Указание адреса ячейки microsoft excel в формуле называется

Тест по Microsoft Excel

---

1. Какой оператор не входит в группу арифметических
операторов?

—

+

&

^

2. Что
из перечисленного не является характеристикой ячейки?

имя

адрес

размер

значение

3. Какое значение может
принимать ячейка?

числовое

текстовое

возвращенное

все перечисленные

4. Какой адрес будет иметь
ячейка В12, если поменять вид адресации с А1 на R1C1?

RBC12

R2C12

12В

R12C2

5.
Что может являтся аргументом функции?

ссылка

константа

функция

все варианты верны

6. Указание адреса ячейки в формуле
называется…

ссылкой

функцией

оператором

именем ячейки

7. Программа Excel используется для…

создания текстовых документов

создания электронных таблиц

создание графических изображений

все варианты верны

8. С какого символа начинается формула
в Excel?

=

+

пробел

все равно с какого

9. На основе чего строится любая
диаграмма?

книги Excel

графического файла

текстового файла

данных таблицы

10. В каком варианте правильно
указана последовательность выполнения операторов в формуле?

+ и — затем * и /

операторы сравнения затем операторы ссылок

операторы ссылок затем операторы сравнения

* и / затем %

11. Минимальной составляющей таблицы
является…

ячейка

формула

книга

нет верного ответа

12. Для чего используется функция
СУММ?

для получения суммы квадратов указанных чисел

для получения суммы указанных чисел

для получения разности сумм чисел

для получения квадрата указанных чисел

13. Сколько существует видов
адресации ячеек в Excel 97?

один

два

три

четыре

14. Что делает Excel, если в
составленной формуле содержится ошибка?

возвращяет 0 как значение ячейки
выводит сообщение о типе ошибки как значение ячейки
исправляет ошибку в формуле
удаляет формулу с ошибкой

15. Для чего используется диалоговое окно
команды «Форма…»?

для заполнения записей таблицы

для форматирования таблицы

для проверки орфографии на листе

для фильтрации записей таблицы по условию

16. Какая из ссылок является
абсолютной?

С22

R1C2

$A$5

#A#5

17.
Упорядочивание значений диапазона ячеек в определенной последовательности
называют…

форматирование

фильтрация

группировка

сортировка

18. Если в диалоге
«Параметрах страницы» установить масштаб страницы «не более чем на 1 стр.
в ширину и 1 стр. в высоту» то при печати, если лист будет больше этого
размера, …

страница будет обрезана до этих размеров

страница будет уменьшена до этого размера

страница не будет распечатана

страница будет увеличина до этого размера

19. Какой командой нужно
воспользоваться чтобы вставить в столбец числа от 1 до 10500?

команда «Заполнить» в меню «Правка»

команда «Ячейки…» в меню «Вставка»

команда «Ячейки…» в меню «Формат»

комнда «Заменить…» в меню «Правка»

20. Какое форматирование применимо к
ячейкам в Excel?

обрамление и заливка

выравнивание текста и формат шрифта

тип данных, ширина и высота

все варианты верны

---

Возврат к тесту по ИиИТ

1. Какой оператор
не входит в группу арифметических
операторов:

1. –

2. +

3. &

4. ^

2. Что из перечисленного
не является характеристикой ячейки:

1. имя;

2. адрес;

3. размер;

4. значение.

3. Какое значение
может принимать ячейка:

1. числовое;

2. текстовое;

3. возвращенное;

4. все перечисленные.

1. Какой адрес будет
   иметь ячейка В12, если добавить символ
   $ перед B:

1. относительный;

2. косвенный;

3. непосредственный;

4. абсолютный.

5. Что может являться
аргументом функции:

1. ссылка;

2. константа;

3. функция;

4. все варианты
   верны.

6. Указание адреса
ячейки в формуле называется:

1. ссылкой;

2. функцией;

3. оператором;

4. именем ячейки.

7. Программа Excel
используется для:

1. создания текстовых
   документов;

2. создания электронных
   таблиц;

3. создание графических
   изображений;

4. все варианты
   верны.

8. С какого символа
начинается формула в Excel:

1. =;

2. +;

3. пробел;

4. все равно с какого.

9. На основе чего
строится любая диаграмма:

1. книги Excel;

2. графического
   файла;

3. текстового файла;

4. данных таблицы.

10.Выберите верную
запись формулы для электронной таблицы:

1. 3C+4*D4;

2. C3=C1+2*C2;

3. A5B5+23;

4. =A2*A3-A4.

11. Минимальной
составляющей таблицы является:

1. ячейка;

2. формула;

3. книга;

4. нет верного ответа.

12. Для чего
используется функция СУММ:

1. для получения
   суммы квадратов указанных чисел;

2. для получения
   суммы указанных чисел;

3. для получения
   разности сумм чисел;

4. для получения
   квадрата указанных чисел.

13. Сколько существует
видов адресации ячеек в Excel :

1. один;

2. два;

3. три;

4. четыре.

14. Что делает Excel,
если в составленной формуле содержится
ошибка:

1. возвращает 0 как
   значение ячейки;

2. выводит сообщение
   о типе ошибки как значение ячейки;

3. исправляет ошибку
   в формуле;

4. удаляет формулу
   с ошибкой.

15. Для чего
используется диалоговое окно команды
«Форма»:

1. для заполнения
   записей таблицы;

2. для форматирования
   таблицы;

3. для проверки
   орфографии на листе;

4. для фильтрации
   записей таблицы по условию.

16. Какая из ссылок
является абсолютной:

1. C22;

2. R1C2;

3. $A$5;

4. #A#5.

17. Упорядочивание
значений диапазона ячеек в определенной
последовательности называют:

1. форматирование;

2. фильтрация;

3. группировка;

4. сортировка;

18. В электронной
таблице выделен диапазон ячеек (А2:D4). В
этот диапазон входит ….ячеек:

1. 12;

2. 9;

3. 14;

4. 8.

Ответы к
тестам главы 4

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
c	c	d	d	d	a	d	a	d	d	a	b	b	b	a	c	d	b

Глава 5. Компьютерные сети, Интернет

5.1. Назначение и классификация компьютерных сетей

Под компьютерной
сетью понимают группу компьютеров и
необходимое периферийное оборудование,
объединенных в пределах какого – либо
региона проводными или беспроводными
каналами передачи цифровых данных.
Сеть служит для решения разнообразных
задач и совместного использования
программных и вычислительных ресурсов.
Компьютерная сеть в пределах одного
или нескольких зданий называется
локальной сетью. Эти сети могут иметь
технические устройства для выхода в
Интернет. Для этого каждый компьютер,
должен иметь сетевую плату, к которой
подключается кабель связи. Кабели,
подключенные к компьютерам, могут быть
объединены в устройстве, называемом
сетевым концентратором (switch, hub).
Для объединения различных подсетей в
более крупную сеть их сетевые концентраторы
связываются друг с другом. Таким образом,
обеспечивается прохождение сигналов
между всеми устройствами, объединенными
в сеть. Основными достоинствами
использования компьютерных сетей
являются следующие:

• быстрый обмен
  данными между компьютерами сети;

• обеспечение
  доступа с любого компьютера через
  коммуникационный узел глобальной сети
  к ресурсам Интернета;

• разделение общих
  компьютерных ресурсов позволяет
  эффективно их использовать, например,
  высокопроизводительные компьютеры,
  периферийные устройства типа лазерных
  принтеров, памяти на дисках большой
  емкости, специальное дорогостоящее
  оборудование, факсы и т.п.;

• использование
  общих данных, предоставляющих возможность
  коллективного доступа и управления
  базами данных с рабочих мест;

• разделение
  программных средств, предоставляющих
  возможность одновременного их
  использования;

• разделение ресурсов
  мощных компьютеров, входящих в единую
  сеть, и позволяющих использование
  вычислительных возможностей для
  обработки данных другими компьютерами,
  входящими в данную сеть.

• возможность группе
  сотрудников эффективно работать над
  общими проектами, даже не выходя из
  дома;

• возможность
  постоянного хранения программного
  обеспечения, необходимого многим
  пользователям, в единственном экземпляре
  на дисках файлового сервера.

По оценкам экспертов
сегодня в мире значительно более
половины компьютеров объединены в
различные информационно-вычислительные
компьютерные сети: от малых локальных
вычислительных сетей в офисах, школах,
университетах до глобальных сетей типа
Интернет. Для организации компьютерных
сетей необходимо сетевое оборудование
и специальное программное обеспечение
— сетевые операционные системы.

Компьютерные сети
разделяют на локальные и глобальные в
зависимости от количества компьютеров
и объема региона, который они охватывают.
Функции программного обеспечения,
установленного в сети, условно можно
разделить на две группы: управление
ресурсами самого компьютера и управление
обменом с другими компьютерами (сетевые
функции). Собственными ресурсами
компьютера традиционно управляет
операционная система, а функции сетевого
управления реализует сетевое программное
обеспечение, представленное как в виде
отдельных пакетов сетевых программ,
так и в виде сетевой операционной
системы.

Объединение средств
компьютерной техники началось с начала
60-х годов, для чего к высокопроизводительным
компьютерам, называемым mainframes, подключали
терминалы, называемые интеллектуальными
дисплеями. В режиме разделения времени
высокопроизводительный компьютер
последовательно во времени обслуживал
подключенных пользователей, предоставляя
попеременно каждому из них определенный
квант времени. Такой режим обслуживания
пользователей был назван режимом
разделения времени.

Примерами задач,
нуждающихся в централизованных общих
данных, удаленном доступе к базам данных
и т.п. являются банковские и коммерческие
системы, системы социального обеспечения;
налоговые службы; дистанционное
компьютерное обучение; системы
резервирования авиабилетов; дистанционная
медицинская диагностика; избирательные
системы и многие другие.

Группы
пользователей, работающих над одной
задачей в локальной сети, называются
рабочими группами. В одной сети могут
работать несколько рабочих групп,
имеющих в общем случае разные права
для доступа к общим ресурсам сети.
Выполнение определенных правил по
разделения и ограничения прав пользователей
компьютерной сети называется
администрированием сети. Ответственным
за их выполнение является системный
администратор.

Если вы работаете в Excel не второй день, то, наверняка уже встречали или использовали в формулах и функциях Excel ссылки со знаком доллара, например $D$2 или F$3 и т.п. Давайте уже, наконец, разберемся что именно они означают, как работают и где могут пригодиться в ваших файлах.

Относительные ссылки

Это обычные ссылки в виде буква столбца-номер строки ( А1, С5, т.е. «морской бой»), встречающиеся в большинстве файлов Excel. Их особенность в том, что они смещаются при копировании формул. Т.е. C5, например, превращается в С6, С7 и т.д. при копировании вниз или в D5, E5 и т.д. при копировании вправо и т.д. В большинстве случаев это нормально и не создает проблем:

Смешанные ссылки

Иногда тот факт, что ссылка в формуле при копировании «сползает» относительно исходной ячейки — бывает нежелательным. Тогда для закрепления ссылки используется знак доллара ($), позволяющий зафиксировать то, перед чем он стоит. Таким образом, например, ссылка $C5 не будет изменяться по столбцам (т.е. С никогда не превратится в D, E или F), но может смещаться по строкам (т.е. может сдвинуться на $C6, $C7 и т.д.). Аналогично, C$5 — не будет смещаться по строкам, но может «гулять» по столбцам. Такие ссылки называют смешанными:

Абсолютные ссылки

Ну, а если к ссылке дописать оба доллара сразу ($C$5) — она превратится в абсолютную и не будет меняться никак при любом копировании, т.е. долларами фиксируются намертво и строка и столбец:

Самый простой и быстрый способ превратить относительную ссылку в абсолютную или смешанную — это выделить ее в формуле и несколько раз нажать на клавишу F4. Эта клавиша гоняет по кругу все четыре возможных варианта закрепления ссылки на ячейку: C5 → $C$5 → $C5 → C$5 и все сначала.

Все просто и понятно. Но есть одно «но».

Предположим, мы хотим сделать абсолютную ссылку на ячейку С5. Такую, чтобы она ВСЕГДА ссылалась на С5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя. Выясняется забавная вещь — даже если сделать ссылку абсолютной (т.е. $C$5), то она все равно меняется в некоторых ситуациях. Например: Если удалить третью и четвертую строки, то она изменится на $C$3. Если вставить столбец левее С, то она изменится на D. Если вырезать ячейку С5 и вставить в F7, то она изменится на F7 и так далее. А если мне нужна действительно жесткая ссылка, которая всегда будет ссылаться на С5 и ни на что другое ни при каких обстоятельствах или действиях пользователя?

Действительно абсолютные ссылки

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. 

Если ввести в ячейку формулу:

=ДВССЫЛ(«C5»)

=INDIRECT(«C5»)

то она всегда будет указывать на ячейку с адресом C5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления строк и т.д. Единственная небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))

=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))

Ссылки по теме

• Трехмерные ссылки на группу листов при консолидации данных из нескольких таблиц
• Зачем нужен стиль ссылок R1C1 и как его отключить
• Точное копирование формул макросом с помощью надстройки PLEX

В формулах EXCEL можно сослаться на значение другой ячейки используя ее адрес (=А1). Адрес ячейки в формуле можно записать по-разному, например: А1 или $A1 или $A$1. То, каким образом вы введете адрес в формулу, будет зависеть, как он будет модифицироваться при ее копировании в другие ячейки листа. Это пригодится при как построении обычных формул на листе, так и при создании

Именованных формул

, задания правил

Условного форматирования

и при формировании условий

Проверки данных

.

В подавляющем большинстве формул EXCEL используются ссылки на ячейки. Например, если в ячейке

В1

содержится формула =А1+5 , то означает, что в ячейку

В1

будет помещено значение ячейки

А1

находящейся на пересечении столбца

А

и строки

1

,

к которому прибавлено число 5. Также в формулах используются ссылки на диапазоны ячеек, например, формула =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму значений из ячеек

А2

,

А3

, …

А11

. Однако, формула

=СУММ($А$2:$А$11)

также вычисляет сумму значений из тех же ячеек. Тогда в чем же разница? Разница проявляется при копировании этой формулы в соседние ячейки.

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

Для создания абсолютной ссылки используется знак $. Ссылка на диапазона записывается ввиде

$А$2:$А$11

. Абсолютная ссылка позволяет при

копировании

формулы зафиксировать  адрес диапазона или адрес ячейки. Рассмотрим пример.

Пусть в ячейке

В2

введена формула

=СУММ(

$А$2:$А$11

)

, а в ячейке

С2

формула

=СУММ(А2:А11).

Скопировав формулы вниз, например с помощью

Маркера заполнения,

во всех ячейках столбца

В

получим одну и ту же формулу

=СУММ(

$А$2:$А$11

)

, т.е. ссылка на диапазон ячеек при копировании

не изменилась

. А в столбце

С

получим другой результат: в ячейке

С3

будет формула =СУММ(A3:A12) , в ячейке

С4

будет формула =СУММ(A4:A13) и т.д. Т.е. при копировании ссылка была

модифицирована

.

Какая формула лучше? Все зависит от вашей задачи: иногда при копировании нужно фиксировать диапазон, в других случая это делать не нужно.

Другой пример.

Пусть в диапазоне

А1:А5

имеются числа (например, зарплата сотрудников отдела), а в

С1

– процент премии установленный для всего отдела. Для подсчета премии каждого сотрудника необходимо все зарплаты умножить на % премии. Рассчитанную премию поместим в диапазоне

В1:В5

. Для этого введем в ячейку

В1

формулу =А1*С1 . Если мы с помощью

Маркера заполнения

протянем формулу вниз, то получим в

В2:В5

нули (при условии, что в диапазоне

С2:С5

нет никаких значений). В ячейке

В5

будем иметь формулу =А5*С5 (EXCEL при копировании формулы модифицировал ссылки на ячейки, т.к. их адреса не были записаны в виде абсолютных ссылок).

Чтобы выйти из ситуации — откорректируем формулу в ячейке

В1

.

• выделите ячейку
  
  В1
  
  ;
• войдите в режим правки ячейки (нажмите клавишу
  
  F2
  
  ) или поставьте курсор в

  Строку формул

  ;

• поставьте курсор на ссылку
  
  С1
  
  (можно перед
  
  С
  
  , перед или после
  
  1
  
  );
• нажмите один раз клавишу
  
  F
  
  4
  
  . Ссылка
  
  С1
  
  выделится и превратится в
  
  $
  
  C
  
  $1
  
  (при повторных нажатиях клавиши
  
  F
  
  4
  
  ссылка будет принимать последовательно вид
  
  C
  
  $1, $
  
  C
  
  1,
  
  C
  
  1, $
  
  C
  
  $1
  
  , …). Ссылка вида
  
  $
  
  C
  
  $1
  
  называется
  
  абсолютно
  
  ,
  
  C
  
  $1, $
  
  C
  
  1
  
  – смешанными, а
  
  С1
  
  —
  
  относительной
  
  .

Такм образом, введем в

В1

формулу =А1*$С$1 . Это можно сделать и в ручную, введя знак $ перед буквой столбца и перед номером строки.

Нажмем

ENTER

и протянем ее вниз. Теперь в

В5

будет правильная формула =А5*$С$1 . Всем сотрудникам теперь достанется премия :).

Относительная адресация (относительные ссылки)

Введем в ячейку

B1

формулу =А1 , представляющую собой относительную ссылку на ячейку

А1

. Что же произойдет с формулой при ее копировании в ячейки расположенные ниже

В1

? После протягивания ее вниз

Маркером заполнения

, в ячейке

В5

будет стоять формула =А5 , т.е. EXCEL

изменил

первоначальную формулу =A1 . При копировании вправо в ячейку

С1

формула будет преобразована в =В1.

Теперь примеры.

Пусть в столбце

А

введены числовые значения. В столбце

B

нужно ввести формулы для суммирования значений из 2-х ячеек столбца

А

: значения из той же строки и значения из строки выше.

Т.е. в

B2

должна быть формула: =СУММ(A1:A2) , в

B3

: =СУММ(A2:A3) и т.д.

Решить задачу просто: записав в

B2

формулу =СУММ(A1:A2) , протянем ее с помощью

Маркера заполнения

в ячейку

B3

и ниже.

Альтернативное решение

Другим вариантом решения этой задачи является использование

Именованной формулы

. Для этого:

• выделите ячейку
  
  B2
  
  (это принципиально при использовании относительных ссылок в

  Именах

  ). Теперь
  
  B2
  
  – активная ячейка;

• на вкладке
  
  Формулы
  
  в группе
  
  Определенные имена
  
  выберите команду
  
  Присвоить имя
  
  ;
• в поле
  
  Имя
  
  введите, например
  
  Сумма2ячеек
  
  ;
• убедитесь, что в поле
  
  Диапазон
  
  введена формула =СУММ(A1:A2)
• Нажмите ОК.

Теперь в

B2

введем формулу =

Сумма2ячеек

. Результат будет тот, который мы ожидали: будет выведена сумма 2-х ячеек из столбца слева (см. файл примера , лист

пример1

). Если формулу ввести в ячейку

B5

, то она будет суммировать ячейки

A4:A5

, если ввести в

D10

, то – ячейки

С9:С10

.

Другими словами, будут суммироваться 2 ячейки соседнего столбца слева, находящиеся на той же строке и строкой выше.

Ссылка на диапазон суммирования будет меняться в зависимости от месторасположения формулы на листе, но «расстояние» между ячейкой с формулой и диапазоном суммирования всегда будет одинаковым (один столбец влево).

Относительная адресация при создании формул для Условного форматирования.

Пусть необходимо выделить в таблице, содержащей числа от 1 до 100, значения больше 50, причем, только в четных строках (см. файл примера , лист

пример2

). Построим такую таблицу:

Создадим правило для

Условного форматирования

:

• выделите диапазон таблицы
  
  B
  
  2:
  
  F
  
  11
  
  , так, чтобы активной ячейкой была
  
  B
  
  2
  
  (важно выделить диапазон начиная с
  
  B
  
  2
  
  , а не с
  
  F
  
  11
  
  . Во втором случае, активной ячейкой будет
  
  F
  
  11
  
  );
• вызовите инструмент

  Условное форматирование

  (
  
  Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило/ использовать формулу для …
  
  );

• введите формулу =И(ОСТАТ($A2;2)=$I$1;B2>50) ;
• выберите
  
  Формат
  
  ;
• нажмите
  
  ОК
  

Важно отметить, что, если бы, при создании правила, активной ячейкой была

F11

, то формулу необходимо было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50) . Поменять необходимо только ссылки незафиксированные знаком $:

B2

на

F11

и

$A2

на

$A11

.

Внимание!

При использовании относительной адресации в

Именованных формулах

,

Именованных диапазонах

,

Условном форматировании

,

Проверке данных

(примеры см. в соответствующих статьях) необходимо следить, какая ячейка является активной в момент создания формулы (активной может быть только одна ячейка на листе, не смотря на то, что выделено может быть несколько).

Смешанные ссылки

Смешанные ссылки имеют формат =$В3 или =B$3 . В первом случае при копировании формулы фиксируется ссылка на столбец

B

, а строка может изменяться в зависимости при копировании формулы.

Предположим, у нас есть столбец с ценами в диапазоне

B

3:

B

6

(см. файл примера , лист

пример3

). В столбцах

С,

D

, Е

содержатся прогнозы продаж в натуральном выражении по годам (в шт.). Задача: в столбцах

F

,

G

,

H

посчитать годовые продажи в рублях, т.е. перемножить столбцы

С,

D

, Е

на столбец

B

. Использование механизма относительной адресации позволяет нам ввести для решения задачи только одну формулу. В ячейку

F

вводим: =$В3*C3 . Потом протягиваем формулу

маркером заполнения

вниз до

F

6

,

а затем весь столбец таблицы протягиваем вправо на столбцы

G

и

H

.

Обратите внимание, что в формуле =$В3*C3 перед столбцом

B

стоит значок $. При копировании формулы =$В3*C3 в ячейки столбцов

F,

G

и

H

, этот значок $ говорит EXCEL о том, что ссылку на столбец

B

модифицировать не нужно. А вот перед столбцом

С

такого значка нет и формула в ячейке

H6

примет вид =$В6*E6 .

Вводим знак $ в адрес ячейки

Существует несколько возможностей при вводе формулы ввести знак $ в адрес ячейки или диапазона. Рассмотрим ввод на примере формулы

=СУММ($А$2:$А$5)

1. Ввести знак $ можно вручную, последовательно вводя с клавиатуры все знаки

=СУММ($А$2:$А$5)

2. С помощью клавиши

F4

(для ввода абсолютной ссылки):

• Введите часть формулы без ввода $:
  
  =СУММ(А2:А5
  
• Затем
  
  сразу
  
  нажмите клавишу
  
  F4
  
  , знаки $ будут вставлены автоматически:
  
  =СУММ(
  
  $А$2:$А$5
  
• Для окончания ввода формулы нажмите
  
  ENTER.
  

Если после ввода

=СУММ(А2:А5

в формуле передвинуть курсор с помощью мыши в позицию левее,

а затем вернуть его в самую правую позицию (также мышкой),

то после нажатия клавиши

F4

, знаки $ будут автоматически вставлены только во вторую часть ссылки!

=СУММ(

А2:$А$5

Чтобы вставить знаки $ во всю ссылку, выделите всю ссылку

А2:$А$5

или ее часть по обе стороны двоеточия, например

2:$А

, и нажмите клавишу

F4.

Знаки $ будут автоматически вставлены во всю ссылку

$А$2:$А$5

3. С помощью клавиши

F4

(для ввода относительной ссылки).

• Введите часть формулы без ввода $:
  
  =СУММ(А2:А5
  
• Затем
  
  сразу
  
  нажмите клавишу
  
  F4
  
  , будут автоматически вставлены знаки $:
  
  =СУММ(
  
  $А$2:$А$5
  
• Еще раз нажмите клавишу
  
  F4
  
  : ссылка будет модифицирована в
  
  =СУММ(
  
  А$2:А$5
  
  (фиксируются строки)
• Еще раз нажмите клавишу
  
  F4
  
  : ссылка будет модифицирована в
  
  =СУММ($
  
  А2:$А5
  
  (фиксируется столбец)
• Еще раз нажмите клавишу
  
  F4
  
  : ссылка будет модифицирована в
  
  =СУММ(
  
  А2:А5
  
  (относительная ссылка). Последующие нажатия изменяют ссылку заново по кругу.
• Для окончания ввода нажмите
  
  ENTER.
  

Чтобы изменить только первую или втрорую часть ссылки — установите мышкой курсор в нужную часть ссылки и последовательно нажимайте клавушу

F4.

«СуперАбсолютная» адресация

В заключении расширим тему абсолютной адресации. Предположим, что в ячейке

B

2

находится число 25, с которым необходимо выполнить ряд вычислений, например, возвести в разные степени (см. файл примера , лист

пример4

). Для этого в столбце

C

напишем формулу возведения в степень (значения степени введем в столбец

D

): =$B$2^$D2 .

Мы использовали абсолютную ссылку на ячейку

B

2

. При любых изменениях положения формулы абсолютная ссылка всегда будет ссылаться на ячейку, содержащую наше значение

25

:

• при копировании формулы из
  
  С3
  
  в
  
  Н3
  
  – формула не изменится, и мы получим правильный результат
  
  625
  
  ;
• при вставке нового столбца между столбцами
  
  А
  
  и
  
  В
  
  – формула превратится в =$C$2^$E3 , но мы снова получим правильный результат
  
  625
  
  .

Все правильно, т.к. это и есть суть абсолютной адресации: ссылки автоматически модифицируются для сохранения адресации на нужные ячейки при любых модификациях строк и столбцах листа (ну, кроме удаления ячейки с формулой, конечно). Однако бывают ситуации, когда значения на лист попадают из внешних источников. Например, когда созданный пользователем макрос вставляет внешние данные в ячейку

B

2

(т.е. всегда во второй столбец листа). Теперь, при вставке столбца между столбцами

А

и

В

– формула как и раньше превратится в =$C$2^$E3 , но т.к. исходное число (25) будет вставляться макросом не в

С2

, а по прежнему в ячейку

B

2

, и мы получим неправильный результат.

Вопрос: можно ли модифицировать исходную формулу из

С2

( =$B$2^$D2 ), так чтобы данные все время брались из второго столбца листа и независимо от вставки новых столбцов?

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ() , которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. Если ввести в ячейку формулу: =ДВССЫЛ(«B2») , то она всегда будет указывать на ячейку с адресом

B2

вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления столбцов и т.д.

Небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ() выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО() :

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«B2″));»»;ДВССЫЛ(«B2»))

При ссылке на ячейку

В2

с другого листа =ДВССЫЛ(«пример4!B2») может возникнуть и другая сложность: при изменении названия листа

пример4

– формула перестает работать. Но это также можно обойти – см. пример из статьи

Определяем имя листа

.

Другим способом заставить формулу ссылаться на один и тот же столбец является использование функции СМЕЩ() – об этом читайте статью

Как заставить формулу все время ссылаться на один и тот же столбец

.