Удалить пробелы перед числом в excel

Как убрать пробелы в числах в Excel

Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки.

Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т.д.), то с большой вероятностью получите лишние пробелы вместе с важными данными. Могут появиться начальные и конечные пробелы, несколько интервалов между словами или же разделители разрядов для чисел.

Как следствие, ваша таблица выглядит неаккуратно и становится неудобна в использовании. Найти клиента в столбце «Имя» может быть непросто, так как вы ищете «Иван Петров», в котором нет лишних интервалов между именами, а в таблице он выглядит как « Иван   Петров ». Или же числа не суммируются. И здесь снова скорее всего виноваты лишние пробелы.

Ранее мы уже подробно рассмотрели, как удалить лишние пробелы и прочие ненужные символы из текста (ссылки смотрите в конце). В этой статье вы узнаете, как очистить свои цифровые данные.

• Используем «Найти и заменить»
• Убираем пробелы в цифрах формулой ПОДСТАВИТЬ
• Применяем СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ
• Исправляем форматирвание

Способ 1. Используем инструмент «Найти и заменить».

Рассмотрим пример, когда мы импортировали цифровые данные из отчета, подготовленного другой программой. Там в числах были разделители тысяч, чтобы их было удобнее читать. Естественно, эти разделители попали в нашу таблицу, а числа оказались импортированы как текст. В результате никакие математические операции с ними оказались невозможны.

Наша задача – преобразовать цифры в числа, убрав из них всё ненужное. Разберём пошагово.

• Выделяем диапазон с нужными данными. Если данных много, нажмите Ctrl + Пробел для выбора всех ячеек в столбце.
• Затем вызываем инструмент «Найти и заменить» (можно при помощи комбинации Ctrl + H). В поле «Найти» вставляем пробел, поле «Заменить» оставляем пустым.
• Жмём «Заменить всё». Повторяйте этот шаг, пока не увидите сообщение «Не удалось найти замену».
• Интервалы между разрядами исчезли, но цифры все равно остаются выровненными по левому краю ячейки. Что означает, что это по-прежнему текст.
• Используем инструмент вставки значений, чтобы получить числа из текста. В любую клетку рабочего листа вписываем цифру 1 и срезу копируем ее в буфер обмена. Можно через контекстное меню, но мне больше нравится комбинация клавиш CTRL+C.
• Вновь выделяем наш диапазон с цифрами и вызываем «Специальная вставка» (кроме меню можно использовать CTRL+ALT+V.
• Выбираем Вставить — Значения, Операция — Умножить. Теперь в нашем распоряжении – не текст, а числа.
• Но чаще всего на этом не заканчивается. К нашим данным скорее всего при импорте был автоматически применен текстовый формат. Вновь выделите их и смените формат с «Текст» на «Общий» либо на любой из цифровых форматов (денежный, с разделителями, процентный и т.п.). Еще раз повторю, что эта операция не всегда необходима, но вполне вероятна.

Вот теперь вы совершенно точно не только удалили пробелы из чисел, но и превратили ваши цифры в полноценные числа, пригодные для математических вычислений. К сожалению, если будет импортирована новая партия данных, то все операции придется повторять снова.

2. Формула ПОДСТАВИТЬ.

Рассмотрим те же исходные данные, что и в предыдущем примере. Но в этот раз попробуем очистить их при помощи формул.

Используем функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить все пробелы перед, после, а также между цифрами.

=ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»)

В результате мы имеем цифры, записанные в виде текста. Чтобы иметь возможность производить с ними различные математические вычисления, нужно преобразовать их в числа.

Для этого существует 2 способа.

1. При помощи функции ЗНАЧЕН

=ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))

1. При помощи математической операции с текстом.

Если мы попытаемся произвести с текстом какое-то действие как с числом (например, умножение или вычитание), то Excel в первую очередь попытается конвертировать этот текст в число, чтобы выполнить наше задание. Этим и воспользуемся. Если дважды умножить число на минус 1, то его значение не изменится. То же самое можно сделать, дважды поставив знак минус перед формулой. Назовем это «двойное отрицание».

=—ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»)

В результате мы имеем настоящие числа. Ну а если нужны пробелы-разделители между разрядами, используйте для этого соответствующий числовой формат.

3. Функция СЖПРОБЕЛЫ.

Если у нас нет разделителей разрядов между цифрами, но есть начальные пробелы перед цифрами, то можно использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ.

=СЖПРОБЕЛЫ(A2)

А затем, используя тот же метод, что был описан выше, мы превращаем цифры в числа.

=—СЖПРОБЕЛЫ(A2)

Вот как это выглядит на скриншоте:

Примечание . Если после использования формулы вы все еще видите текст, а не число, значит, в ячейке есть какие-то непечатаемые символы. Вы их можете не видеть на экране.

В этом случае рекомендуем немного усложнить выражение:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2))

Если же имеются неразрывные пробелы между цифрами, то вы их также не сможете убрать способами, описанными выше. Вот что можно предложить:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «))))

Более подробные пояснения по этим формулам смотрите в этом руководстве.

4. Форматирование ячеек.

Порой причиной ненужных пробелов в числах иногда является форматирование. Оно может быть уже установлено ранее или же перенесено вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить, нужно по правой кнопке мыши выбрать вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать вкладку «Число», где и настроить наличие разделителей групп разрядов.

Как видите, способ несложный. Но работает он только с числами. Если цифры записаны как текст, то никакого эффекта эти манипуляции не принесут.

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел — В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также…

Как удалить пробелы в ячейках Excel — Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с…

Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии)  не работает и как…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

Удаление ненужных пробелов в цифрах в Excel

Порой, работая в Excel в некоторых ячейках могут появляться лишние пробелы, которые смещают данные и портят весь внешний вид рабочих таблиц. У этих проблемных пропусков есть несколько причин, которые иногда возникают сами или по вине пользователя. Но независимо от причины нужно знать, как убрать пробелы в цифрах в Excel и уметь применять методы на практике.

Пробелы в числах

Пробелы в числах могут возникнуть в любой момент, а если увлеченно работать, то можно даже не заметить их появление. Среди основных причин стоит отметить такие:

• во время того, как в ячейку вставляется информация из внешних источников, могут попасть и текстовые фрагменты из того же источника;
• в числовой ячейке уже имеется форматирование, которое предусматривает визуальное разделение на разряды, это предусмотрено для удобного чтения больших чисел;
• появление неразрывных пробелов.

Обычный «Пробел» можно удалить достаточно просто, но вышеописанные причины просто так не устраняются. Для них нужно использовать специальные формулы, скрипты и пользоваться инструментами форматирования.

Найти и заменить

«Найти и заменить» — это самый простой из всех возможных методов убрать пробелы в ячейке Excel. Чтобы все получилось, нужно соблюдать следующий порядок действий:

1. Выделить ячейку, столбец, строчку или некоторое их количество (где следует убрать «пробелы»).
2. После этого нужно зажать последовательность клавиш на клавиатуре Ctrl+H. Данное сочетание клавиш вызовет специальное окно инструмента, которое называется «Найти и заменить» или «Find & Replace» (в англоязычной версии).
3. В графу «Найти» следует ввести двойной пробел, а в нижнюю «Заменить на» только один. Также в строке «Найти» можно установить один пробел, а «Заменить на» оставить пустым, если требуется избавиться от промежутков вообще.
4. После этого остается нажать «Заменить все».

На экране высветится новое окно, которое сообщит о совершенных заменах и их количестве. Для надежности можно проделать последний шаг еще раз, чтобы убедиться в том, что все пропуски в файле устранены.

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Для удаления пробелов в ячейках Excel часто используют специальную функцию, которая называется СЖПРОБЕЛЫ или TRIM (в англоязычной версии). Она несколько сложнее в исполнении, чем предыдущий метод, но гораздо действеннее и способна справиться с более сложным типом неразрывных отступов. Чтобы все получилось, нужно придерживаться инструкции:

1. Следует выбрать нужный столбец или строчку, в которой требуется произвести манипуляцию по удалению ненужных промежутков и рядом (напротив, если столбец и ниже, если строка) создать еще один столбец, строчку.
2. Теперь в ячейке только что созданной строчки или столбца следует ввести функцию, которая выглядит так: = СЖПРОБЕЛЫ (номер соседней ячейке, где есть лишние пропуски). В англоязычной версии вместо СЖПРОБЕЛЫ вставляется TRIM.
3. Дальше нужно продублировать эту функцию, просто растянув ее на все остальные ячейки.
4. Следующим шагом будет, замена первого столбца (или строчки) на тот, где введены формулы. Чтобы это получилось, нужно выделить все ячейки с формулами, скопировать их (Ctrl+C), а после нажать левой кнопкой мыши на первую ячейку первого столбца (или строчки).
5. Дальше следует нажать сочетание клавиш Shift+F10 и V.

И таким образом произойдет удаление ненужных пробелов между числами или буквами. Второй столбик (или строчку) можно удалить.

Формула ПОДСТАВИТЬ

Кроме первых двух способов есть еще один метод, в котором используется специальная формула «ПОДСТАВИТЬ», если используется англоязычная версия, то «SUBSTITUTE».

Чтобы формула заработала нужно в соседнем столбике или строчке от того, где находятся числа с пробелами, ввести следующую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»). На место A1 вписывается нужный адрес. После этого, при необходимости, формула копируется на все остальные ячейки и заменяется таким же способом, как в предыдущем методе. Таким образом можно удалить пробелы во всем столбце.

Форматирование ячеек

Порой причиной ненужных пробелов является форматирование. Оно может быть уже установлено с отступами или переместится вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить нужно нажать правой кнопкой мыши на верх столбца и выбрать там вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать закладку «Число», где уже и настроить наличие разрядных промежутков.

Если же нужно убрать разделительные пропуски в числах, то заходим в настройки формата ячейки и выбираем «Числовой». При этом, снимаем галочку «Разделитель групп разрядов».

Удаление пробелов только слева или справа

Если нужно произвести удаление пробелов только слева или справа (иначе называются начальные и конечные), нужно выполнить следующие действия:

1. Убрать пробел слева, в начале строки. Чтобы все сработало нужно ввести в соседнюю ячейку следующую формулу: =ПСТР(A1;НАЙТИ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1))). Если английская версия, то тогда: =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1)). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.
2. Убрать пробел справа, в конце строки. В соседнюю ячейку надо ввести следующую формулу: =ЛЕВСИМВ(Ф1;МАКС((ПСТР(A1&ПОВТОР(“ “;99);СТРОКА(А1:А99);1);» «)* СТРОКА(A1:A99))). В англоязычной версии: =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99))). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.

Как убрать лишние пробелы в Excel?

Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.

Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:

• В начале или в конце предложений;
• Дублирование пробелов;
• Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
• В числах (в разделителях разрядов).

Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.

Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.

Как удалить пробелы в Excel?

Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

• Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
• С помощью функций. Формульный вариант удаления.

Инструмент «Найти и заменить»

Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.

Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:

Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.

Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.

С помощью функций

В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.

Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:

Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.

Неразрывный пробел в Excel

В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.

Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).

Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.

Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).

Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:

На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.

Возникает вопрос, как это сделать?

Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.

Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).

Как убрать пробелы в числах в Excel?

Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.

Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.

Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы:

При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Удаление лишних пробелов в Microsoft Excel

Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.

Технология удаления пробелов

Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.

Способ 1: использование инструмента «Заменить»

С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить».

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В выпадающем списке выбираем пункт «Заменить». Можно также вместо вышеперечисленных действий просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+H.

В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».

Далее опять появляется окно «Найти и заменить». Выполняем в этом окне точно такие же действия, как описаны во втором пункте данной инструкции до тех пор, пока не появится сообщение о том, что искомые данные не найдены.

Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо. Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей. Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить».

Выделяем столбец или диапазон, в котором нужно удалить разделители между цифрами. Этот момент очень важен, так как если диапазон не будет выделен, то инструмент уберет все пробелы из документа, в том числе и между словами, то есть, там, где они действительно нужны. Далее, как и ранее, кликаем по кнопке «Найти и выделить» в блоке инструментов «Редактирование» на ленте во вкладке «Главная». В добавочном меню выбираем пункт «Заменить».

Снова запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». Но на этот раз мы будем вносить в поля немного другие значения. В поле «Найти» устанавливаем один пробел, а поле «Заменить на» оставляем вообще незаполненным. Чтобы удостовериться на предмет того, что в этом поле нет пробелов, устанавливаем курсор в него и зажимаем кнопку backspace (в виде стрелки) на клавиатуре. Держим кнопку до тех пор, пока курсор не упрется в левую границу поля. После этого жмем на кнопку «Заменить все».

Программа выполнит операцию удаления пробелов между цифрами. Как и в предыдущем способе, чтобы удостоверится, что задача полностью выполнена, производим повторный поиск, пока не появится сообщение, что искомое значение не найдено.

Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.

Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования

Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования. Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.

Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.

Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».

Окно форматирования закроется, а разделения между разрядами чисел в выбранном диапазоне будут убраны.

Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.

Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.

Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:

В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.

Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».

Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.

Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.

Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C.

Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.

Как видим, после вышеописанных действий значения с лишними пробелами были заменены идентичными данными без них. То есть, поставленная задача выполнена. Теперь можно удалить транзитную область, которая была использована для трансформации. Выделяем диапазон ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В активировавшемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

После этого лишние данные будут убраны с листа. Если в таблице существуют другие диапазоны, которые содержат лишние пробелы, то с ними нужно поступить по точно такому же алгоритму, какой был описан выше.

Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов – окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ. В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях. В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором – другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить», а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ. Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel

Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.

Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.

Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как “John Doe“. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.

Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:

1. Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:

Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете использовать советы из статьи Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки .

Замените исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.Далее выделите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift+F10 или клавишу вызова контекстного меню, а затем клавишу V (З).

Удалите вспомогательный столбец.

Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.

Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.

1. Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
2. Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
3. Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
4. Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.
5. Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).

Удаляем все пробелы между числами

Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.

Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).

• Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
• Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
• В поле Find What (Найти) введите один пробел. Убедитесь, что поле Replace With (Заменить на) – пустое.
• Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК. Вуаля! Все пробелы удалены.

Удаляем все пробелы при помощи формулы

Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:

Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.

Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel

В процессе работы с любыми документами пользователь незаметно для себя может оставлять нежелательные пробелы между словами или числами. Существует множество способов исправления подобной ситуации. Рассмотрим их в статье.

Как удалить пробелы в Excel

Перед началом отметим, что сами пробелы бывают разные: между словами, между числовыми выражениями или же в начале или конце какого-либо значения. Соответственно, для устранения каждого типа существует свой отдельный метод. Именно о них сейчас и пойдет речь.

Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

Если вы в процессе работы в программе случайно устанавливали два пробела между словами вместо одного, тогда без проблем удалить пробелы в Excel можно с помощью инструмента «Заменить». Пользоваться им довольно просто:

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. На панели инструментов, в правой ее части, нажмите по кнопке «Найти и выделить». Нажмите по ней.
3. В появившемся выпадающем списке выберите пункт «Заменить».
4. Появится окно, в котором в поле «Найти» введите двойной пробел. Для этого просто дважды нажмите по соответствующей клавише.
5. В поле «Заменить на» пропишите один пробел.
6. Нажмите кнопку «Заменить все».
7. В окне с отчетом нажмите «ОК».

После этого все двойные пробелы в Excel будут удалены. Как можно отметить, способ этот довольно простой в использовании. Все последующие методы не будут отличаться особой сложностью, и пользователь легко поймет, как удалить лишние пробелы в Excel.

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

Только что мы разобрались, как удалить пробелы в ячейках Excel с текстовыми выражениями, но что, если появилась потребность убрать лишние одинарные пробелы в числовых выражениях, которые зачастую устанавливаются автоматически? В этом случае нам также поможет инструмент «Заменить».

1. В таблице выделите область, в которой находятся ненужные пробелы.
2. Находясь на главной странице на панели инструментов, нажмите по кнопке «Найти и заменить» и выберите инструмент «Заменить».
3. В появившемся окне на этот раз нужно ввести немного другие значения.
4. В поле «Найти» поставьте один пробел.
5. Поле «Заменить на» оставьте нетронутым.
6. Нажмите кнопку «Заменить все».
7. Подтвердите свои действия, ознакомьтесь с отчетом и примите его.

После этого вы обнаружите, что пробелы между числами исчезли, соответственно, поставленная задача выполнена.

Способ 3: удаление путем форматирования текста

Вполне возможно, что использование вышеописанной инструкции по удалению пробелов в Excel не дало никаких результатов. При этом программа вам сказала, что пробелов попросту нет. Происходит это лишь в одном случае – если пробелы в числах были поставлены путем форматирования. По сути, это никак не повлияет на работу формул и всего прочего, однако некоторым пользователям очень важно, чтобы все числа были записаны в ряд без пробелов. Если вы из их числа, тогда выполните следующую инструкцию:

1. Выделите область таблицы, в ячейках которой вы хотите избавиться от пробелов между числовыми выражениями.
2. Кликните по выделению правой кнопкой мыши.
3. Выберите пункт «Формат ячеек».
4. Появится соответствующее окно, в котором перейдите в раздел «Числовой», расположенный во вкладке «Число».
5. В правой части окна снимите отметку с пункта «Разделитель групп разрядов».
6. Нажмите «ОК».

После этого окно будет закрыто, а между числовыми значениями пропадут пробелы. Так что, если вся суть заключалось в форматировании, то этот метод обязательно поможет вам.

Способ 4: с помощью специальной функции

Все вышеописанные методы неэффективны в том случае, если нужно в Excel удалить пробелы, находящиеся в начале или в конце значения. Однако с этим безукоризненно справляется функция СЖПРОБЕЛЫ.

1. Установите курсор в той ячейке, которая находится параллельно столбцу или строке, пробелы из которых нужно убрать.
2. Откройте окно Мастера функций, нажав по соответствующей кнопке, находящейся рядом со строкой функций.
3. В списке «Категория» выберите «Текстовый», а в списке с перечнем функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» и нажмите «ОК».
4. Появится окно ввода функции. В нем вам нужно указать ячейку, в которой хотите убрать пробелы. Для этого просто кликните по ней левой кнопкой мыши.
5. Нажмите «ОК».

Сразу после этого лишние пробелы будут убраны. Однако исправленный вариант будет находиться в той ячейке, где была прописана формула. Ничего страшного, просто скопируйте ячейку и вставьте ее в нужную область.

avgust Пользователь Сообщений: 19 Регистрация: 01.01.1970	Как удалить один пробел в начале записи в ячейке, перед текстом, чтобы остальные остались? Формула сжпробел не подходит — она удаляет все пробелы.

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	#2 20.05.2013 19:10:22 Цитата avgust пишет: … она удаляет все пробелы. Да что вы говорите? А показать сможете? И пробел ли у вас в начале?.. «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

DEAD MAN Пользователь Сообщений: 145 Регистрация: 24.12.2012	#3 20.05.2013 19:13:20 Как вариант: Код =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-1) Пользователи, как школьники, учиться хотят далеко не все, а отличниками становятся единицы. Проблема — это ситуация, в решении которой человек не заинтересован.

Nic70y Пользователь Сообщений: 3289 Регистрация: 22.12.2012 Win7 MSO 2013	Если пробел в начале записи в ячейке, перед текстом, существует всегда, тогда формула DEAD MAN, иначе примерно так: =ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(A1)=» «;ПСТР(A1;2;ДЛСТР(A1)-1);A1)

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	#5 20.05.2013 20:41:58 Цитата avgust пишет: Формула сжпробел не подходит — она удаляет все пробелы. Докажите на примере! Я сам — дурнее всякого примера! …

Nic70y Пользователь Сообщений: 3289 Регистрация: 22.12.2012 Win7 MSO 2013	Z, KuklP — вот это я тормознул, сам с себя удивляюсь Хотя чего удивляться — читать не умею

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#7 20.05.2013 22:32:04 Недавно был похожий гость — тоже утверждал, что Цитата Формула сжпробел не подходит — она удаляет все пробелы

	Может быть тексте есть двойные пробелы, которые нужно оставить… Но avgust, молчит, примера не показывает…

avgust Пользователь Сообщений: 19 Регистрация: 01.01.1970	Прошу прощения, вчера запостила вопрос без примера. Вот пример: (Не знаю, пробел ли вначале, но очень похож) Изменено: avgust — 21.05.2013 10:24:58

avgust Пользователь Сообщений: 19 Регистрация: 01.01.1970	#10 21.05.2013 10:29:12 Цитата DEAD MAN пишет: =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-1) Спасибо большое! Помогло!

V Пользователь Сообщений: 5018 Регистрация: 22.12.2012	и чем вас =СЖПРОБЕЛЫ(A1) не устроило? покороче будет =ПСТР(A1;2;99)

avgust Пользователь Сообщений: 19 Регистрация: 01.01.1970	#12 21.05.2013 10:34:18 Цитата KuklP пишет: Докажите на примере! Там в ряде случаев идет текст, набранный от руки, его нужно (хотелось бы) оставить без изменений.

V Пользователь Сообщений: 5018 Регистрация: 22.12.2012	avgust ф-ция СЖПРОБЕЛЫ текст не трогает она удаляет лишние пробелы: 1. перед текстом — т.к. текст не должен начинаться с пробела. 2. два и более пробела заменяет на один.

avgust Пользователь Сообщений: 19 Регистрация: 01.01.1970	Спасибо за помощь! СЖПРОБЕЛЫ меня бы устроило, не будь в некоторых случаях набранного от руки текста (а там могут быть и двойные пробелы), мне нужно было убрать только первый пробел, в этом случае текст полностью совпадает с текстом в другой таблице, и поле может служить признаком, по которому я выберу нужную информацию из одной таблицы в другую.

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	Хватит, как говорят, пудрить мозги и изворачиваться — пример заморочки в студию: есть этакое, а хочется такое, пытался/лась сделать так, но… «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

avgust Пользователь Сообщений: 19 Регистрация: 01.01.1970

Это не заморочка, это перечень договоров из 1С за большой период, номера и даты заводились вручную, соответственно, в ряде случаев есть опечатки. Например, специально для примера нашла (но просматривать весь список долго, идея была обработать в помощью формулы). Кстати, и заморочка имеет место: несмотря на то, что пробел благополучно убрался, и тексты в ячейках двух таблиц идентичны, функция ВПР не работает. Прикрепленные файлы пр1.xlsx (8.9 КБ)

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	#17 21.05.2013 11:52:19 Цитата avgust пишет: … и тексты в ячейках двух таблиц идентичны… А может они не уникальные — с повторами?.. А может они не сортированы?.. И вообще в этой заморочке не ВПР требуется. Думаем, однако… «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

avgust Пользователь Сообщений: 19 Регистрация: 01.01.1970	Да, в столбцах есть не уникальные данные, в этом случае я собиралась вычищать вручную. Но раньше мне это не мешало. До сих пор функция впр у меня работала без сортировки, или я чего-то сильно не понимаю. Да, думаю, конечно

jakim Пользователь Сообщений: 1947 Регистрация: 01.03.2013	Может быть так для одного пробела слева. При большем количестве пробелов слева операцию необходимо повторить с той же формулой.

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.

#20 21.05.2013 18:09:18 Чепуха какая! То же, что сжпробелы: Код Sub www()     Dim a As Range     For Each a In ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(2).Areas         a = Application.Trim(a)     Next End Sub Выполняется один раз для активного листа и все меняется на месте, лишние пробелы убираются, хоть какими кривыми руками набиралось. Формулы не тронет, только константы. Изменено: KuklP — 21.05.2013 18:10:13 Я сам — дурнее всякого примера! …

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	#21 21.05.2013 18:15:24 Цитата KuklP пишет: … пробелы убираются, хоть какими кривыми руками набиралось… Однако, логика, особенно женская, простой  — XL’евской — логикe не подчиняется — см. #14 … «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	Если текст набирался кривыми руками, то и подавно надо производить чистку во ВСЕХ таблицах. Много времени это не займет, зато все будет правильней. Я сам — дурнее всякого примера! …

jakim Пользователь Сообщений: 1947 Регистрация: 01.03.2013	Для KuklP, посмотрите какая разница.

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.

#24 21.05.2013 21:13:38 Цитата jakim пишет: посмотрите какая разница. И что? СЖПРОБЕЛЫ привела строку в божеский вид — Ваша длинная и сложная формула оставила ее корявой. Какой в этом смысл? Цитата avgust пишет: мне нужно было убрать только первый пробел, в этом случае текст полностью совпадает с текстом в другой таблице, и поле может служить признаком, по которому я выберу нужную информацию из одной таблицы в другую Если корректно сжать пробелы в ОБЕИХ таблицах, вероятность нахождения через ВПР многократно возрастет. Но, похоже avgust не ищет легких путей Пусть себе… Я сам — дурнее всякого примера! …

smart_v16 Пользователь Сообщений: 11 Регистрация: 21.11.2013	Привет всем. Изучил внимательно вашу переписку, но ответ на свой вопрос, я его не озвучивал ещё не нашёл. Прошу Гуру Экселя помочь. Прикрепил файл. И вот для данных из ячейки А1 формула СЖПРОБЕЛЫ не применятся. Если руками удалить существующие пробелы и выставить хоть 100 пробелов то всё будет гут. Что за пробел такой вставил пользователь?

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#26 21.01.2014 12:40:50 Цитата но ответ на свой вопрос, я его не озвучивал ещё не нашёл. Прикольно)) Как можно найти ответ на НЕОЗВУЧЕННЫЙ вопрос?

Владимир Пользователь Сообщений: 8196 Регистрация: 21.12.2012	Пробелы бывают разные — чёрные, белые, красные.. =ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);) Изменено: Владимир — 05.10.2014 11:04:56 «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

smart_v16 Пользователь Сообщений: 11 Регистрация: 21.11.2013	Я имел ввиду не озвучивал, и думал найду в переписке. Но не нашел. Теперь ясно, критик? )

smart_v16 Пользователь Сообщений: 11 Регистрация: 21.11.2013	Владимир, не понял Вас. Вы могли бы объяснить что имели ввиду под «Пробелы бывают разные — чёрные, белые, красные..  « И что делает формула =ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160) Почему она а не сжпробел

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#30 21.01.2014 12:51:54 Я не критикую — просто подметил нелепость) А 160 — это неразрывный пробел — тяжёлое наследие Word))

Три способа, как убрать пробелы в числах в Excel

​Смотрите также​ — там нужно​ » оставить пустым.​ for Excel поищите​ что количество нулей​: СПАСИБО большое за​ будет находиться в​ Excel удалить пробелы,​ пробелов. Если вы​ один пробел.​ последующие методы не​ пробела между словами​ способ, как можно​ значит, у вас​ одинарный пробел.​ в числах в​Откройте нужную таблицу в​В процессе набора текста​ снять галочку «разделитель​Нажать «Заменить все»​ в инете .​ должно совпадать с​

Способ 1: инструмент «Заменить»

​ ответ!!!​ той ячейке, где​ находящиеся в начале​ из их числа,​Поле «Заменить на» оставьте​ будут отличаться особой​ вместо одного, тогда​ убрать пробелы в​ стоит соответствующая опция​Поле «Заменить на» не​

1. ​ Excel, переходим к​ программе.​
2. ​ по случайности можно​
3. ​ групп разрядов»​Можно без копирования​Вот ее описание​ количеством знаков в​Копирование пробела я​
4. ​ была прописана формула.​ или в конце​
5. ​ тогда выполните следующую​ нетронутым.​ сложностью, и пользователь​ без проблем удалить​ числах в Excel,​ форматирования. Сейчас будет​
6. ​ трогайте, в нем​ следующему.​
7. ​Перейдите во вкладку «Главная».​

​ поставить два пробела​Ирина столярова​ пробела из ячейки.​Есть много чисел в​ нужном результате.​ и не пробовал​ Ничего страшного, просто​ значения. Однако с​ инструкцию:​Нажмите кнопку «Заменить все».​ легко поймет, как​ пробелы в Excel​ но стоит учитывать,​ рассказано, как убрать​ ничего не должно​Если вы устанавливали не​

Способ 2: удаление пробелов между разделителями

​На ленте инструментов отыщите​ вместо одного или​: кликнуть на нужной​В поле «Найти:​ ячейках, часть из​Юрий М​ :(​ скопируйте ячейку и​ этим безукоризненно справляется​Выделите область таблицы, в​Подтвердите свои действия, ознакомьтесь​ удалить лишние пробелы​ можно с помощью​

1. ​ что он работает​ пробелы в числах​ находиться.​ двойной, а одинарный​
2. ​ и кликните левой​ же установить его​ ячейке с числом​ » Нажать Alt+0160​ них, которые больше​: Так у меня​Тема закрыта.​ вставьте ее в​
3. ​ функция СЖПРОБЕЛЫ.​ ячейках которой вы​ с отчетом и​
4. ​ в Excel.​ инструмента «Заменить». Пользоваться​
5. ​ лишь в случаях​ в Excel, отключив​Нажмите кнопку «Заменить все».​ пробел в числовых​
6. ​ кнопкой мыши по​

​ не в том​ 11 500.​Код набрать на​ 1000, с пробелами​ и совпадает :-)​Saloha​ нужную область.​Установите курсор в той​ хотите избавиться от​ примите его.​Только что мы разобрались,​ им довольно просто:​ форматирования текста.​ ее.​Как и в прошлый​ выражениях, то предыдущий​ пункту «Найти и​ месте. К сожалению,​потом правой кнопкой​ правой цифровой клавиатуре.​

Способ 3: удаление путем форматирования

​ через каждые три​DJ_Serega​: а как быть​Автор: Вадим Матузок​ ячейке, которая находится​ пробелов между числовыми​После этого вы обнаружите,​ как удалить пробелы​Перейдите на вкладку «Главная».​Автор: Вадим Матузок​Откройте таблицу в программе.​ раз, вам будет​ метод вам не​

1. ​ выделить».​
2. ​ при работе это​ мыши выбираем «формат​Денис акимкин​
3. ​ знака. Хочу удалить​: Я в этом​
4. ​ если перед «цифрами»​Stumax​ параллельно столбцу или​
5. ​ выражениями.​ что пробелы между​
6. ​ в ячейках Excel​На панели инструментов, в​
7. ​В процессе работы с​Выделите ячейки, в которых​ показан отчет, который​ поможет. Но в​
8. ​В появившемся меню выберите​

​ сложно заметить, чтобы​ ячеек» — «число»​: Это не пробелы,​ пробелы командой «найти-заменить»,​ и не сомневался​ есть нули «0»??​: Всем, привет!​ строке, пробелы из​Кликните по выделению правой​ числами исчезли, соответственно,​ с текстовыми выражениями,​ правой ее части,​ любыми документами пользователь​ стоит пробел между​

​ можно закрыть, нажав​

fb.ru

Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel

​ него можно внести​ опцию «Заменить».​ сразу исправить. Но​ — «числовой» -​ а результат форматирования.​ но Excel пробелы​ ;)))​пример: «00000 54545​Начну с проблемы​

Как удалить пробелы в Excel

​ которых нужно убрать.​ кнопкой мыши.​ поставленная задача выполнена.​ но что, если​ нажмите по кнопке​ незаметно для себя​ числами.​ кнопку «ОК». Все​ некоторые коррективы, которые​В появившемся окне введите​ к счастью, по​ снимаем галочку в​

Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

​ Если не нужны​ не находит, хотя​я уточнил для​ 000 121″​ — не могу​Откройте окно Мастера функций,​Выберите пункт «Формат ячеек».​Вполне возможно, что использование​ появилась потребность убрать​ «Найти и выделить».​

1. ​ может оставлять нежелательные​
2. ​Нажмите правой кнопкой мыши​ пробелы между числами​ помогут исправить сложившуюся​ в графу «Найти»​ итогу можно воспользоваться​
3. ​ «разделитель групп разрядов»​ — по нужной​
4. ​ они есть. Я​ Stumax’а, и других,​я хочу чтобы​ подсчитать сумму чисел​ нажав по соответствующей​Появится соответствующее окно, в​
5. ​ вышеописанной инструкции по​ лишние одинарные пробелы​
6. ​ Нажмите по ней.​
7. ​ пробелы между словами​ по выделению.​

​ будут удалены. Это​ ситуацию. Чтобы убрать​ два пробела, просто​ некоторыми хитростями, которые​ — ОК​ ячейке правой клавишей,​ захожу в в​ которые почитают данную​ результат был «0000054545000121»​ в ячейках из-за​ кнопке, находящейся рядом​ котором перейдите в​

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

​ удалению пробелов в​ в числовых выражениях,​В появившемся выпадающем списке​ или числами. Существует​Выберите в появившемся контекстном​ отличный способ, как​ пробелы в числах​ дважды нажав по​ позволят быстро исправить​Удачи! )))​ «Свойства», «Формат». Там​ ячейку и удаляю​

1. ​ тему при поиске​а программа убирает​ того, что в​
2. ​ со строкой функций.​ раздел «Числовой», расположенный​ Excel не дало​ которые зачастую устанавливаются​ выберите пункт «Заменить».​ множество способов исправления​
3. ​ меню опцию «Формат​ можно убрать пробелы​ в Excel, выполните​ соответствующей клавише на​
4. ​ сложившуюся ситуацию. В​Snezo4ek​
5. ​ выбираем нужный.​ эти пробелы руками,​
6. ​ «как отобразить нули​
7. ​ нули и результат​ каждой ячейки после​В списке «Категория» выберите​

​ во вкладке «Число».​ никаких результатов. При​ автоматически? В этом​Появится окно, в котором​

Способ 3: удаление путем форматирования текста

​ подобной ситуации. Рассмотрим​ ячеек».​ в числах в​ следующие действия:​ клавиатуре.​ статье будет рассказано,​: Формат — ячейки​Сергей сухов​ а Excel их​ перед цифрами в​ «54545000121»​ числа стоит пробел​ «Текстовый», а в​В правой части окна​ этом программа вам​ случае нам также​ в поле «Найти»​ их в статье.​В появившемся окне перейдите​ Excel, однако он​Выделите часть таблицы с​В графу «Заменить на»​ как убрать пробелы​ — число -​: в цифрах это​

1. ​ не находит. Почему?​ одной ячейке» :)​использование текствого формата​ и Excel не​ списке с перечнем​
2. ​ снимите отметку с​ сказала, что пробелов​
3. ​ поможет инструмент «Заменить».​
4. ​ введите двойной пробел.​Перед началом отметим, что​ на вкладку «Число».​ эффективен лишь тогда,​
5. ​ числовыми данными, в​ впишите один пробел.​ между числами в​ числовой (разделитель -​
6. ​ называется не пробелами,​

​Алексей матевосов (alexm)​Guest​ ячеек не помогает.​ распознаёт их как​ функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ»​ пункта «Разделитель групп​ попросту нет. Происходит​В таблице выделите область,​

Способ 4: с помощью специальной функции

​ Для этого просто​ сами пробелы бывают​Откройте раздел «Числовой», находящийся​ когда эти пробелы​ которых находятся лишние​Нажмите кнопку «Заменить все».​ Excel, однако сразу​ убрать галку)​ а полупробелами. У​

1. ​: Существует два типа​: Скопировать пробел из​vikttur​ числа. Приходиться каждую​ и нажмите «ОК».​
2. ​ разрядов».​ это лишь в​ в которой находятся​ дважды нажмите по​
3. ​ разные: между словами,​ на боковой панели.​ были поставлены вручную.​ пробелы.​После этого появится отчет,​
4. ​ стоит сказать, что​Сергей ивановский​ них свой код,​ пробелов с кодом​ ячейки — Спасибо​: =ПОВТОР(0;25)&data :)​ ячейку исправлять и​Появится окно ввода функции.​
5. ​Нажмите «ОК».​

​ одном случае –​ ненужные пробелы.​ соответствующей клавише.​ между числовыми выражениями​В правой части окна​ Если они установлены​На ленте инструментов опять​ сколько именно двойных​ работает это и​: или действительно формат​

​ который тоже можно​

fb.ru

Как убрать пробел после числа?

​ на панели инструментов,​​ пропишите один пробел.​ начале или конце​
​ строки «Разделитель групп​ использовать совсем другую​ кнопке «Найти и​
​ Нажмите кнопку «ОК»,​

​Если во время работы​​ -убрать галочку «раздлитель​ Таблица символов ANSI​В вашем случае​
​: Спасибо-тоже пригодилось!​ форуму не отключали…​
​ данном случае, т.к.​ в которой хотите​
​ числовыми значениями пропадут​ путем форматирования. По​ нажмите по кнопке​
​Нажмите кнопку «Заменить все».​ какого-либо значения. Соответственно,​

​ разрядов».​​ инструкцию. Именно о​
​ выделить» и выберите​ чтобы принять его.​ вы случайно во​

​ групп разрядов», или​​ http://mmb.mediachance.com/mmbhelp/ru/index.html?asciitable.htm​
​ пробелы между цифрами​Alina H​
​Юрий М​ это просто пробел.​ убрать пробелы. Для​

​ пробелы. Так что,​​ сути, это никак​ «Найти и заменить»​В окне с отчетом​ для устранения каждого​Нажмите «ОК».​

​ ней и пойдет​​ опцию «Заменить». Кстати,​ После этого вы​

​ многих ячейках ставили​​ использовать кнопку в​Ким байгильдин​ с кодом 160.​
​: Спасибо большое )))​:​Подскажите пожалуйста как​ этого просто кликните​ если вся суть​ не повлияет на​ и выберите инструмент​

​ нажмите «ОК».​​ типа существует свой​После этого окно будет​ речь дальше.​

​ это действие можно​​ можете наблюдать, что​

​ двойной пробел, то,​​ виде 000, она​: Спасибо. Очень помогло​

​Как удалить.​​ Все получилось )))​Попробуйте использовать формат​ автоматически убрать пробелы​ по ней левой​ заключалось в форматировании,​ работу формул и​ «Заменить».​
​После этого все двойные​

planetaexcel.ru

Почему Excel не находит пробелы между цифрами в ячейках?

​ отдельный метод. Именно​ закрыто, а вы​Если вы набираете большие​ произвести путем использования​ все двойные пробелы​ используя инструмент «Заменить»,​ может быть скрытой.​Idoktop»petrograd»​Выделить пробел в​Микки​ ячейки 0000000000000000​ после числа во​ кнопкой мыши.​ то этот метод​ всего прочего, однако​

​В появившемся окне на​​ пробелы в Excel​ о них сейчас​ можете наблюдать, что​ числа в ячейках​
​ горячих клавиш Ctrl+H.​ были исправлены и​ вы за мгновение​
​ текстовый формат не​
​: Формат ячейки -​ ячейке, копировать.​
​: По поводу этой​Тогда вообще будет​ всех ячейках сразу?​
​Нажмите «ОК».​ обязательно поможет вам.​
​ некоторым пользователям очень​
​ этот раз нужно​ будут удалены. Как​
​ и пойдет речь.​ все лишние пробелы​
​ таблицы и видите,​Появится уже знакомое окно,​

​ ваш документ приведен​​ можете убрать лишние​ советую, не будут​ Текстовой.​В поле «Найти:​ темы всем советую​ число, с которым​Пример ошибки: 45″пробел»​

​Сразу после этого лишние​​Все вышеописанные методы неэффективны​ важно, чтобы все​ ввести немного другие​ можно отметить, способ​Если вы в процессе​ были удалены из​ что после нажатия​ где нужно ввести​

​ в нормальный вид.​​ пустоты. Вот что​

Добрый день! Подскажите как в Excel убрать пробел в числе, надо вместо «11 500» «11500». Только пожалуйста просто.

​ работать формулы, ведь​​Скорпушка .​ » вставить скопированный​

​ установить надстройку стандартную​​ можно работать :-)​
​ ,а надо просто​ пробелы будут убраны.​ в том случае,​ числа были записаны​

​ значения.​​ этот довольно простой​ работы в программе​ документа. Как видите,​
​ Enter между разделителями​ две переменные.​ Это первый способ,​ необходимо делать для​ буквы нельзя складывать​: изменить формат числа​ пробел.​
​ и бесплатную от​

​DJ_Serega​​ 45.​ Однако исправленный вариант​ если нужно в​ в ряд без​

​В поле «Найти» поставьте​​ в использовании. Все​ случайно устанавливали два​ это довольно простой​ появляется пробел, то​В поле «Найти» введите​ как удалить пробелы​ этого:​ и вычитать )))​формат — числовой​Поле «Заменить на:​ МикроСофта Trim Spaces​: Наверно стоит уточнить,​

​Guest​

Вот 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между числами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки.

Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа из Интернета и т.д.), Вы, вероятно, найдете дополнительные места вместе с важными данными. Могут отображаться начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители цифр для чисел.

В результате ваш стол выглядит загроможденным и неудобным в использовании. Найти клиента в столбце Имя может быть непросто, потому что вы ищете «Иван Петров», в котором нет лишних пробелов между именами и который в таблице выглядит как «Иван Петров». Или числа не складываются. И здесь тоже, скорее всего, виновато лишнее пространство.

Ранее мы уже подробно рассказывали, как удалить лишние пробелы и другие ненужные символы из текста (см. Ссылки в конце). В этой статье вы узнаете, как очистить свои цифровые данные.

• Использование «Найти и заменить»
• Удалите пробелы в числах с помощью формулы ЗАМЕНИТЬ
• Используем TRIM и PECHSIMV
• Исправьте форматирование

Способ 1. Используем инструмент «Найти и заменить».

Рассмотрим пример, когда мы импортировали цифровые данные из отчета, подготовленного другой программой. В числах были тысячи разделителей, чтобы их было легче читать. Конечно, эти разделители оказались в нашей таблице, а числа были импортированы как текст. В результате с ними были невозможны никакие математические операции.

Наша задача — преобразовать числа в числа, удалив все лишнее. Разберем его пошагово.

• Выберите диапазон с необходимыми данными. Если данных много, нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить все ячейки в столбце.
• Затем вызываем инструмент «Найти и заменить» (можно использовать комбинацию Ctrl + H). Введите пробел в поле «Найти», оставьте поле «Заменить поле пустым.
• Нажмите «Заменить все». Повторяйте этот шаг, пока не увидите сообщение «Не удается найти замену». 🙂
• Интервал между цифрами исчез, но числа по-прежнему выровнены по левому краю ячейки. Это означает, что это все еще текст.
• Используйте инструмент «Вставить значения», чтобы получить числа из текста. Введите число 1 в любую ячейку рабочего листа и скопируйте его в буфер обмена в разделе. Это возможно через контекстное меню, но мне больше всего нравится комбинация клавиш CTRL + C.
• Давайте снова выделим наш диапазон с числами и вызовем «Специальная вставка» (кроме меню, вы можете использовать CTRL + ALT + V.
• Выберите Вставить — Значения, Операция — Умножить. Теперь в нашем распоряжении не тексты, а числа.
• Но чаще всего на этом все не заканчивается. Скорее всего, текстовый формат был автоматически применен к нашим данным при импорте. Выберите их еще раз и измените формат с «Текст» на «Общий» или на любой из цифровых форматов (денежный, с разделителями, процентный и т.д.). Еще раз повторяю, что эта операция не всегда нужна, но вполне вероятна.

Теперь вы наверняка не только удалили пробелы из чисел, но и превратили свои числа в полноценные числа, пригодные для математических расчетов. К сожалению, если импортируется новый пакет данных, все операции придется повторить заново.

2. Формула ПОДСТАВИТЬ.

Рассмотрим те же исходные данные, что и в предыдущем примере. Но на этот раз попробуем стереть их с помощью формул.

Используйте функцию ЗАМЕНИТЬ, чтобы удалить все пробелы до, после и между числами.

= ПОДСТАВИТЬ (LA2;» «;»»)

В результате у нас есть числа, записанные в виде текста. Чтобы производить с ними различные математические вычисления, вам необходимо преобразовать их в числа.

Это можно сделать двумя способами.

1. Использование функции ЗНАЧЕНИЕ

= ЗНАЧЕНИЕ (ПОДСТАВИТЬ (LA2;» «;»»))

Использование математической операции над текстом.

Если мы попытаемся выполнить некоторые действия с текстом, например с числом (например, умножить или вычесть), Excel сначала попытается преобразовать этот текст в число, чтобы выполнить нашу задачу. Это то, что мы будем использовать. Если дважды умножить число на минус 1, его значение не изменится. Вы можете сделать то же самое, дважды поставив знак минус перед формулой. Назовем это «двойным отрицанием».

= — ЗАМЕНА (LA2;» «;»»)

Следовательно, у нас есть реальные числа. Что ж, если вам нужны пробелы в качестве разделителей между цифрами, используйте для этого соответствующий числовой формат.

3. Функция СЖПРОБЕЛЫ.

Если у нас нет разделителя цифр между числами, но перед числами есть ведущие пробелы, то мы можем использовать функцию TRIM.

= ОБРЕЗАТЬ (A2)

А затем, используя тот же метод, что описан выше, мы конвертируем числа в числа.

= — ОБРЕЗАТЬ (A2)

Вот как это выглядит на скриншоте:

Примечание. Если после использования формулы вы по-прежнему видите текст, а не число, значит, в ячейке есть непечатаемые символы. Вы можете не видеть их на экране.

В этом случае рекомендуется немного усложнить выражение:

= ВЫРЕЗАТЬ (НАЖАТЬ (A2))

Если между числами есть единые пробелы, их даже нельзя удалить описанными выше способами. Вот что предложить:

= ОБРЕЗАТЬ (ПЕЧАТЬ ((ЗАМЕНИТЬ (A2; CH (160);» «))))

Более подробное объяснение этих формул см. В этом руководстве.

4. Форматирование ячеек.

Иногда форматирование является причиной появления ненужных пробелов в числах. Он уже может быть установлен ранее или перенесен вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать вкладку «Число», где можно настроить наличие разделителей групп цифр.

Как видите, метод прост. Но работает только с числами. Если числа записать в виде текста, эти манипуляции не дадут никакого эффекта.