Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.
В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…».
Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.
Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.
Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.
Подписываем продолжение таблицы: 1 способ
Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.
Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter».
Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.
Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.
Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.
Делаем надпись над таблицей: 2 способ
Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.
Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу».
В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter».
Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2») и нажмите «Ctrl+Enter».
После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.
В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X».
Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.
Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.
Загрузка…
Об авторе: Олег Каминский
Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
Делаем текст с новой страницы
И так в чем наша проблема, которую я Вам тут решу. Нам необходимо сделать так, чтобы определенный текст начинался с новой страницы.
Пример использования текста с новой страницы
Мы пишем большой реферат и нам нужно, чтобы текст каждой главы всегда начинался с новой страницы, с нового листа. Но при этом мы не должны для этого постоянно жать Enter для перемещения главы на начало новой страницы, почему? Потому что, как только мы выше, что-то удалим или добавим, текст который идет ниже снова поплывет и нам придется снова его редактировать удаляя пустые абзацы или добавляя их.
Решение: Ставим текст на новый лист
Ставим курсор (мигающую палочку) ровно перед словом, которое должно начинаться с новой страницы.
Далее 2 варианта:
Вариант 1. После того как поставили курсор жмем сочетание клавиш Enter+Shift (Что такое сочетания клавиш и как ими пользоваться читаем здесь) Нажмите клавишу Shift, не отпуская ее нажмите на Enter и тут же отпустите, после отпустите Shift.
Вариант 2. На панели инструментов в разделе Вставка жмем разрыв страницы (см. рисунок)
После этого на месте курсора появится строка с надписью «Разрыв страницы», а весь текст будет начинаться с новой страницы.
И как только вы добавите слишком много текста сверху, текст который ниже этой надписи «Разрыв страницы» всегда будет отправляться на новую страницу, а если текст будет выше убираться, то когда страница освободиться текст подскочит автоматически выше. В любом случае всегда текст будет с новой страницы.
Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей
Делаем заголовок в документе Microsoft Word
Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.
Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.
Создание заголовка с помощью встроенных стилей
В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.
1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.
2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.
3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.
Заголовок
это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;
Заголовок 1
заголовок меньшего уровня;
Заголовок 2
Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.
Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.
Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.
Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — 12.
- Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в оформление документа, измените размер шрифта заголовка в большую сторону или текста в меньшую, дабы визуально отделить одно от другого.
Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона
Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.
1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.
2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.
3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.
В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.
В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.
- Совет: Под разделом “Форматирование” находится окно “Образец”, в котором вы можете видеть то, как будет выглядеть ваш стиль в тексте.
В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:
- “Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;
- “В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.
Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.
Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:
Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили”, которая расположена во вкладе “Главная”. Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.
На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как в ворде начать с нового листа?
Еще проще и быстрее добиться желаемого результата позволяет сочетание клавиш. Установив курсор в нужное место, нажмите Ctrl+Enter. Появится начало новой страницы в позиции курсора.
Как сделать так чтобы в ворд каждый заголовок был с нового листа?
Выделите абзац, перед которым нужно вставить разрыв страницы. В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице. Установите флажок С новой страницы.
Как начать новый раздел с новой страницы?
Вставка разрыва раздела
- Выберите место начала нового раздела.
- Перейдите в «Разметка страницы» >разрывов.
- Разрыв раздела, который вы хотите добавить: Чтобы начать новый раздел на следующей странице, выберите пункт Следующая страница. Чтобы начать новый раздел на текущей странице, выберите пункт Текущая страница.
Как разделить документ на страницы в Word?
Перейдите в >разметкистраницы, выберите «Разрыв»,а затем — «Страница».
- Щелкните или нажмите в документе место, куда вы хотите вдохнуть разрыв страницы.
- Выберите Вставка > Разрыв страницы.
Как перенести строку таблицы на другую страницу в ворде?
Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.
Как перенести заголовок на следующую страницу в ворде?
Повторение заглавной таблицы на последующих страницах
- В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите «Свойства таблицы».
- В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
- Нажмите кнопку ОК.
Как сделать новый раздел со следующей страницы?
Если нужно добавить разрыв раздела, щелкните «Разрывы» на вкладке «Разметка страницы», затем выберите необходимый разрыв раздела.
- Разрыв раздела «Следующая страница» начинает новый раздел на следующей странице.
- Разрыв раздела «Текущая страница» начинает новый раздел на этой же странице.
Как сделать автоматическую нумерацию страниц в ворде?
Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
- Выберите Вставка > Номера страниц.
- Выберите положение (слева, по центру или справа в верхнем или нижнем колонтитуле).
- Установите флажок Добавить число страниц, чтобы отобразить общее число страниц (например, 7 из 9).
Как сделать разные колонтитулы на каждой странице?
На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы. В правой части белой области, которая появится в верхней части документа, выберите Параметры > Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Введите текст, который должен отображаться на четных страницах.
Как удалить разрывы страниц в ворде?
Удаление разрыва страницы из документа Word
- На вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните «Показать или скрыть», чтобы отобразить все непечатаемые знаки, включая разрывы страниц.
- Дважды щелкните разрыв страницы, чтобы выбрать его, затем нажмите клавишу Delete.
- Щелкните «Показать или скрыть» еще раз, чтобы скрыть оставшиеся непечатаемые знаки в документе.
Как из одного файла ворд сделать несколько?
Разделите документ Word на отдельные файлы каждые 10 или n страниц с удивительной функцией
- Нажмите Kutools Plus > Трещина, см. …
- В появившемся диалоговом окне установите следующие операции, как вам нужно, см. …
- После завершения настроек нажмите OK, и весь документ будет разделен на несколько файлов для каждой страницы, см.
Как сделать автоматическое содержание?
- Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
- Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление. Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически.
Как сделать заголовок документа?
Как создавать заголовки и подзаголовки
- Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- Выделите текст.
- Нажмите Формат Стили абзацев.
- Выберите стиль: обычный текст; основной заголовок; подзаголовок; заголовок 1–6.
- Нажмите Применить [стиль].
Как в ворде сделать абзацы в тексте?
Выделите текст, который нужно настроить. Перейдите на вкладку Главная и в нижней части меню выберите интервалы между строками и абзацами > Параметры междустрочных интервалов . Откроется диалоговое окно Абзац. На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Как убрать разрыв между текстом и таблицей в Ворде?
Как убрать перенос таблицы в Word на следующую страницу?
- Выделяем несколько последних строк, кроме самой последней
- На Главной жмем стрелку в группе команд Абзац
- На вкладке Положение на странице ставим галочку «Не отрывать от следующего»
Содержание
- Способ 1: Вторая страница с номером «два»
- Способ 2: Отключение отображения номера на первой странице
- Способ 3: Вторая страница с номером «один»
- Вопросы и ответы
Способ 1: Вторая страница с номером «два»
Пронумеровать страницы в документе Word возможно с помощью встроенной функции, и делается это очень просто. Но иногда первый лист не требует номера — в этом случае штатный способ нумерации не сработает. Для начала воспользуйтесь одним из способов стандартной нумерации.
Подробнее: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word
После того как все страницы пронумерованы, чтобы сделать вторую страницу документа с номером «два», действуйте следующим образом:
- Перейдите на вкладку «Вставка», расположенную в верхней панели. В блоке «Колонтитулы» раскройте меню опции «Нижний колонтитул», если нумерация располагается внизу страницы, и выберите функцию «Изменить нижний колонтитул».
- Отобразится новая вкладка «Работа с колонтитулами». Отметьте галочкой опцию «Особый колонтитул для первой страницы» на панели сверху. Затем нажмите кнопку закрытия режима работы с колонтитулами, которая находится в правой части.
После этого всем страницам, кроме первой, присвоятся соответствующие номера, при этом вторая будет иметь номер «два».
Если документ уже пронумерован, то с помощью функций Microsoft Word можно отключить отображение цифры на первой странице. Для этого действуйте согласно инструкции:
- В открытом документе перейдите на вкладку «Макет». В блоке «Параметры страницы» нажмите на ссылку для открытия дополнительного окна. Она располагается в правом нижнем углу этого блока.
- Кликните по вкладке «Источник бумаги», чтобы настроить параметры. В разделе «Различать колонтитулы» отметьте пункт «первой страницы», затем нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
В этом случае нумерация первой страницы не будет отображаться, но продолжится на втором листе документа.
Способ 3: Вторая страница с номером «один»
В некоторых ситуациях требуется, чтобы нумерация начиналась со второго листа, а первая страница при этом не обозначалась никаким номером. Например, это касается титульника. Тогда потребуется выполнить следующее:
- Пронумеруйте весь документ стандартным способом. Перейдите на вкладку «Вставка», затем кликните по меню «Номер страницы» и в списке нажмите на пункт «Формат номеров страниц».
- Откроется дополнительное окно, где нужно отметить пункт «начать с» в блоке «Нумерация страниц». Выставьте значение «0» с помощью стрелочки «вниз».
После проделанной процедуры первая страница будет под номером «0», а вторая — под «1». Если не нужно, чтобы цифра отображалась на первом листке, то активируйте опцию «Особый колонтитул для первой страницы» способом, описанном выше.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Удаление номера страницы с первой страницы
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите пункт Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.
-
Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Примечание:
Особый колонтитул для первой страницы можно применить не только к самой первой странице документа, но и к первой странице любого раздела в нем. -
В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись Верхний колонтитул первой страницы. Выделите номер страницы и нажмите кнопку DELETE.
-
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Совет: Чтобы нумерация второй страницы начиналась с 1 вместо 2, выберите Вставка > Номер страницы > Формат номеров страниц и присвойте параметру Начать с в разделе Нумерация страниц значение 0 вместо 1.
Начало нумерации страниц со страницы 3 — двусторонняя печать
Если первая страница в документе — титульная, вторая — оглавление, а на третьей странице должен отображаться номер 1, см. статью Начало нумерации страниц на странице 3 — двусторонняя печать.
Выберите вариант, наиболее соответствующий вашей ситуации.
Вам нужно, чтобы номер не отображался на титульной странице, а на второй странице отображался сразу номер 2.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите пункт Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.
-
Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Примечание:
Особый колонтитул для первой страницы можно применить не только к самой первой странице документа, но и к первой странице любого раздела в нем. -
В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись Верхний (нижний) колонтитул первой страницы. Выделите номер страницы и нажмите клавишу DELETE.
-
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Начало нумерации страниц со страницы 3 — двусторонняя печать
Если первая страница в документе — титульная, вторая — оглавление, а на третьей странице должен отображаться номер 1, см. статью Начало нумерации страниц на странице 3 — двусторонняя печать.
Удаление номера страницы с первой страницы
-
Выберите Вставка > Колонтитулы.
-
Справа щелкните Параметры и выберите Особый колонтитул для титульной страницы.
-
Еще раз щелкните Параметры и выберите Удаление номеров страниц.
-
Чтобы посмотреть номера страниц и проверить, удалился ли номер с первой страницы, выберите Вид > Режим чтения.
-
Если удалены все номера страниц, нажмите Вставка > Колонтитулы и выберите слева Остальные страницы. Нажмите Вставка > Номер страницы и выберите расположение номера.
Иногда при работе с документом в Microsoft Word требуется перенести часть текста на новую страницу, либо просто начать новую страницу. Многие проделывают данную операцию с помощью клавиши Enter, нажимая ее до тех пор, пока не появится разрыв означающий начало новой страницы. Такой метод нельзя назвать совершенно правильным и удобным, тем более что он чреват некоторыми малоприятными последствиями — при редактировании верхней части текста, возможно, затем придется редактировать и нижнюю область с правильной расстановкой частей текста.
Правильным способом начала страницы считается применения разрыва страницы на вкладке «Вставка» щелкнув по пункту «Разрыв страницы».
После чего в документе Word появится новая страница и их можно создать необходимое количество. Когда же требуется перенести участок текста в новую страницу необходимо сначала установить курсор в то место, которое требуется перенести. Затем воспользоваться пунктом «Разрыв страницы». После этого перемещенный кусок текста всегда будет начинаться с начала страницы независимо от того какие сдвиги текста производились на предыдущей странице.
Еще проще и быстрее добиться желаемого результата позволяет сочетание клавиш. Установив курсор в нужное место, нажмите Ctrl+Enter. Появится начало новой страницы в позиции курсора.
—————————————————————————————