Удалить в word имя удаленного файла

Автоматическое удаление личных сведений при сохранении документов

При сохранении документов Word личные сведения могут удаляться из них автоматически. Чтобы задать соответствующий параметр, выполните указанные ниже действия.

1. Выберите в меню Сервис пункт Параметры.

2. Откройте вкладку Безопасность, установите флажок Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении в разделе Параметры конфиденциальности и нажмите кнопку ОК.

Удаление имени пользователя из документов вручную

Чтобы просмотреть или изменить свое имя пользователя, выполните указанные ниже действия.

1. Выберите в меню Сервис пункт Параметры и откройте вкладку Пользователь.

   Появятся указанные ниже поля.

   Имя
   Инициалы
   Почтовый адрес

2. Чтобы устранить эти сведения из документов, очистите соответствующие поля или введите в них строки, не содержащие идентификационной информации, и нажмите кнопку ОК.

Удаление кратких личных сведений вручную

При создании или сохранении документа Word в нем могут быть сохранены краткие личные сведения. Просмотреть эти сведения можно несколькими способами.

• Откройте документ. Выберите в меню Файл пункт Свойства. На вкладках Документ, Статистика, Состав и Прочие могут быть заданы различные свойства, такие как фамилия пользователя, фамилия его руководителя и название его учреждения.

• Запустите проводник Windows, щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства. Те или иные метаданные могут быть указаны на вкладках диалогового окна Свойства.

• Для чтения свойств, отображаемых в диалоговом окне Свойства, можно использовать макрос Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) или другой программный код.

Чтобы удалить краткие личные сведения из существующего документа или шаблона, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте документ или шаблон.

2. Выберите в меню Файл пункт Свойства.

3. Откройте вкладку Документ и очистите поля Автор, Руководитель, Учреждение и все прочие поля, содержащие сведения, распространять которые нежелательно.

4. Откройте вкладку Прочие и удалите все свойства, содержащие сведения, которые желательно не распространять.

5. Нажмите кнопку ОК.

   Выберите в меню Файл пункт Сохранить, а затем — команду Выход.

Удаление кратких личных сведений вручную при наличии подключения к сети

1. Если документ хранится на сетевом сервере, скопируйте его на локальный жесткий диск.

2. Запустите компьютер, но не входите в сеть. Когда появится диалоговое окно входа в сеть, нажмите кнопку Отмена или клавишу «ESCAPE».

   Примечание. Если после нажатия клавиши «ESCAPE» система Windows не загружается (это возможно, например, если на компьютере установлена система Microsoft Windows NT), продолжить выполнение процедуры не удастся.

3. Откройте документ.

4. Выберите в меню Файл пункт Свойства.

5. Откройте вкладку Документ и очистите поля Автор, Руководитель, Учреждение и все остальные поля, содержащие сведения, распространять которые нежелательно.

6. Откройте вкладку Прочие и удалите все свойства, содержащие сведения, которые желательно не распространять.

7. Нажмите кнопку ОК.

   Выберите в меню Файл пункт Сохранить, а затем — команду Выход.

Удаление примечаний из документов вручную

Удаление колонтитулов из документов вручную

Колонтитулы в документах могут содержать идентификационные сведения. Чтобы удалить сведения из колонтитулов, выполните указанные ниже действия.

1. Выберите в меню Вид пункт Колонтитулы.

2. В начале и в конце каждой страницы в документе появятся колонтитулы.

   При необходимости их можно изменить.

3. Нажмите на панели инструментов Колонтитулы кнопку Закрыть.

К началу статьи

Удаление записанных исправлений вручную

1. Выберите в меню Сервис пункт Исправления, чтобы включить функцию записи исправлений.

2. С помощью кнопок Предыдущее и Следующее на панели инструментов Рецензирование найдите и выделите нужное исправление. Поле этого нажмите кнопку Принять исправление или Отклонить примечание об изменении или удалении, чтобы принять или отклонить выделенное исправление.

3. По окончании нажмите кнопку Закрыть.

Примечание. Если изменить параметры показа на панели инструментов «Рецензирование», сведения об исправлениях удалены не будут. К началу статьи

Отключение функции быстрого сохранения

1. Выберите в меню Сервис пункт Параметры.

2. Откройте вкладку Сохранение.

3. Снимите флажок Разрешить быстрое сохранение и нажмите кнопку ОК.

291181 Ответы на часто задаваемые вопросы о параметре «Разрешить быстрое сохранение» в Word 2002 (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)К началу статьи

Поиск и удаление скрытого текста

В документах Word текст может быть отформатирован как скрытый. Скрытый текст может содержать конфиденциальные сведения, поэтому иногда его целесообразно сделать видимым и удалить. Чтобы удалить из документа весь скрытый текст, выполните указанные ниже действия.

1. Выберите в меню Сервис пункт Параметры и откройте вкладку Вид.

2. Установите флажок Скрытый текст и нажмите кнопку ОК.

3. Выберите в меню Правка пункт Заменить.

4. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Больше.

5. Щелкните в любом месте поля Найти.

6. Нажмите кнопку Формат и выберите пункт Шрифт.

   Установите флажок Скрытый и нажмите кнопку ОК.

7. Нажмите кнопку Заменить все.

Весь скрытый текст будет удален из документа. Чтобы отключить отображение скрытого текста, выполните указанные ниже действия.

1. Выберите в меню Сервис пункт Параметры и откройте вкладку Вид.

2. Снимите флажок Скрытый текст и нажмите кнопку ОК.

К началу статьи

Удаление гиперссылок из документов

Sub RemoveHyperlinks()
   Dim oDoc As Document
   Dim oStory As Range
   Dim oHlink As Hyperlink
   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
         oHlink.Delete
      Next
   Next
End Sub

Если нужно удалить из документа и сами гиперссылки, и их текст, можно использовать приведенный ниже макрос.

Sub RemoveAllHyperlinks()
   Dim oDoc As Document
   Dim oStory As Range
   Dim oHlink As Hyperlink
   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
         oHlink.Range.Delete
      Next
   Next
End Sub

К началу статьи

Удаление стилей из документов

Документы могут включать стили, содержащие метаданные. Эти стили можно удалить или переименовать. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Откройте документ, содержащий стили.

2. Выберите в меню Формат пункт Стиль.

3. Выберите стиль, который нужно удалить или переименовать.

   Чтобы удалить стиль, нажмите кнопку Удалить. Чтобы переименовать стиль, нажмите кнопку Изменить.

К началу статьи

Удаление старых версий файлов из документов

1. Выберите в меню Файл пункт Версии.

2. Выберите версию документа, которую нужно удалить.

   Чтобы выбрать более одной версии, удерживайте при их выборе нажатой клавишу «CTRL».

3. Нажмите кнопку Удалить.

4. Завершив удаление старых версий из документа, выберите в меню Файл пункт Сохранить.

К началу статьи

Удаление связей из кодов полей

1. Выберите в меню Сервис пункт Параметры и откройте вкладку Вид.

2. Установите флажок Коды полей и нажмите кнопку ОК.

1. Выберите связанное изображение или объект либо код поля изображения или объекта, если коды полей видимы.

2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F9.

Удаление имени шаблона и сведений о его расположении

1. Выберите в меню Сервис пункт Шаблоны и надстройки.

2. Нажмите кнопку Присоединить.

3. Выберите шаблон, имя и расположение которого не являются ни конфиденциальными, ни уникальными.

   Например, на каждом компьютере с установленным приложением Word имеется файл Normal.dot, поэтому можно выбрать его.

4. Нажмите кнопку Открыть, а затем — кнопку ОК.

Удаление сведений о маршруте документа

1. Снимите флажок Разрешить быстрое сохранение, следуя инструкциям, приведенным выше.

2. Выберите в меню Файл пункт Отправить, а затем — пункт По маршруту.

3. Нажмите кнопку Очистить, чтобы удалить маршрут, а затем нажмите кнопку ОК.

4. Выберите в меню Файл пункт Сохранить.

Удаление имени пользователя из кода Visual Basic

' Macro1 Macro
' Макрос записан 3/11/1999 пользователем <Имя_пользователя>

Чтобы удалить свое имя из записанных макросов, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте документ, содержащий макросы.

2. Выберите в меню Сервис пункт Макрос, а затем — пункт Редактор Visual Basic или нажмите клавиши ALT+F11.

3. В окне проекта дважды щелкните модуль, содержащий макросы.

4. Удалите свое имя из кода записанных макросов.

Удаление ссылок Visual Basic на другие файлы

1. Откройте документ, содержащий ссылки.

2. Выберите в меню Сервис пункт Макрос, а затем — пункт Редактор Visual Basic или нажмите клавиши ALT+F11.

3. Выберите в меню Tools (сервис) пункт References (ссылки).

4. Снимите флажки рядом с файлами, на которые имеются ссылки.

   По окончании нажмите кнопку ОК.

5. Нажмите клавиши ALT+Q.

6. Выберите в меню Файл пункт Сохранить.

Удаление сведений о сети или жестком диске

1. Откройте документ.

2. Выберите в меню Файл пункт Сохранить как.

   Сохраните документ на дискете (как правило, это диск A).

3. Выберите в меню Файл пункт Закрыть.

4. Достаньте дискету из дисковода.

Метаданные в объектах, внедренных в документы

Метаданные в переменных документа

Sub DeleteDocVars()
   Dim Response
   Dim myVar As Variable
   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("Переменная документа: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Значение: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Хотите удалить эту переменную из данного документа?", vbYesNo)
      If Response = "6" Then
         ' Удаление переменной.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar
   MsgBox "В документе нет переменных."
End Sub

Общие рекомендации по обеспечению безопасности

Ниже приведены некоторые общие советы, позволяющие надежнее защитить компьютерную среду.

• Чтобы обеспечить безопасность компьютера, когда он остается без присмотра, используйте защищенную паролем экранную заставку, настройте компьютер так, чтобы после включения питания требовалось ввести пароль, или активируйте функцию блокировки Windows NT.

• Если на компьютере есть общие папки, защитите их с помощью паролей, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к ним. Чтобы сделать защиту еще более эффективной, используйте средства управления доступом на пользовательском уровне, позволяющие надежно контролировать доступ к общим ресурсам на компьютере.

• При удалении файла сразу же очищайте корзину. Подумайте об использовании программы, окончательно уничтожающей или перезаписывающей файлы при их удалении.

• Храните резервные копии данных в защищенном месте, таком как сейф, банковская ячейка или запирающийся шкаф.

• Защищайте важные документы с помощью паролей, чтобы исключить несанкционированный доступ к ним. Храните пароли отдельно, в надежном месте. Если пароль будет утрачен, получить доступ к содержимому защищенного документа не удастся.

• Не распространяйте документы в электронной форме. Вместо этого распечатывайте их. Не печатайте документы на специальной бумаге и не используйте в них идентификационные элементы, такие как специфические шрифты, водяные знаки или логотипы, если это не требуется в силу конкретных причин (например для презентации).

• Помните, что электронная почта не обеспечивает анонимности. Не отправляйте документ по электронной почте, если не хотите, чтобы ваши личные сведения стали известны получателю.

• Не пересылайте документы через Интернет по протоколу HTTP или FTP. Данные, отправляемые с использованием этих протоколов, пересылаются как обычный текст, из-за чего они могут быть перехвачены (хоть это и маловероятно).

К началу статьи