Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Еще…Меньше
Если вы недавно начали использовать сенсорные устройства, рекомендуем изучить несколько жестов, с помощью которых можно максимально эффективно использовать возможности этих устройств.
Перемещение по файлу
Задача |
Действие |
Жесты |
Прокрутка |
Коснитесь экрана и проведите пальцем вверх и вниз, влево и вправо. Чтобы быстро прокручивать крупные таблицы (по горизонтали или по вертикали), используйте . |
|
Увеличение |
Раздвиньте кончики двух пальцев. |
|
Уменьшение |
Сожмите кончики двух пальцев. |
|
Выделение
Задача |
Действие |
Жесты |
Выделение ячейки |
Коснитесь ячейки. |
|
Выделение нескольких ячеек |
Коснитесь ячейки, а затем перетащите маркер выделения. |
|
Быстрое выбор всех ячеек с содержимым |
Коснитесь ячейки, а затем проведите по кнопке выделения в нужном направлении. |
|
Размещение курсора |
Коснитесь строки формул. |
|
Добавление или редактирование содержимого ячейки |
Дважды коснитесь ячейки или коснитесь строки формул. |
|
Скрытие экранной клавиатуры |
Коснитесь клавиши «Назад». |
|
Открытие контекстного меню для ячейки |
Дважды коснитесь ячейки или нажмите и удерживайте ее. |
|
Работа со столбцами или строками
Задача |
Действие |
Жесты |
Выбор или изменение столбца или строки |
Коснитесь заголовка столбца или строки. |
|
Перемещение одной или нескольких ячеек либо столбца или строки |
Коснитесь и удерживайте выбранные столбец или строку и перетащите выделенные данные в нужное место. |
|
Изменение размера столбца или строки |
Коснитесь заголовка столбца или строки и перетащите его от индикатора двойной линии на краю. |
|
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Процедура удаления ячеек
- Способ 1: контекстное меню
- Способ 2: инструменты на ленте
- Способ 3: использование горячих клавиш
- Способ 4: удаление разрозненных элементов
- Способ 5: удаление пустых ячеек
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.
Читайте также: Как удалить строку в Excel
Процедура удаления ячеек
Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.
Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.
Способ 1: контекстное меню
Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.
- Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».
- Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:
- Ячейки, со сдвигом влево;
- Ячейки со сдвигом вверх;
- Строку;
- Столбец.
Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, после данного действия все выделенные элементы будут удалены, если был выбран первый пункт из списка, о котором шла речь выше, то со сдвигом вверх.
А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.
Способ 2: инструменты на ленте
Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.
- Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».
- После этого выбранный элемент будет удален со сдвигом вверх. Таким образом, данный вариант этого способа не предусматривает выбора пользователем направления сдвига.
Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.
- Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».
- Как и в предыдущем варианте, происходит удаление выделенных элементов со сдвигом вверх.
Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.
- Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.
- Как видим, по завершении данной процедуры выбранные элементы подверглись удалению со сдвигом влево.
А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.
- Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.
- Как видим, в этом случае все выбранные элементы были удалены со сдвигом влево.
Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.
- Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».
- Вслед за этим происходит запуск окошка удаления, которое нам уже знакомо по первому варианту. Если нам нужно удалить многомерный массив со сдвигом, отличным от того, который происходит при простом нажатии на кнопку «Удалить» на ленте, то следует переставить переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вверх». Затем производим щелчок по кнопке «OK».
- Как видим, после этого массив был удален так, как были заданы настройки в окне удаления, то есть, со сдвигом вверх.
Способ 3: использование горячих клавиш
Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.
- Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.
- Запускается уже привычное для нас окно удаления элементов. Выбираем желаемое направление сдвига и щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, после этого выбранные элементы были удалены с направлением сдвига, которое было указано в предыдущем пункте.
Урок: Горячие клавиши в Экселе
Способ 4: удаление разрозненных элементов
Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.
- Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.
- После того, когда выделение выполнено, можно произвести удаление любым из трех способов, которые мы описывали выше. Удалены будут все выбранные элементы.
Способ 5: удаление пустых ячеек
Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.
- Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.
- Запускается окно перехода. В нем следует щелкнуть по кнопке «Выделить…», размещенной в его нижнем левом углу.
- После этого открывается окно выделения групп ячеек. В нем следует установить переключатель в позицию «Пустые ячейки», а затем щелкнуть по кнопке «OK» в нижнем правом углу данного окна.
- Как видим, после выполнения последнего действия все пустые элементы в указанном диапазоне были выделены.
- Теперь нам остается только произвести удаление этих элементов любым из вариантов, которые указаны в первых трех способах данного урока.
Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.
Урок: Как удалить пустые ячейки в Экселе
Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.
Редактирование электронной таблицы на телефоне с Android
Смотрите также например, (495) 111, (нажав
нажмите поля примечания, чтобыБольше параметров вы хотите использовать.OneDrive SharePoint или SharePoint нужную, когда онаХотите просмотреть и внести электронной таблице с вашем устройствеИзменить данные. После этого чтобы выделить, аПроверьте, как это
т.е. ввели неполныйCTRL+1Поделиться закончить ввод.> из списка, коснитесьЧтобы удалить содержимое несколькихили
Online, см. в появится в результатах. изменения в электронную
-
данными по бюджету.В веб-браузере своего устройства
-
. нажмите клавишу RETURN. затем введите нужные работает! Стенограмма видеоролика номер, Условное форматирование
-
). В этом случаеи выберите имяЧтобы просмотреть примечание, коснитесьЗатем по и перетащите или ячеек, коснитесь ячейки,Телефон статье Работа с
-
Примечания: таблицу, которую вамЯ открываю Excel на откройте портал http://portal.office.comЧтобы изменить содержимое ячейки,Завершив редактирование, сохраните и данные. Нажмите на
-
не покажет ошибки.
Инструкции для разных устройств
Компьютер или планшет с Windows
ввод в ячейку учетной записи электронной ячейки с примечанием.>
-
введите значения, текст перетащите круги для
-
> документами в SharePoint. прислали по почте? телефоне с Android и войдите в нажмите на нее, закройте файл.
-
зеленую галочку, чтобыПредположим, что вы в для того, чтобы телефонного номера можно почты.Чтобы удалить примечание, коснитесь
-
выберете следующий столбец для или ссылки на
Компьютер Mac
выделения диапазона ячеек,СохранитьСоветы:
-
Excel Mobile поддерживает не Нужно создать книгу
-
и выполняю вход Office 365 для бизнеса чтобы выделить, аРедактирование электронной таблицы с сохранить запись. дороге и вам номер телефона соответствовал производить, опустив скобки
-
Добавьте получателя и другие ячейки с примечанием, сортировки ячейки для использования а затем нажмите.
-
все возможности Microsoft
Телефон или планшет с Android
Microsoft Excel, а в систему. со своей рабочей
-
затем введите нужные помощью Excel на
-
Завершив редактирование, сохраните и очень нужно поработать определенному шаблону используйте кода региона и сведения в сообщение
-
нажмите> и нажмитеДополнительноВ книге коснитесь ячейкиЕсли у вас есть Excel 2010 или более компьютера рядом нет?
-
Вот здесь, в разделе или учебной учетной данные. Нажмите на телефоне с Android закройте файл. с важной электронной идеи из статьи
-
дефис, т.е. 4951111111.
iPad или iPhone
электронной почты, аДополнительноПорядок сортировки
-
Ввод>
-
на листе, где книга, которую вы поздней версии. Книгу С Microsoft ExcelПоследние записью. зеленую галочку, чтобыОткройте Excel на телефоне
-
Редактирование электронной таблицы с таблицей. В Office 365 Ввод данных поСоздадим правило Условного форматирования для затем нажмите
-
>>. Дополнительные сведенияОчистить содержимое вы хотите добавить часто используете, ее с неподдерживаемым содержимым
-
Mobile вы можете
Windows Phone
, я вижу своюНа начальном экране или сохранить запись. с Android.
-
помощью Excel на есть все необходимое шаблону.
-
выделения номеров принадлежащихОтправитьУдалить примечаниеПо возрастанию об использовании формул. Коснитесь ячейки. число или текст, можно закрепить на
-
все равно можно сделать все это электронную таблицу. Я в средстве запускаЗакройте файл.
-
Если вы используете приложение компьютере или планшете для работы над
-
СОВЕТ абонентам г.Москва (телефоны.
-
.или и функций вЧтобы отменить последнее изменение, а затем коснитесь рабочем столе. В открыть. Это содержимое (и не только)
Office Online (браузер на всех устройствах)
касаюсь ее, чтобы приложений Office 365 выберитеРедактирование электронной таблицы с
-
впервые, войдите в с Windows файлом с помощью: с номерами начинающихсяПримечание:В книге коснитесь элемента
-
По убыванию Excel можно просмотреть нажмите строки формул рядом разделе «Office» перейдите
-
не будет отображаться, прямо на телефоне. открыть.Excel Online помощью Excel на рабочую или учебнуюОткройте Excel 2016 на компьютере смартфона практически откуда
-
Чтобы найти все с кодов 495 Найти>
-
Обзор формул наДополнительно с элементом к списку и вы не Чтобы начать работу,
Теперь файл готов для. устройстве с Windows
Вам нужны дополнительные возможности?
учетную запись Office 365 или планшете.
угодно. Чтобы узнать, ячейки на листе, и 499):Отказ от ответственности относительно
.Готово веб-сайте Microsoft Office.>ФункцияПоследние сможете изменить книгу
перейдите в раздел работы.В разделе Phone
для бизнеса.В Excel в разделе как это сделать к которым примененывыделите ячейки, в которые машинного перевода
Введите искомое слово или.
В книге коснитесь первойОтменить., коснитесь книги и на телефоне. Если «Office».
Предстоящее событие, бюджет которогоПоследниеНа устройстве с WindowsВ Excel в разделе
Последние на телефоне с правила Условного форматирования необходимо: будут вводиться телефонные. Данная статья была число и нажмитеВ книге коснитесь элемента
ячейки из диапазона. Коснитесь ячейки.Введите число или текст, удерживайте ее пальцем, функция не поддерживается,В списке приложений коснитесь мы сейчас готовим,
support.office.com
Использование Excel Mobile для Windows Phone
выберите файл, с Phone откройте приложениеПоследниевыберите файл, с Android, посмотрите видео.на вкладке Главная в номера ( переведена с помощьюВвод
Листы сортируемых ячеек, затемЧтобы вернуть последнее отмененное а затем коснитесь а затем выберите вычисляемое значение по-прежнему значка будет представлять собой которым вы недавно Office Hub.выберите файл, с которым вы недавно Инструкции для других группе Редактирование щелкнитеA2:A10
Открытие книги Excel
-
компьютерной системы без.. перетащите нижний круг
-
изменение, нажмите значка
-
команду указывается в ячейке,Office торжественный обед, поэтому работали. (Наш примерОткройте раздел которым вы недавно работали. (Наш пример устройств представлены ниже. стрелку рядом с); участия человека. MicrosoftНажмитеКоснитесь листа или диаграммы к последней ячейке.
-
ДополнительноВводНа рабочий стол но вы не.
-
я сейчас обновлю называется Последние работали. (Наш пример называетсяВ этом разделе описан командой Найти ивызовите инструмент Условное форматирование (Главная/
предлагает эти машинныеДалее
-
для просмотра.Нажмите>.. можете изменить книгуВыполните одно из указанных эти сведения.Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsxи выберите файл, называетсяПример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx порядок действий для выделить; Стили/ Условное форматирование/ переводы, чтобы помочь, чтобы найтиКоснитесь на листе ячейки,СортировкаВернутьЧтобы ввести число илиЧтобы просмотреть различные части
-
на телефоне. Дополнительные ниже действий.На мероприятие приглашено около.) с которым выПример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx.) телефона с Android.выберите в списке пункт
-
Управление правилами). Откроется пользователям, которые не следующее вхождение. в которую хотите>. Коснитесь ячейки. текст в другой книги, увеличивайте и сведения см. вВ разделе
-
250 человек, поэтому теперьВыберите недавно работали. (Наш.)Чтобы изменить содержимое ячейки, Однако вы можете
Условное форматирование; окно Диспетчер правил
-
знают английского языка,Для прекращения поиска коснитесь добавить примечание.Сортировка поЧтобы вычислить сумму, среднее, ячейке, коснитесь ее, уменьшайте масштаб, сжимая статье службы поддержкиМеста я введу этоРедактировать книгу пример называетсяЧтобы изменить содержимое ячейки, нажмите на нее,
-
использовать и другиебудут выделены все ячейки, условного форматирования; ознакомиться с материалами листа в любом
-
-
Создание и сохранение книги Excel
-
Нажмите, затем максимум, минимум и а затем введите
-
и растягивая пальцами Майкрософт о содержимом,выберите место, где число участников. >Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx нажмите на нее, чтобы выделить, а
-
устройства. См. раздел которым применены правила нажмите Создать правило; о продуктах, услугах месте.
-
Дополнительновыберите нужный столбец количество значений в данные. нужную область. поддерживаемом в Excel находится книга, иКомпания, обслуживающая торжества, сообщилаРедактировать в Excel Online.) чтобы выделить, а
Ввод чисел и текста
-
затем введите нужные Инструкции для разных Условного форматирования.выберите Использовать формулу для и технологиях Microsoft.В списке приложений коснитесь>и выполните одно диапазоне ячеек, можно
-
После ввода данных, нажмитеВ списке приложений коснитесь Mobile. коснитесь книги. Книги мне что приблизительные
-
.Чтобы изменить содержимое ячейки, затем введите нужные данные. После этого устройств.
-
Андрей власов определения форматируемых ячеек; Поскольку статья была значкаПримечание
-
из указанных ниже использовать функцию «Автосумма». кнопку значкаИщете книгу, которую вы
-
могут храниться на расходы на обедЧтобы изменить содержимое ячейки, нажмите на нее, данные. Нажмите на нажмите клавишу ВВОД.Редактирование электронной таблицы с: Формат ячейки -в поле «Форматировать значения, переведена с использованием Office. Введите примечания. (Если действий.
-
На листе следует коснутьсяНазадOffice уже открывали из телефоне, в электронной составят около 200 рублей выделите ее и чтобы выделить, а зеленую галочку, чтобы
-
-
Завершив редактирование, сохраните и помощью Excel на текст для которых следующая машинного перевода, она.
-
вы впервые добавляетеДля сортировки чисел по первой пустой ячейки на телефоне, чтобы. электронной почты? Просто
Быстрые вычисления (Автосумма)
почте, в хранилище на человека, так введите нужные данные. затем нажмите на сохранить запись.
-
закройте файл. телефоне с AndroidВалентин беляев формула является истинной» может содержать лексические,синтаксическиеЧтобы найти нужную книгу, примечание, вам будет
-
убыванию нажмите после диапазона ячеек клавиатура не отображалась.
Перейдите к списку перейдите в раздел OneDrive, на сайте что я внесу Нажмите клавишу ВВОД, строку формул.Сохраните и закройте файл.Редактирование электронной таблицы с Откройте Excel на телефоне: Присвоить номеру телефона введите =ИЛИ(ЛЕВСИМВ(A2;3)=»499″; ЛЕВСИМВ(A2;3)=»495″) и грамматические ошибки. выполните одно из предложено ввести имяПорядок сортировки с числами илиЧтобы удалить содержимое вПоследние Места Microsoft SharePoint 2010 и эти данные. чтобы вставить текстВведите нужные данные вРедактирование электронной таблицы с
Сортировка чисел
-
помощью Excel на с Android. текстовое значение – если хотим,Используем Условное форматирование для выделения
-
следующих действий. пользователя, чтобы другие > выделить необходимый диапазон одной или несколькихи выберите, выберите элемент или более позднейОтлично, я уже почти
-
в ячейку. ячейку и нажмите помощью Excel на компьютере MacЕсли вы используете приложениеЛёнчик
-
чтобы выделялись телефоны номеров принадлежащих абонентамЕсли вы уже открывали люди знали, ктоПо убыванию ячеек касанием и
-
-
ячейках, выполните одноСоздатьПочта
версии или на приехала, так чтоПри редактировании электронной таблицы клавишу ВВОД. iPad или iPhoneОткройте Excel 2016 для Mac впервые, войдите в: с номерами начинающихся г.Москва. эту книгу, перейдите изменил книгу. Чтобы. перемещением пальца. из указанных ниже>и коснитесь нужной сайте SharePoint Online, пока остановлюсь на
Выбор листов или диаграмм в книге
-
в Excel OnlineНажмите кнопку «Назад», чтобы Откройте Excel на iPad
-
на компьютере. рабочую или учебную
Добавление примечания
-
Получается с кодов 495Предположим, что пользователи заполняют
-
к списку изменить свое имя Для сортировки чисел поКоснитесь элемента действий.Excel книги. который доступен в этом. Я щелкаю изменения сохраняются автоматически. выйти из режима или iPhone.В Excel в разделе учетную запись Office 365Heaven rice и 499; таблицу содержащую списокПоследние пользователя позже, коснитесь возрастанию нажмитеАвтосуммаЧтобы удалить содержимое однойили коснитесь одного
-
Чтобы использовать книгу, хранящуюся Microsoft Office 365.Сохранить
-
Основные задачи в Excel редактирования.
-
В Excel в разделеПоследние для бизнеса.: Можно перечисленными выше выберите требуемый формат, например, телефонных номеров для.
Поиск определенного слова или числа
-
значкаПорядок сортировки .
-
ячейки, выберите ячейку, из шаблонов Excel. в OneDrive, на Перейдите к списку
-
, а затем закрываю Online Нажмите кнопку «Назад» ещеПоследние
-
выберите файл, сВ Excel в разделе способами, но самый
Отправка книги по электронной почте
-
красный цвет шрифта. звонков клиентам. ПустьПерейдите в раздел Настройки
-
>Примечание: содержащую текст или
-
После внесения изменений выберите телефоне должна бытьПоследние файл.Одновременная работа нескольких пользователей
-
раз, чтобы выйтивыберите файл, с которым вы недавноПоследние
-
простой это поставитьВместо использования функции ИЛИ(), важно быстро определитьМеста
-
-
в списке приложений,По возрастанию Чтобы Быстрые вычисления с числа, которые выДополнительно настроена учетная записьи коснитесь книги,
-
Важно: над книгами Excel из Excel для которым вы недавно работали. (Наш пример выберите файл, с
знак апострофа перед можно создать два те из них,и выберите место, перейдите к элементу. помощью функции в хотите удалить, коснитесь> Майкрософт. Дополнительные сведения которую вы недавноДанная статья переведена с помощью функции Windows Phone 10. Если работали. (Наш пример называется которым вы недавно плюсом: ‘+7. правила соответствующих разным у которых есть
support.office.com
Выделение в MS EXCEL телефонных номеров, принадлежащих определенным абонентам
где хранится книга.ПриложенияНажмите
формуле, коснитесь ячейки, текста или чиселСохранить о сохранении и открывали. с помощью машинного совместного редактирования появится запрос на
называетсяПример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx работали. (Наш примерВладиславович кодам с формулами московский номер.Коснитесь элементаи выберитеГотово которое вы хотите в строке формул,. синхронизации документов в
Коснитесь значка перевода, см. ОтказЯ еду на работу сохранение изменений, выберитеПример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx.)
- называется: Добрый день! как =ЛЕВСИМВ(A1;3)=»499″ и =ЛЕВСИМВ(A1;3)=»495″.Телефонные номера обычно отображаютПоиск
- Office. добавить функцию в чтобы выделить содержимое,Введите имя в поле
- OneDrive см. в
- Поиск от ответственности. Используйте
- на автобусе иДа.)Чтобы изменить содержимое ячейки,Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx преобразовать в таблицеВ результате получим. в формате (495) 111-1111.и выполните поиск
- >Примечание:
и выберите и затем нажмитеИмя файла статье Синхронизация документов. В поле
английский вариант этой
хочу воспользоваться этим.Если электронная таблица открылась нажмите на нее,.) EXCEL из такого:У данного примера имеется Для этого нужно книги.Имя пользователя Чтобы добавить еще одинфункциюУдалить
и выберите через OneDrive.
Поиск статьи, который находится временем, чтобы обновитьРедактирование электронной таблицы с
- в режиме только чтобы выделить, аЧтобы изменить содержимое ячейки, 7 (987) 635-95-01 существенный недостаток: при
- установить формат ячеек:Коснитесь книги и удерживайте
- .) столбец для сортировки,возле строки формул.
excel2.ru
Как в excel написать номер телефона, чтобы он начинался +7….
>Сохранить вСведения об использовании книг,
начните вводить имя здесь, в качестве некоторые цифры в
помощью Excel на для чтения, нажмите
затем введите нужные
нажмите на нее,в такой: 89876359501 вводе ошибочного номера, Дополнительный/ Номер телефона ее пальцем, затемКоснитесь области за пределами
нажмите Выберите функцию, которуюВвод > находящихся на сайте
книги и выберите
справочного материала.
Skip to content
В этом руководстве вы узнаете, как правильно и безопасно удалять пустые ячейки в таблицах Excel, чтобы они выглядели четкими и профессиональными.
Пустые ячейки – это неплохо, если вы намеренно оставляете их в нужных местах по эстетическим соображениям. Но в неправильных местах, они, безусловно, нежелательны. К счастью, есть относительно простой способ удалить пустоты в таблицах Excel, и сейчас вы узнаете все подробности этого метода.
- Самый простой способ — используем стандартные инструменты.
- Когда не следует удалять пустые ячейки?
- 5 способов избавиться от пустых ячеек при помощи формул.
- Как удалить пустые ячейки ниже и правее таблицы с данными?
Удалить пустые ячейки в Excel очень просто. Однако этот подход применим не во всех ситуациях. О возможных неприятных неожиданностях мы расскажем в этой статье. Чтобы обезопасить себя, обязательно сделайте резервную копию своего рабочего листа и прочтите эти предостережения, прежде чем действовать.
Удаляем пустые ячейки стандартными инструментами Excel.
Ну а теперь, когда вы предупреждены о возможных неприятных последствиях:
- Выберите диапазон, в котором вы хотите убрать пустоты. Чтобы быстро выбрать всю таблицу с данными, щелкните верхнюю левую позицию и затем нажмите
Ctrl + Shift + End
. Это сразу расширит выделение до последней использованной клетки. - Нажмите F5 и щелкните Выделить… . Или перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Найти…> Выделить группу ячеек.
- В диалоговом окне выберите «Пустые ячейки» и нажмите ОК. Это выделит все незаполненные позиции в вашем диапазоне.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите Удалить… из контекстного меню:
- В зависимости от макета ваших данных выберите сдвиг влево или вверх и нажмите кнопку «ОК». В этом примере мы используем второй вариант.
Вот и все. Вы успешно удалили пустоты в своей таблице:
Примечание. Если что-то пошло не так, не паникуйте и сразу нажмите Ctrl + Z
, чтобы вернуть свои данные в исходное состояние.
Думаю, вы понимаете, что такой метод подходит для перечней данных, в которых нет формул. Ведь ссылки в формулах в результате таких действий скорее всего поломаются, и вы получите искаженные данные либо вовсе ошибки.
Когда не следует удалять пустые ячейки.
Техника, описанная выше, отлично подходит для одного столбца или строки. Он также может успешно удалять пустые клетки в диапазоне независимых строк или столбцов, как в приведенном выше примере. Однако это может нанести ущерб данным, которые связаны друг с другом при помощи формул. Чтобы этого не произошло, будьте очень осторожны при удалении пробелов в рабочих листах и помните о следующих предостережениях:
- Удаляйте пустые строки и столбцы вместо отдельных ячеек.
Если ваши данные организованы в виде таблицы, в которой элементы содержат связанную информацию, удаление отдельных пустых ячеек с большой вероятностью приведет к искажению данных. В этом случае следует удалять только незадействованные строки и столбцы целиком. Рекомендуем ознакомится с рекомендациями, как можно и как нельзя удалять пустые строки в Excel.
- Удаление не работает для таблиц Excel.
Невозможно удалить отдельные ячейки в таблице Excel (но не в диапазоне данных). Вам разрешено удалять только целые строки таблицы. Или вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон, а затем заняться удалением.
- Вашими действиями могут быть повреждены формулы и именованные диапазоны.
Формулы Excel могут адаптироваться ко многим изменениям, внесенным в данные, которые они используют. Многим, но не всем. В некоторых случаях формулы, ссылающиеся на удалённые вами ячейки, перестают работать. Поэтому после удаления незаполненных ячеек взгляните внимательно на соответствующие формулы и именованные диапазоны, чтобы убедиться, что они работают нормально.
Как извлечь список данных без пустот.
Этот метод удобен, когда вы создаете собственный список или раскрывающийся список проверки данных и хотите убедиться, что в нем нет пустот.
Итак, наш список находится в диапазоне A2:A12. Причем, в A4 записано пустое значение «». Рассмотрим 5 методов, при помощи которых мы попытаемся избавиться от пустых ячеек и сформировать в нужном нам месте новый список без пробелов.
Способ 1.
Введите приведенную ниже формулу массива в C2, нажмите Ctrl + Shift + Enter
, чтобы заполнить ее правильно, а затем скопируйте формулу в еще несколько ячеек вниз по столбцу. Количество ячеек, в которые вы копируете формулу, должно быть не меньше, чем количество элементов в вашем исходном списке.
Формулы для извлечения заполненных позиций:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$12; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)));»»)
Обратите внимание, что диапазон в функции СТРОКА($A$1:$A$11) должен всегда начинаться с $A$1. И включать в себя он должен столько же позиций, сколько их в нашей области поиска. Иначе говоря, если в $A$2:$A$12 — 11 позиций, значит столько же их нужно указать и в $A$1:$A$11.
На скриншоте ниже показан результат:
Сразу отметим, что пустые значения «» здесь не исключаются из списка.
Сложную, на первый взгляд, логику формулы легко понять при ближайшем ее рассмотрении.
Итак, наша задача: вернуть первое значение, которое встретится в диапазоне A2:A12. В случае ошибки возвращаем пустоту («»).
Для вдумчивых пользователей Excel, которым интересно разбираться в деталях каждой новой формулы, вот пошаговое описание:
У вас есть функция ИНДЕКС, возвращающая значение из $A$2:$A$12 на основе порядкового номера строки (не реального номера, а относительного номера в этом диапазоне). При этом нам нужно учесть еще 2 вещи:
- Убедиться, что A2 не пустая
- Вернуть второе непустое значение в C3, третье непустое значение в C4 и так далее.
Обе эти задачи выполняются функцией НАИМЕНЬШИЙ:
НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)))
В нашем случае аргумент массива генерируется динамически следующим образом:
- НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)) определяет, какие позиции в целевом диапазоне заполнены, и для них возвращается ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ. Результирующий массив ИСТИНА и ЛОЖЬ проходит логическую проверку функции ЕСЛИ.
- ЕСЛИ оценивает каждый элемент массива ИСТИНА / ЛОЖЬ и возвращает соответствующий номер позиции для ИСТИНА, и ничего — для ЛОЖЬ:
В результате мы получаем массив {1; 2; «»; 4; «»; “”; 7; 8; «»; 10; 11} и наша сложная функция преобразуется:
НАИМЕНЬШИЙ({1; 2; «»; 4; «»; “”; 7; 8; «»; 10; 11}; СТРОКА(A1))
Как видите, аргумент массива содержит только номера непустых ячеек (заметьте, это относительные положения элементов в массиве, т.е. A2 – имеет порядковый номер 1, A3 — это 2 и так далее).
Во втором аргументе мы имеем СТРОКА(A1), что указывает функции НАИМЕНЬШИЙ вернуть самое маленькое число. Из-за использования относительной ссылки номер увеличивается с шагом 1 при копировании формулы вниз. Итак, в C3 формула вернет номер второй по величине минимальный номер заполненной позиции в диапазоне (то есть, 2) и так далее.
Однако на самом деле нам не нужны номера позиций, а нужны их значения. Итак, мы вкладываем функцию НАИМЕНЬШИЙ в аргумент функции ИНДЕКС, заставляя возвращать значение из соответствующей позиции в диапазоне.
В качестве последнего штриха мы заключаем всю конструкцию в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы заменить ошибки пустотами. Ошибки будут неизбежны, потому что вы не можете заранее знать, сколько непустых ячеек находится в целевом диапазоне, и копируете формулу вниз по столбцу в заведомо большее количество ячеек, чем это необходимо.
Способ 2.
Если нужно избавиться и от пустых ячеек, и от пустых значений, то можно использовать приведённую ниже формулу массива.
=ЕСЛИ(СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1>ЧСТРОК($A$2:$A$12) -СЧИТАТЬПУСТОТЫ($A$2:$A$12);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ($A$2:$A$12<>»»;СТРОКА($A$2:$A$12);СТРОКА()+ЧСТРОК($A$2:$A$12)+1));СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1);СТОЛБЕЦ($A$2:$A$12);4)))
Как и в предыдущем случае, вы вводите выражение в первую позицию вашей области с результатами, а затем копируете вниз по столбцу, насколько это необходимо.
Естественно, не забываем ввод заканчивать комбинацией Ctrl + Shift + Enter
.
Недостатком здесь является то, что нужно точно указывать размеры исходного и результирующего диапазонов. Причем, с абсолютными ссылками.
Способ 3.
Это тоже формула массива. Но, в отличие от предыдущих двух, ее нужно вводить сразу в диапазон. Если основываться на наших условных данных, то выделяем при помощи мыши диапазон C2:C12, а затем в строку формул записываем следующее выражение:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$12;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($D$1<>$A$2:$A$12;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК($A$2:$A$12)));»»);СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК($A$2:$A$12)))));»»)
Естественно, заканчиваем всё нажатием Ctrl + Shift + Enter
.
Еще одной особенностью этого метода является то, что мы сравниваем каждую позицию с эталоном — с совершенно пустой ячейкой. В нашей формуле это D1.
Сравниваем значение D1 с каждым элементом исходного диапазона $A$2:$A$12.
СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК($A$2:$A$12))))) — счетчик массива от первого до его последнего элемента.
При помощи функции ИНДЕКС выводим только непустые элементы.
При сравнении ячейки с нулями и нулевой длиной приравниваются к пустым.
НАИМЕНЬШИЙ позволяет выводить значения по порядку — с 1 до конца массива.
Способ 4.
Несомненным достоинством трёх описанных выше формул является то, то не нужно вносить никаких дополнительных изменений в данные, делать какие-то промежуточные расчеты.
Однако, формулы массива с большими объемами данных работают довольно медленно. А на особо больших массивах в несколько тысяч строк Эксель и вовсе может «зависнуть». Поэтому в таких случаях проще и быстрее будет создать на листе дополнительный столбец для промежуточных вычислений. Зато быстродействие вырастет многократно.
Создаем дополнительный столбец А. В нем будем нумеровать непустые ячейки.
Для этого проверяем выполнение 2 условий:
- ячейка в столбце В непустая,
- она не равна 0.
=ЕСЛИ((B3<>»»)+(B3<>0)=2;СЧЁТ(A$2:A2)+1;»»)
Если условия выполнены, считаем количество чисел, находящихся в этом столбце выше текущей позиции, и увеличиваем результат на 1 (своего рода счётчик). То есть, записываем, какая по счету непустая позиция найдена. Если же клетка в столбце В пустая, то ставим «».
Копируем эту формулу вниз по столбцу. Получаем последовательную нумерацию непустых ячеек.
Переходим ко второму шагу. Функция ВПР (VLOOKUP) последовательно ищет значения начиная с 1 в столбце А и выводит соответствующие им значения из В.
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(СТРОКА(A1);A$3:B$16;2;0);»»)
Для получения последовательности чисел используем СТРОКА().
Копируем формулу вниз, получаем список без пустот. Работает такая конструкция быстро, независимо от количества данных. Да и сами формулы просты и вполне доступны для понимания, в отличие от формул массива. Так что можете взять на вооружение и этот способ.
Способ 5.
Предвидя то, что многим может не понравиться торчащий на самом виду вспомогательный столбец А с цифрами, предлагаю еще один метод избавления от пустых ячеек. Здесь мы используем так называемый «левый ВПР». Поэтому вспомогательный столбец можно размещать в любом месте, где он не будет мешать. Чтобы не портить внешний вид вашей таблицы, можно использовать любой другой столбец, находящийся правее (например — Z). Мы же используем B для наглядности результатов.
В позиции B2 записываем вспомогательную формулу
=ЕСЛИ(A2<>$D$1;1;»»)
D1 будет служить нам эталоном как абсолютно пустая. Последовательно сравниваем столбец А с ней. При этом игнорируются нули, а также содержимое нулевой длины «».
В С2 записываем:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$21;ПОИСКПОЗ(СТРОКА(1:1);$B$2:$B$21;0);1);»»)
При помощи ПОИСКПОЗ ищем в столбце B порядковые номера от 1 и далее, и функцией ИНДЕКС выводим соответствующее значение из столбца A. В результате в столбце С мы избавились от пустых ячеек в списке. При этом исходные данные мы не меняли, чем гарантировали себя от возможных ошибок.
Как удалить пустые ячейки после последней позиции с данными.
Пустые ячейки, содержащие форматирование или непечатаемые символы, могут вызвать множество проблем в Excel. Например, вы можете получить гораздо больший размер файла, чем необходимо, или напечатать несколько чистых страниц. Чтобы избежать этих проблем, мы удалим (или очистим) пустые строки и столбцы, содержащие форматирование, пробелы или неизвестные невидимые символы.
Как найти последнюю использованную ячейку на листе
Чтобы перейти к последней ячейке на листе, содержащей данные или форматирование, щелкните в любом месте вашей таблицы и нажмите Ctrl + End
.
Если в результате этого действия выбрана последняя ячейка с вашими данными, это означает, что оставшиеся строки и столбцы действительно не используются и никаких дополнительных манипуляций не требуется.
Но если вы оказались в визуально пустой клетке, знайте, что Excel не считает её таковой. Это может быть простой пробел, созданный случайным нажатием клавиши, пользовательский формат чисел, установленный для неё, или непечатаемый символ, импортированный из внешней базы данных. Какой бы ни была причина, она не пуста.
Как удалить ячейки после последней позиции с данными.
Чтобы очистить все содержимое и форматирование после последней заполненной ячейки, выполните следующие действия:
- Щелкните заголовок первого незаполненного столбца справа от вашей таблицы и нажмите
Ctrl + Shift + End
. Это позволит выбрать диапазон справа между вашими данными и последней использованной позицией на листе. - На вкладке «Главная» нажмите «Очистить». Или щелкните на выделении правой кнопкой мыши и выберите Удалить.
- Щелкните заголовок первой чистой строчки под данными и нажмите
Ctrl + Shift + End
. - Выполните те же действия, которые выполнялись в п.2.
- Нажмите
Ctrl + S
, чтобы сохранить книгу.
Проверьте используемый диапазон, чтобы убедиться, что он теперь содержит только ячейки с данными и без пробелов. Когда вы снова откроете файл, последняя использованная ячейка должна быть последней заполненной.
Если у вас есть небольшая рабочая область на листе и много ненужных чистых строк и столбцов, вы можете скрыть неиспользуемые строки следующим образом:
- Выберите строчку под последней позицией с данными (чтобы выделить её целиком, щелкните заголовок).
- Нажмите
Ctrl + Shift + ↓
(стрелка вниз), чтобы расширить выделение до нижней части листа. - Нажмите
Ctrl + 9
, чтобы скрыть выбранные строки.
Думаю, это лучше, чем удалять ненужные строки, поскольку их в любой момент можно вернуть обратно.
Подобным же образом вы скрываете неиспользуемые столбцы:
- Выберите чистый столбец после последнего столбца с данными.
- Нажмите
Ctrl + Shift + →
(стрелка вправо), чтобы выделить все остальные неиспользуемые столбцы до конца листа. - Нажмите
Ctrl + 0
, чтобы скрыть выбранные колонки. Готово!
Если позже вы решите отобразить все ячейки, выберите весь лист (можно при помощи Ctrl + A
), затем нажмите Ctrl + Shift + 9
, чтобы показать все строки, и Ctrl + Shift + 0
, чтобы показать все столбцы.
Вот как вы можете избавиться от пустых ячеек в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
В процессе работы с документами Эксель пользователям регулярно требуется не только вставлять ячейки, но и удалять их. Сам процесс достаточно легок, однако известны определенные способы осуществления данной процедуры, которые смогут ее ускорить и упростить. В рассматриваемой статье детально разберемся во всех методах удаления ячеек из документа.
Содержание
- Процедура удаления ячеек
- Способ 1: контекстное меню
- Способ 2: инструменты на ленте
- Способ 3: использование горячих клавиш
- Способ 4: удаление разрозненных элементов
- Способ 5: удаление пустых ячеек
- Способ 1. Грубо и быстро
- Способ 2. Формула массива
- Способ 3. Пользовательская функция на VBA
- Заключение
Процедура удаления ячеек
Рассматриваемые элементы таблицы могут быть 2 видов: те, что содержат информацию и пустые. С учетом этого будет различаться непосредственно процесс их удаления, поскольку в самой программе предусматривается опция автоматизации процедуры выделения и дальнейшего удаления ненужных ячеек.
Тут же следует сказать, что в процессе осуществления удаления одного либо нескольких элементов таблицы, информация в них может изменить собственную структуру, так как в итоге проведенных шагов могут быть смещены некоторые части таблицы. В связи с этим, до того как удалять ненужные ячейки, требуется продумать неблагоприятные последствия и для безопасности сделать резервное копирование данного документа.
Важно! В процессе удаления ячеек либо нескольких элементов, а не целых строк и столбцов, информация внутри таблицы Эксель смещается. Потому осуществление рассматриваемой процедуры нужно тщательно продумать.
Способ 1: контекстное меню
Сперва необходимо рассмотреть проведение рассматриваемой процедуры посредством контекстного меню. Такой метод является одним из наиболее распространенных. Его возможно использовать для заполненных ячеек и для пустых элементов таблицы.
- Необходимо выделить 1 ячейку либо несколько элементов, которые подлежат удалению. Выполняется клик по выделению правой клавишей мыши. Далее следует запустить контекстное меню. В нем требуется выбрать отметку «Удалить…».
1 - На мониторе будет отображено окно с 4 функциями. Так как нам нужно убрать непосредственно ячейки, а не целые строки либо столбцы, то выбирается 1 из 2-х действий – удалить элементы со смещением в левую сторону или со смещением вверх. Выбирать действие следует с учетом конкретных задач, стоящих перед пользователем. Затем, когда был выбран определенный вариант, подтверждается действие нажатием клавиши «OK».
2 - Как и планировалось, все отмеченные элементы удалились из документа. Был выбран 2-й вариант (смещение вверх), потому группа ячеек, которая находится под отмеченной областью, была смещена вверх на такое количество строк, которое было в выделенном промежутке.
3 - Если выбрать 1-й вариант (смещение в левую сторону), каждая ячейка, которая находится справа от удаленных, будет смещена влево. Такой вариант в нашей ситуации был бы оптимальным, поскольку справа от указанного диапазона находились пустые элементы. Ввиду этого, внешне создается впечатление, что были попросту очищены сведения отмеченного промежутка с сохранением целостной структуры документа. Хотя фактически подобный эффект достигается непосредственно из-за того, что элементы таблицы, заменившие начальные, не имеют в себе данных.
4
Способ 2: инструменты на ленте
Удалить ячейки в таблицах Excel возможно также с помощью инструментов, представленных на ленте.
- Изначально необходимо отметить каким-либо способом элемент, который требуется удалить. Затем следует переключиться на основную вкладку и щелкнуть «Удалить» (располагается в меню «Ячейки»).
5 - Теперь можно заметить, что отмеченная ячейка была удалена из таблицы, а элементы под ней сместились вверх. Кроме того, следует акцентировать внимание на том, что такой способ не позволит определить направление, куда будут смещены элементы после осуществления самого удаления.
6
Когда появляется надобность в удалении горизонтальной группы ячеек таким методом, то стоит взять на заметку такие рекомендации:
Когда же удаляется вертикальная группа ячеек, то смещение происходит в другом направлении:
Теперь, когда были рассмотрены основные операции, возможно воспользоваться более гибким методом удаления элементов. Он предполагает работу с таблицами и диапазонами горизонтальных и вертикальных ячеек:
- Выделяется требуемый промежуток данных и нажимается кнопка удаления, находящаяся на ленте.
- Выделенный массив удаляется, а смежные ячейки смещаются влево.
Важно! Применение клавиши «Удалить», находящейся на ленте с инструментами, будет менее функциональным по сравнению с удалением посредством контекстного меню, так как оно не позволяет пользователю настраивать смещение ячеек.
Применяя инструменты на ленте, возможно осуществлять удаление элементов, заранее выбрав направление сдвига. Следует изучить, каким образом это реализуется:
Способ 3: использование горячих клавиш
Провести рассматриваемую процедуру возможно и с помощью набора комбинации горячих клавиш:
- Выделяем в таблице диапазон, который требуется удалить. Затем необходимо нажать сочетание кнопок «Ctrl»+ «-» на клавиатуре.
14 - Потом нужно открыть уже знакомое окно удаления ячеек в таблице. Выбирается необходимое направление смещения и щелкается кнопка «OK».
15 - В результате можно заметить, что выбранные ячейки удаляются с направлением смещения, указанным в прошлом пункте.
16
Способ 4: удаление разрозненных элементов
Есть ситуации, когда требуется удалить несколько диапазонов, которые не считаются смежными, расположеных в различных местах документа. Их возможно удалить с помощью одного из вышеуказанных методов, проведя манипуляцию отдельно с каждой ячейкой. Однако это зачастую отнимает достаточно большое количество времени. Есть опция удаления разрозненных элементов с таблицы, которая помогает справиться с задачей намного быстрее. Однако в этих целях их необходимо сперва выделить.
- Первая ячейка выделяется стандартным методом, зажимая ЛКМ и обводя ее курсором. Далее необходимо зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть по оставшимся разрозненным элементам либо обвести диапазоны посредством курсора с зажатой ЛКМ.
- Затем, когда необходимые ячейки выделены, возможно осуществить удаление каким-либо из вышеуказанных методов. После этого будут удалены все нужные ячейки.
17
Способ 5: удаление пустых ячеек
Когда пользователю необходимо удалить пустые ячейки в документе, то рассматриваемую процедуру возможно автоматизировать и не выделять по отдельности каждый из элементов. Известно несколько вариантов разрешения поставленной задачи, однако легче всего сделать это посредством инструмента выделения.
- Выделяется таблица либо какой-либо иной диапазон на листе, где требуется осуществить удаление. После щелкается на клавиатуре функциональная клавиша «F5».
18 - Включается окно перехода. В нем необходимо кликнуть кнопку «Выделить…», которая располагается внизу слева.
19 - Затем будет открыто окно выделения групп элементов. В самом окне устанавливается переключатель в положение «Пустые ячейки», а далее щелкается кнопка «OK» внизу справа.
20 - После этого можно заметить, что после проведения последнего действия пустые ячейки в отмеченном диапазоне будут выделены.
21 - Теперь пользователю останется лишь осуществить удаление рассматриваемых ячеек каким-либо из вариантов, указанных выше.
Способ 1. Грубо и быстро
Чтобы удалить ненужные ячейки в таблице Эксель подобным способом, следует произвести следующие действия:
- Необходимо выделить требуемый диапазон.
- Затем нажимается функциональная кнопка «F5», после клавиша «Выделить (Special)». В появившемся меню выбираются «Пустые ячейки (Blanks)» и кликается «ОК». Затем следует выделить все пустые элементы в диапазоне.
22 - После в меню дается команда на удаление указанных элементов таблицы ПКМ – «Удалить ячейки (Delete Cells) со смещением вверх».
Способ 2. Формула массива
Чтобы упростить процедуру удаления ненужных ячеек в таблице, следует присвоить требуемым рабочим диапазонам названия, применяя «Диспетчер Имен» на вкладке «Формулы», либо – в Эксель 2003 и старше – «окно Вставка» – «Имя» – «Присвоить».
К примеру, диапазон B3:B10 будет иметь имя «ЕстьПустые», диапазон D3:D10 – «НетПустых». Промежутки должны обладать одним размером, а находиться могут в любом месте.
После проведенных операций выделяется первый элемент второго промежутка (D3) и вводится следующая формула: =ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1>ЧСТРОК(ЕстьПустые)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ЕстьПустые);»«;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(ЕстьПустые<>««;СТРОКА(ЕстьПустые);СТРОКА()+ЧСТРОК(ЕстьПустые)));СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1);СТОЛБЕЦ(ЕстьПустые);4))).
Вводится она как формула массива, после вставки нужно кликнуть «Ctrl+Shift+Enter». После этого рассматриваемая формула может быть скопирована вниз, применяя автоматическое заполнение (тянется черный «плюсик» справа внизу в углу элемента) – после этого получится изначальный диапазон, однако без пустых элементов.
Способ 3. Пользовательская функция на VBA
Когда пользователю приходится регулярно повторять рассматриваемую операцию по удалению ненужных ячеек из таблицы, то рекомендуется 1 раз добавить в набор такую функцию и использовать ее в каждом последующем случае. В этих целях открывается редактор Visual Basic, вставляется новый пустой модуль и копируется текст функции.
Важно не забыть сохранить файл и вернуться из редактора Visual Basic в Эксель. Для использования рассматриваемой функции в конкретном примере:
- Выделяется требуемый диапазон пустых элементов, к примеру F3:F10.
- Открывается вкладка «Вставка», затем «Функция» либо нажимается клавиша «Вставить функцию» в разделе «Формулы» в новой версии редактора. В режиме «Определенные пользователем» выбирается функция «NoBlanks».
- Как аргумент функции указывается начальный диапазон с пустотами (B3:B10) и нажимается «Ctrl+Shift+Enter», это позволит ввести функцию в качестве формулы массива.
Заключение
Исходя из статьи, известно немалое количество методов, используя которые возможно удалить ненужные ячейки в таблицах Эксель. Следует заметить, что осуществление многих из них схоже, а в ряде ситуаций порядок действий фактически идентичен. Потому пользователи могут выбрать тот способ, который даст возможность скорее и эффективнее разрешить конкретную задачу. Кроме того, в редакторе непосредственно для функции удаления элементов таблицы предусматриваются «горячие кнопки», позволяющие экономить время на проведении рассматриваемой операции. Помимо этого, когда в документе содержатся пустые ячейки, нет надобности выделять каждую отдельно для дальнейшего удаления. В этих целях возможно использовать инструмент группировки, в автоматическом режиме выделяющий элементы, которые не содержат данных. После этого пользователю нужно лишь удалить их каким-либо из вышеуказанных методов.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: