Microsoft Excel многие используют для выполнения простейших математических операций. Истинный функционал программы значительно шире.
Excel позволяет решать сложнейшие задачи, выполнять уникальные математические расчеты, проводить анализ статистических данных и многое другое. Важным элементом рабочего поля в Microsoft Excel является строка формул. Попробуем разобраться с принципами ее работы и ответить на ключевые вопросы, связанные с ней.
Для чего предназначена строка формул в Excel?
Microsoft Excel – одна из самых полезных программ, которая позволяет пользователю выполнять больше 400 математических операций. Все они сгруппированы в 9 категорий:
- финансовые;
- дата и время;
- текстовые;
- статистика;
- математические;
- массивы и ссылки;
- работа с БД;
- логические;
- проверка значений, свойств и характеристик.
Все эти функции возможны легко отслеживать в ячейках и редактировать благодаря строке формул. В ней отображается все, что содержит каждая ячейка. На картинке она выделена алым цветом.
Вводя в нее знак «=», вы словно «активируете» строку и говорите программе, что собираетесь ввести какие-то данные, формулы.
Как ввести формулу в строку?
Формулы можно вводить в ячейки вручную или с помощью строки формул. Записать формулу в ячейку, нужно начинать ее со знака «=». К примеру, нам необходимо ввести данные в нашу ячейку А1. Для этого выделяем ее, ставим знак «=» и вводим данные. Строка «придет в рабочее состояние» сама собой. На примере мы взяли ту же ячейку «А1», ввели знак «=» и нажали ввод, чтобы подсчитать сумму двух чисел.
Можно использовать мастер функций (кнопка fx):
- Активируем необходимую ячейку и переходим к строке формул, находим там значок «fx», нажимаем.
- Сразу же он предлагает выбрать функцию, которая необходима пользователю. Выбираем нужную опцию, нажимаем «ОК».
- Дальше в диалоговом окне вводим значения в параметрах выбранной функции.
Что включает строка редактора формул Excel? На практике в данное поле можно:
- вводить цифры и текст с клавиатуры;
- указывать ссылки на диапазоны ячеек;
- редактировать аргументы функций.
ВАЖНО! Существует список типичных ошибок возникающих после ошибочного ввода, при наличии которых система откажется проводить расчет. Вместо этого выдаст вам на первый взгляд странные значения. Чтобы они не были для вас причиной паники, мы приводим их расшифровку.
- «#ССЫЛКА!». Говорит о том, что вы указали неправильную ссылку на одну ячейку или же на диапазон ячеек;
- «#ИМЯ?». Проверьте, верно ли вы ввели адрес ячейки и название функции;
- «#ДЕЛ/0!». Говорит о запрете деления на 0. Скорее всего, вы ввели в строку формул ячейку с «нулевым» значением;
- «#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том, что значение аргумента функции уже не соответствует допустимой величине;
- «##########». Ширины вашей ячейки не хватает для того, чтобы отобразить полученное число. Вам необходимо расширить ее.
Все эти ошибки отображаются в ячейках, а в строке формул сохраняется значение после ввода.
Что означает знак $ в строке формул Excel?
Часто у пользователей возникает необходимость скопировать формулу, вставить ее в другое место рабочего поля. Проблема в том, что при копировании или заполнении формы, ссылка корректируется автоматически. Поэтому вы даже не сможете «препятствовать» автоматическому процессу замены адресов ссылок в скопированных формулах. Это и есть относительные ссылки. Они записываются без знаков «$».
Знак «$» используется для того, чтобы оставить адреса на ссылки в параметрах формулы неизменными при ее копировании или заполнении. Абсолютная ссылка прописывается с двумя знаками «$»: перед буквой (заголовок столбца) и перед цифрой (заголовок строки). Вот так выглядит абсолютная ссылка: =$С$1.
Смешанная ссылка позволяет вам оставлять неизменным значение столбца или строки. Если вы поставите знак «$» перед буквой в формуле, то значение номера строки.
Но если формула будет, смещается относительно столбцов (по горизонтали), то ссылка будет изменяться, так как она смешанная.
Использование смешанных ссылок позволяет вам варьировать формулы и значения.
Примечание. Чтобы каждый раз не переключать раскладку в поисках знака «$», при вводе адреса воспользуйтесь клавишей F4. Она служит переключателем типов ссылок. Если ее нажимать периодически, то символ «$» проставляется, автоматически делая ссылки абсолютными или смешанными.
Пропала строка формул в Excel
Как вернуть строку формул в Excel на место? Самая распространенная причина ее исчезновения – смена настроек. Скорее всего, вы случайно что-то нажали, и это привело к исчезновению строки. Чтобы ее вернуть и продолжить работу с документами, необходимо совершить следующую последовательность действий:
- Выберите на панели вкладку под названием «Вид» и нажать на нее.
- Проверьте, стоит ли галочка возле пункта «Строка формул». Если ее нет, ставим.
После этого пропавшая строка в программе «возвращается» на положенное ей место. Таким же самым образом можно ее убрать, при необходимости.
Еще один вариант. Переходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В правом списке настроек находим раздел «Экран» там же устанавливаем галочку напротив опции «Показывать строку формул».
Большая строка формул
Строку для ввода данных в ячейки можно увеличить, если нельзя увидеть большую и сложную формулу целиком. Для этого:
- Наведите курсор мышки на границу между строкой и заголовками столбцов листа так, чтобы он изменил свой внешний вид на 2 стрелочки.
- Удерживая левую клавишу мышки, переместите курсор вниз на необходимое количество строк. Пока не будет вольностью отображаться содержимое.
Таким образом, можно увидеть и редактировать длинные функции. Так же данный метод полезный для тех ячеек, которые содержат много текстовой информации.
Строка формул — это панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода и изменения значений или формул в ячейках листа. В Строке формул отображается значение или формула, содержащаяся в активной ячейке.
Строка формул находится в верхней части окна Excel.
Изменение высоты Строки формул
Для упрощения просмотра и редактирования большого объема текста в ячейке или длинной формулы можно настроить высоту Строки формул.
Нажав сочетание клавиш
CTRL+SHIFT+U
, высота Строки формул увеличится, что позволит одновременно отображать несколько строк.
Развернуть Строку формул также можно нажав кнопку, расположенную в правом краю Строки формул (на рисунке выше кнопка «с шевроном» выделена красным кружком.)
Повторное нажатие сочетания клавиш
CTRL+SHIFT+U
или кнопки «с шевроном» свернет Строку формул.
Для точной настройки высоты Строки формул установите курсор мыши на нижний край Строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки.
Нажав левую клавишу мыши, перетащите край Строки формул вниз на необходимое количество строк, а затем отпустите клавишу мыши.
Установленная таким образом высота Строки формул будет запомнена EXCEL и в дальнейшем будет использована при разворачивании Строки формул с помощью сочетания клавиш
CTRL+SHIFT+U
или кнопки «с шевроном».
Высоту Строки формул можно увеличить практически на весь лист, но хотя бы одна строка будет отображаться на листе полностью (эта строка будет содержать активную ячейку).
Для автоматического подбора высоты Строки формул, достаточного для полного отображения содержимого активной ячейки, установите курсор мыши на нижний край Строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки, а затем дважды кликните левой клавишей мыши.
Чтобы свернуть Строку формул обратно нажмите сочетание клавиш
CTRL+SHIFT+U
или кнопку «с шевроном».
Просмотр промежуточного результата вычисления формулы
В Строке формул можно быстро посмотреть промежуточный результат вычисления сложной формулы.
Выделим в Строке формул интересующую часть формулы и нажмем клавишу
F9
, в Строке формул будет отображен результат вычисления.
Нажатие клавиши
ESC
вернет просматриваемую часть формулы в прежнее состояние, нажатие клавиши
ENTER
заменит часть формулы результатом ее вычисления.
Подробности можно прочитать в статье
Просмотр промежуточного результата вычисления формулы (клавиша F9)
.
Отображение длинных формул
Пусть в ячейке имеется длинная формула:
=+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ ($B2<4264;0;ЕСЛИ (И($B2>=4264;$B2<=4895);(-22,31*$C2/365);ЕСЛИ (И($B2>=4895;$B2<=32760);($B2*0,093-476,89)*$C2/365;ЕСЛИ ($B2>32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))
В Строке формул такую громоздкую формулу можно отобразить полностью (см. выше), но ее трудно воспринимать. Гораздо удобнее работать с формулой в таком виде:
=+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ($B2<4264;0; ЕСЛИ(И($B2>=4264;$B2<=4895);(-22,31*$C2/365); ЕСЛИ(И($B2>=4895;$B2<=32760);($B2*0,093-476,89)*$C2/365; ЕСЛИ($B2>32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))
Привести формулу в Строке формул к такому виду можно вставив перед функциями
ЕСЛИ()
символ
Разрыв строки
(символ
Разрыв строки
не влияет на вычисления). Символ
Разрыв строки
можно вставить, нажимая комбинацию клавиш
ALT+ENTER
.
Подробности можно прочитать в статье
Вставка символа Разрыва строки для удобства чтения формул в ячейке
.
Строка формул в MS EXCEL
Смотрите также в первой графе, неизменной. ячейку. То есть единицу умножить наВвели знак *, значение при умножении. ОпускатьЧтобы задать формулу дляМожете заметить, что теперьЧтобы окончательно скрыть ячейки,(Формулы) в группе
снимите флажокФормат «ссылка», в виде
Изменение высоты Строки формул
виду можно вставивCTRL+SHIFT+U формул так, чтобыСтрока формул — это щелкаем правой кнопкойЧтобы получить проценты в
при автозаполнении или количество. Для вычисления 0,5 с клавиатуры его, как принято ячейки, необходимо активизировать при выборе ячейки,
Вы должны защититьFormula AuditingСкрытыйи выберите команду вертикального массива. перед функциями ЕСЛИ()или кнопку «с
он принял вид панель в верхней мыши. Нажимаем «Вставить». Excel, не обязательно копировании константа остается
стоимости введем формулу и нажали ВВОД. во время письменных ее (поставить курсор) содержащей формулу, лист. Для этого(Зависимости формул), чтобы
.Формат ячеекВ аргументе «ссылка» нельзя символ Разрыв строки шевроном». вертикальной двусторонней стрелки.
части окна Microsoft Или жмем сначала умножать частное на неизменной (или постоянной). в ячейку D2:Если в одной формуле арифметических вычислений, недопустимо. и ввести равноСтрока формул снова нажмите
показать формулы вЕсли Вы работаете с. указывать несколько областей. (символ Разрыв строкиВ Строке формул можноНажав левую клавишу мыши, Excel, которая используется
комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, 100. Выделяем ячейкуЧтобы указать Excel на = цена за применяется несколько операторов, То есть запись (=). Так жеостается пустой.Format Excel. листом Excel, содержащимНа вкладке
Скопируйте образец данных из не влияет на быстро посмотреть промежуточный перетащите край Строки для ввода и чтобы выделить весь
Просмотр промежуточного результата вычисления формулы
с результатом и абсолютную ссылку, пользователю единицу * количество. то программа обработает
(2+3)5 Excel не можно вводить знакЧтобы вновь показать формулы,(Формат) на вкладкеДаже, если отображение отключено, множество формул, можетЗащита
следующей таблицы и вычисления). Символ Разрыв результат вычисления сложной формул вниз на изменения значений или столбец листа. А нажимаем «Процентный формат». необходимо поставить знак
Константы формулы – их в следующей поймет. равенства в строку
Отображение длинных формул
нажмитеHome
формулу можно посмотреть
оказаться затруднительным отслеживатьснимите флажок вставьте их в строки можно вставить, формулы. необходимое количество строк, формул в ячейках потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,
Или нажимаем комбинацию
доллара ($). Проще ссылки на ячейки
последовательности:Программу Excel можно использовать формул. После введенияFormat(Главная) и из в все эти формулы.Скрытый ячейку A1 нового нажимая комбинацию клавишВыделим в Строке формул а затем отпустите
листа. В Строке чтобы вставить столбец. горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 всего это сделать с соответствующими значениями.
excel2.ru
Функция СТРОКА
%, ^; как калькулятор. То формулы нажать Enter.(Формат) и выберите выпадающего меню выберите
Описание
Строке формул В дополнение к
Синтаксис
.
листа Excel. ЧтобыALT+ENTER
-
интересующую часть формулы клавишу мыши. формул отображается значениеНазовем новую графу «№Копируем формулу на весь
-
с помощью клавишиНажимаем ВВОД – программа*, /; есть вводить в В ячейке появится
-
пункт пунктпри выборе ячейки.Строке формулНажмите кнопку отобразить результаты формул,. и нажмем клавишуУстановленная таким образом высота
-
или формула, содержащаяся п/п». Вводим в
-
Примеры
столбец: меняется только F4. отображает значение умножения.+, -. формулу числа и результат вычислений.Unprotect SheetProtect Sheet Если Вы не, Excel располагает простымОК выделите их иПодробности можно прочитать в
F9 |
Строки формул будет |
в активной ячейке. |
первую ячейку «1», |
первое значение в |
Создадим строку «Итого». Найдем |
Те же манипуляции |
Поменять последовательность можно посредством |
операторы математических вычислений |
support.office.com
Отображение и скрытие формул
В Excel применяются стандартные(Снять защиту листа).
Переключение между просмотром формул и их результатов
(Защитить лист).
Предотвращение отображения формулы в строке формул
желаете, чтобы формулы инструментом, который позволяет. нажмите клавишу F2,
-
статье Вставка символа, в Строке формул запомнена EXCEL иСтрока формул находится в во вторую – формуле (относительная ссылка).
-
общую стоимость всех необходимо произвести для круглых скобок: Excel и сразу получать математические операторы:Введите пароль в диалоговомОткроется диалоговое окно
-
были видны пользователям отображать формулы.На вкладке а затем — клавишу Разрыва строки для
-
будет отображен результат в дальнейшем будет верхней части окна
-
«2». Выделяем первые Второе (абсолютная ссылка) товаров. Выделяем числовые всех ячеек. Как в первую очередь
-
результат.Оператор окнеProtect Sheet Вашей книги Excel,Этот инструмент также показываетРецензирование ВВОД. При необходимости
Отображение ранее скрытых формул с помощью удаления защиты
удобства чтения формул вычисления. использована при разворачивании Excel. две ячейки – остается прежним. Проверим значения столбца «Стоимость» в Excel задать
вычисляет значение выраженияНо чаще вводятся адресаОперацияUnprotect Sheet(Защита листа). Убедитесь, можете скрыть их взаимосвязь для каждойнажмите кнопку измените ширину столбцов, в ячейке.Нажатие клавиши Строки формул с
support.office.com
Как показать формулы в ячейках или полностью скрыть их в Excel 2013
Для упрощения просмотра и «цепляем» левой кнопкой правильность вычислений – плюс еще одну формулу для столбца: в скобках. ячеек. То естьПример(Снять защиту листа) что установлен флажок
и защитить лист. формулы (при выделении),Защитить лист чтобы видеть всеВ этой статье описаныESC помощью сочетания клавиш редактирования большого объема мыши маркер автозаполнения найдем итог. 100%. ячейку. Это диапазон копируем формулу из
пользователь вводит ссылку+ (плюс) и нажмите у пунктаЧтобы сделать это, выделите так что Вы. данные. синтаксис формулы ивернет просматриваемую часть
CTRL+SHIFT+U текста в ячейке – тянем вниз. Все правильно. D2:D9 первой ячейки вРазличают два вида ссылок на ячейку, соСложениеOKProtect worksheet and contents
ячейки с формулами, можете отследить данные,Убедитесь в том, чтоФормула использование функции формулы в прежнееили кнопки «с или длинной формулыПо такому же принципуПри создании формул используютсяВоспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка
- другие строки. Относительные на ячейки: относительные значением которой будет
- =В4+7. of locked cells которые требуется скрыть. используемые в каждом флажокОписаниеСТРОКА состояние, нажатие клавиши шевроном». можно настроить высоту можно заполнить, например,
- следующие форматы абсолютных находится на вкладке ссылки – в и абсолютные. При оперировать формула.- (минус)Формулы вновь будут видны(Защитить лист иНа вкладке расчете. Отображение формулЗащитить лист и содержимое
- Результатв Microsoft Excel.ENTERВысоту Строки формул можно Строки формул. даты. Если промежутки ссылок: «Главная» в группе помощь. копировании формулы этиПри изменении значений вВычитание
- при выделении ячеек. содержимое защищаемых ячеек).Home позволяет найти ячейки, защищаемых ячеек=СТРОКА()Возвращает номер строки, определяемойзаменит часть формулы увеличить практически наНажав сочетание клавиш между ними одинаковые$В$2 – при копировании инструментов «Редактирование».Находим в правом нижнем ссылки ведут себя ячейках формула автоматически=А9-100Урок подготовлен для Вас Введите пароль для(Главная) в группе содержащие их, просмотреть,установлен, и нажмитеСтрока формулы ссылкой.
- результатом ее вычисления. весь лист, ноCTRL+SHIFT+U – день, месяц, остаются постоянными столбецПосле нажатия на значок
- углу первой ячейки по-разному: относительные изменяются, пересчитывает результат.* (звездочка) командой сайта office-guru.ru
- защиты листа, который команд проверить на ошибки, кнопку2СТРОКА([ссылка])Подробности можно прочитать в
- хотя бы одна, высота Строки формул год. Введем в и строка; «Сумма» (или комбинации столбца маркер автозаполнения. абсолютные остаются постоянными.
Ссылки можно комбинировать вУмножение
Источник: http://www.howtogeek.com/175759/how-to-show-formulas-in-cells-and-hide-formulas-completely-in-excel-2013/ в будущем позволит
Cells
а также распечатать
ОК
office-guru.ru
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
=СТРОКА(C10)Аргументы функции СТРОКА описаны статье Просмотр промежуточного строка будет отображаться увеличится, что позволит первую ячейку «окт.15»,B$2 – при копировании
клавиш ALT+«=») слаживаются Нажимаем на этуВсе ссылки на ячейки рамках одной формулы=А3*2Перевел: Антон Андронов снять защиту и(Ячейки) нажмите лист с формулами.
Формулы в Excel для чайников
.Строка ссылки ниже. результата вычисления формулы на листе полностью одновременно отображать несколько во вторую – неизменна строка; выделенные числа и точку левой кнопкой программа считает относительными,
с простыми числами./ (наклонная черта)
Автор: Антон Андронов | снова увидеть формулы. | Format |
Чтобы показать формулы в | На вкладке | 10 |
Ссылка | (клавиша F9). | (эта строка будет |
строк. | «ноя.15». Выделим первые | $B2 – столбец не |
отображается результат в | мыши, держим ее | если пользователем не |
Оператор умножил значение ячейки | Деление | Формула предписывает программе Excel |
В разделе | (Формат) и из | |
Excel нажмите | ||
Рецензирование | Отображением формул можно управлять | |
Необязательный. Ячейка или диапазон | ||
Пусть в ячейке имеется | содержать активную ячейку). | |
Развернуть Строку формул также | две ячейки и |
изменяется. пустой ячейке. и «тащим» вниз задано другое условие. В2 на 0,5.=А7/А8 порядок действий сAllow all users of
выпадающего меню выберитеCtrl+’нажмите кнопку следующим образом: ячеек, для которых длинная формула:Для автоматического подбора высоты
можно нажав кнопку, «протянем» за маркерЧтобы сэкономить время приСделаем еще один столбец, по столбцу. С помощью относительных
Чтобы ввести в^ (циркумфлекс) числами, значениями в
this worksheet to пункт(апостроф). Формулы отобразятся, как
Снять защиту листаНажмите клавиши CTRL+` (апостроф). требуется вернуть номер=+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ ($B2=4264;$B2=4895;$B232760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365))))) Строки формул, достаточного расположенную в правом
вниз.
- введении однотипных формул где рассчитаем долюОтпускаем кнопку мыши –
- ссылок можно размножить формулу ссылку наСтепень ячейке или группе(Разрешить всем пользователямFormat Cells
- показано на рисунке. Если кнопка «СнятьПримечание:
строки.В Строке формул такую для полного отображения краю Строки формулНайдем среднюю цену товаров.
- в ячейки таблицы,
- каждого товара в
- формула скопируется в
одну и ту ячейку, достаточно щелкнуть=6^2 ячеек. Без формул этого листа) установите
(Формат ячеек).
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
выше. Ячейки, связанные защиту листа» недоступна, Эта процедура делаетЕсли ссылка опущена, то громоздкую формулу можно содержимого активной ячейки, (на рисунке выше
Выделяем столбец с применяются маркеры автозаполнения. общей стоимости. Для выбранные ячейки с же формулу на по этой ячейке.= (знак равенства) электронные таблицы не флажки напротив техПоявится диалоговое окно
- с формулой, выделены сначала отключите функцию невозможным редактирование ячеек, предполагается, что это
- отобразить полностью (см. установите курсор мыши кнопка «с шевроном» ценами + еще Если нужно закрепить этого нужно: относительными ссылками. То несколько строк илиВ нашем примере:Равно нужны в принципе. задач, которые хотитеFormat Cells
- границами, совпадающими по Общая книга. содержащих формулы. ссылка на ячейку, выше), но ее на нижний край выделена красным кружком.) одну ячейку. Открываем ссылку, делаем ееРазделить стоимость одного товара есть в каждой столбцов.
Поставили курсор в ячейкуМеньшеКонструкция формулы включает в разрешить пользователям. Нажмите(Формат ячеек). Установите цвету с ссылками,Если вы больше неВыделите диапазон ячеек, в
в которой находится трудно воспринимать. Гораздо Строки формул так,Повторное нажатие сочетания клавиш меню кнопки «Сумма» абсолютной. Для изменения на стоимость всех ячейке будет своя
Вручную заполним первые графы В3 и ввели
> себя: константы, операторы,OK флажок с целью облегчить хотите скрывать формулы которых вы хотите
сама функция СТРОКА. удобнее работать с чтобы он принялCTRL+SHIFT+U — выбираем формулу значений при копировании товаров и результат
- формула со своими учебной таблицы. У =.Больше ссылки, функции, имена.Hidden
- отслеживание данных. на защищенном листе, скрыть формулы. ВыЕсли значение аргумента «ссылка»
- формулой в таком вид вертикальной двустороннейили кнопки «с для автоматического расчета относительной ссылки. умножить на 100.
аргументами. нас – такойЩелкнули по ячейке В2Меньше или равно диапазонов, круглые скобки
- Для продолжения введите свой(Скрыть формулы) наВы также можете выбрать щелкните ячейки правой также можете выбрать является диапазоном ячеек, виде: стрелки, а затем шевроном» свернет Строку среднего значения.
- Простейшие формулы заполнения таблиц Ссылка на ячейкуСсылки в ячейке соотнесены вариант: – Excel «обозначил»>= содержащие аргументы и пароль еще раз
- вкладке команду кнопкой мыши и несмежные диапазоны ячеек а функция СТРОКА=+ЕСЛИ($A2=0;0; дважды кликните левой формул.Чтобы проверить правильность вставленной
в Excel: со значением общей со строкой.
- Вспомним из математики: чтобы ее (имя ячейкиБольше или равно
- другие формулы. На в соответствующем поле
- ProtectionShow Formulas
Как составить таблицу в Excel с формулами
выберите или весь лист. введена как вертикальныйЕСЛИ($B2 ЕСЛИ(И($B2>=4264;$B2 ЕСЛИ(И($B2>=4895;$B2 клавишей мыши.Для точной настройки высоты формулы, дважды щелкнитеПеред наименованиями товаров вставим стоимости должна быть
Формула с абсолютной ссылкой найти стоимость нескольких
- появилось в формуле,<> примере разберем практическое диалогового окна(Защита). Затем нажмите(Показать формулы) наФормат ячеекНа вкладке массив, функция СТРОКА ЕСЛИ($B2>32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))Чтобы свернуть Строку формул Строки формул установите
- по ячейке с еще один столбец. абсолютной, чтобы при ссылается на одну единиц товара, нужно вокруг ячейки образовалсяНе равно применение формул дляConfirm Password
- OK вкладке. На вкладкеГлавная возвращает номера строк,Привести формулу в Строке обратно нажмите сочетание курсор мыши на результатом. Выделяем любую ячейку копировании она оставалась и ту же
- цену за 1 «мелькающий» прямоугольник).Символ «*» используется обязательно начинающих пользователей.(Подтверждение пароля)..FormulasЗащита
нажмите кнопку указанных в аргументе формул к такому клавиш
exceltable.com
нижний край Строки
Рабочий лист книги разделен линиями сетки на строки и столбцы. Каждому столбцу соответствует определенная буква, которая появляется в качестве его заголовка. Заголовки столбцов могут принимать значения в диапазоне от А до IV (после столбца Z идет столбец AA, после AZ идет BA и так далее вплоть до IV). Каждой строке назначается целое число, которое выводится слева от сетки листа в качестве заголовка строки. Номера строк могут изменяться от 1 до 1000000.
На пересечении строки и столбца находится ячейка. Ячейки являются основными строительными блоками любого рабочего листа. Каждая ячейка занимает свое место на листе, где вы можете хранить и отображать информацию, и имеет уникальные координаты, которые называются адресом ячейки или ссылкой. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1, имеет адрес А1. Ячейка на пересечении столбца Z и строки 100, имеет адрес Z100. Выделенную ячейку называют активной ячейкой (active cell). Адрес активной ячейки выводится в поле имени, которое находится в левом конце строки формул.
Если вы используете Excel 2003 и более ранние версии, то при 256 столбцах и 65 536 строках рабочий лист может содержать более 16 миллионов ячеек. Максимальное число использусмых ячеек ограничено количеством имеющейся на компьютере памяти. Хотя Excel резервирует память только под ячейки, которые содержат данные, вы вряд ли сможете использовать все ячейки одного листа.
Полосы прокрутки позволяют отображать невидимые области. Отображаемая область листа называется активной (в новом листе Excel это столбцы с А по М и строки с 1 по 26). Работа пользователя с Excel осуществляется в активной области листа. Строка формул служит для отображения данных, вводимых в ячейки таблицы, или для жчнкредственного ввода данных. В строке формул в случае ввода или редактирования данных в ячейке отображается кнопка «Изменить формулу».
Хотя вы можете вводить информацию непосредственно в ячейку, использование строки формул имеет некоторые преимущества. Когда вы устанавливаете указатель на строке формул и нажимаете кнопку мыши, в строке появляются дополнительные две кнопки: отмены и ввода. При нажатии кнопки ввода Excel «фиксирует» введенную в строке формул информации) и переносит ее в лист. Нажатие кнопки ввода аналогично нажатию клавиши Enter за исключением того, что нажатие Enter обычно дополнительно активизирует ячейку, находящуюся непосредственно ниже той, в которую вы вводили данные. Для удаления ошибочно введенной информации нажмите кнопку отмены или клавишу Esc.
Ячейка является основным элементом рабочего листа книги, устананливемыми параметрами которой являются:
- Числовые форматы или форматы данных: общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, экспоненциальный, текстовый и дополнительный;
- Выравнивание данных в ячейке по горизонтали и вертикали, ориентация данных в ячейка с поворотом на 90″ и их отображение с переносом по словам или с автоподбором ширимы или объединение ячеек;
- Шрифты для которых устанавливается гарнитура, начертание, размер, подчеркивание, шит и видоизменение, такие, как зачеркнутый, верхний индекс, нижний индекс;
- Контур обрамления внешних и внутренних границ ячеек и диапазонов ячеек, тип и цвет линий;
- Цвет и узор заливки ячеек;
- Защита ячейки и скрытие формул.
- Ячейки могут быть объединены в диапазоны.
Диапазон — это совокупность смежных ячеек. Диапазон задается адресами его левой верхней ячейки и нижней правой, разделены двоеточием. Например A5:D8. Диапазону, как любой ячейке можно задать имя.
Выделение ячеек
Для выполнения операций с ячейками или диапазонами необходимо их выделить, т.е. сделать активными. Выделение ячейки осуществляется нажатием левой кнопки мыши на ее поле. Если выделена одна ячейка, она станет активной и ее адрес появится в поле имени в левом конце строки формул, вокруг ячейки появится рамка, показывающая, что данная ячейка является активной. Диапазон выделяется перетаскиванием указателя мыши по ячейкам, входящим в него или указанием граничных ячеек при нажатой клавише Shift.
При выделении нескольких диапазонов с помощью мыши используется клавиша Ctrl. Для выделения группы диапазонов вы также можете использовать режим добавления. После выделения первого диапазона нажмите клавиши Shift+F8 для включения режима добавления (в строке состояния должен высветиться индикатор ДОБ) и перетащите указатель по ячейкам нового диапазона. Затем нажмите Esc или Shift+F8, чтобы выключить режим добавления.
Выделение столбца или строки целиком выполняется щелчком на заголовке столбца или строки. Первая видимая ячейка становится активной. Для выделения нескольких смежных столбцов или строк клавиша Shift пли F8, а несмежных столбцов или строк используйте клавишу Or/либо клавиши Shift+F8.
Данные в ячейках
В ячейки листа можно вводить два типа данных: константы и формулы. Константы разделяются на три основные категории: числовые значения, текстовые значения (которые также называют надписями, текстовыми строками, строками символов или просто текстом) и значения дат и времени. Кроме того, в Excel имеются еще два специальных типа констант: логические значения и ошибочные значения. Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы + — Ее().,$%/. Текстовое значение может содержать практически любые символы.
Константы и числовые значения вводятся с клавиатуры и отображаются в строке формул и в активной ячейке. Мигающая вертикальная черта, которая появляется в строке формул и в активной ячейке, называется точкой вставки. Завершается ввод нажатием клавиши Enter или клавиш со стрелкой, Tab, Shift+Tab, Enter, Shift+Enter, после чего Excel фиксирует ввод и активизирует соседнюю ячейку.
При вводе числовых данных в Excel имеют специальное значение следующие символы:
- Если вы начинаете ввод числа со знака «ПЛЮС» (+) или «минус» (-), Excel опускает «плюс» и сохраняет «минус», в последнем случае интерпретируя введенное значение как отрицательное число.
- Символ Е или е используется при вводе чисел в экспоненциальном представлении. Например, Excel интересует 1Е6 как 1 000 000 (единица, умноженная на десять в шестой степени).
- Числовые значения, заключенные в круглые скобки. Excel интерпретирует как отрицательные. (Такая запись отрицательных чисел используется в бухгалтерском учете.) Например, значение (100) воспринимается Excel как -100.
- Вы можете использовать десятичную занятую, как обычно. Кроме того, позволяется встаатять пробел хля отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т.д. Когда вы вводите числа с пробелами, разделяющими группы разрядов, то в ячейках они появляются вместе с пробелами, а в строке формул — без пробелов. Если начать ввод числа со знака доллара ($), Excel применяет к ячейке денежный формат.
- Если вы заканчиваете ввод числового значения знаком процента (%), Excel применяет к ячейке процентный формат.
- Если при вводе числового значения вы используете наклонную черту (/) и введенная строка символов не может быть интерпретирована как дата, то Excel рассматривает введенное значение как дробь. Например, если ввести 115/8. Excel выведет 11,625 в строке формул и назначит ячейке дробный формат, отображая в ней 11 5/8.
Хотя в ячейку можно ввести более 16 000 символов, числовое значение отображается в ячейке не более чем 15 цифрами. Если вы вводите длинное числовое значение, которое не может быть выведено в ячейке, то Excel использует экспоненциальное представление числа. При этом точность значения выбирается такой, чтобы число можно было отобразить в ячейке. Но не более чем с 15 значащими цифрами. Значения, которые появляются в ячейке, называются выводимыми пли отображаемыми значениями. Значения, которые хранятся в ячейках и появляются в строке формул, называются хранимыми значениями. Количество выводимых цифр зависит от ширины столбца. Если эта ширина недостаточна для вывода числа, то в зависимости от используемого формата отображения Excel может вывести либо округленной значение, либо строку символов #.
Ввод текста аналогичен вводу числовых значений, но если вводимый текст не может быть полностью отображен в одной ячейке, Excel может вывести его, перекрывая соседние ячейки. Если вводить текст в ячейку, которая перекрыта содержимым другие ячейки, то перекрывающий текст выглядит обрезанным. Текст при этом хранится в одной ячейке. Перенос текста облегчает чтение длинных текстовых значений, размещенных в одной ячейке, обеспечивается установкой флажка Переносить по словам на вкладке Главная. Чтобы разместить дополнительные строки текста в ячейке, Excel увеличивает высоту строки, которая содержит такую ячейку. Любые данные, вводимые в ячейки и начинающиеся апострофом, Excel интерпретирует как текстовое.
Ряд особенностей производства основной продукции автозавода «КАМАЗ», такие, например, как наличие многочисленных организаций-поставщиков комплектующих и предлагающих купить гидроцилиндры для Камазов, а также общеэкономический кризис, ведут к росту основных рисков производства.
Microsoft Excel (в дальнейшем просто — Excel) — это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.
Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.
Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.
Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.
Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.
Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.
Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов.
Ячейка — основной элемент таблицы — имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.
Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.
Команды запуска приложений Office описаны в предыдущей главе. При входе в программу открывается окно Excel и на экран выводится пустая рабочая книга с именем Книга 1.
При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.
Рабочая книга в Excel — это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.
Общие элементы окна приложений Office описаны в предыдущих главах. Рассмотрим подробнее специфические элементы окна Excel (рис. 80).
Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.
Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.
В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.
Ссылка на ячейку — адрес точки пересечения ее столбца и строки.
Например, ссылка на самую левую верхнюю ячейку на рабочем листе Excel — А1.
Ссылка на активную ячейку будет появляться в поле имени.
Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге, По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.
Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.
Так же как и в Word, каждая рабочая книга, созданная Excel, основывается на некоторой модели, называемой шаблоном. По умолчанию Excel основывает новую рабочую книгу на шаблоне с именем Книга. Шаблон сохраняет информацию о форматировании ячеек и рабочих листов, а также используемых панелях инструментов.
Щелкнув кнопку Создать (New) на стандартной панели инструментов, можно создать новую, пустую рабочую книгу на базе шаблона, принятого по умолчанию.
Создание книги на основе выбранного шаблона
- Выберите команду Создать (New) из меню Файл,
- Выберите нужную закладку для определения категории шаблона создаваемой рабочей книги.
- Затем выберите шаблон или мастер, на которых будет основываться новая рабочая книга.
Шаблоны могут быть созданы предварительно и могут содержать элементы форм для отчетов, включающих накладные, долговые обязательства, финансовые отчеты и др., принятые в конкретной организации (рис. 81).
В больших таблицах данные могут находиться и за пределами видимого окна экрана. Для перемещения активной ячейки с одновременной прокруткой окна используются клавиши и клавиатурные сочетания.
Таблица 16. Клавиши и клавиатурные сочетания перемещения активной ячейки
Чтобы перейти к любой ячейке в рабочей книге, можно использовать ссылку на ячейку (рис. 82).
Эту операцию удобно использовать для перехода к ячейке с известным адресом в больших таблицах, содержащих несколько десятков строк или столбцов.
Для перемещения между листами в рабочей книге используются ярлыки листов и кнопки прокрутки ярлыков. Чтобы перейти на другой лист, нужно щелкнуть по ярлыку этого листа.
Топ 20 самых важных формул MS Excel
PS: Если вы не уверены в синтаксисе функции, вы всегда можете использовать функцию «insert function» в Excel (просто нажмите знак функции в левой части функциональной панели). В следующем примере мы продемонстрируем, как это работает.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Среди них приложение Семейная безопасность , инновационные решения для Microsoft Word, Excel или PowerPoint, расширенные функции хранения файлов в облаке OneDrive, а также службы Microsoft Teams и Outlook. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Маркер копирования появляется в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек. Нажав левой клавишей мыши на маркер и потянув за него, можно скопировать данные в соседние ячейки. Excel анализирует данные в ячейках и, в приведенном примере, в соседние ячейки скопируется арифметическая прогрессия в виде возрастающих на «10» чисел.
Раздел 1. Принцип работы электронных таблиц
Щелкнув на стрелке кнопки , вы раскроете список команд, вызывающих функции, которые можно задействовать так же быстро, как и функцию суммирования. Схема действий при их использовании не отличается от последовательности шагов для функции суммирования. Ниже приводится краткое описание функций, вызываемых командами кнопки.
Average
Еще одна очень важная функция. Как следует из названия, эта формула оценивает среднее число из диапазона ячеек. Предположим, что мы имеем диапазон чисел в столбце A.
Другая очень необходимая формула. Она относительно простая в использовании, но и очень мощная. Вы можете использовать эту функцию, чтобы проверить, является ли данный оператор истинным или ложным, и чтобы вернуть указанное число.
Здесь формула проверит если продажи в ячейке «A2» более 100 €. Если это заявление верно, формула возвращает «да». Если продажи ниже 100 евро, формула возвращает «нет».
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для построения диаграммы нужно выделить таблицу, включая заголовки столбцов и нажать на кнопку мастера диаграмм на панели инструментов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Для перевода градусов в радианы нужно воспользоваться встроенной функцией Excel «Радианы». Для вставки функции в ячейку можно нажать на значок функции в панели инструментов или нажать на поле функции в сроке формул. При вводе аргументов в функции можно воспользоваться кнопкой диапазона для визуального ввода данных .
Тест по теме табличный процессор MS Excel | Тест по информатике и икт (9 класс) по теме: | Образовательная социальная сеть
Большая часть работы в Excel основана на таблицах. Таблицы содержат данные, которые нам часто нужны или которые мы хотим полностью удалить из электронной таблицы. Но как быстро выбрать все необходимые данные из большой электронной таблицы? Один из способов – настроить фильтры в Excel.