-
Выделите ячейку, в которой есть раскрывающийся список.
Если вы хотите удалить несколько таких ячеек, выделите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
-
Щелкните Данные > Проверка данных.
-
На вкладке Параметры нажмите кнопку Очистить все.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если вам нужно удалить все проверки данных с листа, включая раскрывающиеся списки, но вы не знаете, где они находятся, воспользуйтесь диалоговым окном Выделить группу ячеек. Для этого нажмите клавиши CTRL+G, в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Выделить, выберите пункт Проверка данных, а затем — Всех или Этих же. Далее повторите действия, описанные выше.
Если вместо удаления раскрывающегося списка вы решили изменить параметры в нем, читайте статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.
-
Выделите ячейку, в которой есть раскрывающийся список.
Если вы хотите удалить несколько таких ячеек, выделите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
-
Щелкните Данные > Проверка данных.
-
На вкладке Параметры нажмите кнопку Очистить все.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если вам нужно удалить все проверки данных с листа, включая раскрывающиеся списки, но вы не знаете, где они находятся, воспользуйтесь диалоговым окном Выделить группу ячеек. Для этого нажмите клавиши CTRL+G, в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Выделить, выберите пункт Проверка данных, а затем — Всех или Этих же. Далее повторите действия, описанные выше.
Если вместо удаления раскрывающегося списка вы решили изменить параметры в нем, читайте статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.
-
Выделите ячейки, в которых есть раскрывающиеся списки.
-
Щелкните Данные > Проверка данных.
-
На вкладке Параметры нажмите кнопку Очистить все.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если вместо удаления раскрывающегося списка вы решили изменить параметры в нем, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.
Содержание
- Способ 1: Кнопка «Удалить» в контекстном меню
- Способ 2: Кнопка «Очистить все» в меню управления списками
- Способ 3: Изменение типа данных ячейки
- Вопросы и ответы
Способ 1: Кнопка «Удалить» в контекстном меню
Для удаления выпадающего списка в Excel можно обойтись без перехода в соответствующее меню, где осуществляется управление подобными элементами. Вызов подходящего для очистки инструмента выполняется и через контекстное меню, что чаще занимает гораздо меньше времени, нежели стандартный принцип удаления.
- Сначала отыщите в таблице выпадающий список, выделите его, а затем сделайте щелчок правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню найдите пункт «Удалить» и активируйте его.
- Появится стандартное окно удаления ячеек, где укажите один из первых вариантов, отметив его маркером.
- После активации действия окно закроется автоматически, а вы можете ознакомиться с результатом, убедившись в отсутствии выпадающего меню.
Если вдруг оказалось, что был удален не тот список или это действие необходимо отменить по другим причинам, сразу же нажмите стандартное сочетание клавиш Ctrl + Z и список снова появится в той же ячейке в своем предыдущем состоянии.
Способ 2: Кнопка «Очистить все» в меню управления списками
Больше методов, не связанных с окном управления списками в Excel и позволяющих удалить выпадающий перечень, нет, поэтому переместимся к меню «Данные» и разберем первую кнопку под названием «Очистить все».
- Выделите выпадающий список и откройте вкладку «Данные».
- Нажмите по кнопке «Проверка данных» для открытия выпадающего меню.
- В нем повторно кликните по пункту с таким же названием.
- Меньше чем через секунду появится необходимое окно, где внизу слева щелкните по уже упомянутой кнопке «Очистить все».
- Ячейка станет стандартного формата, в чем вы можете убедиться, вернувшись в таблицу. Там останется только одно из наименований старого списка, очистить которое уже не составит труда.
Способ 3: Изменение типа данных ячейки
Осталось разобрать последний способ, выполняющийся через то же окно «Проверка вводимых значений». Он подразумевает изменение типа данных ячейки без предварительной очистки содержимого. Этот процесс осуществляется самостоятельно, поскольку источник данных в данном случае просто отсутствует.
- Нажмите по кнопке «Проверка данных» для перехода в то же меню.
- Разверните выпадающий список «Тип данных», чтобы задать другое значение.
- Определите «Любое значение» для возвращения ячейки в исходное состояние.
- Закройте это окно, вернитесь к таблице и удалите остаточное значение, сохранившееся в ячейке, на чем процедуру удаления выпадающего списка можно считать завершенной.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Раскрывающийся список – удобный визуальный компонент таблиц Microsoft Excel, который часто оказывается полезным. Однако в некоторых случаях потребность в нем отпадает, и юзеры задаются вопросом об удалении списка из листа. Иногда с этим возникают проблемы, поскольку непонятно, как сразу убрать все содержимое.
В этой статье я покажу три подходящих метода, а вы сможете выбрать любой из них.
Вариант 1: Контекстное меню ячейки
Элементы управления ячейками отображаются в контекстном меню, которое можно вызвать в любое время. В нем есть пункт, отвечающий за удаление содержимого клетки, который и пригодится в тех ситуациях, когда нужно избавиться от раскрывающегося списка в Эксель. Однако учитывайте, что будет удалено даже текущее выбранное значение, поэтому запомните его или скопируйте заранее.
-
Выделите ячейку с раскрывающимся списком и кликните по ней правой кнопкой мыши.
-
Из контекстного меню выберите пункт «Удалить».
-
Программа предлагает несколько вариантов удаления со сдвигом. В этом случае не так важно, где ставить маркер, поэтому выберите любой параметр и подтвердите удаление.
-
Далее вы увидите, что содержимое ячейки полностью очищено и в ней можно написать любую функцию, число или текст. Предварительно рекомендую убедиться в том, что формат ячейки вас устраивает, поскольку математические вычисления в ее текстовом представлении невозможны.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Вариант 2: Меню «Проверка вводимых значений»
Если ранее вы самостоятельно создавали раскрывающийся список, то уже знаете, через какое именно меню это делается. Его можно использовать и для очистки данных, удалив все значения кроме выбранного. Это отличный вариант в тех случаях, когда нужно сохранить текущее число или текст в ячейке, но удалить все остальные варианты списка.
-
Выделите список левой кнопкой мыши, перейдите на вкладку «Данные» и откройте окно «Проверка данных».
-
Слева внизу вы увидите кнопку «Очистить все», которая и удаляет все выставленные условия проверки, то есть в данном случае – выпадающий список.
-
Теперь вы увидите, что тип данных изменился на «Любое значение» и пропала строка со значениями списка.
-
Вернитесь к таблице и проверьте результативность выполненных действий.
Вариант 3: Изменение типа данных в ячейке
В завершение быстро разберу вариант, связанный с предыдущим, но выполняющийся немного другим образом. Он заключается в изменении типа данных в ячейке, что автоматически удаляет выпадающий список и применяет другие необходимые значения для клетки. Используйте этот вариант, если уже знаете, какое форматирование ячейки хотите произвести.
-
Выделите ячейку и перейдите в «Проверка данных» точно так же, как это было показано выше.
-
На этот раз разверните меню «Тип данных» и установите параметр «Любое значение» или другой, в зависимости от ваших личных предпочтений.
-
Вернитесь к ячейке и убедитесь в том, что теперь вы можете редактировать ее содержимое требуемым вам образом.
Все действия в Microsoft Excel, как и в практически любой другой программе, можно отменить, используя комбинацию клавиш Ctrl + Z. Нажмите ее один раз, если после удаления списка вы решили, что хотите его вернуть, или забыли сохранить конкретные значения.
Детальную информацию о том, как производится создание раскрывающегося списка, вы найдете в другой статье. Она пригодится, если вдруг после удаления одного перечня вы задумали создать другой, с отличающимися или такими же значениями.
Удаление выпадающего списка в Microsoft Excel
Способ 1: Кнопка «Удалить» в контекстном меню
Для удаления выпадающего списка в Excel можно обойтись без перехода в соответствующее меню, где осуществляется управление подобными элементами. Вызов подходящего для очистки инструмента выполняется и через контекстное меню, что чаще занимает гораздо меньше времени, нежели стандартный принцип удаления.
- Сначала отыщите в таблице выпадающий список, выделите его, а затем сделайте щелчок правой кнопкой мыши.
Если вдруг оказалось, что был удален не тот список или это действие необходимо отменить по другим причинам, сразу же нажмите стандартное сочетание клавиш Ctrl + Z и список снова появится в той же ячейке в своем предыдущем состоянии.
Способ 2: Кнопка «Очистить все» в меню управления списками
Больше методов, не связанных с окном управления списками в Excel и позволяющих удалить выпадающий перечень, нет, поэтому переместимся к меню «Данные» и разберем первую кнопку под названием «Очистить все».
- Выделите выпадающий список и откройте вкладку «Данные».
Способ 3: Изменение типа данных ячейки
Осталось разобрать последний способ, выполняющийся через то же окно «Проверка вводимых значений». Он подразумевает изменение типа данных ячейки без предварительной очистки содержимого. Этот процесс осуществляется самостоятельно, поскольку источник данных в данном случае просто отсутствует.
- Нажмите по кнопке «Проверка данных» для перехода в то же меню.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как создать выпадающий список в Excel в ячейке и во всей колонке
Оказывается можно создать выпадающий список в Excel которым очень удобно пользоваться. Открыв в эксель выпадающий список в ячейке вы увидите несколько значений из которых можно выбрать нужный элемент. Например вы в эксель вписали всех своих сотрудников, а если создать раскрывающийся список в эксель состоящий из месяцев, то с помощью его можно будет указывать месяц в котором он пойдёт в отпуск.
В эксель список в ячейке
Многие в эксель выбор из выпадающего списка ещё называют раскрывающимся списком. Многие не знают как в ячейке эксель сделать выпадающий список. Так вот можно сделать в Excel список выбора в ячейке для одной ячейки или сразу для всех находящихся в одной колонке.
В Excel как сделать выпадающий список в ячейке
Например в файле находится список всех сотрудников, а вам нужно сделать выпадающий список в экселе из месяцев только напротив одного сотрудника. Итак, чтобы сделать выпадающий список в Excel для одной ячейки сделайте следующие действия. Откройте файл в котором нужно создать раскрывающиеся списки в Excel.
Как добавить в эксель выбор из списка
Чтобы создать выбор из списка в Excel создайте второй лист. Для этого нажмите на крестик который расположен в нижней части.
Выбрать из списка в эксель как сделать
Во втором листе составьте список месяцев.
Как добавить выпадающий список в ячейку Excel
На первом листе нажмите на ячейку в которой вы хотите создать раскрывающийся список в Excel. Потом перейдите на вкладку ДАННЫЕ, а в ней нажмите на пункт Проверка данных.
Создание раскрывающегося списка в Excel
В результате откроется окно в котором выберите тип данных Список. Затем под пунктом Источник тыкнете в пустое поле и перейдите на второй лист.
Как создать раскрывающийся список в экселе
Нажмите на букву под которым находится список месяцев. Чтобы в эксель сделать список в ячейке, нажмите на кнопку ОК и сразу после этого вы сможете в указанной ячейке выбирать месяц для сотрудника. Таким же образом можно сделать выпадающий список в эксель в любой ячейке.
Как в экселе сделать раскрывающийся список для всех ячеек колонки
Например в файле находится список всех сотрудников, а вам нужно напротив всех сотрудников создать список в Excel состоящий из месяцев. Итак, чтобы можно было в Excel выбрать из раскрывающегося списка сделать нужно следующие действия. Откройте файл в котором нужно создать в Excel выбор из выпадающего списка значений. Чтобы был в Excel выбор из списка в ячейке создайте второй лист. Для этого нажмите на крестик который расположен в нижней части. Во втором листе составьте список месяцев.
Как добавить выпадающий список в Excel
На первом листе нажмите на букву под которой вы хотите чтобы во всей колонке был выбор из раскрывающегося списка Excel. Потом перейдите на вкладку ДАННЫЕ, а в ней нажмите на пункт Проверка данных. В результате откроется окно в котором выберите тип данных Список. Затем под пунктом Источник тыкнете в пустое поле.
Как сделать всплывающий список в эксель
Чтобы создать в Excel список в ячейке, перейдите на второй лист. Нажмите на букву под которым находится список месяцев. Нажмите на кнопку ОК и завершится создание списка в Excel, а после этого вы сможете в указанном столбике в любой ячейке выбирать месяц для каждого сотрудника. Теперь вы знаете как сделать ниспадающий список в Excel сразу для всех ячеек находящихся в одной колонке.
Как убрать выпадающий список в Excel
Чтобы в Excel выпадающий список в ячейке убрать нужно будет на листе выбелить эту ячейку. Перейдите на вкладку Данные, а в ней нажмите на пункт Проверка данных. Когда откроется окно, то в нём нажмите сначала на пункт Очистить всё, а затем на кнопку с надписью ОК. Таким образом можно убрать всплывающий список в Excel из любой ячейки.
Как убрать выпадающий список в эксель
Чтобы удалить выпадающий список в excel сразу со всех ячеек находящихся в одной колонке, нужно будет нажать клавишу Ctrl и удерживая её выделить все ячейки в колонке. Затем перейдите на вкладку Данные, а в ней нажмите на пункт Проверка данных. Когда откроется окно, то в нём нажмите сначала на пункт Очистить всё, а затем на кнопку с надписью ОК.
Как удалить выпадающий список в Excel
Создание ниспадающих списков позволяет не только экономить время при выборе варианта в процессе заполнения таблиц, но и оградить себя от ошибочного внесения некорректных данных. Это очень удобный и практичный инструмент. Давайте выясним, как активировать его в Excel, и как им пользоваться, а также узнаем некоторые другие нюансы обращения с ним.
Использование выпадающих списков
Ниспадающие, или как принято говорить, раскрывающиеся списки чаще всего применяют в таблицах. С их помощью можно ограничить круг вносимых в табличный массив значений. Они позволяют выбирать для внесения значения только из заранее подготовленного перечня. Это одновременно ускоряет процедуру внесения данных и оберегает от ошибки.
Процедура создания
Прежде всего, давайте выясним, как создать ниспадающий список. Легче всего это сделать при помощи инструмента под названием «Проверка данных».
- Выделяем столбец табличного массива, в ячейках которого планируется разместить выпадающий список. Передвигаемся во вкладку «Данные» и клацаем по кнопке «Проверка данных». Она локализирована на ленте в блоке «Работа с данными».
Если выбран ввод вручную, то каждый списочный элемент требуется вписать в область через точку с запятой (;).
Если вы хотите подтянуть данные из уже существующего табличного массива, то следует перейти на лист, где тот расположен (если он размещен на другом), поставить курсор в область «Источник» окна проверки данных, а затем выделить массив ячеек, где находится перечень. Важно, чтобы в каждой отдельной ячейке располагался отдельный списочный элемент. После этого координаты указанного диапазона должны отобразиться в области «Источник».
Ещё один вариант установки связи – это присвоение массиву с перечнем имени. Выделяем диапазон, в котором указаны значения данных. Слева от строки формул находится область имён. По умолчанию в нём при выделении диапазона отображается координаты первой выделенной ячейки. Мы же для наших целей просто вписываем туда наименование, которое считаем более подходящим. Главные требования к имени состоят в том, чтобы оно было уникальным в пределах книги, не имело пробелов и обязательно начиналось с буквы. Теперь именно по данному наименованию будет идентифицироваться тот диапазон, который мы до этого выделили.
Теперь в окне проверки данных в области «Источник» нужно установить символ «=», а затем сразу же после него вписать то имя, которое мы присвоили диапазону. Программа сразу идентифицирует связь между наименованием и массивом, и подтянет тот перечень, который в нем расположен.
Но намного эффективнее получится использовать перечень, если его преобразовать в «умную» таблицу. В такой таблице будет легче менять значения, тем самым автоматически изменяя списочные элементы. Таким образом, данный диапазон фактически превратится в таблицу подстановок.
Для того, чтобы преобразовать диапазон в «умную» таблицу, выделяем его и передвигаемся во вкладку «Главная». Там клацаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая размещена на ленте в блоке «Стили». Открывается большая группа стилей. На функциональность таблицы выбор конкретного стиля никак не влияет, а поэтому выбираем любой из них.
После этого открывается небольшое окошко, в котором содержится адрес выделенного массива. Если выделение было выполнено верно, то тут ничего изменять не нужно. Так как у нашего диапазона нет заголовков, то у пункта «Таблица с заголовками» галочки быть не должно. Хотя конкретно в вашем случае, возможно, заголовок и будет применяться. Так что нам остается просто нажать на кнопку «OK».
После этого диапазон будет отформатирован, как таблица. Если его выделить, то можно заметить в области имён, что наименование ему было присвоено автоматически. Это наименование можно использовать для вставки в область «Источник» в окне проверки данных по описанному ранее нами алгоритму. Но, если вы хотите использовать другое название, то его можно заменить, просто вписав в область имен.
Если перечень размещен в другой книге, то для корректного его отражения требуется применить функцию ДВССЫЛ. Указанный оператор предназначен для того, чтобы формировать «суперабсолютные» ссылки на элементы листа в текстовом виде. Собственно при этом процедура будет выполняться практически точно такая же, как и в ранее описываемых случаях, только в области «Источник» после символа «=» следует указать наименование оператора – «ДВССЫЛ». После этого в скобках в качестве аргумента данной функции должен быть указан адрес диапазона, включая наименование книги и листа. Собственно, как показано на изображении ниже.
Урок: Как сделать выпадающий список в Экселе
Выполнение операций
Теперь давайте разберемся, как работать с тем инструментом, который мы выше создали.
- Если мы установим курсор на любой элемент листа, к которому был применен ниспадающий список, то увидим информационное сообщение, введенное нами ранее в окне проверки данных. Кроме того, справа от ячейки появится пиктограмма в виде треугольника. Именно она служит для доступа к выбору списочных элементов. Клацаем по данному треугольнику.
Таким способом при необходимости заполняем всю таблицу.
Добавление нового элемента
Но что делать, если требуется все-таки добавить новый элемент? Действия тут зависят от того, как именно вы сформировали перечень в окне проверки данных: введен вручную или подтягивается из табличного массива.
- Если данные для формирования списка подтягиваются из табличного массива, то переходим к нему. Выделяем ячейку диапазона. Если это не «умная» таблица, а простой диапазон данных, то нужно вставить строку в середину массива. Если же применяете «умную» таблицу, то в этом случае достаточно просто вписать требуемое значение в первой строке под ней и данная строка тут же будет включена в табличный массив. Это как раз то преимущество «умной» таблицы, о котором мы упоминали выше.
Но предположим, что мы имеем дело с более сложным случаем, используя обычный диапазон. Итак, выделяем ячейку в середине указанного массива. То есть, над этой ячейкой и под ней должны быть ещё строки массива. Клацаем по обозначенному фрагменту правой кнопкой мыши. В меню выбираем вариант «Вставить…».
Но что делать, если перечень значений подтягивается не из отдельной таблицы, а был внесен вручную? Для добавления элемента в этом случае тоже есть свой алгоритм действий.
- Выделяем весь табличный диапазон, в элементах которого размещен выпадающий перечень. Переходим во вкладку «Данные» и снова кликаем по кнопке «Проверка данных» в группе «Работа с данными».
Удаление элемента
Удаление списочного элемента проводится по точно такому же алгоритму, что и добавление.
- Если данные подтягиваются из табличного массива, то тогда переходим к этой таблице и клацаем правой кнопкой мыши по ячейке, где расположено значение, которое следует удалить. В контекстном меню останавливаем выбор на варианте «Удалить…».
Что же делать, если значения добавлялись в окно проверки данных вручную, а не при помощи дополнительной таблицы?
- Выделяем табличный диапазон с раскрывающимся перечнем и переходим в окошко проверки значений, как это мы уже делали ранее. В указанном окне перемещаемся в раздел «Параметры». В области «Источник» выделяем курсором то значение, которое требуется удалить. Затем жмем на кнопку Delete на клавиатуре.
Полное удаление
В то же время, существуют и ситуации, когда выпадающий список нужно полностью удалить. Если вам не важно, чтобы введенные данные были сохранены, то произвести удаление очень просто.
- Выделяем весь массив, где расположен раскрывающийся перечень. Передвигаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по иконке «Очистить», которая размещается на ленте в блоке «Редактирование». В открывшемся меню выбираем позицию «Очистить все».
Кроме того, если пользователю не нужно сохранять введенные данные, то существует ещё один вариант удалить ниспадающий перечень.
- Выделяем диапазон пустых ячеек, который равнозначен диапазону элементов массива с раскрывающимся перечнем. Передвигаемся во вкладку «Главная» и там кликаем по иконке «Копировать», которая локализируется на ленте в области «Буфер обмена».
Также вместо этого действия можно кликнуть по обозначенному фрагменту правой кнопкой мышки и остановиться на варианте «Копировать».
Ещё проще сразу после выделения применить набор кнопок Ctrl+C.
Второй вариант действий – это щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки и остановить выбор на варианте «Вставить» в группе «Параметры вставки».
Наконец, есть возможность просто обозначить нужные ячейки и набрать сочетание кнопок Ctrl+V.
При желании таким же образом можно вставить не пустой диапазон, а скопированный фрагмент с данными. Недостаток ниспадающих списков как раз состоит в том, что в них нельзя вручную вписать данные, отсутствующие в перечне, но их можно скопировать и вставить. При этом проверка данных не сработает. Более того, как мы выяснили, сама структура выпадающего списка будет уничтожена.
Зачастую, требуется все-таки убрать выпадающий список, но при этом оставить те значения, которые с помощью него были введены, и форматирование. В этом случае следует произвести более корректные действия по удалению указанного инструмента заполнения.
- Выделяем весь фрагмент, в котором расположены элементы с раскрывающимся перечнем. Передвигаемся во вкладку «Данные» и клацаем по значку «Проверка данных», который, как мы помним, размещен на ленте в группе «Работа с данными».
Как видим, ниспадающий список может значительно облегчить введение данных в таблицы, а также предотвратить введение некорректных значений. Это позволит сократить количество ошибок при заполнении таблиц. Если же какое-нибудь значение нужно добавить дополнительно, то всегда можно провести процедуру редактирования. Вариант редактирования будет зависеть от способа создания. После заполнения таблицы можно удалить выпадающий список, хотя делать это и не обязательно. Большинство пользователей предпочитают его оставлять даже после окончания работы по заполнению таблицы данными.
Удаление раскрывающегося списка
Ненужный раскрывающийся список на листе можно удалить.
Выделите ячейку, в которой есть раскрывающийся список.
Если вы хотите удалить несколько таких ячеек, выделите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Щелкните Данные > Проверка данных.
На вкладке Параметры нажмите кнопку Очистить все.
Нажмите кнопку ОК.
Если вам нужно удалить все проверки данных с листа, включая раскрывающиеся списки, но вы не знаете, где они находятся, воспользуйтесь диалоговым окном Выделить группу ячеек. Для этого нажмите клавиши CTRL+G, в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Выделить, выберите пункт Проверка данных, а затем — Всех или Этих же. Далее повторите действия, описанные выше.
Если вместо удаления раскрывающегося списка вы решили изменить параметры в нем, читайте статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.
Выделите ячейку, в которой есть раскрывающийся список.
Если вы хотите удалить несколько таких ячеек, выделите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Щелкните Данные > Проверка данных.
На вкладке Параметры нажмите кнопку Очистить все.
Нажмите кнопку ОК.
Если вам нужно удалить все проверки данных с листа, включая раскрывающиеся списки, но вы не знаете, где они находятся, воспользуйтесь диалоговым окном Выделить группу ячеек. Для этого нажмите клавиши CTRL+G, в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Выделить, выберите пункт Проверка данных, а затем — Всех или Этих же. Далее повторите действия, описанные выше.
Если вместо удаления раскрывающегося списка вы решили изменить параметры в нем, читайте статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.
Выделите ячейки, в которых есть раскрывающиеся списки.
Щелкните Данные > Проверка данных.
На вкладке Параметры нажмите кнопку Очистить все.
Нажмите кнопку ОК.
Если вместо удаления раскрывающегося списка вы решили изменить параметры в нем, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Как убрать в экселе выпадающий список?
Выпадающий список часто используется в программе эксель, но бывает случаи, когда требуется его удалить. В этой статье рассмотрим пошаговые действия, как правильно убрать в программе экселе выпадающий список.
Перед нами рабочая книга в программе эксель, в ячейки «А2» присутствует выпадающий список, который необходимо удалить.
Чтобы это сделать, выделяем ячейку «А2», на панели настроек активируем закладку «Данные», нас интересует блок, называющийся «Работа данный», где необходимо нажать на кнопку «Проверка данных».
Появиться дополнительная таблица, в которой происходит настройка выпадающего списка. Чтобы его удалить, в ячейки «Тип данный» нужно выбрать «Любое значение».
Когда вы выберите закладку «Любое значение» и нажмете кнопку «Ок». Из ячейки «А2» исчезнет выпадающий список, таким образом мы выполнили поставленную задачу.
Видео как удалить выпадающий список в excel.
Как работать с выпадающим списком в Excel
Работа в Excel с таблицами и данными в них выстроена таким образом, чтобы пользователь мог комфортно обрабатывать и анализировать их. Для этого в программу встроены различные инструменты. Их использование предполагает наличие у пользователя некоторых знаний, но с ними Excel превращается в мощнейшее средство анализа. Разработчик Office старается большинство своих программ упростить так, чтобы ими мог полноценно пользоваться любой человек.
Электронную таблицу можно превратить в инструмент для анализа данных
Иногда перед автором документа возникает необходимость ограничения ввода. Например, в определённую ячейку должны быть введены данные только из заранее заданного набора. Эксель даёт такую возможность.
Создание раскрывающихся списков
Одной из самых распространённых причин для создания всплывающего списка является использование данных из ячейки в формуле Excel. Предусмотреть конечное количество вариантов проще, поэтому целесообразно будет дать выбор из нескольких значений, чтобы пользователь мог выбрать из готового набора. Кроме того, может быть ещё и другая причина: заранее заданный стиль документа. Например, для отчётов или других официальных документов. Одно и то же название отдела можно написать по-разному. Если этот документ позже будет обрабатываться машиной, более правильно будет использовать единый стиль заполнения, а не ставить перед ней задачу распознавания, к примеру, по ключевым словам. Это может внести элемент неточности в её работу.
Техническая сторона вопроса
Перед тем, как сделать выпадающий список в Excel, сформируйте на листе в диапазоне ячеек необходимые варианты. Проследите за тем, чтобы в этом перечне не было пустых строк, иначе Эксель не сможет создать нужный объект на листе. Введённые значения в строках можно отсортировать по алфавиту. Для этого найдите в Ленте настроек вкладку данные и нажмите на «Сортировку». Когда работа с данными у вас закончится, выделите нужный диапазон. В нём не должно быть пустых строк, это важно! Программа не сможет создать список с пустым элементом внутри себя, потому что пустая строка не будет восприниматься в качестве данных для выбора. При этом перечень данных вы можете сформировать и на другом листе, не только на том, где будет располагаться поле ввода. Допустим, вы не хотите, чтобы они были доступны для редактирования другим пользователям. Тогда имеет смысл расположить их на скрытом листе.
После того, как вы сформировали перечень данных, выделите ячейку, в которой должен быть создан выпадающий список. В Ленте настроек Excel на вкладке «Данные» найдите кнопку «Проверка». При нажатии на неё откроется диалоговое окно. В нём вам нужно выбрать пункт «Разрешить» и установить его значение на «Список». Так в этой ячейке способ ввода будет изменён на выбор из доступных вариантов. Но пока что эти варианты не определены. Для того, чтобы добавить их в созданный объект, в поле «Источник» введите диапазон данных. Чтобы не впечатывать их вручную, нажмите на значок ввода в правой части поля, тогда окно свернётся, и вы привычным выделением мышкой сможете выбрать нужные ячейки. Как только вы отпустите левую кнопку мыши, окно откроется снова. Осталось нажать ОК, и в выделенной ячейке появится треугольник, значок выпадающего списка. Нажав на него, вы получите перечень вариантов, введённых вами ранее. После этого, если варианты расположены на отдельном листе, его можно скрыть, кликнув правой кнопкой мыши на его название внизу рабочего окна и выбрав одноимённый пункт в контекстном меню.
При выделении этой ячейки рядом с ней появятся несколько кнопок. Чтобы упростить пользователю задачу ввода, вы можете с помощью этой кнопки задать имя ячейки. То же самое вы можете сделать выше, рядом с окном ввода формул есть соответствующий пункт. Так список будет понятнее, ведь пользователю не придётся гадать по его значениям, что именно тут нужно выбрать. Кроме того, в диалоговом окне можно внести сообщение-подсказку, которое будет отображено при наведении курсора на ячейку. Если ячейка не должна оставаться пустой, уберите галочку «Игнорировать пустые значения». Флажок «Список допустимых значений» должен быть установлен в любом случае.
Удаление списка
Когда выпадающий список больше не нужен, его можно удалить из документа. Для этого выделите ячейку на листе Excel, содержащую его, и перейдите в Ленте настроек на вкладку «Данные» — «Проверка данных». Там во вкладке параметров нажмите на кнопку «Очистить всё». Объект будет удалён, но при этом диапазон данных останется без изменений, то есть значения не будут удалены.
Заключение
Алгоритм создания таких объектов прост. Перед тем, как создать в Excel раскрывающийся список, сформируйте перечень значений, при необходимости отформатируйте так, как вам удобно. Обратите внимание на 2 нюанса. Первый: длина диапазона данных ограничена, пороговое значение 32767 элементов, второй: длина всплывающего окна будет определена длиной пунктов из перечня. Располагая этот объект на странице, вы упростите ввод данных от других пользователей. Их использование положительно влияет на скорость и точность работы, помогает упростить формулы, работающие в документе, и разрешает проблему неодинакового форматирования текстовых данных. Но если вы используете в книге Экселя Microsoft Share Point, создать выпадающий список будет невозможно, что связано с ограничениями в работе публикующей программы.
Выпадающий список с удалением использованных элементов
Я знаю, что делать, но не знаю
куда потом девать тела.
Постановка задачи
Имеем в качестве примера недельный график дежурств, который надо заполнить именами сотрудников, причем для каждого сотрудника максимальное количество рабочих дней (смен) ограничено. Идеальным вариантом было бы организовать в ячейках B2:B8 выпадающий список, но при этом сделать так, чтобы уже занятые сотрудники автоматически убирались из выпадающего списка, оставляя только свободных:
Чтобы реализовать подобный вариант выпадающего списка выполним несколько простых шагов.
Шаг 1. Кто сколько работает?
Сначала давайте подсчитаем кто из наших сотрудников уже назначен на дежурство и на сколько смен. Для этого добавим к зеленой таблице еще один столбец, введем в него следующую формулу:
=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$8;E2) или в англоязычной версии =COUNTIF($B$2:$B$8;E2)
Фактически, формула просто вычисляет сколько раз имя сотрудника встречалось в диапазоне с именами.
Шаг 2. Кто еще свободен?
Теперь выясним, кто из наших сотрудников еще свободен, т.е. не исчерпал запас допустимых смен. Добавим еще один столбец и введем в него формулу, которая будет выводить номера свободных сотрудников:
При всей внешней жуткости вида, эта формула делает одну простую вещь — выводит очередное по номеру имя сотрудника (используя функцию НАИМЕНЬШИЙ) из списка или пустую ячейку, если имена свободных сотрудников уже кончились.
Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников
- в Excel 2003 и старше идем в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define)
- в Excel 2007 и новее — жмем кнопку Диспетчер Имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas)
и создаем новый именованный диапазон Имена по следующей формуле:
в англоязычной версии =OFFSET(Лист1!$I$2;0;0;COUNTA(Лист1!$I$2:$I$10)-COUNTBLANK(Лист1!I$2:I$10))
Фактически, мы просто даем диапазону занятых ячеек в синем столбце собственное название Имена.
Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках
Осталось выделить ячейки B2:B8 нашего графика и добавить в них выпадающий список с элементами диапазона Имена. Для этого
- в Excel 2003 и старше — откроем меню Данные — Проверка (Data — Validation),
- в Excel 2007 и новее — жмем кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data)
В открывшемся окне выберем в списке допустимых значений вариант Список (List) и укажем Источник (Source) данных:
Вот и все! Теперь при назначении сотрудников на дежурство их имена будут автоматически удаляться из выпадающего списка, оставляя только тех, кто еще свободен.
Как в excel убрать выпадающий список в
Выпадающий список в ячейке с удалением использованных элементов
Рассмотрим для определенности следующий пример. Имеем недельный график дежурств, который надо заполнить именами сотрудников, причем для каждого сотрудника максимальное количество рабочих дней (смен) ограничено:
Идеальным вариантом было бы организовать в ячейках B2:B8 выпадающий список, но при этом сделать так, чтобы уже занятые сотрудники автоматически убирались из выпадающего списка, оставляя только свободных.
Шаг 1. Кто сколько работает?
Сначала давайте подсчитаем кто из наших сотрудников уже назначен на дежурство и на сколько смен. Для этого добавим к зеленой таблице еще один столбец, введем в него следующую формулу:
Шаг 2. Кто еще свободен?
Теперь выясним, кто из наших сотрудников еще свободен, т.е. не исчерпал запас допустимых смен. Добавим еще один столбец и введем в него формулу, которая будет выводить номера свободных сотрудников:
При всей внешней жуткости вида, эта формула делает одну простую вещь — выводит очередное по номеру имя сотрудника (используя функцию НАИМЕНЬШИЙ) из списка или пустую ячейку, если имена свободных сотрудников уже кончились.
Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников
Теперь идем в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) и создаем новый именованный диапазон Имена по следующей формуле:
Фактически, мы просто даем диапазону занятых ячеек в синем столбце собственное название Имена .
Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках
Осталось выделить ячейки B2:B8 нашего графика и добавить в них выпадающий список с элементами диапазона Имена . Для этого откроем меню Данные — Проверка (Data — Validation) , выберем в списке допустимых значений вариант Список и укажем Источник данных:
Вот и все! Теперь при назначении сотрудников на дежурство их имена будут автоматически удаляться из выпадающего списка, оставляя только тех, кто еще свободен.
Релятивисты и позитивисты утверждают, что «мысленный эксперимент» весьма полезный интрумент для проверки теорий (также возникающих в нашем уме) на непротиворечивость. В этом они обманывают людей, так как любая проверка может осуществляться только независимым от объекта проверки источником. Сам заявитель гипотезы не может быть проверкой своего же заявления, так как причина самого этого заявления есть отсутствие видимых для заявителя противоречий в заявлении.
Это мы видим на примере СТО и ОТО, превратившихся в своеобразный вид религии, управляющей наукой и общественным мнением. Никакое количество фактов, противоречащих им, не может преодолеть формулу Эйнштейна: «Если факт не соответствует теории — измените факт» (В другом варианте » — Факт не соответствует теории? — Тем хуже для факта»).
Максимально, на что может претендовать «мысленный эксперимент» — это только на внутреннюю непротиворечивость гипотезы в рамках собственной, часто отнюдь не истинной логики заявителя. Соответсвие практике это не проверяет. Настоящая проверка может состояться только в действительном физическом эксперименте.
Эксперимент на то и эксперимент, что он есть не изощрение мысли, а проверка мысли. Непротиворечивая внутри себя мысль не может сама себя проверить. Это доказано Куртом Гёделем.
Понятие «мысленный эксперимент» придумано специально спекулянтами — релятивистами для шулерской подмены реальной проверки мысли на практике (эксперимента) своим «честным словом». Подробнее читайте в FAQ по эфирной физике.