Standard. Имеется постоянная необходимость пересылать выгруженные из стороннего ПО по электронной
почте .xml файлы. Почтовый клиент у всех по умолчанию — Outlook. Почтовый сервер — службы gmail. 

Ситуация следующая: Пользователь получает файл .xml вложением в почтовый клиент. MS Office 2016.  Открывает его из клиента, или сохраняет себе на компьютер, с последующей попыткой открыть в Excel, получает
сообщение вида: «Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть»

По рекомендациям из Сети, отключаю в панели безопасности Excel параметры:

— Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета,

— Включить защищенный просмотр для файлов в потенциально небезопасных расположениях

— Включить защищенный просмотр для вложений Outlook. 

Ошибка меняется на следующую: При загрузке были обнаружены ошибки в следующих областях: Таблица. Этот файл нельзя открыть из-за наличия ошибок. Ошибки перечислены в файле: ХХХХ.log

В логе следующее: 

ОШИБКА РАЗБОРА XML:  Отсутствует завершающий тег
  Ошибка на уровне этого стека элементов или ниже:
    <ss:Workbook>
     <ss:Worksheet>
      <ss:Table>
       <ss:Row>
        <ss:Cell>
         <ss:Data>
          <ss:P5P>

А теперь самое интересное. Если файл скачать через web-интерфейс почты Google — он открывается корректно и без ошибок. Если файл приходит пользователю в .zip/.rar архиве, открывается из Outlook — корректно и без ошибок.

Я проводил сравнение параметров и содержимого файлов (через текстовый редактор) — они полностью совпадают. Атрибуты, безопасность, размер. Однако один файл, сохраненный через Outlook — не открывается, а скачанный через браузер — корректно
работает. Файлы идентичные. Из одних и тех же писем. 

В MS Office 2019 — все открывается корректно, как через Outlook, так и при сохранении через браузер.  

Пользователи — имеют права локальных администраторов. 

Что делает с .xml файлом Outlook, что приводит к невозможности его открыть и как исправить эту проблему?

Все документы XML зависят от определения того, какие поля разрешены для существования и какие значения разрешены для существования в каждом из этих полей. Они определены в каждом XML файле путем ссылки на определение типа документа ( «DTD» ) или файл XML-схемы.

Я понимаю, что Excel 2007 и более поздние версии не поддерживают DTD. Вместо этого они ожидают, что ваш XML файл будет ссылаться на XML-схему.

Итак, ваша основная проблема заключается в том, что ваш XML файл ссылается на DTD файл, и вам нужно преобразовать ваш DTD файл в файл XML-схемы (вы можете проверить это, открыв документ с помощью программы, например Notepad ++, и посмотрите на необработанную текст.)

Есть много инструментов, которые помогут вам сделать это, но, честно говоря, я пытался заставить их всех работать в течение нескольких часов и до сих пор не имеет Excel, открывающего мой XML (пробежал этот пост googling тот же код ошибки.)

Если вы просто пытаетесь открыть XML файл в одно мгновение, вы, вероятно, не захотите вложить в него столько усилий, но если я выясню быстрое и простое решение, я приду обновление.

Если вам просто нужно открыть его, вы можете скачать бесплатную программу, которая преобразует XML в CSV:

http://xmltocsv.codeplex.com/

Я попробовал, и он отлично поработал — я сразу же открыла свой файл в Excel 2013. Проблема решена на данный момент.

Конечно, точка XML заключается в том, что данные могут относиться к другим данным с контекстом, и они теряются без надлежащей схемы или файла DTD. Но если вы просто хотите, чтобы файл был открыт, это должно работать на данный момент (для тех, у кого еще нет Excel 2003, хотя я думаю, что это так же легко для вас.)

Содержание:

1.       XML – расширяемый язык разметки

2.       Устранение Ошибки разбора XML в 1С

3.       «Обход» Ошибки разбора XML в 1С   

1.    XML – расширяемый язык разметки

В данной статье речь пойдёт о причинах возникновения фатальной ошибки «Ошибка разбора XML» и способах устранения данной неполадки. Также будет дана инструкция не по устранению, но «обходу» ошибки, то есть действиям на опережение.

XML (с английского – extensible markup language – расширяемый язык разметки) – это язык разметки, который рекомендует Консорциум Всемирной паутины. Обычно язык разметки XML служит для описания документации, соответствующего типа, а также описывает действия соответствующих процессоров. Расширяемый язык разметки имеет довольно простой синтаксис, поэтому используется по всему миру, чтобы создавать и обрабатывать документацию программным способом. Он создавался именно для использования в Интернете. XML назвали именно расширяемым языком разметки, так как в нём нет фиксации разметки, которая содержится внутри документа, а именно: программист может создавать любую разметку, а ограничения будут встречаться лишь в синтаксисе.

2.    Устранение Ошибки разбора XML в 1С

«Ошибка разбора XML» возникает исключительно в тонком клиенте 1С. Также стоит отметить, что «Ошибка разбора XML» также довольна схожа с ошибкой по формату потока, которая возникает в толстом клиенте. Обычно в 1С «Ошибка разбора XML» возникает по причине наличия кэша метаданных. И если очистить кэш, то ошибка будет устранена. Выглядит окно с ошибкой, а также окно с комментариями от технической поддержки следующим образом:

Рис. 1 Окно Ошибки разбора XML в 1С

XML данные читаются по потокам, так что в каждый из моментов времени объект «сосредоточен» в некотором узле XML. Из-за этого также может возникать фатальная ошибка «Ошибка разбора XML». Для того чтобы её устранить, можно вызвать функцию «ИсключениеЧтенияXml», как показано на скриншоте примера ниже:

Рис. 2 Вызов функции ИсключениеЧтенияXML для устранения Ошибки разбора XML в 1С  

3.    «Обход» Ошибки разбора XML в 1С

Данные два способа (очистка кэша метаданных и функция «ИсключениеЧтенияXml») – не все возможные варианты устранения ошибки разбора XML. Далее рассмотрим нестандартный подход, который позволит избежать ошибки еще до её возникновения.

Для наглядности будем работать в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, одной из наиболее распространенных программ фирмы 1С. У многих людей, которые пользуются программой 1С:Отчётность появляются неполадки при попытках открыть данные/файлы от налоговой. Чтобы открыть такой файл повторяем следующие действия:

·        Переходим по пути: «Настройки 1С:Отчётности → Журнал обмена с контролирующими органами», как показано на скриншоте ниже:

Рис. 3 Настройка 1С Отчетности

·        Далее кликаем на «Запросы» и выделяем ту выписку, которую не было возможности открыть из-за ошибки, как продемонстрировано на скриншоте ниже:

Рис. 4 Выбор выписки с Ошибкой разбора XML в 1С

·        Обращаем внимание на стадию отправки, которая располагается внизу этого сообщения, и кликаем два раза на зелёный круг:

Рис. 5 Стадия отправки документа с Ошибкой разбора XML в 1С

·      Появляется транспортное сообщение, в нём кликаем на «Выгрузить» и выбираем папку, куда необходимо провести выгрузку, после чего сохраняем данный файл. Пробуем открыть его, при помощи любого из графических редакторов, который может поддерживать формат PDF, как показано на скриншоте ниже:

Рис. 6 Результат обхода Ошибки разбора XML в 1С

·        Всё успешно открылось, а ошибка даже не успела возникнуть.

Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов