Удалить строку с пустым значением в ячейке excel

Иногда вы хотите удалить всю строку, если ячейка содержит ноль в Excel, и вы можете удалить их по одной, если их несколько. Но как насчет того, чтобы удалить сотни строк, содержащих ноль? Вы можете выбрать один из сложных способов, указанных ниже.

Удалить строку, если ячейка содержит ноль, с помощью функции фильтра в Excel
Удалить строку, если ячейка содержит ноль, с помощью VBA в Excel
Удалить строку, если ячейка содержит ноль с Kutools for Excel

Удалить строку, если ячейка содержит ноль, с помощью функции фильтра в Excel

Вы можете использовать функцию фильтра, чтобы отфильтровать все строки на основе нулевых значений в определенном столбце, а затем удалить все видимые строки позже. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите ячейки столбца, содержащие нулевые значения, на основе которых вы хотите удалить все строки, затем щелкните Данные > Фильтр. Смотрите скриншот:

2. Затем в первой ячейке выбранного столбца отобразится стрелка раскрывающегося списка, щелкните стрелку и выберите Числовые фильтры > Равно из раскрывающегося списка.

3. в Пользовательский автофильтр диалоговое окно введите номер 0 в текстовое поле, как показано на скриншоте ниже, а затем щелкните OK кнопку.

4. Затем все ячейки с нулевым значением в этом столбце отфильтровываются. Выберите все видимые ячейки в диапазоне фильтра и щелкните их правой кнопкой мыши, выберите Удалить строки из контекстного меню. И во всплывающем окне подсказки щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

5. Теперь все видимые строки удалены. Вы можете нажать Данные > Фильтр снова, чтобы показать все данные без ячеек с нулевым значением. Смотрите скриншот:

Удалить строку, если ячейка содержит ноль, с помощью VBA в Excel

В этом разделе будет показан метод VBA для удаления всех строк, если в определенном столбце Excel существуют нулевые значения.

1. Нажмите Alt + F11 одновременно кнопки для отображения Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений щелкните Вставить > Модули, затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно модуля.

VBA: удалить целые строки, если в определенном диапазоне столбцов на листе существует нулевое значение

Sub DeleteZeroRow () 'Обновить ) Application.ScreenUpdating = False Do Set Rng = WorkRng.Find ("20140616", LookIn: = xlValues) Если не Rng Is Nothing, то Rng.EntireRow.Delete End If Loop While Not Rng Is Nothing Application.ScreenUpdating = True End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода, во всплывающем окне KutoolsforExcel в диалоговом окне выберите диапазон столбцов, в котором вы хотите удалить целые строки на основе нулевых значений внутри, затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем все строки, основанные на нулевых значениях в указанном диапазоне столбцов, немедленно удаляются.

Удалить строку, если ячейка содержит ноль с Kutools for Excel

Для многих пользователей Excel использование кода VBA опасно для удаления данных в Excel. Если вы не совсем доверяете коду VBA, здесь мы рекомендуем вам попробовать Выбрать определенные ячейки полезности Kutools for Excel.

1. Выберите диапазон столбцов, в котором вы удалите целые строки на основе нулевых значений внутри, а затем щелкните Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:

2. в Выбрать определенные ячейки диалог, вам необходимо:

3. Появится диалоговое окно, в котором указано, сколько строк было выбрано, щелкните значок OK кнопка. Теперь выбраны все строки с нулевыми значениями в указанном диапазоне столбцов. Щелкните правой кнопкой мыши любую выбранную строку, затем щелкните Удалить в контекстном меню. Смотрите скриншот:

Теперь все строки с нулевыми значениями, существующие в указанном столбце, немедленно удаляются. Смотрите скриншот:

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Удалить строку, если ячейка содержит ноль с Kutools for Excel

Относительные статьи:

• Удалить строки, не содержащие определенного текста в Excel?

history 24 апреля 2013 г.

Группы статей
• Вывод отобранных значений в отдельный диапазон
• Отбор строк в таблице
• Пустые ячейки

Если список значений содержит пропуски (пустые ячейки), то это может существенно затруднить его дальнейший анализ. С помощью формул уберем пустые ячейки из колонки с данными. Также напишем формулу, чтобы удалить нули из списка значений. В конце статьи научимся удалять вообще любое заданное значение из списка: символ, число, текстовую строку.

Пусть имеется список с

пустыми

ячейками (столбец

А

).

Задача

Убрать пустые ячейки из списка, сформировав формулами список в соседнем столбце. То есть под словом «убрать» будем понимать не удаление значения из исходного списка, а формирование еще одного списка, но уже без лишних символов. Чтобы действительно убрать значения из списка нужно использовать макросы — программу на VBA.

Решение

Для избавления от пустых ячеек запишем в ячейке

B2

формулу массива

и скопируем ее вниз (см. файл примера): =ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«A»&НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$2:$A$14);»»;СТРОКА($A$2:$A$14));СТРОКА(A1)));»»)

Получим в соседнем столбце

B

список со значениями из исходого, но уже без пропусков. Формула работает одинакового и для текстовых значений и для чисел. Алгоритм работы формулы следующий:

• ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$2:$A$14);»»;СТРОКА($A$2:$A$14)) – если ячейка не пуста, то эта часть формулы возвращает номер строки. То есть формируется массив номеров строк, НЕ содержащих пустоты {2:»»:4:5:6:»»:»»:9:10:»»:»»:13:14} На месте пустых ячеек в массиве будет символ «» (пустой текст), но можно его заменить в формуле на любую текстовую строку, например «ккк». Проверить результат можно выделив эту часть формулы и нажав

  клавишу
  
  F9
  
  ;

• Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует массив строк по возрастанию. В сортированном списке сначала будут идти номера строк затем значения «», т.к. в EXCEL считается, что любое текстовое значение больше любого числа (значение пустой текст — текстовое значение);
• Далее для функции ДВССЫЛ() формируются адреса ячеек с непустыми значениями. Например, ДВССЫЛ(«A»&2) возвращает значение из ячейки
  
  А2
  
  . Для пустых ячеек будет формироваться ошибочные адреса ячеек, состоящие только из символа А. Это вызовет ошибку после применения функции ДВССЫЛ();
• Функция ЕСЛИОШИБКА() вместо ошибки будет возвращать «». Этот символ не отображается в ячейке и ячейка выглядит пустой.

На самом деле в соседнем столбце

B

список будет отличаться не только тем, что в нем значения будут идти подряд без пропусков. Если в исходном списке пустые ячейки действительно не содержали ничего, то в новом списке в пустых ячейках будут значения Пустой текст «». Хотя внешний вид пустых ячеек из обоих списков будет неотличим, но формулы увидят разницу. То есть, если Вы планируете делать дальнейшие манипуляции с новым списком, то имейте ввиду, что теперь пустые ячейки в конце списка теперь не совсем пусты — они содержат текстовое значение «». Подробнее про это специфическое значение читайте

здесь

.

Изменим немного формулу: =ЕСЛИОШИБКА(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( ЕПУСТО($A$2:$A$14);»»;$A$2:$A$14);СТРОКА(A1));»»)

Получим тот же список, но еще и

сортированный

по возрастанию (работает только для чисел).

Список также можно сформировать в столбце С другой

формулой массива

:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«A»&НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕПУСТО(СписокСпропусками);»»;СТРОКА(СписокСпропусками));СТРОКА()-СТРОКА($C$1)));»»)

СписокСпропусками

в формуле — это

динамический диапазон

, который образован формулой:

=СМЕЩ($A$2;;;ДлинаСпискаСпропусками)

Длину списка с пропусками

можно вычислить с помощью формулы:

=ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;10);$A$2:$A$14;1)

СОВЕТ:

Для удаления и выделения пустых строк и ячеек традиционными средствами EXCEL, пользуйтесь идеями из статей

Удаляем пустые строки в таблице

и

Выделение группы ячеек

. О том, что EXCEL понимает под пустыми ячейками, читайте в статье

Подсчет пустых ячеек

.

Удаляем заданные символы из списка

Часто в списке присутствуют ненужные для дальнейшего анализа значения, например 0 (нуль).

Немного модернизировав вышеуказанную формулу получим универсальный подход для удаления вообще любого символа, числа или текстовой строки из исходного списка (см. файл примера, в котором на листе Произвольный символ приведена универсальнаяформула).

Пусть исходный список находится в диапазоне A12:A24, а в ячейке B6 содержится значение которое нужно удалить из ячеек списка.

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«A»&НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$12:$A$24=$B$6;»»;СТРОКА($A$12:$A$24));СТРОКА()-СТРОКА($A$11)));»»)

Единственным отличием является выражение $A$12:$A$24=$B$6, которое заменило формулу с ЕПУСТО(…)

Теперь если значение в исходном списке не равно искомому значению, то вместо него будет выведено значение «» (в конце списка).

✅ Всем добрый день! Сегодня хочу поделиться с вами полезной командой которая мне очень часто экономит много времени и нервов при работе с документами Excel, а именно когда я для своего магазина обрабатываю прайсы которые потом буду загружать на сайт.

🔥 В моем случае поставщик мне предоставляет автоматически сгенерированные файлы для загрузки для определенной CMS а так как мой интернет магазин работает на совершенно другой CMS возникает много “допилок” которые необходимо делать каждый раз когда нужно обновить цены или добавить новый товар.

Сегодня я хочу рассказать об очень интересной команде о которой мало кто знает и по незнанию используют для этих целей макросы и какие манипуляция с другими командами.

✅ Убрать пустые строчки в ячейках эксель

⭐️ Что бы наглядно показать, о чем мы будем говорить приведу пример. Представим пример, что у нас в ячейках есть информация, но по мимо этого в каждой ячейки присутствуют и пустые строчки которые нам необходимо убрать из документа (рис.1)

Для того что бы убрать эти пустую ячейку не нужно использовать макросы, скрипты и другие манипуляция с данными, для этого достаточно использовать:

1. Нажимаем комбинацию клавиш CTRL + F (включаем меню поиск)
2. Переходим на вкладку Заменить (рис.1)
3. В строке поиске ставим курсор и нажимаем комбинацию клавиш CTRL + J (вы увидите, что в строке курсор переместился на строчку ниже) (рис.2)
4. В строке замены ничего не вводим и оставляем его пустым
5. Нажимаем кнопку Заменить все и радуемся результату

✅ Вот такой нехитрой комбинацией CTRL + J можно удалять пустые строки в ячейках.

При составлении таблиц в Microsoft Excel и работе с формулами часто образуются пустые строки, которые проблематично убрать. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Удаление пустых строк не рекомендуется выполнять через раздел «Найти и выделить». Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Инструмент «Найти и выделить» актуален, когда пустой получилась целая строчка в таблице, и ее необходимо удалить. В такой ситуации необходимо проделать следующие шаги:

1. Выделить пустую строчку с помощью мыши.
2. Перейти в раздел «Найти и выделить».
3. Кликнуть по пункту «Перейти к специальному».
4. Нажать ЛКМ по слову «Пробел». После этого пустота должна исчезнуть, и таблица преобразится.

В Эксель пустые строки могут удаляться посредством сортировки таблицы либо установления фильтра. Однако такой способ также может привести к полному удалению строки с заполненными ячейками. Причем пострадать могут и соседние строчки или столбцы.

Обратите внимание! В Excel нельзя удалять пустые строки, выбирая отдельные ячейки в таблице во избежание потери важной информации. Лучше воспользоваться другими методами, которые будут описаны далее.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, которая работает во всех версиях программы: =ЕСЛИ(СЧЕТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»). А2 и Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данную формулу в строке сверху главного меню. Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк или столбцов таблицы, зажав ЛКМ крестик в правом нижнем углу первой ячейки. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.

Важно! Такой инструмент изменяет форматирование таблицы, заливку ячеек, их размер, ориентацию.

Чтобы удалить пустые ячейки в таблицы, необходимо выполнить несколько простых шагов по алгоритму:

1. Выделить манипулятором строчку или столбик, в котором есть пустоты, требующие деинсталляции.
2. В интерфейсе Excel сверху перейти в раздел «Данные».
3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
4. В меню контекстного типа нажать по строке «Из других источников» и далее выбрать вариант «Из таблицы/диапазона». Теперь откроется небольшое меню, где надо поставить галочку рядом с параметром «Таблица с заголовком» и щелкнуть по «ОК».

1. Изучить интерфейс открывшегося редактора Power Query.
2. Кликнуть ЛКМ по кнопке «Удалить строки» в верхней части раздела.
3. В контекстном меню нажать по «Удалить пустые строки».

1. Щелкнуть по кнопке «Закрыть и загрузить».
2. Проверить результат. После проделывания вышеизложенных манипуляций окно редактора должно закрыться, и в таблице пропадут пустые ячейки.

Дополнительная информация! После реализации рассмотренного способа формат отображения дат и чисел в таблице изменится.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

После построения в некоторых столбцах таблицы могут появиться единичные пустые ячейки. От них легко избавиться методом пробелов, рассмотренного в начале статьи. В данной ситуации такой способ деинсталляции можно применить. Действовать нужно следующим образом:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
2. В контекстном меню нажать на «Выделить» и в следующем окне указать «Пустые ячейки». После закрытия окошка в выбранном столбце выделятся только пустоты, а ячейки с информацией останутся незатронутыми.
3. Щелкнуть ПКМ по любой выделенной ячейки и нажать по строчке «Удалить». Откроется небольшое окно, в котором надо поставить тумблер напротив поля «Строки», а затем кликнуть «ОК».
4. Проверить результат. Строчки, в которых присутствовали пустые ячейки, должны полностью деинсталлироваться из таблицы. Как и говорилось выше, минус метода в том, что ячейки с информацией также удалятся.

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их

В процессе заполнения таблицы в Excel часто появляются пустые строки, в которых, на самом деле, прописана скрытая информация. Лишние ячейки возможно удалить следующим образом:

1. Выделить пустую ячейку ЛКМ и зажать одновременно кнопки «Ctrl+Shift+End». Данная команда выделит оставшиеся ячейки, в которых на самом деле что-то написано.
2. Кликнуть ПКМ по ячейке и в окошке контекстного типа выбрать вариант «Удалить».
3. Проверить удалились ли лишние пустоты. Выбранные ячейки со скрытыми данными должны деинсталлироваться, как и в предыдущем методе.

Иногда пользователю не хочется удалять информацию из скрытых ячеек таблицы. В таком случае их можно скрыть. Скрытие строчек в Microsoft Office Excel осуществляется по следующей инструкции:

1. Выделить ячейку под последней строкой с данными и зажать «Ctrl+Shift+End» для выделения оставшихся лишних пустот.
2. После выделения всех пустот по любой из них надо кликнуть ПКМ и щелкнуть по варианту «Скрыть».
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
4. Зажать «Ctrl+Shift+9», если пустоты нужно будет опять сделать видимыми.

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

VBA — это специальный язык программирования, предназначенный для автоматизации процессов в редакторах Microsoft Office. С его помощью можно будет в кратчайшие сроки удалить пустые ячейки в Excel, скопировав нужный код программы. Для реализации такого способа деинсталляции не обязательно быть программистом. Далее будет рассмотрено несколько команд, реализуемых на VBA в Эксель.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне

Если выделить нужные строки и ввести данный код, то можно удалить все пустоты указанного диапазона. При этом пользователь не увидит никаких предупреждений, сообщений, всплывающих диалоговых окон и т.д. Увидеть код для удаления пустот в диапазоне можно на следующем изображении:

Чтобы ввести макрос в Excel на языке программирования VBA и запустить его, необходимо:

1. Переключиться в раздел «Разработчик», находящийся в списке параметров сверху главного меню.
2. Кликнуть по кнопке «Запись макроса».
3. Скопировать код с изображения выше и ввести его в соответствующее поле.
4. Сохранить изменения нажатием на «ОК».
5. Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию созданных, выделить диапазон, в котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».

Важно! Созданный макрос сохранится в Excel, и его не нужно будет вводить каждый раз для выполнения конкретного действия.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном листе Эксель. Для этого используется следующий код:

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста

Это метод пробелов, который был описан выше, реализуемый с помощью кода. Данный способ позволяет удалить всю строку, в которой присутствует одна или несколько пустых ячеек, а также избавиться от лишних строк. Представленный код будет выглядеть так:

Перед запуском любого кода в Excel рекомендуется создать копию своей работы во избежание утери важных сведений в случае допущения ошибки.

Как добавить макрос в свою книгу

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

1. Открыть лист, в котором нужно удалить какие-либо ячейки.
2. Зажать клавиши «Alt+F11», чтобы запустить встроенный редактор «Visual Basic».
3. В графе параметров слева открывшегося окошка нажать по слову «Insert», а затем перейти во вкладку «Module».
4. Вставить нужный код программы в отобразившееся окошко.
5. Щелкнуть по F5, чтобы проверить код на работоспособность.
6. Кликнуть по кнопке «Сохранить» для добавления макроса в свою книгу.

Дополнительная информация! Чтобы активировать созданный макрос в следующий раз, необходимо зайти в книгу, выбрать соответствующую таблицу, зажать «Alt+F8» с клавиатуры, выбрать нужный код и щелкнуть по кнопке «Выполнить».

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Сортировка данных в таблице помогает удалить пустоты. Данная операция выполняется по алгоритму:

1. Выделить нужный диапазон ячеек ЛКМ.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка».

1. В следующем меню выбрать столбец для отсортировки информации в нем и нажать «ОК».

1. Убедиться, что таблица отсортирована. Пустые строки расположатся под таблицей. Их при необходимости можно будет удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Аналогичным образом выделить таблицу и переключиться в раздел «Данные» сверху окна программы.
2. Теперь вместо сортировки нажать на кнопку «Фильтр».

1. В появившемся окошке надо поставить галочку напротив значения «(Пустые)».

1. Проверить, что все пустые ячейки в табличке выделились и удалить их стандартным методом, рассмотренным выше.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, иначе фильтрация будет осуществляться только до первой пустоты.

Обратите внимание! Для деинсталляции пустых ячеек рассмотренным выше способом пользователю потребуется аккуратно отфильтровать каждый столбец в таблице, чтобы не удалить нужную информацию.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

В Эксель есть встроенный инструмент, с помощью которого можно группами выделять ячейки. С его помощью удаление пустот производится по алгоритму:

1. Выделить всю таблицу ЛКМ.
2. Кликнуть по значку лупы графе вкладок сверху окна программы. Это меню «Найти и выделить».
3. В контекстном меню щелкнуть по строчке «Выделить группу ячеек…».

1. В отобразившемся окне поставить тумблер в поле «Пустые ячейки» и щелкнуть по «ОК». В таблице выделятся все пустоты.

1. Удалить строку методом пробелов и проверить результат.

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Для деинсталляции пустот рядом с таблицей можно создать столбец, который будет выступать в роли вспомогательного элемента. Это один из самых быстрых и надежных способов удаления. Чтобы реализовать данный метод, требуется выполнить несколько простых манипуляций по пошаговой инструкции:

1. Создать справа от исходной таблицы еще один столбик и назвать его, к примеру, «Пустая строка», чтобы не путаться в дальнейшем.
2. Записать формулу «Считать пустоты», указав соответствующий диапазон, в котором программа выполнит проверку на наличие пустых строк.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.

Важно! Данная формула выглядит следующим образом: «=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(А6:D6)». Вместо букв в скобках указывается диапазон ячеек.

Заключение

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк в Microsoft Excel, каждый из них актуален для конкретного случая. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.