Удалить раздел страницы word

Работая в текстовом редакторе Microsoft Word, вам наверняка приходилось создавать несколько документов в одном файле так, чтобы каждый из них имел своё, отдельное от остальных частей форматирование. Для этого в Ворде существуют разделы. Научившись правильно работать с ними, вы сможете оформлять более сложную документацию, отчёты, статьи и, вообще, использовать программу более профессионально. В этой статье подробно рассмотрим, как удалить разделы в Word, а также поговорим о том, как, вообще, с ними работать. Давайте разбираться. Поехали!

Широкий функционал MS Word

В некоторых случаях нужно разделить текст на отдельные части с разным форматированием

Прежде чем перейдём к удалению, рассмотрим процесс добавления. Сначала необходимо открыть окно колонтитулов. Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа либо перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» нажмите «Нижний колонтитул», затем выберите «Изменить». Теперь поставьте курсор в конце листа, после которого будет добавлен разрыв. Откройте вкладку «Разметка страницы». В блоке «Параметры страницы» нажмите «Разрывы». В появившемся списке, в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». Всё. Готово. В последних версиях Microsoft Word во вкладке «Вставка» есть отдельная кнопка «Разрыв страницы», которая находится в самом начале ленты инструментов. В этом случае достаточно поставить курсор в конец листа и кликнуть по этой кнопке.

Вставка нижнего колонтитула

Инструменты для разметки текста

Обратите внимание, что удаление разделов должно выполняться строго в определённом порядке. В противном случае вы рискуете испортить весь текстовый файл. Прежде чем начать удаление, необходимо произвести настройку ориентации страниц одного документа так же, как и во втором. Аналогичным образом следует поступить и с колонтитулами. Для этого зайдите в режим редактирования и кликните по кнопке «Как в предыдущем разделе». Эта кнопка появится на вкладке «Конструктор» в блоке «Переходы». Алгоритм действий следующий:

  • Активировать режим отображения всех знаков. В панели инструментов, в блоке «Абзац» есть специальная кнопка. После её нажатия все абзацы, пробелы и прочее будут помечены;
  • В своём документе отыщите строку «Разрыв раздела»;
  • Удалите эту строку.

Удаление скрытого форматирования

При работе с большим объёмом можно использовать функционал инструмента «Заменить», для этого:

  • На верхней панели найдите кнопку «Заменить»;
  • Далее, нажмите «Больше» для открытия окна с расширенным функционалом;
  • В блоке «Заменить» выберите «Специальный» — «Разрыв раздела»;
  • Нажмите на кнопку «Заменить все».

Дополнительный вариант, который также автоматизирует решение поставленного вопроса:

  • Нажмите сочетание клавиш «ALT+F11» для перехода в «Microsoft Visual Basic»;
  • Нажмите на вкладку «Insert» выберите «Module»;
  • В открывшееся окно вставьте следующий код:
  • Код VBA удаления всех разрывов раздела в Word:
    Sub DeleSectionBreaks()
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find
    .Text = «^b»
    .Replacement.Text = «»
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchByte = False
    .MatchAllWordForms = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchFuzzy = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End Sub
  • Нажмите на кнопку «F5» для инициирования запуска макроса.

Важный момент. Удаление разрыва выполняется так, что, если документ содержит два раздела, то будет удалён тот, который стоит последним, с него же и будет перенесено форматирование. Обязательно учитывайте этот момент при работе с документами в Ворде.

Теперь вы будете знать, как добавлять и удалять разделы в редакторе Microsoft Word. Эти знания позволят вам повысить эффективность работы в программе. Пишите в комментариях была ли статья полезной для вас и задавайте интересующие вопросы по рассмотренной теме.

  1. Если она не отображается, на > показать или скрыть Знак абзаца , чтобы отобрать разрывы разделов.

    Разрывы разделов выглядят примерно так:

    Показан разрыв раздела в документе

    Примечание: Выше показан разрыв раздела непрерывного типа, но существуют и другие типы разрывов.

  2. Поместите курсор перед разрывом раздела и нажмите кнопку УДАЛИТЬ.

Удаление разрыва раздела

Если вы добавили разрывы разделов в документ, то чтобы увидеть, где они начинаются и заканчиваются, проще всего включить отображение всех знаков форматирования.

  1. Перейдите на главнаяи выберите Показать все непечатаемые символы.

    На вкладке "Главная" выделен элемент "Показать редакторские правки".

  2. Разрывы разделов выглядят примерно так:

    Изображение разрыва раздела

  3. Вы выберите разрыв раздела и нажмите кнопку УДАЛИТЬ.

Word в Интернете не поддерживает разрывы разделов, хотя они отображаются. Удалите ненужные разрывы разделов с помощью Word рабочего стола.

Как убрать разделы в колонтитулах в ворде

Способ 1: Удаление разделов вручную

Разрыв предназначен для более удобного редактирования документа, но его иногда нужно удалить. Сделать это возможно вручную, даже с объемными текстами с большим количеством разделов. Чтобы убрать разделы в колонтитулах в Word самостоятельно, действуйте следующим образом:

  1. Чтобы найти разрывы, кликните по иконке для отображения непечатаемых символов. Она находится в разделе «Абзац» на вкладке «Главная». Также можно использовать комбинацию клавиш «Ctrl + *».
  2. Как убрать разделы в колонтитулах в ворде-01

  3. Разрыв между разделами отображается в документе — ищите соответствующую надпись на страницах. Выделите каждый раздел с помощью двойного нажатия левой кнопки мыши. Чтобы выделить сразу несколько разделов, зажимайте клавишу «Ctrl». Удаляются разделы нажатием клавиши «Delete» на клавиатуре.
  4. Как убрать разделы в колонтитулах в ворде-02

Этот способ подойдет, если документ не слишком большой. К тому же придется самостоятельно полностью пройтись от начала до конца страниц, стараясь не пропускать разрывы.

Удаление разделов может видоизменить текст, сдвинув его элементы. После того как разрывы убраны, рекомендуется снова изучить документ и исправить появившиеся проблемы.

Способ 2: Автоматическое удаление

Существует автоматический метод убрать все разделы в документе Microsoft Word. Этот способ подойдет для более объемных текстов со сложной структурой. Для этого потребуется воспользоваться встроенными функциями редактора:

  1. В открытом документе перейдите на вкладку «Главная», затем щелкните по кнопке «Заменить», которая находится в разделе «Редактирование».
  2. Как убрать разделы в колонтитулах в ворде-03

  3. Откроется дополнительное окно, где нужно перейти в дополнительные параметры, кликнув по кнопке «Больше» внизу.
  4. Как убрать разделы в колонтитулах в ворде-04

  5. В новом окошке нажмите на раскрывающееся меню «Специальный», затем нажмите на «Разрыв раздела».
  6. Как убрать разделы в колонтитулах в ворде-05

  7. В строке «Найти» введите значение «^b» и воспользуйтесь кнопкой «Заменить все».
  8. Как убрать разделы в колонтитулах в ворде-06

Когда все разрывы разделов будут удалены, появится информационное окно, где отобразится информация о количестве убранных элементов. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы закрыть окошко.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Skip to content

Разрыв раздела – это крайне полезная функция для удобного редактирования документа. Разрывы легко вставлять и удалять, когда документ небольшой. Но что если вы имеете огромный документ с множеством разрывов и вам нужно удалить их все? Сегодня мы с вами разберёмся как убрать разрыв разделов в Ворде.

Содержание

  • 1 Удаление разрывов вручную
  • 2 Как убрать разрыв разделов в Ворде: автоматический способ
  • 3 VBA

Удаление разрывов вручную

Каждый разрыв отмечается в тексте специальным символом. Но в обычном формате текста его не будет видно. Для этого вам нужно на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажать на «Отобразить все знаки».

Как убрать разрыв разделов в Ворде

Следуем алгоритму удаления разрывов:

  1. Ищем в документе разрыв. Он отмечается символом следующим образом:

Как убрать разрыв разделов в Ворде: показываем наглядно

  1. Удаляем разрыв клавишей
  2. Выделяем каждый разрыв по одному, зажимая «Ctrl».

Как убрать разрыв разделов в Ворде: показываем наглядно

  1. Выделили? Теперь просто нажимаем delete.

Не самый удобный способ, ведь вам придётся пройтись по всему документу от начала и до конца. Так же вы можете случайно пропустить разрыв страницы.

Подобное своевольство видоизменит текст, сдвинув его составные части. Поэтому учитывайте этот фактор и изучайте текст после удаления разрывов.

Как убрать разрыв разделов в Ворде: автоматический способ

Есть более простой и удобный способ убрать все разрывы разом.

  1. На главной вкладке найдите в конце раздел «Редактирование». Нажимаем на кнопку «Заменить».

Как убрать разрыв разделов в Ворде: показываем наглядно

  1. В появившемся окошке раскройте дополнительные настройки, кликнув по кнопке «Больше».

Как убрать разрыв разделов в Ворде: показываем наглядно

  1. Выбираем в меню «специальный» внизу страницы вариант «Разрыв раздела».
  2. Вводим в строке «Найти» «^b» и заменяем всё.

Как убрать разрыв разделов в Ворде: показываем наглядно

Готово, вы удалили все разрывы с помощью пары кликов мышкой.

VBA

Так же для форматирования текста можно использовать специально составленные макросы.

  1. Вводим на клавиатуре комбинацию «Alt + F11». Попадаем в окно программы для программирования.
  2. Создаём свою команду, добавив модуль и вставив программный код.

Sub DeleSectionBreaks()

 Selection.Find.ClearFormatting

 Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

 With Selection.Find

 .Text = «^b»

 .Replacement.Text = «»

 .Forward = True

 .Wrap = wdFindContinue

 .Format = False

 .MatchCase = False

 .MatchWholeWord = False

 .MatchByte = False

 .MatchAllWordForms = False

 .MatchSoundsLike = False

 .MatchWildcards = False

 .MatchFuzzy = False

 End With

 Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

 End Sub

  1. Запускаем макрос. Команда выполняется автоматически.

Вы узнали как убрать разрыв разделов в Ворде не только вручную, но и с помощью программы, что очень сильно упрощает работу в Word.

Работая с документами, сделанными в программе MS Word, Вы можете заметить, что текст в некоторых из них поделен. Это очень удобно, поскольку к каждому фрагменту можно применить отдельный стиль текста, сделать колонки, пронумеровать страницы одной части отдельно от всего документа и прочее. При этом, форматируя ее, Вы никак не изменяете текст в других частях. Подробнее прочесть про создание разделов в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.

Но бывает и так, что необходимо соединить две части документа в одну. Сделать это совсем не сложно, и в этой статье мы разберемся, как можно убрать разделы в Ворде. Данные рекомендации подойдут, если у Вас установлен Ворд 2007, 2010, 2013 или 2016.

Поделенный текст

Перед тем, как приступить к удалению, давайте сделаем так, чтобы было видно, в каких частях документа они расставлены. Для этого нужно включить отображение непечатаемых знаков. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки».

Теперь в документе можно увидеть различные символы, которые не отображались раньше.

Отобразить все знаки

Для примера возьмем вот эти два абзаца. Поставьте курсив в конец первого так, чтобы он мигал с правой стороны от символа абзаца, а потом нажмите «Delete» на клавиатуре.

Удаление на текущей странице

Разрыв раздела будет удален. Чтобы убрать лишние строки между частями текста, кликните мышкой в конце первого абзаца и нажимайте «Delete» нужное количество раз – в примере 3 раза.

Убираем пустые строки

Теперь давайте удалим еще один разрыв, который поставлен на текущей странице. Ставьте курсив в конец первой части и нажимайте «Delete».

Обратите внимание, после того, как Вы уберете разделение, к первому абзацу будет применено такое же форматирование, какое используется во втором. Рассмотрим вот такой пример: во втором фрагменте материал разбит на колонки, и поля справа и слева уменьшены.

Разное форматирование

После удаления разрыва страницы, первый тоже будет поделен на колонки и поля справа и слева станут такие же, как во втором.

Объединение двух частей

Если у Вас к написанному применен определенный стиль, тогда можно сделать объединение таким образом, чтобы стиль первой части, был применен ко второй.

Поставьте курсив в конце первого абзаца и нажмите «Delete» нужное количество раз. В примере я нажала 2 раза.

Применяем стиль ко второму

В итоге разрыв был удален, стиль текста во втором абзаце такой же, как в первом, но вот разбиение материала на колонки применилось к первому.

Сохранение стиля

Если же Вам нужно убрать эту надпись так, чтобы стиль второго абзаца при этом не изменился, тогда в строке с надписью поставьте курсор с правой стороны от символа начала абзаца и нажмите один раз «Delete».

Без сохранения стиля

Стиль второго абзаца не изменится, но первый будет разбит на колонки.

Разные стили, но одинаковое форматирование

Думаю, Вам все понятно. Главное во время удаления поставленных разделов не забывайте, что форматирование того раздела, который ниже, применяется к тому, который выше.


Загрузка…

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Удалить пустые ячейки в ячейках excel
  • Удалить пустые ячейки в диапазоне excel
  • Удалить пустые строки в таблице word макрос
  • Удалить пустые строки в таблице word vba
  • Удалить пустые строки в документе excel