Удалить пустые строки в документе excel

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.



Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.



2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».



3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.



4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».



2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».



3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.



4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

При составлении таблиц в Microsoft Excel и работе с формулами часто образуются пустые строки, которые проблематично убрать. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Удаление пустых строк не рекомендуется выполнять через раздел «Найти и выделить». Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Инструмент «Найти и выделить» актуален, когда пустой получилась целая строчка в таблице, и ее необходимо удалить. В такой ситуации необходимо проделать следующие шаги:

1. Выделить пустую строчку с помощью мыши.
2. Перейти в раздел «Найти и выделить».
3. Кликнуть по пункту «Перейти к специальному».
4. Нажать ЛКМ по слову «Пробел». После этого пустота должна исчезнуть, и таблица преобразится.

В Эксель пустые строки могут удаляться посредством сортировки таблицы либо установления фильтра. Однако такой способ также может привести к полному удалению строки с заполненными ячейками. Причем пострадать могут и соседние строчки или столбцы.

Обратите внимание! В Excel нельзя удалять пустые строки, выбирая отдельные ячейки в таблице во избежание потери важной информации. Лучше воспользоваться другими методами, которые будут описаны далее.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, которая работает во всех версиях программы: =ЕСЛИ(СЧЕТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»). А2 и Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данную формулу в строке сверху главного меню. Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк или столбцов таблицы, зажав ЛКМ крестик в правом нижнем углу первой ячейки. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.

Важно! Такой инструмент изменяет форматирование таблицы, заливку ячеек, их размер, ориентацию.

Чтобы удалить пустые ячейки в таблицы, необходимо выполнить несколько простых шагов по алгоритму:

1. Выделить манипулятором строчку или столбик, в котором есть пустоты, требующие деинсталляции.
2. В интерфейсе Excel сверху перейти в раздел «Данные».
3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
4. В меню контекстного типа нажать по строке «Из других источников» и далее выбрать вариант «Из таблицы/диапазона». Теперь откроется небольшое меню, где надо поставить галочку рядом с параметром «Таблица с заголовком» и щелкнуть по «ОК».

1. Изучить интерфейс открывшегося редактора Power Query.
2. Кликнуть ЛКМ по кнопке «Удалить строки» в верхней части раздела.
3. В контекстном меню нажать по «Удалить пустые строки».

1. Щелкнуть по кнопке «Закрыть и загрузить».
2. Проверить результат. После проделывания вышеизложенных манипуляций окно редактора должно закрыться, и в таблице пропадут пустые ячейки.

Дополнительная информация! После реализации рассмотренного способа формат отображения дат и чисел в таблице изменится.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

После построения в некоторых столбцах таблицы могут появиться единичные пустые ячейки. От них легко избавиться методом пробелов, рассмотренного в начале статьи. В данной ситуации такой способ деинсталляции можно применить. Действовать нужно следующим образом:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
2. В контекстном меню нажать на «Выделить» и в следующем окне указать «Пустые ячейки». После закрытия окошка в выбранном столбце выделятся только пустоты, а ячейки с информацией останутся незатронутыми.
3. Щелкнуть ПКМ по любой выделенной ячейки и нажать по строчке «Удалить». Откроется небольшое окно, в котором надо поставить тумблер напротив поля «Строки», а затем кликнуть «ОК».
4. Проверить результат. Строчки, в которых присутствовали пустые ячейки, должны полностью деинсталлироваться из таблицы. Как и говорилось выше, минус метода в том, что ячейки с информацией также удалятся.

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их

В процессе заполнения таблицы в Excel часто появляются пустые строки, в которых, на самом деле, прописана скрытая информация. Лишние ячейки возможно удалить следующим образом:

1. Выделить пустую ячейку ЛКМ и зажать одновременно кнопки «Ctrl+Shift+End». Данная команда выделит оставшиеся ячейки, в которых на самом деле что-то написано.
2. Кликнуть ПКМ по ячейке и в окошке контекстного типа выбрать вариант «Удалить».
3. Проверить удалились ли лишние пустоты. Выбранные ячейки со скрытыми данными должны деинсталлироваться, как и в предыдущем методе.

Иногда пользователю не хочется удалять информацию из скрытых ячеек таблицы. В таком случае их можно скрыть. Скрытие строчек в Microsoft Office Excel осуществляется по следующей инструкции:

1. Выделить ячейку под последней строкой с данными и зажать «Ctrl+Shift+End» для выделения оставшихся лишних пустот.
2. После выделения всех пустот по любой из них надо кликнуть ПКМ и щелкнуть по варианту «Скрыть».
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
4. Зажать «Ctrl+Shift+9», если пустоты нужно будет опять сделать видимыми.

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

VBA — это специальный язык программирования, предназначенный для автоматизации процессов в редакторах Microsoft Office. С его помощью можно будет в кратчайшие сроки удалить пустые ячейки в Excel, скопировав нужный код программы. Для реализации такого способа деинсталляции не обязательно быть программистом. Далее будет рассмотрено несколько команд, реализуемых на VBA в Эксель.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне

Если выделить нужные строки и ввести данный код, то можно удалить все пустоты указанного диапазона. При этом пользователь не увидит никаких предупреждений, сообщений, всплывающих диалоговых окон и т.д. Увидеть код для удаления пустот в диапазоне можно на следующем изображении:

Чтобы ввести макрос в Excel на языке программирования VBA и запустить его, необходимо:

1. Переключиться в раздел «Разработчик», находящийся в списке параметров сверху главного меню.
2. Кликнуть по кнопке «Запись макроса».
3. Скопировать код с изображения выше и ввести его в соответствующее поле.
4. Сохранить изменения нажатием на «ОК».
5. Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию созданных, выделить диапазон, в котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».

Важно! Созданный макрос сохранится в Excel, и его не нужно будет вводить каждый раз для выполнения конкретного действия.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном листе Эксель. Для этого используется следующий код:

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста

Это метод пробелов, который был описан выше, реализуемый с помощью кода. Данный способ позволяет удалить всю строку, в которой присутствует одна или несколько пустых ячеек, а также избавиться от лишних строк. Представленный код будет выглядеть так:

Перед запуском любого кода в Excel рекомендуется создать копию своей работы во избежание утери важных сведений в случае допущения ошибки.

Как добавить макрос в свою книгу

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

1. Открыть лист, в котором нужно удалить какие-либо ячейки.
2. Зажать клавиши «Alt+F11», чтобы запустить встроенный редактор «Visual Basic».
3. В графе параметров слева открывшегося окошка нажать по слову «Insert», а затем перейти во вкладку «Module».
4. Вставить нужный код программы в отобразившееся окошко.
5. Щелкнуть по F5, чтобы проверить код на работоспособность.
6. Кликнуть по кнопке «Сохранить» для добавления макроса в свою книгу.

Дополнительная информация! Чтобы активировать созданный макрос в следующий раз, необходимо зайти в книгу, выбрать соответствующую таблицу, зажать «Alt+F8» с клавиатуры, выбрать нужный код и щелкнуть по кнопке «Выполнить».

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Сортировка данных в таблице помогает удалить пустоты. Данная операция выполняется по алгоритму:

1. Выделить нужный диапазон ячеек ЛКМ.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка».

1. В следующем меню выбрать столбец для отсортировки информации в нем и нажать «ОК».

1. Убедиться, что таблица отсортирована. Пустые строки расположатся под таблицей. Их при необходимости можно будет удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Аналогичным образом выделить таблицу и переключиться в раздел «Данные» сверху окна программы.
2. Теперь вместо сортировки нажать на кнопку «Фильтр».

1. В появившемся окошке надо поставить галочку напротив значения «(Пустые)».

1. Проверить, что все пустые ячейки в табличке выделились и удалить их стандартным методом, рассмотренным выше.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, иначе фильтрация будет осуществляться только до первой пустоты.

Обратите внимание! Для деинсталляции пустых ячеек рассмотренным выше способом пользователю потребуется аккуратно отфильтровать каждый столбец в таблице, чтобы не удалить нужную информацию.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

В Эксель есть встроенный инструмент, с помощью которого можно группами выделять ячейки. С его помощью удаление пустот производится по алгоритму:

1. Выделить всю таблицу ЛКМ.
2. Кликнуть по значку лупы графе вкладок сверху окна программы. Это меню «Найти и выделить».
3. В контекстном меню щелкнуть по строчке «Выделить группу ячеек…».

1. В отобразившемся окне поставить тумблер в поле «Пустые ячейки» и щелкнуть по «ОК». В таблице выделятся все пустоты.

1. Удалить строку методом пробелов и проверить результат.

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Для деинсталляции пустот рядом с таблицей можно создать столбец, который будет выступать в роли вспомогательного элемента. Это один из самых быстрых и надежных способов удаления. Чтобы реализовать данный метод, требуется выполнить несколько простых манипуляций по пошаговой инструкции:

1. Создать справа от исходной таблицы еще один столбик и назвать его, к примеру, «Пустая строка», чтобы не путаться в дальнейшем.
2. Записать формулу «Считать пустоты», указав соответствующий диапазон, в котором программа выполнит проверку на наличие пустых строк.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.

Важно! Данная формула выглядит следующим образом: «=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(А6:D6)». Вместо букв в скобках указывается диапазон ячеек.

Заключение

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк в Microsoft Excel, каждый из них актуален для конкретного случая. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Таблицы, в которых присутствуют пустые строки, выглядят не очень эстетично. К тому же, из-за лишних строк навигация по ним может усложниться, так как придется прокручивать больший диапазон ячеек для перехода из начала таблицы в конец. Давайте выясним, какие существуют способы удаления пустых строк в программе Microsoft Excel, и как их убрать быстрее и проще.

Стандартное удаление

Самым известным и популярным способом удаления пустых строк, является использование контекстного меню программы Эксель. Чтобы убрать строки таким способом, выделяем диапазон ячеек, который не содержит данных, и кликаем правой кнопкой мыши. В раскрывшемся контекстном меню делаем переход по пункту «Удалить…». Можно не вызывать контекстное меню, а набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+-».

Появляется небольшое окошко, в котором нужно указать, что конкретно мы хотим удалить. Выставляем переключатель в позицию «строку». Жмем на кнопку «OK».

После этого, все строки выделенного диапазона будут удалены.

Как альтернативный вариант, можно выделить ячейки в соответствующих строках, и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Удалить», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. После этого, сразу произойдет удаление без дополнительных диалоговых окон.

Конечно, способ очень простой и известный. Но, является ли он самым удобным, быстрым и безопасным?

Сортировка

Если пустые строки расположены в одном месте, то их удаление будет довольно легким. Но, если они раскиданы по всей таблице, то их поиск и удаление может занять значительное время. В этом случае, должна помочь сортировка.

Выделяем всю табличную область. Кликаем по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Сортировка». После этого, появляется ещё одно меню. В нём нужно выбрать один из следующих пунктов: «Сортировка от А до Я», «От минимального к максимальному», или «От нового к старому». Какой именно из перечисленных пунктов будет находиться в меню, зависит от типа данных, которые размещены в ячейках таблицы.

После того, как вышеуказанная операция будет проделана, все пустые ячейки переместятся в самый низ таблицы. Теперь, мы можем удалить эти ячейки любым из тех способов, о которых шла речь в первой части урока.

Если критически важен порядок размещения ячеек в таблице, то перед тем как совершить сортировку, вставляем в середину таблицы ещё один столбец.

Все ячейки этого столбца нумеруем по порядку.

Затем, производим сортировку по любому другому столбцу, и удаляем перемещенные вниз ячейки, как уже описывалось выше.

После этого, чтобы вернуть порядок строк к тому, который уже был перед сортировкой, проводим сортировку в колонке с номерами строк «От минимального к максимальному».

Как видим, строки выстроились в прежнем порядке, исключая пустые, которые удалены. Теперь, нам осталось только удалить добавленный столбец с порядковыми номерами. Выделяем этот столбец. Затем кликаем по кнопке на ленте «Удалить». В раскрывшемся меню выбираем пункт «Удалить столбцы с листа». После этого, нужный столбец будет удален.

Применение фильтра

Ещё одним вариантом скрыть пустые ячейки является применение фильтра.

Выделяем всю область таблицы, и, располагаясь во вкладке «Главная», делаем клик по кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена в блоке настроек «Редактирование». В появившемся меню, делаем переход по пункту «Фильтр».

В ячейках шапки таблицы появляется характерный значок. Кликаем по этому значку в любом на ваш выбор столбце.

В появившемся меню, снимаем галочку с пункта «Пустые». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все пустые строки исчезли, так как они были отфильтрованы.

Выделение ячеек

Ещё один способ удаления использует выделение группы пустых ячеек. Чтобы использовать этот способ, сначала выделяем всю таблицу. Затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в группе инструментов «Редактирование». В появившемся меню, кликаем по пункту «Выделение группы ячеек…».

Открывается окно, в котором переставляем переключатель в позицию «пустые ячейки». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все строки, содержащие пустые ячейки, выделились. Теперь жмем на уже знакомую нам кнопку «Удалить», расположенную на ленте в группе инструментов «Ячейки».

После этого, все пустые строки будут удалены из таблицы.

Важное замечание! Последний способ нельзя использовать в таблицах с перекрывающимися диапазонами, и с пустыми ячейкам, которые находятся в строках, где имеются данные. В этом случае, может произойти смещение ячеек, и таблица нарушится.

Как видим, существует несколько способов удаления пустых ячеек из таблицы. Каким именно способом лучше воспользоваться, зависит от сложности таблицы, и от того, как именно по ней разбросаны пустые строки (располагаются одним блоком, или перемешаны со строками, заполненными данными).

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я написал с целью описать 5 простых вариантов, как возможно удалить пустые строки в Excel. Частенько после импорта данных или простого копирования с другого источника мы получаем пустые строки и столбцы, что в дальнейшем может негативно сказаться и осложнить работу с информацией.

Разрывы, которые возникают в таблице благодаря возникшим пустотам, могут помешать вам эффективно ее использовать. Возникают такие проблемы:

• ошибки при автоматическом построении разнообразных формул, графиков, диаграмм;
• пустые строки, выполняют роль разделителя вычисляемой области и т.п.;

Избежать таких ошибок очень легко и очень просто, нужно всегда следить постоянно за качеством вашей информации и при выявлении ненужных пробелов в ваших данных, удалять их. Найти и удалить незаполненые строки, столбцы и ячейки можно 5 способами:

Сортировка

Это самый простой способ убрать с вашей рабочей области или вычисляемого диапазона чистые строки. Вам нужно выделить диапазон, выбрать на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и в предоставленном диалоговом окне выбираем вариант сортировки. Программа всё отсортирует по полочкам, и вы можете удалить пустые строки. Будьте внимательны! При использовании сортировки в таблице, которая имеет в своем составе несколько столбцов, вы можете нарушить целостность информации, ваши данные могут сместиться на другие ряды. Для избегания этой проблемы при выборе сортировки, нужно выделить всю таблицу и применить сортировку для всего выделенного объема.

Если очень важен порядок следования строк в таблице, вам стоит для начала создать столбик с порядковой нумерацией рядов, а после сортировки и удаления пустых срок в таблице Excel, снова выстроить данные по этому столбику.

Фильтрация

Этот способ также является простым и доступным абсолютно любому пользователю. Для применения фильтра на таблицу вам необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимать кнопку «Сортировка и фильтр» и в открывшемся пункте меню выбираете «Фильтр». После включения фильтра, вам нужно выбрать столбец и в выпадающем меню указать отображение пустых ячеек. Дольше вы выделяете полученные пустые строки и просто-напросто удаляете их.

Выделение группы ячеек

Я бы и этот способ причислил к достаточно простым и лёгким. Для применения этого варианта вам нужен инструмент «Выделение группы ячеек». Удалить незаполненые строки возможно в несколько этапов:

• выделение нужного диапазона;
• выбираем вкладку «Главная», в блоке «Редактирование», кликаем «Найти и выделить» и в выпадающем меню выбираете «Выделение группы ячеек»;

• в диалоговом окне, в разделе «Выделить» отмечаем пункт «пустые ячейки»;

• переходим во вкладку «Главная» и нажимаем кнопку «Ячейки» и выбираем пункт «Удалить»;
• в диалоговом окне выбираете пункт «удалить ячейки со сдвигом вверх» и все незаполненые строки будут удалены.

Формула массива

Этот способ уже на искушенного пользователя. Хотя ничего уж слишком сложного и нет, тем не менее, этот способ я увидел у Николая Павлова на его сайте и решил добавить его для полноты информации о возможностях чистки от пустых строк с применением формулы массива.

Итак, в чём же состоит этот способ по удалению пустых строк в Excel и как его применять:

• для большей простоты дадим имена нашим диапазонам, для этого на вкладке «Формулы» нажимаете «Диспетчер имен» и присваиваете для двух диапазонов имена, например для изначальных данных с пустыми ячейками – «Пустые», а для обработанных – «БезПустых». Обязательное условие в том, что диапазоны должны иметь одинаковый результат, но вот размещение этих диапазонов могут и отличатся, это не критично;

• следующим шагом это введение в первую ячейку второго диапазона формулу:

=ЕСЛИ( СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых) +1> ЧСТРОК( Пустые) — СЧИТАТЬПУСТОТЫ (Пустые);»«; ДВССЫЛ ( АДРЕС (НАИМЕНЬШИЙ ((ЕСЛИ (Пустые <>»»; СТРОКА (Пустые); СТРОКА()+ ЧСТРОК( Пустые))); СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых)+1); СТОЛБЕЦ( Пустые);4))). Да я сам знаю, что формула страшная, сам, когда ее увидел, обалдел, тем не менее, она рабочая и исправно выполняет возложенные на нее обязанности;

• после прописания формулы, вам нужно окончить введение формулы «гарячей» комбинацией клавишCtrl+Shift+Enter, это необходимо для того, что бы формула была введена как формула массива. Теперь используя возможность в Excel как авто заполнение (копирование формулы, протягивая за крестик в углу) вы получили исходный диапазон, но уже без пустых ячеек.

Макрос

Этот вариант также не прост, но, используя предоставленные коды, и инструкции к их применению ничего сложного и неосуществимого вы не увидите. Макрос стоит использовать, если вы уверены что такую процедуру по удалению пустых строк в Excel, а также, столбцов или ячеек будет очень частым и для выполнения этих работ стоит прописать скрипт.

Перейдите во вкладку «Сервис», выберите раздел «Макрос» и нажмите кнопку «Редактор Visual Basic» или нажав ALT+F11 и в появившемся диалоговом окне редактора нажимаем «Insert» — «Module». В открывшимся, пустом модуле ставим код:

• для удаления всех незаполненых рядов в таблице:

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как переопределить используемую область листа в Excel

При нажатии Ctrl+End Excel активизирует нижнюю правую ячейку используемой области листа. Случается, что программа делает текущей не реально последнюю ячейку с информацией, а пустую нижнюю правую ячейку листа.

Другими словами, иногда Excel неверно определяет размер используемой области листа. Например, вы можете обнаружить, что, размер файла книги оказался слишком большим. Вполне возможно, что Excel ошибочно идентифицировал используемую область и хранит большое количество пустых ячеек.

Для начала попробуйте сохранить книгу. После этого Excel может правильно определить последнюю ячейку. Если он по-прежнему не определил последнюю используемую ячейку, вероятно, вы удалили данные, но оставили форматирование ячеек. Чтобы Excel выявил реально используемую область, вам нужно удалить столбцы справа отданных и строки, находящиеся снизу от данных.

Предположим, что реально последней ячейкой в книге является ячейка G25 , но нажатие Ctrl+End приводит вас не к ней, а к М50 . Для удаления отформатированных ячеек выполните следующие действия.

1. Выберите все столбцы справа от столбца G . Для этого активизируйте любую ячейку в столбце Н , нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу →.
2. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Удалить).
3. Выделите все строки ниже строки 25. Для этого активизируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу ↓.
4. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалит → Удалить строки с листа(или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любой строки и выберите команду Удалить).
5. Сохраните книгу, и Excel переопределит последнюю ячейку.

После выполнения этих шагов нажатие клавиш Ctrl+End приведет вас к реальной последней ячейке.

Кстати, если вы не можете вспомнить сочетание клавиш Ctrl+End, используйте диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек и в появившемся окне установите переключатель в положение последнюю ячейку. Нажмите ОК.

Пустые строки в конце листа после фильтра

После применения фильтра в получившейся таблице появляется много пустых строк в конце, это создает большие неудобства в прокрутке. При отмене фильтра все нормально.

Выделение пустых строк и удаление не помогает. Копирование на новый лист тоже.

Если ограничить области прокрутки:

Private Sub Workbook_Open()
Worksheets(«Лист»).ScrollArea = «A1:T412»
End Sub

И применить фильтр то ползунок не перемещается до конца документа, почему то останавливается где то посередине, с помощью стрелок можно перемещаться вниз но экран стоит на месте.

Кто знает как можно удалить пустые строки в отфильтрованной таблице и почему возникают глюки с прокруткой после ограничения диапазона??

Сведения о вопросе

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Разверните Ваш вопрос более подробней, после применения какого фильтра какого столбца, у Вас появляются пустые строки в таблице. Далее, что за таблицу Вы представили в ссылке, так как в столбце А, множественное количество ячеек с ошибкой «ССЫЛКА!»:

Исправьте Вашу таблицу.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Убрал столбец с ошибками, но дело не в нем. https://www.dropbox.com/s/xoqsdp1eet36hys/%D0%A2%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0.xlsx?dl=0

Еще раз о проблеме: если в таблице не стоит фильтр, то все нормально — **** полосы прокрутки совпадает с концом таблицы.

Однако, если отфильтровать по какому-либо столбцу, (на скриншоте ниже 8-й столбец) то в конце таблицы добавляется много пустых строк, в результате невозможно нормально использовать полосу прокрутки.

С другими таблицами такой проблемы нет. Никак не могу разобраться в чем причина такого поведения.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Отображается не корректно, такое же маленькое колесо прокрутки.

И так же много ненужных пустых строк около 3400. Хотя без фильтра вся таблица занимает всего 1947 строк.

У меня есть таблицы на 3000 строк, допустим после фильтра остается строк 700 с информацией и еще добавляется около 4000 пустых строк. И если я хочу быстро перейти на последние строки, то я вынужден пользоваться полосой прокрутки (колесиком на мышке — слишком медленно) а из-за новых пустых строк, скорость прокрутки не соответствует масштабу, я все время промахиваюсь и выезжаю за **** таблицы.

У меня есть таблицы где все нормально и есть наподобие этой, сравнивая их я не смог найти фактор который заставляет фильтр так себя вести.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Как легко и быстро удалить пустые строки в excel?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я вам хотел бы рассказать, как удалить пустые строки в excel, ведь иногда они только портят общую картину. Ну что, готовы? Тогда поехали!

Как удалить пустые строки в конце таблицы?

Для начала мы рассмотрим, как сделать удаление проще всего, Этот способ подойдет, если все ваши пустые ячейки находятся в конце вашей таблицы в экселе (ну или просто большой кучкой). Тогда их будет очень удобно убрать с глаз долой.

Для этого выделите все эти пустые строки и нажмите правую кнопку мыши, после чего выберите пункт «Удалить» . А в появившемся окне жмите «Со сдвигом влево» .

Самое удобное удаление

Если вдруг пустые ячейки вашей таблицы расположены не всем скопом, то будет довольно не удобно удалять строки по одной. Но этот процесс можно упростить донельзя. Все, что вам нужно сделать, это нажать клавишу F5, после чего появится окно «Перейти в» .

В этом же окне вам нужно будет отметить пункт «Выделить все пустые ячейки» . После того, как выделяться все незанятые области в пределах таблицы, можно также нажать правой кнопкой на любом из выделении, а затем выбрать «Удалить» . Ну а потом выбрать «Со сдвигом вверх» , если пустые области у вас находятся ниже.

После этого вы увидите, как все свободные места заняли те строки, которые стояли ниже.

Сортировка

Еще один хитрый способ, благодаря которому мы можем сместить все пустые строки вниз, а затем как ни в чем ни бывало удалить их.

Для этого выделяем всю таблицу (диапазон) вместе с пустыми ячейками. Теперь идем в меню «Данные» и ищем пункт «Сортировка» . Нажмите на него.

Вам откроется отдельное окно, где вы должны будете выбрать столбец, по которому эта сортировка будет осуществляться. Выберите какой-нибудь из них. В пункте «Сортировка» поставьте «Значения», чтобы он ориентировался по содержимому этой ячейки. Ну и самое главное, порядок поставьте «По убыванию» . После этого жмите ОК.

Как видите, все заполненные строчки сместились вверх, а все пустые вниз. Так что вам теперь только остается, как и в первом способе, удалить все пустое и ненужное хоть со всего листа.

Очень хорошо зарекомендовала себя такая функция, как «Фильтр» . Благодаря ему, мы сможем отсортировать все ненужные нам значения. Давайте посмотрим, как он работает.

Как и в третьем способе, мы снова выделяем весь диапазон таблицы и идем в меню «Данные» , только на сей раз мы ищем пункт «Фильтр» и нажимаем на него. У нас, на самой верхней строчке должна появиться стрелочка. Жмите на нее.

В открывшемся окне вам нужно будет найти пункт «Выделить все» и снимите с него галочку. После этого спускайтесь ниже. Там вы увидите пункт «Пустые» . Ставьте там галочку и нажимайте ОК. Теперь в поле вашего зрения останутся только пустышки. Нажмите на них правой кнопкой мыши, после чего выберите пункт «Удалить строку» .

После этого фильтр автоматически снимется, так как мы убрали все пустышки, а значит все видимые значения вернутся, причем без каких либо пробелов. То есть получается, что мы задали условие, чтобы отображались только лишние незадействованные ячейки.

Ну пожалуй хватит. Все таки 4 способа — это и так не мало. Но зато теперь у вас не возникнет вопросов, как удалить пустые строки в excel и вы в любой момент сможете это сделать.

P.S.

Предлагаю вам ответить на несколько вопросов из минивикторины по Экселю. Насколько вы поняли, эта минивикторина сделана в рамках моего Глобального конкурса-2017. Всего победителей будет 6, но и остальные участники, которые дадут правильные ответы, не останутся в накладе.

1. Слияние нескольких ячеек в одну
2. С чего начинаются все формулы в excel?
3. Как называется диаграмма, которая показывает сравнение различных значений (Прямые столбики)?
4. В какой вкладке можно осуществить создание выпадающих списков?
5. Как называется документ Excel?
6. Начиная с какой версии Microsof Office, документы эксель имеют расширение XLSX вместо XLS?

Первый правильно ответивший участник получит 20 баллов на свой счет в конкурсе, второй — 18 баллов, третий — 16 баллов, Четвертый — 14 баллов, пятый — 12 баллов, шестой — 10 баллов. Остальные участники получат по пять баллов. Разрешается допустить только одну ошибку, но она будет стоить вам 5 баллов.

Отправить свой правильный ответ вы можете с помощью комментария к этой статье, либо через форму обратной связи. Удачи вам!

Удаляем в MS EXCEL пустые строки в таблице

​Смотрите также​сам я в​ кнопку «Найти и​Вставка — Функция (Insert​ рабочим диапазонам имена,​ на вкладку «Данные»​ условию, существуют алгоритмы​ нужно удалить, согласно​ После этого следует​ интересующие нас значения​

​ таблице имеются пустые​Shift​ помощью инструментов на​. Жмем на кнопку​ личных приоритетов пользователя.​

​ не содержат формулы.​ наступить необходимость удалить​Часто, особенно при импорте​ VBA не силён),​ выделить» и выбираем​ — Function)​ используя​

Сортировка

​ — «Работа с​ действий, которые значительно​ условному форматированию. В​ нажать на кнопку​ будут располагаться вместе.​​ элементы, расположенные в​​. Кликаем левой кнопкой​ ленте, которые размещены​«Копировать»​Урок:​Выделяем диапазон, который собираемся​ пустые ячейки. Они​

​ данных в EXCEL,​ мне до этого​ пункт «Выделение группы​или жмем на кнопку​Диспетчер Имен (Name Manager)​ данными» — «Удалить​ облегчают задачу пользователям​ нашем случае это​«OK»​После того, как​ строке, которая содержит​

​ мышки по первому​ во вкладке​, которая размещена во​Условное форматирование в Excel​ обрабатывать. Находясь во​ зачастую являются ненужным​ на листе могут​ попадалась подобная конструкция​ ячеек». В появившемся​

Фильтр

​Вставить функцию​на вкладке​ дубликаты».​ и экономят их​ розовый цвет. В​.​ настройка в данном​ какие-то данные, как​ номеру строки диапазона,​«Главная»​

Выделение группы ячеек

​ вкладке​Урок:​ вкладке​ элементом и только​

• ​ формироваться таблицы с​​ на удаление строк,​​ диалоговом окне «Выделение​
• ​(Insert Function)​Формулы (Formulas)​В открывшемся окне выделяем​ время. К таким​

• ​ поле​Таким образом, строки, содержащие​

• ​ окне выполнена, жмем​ на изображении ниже,​ который следует удалить.​
• ​.​«Главная»​Сортировка и фильтрация данных​

​«Главная»​ увеличивают общий массив​ ПОЛНОСТЬЮ пустыми строками.​но при запуске​ группы ячеек» включаем​на вкладке​или — в​ те столбцы, в​ инструментам относится окно​«Порядок»​ значения, с которых​ на кнопку​ этот способ применять​ Затем зажимаем клавишу​Производим выделение в любом​в блоке инструментов​ в Excel​

​, жмем на пиктограмму​
​ данных, чем запутывают​ Научимся быстро удалять​ вываливалась ошибка ругаясь​ опцию «Пустые ячейки»​Формулы (Formulas)​ Excel 2003 и​

excel2.ru

Удаление пустых ячеек в Microsoft Excel

​ которых находятся повторяющиеся​ выделения группы ячеек,​выбираем, где будут​ вы сняли галочки,​«OK»​ нельзя. Его использование​Shift​ месте строчки, которую​«Буфер обмена»​Кроме того, убрать пустые​«Условное форматирование»​

​ пользователя. Определим способы,​ эти ненужные строки,​

Алгоритмы удаления

​ на выполнение этого​ и нажимаем кнопку​в новых версиях​ старше — меню​ значения. Так как​ сортировка, фильтрация, условное​ размещаться отмеченные фрагменты:​ будут спрятаны. Но​.​ может повлечь сдвиг​и выполняем щелчок​ требуется убрать. Переходим​.​

• ​ ячейки из массива​, которая, в свою​ какими можно быстро​
• ​ которые в дальнейшем​ действия Rows().Delete​ ОК. В предварительно​ Excel. В категории​Вставка — Имя -​

​ нужно удалять повторяющиеся​ форматирование и т.п.​ сверху или снизу.​ их всегда можно​Все данные выбранной колонки​ элементов и нарушение​ по последнему номеру​ во вкладку​После этого выделяем первоначальный​ можно, применив сложную​

Способ 1: выделение групп ячеек

​ очередь, располагается в​ удалить пустые элементы.​ могут затруднить работу​В общем, ещё​

1. ​ выделенном столбце будут​Определенные пользователем (User Defined)​ Присвоить​ строки, то должны​Автор: Максим Тютюшев​ Впрочем, это не​ будет снова восстановить,​​ будут отсортированы по​​ структуры таблицы.​

   

2. ​ указанной области. Весь​«Главная»​​ массив данных. Щелкаем​​ формулу, состоящую из​ блоке инструментов​​Скачать последнюю версию​​ с таблицей.​

   

3. ​ раз большое спасибо​​ выделены все пустые​​выберите нашу функцию​(Insert — Name -​​ быть выделены все​​При импорте и копировании​ имеет принципиального значения.​​ сняв фильтрацию.​​ заданному критерию. Теперь​

   

4. ​Урок:​ диапазон строчек, лежащий​. Кликаем по пиктограмме​ правой кнопкой мыши.​ нескольких функций.​«Стили»​ Excel​Представим, что у нас​​ SergGhost и другим​​ ячейки. Остается кликнуть​

   

5. ​NoBlanks​ Define)​ столбцы.​ таблиц в Excel​ Стоит также отметить,​​Урок:​​ мы можем выделить​​Как удалить пустые строки​​ между этими номерами,​

​ в виде небольшого​ В открывшемся списке​Прежде всего, нам нужно​. Переходим в пункт​

Способ 2: условное форматирование и фильтрация

​Прежде всего, нужно разобраться,​ есть таблица с​ не безразличным участникам​ правой кнопкой мыши​.​Диапазону B3:B10 даем имя​После нажатия ОК Excel​ могут формироваться пустые​ что наименование​Применение фильтра в Excel​ рядом находящиеся элементы​ в Экселе​ будет выделен.​ треугольника, которая расположена​ в группе​ будет дать имя​

1. ​ открывшегося списка​ а действительно ли​ какими-то значениями, в​​ форума.​​ в любом месте​​В качестве аргумента функции​​ЕстьПустые​ формирует мини-отчет вида:​ строки и ячейки.​​«Порядок»​​Ещё более точно можно​ любым из тех​​Для того, чтобы убрать​​Если удаляемые строки разбросаны​ справа от значка​​«Параметры вставки»​​ диапазону, который подвергается​

   

2. ​«Правила выделения ячеек»​ можно в конкретном​ которой есть полностью​​Вероятно тему можно​​ выделенного поля и​ укажите исходный диапазон​, диапазону D3:D10 -​Проредить таблицу можно с​ Они мешают работе,​​может быть смещено​​ задать параметры выбора​

   

3. ​ вариантов, о которых​ строки по определенному​ по всему листу​«Удалить»​жмем на пиктограмму​ трансформации. Выделяем область,​. В появившемся списке​ массиве или таблице​ пустые строки.​​ считать закрытой.А можно​​ выбрать пункт «Удалить…»​​ с пустотами (B3:B10)​​НетПустых​​ помощью макроса. Например,​​ отвлекают.​ влево от самого​​ строк, если вместе​​ шла речь при​

   

4. ​ условию можно применять​ и не граничат​в блоке инструментов​«Значения​ делаем щелчок правой​ действий выбираем позицию​ удалять пустые ячейки?​​Приведем методы, которые используются​​ ли удалить «пустые»​​ в контекстном меню,​​ и нажмите​. Диапазоны должны быть​ такого:​Некоторые формулы могут работать​

   

   ​ поля. После того,​ с сортировкой или​ рассмотрении предыдущих способов,​ сортировку. Отсортировав элементы​ друг с другом,​​«Ячейки»​​».​ кнопкой мышки. В​​«Больше…»​​ Указанная процедура приводит​

   

5. ​ при удалении пустых​ строки, если в​ а в появившемся​Ctrl+Shift+Enter​ строго одного размера,​А можно ручками. Предлагаем​​ некорректно. Использовать ряд​​ как все вышеуказанные​​ фильтрацией использовать инструменты​​ и произвести их​ по установленному критерию,​​ то в таком​​. Выпадает список, в​

   

6. ​После этих действий данные​ активировавшемся меню выбираем​.​ к смещению данных,​ строк. Зачем нужно​ первой ячейке А​ диалоговом окне «Удаление​, чтобы ввести функцию​ а расположены могут​​ простенький способ, доступный​​ инструментов в отношении​

   

7. ​ настройки выполнены, жмем​ условного форматирования. Вариантов​ удаление.​ мы сможем собрать​ случае, нужно щелкнуть​ котором нужно выбрать​ будут вставлены в​ пункт​Открывается окошко условного форматирования.​ а это далеко​ удалять пустые строки​ проставлена только дата,​ ячеек» выбрать пункт​ как формулу массива.​ быть где угодно​

​ каждому пользователю.​​ не полностью заполненного​

​ на кнопку​​ ввода условий в​Кстати, этот же способ​

Способ 3: применение сложной формулы

​ все строчки, удовлетворяющие​ левой кнопкой мыши​ пункт​ изначальную область своего​«Присвоить имя…»​

1. ​ В левое поле​ не всегда является​ можно прочитать в​ остальные ячейки строки​ «Строка» и нажать​g_r_a_y​ относительно друг друга.​В конце таблицы делаем​​ диапазона невозможно. Научимся​​«OK»​

   

2. ​ этом случае очень​ можно использовать для​​ условию вместе, если​​ по всем номерам​«Удалить строки с листа»​ расположения цельным диапазоном​.​ вписываем цифру​ допустимым. По сути,​ статье Советы по​​ пустые? Спасибо.Полагаю, что​​ ОК. При этом,​: Преветствую Вас, гурЫ​Теперь выделим первую ячейку​ вспомогательный столбец. Заполняем​​ быстро удалять пустые​​.​

   

3. ​ много, поэтому мы​ группировки и массового​ они разбросаны по​ этих строчек на​.​ без пустых ячеек.​Открывается окно присвоения наименования.​«0»​ элементы можно удалять​​ построению таблиц.​​ да. Хотя сам​

   

4. ​ строго говоря, удаляются​ excel-я ))​ второго диапазона (D3)​ чередующимися данными. Например,​ ячейки в конце​Как видим, все строчки,​​ рассмотрим конкретный пример,​​ удаления пустых строчек.​

   

5. ​ всей таблице, и​ панели координат с​Строчка будет тут же​​ При желании массив,​​ В поле​. В правом поле​ только в двух​Самым простым способом удаления​ не проверял. С​

   ​ не пустые строки,​

   ​Постигла меня бЯда​ и введем в​ «о у о​ или середине таблицы.​ в которых имеются​​ чтобы вы поняли​​Внимание! Нужно учесть, что​ быстро убрать их.​​ зажатой клавишей​​ удалена.​

   

6. ​ который содержит формулу,​«Имя»​ выбираем любой цвет,​ случаях:​ пустых строк является​ этим есть сложности?Спасибо.​ а строки, содержащие​ лютая, подколодная и​ нее такую страшноватую​ у о у»​ Будем использовать простые​ выделенные по условию​ сам механизм использования​ при выполнении такого​Выделяем всю область таблицы,​Ctrl​Также можно выделить строку​ теперь можно удалить.​​даем любое удобное​​ но можно оставить​

   

7. ​Если строка (столбец) полностью​ сортировка таблицы: выделяем​ разобралась сама.​ пустые ячейки в​ закручинился добрый молодец​ формулу:​ и т.д. Вносим​ средства, доступные пользователю​ ячейки, сгруппированы вместе.​ этой возможности. Нам​ вида сортировки, после​​ в которой следует​​.​​ в целом, щелкнув​​Урок:​ название. Главное условие​​ настройки по умолчанию.​​ является пустой (в​​ диапазон, в котором​​Во многих случаях пустые​

   

8. ​ предварительно выделенном столбце.​ над думой тяжкою​=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1>ЧСТРОК(ЕстьПустые)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ЕстьПустые);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(ЕстьПустые<>»»;СТРОКА(ЕстьПустые);СТРОКА()+ЧСТРОК(ЕстьПустые)));СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1);СТОЛБЕЦ(ЕстьПустые);4)))​ значения в первые​ любого уровня.​​ Они будут располагаться​​ нужно удалить строчки​​ удаления пустых ячеек​​ провести сортировку, или​

   

9. ​Для того, чтобы убрать​ левой кнопки мыши​Как присвоить имя ячейке​ – в нем​ Щелкаем по кнопке​ таблицах);​ содержится таблица (​ строки на листе​

​РоманИ​​ неподъёмною ))​В английской версии это​

​ четыре ячейки. Потом​Чтобы показать на примере,​ вверху или внизу​ в таблице, по​ положение строк будет​ одну из её​ выбранные строки, щелкаем​ по её номеру​ в Excel​ не должно быть​«OK»​Если ячейки в строке​

​А2:C17​

lumpics.ru

Удаление строки в Microsoft Excel

​ представляют собой проблему.​: У меня нет​В общем помогите​ будет:​ выделяем их. «Цепляем»​ как удалить лишние​ таблицы, в зависимости​ которым сумма выручки​ отличаться от первоначального.​ ячеек. Переходим во​ по любому выделению​ на вертикальной панели​Существует несколько способов удаления​ пробелов. Для примера​

​.​ и столбце логически​

Процесс удаления строк

​), затем вызываем команду​ Например, если ваша​ тех 76 строк​ с решением одной​=IF(ROW()-ROW(НетПустых)+1>ROWS(ЕстьПустые)-COUNTBLANK(ЕстьПустые),»»,INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF(ЕстьПустые<>»»,ROW(ЕстьПустые),ROW()+ROWS(ЕстьПустые))),ROW()-ROW(НетПустых)+1),COLUMN(ЕстьПустые),4)))​ за черный крестик​ строки, для демонстрации​ от того, какие​ менее 11000 рублей.​ В некоторых случаях​

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

​ вкладку​ правой кнопкой мыши.​ координат. После этого,​ пустых элементов в​ мы присвоили диапазону​Как видим, все ячейки​

1. ​ не связаны друг​ меню Данные/ Сортировка​ таблица с данными​SergGhost​ проблемки, сам я​Причем ввести ее надо​​ в правом нижнем​​ порядка действий возьмем​

   

2. ​ параметры пользователь задал​Выделяем столбец​ это не важно.​«Главная»​ В контекстном меню​​ находясь во вкладке​​ Microsoft Excel. Вариант​

   ​ наименование​ указанного диапазона, в​

   ​ с другом (в​ и фильтр/ Сортировка​ содержит пустые строки,​: спасибо за совет​ уже почти отчаялся​ как формулу массива,​ углу и копируем​ таблицу с условными​ в окне сортировки.​​«Сумма выручки»​​ Но, если вам​

   

   ​и кликаем по​ останавливаемся на пункте​«Главная»​ с выделением групп​«С_пустыми»​ которых находятся значения,​

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

​ массивах).​ от минимального к​ то возникнут сложности​ по такому способу​ её решить да​​ т.е. после вставки​​ буквы до конца​

1. ​ данными:​ Теперь просто выделяем​, к которому хотим​ обязательно нужно вернуть​​ значку​​«Удалить»​, жмем на значок​ ячеек наиболее простой​. Больше никаких изменений​​ были выделены в​​Если пустых ячеек мало,​​ максимальному или просто​​ с фильтрацией, сортировкой,​ выборки, но это​ и в инете​​ нажать не​​ диапазона.​

   

2. ​Пример 1. Сортировка данных​ эти строчки тем​

​ применить условное форматирование.​ первоначальное расположение, то​«Сортировка и фильтр»​.​«Удалить»​ и быстрый. Но​ в том окне​​ выбранный цвет, а​​ то их вполне​​ /Сортировка.​​ построением сводных, т.к.​ не решило проблему..​​ мне ничего толкового​​Enter​

Способ 3: групповое удаление

​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​ в таблице. Выделяем​ методом, который предпочитаем,​ Находясь во вкладке​

1. ​ тогда перед проведением​, которая расположена в​Операция удаления всех выбранных​, размещенный в блоке​ ситуации бывают разные.​ вносить не нужно.​ пустые остались белыми.​ можно удалить с​При сортировке таблиц с​ Microsoft Excel считает​

   

   ​если кто знаком​ не попалось.​(как обычно), а​ столбец по значению​ всю таблицу. Открываем​ и проводим их​​«Главная»​​ сортировки следует построить​ группе​ элементов будет произведена.​ инструментов​ Поэтому, как дополнительные​ Жмем на кнопку​

   

   ​ Опять выделяем наш​ помощью обычного ручного​ несколькими столбцами нужно​ пустую строку разрывом​ с oracle и​Суть такова, в​Ctrl+Shift+Enter​ «у».​ вкладку «Данные» -​ удаление с помощью​, производим щелчок по​​ дополнительный столбец и​​«Редактирование»​Урок:​

   

2. ​«Ячейки»​ способы, можно использовать​«OK»​ диапазон. В этой​ способа удаления. Но,​ быть осторожным, чтобы​ таблицы.​ структорой таблиц в​ прикреплённом файле xls,​. Теперь формулу можно​Выделяем все что осталось​

​ инструмент «Сортировка и​ контекстного меню или​ значку​ пронумеровать в нем​. В открывшемся списке​Как выполнить выделение в​.​

1. ​ варианты с фильтрованием​.​ же вкладке​ если таких незаполненных​ ячейки не перескочили​Обычно для удаления​ нём, там есть​ лист используется как​ скопировать вниз, используя​

   

   ​ после фильтрации и​ фильтр» — нажимаем​ кнопки на ленте.​​«Условное форматирование»​​ все строчки, начиная​ вариантов действий выбираем​ Excel​Для выполнения группового удаления​ и применением комплексной​​Выделяем в любом месте​​«Главная»​ элементов большое количество,​ из своих строк​ пустых строк включают​ у таблиц такой​ шаблон для загрузки​

   

   ​ автозаполнение (потянуть за​ удаляем.​ кнопку «Сортировка». Или​Затем можно отсортировать значения​, который расположен на​ с первой. После​ пункт​Иногда в таблице могут​ строчек, прежде всего,​ формулы.​ на листе точно​​щелкаем по кнопке​​ то в этом​

   

2. ​ в другие. Поэтому,​ фильтр, отбирают пустые​ параметр, так называемая​ данных, после n-ого​ черный крестик в​Убираем фильтр – останутся​​ щелкаем правой кнопкой​​ по столбцу с​

   

   ​ ленте в блоке​ того, как нежелательные​

​«Настраиваемая сортировка»​​ встречаться пустые строчки,​ нужно произвести выделение​

Способ 4: удаление пустых элементов

​Автор: Максим Тютюшев​ такой же по​«Сортировка и фильтр»​ случае, данную процедуру​ для сортировки нужно​ строки вручную и​ — верхняя отметка​ количества операций удаления​ правом нижнем углу​ только ячейки с​ мыши по выделенному​ нумерацией, чтобы наша​«Стили»​ элементы будут удалены,​.​ данные из которых​ необходимых элементов.​Во время работы с​ размерам диапазон пустых​, расположенной в группе​ нужно автоматизировать.​ выделять всю таблицу.​ затем их удаляют,​ (high — water​

1. ​ и вставки ползунок​​ ячейки) — и​​ «о».​ диапазону и делаем​​ таблица приняла прежний​​. После этого открывается​ можно провести повторную​​Можно также совершить альтернативные​​ были ранее удалены.​Для того, чтобы удалить​​ программой Excel часто​​ ячеек. Аналогично кликаем​

   

2. ​«Редактирование»​Наиболее простой способ удалить​ После сортировки по​ что хотя и​​ mark — высшая​​ горизонтальной прокрутки превращается​ мы получим исходный​​Вспомогательный столбец можно устранить​​ сортировку «от минимального​

   

3. ​ порядок. Ставший ненужным​ список действий. Выбираем​ сортировку по столбцу,​ действия, которые тоже​ Такие элементы лучше​ несколько рядом расположенных​ приходится прибегать к​ правой кнопкой мыши​. В открывшемся меню​ пустые элементы –​ возрастанию пустые строки​​ не сложно, но​​ точка) сегмента, так​ в «точку» ))​ диапазон, но без​​ и работать с​​ к максимальному».​ столбец с номерами​

   

   ​ там позицию​ где располагается эта​ приведут к открытию​

​ убрать с листа​ строчек, можно выделить​ процедуре удаления строк.​ и, вызвав контекстное​ жмем на кнопку​ это воспользоваться инструментом​ окажутся внизу таблицы.​ занимает некоторое время.​ вот мне кажется​ , что в​ пустых ячеек:​ «прореженной таблицей».​Пустые строки после сортировки​ можно убрать, выделив​

​«Правила выделения ячеек»​​ нумерация от меньшего​ окна настраиваемой сортировки.​

Способ 5: использование сортировки

​ вовсе. Если они​ смежные ячейки данных​ Этот процесс может​ меню, переходим по​«Фильтр»​ выделения групп ячеек.​Если важен порядок строк​Для автоматизации подобной задачи​ (с моей дилетантской​ свою очередь усложняет​Если есть подозрение, что​

1. ​Однажды пользователь скрыл некую​ по возрастанию оказываются​ его и нажав​. Далее запускается ещё​ к большему. В​ После выделения любого​​ расположены рядом друг​​ строк, находящиеся в​ быть, как единичным,​​ пункту​​.​Выделяем диапазон на листе,​​ до сортировки, то​​ проще всего использовать​ точки зрения), что​ скроллинг для конечного​​ вам часто придется​​ информацию в строках,​

   

   ​ внизу диапазона.​ знакомую нам кнопку​ одно меню. В​ таком случае таблица​ элемента таблицы переходим​ с другом, то​ одном столбце. Для​​ так и групповым,​​«Присвоить имя…»​После этих действий, как​​ над которым будем​​ перед сортировкой нужно​​ простой макрос. Нажмите​​ тут что-то подобное​

   

2. ​ пользователя. Удалить лишние​ повторять процедуру удаления​ чтобы она не​Если порядок значений важен,​​«Удалить»​​ нем нужно конкретнее​ приобретет изначальный порядок,​ во вкладку​​ вполне можно воспользоваться​​ этого зажимаем левую​ в зависимости от​.​ видим, в верхнем​ проводить операцию поиска​​ создать столбец с​​ Alt+F11 или выберите​ и как с​ «пустые» строки, а​
   • ​ пустых ячеек из​
   • ​ отвлекала от работы.​
   • ​ то до сортировки​
   • ​на ленте.​

   ​ выбрать суть правила.​ естественно за вычетом​«Данные»​ одним из способов,​​ кнопку мыши и​​ поставленных задач. Особый​В открывшемся окне, как​ элементе столбца появилась​ и удаления пустых​

   ​ порядковой нумерацией строк,​​ на вкладке​​ этим бороться я​ также отобрать фильтром​ диапазонов, то лучше​ Думал, что впоследствии​ необходимо вставить пустой​Поставленная задача по заданному​ Тут уже следует​ удаленных элементов.​. Там в группе​​ который был описан​​ курсором проводим по​​ интерес в этом​​ и в предыдущий​​ пиктограмма символизирующая фильтр.​​ элементов. Жмем на​​ а после удаления​​Разработчик​ не знаю..​ не получается.​ один раз добавить​ данные еще понадобятся.​ столбец, сделать сквозную​
   ​ условию решена.​ производить выбор, основываясь​Урок:​ настроек​​ выше. Но что​​ этим элементам.​

   

3. ​ плане представляет удаление​ раз, присваиваем любое​ Жмем на неё.​ функциональную клавишу на​ пустых строк, заново​- Visual Basic​да точно, видимо​Поможите люди добрые​ в стандартный набор​ Не понадобились –​ нумерацию. После сортировки​

​Кроме того, можно произвести​ на фактической задаче.​Сортировка данных в Экселе​«Сортировка и фильтр»​

​ делать, если пустых​Если диапазон большой, то​ по условию. Давайте​ наименование данной области.​ В открывшемся списке​ клавиатуре​ отсортировать таблицу уже​(Developer — Visual Basic​ при подготовке примера​ побороть эту вражину​ свою функцию для​ скрытые строки можно​ и удаления пустых​ аналогичную операцию с​ В нашем отдельном​Для удаления строк, которые​жмем на кнопку​ строк много и​ можно выделить самую​ рассмотрим различные варианты​ Мы решили дать​ переходим в пункт​F5​ по этому столбцу.​ Editor)​ исчезли) теперь их​ акаянную ))​ удаления пустых ячеек,​

​ удалить: они влияют​​ строк вновь отсортировать​

Способ 6: использование фильтрации

​ условным форматированием, но​ случае нужно выбрать​ содержат определенные значения,​«Сортировка»​ они разбросаны по​ верхнюю ячейку, щелкнув​ данной процедуры.​ ей название​«Сортировка по цвету»​.​Для нахождения пустых ячеек​. Если вкладки Разработчик​

1. ​ 8​g_r_a_y​ и пользоваться ей​ на формулы, мешают.​ данные по вставленному​ только после этого​​ позицию​​ можно также использовать​.​​ всему пространству большой​​ по ней левой​Скачать последнюю версию​«Без_пустых»​​. Далее в группе​​Запускается небольшое окошко, которое​

   

   ​ можно также воспользоваться​ не видно, то​если у вас​: А можно поподробнее.​​ во всех последующих​​В тренировочной таблице скрыты​ столбцу с нумерацией.​ проведя фильтрацию данных.​​«Меньше…»​​ такой инструмент, как​Запускается окно настраиваемой сортировки.​​ таблицы? Ведь процедура​​ кнопкой мыши. Затем​

   

2. ​ Excel​.​«Сортировка по цвету ячейки»​ называется​ Фильтром (Главная/ Редактирование/​ можно включить ее​ стоит отбор по​ Пустые строки у​ случаях.​ ряды 5, 6,​Пример 2. Фильтр. Диапазон​Итак, применяем условное форматирование​

   

3. ​.​ фильтрация. Преимущество данного​ Обязательно установите галочку,​ их поиска и​ зажать клавишу​Удаление строчек можно произвести​​Выделяем двойным щелчком левой​​выбираем тот цвет,​

​«Переход»​ Сортировка и фильтр/​ через​ пустым строкам то​ Вас образовались из-за​Для этого откройте редактор​ 7:​

​ должен быть отформатирован​​ к столбцу​

Способ 7: условное форматирование

​Запускается окно условного форматирования.​ способа состоит в​ в случае её​ удаления может занять​Shift​ совершенно разными способами.​ кнопки мышки первую​ которым произошло выделение​. Жмем в нем​ Фильтр). Выбираем подходящий​Файл — Параметры -​ отобранные строки подсвечены​ того, что шапка​ Visual Basic (​Будем их удалять.​ как таблица с​«Сумма выручки»​

1. ​ В левом поле​​ том, что, если​​ отсутствия, около пункта​ значительное время. Для​и кликнуть по​​ Выбор конкретного решения​​ ячейку условного диапазона​ в результате условного​​ кнопку​​ столбец, отображаем только​ Настройка ленты (File​​ синим цветом, остальные​​ состоит из 2​ALT+F11​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​​ заголовками. Выделяем «шапку».​​по полностью аналогичному​ устанавливаем значение​ вам вдруг эти​«Мои данные содержат заголовки»​ ускорения решения данной​ самой нижней ячейке​ зависит от того,​«Без_пустых»​ форматирования.​«Выделить…»​​ пустые ячейки, выделяем​​ — Options -​

   

2. ​ можно увидеть по​ строк, притом заполнена​), вставьте новый пустой​​ — инструмент «Инспектор​​ На вкладке «Данные»​ сценарию. Включаем фильтрацию​11000​ строчки когда-нибудь понадобится​, если у вашей​ задачи можно применить​ того диапазона, который​ какие задачи ставит​(у вас он​Можно также сделать немного​.​​ строки не содержащие​​ Customize Ribbon)​

   

3. ​ ctrl + end​ только первая.​ модуль (меню​ документов».​ нажимаем кнопку «Фильтр»​ в таблице одним​. Все значения, которые​ снова, то вы​ таблицы имеется шапка.​ нижеописанный алгоритм.​ нужно удалить. Выделены​ перед собой пользователь.​ может назваться и​ по-другому. Кликаем по​​Открывается следующее окно –​​ данных и удаляем​.​ или «Найти и​

   

4. ​g_r_a_y​Insert — Module​В отрывшемся окне ставим​​ («Сортировка и фильтр»).​​ из тех способов,​ меньше него, будут​​ их сможете всегда​​ В поле​​Переходим во вкладку​​ будут все элементы,​​ Рассмотрим различные варианты,​​ по-другому). Вставляем в​​ значку фильтрации. В​​«Выделение групп ячеек»​ их.​В открывшемся окне редактора​ выделить» => «Выделение​: ошибочка небольшая не​) и скопируйте туда​ галочку напротив «Скрытые​ Справа от названия​​ которые были уже​​ отформатированы. В правом​ вернуть.​«Сортировать по»​«Главная»​ находящиеся между ними.​ начиная от простейших​ неё формулу следующего​​ появившемся меню снимаем​​. Устанавливаем в нем​Другим способом выделения пустых​ Visual Basic выберите​ группы ячеек» =>​ горизонтальный, а вертикальный​ текст этой функции:​​ строки и столбцы».​​ каждого столбца появится​

   

5. ​ озвучены выше.​ поле есть возможность​Выделяем всю таблицу или​нужно выбрать наименование​. На ленте инструментов​В случае, если нужно​ и заканчивая относительно​ типа:​ галочку с позиции​ переключатель в позицию​ ячеек является использование​ в меню​ «Последнюю ячейку»​ ползунок )​Function NoBlanks(DataRange As​ Нажимаем «Проверить».​ стрелочка вниз. Нажимаем​

   

6. ​После того, как в​ выбрать любой цвет​ шапку курсором с​ столбца, по которому​ жмем на значок​ удалить строчные диапазоны,​ сложными методами.​=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(Без_пустых)+1>ЧСТРОК(С_пустыми)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(С_пустыми);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(С_пустыми «»;СТРОКА(С_пустыми);СТРОКА()+ЧСТРОК(С_пустыми)));СТРОКА()-СТРОКА(Без_пустых)+1);СТОЛБЕЦ(С_пустыми);4)))​«Пустые»​​«Пустые ячейки»​​ инструмента Выделение группы​

​Insert — Module​g_r_a_y​

​отбор стоит по​ Range) As Variant()​Через несколько секунд программа​ – открывается окно​ шапке появились значки,​

1. ​ форматирования, хотя можно​ зажатой левой кнопкой​​ будет происходить отбор​​«Найти и выделить»​ которые расположены в​Наиболее простой способ удаления​Так как это формула​. После этого щелкаем​. Выполняем щелчок по​

   

2. ​ ячеек.​и в появившийся​: ну да, 8​ пустым строкам, но​ Dim N As​ отображает результат проверки.​​ фильтрации. Снимаем выделение​​ символизирующие фильтр, кликаем​ также оставить там​​ мыши. Кликаем по​​ значений для удаления.​​. Он расположен в​​ отдалении друг от​​ строчек – это​​ массива, то для​

   

3. ​ по кнопке​ кнопке​выделяем диапазон​ пустой модуль скопируйте​ внизу отбора есть.​ если по комбинации​ Long Dim N2​Нажимаем «Удалить все». На​ напротив имени «Пустые».​ по тому из​ значение по умолчанию.​

​ уже знакомой нам​​ В поле​

​ группе​ друга, то для​ одиночный вариант данной​ выведения расчета на​«OK»​«OK»​А2:C17​ и вставьте следующие​ Но они как-раз​ ctrl + end​ As Long Dim​ экране появится соответствующее​Таким же способом можно​ них, который расположен​ После того, как​ кнопке​«Сортировка»​«Редактирование»​ их выделения следует​ процедуры. Выполнить его​ экран нужно нажать​.​.​;​

​ строки:​

lumpics.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ до того места,​ перейти к последней​ Rng As Range​ уведомление.​ удалить пустые ячейки​ в столбце​

​ настройки выполнены, щелкаем​«Сортировка и фильтр»​нужно указать, по​. В открывшемся списке​ кликнуть по одной​ можно, воспользовавшись контекстным​ комбинацию клавиш​В любом из указанных​Как видим, все пустые​выбираем пункт меню Главная/​Sub DeleteEmptyRows() LastRow​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ где Вы записали​ записи листа, как​ Dim MaxCells As​В результате проделанной работы​ в строке Excel.​«Сумма выручки»​

​ по кнопке​, которая расположена во​ какому именно параметру​ жмем на пункт​ из ячеек, находящихся​ меню.​Ctrl+Shift+Enter​ в предыдущем пункте​ элементы указанного диапазона​ Редактирование/ Найти и​ = ActiveSheet.UsedRange.Row -​ свой текст)))))​

​ я это понимаю​ Long Dim Result()​ скрытые ячейки удалены,​

​ Выбираем нужный столбец​. В открывшемся меню​«OK»​ вкладке​ будет происходить отбор:​«Выделение группы ячеек»​ в них, левой​Кликаем правой кнопкой мыши​, вместо обычного нажатия​

​ вариантов пустые элементы​ были выделены. Кликаем​ выделить/ Выделение группы​ 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count​NTalisman​ )), то показывает​ As Variant Dim​ нумерация восстановлена.​ и фильтруем его​ выбираем пункт​.​«Главная»​Значения;​

​.​ кнопкой мыши с​ по любой из​ кнопки​ будут скрыты. Выделяем​ по любому из​

​ ячеек…,​ ‘определяем размеры таблицы​: … сотрите текст,​ лишние 76 строк​ R As Long​Таким образом, убрать пустые,​ данные.​«Фильтр по цвету»​

​Как видим, все ячейки,​. Но на этот​

​Цвет ячейки;​Запускается небольшое окошко выделения​ одновременно зажатой клавишей​ ячеек той строки,​

​Enter​ диапазон оставшихся ячеек.​

​ них правой кнопкой​выберите пункт пустые ячейки​ Application.ScreenUpdating = False​ удалите строки и​ на которые не​ Dim C As​

​ повторяющиеся или скрытые​Пример 3. Выделение группы​. В блоке параметров​ в которых имеются​ раз из открывшегося​Цвет шрифта;​ группы ячеек. Ставим​

​Ctrl​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ которую нужно удалить.​.​ На вкладке​ мыши. В запустившемся​ в разделе Выделить;​ For r =​ попробуйте снова​

​ влияют отборы, но​ Long MaxCells =​ ячейки таблицы можно​ ячеек. Выделяем всю​«Фильтр по цвету ячейки»​ значения выручки менее​ списка выбираем позицию​Значок ячейки.​

​ в нем переключатель​. Все выбранные элементы​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​ В появившемся контекстном​Но, как видим, заполнилась​«Главная»​

​ контекстном меню щелкаем​далее нажимаем маленькую стрелочку​ LastRow To 1​

1. ​SergGhost​ после большого количества​ Application.WorksheetFunction.Max( _ Application.Caller.Cells.Count,​ с помощью встроенного​ таблицу. В главном​выбираем значение​ 11000 рублей, были​«Фильтр»​Тут уже все зависит​ в позицию​ будут отмечены.​ меню выбираем пункт​ только одна ячейка.​в блоке настроек​
2. ​ по пункту​ в меню Главная/​ Step -1 ‘проходим​
3. ​: При выгрузке, вероятно,​ удаления/вставки подобных строк​ DataRange.Cells.Count) ReDim Result(1​
4. ​ функционала программы Excel.​ меню на вкладке​«Нет заливки»​

​ окрашены в выбранный​.​ от конкретных обстоятельств,​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​«Пустые ячейки»​Чтобы провести непосредственную процедуру​«Удалить…»​ Для того, чтобы​«Буфер обмена»​«Удалить…»​ Ячейки/ Удалить;​ от последней строки​ — выбрать максимальное​ становится куча и​

​ To MaxCells, 1​Имеем диапазон ячеек с​ «Редактирование» нажимаем кнопку​

​.​

1. ​ цвет. Если нам​Как и в предыдущем​ но в большинстве​
2. ​. После этого жмем​ удаления строчек вызываем​.​ заполнились и остальные,​
3. ​выполняем щелчок по​.​
4. ​выберем Удалить ячейки (удалить​ до первой If​ возможное количество заполненных​

​ извести их у​ To 1) For​ данными, в котором​

​ «Найти и выделить».​Как видим, после этого​ нужно сохранить изначальный​ способе, задачу можно​ случаев подходит критерий​

exceltable.com

Удаление пустых ячеек из диапазона

Постановка задачи

​ на кнопку​ контекстное меню или​Открывается небольшое окошко, в​

​ нужно скопировать формулу​ кнопке​Открывается маленькое окошко, в​

Способ 1. Грубо и быстро

1. ​ ячейки, со сдвигом​
2. ​ Application.CountA(Rows(r)) = 0​​ строк, например 100,​​ меня не получается​​ Each Rng In​ ​ есть пустые ячейки:​​ Выбираем инструмент «Выделение​ действия все строчки,​​ порядок, после удаления​ ​ также решить через​​«Значения»​​«OK»​​ же переходим к​
   
   ​ котором нужно указать,​ на оставшуюся часть​
3. ​«Копировать»​ котором нужно выбрать,​ вверх).​ Then Rows(r).Delete ‘если​​ а могут быть​ ​ ((​​ DataRange.Cells If Rng.Value​

Способ 2. Формула массива

​Задача — удалить пустые​ группы ячеек».​ которые были залиты​​ строк делаем дополнительную​​ вкладку​​. Хотя в дальнейшем​​.​ инструментам на ленте,​ что именно нужно​​ диапазона. Это можно​.​ ​ что именно следует​Здесь нужно быть аккуратным:​

​ в строке пусто​​ заполнены всего 20,​​SergGhost​​ <> vbNullString Then​​ ячейки, оставив только​В открывшемся окне выбираем​ цветом с помощью​ нумерацию в соседнем​«Данные»​

​ мы поговорим и​Как видим, после того,​ а далее следуем​ удалить. Переставляем переключатель​ сделать с помощью​

​Затем выделяем любую пустую​

​ удалить. Оставляем настройки​ если таблица сдержит​
​ — удаляем ее​

​ выгрузит 20 заполненных​: …..​ N = N​ ячейки с информацией.​​ пункт «Пустые ячейки».​​ условного форматирования, исчезли.​​ с таблицей столбце.​​. Для этого, находясь​ об использовании другой​ как мы применили​ тем рекомендациям, которые​ в позицию​ маркера заполнения. Устанавливаем​ область на том​ по умолчанию –​ помимо пустых строк,​

Способ 3. Пользовательская функция на VBA

​ Next r End​ и 80 пустых​Сожалею, воспроизвести не​ + 1 Result(N,​Выделяем исходный диапазон​Программа отмечает пустые ячейки.​ Они спрятаны фильтром,​ Запускаем уже знакомое​ в ней, нужно​ позиции.​ данное действие, все​ были даны во​

​«Строку»​ курсор в нижний​​ же или на​​«Ячейки, со сдвигом вверх»​ строки с заполненными​​ Sub​​NTalisman​ получается.​

​ 1) = Rng.Value​Жмем клавишу​ На главной странице​ но если удалить​ нам окно сортировки​ щелкнуть по кнопке​В поле​ пустые элементы выделены.​ время описания первого​.​ правый угол ячейки,​ другом листе. Выполняем​. Жмем на кнопку​ и пустыми ячейками,​Закройте редактор и вернитесь​:​g_r_a_y​ End If Next​F5​ находим вкладку «Ячейки»,​ фильтрацию, то в​ по столбцу​«Фильтр»​«Порядок»​ Теперь можно использовать​ и второго способа​После этого указанный элемент​ содержащей комплексную функцию.​ щелчок правой кнопкой​«OK»​ то часть ячеек​ в Excel.​У меня я​: не совсем понял,​

​ Rng For N2​, далее кнопка​ нажимаем «Удалить».​ таком случае, указанные​«Сумма выручки»​, которая расположена в​

1. ​нужно указать, в​ для их удаления​
2. ​ данного руководства.​​ будет удален.​ Курсор должен преобразоваться​​ мыши. В появившемся​​.​ ​ перескочит со своих​​Теперь нажмите сочетание Alt+F8​​ так понимаю их​​ а что именно​ = N +​​Выделить​​Результат – заполненный диапазон​​ элементы снова отобразятся​​любым из способов,​
3. ​ блоке инструментов​ каком порядке будут​ любой из способов,​Выделить нужные элементы можно​​Также можно кликнуть левой​​ в крестик. Зажимаем​ контекстном списке действий​

planetaexcel.ru

Удаление «пустых» строк в EXCEL

​После этих манипуляций все​​ строк на другие,​ или кнопку​
​ 5))) И ты​ не получается?​ 1 To MaxCells​(Special)​ «без пустот».​
​ в документе.​ о которых шла​«Сортировка и фильтр»​ сортироваться данные. Выбор​ о которых шла​ также через вертикальную​ кнопкой мыши по​ левую кнопку мыши​
​ в параметрах вставки​ пустые элементы внутри​ что испортит таблицу.​Макросы​ хочешь чтобы они​g_r_a_y​ Result(N2, 1) =​. В открывшмся окне​Внимание! После удаления часть​Урок:​ речь выше.​.​ критериев в этом​ речь выше. Например,​ панель координат. В​ номеру строчки на​
​ и тянем его​ выбираем пункт​ указанного диапазона будут​

​ Если таблица в​​на вкладке​ не отображались при​: вот так не​ vbNullString Next N2​ выбираем​ ячеек перескакивает вверх​Условное форматирование в Экселе​

​Открывается окно сортировки. Как​​После выполнения любого из​ поле зависит от​ можно нажать на​
​ этом случае будут​ вертикальной панели координат.​ вниз до самого​«Значения»​ удалены.​ формате EXCEL 2007,​Разработчик​ фильтре «пустые»?​ получается?​ If Application.Caller.Rows.Count =​Пустые ячейки​ – данные могут​Как видим, существует очень​ всегда, обращаем внимание,​ вышеуказанных действий около​ формата данных выделенного​ кнопку​

​ выделяться не отдельные​​ Далее следует щелкнуть​
​ конца диапазона​.​

​Удалить пустые ячейки можно​​ то EXCEL не​.​Помогает макрос:​

​Удаление при помощи​​ 1 Then NoBlanks​(Blanks)​
​ перепутаться. Поэтому для​ большое количество способов​
​ чтобы около пункта​ правой границы каждой​ столбца. Например, для​«Удалить»​ ячейки, а строчки​ по выделению правой​«Без_пустых»​Как видим, произошла вставка​ также путем применения​ даст испортить таким​В открывшемся окне​PureBasic Sub DeleteEmptyRows()​ выделения группы ячеек​ = Application.Transpose(Result) Else​и жмем​ перекрывающихся диапазонов инструмент​ удалить ненужные строки.​«Мои данные содержат заголовки»​ ячейки шапки появится​ текстовых данных порядок​, которая расположена на​ полностью.​ кнопкой мышки. В​.​ данных без сохранения​ условного форматирования и​ образом таблицу: появится​ будут перечислены все​ LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row​Для того чтобы​ NoBlanks = Result​ОК​ не подходит.​ Каким именно вариантом​стояла галочка. В​ символ фильтрации в​ будет​ ленте в той​Для того, чтобы выделить​

​ активировавшемся меню требуется​​Как видим, после этого​ форматирования. Теперь можно​

​ последующей фильтрации данных.​​ сообщение «Данная команда​ доступные вам в​ — 1 +​ удалить пустые строки​
​ End If End​.​Полезный совет! Сочетание клавиш​ воспользоваться зависит от​ поле​ виде треугольника, направленного​«От А до Я»​ же вкладке​ смежную группу строк,​ выбрать пункт​ действия мы имеем​ удалить первичный диапазон,​ Этот метод сложнее​ неприменима для перекрывающихся​ данный момент для​ ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count Application.ScreenUpdating =​ в Excel 2007​
​ Function​Выделяются все пустые​ для удаления выделенной​ поставленной задачи и​
​«Сортировать по»​ углом вниз. Жмем​или​«Главная»​ зажимаем левую кнопку​«Удалить»​ диапазон, в котором​ а на его​ предыдущего, но, тем​ диапазонов».​ запуска макросы, в​

​ False For r​​ и 2010 можно​Не забудьте сохранить файл​ ячейки в диапазоне.​ строки в Excel​ от количества удаляемых​выбираем столбец​

​ по этому символу​​«От Я до А»​, где мы сейчас​ мыши и проводим​

​.​​ подряд расположены заполненные​ место вставить тот,​ не менее, некоторые​СОВЕТ:​ том числе только​ = LastRow To​ использовать возможностью выделения​ и вернитесь из​

​Даем в меню команду​​ CTRL+«-». А для​
​ элементов. Например, чтобы​«Сумма выручки»​ в том столбце,​, а для даты​ работаем.​ курсором по вертикальной​

​В этом случае процедура​
​ ячейки. Но выполнять​ который мы получили​ пользователи предпочитают именно​Стоит помнить, что​ что созданный макрос​ 1 Step -1​ группы ячеек. Для​ редактора Visual Basic​ на удаление выделенных​ ее выделения можно​ удалить одну-две строчки​. В поле​ где находится значение,​«От старых к новым»​
​Как видим, все незаполненные​ панели координат от​ удаления проходит сразу​ различные действия с​ в ходе вышеописанной​
​ его. Кроме того,​ ячейки, содержащие формулы​DeleteEmptyRows​ If Application.CountA(Rows(r)) =​
​ этого выделяем столбец,​ в Excel. Чтобы​ ячеек: правой кнопкой​ нажать комбинацию горячих​ вполне можно обойтись​
​«Сортировка»​ по которому мы​или​ элементы таблицы были​ верхнего строчного элемента,​ и не нужно​ этими данными мы​ процедуры, а можно​ нужно сразу оговориться,​ (даже если это​. Выберите его и​ 0 Then Rows(r).Delete​

CyberForum.ru

Удаление всех пустых строк на листе

​ содержащий пустые ячейки,​ использовать эту функцию​ мыши​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​ стандартными инструментами одиночного​устанавливаем значение​ будем убирать строки.​«От новых к старым»​ удалены.​ который нужно удалить,​ производить дополнительные действия​ не сможем, так​

​ продолжать работу с​ что этот способ​ ссылки на пустые​ нажмите кнопку​ Next r End​ после чего находим​ в нашем примере:​-​

​​ удаления. Но чтобы​«Цвет ячейки»​Открывается меню фильтрования. Снимаем​. Собственно сам порядок​​Обратите внимание! При использовании​ ​ к нижнему.​ ​ в окне выбора​ как они связаны​​ данными на новом​ подходит только в​ ячейки), не считаются​Выполнить (Run)​​ SubПасибиЩЩЩе волшебник SergGhost​ на ленте Excel​Выделите достаточный диапазон пустых​Удалить ячейки (Delete Cells)​​Чтобы удалить одинаковые строки​

​ выделить много строк,​. В следующем поле​ галочки с тех​​ большого значения не​​ данного метода строчка​Можно также воспользоваться и​ объекта обработки.​ формулой массива. Выделяем​

​ месте. Тут все​ том случае, если​ пустыми по определению.​- все пустые​ )) 2-ой пост​ вкладку «Главная», в​ ячеек, например F3:F10.​со сдвигом вверх.​ в Excel, выделяем​ пустые ячейки или​ выбираем тот цвет,​ значений в строчках,​ имеет, так как​ должна быть абсолютно​ вариантом с использованием​Кроме того, эту процедуру​

​ весь диапазон​ уже зависит от​

​ значения находятся в​При выполнении задач в​​ строки на листе​​ и в точку)​​ группе «Редактирование» выбираем​​Идем в меню​​Для упрощения дадим нашим​ всю таблицу. Переходим​ элементы по заданному​ строчки с которым​ которые хотим убрать.​ в любом случае​ пустая. Если в​​ клавиши​​ можно выполнить с​«Без_пустых»​​ конкретных задач и​​ одном столбце и​ приложении Excel может​ будут удалены.​

planetaexcel.ru

​ то, что надо!​

6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel

Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации.

Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от времени сталкиваемся, особенно при объединении данных из разных источников или импорте информации из каких-то отчетов. Они могут мешать вашим расчетам, портить внешний вид таблицы, а их удаление вручную может быть длительным и подверженным ошибкам процессом. 

В этой статье вы узнаете несколько простых и надежных методов удаления “белых пятен” на листах Excel.

• Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel
• Как удалить пустые строки при помощи формул
• Использование Power Query
• Удаляем строки с определенными пустыми ячейками
• Как убрать или скрыть лишние строки под данными
• Как быстро удалить пустые строки при помощи VBA
• Макрос 1. Удаление в выбранном диапазоне
• Макрос 2. Удаляем все пустые строки
• Макрос 3. Критерий удаления — пустая ячейка
• Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Есть несколько различных способов удаления пустых строк в Microsoft Excel. Но на удивление многие онлайн-ресурсы придерживаются в своих рекомендациях наиболее опасных из них.

Пожалуй, самый популярный совет – использовать инструмент «Найти и выделить» > «Перейти к специальному» > «Пробелы» .

Что плохого в этой технике? Она выбирает все пустоты в диапазоне данных. Но ведь в строке может быть, к примеру, только одна пустая ячейка, а в остальных будет записаны какие-то данные. И, следовательно, вы в итоге удалите множество строчек, которые содержат хотя бы одну пустую ячейку. Некоторые нужные данные, естественно, будут утеряны.

Специально не буду подробно описывать последовательность действий в этом методе, чтобы вы случайно его не повторили.

И ключевым в данном случае является вопрос: «Вы уверены, что все ячейки в вашей строке пустые? У вас точно нет таких, в которых по какой-то причине не заполнены одна или несколько ячеек, а остальные содержат данные?»

Просто запомните: «Не следует использовать метод поиска пустых ячеек, чтобы выделить и удалить пустые строки».

В качестве иллюстрации на изображении ниже слева показана исходная таблица, а справа — итоговая таблица. И в результирующей таблице все неполные строки пропали, даже 4,6 и 10, которые были частично заполнены:

Встречаются также предложения удалять незаполненные строки при помощи сортировки таблицы или установления фильтра.

Но здесь мы сталкиваемся с той же опасностью. Если вы упорядочите данные по какому-то столбцу, к примеру, от меньшего к большему, то строчки с пустыми ячейками в этом столбце окажутся в самом низу. Но где гарантия того, что в других столбцах правее или левее также  отсутствует информация? А если таблица достаточно большая, то и проверить это не так просто.

В итоге вы опять же рискуете удалить данные, в которых случайно оказался пропуск именно в этом столбце.

С фильтрацией примерно та же история. Вы можете установить фильтр по пустым ячейкам в каком-то конкретном столбце. Далее все может произойти так же, как в истории с сортировкой. Какие-то из ячеек могут оказаться заполнены нужной информацией. Чтобы обезопасить себя от случайной её потери, такой фильтр по пустым ячейкам нужно установить в каждом столбце. Хорошо, если их в вашей таблице штук 5. А если 20? А 30? Вряд ли у вас есть желание устанавливать, а затем снимать даже 10 фильтров.

Поэтому эти методы – это также не наш выбор.

Итог: если вы не хотите испортить или потерять данные, никогда не удаляйте пустые строки, выбирая каким-то способом отдельные пустые ячейки в вашей таблице. Вместо этого используйте один из наиболее продуманных подходов, обсуждаемых ниже.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Формулу мы будем использовать в дополнительном столбце, который лучше всего расположить справа от вашей таблицы. Поясним на примере.

У нас имеется таблица с заказами от различных покупателей. В ней имеются пропуски. Часть ячеек не заполнена. Давайте избавимся от пустых строк, но при этом сохраним все прочие данные.

Если вы хотите точно знать, что удаляете, то используйте следующую формулу:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»)

Где A2 — первая, а E2 — последняя использованная ячейка первой строки данных.

Введите эту формулу в F2 или любой другой свободный столбец в строке 2 и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу вниз.

В результате у вас будет записано «Пусто» в незаполненных строках и ничего, если есть хотя бы одна ячейка с данными:

Логика формулы очевидна: вы подсчитываете заполненные ячейки с помощью функции СЧЁТЗ и используете оператор ЕСЛИ для возврата «Пусто» для нулевого результата. Если же найдена хоть какая-то информация в нужном диапазоне, то не возвращаем ничего.

Фактически, вы можете обойтись без ЕСЛИ:

=СЧЁТЗ(A2:Е2)=0

В этом случае формула вернет ИСТИНА для пустых и ЛОЖЬ для заполненных строк.

Встречаются также аналогичные решения с использованием функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ. В ней указываем диапазон ячеек и затем сравниваем с количеством столбцов.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:E2)=ЧИСЛСТОЛБ(A2:E2);»Пусто»;»»)

Если достигнуто равенство, значит, число незаполненных клеток равно числу столбцов и данных в строке нет. Поэтому её можно пометить на удаление.

Как мы это удаление сделаем?

Разберем пошагово действия, как быстро удалить пустые строки:

1. Выберите любую ячейку в заголовке и нажмите «Фильтр» на вкладке «Данные». Это добавит стрелки раскрывающегося списка фильтрации ко всем ячейкам заголовка.
2. Щелкните стрелку в заголовке столбца формулы, снимите флажок (Выбрать все), выберите «Пусто» и нажмите ОК:

1. Выделите всё отфильтрованное. Для этого щелкните самую верхнюю ячейку и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней ячейки отфильтрованной области.

Или же щелкните по номеру первой незаполненной строки на вертикальной шкале координат. При этом вся она должна подсветиться. Затем наберите на клавиатуре комбинацию Ctrl + Shift +  

(стрелка вниз). При этом будет выделена вся область до конца таблицы. Поле этого кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Удалить». Все выделенные строки будут удалены.

Можно не вызывать контекстное меню, а просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl и - .

1. Снимите фильтр, нажав Ctrl + Shift + L. Или же поставьте курсор в самую верхнюю позицию и вновь нажмите на иконку фильтра в меню «Данные».
2. Удалите столбец с формулой проверки, поскольку он вам больше не нужен.

В результате мы имеем чистую таблицу без пробелов, но с сохранением всей информации. Частично заполненные строки остались в таблице, мы их не потеряли.

Совет. Вместо удаления, вы можете скопировать непустые строки в другое место. Для этого отфильтруйте всё, кроме «Пусто», выделите и нажмите Ctrl + C. Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

В Excel 2016 и Excel 2019 есть еще один способ удалить незаполненные строки — с помощью инструмента Power Query. В Excel 2010 и 2013 его можно загрузить как надстройку.

Важное примечание! Этот метод работает со следующим предостережением: Power Query преобразует ваши данные в таблицу Excel и изменяет форматирование, такое как цвет заливки, границы и некоторые числовые форматы. Если для вас важно форматирование исходных данных, то лучше выбрать другой способ удаления.

Итак, давайте по порядку.

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите заняться удалением.
2. Перейдите на   вкладку «Данные»  и нажмите Получить данные — Из других источников —  Из таблицы/диапазона . Это загрузит вашу таблицу в редактор Power Query.

1. На вкладке Главная в редакторе Power Query щелкните  Удалить строки > Удалить пустые …. (как на рисунке).

1. Нажмите кнопку «Закрыть и загрузить». Полученная таблица загрузится на новый лист и закроется редактор запросов.

В результате этих манипуляций я получил следующую таблицу без прежних белых полос посреди данных, но с парой неприятных изменений — формат чисел утерян и даты отображаются в формате по умолчанию вместо пользовательского.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

В начале этого урока мы предостерегали вас от удаления пустых строк путем выбора пробелов. Однако этот метод пригодится, если вы хотите удалить строки на основе пробелов в определенном столбце.

В качестве примера удалим все строки, в которых ячейка в столбце A не содержит никакой информации:

1. Выберите ключевой столбец, в нашем случае столбец A.
2. На вкладке «Главная» нажмите Найти и выделить > Перейти… > Выделить. Или просто нажмите F5 и затем — Выделить… .

1. В диалоговом окне выберите «Пробелы» и затем — «ОК». Это выделит все пустоты в столбце A.
2. Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и выберите «Удалить…» из контекстного меню.
3. В диалоговом окне «Удалить» кликните «Строку» и нажмите «ОК».

Готово! Строки, которые не имеют данных в столбце A, больше не существуют.

Такого же результата можно добиться, отфильтровав пробелы в ключевом столбце.

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их.

Иногда строки, которые выглядят совершенно пустыми, на самом деле могут содержать пробелы, перевод строки или непечатаемые символы. Чтобы проверить, действительно ли последняя ячейка с данными является последней использованной ячейкой на листе, нажмите Ctrl + End. Если это привело вас к визуально свободной от данных строке под вашими данными, то с точки зрения Excel, в ней на самом деле что-то записано. Чтобы удалить эти лишние строки под таблицей, сделайте следующее:

1. Щелкните заголовок первой свободной строки под данными, чтобы выбрать ее целиком.
2. Нажмите Ctrl + Shift + End. Это выберет все строчки ниже, которые содержат что-либо, включая пробелы и непечатаемые символы.
3. Щелкните выделение правой кнопкой мыши, как это мы уже делали ранее, и выберите «Удалить…».

Однако, удаление — это достаточно радикальный шаг. Поэтому, думаю, стоит поискать более «мягкие» варианты. К примеру, нет ничего, что могло бы помешать вам незаполненные строки либо столбцы просто скрыть. Вот простая инструкция:

1. Выберите строку под последней строкой с данными, щелкнув ее заголовок.
2. Нажмите Ctrl + Shift + , чтобы расширить выделение до конца вниз.
3. Нажмите Ctrl + 9 чтобы скрыть выбранные строки. Или щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть».

Чтобы вновь показать ранее скрытое, нажмите Ctrl + A , чтобы выделить весь лист, а затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы снова сделать все видимым.

Аналогичным образом вы можете скрыть неиспользуемые столбцы справа от ваших данных. 

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

Excel VBA может исправить множество вещей, включая и несколько пустых строк. Лучшее в предлагаемом подходе — то, что он не требует никаких навыков программирования. Просто возьмите один из приведенных ниже кодов и запустите его в своем Excel.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне.

Этот код VBA автоматически удаляет все пустые строки в выбранном диапазоне, не показывая пользователю никаких сообщений или диалоговых окон.

Макрос удаляет строку, только если вся она пуста . Он определяет количество ячеек с данными в каждой строке, а затем удаляет строки с нулевым результатом.

Public Sub DeleteBlankRows()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
Set SourceRange = Application.Selection
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub

Чтобы дать пользователю возможность выбрать целевой диапазон после запуска макроса, используйте этот код:

Public Sub RemoveBlankLines()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
On Error Resume Next
Set SourceRange = Application.InputBox( _
"Выберите диапазон:", "Удалить пустые строки", _
Application.Selection.Address, Type:=8)
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub

После запуска макрос показывает вам поле ввода, вы указываете целевой диапазон и нажимаете OK:

Через мгновение все лишние строки в выбранном диапазоне будут удалены, а оставшиеся сдвинутся вверх.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

Чтобы массово удалить все пустые строки на активном листе, макрос находит последнюю строку используемого диапазона (т.е. содержащую последнюю ячейку с данными), а затем переходит вверх, удаляя строчки, в которых нет никакой информации:

Sub DeleteAllEmptyRows()
Dim LastRowIndex As Integer
Dim RowIndex As Integer
Dim UsedRng As Range
Set UsedRng = ActiveSheet.UsedRange
LastRowIndex = UsedRng.Row - 1 + UsedRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = LastRowIndex To 1 Step -1
If Application.CountA(Rows(RowIndex)) = 0 Then
Rows(RowIndex).Delete
End If
Next RowIndex
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста.

С помощью этого макроса вы можете удалить всю строку, если ячейка в указанном столбце не содержит данных.

Этот код проверяет столбец A на наличие пробелов. Чтобы удалить строки на основе другого столбца, замените «A» другой соответствующей буквой.

Sub DeleteRowIfCellBlank()
On Error Resume Next
Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
End Sub

Важно! Макрос удаляет неиспользуемые строки со всего листа , поэтому будьте очень осторожны при его использовании. В качестве меры предосторожности может быть целесообразно создать резервную копию рабочего листа перед запуском этого макроса.

Чтобы удалить незаполненные строки в Excel с помощью макроса, вам нужно вставить код VBA в свою книгу.

Как добавить макрос в свою книгу?

Чтобы вставить макрос в книгу, выполните следующие действия:

1. Откройте лист, на котором вы хотите произвести удаление.
2. Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic.
3. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши и выберите Insert  >  Module. Те же пункты можно выбрать вверху через главное меню.
4. Вставьте код в появившееся окно кода.
5. Нажмите F5 для запуска макроса (но вы можете сделать это и позже прямо из вашей книги).
6. Нажмите кнопку «Сохранить». При этом вам будет предложено изменить формат вашей книги. Впрочем, запустить макрос на выполнение можно и без сохранения. Просто закройте окно Visual Basic и вернитесь к вашей таблице. Переходите сразу к пункту 3 ниже.

Чтобы выполнить макрос в рабочей книге Excel, сделайте следующее:

1. Откройте свою собственную книгу и включите макросы, если будет предложено.
2. Перейдите к нужной таблице.
3. На листе нажмите Alt + F8, выберите макрос и нажмите «Выполнить».

Вы можете запустить один из следующих макросов:

DeleteBlankRows — удаляет строки без данных в текущем выбранном диапазоне.

RemoveBlankLines — удаляет чистые строки и перемещается вверх в диапазоне, выбранном вами после запуска макроса.

DeleteAllEmptyRows — удаляет все незаполненные строки на активном листе.

DeleteRowIfCellBlank — удаляет строку, если ячейка в определенном столбце пуста.

Имейте в виду, что отменить удаление при помощи меню или же комбинации клавиш Ctrl+Z в данном случае будет невозможно. Поэтому рекомендую перед использованием макросов позаботиться о сохранении резервной копии ваших данных.

Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Читая предыдущие примеры, разве не казалось, что мы используем кувалду, чтобы расколоть орех? Существует способ буквально в два клика мышки удалить пустые строки в Excel.

При помощи надстройки Ultimate Suite вы можете  удалить все пустые строки на листе:

1. На вкладке Ablebits Tools в группе Преобразование (Transform)  нажмите Удалить пробелы (Delete Blanks) > Пустые строки (Empty Rows) :

1. Надстройка сообщит вам, что все пустые строки будут удалены из активного листа, и попросит подтвердить. Нажмите ОК, и через мгновение все строки без данных будут удалены.

Как показано на скриншоте ниже, мы удалили только абсолютно пустые строки , в которых нет ни одной ячейки с данными:

Сравните это с первым рисунком, и вы без труда заметите те 3 строки, которые были удалены одним нажатием  мышки. Согласитесь: это самый простой и быстрый способ удаления пустых строк среди всех прочих, рассмотренных в этой статье. Подробнее об инструменте удаления пустот в таблице вы можете прочитать здесь.

Чтобы узнать о других полезных функциях, включенных в надстройку Ultimate Suite, вы можете загрузить пробную версию.

Благодарю вас за чтение.

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…