Удалить все форматы в книге excel

Skip to content

Как удалить формат ячеек в Excel

В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках.

Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это изменить ее внешний вид. При работе с большими листами Excel обычно применяют различные приёмы, чтобы выделить данные, относящиеся к конкретной ситуации. Однако в других случаях вам может быть необходимо выделить другие данные. Чрезмерное или неправильное форматирование может иметь негативный эффект и затрудняет чтение вашей таблицы. Самый простой способ исправить это — удалить все текущее оформление и начать делать всё с нуля.

Еще один, более редкий, случай – когда Excel  показывает вам ошибку «Слишком много различных форматов ячеек». 

Такая ошибка возникает, если в рабочей книге превышается предельно допустимое количество форматов, которое программа может сохранять:

  • для Excel 2003 – это 4000 форматов (файл с расширением .xls)
  • для Excel 2007 и новее – это 64000 (файл .xlsx)

Причем под форматом в данном случае понимается любая уникальная комбинация параметров:

  • шрифт
  • заливка
  • границы ячеек
  • числовой формат
  • условное форматирование

Так, например, если вы оформили небольшой фрагмент листа подобным образом:

… то Excel запомнит в книге 9 разных форматов ячеек, а не 2, как кажется на первый взгляд. Ведь толстая линия по периметру создаст, фактически 8 различных вариантов. Тяга к красоте в большом отчете приведет к появлению сотен и тысяч подобных комбинаций, которые Excel будет вынужден запоминать. Размер файла от этого, само собой, увеличивается.

Что же делать? Если у вас файл старого образца, сохраните его с расширением .xlsx

Ну а если это не спасает, тогда придется удалять лишнее.

 Изменение цвета, шрифта, границ, выравнивания и других форматов ячеек вручную было бы утомительным и трудоемким. К счастью, Microsoft Excel предоставляет несколько быстрых и простых способов очистить форматирование рабочего листа. 

Функция очистки форматов.

Сделайте следующее:

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых вы хотите удалить оформление.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить.
  3. Выберите «Очистить форматы» .

очистить форсват в Excel

Это удалит все форматирование ячеек (включая условное форматирование, числовые форматы, шрифты, цвета, границы и т. д.), но сохранит содержимое ячейки.

Советы по очистке формата.

С помощью этой функции вы можете легко приводить в исходное состояние не только одну ячейку, но всю строку, столбец или рабочий лист.

  • Чтобы очистить форматирование от всех ячеек на листе, выберите весь лист, нажав Ctrl + A или, нажав  треугольник в верхнем левом углу рабочего листа, а затем используйте кнопку Очистить форматы .
  • Дабы удалить форматирование из всего столбца или строки, щелкните заголовок столбца или строки, чтобы выбрать их целиком.
  • Если сделать эту операцию в несмежных ячейках или диапазонах, то выберите начальную точку, нажмите и удерживайте CTRL и затем выбирайте дальше другие ячейки или области.

Если вы хотите использовать этот инструмент буквально в один клик, вы можете добавить параметр «Очистить форматы» на панель инструментов быстрого доступа или на ленту Excel. Это может быть особенно полезно, если вы получаете много файлов от своих коллег или клиентов, и они нуждаются в том, чтобы представить данные так, как вы хотите.

Добавьте параметр «Очистить форматы» на панель быстрого доступа.

Если приходится часто выполнять подобные операции, то вы можете добавить иконку очистки на панель быстрого доступа в верхнем левом углу:

Для этого выполните следующие действия:

  1. На листе Excel щелкните Файл > Параметры, а затем выберите Панель быстрого доступа на левой панели.
  2. В разделе «Выбрать команды из» выберите «Все команды».
  3. Прокрутите список команд до пункта «Очистить форматы», выберите его и нажмите кнопку «Добавить», чтобы переместить его в правую часть.
  4. Щелкните ОК.

Как можно использовать «Формат по образцу».

Думаю, все знают, как использовать этот инструмент для копирования форматирования в Excel. Но задумывались ли вы, что его также можно использовать для удаления формата? Все, что требуется, – это 3 быстрых шага:

  1. Выделите любую неформатированную ячейку недалеко от ячейки, из которой вы хотите удалить все элементы оформления.
  2. Нажмите кнопку «Формат по образцу» на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена».
  3. Укажите ячейку или диапазон, где нужно сделать очистку.

Вот и все!

Например, если вы выделили только одно слово в ячейке цветом, как показано на скриншоте ниже, такое форматирование не будет удалено:

Мы рассмотрели основные способы, чтобы убрать форматирование в ячейках таблицы Excel.

Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
как форматировать Google таблицу Как сделать пользовательский числовой формат в Excel В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
7 способов поменять формат ячеек в Excel Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Вы можете очистить ячейки, чтобы удалить содержимое ячеек (формулы и данные), форматы (включая числовые форматы, условные форматы и границы), а также все вложенные комментарии. Очищенные ячейки остаются пустыми или неформатированные ячейки на листе.

  1. Вы можете выбрать ячейки, строки или столбцы, которые нужно очистить.

    Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить Изображение кнопкии сделайте следующее:

    • Чтобы очистить все содержимое, форматы и приметки, содержащиеся в выбранных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.

    • Чтобы очистить только форматы, примененные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить форматы.

    • Чтобы очистить только содержимое выбранных ячеек, оставив на месте любые форматы и комментарии, нажмите кнопку Очистить содержимое.

    • Чтобы очистить примечания или заметки, прикрепленные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить примечания и заметки.

    • Чтобы очистить все гиперссылки, прикрепленные к выбранным ячейкам, выберите очистить гиперссылки.

Примечания: 

  • Если щелкнуть ячейку и нажать кнопку DELETE или BACKSPACE, содержимое ячейки будет очищено без удаления форматов и приметок к ячейкам.

  • Если очистить ячейку с помощью окну Очистить все или Очистить содержимое,ячейка больше не содержит значения, а формула, которая ссылается на эту ячейку, получает значение 0 (ноль).

  • Если вы хотите удалить ячейки с таблицы и сдвинуть окружающие ячейки, чтобы заполнить место, вы можете выбрать ячейки и удалить их. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалитьи выберите удалить ячейки.

Нужна дополнительная помощь?

Содержание

  • Устранение ошибки
    • Способ 1: сохранение файла с расширением XLSX
    • Способ 2: очистка форматов в пустых строках
    • Способ 3: удаление форматов внутри таблицы
    • Способ 4: удаление условного форматирования
    • Способ 5: удаление пользовательских стилей
    • Способ 6: удаление пользовательских форматов
    • Способ 7: удаление ненужных листов
  • Вопросы и ответы

Ошибка слишком много форматов в Microsoft Excel

Одной из проблем, с которой встречаются пользователи при работе с таблицами в Microsoft Excel, является ошибка «Слишком много различных форматов ячеек». Особенно она распространена при работе с таблицами с расширением XLS. Давайте разберемся в сути этой проблемы и выясним, какими способами её можно устранить.

Читайте также: Как уменьшить размер файла в Экселе

Устранение ошибки

Чтобы понять, как устранить ошибку, нужно знать её суть. Дело в том, что файлы Эксель с расширением XLSX поддерживают одновременную работу с 64000 форматами в документе, а с расширением XLS – только 4000. При превышении указанных лимитов и возникает данная ошибка. Под форматом понимается комбинация различных элементов форматирования:

  • Границы;
  • Заливка;
  • Шрифт;
  • Гистограммы и т.д.

Поэтому в одной ячейке может одновременно быть несколько форматов. Если в документе применяется излишнее форматирование, то это как раз и может вызвать ошибку. Давайте теперь выясним, как устранить данную проблему.

Способ 1: сохранение файла с расширением XLSX

Как уже было сказано выше, документы с расширением XLS поддерживают одновременную работу только с 4000 единиц форматов. Этим и объясняется тот факт, что чаще всего данная ошибка встречается именно в них. Конвертирование книги в более современный документ XLSX, который поддерживает работу одновременно с 64000 элементами форматирования, позволит в 16 раз больше использовать эти элементы прежде, чем возникнет указанная выше ошибка.

  1. Переходим во вкладку «Файл».
  2. Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  3. Далее в левом вертикальном меню кликаем по пункту «Сохранить как».
  4. Переход к сохранению файла в Microsoft Excel

  5. Запускается окно сохранения файла. При желании его можно сохранить в другом месте, а не в том, где располагается документ-исходник, перейдя в иную директорию жесткого диска. Также в поле «Имя файла» можно при желании изменить его наименование. Но это не обязательные условия. Эти настройки можно оставить по умолчанию. Главной задачей является в поле «Тип файла» сменить значение «Книга Excel 97-2003» на «Книга Excel». В этих целях кликаем по данному полю и выбираем соответствующее наименование из открывшегося списка. После выполнения указанной процедуры жмем на кнопку «Сохранить».

Окно сохранения документа в Microsoft Excel

Теперь документ будет сохранен с расширением XLSX, что позволит работать с большим в 16 раз количеством форматов одновременно, чем это было при работе с файлом с расширением XLS. В подавляющем большинстве случаев данный способ позволяет устранить изучаемую нами ошибку.

Документ сохранен с другим расширением в Microsoft Excel

Способ 2: очистка форматов в пустых строках

Но все-таки бывают случаи, когда пользователь работает именно с расширением XLSX, но у него все равно возникает данная ошибка. Это связано с тем, что при работе с документом был превышен рубеж в 64000 форматов. Кроме того, по определенным причинам возможна ситуация, когда нужно сохранить файл именно с расширением XLS, а не XLSX, так как с первым, например, умеют работать большее количество сторонних программ. В этих случаях нужно искать другой выход из сложившейся ситуации.

Часто многие пользователи форматируют место под таблицу с запасом, чтобы в будущем не тратить время на данную процедуру в случае расширения таблицы. Но это абсолютно неверный подход. Из-за этого значительно увеличивается размер файла, замедляется работа с ним, к тому же, подобные действия могут привести к ошибке, которую мы обсуждаем в данной теме. Поэтому, от таких излишеств следует избавиться.

Избыточное форматирование в Microsoft Excel

  1. Прежде всего, нам нужно выделить всю область под таблицей, начиная с первой строки, в которой нет данных. Для этого щелкаем левой кнопкой мыши по числовому наименованию этой строки на вертикальной панели координат. Производится выделение всей строки. Применяем нажатие комбинации кнопок Ctrl+Shift+стрелка вниз. Выделяется весь диапазон документа ниже таблицы.
  2. Выделение диапазона ниже таблицы в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  3. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на иконку на ленте «Очистить», которая располагается в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором выбираем позицию «Очистить форматы».
  4. Переход к очистке форматов в Microsoft Excel

  5. После этого действия выделенный диапазон будет очищен.

Форматы очищены в Microsoft Excel

Аналогичным образом можно производить очистку в ячейках справа от таблицы.

  1. Клацаем по наименованию первого не заполненного данными столбца в панели координат. Происходит выделение его до самого низа. Затем производим набор комбинации кнопок Ctrl+Shift+стрелка вправо. При этом выделяется весь диапазон документа, расположенный справа от таблицы.
  2. Выделение диапазонасправа от таблицы в Microsoft Excel

  3. Затем, как и в предыдущем случае, жмем по иконке «Очистить», а в выпадающем меню выбираем вариант «Очистить форматы».
  4. Переход к очистке форматов в программе Microsoft Excel

  5. После этого будет произведена очистка во всех ячейках справа от таблицы.

Форматы очищены справа от таблицы в Microsoft Excel

Подобную процедуру при возникновении ошибки, о которой мы говорим в данном уроке, не лишним будет провести даже в том случае, если на первый взгляд кажется, что диапазоны ниже и правее таблицы вообще не отформатированы. Дело в том, что в них могут находиться «скрытые» форматы. Например, текста или чисел в ячейке может и не быть, но в ней установлен формат полужирного шрифта и т.д. Поэтому, не поленитесь, в случае возникновения ошибки, провести эту процедуру даже над внешне пустыми диапазонами. Также не нужно забывать про возможные скрытые столбцы и строки.

Способ 3: удаление форматов внутри таблицы

Если предыдущий вариант не помог решить проблему, то стоит обратить внимание на излишнее форматирование внутри самой таблицы. Некоторые пользователи делают форматирование в таблице даже там, где оно не несет никакой дополнительной информации. Они думают, что делают таблицу красивее, но на деле довольно часто со стороны подобное оформление выглядит довольно безвкусно. Ещё хуже, если указанные вещи приводят к торможению программы или к ошибке, которую мы описываем. В этом случае следует оставить в таблице только действительно значимое форматирование.

  1. В тех диапазонах, в которых форматирование можно убрать полностью, и это не повлияет на информативность таблицы, выполняем процедуру по тому же алгоритму, что был описан в предыдущем способе. Сначала выделяем диапазон в таблице, в котором следует произвести очистку. Если таблица очень большая, то данную процедуру будет удобнее делать, воспользовавшись комбинациями кнопок Ctrl+Shift+стрелка вправо (влево, вверх, вниз). Если вы при этом выделите ячейку внутри таблицы, то при помощи данных клавиш выделение будет производиться только внутри неё, а не до конца листа, как в предыдущем способе.

    Жмем на уже знакомую нам кнопку «Очистить» во вкладке «Главная». В выпадающем списке выбираем вариант «Очистить форматы».

  2. Переход к очистке форматов внутри таблицы в Microsoft Excel

  3. Выделенный диапазон таблицы будет полностью очищен.
  4. Столбец очищен от форматов в Microsoft Excel

  5. Единственное, что нужно потом будет сделать – это установить границы в очищенном фрагменте, если они присутствуют в остальном табличном массиве.

Установка границ в Microsoft Excel

Но для некоторых областей таблицы подобный вариант не подойдет. Например, в определенном диапазоне можно удалить заливку, но при этом следует оставить формат даты, иначе данные будут отображаться некорректно, границы и некоторые другие элементы. Тот же вариант действий, о котором мы говорили выше, полностью убирает форматирование.

Но существует выход и в этом случае, правда, он более трудоёмкий. В подобных обстоятельствах пользователю придется выделять каждый блок однородно отформатированных ячеек и вручную убирать тот формат, без, которого можно обойтись.

Удаление лишнего форматирования вручную в Microsoft Excel

Конечно, это долгое и кропотливое занятие, если таблица слишком большая. Поэтому лучше сразу при составлении документа не злоупотреблять «красивостями», чтобы потом не возникло проблем, на решение которых придется тратить много времени.

Способ 4: удаление условного форматирования

Условное форматирование – очень удобный инструмент визуализации данных, но избыточное его применение тоже может вызвать изучаемую нами ошибку. Поэтому нужно просмотреть список правил условного форматирования, применяемый на данном листе, и удалить из него позиции, без которых можно обойтись.

  1. Располагаясь во вкладке «Главная», клацаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке «Стили». В меню, которое откроется после данного действия, выбираем пункт «Управление правилами».
  2. Переход в окно управления правилами условного форматирования в Microsoft Excel

  3. Вслед за этим запускается окошко управления правилами, в котором располагается список элементов условного форматирования.
  4. Диспетчер правил условного форматирования в Microsoft Excel

  5. По умолчанию в списке расположены только элементы выделенного фрагмента. Для того, чтобы отобразить все правила на листе, переставляем переключатель в поле «Показать правила форматирования для» в позицию «Этот лист». После этого будут отображены все правила текущего листа.
  6. Включение отображения всех правил на листе в Microsoft Excel

  7. Затем выделяем правило, без которого можно обойтись, и жмем на кнопку «Удалить правило».
  8. Удаление правила в диспетчере правил условного форматирования в Microsoft Excel

  9. Таким способом удаляем те правила, которые не играют важной роли в визуальном восприятии данных. После того, как процедура завершена, жмем на кнопку «OK» внизу окошка Диспетчера правил.

Закрыте окошка Диспечтыера правил условного форматирования в Microsoft Excel

Если нужно полностью удалить условное форматирование из конкретного диапазона, то сделать это ещё проще.

  1. Выделяем диапазон ячеек, в котором планируем произвести удаление.
  2. Закрыте окошка Диспечтыера правил условного форматирования в Microsoft Excel

  3. Щелкаем по кнопке «Условное форматирование» в блоке «Стили» во вкладке «Главная». В появившемся списке выбираем вариант «Удалить правила». Далее открывается ещё один список. В нем выбираем пункт «Удалить правила из выделенных ячеек».
  4. Удаление правил условного форматирования из выделенных ячеек в Microsoft Excel

  5. После этого все правила в выделенном диапазоне будут удалены.

Условное форматирование удалено в Microsoft Excel

Если вы хотите полностью удалить условное форматирование, то в последнем списке меню нужно выбрать вариант «Удалить правила со всего листа».

Удаление правил условного форматирования со всего листа в Microsoft Excel

Способ 5: удаление пользовательских стилей

Кроме того, данная проблема может возникать из-за использования большого количества пользовательских стилей. Причем они могут появиться, как результат импорта или копирования из других книг.

  1. Устраняется данная проблема следующим образом. Переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Стили» щелкаем по группе «Стили ячеек».
  2. Переход в окно стилей в Microsoft Excel

  3. Открывается меню стилей. Тут представлены различные стили оформления ячеек, то есть, по сути, зафиксированные сочетания нескольких форматов. В самом верху списка расположен блок «Пользовательские». Как раз данные стили не являются изначально встроенными в Excel, а являются продуктом действий пользователя. При возникновении ошибки, устранение которой мы изучаем, рекомендуется их удалить.
  4. Меню стилей в Microsoft Excel

  5. Проблема заключается в том, что не существует встроенного инструмента массового удаления стилей, поэтому придется каждый из них удалять отдельно. Наводим курсор на конкретный стиль из группы «Пользовательские». Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем вариант «Удалить…».
  6. Удаление стиля в Microsoft Excel

  7. Удаляем таким способом каждый стиль из блока «Пользовательские», пока не останутся только встроенные стили Excel.

Встроенные стили в Microsoft Excel

Способ 6: удаление пользовательских форматов

Очень похожей процедурой на удаление стилей является удаление пользовательских форматов. То есть, мы будем удалять те элементы, которые не являются встроенными по умолчанию в Excel, а внедрены пользователем, либо были встроены в документ другим способом.

  1. Прежде всего, нам нужно будет открыть окно форматирования. Самый распространенный способ это сделать – кликнуть правой кнопкой мыши по любому месту в документе и из контекстного меню выбрать вариант «Формат ячеек…».
    Переход в окно формат ячеек через контекстное меню в Microsoft Excel

    Также можно, находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Формат» в блоке «Ячейки» на ленте. В запустившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

    Переход в окно формат ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Ещё один вариант вызова нужного нам окна – это набор сочетания клавиш Ctrl+1 на клавиатуре.

  2. После выполнения любого из действий, которые были описаны выше, запустится окно форматирования. Переходим во вкладку «Число». В блоке параметров «Числовые форматы» производим установку переключателя в позицию «(все форматы)». В правой части данного окна располагается поле, в котором находится перечень всех типов элементов, используемых в данном документе.

    Выделяем курсором каждый из них. Переходить к следующему наименованию удобнее всего при помощи клавиши «Вниз» на клавиатуре в блоке навигации. Если элемент является встроенным, то кнопка «Удалить» под перечнем будет неактивной.

  3. Окно форматирования с неактивной кнопкой Удалить в Microsoft Excel

  4. Как только будет выделен добавленный пользовательский элемент, кнопка «Удалить» станет активной. Жмем на неё. Таким же образом удаляем все наименования пользовательского форматирования в перечне.
  5. Удаление пользовательского формата в окне форматирования в Microsoft Excel

  6. После завершения процедуры обязательно жмем на кнопку «OK» внизу окна.

Закрытие окна форматирования в Microsoft Excel

Способ 7: удаление ненужных листов

Мы описывали действия по решению проблемы только в пределах одного листа. Но не стоит забывать, что точно такие же манипуляции нужно проделать и со всеми остальными заполненными данными листами книги.

Кроме того, ненужные листы или листы, где информация дублируется, лучше вообще удалить. Делается это довольно просто.

  1. Кликаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который следует убрать, расположенному над строкой состояния. Далее в появившемся меню выбираем пункт «Удалить…».
  2. Удаления листа в Microsoft Excel

  3. После этого открывается диалоговое окно, которое требует подтверждение удаления ярлыка. Кликаем в нем по кнопке «Удалить».
  4. Потверждение удаления листа в Microsoft Excel

  5. Вслед за этим выбранный ярлык будет удален из документа, а, следовательно, и все элементы форматирования на нем.

Лист удален в Microsoft Excel

Если нужно удалить несколько последовательно расположенных ярлыков, то кликаем по первому из них левой кнопкой мыши, а затем кликаем по последнему, но только при этом зажав клавишу Shift. Будут выделены все ярлыки, расположенные между данными элементами. Далее процедуру удаления проводим по тому же алгоритму, который был описан выше.

Выделение нескольких листов в Microsoft Excel

Но существуют также скрытые листы, и как раз на них может находиться довольно большое количество различных отформатированных элементов. Чтобы убрать чрезмерное форматирование на этих листах или вообще удалить их, нужно сразу отобразить ярлыки.

  1. Кликаем по любому ярлыку и в контекстном меню выбираем пункт «Показать».
  2. Показ скрытых листов в Microsoft Excel

  3. Открывается список скрытых листов. Выбираем наименование скрытого листа и кликаем по кнопке «OK». После этого он будет отображен на панели.

Выбор скрытого листа в Microsoft Excel

Такую операцию проделываем со всеми скрытыми листами. Потом смотрим, что с ними делать: полностью удалять или очищать от избыточного форматирования, если информация на них важна.

Но кроме этого существуют ещё и так называемые суперскрытые листы, которых в списке обычных скрытых листов вы не отыщите. Их можно увидеть и отобразить на панели только через редактор VBA.

  1. Чтобы запустить редактор VBA (редактор макросов), жмем сочетание горячих клавиш Alt+F11. В блоке «Project» выделяем наименование листа. Тут отображаются, как обычные видимые листы, так скрытые и суперскрытые. В нижней области «Properties» смотрим значением параметра «Visible». Если там установлено значение «2-xlSheetVeryHidden», то это и есть суперскрытый лист.
  2. Суперскрытый лист в редакторе макросов в Microsoft Excel

  3. Кликаем по данному параметру и в открывшемся списке выбираем наименование «-1-xlSheetVisible». Затем щелкаем по стандартной кнопке закрытия окна.

Включение видимости листа в редакторе макросов в Microsoft Excel

После данного действия выбранный лист перестанет быть суперскрытым и его ярлык отобразится на панели. Далее с ним можно будет проводить либо процедуру очистки, либо удаления.

Урок: Что делать, если пропали листы в Экселе

Как видим, самый быстрый и эффективный способ избавится от исследуемой в данном уроке ошибки — это сохранить файл заново с расширением XLSX. Но если этот вариант не сработает или по каким-то причинам не подойдет, то остальные способы решения проблемы потребуют немало времени и усилий от пользователя. К тому же, их всех придется применять в комплексе. Поэтому лучше в процессе создания документа не злоупотреблять избыточным форматированием, чтобы потом не пришлось тратить силы на устранение ошибки.

На чтение 3 мин Просмотров 1.1к. Опубликовано 09.05.2022

Очень часто, когда вы получаете какую-либо табличку в Excel — на ней будет определенное форматирование.

Если вам неудобно читать её с чужим форматированием, то у вас есть 2 варианта: очистить форматирование или установить свое.

В данной статье я продемонстрирую вам, как можно очистить форматирование таблицы.

Итак, начнём!

Содержание

  1. Удаляем или изменяем форматирование
  2. Как удалить форматирование?
  3. Как изменить форматирование?
  4. Удаляем сводную таблицу
  5. Полностью удаляем таблицу

Удаляем или изменяем форматирование

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте добавим к ней форматирование (CTRL + T).

Итак, мы получили табличку с форматированием.

Допустим, нам это форматирование не подходит и мы хотим его убрать, либо заменить на удобное нам.

Я покажу вам, как сделать и то, и то.

Как удалить форматирование?

Пошаговая инструкция:

  • Щелкните «Вид»;

  • Нажмите на стрелочку, идущую вниз, как указано на картинке;

  • И используйте функцию «Очистить».

Вот и все! Ничего сложного!

Таким образом, форматирование таблицы будет удалено.

Как изменить форматирование?

Необязательно удалять форматирование, можно просто его изменить.

Допустим, у нас тот же пример.

Пошаговая инструкция:

  • Щелкните «Вид» и выберите любое удобное вам форматирование;

Как только вы наведете мышку на любое из этих дизайнов, включится предварительный просмотр, и вы сможете увидеть как табличка будет выглядеть.

А если же вам не подходят готовые варианты форматов — просто создайте свой.

Удаляем сводную таблицу

Можно сделать и так.

Однако, вам может не понравится, что после удаления сводной таблицы — дизайн самих ячеек останется прежним.

В таком случае, нужно будет руками очистить его.

Пошаговая инструкция:

  • Выделите табличку и щелкните правой клавишей мышки по ней -> «Таблица» -> «Преобразовать в диапазон».

Готово! Теперь сводная табличка будет удалена.

Далее вы можете вручную придать оставшимся ячейкам любой вид.

Либо полностью удалить их форматирование:

  • Щелкните «Главная» -> «Очистить» -> «Очистить форматы».

Сами значения в ячейках останутся, а форматирование будет удалено.

Полностью удаляем таблицу

Это сделать еще проще.

Удалить табличку можно так:

  • Выделите её, щелкните правой кнопкой мышки -> «Удалить».

Таким образом, табличка будет удалена. Однако, если форматирование таблички сделано в ручную — то оно останется. В таком случае можно воспользоваться функцией «Очистить».

Пошаговая инструкция:

  • Щелкните «Главная»;

  • Далее — «Очистить»;

  • «Очистить все».

Вот и все! Теперь таблица будет полностью очищена (включая любое форматирование).

Мы рассмотрели несколько методов удаления форматирования.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

Как массово очистить форматы ячеек

Sopilkar

Дата: Вторник, 26.01.2016, 14:47 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

Уважаемые!
Подскажите, как массово очистить пользовательские форматы, а то достался файл от предшественника, а там все вот так, как на рисунке.

По одному удалять можно бесконечно долго, а стандартная справка про массовое удаление форматов молчит.
Спасибо

К сообщению приложен файл:

3633730.png
(62.4 Kb)


Семейный ансамбль «Весенняя свирель»

 

Ответить

Udik

Дата: Вторник, 26.01.2016, 14:54 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1588


Репутация:

192

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016 х 64

попробуйте

только вначале диапазон выделите :)

К сообщению приложен файл:

7090894.jpg
(63.5 Kb)


вот вам барабан
яд 41001231307558 wm R419131876897
udik1968@gmail.com

Сообщение отредактировал UdikВторник, 26.01.2016, 14:56

 

Ответить

Sopilkar

Дата: Вторник, 26.01.2016, 14:58 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

Udik, спасибо за то, что ответили, жаль, что не поняли вопроса.
Я не спрашивал, как очистить формат одной или двух ячеек, это очевидно.
Я спрашивал, как очистить сам НАБОР (или как его там назвать) форматов, чтобы вот эти все идиотские форматы больше не появлялись в списке.


Семейный ансамбль «Весенняя свирель»

 

Ответить

китин

Дата: Вторник, 26.01.2016, 15:00 |
Сообщение № 4

Группа: Модераторы

Ранг: Экселист

Сообщений: 6973


Репутация:

1063

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007;2010;2016

посмотрите ТУТ


Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852

 

Ответить

Sopilkar

Дата: Вторник, 26.01.2016, 15:04 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

китин, Спасибо, кажется, это именно то, что нужно.
Почитаю, попробую воплотить. =0)
По результатам отпишусь.


Семейный ансамбль «Весенняя свирель»

 

Ответить

Sopilkar

Дата: Вторник, 26.01.2016, 15:23 |
Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

В общем, статья

помогла, но исправила ситуацию не до конца.
Теперь хоть понятно, что речь идет не сколько о форматах, сколько о стилях.
Результат работы макроса — на картинке, кто захочет, сравнит с предыдущей. =))
Грязи стало гораздо меньше, но она осталась… судя по всему, без ручной работы не обойтись.
Всем спасибо.

К сообщению приложен файл:

4229182.png
(57.9 Kb)


Семейный ансамбль «Весенняя свирель»

 

Ответить

krosav4ig

Дата: Вторник, 26.01.2016, 15:24 |
Сообщение № 7

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2346


Репутация:

989

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007,2010,2013

как очистить сам НАБОР (или как его там назвать) форматов

макросом (Что такое макросы VBA в Excel?)
[vba]

Код

Option Explicit
Sub dd()
    Dim st As Style
    For Each st In ActiveWorkbook.Styles
    If Not st.BuiltIn Then st.Delete
    Next
End Sub

[/vba]


email:krosav4ig26@gmail.com WMR R207627035142 WMZ Z821145374535 ЯД 410012026478460

 

Ответить

Sopilkar

Дата: Вторник, 26.01.2016, 15:29 |
Сообщение № 8

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

krosav4ig,
Могу скрин приложить, можете на слово поверить — Метод Delete из класса Style завершен неверно.


Семейный ансамбль «Весенняя свирель»

 

Ответить

krosav4ig

Дата: Среда, 27.01.2016, 22:57 |
Сообщение № 9

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2346


Репутация:

989

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007,2010,2013

как вариант, открываем файл архиватором, в файле xlstyles.xml заменяем

Цитата

<cellStyleXfs count=»…»><xf numFmtId=»0″ fontId=»0″ fillId=»0″ borderId=»0″/>…</cellStyleXfs>

на

Цитата

<cellStyleXfs count=»1″><xf numFmtId=»0″ fontId=»0″ fillId=»0″ borderId=»0″/></cellStyleXfs>

и

Цитата

<cellStyles count=»…»>…<cellStyle name=»Обычный» xfId=»0″ builtinId=»0″/></cellStyles>

на

Цитата

<cellStyles count=»1″><cellStyle name=»Обычный» xfId=»0″ builtinId=»0″/></cellStyles>


email:krosav4ig26@gmail.com WMR R207627035142 WMZ Z821145374535 ЯД 410012026478460

Сообщение отредактировал krosav4igСреда, 27.01.2016, 22:58

 

Ответить

Sopilkar

Дата: Четверг, 28.01.2016, 00:47 |
Сообщение № 10

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

krosav4ig, спасибо, на работе попробую!


Семейный ансамбль «Весенняя свирель»

 

Ответить

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Удалить гиперссылки по всему тексту word
  • Удалить все фигуры с листа excel
  • Удалить гиперссылки во всех ячейках excel
  • Удалить гиперссылки в excel горячие клавиши
  • Удалить выпадающий список в excel vba